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DESARROLLO ACTIVIDAD N.02 Conocer y comprender la Estructura Organizacional 1. Qu se entiende por Estructura Organizacional?

Es la forma en que est organizada la empresa, esta estructura comprende el personal que labora en ella y como estn distribuidas las tareas y responsabilidades dentro de ese grupo de trabajadores, la herramienta bsica que refleja la estructura organizacional de una empresa es el ORGANIGRAMA el cual consta las distintas reas en que se divide la empresa y los cargos que las componen, tambin puede contener las identidades de los ocupantes de dichos cargos. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercado o en forma de matriz. 2 Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? En general, la estructura funcional divide las unidades o reas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades individuales que no son similares. Obligaciones y responsabilidades individuales Personal especializado en el rea Evaluacin constante por sus actividades Estructura organizacional basada en el organigrama 3Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? Por la cercana con el cliente es posible apreciar claramente las necesidades de ellos, as como detectar cambios en los hbitos de ellos permitiendo una rpida reorientacin de sus productos hacia las nuevas necesidades. Por tanto es una organizacin flexible, permite crecer, genera rpidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinacin y delegacin de autoridad. Acerca el desarrollo e implantacin de estrategias a los entornos propios de cada divisin. Libera al ejecutivo de la cotidianeidad para concentrarlo en aspectos ms estratgicos. Es posible enfocar los sistemas de control de gestin hacia la medicin del desempeo en un concepto ms integral.

-Mxima especializacin. -Mejor suspensin tcnica. -Comunicacin directa ms rpida -Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? En general las principales desventajas se podran enumerar como sigue: Tiende a restar importancia a la cooperacin entre departamentos. A cada uno de ellos le es difcil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella. En muchos casos estrategias definidas por reas compiten con la estrategia corporativa. No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo. Son organizaciones ms bien rgidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinacin y las decisiones entre las distintas funciones. 5Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales? Organizacin matricial: Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organizacin porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes. En Bayer Colombia igualmente posee un esquema Matricial ya que cada gerente de divisin adems de responder jerrquicamente al presidente de compaa en Colombia; tiene que responder funcionalmente al director mundial de cada divisin. Las empresas Grandes que manejen diferentes proyectos en diversas ciudades como Ecopetrol donde para cada proyecto necesitan personas especializadas en algn tema manejando dos jefes un por parte de la empresa, quien es quien le indica las funciones a realizar, y el otro jefe es el contratante, que es la persona encargada que le muestra donde debe y pas, funcionalmente tambin hay una tendencia para determinadas como debe realizar las funciones que ya se le han sido asignada.

Odilia Cabezas Rengifo