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UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB Facultad de Ciencias Administrativas y Econmicas

Catedrtic0:
Ing. Kevin Mero

Ctedra:
Sistemas Informticos para Auditores

Nivel: Octavo N

Integrantes:
Aragundi Casto Evelyn Jahaira Chvez Toala Aldo Rafael Garca Intriago Regina Elizabeth Mieles Giler Robert Santiago

SISTEMAS DE INFORMACIN TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIN SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EMPRESA ASPECTOS TICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN TCNICAS DE AUDITORA ASISTIDA POR COMPUTADORA TCNICAS DE AUDITORA ASISTIDA POR COMPUTADORA APLICACIN DE LAS CAATS EN LA AUDITORA CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFA

SISTEMAS DE INFORMACIN
Est relacionado con el conjunto formal de procesos que, operando sobre una coleccin de datos estructurados, segn las necesidades de la empresa, donde se recopila, elabora y distribuye la informacin necesaria para las operaciones y de igual manera para sus actividades de direccin y control, correspondientes para el adecuado funcionamiento del negocio de acuerdo a sus estrategias. El sistema de informacin dentro de la organizacin porque representa todos los elementos que forman parte de la administracin, el procesamiento, el transporte y la distribucin de la informacin dentro de la Empresa. El sistema de informacin en una empresa debe estar enfocado a los objetivos de la organizacin en los niveles operativo, tctico y estratgico. Por ejemplo, la actividad contable de una puede ser el suministro de datos sobre las actividades, el suministro de informes y el mantenimiento de registros es un sistema de informacin contable que responde al objetivo de la Institucin. Con respecto al alcance del trmino "sistema de informacin" podemos notar que existen variaciones significativas entre un organizacin y otra, segn el caso, podemos citar los siguientes elementos: Bases de datos de la compaa, Software de gestin integral de empresas (ERP, por sus siglas en ingls). Herramienta para la Gestin de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en ingls), Herramienta para la Gestin de la cadena de suministro (SCM, por sus siglas en ingls). Solicitudes de empleo. Infraestructura de red. Servidores de datos y sistemas de almacenamiento.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN


El sistema de informacin puede ser de varios tipos entre las cuales podemos encontrar los siguientes:

1.-Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)


Son los conocidos como TPS (Transaction Processing Systems) o sistemas informticos que registran las transacciones diarias, necesarias para el funcionamiento del negocio reconocen y procesan transacciones para el reconocimiento de la organizacin. Sus principales caractersticas son las siguientes:

Nivel: Operacional, con tareas, recursos y metas predefinidos. Entrada: Transacciones, eventos. Procesamiento: Clasificacin, listado, actualizacin, etc. Salida: informes detallados, listas, resmenes Usuarios: personal de operaciones. Los TPS responden a preguntas como: cuntas piezas del tipo x hay en el almacn? Ha sido tramitada la factura de este proveedor? proporcionando informacin a otras partes y sistemas de la empresa, siendo de importancia vital para el negocio.

2.- Sistemas de trabajo con conocimiento (KWS)


Conocidos como KWS (Knowledge Work Systems), (knowledge" o trabajador del conocimiento) Sus principales caractersticas son las siguientes: Nivel: Conocimiento Entradas: Especificaciones de diseo, bases de conocimiento, etc. Procesamiento: Modelado; simulaciones Salidas: Modelos, grficos, etc. Usuarios: Equipo tcnico

3.- Sistemas de oficina (OAS)


A este sistema se los reconoce como OAS (Office Application Systems). Sus principales caractersticas son las siguientes: Nivel: Conocimiento

Entradas: Documentos; calendarios Procesamiento: comunicacin Salidas: Documentos; planificaciones; correo Usuarios: Administrativos; oficinistas; contables, operadores,...Ejemplos de este tipo de SI son los procesadores de texto, editores, etc. Gestin documental; calendarios y agenda;

4.- Sistemas de informacin gerencial (MIS)


Sistema que tambin se lo puede encontrar como MIS (Management Information Systems). Permite proporcionar la informacin para la toma de decisiones ptimas que benefician al negocio, monitorizando los procesos crticos, disminuyendo errores de coste, entre otros. Sus principales caractersticas son: Nivel: Administracin: resumen y preparan informes sobre las operaciones bsicas de la empresa Entradas: Datos anteriores y actuales, provenientes en muchas ocasiones de los TPS Procesamiento: Compresin y resmenes de datos, generacin de informes, poca capacidad analtica (resmenes, comparaciones, etc. en vez de modelos matemticos o estadsticos) Salidas: Resmenes de datos procedentes de TPS y presentacin en informes en fechas pre establecidas informes sumarios, rutinarios o extraordinarios. Usuarios: directivos intermedios Los MIS suelen ser SI orientados a sucesos internos, no del entorno o externos. Para decisiones estructuradas y semi-estructuradas. Son poco flexibles

5.- Sistemas de soporte a decisiones (DSS)


Proveen herramientas de visualizacin y anlisis para ayudar a mejorar la toma de decisiones, que contribuyan a obtener nuevas oportunidades de negocio proporcionando a los usuarios flexibilidad, adaptabilidad y rpida respuesta. Nivel: Administracin

Entradas: Procedentes de TPS y MIS (orientacin interna); datos procedentes del entorno (cotizaciones de acciones, precios de productos de competidores, etc.)

Procesamiento: interactivos, simulaciones, anlisis. Salidas: Informes especiales, anlisis de decisiones, respuestas a preguntas (rutas de distribucin que maximizan el beneficio, asignacin de trabajos que mejoran la productividad, etc.)

6.- Sistemas de soporte a decisiones en grupo (GDSS)


Lo podemos encontrar tambin como GDSS (Group Decision Support Systems). Se fundamentan en grupos de personas con una tarea u objetivo comn, sirviendo de interfaz con un entorno compartido, basndose en que la mejora de las comunicaciones la cual permite la toma de decisiones correctas.

7.- Sistemas de soporte a ejecutivos (ESS)


Tambin conocidos como ESS (Executive Support Systems). Sistemas de Informacin para el nivel estratgico de la organizacin, diseado para soportar la toma de decisiones estructurada a travs del uso de poderosas interfaces grficas y capacidades de comunicacin. Este tipo de sistemas suele dar respuesta a preguntas del tipo: En qu negocio deberamos estar? Qu est haciendo nuestra competencia? , Qu nuevas adquisiciones nos podran proteger de las oscilaciones cclicas del mercado?

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EMPRESA.


Continuamente a travs del tiempo se ha conocido con el trmino de informatizacin a los sistemas de informacin. Y aunque la mayora de los autores estn de acuerdo en asumir que un sistema de informacin requiere un adecuado proceso de investigacin, en la construccin de un sistema de informacin no es necesariamente necesario el uso de tecnologas de la informacin. Es importante saber que hoy en da cualquier sistema de informacin, por pequeo que sea requiere del mnimo proceso de autorizacin.

Es adecuado sealar que las distintas aplicaciones informticas que funcionan por separado impiden la adecuacin de un sistema de informacin, de manera que como seala Gil Pechuan para que el sistema de informacin exista "deber contemplar el diseo de un sistema integrado que relacione las informaciones generales por las diversas aplicaciones funcionales de la empresa y que permita as, mejorar los procesos de toma de decisiones" La aplicacin de los sistemas de informacin al mbito de la empresa, aunque puede orientarse a cualquier tipo de organizacin, incluye los siguientes tipos:
1.

Los Sistemas de Informacin para la Gestin (SIG), o Management Information Systems (MIS).

2.

Sistemas Soporte a la Decisin (SSD), o Decision Support Systems (DSS).

3.

Y Sistemas de Informacin para Ejecutivos (SIE), o Executive Information Systems (EIS).

1. Sistemas de informacin para la gestin (MIS).


Son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologas de la informacin (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar informacin a los gestores de una organizacin para la toma de decisiones.

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilacin de datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de informacin; y la transmisin de informacin a los gestores.

2.- Sistemas soporte a la decisin (DSS).


Para Gil Pechuan el concepto de sistema de ayuda a la toma de decisiones se desarrolla por la confluencia de muy distintas reas de conocimiento, cuyas aportaciones modelan el concepto final de DSS. Su aplicacin tomo como base

las ciencias empresariales; de la informtica, que hace uso de sistemas de gestin de bases de datos; de la ergonoma que aporta la necesidad de crear interfaces que permitan que un usuario utilice una herramienta con el menor esfuerzo posible; y del anlisis de decisiones. Turban manifiesta que es un sistema de informacin interactivo basado en ordenador que utiliza normas y modelos de decisin, que junto con una base de datos soporta todas las fases del proceso de toma de decisiones, principalmente en decisiones semiestructuradas bajo el control total de aquellos que se dedican a tomarlas.

3.- Sistemas de informacin para ejecutivos (EIS).


EIS es un sistema de recuperacin amigable que provee informacin electrnica a los directivos con un acceso rpido a la informacin que forma parte de las reas clave de la empresa, ayudando a realizar las actividades de gestin para conseguir los objetivos de la empresa. Este sistema se utiliza se utiliza para controlar el trabajo de otros ejecutivos, su principal uso es informativo, se concentra en la gestin general de la organizacin, y para ello utiliza informacin interna y externa, informacin histrica para realizar predicciones, y todo tipo de datos numricos y textuales. Para definir con mayor exactitud qu es un Sistema de Informacin para Ejecutivos, enumeramos las caractersticas que le son propias: Estar personalizado al ejecutivo como individuo. Extraer, filtrar, consolidar y visualizar los datos crticos. Acceder en tiempo real a las variables que definen el estado de la empresa. Visualizar tendencias y suministrar informes de incidencias.

ASPECTOS TICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN.


La tica se refiere a los principios de lo correcto o lo incorrecto que los individuos, en su calidad de agentes morales libres, emplean para tomar decisiones que normen su comportamiento. Los sistemas de informacin dan lugar a nuevos aspectos ticos tanto para los individuos como para las sociedades porque crean oportunidades para un cambio social intenso y, por consiguiente, amenazan las estructuras existentes de poder, dinero, derechos y obligaciones. Los aspectos ticos de los sistemas de informacin han cobrado nueva importancia por el surgimiento de internet y el comercio electrnico. El Internet y las tecnologas facilitan la comunicacin entre las Empresas y sus clientes. Los aspectos ticos, sociales y polticos estn estrechamente ligados. El dilema tico al que uno se puede enfrentar en su calidad de gerente de sistemas de informacin se refleja, por lo general, en el debate social y poltico. La introduccin de la nueva tecnologa de informacin ha tenido un efecto de ola, ya que ha dado lugar al surgimiento de nuevos aspectos ticos, sociales y polticos que benefician a la sociedad en general.

APLICACIN DE LAS CAATS EN LA AUDITORA OFIMTICA PARA AUDITORES


Una suite ofimtica o suite de oficina es una recopilacin de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, archivos y documentos. Son

ampliamente usados en varios lugares su utilizando ha permitido realizar de una forma eficaz y eficiente las

operaciones cotidianas de la personas que hacen uso de los paquetes de Microsoft Office. De entres lo programas que incluyen los paquetes de Office daremos a conocer los beneficios de utilizar: WORD Es una de las herramientas informticas ms utilizadas en nuestro cotidiano vivir, nos ayuda a realizar un sin nmero de trabajos de una forma ms rpida, eficiente, coordinada, elegante, precisa y con la esttica necesaria para que nuestra presentacin sea la deseada y este conforme con las expectativas a presentar. Si deseamos escribir una carta, Word nos brinda una variedad de formatos para que nuestro trabajo se vea exactamente como lo deseamos, tambin podemos utilizar diferentes tipos y tamaos de letras, podemos cambiar el diseo de una pgina, ajustar los colores que ms nos agraden, agregar imgenes y grficos. En si Word nos brinda muchas facilidades, las cuales las podremos ajustar a nuestro modo de vida o a nuestra forma de trabajo segn sea el caso. Word nos puede ayudar a distribuir informacin a un gran nmero de personas, con la caracterstica "combinacin de correo.

La utilizacin de esta herramienta nos ha sido de mucha ayuda a lo largo de nuestra vida estudiantil, ya que nos facilitado la presentacin de deberes, consultas, trabajos investigativos y proyectos realizados.

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
MODELO DE LA CARTA DE SOLICITUD DE EMPLEO Portoviejo, 20 de Mayo del 2013 Industria FABRIL S.A. Km 5.5 Va Manta - Portoviejo Manab - Ecuador

Ing. Bryan Cedeo Intriago DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Presente.

Asunto: Requerimiento de Trabajo De mi consideracin:

Me dirijo a usted con el nico propsito de ofrecer mis servicios en el Departamento Financiera, para cubrir la vacante que tiene su empresa en el rea de finanza y contabilidad.

Recientemente he finalizado mis estudios secundarios en el Colegio Juan XXIII, como Contador Bachiller en Ciencias de Comercio y Administracin. La metodologa aplicada en el colegio, orientada a la accin y resultados, me ha permitido desarrollar una gran capacidad de resolucin y adquirir un conocimiento global. A lo largo de mi formacin, he potenciado mi espritu de trabajo en equipo, iniciativa e implicacin en las tareas asumidas as como mi conocimiento en contabilidad, mediante cursos intensivos.

Tambin he tenido oportunidad de desarrollar mis primeras experiencias laborales mediante prcticas pre-profesionales en distintas empresas, cuyo detalle encontrar en el Currculum Vitae que le adjunto. Estoy a su entera disposicin para realizar una entrevista y las pruebas que considere oportunas.

Agradecindole por su tiempo, me despido cordialmente.

Atentamente Rafael Chvez Toala Telfono: 0985890740 Correo electrnico: achavez@hotmail.com

EXCEL Excel es considerada por muchos como la mejor herramienta que tiene Microsoft Office, ya que es una hoja de clculo que nos permite organizar, sacar cuentas, estadsticas, grficos, anlisis de datos, etc. Casi todo lo que tenga que ver con datos se puede hacer en Excel, un claro ejemplo son la fcil realizacin de Reportes, Balances, Listas, cuadros, clculos matemticos, etc. Una vez que aprendemos a manejar Excel nos damos cuenta que podemos trabajar con una infinidad de cosas. La hoja de Excel ha sido una ayuda fundamental dentro de nuestro proceso de estudio universitario, ya que la hemos utilizado para agilizar nuestros trabajos investigativos, nuestros proyectos acadmicos y una serie de actividades relacionadas con clculos de ingresos y gastos, entre otros. Muchas personas en las redes sociales aseguran que Excel algn da desplazar al Word, Power Point y a todos los dems, debido a las grandes ventajas y facilidades que brinda.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS


COMERCIAL MUEBLERIA DEL CENTRO Sucursal Aguascalientes Reporte de ventas por vendedor

FILTROS BSICOS Y AVANZADOS


CATEGOROS DE FRMULAS VENTAS MAYORES AL PROMEDIO

TABLAS DINMICAS

VISIO Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin. Visio es de mucha ayuda para nosotros los estudiantes a la hora de realizar flujo gramas, ya que en muchas ocasiones en proyectos presentados nos tocado hacer esquemas de un negocio, de una actividad, de un proceso, etc. Mediante esta herramienta informtica hemos facilitado nuestro trabajo acadmico y estamos seguros que nos ayudara a desenvolvernos mejor en el mundo laboral. Microsoft Visio permite crear diagramas de flujos que nos permite realizar un esquema o dibujo del movimiento de materiales, productos o personas lo primordial del siguiente programas es que nos ayuda a entender, analizar y comunicar un proceso realizado en una Institucin.

DIAGRAMA DE FLUJO BSICO

INTERNET El internet se ha convertido en algo indispensable en nuestras vida pues en donde estemos ya sea en nuestro trabajo, lugar de estudio, en nuestro hogar, en el carro, etc. el internet nos acompaa y con un simple clic en el navegador que tengamos ya logramos acceder al internet y es algo que nos ha facilitado la vida pues en la actualidad por medio del internet podemos cancelar cuentas ya sea de telfono, cable, luz y agua, y en el mbito laboral y acadmico se le facilita a las personas el hecho de poder enviar informacin de larga distancia en un periodo de tiempo corto. Tambin nos facilita buscar, descargar o subir informacin de una manera sencilla, fcil y rpida; debemos comprender que el internet es una red mundial de redes computacionales conectadas entre s permitiendo la obtencin de informacin entre los millones de usuarios que hacen uso del internet.

CREACIN DE LISTA DE DIRECCIONES EN EL CORREO UNIVERSITARIO

SOFTWARE ACL (Lenguaje de Comandos de Auditora) Se dise como una meta-lenguaje para que los auditores accedan a los datos almacenados en varios formatos digitales y poder realizar sobre dichos datos pruebas exhaustivas. De hecho, muchos de los problemas asociados con el acceso a las estructuras de datos complejas han sido resueltos por la interfaz de conectividad abierta de bases de ACL. Una lista de control de acceso o ACL (del ingls, Access Control List) es un concepto de seguridad informtica usado para fomentar la separacin de privilegios. Es una forma de determinar los permisos de acceso apropiados a un determinado objeto, dependiendo de ciertos aspectos del proceso que hace el pedido. Las ACL permiten controlar el flujo del trfico en equipos de redes, tales como enrutadores y conmutadores. Su principal objetivo es filtrar trfico, permitiendo o denegando el trfico de red de acuerdo a alguna condicin. Sin embargo, tambin tienen usos adicionales, como por ejemplo, distinguir "trfico interesante".

COMANDO ESTADSTICA

Obtener la estadstica del Inventario de Venta (SALEPR).

CONCLUSIONES
La aplicacin de Microsoft Word es una de las herramientas ms utilizadas en la actualidad. Los procesadores de texto, permiten introducir texto, imgenes y dibujos para que los documentos tomen una apariencia profesional. Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imgenes, cuadros y grficos, como tesis, informes, etc. Excel es una hoja de clculo, que nos permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el rea administrativa, de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc. Visio nos ayuda a crear diagramas de flujos con la finalidad de entender de forma fcil, entendible y detallada los procesos que se desarrollan en las Empresas, en la vida cotidiana de las personas. Los diagramas estructurados permiten a los usuarios capturar y mantener las relaciones lgicas en un diagrama, y Visio utiliza esta informacin para proporcionar comportamientos optimizados para los usuarios. Vivimos en la era de la informtica, la era donde la tecnologa es imprescindible para obtener muchos de los beneficios que esta nos presenta, y el Internet es una herramienta que nos facilita en gran medida nuestra vida diaria, as como la gran cantidad de oportunidades que nos brinda.

RECOMENDACIONES
Los conocimientos adquiridos en el transcursos de las clases, nos han ayudado a darnos cuenta que los paquetes de office son muy tiles para para la realizacin de nuestros trabajos en el mbito laboral, educativo, institucional, de entre ellos hemos utilizado Microsoft Word donde hemos aprendido a elaborar una combinacin de correspondencia. Aprovechar todas las ventajas que Excel ofrece a sus diferentes usuarios poder manejar paquetes de datos, para que facilite nuestro trabajo cotidiano, podemos recomendar que se incentive su utilizacin desde la niez para incrementar sus destrezas. Se recomienda que en Visio se debe utilizar formas diseadas y desarrolladas para ampliar las capacidades de diagramas estructurados por medio de formas personalizadas y soluciones, otra recomendacin es poner en prctica las diversas sugerencias establecidas para la elaboracin de flujogramas, organigramas entre otros. Hay que aprovechar el Internet pero a la vez hay que crearse una cultura la cual ensee que el Internet es un arma de doble filo, ya que al facilitarnos tanto las cosas, caemos en el error de hacer todo de la manera fcil, por tal motivo se debe aprovechar las ventajas que nos brinda el internet para incrementar nuestros conocimientos, habilidades y capacidades.

BIBLIOGRAFA
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LIBROS FERREYRA Gonzalo, 2000, Introduccin Informtica Grupo Editorial Alfaomega, Primera edicin, Mxico. CAZAR Hctor, 2003, Compendio de Computacin siglo XXI, Librera Espaola, Primera edicin, Ecuador. MARCOCOMBO S.A., Manual de Office 2010, Grupo Editorial Alfaomega, Primera edicin, Espaa.