Sre

2012
GUA DE PROTOCOLO
Privilegios e Inmunidades de las Misiones Extranjeras acreditadas en Mxico
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Esta Gua es presentada por la Direccin General de Protocolo: Embajador Alfredo Prez Bravo Director General de Protocolo Ministro Miguel Angel Padilla Acosta Director General Adjunto para Misiones Extranjeras Gilberto Velarde Meixueiro Director de Acreditacin e Inmunidades Norma Guadalupe Snchez Aranda Directora de Privilegios y Franquicias
Con el apoyo en especial de los siguientes integrantes de la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras Ral Velasco Astiz Luis Manuel Serena Carrillo Magdalena Castellanos Vzquez Ren Uribe Jimnez Julieta Gracia-Medrano Gricelda Garca Nez Fabiola Rodrguez Villalobos Lyzbeth Susana Riao Reyes
Contacto con la Direccin General de Protocolo:

Mdulo Intercambio Protocolario: Martes y jueves, de las 10:00 hrs. a las 11:30 hrs. Secretara de Relaciones Exteriores, Planta Baja (acceso por la calle Independencia) De lunes a viernes, de las 09:00 hrs. a las 19:00 hrs. 3686-5250 3686-5265 y 3686-5269 3686-5238, 2599-0704 (T1) y 2598-7113 (T2) De lunes a viernes, de las 19:00 hrs. a las 08:00 hrs. Fines de semana y das feriados 3686-6046 y 3686-6047
DGA para Misiones Extranjeras: Acreditacin e Inmunidades: Privilegios y Franquicias: Atenciones en el Aeropuerto Centro de Enlace Diplomtico:
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NDICE
INTRODUCCIN.
CAPTULO I. ACREDITACIN
1. APERTURA DE UNA MISIN EXTRANJERA......................................................... 1
Misin Diplomtica .................................................................................................... 1 Oficina dependiente de la Embajada ........................................................................... 2 Oficina Consular ....................................................................................................... 2 Representacin de Organismo Internacional ................................................................ 3 2. JEFES DE MISIN....................................................................................... 4 2.1 Solicitud y otorgamiento de beneplcito ...................................................................... 4 2.2 Arribo del Jefe de Misin ........................................................................................... 4 2.2.1 Arribo de un Jefe de Misin concurrente ............................................................... 5 2.3 Presentacin de copias de Cartas Credenciales ............................................................. 5 2.4 Ceremonia de Presentacin de Cartas Credenciales ...................................................... 6 2.5 Orden de precedencia ............................................................................................... 8 2.6 Acreditacin ............................................................................................................. 8 2.7 Trmino de funciones................................................................................................ 9 3. ENCARGADO DE NEGOCIOS ......................................................................... 10 3.1 Encargados de Negocios Ad Hoc........................................................................... 10 3.2 Encargados de Negocios Ad Interim.......................................................................... 10 4. MIEMBROS DEL PERSONAL DE LA MISIN ..................................................... 10 4.1 Llegada a Mxico .................................................................................................... 10 4.2 Acreditacin ........................................................................................................... 10 4.3 Dependientes ......................................................................................................... 11 4.4 Registro de los hijos nacidos en Mxico de funcionarios .............................................. 12 4.5 Trmino de funciones.............................................................................................. 14 5. AGREGADOS MILITARES, NAVALES Y AREOS................................................. 14 5.1 Designacin y Acreditacin ...................................................................................... 14 5.2 Trmino de funciones.............................................................................................. 14 6. AGREGADOS DE POLICA ............................................................................ 15 6.1 Designacin y Acreditacin ...................................................................................... 15 6.2 Trmino de funciones.............................................................................................. 15 7. PERSONAL DIPLOMTICO CONCURRENTE CON MXICO .................................... 15 7.1 Acreditacin ........................................................................................................... 15 8. MIEMBROS DEL PERSONAL CONSULAR DE CARRERA ........................................ 16 8.1 Designacin y acreditacin de Jefes de Oficina Consular ............................................. 16 8.2 Acreditacin de los miembros del personal consular .................................................... 17 9. CNSULADOS HONORARIOS EN MXICO ....................................................... 17 9.1 Designacin y Acreditacin de Cnsules Honorarios .................................................... 17 1.1 1.2 1.3 1.4
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Funciones consulares honorarias .............................................................................. 19 Prerrogativas, inmunidades y obligaciones del Cnsul Honorario .................................. 19 Responsabilidad de la Embajada respecto del Consulado Honorario .............................. 19 10. PERSONAL DE ORGANISMOS INTERNACIONALES ...................................... 20 10.1 Designacin y acreditacin de Jefes de Representacin ............................................... 20 10.2 Acreditacin de funcionarios de OI ........................................................................... 21 11. PERSONAL DE SERVICIO Y DOMSTICO ...................................................... 21 11.1 Personal de servicio ................................................................................................ 21 11.2 Personal domstico ................................................................................................. 22 12. PERSONAL LOCAL .................................................................................... 24 12.1 Contratacin y registro ............................................................................................ 24 12.2 Prestaciones en materia de seguridad social .............................................................. 25 13. VISA PARA ACREDITACIN .................................................................... 26 13.1 Visado previo ......................................................................................................... 26 13.2 Visado de permanencia ........................................................................................... 27 13.3 Renovacin de visado de permanencia ...................................................................... 27 13.4 Cambio de calidad migratoria ................................................................................... 27 14. DOCUMENTO DE IDENTIDAD O CARN DIPLOMTICO ................................... 28 14.1 Expedicin del carn diplomtico .............................................................................. 28 14.2 Renovacin del carn diplomtico ............................................................................. 31 14.3 Prdida y reposicin del carn diplomtico................................................................. 31
9.2 9.3 9.4
CAPTULO II. PRIVILEGIOS Y FRANQUICIAS

1. FRANQUICIAS Y MENAJES DE CASA ............................................................... 30
Solicitud de importacin y exportacin de menaje de casa ........................................... 30 Autorizacin de exportacin de menaje de casa ......................................................... 31 Franquicia para la importacin de bienes de consumo ................................................. 31 Enajenacin de los bienes de consumo adquiridos en franquicia diplomtica.................. 32 2. EXENCIONES Y/O DEVOLUCIONES DE IMPUESTOS FEDERALES Y ......................... 33 2.1 Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ................................................................. 33 2.2 Apertura de cuentas bancarias ................................................................................. 33 2.3 Adquisicin de bienes inmuebles .............................................................................. 34 2.4 Impuesto predial .................................................................................................... 35 2.5 Cambio de domicilio ................................................................................................ 35 2.6 Permisos de construccin y remodelacin de una propiedad ........................................ 35 2.7 Impuesto Sobre la Renta (ISR)................................................................................. 36 2.8 Impuesto al Valor Agregado (IVA) ............................................................................ 37 2.9 Impuesto sobre Depsitos en Efectivo (IDE) .............................................................. 38 2.10 Tarifa de Uso de Aeropuerto .................................................................................... 39 3. TRMITES RELATIVOS A VEHCULOS Y PLACAS DIPLOMTICAS .......................... 39 1.1 1.2 1.3 1.4
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3.1 Marco jurdico ........................................................................................................ 39 3.2 Vehculos importados en franquicia diplomtica .......................................................... 39 3.2.1 Solicitud de Oficio y Permiso de Importacin Temporal (PIT). ............................... 40 3.2.2 Solicitud de Franquicia y Alta de placas diplomticas............................................ 41 3.2.3 Autorizacin de traspaso de vehculos en Franquicia diplomtica. .......................... 42 3.2.4 Autorizacin de traspaso de placas diplomticas. ................................................. 43 3.2.5 Autorizacin de venta libre de impuestos. ........................................................... 44 3.2.6 Autorizacin de venta previo pago de impuestos. ................................................ 44 3.2.7 Solicitud de Permiso de Exportacin (PEX) .......................................................... 45 3.2.8 Solicitud de Baja y cancelacin de franquicia por venta, exportacin, robo, siniestro o destruccin.46 3.3 Vehculos adquiridos en el mercado nacional con devolucin del Impuesto al Valor Agregado (IVA) ................................................................................................................. 47 3.3.1 Solicitud de Alta de placas diplomticas para vehculos adquiridos en el mercado nacional. 48 3.3.2 Autorizacin de traspaso de placas diplomticas en vehculos de comercializacin nacional. 50 3.3.3 Autorizacin de venta de vehculos nacionales con devolucin del IVA ................... 51 3.3.4 Solicitud de Baja de placas diplomticas de vehculos de comercializacin nacional. 51 3.4 Generalidades ........................................................................................................ 52 3.4.1 Uso de placas de circulacin diplomticas ........................................................... 52 3.4.2 Devolucin de placas de circulacin al trmino de comisin de los funcionarios....... 52 3.4.3 Pliza de Seguro vehicular ................................................................................ 52 3.4.4 Robo o extravo de placas de circulacin diplomticas. ......................................... 53 3.4.5 Relacin de vehculos (parque vehicular) ............................................................ 53 3.4.6 Motocicletas .................................................................................................... 54 3.4.7 Verificacin de contaminantes ........................................................................... 54 3.4.8 Arrendamiento ................................................................................................ 54 3.4.9 Multas ............................................................................................................ 55 3.4.10 Vehculos de ms de 10 aos ................................................................................ 55 3.4.11 Vehculos con volante a la derecha ........................................................................ 55 3.4.12 Licencia de conducir ............................................................................................ 55
CAPTULO III. SEGURIDAD

1. PROTECCIN DE LAS MISIONES Y DE SU PERSONAL ......................................... 56 2.- Proteccin de Extranjeros Visitantes de Alto Nivel57 3. ARMAS.................................................................................................... 58
3.1 3.2 Portacin de armas por parte de miembros del Cuerpo Diplomtico .............................. 58 Permiso extraordinario de importacin y portacin temporal de armas de fuego ............ 58
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CAPTULO IV. CORTESAS EN EL AEROPUERTO

1. OFICINAS DE ATENCIN AL H. CUERPO DIPLOMTICO ACREDITADO EN MXICO .. 60 2. USO DE LOS SALONES OFICIALES ................................................................. 60
Personalidades extranjeras con derecho al uso de Salones Oficiales ............................ 60 Cortesas y uso de Saln Oficial para Jefes de Misin acreditados en Mxico .................. 61 Solicitudes para el uso del Saln Oficial ............................................................. 61 3. TARJETA DE IDENTIFICACIN AEROPORTUARIA (TIA) .................................... 62 3.1 Expedicin de TIA permanente ........................................................................... 62 3.2 Activacin de TIA permanente y solicitud de acceso a las reas estriles....................... 63 3.3 Cancelacin, baja o renovacin de TIA permanente .................................................... 63 3.4 Extravo de TIA permanente .................................................................................... 64 4. ESTACIONAMIENTO EN T1 Y T2 ................................................................... 64 5. VALIJA DIPLOMTICA ............................................................................... 65 5.1 Generalidades ........................................................................................................ 65 5.2 Recepcin de Valija Diplomtica ............................................................................... 65 5.3 Envo de Valija Diplomtica ...................................................................................... 66 2.2 2.3
MARCO JURDICO ..................................................................................... 68

INTERNACIONAL.................................................................................................................... 68 NACIONAL........................................................................................................................... 68
ACUERDOS DE SEDE CON ORGANISMOS INTERNACIONALES .................................... 69 SIGLAS Y ABREVIATURAS ......................................................................... 72
Anexos.
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INTRODUCCIN
Las Misiones Extranjeras acreditadas en Mxico son del orden de 84 Representaciones Diplomticas, 286 Consulados Generales, Consulados de Carrera, Agencias Consulares y Consulados Honorarios, as como 40 Representaciones de Organismos Internacionales. Este universo de representaciones se traduce en alrededor de 7,500 funcionarios diplomticos, consulares, tcnicos-administrativos y de organismos internacionales, junto con sus familias. El establecimiento de una Representacin Diplomtica o Consular y el trato que se le otorga a su personal acreditado en Mxico, se gua con base en los instrumentos jurdicos, normas y principios del Derecho Internacional, a saber la Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas de 1961 (CVRD) y la Convencin de Viena sobre relaciones Consulares de 1963 (CVRC) ratificadas por Mxico el 17 y 16 de junio de 1965, respectivamente-, as como las Convenciones sobre Prerrogativas e Inmunidades de los Organismos Especializados de las Naciones Unidas, los Acuerdos de Sede suscritos con los Organismos Internacionales, otros instrumentos internacionales celebrados por Mxico y el Principio de Reciprocidad. La Direccin General de Protocolo, a travs de la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras tiene como funcin principal vigilar y garantizar la aplicacin de las disposiciones en materia de Privilegios e Inmunidades que consagran dichos instrumentos internacionales, as como salvaguardar el cumplimiento de las leyes internas mexicanas, de conformidad con el artculo 41 de la CVRD. En ese tenor, la Gua de Protocolo tiene como objeto proporcionar a las Misiones Extranjeras y a su personal toda la informacin relativa a los procedimientos y disposiciones en vigor, con el fin de auxiliarlas en el proceso completo de su estancia en Mxico y hacer de sta una valiosa experiencia. Este documento no es un instrumento que vincule jurdicamente al Estado mexicano, solo pretende orientar y servir de base para facilitar la gestin administrativa cotidiana de las Misiones Extranjeras acreditadas en Mxico. La presente Gua sustituye a la publicada en septiembre de 2011 y se puede consultar en el sitio: http://www.sre.gob.mx/protocolodgame
Direccin General de Protocolo Secretara de Relaciones Exteriores
Mxico, D.F., noviembre de 2012
CAPTULO I
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Acreditacin
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CAPTULO I ACREDITACIN
1. APERTURA DE UNA MISIN EXTRANJERA
1.1 Misin Diplomtica
La solicitud para la apertura de una Misin Diplomtica residente en Mxico, se transmite mediante Nota Formal o de Gabinete que el Ministerio de Asuntos Exteriores del pas acreditante deber dirigir a la Secretara de Relaciones Exteriores Direccin General de Protocolo- y que har llegar mediante un canal de comunicacin ya establecido, es decir: Embajada de Mxico con sede en el pas solicitante Embajada de Mxico concurrente con el pas solicitante Embajada del pas solicitante concurrente con Mxico La Direccin General de Protocolo (DGP) canalizar la peticin a la Subsecretara correspondiente, la cual realizar las consultas necesarias para el otorgamiento de la anuencia. La Subsecretara transmitir a la DGP la decisin que se haya tomado con el objeto de que mediante Nota Formal notifique la respuesta al Ministerio de Relaciones Exteriores, por el mismo canal de comunicacin empleado en la solicitud de apertura. La apertura de una Embajada puede anunciarse por una de las siguientes vas: Comunicacin escrita entre los Ministerios de Relaciones Exteriores Canje de Notas Comunicado conjunto de ambos gobiernos Una vez autorizada la apertura de la Embajada residente en Mxico, el pas acreditante deber presentar la solicitud de beneplcito para el nuevo Embajador, acompaado de su curriculum vitae o, en su caso, notificar el nombramiento del Encargado de Negocios, a.i., a travs de Nota Verbal de su Ministerio de Asuntos Exteriores dirigido a la Secretaria de Relaciones Exteriores DGP- por el mismo canal de comunicacin empleado en la solicitud de apertura de la Embajada. La Secretara de Relaciones Exteriores (SRE) considera que una Embajada se establece formalmente cuando la DGP recibe la Nota Verbal en la que se solicita la acreditacin del primer agente diplomtico de carrera adscrito a dicha Misin. El diplomtico recin llegado, ser asistido por la DGP durante todo el proceso de instalacin de la nueva
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CAPTULO I
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Acreditacin
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Embajada, en particular en lo que se refiere a su inscripcin ante las autoridades hacendarias para obtener su Registro Federal de Causantes, con objeto de vigilar que se le otorguen los privilegios e inmunidades que corresponden. La Misin Diplomtica se considera plenamente instalada, cuando la DGP recibe la Nota Verbal con la que se informa su direccin y se transmiten todas sus coordenadas. Es obligacin de las Misiones Diplomticas el informar a la DGP de manera oportuna sobre cualquier cambio de domicilio tanto de la sede de la Cancillera como de la residencia del Jefe de Misin, con objeto de vigilar el otorgamiento de sus privilegios e inmunidades, as como mantener actualizado el Directorio del Cuerpo Diplomtico que aparece para consulta del pblico en la pgina web de la SRE.
1.2
Oficina dependiente de la Embajada
De conformidad con el artculo 12 de la Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas (CVRD), se requiere del consentimiento del Estado mexicano para el establecimiento de una oficina que forme parte de la Embajada, en alguna localidad distinta de aquella en que radique la propia Misin. Para ello, la Embajada Residente deber de enviar Nota Verbal dirigida a la DGP, en la que solicite la autorizacin para la apertura de la oficina, indicando la sede, circunscripcin y exposicin detallada de los motivos que fundamentan su peticin. Las oficinas debern establecerse en la ciudad capital de las entidades federativas de la Repblica Mexicana. Sin embargo, el Estado mexicano podra considerar su apertura en otra sede cuando existan elementos suficientes que comprueben que los intereses de ese Estado estn concentrados en otras localidades.
1.3
Oficina Consular
La DGP es la oficina encargada de recibir las comunicaciones relativas a las solicitudes para la apertura, clausura o cambio de circunscripcin en la Repblica Mexicana, de un Consulado General, Consulado de Carrera, Agencia Consular o Consulado Honorario. Para el establecimiento de una Representacin Consular o el nombramiento de un Cnsul titular, se requiere del consentimiento del Estado mexicano, de conformidad con los artculos 4.1 y 68 de la Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares (CVRC). El Estado interesado en establecer una Representacin Consular en una localidad de la Repblica Mexicana enviar a la SRE Direccin General de Protocolo-, a travs de su Representacin Diplomtica residente en Mxico, Embajada Concurrente o Ministerio de
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CAPTULO I
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Acreditacin
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Relaciones Exteriores, una Nota Verbal indicando la sede, circunscripcin consular y exposicin detallada de los motivos que fundamentan su solicitud, tales como: a.) Nmero de los integrantes de la comunidad de sus nacionales en la circunscripcin prevista. b.) Demanda concreta de asistencia consular de todo tipo (expedicin de visas, pasaportes u otros actos notariales) c.) Vnculos econmicos, comerciales, culturales, tursticos, o de otra ndole, que en concreto se presenten entre el pas solicitante y la circunscripcin consular prevista. Estos datos debern contar con respaldo documental Los consulados debern establecerse en la ciudad capital de las entidades federativas de la Repblica. No obstante, el Gobierno de Mxico podra considerar su apertura en otra sede cuando existan elementos suficientes que comprueben que los intereses de ese Estado estn concentrados en otras localidades. Los Estados que no cuenten con una Representacin Diplomtica o Consular en nuestro pas y que deseen establecer un Consulado Honorario solicitarn su sede en la Ciudad de Mxico y podrn ser acreditados como Consulados Generales Honorarios. En funcin de los elementos proporcionados, la SRE determinar el nmero de Consulados Honorarios que podran representar a un Estado y los lugares de la Repblica Mexicana en donde se instalaran (para mayor referencia ver numeral 9). Si un puesto de Cnsul Honorario permanece vacante por un periodo mayor a seis meses, se dar por clausurada esa oficina consular. En caso de considerar su reapertura, el Gobierno interesado deber iniciar todos los trmites para su autorizacin.
1.4
Representacin de Organismo Internacional
Se atendern las disposiciones contenidas en el Acuerdo de Sede suscrito entre el Gobierno de Mxico y el Organismo Internacional y, en su caso, en la Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas. La solicitud para la apertura de una oficina de Representacin residente en Mxico, se transmite mediante Nota Verbal que el Director General del Organismo Internacional deber dirigir a la Secretara de Relaciones Exteriores Direccin General de Protocolo-, a travs de la Misin de Mxico ante el Organismo, en donde se incluya la sede, circunscripcin y exposicin detallada que justifique su peticin. La Direccin General de Protocolo (DGP) canalizar la peticin a la Subsecretara correspondiente, la cual realizar las consultas necesarias para el otorgamiento de la
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anuencia. La Subsecretara transmitir a la DGP la decisin que se haya tomado con el objeto de que mediante Nota Verbal notifique la respuesta al Organismo Internacional, por el mismo canal de comunicacin empleado en la solicitud de apertura. Aunque no est especificado en el Acuerdo de Sede, de conformidad con la prctica internacional, se requiere del consentimiento del Estado mexicano para el establecimiento de una oficina que forme parte de la Representacin del OI, en alguna localidad distinta de donde tiene su oficina principal en el pas. Para ello, ser necesario que la Oficina de Representacin del Organismo enve Nota Verbal dirigida a la DGP, en la que solicite la autorizacin para la apertura de una nueva oficina, indicando la sede, circunscripcin y exposicin detallada de los motivos que fundamentan su peticin.
2.
JEFES DE MISIN
2.1 Solicitud y otorgamiento de beneplcito
La solicitud de beneplcito del gobierno de Mxico para un nuevo Embajador se realiza mediante Memorndum o Nota Verbal, en la que se incluye un perfil biogrfico del Embajador propuesto, y que se entrega por alguna de las siguientes vas: A travs del Embajador que se retira o el Encargado de Negocios a. i. al Director General de Protocolo o a la Direccin General regional correspondiente de la Secretara de Relaciones Exteriores. A travs del Ministerio de Relaciones Exteriores del pas peticionario a la Embajada de Mxico en su capital. En relacin con los embajadores concurrentes, la solicitud de beneplcito puede realizarse en la Embajada de Mxico en la ciudad de residencia del Embajador o a travs de la Misin Diplomtica mexicana en el pas del solicitante. El otorgamiento de beneplcito del gobierno de Mxico se transmite oficialmente por la misma va mediante la que se recibi la solicitud, a la inversa.
2.2
Arribo del Jefe de Misin
La fecha de arribo de un nuevo Embajador a la Ciudad de Mxico deber ser notificada por la Embajada a la Direccin General de Protocolo (DGP) mediante Nota Verbal con una antelacin mnima de 72 horas. Deber precisarse el da y la hora de llegada, aerolnea, nmero de vuelo y procedencia, a efecto de que un funcionario de la DGP lo reciba y le brinde las cortesas correspondientes en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico (AICM), siempre y cuando su arribo sea en das y horas hbiles.
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CAPTULO I
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Acreditacin
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La DGP responder con una Nota Verbal en la que se indicar la fecha en la que el nuevo Embajador ser recibido por el Director General de Protocolo, a efecto de que presente las copias de sus Cartas Credenciales. La DGP brindar el uso del Saln Oficial del AICM y gestionar el acceso a las reas restringidas de un funcionario de la Embajada que cuente con Tarjeta de Identificacin Aeroportuaria (TIA) personalizada para recibir al nuevo Embajador hasta la sala de ltima espera. Asimismo, otorgar las facilidades necesarias para que otros miembros de la Misin y sus cnyuges reciban a su nuevo Embajador en el Saln Oficial, los cuales no debern exceder de 6 personas en total. El personal de relaciones pblicas del AICM dar el apoyo necesario a un funcionario de la Embajada a fin de que se haga cargo de los trmites de migracin, aduana y equipaje.
2.2.1
Arribo de un Jefe de Misin concurrente
El arribo de embajadores designados como concurrentes ante los Estados Unidos Mexicanos deber ser notificado a la DGP mediante Nota Verbal y con la mayor antelacin posible, a travs de la Misin Diplomtica o Delegacin mexicana correspondiente. Se deber precisar da y hora de llegada a la Ciudad de Mxico, aerolnea, nmero de vuelo y procedencia, a efecto de que un funcionario de la DGP lo reciba y le brinde las cortesas correspondientes en el AICM, siempre y cuando arribe en das y horas hbiles. Es importante tomar nota que el embajador designado como concurrente deber llegar a la Ciudad de Mxico con por lo menos 48 hrs. de anticipacin a la Ceremonia de presentacin de Cartas Credenciales, en virtud de que previamente deber presentar sus copias al Director General de Protocolo. La DGP responder con una Nota Verbal en la que se indicar la fecha en la que el Embajador designado se reunir con el Director General de Protocolo.
2.3
Presentacin de copias de Cartas Credenciales
El Embajador arribar a la sede de la Cancillera a la hora convenida, en compaa de un funcionario de su Misin, generalmente el que funga como Encargado de Negocios a.i. Un funcionario de la DGP lo recibe en la entrada principal para conducirlo al Saln de Protocolo.
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CAPTULO I
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Acreditacin
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El nuevo Jefe de Misin presenta las copias de Cartas Credenciales o copias de estilo al Director General de Protocolo, quien le da la bienvenida a nombre de la Cancillera y le informa respecto al ceremonial de presentacin de las Cartas Credenciales al Presidente de la Repblica. En la reunin participa un funcionario del rea poltica correspondiente. El encuentro incluye la toma de una fotografa oficial y tiene una duracin de 15-30 minutos. Cuando las Cartas Credenciales estn escritas en un idioma que no sea el espaol, debern acompaarse de una traduccin de cortesa. Con la presentacin de las copias de Cartas Credenciales, el Embajador designado podr fungir como tal en todas las actividades oficiales, excepto aquellas que cuenten con la asistencia del Presidente de la Repblica, los titulares de otros Poderes y los Gobernadores. Asimismo, se recomienda evitar el contacto con miembros del gabinete y encuentros con medios de comunicacin hasta no haber presentado sus Cartas Credenciales al Titular del Ejecutivo. Previo a la Ceremonia de presentacin de Cartas Credenciales al Presidente de la Repblica, la DGP convocar al nuevo Jefe de Misin o un representante a una sesin informativa en donde se brindarn todos los detalles de la misma.
2.4
Ceremonia de Presentacin de Cartas Credenciales
El nuevo Jefe de Misin presentar sus Cartas Credenciales al Presidente de los Estados Unidos Mexicanos. La Ceremonia se llevar a cabo en Palacio Nacional, sede del Poder Ejecutivo de la Unin. En casos excepcionales, tambin podra tener lugar en la Residencia Oficial de Los Pinos u otra sede*. La fecha se definir en funcin de la agenda del Presidente de la Repblica. La vestimenta para este acto consiste en traje sastre o vestido nacional para damas y traje oscuro o vestido nacional para caballeros. No se acostumbra la entrega de regalos durante la Ceremonia. El Embajador ser acompaado a la Ceremonia de presentacin de Cartas Credenciales por dos edecanes: un funcionario de la Secretara de Relaciones Exteriores, regularmente del rea poltica y un oficial militar del Estado Mayor Presidencial. En la fecha de la Ceremonia, ambos edecanes se reunirn con el Embajador en su residencia u hotel y acompaarn al Embajador a Palacio Nacional, en un automvil con conductor proporcionado por el gobierno de Mxico. En el asiento trasero viajarn, a la derecha, el Embajador y, a su izquierda atrs del conductor, el edecn de la Cancillera. En la parte delantera viajar el edecn militar, a la derecha, a un lado del conductor.
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CAPTULO I
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En caso de que se lleve a cabo una presentacin de ms de un Embajador, dependiendo del nmero, se seguir uno de los siguientes procedimientos: a.) El Embajador, acompaado de su edecn civil y militar, llega a Palacio Nacional, en un automvil proporcionado por el gobierno de Mxico, con una diferencia de cinco minutos entre uno y otro Embajador. El Embajador se puede hacer acompaar por su cnyuge (en su caso) y mximo 3 miembros de la Embajada, quienes sern trasladados en un segundo vehculo con chofer, provisto por la Misin Diplomtica.
Nota: El formato de la Ceremonia puede sufrir ajustes y variaciones, dependiendo de la
* b.)
sede y del nmero de Embajadores que presentan sus Cartas Credenciales.
El Embajador, acompaado de su cnyuge (en su caso) y 1 miembro de la Embajada, arriban a la sede de la Cancillera en un automvil de la Misin y son conducidos al Saln de Protocolo. Una vez reunido todo el grupo de Embajadores que presentar Cartas Credenciales, es conducido a Palacio Nacional. Los acompaantes son conducidos en transporte separado. El transporte de los Embajadores y de los acompaantes de la Cancillera a Palacio Nacional es provisto por el gobierno de Mxico.
A su arribo a Palacio Nacional, los Embajadores son recibidos por el Director General de Protocolo en el Patio Central y se colocan en un templete junto con sus comitivas para escuchar la interpretacin del Himno Nacional Mexicano. Al finalizar, son acompaados al Saln de Recepciones en donde, en el caso a), debern esperar el arribo individual de todos los Embajadores convocados y, en el caso b), prepararse para el inicio de la presentacin al Presidente de la Repblica. Los nuevos Jefes de Misin ingresarn en orden de precedencia al Saln de Embajadores donde estar el Presidente de la Repblica, acompaado por la (el) Canciller, frente a la Silla Presidencial y a la Bandera Nacional. El Director General de Protocolo introduce al Embajador, quien se aproxima y saluda al Presidente con la mano derecha, al tiempo que con la mano izquierda le hace entrega de sus Cartas Credenciales (toma de fotografa). El cnyuge ser conducido por un edecn del Estado Mayor Presidencial a su lugar asignado. La comitiva permanece en el mismo lugar. El Embajador saluda a la Secretaria (o) de Relaciones Exteriores y es invitado a sentarse a la derecha del Presidente, a fin de sostener una breve conversacin. En el caso de Ceremonias con un grupo numeroso de Embajadores, se omitir la conversacin y se sostendr un breve intercambio de pie.
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CAPTULO I
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Al finalizar las conversaciones, el Embajador presenta a su cnyuge y a cada uno de los miembros de su comitiva en orden de precedencia, quienes despus de saludar al Presidente y a la (el) Canciller, debern regresar a su lugar en el contingente. El Embajador se despide y se retira con su cnyuge, unindose al contingente para salir juntos hacia el Saln de Recepciones. Nuevamente en el Saln de Recepciones, el Embajador, si as lo deseara, es conducido por un representante de la Oficina de Comunicacin Social de la Presidencia al lugar en donde se llevara a cabo un breve encuentro con medios de comunicacin, donde podra dirigir un mensaje y tener una sesin de preguntas y respuestas (mximo 3). Una vez concluido dicho acto, el Embajador es trasladado al Patio Central en donde, acompaado de su comitiva, se ubicar nuevamente en el templete, con objeto de escuchar el Himno Nacional de su pas. Al trmino, el director de la banda se acercar al Embajador, quien podr agradecer la interpretacin de su himno con unas palabras o con un movimiento de cabeza. No se recomienda saludar con la mano. Al trmino de la Ceremonia, conforme la opcin a), el Embajador es despedido por el Director General de Protocolo al lado del vehculo que lo conducir de regreso a su residencia u hotel, acompaando nuevamente por el edecn civil y el militar. En el caso de que la Ceremonia se haya realizado conforme la opcin b), los Embajadores y acompaantes sern conducidos de regreso a la Cancillera, en transportacin provista por el gobierno de Mxico, en donde los estarn esperando los automviles de la Misin.
2.5
Orden de precedencia
El orden de precedencia se establece con base en la fecha y hora de llegada de cada nuevo Embajador al Distrito Federal. En el caso de que varios embajadores viajen en el mismo avin, se tomar en cuenta la fecha del otorgamiento del beneplcito correspondiente.
2.6
Acreditacin
Para su registro y acreditacin, deber remitirse va Nota Verbal a la DGP, inmediatamente despus de su arribo y antes de la presentacin de copias de Cartas Credenciales, la siguiente documentacin: a.) b.) c.) Formulario A-1 firmado por el Jefe de Misin (Anexo 1); Pasaporte que deber incluir visa expedida por la SRE, en el caso de que no exista un Acuerdo de Supresin de Visas; Forma Migratoria Mltiple (FMM);
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Acreditacin
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d.)
Una fotografa* reciente impresa en tamao pasaporte, a color (de estudio), con fondo blanco, sin lentes y con la frente descubierta, tanto del titular como de sus dependientes (ver numeral 4.3); Un ejemplar de su firma y rbrica*, estampadas al centro de una hoja blanca, con plumn negro y punto mediano;
e.)
* Nota: Adicionalmente, se solicita el envo de la firma y rbrica escaneadas, as como de la fotografa con una resolucin mnima de 300 pixeles, grabadas en un disco compacto que le ser devuelto una vez realizada la acreditacin. En el caso de los Jefes de Misin concurrentes, esta documentacin deber entregarse al funcionario de Protocolo que lo reciba en el Aeropuerto.
2.7
Trmino de funciones
De conformidad con la prctica mexicana, es apropiado que el Embajador saliente acuda a la DGP para anunciar su salida y, de ser posible, solicitar el beneplcito de su sucesor, acompaando su perfil biogrfico. La fecha de salida definitiva de un Embajador se comunica va Nota Verbal a la DGP, al tiempo que se anexa su pasaporte, a fin de que se le cancele la visa de permanencia y se le otorgue un visado de cortesa, as como la documentacin de los vehculos de su propiedad que debern ser dados de baja. Es importante recibir con 72 hrs de anticipacin, los itinerarios de su vuelo, a efecto de brindarle las cortesas protocolarias para su salida en el AICM. Previo a su salida, la DGP programar la comida de despedida que ofrece la Subsecretara correspondiente, bajo el formato de 12 personas: Embajador + 7 invitados de la Misin; Subsecretaria + 3 funcionarios SRE. Antes de abandonar el pas, el Embajador que concluye funciones deber hacer llegar una Nota Formal indicando el nombre y cargo de la persona que estar al frente de la Misin en calidad de Encargado de Negocios, a. i. De no recibirla, de conformidad con el artculo 19.1 de la CVRD, se requerir una Nota Formal o de Gabinete del Ministerio de Relaciones Exteriores del pas acreditante. Finalmente, en un plazo no mayor a 15 das despus de la salida definitiva del Jefe de Misin, la Embajada deber enviar va Nota Verbal, el carn diplomtico y toda la documentacin que el gobierno de Mxico le haya otorgado, tales como la tarjeta y las placas de circulacin diplomtica.
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3.
ENCARGADO DE NEGOCIOS
3.1 Encargados de Negocios Ad Hoc
La acreditacin de los Encargados de Negocios Ad Hoc se efectuar mediante la presentacin de Carta de Gabinete o Nota Formal de su respectivo Ministerio o Ministro de Relaciones Exteriores a la SRE.
3.2
Encargados de Negocios Ad Interim
En cumplimiento de los artculos 14 y 19 de la CVRD, los Encargados de Negocios Ad Interim (a. i.) slo podrn ser acreditados por el Jefe de Misin o por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado acreditante. En el primer caso, la comunicacin se har mediante Nota Formal dirigida al Director General de Protocolo. En el segundo, mediante Nota Formal o Carta de Gabinete que el Ministro de Relaciones Exteriores dirigir al Secretario de Relaciones Exteriores de Mxico. La misma comunicacin ser necesaria cuando un miembro de la Misin deba reemplazar a un Encargado de Negocios a. i.
4.
MIEMBROS DEL PERSONAL DE LA MISIN
Se considera como personal de la Misin, los miembros del personal diplomtico y del personal tcnico y administrativo.
4.1
Llegada a Mxico
De conformidad con el artculo 10 de la CVRD, la DGP deber ser informada, mediante Nota Verbal, en un plazo mximo de 30 das, de la llegada o contratacin de cualquier miembro del personal que vaya a prestar sus servicios en la Misin, indicando el nombre de la persona que sustituye o si se trata de una nueva plaza.
4.2
Acreditacin
En la misma Nota Verbal donde se informa de la llegada del personal de la Misin, debern adjuntarse los siguientes documentos, a fin de proceder a su debida acreditacin, siempre y cuando no se registre ningn adeudo por parte de su antecesor:
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a) b)
Formulario de acreditacin A-1, firmado por el interesado y el Jefe de Misin (Anexo 1); Pasaporte vigente (diplomtico y/o oficial), en el que se estipule el rango, el cual deber coincidir con la categora solicitada en la Nota Verbal de acreditacin y en el formulario de acreditacin; Visa expedida por la SRE, en el caso de que no exista un Acuerdo de Supresin de Visas; Forma Migratoria Mltiple (FMM); Una fotografa* reciente (con una antigedad de 6 meses mximo), impresa, tamao pasaporte, a color (de estudio), con fondo blanco, sin lentes y con la frente descubierta, tanto del funcionario titular como de sus dependientes; Un ejemplar de la firma del funcionario titular y de sus dependientes*, estampadas al centro de una hoja blanca, con plumn negro y punto mediano; * Nota: Adicionalmente, se solicita el envo de las firmas y rbricas escaneadas, as como de las fotografas con una resolucin mnima de 300 pixeles, grabadas en un disco compacto que le ser devuelto una vez realizada la acreditacin.
c) d) e)
f)
En el caso de los funcionarios que en ausencia del Titular estn autorizados para enviar notas a la Cancillera, se anexarn dos ejemplares de su firma y rbrica, estampadas al centro de una hoja blanca, con plumn negro punto mediano. De igual manera se proceder en el caso de los funcionarios consulares. La SRE comunicar en cada caso a las Misiones, Consulados u oficinas de los Organismos Internacionales, mediante Nota Verbal, la aceptacin del personal y la categora o rango con el que haya sido reconocido. La fecha de la nota se considerar como la fecha de acreditacin.
4.3
Dependientes
La SRE considera como dependientes de los funcionarios diplomticos, consulares y de los organismos internacionales a las siguientes personas, que sean debidamente reconocidas por el pas u organismo acreditante y que residan de manera permanente en territorio nacional durante la comisin del titular: a) b) Cnyuge o compaero permanente; Padres del titular y del cnyuge o compaero permanente;
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c)
Hijos del titular o de su cnyuge o compaero permanente, siempre que cumplan con los siguientes requisitos: Solteros, menores de 18 aos y vivan con sus padres; Solteros de 18 a 25 aos y cursen estudios en una institucin educativa en Mxico y vivan con sus padres;
De manera excepcional, la DGP podr considerar la acreditacin de alguna persona, distinta de las antes sealadas, siempre y cuando exista una justificacin plena de dependencia del titular, sea soltera y sea portadora de pasaporte diplomtico. Los hijos que estudien en otro pas y realicen visitas peridicas a Mxico no sern acreditados. Cuando no exista una Decisin Unilateral o Acuerdo de Supresin de Visa, el documento migratorio ser gestionado por la DGP. Los hijos que hayan residido en el pas, que sean dependientes y deseen continuar sus estudios en Mxico al trmino de la comisin de sus padres, debern solicitar a travs de la Misin la cancelacin de la visa otorgada por la DGP, 30 das antes del trmino, indicando los siguientes datos: a) b) c) Institucin educativa donde cursa o va a cursar los estudios; Carrera y grado de estudios; Fecha aproximada de la finalizacin de estudios.
Una vez evaluado el caso, la DGP someter la peticin al Instituto Nacional de Migracin (INM) de la Secretara de Gobernacin, el cual determinar su procedencia con fundamento en lo dispuesto en la Ley General de Poblacin. Para efectos de acreditacin ver numeral 4.2.
4.4
Registro de los hijos nacidos en Mxico de funcionarios acreditados
La Misin deber informar mediante Nota Verbal a la DGP del nacimiento en territorio nacional de los hijos de sus funcionarios acreditados (anexando pasaporte y/o copia del acta de nacimiento) para proceder a su registro como mexicanos, en virtud del siguiente fundamento jurdico:
a)
La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM), indica en su artculo 30, inciso A, Son mexicanos por nacimiento:, fraccin I, Los que
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nazcan en territorio de la Repblica, sea cual fuere la nacionalidad de sus padres. b) c) Asimismo, la CPEUM, en su Artculo 37, inciso A) indica: Ningn mexicano por nacimiento podr ser privado de su nacionalidad. Mxico no es parte del Protocolo facultativo sobre adquisicin de nacionalidad, anexo a la Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas, ni del Protocolo de firma facultativa sobre adquisicin de nacionalidad, anexo a la Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares, por lo tanto no lo obliga su contenido. De la misma forma, la Ley de Nacionalidad, Captulo II De la Nacionalidad Mexicana por Nacimiento, Artculo 12 indica: Los mexicanos por nacimiento que salgan del territorio nacional o ingresen a l, debern hacerlo sin excepcin, ostentndose como nacionales, aun cuando posean o hayan adquirido otra nacionalidad. El Reglamento de Pasaportes, en su Captulo I Disposiciones Generales, Artculo 2 expresa: El pasaporte es el documento de viaje que la Secretara de Relaciones Exteriores expide a los mexicanos para acreditar su nacionalidad e identidad y solicitar a las autoridades extranjeras permitan el libre paso, proporcionen ayuda y proteccin y, en su caso, dispensen las cortesas e inmunidades que correspondan al cargo o representacin del titular del mismo.
d)
e)
Por lo anterior:
a)
Resulta improcedente la expedicin de visado mexicano alguno para los hijos de los diplomticos, cnsules y funcionarios extranjeros, nacidos en territorio nacional. Procede que para estos menores se obtenga pasaporte ordinario mexicano para ingresar y salir de territorio nacional. Como segunda opcin, de manera excepcional, la DGP podr estampar un sello en los pasaportes no ordinarios que los gobiernos u organismos acreditados expidieran en favor de dichos dependientes, en el cual se har constar que los titulares son de nacionalidad mexicana, por lo que no se requiere de visado alguno para ingresar a territorio nacional. Para ello, la Nota Verbal deber solicitar dicho sello y anexar el pasaporte del interesado, de lo contrario, la DGP proceder slo al registro del menor como dependiente del funcionario titular.
b) c)
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4.5
Trmino de funciones
La salida definitiva o el trmino de funciones del personal de Misiones Diplomticas debern comunicarse a la DGP mediante Nota Verbal con por lo menos 30 das de anticipacin, a fin de cancelar la visa permanente y otorgar una visa de cortesa. La Embajada ser responsable de la devolucin oportuna de las placas y la tarjeta de circulacin del vehculo y el documento de identidad que se haya expedido al interesado y a sus dependientes. En caso de que estos documentos no sean devueltos, no ser posible acreditar a su sucesor.
5.
AGREGADOS MILITARES, NAVALES Y AREOS

5.1 Designacin y Acreditacin
La Embajada deber remitir a la DGP, una Nota Verbal en la que informa sobre la designacin de los agregados militares, navales y areos. Los agregados no podrn asumir sus funciones antes de haber obtenido la aprobacin correspondiente. En el caso de los Agregados Militares, la Nota Verbal deber estar acompaada del curriculum vitae del interesado, el cual deber contener los datos especificados en el Anexo 2. Igualmente, se requiere de dos fotografas tamao pasaporte, en color, con fondo blanco, de frente, portando el uniforme militar y sin gorra (tocado). Por lo que respecta a la aprobacin de los Agregados Navales, se ha establecido un formato especial para que se enve el curriculum vitae del interesado, contenido en el Anexo 3. De la misma manera, se requiere de una fotografa a color de de cuerpo, tamao postal de 7x7 y tres fotografas a color, tamao pasaporte, de 3.5 x 4.5 cm. En ambos casos, la DGP comunicar la aprobacin a la Embajada con objeto de que enve la documentacin requerida para proceder a su acreditacin Para efectos de acreditacin de los Agregados Militares, Navales y Areos, y de sus dependientes, se debern de cumplir con los mismos requisitos que el resto del personal de la Misin. (ver Captulo I, numerales 4.2 y 4.3 de esta Gua).
5.2
Trmino de funciones
Las Misiones Diplomticas debern de comunicar a la DGP mediante Nota Verbal con por lo menos 30 das de anticipacin, la salida definitiva o el trmino de funciones de los
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agregados militares, navales y areos y de sus dependientes. Asimismo, debern de cumplir con la devolucin de todos los documentos otorgados por el gobierno mexicano.
6.
AGREGADOS DE POLICA
6.1 Designacin y Acreditacin
La Embajada deber remitir a la DGP, una Nota Verbal en la que informa sobre la designacin de los Agregados de Polica, acompaada del curriculum vitae correspondiente, el cual deber contener los datos especificados en el Anexo 4. Igualmente, se requiere de dos fotografas tamao pasaporte, en color, con fondo blanco, de frente, portando el uniforme y sin gorra (tocado). Los agregados de polica no podrn asumir sus funciones antes de haber obtenido la aprobacin correspondiente, que en su momento transmitir la DGP a la Embajada, con objeto de que enve la documentacin requerida para proceder a su acreditacin Para efectos de su acreditacin y la de sus dependientes, se debern de cumplir con los mismos requisitos que el resto del personal de la Misin. (ver Captulo I, numerales 4.2 y 4.3 de esta Gua).
6.2
Trmino de funciones
Las Misiones Diplomticas debern de comunicar a la DGP mediante Nota Verbal con por lo menos 30 das de anticipacin, la salida definitiva o el trmino de funciones de los agregados de polica y de sus dependientes. Asimismo, debern de cumplir con la devolucin de todos los documentos otorgados por el Gobierno mexicano.
7.
PERSONAL DIPLOMTICO CONCURRENTE CON MXICO

7.1 Acreditacin
Se acreditar y otorgar tarjeta de identidad (carn diplomtico) al Titular de la Misin concurrente con Mxico, luego de presentar copias de sus Cartas Credenciales al Director General de Protocolo, y a su cnyuge (de ser el caso). Ver numeral 2, inciso 2.2.1 relacionado con el arribo a Mxico a efecto de presentar las Cartas Credenciales. Para su acreditacin, se remitir a la DGP, a travs de Nota Verbal, la siguiente documentacin: a) Formulario de Acreditacin A-1 firmado por el Jefe de Misin (Anexo 1);
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b)
Una fotografa* reciente impresa tamao pasaporte, a color (de estudio), con fondo blanco, sin lentes y con la frente descubierta, tanto del titular como de su cnyuge; Un ejemplar de su firma y rbrica*, estampadas al centro de una hoja blanca, con plumn negro punto mediano; * Nota: Adicionalmente, se solicita el envo de las firmas y rbrica escaneadas, as como de las fotografas con una resolucin mnima de 300 pixeles, grabadas en un disco compacto que le ser devuelto una vez realizada la acreditacin.
c)
Las Misiones que deseen registrar ante la SRE a funcionarios diplomticos que tengan su sede en otro pas distinto de Mxico debern solicitar la autorizacin de la DGP y definir el lugar de su residencia. El funcionario concurrente no recibir privilegio alguno por parte del Gobierno mexicano.
8.
MIEMBROS DEL PERSONAL CONSULAR DE CARRERA

8.1 Designacin y acreditacin de Jefes de Oficina Consular
La designacin de jefes de Oficina Consular deber someterse a la consideracin de la DGP mediante Nota Verbal, en donde se incluyan los datos biogrficos del interesado. La Carta Patente o Nota Verbal se enviarn a la DGP hasta que haya otorgado su anuencia al nombramiento. Para la acreditacin de jefes de Oficina Consular, las Misiones debern considerar las siguientes disposiciones: En el documento que acredite al funcionario en su calidad de Jefe de Oficina Consular (Carta Patente o Nota Verbal) se deber indicar el nombre completo, rango, circunscripcin consular y sede de la Oficina Consular. El Jefe de la Oficina Consular ser admitido al ejercicio de sus funciones, nica y exclusivamente cuando el Gobierno de Mxico haya comunicado su aceptacin mediante el Exequtur, Autorizacin Definitiva o Nota Verbal. Conforme a lo establecido en el artculo 11 de la Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares (CVRC), el Gobierno de Mxico no considera como requisito indispensable la presentacin de una Carta Patente para el nombramiento de un Cnsul General. Bastar con que el Gobierno que enva remita la Nota Verbal que acredite al candidato en su
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calidad de Cnsul General, en donde indique el nombre completo, rango, circunscripcin correspondiente y sede de la Oficina Consular. Para efectos de la acreditacin ante la DGP de jefes de Oficina consular y sus dependientes, se debern de cumplir con los mismos requisitos contemplados para el personal diplomtico (ver numerales 4.2 y 4.3 de esta Gua).
8.2
Acreditacin de los miembros del personal consular
Se considera como miembros del personal consular a los funcionarios consulares (ejercicio de funciones consulares), salvo el jefe de oficina consular, y a los empleados consulares (servicio administrativo o tcnico). Al igual que los miembros del personal diplomtico, la Embajada deber de notificar a la DGP, mediante Nota Verbal, en un plazo mximo de 30 das, de la llegada o contratacin de cualquier miembro del personal consular que vaya a prestar sus servicios en alguna oficina consular, indicando el nombre de la persona que sustituye o si se trata de una nueva plaza. En la misma Nota Verbal donde se informa de la llegada del personal consular, debern adjuntarse los documentos que se requieren para su acreditacin y la de sus dependientes, que son los mismos que los del personal diplomtico (ver numerales 4.2 y 4.3 de esta Gua).
9.
CONSULADOS HONORARIOS EN MXICO
La Oficina Consular Honoraria deber estar conformada nicamente por un Cnsul Honorario (o, en su caso, un Vicecnsul Honorario o un Agente Consular Honorario), independientemente del personal que ste designe para apoyarlo en labores de oficina (secretaria, mensajero, etctera). En ningn momento podr hacerse representar por un tercero, toda vez que las funciones inherentes a su cargo no son delegables.
9.1
Designacin y Acreditacin de Cnsules Honorarios
Una vez que se ha aprobado la apertura de un Consulado Honorario por parte de la SRE, la designacin de un Cnsul Honorario deber someterse a la consideracin de la DGP mediante Nota Verbal, en donde se indique su nombre y se incluyan sus datos biogrficos, los cuales debern contener su nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, domicilios y telfonos particulares, as como los datos de las oficinas donde se establecer el Consulado Honorario y en su caso, copia del documento migratorio correspondiente.
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La eleccin de un candidato a Cnsul Honorario es responsabilidad del Estado interesado, el cual deber cumplir con los siguientes requisitos: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Ser de nacionalidad mexicana o residente extranjero que cuente con la calidad migratoria otorgada por el INM de la Secretara de Gobernacin. Haber residido un mnimo de cinco aos en la localidad donde ocupar el cargo de Cnsul Honorario. No ocupar algn cargo gubernamental, ya sea federal, estatal o municipal. No pertenecer a las fuerzas armadas nacionales o extranjeras. No ocupar algn cargo de eleccin popular. No laborar en una misin extranjera o un Organismos Internacional. No ser Ministro de algn culto. No ostentar el cargo de Cnsul Honorario de otro Estado. Si es mexicano por naturalizacin, deber haber obtenido la Carta de Naturalizacin cinco aos contados antes de la fecha en que la Embajada lo proponga al cargo de Cnsul Honorario. No podr ostentar al mismo tiempo otra nacionalidad (artculo 37, apartado B, fraccin I, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos). Si es residente extranjero, deber haber obtenido una de las calidades migratorias que otorga el INM conforme a las disposiciones de la Ley General de Poblacin y sus reglamentos, cinco aos contados antes de la fecha en que la Embajada proponga su candidatura. Si es mexicano por nacimiento y adems posee o adquiere otra nacionalidad, ser considerado como mexicano para efectos de su nombramiento.
j)
k)
La Carta Patente o Nota Verbal se enviarn a la DGP hasta que haya otorgado su anuencia al nombramiento. El Cnsul Honorario ser admitido al ejercicio de sus funciones, nica y exclusivamente cuando el Gobierno de Mxico haya comunicado su aceptacin mediante el Exequtur, Autorizacin Definitiva o Nota Verbal y se haya procedido a su acreditacin. Una vez que se haya comunicado su aceptacin, la Misin Diplomtica deber solicitar la acreditacin del Cnsul Honorario a la DGP, va Nota Verbal acompaada del Formulario de Acreditacin A-2 (Anexo 5) y de la documentacin necesaria en el caso de ser de nacionalidad mexicana (Anexo 6) o de nacionalidad extranjera (Anexo 7).
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9.2
Funciones consulares honorarias
Las funciones de un Cnsul Honorario debern apegarse a las descritas en el artculo 5 de la CVRC. Adicionalmente, el Cnsul Honorario deber tener siempre presente que: a) Las funciones inherentes al cargo de Cnsul Honorario no son delegables. No se puede confiar la representacin o la actividad oficial a otra persona. El Cnsul Honorario nicamente podr apoyarse en el personal de su oficina para la elaboracin de documentos. El Cnsul Honorario deber abstenerse de llevar a cabo gestiones ante las autoridades de la circunscripcin, municipales, estatales o federales, cuando exista conflicto de intereses entre sus actividades de representacin consular y sus actividades profesionales. El Cnsul Honorario no podr continuar ejerciendo su cargo y deber presentar su renuncia cuando deje de residir en la sede de la Oficina Consular que encabeza o deje de cumplir con los requisitos sealados en el nmero 9.1 (c, d, e, f, g, h).
b)
c)
9.3
Prerrogativas, inmunidades y obligaciones del Cnsul Honorario
Se aplicarn las disposiciones generales contempladas en el artculo 58 de la CVRC. Con base en el artculo 43.1 de la citada Convencin, un Cnsul Honorario tendr inmunidad de jurisdiccin exclusivamente en los actos ejecutados en el desempeo de sus funciones consulares honorarias. En cuanto a otros actos distintos de los anteriores, estar sujeto a la aplicacin de las leyes mexicanas sin excepcin alguna. Los archivos y documentos del Consulado Honorario sern inviolables, siempre y cuando estn separados de otros papeles y documentos, en especial de la correspondencia particular del Jefe de la Oficina Consular Honoraria y de la persona que trabaja con l o ella, as como de los objetos, libros y documentos referentes a su profesin o a sus negocios.
9.4
Responsabilidad de la Embajada respecto del Consulado Honorario
La Embajada tiene la responsabilidad de:
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a) b) c)
Ser el nico conducto para la comunicacin entre los cnsules honorarios y la SRE. Asumir la necesaria corresponsabilidad entre la Representacin Diplomtica y sus miembros, en la observancia y cumplimiento de las leyes mexicanas. Notificar a la DGP todo cambio que concierna a los Cnsules Honorarios bajo su responsabilidad (domicilio y telfonos, tanto personales como de las oficinas consulares). En el caso de que un Cnsul Honorario extranjero obtuviese la nacionalidad mexicana durante su gestin, asegurarse de que dentro del lapso permitido (60 das naturales a partir del momento en que recibe la carta de naturalizacin), solicite el permiso correspondiente del H. Congreso de la Unin, segn lo establecido en el artculo 37, inciso C, fraccin II, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Notificar a la DGP el trmino de funciones del Cnsul Honorario cuando deje de cumplir alguno de los requisitos descritos en el numeral 9.1 (c, d, e, f, g, h). Devolver al trmino de la comisin del Cnsul Honorario el carn de acreditacin expedido por la SRE.
d)
e)
f)
10. PERSONAL DE ORGANISMOS INTERNACIONALES

10.1 Designacin y acreditacin de Jefes de Representacin
La solicitud de anuencia del gobierno de Mxico para la designacin de un Jefe de una Oficina de Representacin de Organismo Internacional con sede en Mxico se realiza mediante Nota Verbal que se entrega por alguna de las siguientes vas: A travs del Representante que se retira al Director General de Protocolo de la Secretara de Relaciones Exteriores, quien a la vez lo turna para su consideracin al rea correspondiente de la Cancillera que se ocupa de los asuntos del Organismo; A travs de la sede central del Organismo a la Misin Permanente o Representacin mexicana ante el mismo, la que a su vez lo turnar para su consideracin al rea correspondiente de la Cancillera, con copia a la Direccin General de Protocolo. El otorgamiento de la anuencia del gobierno de Mxico se transmite oficialmente por la misma va mediante la que se recibi la solicitud, a la inversa.
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La acreditacin de un Titular de una Oficina de Representacin de OI y de sus dependientes, se realizar con base en lo dispuesto en los acuerdos de Sede suscritos entre el Organismo respectivo y el Gobierno de Mxico, al tiempo que se debern de cumplir con los mismos requisitos contemplados para el personal diplomtico (ver Captulo I, numeral 4 de esta Gua).
10.2
Acreditacin de funcionarios de OI
La DGP deber ser informada, mediante Nota Verbal, en un plazo mximo de 30 das, de la llegada o contratacin de cualquier miembro del personal que vaya a prestar sus servicios en la Oficina de Representacin de OI con sede en Mxico, indicando el nombre de la persona que sustituye o si se trata de una nueva plaza. Para efectos de su acreditacin y la de sus dependientes, se debern de cumplir con los mismos requisitos que el personal diplomtico. (ver Captulo I, numerales 4.2 y 4.3 de esta Gua).
11. PERSONAL DE SERVICIO Y DOMSTICO

11.1 Personal de servicio
El personal de servicio es aquel que realiza sus funciones como empleado en el servicio domstico, exclusivamente en los locales de las Misiones Diplomticas. La Misin puede contratar como empleados de servicio tanto a personal local (numeral 11.3), como a personal extranjero. Para la contratacin de personal de servicio extranjero para la Misin, se deber solicitar la autorizacin correspondiente a la DGP por medio de Nota Verbal. Esta solicitud deber contener los datos del titular de la Misin, as como el nombre del personal de servicio, nacionalidad, nmero y tipo de pasaporte. La DGP tomar en consideracin las necesidades de la Misin, sobre la base del principio de reciprocidad De ser procedente, la DGP autorizar a la Representacin Diplomtica mexicana en el pas respectivo otorgar la visa de servicio correspondiente. En ningn caso se aceptarn solicitudes dirigidas a otras reas de la Cancillera mexicana.
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La Misin acreditar ante la DGP en un plazo no mayor de 30 das despus de su arribo a territorio nacional, al empleado de servicio mediante Nota Verbal a la que acompaar los siguientes documentos: a) b) c) d) e) Formulario de acreditacin A-1 firmado por el interesado y Misin (Anexo 1); Pasaporte del interesado; Visa expedida por la SRE; Forma Migratoria Mltiple (FMM); Una fotografa* reciente, tamao pasaporte, a color (de estudio), fondo blanco, sin lentes y con la frente descubierta, tanto del empleado (a) como de sus dependientes familiares; Un ejemplar de la firma del empleado*, de su cnyuge y de sus dependientes (de ser el caso), estampadas al centro de una hoja blanca, con plumn negro y punto mediano. * Nota: Adicionalmente, se solicita el envo de las firmas escaneadas, as como de las fotografas con una resolucin mnima de 300 pixeles, grabadas en un disco compacto que le ser devuelto una vez realizada la acreditacin. Los empleados de servicio de nacionalidad extranjera debern desempear nica y exclusivamente funciones de tiempo completo en la Misin que lo haya solicitado, por lo que no podrn desempear alguna otra actividad lucrativa o remunerada. En ningn caso se aceptar el cambio de calidad migratoria del personal de servicio. La Embajada ser plenamente responsable de este personal durante su estancia en Mxico. por el Jefe de
f)
11.2
Personal domstico
El personal domstico es aquel que realiza sus funciones en la residencia del Embajador o en la vivienda de los funcionarios diplomticos consulares y tcnicos administrativos, as como de Organismos Internacionales con sede o Representacin en Mxico. Para la contratacin de personal domstico extranjero, tanto para el Embajador como para los funcionarios diplomticos, consulares, tcnicos administrativos y de O.I. se deber solicitar la autorizacin correspondiente a la DGP por medio de Nota Verbal. Esta solicitud deber indicar el nombre y el cargo del funcionario interesado, as como el nombre del personal domstico, nacionalidad, nmero y tipo de pasaporte.
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Acreditacin
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Para todo el personal domstico, sin excepcin, se considerar la acreditacin por una estada mxima de 5 aos. Al cumplirse este perodo, en caso de que la Misin requiera nuevamente los servicios de este personal, deber reiniciar el trmite, por lo que el interesado tendr que presentarse en la Representacin de Mxico en el exterior para obtener el visado previo (no ordinario), solicitado por la Embajada y autorizado por la SRE, para su reingreso al pas. Todo lo relacionado con la salida de Mxico del personal domstico, en particular los costos de repatriacin, corren por cuenta y son responsabilidad de su Representacin. Cuando proceda, la SRE autorizar a la Embajada o Consulado de Mxico correspondiente otorgar la visa. La Misin acreditar ante la DGP en un plazo no mayor de 30 das despus de su arribo a territorio nacional, al empleado domstico mediante Nota Verbal a la que acompaar los siguientes documentos: a) Formulario de acreditacin A-1 firmado por el interesado y por el Jefe de Misin (Anexo 1); b) Pasaporte del interesado; c) Visa expedida por la SRE; d) Forma Migratoria Mltiple (FMM); e) Una fotografa reciente, tamao pasaporte, a color (de estudio), fondo blanco, sin lentes y con la frente descubierta (no escaneada); f) Un ejemplar de la firma del empleado estampada al centro de una hoja blanca, con plumn negro y punto mediano. g) Adicionalmente, se solicita el envo de la firma escaneada, as como de la fotografa, ambos con una resolucin mnima de 300 pixeles, grabadas en un disco compacto que le ser devuelto una vez realizada la acreditacin. En ningn caso se aceptar el cambio de calidad migratoria del personal domstico ni el registro de personal que se encuentre en Mxico como visitante. El empleado domstico que desee cambiar su estatus migratorio deber salir del pas y solicitar el visado ordinario que corresponda en la Representacin mexicana de su preferencia, al tiempo que cumplir con los requisitos que le seale el Instituto Nacional de Migracin (INM). Los Jefes de Misin tendrn derecho a internar un mximo de dos empleados domsticos. En el caso de los funcionarios diplomticos, consular, tcnicos administrativos y de OI con
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CAPTULO I
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Acreditacin
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sede o representacin en Mxico, tendrn derecho a internar a uno solo. No existe lmite en la contratacin de personal domstico de nacionalidad mexicana. En virtud de que la Residencia Oficial cuenta con necesidades especiales, los empleados domsticos asignados a stas, despus del trmino de comisin del Jefe de Misin, podrn ser transferidos a su sucesor. Esto proceder nica y exclusivamente en una ocasin solamente en el caso del Jefe de Misin, y con previa autorizacin de la Direccin General de Protocolo. Cuando el agente diplomtico, funcionario consular, tcnico administrativo y de O.I. termine su comisin, tendr la responsabilidad de enviar a la DGP, en un perodo razonable previo a su salida, el pasaporte para la cancelacin de la visa, la tarjeta de identidad y en su momento copia del boleto de avin de su empleado domstico extranjero. De ser necesario, se le otorgar un nuevo visado cuya vigencia se fijar en funcin de la fecha de la salida definitiva de territorio nacional del agente diplomtico.
12. PERSONAL LOCAL

12.1
Contratacin y registro
La contratacin de personal de nacionalidad mexicana o extranjera con residencia en Mxico como empleado local se efectuar conforme a la ley y bajo las normas que establece la legislacin laboral mexicana. El personal local mexicano y el extranjero debern estar registrados ante la DGP, de conformidad con el siguiente procedimiento: Personal de nacionalidad mexicana La Misin solicitar su registro a travs de Nota Verbal, la cual deber acompaarse del formulario A-3 (Anexo 8), dos fotografas recientes tamao pasaporte, en color con fondo blanco, y una copia del decreto en donde el H. Congreso de la Unin extiende la autorizacin para prestar servicios al Gobierno de otro pas (ver Anexo 9 modelo de carta para solicitar autorizacin). Este ltimo requisito no se aplicar al personal que preste sus servicios en Oficinas de los Organismos Internacionales. Adicionalmente, se solicita el envo de la fotografa con una resolucin mnima de 300 pixeles, grabada en un disco compacto que le ser devuelto una vez realizado el registro.
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CAPTULO I
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Acreditacin
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Personal local extranjero La Misin solicitar su registro a travs de Nota Verbal, la cual deber acompaarse del formulario A-3 (Anexo 8), dos fotografas recientes tamao pasaporte, en color y fondo blanco, el pasaporte del interesado y la forma migratoria correspondiente. Igualmente, se solicita el envo de la fotografa con una resolucin mnima de 300 pixeles, grabada en un disco compacto que le ser devuelto una vez realizado el registro. Los empleados locales de nacionalidad extranjera con residencia en Mxico debern desempear nica y exclusivamente funciones de tiempo completo en la Misin que lo haya solicitado, por lo que no podrn desempear ninguna otra actividad lucrativa o remunerada. Los extranjeros que residan en Mxico bajo cualquier calidad migratoria, y que acepten cargos o empleos en las Misiones u oficinas como empleados locales, debern consultar con el Instituto Nacional de Migracin si dicha calidad migratoria les permite trabajar en nuestro pas. En ningn caso se aceptar la solicitud de acreditacin o registro de extranjeros que se encuentren en Mxico como turistas o transmigrantes.
12.2
Prestaciones en materia de seguridad social
De conformidad con lo dispuesto en los artculos 33 y 41 de la CVRD, los agentes diplomticos del Estado acreditante que empleen trabajadores nacionales o residentes permanentes, deben cumplir con las obligaciones que las disposiciones sobre seguridad social del Estado receptor impongan a los empleadores. Con base en lo estipulado en la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social (LSS), las Misiones Diplomticas acreditadas en Mxico son consideradas empleadores (patrones) de todas las personas que les presten servicios en forma remunerada, personal y subordinada, independientemente de si el trabajo es permanente o eventual. La autoridad mexicana encargada de la organizacin y administracin del seguro social es el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). La Misin deber cumplir las obligaciones que la legislacin mexicana impone a los empleadores como son: a) Inscripcin de los trabajadores en el IMSS; comunicar su altas y bajas, las modificaciones de su salario y los dems datos, dentro de plazos no mayores
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Acreditacin
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de cinco das hbiles a partir de la fecha de ingreso o de la fecha que se da de baja. b) Llevar registros en los que se asiente el nmero de das trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, adems de otros datos que exijan la LSS y sus reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco aos siguientes al de su fecha. Determinar las cuotas obrero-patronales a su cargo y enterar su importe al IMSS. Inscripcin al Seguro de Ahorro para el Retiro (SAR) en una Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE); Otorgamiento de las prestaciones que establece la ley.
c) d) e)
Los trabajadores afiliados al IMSS contarn con los seguros de riesgos de trabajo; enfermedades y maternidad; invalidez y vida; retiro, cesanta en edad avanzada y vejez; y de guarderas y prestaciones sociales.
13. VISA
13.1
PARA
ACREDITACIN
Visado previo
Los miembros del personal de las Misiones Diplomticas, oficinas Consulares y Organismos Internacionales que viajen a Mxico para ser acreditados no requerirn del visado previo si existe una decisin unilateral o un Acuerdo de Supresin de Visas No Ordinarias. En caso contrario, el visado previo deber solicitarse mediante Nota Verbal, acompaada de copia del pasaporte, con una anticipacin mnima de 30 das a la fecha prevista para viajar a Mxico, a travs de la Representacin Diplomtica en el Estado acreditante o en aquella que le sea ms conveniente al interesado, o bien a travs de su Representacin en Mxico. De no solicitar el visado previo y entrar a Mxico sin visa o con visa de turista, la DGP no estar en posibilidad de otorgar el visado de permanencia. La DGP autorizar la expedicin de la visa, dependiendo del tipo de pasaporte que porte el funcionario: D-1 Agentes diplomticos, funcionarios consulares portadores de pasaporte diplomtico, funcionarios de OI portadores de LaissezPasser rojo y sus dependientes econmicos portadores de pasaporte diplomtico.
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Acreditacin
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O-1
Personal tcnico o administrativo de Misiones Diplomticas, oficinas consulares, portadores de pasaporte oficial o de servicio, y funcionarios de los OI portadores de Laissez-Passer azul. Dependientes econmicos de agentes diplomticos, funcionarios tcnicos administrativos y de OI, titulares de pasaporte ordinario. En el caso de personal de servicio de la Misin, o personal domstico con pasaporte oficial, de servicio u ordinario.
O-4 S-1 / S-2
13.2
Visado de permanencia
Los miembros del personal de las Misiones Diplomticas, oficinas Consulares y Organismos Internacionales debern de solicitar su acreditacin y visado de permanencia dentro de un plazo de 30 das posterior a la fecha de ingreso al pas, mediante Nota Verbal dirigida a la DGP (ver numerales 4.1 y 4.2). El otorgamiento y la renovacin de visas de permanencia del personal de MD, OC y OI acreditado ante el Gobierno de Mxico se darn siempre y cuando la fecha de vencimiento del pasaporte tenga una vigencia mayor a 6 meses. La DGP otorgar el visado de permanencia, en la medida de lo posible, hasta la misma fecha de vigencia del pasaporte.
13.3
Renovacin de visado de permanencia
La DGP renovar la visa de permanencia del personal extranjero residente en Mxico, siempre y cuando la vigencia de sta sea menor a 30 das. La Misin deber solicitar la renovacin del visado de permanencia mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, dentro de los 30 das antes de su vencimiento, para lo cual deber adjuntar el pasaporte y una fotografa reciente a color, tamao pasaporte, no escaneada. Las Misiones Extranjeras y su personal son responsables de vigilar la vigencia de su visa de permanencia, as como de solicitar su debida renovacin dentro del tiempo indicado, dado que la DGP no estar en posibilidad de emitir un nuevo visado en un tiempo menor a dos semanas.
13.4
Cambio de calidad migratoria
No se aceptar el cambio de calidad migratoria de ningn funcionario o Tcnico Administrativo, ni de sus dependientes, de las Misiones Diplomticas, oficinas consulares y OI. Si al trmino de sus funciones stos desean llevar a cabo algn cambio en su rgimen
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Acreditacin
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migratorio, debern abandonar el pas previa notificacin a la DGP y posteriormente solicitar su reingreso en la Embajada o Consulado de Mxico correspondiente, cumpliendo con los requisitos ordinarios.
14. CARN DE ACREDITACIN

14.1 Expedicin del carn de acreditacin
La Direccin General de Protocolo, de conformidad con sus facultades que le confiere el Artculo 15 del Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores, expide el documento de identidad con el que se constata que el personal extranjero adscrito a las Misiones Diplomticas, oficinas Consulares y Organismos Internacionales est debidamente acreditado ante el Gobierno de Mxico. Este carn constituye por tanto un documento oficial con validez en toda la Repblica Mexicana. Los funcionarios acreditados debern siempre portar este carn de acreditacin, a fin de que se les brinde un trato digno y respetuoso, al tiempo de hacer valer los privilegios e inmunidades que les confiere el gobierno mexicano. Con el fin de distinguir el nivel de representacin y de los privilegios e inmunidades de su portador, el carn de acreditacin cuenta con la gama de colores siguiente:
a.
Carn de acreditacin diplomtico
Banda dorada. Titulares de Misin y sus dependientes econmicos.
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Acreditacin
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Banda roja. Agentes diplomticos y sus dependientes econmicos.
b.
Carn de acreditacin TcnicoAdministrativo Banda aqua. Miembros del personal Tcnico- Administrativo de las Misiones Diplomticas y sus dependientes econmicos.
c.
Carn de acreditacin consular
Banda azul. Funcionarios consulares (Cnsul General, Cnsul y Vicecnsul) y sus dependientes econmicos.
Banda verde. Empleados consulares y sus dependientes econmicos.
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CAPTULO I
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Acreditacin
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d.
Carn de acreditacin Cnsules Honorarios
de
Banda azul claro. Se otorga a ttulo de cortesa a los Cnsules Honorarios, exclusivamente.
e.
Carn de acreditacin Organismos Internacionales
de
Banda gris. Titulares de los Organismos Internacionales y sus dependientes econmicos
Banda salmn. Funcionarios y personal administrativo de los OI, y sus dependientes econmicos
f.
Carn de acreditacin para personal de servicio y domstico extranjero Banda lila para el personal de servicio extranjero.
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CAPTULO I
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Acreditacin
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Banda amarilla para el personal domstico extranjero.
No se expide carn de acreditacin al personal local ni mexicano ni extranjero, ni a sus familiares. Sin embargo, las Misiones deben cumplir con el requisito de registrar a dicho personal ante la DGP, de conformidad con el numeral 12 de esta Gua.
14.2
Renovacin del carn de acreditacin
La Misin deber solicitar la renovacin del carn de acreditacin mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, con una antelacin mnima de 30 das hbiles a la fecha de caducidad. Deber adjuntar el carn de acreditacin por vencer y una fotografa reciente a color, fondo blanco, tamao pasaporte. Es obligacin del funcionario revisar y solicitar a tiempo la renovacin, dado que la DGP no estar en posibilidad de emitir un nuevo carn de acreditacin en un tiempo menor a dos semanas.
14.3
Prdida y reposicin del carn de acreditacin
En caso de prdida del carn de acreditacin, el interesado deber de levantar de inmediato un Acta ante el Ministerio Pblico de la delegacin poltica o municipio correspondiente. La Misin deber solicitar su reposicin a la DGP mediante Nota Verbal, a la cual adjuntar una copia del Acta, el pasaporte del interesado y una fotografa a color reciente, fondo blanco, tamao pasaporte.
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CAPTULO II
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Privilegios y Franquicias
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CAPTULO II PRIVILEGIOS Y FRANQUICIAS

1. FRANQUICIAS Y MENAJES DE CASA
1.1 Solicitud de importacin y exportacin de menaje de casa
Los funcionarios cuentan con un lmite de tres meses (y una prrroga de tres meses) a partir de la fecha de su solicitud de acreditacin mediante Nota Verbal ante la SRE, para importar su menaje de casa en su totalidad o en dos partes (una eventual segunda parte se solicitar como complemento). Para la exportacin del menaje se tiene un plazo mximo de tres meses (con una prrroga nica de tres meses) a partir de la fecha de trmino de comisin o a partir de la fecha de notificacin mediante Nota Verbal. Las solicitudes para la importacin o exportacin de menajes de casa se presentarn mediante Nota Verbal dirigida a la DGP con la siguiente informacin: a) Especificar si se trata de importacin o exportacin de menaje. b) Nombre y cargo del funcionario (en los mismos trminos en que fue acreditado ante la Secretara de Relaciones Exteriores). c) Aduana de entrada o salida (ejemplo: Aeropuerto Internacional Benito Jurez, Nuevo Laredo, Tamaulipas, etctera) y fecha aproximada de arribo o salida. d) Nombre personal del Agente Aduanal y nmero de patente del mismo y/o asistente o representante legal. e) Tipo y dimensin de embalaje (ejemplo: un contenedor de 20 o 40 pies, nmero de cajas de madera, cajas triler, contenedor areo, etctera). f) Nmero de bultos. g) Peso en kilogramos. h) Volumen en metros cbicos. i) Dos copias de la lista detallada del menaje (anexar por separado), con sello de la Misin Diplomtica. j) Copia del carn de acreditacin expedido por la DGP o copia de la Nota Verbal con la que se solicit la acreditacin del funcionario con el sello de acuse de recibo de la DGP. El menaje de casa que se puede importar libre de impuestos comprende las siguientes mercancas: el ajuar y bienes muebles de una casa que sirvan exclusiva y propiamente para el uso comn y ordinario de una familia; ropa, libros, libreros, obras de arte o
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CAPTULO II
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cientficas que no constituyan colecciones completas para la instalacin de exposiciones o galeras de arte; tambin los instrumentos cientficos de profesionistas, as como las herramientas de obreros y artesanos, siempre que sean indispensables para el desarrollo de la profesin, arte u oficio. No podrn constituir equipos completos para la instalacin de laboratorios, consultorios o talleres. En caso de que los funcionarios deseen ingresar a Mxico bebidas alcohlicas (vinos y licores), debern remitir a la DGP una lista detallada de las mismas y presentar mediante Nota Verbal la solicitud de franquicia diplomtica para la importacin de bienes de consumo. sta franquicia ser verificada por la DGP sobre la base del principio de reciprocidad. Cuando existan motivos fundados para suponer que el menaje de casa de los agentes diplomticos, consulares y funcionarios de los Organismos Internacionales, contiene objetos cuya importacin o exportacin est prohibida o sujeta a regulaciones o restricciones no arancelarias, la autoridad aduanera realizar la revisin correspondiente en presencia del interesado o de su representante autorizado.
1.2
Autorizacin de exportacin de menaje de casa
A fin de autorizar la exportacin del menaje de casa del personal de las Misiones Diplomticas y los Organismos Internacionales acreditados en Mxico, es necesario que previamente la Misin, mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, notifique el trmino de comisin (indicando fecha salida definitiva).
1.3
Franquicia para la importacin de bienes de consumo
Las solicitudes de franquicias diplomticas para la importacin libre de impuestos de los bienes de consumo debern presentarse a la DGP mediante Nota Verbal acompaada del formato correspondiente por cuadruplicado e impreso en tamao oficio. Al formato electrnico se podr accesar a partir del 15 de noviembre de 2012 para su llenado en la siguiente liga http://www.sre.gob.mx/protocolodgame (Anexo 10). Es importante que todos los campos del formato sean llenados con los requisitos solicitados. Cada una de las fojas deber llevar consigo la firma del Jefe de Misin y/o funcionario autorizado, sello oficial de la Misin u Organismo, as como la firma y nombre del funcionario solicitante. En caso de que el solicitante sea el mismo Jefe de Misin, se podr omitir la firma en el espacio destinado al funcionario solicitante. Se deber adjuntar una copia de la factura o pro-forma detallada de las mercancas solicitadas.
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CAPTULO II
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Cuando se trate de productos importados directamente de otro pas, y no de las tiendas locales de productos de importacin libre de impuestos, se recomienda tramitar ante la DGP la franquicia correspondiente con suficiente antelacin, a fin de evitar gastos de almacenaje y de reexportacin. Las franquicias se podrn utilizar dentro de los tres meses contados a partir de la fecha de expedicin. Las mismas deben utilizarse una sola vez (en un solo envo y nunca en parcialidades). Las adquisiciones deben corresponder exactamente a las indicadas en la factura. La DGP determinar, en funcin del principio de reciprocidad y las necesidades de la Misin u Organismo, la cantidad de tabaco, vino y bebidas alcohlicas que se podrn importar en franquicia diplomtica. La DGP informa a las Misiones Extranjeras que de conformidad con la Ley Aduanera y su Reglamento la importacin o exportacin de todos los artculos y bienes muebles deber ser gestionada a travs de un Agente Aduanal autorizado. La autorizacin que emite la DGP, no exime la eventual inspeccin sanitaria, as como otros permisos adicionales que las autoridades mexicanas correspondientes solicitan a las Misiones Extranjeras y Organismos Internacionales sobre los productos que se desean importar. Para obtener mayor informacin sobre los productos que requieren permisos adicionales para importar a Mxico, se sugiere revisar las siguientes direcciones electrnicas: Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria (SENASICA) http://www.senasica.gob.mx/ Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) http://www.cofepris.gob.mx/ Secretara de la Defensa Nacional (SEDENA) http://www.sedena.gob.mx/
1.4
Enajenacin de los bienes de consumo adquiridos en franquicia diplomtica
Los bienes de consumo importados mediante franquicia diplomtica no podrn ser enajenados, cedidos a terceros, ni destinados a propsitos distintos de los que motivaron el beneficio.
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2.
EXENCIONES Y/O DEVOLUCIONES DE IMPUESTOS FEDERALES Y LOCALES

2.1 Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Con el fin de tramitar ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) las exenciones o devoluciones de impuestos correspondientes, las Misiones Diplomticas y los Organismos Internacionales deben solicitar, mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, los buenos oficios de la Secretara de Relaciones Exteriores para que el SAT proceda a expedir un nmero de RFC de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP). La DGP extender a las Misiones y Organismos Internacionales un oficio en el que se confirma la debida acreditacin de la Representacin Diplomtica y se indican los datos de la oficina del SAT donde podr dirigirse la propia representacin a gestionar el RFC. Las Misiones y Organismos podrn presentarse, previa cita, en el Centro de Consulta del SAT localizado en Avenida Hidalgo No. 77, Colonia Guerrero, C.P. 06300, planta baja, con los siguientes documentos, en original: Oficio de reconocimiento o acreditacin que extiende la DGP Carn de acreditacin del titular de la Misin o Representacin Comprobante de domicilio con una antigedad menor a 3 meses (recibo de energa elctrica, telfono, agua o predial)
2.2
Apertura de cuentas bancarias
Las Misiones y Organismos que deseen abrir una cuenta bancaria debern enviar a la DGP una Nota Verbal solicitando los buenos oficios de la SRE para extender las comunicaciones que den constancia de su acreditacin y sirvan como Acta Constitutiva y Plenos Poderes. La Nota deber llevar el nombre del funcionario y/o funcionarios acreditados para manejar la cuenta bancaria, copia del carn de acreditacin expedido por la SRE, as como el nombre del banco de su eleccin, mencionando el nombre y cargo del destinatario. Las Misiones u Organismos debern presentar los oficios originales directamente ante la institucin bancaria a la cual van dirigidos.
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2.3
Adquisicin de bienes inmuebles
Los inmuebles que sean destinados a las oficinas de la Embajada y a la Residencia del Jefe de Misin deben estar ubicados dentro de los lmites del Distrito Federal, de conformidad con el artculo 27 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. El ejercicio de esta atribucin est sujeto a la autorizacin de la SRE, el cual deber insertarse en la escritura pblica relativa a la adquisicin del inmueble. Las Embajadas que tengan la intencin de comprar un inmueble, cualquiera que sea su uso, debern informarlo mediante Nota Verbal, a la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) de la SRE, con copia a la DGP, con tres meses de antelacin, detallando lo siguiente: a) b) c) d) Ubicacin del inmueble que se desea adquirir, calle, nmero, colonia, delegacin y cdigo postal. Medidas y colindancias del inmueble. Manifestacin de reciprocidad en casos anlogos (compra del inmueble y pago de derechos que la enajenacin genera). Compromiso de venta del inmueble a persona fsica capaz de adquirirlo, dentro del ao siguiente a la fecha en que deje de ser utilizado para uso directo de la Misin Diplomtica. La manifestacin de considerarse como nacionales respecto de las reas de uso comn y respeto a las normas de uso del suelo.
e)
La DGAJ es la instancia encargada de solicitar la opinin de la Secretara de Desarrollo Urbano y Vivienda (SEDUVI) del Gobierno del Distrito Federal, as como de la Delegacin poltica correspondiente, respecto del uso que la Misin solicitante le dar al inmueble que pretende adquirir. Asimismo, esa Unidad Administrativa transmitir la respuesta de las referidas dependencias y, en su caso, la autorizacin de compra que proceda, directamente a la Misin Diplomtica solicitante. Para efectos del artculo 23 de la Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas, Mxico concede a las Embajadas establecidas en territorio nacional la exencin de impuestos sobre la adquisicin de bienes inmuebles, sobre la base del principio de reciprocidad. Para obtener dicha exencin, las Misiones debern presentar una solicitud mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, una vez autorizada la compra. Para arrendar inmuebles destinados a la Cancillera o para cualquier otra oficina de la Embajada, se deber dirigir una Nota Verbal a la DGP. Se recomienda que la Misin recabe directamente de la SEDUVI un certificado de uso especfico.
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Esta autorizacin se deriva de los usos del suelo que estn designados para las diferentes zonas de la ciudad. En este sentido, resulta necesario elegir un inmueble que se encuentre ubicado en zonas de oficinas y no restringidas a reas residenciales. Es conveniente efectuar la consulta antes de suscribir el contrato correspondiente, a fin de no incurrir en incumplimiento de contrato. La ONU y sus rganos no podrn adquirir bienes inmuebles en territorio mexicano, de conformidad con una de las reservas que el Gobierno de Mxico manifest al ratificar la Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas.
2.4
Impuesto predial
Mxico otorga la exencin del pago del impuesto predial respecto de los locales propiedad de las Embajadas debidamente acreditadas ante el Gobierno mexicano. La Embajada deber solicitar a la DGP, mediante Nota Verbal, la declaratoria de exencin del pago de dicho impuesto, adjuntando los siguientes documentos: a) b) Copia certificada de las escrituras que acreditan la propiedad del inmueble y ubicacin del predio. Propuesta de declaracin del pago de impuesto predial (boleta) en la que se indique el nmero de cuenta catastral con el que tributa el predio por el que se solicita la declaratoria de exencin.
La DGP realizar las gestiones conducentes ante la Procuradura Fiscal del Gobierno del Distrito Federal y ser la encargada de transmitir la resolucin que la misma otorgue al respecto.
2.5
Cambio de domicilio
Las Misiones Diplomticas y las Representaciones de OI que deseen cambiar de domicilio debern informarlo a la DGP mediante Nota Verbal con dos meses de anticipacin. Igualmente, debern asegurarse de recabar la autorizacin necesaria sobre uso de suelo a travs de la DGAJ, si se trata de una compra de inmueble, o directamente con la SEDUVI, si se trata de un arrendamiento. Una vez obtenida dicha autorizacin, la DGP comunicar lo conducente a la SHCP para que proceda a la devolucin del Impuesto al Valor Agregado (IVA) por los gastos generados en tales operaciones a las Embajadas con las cuales exista este tipo de privilegio fiscal, sobre la base del principio de reciprocidad.
2.6
Permisos de construccin y remodelacin de una propiedad

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Si los trabajos a realizar incluyen alguna ampliacin o modificacin que implique cambios a cualquiera de los elementos estructurales, la Misin deber obtener la Licencia de Construccin correspondiente. Para ello, tendr que recurrir a la Ventanilla nica Delegacional o entrevistarse con el Subdirector de Licencias y Uso del Suelo de la Delegacin Poltica que le corresponda. No se requerir Licencia de Construccin para efectuar las siguientes obras: a) Reposicin y reparacin de los acabados de la construccin, as como reparacin y ejecucin de instalaciones, siempre que no afecten los elementos estructurales de la misma. Divisiones interiores en pisos de despachos o comercios, cuando su peso se haya considerado en el diseo estructural. Obras similares a las anteriores, cuando no afecten elementos estructurales.
b) c)
Es requisito indispensable dar aviso por escrito a la Delegacin Poltica correspondiente del Gobierno del Distrito Federal, con copia a la DGP, sobre el inicio y la terminacin de la obra, anexando un croquis de ubicacin y sealando el nombre del propietario o poseedor. Una vez realizados los trmites citados, las Misiones Extranjeras debern notificar mediante Nota Verbal a la DGP para que sta informe al SAT/ SHCP y con ello proceder a la devolucin del IVA de los gastos generados por tales operaciones, sobre la base del principio de reciprocidad. Las remodelaciones no estructurales estarn exentas de dicha notificacin.
2.7
Impuesto Sobre la Renta (ISR)
Sueldos personales. El agente diplomtico estar exento de cualquier impuesto sobre remuneraciones percibidas del Estado acreditante, en el ejercicio de sus funciones. Cuentas bancarias. El trmite que se realiza cuando se solicita a los bancos la exencin de este impuesto se basa en los siguientes trminos normativos: a) No se efectan retenciones del ISR por los intereses derivados de inversiones en cuentas bancarias a nombre de las Misiones Diplomticas debidamente acreditadas ante el Gobierno mexicano, en la medida en que exista reciprocidad.
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b)
Se considera que las Misiones Diplomticas slo incluyen a las Embajadas, Consulados Generales y Consulados de Carrera, as como a los agentes diplomticos y consulares de Carrera, excluyendo a los Consulados Honorarios. En el caso de los OI se aplicar lo establecido en el Acuerdo de Sede firmado entre el Gobierno de Mxico y el Organismo. Para exentar la retencin del Impuesto sobre la Renta (ISR) por los intereses derivados de inversiones en cuentas bancarias, las Misiones Diplomticas debern exhibir, ante la institucin financiera, la constancia emitida por la DGP, con la cual se certifica que el Gobierno correspondiente otorga un trato de reciprocidad a la Embajada de Mxico en el pas en cuestin. Para obtener la certificacin correspondiente, las Misiones Diplomticas debern presentar a la DGP, mediante Nota Verbal, una solicitud de constancia de reciprocidad en materia de ISR y, en su caso, sus lmites en cuanto al monto, tipo y dems datos relacionados con los impuestos a que estn sujetos los intereses percibidos por las misiones diplomticas mexicanas.
c) d)
e)
La exencin del impuesto sobre intereses devengados en cuentas bancarias o dividendos en inversiones provenientes de las remuneraciones citadas tendr lugar sobre la base del principio de reciprocidad, cuyos trminos sern indicados por la Misin mediante Nota Verbal dirigida a la DGP.
2.8
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
El Impuesto al Valor Agregado es devuelto a las Misiones bajo el principio de reciprocidad y a los Organismos Internacionales conforme a lo establecido en el Acuerdo de Sede. La DGP enviar durante el mes de enero de cada ao al Servicio de Administracin Tributaria SAT/SHCP la actualizacin del oficio de reciprocidad. El reembolso del IVA se efectuar de forma mensual ante el SAT, que aceptar exclusivamente aquellos comprobantes que amparen las adquisiciones realizadas en el mes anterior a la fecha de la solicitud. Los formatos requeridos para realizar la devolucin del IVA, as como la actualizacin de los mismos, se encuentran disponibles partir del 15 de noviembre de 2012 en el siguiente enlace http://www.sre.gob.mx/protocolodgame Las citas para presentar la documentacin correspondiente, se debern solicitar directamente a travs del apartado citas de la pgina http://www.sat.gob.mx del SAT. Las Misiones Extranjeras presentarn las solicitudes de devolucin del IVA ante el SAT en el Mdulo de Devoluciones y Compensaciones ubicado en Av. Hidalgo 77, planta baja, Col. Guerrero, de lunes a viernes, en un horario de 09:00 a 14:00 hrs.
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2.9
Impuesto sobre Depsitos en Efectivo (IDE)
Las Misiones Extranjeras y su personal diplomtico se encuentran exentos del pago del Impuesto a los Depsitos en Efectivo (IDE). El trmite para su devolucin ante el SAT se podr iniciar mediante una Nota Verbal dirigida a la DGP. El IDE se aplica la primera ocasin en las cuentas de las Misiones y personal diplomtico y una vez que es devuelto, las autoridades hacendarias marcan la cuenta para que en ocasiones sucesivas la exencin se efecte al momento de realizar la operacin bancaria. Proceso para la devolucin del IDE a las Misiones y para los Agentes Diplomticos: Para Misiones Extranjeras: a) La Misin deber enviar a la DGP una Nota Verbal solicitando los buenos oficios de la SRE para la devolucin del impuesto. Dicha Nota deber venir acompaada por una hoja sellada y firmada por la Representacin en la que se indique el nmero de cuenta y la institucin financiera que retuvo el IDE. De manera complementaria, la Misin deber presentar ante el SAT la solicitud de devolucin as como la copia de la constancia de retencin de IDE expedida por la institucin financiera correspondiente.
b)
Para Agentes Diplomticos: a) La Misin deber enviar a la DGP una Nota Verbal solicitando los buenos oficios de la SRE para la devolucin del impuesto. Dicha nota deber venir acompaada de la siguiente informacin en hojas selladas y firmadas por la Embajada o la Representacin del OI: b) Nombre y rango del diplomtico Monto del depsito realizado Cantidad de IDE retenido Periodo de retencin Institucin financiera que realiz la retencin y nmero de cuenta Declaracin juramentada en la que se manifieste que los depsitos efectuados corresponden nicamente a sueldos y salarios recibidos De manera complementaria, la Misin deber presentar ante el SAT la solicitud de devolucin as como la copia de la constancia de retencin de IDE expedida por la institucin financiera correspondiente.
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2.10
Tarifa de Uso de Aeropuerto
Sobre la base del principio de reciprocidad, con la simple presentacin del pasaporte diplomtico u oficial o el Laissez- Passer, el portador se encuentra exento del impuesto por Tarifa de Uso de Aeropuerto (TUA) en vuelos nacionales e internacionales en cualquier lnea area. Es importante destacar que tanto las aerolneas como las autoridades aeroportuarias estn imposibilitadas a efectuar un reembolso, ya que el proceso de recaudacin se realiza a travs de los sistemas globalizadores de boletos. De ah la necesidad de hacer efectiva la exencin en el momento de la compra del boleto.
3.
TRMITES RELATIVOS A VEHCULOS Y PLACAS DIPLOMTICAS

3.1 Marco jurdico
La importacin de vehculos en franquicia diplomtica o su adquisicin en el mercado local mexicano est regulada por el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones de carcter general para la importacin de vehculos en franquicia publicado en el Diario Oficial de la Federacin (DOF) el 29 de agosto de 2007, el cual se puede consultar en la pgina de la Cancillera: http://www.sre.gob.mx. La asignacin de placas y tarjetas de circulacin diplomticas est regulada por el
Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.
3.2
Vehculos importados en franquicia diplomtica
La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) autorizar, a solicitud de la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), la importacin de vehculos en franquicia diplomtica bajo los siguientes criterios y siempre sobre la base del principio de reciprocidad. a) Misiones Diplomticas y Consulados: Los vehculos necesarios para uso oficial, siempre que guarden una proporcin razonable en cuanto a su nmero con la dimensin de la Misin, conforme a lo que determine la SRE. Personal diplomtico y consular: Un vehculo de su propiedad para uso privado. c) Oficinas de Organismos Internacionales representados o con sede en Mxico:
b)
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La autorizacin para la importacin de vehculos en franquicia diplomtica, se otorgar nicamente cuando est prevista en los Acuerdos de Sede suscritos entre el Organismo respectivo y el Gobierno de Mxico. De ser as, se autorizarn los vehculos necesarios para su uso oficial, siempre que guarden una proporcin razonable, en cuanto a su nmero con la dimensin de la Oficina, conforme a lo que determine la SRE. d) Funcionarios extranjeros acreditados como personal de las Oficinas de los Organismos Internacionales: Un vehculo de su propiedad para uso privado, siempre que est previsto en los Acuerdos Sede suscritos entre el Organismo respectivo y el Gobierno de Mxico. Para realizar los trmites correspondientes a la importacin de vehculos en franquicia diplomtica, ser necesario: Que el propietario cuente con documentos originales de propiedad del vehculo (Factura y Certificado de Origen o Ttulo de Propiedad). Ingresar vehculos de ao/modelo menor a 10 aos.
3.2.1
Solicitud de Oficio y Permiso de Importacin Temporal (PIT).
Para facilitar la importacin temporal de un vehculo propiedad de la Misin o de un funcionario diplomtico, ser necesario: a) Solicitar a la DGP mediante Nota Verbal un Oficio de Importacin Temporal, e indicar: Datos del vehculo (marca, submarca, ao/modelo, nmero de serie) Aduana por la cual ingresar el vehculo Nombre personal y nmero de patente del Agente Aduanal, as como el nombre de su Representante legal (del agente aduanal). Adjuntar: Dos copias fotostticas de la factura y del certificado de origen o ttulo.
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Los originales de estos documentos debern ser presentados posteriormente para el trmite de autorizacin de franquicia y placas diplomticas. Dos fotocopias del carn de acreditacin o pasaporte, si el vehculo fuera propiedad de un funcionario (no se considerarn como documentos oficiales las copias al carbn).
b) El Oficio de solicitud de Importacin Temporal deber presentarse en el Mdulo de Banjrcito de la Aduana de ingreso para tramitar el Permiso de Importacin Temporal (PIT) el cual deber indicar como calidad migratoria diplomtica.
3.2.2
Solicitud de Franquicia y Alta de placas diplomticas
Para que un vehculo diplomtico pueda transitar legal y temporalmente en territorio mexicano, el Gobierno de Mxico por conducto de la SRE, otorga a los automviles propiedad de las Misiones Diplomticas y de sus funcionarios debidamente acreditados, placas y tarjeta de circulacin diplomticas. Ambas solicitudes, se gestionarn con la siguiente documentacin: a) Nota Verbal, en la cual se solicite la autorizacin de franquicia y placas de circulacin diplomticas, asimismo deber indicar los datos del propietario (nombre, cargo, adscripcin) y del vehculo (marca, submarca, ao/modelo, color y nmero de serie). Factura original del vehculo a nombre del propietario o endosada a su favor (no se considerarn como documentos oficiales las copias al carbn). Original del Certificado de Origen o Ttulo de Propiedad, a nombre del propietario o endosado a su favor. Dos fotocopias del Permiso de Importacin Temporal, vigente. Dos fotocopias de la Pliza de Seguro vehicular a nombre del propietario, que cuente con responsabilidad civil por daos a terceros por un monto que permita cubrir y solventar satisfactoriamente cualquier eventualidad. La pliza siempre deber estar vigente (ver apartado correspondiente en Generalidades). Formato de Alta de placas (Anexo 11). Debern anexarse tres originales debidamente complementados, con el sello de la Misin y la firma del propietario del vehculo.
b) c) d) e)
f)
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g) h)
Dos fotocopias del carn de acreditacin del propietario del vehculo, expedido por la SRE (en caso de que el propietario sea un funcionario). Formato de Franquicia (Anexo 12) debidamente complementado en sus cuatro fojas, deber ser impreso en tamao oficio, as como sellado y firmado por el Jefe de Misin. A partir del 15 de noviembre de 2012 el formulario correspondiente se encuentra disponible en el siguiente enlace http://www.sre.gob.mx/protocolodgame de la pgina de la pgina de la SRE en el apartado Formatos de Franquicias.
De no contar con los documentos arriba descritos, la SRE se encuentra imposibilitada para tramitar ante el SAT/SHCP la autorizacin de franquicia diplomtica del vehculo as como de entregar placas de circulacin.
3.2.3
Autorizacin de traspaso de vehculos en Franquicia diplomtica.
Para traspasar los derechos de franquicia entre el cuerpo diplomtico, ser necesario obtener la autorizacin de la DGP y del SAT/SHCP. La DGP girar un oficio de solicitud al SAT/SHCP, siempre que la Misin presente los siguientes documentos: a) Nota Verbal solicitando el traspaso de los derechos de franquicia, en la cual se especifiquen los datos del vehculo (marca, submarca, ao/modelo, color y nmero de serie), del propietario (nombre y cargo) y del beneficiario (nombre, cargo y Misin Diplomtica). Dos fotocopias de la franquicia autorizada. Dos fotocopias de autorizaciones de traspaso anteriores, en caso de existir. Documentos de propiedad en original, debidamente endosados. Original de la Carta Responsiva y/o contrato de compraventa. Tres formatos de Baja (Anexo 13) debidamente llenados, firmados y sellados, que contengan los datos del propietario del vehculo. Tres formatos de Alta (Anexo 11) debidamente llenados, firmados y sellados, que contengan los datos del nuevo propietario del vehculo. Dos fotocopias de la verificacin de gases contaminantes y de ser el caso, comprobante del pago de multa.
b) c) d) e) f) g) h)
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i)
Dos fotocopias del carn de acreditacin del interesado y del beneficiario, expedido por la SRE.
Si la solicitud de traspaso de los derechos de franquicia fuera positiva, la DGP informar y har llegar la resolucin correspondiente, misma que deber ser entregada al nuevo propietario para que tramite el alta de placas.
3.2.4
Autorizacin de traspaso de placas diplomticas.
La DGP es la nica que podr autorizar un traspaso de placas de circulacin, en los siguientes casos: Cuando la Misin cambie de vehculo, siempre que cumpla con las reglas de carcter general. Cuando un funcionario cambie de vehculo, siempre que cumpla con las reglas de carcter general. Cuando un diplomtico transfiera la propiedad de un vehculo a un funcionario del mismo rango adscrito a la misma Misin. Para solicitar este trmite la Misin presentar a la DGP los siguientes documentos: a) Nota Verbal solicitando traspaso de placas de circulacin, que contenga los datos del propietario y del beneficiario (nombre, cargo y adscripcin en ambos casos). Original de la Tarjeta de Circulacin. Original y fotocopia de la factura del vehculo endosada a nombre del nuevo propietario. Si los documentos se encuentran bajo custodia de la DGP, podrn solicitarse mediante Nota Verbal para efectos de endoso. d) e) f) g) Carta responsiva. Tres Formatos de Baja (Anexo 13) debidamente llenados, firmados y sellados, que contengan los datos del anterior propietario. Tres Formatos de Alta (Anexo 11) debidamente llenados, firmados y sellados, que contengan los datos del nuevo propietario del vehculo. Dos fotocopias de la Pliza de Seguro vehicular a nombre del nuevo propietario, que cuente con responsabilidad civil por daos a terceros, por un monto que permita cubrir y solventar satisfactoriamente cualquier
b) c)
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eventualidad. La pliza siempre deber estar vigente (ver apartado correspondiente en Generalidades). h) Dos fotocopias del carn de acreditacin del propietario del vehculo que porta las placas de circulacin y del beneficiario, expedido por la SRE, si el traspaso es entre funcionarios.
3.2.5
Autorizacin de venta libre de impuestos.
Para obtener la autorizacin de venta libre de impuestos de vehculos en franquicia, previo anlisis de reciprocidad, ser necesario: Haber transcurrido un mnimo de tres aos a partir de la fecha de autorizacin de la franquicia por el SAT/SHCP. Contar con el original de la factura del vehculo (no se considerarn como documentos oficiales las copias al carbn). Que el ao/modelo del vehculo sea menor a 10 aos.
Contando con lo anterior, la Misin deber remitir a la DGP: a) Nota Verbal, solicitando la venta libre de impuestos, que indique los datos del vehculo y del comprador (nombre, domicilio e identificacin). b) Original y fotocopia de la factura (no se consideran facturas las copias al carbn de la orden de compra, presupuestos, contratos de financiamientos u otros que no cumplan con las normas de carcter general). c) Dos fotocopias de la franquicia autorizada por la SHCP, as como de las autorizaciones de traspaso anteriores, en caso de existir. d) Dos fotocopias del carn de acreditacin del propietario, expedido por la SRE (si el vehculo es propiedad de un funcionario). Una vez autorizada la venta, se deber contratar a un agente aduanal para obtener el Pedimento de Importacin Definitiva, nico documento que otorga la legal estancia del vehculo.
3.2.6
Autorizacin de venta previo pago de impuestos.
Se podr autorizar la venta previo pago de impuestos de vehculos importados en franquicia diplomtica, siempre que: El propietario cuente con original de la factura. (no se consideran vlidas copias al carbn de las facturas, orden de compra, presupuestos, contratos de financiamientos u otros que no cumplan con los parmetros oficiales).
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Hayan transcurrido cuando menos seis meses a partir de la fecha de autorizacin de franquicia y el funcionario tenga por lo menos 12 meses de haber sido acreditado en Mxico. Cierre de la Misin o fallecimiento del propietario. Que el vehculo no sea mayor a 10 aos, segn su ao/modelo. Para solicitar este trmite, la Misin presentar a la DGP los siguientes documentos: a) b) c) d) Nota Verbal solicitando la venta previo pago de impuestos, que indique los datos del vehculo y del comprador (nombre, domicilio e identificacin). Dos fotocopias de la franquicia autorizada. Dos fotocopias de anteriores autorizaciones de traspaso, en caso de existir. Dos fotocopias del carn de acreditacin del interesado, expedido por la SRE, en caso de que el propietario del vehculo sea un funcionario.
Una vez autorizada la venta, se deber contratar a un agente aduanal para obtener el Pedimento de Importacin Definitiva, nico documento que otorga la legal estancia del vehculo.
3.2.7
Solicitud de Permiso de Exportacin (PEX)
Cuando la Embajada o el funcionario deseen exportar un vehculo en franquicia diplomtica, la Misin deber solicitar a la DGP un Oficio de Exportacin (PEX), con la documentacin siguiente: a) b) c) Nota Verbal para solicitar un Permiso de Exportacin, que contenga: Datos del vehculo (marca, submarca, ao/modelo, color y nmero de serie) Nombre y cargo del propietario, Nombre de la aduana por la que saldr el vehculo Nombre del agente aduanal con nmero de patente y nombre del Representante Legal. Dos fotocopias de la Factura y/o Certificado de origen. Dos fotocopias del carn de acreditacin del propietario expedido por la SRE en caso de que el vehculo sea propiedad de un funcionario.
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Por medio de otra Nota Verbal, la Misin deber entregar las placas diplomticas y solicitar la Baja del vehculo con los documentos que se describen en el siguiente apartado.
3.2.8
Solicitud de Baja y cancelacin de franquicia por venta, exportacin, robo, siniestro o destruccin.
Para solicitar la Baja de un vehculo importado en franquicia, se entregar a la DGP lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Nota Verbal para solicitar la cancelacin de franquicia (por venta, exportacin, robo o destruccin) y baja de placas de circulacin diplomticas. Placas de circulacin. Original de la Tarjeta de circulacin. Original de la Franquicia autorizada. Dos fotocopias de la franquicia autorizada (en caso de venta o exportacin). Dos fotocopias de las autorizaciones de traspaso anteriores, en caso de existir. Tres Formatos de Baja (Anexo 13) debidamente completados, sellados y firmados. Dos fotocopias de la verificacin de gases contaminantes. De ser el caso deber adjuntar dos fotocopias del pago de la multa. Dos fotocopias del carn de acreditacin del propietario expedido por la SRE, si el propietario del vehculo es un funcionario.
Segn el caso, para cancelar la franquicia ser necesario adjuntar al trmite, lo siguiente: a) Cancelacin por VENTA: Dos fotocopias del pedimento de importacin definitiva con el cual se nacionaliz el vehculo y que debi gestionarse a travs de un agente aduanal. Dos fotocopias del oficio de autorizacin de venta libre o previo pago de impuestos. Dos fotocopias de la factura. b) Cancelacin por EXPORTACIN:
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La Misin deber presentar mediante Nota Verbal, original, dos fotocopias del
comprobante de retorno o pedimento de exportacin, que demuestren la salida definitiva de Mxico del vehculo. c) Cancelacin por ROBO de vehculo: Original y dos fotocopias del Acta de averiguacin previa levantada ante el Ministerio Pblico de la Delegacin Poltica correspondiente al lugar de los hechos, en la cual se notifique el robo del automvil, placas y de ser el caso, tarjeta de circulacin. Dos fotocopias de la Constancia de la compaa aseguradora por la prdida total por robo. d) Cancelacin por SINIESTRO que inutilice el vehculo: Demostrar documentalmente la prdida total por siniestro. De ser el caso, original y dos fotocopias del Acta levantada ante la autoridad correspondiente al lugar de los hechos. Dos fotocopias de la Carta o Certificado de prdida total expedida por la aseguradora correspondiente. e) Cancelacin por DESTRUCCIN: Estos vehculos debern ser destruidos por una empresa que pueda expedir constancias de destruccin. Demostrar documentalmente que el vehculo fue destruido. Imprimir fotografas en secuencia que demuestren el proceso de destruccin. Carta Constancia de la Empresa recicladora.
3.3
Vehculos adquiridos en el mercado nacional con devolucin del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico autorizar, a solicitud de la SRE, la adquisicin de vehculos en el mercado local con devolucin del IVA, sobre la base del principio de reciprocidad y bajo los siguientes criterios: a) Misiones Diplomticas y Consulados: Los vehculos necesarios para uso oficial, siempre que el total de vehculos que adquieran en territorio nacional con devolucin del IVA, adicionado con el total de vehculos importados en franquicia diplomtica, no exceda del lmite que determine la SRE.
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b)
Personal diplomtico o consular acreditado: Podrn adquirir un vehculo nacional con devolucin del IVA, en adicin al vehculo que importen en franquicia diplomtica, nicamente cuando exista reciprocidad. Bajo el mismo criterio de reciprocidad, en caso de no importar un vehculo en franquicia diplomtica, podrn adquirir dos vehculos nacionales con devolucin del IVA.
c)
Organismos Internacionales con sede en Mxico Los vehculos necesarios para uso oficial, siempre que lo prevea el Convenio Constitutivo o Acuerdo Sede del Organismo y que el total de vehculos que adquieran en territorio nacional con devolucin del IVA, adicionado con el total de vehculos importados en franquicia diplomtica, no exceda del lmite que determine la SRE.
d)
Personal extranjero de la Oficina de los Organismos Internacionales: Podrn adquirir un vehculo nacional con devolucin del IVA, en adicin al vehculo que importen en franquicia diplomtica, nicamente cuando el Convenio Constitutivo o Acuerdo de Sede del Organismo de que se trate as lo prevea.
3.3.1
Solicitud de Alta de placas diplomticas para vehculos adquiridos en el mercado nacional.
Vehculos de comercializacin nacional, nuevos o refacturados por una agencia automotriz. Para obtener placas de circulacin diplomticas para un vehculo nuevo o refacturado por una agencia automotriz en Mxico, la Misin presentar a la DGP los siguientes documentos: a) Nota Verbal solicitando el Alta de placas de circulacin diplomticas, que indique los datos del vehculo (marca, submarca, ao/modelo, color y nmero de serie) y del propietario (nombre, cargo). b) Original de la Factura del vehculo debidamente endosada, para cotejo de la DGP, misma que se devolver en cuanto se entreguen las placas diplomticas y tarjeta de circulacin correspondiente. c) Carta Responsiva. d) Copia de una identificacin oficial del ltimo propietario del vehculo para cotejo de firma y endoso.
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e) Trmite de Baja de las placas ordinarias. f) Tres Formatos de Alta de placas (Anexo 11) debidamente complementados. g) Dos fotocopias de la pliza de seguro vehicular a nombre del propietario, con cobertura de daos a terceros por un monto que permita cubrir y solventar satisfactoriamente cualquier eventualidad, con vigencia de un ao. La pliza deber estar vigente (ver apartado correspondiente en Generalidades). h) ) Comprobante de la verificacin vehicular. i) Dos fotocopias del carn de acreditacin del propietario expedido por la SRE, en caso de que se trate de un funcionario. Una vez obtenidas las placas de circulacin, la Misin presentar el original de la factura y fotocopia de la tarjeta de circulacin, ante las oficinas del SAT/SHCP para obtener la devolucin del IVA, en el mdulo de atencin localizado en Av. Hidalgo 77, Colonia Guerrero. A solicitud de las Misiones extranjeras acreditadas ante el Gobierno de Mxico, la DGP emitir un oficio dirigido al SAT/SHCP confirmando la reciprocidad (ver numeral 2.8). Vehculos de comercializacin nacional usados. Para obtener placas de circulacin diplomticas para un vehculo usado adquirido en Mxico, la Misin presentar a la DGP los siguientes documentos: a) Nota Verbal solicitando el Alta de placas de circulacin diplomticas, que indique datos del vehculo (marca, submarca, ao/modelo, color y nmero de serie) y del propietario (nombre, cargo). Original de la Factura del vehculo debidamente endosada, para cotejo de la DGP. Carta Responsiva. Trmite de Baja de las placas ordinarias Tres Formatos de Alta de placas (Anexo 11) debidamente complementados. Dos fotocopias de la pliza de seguro vehicular a nombre del propietario, con cobertura de daos a terceros por un monto que permita cubrir y solventar satisfactoriamente cualquier eventualidad, con vigencia de un ao. La pliza deber estar vigente (ver apartado correspondiente en Generalidades). Dos fotocopias del carn de acreditacin del propietario expedido por la SRE, en caso de que se trate de un funcionario.
b) c) d) e) f)
g)
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La devolucin de IVA en vehculos de comercializacin nacional usados, solo ser posible cuando el automvil se adquiera en una agencia automotriz y en la factura se desglose dicho impuesto.
3.3.2
Autorizacin de traspaso de placas diplomticas en vehculos de comercializacin nacional.
La DGP es la nica que podr autorizar un traspaso de placas, siempre que: Los vehculos sean propiedad de la misma Embajada Los funcionarios (propietario y beneficiario) pertenezcan a la misma Embajada y posean el mismo rango segn el carn de identidad otorgado por la SRE. Dado lo anterior, la Misin presentar a la DGP los siguientes documentos: a) b) c) d) e) f) g) Nota Verbal para solicitar el traspaso de placas, en la cual se especifiquen los datos de los propietarios y de los vehculos. Original de la Tarjeta de circulacin. Dos fotocopias de la factura a nombre del nuevo propietario. Dos fotocopias del formato con el que se obtuvo la devolucin del IVA (con anexos), en caso de haber obtenido este privilegio. Tres Formatos de Baja de placas (Anexo 13) debidamente llenados. Tres Formatos de Alta de placas (Anexo 11) debidamente llenados. Dos fotocopias de la pliza de seguro a nombre del propietario, que cubra daos a terceros por un monto que permita solventar satisfactoriamente cualquier eventualidad, con vigencia de un ao. La pliza deber estar vigente (ver el apartado que corresponda en Generalidades). Dos fotocopias de autorizaciones de traspasos anteriores, en caso de existir. Dos fotocopias del comprobante de la ltima verificacin de contaminantes y en su caso, de la multa correspondiente. Copia del carn de acreditacin expedido por la SRE, cuando se trate un funcionario.
h) i) j)
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3.3.3
Autorizacin de venta de vehculos nacionales con devolucin del IVA
Los vehculos de comercializacin nacional que han sido beneficiados con la devolucin del IVA, slo podrn venderse previa autorizacin del SAT/SHCP a solicitud de la SRE, cuando hayan transcurrido dos aos contados a partir de la fecha de autorizacin de la devolucin del IVA o antes de dicho plazo, nicamente cuando la venta sea como consecuencia del trmino de comisin del propietario o por su fallecimiento. En este caso, siempre que hayan transcurrido 6 meses a partir de la fecha de la autorizacin de la devolucin de dicho impuesto. Para solicitar la venta de vehculos con devolucin del IVA deber presentarse lo siguiente: a) b) c) d) Nota Verbal para solicitar la venta, indicar el motivo (cumplir dos aos de la devolucin de IVA o por trmino de comisin) y los datos del vehculo. Copia de la factura. Copia del formato de devolucin del IVA con sus anexos. Copia del carn de acreditacin del propietario expedido por la SRE (en caso de que el propietario sea un funcionario).
3.3.4
Solicitud de Baja de placas diplomticas de vehculos de comercializacin nacional.
Para obtener la baja de las placas de un vehculo nacional se deber presentar a la DGP la siguiente documentacin: a) b) c) d) e) f) g) h) Nota Verbal donde se solicite la baja de placas de circulacin y se informe el destino del vehculo (venta, traspaso, exportacin, destruccin). Dos fotocopias de la factura. Placas diplomticas. Tarjeta de circulacin original. Dos fotocopias del comprobante de la ltima verificacin de contaminantes. Tres Formatos de Baja de placas (Anexo 13) debidamente complementados. En su caso, dos copias fotostticas del formato con el que se obtuvo la devolucin del IVA con sus anexos. Copia del carn de acreditacin del propietario, expedido por la SRE (en caso de que el propietario sea un funcionario).
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3.4
Generalidades 3.4.1 Uso de placas de circulacin diplomticas
El uso de placas de circulacin diplomticas, es un privilegio que se otorga y corresponde exclusivamente a las Misiones Extranjeras y al Cuerpo Diplomtico debidamente acreditado ante el Gobierno de Mxico. Las placas de circulacin con clasificacin MD u OI, asignadas a vehculos oficiales, se otorgan con la finalidad de apoyar exclusivamente el desempeo de las actividades oficiales de las Misiones Extranjeras acreditadas en Mxico, no as para el uso personal de conductores que no gocen de privilegios e inmunidades.
3.4.2
Devolucin de placas de circulacin al trmino de comisin de los funcionarios
Las placas y tarjetas de circulacin diplomticas son propiedad del Gobierno de Mxico para circular exclusivamente por el territorio mexicano. Los funcionarios debern devolver a la Direccin General de Protocolo las placas y tarjeta de circulacin que les hayan sido otorgadas, en un plazo no mayor a 15 das en el caso de los vehculos de comercializacin nacional y de 45 en el caso de automviles importados en franquicia diplomtica, contados a partir de su trmino de comisin. De no cumplir con la entrega oportuna de dichas placas, la DGP estar imposibilitada para atender nuevas solicitudes de placas de circulacin para las Misiones Extranjeras.
3.4.3
Pliza de Seguro vehicular
Todo vehculo diplomtico que circule en territorio mexicano, deber contar con una pliza de seguro vehicular expedida por una compaa aseguradora nacional o extranjera que garantice por escrito la cobertura en Mxico y que contemple lo siguiente: a) b) Vehculos Oficiales. La pliza deber ser expedida a nombre de la Misin Extranjera y hacer mencin de los conductores frecuentes. Vehculos propiedad de funcionarios. La pliza deber ser expedida a nombre del funcionario propietario y hacer mencin de los conductores frecuentes. Para efectos de la devolucin del IVA, cuando el vehculo es adquirido por una Misin en favor de un funcionario, la pliza deber expedirse a nombre de la Embajada y del funcionario, de la siguiente forma:
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Embajada u Organismo Internacional / Nombre del funcionario .. c) d) Indicar correctamente marca, submarca, ao/modelo y nmero de serie del vehculo. Incluir cobertura por daos a terceros por un monto que permita solventar satisfactoriamente cualquier eventualidad. La pliza deber ser contratada con una vigencia mnima de un ao.
e)
La pliza deber estar vigente. La Misin diplomtica informar de su vigencia en la relacin de parque vehicular (ver inciso 3.4.5).
3.4.4
Robo o extravo de placas de circulacin diplomticas.
En caso de robo o extravo de una o de ambas placas de circulacin, la Misin deber levantar inmediatamente un Acta de denuncia de hechos ante la autoridad competente que corresponda al lugar del incidente o al domicilio de la Representacin extranjera. Cabe destacar que si se trata de una averiguacin previa, dar lugar a una investigacin por la posible comisin de un delito. La Misin deber notificar los hechos a la DGP, a la brevedad, mediante fax o correo electrnico. Inmediatamente despus, deber presentar mediante Nota Diplomtica el Acta correspondiente. Para solicitar la reposicin de placas de circulacin, la Misin deber entregar la documentacin correspondiente a un trmite de Alta de Placas, adjuntando copias fotostticas del Acta de prdida, tres formatos de baja y original de la tarjeta de circulacin. En caso de prdida o extravo de la tarjeta de circulacin, la Misin deber presentar a la DGP los mismos documentos, a excepcin de los tres Formatos de Baja.
3.4.5
Relacin de vehculos (parque vehicular)
Las Embajadas y los Organismos Internacionales con sede o representacin en Mxico debern proporcionar a la Direccin General de Protocolo, una lista actualizada de su parque vehicular durante el primer trimestre de cada ao. La relacin, que incluir a cada uno de los vehculos pertenecientes a la Misin o a sus funcionarios, deber contener:
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Nmero de placas de circulacin diplomticas Caractersticas del vehculo (marca, submarca, ao/modelo, color y nmero de serie) Si el vehculo es oficial, indicar la seccin u oficina de adscripcin, uso asignado y conductor frecuente. Si el vehculo pertenece a un funcionario, indicar nombre, cargo y adscripcin. Sealar el nmero de la pliza de seguro vehicular, periodo de vigencia y nombre de la agencia aseguradora
3.4.6
Motocicletas
La DGP no cuenta con placas de circulacin para motocicletas, por lo cual todo trmite relacionado con las mismas deber ser gestionado ante una Delegacin Metropolitana como particulares. No contarn con devolucin del IVA, ni exencin de impuestos.
3.4.7
Verificacin de contaminantes
Con base en lo publicado en el Diario Oficial de la Federacin (DOF) del 29 de enero de 1997, los vehculos con matrcula diplomtica tambin deben apegarse al programa de verificacin de emisin de contaminantes segn el calendario publicado con ese fin. Todos los vehculos que sean registrados ante la Direccin General de Protocolo debern ser sometidos a la verificacin vehicular dentro de un plazo de 30 das naturales, contados a partir de la fecha de expedicin de las placas y tarjeta de circulacin diplomticas. Las verificaciones subsecuentes debern efectuarse conforme al calendario establecido. En caso de no verificar en tiempo y forma, se deber pagar la multa correspondiente.
3.4.8
Arrendamiento
La DGP no se encuentra en condiciones de otorgar placas de circulacin diplomticas a vehculos contratados por las Misiones Extranjeras u Organismos Internacionales, en el sistema de arrendamiento financiero o leasing. El marco jurdico mexicano no permite la exencin del pago del Impuesto a la Tenencia de vehculos, ni de ningn otro impuesto derivado de un contrato de arrendamiento. Los privilegios fiscales nicamente pueden otorgarse a los bienes propiedad de las Representaciones Diplomticas y del personal acreditado.
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3.4.9
Multas
La inmunidad no exonera al funcionario diplomtico de cumplir con las disposiciones de trnsito vehicular vigentes en el pas (artculo 41 de la Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas). Si el conductor comete alguna infraccin de trnsito como estacionarse en lugar prohibido, dar una vuelta indebida o conducir a exceso de velocidad, entre otros, el funcionario puede ser sancionado por la autoridad correspondiente mediante la expedicin de una multa que deber pagar oportunamente.
3.4.10 Vehculos de ms de 10 aos

De conformidad con las medidas de proteccin al medio ambiente, no podr ser autorizada la venta de vehculos diplomticos con 10 aos o ms. La DGP exhorta a las Misiones Diplomticas a evitar la importacin o adquisicin de vehculos mayores a 5 aos. En todo caso se aplicar el principio de reciprocidad correspondiente.
3.4.11 Vehculos con volante a la derecha

Debido a que las vas de circulacin en Mxico estn diseadas para vehculos automotores con volante a la izquierda, y en prevencin a posibles accidentes de trnsito, la DGP no recomienda la importacin de vehculos con volante a la derecha.
3.4.12 Licencia de conducir

Los funcionarios diplomticos que estn interesados en adquirir una licencia de conducir mexicana, debern tramitarla directamente ante las autoridades correspondientes.
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CAPTULO III
GUA DE PROTOCOLO
Seguridad
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CAPTULO III SEGURIDAD

1. PROTECCIN DE LAS MISIONES Y DE SU PERSONAL
El Gobierno de Mxico adoptar todas las medidas apropiadas con objeto de garantizar la proteccin y seguridad de los locales de las Misiones Extranjeras acreditadas en Mxico y de su personal. La Unidad de Proteccin Ciudadana Servicio a Embajadas, dependiente de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal (SSP-DF), es la unidad de polica especializada encargada de proveer la seguridad externa de los locales de las Misiones y de las Residencias de los Jefes de Misin, mediante patrullajes continuos, as como de prevenir cualquier acontecimiento que turbe su tranquilidad o atente contra su dignidad. Con base en la aplicacin estricta del principio de reciprocidad y en aquellos casos donde existan razones de seguridad o seales de riesgo, se asignar el reforzamiento de la seguridad, siempre y cuando exista una solicitud especfica a la DGP va Nota Verbal por parte de la Misin. Las peticiones de seguridad de trmite ordinario, como el reforzamiento del servicio de apoyo policial con motivo de la celebracin del Da Nacional, de eventos especiales de tipo social, en el marco de una visita, o de algn acontecimiento interno del pas (referndum, votaciones, etc.), as como requerimientos de informacin en materia de seguridad de las Misiones Extranjeras, debern solicitarse, sin excepcin, a la DGP va Nota Verbal, con una antelacin mnima de 72 hrs., a fin de transmitirlas a la SSP-DF para su debida atencin. Las Misiones no deben de tomar medidas de seguridad sin la debida autorizacin de las autoridades locales (balizamiento, barreras, casetas exteriores, etc.). Cualquier medida de seguridad debe de consultarse y ser aprobada por la SRE DGP. Existen las siguientes lneas permanentes para atender los requerimientos urgentes de seguridad de las H. Misiones Extranjeras acreditadas en Mxico:
Secretara de Seguridad Pblica del D.F.

(24 hrs. X 365 das) Subdireccin de Inmunidades de la DGP. (Lunes a Viernes de 09:00-19:00 hrs.)
5570-1910 y 5570-3503 3686-5250
Centro de Enlace Diplomtico de la SRE. 3686-6046 y 3686-6047 (Lunes a Viernes de 19:00-08:00 hrs; fines de semana, das feriados)
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CAPTULO III
GUA DE PROTOCOLO
Seguridad
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2.
PROTECCIN DE VISITANTES EXTRANJEROS DE ALTO NIVEL
El Gobierno de Mxico otorga la ms alta prioridad a la proteccin de los Mandatarios y funcionarios de Alto Nivel extranjeros que visitan la Repblica Mexicana, de conformidad con la prctica internacional y sus leyes internas. La proteccin se otorga a travs del Estado Mayor Presidencial (EMP) o de la Polica Federal de la Secretara de Seguridad Pblica (SSP) en los siguientes casos, cuando se trate de visitas oficiales o privadas: a) b) c) d) Jefes de Estado, de Gobierno y sus cnyuges. Integrantes de Casas Reales. Ex Jefes de Estado y sus cnyuges. Vicepresidentes y Vice-primeros Ministros y sus cnyuges.
Asimismo, con base en el principio de reciprocidad y previa evaluacin del riesgo relacionado con las actividades inherentes al cargo, la Polica Federal de la SSP provee la proteccin en los siguientes casos cuando se trate de visitas oficiales exclusivamente: e) f) g) h) i) Presidentes de Cmaras Legislativas. Gobernadores Estatales o Provinciales. Ministros o Secretarios de Gobierno. Secretarios Generales y Directores Generales de Organismos internacionales. Presidentes de la Comisin y Comisarios de la Unin Europea.
En cualquiera de los casos, excepto en el marco de las visitas de Jefes de Estado y/o de Gobierno en donde la seguridad se otorga por procedimiento, a travs del EMP, las Misiones Diplomticas debern de dirigir su solicitud a la DGP, mediante Nota Verbal, con una anticipacin de dos semanas a mnimo 5 das hbiles, conteniendo la siguiente informacin: Nombre del Mandatario o Alto funcionario; Fecha de ingreso y de salida; Vuelo (aerolnea, nmero, hora de arribo y/o salida y procedencia; Nombre del (los) agente (s) de seguridad que lo acompaan y si portan armas; Nombres de los miembros de la delegacin u acompaantes Nombre de contacto en la Misin Diplomtica y telfonos; Programa de la visita o sitios que visitar dentro de territorio nacional.
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CAPTULO III
GUA DE PROTOCOLO
Seguridad
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3.
ARMAS
3.1 Portacin de armas por parte de miembros del Cuerpo Diplomtico
La legislacin mexicana no permite a los miembros del H. Cuerpo Diplomtico, Consular y de los Organismos Internacionales, incluyendo a los agregados militares, navales, de polica y de seguridad, la importacin, portacin, posesin o uso de armas de fuego. Tres son los ejes que guan esta poltica: a) b) Respeto a las leyes nacionales, de conformidad con el Art. 41, inciso 1 de la Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas; Pleno respeto del art. 27 de la Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos que establece que a los extranjeros slo se les podr autorizar la portacin de armas solo cuando acrediten su calidad de inmigrados; Posibilidad de otorgar a un extranjero un permiso de importacin y portacin de armas en territorio nacional, solo si tiene un carcter temporal, en el marco de una visita o de una situacin especfica.
c)
La SRE -DGP- invita a las Misiones Extranjeras a tomar nota de lo anterior, en el entendido de que el Gobierno de Mxico toma las medidas apropiadas para proteger y brindar seguridad a las Misiones y a su personal. La DGP est en la mejor disposicin de conocer cualquier preocupacin de las Misiones sobre su seguridad y proteccin. De ser el caso, se les brindar asesora para obtener proteccin policial profesional de carcter privado, facilitando as las diligencias que en esta materia deseen emprender.
3.2
Permiso extraordinario de importacin y portacin temporal de armas de fuego
El Gobierno de Mxico, a travs de la Secretara de la Defensa Nacional (SEDENA), podr otorgar el Permiso extraordinario de Importacin y Portacin de Armas de Fuego, siempre y cuando tenga un carcter temporal. En ese tenor, de conformidad con la Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos, la SEDENA es la dependencia encargada de autorizar el permiso correspondiente, para lo cual, en el caso de las visitas de Jefes de Estado/Gobierno y altos dignatarios extranjeros, las Misiones Diplomticas debern de dirigir su solicitud exclusivamente a la DGP, mediante Nota Verbal, con una anticipacin de dos semanas o mnimo 5 das hbiles, a la cual deber adjuntar el Formulario correspondiente (Anexo 14) conteniendo la siguiente informacin:
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CAPTULO III
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Seguridad
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a) b) c) d) e) f) g) h)
Nombre del agente portador el arma; Fecha de ingreso y de salida; Vuelo (aerolnea, nmero, hora de arribo y/o salida y procedencia; Nombre del funcionario a quien escolta; Matrcula del arma (nmero de serie); Calibre (marca y modelo); Nmero de cartuchos; Programa de la visita del funcionario o sitios que visitar dentro de territorio nacional.
La Cancillera DGP- y la SEDENA analizarn las peticiones sobre la base del principio de reciprocidad y del nivel de riesgo del visitante. Cabe hacer nfasis en la importancia de presentar la solicitud a la DGP con la anticipacin indicada, dado que es el tiempo mnimo que se requiere para realizar la evaluacin de riesgo y expedir el permiso correspondiente. En el caso de que el personal de seguridad extranjero arribe a Mxico sin el permiso correspondiente, o sea portador de un arma diferente para la cual se solicit el mismo, deber depositar el arma y cartuchos para su resguardo en la aduana. stos sern devueltos al momento de su partida.
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CAPTULO IV
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Cortesas en Aeropuerto
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CAPTULO IV CORTESAS EN EL AEROPUERTO

1. OFICINAS DE ATENCIN AL H. CUERPO DIPLOMTICO ACREDITADO EN MXICO
La Secretara de Relaciones Exteriores (SRE) cuenta con Oficinas de Atencin al Cuerpo Diplomtico, dependientes de la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras de la Direccin General de Protocolo (DGP), en la Terminal 1 (PRO-T1) y la Terminal 2 (PRO-T2) del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico (AICM). El objetivo de ambas oficinas es brindar al Cuerpo Diplomtico y a los Organismos Internacionales acreditados en Mxico, las facilidades que la prctica internacional y las reciprocidades dictan en materia de atenciones protocolarias en el Aeropuerto. Entre sus funciones destacan: Recibir y despedir a Altos Funcionarios extranjeros en el marco de visitas oficiales a Mxico; coordinar la expedicin de las Tarjetas de Identificacin Aeroportuaria (TIA) para el Cuerpo Diplomtico acreditado, as como su activacin y resguardo; apoyar a las Misiones Extranjeras en la recepcin o envo de la Valija Diplomtica y; ser el enlace con las diferentes autoridades en el AICM, con objeto de vigilar el otorgamiento de los privilegios e inmunidades de las Misiones Extranjeras y de su personal acreditado en Mxico. Los criterios y procedimientos que guiarn el otorgamiento de las cortesas protocolarias en el Aeropuerto se describen en los siguientes apartados.
2.
USO DE LOS SALONES OFICIALES

2.1 Personalidades extranjeras con derecho al uso de Salones Oficiales
Corresponde el uso del Saln Oficial del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico (AICM) a los siguientes funcionarios: a) b) c) d) Jefes de Estado, de Gobierno y sus cnyuges. Integrantes de Casas Reales. Ex Jefes de Estado y sus cnyuges. Vicepresidentes y Vice-primeros Ministros y sus cnyuges.
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CAPTULO IV
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e) f) g) h) i)
Presidentes de Cmaras Legislativas. Gobernadores Estatales o Provinciales. Ministros o Secretarios de Gobierno. Secretarios Generales y Directores Generales de Organismos internacionales. Presidentes de la Comisin y Comisarios de la Unin Europea.
Con fundamento en lo anterior, para cualquier funcionario que no cuente con alguno de estos rangos no ser posible autorizar el uso de Saln Oficial, sin excepcin alguna. Solamente se podrn considerar los casos en donde exista Reciprocidad.
2.2
Cortesas y uso de Saln Oficial para Jefes de Misin acreditados en Mxico
A ttulo de cortesa, el Gobierno de Mxico y las autoridades aeroportuarias ofrecen el uso del Saln Oficial para todos los Jefes de Misin acreditados ante el Gobierno de Mxico en dos ocasiones exclusivamente: cuando arriban a esta ciudad por vez primera y cuando abandonan el pas al trmino de su comisin. El nuevo Jefe de Misin podr ser recibido en el Saln Oficial por personal de su Embajada (mximo seis personas). Durante su estancia en Mxico, no ser posible otorgar las cortesas del uso de Saln Oficial cada vez que deba viajar por razones oficiales o personales.
2.3
Solicitudes para el uso del Saln Oficial
Las peticiones de cortesas para el uso del Saln Oficial del AICM, se debern formular mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, con una antelacin mnima de 72 horas o tres das hbiles. En dicha Nota debern consignarse los siguientes datos: a) b) Nombre, rango y cargo del funcionario principal para quien se efecta la solicitud; Itinerario completo de llegada y/o salida: da y hora (formato de 24 hrs.), compaa area, nmero de vuelo, ciudad de procedencia y/o destino. NO/NO se atender solicitudes con itinerarios proporcionados en formatos de las compaas areas; Nombres, apellidos y cargos de otros acompaantes en el mismo vuelo; Motivo de la visita; Nombre, rango y cargo del portador o los portadores de Tarjeta de Identificacin Aeroportuaria (TIA) que requerirn tener acceso a las reas estriles;
c) d) e)
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CAPTULO IV
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f) g)
Nombres, apellidos y cargos del personal que recibe por parte de la Misin en Saln Oficial (mximo 3 personas); Nombre, rango y cargo del enlace por parte de la Misin, as como nmero telefnico.
La peticin para hacer uso del Saln Oficial durante los fines de semana (sbados y domingos) deber recibirse en la DGP, los das jueves a ms tardar a las 12:00 horas, de lo contrario, no se estar en posibilidad de otorgar las cortesas aeroportuarias.
3.
TARJETA DE IDENTIFICACIN AEROPORTUARIA (TIA)

3.1 Expedicin de TIA permanente
Las Misiones Diplomticas cuentan con un mximo de 3 Tarjetas de Identificacin Aeroportuaria TIA- (sujeto a reciprocidad) y los Organismos Internacionales con 2, personalizadas y con una vigencia de dos aos para su personal debidamente acreditado. Los portadores de las TIA sern los nicos autorizados para ingresar a las reas estriles, con el fin de recibir/despedir funcionarios, recibir y enviar valija diplomtica, etc. El procedimiento es el siguiente: a) La Misin deber solicitar mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, la expedicin de una TIA permanente, indicando el nombre, cargo o rango del funcionario y anexando copia de su carn diplomtico o de la identificacin oficial en el caso del personal local. La DGP autorizar y solicitar al AICM la expedicin de la TIA. La DGP confirmar a la Misin va Nota Verbal la autorizacin de su solicitud, fecha a partir de la cual contar con 30 (treinta) das naturales para concluir el trmite, a travs de la Oficina de Atencin al Cuerpo Diplomtico de la Direccin General de Protocolo en la Terminal 1 del AICM (PRO-T1). Posterior a ese tiempo transcurrido, la solicitud se cancelar. La Misin deber establecer contacto con la PRO-T1, va telefnica 2599-0704, con objeto de gestionar una cita y entregar la documentacin requerida (copia de carn de acreditacin o identificacin oficial y solicitud debidamente llenada), el pago de derechos y la toma de biomtricos (fotografa, huella y firma).
b) c)
d)
No se autorizarn TIA provisionales, excepto en los casos de visitas de Estado y/o Gobierno.
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3.2
Activacin de TIA permanente y solicitud de acceso a las reas estriles
La Misin deber solicitar a la DGP la activacin de la TIA permanente para tener acceso a las reas estriles, con una antelacin mnima de 72 hrs. o 3 das hbiles. Las peticiones para ingresar durante los fines de semana (sbados y domingos) debern recibirse en la DGP, los das jueves a ms tardar a las 12:00 horas, de lo contrario, no ser posible otorgar autorizacin alguna. El procedimiento es el siguiente: a) La Misin deber solicitar mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, la activacin de la TIA, incluyendo los siguientes datos: Nombre, rango y cargo del funcionario portador de la TIA Nombre, rango y cargo del visitante que recibir o despedir. Motivo de la visita Itinerario completo de llegada y/o salida: da y hora (formato de 24:00 hrs), compaa area, nmero de vuelo, ciudad de procedencia y/o destino. El funcionario portador de la TIA que recibe o despide a un visitante deber presentarse en la Oficina de Atencin al Cuerpo Diplomtico de la Terminal que corresponda (PRO-T1 o PRO-T2), una hora antes del arribo o salida del vuelo, en donde entregar su carn diplomtico para recibir la TIA permanente activada (expedida a su nombre). Una vez concluida la atencin, el funcionario deber retornar la TIA en la PROT1 o PRO-T2 y recuperar su carn de acreditacin.
b)
c)
En razn de medidas de seguridad, y toda vez que las TIA son de la propiedad del AICM, es obligatorio que las referidas tarjetas sean resguardadas por la DGP, a travs de sus oficinas en PRO-T1 y PRO-T2. De no devolverla, la tarjeta no podr ser activada posteriormente.
3.3
Cancelacin, baja o renovacin de TIA permanente
La Misin tiene bajo su responsabilidad informar oportunamente a la DGP sobre la cancelacin o baja de una TIA, cuando un miembro de la Representacin portador de sta haya concluido su comisin en Mxico o cuando decida otorgarla a otro funcionario. Procedimiento a seguir: a) La Misin dirigir una Nota Verbal a la DGP al trmino de la comisin del funcionario, con objeto de solicitar la cancelacin y baja de la TIA correspondiente. La Misin podr solicitar en la misma Nota la expedicin de una nueva TIA para el funcionario que determine (o renovacin para el mismo funcionario si es el caso).
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b)
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3.4
Extravo de TIA permanente
La Misin deber notificar el extravo mediante Nota Verbal a la DGP, anexando copia del Acta levantada ante el Ministerio Pblico. Asimismo, deber cubrir una multa por concepto de extravo.
4.
ESTACIONAMIENTO EN T1 Y T2
Las Misiones Diplomticas tendrn el privilegio de contar con un lugar de estacionamiento en las Terminales 1 y 2 del AICM, exclusivamente para automviles con placas de circulacin diplomticas y para uso oficial. El procedimiento para solicitar la tarjeta de estacionamiento, es el siguiente: a) La Misin deber solicitar mediante Nota Verbal dirigida a la DGP, la expedicin de la tarjeta de estacionamiento, indicando los siguientes datos: Nombre, rango y cargo del funcionario o empleado local debidamente acreditado ante la DGP que realizar el trmite b) c) La DGP transmitir Nota Verbal de respuesta a la Misin en la que confirmar la aceptacin de su solicitud; A partir de la fecha de la Nota de respuesta, la Misin tendr 05 das para recoger la tarjeta de estacionamiento en las oficinas de la Gerencia de Promocin y Optimizacin de Servicios, ubicada en el Edificio B, segundo nivel del AICM, para cuya entrega deber presentar los siguientes documentos: Copia del carn de acreditacin que la SRE expide al Jefe de Misin; Nombre, telfono y correo electrnico del contacto para cualquier asunto referente a la tarjeta de estacionamiento; Copia de la identificacin de la persona que realiza el trmite (Carn diplomtico expedido por la SRE en caso de que se trate de un funcionario diplomtico o credencial del IFE o pasaporte en caso de que se trate de un nacional mexicano.) Las Misiones Extranjeras sern plenamente responsables del uso que se le de a la tarjeta de estacionamiento. Su mal uso contempla su desactivacin temporal o permanente. En caso de robo o extravo de la tarjeta, se deber levantar de inmediato un Acta ante el Ministerio Pblico y transmitir una copia de la misma a la DGP mediante Nota Verbal, con
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CAPTULO IV
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el fin de estar en posibilidad de gestionar su reposicin, para lo cual deber cubrirse el costo de la nueva tarjeta, conforme a las tarifas vigentes.
5.
VALIJA DIPLOMTICA
5.1 Generalidades
Conforme a lo estipulado en la Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas, la Valija Diplomtica deber tener signos exteriores visibles indicadores de su carcter y contener nicamente documentos u objetos de uso oficial. La Valija deber tener tambin claramente marcados el nombre y la direccin del remitente y del destinatario. La Valija Diplomtica no podr ser abierta ni retenida bajo ninguna circunstancia por el personal de seguridad o de aduanas. En los casos en donde existan serias dudas sobre su contenido, se deber de dar aviso de inmediato a la SRE-Direccin General de Protocolo-, a fin de tomar las medidas apropiadas. Las Misiones Extranjeras debern de informar a la DGP va Nota Verbal, de la recepcin o envo de la Valija Diplomtica, cualquiera sea el medio que se emplee. Sobre la base del principio de reciprocidad, la DGP transmitir esta informacin a las autoridades aeroportuarias, con el fin de que se extiendan las facilidades necesarias a las Misiones Diplomticas.
5.2
Recepcin de Valija Diplomtica
El procedimiento para la recoleccin de la Valija Diplomtica es el siguiente: a) La Misin informar a la DGP, mediante Nota Verbal: Fecha del vuelo Aerolnea, nmero y hora de vuelo Nombre y cargo del funcionario diplomtico asignado para recibir la Valija Diplomtica. Solicitud de activacin de la TIA permanente para ingresar a las reas restringidas (SUE) b) La DGP transmitir la informacin a la Comandancia General del Aeropuerto, con copia a la Gerencia de Seguridad, la Polica Federal, la Aduana y la Aerolnea; El funcionario diplomtico tendr que presentarse en la PRO-T1 con 2 horas mnimo de anticipacin, en la fecha sealada para recoger su TIA permanente;
c)
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d)
El funcionario diplomtico deber portar la TIA para ingresar a las reas SUE y presentarse en la puerta de arribo de la aeronave con el personal de la aerolnea para solicitar la Valija Diplomtica, mostrando copia de la Nota Verbal de su Misin Diplomtica que lo acredita para la recoleccin de sta, as como carn de identificacin otorgado por la SRE; La Valija Diplomtica ser entregada por personal de la aerolnea al funcionario diplomtico en reas SUE; El funcionario diplomtico deber trasladarse hacia las reas de Migracin y en la Aduana Internacional se identificar ante el personal fiscal mostrando la Nota Verbal de su Misin Diplomtica, en donde se sealar el nmero de gua de la Valija Diplomtica; El funcionario diplomtico deber devolver la TIA a la PRO-T1, una vez concluida la labor de recoleccin de la Valija Diplomtica.
e) f)
g)
Cabe hacer notar que el procedimiento puede variar cuando la Valija Diplomtica est custodiada por un correo diplomtico.
5.3
Envo de Valija Diplomtica
El procedimiento para el envo de la Valija Diplomtica es el siguiente: a) La Misin informar a la DGP mediante Nota Verbal: Fecha del vuelo Aerolnea, nmero y hora de vuelo de salida Nombre y cargo del funcionario diplomtico asignado para enviar la Valija Diplomtica Solicitud de activacin de TIA permanente para ingresar a las reas estriles (SUE) b) La DGP transmitir la informacin a la Comandancia General del Aeropuerto, con copia a la Gerencia de Seguridad, la Polica Federal, la Aduana y a la Aerolnea; El funcionario diplomtico tendr que presentarse en la fecha prevista, con copia de la Nota Verbal, informando sobre el envo de la Valija Diplomtica en: Oficina PRO-T1, con 2 horas mnimo de anticipacin para recoger su TIA permanente; Aerolnea, en sus mostradores de atencin a pasajeros, con objeto de hacer del conocimiento del supervisor de la aerolnea del envo de la Valija Diplomtica; Gerencia de Seguridad, con objeto de:
c)
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coordinar las facilidades en los puntos de inspeccin (filtros); que le asignen un elemento de seguridad aeroportuaria (denominado Sierra), quien lo acompaar hasta la puerta de la salida de la aeronave (SUE), en donde entregar la Valija Diplomtica al personal de la aerolnea, mostrando copia de la Nota Verbal, as como carn de identificacin otorgado por la SRE. Polica Federal, con objeto de que se otorgue la facilidad del ingreso de la Valija Diplomtica; d) El funcionario diplomtico deber devolver la TIA a la Oficina de Atencin al H. Cuerpo Diplomtico, una vez concluida la labor de envo de la Valija Diplomtica.
Al igual que para la recepcin, el procedimiento para el envo puede variar cuando la Valija Diplomtica est custodiada por un correo diplomtico.
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MARCO JURDICO
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MARCO JURDICO INTERNACIONAL

Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas (1961). http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/VIENA%20RELACIONES%20DIPLOMAT ICAS.pdf Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares (1963). http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/CONV.%20DE%20VIENARELACIONES%20CONSULARES.pdf Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas (1946). http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/PRERROGATIVAS%20E%20INMUNIDA DES%20ONU.pdf Convencin sobre los Privilegios e Inmunidades de los Organismos Especializados (1947). http://daccess-ddsny.un.org/doc/RESOLUTION/GEN/NR0/041/17/IMG/NR004117.pdf?OpenElement
NACIONAL
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/1.pdf Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/153.pdf Ley Aduanera. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/12.pdf Ley del Impuesto al Valor Agregado. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/77.pdf Ley del Impuesto sobre la Renta. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/82.pdf Ley del Impuesto a los Depsitos en Efectivo. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LIDE.pdf Cdigo Fiscal de la Federacin. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/8.pdf Cdigo Fiscal del Distrito Federal. http://www.jovenes.df.gob.mx/transparencia0608/fraccioni/d2500.pdf
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MARCO JURDICO
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Reglamento de la Ley Aduanera. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LAdua.pdf Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores. http://www.sre.gob.mx/index.php/cancilleria/reglamento-interno Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal. http://cgservicios.df.gob.mx/prontuario/vigente/385.htm Reglamento de Trnsito del Distrito Federal. http://www.df.gob.mx/wb/gdf/reglamento_de_transito_metropolitano_2009 Acuerdo por el que se establecen las disposiciones de carcter general para la importacin de vehculos en franquicia (2007). http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=4999029&fecha=29/08/2007
ACUERDOS DE SEDE CON ORGANISMOS INTERNACIONALES

Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/SEDE-ACNUR.pdf Banco Interamericano de Desarrollo (BID) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/BID%201959.pdf Banco Mundial (BM) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/BIRF.pdf Banco de Pagos Internacionales (BPI) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/BIS-SEDE.pdf Corporacin Financiera Internacional (CFI) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/CFI-SEDE.pdf Comit Internacional de la Cruz Roja (CICR) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/CICR-SEDE.pdf Centro Internacional para el Mejoramiento del Trigo y el Maz (CIMMYT) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/CIMYT-SEDE.pdf Conferencia Interamericana de Seguridad Social (CISS) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/CISS-SEDE.pdf Comisin de Cooperacin Econmica Fronteriza (COCEF) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/COCEF-SEDE.pdf Comisin Mxico-Estados Unidos para el Intercambio Educativo y Cultural (COMEXUS) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/COMEXUS-SEDE.pdf
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Centro Regional De Enseanza De Ciencia Y Tecnologa Del Espacio Para Amrica Latina Y El Caribe (CRECTEALC) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/CRECTEALC-SEDE.pdf Centro Regional De Educacin De Adultos Y Alfabetizacin Funcional Para America LATINA (CREFAL) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/CREFAL-SEDE.pdf Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin (FAO) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/FAO-SEDE.pdf Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/FLACSO-SEDE.pdf Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura (IICA) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/IICA-SEDE.pdf Instituto Indigenista Interamericano (III) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/III-SEDE.pdf Instituto Latinoamericano de la Comunicacin Educativa (ILCE) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/SEDE-ILCE.pdf Instituto Panamericano de Geografa e Historia (IPGH) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/SEDE-IPGH.pdf Organizacin de Aviacin Civil Internacional (OACI) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OACI-SEDE.pdf Oficina del Alto Comisionado de Naciones Unidas para los Derechos Humanos (OACNUDH) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/ACNUDH-SEDE.pdf Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OCDEPRIVILEGIOS%20E%20INMUNIDADES.pdf Oficina de las Naciones Unidas para Asentamientos Humanos (ONU HABITAT) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/UN-HABITAT-SEDE.pdf Organizacin de Estados Americanos (OEA) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OEA-SEDE.pdf Organizacin de Estados Iberoamericanos (OEI) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OEI-SEDE.pdf Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria (OIRSA) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OIRSA-SEDE.pdf
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MARCO JURDICO
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Organizacin Internacional para las Migraciones (OIM) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OIM-SEDE.pdf Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OIT-SEDE.pdf Organizacin de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/ONUDI.pdf Organizacin para la Proscripcin de las Armas Nucleares en Amrica Latina (OPANAL) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OPANAL-SEDE.pdf Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud (OPS/OMS) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/OMS-CONST.pdf Secretara General Iberoamericana (SEGIB) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/SEGIB-Sede.PDF Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/UNESCO-CONST..pdf Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) http://proteo2.sre.gob.mx/tratados/archivos/UNICEF.pdf
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GUA DE PROTOCOLO
SIGLAS Y ABREVIATURAS
________________________________________________________________________________________
AFORE AICM CD Administracin de Fondos para el Retiro Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico Cuerpo Diplomtico
COFEPRIS Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios CVCR CVRD DOF DGAJ DGP FMM IDE IFE IMSS INM ISR IVA LSS OI PIT PEX PRO-T1 Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares Convencin de Viena sobre Relaciones Econmicas Diario Oficial de la Federacin Direccin General de Asuntos Jurdicos Direccin General de Protocolo Forma Migratoria Mltiple Impuesto sobre Depsitos en Efectivo Instituto Federal Electoral Instituto Mexicano del Seguro Social Instituto Nacional de Migracin Impuesto sobre la Renta Impuesto al Valor Agregado Ley del Seguro Social Organismos Internacionales Permiso de Importacin Temporal Permiso de Exportacin Oficina de Protocolo para la Atencin al Cuerpo Diplomtico en la Terminal 1 del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico
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GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
PRO-T2 RFC SAR SAT SEDENA SEDUVI SEMAR
Oficina de Protocolo para la Atencin al Cuerpo Diplomtico en la Terminal 2 del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico Registro Federal de Contribuyentes Seguro de Ahorro para el Retiro Servicio de Administracin Tributaria Secretara de la Defensa Nacional Secretara de Desarrollo Urbano y Vivienda del Gobierno del Distrito Federal Secretara de Marina
SENASICA Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria SETRAVI SHCP SRE SSP SSP-GDF SUE TIA TUA Secretara de Transporte y Crdito Pblico Secretara de Hacienda y Crdito Pblico Secretara de Relaciones Exteriores Secretara de Seguridad Pblica Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal Salas de ltima Espera del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico Tarjeta de Identificacin Aeroportuaria Tarifa de Uso de Aeropuerto
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
Formulario de Acreditacin A-1
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
Accreditation Form A-1
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
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ANEXO 1
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 2
GUA DE PROTOCOLO
CV Agregados Militares y Areos
________________________________________________________________________________________
Secretara de la Defensa Nacional Agregados Militares y Areos Curriculum Vitae Grado: Nombre: Lugar y fecha de nacimiento: Fecha de ingreso al Ejrcito o Armada: Estudios bsicos: Estudios profesionales: Comisiones: Condecoraciones: Actividades docentes: Cursos efectuados: Idiomas que habla: Ascensos: Nombre de los dependientes econmicos:
Nota: La Secretara de la Defensa Nacional (SEDENA), requiere de dos fotografas en color, tamao pasaporte de 3.5 x 4.5 centmetros, con fondo blanco, de frente. Portando el uniforme militar y sin gorra (tocado).
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ANEXO 3
GUA DE PROTOCOLO
CV Agregados Navales
________________________________________________________________________________________
Secretara de Marina-Armada de Mxico Jefatura del Estado Mayor General Seccin Segunda Agregados Navales Curriculum Vitae Grado: Nombre: Lugar y fecha de nacimiento: Fecha de ingreso al Ejrcito o Armada: Estudios bsicos: Estudios profesionales: Comisiones: Condecoraciones: Actividades docentes: Cursos efectuados: Idiomas que habla: Ascensos: Nombre de los dependientes econmicos:
Nota: La Secretara de Marina-Armada de Mxico, requiere una fotografa en color de de cuerpo, tamao postal 7 x 7, y tres fotografas en color, tamao pasaporte, de 3.5 x 4.5 centmetros.
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ANEXO 4
GUA DE PROTOCOLO
CV Agregados de Polica
________________________________________________________________________________________
Agregado de Polica Curriculum Vitae
Grado: Nombre: Lugar y fecha de nacimiento: Fecha de ingreso a la Polica: Estudios bsicos: Estudios profesionales: Comisiones: Condecoraciones: Actividades docentes: Cursos efectuados: Idiomas que habla: Ascensos: Nombre de los dependientes econmicos:
Nota: A efecto de solicitar la respectiva anuencia, se requiere de dos fotografas en color, tamao pasaporte de 3.5 x 4.5 centmetros, con fondo blanco, de frente. Portando el uniforme militar y sin gorra (tocado).
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ANEXO 5
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 5
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 6
GUA DE PROTOCOLO
Documentacin para Cnsules Honorarios mexicanos
________________________________________________________________________________________
DIRECCIN GENERAL DE PROTOCOLO
DOCUMENTACIN SOLICITADA PARA LA ACREDITACIN DE CNSULES HONORARIOS DE NACIONALIDAD MEXICANA
1) Carta patente original en la que se especifique la circunscripcin consular exacta o nota verbal, mediante la cual la Embajada propone al candidato indicando el nombre completo, cargo, sede y circunscripcin consular exacta, de conformidad con el artculo 11, de la Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares. 2) Acta de Nacimiento original o copia certificada por notario pblico del Certificado o Declaracin de Nacionalidad Mexicana por Nacimiento o de la Carta de Naturalizacin. 3) Copia de identificacin con fotografa (credencial para votar por los dos lados o pasaporte vigente). 4) Carta de vecindad expedida por la Delegacin Poltica o la municipalidad a nombre del interesado que compruebe su residencia en el lugar donde ejercer su cargo. 5) Carta del interesado solicitando el permiso al H. Congreso de la Unin para ejercer el cargo citado, de acuerdo con lo establecido en el artculo 37, inciso C, fraccin IV, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (ver carta modelo Anexo VII). 6) Forma A-2 de acreditacin firmada por el interesado y por el Jefe de Misin (Anexo II). 7) Dos fotografas tamao infantil a color con fondo blanco. 8) Dos ejemplares de firma en tarjetas blancas bristol 3x 5 con el sello oficial de la Misin.
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ANEXO 7
GUA DE PROTOCOLO
Documentacin para Cnsules Honorarios extranjeros
________________________________________________________________________________________
DOCUMENTACIN SOLICITADA PARA LA ACREDITACIN DE CNSULES HONORARIOS DE NACIONALIDAD EXTRANJERA
1) Carta patente original en la que se especifique la circunscripcin consular exacta o nota verbal, mediante la cual la Embajada propone al candidato indicando el nombre completo, cargo, sede y circunscripcin consular exacta, de conformidad con el artculo 11, de la Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares. 2) Copia del documento migratorio (en su totalidad) expedido por el Instituto Nacional de Migracin de la Secretara de Gobernacin. 3) Copia del pasaporte (pgina de datos personales y fotografa). 4) Carta de vecindad expedida por la Delegacin Poltica o la municipalidad a nombre del interesado que compruebe su residencia en el lugar donde ejercer su cargo. 5) Forma A-2 de acreditacin firmada por el interesado y por el Jefe de Misin (Anexo II). 6) Dos fotografas tamao infantil a color con fondo blanco. 7) Dos ejemplares de firma en tarjetas blancas bristol 3x 5 con el sello oficial de la Misin.
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ANEXO 8
GUA DE PROTOCOLO
Formulario de Registro A-3 para Empleados Locales
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 8
GUA DE PROTOCOLO
Formulario de Registro A-3 para Empleados Locales
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 9
GUA DE PROTOCOLO
Modelo de Carta para solicitar permiso ante el Congreso
________________________________________________________________________________________
Modelo de carta para que un ciudadano mexicano solicite al H. Congreso de la Unin autorizacin para ejercer el cargo de Cnsul Honorario de un pas extranjero en Mxico, de conformidad con el artculo 37, apartado C, fraccin IV, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Nombre Direccin
(lugar y fecha)
H. Congreso de la Unin Palacio Legislativo Mxico, D.F.
El que suscribe (nombre del candidato), mexicano por (nacimiento/naturalizacin), en virtud de haber sido designado por el Gobierno de (nombre del pas), como (Cnsul Honorario, Vicecnsul Honorario, Agente Consular Honorario) de ese pas en (ciudad y entidad federativa), solicita atentamente permiso para aceptar dicho cargo honorario, de conformidad con el artculo 37, apartado C, fraccin IV, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Respetuosamente,
(firma)
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ANEXO 10
GUA DE PROTOCOLO
Formato de Franquicia para Bienes de Consumo
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 10
Instrucciones para el llenado del Formato de Franquicia para Bienes de Consumo
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LAS SOLICITUDES DE FRANQUICIA DIPLOMTICA PARA BIENES DE CONSUMO (cotejar con el Formato) 1) Fecha de la solicitud de franquicia. 2) Nmero consecutivo de la solicitud de franquicia, asignado por la Misin u Organismo 3) Medio de transporte (areo, martimo o terrestre). 4) Subrayar si la mercanca ya ha arribado o est por arribar. 5) Lugar de salida del embarque. 6) Nombre oficial de la Misin u Organismo. 7) Llenar solamente uno de los dos incisos siguientes: 7a Para uso oficial de la Misin o para uso oficial del Organismo. Cuando la franquicia se otorgue a una agregadura deber indicarse nicamente en la nota verbal y no en la solicitud de franquicia. Esta deber sealar que es para uso oficial. 7b Para uso de un funcionario: nombre y cargo del mismo. nicamente se autorizarn pedidos de franquicias individuales (por cada funcionario solicitante). 8) Aduana por la que entrar la mercanca. 9) Nmero de gua, conocimiento de embarque o manifiesto de carga. 10) Cantidad, tipo de bultos. 11) Descripcin detallada de las mercancas. Deber corresponder a la factura o proforma. 12) Sealar el tipo de cambio, de ser posible, del da en que ingres al territorio nacional o del da en que fue solicitada la franquicia. 13) El monto total de las mercancas debe aparecer en moneda nacional mexicana. 14) Sello oficial de la Misin Diplomtica. 15) Nombre, cargo y firma del funcionario que solicita la franquicia (deber coincidir con el sealado en el numeral 7, inciso b). Si la franquicia se solicita para uso personal del Jefe de Misin, ste deber firmar dos veces (15 y 16). Si la franquicia se solicita para uso oficial (numeral 7, inciso a), se deber dejar en blanco. 16) Firma del Jefe de Misin. En su ausencia deber firmar el Encargado de Negocios a. i., siempre que la Embajada haya comunicado previamente la ausencia del Titular mediante Nota Verbal a la Cancillera.
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ANEXO 10
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
nicamente para Organismos Internacionales: 17) Sello oficial de la oficina del Organismo Internacional. 18) Artculos del Acuerdo de Sede que establezcan la importacin de mercancas en franquicia diplomtica. 19) Nombre del Acuerdo de Sede. 20) Nombre, firma y cargo del funcionario solicitante. 21) Nombre y firma del Jefe de la Oficina. En su ausencia deber firmar el Encargado de Negocios a. i., siempre que el Organismo haya comunicado previamente la ausencia del Titular mediante Nota Verbal a la Cancillera.
Los funcionarios de Organismos Internacionales no podrn solicitar franquicias de bienes de consumo para su uso personal. Las franquicias se autorizarn en lmites razonables (se toma en consideracin el consumo anual de un producto). Ciertos bienes de consumo requieren permisos adicionales para poder ser importados a Mxico. Una agencia aduanal debe realizar este tipo de gestiones ante las siguientes autoridades: 1. Medicamentos, alimentos perecederos y bebidas. Secretara de Salud (SS) Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) Centro de Informacin Integral Monterrey 33, Planta Baja, Col. Roma Norte, Mxico, D.F. Tel. 5080 5200 ext. 1007, 5080, 5440, 5080, 5441 Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs. www.cofepris.gob.mx 2. Obtencin de un Certificado Fitozoosanitario para mercanca de origen vegetal y animal (alimentos frescos, secos, enlatados, embutidos y para uso veterinario). Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo rural, Pesca y Alimentacin (SAGARPA). Servicio de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria (SENASICA). Direccin General de Inspeccin Fitozoosanitaria Ventanilla de Contacto Ciudadano Av. Cuauhtmoc, 1230, P.B., Col. Santa Cruz Atoyac, Mxico, D.F. Tel. 5905 1000 Ext. 51027 Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs. www.senasica.gob.mx
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ANEXO 10
GUA DE PROTOCOLO
________________________________________________________________________________________
RECEPCIN Y TRMITE DE SOLICITUDES DE IMPORTACIN EN FRANQUICIA DIPLOMTICA PARA LA IMPORTACIN DE BIENES DE CONSUMO. Oficina para la recepcin de documentos: Servicio de Administracin Tributaria (SAT) Oficiala de Partes Administracin Central de Normatividad Internacional Avenida Hidalgo 77, Mdulo III, planta baja, Col. Guerrero, Mxico, D.F. Tel. 5802-2313 Horario: lunes a viernes de 09:00 a 14:30 hrs. Las Embajadas y representaciones de los Organismos Internacionales debern proceder de la siguiente forma: 1. Acreditar al gestor o gestores que designen para efectuar los trmites de solicitudes de importacin en franquicia diplomtica para bienes de consumo, mediante una carta dirigida a la Administracin Central de Normatividad Internacional, con copia a la Direccin General de Protocolo. En el caso de las misiones, la carta citada deber estar firmada por el Jefe de Misin o el Encargado de Negocios a.i. debidamente acreditado ante la Secretara de Relaciones Exteriores. En el caso de los Organismos Internacionales, la carta deber estar firmada por el Titular de la Representacin o el Encargado de la misma, tambin debidamente acreditado. Cada vez que el gestor de la Embajada u Organismo Internacional se presente a efectuar trmites, deber acreditarse debidamente con su identificacin respectiva, as como con una copia extra de la solicitud de franquicia para que le sea estampado el sello de recibido.
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ANEXO 11
GUA DE PROTOCOLO
Formato de Alta de Placas
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 12
GUA DE PROTOCOLO
Formato de Franquicia Vehicular
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 12
GUA DE PROTOCOLO
Instrucciones de llenado del Formato de Franquicia Vehicular
________________________________________________________________________________________
DIRECCIN GENERAL DE PROTOCOLO INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE FRANQUICIA DIPLOMTICA DE VEHCULOS (cotejar con el Formato). 1. Nombre y sello de la Misin u Oficina. Especificar el nombre de la Embajada u Organismo Internacional. El sello deber aparecer en original en las 7 fojas que integran el Formato de franquicia.
2. Las Embajadas debern marcar nicamente el inciso a), en el entendido de que en su pas esta franquicia se concede en los mismos trminos de reciprocidad. Los Organismos Internacionales debern complementar el inciso b), especificando los artculos que sobre la materia se encuentran en el Convenio Constitutivo o Acuerdo Sede. 3. Nombre y firma del funcionario solicitante. Si el vehculo es propiedad de un funcionario acreditado, anotar el nombre y solicitar su rbrica en cada una de las fojas que integran el Formato de Franquicia. En caso de tratarse de un vehculo oficial, el espacio deber dejarse en blanco. 4. Nombre y firma del Jefe de la Misin u Oficina. El nombre y la firma del Embajador debern aparecer en cada una de las fojas. El Formato podr ser rubricado por el Encargado de Negocios a. i., siempre que previamente se haya notificado a la DGP mediante Nota Verbal, la ausencia del Embajador. 5. Anotar la fecha de elaboracin de la solicitud de franquicia. 6. Nmero. Anotar el nmero consecutivo de control de franquicias vehiculares de la Misin. 7. Propiedad y uso del vehculo: Llenar una sola opcin segn corresponda la propiedad del vehculo. 7.1 Exclusivo para vehculos oficiales propiedad de Embajadas. Indicar el nombre de la Misin as como la oficina o consulado al que estar asignado el vehculo. 7.2 Exclusivo para vehculos oficiales, propiedad de Organismos Internacionales. Sealar el nombre del Organismo Internacional 7.3 Exclusivo para vehculos propiedad de funcionarios acreditados en Embajadas u Organismos Internacionales. Indicar el nombre, cargo y lugar de adscripcin del funcionario (Embajada, Oficina o Consulado). 8. Datos del vehculo. Debern obtenerse de la Factura comercial, Certificado de de Propiedad: Origen o Ttulo
a) Marca. Especificar la marca y submarca del vehculo. Ejemplos: Nissan Infinity; Ford Taurus. b) Modelo. Se refiere al ao/modelo del vehculo. Ejemplo: 2011.
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ANEXO 12
GUA DE PROTOCOLO
Instrucciones de llenado del Formato de Franquicia Vehicular
________________________________________________________________________________________
c) Tipo. Se refiere a la forma del vehculo: sedn, coup, hatchback, camioneta, vagoneta, jeep, minivan, limousine, entre otros. Asimismo, ser necesario anotar el nmero de puertas. Ejemplo: Sedn, 4 puertas. d) Serie. Anotar correctamente el nmero de serie del vehculo (VIN). e) Valor en dlares de los E.U.A. Usar este espacio siempre que la factura expresa el valor del vehculo en dlares estadounidenses. f) Tipo de cambio. El tipo de cambio dlares estadounidenses-pesos mexicanos deber tomarse del Diario Oficial de la Federacin (DOF) del da de la internacin del vehculo a territorio nacional segn lo indica el Permiso de Importacin Temporal (PIT).
g) Valor en otra moneda. En aquellos casos en que el precio del vehculo est expresado en otra moneda diferente del dlar estadounidense, en este rengln deber anotarse la cantidad especificando la moneda. Posteriormente, convertirlo a dlares estadounidenses (inciso e) y segn el tipo de cambio (inciso f) a pesos mexicanos (inciso g). Ejemplo: marcos alemanes dlares estadounidenses pesos mexicanos. h) Tipo de cambio otras monedas. En aquellos casos en que el precio del vehculo est expresado en otra moneda, anotar el tipo de cambio a dlares estadounidenses. Deber tomarse del Diario Oficial de la Federacin (DOF) del da de la internacin del vehculo a territorio nacional segn lo indica el Permiso de Importacin Temporal (PIT). i) Valor en moneda nacional. En este rengln se anotar el resultado de la conversin de los incisos e) y f). Valor en aduana. Se deber dejar en blanco en virtud de que este rengln es para uso exclusivo de la SHCP.
j)
k) Aduana de Ingreso. Este dato se obtiene del Permiso de Importacin Temporal (PIT). l) Fecha de Ingreso. Es la fecha de expedicin del Permiso de Importacin Temporal (PIT).
m) Por va. Deber especificar si el vehculo ingres a territorio nacional por va area, terrestre o martima. n) Procedencia. Deber especificar el pas de origen del vehculo. o) Nm. de permiso de importacin temporal. Este dato se obtiene del Permiso de Importacin Temporal (PIT). En caso de tramitar una renovacin del Permiso de Importacin Temporal, se deber presentar un nuevo formato de franquicia con los datos del nuevo Permiso.
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ANEXO 13
GUA DE PROTOCOLO
Formato de Baja de Placas
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 14
GUA DE PROTOCOLO
Permiso de Portacin de Armas de Fuego
________________________________________________________________________________________
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ANEXO 14
GUA DE PROTOCOLO
Accreditation for Temporary Importation and Bearing of Firearms
________________________________________________________________________________________
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2012

Contacto con la Direccin General de Protocolo:

9.2 9.3 9.4

CAPTULO II. PRIVILEGIOS Y FRANQUICIAS

CAPTULO III. SEGURIDAD

CAPTULO IV. CORTESAS EN EL AEROPUERTO

MARCO JURDICO ..................................................................................... 68

ACUERDOS DE SEDE CON ORGANISMOS INTERNACIONALES .................................... 69 SIGLAS Y ABREVIATURAS ......................................................................... 72

Direccin General de Protocolo Secretara de Relaciones Exteriores

Mxico, D.F., noviembre de 2012

Oficina dependiente de la Embajada

Representacin de Organismo Internacional

Arribo del Jefe de Misin

Arribo de un Jefe de Misin concurrente

Presentacin de copias de Cartas Credenciales

Ceremonia de Presentacin de Cartas Credenciales

sede y del nmero de Embajadores que presentan sus Cartas Credenciales.

Encargados de Negocios Ad Interim

MIEMBROS DEL PERSONAL DE LA MISIN

Registro de los hijos nacidos en Mxico de funcionarios acreditados

AGREGADOS MILITARES, NAVALES Y AREOS

PERSONAL DIPLOMTICO CONCURRENTE CON MXICO

MIEMBROS DEL PERSONAL CONSULAR DE CARRERA

Acreditacin de los miembros del personal consular

CONSULADOS HONORARIOS EN MXICO

Designacin y Acreditacin de Cnsules Honorarios

Funciones consulares honorarias

Prerrogativas, inmunidades y obligaciones del Cnsul Honorario

Responsabilidad de la Embajada respecto del Consulado Honorario

La Embajada tiene la responsabilidad de:

10. PERSONAL DE ORGANISMOS INTERNACIONALES

11. PERSONAL DE SERVICIO Y DOMSTICO

12. PERSONAL LOCAL

Prestaciones en materia de seguridad social

O-4 S-1 / S-2

Renovacin de visado de permanencia

Cambio de calidad migratoria

14. CARN DE ACREDITACIN

Carn de acreditacin diplomtico

Banda dorada. Titulares de Misin y sus dependientes econmicos.

Banda roja. Agentes diplomticos y sus dependientes econmicos.

Carn de acreditacin consular

Banda verde. Empleados consulares y sus dependientes econmicos.

Carn de acreditacin Cnsules Honorarios

Carn de acreditacin Organismos Internacionales

Banda gris. Titulares de los Organismos Internacionales y sus dependientes econmicos

Banda amarilla para el personal domstico extranjero.

Renovacin del carn de acreditacin

Prdida y reposicin del carn de acreditacin

CAPTULO II PRIVILEGIOS Y FRANQUICIAS

Autorizacin de exportacin de menaje de casa

Franquicia para la importacin de bienes de consumo

Enajenacin de los bienes de consumo adquiridos en franquicia diplomtica

EXENCIONES Y/O DEVOLUCIONES DE IMPUESTOS FEDERALES Y LOCALES

Apertura de cuentas bancarias

Adquisicin de bienes inmuebles

Permisos de construccin y remodelacin de una propiedad

Impuesto Sobre la Renta (ISR)

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Impuesto sobre Depsitos en Efectivo (IDE)

Tarifa de Uso de Aeropuerto

TRMITES RELATIVOS A VEHCULOS Y PLACAS DIPLOMTICAS

Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

Vehculos importados en franquicia diplomtica