UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ MAZATENANGO SUCHITEPEQUEZ FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CONTADURIA PBLICA Y AUDITORIA

Lic: Jans Daniel Lucas Ctedra: Legislacion Administrativa (seminario)

Presentacin:
Procedimiento ante el I.G.S.S, relacionado con la Inscripcin de Patronos y Trabajadores

Jorge Mario Ortiz Prez Carne No. 2931-02-14925

Mazatenango Suchitepquez, 10 de agosto del 2013

INTRUDUCION
El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social inicio sus operaciones o se apertura en los aos de en beneficio de poblacin guatemalteca con la obligacin de inscribir a los patronos que empleen

1,946, a raz de la Segunda Guerra Mundial con la difusin de ideas democrtica y se constituye ms de tres trabajadores ya sea de una persona individual o jurdica, con la visin de "Proteger a la poblacin asegurada contra la prdida o deterioro de la salud y del sustento econmico, debido a las contingencias establecidas en la ley." De la inscripcin de patronos quienes debern acudir

directamente en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores de las Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social o en las Delegaciones y Cajas Departamentales en donde le proporcionaran el Formulario DRPT-001 de Inscripcin Patronal o bien sea por medio de internet, medios magntico o Formulario impreso, el cual deber ser firmado en caso de ser patrono individual deber ser representante Legal, cuando ignoran firma estampar la huella digital y firmara como testigo una Contador o un Contador Pblico y Auditor, estos se presentara en el Registro de Patronos y Resolucin de Inscripcin Patronal el cual se ser notificado. por el interesa, en de ser persona jurdica, nicamente por el

persona debidamente identificada, deber acompaar una constancia extendida por un Perito Trabajadores, para que se le asigne un numero patronal que para el efecto formularan una

De las Inscripciones Patronales de Oficio, se dar cuando el patrono no acuda voluntariamente, se niegue a proporcionar informacin y documentacin requerida por el Inspector Patronal, as como a firmar el formulario de inscripcin, al ser detectados por el Inspector Patronal este deber informar los pormenores de la empresa.

BREVE RESEA DE LA HISTORIA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (I.G.S.S.)

Como una consecuencia de la Segunda Guerra Mundial y la difusin de ideas democrticas, se Presidencia del Dr. Juan Jos Arvalo.

derroc al Gobierno del General Ponce Vaides y se eligi un Gobierno Democrtico, bajo la

El Gobierno de Guatemala de aquella poca, gestion la venida al pas, de dos tcnicos en materia

de Seguridad Social. Ellos fueron el Lic. OSCAR BARAHONA STREBER (costarricense) y el Actuario geogrficas, tnicas y culturales de Guatemala. El resultado de este estudio lo publicaron en un libro titulado "Bases de la Seguridad Social en Guatemala".

WALTER DITTEL (chileno), quienes hicieron un estudio de las condiciones econmicas,

Al promulgarse la Constitucin de la Repblica de aquel entonces, el pueblo de Guatemala, encontr entre las Garantas Sociales en el Artculo 63, el siguiente texto: "SE ESTABLECE EL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO". La Ley regular sus alcances, extensin y la forma en que debe de ser puesto en vigor.

El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el Decreto nmero

295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho pblico de personera jurdica propia y plena capacidad de Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de conformidad con el sistema de proteccin mnima" (Cap. 1, Art. 1). para adquirir derechos y contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo

Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de esfuerzos y de cargas contribuyentes, no pueden evadir esta obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de previsin social. tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la Ley, deben de estar inscritos como

La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo de 1985, dice social para beneficio de los habitantes de la Nacin.

en el Artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y garantiza el derecho de la seguridad

Historia de los Murales

Segn relata el documento indito de Gonzlez Goyri, (2005), se dice que en la parte pictrica del maestro Carlos Mrida fueron empleados el mosaico tipo veneciano y el esmalte sobre lmina de cobre. Ambos fueron realizados en el extranjero, los primeros en Mxico y los segundos en Italia. ANTE TODO:

El INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD DE GUATEMALA DE SEGURIDAD SOCIAL (I.G.S.S.)

Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de conformidad con el sistema de proteccin mnima". Misin:

"Proteger a nuestra poblacin asegurada contra la prdida o deterioro de la salud y del sustento econmico, debido a las contingencias establecidas en la ley."

Visin:

"Ser la institucin de seguro social caracterizada por cubrir a la poblacin que por mandato legal le corresponde, as como por su solidez financiera, la excelente calidad de sus prestaciones, la eficiencia y transparencia de gestin." Objetivos Estratgicos: Solidez financiera.

Ampliacin de cobertura. Oportunidad y suficiencia de las prestaciones. Eficiencia y transparencia de gestin. Crecimiento y desarrollo institucional.

El IGSS cumple con dos funciones esenciales: 01. Atencin Mdica: mecanismo de proteccin a la vida, que tiene como fin fundamental la

prestacin de los servicios mdico-hospitalarios para conservar, prevenir o restablecer la salud de nuestros afiliados, por medio de una valoracin profesional, que comprende desde el diagnstico del paciente hasta la aplicacin del tratamiento requerido para su restablecimiento.

01. Previsin social: consiste en proteger a nuestros afiliados de aquellos riesgos que los privan de la capacidad de ganarse la vida, cualesquiera que sea el origen de tal determinados familiares en caso de muerte de la persona que velaba por su subsistencia. incapacidad (maternidad, enfermedad, invalidez, vejez, entreotros); o, en amparar a

EN CONSONANCIA: En la (Carta Magna) Constitucin Poltica de la Repblica, promulgada el 31 de mayo del ao 1,985. Dice en el Artculo 100 "Seguridad Social. El Estado reconoce y garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la Nacin. Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. En Acuerdo numero 1123 La Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social con fundamento en lo considerado y preceptuado en el Artculo 19 inciso a) del Decreto 295 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Acuerda, Dictar el Reglamento de Inscripcin de

Patronos en el Rgimen de Seguridad Social, en la ciudad de Guatemala a los seis das del mes de marzo del ao dos mil tres. La Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, mediante el Acuerdo 1123 del da 06 de marzo del 2003. Reglamento de Inscripcin de Patronos en el Rgimen de Seguridad Social. Faculta a la Gerencia, Emitir el Acuerdo nmero 44-2003. El Instructivo para la Aplicacin del Reglamento de Inscripcin de Patronos en el Rgimen de Seguridad Social, con fundamento en lo considerado y preceptuado en Articulo 15 del Decreto 295 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

REGLAMENTO DE INSCRIPCION DE PATRONES EN EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL (ACUERDO NUMERO 1123)

DISPOSIONES GENERALES. Hace saber que todo patrono es toda persona individual o jurdica, que emplea los servicios de trabajadores en virtud de un contrato o relacin de trabajo y que ocupe tres o ms trabajadores, est obligado a inscribirse en Rgimen de Seguridad Social. Entre estos el que se dedique a la vehculos motorizados, que ocupen los servicios de 01 o ms trabajadores. CAPITULO II DE LOS PATRONES En una inscripcin tiene la calidad de patrono los copropietarios de una empresa que no estn general en los bienes comunes. CAPITULO I

actividad econmica del transporte terrestre de carga, o de pasajeros o mixtos (carga y pasajeros)

organizados en forma de sociedad, y/o cuando ejerzan funciones de direccin administrativa

Las personas jurdicas quienes deben comprobar documentalmente su personalidad jurdica y la personera que acredite su representante legal.

Las Sociedades Mercantiles, disponen que en una inscripcin se acrediten hasta dos representantes legales. Cuando los dos representantes legales acreditados, no estn obligados a reportarse como trabajadores.

No tiene la calidad de afiliados los miembros de las Juntas Directivas o Consejos de Administracin de las sociedades accionadas.

El patrono que se propietario o usufructuario de uno ms centros de trabajo deben reportarlos en las planillas separada o identificado a los trabajadores de cada centro

CAPITULO IV CENTRO DE TRABAJO

Es donde laboran los empleados o trabajadores al servicio de una empresa, se constituye como centros de trabajo los vehculos motorizados.

CAPITULO IV
Trabajador es la persona individual que preste sus servicios materiales, intelectuales o de ambos gneros, en virtud de un contrato o relacin de trabajo, los que ejerzan en nombre de patronos reclutadores legtimamente autorizados son trabajadores afiliados. funciones de direccin o de administracin, tales como gerentes, directores, administradores,

EL trabajador que siendo jubilado del Estado o sus instituciones, o que perciba pensin del laboral tiene la calidad de trabajador activo.

Rgimen de Seguridad Social por los riesgos de vejez o invalidez, y que inicie nuevamente relacin

CAPITULO V DE LAS INSCRIPCIONES PATRONALES

Debern ser gestionadas por los patrones, directamente en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores de las Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, cuando corresponda al Departamento de Guatemala, en los dems departamentos, en las Delegaciones y Cajas Departamentales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. En su defecto debern

llenar el formulario proporcionado por dicha instituto, con las caractersticas de declaracin Jurada, acompaado de los documentos respectivos.

A este le asignan un nmero patronal, extendiendo Resolucin de Inscripcin Patronal, la cual se notificara al patrono.

Las inscripciones patronales de OFICIO, son las realizadas cuando exista negativa o resistencia del patrono a inscribirse estando obligado.

CAPITULO VI DELAS INCIDENCIAS PATRONALES

Son las modificaciones a datos fundamentales de una inscripcin patronal, la anulacin de una inscripcin patronal, cancelacin de una inscripcin patronal.

El registro de incidencias patronales, no afecta el derecho que el Instituto Guatemalteco de otro adeudo acreditado a su favor, que se haya ocasionado durante la vigencia de la inscripcin patronal.

Seguridad Social, tiene de percibir las cuotas pendientes de pago o gestionar el cobro de cualquier

CAPITULO VII DISPOSIONES FINALES

El registro, control y emisin de las resoluciones patronales en el Rgimen de Seguridad Social, estar a cargo de la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores.

Todos los patronos quedan obligados a inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social, dentro de los treinta (30) das siguientes a la inscripcin.

Los patrones recin inscritos debern hacer efectivas sus contribuciones de seguridad social, dentro de los treinta (30) das siguientes a la inscripcin.

INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DEL REGLAMENTO DE INSCRIPCION DE PATRONOS EN EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL (ACUERDO No. 44/2003)
Formularios de Inscripcin Patronal y su Emisin (Formulario DRPT-001)

Este ser proporcionado por la Divisin de Registro de Patrones y Trabajadores, Delegaciones y Cajas Departamentales del Instituto segn jurisdiccin por los medios siguientes: 01. Por internet

02. Medios magnticos

03. Formulario impreso Formulario de Inscripcin Patronal deber tener los datos siguientes: Casilla parte superior izquierda de uso exclusivo del IGSS. DATOS DEL PATRONO

1. Nombre del patrono individual o jurdico. (si es individual nombre y apellidos, si es 2. Nmero de identificacin tributaria NIT3. Direccin del patrono 4. Telfono 5. Fax jurdico la razn social)

6. Correo electrnico (E-mail) 7. Apartado postal

PATRONO: PERSONA INDIVIDUAL 1. Cedula de vecindad 2. Otros copropietarios (cuando existan ms de dos copropietarios, deben anotarse los nombres apellidos completos y datos de cedula de los mismos en hoja anexa)

PATRONO: PERSONAL JURIDICA 2. Representante legal

1. Patente de comercio de la sociedad

3. Otros documentos (anotar datos de escritura constitutiva, Acuerdo Gubernativo u otros) DATOS DE LA EMPRESA:

1. Nombre o especificacin 2. Direccin de la empresa 3. Telfono 4. Fax

5. Correo electrnico (E-mail) 6. Apartado postal 7. Patente de comercio de la empresa

8. Otros documentos (se utilizara cuando exista de por medio Contrato de Obra, Prestacin de servicios, de Arrendamiento, Escritura de propiedad, Resolucin Ministerial, Mandato u otros)

9. Actividad econmica principal DATOS ADICIONALES RELATIVOS AL PATRONO Y/O EMPRESA: 1. Fecha de obligacin de inscripcin 2. Total de trabajadores 3. Monto total de salarios quincena o mes)

4. Periodo base de inscripcin (semana, catorcena o periodo aprobado por el Instituto; 5. Direccin para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos

NOTA: Comprobacin que la informacin es verdica Lugar y fecha Firma del patrono, presentante legal o mandatario. En el caso de patronos constituidos como persona individual, deber ser firmado por el patrono interesado, en caso de patronos constituidos como personas jurdicas, nicamente por el representante legal acreditado.

Se adjuntar al formulario de inscripcin al patrono la documentacin relacionada con el patrono, empres y trabajadores, debe aportarse una CONSTACIA extendida por un Perito

Contador debidamente acreditado o Contador Pblico y Auditor colegiado activo, que actu en la misma a titulo propio, consignando la informacin siguiente:

a) Fecha: da, mes y ao, en la cual se ocupo el nmero mnimo de trabajadores que obliga a b) Nomina de trabajadores con los cuales se dio la obligacin en la fecha indicada en el c) Monto devengado de salarios en el periodo base de inscripcin patronal formulario de Inscripcin Patronal la inscripcin patronal.

d) El profesional que extiende la constancia debe identificarse con sus nombres y apellidos, solidariamente responsable con el patrono de la informacin proporcionada.

numero de registro o nmero de colegiado activo, firmado y sellado, siendo

Seguidamente con la notificacin de la Resolucin de Inscripcin Patronal, puede realizarse los trmites siguientes:

a) Pagar segn Planilla de Seguridad Social, las cuotas correspondientes a los meses que comprende la retroactividad aplicada en la inscripcin patronal, dentro de los 30 das hbiles siguientes al da de la notificacin de dicha resolucin. de la Junta Directiva.

b) Pagar sus contribuciones reglamentarias dentro del plazo estipulado en el Acuerdo 1118 c) Registrar firmas para obtener Certificados de Trabajos

d) Que los trabajadores gocen oportunamente de los beneficios de las prestaciones en salud cuando proceda.

del rgimen de seguridad social y de las prestaciones en dinero por incapacidad temporal,

e) Gestionar las Constancias de Afiliacin (CARNE) de los trabajadores que no se encuentren inscritos y la recepcin de las mismas, para quienes no cuenten con ella.

Las inscripciones que se tramitan en las Delegaciones y Cajas Departamentales, debern

trasladarse con sus expedientes completos debidamente revisado, a la Divisin de Registros de efecto Resolucin de Inscripcin Patronal la cual se enviara en original y copias para su notificacin inmediata.

Patronos y Trabajadores, para que asigne numero patronal correspondiente extendindose para el

Pasado 3 das de notificada la Resolucin de Inscripcin Patronal con base a reporte de la

Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores intervendr la Divisin de Inspeccin,

Delegaciones y Cajas Departamentales a travs de sus inspectores patronales para comprobar la operatividad de la empresa, y dar fe de los datos consignados en el formulario. DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA INSCRIPCION PATRONAL DE PERSONAS INDIVIDUALES:

a) Fotocopia de Cedula de Vecindad (completa) o fotocopia del Pasaporte autenticada por b) Fotocopia de constancia del nmero de identificacin tributaria NITnotario, si es extranjero.

Ms de una persona como patrono:

a) Fotocopia de Cedula de Vecindad (completa) de todos los copropietarios (condueos) o b) Fotocopia del acta de copropiedad si la hubiere fotocopia del Pasaporte autenticada por notario, si algunos son extranjeros

c) Fotocopia del documento que acredite la representacin legal

d) Fotocopia de constancia del numero de identificacin tributaria NITContrato de Negocios en participacin:

a) Fotocopia de Cedula de Vecindad (completa) del Gestor o fotocopia del Pasaporte b) Fotocopia de constancia del nmero de identificacin tributaria -NITautenticada por notario, si es extranjero.

PERSONAS JURIDACAS: Instituciones creadas y/o autorizadas por el Estado (asociaciones, comits, patronatos, organizaciones no gubernamentales ONGS-, etc.):

a) Fotocopia del Acuerdo Gubernativo que les otorga su personalidad jurdica, tomado del b) Fotocopia de la representacin legal; razonada por el registro civil. notario, si es extranjero. Diario Oficial.

c) Fotocopia de la Cedula de Vecindad (completa) o fotocopia de Pasaporte autenticada por

SOCIEDAD MERCANTIL:

a) Fotocopia de Patente de Comercio de Sociedad.

b) Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad y sus notificaciones.

c) Fotocopia del Acta Notarial del Nombramiento del Representante Legal. Pasaporte autenticada por notario, si es extranjero.

d) Fotocopia de la Cedula de Vecindad (completa) del Representante Legal o fotocopia de e) Fotocopia de constancia del nmero de identificacin tributaria -NIT-

Fundamento Legal:

-Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala -Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Decreto 295 del Congreso de la Republica -Reglamento de Inscripcin de patronos en el Rgimen de Seguridad Social Acuerdo 1123 No. 44-2003 -Instructivo para la Aplicacin del Reglamento de Inscripcin de patronos en el Rgimen de Seguridad Social Acuerdo

BIBLIOGAFIA

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Decreto 295 del Congreso de la Repblica de Guatemala Reglamento de Inscripcin de patronos en el Rgimen de Seguridad Social Acuerdo 1123, de Junta Directiva del mil tres.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, dado en la ciudad de Guatemala a los seis das del mes de marzo del ao dos

No. 44-2003 de Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, dado en la ciudad de Guatemala a los veintinueve das del mes de julio del ao dos mil tres.

Instructivo para la Aplicacin del Reglamento de Inscripcin de patronos en el Rgimen de Seguridad Social Acuerdo

CONCLUSION

Dar a conocer los procedimientos ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (I.G.S.S.) relacionado con la Inscripcin de Patronos y Trabajadores en el Rgimen de Seguridad Social del para la aplicacin del Reglamento de Inscripcin de Patronos en el Rgimen de Seguridad Social, para el efecto es de carcter obligatorio para todo patrono que ocupe los servicios de uno ms de tres trabajadores, estos trmites debern realizarlo los patronos o representantes legales. Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, pues estos procedimientos se basan en el Instructivo