LEAN

Lean, traduzido em Portugus como Enxuta (por exemplo, manufatura enxuta) uma forma de organizar seus negcios para que toda a perda nos processos seja eliminada ou pelo menos fortemente reduzida. Existe uma confuso comum do termo Lean com Seis Sigma, 5S, JIT, entre outros, mas estas so todas metodologias e ferramentas que podem ser usadas ao implementar uma cultura Lean. Em Lean, perda tudo aquilo em um processo que no agrega valor. Por exemplo, o tempo que um documento est na mesa de algum aguardando alguma ao, estoque acumulado que no ser usado no curto prazo, produto terminado aguardando liberao de sada. Se voc fizer uma avaliao de qualquer processo na maioria das empresas, ver que a maior parte do tempo no se est agregando valor na atividade. Frequentemente voc ver que os tempos de espera so muito maiores do que os tempos nos quais algum realmente est executando o prximo passo naquele processo. 1. Existem dois cuidados principais que devem ser tomados ao transformar sua empresa em Lean: A iniciativa deve estar ligada s necessidades de seu negcio. Implementar Lean s porque est na moda no trar benefcios reais. Se voc no consegue fazer uma forte associao entre os possveis ganhos obtidos com Lean e sua estratgia de negcio, provavelmente deveria esperar mais. 2. O Lean se popularizou inicialmente na rea de manufatura, j que o conceito foi desenvolvido pela Toyota, no Sistema Toyota de Produo. No entanto, errado pensar que esta iniciativa pode ficar restrita somente produo, j que neste caso os ganhos ficaro muito restritos. Lean deve ser aplicado em toda a empresa e ao longo da cadeia de suprimento. Para a implementao do Lean, necessria uma mudana de cultura na organizao. No basta chegar com uma nova srie de regras e achar que automaticamente a organizao se tornar enxuta. Esta mudana na forma de pensar da equipe certamente o maior desafio na execuo desta iniciativa. Ao estudar os processos para reduzir suas perdas, importante que os r esponsveis vivam o processo, acompanhando o fluxo real e vendo aonde se est perdendo valor. Muitas vezes o processo parece timo no papel, mas ao ser executado existem perdas que no estavam previstas, como o tempo gasto pelo funcionrio em encontrar uma informao, um documento aguardando ser enviado por fax ou itens que ficam esquecidos por falta de organizao. A explicao sobre Lean acima bastante simplificada, mas importante entender primeiro a idia bsica por trs do conceito. Algumas vezes vemos explicaes complexas e mirabolantes sobre Lean, o que dificulta o entendimento de sua essncia.