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ADELSOFT | 58, Boulevard Mohamed Boudiaf (09000) Blida - Algrie Mob. : + 213 557 411 061 | Mail : easystock@live.fr | CCP : 4366074 - Cl : 08 Contact : ADEL Abdelkader
Contenu
Installer lapplication ................................................................................................................................... 2 Lancer lapplication ...................................................................................................................................... 3 Paramtrer lapplication .............................................................................................................................. 4 Fentre Utilisateurs .................................................................................................................................. 4 Fentre Socit ........................................................................................................................................ 5 Fentre Code barre .................................................................................................................................. 6 Fentre Imprimante .................................................................................................................................. 7 Fentre Enregistrement ............................................................................................................................ 8 Remplir les informations initiales ................................................................................................................. 9 Fentre Client .......................................................................................................................................... 9 Fentre Fournisseur .................................................................................................................................11 Fentre Famille de produits .....................................................................................................................13 Fentre Produit .......................................................................................................................................14 Grer le stock .............................................................................................................................................16 Fentre Entre .........................................................................................................................................16 Fentre Commande .................................................................................................................................19 Fentre Exception ...................................................................................................................................23 Fentre Devis ..........................................................................................................................................25 Grer le paiement.......................................................................................................................................27 Fentre Paiement (Client) ........................................................................................................................27 Fentre Paiement (Fournisseur) ...............................................................................................................29 Imprimer les tats.......................................................................................................................................31 Consulter les diverses informations ............................................................................................................32
Lancer lapplication
1. Pour dmarrer EasyStock, double-cliquez sur son raccourci de Windows. qui se trouve sur le bureau
2. Une fentre apparait alors, vous demandant un nom dutilisateur et un mot de passe. 3. Slectionnez ADMINISTRATEUR comme nom dutilisateur, et 12345 comme mot de passe. 4. Cliquez sur le bouton OK. (Pensez changer le mot de passe ultrieurement)
Paramtrer lapplication
Fentre Utilisateurs
Elle permet l'ajout, la suppression, la modification des utilisateurs de lapplication.
Fentre Socit
Elle permet l'ajout, la modification de votre socit.
Fentre Imprimante
Elle permet la configuration de limprimante.
Fentre Enregistrement
Elle permet dentrer la cl de licence fournit par le concepteur de lapplication.
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Fentre Fournisseur
Elle permet l'ajout, la suppression, la modification de fournisseurs.
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Fentre Produit
Elle permet l'ajout, la suppression, la modification de produits.
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Grer le stock
Fentre Entre
Elle permet la saisie des entres de stock.
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Notez que vous pouvez faire dfiler les mois et les annes, en utilisant les boutons qui se trouvent ct du nom du mois et de lanne. 3. Slectionnez le fournisseur, pour cela : cliquez sur la liste droulante Fournisseur et cliquez sur le nom du fournisseur dans la liste qui apparait. Notez quil est possible dajouter un nouveau fournisseur, sans quitter la fentre Entre de stock, en cliquant sur le lien Gestion des fournisseurs(pour savoir comment ajouter un nouveau fournisseur, reportez-vous la section Ajout dun nouveau fournisseur). 4. Saisissez le numro du bon de livraison du fournisseur dans le champ N BL. 5. Saisissez le montant de la commande dans le champ Montant TTC. 6. Slectionnez le produit, pour cela : Scannez le produit avec le lecteur code barre ou cliquez sur le bouton qui se trouve au-dessus de la liste des entres, Lorsque la fentre Slection dun produit souvre, double-cliquez sur la ligne qui contient le produit que vous voulez ajouter ou slectionnez-le et cliquez sur le bouton Valider.
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Notez quil est possible dajouter un nouveau produit, sans quitter la fentre Entre de stock, en cliquant sur le lien Gestion des produits (pour savoir comment ajouter un nouveau produit, reportez-vous la section Ajout dun nouveau produit). Notez que vous pouvez saisir directement les rfrences des produits que vous voulez ajouter dans la colonne Rfrence du tableau. Notez que vous pouvez supprimer un produit de la commande en cliquant sur le bouton
7. Saisissez la quantit directement dans la colonne Quantit du tableau. 8. Refaites les tapes 6 et 7pour chaque produit de lentre. Si la totalit du montant de la commande nest pas rgle immdiatement, ignorez les tapes suivante et cliquez sur le bouton Valider, sinon : 9. Cochez la case Rglement. 10. Prcisez si la commande est facture ou non. 11. Choisissez un mode de rglement. 12. Saisissez la date de rglement. 13. Saisissez le numro de la facture (en cas de facturation). 14. Saisissez la date du chque (en cas de facturation, et lorsque le mode rglement est par chque) 15. Saisissez le numro du chque (en cas de facturation, et lorsque le mode rglement est par chque). 16. Cliquez sur le bouton Valider.
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Fentre Commande
Elle permet la saisie des commandes.
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Notez quil est possible dajouter un nouveau client, sans quitter la fentre Commande, en cliquant sur le lien Gestion des clients (pour savoir comment ajouter un nouveau client, reportez-vous la section Ajout dun nouveau client). 3. Slectionnez la date de la commande. 4. Slectionnez la date limite de paiement de la commande, pour cela : 5. Slectionnez le produit, pour cela : Scannez le produit avec le lecteur code barre ou cliquez sur le bouton qui se trouve droite de la liste des produits de la commande. Lorsque la fentre Slection dun produit souvre, double-cliquez sur la ligne qui contient le produit que vous voulez ajouter ou slectionnez-le et cliquez sur le bouton Valider.
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Notez quil est possible dajouter un nouveau produit, sans quitter la fentre Commande, en cliquant sur le lien Gestion des produits (pour savoir comment ajouter un nouveau produit, reportez-vous la section Ajout dun nouveau produit). Notez que vous pouvez saisir directement les rfrences des produits que vous voulez ajouter dans la colonne Rfrence du tableau. Notez que vous pouvez supprimer un produit de la commande en cliquant sur le bouton
6. Saisissez la quantit directement dans la colonne Quantit du tableau. 7. Refaites les tapes 4 et 5 pour chaque produit de la commande. Si la totalit du montant de la commande nestpas rgle immdiatement, ignorez les tapes suivante et cliquez sur le bouton Valider, sinon : 8. Cochez la case Rglement. 9. Prcisez si la commande est facture ou non. 10. Choisissez un mode de rglement. 11. Saisissez la date de rglement. 12. Saisissez le numro de la facture (en cas de facturation). 13. Saisissez la date du chque (en cas de facturation, et lorsque le mode rglement est par chque) 14. Saisissez le numro du chque (en cas de facturation, et lorsque le mode rglement est par chque). 15. Cliquez sur le bouton Valider. 16. Cliquez sur le bouton BL pour imprimer le bon de livraison.
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17. Cliquez sur le bouton Facture pour imprimer la facture (en cas de facturation). Notez quil est possible dimporter dautres commandes ou dautres factures proforma dj existantes en utilisant le bouton Importer.
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Fentre Exception
Elle permet denlever des produits du stock. Il sagit des sorties exceptionnelles du stock (non lies une commande), il peut sagir par exemple dun produit dfectueux ou offert.
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Notez quil est possible dajouter un nouveau produit, sans quitter la fentre Commande, en cliquant sur le lien Gestion des produits (pour savoir comment ajouter un nouveau produit, reportez-vous la section Ajout dun nouveau produit). Notez que vous pouvez saisir directement les rfrences des produits que vous voulez ajouter dans la colonne Rfrence du tableau. Notez que vous pouvez supprimer un produit de la commande en cliquant sur le bouton
4. Saisissez la quantit. 5. Slectionnez le motif. Notez quil est possible dajouter un nouveau motif, pour cela : Cliquez sur le bouton Lorsque la fentre Motifs de sorties de stock souvre, double-cliquez sur la ligne vide qui se trouve aprs la dernire ligne de la liste et insrez directement le libell du nouveau motif. Cliquez sur le bouton Fermer.
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Fentre Devis
Pour ajouter un nouveau devis
1. Cliquez sur le menu TraitementSortieDevis. 2. Lorsque la fentre Novelle facture proforma souvre.Slectionnez le client, pour cela : Cliquez sur le bouton qui se trouve ct du champ Socit. Lorsque la fentre Slection dun client souvre, double-cliquez sur la ligne qui contient le client que vous voulez ajouter ou slectionnez-le et cliquez sur le bouton Valider.
Notez quil est possible dajouter un nouveau client, sans quitter la fentre Commande, en cliquant sur le lien Gestion des clients (pour savoir comment ajouter un nouveau client, reportez-vous la section Ajout dun nouveau client). 3. Slectionnez la date de la facture proforma. 4. Slectionnez le produit, pour cela : Cliquez sur le bouton qui se trouve droite de la liste des produits de la commande. Lorsque la fentre Slection dun produit souvre, double-cliquez sur la ligne qui contient le produit que vous voulez ajouter ou slectionnez-le et cliquez sur le bouton Valider.
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Notez quil est possible dajouter un nouveau produit, sans quitter la fentre Commande, en cliquant sur le lien Gestion des produits (pour savoir comment ajouter un nouveau produit, reportez-vous la section Ajout dun nouveau produit). Notez que vous pouvez saisir directement les rfrences des produits que vous voulez ajouter dans la colonne Rfrence du tableau. Notez que vous pouvez supprimer un produit de la commande en cliquant sur le bouton
5. Saisissez la quantit directement dans la colonne Quantit du tableau. 6. Refaites les tapes 4 et 5 pour chaque produit de la commande. 7. Cliquez sur le bouton Valider. 8. Cliquez sur le bouton Facture pour imprimer la facture proforma. Notez quil est possible dimporter dautres factures proforma ou dautres commandes dj existantes en utilisant le bouton Importer.
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Grer le paiement
Fentre Paiement (Client)
Elle donne un aperu gnral des commandes et des paiements correspondant. galement la saisie des paiements effectus par les clients. Cette fentre contient les informations suivantes : N : Numro de la commande. Date : Date de la commande. Date limite : Date dchance de paiement de la commande. Socit : Nom du client. Montant : Montant de la commande. Mont. rgl : Montant pay par le client (mme sil sagit de plusieurs paiements partiels, ils seront additionn automatiquement). Mont. restant : Montant restant payer. Elle permet
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Si le montant rgl est partiel et factur, Modifiez le tableau les produits de la commande selon la facture demande par votre client (vous pouvez par exemple diminuer les quantits ou bien supprimer des produits de la commande), sinon laissez les valeurs par dfaut (en cas de rglement de la totalit du montant). Notez que cette modification est temporaire, cest --dire quelle nest prise en compte que pour diter une facture du montant partiel, cela ninfluera en aucun cas sur la commande originale, elle sera restaure automatiquement la fermeture de cette fentre.
6. Choisissez un mode de rglement. 7. Slectionnez la date de rglement. 8. Saisissez le numro de la facture (en cas de facturation). 9. Slectionnez la date du chque (en cas de facturation, et lorsque le mode rglement est par chque) 10. Saisissez le numro du chque (en cas de facturation, et lorsque le mode rglement est par chque). 11. Cliquez sur le bouton Valider. 12. Cliquez sur le bouton Facture pour imprimer la facture (en cas de facturation)
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6. Choisissez un mode de rglement. 7. Slectionnez la date de rglement. 8. Saisissez le numro de la facture (en cas de facturation). 9. Slectionnez la date du chque (en cas de facturation, et lorsque le mode rglement est par chque) 10. Saisissez le numro du chque (en cas de facturation, et lorsque le mode rglement est par chque). 11. Cliquez sur le bouton Rgler. Notez quil est possible dexporter tous les tableauxde lapplication vers Excel, Word ou XML en cliquant sur le bouton puis en slectionnant le format appropri dans le menu qui saffiche.
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Notez quil est possible dexporter tous les tats de lapplication vers Excel, Word, HTML ou XML en cliquant sur le bouton appropri dans la barre doutils de ltat.
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