Guide des Stages

Programme Grande Ecole

Ple Carrires, Ecole HEC

2011

Eloic PEYRACHE Directeur de lEcole HEC Le mot du Directeur de l'Ecole

LEcole HEC accorde une grande importance aux stages en entreprise, caractristique distinctive du modle Grande Ecole. Ces expriences reprsentent un moment fort de vos apprentissages pour plusieurs raisons. Tout dabord, les stages vous permettent de relier, chacun votre faon, les corpus thoriques issus de vos enseignements et les situations relles rencontres en contexte professionnel. Ils visent par ailleurs vous faire construire votre projet professionnel propre en identifiant les environnements, les mtiers, les contextes dans lesquels vous vous sentez laise et vous permettent de dvelopper des rflexes en matire danalyse et daction. Ce guide des stages a t labor par le Ple Carrires pour que vous puissiez mener cette rflexion personnelle de manire constructive et utile. Cest un document de rfrence important qui contient notamment les rponses la majorit des questions que vous vous posez ainsi que les tapes incontournables pour la validation de vos stages. Noubliez pas que tout dpart en stage doit avoir obtenu laval de lEcole et ne pourra tre pris en compte autrement. Une convention formalisera cet accord en tout tat de cause. Enfin la validation de vos expriences requiert non seulement la rdaction des rapports de stage qui obissent un cahier des charges prcis mais aussi les valuations de vos stages par les entreprises d'accueil. La Direction de l'Ecole vous souhaite de tirer le meilleur profit de vos immersions en entreprise. Eloc Peyrache
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SOMMAIRE I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL ..................................................................... II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION ........................................................................ Evnements Etudiants/Entreprises sur le campus .......................................................... Le Ple Carrires de lEcole HEC : vos contacts privilgis ................................................. Autres collaborateurs des Ples Carrires qui vous aident tout au long de lanne ........... Bibliothque/CREA (Centre de Ressources et dEtudes Anglophones) ............................... Centre dInformation Carrires et Entreprises (CICE) ........................................................ Ateliers Carrires.............................................................................................................. Lintranet des Ples Carrires ........................................................................................... III. REUSSIR VOTRE STAGE ..................................................................................................... Vos droits et devoirs en entreprise (Lgislation Stages ) ..................................................... IV. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / PROGRAMME GRANDE ECOLE..................................... V. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / DOUBLE DIPLOMES ....................................................... VI. LA VALIDATION DE VOS STAGES ...................................................................................... Les tapes obligatoires ..................................................................................................... Validation des acquis antrieurs : tudes et priodes en entreprises (tudiants admis-directs) et autres modes de validation .................................................... Consquences dun stage sans convention ni contrat ........................................................ Interruption et rupture, qui contacter en cas de problme durant un stage ? ................... VII. PARTICULARITES DES STAGES DE 1ERE ANNEE ............................................................ Pourquoi effectuer un stage en fin de 1re anne ? ............................................................. Exemples de missions ..................................................................................................... Quelques chiffres ............................................................................................................ Calendrier des stages de 1re anne................................................................................... VIII. STAGES : INDEMNITES, IMPOTS, RETRAITE .................................................................. Indemnits de stage, Impts, Retraite ............................................................................... IX. SECURITE SOCIALE ET ASSURANCES .............................................................................. Stage dans un pays risque ............................................................................................. Scurit sociale/Assurances ............................................................................................. X. PARTICULARITES DES STAGES A LETRANGER ................................................................ Immatriculation Consulaire/ Visa /Carte de sjour ......................................................... Bourses ........................................................................................................................... Guide de recherche dun stage ltranger ...................................................................... XI. PARTICULARITES DES STAGES EN FRANCE POUR ETUDIANTS NON-EUROPEENS ........ XII. LE RAPPORT DE STAGE .................................................................................................... Un travail de rflexion ..................................................................................................... Forme .............................................................................................................................. Date de remise du rapport ............................................................................................... Notation .......................................................................................................................... Conseil des correcteurs ................................................................................................... Le plagiat ......................................................................................................................... XIII. TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES (et les difficults rencontres).............................................. XIV. ANNEXES : Annexe 1 : Confirmation de stage (modle) ....................................................................... Annexe 2 : Convention de stage (modle France mtropolitaine et DOM) ........................... Annexe 2 bis : Convention de stage (modle Etranger et TOM) ......................................... Annexe 3 : Fiche dvaluation de stage (modle) ............................................................... Pages 4 5 6 7 8 9 11 13 14 15 16 17 18 19 19 20 21 22 23 23 23 24 25 26 26 27 27 27 28 28 29 31 32 32 32 32 34 34 34 35 36 38 39 41 44

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I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL Le Guide Carrires HEC 2010/2011 : Premier outil au service de votre carrire. Distribu ds la rentre scolaire et disponible galement en version lectronique sur lIntranet Carrires, ce guide bilingue de 48 pages, vous donne de nombreuses cls pour bien aborder vos stages et votre future vie professionnelle. Le guide est divis en 6 chapitres qui sont autant dtapes vers votre premier emploi : Votre service carrires : Qui fait quoi ? Vers qui vous orienter sur le campus ? Quelles prestations vous sont proposes ? Comment sy inscrire ? Construire votre projet professionnel : Ce chapitre vous aide rflchir sur votre profil afin de mieux cerner votre projet professionnel et mieux vous vendre lors du recrutement. Prparer votre candidature gagnante : Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les techniques de recrutement. Nos recommandations sur vos CV, lettres de motivation, When and how to use an e-mail Russir votre entretien : Comment vous prparer lentretien de recrutement, quels types de question va-t-on vous poser et quelles questions poser vous-mme, comment vous prparer un entretien tlphonique, un entretien collectif, quest-ce quun assessment center ? Activer et dvelopper votre rseau : A quoi sert un rseau ? Comment lactiver ? Rseaux sociaux et recrutement, construire votre image sur le Net. Nos conseils sur ces diffrents sujets. Optimiser votre recherche de stage et demploi : Modalits, conseils, tmoignages de stagiaires et dentreprises figurent parmi les nombreuses informations contenues dans ce chapitre.

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II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION

Ateliers carrires Page 13

Centre de ressources et dtudes anglophones (CREA) Page 10

Ple Carrires Ecole HEC Page 7

Bibliothque Page 9

VOS RESSOURCES

Le Guide Carrires Page 4

Lintranet des ples carrires http://intranet.hec.fr Page 14 Evnements : Forums stages/emplois Les Carrefours HEC Rencontres Mtiers Prsentations dentreprise Page 6

Centre dInformation Carrires et Entreprises (CICE) Page 11

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EVENEMENTS Etudiants/Entreprises organiss en 2009/2010 par la Direction des Relations avec les Entreprises sur le campus EVENEMENTS Rencontres Mtiers : amphis, djeuners, dners Rencontres Entreprises / Etudiants Grande Ecole Forum Finance Internationale OBJECTIFS Dcouvrez la ralit des mtiers au quotidien, sans prjugs En 2009/2010 : 84 entreprises sont venues votre rencontre (hors forums) 31 Banques dInvestissement vous recrutent 30 Cabinets davocats daffaires vous recrutent 28 Cabinets de Conseil vous recrutent DATES/HORAIRES Tout au long de lanne CONTACTS Josette LEGROS  73 66 legros@hec.fr

Tout au long de lanne

Valrie LEROY  73 63 leroyv@hec.fr

Mercredi 20 octobre Ghislaine ROUGER 2010  74 20 rouger@hec.fr Prochain forum en

octobre 2011

Forum Juridique et Fiscal

Mardi 5 octobre 2010 aprs midi

Prochain forum en octobre 2011

Claudine GUIMARAES  73 65 guimaraes@hec.fr

Forum Conseil

Jeudi 25 novembre Claudine GUIMARAES 2010  73 65 de 14h 17h30 guimaraes@hec.fr

Prochain forum en novembre 2011

Forum de lAssociation des Diplms Carrefours HEC

100 diplms HEC vous parlent de leurs secteurs et mtiers

Jeudi 13 janvier 2011 de 9h 18h

Josette LEGROS  73 66 legros@hec.fr

Josette LEGROS 120 entreprises de tous Mardi 25 et  73 66 legros@hec.fr secteurs dactivit Mercredi 26 Janvier vous recrutent 2011 de 9h 18h 40 entreprises vous Mardi 8 mars 2011 Valrie LEROY rencontrent pour de 9h 19h  73 63 leroyv@hec.fr prparer votre anne de csure : informations sur les mtiers, les processus de recrutement et propositions de stage

Journe Entreprises et stages Longs

Profitez de ces vnements pour : vous informer sur les mtiers, les entreprises et les secteurs dactivit, dvelopper des contacts (60 % des recrutements ont pour point de dpart des relations professionnelles ou familiales, des amitis ou des connaissances). Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 6

LE PLE CARRIERES DE LECOLE HEC : Une quipe ddie votre carrire

Vos contacts privilgis

Valrie LEROY Bureau 61 -  73 63 - leroyv@hec.fr Responsable du Ple - Relations avec les entreprises pour lorganisation dvnements lis au recrutement (stages et emplois) : Carrefours HEC, prsentations dentreprises, confrences, jeux et concours, sminaires, entretiens de recrutement - Conseils carrire Franoise CHAPIN Bureau 64 -  73 62 chapin@hec.fr Coordinatrice Stages - Suivi des tudiants de 1re anne, 2me anne et anne de csure Bourses la mobilit internationale (stages) Missions humanitaires

Yann TISSIER Bureau 64 -  74 63 tissiery@hec.fr Coordinateur Stages - Suivi des tudiants de 3me anne et des jurys de diplme Statistiques de placement des jeunes diplms Gestion des offres de stage Validation des acquis antrieurs

Josette LEGROS Bureau 63 -  73 66 legros@hec.fr Coordinatrice Carrires - Rencontres mtiers (amphis, djeuners, dners) - Suivi des entretiens blancs de recrutement - Forum de lAssociation des Diplms HEC - RV Conseil en Orientation avec le Directeur Carrires de lAssociation des Diplms HEC Carrefours HEC Permanences Recherche documentaires au CICE

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Les collaborateurs qui vous aident tout au long de lanne

Claudine GUIMARAES Bureau 63 BIS -  73 65 guimaraes@hec.fr Responsable Carrires Mastres Spcialiss Suivi des stages des tudiants Mastres Spcialiss Forum Conseil et Forum juridique et Fiscal Conseils Carrires

Ghislaine ROUGER Bureau 62 -  97 16 rouger@hec.fr Responsable Projets Carrires Intranet carrires Forum Finance Internationale

Clarisse GAUGER Bureau 5 (Bat V administration gnrale) -  94 01 gauger@hec.fr Responsable du Centre d'Information Carrires et Entreprises (CICE ) Ateliers Carrires Conseil / Orientation Gestion des offres demploi Informations sur les secteurs, fonctions et employeurs (Fonds Documentaire Carrires)

Katia BOOTH-FAVARCQ Bureau 63 -  97 05 booth-favarcq@hec.fr International Career Coordinator Ateliers Carrires Conseil / Orientation Suivi des stages des tudiants en change et MSc

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BIBLIOTHEQUE ou http://intranet.hec.fr, www.hec.fr/biblio rubrique sites en bas droite de lcran, cliquer alors sur le lien Bibliothque. Pour laccs aux Bases de donnes et au Catalogue en dehors du campus, suivre la procdure dcrite sous le menu Accs Distant (il figure dans le pav Accs rapides ) Les principaux services de la Bibliothque dHEC Paris pour votre recherche de stages : 1Accs des Bases de donnes Entreprises (Diane, Orbis, Kompass international) : listes des entreprises franaises et de leurs filiales ltranger et listes dentreprises internationales (identifiables par secteurs dactivit, secteurs gographiques et/ou taille), rapports annuels. Emprunt douvrages et de guides de recherche de stages en France et ltranger. Consulter le Catalogue pour les identifier. Ateliers Recherche dun stage en France et ltranger , co-anims par la Bibliothque et le Ple Carrires de lEcole. Le planning des diffrents ateliers vous est transmis par email : inscription sur lintranet Carrires. Consultation des Rapports de stage des tudiants HEC sous formats papier et lectronique (pdf). Pour y accder connectez-vous au Catalogue depuis le site web de la Bibliothque. La recherche se fait laide de diffrents critres tels que le nom de la socit ou des mots-cls (ex : luxe). La lecture de ces travaux dtudiants reprsente pour vous une opportunit : elle vous permettra de mieux connatre une entreprise de lintrieur, de dvelopper votre connaissance des mtiers et des missions des stagiaires. Guides mtiers et guides carrires : en format PDF dans les bases de donnes Vault Online Career Library et Wetfeet Career Resource Site . Passez par le menu base de donnes pour y accder. A noter : certains de ces guides existent au format papier la Bibliothque. Ils sont rpertoris dans le Catalogue . Les Career guides expliquant les pratiques de recrutement par pays, dits par Going Global sont disponibles via la base de donnes Business Source Complete (accs via le menu base de donnes ).

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BIBLIOTHEQUE Besoin daide ? De 8.30h 19.30 h une documentaliste se tient votre disposition la Bibliothque pour vous guider dans vos recherches, Tl. : 01.39.67.94.78. Vous pouvez galement prendre rendez-vous pour une recherche assiste. Une aide en ligne est offerte via la boite mail biblio@hec.fr et un service de chat propos sur la page daccueil de la Bibliothque.

Horaires douverture : du lundi au vendredi, de 8h30 19h30 le samedi : de 11h00 18h00

CREA (Centre de ressources et dEtudes Anglophones) Aide individuelle la relecture de vos CV et lettres de motivation : en anglais, pour tudiant(e) non anglophone, sur rendez-vous Inscription pralable sur panneau daffichage Btiment L -1er tage bureau 25) Rendez-vous tous les jours entre 9h00 11h00, et de 13h00 15h00 en franais, pour tudiant(e) non francophone, sur rendez-vous auprs de Franoise FERTET par mail fertet@hec.fr Rendez-vous le mardi aprs-midi, de 14.00 16.00 Btiment L -1er tage

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LE CENTRE DINFORMATION CARRIERES ET ENTREPRISES (CICE) Contact : Clarisse GAUGER Tl : 01.39.67.94.01 - e-mail : gauger@hec.fr Localisation : Bureau 5, btiment V Pour les entretiens individuels, conseil et orientation, merci de prendre rendez-vous par tlphone ou e-mail gauger@hec.fr Information et documentation mtiers / entreprises / recrutement : Sur place : Fonds Documentaire Carrires situ la bibliothque (tout droit aprs lentre). Vous y trouverez de nombreux ouvrages emprunter sur : 9 Le projet professionnel 9 Les techniques de recrutement : CV, lettres de motivation, tests psychotechniques, cas 9 Les mtiers 9 Les collections papier des guides carrires Vault et WetFeet (spcialiss sur les carrires dans le conseil et la finance notamment) 9 Les annuaires professionnels Brochures mtiers et dinformations sur les entreprises emporter au niveau du Fonds Documentaire Carrires : - Brochures mtiers Target et eFinancialCareer - Revues Grandes coles , Guide GO - Rapports annuels et dpliants entreprises Permanences du CICE les lundis et mercredis de 14h 16h00 pour vous aider dans vos recherches documentaires avec Josette LEGROS. En ligne : Site dinformation Mtiers et Recrutement HEC Career Information , accessible depuis lIntranet Carrires : - Informations remises jour rgulirement sur le recrutement des jeunes diplms, les secteurs, les mtiers Possibilit de sabonner au flux RSS. - Guides pratiques et rfrentiels mtiers en ligne Collection de eBooks Vault et WetFeet : Guides carrires sur les mtiers, les process de recrutement dans de nombreux secteurs et de nombreuses entreprises des secteurs du conseil et de la finance notamment. Ces collections sont accessibles depuis lintranet Carrires ou le site de la bibliothque. Entretiens individuels : - Entretien dorientation, de mthodologie sur le projet professionnel, de conseil sur les techniques de recrutement : 1h sur rendez-vous. Le Rv se prend par e-mail auprs de Clarisse Gauger : gauger@hec.fr

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 Ateliers collectifs en franais : Tout au long de lanne, le CICE organise des ateliers collectifs sur les thmes suivants : 9 Reprer votre projet professionnel 9 Prsenter et valider votre projet professionnel 9 Vous prparer un entretien de recrutement, individuel ou collectif 9 Comment contacter un ancien HEC 9 Les entretiens de recrutement dans le conseil, dans la finance Pour vous inscrire, vous devrez vous rendre sur lIntranet Carrires, rubrique Ateliers . Attention, le nombre de places tant limit, vous devez imprativement prvenir en cas de dsistement. Amphis CV : Plusieurs dates damphis CV vous seront proposes par programme : L3, M1, M2. Ces sances d1h30 vous permettront : - de comprendre les grands principes dun CV efficace - de mieux prsenter vos expriences professionnelles et extra-professionnelles - de vous inspirer de CV dj finaliss - de poser toutes les questions que vous jugerez utiles, tant sur le fond que sur la forme. Test de comptences PSV20 : Outil dvaluation des candidats utilis par de nombreux recruteurs et qui a pour objectif de dtecter votre potentiel de comptences . Pour passer le test rendez-vous sur lintranet Carrires, rubrique CICE , lien PSV20 Borne dentranement aux entretiens de recrutement JobinLive : Outil pour vous entraner en toute autonomie et efficacement aux entretiens dembauche adapts votre profil de jeune diplm de Grande Ecole, complets et structurs. Pour en savoir plus, rendez-vous sur lintranet Carrires, rubrique CICE lien Borne dentranement aux entretiens de recrutement JobinLive . Le programme est disponible en 9 langues (*) et reprend les 5 phases de lentretien : Se prsenter rapidement * Dmontrer sa connaissance du poste pourvoir et de son environnement * Valoriser son exprience et ses comptences * Rvler sa personnalit * Rpondre aux questions piges. Vous pouvez enregistrer votre prestation et conserver la vido.
(*) Anglais, Franais, Italien, Espagnol, Portugais, Allemand, Nerlandais, Polonais, Russe

Contactez Clarisse GAUGER et prenez rendez-vous : gauger@hec.fr

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ATELIERS CARRIERES SUR LE CAMPUS

ATELIERS OBJECTIFS DUREE NOMBRE MAX.
DE PARTICIPANTS

INTERVENANTS

Recherche dun stage ltranger

Amphis CV

z Reprer les entreprises et les personnes qui adresser vos candidatures z Dtecter les outils, services et sites web ddis la recherche d'un stage z Comprendre les grands principes de rdaction dun CV z Valider la cohrence et la pertinence de votre CV. z Comprendre le fonctionnement dun test de comptences et du PSV 20 en particulier z Rflchir et reprer votre projet professionnel z Le prsenter de faon claire et cohrente (validation du groupe) z Comprendre les diffrentes stratgies des recruteurs afin de mieux vous positionner. Face face avec un recruteur qui testera vos comptences le convaincre afin de : z vous entraner aux techniques de l'entretien z recevoir le feed-back d'un recruteur z amliorer vos futures prestations et maximiser vos chances de russite z How to write a CV in English zHow to write a CV in French zHow to find an Internship in France and Abroad zHow to optimize your interview face to face / over the telephone

1 heure

30

Batrice Leroy (documentaliste Bibliothque HEC) et Valrie Leroy ou Yann Tissier (Ple Carrires de l'Ecole HEC).

1 heure 30

50

Clarisse Gauger (Centre dInformation Carrires et Entreprises HEC) et/ou un collaborateur RH dune entreprise partenaire Clarisse Gauger (Centre dInformation Carrires et Entreprises HEC) en partenariat avec D. Bernard, fondateur du PSV20 Consultante extrieure en ressources humaines

Test de comptences PSV20

1 heure

70

Dfinir votre projet professionnel

2 heures

Russissez vos entretiens de recrutement Entretien blanc de recrutement

2 heures 1 heure

10

Consultant en ressources humaines extrieur ou collaborateur RH dune entreprise partenaire Un professionnel des ressources humaines d'une entreprise partenaire dHEC Votre contact HEC : Josette Legros (Ple Carrires de l'Ecole HEC)

For International students :

1 heure 30

20

Katia Booth-Favarcq (International Career Coordinator, MSc programs & Exchange students )

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Pour vous inscrire aux ateliers : Intranet Carrires Rubrique Ateliers Carrires

LINTRANET DES PLES CARRIERES : http://intranet.hec.fr

Tout sur vos stages Confirmation de stage Confirmation de stage Evaluation de stage Demande de bourse Rapport de stage

Vos contacts Entreprises Stages et Emplois

Tmoignages de stagiaires

15 000 offres de stages/ an

Evnements Carrires sur le Campus & Hors campus

Informations et Conseil Carrires

Recherche dun stage ltranger Vos contacts Entreprises Stages et Emplois

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III. REUSSIR VOTRE STAGE

Les stages vous permettent de mieux comprendre un mtier, une fonction, un secteur, dapprhender une culture dentreprise, une mthode de travail, de dvelopper vos comptences dans un domaine en particulier ou encore dacqurir une premire exprience professionnelle. Ils vous permettent aussi de lier les enseignements de lEcole aux situations relles rencontres dans un contexte professionnel.
A noter : un stage ne peut se faire sous la forme de tltravail car il doit se drouler dans les locaux de l'entreprise afin que le stagiaire soit intgr une quipe et proche de son tuteur. En tltravail, difficult bien comprendre le contexte et obtenir les informations (extrait dun tmoignage sur le Rseau Stagiaires HEC)

AVANT VOTRE STAGE - Pour optimiser votre recherche de stage, les opportunits sont nombreuses au sein dHEC : les Forums entreprises, riches moments dchanges avec leurs reprsentants, le rseau des anciens, les prsentations dentreprises, le Forum Stages longs, les bases de donnes disponibles la bibliothque et aussi le rseau stagiaires Activez le rseau stagiaires HEC ! Plus de 700 tmoignages de stagiaires HEC sur lintranet Carrires ! Objectifs : vous informer sur les mtiers, les entreprises, les secteurs dactivit, trouver les bons contacts en entreprise pour vous informer et/ou postuler, affiner votre projet professionnel. Vous trouverez des tmoignages danciens stagiaires sur : les missions effectues et le travail au quotidien, les comptences requises pour ce stage, les points forts du stage et les difficults rencontres.

- Vous avez trouv votre stage ? Pour dmarrer au mieux : Reprenez le descriptif de votre stage, et identifiez bien lobjet de vos missions ! Prparez votre entre dans lentreprise : 9 Renseignez vous sur son activit, son organisation, son actualit avant de la rejoindre, le jargon du secteur dactivit Faites une entre prudente : 9 Insrez-vous harmonieusement en vous faisant connatre et apprcier. 9 Observez avant dagir ! PENDANT VOTRE STAGE

- Faites tout pour que votre stage soit une russite !

Concentrez-vous dabord sur une tche modeste ; mettez en valeur le rsultat obtenu, puis passez une tche plus significative ; allez ainsi du moins important au plus important, le temps de vous adapter. Si vous pensez tre surqualifi, vitez de le souligner : prenez des initiatives progressivement gradues en niveau. Ecoutez, apprenez, en toutes circonstances. Prenez des notes (questions, ides, dcouvertes, procdures informelles, sujets tabous, noms des personnes rencontres, plan des lieux, qui occupe quel bureau, dessinez lorganigramme officiel et lorganigramme informel...). Rendez-vous indispensable, multipliez les contacts. Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 15

 Faites-vous des allis, essayez dapprivoiser un ou deux mentors qui vous aideront viter les faux pas. Dcouvrez ce que vous ignorez et vrifiez ce que lon vous dit tout en restant discret dans vos investigations. Faites chaque soir le bilan de votre journe (ngatif, positif, faire, ne plus faire, ce qui vous a marqu, lenseignement que vous tirez de cette journe). Faites dfinir vos missions, les moyens mis votre disposition et les critres sur lesquels vous serez jugs (critres de performance, rsultats). Demandez rencontrer priodiquement votre responsable hirarchique afin de faire le point et de ne pas avancer laveuglette. Rassurez ceux qui redoutent linconnu. Dites qui vous tes et quelles sont vos missions.

- Ne faites rien qui puisse provoquer la rupture

Nachevez pas votre mission plus tt que prvu ; si vous avez de lavance, proposez de mener de front une autre tche. Ne critiquez pas les stratgies de lentreprise (ceci est plutt lobjet de votre rapport de stage). Respectez la culture de lentreprise et les rites pratiqus mme sils vous paraissent surprenants. Lorsque vos tches vous paraissent mal dfinies, faites clarifier la situation plutt que de vous orienter vers la mauvaise voie. Mettez vos comptences en valeur, et pas uniquement votre cole ou diplme.

Privilgiez toujours LE DIALOGUE !

R...endez-compte de ce que vous avez fait une fois par semaine O...bservez TOUT D...onnez (pas des leons !), partagez A...nalysez avant de proposer G...roupe (intgrez un groupe et non des clans) E...nthousiasme
Daniel Porot, consultant europen en gestion de carrires et recherche de poste - http://www.careergames.com

A lire !

Russir son stage en entreprise , Laurent Hermel, Editions Afnor, 2009 (cote bibliothque : C3.HER)

LEGISLATION STAGES : VOS DROITS ET DEVOIRS EN ENTREPRISE EN TANT QUE STAGIAIRE Vous reportez lIntranet carrires, rubrique documents relatifs aux stages : - Dcret du 29 Aot 2006/ loi du 31 mars 2006. - Charte des tudiants en entreprise, dite par le gouvernement en avril 2006. - Guide des stages des tudiants en entreprise (complment la charte des tudiants en entreprise).

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IV. VOS OBLIGATIONS DE STAGE GRANDE ECOLE Admission en Formation Fondamentale (L3) 40 semaines de stage minimum dans au moins 2 entreprises diffrentes (1) qui correspondent 12 crdits ECTS dont 20 semaines minimum ltranger en stage ou un change acadmique (dure minimale de 3 mois) (2) 20 semaines de stage minimum pour passer en Cycle Master 2 Admission directe en Cycle Master 1 30 semaines de stage minimum dans au moins 2 entreprises diffrentes (1) qui correspondent 8 crdits ECTS dont 10 semaines minimum ltranger en stage ou un change acadmique (dure minimale de 3 mois) (2) 10 semaines de stage minimum pour passer en Cycle Master 2

Seuls les stages dune dure comprise entre 6 semaines et 12 mois temps plein et en continu sont valids avec crdits ECTS et conventionns pour lobtention du diplme Missions ltranger : Pour un stage bas en France, les semaines de dplacements ltranger seront comptabilises en tant que semaines de stage ltranger. (une attestation de lentreprise sera exige)

(1) Entreprises, organisations humanitaires, associations, organismes publics, collectivits territoriales organismes internationaux ou toute autre structure valide par le Ple Carrires de lEcole (2) Un tudiant de nationalit trangre peut effectuer les semaines de stages requises en France ou ltranger

LE STAGE DE CYCLE MASTER 2 Les tudiants du cycle M2 peuvent effectuer un stage se terminant le 30/09/2011 au plus tard. Pour tre diplms les tudiants devront rendre une note de synthse de 4 5 pages (cf IX Le Rapport de stage) relatif au stage de fin dtudes et ce au plus tard le 12/09/2011. Nota bene : Les rapports de stages des stages MEP effectus dans le pays de lchange sont envoyer directement Mme Nadia AFFRI de lInternational Office - affri@hec.fr.
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V. VOS OBLIGATIONS DE STAGE DOUBLES DIPLOMES

DD SCIENCE PO Priode de stages Anne de csure

DD/ENSAE Anne de csure

DD Droit des Affaires Paris 1 Anne de csure

DD Universits Etrangres * Anne de csure

Dure des stages

30 semaines pour 30 semaines pour les pour tudiants les tudiants Admis Direct ou Admis Direct ou 12 mois de stages dont 20 semaines 2 stages de 6 mois 40 semaines pour 40 semaines pour l'tranger. les tudiants issus les tudiants issus de Classes de Classes Prparatoires Prparatoires

Lieux des stages

1 des 2 stages requis doit se faire l'tranger pour les tudiants franais

20 semaines de stages l'tranger pour les tudiants franais.

1 stage l'tranger 1 stage l'tranger pour les tudiants pour les tudiants franais franais

1 stage secteur public et 1 stage secteur priv : les deux conventions sont dites par HEC

Types de stages

Un stage dans le secteur priv avec pour clients directs des entreprises du secteur public est envisageable aprs validation des missions par SciencesPo.

Stage Etudes/recherche/ Contenu scientifique : la convention est dite par ENSAE Stage Management : la convention est dite par HEC

Stages conventionns par HEC

Stages conventionns par HEC

Mode de validation

Rapport de stage HEC couvrant les deux stages

Soutenance ENSAE pour un stage conventionn ENSAE et rapport de stage HEC pour un stage conventionn HEC.

Rapport de stage HEC

Rapport de stage HEC

* DD Rotterdam School of Management, DD Universitaria Luigi BOCCONI , DD University of St Gallen , DD ESADE, DD Frei Universitat Berlin , DD fgv, DD GSOM

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VI. LA VALIDATION DE VOS STAGES : 5 ETAPES

Il est impratif que vous transmettiez les informations ncessaires avant votre dpart en stage. Toutes les tapes sont OBLIGATOIRES. 1re tape : Confirmation de stage (voir annexe 1) Quel que soit le type de stage et le pays (France ou Etranger), vous devez fournir aux coordinateurs des stages une confirmation crite de votre entreprise daccueil. 1. Tlchargez le fichier Confirmation de stage (1) ladresse http://intranet.hec.fr Rubrique : Ples Carrires Etudiants - Ecole HEC Documents relatifs aux stages 2. Faites remplir ce document par votre entreprise daccueil qui le fait ensuite parvenir aux Coordinateurs des stages (e-mail, courrier ou fax) 5 jours minimum avant le dbut du stage. 2me tape : Etablissement de la convention (voir annexes 2 et 2 bis) La convention de stage est tablie en 3 exemplaires (un pour chaque signataire) par Franoise Chapin chapin@hec.fr ou Yann Tissier tissiery@hec.fr - Coordinateurs des stages. 1. Signez la convention puis faites-la parvenir votre entreprise daccueil. Lorsque vous ntes pas sur le campus, la convention est adresse par courrier ou fax directement lentreprise ou chez vous en fonction des dlais. 2. Si vous avez sign avec lentreprise un contrat de travail, il ny a pas de convention de stage. Il convient alors de nous envoyer une copie de ce contrat afin de valider vos missions en entreprises et les semaines de stages effectues. Ex : Summer Internship Londres

4me tape : Tmoignage Rseau stagiaires 1. Tlchargez le fichier Evaluation de stage Afin de valider chaque stage, vous avez galement ladresse http://intranet.hec.fr obligation de vous connecter la base de donnes Rubrique : Ples Carrires Etudiants - Ecole HEC "rseau stagiaires" (tmoignages et valuations Documents relatifs aux stages concernant vos diffrents stages) 2. Faites remplir ce document par votre entreprise daccueil qui vous la donne ensuite. 3. Joindre les valuations (sans les relier) votre rapport de stage 1- Connectez-vous sur l'intranet Carrires puis cliquez sur "Rseau Stagiaires" 2- Tmoignez (1 fiche par stage) 3- Imprimer une copie de vos tmoignages 4- Joindre cette copie (sans la relier) votre rapport de stage 5me tape : Rapport de stage (voir page 32) Stages de L3, M1 = rapport obligatoire pour chaque stage Anne de csure = rapport unique reprenant tous les stages effectus. Stage de 3me anne (M2) : synthse de 4 5 pages
(1) Toutes les rubriques de la confirmation de stage doivent tre imprativement compltes pour ltablissement de la convention, et ce, en vertu de larticle 9 de la loi 2006 396 pour lgalit des chances et ses dcrets dapplication et de la charte des stages (http://www.legifrance.gouv.fr ou sur http://www.hec.fr dans la rubrique Recruteurs .).

3me tape : Evaluation de stage (voir annexe 3)

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VALIDATION DES STAGES ET ETUDES ANTERIEURS pour les tudiants admis directement en Cycle Master 1 La demande de validation doit tre faite imprativement au 1er trimestre de lanne acadmique en Cycle Master 1. Pass ce dlai, aucune demande ne pourra tre prise en compte. Votre contact : Yann TISSIER tel : 74 63 - tissiery@hec.fr Stages

Le rglement pdagogique de lEcole HEC prvoit que les stages en entreprises (1) effectus antrieurement ladmission en Cycle Master peuvent faire lobjet dune validation totale ou partielle (avec un plafond de 15 semaines de stages), lorsquils sont en adquation avec les enseignements de lEcole.
(1)

Entreprises, organisations humanitaires, associations, organismes publics, collectivits territoriales, organismes internationaux ou toute autre structure valide par le Ple Carrires de LEcole

Votre demande sera justificatives suivantes :

accompagne

des

pices

9 convention ou attestation de stage, 9 note de synthse rsumant professionnelle ralise. Rgles de validation Nombre de semaines effectues De 6 8 De 9 12 De 13 17 De 18 22 De 23 27 De 28 30 Plus de 30 semaines

lexprience

Nombre de semaines valides 6 8 9 10 11 12 15

Obligation dun sjour ltranger (pour les tudiants de nationalit franaise)

Elle peut tre valide partiellement ou en totalit par un stage ltranger (dure au moins gale 6 semaines) par une priode de trois mois dtudes temps plein dans un tablissement denseignement suprieur ltranger. Votre demande sera accompagne dune attestation de lEtablissement justifiant des tudes antrieures suivies.
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AUTRES MODES DE VALIDATION DUN STAGE Si vous effectuez durant votre scolarit une mission qui sapparente un stage mais qui ne bnficie pas dune convention de stage comme : Bnvolat CDD / Job tudiant Contrat local VIE

Nous pouvons valider ces expriences dans le cadre de vos obligations acadmiques. Il suffit avant de dmarrer votre mission de fournir une copie de votre contrat aux coordinateurs de stages afin quils valident : - les missions et le contenu du stage la dure. Si un CDD ou un VIE est sign par un tudiant en fin de scolarit ou durant sa scolarit, l'entreprise et l'tudiant doivent tre informs que le cahier des charges pdagogique doit tre respect : accueil et encadrement (article 5), rapport et valuation (article 4), devoir de rserve et confidentialit (article 11)

!! ATTENTION !! CONSEQUENCES DUN STAGE SANS CONVENTION NI CONTRAT Vous tes considr par la loi comme travailleur clandestin (code du travail Article L324-10) et lentreprise et vous-mme tes passibles de poursuites. En cas daccident sur votre lieu de stage ou durant votre trajet domicile/ travail, ce qui peut tre invalidant vie, vous ne toucherez aucune indemnisation.

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INTERRUPTION ET RUPTURE DE STAGE : Cadre lgislatif : Article 10 de la convention de stage : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra tre signale par lEntreprise lcole. Dans le cas dune interruption dune semaine au moins pour motif circonstanci, un avenant la convention devra tre sign au pralable. => contactez votre coordinateur Stages pour diter cet avenant (modification de la convention de stage initiale) Interruption dfinitive En cas de volont dune des trois parties (entreprise, cole, lve) dinterrompre dfinitivement le stage, celle-ci devra immdiatement en informer les deux autres parties par crit. Les raisons invoques seront examines en troite concertation. La dcision dfinitive dinterruption du stage ne sera prise qu lissue de cette phase de concertation. => Aucun stage ne pourra tre interrompu sans PHASE DE CONCERTATION PREALABLE, entre vous, votre employeur puis lEcole (voir rubrique Qui contacter durant votre stage , ci-aprs). Dans tous les cas, privilgiez le dialogue ! A lissue de la concertation, si larrt du stage est invitable, lentreprise doit confirmer par crit (courrier ou mail) la date de larrt du stage au coordinateur Stages. Celui-ci met fin la convention en tablissant un avenant la convention de stage. Attention : un stage interrompu moins de 6 semaines aprs sa date de dmarrage ne sera pas valid par lEcole dans le cadre de vos obligations de stage. QUI CONTACTER DURANT VOTRE STAGE ?
Quel que soit le problme que vous rencontrez, il est NECESSAIRE den faire part au Ple Carrires, ds que ce problme se prsente, afin danticiper toute rupture.

Les missions de votre stage ne correspondent pas celles ngocies lors de la signature de la convention de stage ? Vos relations avec vos collgues, votre tuteur, vos responsables hirarchiques sont conflictuelles ? Votre tuteur nassure pas le suivi de votre stage ?

Vos contacts privilgis au sein du Ple Carrires :

Nous sommes votre disposition tout au long de votre stage afin que ce dernier se droule au mieux. Nhsitez pas nous contacter.
- Stage L3, M1, alternance : Franoise Chapin 01.39.67.73.62 chapin@hec.fr - Stage M2 : Yann Tissier 01.39.67.74.63 tissiery@hec.fr - Responsable du Ple Carrires : Valrie Leroy 01.39.67.73.63 leroyv@hec.fr
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VII. PARTICULARITES DES STAGES DE 1re ANNEE Pourquoi effectuer un stage de 1re anne ?

Lintrt dun stage de 1re anne est de dcouvrir un secteur dactivit, dobserver des mthodes de travail, de vous imprgner de la culture dune entreprise
Tmoignages dtudiants ayant effectu un stage en 1re anne : Allez sur le site Intranet Carrires Rseau stagiaire

Exemples de missions :

Missions humanitaires : Vous pouvez valider au titre de vos obligations de stage une mission humanitaire en France ou ltranger. Ces missions ne doivent pas seulement revtir un caractre humanitaire, mais comporter galement une partie gestion sous la forme dtude de march, dvaluation des besoins dune cole, dun hpital ou dune mission terrain , par exemple, afin de mettre en pratique lenseignement de lEcole. Les tapes concernant la validation dune mission humanitaire sont les mmes que celles pour un stage en entreprise : vous devez remplir la confirmation de stage qui se trouve sur lintranet Carrires la rubrique documents relatifs un stage (voir page 19).

Vous avez trouv un stage humanitaire dans une association HEC ? Le Prsident de lAssociation qui vous recrute, doit remettre aux coordinateurs des stages une lettre indiquant le nom des tudiants partant en mission humanitaire, la dure de la mission et le projet.
Missions dans les Ambassades : Le Ministre des Affaires Etrangres, avec lequel l'Ecole a sign une convention cadre propose des stages courts de 2 4 mois pour lesquels vous postulez en ligne l'adresse cidessous en indiquant le numro : 93/32 de la convention Cadre avec HEC : http://www.pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp Conditions : - Les stages sont non rmunrs, non indemniss, - les tudiants doivent prendre en charge leur voyage, ainsi que les frais de sjour sur place. Les ambassades ou consulats mettent parfois disposition un logement ou d'autres facilits - les stages s'effectuent : l'administration centrale du ministre, Paris ou Nantes ou au sein des missions diplomatiques et des postes consulaires franais ltranger (chancellerie diplomatique, service consulaire, service culturel ou service de presse).
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Stages dans les Missions Economiques : Connectez-vous sur le site http://www.missioneco.org/me/ Les missions sont souvent des tudes de march confies des tudiants de 1re anne. Exemple : stage la Mission Economique de Sydney : Organisation de la mission dcouverte des produits agro-alimentaires en Australie Stages de vente Stage dans lindustrie du Luxe : vente, gestion des stocks. Stages dans les magasins Nicolas : gestion dun magasin pendant les vacances du caviste A noter quun stage de vente en fin de premire anne est un rel atout pour trouver un stage de csure dans une fonction marketing

Quelques chiffres 2009-2010 (tout type de stage)

Zone de stage par Continent (%)

AFRIQUE
AMERIQUE ASIE EUROPE OCEANIE

2,56 7,47 7,54 81,55 0,88 Pays accueillant le plus de stagiaires

AUSTRALIE ALLEMAGNE ARGENTINE BELGIQUE BENIN CAMBODGE CAMEROUN CANADA CHINE ESPAGNE ETATS UNIS FRANCE GRANDE BRETAGNE INDE MAROC NEPAL PEROU SINGAPOUR VIETNAM

7 20 10 7 8 8 13 7 8 10 66 1071 62 10 18 12 18 10 40

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PERIODES DE STAGE FILIERES Janvier 2011 Fvrier 2011 Mars 2011 Avril 2011 Mai 2011 Juin 2011 Juillet 2011 Aot 2011 Septembre 2011

Universits en France De la fin des partiels au 2 septembre Universits l'tranger Dpart en change Janvier/ Fvrier Retour dbut Mai Dpart en change fin fvrier Retour fin juin Dpart en change Avril Retour Juillet Campus

Stage au retour entre dbut mai et le 2 septembre (de 11 18 semaines)

Dbut janvier fin fvrier (6 semaines) Dbut janvier fin mars (12 semaines)

De fin juin au 2 septembre (10 semaines) De fin juillet au 2 septembre (6 semaines) Du 1er Juin au 2 septembre (14 semaines)

ATTENTION : Les tests de rattrapage auront lieu la semaine du 29 aot 2011. Si votre stage se prolonge
au-del de fin aot, nous vous invitons prvenir l'entreprise qu'il est possible que vous vous absentiez.

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VIII. STAGES : INDEMNITES, IMPOTS, RETRAITES Indemnits de stage : Le montant des indemnits est fix par lentreprise et/ou ngoci avec ltudiant. Celles-ci varient normment selon le pays, le secteur dactivit, les missions, la fonction exerce, la dure du stage, lentreprise Moyennes mensuelles des indemnits de stage verses aux tudiants de lEcole HEC : Stage dt de 1re anne : 800 Stage dt de 2me anne : 1 300 Stage long anne de csure et stage de 3me anne : 1 500 Impts :

Les indemnits de stages doivent tre dclares; seuls les stages dune dure totale infrieure 3 mois sur lanne civile ne sont pas imposables. Les indemnits perues ltranger doivent tre dclares en France sauf si une retenue fiscale a dj t effectue dans le pays concern. Les tudiants de 25 ans et plus (depuis le 01/01/2009) ne sont pas imposables en rmunration d'une activit exerce pendant leurs tudes secondaires ou suprieures ou pendant leurs congs scolaires ou universitaires, dans la limite annuelle de 3 fois le montant mensuel su SMIC, soit 4 013 en 2009. Les jeunes qui optent pour l'exonration dclarent seulement, le cas chant, la fraction des salaires qui excde 4 013 Retraite :

Conservez tous vos documents officiels de stages (convention ou contrats de travail) que vous avez faits durant votre scolarit. Ils vous seront demands pour le calcul de votre retraite.

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IX. SECURITE SOCIALE ET ASSURANCES Stage dans un pays risque LEcole ne peut engager sa responsabilit en signant une convention de stage pour un stage se droulant dans un pays risque (cf site du Ministre des Affaires Etrangres : http://www.diplomatie.gouv.fr ) y Scurit sociale et Assurances Laffiliation ou la r-affiliation la Scurit Sociale est une obligation lgale annuelle tant que vous ntes pas diplm (e), et ce, mme si vous tes en stage indemnis. Linformation sur le montant de la cotisation, dont la procdure suivre, vous a t transmise par mail la premire semaine de juillet. Afin que vous soyez couvert en cas de maladie ou daccident, vous devez tre jour de votre cotisation au rgime tudiant de Scurit Sociale, si vous appartenez ce rgime, et vous tenir inform(e) des formalits suivre lors de vos stages ou changes acadmiques l'tranger. Vous trouverez sur lintranet de lcole dans la rubrique Vie sur le Campus Scurit sociale et Assurance les informations qui vous sont ncessaires (lire obligatoirement les notices stage ou change universitaire dans un pays de LEEE ou en Suisse et dans un pays hors Europe. Votre contact : Mme de Franco, Responsable de la Scurit Sociale 01 39 67 74 56 : defranco@hec.fr
Il existe des accords avec le Qubec. si vous tes ressortissant franais demandez avant votre dpart au bureau de Scurit Sociale dHEC Paris un formulaire SE 401 Q 104 ou 106.

ATTENTION : Tous les tudiants doivent obligatoirement avoir souscrit une assurance couvrant les risques suivants : Responsabilit Civile Individuelle Accidents Assistance-Rapatriement Frais mdicaux ltranger (accidents et maladies). En rgle gnrale les remboursements des assurances viennent en complment dun remboursement intervenu au titre dun rgime de Scurit Sociale de base. Aussi Ltudiant europen (non ressortissant franais) qui part en stage hors Europe doit vrifier auprs de son pays dorigine si des accords existent avec le pays dans lequel il effectue son stage. Dans le cas contraire, il doit souscrire une assurance maladie spcifique pour la dure du stage auprs de lorganisme de son choix. Il est ncessaire que vous transmettiez au service de Scurit Sociale une adresse valide en France pour toute la priode universitaire concerne (parents, amis ) ou que vous la saisissiez vous-mme sur votre espace intranet. Si lEntreprise ne vous couvre pas contre le risque AT/MP, vous pouvez adhrer la Caisse des Franais lEtranger (www.cfe.fr ou kcousaert@cfe/fr). Ncessit davoir la nationalit franaise.
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X. PARTICULARITES DES STAGES A LETRANGER y Immatriculation consulaire pour tudiants franais : Le Consulat Gnral de France a la charge, entre autres, dassurer la dfense et la protection des Franais. Il propose galement des services de Mairie ou de Prfecture. Lors de votre sjour ltranger, il vous est vivement recommand de vous inscrire au registre des Franais tablis hors de France et de solliciter votre arrive une carte consulaire. Cette dmarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut savrer trs utile par exemple pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place dun plan de scurit dans le pays. De plus, seule cette inscription au registre des Franais tablis hors de France permet au Poste consulaire davoir connaissance de votre prsence sur le territoire. Pour toute inscription, vous devez vous munir dune pice didentit, dun justificatif de votre nationalit franaise et dune attestation de rsidence dans la circonscription consulaire. Pour plus de renseignements au sujet de la procdure dinscription, visitez les sites Internet suivants : - le site Internet de lAmbassade du Consulat du pays dans lequel vous allez sjourner - www.mfe.org Maison des Franais de ltranger - www.diplomatie.gouv.fr/fr Conseils aux voyageur, espace tudiants, liste des pays risque - www.cimed.org Comit dinformations mdicales y Visa et carte de sjour : Les accords entre pays et les services consulaires changent souvent : nous vous conseillons donc dappeler lambassade du pays concern avant de vous dplacer. Par ailleurs, le Ministre des Affaires Etrangres propose des informations plus gnrales sur le climat, les conditions sant et la situation ou politique des pays o il est dconseill de partir. Pour plus de dtails, consultez le site : puis http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs_909/index.html choisissez le pays. Certains organismes peuvent galement vous aider obtenir votre visa ou allger les dmarches suivre. Nous citons non exhaustivement et sans recommandation : Action Visa : www.action-visas.com Home Visas : www.homevisas.com Paranthse : http://www.parentheseparis.com

Dans la mesure o ces formalits concernent les ressortissants Franais, des modalits diffrentes ou des dmarches supplmentaires peuvent tre exiges pour les autres nationalits.
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y Bourses Votre contact : Franoise Chapin chapin@hec.fr Bourse ERASMUS Stages en Europe La Commission europenne accorde des bourses des tudiants du programme Grande Ecole dans le cadre d'un stage de 3 mois minimum en Europe (bourses Erasmus). Il s'agit de bourses mensuelles dont le montant et le nombre varie selon les annes. Nous avons connaissance du nombre et du montant des bourses en fvrier de chaque anne. Attention : Les bourses Erasmus ne peuvent en aucun cas financer un stage se droulant soit dans un organisme financ lui-mme par la Commission Europenne soit dans une reprsentation franaise l'tranger (Stages offerts par le Ministre des Affaires Etrangres par exemple). Votre contact HEC : Valrie Leroy Responsable Ple Carrires Ecole HEC leroyv@hec.fr tel 01 39 67 73 63 fax 01 39 67 70 33 Pour rentrer dans le processus de slection, merci de contacter dans un premier temps Mme Valrie Leroy et de lui retourner les documents suivants : - une copie de votre convention de stage ou contrat local - le montant de vos indemnits de stage (mensuel) ou un document indiquant que vous n'tes pas indemnis - un relev d'identit bancaire (RIB) - une copie de votre dernire feuille d'imposition (ou feuille dimposition de votre foyer fiscal) Pour tre bnficiaire de cette bourse, il faut galement remplir les conditions suivantes : - le paiement de vos frais de scolarit est jour - vous n'avez jamais bnfici d'une bourse de l'union europenne La compilation de ces donnes permettra de valider ou non l'attribution d'une bourse votre intention. La bourse 2011 financera des stages effectus en Europe entre septembre 2010 et juin 2011.

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Bourses de la Fondation HEC : La Fondation accorde une bourse dun montant de 250 pour un stage ltranger non indemnis. Pour obtenir cette bourse : - Tlchargez le formulaire de demande de bourse sur l'intranet du Groupe HEC : Rubriques : Ples Carrires Etudiants Ecole HEC - Remplissez ce document et faites le parvenir Franoise Chapin, - avec votre convention de stage - et un RIB Attention : faire votre demande de bourse avant de partir en stage ou en mission ; aucune bourse ne sera accorde aprs la fin de la mission Votre contact HEC : Franoise Chapin Coordinatrice des stages Ecole HEC chapin@hec.fr tel 01 39 67 73 62 fax 01 39 67 70 33 Bourses de la Rgion Ile de France (ponctuelles) : Cette bourse est attribue pour des stages et des changes acadmiques. Vous serez informs par email de son lancement tout au long de lanne. Votre contact HEC : Franoise Chapin Coordinatrice des stages Ecole HEC chapin@hec.fr tel 01 39 67 73 62 fax 01 39 67 70 33

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De la recherche de votre stage ltranger la prparation de votre entretien

Le "Guide de recherche d'un

cr et dit par la Bibliothque et les Ples Carrires

stage l'tranger"

- sur le site de la bibliothque (rubrique Guides mthodologiques) ww.hec.fr/bibliotheque/guides_recherches.php - sur l'intranet Carrires HEC (rubrique Liens utiles) http://appli7.hec.fr/carrieres/identifier.php3

Au sommaire de ce Guide de 5 tomes ... 1 - Recherche de listes d'entreprises Cas n 1 : je recherche une entreprise l'tranger Cas n 2 : je recherche des filiales d'entreprises franaises l'tranger Sites Web complmentaires 2 - Recherche de listes de contacts Association des Diplms du Groupe HEC Rseau Stagiaires HEC sur lintranet Carrires Entreprises ayant recrut des stagiaires HEC l'tranger Brochures des forums stages/emplois HEC Annuaires professionnels Rseaux Sociaux Professionnels (RSP) Bases de donnes Kompass, Orbis, Rapports annuels (Infinancials) 3 - Recherche d'offres de stage Intranet Carrires Sites web d'offres de stage Volontariat International en Entreprise / Administration : VIE/VIA Stages du Ministre des Affaires Etrangres et Europennes Organismes privs daide la recherche Pages recrutement des sites web dentreprises Missions humanitaires Service Civique 4 - S'informer sur l'entreprise Career guides Wet Feet Career guides Vault - Online Library Career guides "Business source complete" : guides de recrutement l'tranger Rapports de stage des tudiants HEC Sites web d'informations sur les entreprises Sites web listant des entreprises 5 - Prparer son entretien Le march de l'entreprise L'actualit d'une socit L'entretien

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XI. PARTICULARITES DES STAGES EN FRANCE POUR ETUDIANT NON EUROPEEN Les tudiants des pays non membres de l'Union Europenne qui effectuent un stage durant leurs tudes sont dispenss d'APT (Autorisation Provisoire de Travail) sous rserve que le stage soit explicitement prvu dans leur cursus et qu'il fasse l'objet d'une convention tripartite entre l'cole, l'tudiant et l'entreprise ou l'administration d'accueil (convention de stage). Vous trouverez toutes les informations utiles concernant vos droits et dmarches en consultant le site : http://www.service-public.fr/ puis cliquez sur trangers en France dans la liste propose. Notre conseil : dans la zone consacre au moteur de recherche, saisissez "stage tudiant tranger".

XII. LE RAPPORT DE STAGE La fonction du rapport de stage est de raliser un travail de rflexion sur votre exprience en entreprise, vitez donc le rapport descriptif. Quelle vous ait donn satisfaction ou non, cette exprience vous sera profitable si vous prenez la peine dy rflchir posteriori de faon systmatique et rigoureuse. Les rapports ayant obtenu les notes les plus leves sont votre disposition sur le site de la bibliothque en faisant la recherche sur le catalogue et en slectionnant Travaux tudiants (mmoire, thse prof) Les questions vous poser pour guider votre rflexion :

- Pourquoi et comment avez-vous choisi votre stage ? quels taient vos objectifs, vos attentes au dpart ? - Quest-ce qui vous a tonn, surpris, au cours de votre stage et pourquoi ? - Quels ont t les moments les plus difficiles ainsi que les plus satisfaisants de votre stage ? pourquoi ? - Quelles leons personnelles retirez-vous de votre stage ? - Cette exprience vous a-t-elle amen prendre des dcisions concernant votre avenir professionnel ? lesquelles et pourquoi ? Forme du rapport : - Note de synthse managriale (en franais et en anglais) pour tous les rapports de 1re et 2me anne et anne de csure. En une page au maximum, vous devez synthtiser les principales composantes de votre exprience professionnelle : contexte, problmatique de lentreprise, votre mission dans lorganisation, vos principaux rsultats, acquis et interrogations. Synthse de stage de 3me anne : vous devez synthtiser les principales composantes de votre exprience professionnelle : contexte, problmatique de
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lentreprise, votre mission dans lorganisation, vos principaux rsultats, acquis et interrogations. - Table des matires pagines - Introduction : prsentation en quelques mots de lorganisation dans laquelle vous avez travaill et du contenu de la ou les mission(s) que vous avez assure(s) - Dveloppement de la mission - Conclusion gnrale : rflexion sur ce que vous a apport le stage (difficults rencontres, lments de satisfaction, enseignements personnels). - Bibliographie : liste intgrale des textes cits dans le cours du rapport, avec leur rfrence complte (auteur, titre, lieu ddition, diteur, anne ddition, nombre de pages) - Annexes : non obligatoires. Ny placer que les informations indispensables la comprhension du rapport, qui ne trouveraient pas leur place dans le dveloppement. - Rapport de stage Anne de csure : entre 30 et 50 pages dactylographies (hors annexes), recto seulement, format 21 x 29,7, pagin, reli. Marges de 2,5cm gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12 - Rapport de stage L3 et M1 : 10 15 pages dactylographies (hors annexes), recto seulement, format 21 x 29,7, pagin, reli. Marges de 2,5cm gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12 - Synthse de stage de M2 : 4 5 pages dactylographies, recto seulement, format 21 x 29,7, pagin. Marges de 2,5cm gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12. - Langues de rdaction : franais ou anglais - Confidentialit : si le rapport doit rester confidentiel la demande de lentreprise, lindiquer clairement sur la page de couverture en rouge. La premire page du rapport doit tre conforme au modle ci-aprs :

NOM, Prnom Matricule Selon le rapport remis, prciser la nature du stage : court, anne de csure, Master 2 dans ce dernier cas indiquer la Majeure TITRE du RAPPORT NOM DE L'ENTREPRISE Sous-Titre
Mmoire sous la direction de : (le c as chant) Dates du stage : De : jour/mois/anne A : jour/mois/anne Lieu du stage : (Ville, pays) Langue de rdaction du document (Franais, Angla is)

HEC PARIS ANNEE (de remise du rapport)

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 Remise des rapports : Le rglement pdagogique de lEcole (publi au JO) stipule que toute priode en entreprise doit faire lobjet dun rapport crit. Toutefois, si pendant lanne de csure vous effectuez plusieurs stages, un seul rapport doit tre rdig qui intgrera vos diffrentes expriences. Un exemplaire papier reli est remettre Franoise Chapin (stages de 1re, 2me anne et anne de csure) ou Yann Tissier (stages de 3me anne) pour le correcteur. Un exemplaire lectronique, au format WORD, est envoyer ladresse suivante : biblio@hec.fr pour consultation en Bibliothque. Si votre rapport est confidentiel vous ne lenvoyez pas.

La date limite de remise du rapport/synthse : Aprs la date de fin de stage, la date limite de remise du rapport/synthse est de deux mois (pour un stage infrieur 6 mois) ou de trois mois (pour un stage suprieur 6 mois ou pour une anne de csure). Attention : Afin dtre diplm(e), toute priode de stage doit se solder obligatoirement par la remise dun rapport. Aucune convention de stage ne pourra tre dite tant que le rapport naura pas t rendu. Pnalits pour un rapport remis hors dlai : Si le rapport est rendu hors dlai, la notation ci-aprs sera applique : A et B deviennent un D C et D deviennent un E Si vous avez obtenu F ou FX , vous devez rcrire le rapport et la nouvelle note sera pnalise comme pour les rapports rendus hors dlais. Notation du rapport : La note finale du correcteur (de A -excellent- F -trs insuffisant) prend en compte l'apprciation de votre stage par l'entreprise (cf. "Fiche d'valuation). La note de votre rapport de stage ainsi que les corrections vous seront communiques dans un dlai maximum de 3 mois aprs la date de remise de votre rapport de stage Les conseils des correcteurs (doctorants et professeurs) : Ecrire un rapport de stage, ce nest pas lister les tches que lon a faites. Les descriptions plates napportent rien. Il sagit doprer un retour sur son exprience, en prenant du recul et de la distance. Quimporte si toutes les tches effectues ne sont pas voques ; en revanche, celles-ci doivent tre interroges : pourquoi cette tche est-elle effectue (est-ce utile lentreprise, aux gens qui mentourent ou bien nest-ce pas le cas ?). Pourquoi ai-je t celui qui a d faire cette tche (tais-je le plus mme de la raliser ?), lai-je apprcie, quest-ce que cela ma apport, aurait-elle pu tre plus intressante, ou plus utile ? Comment les expriences vcues peuvent-elles me permettre de commenter, de manire critique, les enseignements suivis ? Peut-on confirmer, infirmer certaines thories, suggrer des manques, etc. ? Ces questions nappellent pas ncessairement des rponses, et suggrent encore moins un plan suivre, mais sont l pour vous guider : demandez-vous en permanence si vous aimeriez travailler dans cette entreprise.
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Sachez que les meilleurs rapports sont souvent thmatiques, la description de lentreprise ou du travail confi tant place, en gnral, dans lintroduction : deux ou trois thmes sont choisis et les expriences viennent nourrir la rflexion sur ces thmes. La rgle du respect de la confidentialit, aussi essentielle soit-elle, ne peut permettre de justifier un rapport un peu maigre . Demandez-vous si des informations moins sensibles ne vous permettraient pas de dvelopper tout aussi bien vos arguments. Il est toujours possible de masquer lidentit des personnes ou des sujets dont vous avez parler. Quatre types de rapports de stage sont viter : Le rapport pare-chocs : si vous ralisez un stage la chane chez Renault fabriquer des pare-chocs, vous ne rendrez pas un pare-chocs en guise de rapport de stage. De mme, si vous ralisez une tude pour votre entreprise, ne rendez pas cette tude comme rapport de stage. Le rapport plaquette : si vous voulez crire une prsentation de lentreprise ou du service dans lequel vous avez effectu votre stage, adressez-vous la direction de la communication de votre entreprise, mais ne le rendez pas comme rapport de stage. Le rapport torchon : ce que, pour des raisons de forme, vous noseriez rendre votre responsable, ne le rendez pas comme rapport de stage. Le rapport Bahamas : un catalogue descriptif type agence de voyage, o des descriptions senchanent sans aucun engagement personnel, ne peut tenir lieu de rapport de stage. LE PLAGIAT : Note de la Direction des Etudes de LEcole HEC Le plagiat consiste emprunter ou copier le travail, les ides, la production dune autre personne et de sen allouer le crdit. Reprendre les ides dun tiers ne constitue pas en soi un plagiat, par contre sapproprier la manire de poser la question ou de la traiter relve du plagiat. Dfinition de plagier (source : Dictionnaire Le Petit Robert) : copier un auteur en sattribuant indment des passages de son oeuvre . Lutilisation de linternet, de par les facilits daccs aux informations quelle offre, soulve de manire accrue la question du plagiat. Comment viter le plagiat ? Tout travail not doit tre une production propre de ltudiant : texte, graphiques, ides, arguments. Pour autant, dans la mesure o le travail repose sur la consultation darticles, douvrages et de rfrences existantes, les citations requises de ces informations sont permises. Mais il convient de : -mettre les passages emprunts entre guillemets -citer prcisment les sources (nom de louvrage, auteur, collection et page) soit entre parenthses, soit dans un renvoi en bas de page - tablir la fin du rapport une liste exhaustive des sources consultes. Conseil de discipline Tout manquement ces rgles lmentaires dthique (respect de la proprit intellectuelle dautrui) est passible de sanctions disciplinaires. VII. Cadre juridique et informations diverses A noter : les correcteurs des rapports de stage ont un logiciel anti-plagiat leur disposition.
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XIII .TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES

Vous effectuez ou avez effectu un stage ?

Tmoignez ! Faites partager vos expriences vos camarades en recherche de stage ! puis, votre tour, consultez les 700 tmoignages d'anciens stagiaires ...

Vous trouverez sur le site intranet Carrires le nouveau service en ligne consacr des tmoignages de stagiaires HEC. Cet outil vous permet : - de vous aider dans vos recherches de stage, notamment l'tranger,

- d'optimiser vos choix de stage sur la base de l'exprience d'autres tudiants que
vous pouvez contacter dans un second temps, et d'affiner ainsi votre projet professionnel. - il est obligatoire pour la validation du stage.

Dposez votre tmoignage et/ou consulter les tmoignages dposs par les autres tudiants : cliquez sur ce lien : https://appli6.hec.fr/evaluatio n_stage/front/ puis saisissez vos codes d'accs HEC.

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Les PRINCIPALES DIFFICULTES auxquelles vous vous heurtez dans le cadre de vos stages (extraits de la base Tmoignages Stagiaires/Rseau Stagiaires)
Vos missions :
- Objectifs et mthodes de travail souvent peu explicites. -Une semaine aprs mon arrive, mon manager est parti en voyage d'affaires pendant deux semaines. - La mission ne ressemblait pas celle inscrite sur l'offre de stage. - La plus grande difficult que j'ai rencontre est que l'on ne me donnait pas assez de chose faire et que j'ai parfois d m'occuper de faon autonome sans avoir de mission prcise.

NOTRE CONSEIL : Demandez rgulirement votre tuteur des bilans sur les taches effectues et celles qui restent accomplir, le stage n'en sera que plus dynamique. Redfinissez ensemble lobjectif du stage. Si besoin, contactez le Service Ressources Humaines de votre entreprise et/ou le Ple Carrires HEC afin de redfinir vos missions.

Dure du stage :
-Rptition des tches effectuer au bout de 6 mois. - une certaine lassitude suite la rptitivit des taches demandes.

NOTRE CONSEIL : Evitez de vous engagez dans un stage de plus de 6 mois, afin de vous donner lopportunit de dcouvrir dautres entreprises, dautres cultures, dautres missions Il est prfrable de prolonger la convention de stage si le stage se passe bien que de sengager sur une trop longue dure. Si vous pensez ne plus rien apprendre du poste, contactez le Ple Carrires afin denvisager ensemble une rupture anticipe de votre stage ou une redfinition des missions avec le tuteur de lentreprise.

Conditions de travail :
- Travail d'quipe difficile en raison de la pression du aux degrs d'exigences et au temps disponible pour les membres de l'quipe - J'ai rencontr des difficults: mauvaise entente dans l'quipe, peu d'encadrement, peu de formation. - Il y a moins de collaborateurs en priode estivale et il peut alors tre un peu difficile de traiter certains dossiers

NOTRE CONSEIL : Privilgiez toujours le dialogue et la concertation avec votre tuteur et les autres membres de lquipe. Si besoin, contactez le Service Ressources Humaines de votre entreprise et/ou le Ple Carrires HEC afin de faire un point, denvisager de changer de tuteur, mme temporairement, ou de mettre fin votre stage.

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XIV : ANNEXES
ANNEXE 1 : MODELE DE CONFIRMATION DE STAGE INTERNSHIP CERTIFICATE

ETUDIANT STUDENT

Nom Last Name : .................... Prnom First Name : ................................................................. N Scurit Sociale Social Security Number :........................................................................ Adresse personnelle Personal address : ...................................................................................... Tlphone phone : ............................... Adresse e-mail personnelle Personal e-mail : ................

ENTREPRISE - COMPANY
Raison sociale Name : ................................................................................................................. Adresse Address : ...................................................................................................................... Tlphone phone : ............................Fax : .........................................Site web : ........................ Secteur dactivit Field of Activity : ............................................................................................. Nom et prnom du signataire de la convention : ........................................................................... Last name of the person in charge of the contract Fonction Function : .................................................................................................................... Nom et prnom du responsable du stage : .................................................................................... Last Name of intern tutor

STAGE - INTERNSHIP

Dates du stage Dates of internship : du - from _____/_____/_____ au - to _____/_____/_____ Lieu du stage Place of internship : .......................................................................................... Des dplacements ltranger sont-ils prvus ? (seulement pour les stages en France) : Fonction du stagiaire Interns job title : ................................................................................... Sujet du stage Topic(s) of internship : Montant de la gratification mensuelle (obligatoire pour les stages suprieurs 3 mois conscutifs) Exact amount of allowance: __________________ (brut par mois) per month Modalits de versement de la gratification Methods of payment : Signature et cachet de lentreprise Signature ans company stamp

Toutes les rubriques de ce document doivent tre imprativement compltes pour ltablissement de la convention, et ce, en vertu de larticle 9 de la loi 2006 396 pour lgalit des chances et de ses dcrets dapplication et de la charte des stages
(http://www.legifrance.gouv.fr ou sur http://www.hec.fr dans la rubrique Recruteurs .).

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Annexe 2 : MODELE DE CONVENTION DE STAGE (France Mtropolitaine et DOM)

ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION THEME ET LIEU DU STAGE LA PRESENTE CONVENTION REGLE LES RAPPORTS DE : L'entreprise avec LEcole HEC concernant le stage de : Nom de lEtudiant ARTICLE 2 : Objectif du stage Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donn l'Ecole. Lobjet du stage est tabli dun commun accord entre l'Entreprise et l'Ecole en fonction du programme gnral de l'Ecole et de la spcialisation de l'lve. Toute modification substantielle de lobjet du stage suppose l'accord de l'Ecole. Llve stagiaire doit remettre lcole un descriptif du stage avant signature de la convention. ARTICLE 3 : Modalits du stage Priode de stage : Le stage aura lieu du .. au .. . Un avenant la convention pourra ventuellement tre tabli en cas de changement de dure du stage faite la demande de lentreprise et de llve stagiaire. Lavenant sera soumis aux obligations du programme concern. Droulement du stage : La dure hebdomadaire maximale de prsence du stagiaire dans lentreprise sera de .. heures. Si le stagiaire doit tre prsent dans lentreprise la nuit, le dimanche ou un jour fri lentreprise doit indiquer ci-dessous les cas particuliers : ARTICLE 4 : Fin du stage Rapport Evaluation A lissue du stage, lEntreprise remplit une fiche dvaluation quelle retourne lcole. De son cot, llve stagiaire devra fournir un rapport de stage l'Ecole suivant le rglement pdagogique. Le cas chant, ce rapport sera communiqu par llve stagiaire son Matre de stage. ARTICLE 5 : Statut du stagiaire Accueil et encadrement L'lve stagiaire, pendant la dure de son stage en Entreprise, demeure lve de l'Ecole ; il est suivi par l'Ecole. LEntreprise nomme un Matre de stage charg dassurer le suivi technique et doptimiser les conditions de ralisation du stage. L'lve stagiaire pourra revenir l'Ecole pendant la dure du stage, pour y suivre certains cours demands explicitement par le programme, participer des runions, les dates tant portes la connaissance de l'Entreprise par l'Ecole. ARTICLE 6 : Discipline Durant son stage, l'lve stagiaire est soumis la discipline et au rglement intrieur de l'Entreprise, notamment en ce qui concerne les horaires, et les rgles dhygine et de scurit en vigueur dans lentreprise. Toute sanction disciplinaire ne peut tre dcide que par lcole. Dans ce cas, lentreprise informe lcole des manquements et lui fournit ventuellement les lments constitutifs. En cas de manquement particulirement grave la discipline, l'Entreprise se rserve le droit de mettre fin au stage de l'lve stagiaire tout en respectant les dispositions fixes larticle 10 de la prsente convention. ARTICLE 7 : GRATIFICATION AVANTAGES EN NATURE - REMBOURSEMENT DE FRAIS Llve stagiaire ne peroit aucune rmunration. Toutefois il peut lui tre allou une gratification. Lorsque la dure du stage est suprieure trois mois conscutifs, celui-ci fait lobjet dune gratification. Cette dernire est fixe .. Bruts par mois. Si le stagiaire bnficie davantages en nature (gratuit des repas par exemple), le montant reprsentant la valeur de ces avantages sera ajout au montant de la gratification mensuelle avant comparaison aux 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr. Les frais de dplacement et d'hbergement engags par llve stagiaire la demande de l'Entreprise, ainsi que les frais de formation ventuellement ncessits par le stage, seront intgralement pris en charge par celle-ci selon les modalits en vigueur dans lentreprise. ARTICLE 8 : Protection sociale Pendant la dure du stage et sous rserve des dispositions de larticle 8.2 de la prsente llve stagiaire continue percevoir les prestations du rgime social tudiant. Quel montant de la gratification verse, llve stagiaire conserve son statut dtudiant ; il ne dans les effectifs salaris de lEntreprise et ne peut prtendre bnficier des avantages valables pour le personnel de lEntreprise. convention, que soit le compte pas particuliers

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8.1. Cotisations 8.1.1 Gratification infrieure ou gale au produit de 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr : Dans ce cas, conformment la lgislation en vigueur, la gratification de stage nest pas soumise cotisation sociale. Le paiement des cotisations accident du travail incombe lcole. 8.1.2 Gratification suprieure au produit de 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr : Les sommes verses prennent alors le caractre dune rmunration. Les cotisations sociales sont calcules sur le diffrentiel entre le montant de la gratification et 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stages effectues au cours du mois considr. Le paiement des cotisations incombe lentreprise. 8.2 Dclaration accident du travail 8.2.1 : Quand laccident survient du fait ou loccasion du stage en entreprise, lobligation de dclaration accident du travail institue par larticle L441-2 incombe lentreprise. 8.2.2 : Quand laccident survient du fait ou loccasion de lenseignement ou de la formation dispense par lcole, lobligation de dclaration accident du travail incombe lcole. 8.2.3 Dans tous les cas la dclaration est effectue auprs de la Caisse Primaire dAssurance Maladie dont dpend llve. Chaque partie qui dclare laccident du travail adresse copie de cette dclaration lautre partie concerne. 8.3. Dplacements: En cas de dplacement, il appartient lentreprise dtablir, dans tous les cas, un descriptif nominatif de la nature du dplacement et d'en informer l'Ecole. De plus, en cas de dplacements ltranger, ceuxci doivent imprativement tre signals par crit lcole au moins quinze jours avant la date prvue de dpart. Lcole doit signaler ces dplacements la scurit sociale et obtenir laccord avant le dpart. Lorsque ces conditions ne sont pas remplies, lentreprise s engage cotiser pour la protection de llve stagiaire et faire les dclarations ncessaires en cas daccident du travail. ARTICLE 9 : Responsabilit civile et assurances Chacune des trois parties (entreprise, cole, lve stagiaire) dclare tre garantie au titre de la responsabilit civile. Ltudiant sengage avoir souscrit une assurance couvrant les risques obligatoires suivants : responsabilit civile, individuelle accidents, assistance-rapatriement. Lorsque l'Entreprise met un vhicule la disposition du stagiaire, il lui incombe de vrifier pralablement que la police d'assurance du vhicule couvre son utilisation par un lve stagiaire. Lorsque, dans le cadre de son stage, llve stagiaire utilise son propre vhicule ou un vhicule prt par un tiers, il dclare expressment lassureur dudit vhicule cette utilisation quil est amen faire et le cas chant sacquitte de la prime y affrente. ARTICLE 10 : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra tre signale par lEntreprise lcole. Dans le cas dune interruption dune semaine au moins pour motif circonstanci, un avenant la convention devra tre sign au pralable. Interruption dfinitive En cas de volont dune des trois parties (entreprise, cole, lve) dinterrompre dfinitivement le stage, celle-ci devra immdiatement en informer les deux autres parties par crit. Les raisons invoques seront examines en troite concertation. La dcision dfinitive dinterruption du stage ne sera prise qu lissue de cette phase de concertation. ARTICLE 11 : Devoir de rserve et confidentialit Le devoir de rserve est de rigueur absolue. Les lves stagiaires prennent donc l'engagement de n'utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour en faire l'objet de publication, communication des tiers sans accord pralable de la Direction de l'Entreprise, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la dure du stage mais galement aprs son expiration. L'lve s'engage ne conserver, emporter, ou prendre copie d'aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant l'Entreprise, sauf accord de cette dernire. ARTICLE 12 : RECRUTEMENT Sil advenait quun contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit sign avec lEntreprise, la prsente convention deviendrait caduque ; l lve stagiaire perdrait son statut dlve et ne relverait plus de la responsabilit de lEcole. Cette dernire devrait imprativement en tre avertie avant signature du contrat.

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Annexe 2 bis : MODELE DE CONVENTION DE STAGE (Etranger et TOM)

(Cette convention existe en anglais) ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION THEME ET LIEU DU STAGE LA PRESENTE CONVENTION REGLE LES RAPPORTS DE : L'ENTREPRISE AVEC LECOLE HEC STAGE DE : NOM DE LETUDIANT ARTICLE 2 : Objectif du stage Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donn l'Ecole. Lobjet du stage est tabli dun commun accord entre l'Entreprise et l'Ecole en fonction du programme gnral de l'Ecole et de la spcialisation de l'lve. Toute modification substantielle de lobjet du stage suppose l'accord de l'Ecole. Llve stagiaire doit remettre lcole un descriptif du stage avant signature de la convention. ARTICLE 3 : Modalits du stage Priode de stage : Le stage aura lieu du .. au .. . Un avenant la convention pourra ventuellement tre tabli en cas de changement de dure du stage faite la demande de lentreprise et de llve stagiaire. Lavenant sera soumis aux obligations du programme concern. Droulement du stage : La dure hebdomadaire maximale de prsence du stagiaire dans lentreprise sera de .. heures. Si le stagiaire doit tre prsent dans lentreprise la nuit, le dimanche ou un jour fri lentreprise doit indiquer ci-dessous les cas particuliers. ARTICLE 4 : Fin du stage Rapport Evaluation A lissue du stage, lEntreprise remplit une fiche dvaluation quelle retourne lcole. De son cot, llve stagiaire devra fournir un rapport de stage l'Ecole suivant le rglement pdagogique. Le cas chant, ce rapport sera communiqu par llve stagiaire son Matre de stage. ARTICLE 5 : Statut du stagiaire Accueil et encadrement L'lve stagiaire, pendant la dure de son stage en Entreprise, demeure lve de l'Ecole ; il est suivi par l'Ecole. LEntreprise nomme un Matre de stage charg dassurer le suivi technique et doptimiser les conditions de ralisation du stage. L'lve stagiaire pourra revenir l'Ecole pendant la dure du stage, pour y suivre certains cours demands explicitement par le programme, participer des runions, les dates tant portes la connaissance de l'Entreprise par l'Ecole. ARTICLE 6 : Discipline Durant son stage, l'lve stagiaire est soumis la discipline et au rglement intrieur de l'Entreprise, notamment en ce qui concerne les horaires, et les rgles dhygine et de scurit en vigueur dans lentreprise. Toute sanction disciplinaire ne peut tre dcide que par lcole. Dans ce cas, lentreprise informe lcole des manquements et lui fournit ventuellement les lments constitutifs. En cas de manquement particulirement grave la discipline, l'Entreprise se rserve le droit de mettre fin au stage de l'lve stagiaire tout en respectant les dispositions fixes larticle 10 de la prsente convention. ARTICLE 7 : GRATIFICATION AVANTAGES EN NATURE - REMBOURSEMENT DE FRAIS Llve stagiaire ne peroit aucune rmunration. Toutefois il peut lui tre allou une gratification. Lorsque la dure du stage est suprieure trois mois conscutifs, celui-ci fait lobjet dune gratification. Cette dernire est fixe .. bruts par mois. Si le stagiaire bnficie davantages en nature (gratuit des repas par exemple), le montant reprsentant la valeur de ces avantages sera ajout au montant de la gratification mensuelle avant comparaison au produit de 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr. Les frais de dplacement et d'hbergement engags par llve stagiaire la demande de l'Entreprise, ainsi que les frais de formation ventuellement ncessits par le stage, seront intgralement pris en charge par celle-ci selon les modalits en vigueur dans lentreprise.

CONCERNANT LE

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ARTICLE 8 : Protection sociale Pendant la dure du stage, llve - stagiaire continue percevoir les prestations du rgime social tudiant : en effet, quelles que soient les conditions daccueil du stage, llve - stagiaire conserve son statut dtudiant. Les stages effectus ltranger doivent avoir t signals pralablement au dpart de llve et avoir reu lagrment de la Scurit Sociale. 8.1. Protection Maladie du stagiaire ltranger : 1) Protection issue du rgime tudiant franais : *Lorsque cela est applicable ltudiant doit effectuer la demande de formulaire de maintien de droits de sa protection Maladie tudiante ltranger : o Pour les stages au sein de lEspace Economique Europen (EEE) effectus par les tudiants de nationalit dun pays membre de lUnion Europenne, il faut demander la Carte Europenne dAssurance Maladie (CEAM) o Pour les stages effectus au Qubec par les tudiants de nationalit franaise, il faut demander le formulaire SE401Q (104 pour les stages en entreprise, 106 pour les stages en universit). *Dans tous les autres cas de figure : Les tudiants qui engagent des frais de sant ltranger peuvent tre rembourss auprs de la mutuelle qui leur tient lieu de caisse de Scurit Sociale tudiante, au retour, et sur prsentation des justificatifs : le remboursement seffectue alors sur la base des tarifs de soins franais, des carts importants peuvent exister. o Il est donc fortement recommand ltudiant de souscrire une assurance Maladie complmentaire spcifique, valable pour le pays et la dure du stage, auprs de lorganisme de son choix (mutuelle tudiante, mutuelle des parents, compagnie prive ad hoc), o Exception : si lentreprise fournit ltudiant une couverture Maladie en vertu des dispositions du droit local (voir 2) ci-dessous), alors ltudiant peut choisir de bnficier de cette protection Maladie locale. Avant deffectuer un tel choix, il vrifiera ltendue des garanties proposes. 2) Protection issue de lentreprise :

En cochant la case approprie, lentreprise indique ci-aprs si elle fournit une protection Maladie au stagiaire, en vertu du droit local : OUI (celle-ci sajoute alors au maintien, ltranger, des droits issus du rgime franais tudiant) NON (la protection dcoule alors exclusivement du maintien, ltranger, des droits issus du rgime franais tudiant) 8.2. Protection Accident du Travail du stagiaire ltranger : . 1) Pour pouvoir bnficier de la lgislation franaise sur la couverture accident de travail, le prsent stage doit : tre dune dure au plus gale 12 mois, prolongations incluses ne donner lieu aucune rmunration susceptible douvrir des droits une protection accident de travail dans le pays tranger (une indemnit ou gratification est admise hauteur du produit de 12.5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr sous rserve de laccord de la CPAM) se drouler exclusivement dans lentreprise partie la prsente convention se drouler exclusivement dans le pays tranger cit. 2) La dclaration des accidents de travail incombe lcole qui doit tre informe par lentreprise par crit dans un dlai de 48 heures.

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3) La couverture concerne les accidents survenus : Dans lenceinte du lieu de stage et aux heures de stage Sur le trajet aller retour habituel entre la rsidence du stagiaire sur le territoire tranger et le lieu de stage Sur le trajet aller retour habituel entre le domicile du stagiaire situ sur le territoire franais et le lieu de son stage Dans le cadre dune mission confie par lentreprise et obligatoirement sur ordre de mission. 4) Pour le cas o lune seule des conditions prvues au point 8.2 -1 nest pas remplie, lentreprise sengage par la prsente convention couvrir le stagiaire contre le risque daccident de travail, de trajet et les maladies professionnelles et en assurer toutes les dclarations ncessaires. 5) dans tous les cas, si l'lve est victime dun accident du travail durant le stage, lentreprise daccueil doit imprativement signaler immdiatement cet accident lEcole Si llve remplit des missions limites en dehors de lentreprise daccueil ou en dehors du pays du stage, lentreprise doit prendre toutes les dispositions ncessaires pour lui fournir les assurances appropries. Lorsque les conditions ne sont pas remplies, lentreprise s engage cotiser pour la protection du stagiaire et faire les dclarations ncessaires en cas daccident du travail. ARTICLE 9 : Responsabilit civile et assurances Chacune des trois parties (entreprise, cole, lve stagiaire) dclare tre garantie au titre de la responsabilit civile. Ltudiant sengage avoir souscrit une assurance couvrant les risques obligatoires suivants : responsabilit civile, individuelle accidents, assistance-rapatriement. Lorsque l'Entreprise met un vhicule la disposition du stagiaire, il lui incombe de vrifier pralablement que la police d'assurance du vhicule couvre son utilisation par un lve stagiaire. Lorsque, dans le cadre de son stage, llve stagiaire utilise son propre vhicule ou un vhicule prt par un tiers, il dclare expressment lassureur dudit vhicule cette utilisation quil est amen faire et le cas chant sacquitte de la prime y affrente. ARTICLE 10 : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra tre signale par lEntreprise lcole. Dans le cas dune interruption dune semaine au moins pour motif circonstanci, un avenant la convention devra tre sign au pralable. Interruption dfinitive En cas de volont dune des trois parties (entreprise, cole, lve) dinterrompre dfinitivement le stage, celle-ci devra immdiatement en informer les deux autres parties par crit. Les raisons invoques seront examines en troite concertation. La dcision dfinitive dinterruption du stage ne sera prise qu lissue de cette phase de concertation. ARTICLE 11 : Devoir de rserve et confidentialit Le devoir de rserve est de rigueur absolue. Les lves stagiaires prennent donc l'engagement de n'utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour en faire l'objet de publication, communication des tiers sans accord pralable de la Direction de l'Entreprise, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la dure du stage mais galement aprs son expiration. L'lve s'engage ne conserver, emporter, ou prendre copie d'aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant l'Entreprise, sauf accord de cette dernire. ARTICLE 12 : RECRUTEMENT Sil advenait quun contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit sign avec lEntreprise, la prsente convention deviendrait caduque ; l lve stagiaire perdrait son statut dlve et ne relverait plus de la responsabilit de lEcole . Cette dernire devrait imprativement en tre avertie avant signature du contrat. ARTICLE 13 : Droit applicable Tribunaux comptents La prsente convention est rgie exclusivement par le droit franais. Tout litige non rsolu par voie amiable sera soumis la comptence de la juridiction franaise comptente.

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Annexe 3 : MODELE DE FICHE DEVALUATION FICHE DEVALUATION DU STAGIAIRE remplir par lentreprise et retourner ltudiant Si vous souhaitez que cela reste confidentiel, merci de le mettre sous enveloppe cachete ltudiant

NOM ET PRENOM DU STAGIAIRE -----------------------------------------------

CARACTERISTIQUES DU STAGE Priode : Du ------------------------------------------ au ------------------------------------------ inclus Domaine du stage (ex : marketing, finance, ) : --------------------------------------------------------Mission(s) du stagiaire : ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dplacements ltranger : OUI

NON

Si OUI, dure des dplacements : ----------------------------------------------------------------------

IDENTIFICATION DE LENTREPRISE
ENTREPRISE : --------------------------------------------------------------------------------------------Adresse : --------------------------------------------------------------------------------------------------Code Postal : --------------------- Ville : ------------------------------- Pays : ------------------------Tlphone : ------------------------------------------- Fax : ---------------------------------------------Contact Ressources Humaines ----------------------------------- email ---------------------------------Tuteur de stage : ------------------------------------------------ email ----------------------------------

EVALUATION DU STAGIAIRE

Excellent
Aptitude travailler en quipe Autonomie / Fiabilit Capacits dadaptation

Trs bien

Bien

Passable

Insuffisant

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Communications crites Communications orales Crativit Curiosit / Ouverture desprit Esprit dinitiative Mthode / Organisation Orientation Client Ponctualit / Respect des dlais Qualits relationnelles

Commentaires concernant le droul du stage et limplication du stagiaire -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

APPRECIATION GLOBALE

Excellent (A)

Trs bien (B)

Bien (C)

Passable (D)

Insuffisant (E)

Cachet de lentreprise

Date et signature du responsable

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NOTES

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HEC Paris Direction des Relations avec les Entreprises

1, rue de la Libration 78351 Jouy-en-Josas Cedex

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