Sie sind auf Seite 1von 280

NATURALEZA DE LA FUNCIN NOTARIAL

1. INTRODUCCIN 1.1. Concepto de derecho notarial Conjunto de doctrinas y normas jurdicas de carcter especial o eclctico que regulan: 1) la organizacin del notariado 2) la funcin notarial y 3) la teora del Instrumento pblico 1.2. Contenido del derecho notarial 1.2.1 Organizacin del notariado Comprende: a) Requisitos para ser autorizado como notario: requisitos de ingreso y la organizacin del elemento personal que desempea el notariado b) Incapacidades para ejercer la funcin notarial c) Competencia de la funcin notarial d) Responsabilidad notarial (civil, penal, profesional y fiscal) 1.2.2. Funcin notarial Regula la fe pblica notarial. Es una funcin de carcter Estatal; pero el notario no es un funcionario estatal ya que no acta en nombre y representacin del Estado, no se encuentra sujeto a la Ley de Salarios, el notario es retribuido por los particulares. 1.2.3. Rgimen del instrumento pblico Comprende: a) Regulacin del protocolo b) La escritura matriz c) Los testimonios d) Actas Notariales 2. DE LA FUNCIN NOTARIAL 2.1. Concepto Funcin pblica consistente en: a) Recibir e interpretar la voluntad de las partes b) Dar forma legal a esta voluntad

c) Impartir autenticidad a los hechos y actos jurdicos ocurridos en su presencia por la interposicin de la fe pblica. 2.2. Fases que integran la funcin notarial: a) Asesora: Por su formacin profesional, el notario se convierte en asesor de las partes que solicitan su servicio b) Formativa y legitimadora: El notario es el redactor del documento y el que califica la procedencia legal del acto a realizar. c) Autenticadora: El notario interpone la fe pblica notarial 2.3. Fe pblica notarial a) Fe: Creencia o conviccin en la verdad de algo que no se ha visto por la honradez o autoridad que se reconoce a la persona que da testimonio de ella. b) Fe pblica: Potestad de infundir certeza a las actuaciones, hechos y actos jurdicos robustecindolos de una presuncin de verdad, por medio de la autenticidad conferida a los documentos que las prueban. c) Fe pblica notarial: Potestad de asegurar la verdad de los hechos y actos jurdicos que consten a quien la ejerza y que, en virtud de sus aseveraciones, sern tenidos por autnticos, mientras no se demuestre judicialmente su falsedad. 2.4. Clases de fe pblica a) Fe pblica registral: Arts. 680, 711 y 717 C. y Arts. 35 y 59 Reglamento del Registro. Corresponde a los documentos emanados de un registro pblico y que comprueban los actos inscritos y su instripcin. Se trata de documentos autnticos. Ejem: Certificaciones literales o extractadas. Ejem de Registros: Propiedad Raz e Hipotecas, de Comercio, Social de Inmuebles, de Armas b) Fe pblica administrativa: Art. 260 Pr. Es conferida a ciertos agentes y oficinas pblicas para certificar hechos y actos de la Administracin Pblica para conferirles autenticidad. Ejem: Autnticas de RREE. c) Fe pblica judicial: Se refiere a sentencias y resoluciones. Es la reconocida a las actuaciones ante los tribunales debidamente certificada por el secretario judicial. El juez extiende documentos autnticos

(certificaciones) y ejecutorias (fuerza ejecutiva 450 Pr.). Son plena prueba. d) Fe pblica notarial: (ver concepto anterior)

ANLISIS DE LOS ARTS. 256, 257, 258 Y 259 Pr. C.


CLASIFICACIN TRIPARTITA DE LOS INSTRUMENTOS 254 Pr. 1. Pblicos: 255Pr. Extendidos por la persona autorizada por la ley para cartular y en la forma que la misma ley prescribe (Concepto acorde con LN) (testamento autorizado por capitn de barco ?) 1.1 Escritura original y pblica: 257 Pr Primera copia que se saca del protocolo o libro de transcripciones y que ha sido hecha con todas las solemnidades necesarias por un funcionario autorizado para otorgarla (art. derogado, corresponde a lo que hoy se llama testimonio y, actualmente la escritura pblica no es slo la primera copia. La LN no habla de escritura original) 1.2. Testimonios: 258 Pr. Son sacados de las escrituras publicas, es decir son copias ulteriores de las escrituras. (Derogado por LN)

2. Autnticos: 266 Pr. Emanan de funcionario en el ejercicio de su cargo. La ley les da fehaciencia + Los expedidos por funcionario que ejerce un acto en el ejercicio de funciones. Ejem: Documento emitido por Ministerio de RREE + Certificaciones nacimientos, defunciones, matrimonios ... + Copias de documentos, actas, catastros y registros que se hallen archivos pblicos + Certificaciones de las actuaciones judiciales.

sus

en los

3. Privados: 262 Pr. Hechos por personas particulares o funcionarios pblicos en actos que no son de su oficio.

CLASIFICACIN BIPARTITA DE LOS INSTRUMENTOS 1569 C. 1. Pblicos (o autnticos): 1570 inc. 1 C. autorizados por competente funcionario con las solemnidades legales 1.1. Escritura pblica: 1570 inc. 2 C. otorgado ante juez cartulario en protocolo

notario o incorporado 2. Privados

CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS COMBINANDO PR. Y LN. 1. Instrumento notarial o pblico: 2 LN (Corresponde a la idea que da el Pr. ya que el instumento pblico es autorizado por notario) 1.1. Escritura matrz: 2LN: Es la que se asienta en el protocolo. 1.2. reproduccin de testimonio: 2LN Es la la matriz 1.3. Actas notariales: 2LN No se asientan en el protocolo. Escritura pblica o

2. Autnticos 3. Privados

INSTRUMENTOS PBLICOS RECONOCIMIENTO.

CONFIRMATORIOS

DE

Previo al anlisis de tales instrumentos previsto en el cdigo de procedimientos civiles (arts. 278 a 282 Pr.) es preciso realizar un recorrido general del tratamiento que se realiza acerca de los instrumentos pblicos, tanto en el cdigo de procedimientos como en el civil y en la ley de notariado. CLASIFICACIN TRIPARTITA DE LOS INSTRUMENTOS 254 Pr. 1. Pblicos: 255Pr. Extendidos por la persona autorizada por la ley para cartular y en la forma que la misma ley prescribe (Concepto acorde con LN) 1.1 Escritura original y pblica: 257 Pr Primera copia que se saca del protocolo o libro de transcripciones y que ha sido hecha con todas las solemnidades necesarias por un funcionario autorizado para otorgarla (art. derogado, corresponde a lo que hoy se llama

testimonio y, actualmente la escritura pblica no es slo la primera copia. La LN no habla de escritura original) 1.2. Testimonios: 258 Pr. Son sacados de las escrituras publicas, es decir son copias ulteriores de las escrituras. (Derogado por LN) 2. Autnticos: 266 Pr. Emanan de funcionario en el ejercicio de su cargo. La ley les da fehaciencia Los expedidos por funcionario que ejerce un acto en el ejercicio de sus funciones. Ejem: Documento emitido por Ministerio de RREE + Certificaciones nacimientos, defunciones, matrimonios ... + Copias de documentos, actas, catastros y registros que se hallen en los archivos pblicos + Certificaciones de las actuaciones judiciales.

3. Privados: 262 Pr. Hechos por personas particulares o funcionarios pblicos en actos que no son de su oficio. CLASIFICACIN BIPARTITA DE LOS INSTRUMENTOS 1569 C. 1. Pblicos (o autnticos): 1570 inc. 1 C. autorizados por competente funcionario con las solemnidades legales 1.1. Escritura pblica: 1570 inc. 2 C. otorgado ante notario o juez cartulario incorporado en protocolo 2. Privados Segn el legislador civil la palabra instrumento pblico engloba tanto el autntico como la escritura pblica y ellos hacen plena prueba. Cuando el inc. 2 del art. 1572 C. manifiesta la incompetencia de funcionario no se est refiriendo por lo tanto a un notario expresamente sino que el trmino utilizado es ms genrico. Ello no implica por supuesto que el notario no est incluido ah. Segn la prueba de las obligaciones ste instrumento pblico hace plena prueba en cuanto a las obligaciones o descargos contenidos en l. art. 1571 inc 2 C.. Y hacen plena fe en cuanto al hecho de haberse otorgado y su fecha. art. 1571 inc. 1 C. (recordemos que el legislador separ esto porque el captulo se refiere a la prueba de las obligaciones). CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS COMBINANDO PR. Y LN. 1. Instrumento notarial o pblico: 2 LN (Corresponde a la idea que da el Pr. ya que el instrumento pblico es autorizado por notario)

1.1. Escritura matriz: 2LN: Es la que se asienta en el protocolo. 1.2. Escritura pblica o testimonio: 2LN Es la reproduccin de la matriz 1.3. Actas notariales: 2LN No se asientan en el protocolo. 2. Autnticos 3. Privados De los instrumentos pblicos confirmatorios y de reconocimiento Art. 278.- Los instrumentos pblicos que confirman o ratifican otro instrumento, no dispensan de la manifestacin del ttulo primordial, a menos que su tenor se haya reproducido textualmente o se halle extractado en ellos. Lo que contengan dems que el ttulo primordial, y lo que se encuentre diferente, no producir efecto alguno, sino cuando ambas partes hubieren concurrido a su otorgamiento.

La manifestacin del ttulo primordial significa la exhibicin del testimonio o primera copia sacada de la matriz , exhibicin que debe hacerse siempre que se pretenda hacer valer el instrumento confirmatorio o de ratificacin ante juez o cualquier otra autoridad. Pero se dispensa la manifestacin o exhibicin cuando se haya reproducido textualmente el instrumento confirmado o se haya hecho un extracto claro en el confirmatorio. Lo que contenga de ms el documento confirmatorio respecto del confirmado no valdr (todo lo que haya de ms en confirmacin ya no es ratificacin porque se trata de expresiones que significan actos nuevos que pueden requerir del consentimiento de ambas partes) Puede entenderse que cualquier persona que quiera confirmar o ratificar un instrumento pblico puede hacerlo y se dan varios supuestos: Desde el punto de vista del o los otorgantes a) Que yo solo quiera simplemente confirmar lo que ya hice y dije, aqu tengo que limitarme a lo que la escritura dice. b) Que ambos otorgantes queramos alterar de alguna manera, completar o agregar algn elemento necesario, en este supuesto debemos concurrir los mismos otorgantes que comparecimos al acto que se pretende confirmar para que surta efectos. Desde el punto de vista del acto confirmado o ratificado a) Que se confirme o ratifique una parte de la escritura, en cuyo caso deber siempre adjuntarse a la escritura de confirmacin la primordial (como dice la ley). b) Que su tenor sea una reproduccin textual en el acto confirmatorio, en este caso no ser necesario el primordial. c) Que se halle extractado en ellos (en los actos confirmatorios) en este caso tampoco ser necesario el primordial.

Desde el punto de vista de la cantidad de actos confirmatorios a) Que se confirme o ratifique por un acto confirmatorio b) Que sean varios los instrumentos confirmatorios (esa posibilidad se colige del artculo 278 Pr.) Desde el punto de vista de la validez del acto a) Que se pretenda confirmar o ratificar un acto por alguna circunstancia o motivo personal b) Que se pretenda confirmar o ratificar un acto sujeto a accin rescisoria.

Art. 279.- Sin embargo, si hubiere muchos instrumentos de confirmacin o reconocimiento conformes, sostenidos por la posesin, y de los que alguno tenga treinta aos de data, el acreedor podr ser dispensado de manifestar el ttulo primordial. Este artculo se refiere a varias posibilidades: varios documentos confirmatorios, todos conformes y mantenidos por treinta aos, podr dispensarse que tenga el primordial o mejor dicho que lo exhiba o presente cuando sea necesario. La redaccin de este artculo es confusa pero parecera que se esta refiriendo a un mismo acto que por algn motivo ha sido necesario su confirmacin, en varias ocasiones, a travs de los aos siendo todos similares y unos de ellos (el ms viejo por ejemplo) tiene ms de treinta aos. Siendo conformes se dispensa del ttulo primordial. Art. 280.- Los instrumentos pblicos confirmatorios de un acto o contrato contra el cual admita la ley la accin rescisoria, no son vlidos sino en conformidad a lo dispuesto en los artculos 1564, 1565, 1567 y 1568 C.
Art. 1564.- La ratificacin necesaria para sanear la nulidad cuando el vicio del contrato es susceptible de este remedio, puede ser expresa o tcita. Art. 1565.-Para que la ratificacin expresa sea vlida, deber hacerse con las solemnidades a que por la ley est sujeto el acto o contrato que se ratifica. Art. 1567.- Ni la ratificacin expresa ni la tcita sern vlidas, si no emanan de la parte o partes que tienen derecho de alegar la nulidad. Art. 1568.- No vale la ratificacin expresa o tcita del que no es capaz de contratar.

Segn estas disposiciones un acto que por alguna circunstancia concurra la posibilidad de rescindirse podr celebrarse una escritura de confirmacin del acto a efecto de ratificar lo actuado y as darle validez conforme a las disposiciones del cdigo civil. Qu es rescindir? Anular, invalidar, Privar de eficacia ulterior. Se puede colegir entonces que para el supuesto aqu expresado el legislador al referirse a la accin rescisoria lo hizo pensando en su equivalente a la nulidad relativa, sta es aquella que admite convalidacin pues ello es lo que expresan los artculos del cdigo civil a que se refiere.

El legislador elimin el art. 1566 C. porque ella se refera la ratificacin tcita, lo cual no quiere decir que es estos casos no pueda darse sino que no tena sentido expresarla aqu, mas si la expresa que es prcticamente otra escritura con las solemnidades necesarias del acto que se ratifica, esta es, la confirmatoria. Art. 281.- En defecto de instrumento de confirmacin o ratificacin, basta que las obligaciones sean cumplidas y ejecutadas voluntariamente en la poca en que podan ser reclamadas con arreglo a lo que disponen los artculos 1553, 1562, 1566, 1567, 1568 y 1572 C.
Art. 1553.- La nulidad absoluta puede y debe ser declarada por el Juez, aun sin peticin de parte, cuando aparece de manifiesto en el acto o contrato; puede alegarse por todo el que tenga inters en ello, excepto el que ha ejecutado el acto o celebrado el contrato, sabiendo o debiendo saber el vicio que lo invalidaba; puede asimismo pedirse su declaracin por el ministerio pblico en el inters de la moral o de la ley: y no puede sanearse por la ratificacin de las partes, ni por un lapso de tiempo que no pase de treinta aos. Art. 1562.- El plazo para pedir la rescisin durar cuatro aos. Art. 1566.- La ratificacin tcita es la ejecucin voluntaria de la obligacin contratada. Art. 1567.- Ni la ratificacin expresa ni la tcita sern vlidas, si no emanan de la parte o partes que tienen derecho de alegar la nulidad. Art. 1568.- No vale la ratificacin expresa o tcita del que no es capaz de contratar. Art. 1572.- La falta de instrumento pblico no puede suplirse por otra prueba en los actos y contratos en que la ley requiere esa solemnidad; y se mirarn como no ejecutados o celebrados aun cuando en ellos se prometa reducirlos a instrumento pblico dentro de cierto plazo, bajo una clusula penal: esta clusula no tendr efecto alguno. Fuera de los casos indicados en este artculo, el instrumento defectuoso por incompetencia del funcionario o por otra falta en la forma, valdr como instrumento privado.

Insiste el legislador en aquellas escrituras que adolecen de un vicio subsanable (nulidad relativa como le llama el legislador civil) y aqu si recoge el art.1566 C. La regla general es pues, que si dentro de los plazos sealados en los artculos antes relacionados se cumple con la obligacin contenida en un instrumento que ameritaba confirmacin o ratificacin, sta se vuelve innecesaria. Art. 282.- La confirmacin, ratificacin o ejecucin voluntaria en la forma y poca determinadas por la ley, importan la renuncia de los medios y excepciones que se podan oponer contra el instrumento. En efecto, habindose confirmado o ratificado por instrumento pblico o habiendo transcurrido el tiempo necesario para su convalidacin importan la renuncia a la posibilidad de alegacin. Por qu confirmacin o ratificacin? La doctrina no hace ninguna diferencia, se dice que confirmar es ratificar y ratificar es confirmar, pero segn el legislador parece que el acto de confirmar lo limita a aquellos actos donde haya posibilidad de rescindir el contrato, siendo esta confirmacin expresa o tcita, y por la ratificacin penso en amplio dejando la posibilidad que fuese por uno o por varios, de una parte o de todo. Discutir y verificar.

MBITO TERRITORIAL DONDE SE PUEDE EJERCER LA FUNCIN NOTARIAL

Este aspecto se refiere a la competencia territorial del notario. En nuestro pas, el notario tiene competencia en todo el territorio de la Repblica, no est circunscrito como los jueces a una determinada jurisdiccin territorial. Art. 3 LN. El notario tambin puede ejercer su funcin en el extranjero, con la condicin de que el acto, contrato o declaracin que autorice solamente deba surtir efectos en El Salvador. Esto se da conforme a la reforma al art. 3 LN de septiembre de 1972

REQUISITOS QUE HAY QUE LLENAR PARA PODER EJERCER LA FUNCIN NOTARIAL
1. REQUISITOS PARA SER AUTORIZADO POR LA CSJ PARA EJERCER LA FUNCIN NOTARIAL 1.1. Salvadoreos (Art. 4 LN) a) Ser salvadoreo por nacimiento o por naturalizacin (Art. 4 No. 1 LN no distingue) b) Estar autorizado como abogado ya sea que haya obtenido su ttulo en El Salvador o en el extranjero 1 c) Someterse al examen (art. 4 No. 3 LN y 145 LOJ)

1.2. Centroamericanos (Art. 4 LN) a) Probar la calidad de centroamericano por nacimiento o por naturalizacin (Art. 4 inc. final no distingue) b) Estar autorizado como abogado en El Salvador (art. 4 inc. final y 142 LOJ)2
1

Requisitos para ser autorizado como abogado para los Salvadoreos (140 a 144 LOJ) a) Salvadoreo que obtuvo su ttulo en ES: + ttulo + certificacin de partida de nacimiento + certificacin de prctica b) Salvadoreo que obtuvo su ttulo en el extranjero (art. 142 LOJ) + ttulo autenticado + certif. de partida de nacimiento + certif. de prctica + incorporacin a UES + las disposiciones de Tratados Internacionales + las disposiciones del Pr. C. (arts. 86, 87 y 88 Pr.)
2

Requisitos para ser autorizado como abogado para los Centroamericanos

c) Someterse al examen previo a la autorizacin como notario (art. 145 LOJ no distingue) d) Dos aos de residencia en El Salvador, por lo menos e) Probar no estar inhabilitado para el ejercicio del notariado en su pas. f) Comprobar que los salvadoreos en su pas de origen pueden ejercer el notariado sin ms requisitos que los prescritos en la LN (segn Mendoza Orantes en ningn pas de Centro Amrica se dan las mismas facilidades que en ES)

2. CNSUL DE CARRERA Y JEFE DE MISIN DIPLOMTICA (Art. 5 inc. 1, 68 LN) El Cnsul de Carrera ejerce la funcin notarial en forma principal, puede desplazarse dentro del pas donde estuviere acreditado (art. 5 inc. 1 LN) como lo indica el art. 79 LN. En defecto, o en caso de imposibilidad o incapacidad del Cnsul de Carrera, puede desempear supletoriamente la funcin de notariado el Jefe de Misin Diplomtica con carcter permanente y slo en el lugar en el que la Misin tuviere su sede (Art. 68 LN) Pueden ejercer el notariado en el pas donde estn acreditados y cuando se trata de actos que deben surtir efecto en ES (Excepcin: pueden autorizar actos que surten efectos en el extranjero en razn de los Tratados Internacionales o en razn de las prctica del pas donde estuvieren acreditados). Para que el instrumento autorizado por Cnsul o Jefe surta efectos en El Salvador debe estar debidamente autenticado (art. 75 LN) La funcin notarial se concede en razn del cargo desempeado. No es necesario que el Cnsul (o Jefe de Misin, en su caso) sea abogado o notario. El Cnsul Ad-Honorem no puede ejercer la funcin.

3. JUECES DE PRIMERA INSTANCIA (Arts. 5 inc. 2 y 40 LN)

a) Centroamericano que obtuvo su ttulo en ES: + ttulo + certificacin de partida de nacimiento + certificacin de prctica b) Centroamericano que obtuvo su ttulo en el extranjero (art. 142 LOJ) + ttulo autenticado + certif. de partida de nacimiento + certif. de prctica + incorporacin a UES + las disposiciones de Tratados Internacionales + las disposiciones del Pr. C.

10

1) Esta competencia notarial slo sirve nica y exclusivamente para los testamentos solemnes. 2) Para ejercer esta funcin notarial es necesario que no existan notarios en el lugar donde desempean sus funciones.

4. MINISTROS DE FE (Arts. 1027 y 1033 CC) ?? No es funcin notarial. S gozan de fe pblica pero no de fe pblica notarial. Exista un procedimiento para garantizar esa fe pblica, era el art. 1023 C. que fue derogado por LN. El testamento menos solemne deba remitirse al Mnisterio de Guerra (hoy de Defensa) quien lo enviaba al Juez de Primera Instancia para que ste lo asentara en su protocolo o, en su caso, tambin poda designar un notario para que lo protocolizara, era entonces que intervena el agente notarial y se completaba la garanta y seguridad del testamento meno solemne. Se derog el art. 1023 C. y se ha dejado el procedimiento truncado porque el 1031 C. remite al 1023 C.

OTROS SUJETOS APARTE DE LOS NOTARIOS QUE PUEDEN EJERCER LA FUNCIN NOTARIAL
(Ver tema 5)

1. NOTARIOS AUTORIZADOS POR LA CSJ 1.1. Salvadoreos 1.2. Centroamericanos

2. CNSUL DE CARRERA (Y JEFE DE MISIN DIPLOMTICA, en su defecto) En el pas donde estn acreditados y tratndose de actos que den surtir efectos en ES.

3. JUECES DE PRIMERA INSTANCIA CON JURISDICCIN EN LO CIVIL (Arts. 5 inc. 2 y 40 LN) 1) Esta competencia notarial slo sirve nica y exclusivamente para los testamentos (solemne y menos solemne porque art. 5 inc. 2 LN no distingue)

11

2) Para ejercer esta funcin notarial es necesario que no existan notarios en el lugar donde desempean sus funciones (lo da a entender el art. 40 No. 1 LN)

4. MINISTROS DE FE (Arts. 1027 y 1033 CC) ?? Gozan de fe pblica pero no de fe pblica notarial. El art. 1023 C. (derogado por LN) estableca que el testamento menos solemne deba remitirse al Ministerio de Guerra (hoy de Defensa) quien lo enviaba al Juez de Primera Instancia para que ste lo asentara en su protocolo o tambin poda designar un notario para que lo protocolizara. Hoy el procedimiento se ha truncado.

CONSIDERACIONES SOBRE LA INCAPACIDAD PARA EJERCER EL NOTARIADO

Las causales de incapacidad se encuentran reguladas en el art. 6 LN 1- Los menores de 21 aos (art. 6 No. 1 LN) Los menores de 21 aos no pueden ejercer la profesin de abogado (art. 88 No. 1 Pr.) o sea que no se podra autorizar como abogado y, por ende, tampoco puede ejercer la funcin notarial. Esta causal no puede sobrevenir 2- Ciegos, mudos y sordos (art. 6 No. 2 LN) (Incapacidad Fsica) Esto porque no puede dar fe a cabalidad de que ante sus oficios se otorg un determinado acto. Esta causal puede impedir la autorizacin de una persona como notario o puede sobrevenir a quien ya est autorizado como notario. En este ltimo caso, hay que seguir un procedimiento para declararlo incapaz de ejercer el notariado. Los ciegos, mudos y sordos no pueden ser notarios pero si abogados. 3- Los que no estn en pleno uso de sus facultades mentales (Art. 6 No. 3 LN) No se exige interdiccin. A quien falte discernimiento y lucidez mental no puede interponer fe pblica. Esta causal puede impedir ser autorizado o puede sobrevenir. 4- Los quebrados y concursados (Art. 6 No. 4 LN) Es necesario que haya declaratoria de concurso o quiebra respectivamente. La simple suspensin de pagos no es causal de incapacidad. Estas personas por su insolvencia econmica son carentes de probidad y fe.

12

Esta causal puede impedir ser autorizado o puede sobrevenir. 5- Los condenados por sentencia ejecutoriada a una sancin penal (Art. 6 No. 5 LN) Esto durante el tiempo que seale la sentencia, an cuando gocen de libertad restringida (Insolvencia penal). Se trata de cualquier tipo de delito. Esta causal puede impedir ser autorizado o puede sobrevenir. 6- Los que por resolucin de la CSJ fueren inhabilitados o suspendidos para el ejercicio del notariado (Art. 6 No. 6) Esta causal es la de mxima aplicacin prctica y slo opera respecto de notarios ya autorizados para ejercer la funcin notaria, no puede operar respecto del que ha solicitado la autorizacin.

INCAPACIDAD - INHABILITACIN - SUSPENSIN


No existen diferencias tajantes y absolutas entre inhabilitacin, suspensin e incapacidad. El trmino INCAPACIDAD, en el sentido usado en la LN, es el gnero que indica la imposibilidad para ejercer en forma total o integral el notariado. La inhabilitacin y la suspensin son especies de incapacidad. La LN utiliza los tres vocablos como cosas sustancialmente diferentes pero la incapacidad, inhabilitacin y suspensin tiene los mismos efectos y el procedimiento para declararlas es el mismo.

1- INHABILITACIN (Art. 182 No. 12 Cn, Arts. 6 No. 6 y art. 7 LN, 50 No. 3 LOJ) La inhabilitacin es una especie de incapacidad. 1.1.Causales de inhabilitacin (Art. 182 No. 12 Cn., Art. 7 LN y 51 No. 3 LOJ) a) Venalidad: consiste en el hecho de sobornar o cohechar. Puede incluirse en uno de los dos cohechos que contempla en Pn. (activo o pasivo). La Cn. utiliza este trmino pero no el Pn. El Pn. habla de prevaricato y cohecho pero la Cn. no contempla el prevaricato. Segn Mezquita, la venalidad es el hecho activo de sobornar. b) Cohecho: Arts. 444, 445 y 450 Pn. c) Fraude: 356 y 466 Pn. d) Falsedad: 310, 316 y 330 Pn.

13

1.2. Carcteristicas de la Inhabilitacin Estas causales para eu operen no necesitan proceso penal ni sentencia condenatoria por los mismos motivos. Son causales administrativas y hay que comprobar el hecho en diligencias administrativas (art. 11 LN) bastando la robustez moral de prueba. Si hubiera sentencia condenatoria por alguna de estas causales hay incapacidad del notario con base en el art. 6 No. 5 LN y no con base en el art. 6 No. 6 LN. La inhabilitacines una sancin puramente administraativa deriva de la responsabilidad profesional del notario; es independiente de la sancin penal y de la responsabilidad penal del notario. Un notario puede ser declarado inhbil por la CSJ (por cohecho por ejemplo) y puede que no haya responsabilidad penal. Sin embargo, el sobreseimiento o absolucin en un proceso penal facilitara la rehabilitacin del notario. 2- SUSPENSIN (Art. 182 No. 12 Cn., Art. 6 No. 6 LN y 8 LN, 50 No. 3 LOJ) 2.1. Causales a) Incumplimiento de las obligaciones notariales por negligencia o ignorancia graves lo que no da suficiente garanta en el ejercicio de sus funciones (Art. 8 No. 1 LN) Ejemplo: No respetar la forma de llevar su protocolo, para devolverlo, no respetar forma de extender testimonios, plazo para enviar las copias de las escrituras, no respetar formalidades para extender las actas notariales. Cuando el incumplimiento es grave se puede suspender al notario (art. 8 No. 1 LN), pero si no es tan grave se puede imponer una multa ( Arts. 63 y 55 LN) b) Mala conducta profesional o privada notoriamente inmoral (Art. 8 No. 2 LN) c) Los que tuvieren Auto de Detencin Provisional por delito doloso que no admita excarcelacin o por delitos excarcelables mientra aqulla no se haya concedido.

PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR LA INCAPACIDAD, SUSPENSIN O INHABILITACIN (Arts. 11 y 12 LN) Proceso sumario o breve. PROCEDIMIENTO PARA REHABILITAR

14

ANLISIS DEL ART. 9 LN LIMITACIONES A LA COMPETENCIA NOTARIAL3 POR EL INTERES O EL PARENTESCO


La competencia notarial se encuentra limitada por razn del inters que el notario, su cnyuge o sus parientes (4 de consanguinidad y 2 de afinidad) puedieran tener en determinado acto. REGLA GENERAL (Prohibicin) Se prohibe especialmente a los notarios, autorizar instrumentos en que resulte o pueda resultar algn provecho directo para: _ ellos mismos _ sus parientes dentro del 4 de consanguidad y 2 de afinidad _ su cnyuge La violacin a esta disposicin acarrea nulidad. Mendoza Orantes considera que es una nulidad relativa ya que no se produce por un vicio en el acto en s mismo (1552 Inc. 1 C) sino que atiende a la calidad o estado de las personas que intervienen en el acto. Por ser una nulidad relativa debe ser pedida a instancia de parte 1554 C. y en este caso, sera el cnyuge o el pariente el interesado en la declaratoria. (Hay que revisar esto ... ) EXCEPCIONES (Se mantiene la competencia notarial) 1- Sin embargo, los notarios pueden otorgar por s y ante s (como notario y como otorgante): a) su propio testamento (llenando las formalidades de ley) (es un acto unilateral de voluntad, en el que ningn sentido tendr la prohibicin de autorizarlo ya que no perjudica en ninguan forma la espontaneidad y libertad en sus disposiciones) b) conferir poderes c) sustituir poderes otorgados a su favor (110 Pr.) d) cancelar obligaciones otorgadas a su favor e) autorizar actos donde slo el notario se obliga 2- Adems, los notarios pueden autorizar los instrumentos que otorguen sus parientes dentro del 4 de consanguinidad y 2 de afinidad, o cnyuge en los que: a) confieran poderes b) sustituyan poderes otorgados a favor del pariente o cnyuge
3

Otra limitacin a la competencia notarial es el art. 2 inc. 2 de la LEN.

15

c) cancelen obligaciones otorgadas a favor del pariente o cnyuge d) slo sean estos parientes o el cnyuge quien se obligue. Las excepciones obedecen a que se trata de casos en los que no hay inters para el notario, su cnyuge o su pariente.

OTRAS CONSIDERACIONES El art. 1044 C. queda derogado tcitamente por el art. 9 LN, quedando vigente en dicho artculo lo que se refiere a los sirvientes asalariados del notario. El 1044 C. queda derogado en cuanto a que ste estipula la nulidad de la clusula testamentaria y el 9 LN estipula la nulidad del instrumento. El art. 9 LN regula las prohibiciones para ejercer el notariado en ciertos y determinados casos. No necesita declaratoria alguna.

PREGUNTA Puede Juan otorgar un poder a favor del Lic. Prez, ante los oficios de la cnyuge de ste, la Lic. de Prez?

INCIDENTE DE FALSEDAD CIVIL.


De la verificacin de los instrumentos privados Art. 283.- Cuando aquel a quien se opone un instrumento privado niega su firma o declara que no reconoce la atribuida a un tercero, o que de su orden se puso, podr el interesado solicitar su verificacin, salvo la prueba contraria. Es preciso dejar claro que la verificacin no tiene nada que ver con el incidente de falsedad civil, pues ste se refiere exclusivamente a la fehaciencia de los conceptos vertidos en el documento, en cambio, en el incidente de verificacin nicamente se discute si la firma plasmada en el documento privado ha sido o no puesta por el deudor, en su caso, o si de su orden fue puesta, se verifica ello y no la falsedad del documento.

Del incidente de falsedad civil Art. 287.- El instrumento pblico o privado puede redargirse de falso en cualquier estado del pleito antes de la sentencia, salvo la prueba contraria. En este apartado el legislador recoge tanto el instrumento pblico como el privado (no el autntico) y en efecto se discutir salvo prueba en contrario la validez del instrumento. Tiene sentido que el legislador haya dicho en cualquier estado del pleito pues el art. 228 Pr. habilita al actor, por ejemplo, que presente con su demanda, o al demandado con su contestacin, los documentos con los que acreditar su pretensin o resistencia en su caso,

16

siendo entonces que pueda suceder la posibilidad de impugnar el documento antes del trmino de prueba, en este supuesto sucede que; Art. 288.- Redarguyndose el instrumento antes que la causa se reciba a prueba, la falsedad se probar dentro del trmino ordinario probatorio que corresponda a la instancia en que se alega. Habr que esperar a que se abra a prueba el juicio (1287 Pr.) y probar en el trmino ordinario la falsedad, lo cual puede hacerse con prueba testimonial. Pero adems puede suceder que yo quiera impugnar de falso un documento que se presento en el ltimo da del trmino de prueba, por ello el legislador pens; Art. 289.- Si la falsedad se opusiere pasado el trmino de prueba, se concedern para probarla ocho das perentorios. Es necesario siempre el trmino para probar la falsedad especficamente si de ello depende lo principal. Y tambin puede suceder que se alegue dentro del trmino, en este caso; Art. 290.- Si se alegare la falsedad dentro del trmino ordinario probatorio, se probar en el que falte, siempre que no sea menor que los ocho das expresados en el artculo anterior; si fuere menor, se completar dicho trmino. Una vez que se haya probado la falsedad o no el juez se deber pronunciar en la sentencia definitiva acerca de ello, y lo cual puede hacer depender la resolucin definitiva en el caso en cuestin. Art. 291.- La sentencia recaer sobre la falsedad o legitimidad del instrumento y sobre lo principal de la causa, segn el mrito de las pruebas que por una y otra parte se hubieren producido. De conformidad a este apartado es claro que los instrumento notariales pueden en cualquier momento redargirse de falsos y tal falsedad podr ser ideolgica o material:
Falsedad Material Art. 316.- El que hiciere un documento pblico o autntico parcial o totalmente falso, o alterare uno verdadero, de manera que exprese o atestige cosas distintas de las que expresaba o atestiguaba en su estado original, de modo que pueda resultar perjuicio, ser sancionado con prisin de uno a seis aos. Si el delito lo cometiere un funcionario pblico, en el ejercicio de sus funciones, la sancin podr aumentarse hasta en una tercera parte del mximo sealado. Si la falsificacin a que se refiere el primer inciso se hiciere en documento privado y se hiciere uso de tal documento, ser sancionado con prisin de seis meses a tres aos. Falsedad Ideolgica Art. 318.- Las sanciones previstas en el artculo anterior son aplicables al que con motivo del otorgamiento o formalizacin de un documento pblico, autntico o privado insertare o hiciere insertar declaraciones falsas concernientes a un hecho que el documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio. Si la falsedad fuere cometida por un auditor o perito, inspector, valuador, tasador o cualquier persona al servicio de las oficinas tasadoras o recaudadoras de impuestos fiscales o municipales, y con sus declaraciones, informes, tasaciones dictmenes o liquidaciones de impuestos diere lugar a la evasin de impuestos o a la defraudacin al Fisco; o perjudicare a los contribuyentes, ser sancionado con prisin de dos a cinco aos, segn la gravedad de la evasin, defraudacin o perjuicio que causare. (14)(16)

La falsedad puede ser civil o penal

PUNTO 12

17

REQUISITOS DE LA ESCRITURA MATRZ


A. CONCEPTO. Art. 2 LN: Escritura matriz es la que se asienta en el protocolo. Es la especie e instrumento pblico que con las formalidades legales se asienta en un libro de protocolo por funcionario competente para ejercer el notariado. Escritura matriz es el documento original que el notario redacta y asienta en su protocolo y que recoge el acto o contrato sometido a su autorizacin, firmado por los otorgantes, los testigos instrumentales o de conocimiento, en su caso, y firmado por el mismo notario. Art. 1570 inc. 2 CC: Asimila Escritura Pblica y escritura matriz ya que indica que la escritura pblica es una especie de instrumento pblico (o autntico) otorgado ante Notario o Juez catulario e incorporada en un protocolo o registro pblico. Esto estara deregodo en cuanto asimila Escritura pblica y matriz, a diferencia de la Ley de Notariado4. Art. 2 LN: Asimila Escritura Pblica y Testimonio, la escritura pblica es una especie de instrumento pblico. B. ESTRUCTURA Y REQUISITOS DE LA ESCRITURA MATRZ La estructura de la escritura pblica refleja requisitos formales que la escritura debe llenar para ser considerada como tal; generalmente, estos requisitos estn sealados por la ley notarial. En nuestro pas, es principalmente el art. 32 L. N. el que nos indica los requisitos que debe llenar la escritura y la disposicin se refiere especficamente a la escritura matriz. As, a continuacin analizaremos la estructura de la escritura matriz y los requisitos legales que sta debe cumplir. B.1. ENCABEZAMIENTO. Es la frmula legal con que se empieza la redaccin de la escritura, su elaboracin corresponde exclusivamente al notario. En esta parte inicial se presental los elementos necesarios para identificar la escritura y precisar su existencia dentro de unos lmites de tiempo y espacio.5 En el encabezamiento se identifica adems el notario autorizante y se fija la competencia del mismo; esto ltimo se da en aquellos pases donde sta se circunscribe a un territorio determinado. Nuestra ley, en el artculo 32 n 1 y 2, seala que en esta parte de la escritura deben constar los siguientes elementos: 1- nmero de orden de la escritura (en letras o en nmeros). Adems, se suele expresar tambin el nmero del libro de protocolo en que se cartula y la clase de acto que se autoriza, ejemplo: Nmero Uno. Libro Tercero. Mutuo Hipotecario. Existen tres sistemas para llevar esta numeracin: + Cada nuevo libro de protocolo comientza en el nmero uno (sistema ms usado)
4

sta asimila escritura pblica y testimonio. 5 Las dos citas anteriores son de Alfonso M. Barragn. Ob. Cit. Pg. 56.

18

+ Cada nuevo libro comienza con nmero siguiente al nmero de la escritura autorizada en el libro anterior. Ejem. Si el libro primero finaliza con la escritura 140; el libro segundo comienza con el nmero 141. + Cada nuevo libro comieza con el nmero uno y entre parntesis se pone el nmero que seguira con la numeracin del libro anterior. Ejem. Nmero Uno (Ciento cuarenta y uno) 2- lugar, hora y fecha del otorgamiento (en letras 32 No. 7 LN) 3- nombre y apellido del notario. stos se anotan tal como aparecen el acuerdo en que se le autoriz; no es necesario manifestar con que otros nombres es conocido; pero, si hay que expresar su calidad de notario. Se acostumbra decir el domicilio del notario, aunque este dato carece de relevancia puesto que la competencia notarial no se circunscribe a una determinada zona territoral. B.2. LA COMPARECENCIA Comparecer significa presentarse ante una autoridad.6 En materia notarial, la comparecencia comprende no slo la presencia fsica de alguien sino tambin la identificacin de quien se presenta y el concepto en el cual interviene. La comparecencia se refiere tanto a las personas que se hacen presentes para otorgar el instrumento (estableciendo, modificando o extinguiendo personalmente una relacin de derecho) como a aquellos que se presentan coadyuvando en la formacin del acto (testigos instrumentales o de conocimiento, interpretes7). Se trata pues de la parte relativa a los sujetos actuantes (otorgantes) o coadyuvantes (concurrentes). En la comparecencia, se expresa la denominada fe de conocimiento. Esto no es ms que el asegurarse de la identidad de la persona, o sea, que el nombre, que es el signo con el cual se individualiza, corresponde exactamente al sujeto que se est atribuyendo ese nombre8. Es la garanta dada por el notario que determinada persona es quien aparece en el instrumento pblico, actuando bajo cierto nombre. El notario puede dar esta garanta basndose en su propio conocimiento, en el decir de testigos o en documentos oficiales, expedidos por el Estado. En todo caso, mediante la fe de conocimiento se busca proteger el acto y el instrumento de posibles fraudes y suplantaciones. En esta parte de la escritura se debe establecer tambin en qu concepto la persona est interviniendo. As, la primera distincin que cabe hacer es si el compareciente, tiene la calidad de otorgante o de concurrente. Luego, es necesario aclarar si el otorgante

Diccionario Larousse

Testigo instrumental es aquella persona que se presenta ante notario para asistir al otorgamiento de la escritura pblica. Su comparecencia puede deberse a una solicitud de los otorgantes o del notario, a un mandato legal o al hecho que alguno de los otorgantes es ciego, mudo o no puede expresarse en castellano. (Art. 34 L.N.) Testigo de conocimiento es la persona que comparece ante notario para atestiguar sobre la identidad de alguno de los otorgantes cuando no hubiere otro modo de identificarlo.
8

Alfonso M. Barragn. Ob. Cit. Pg. 59.

19

comparece en nombre propio, por s y para s mismo o si lo hace en nombre ajeno o en representacin de otro. Si el otorgante acta en su propio nombre, entonces ser a la vez otorgante e interesado, entendiendo por interesado el titular de los derechos y obligaciones en juego, es decir quien se ve afectado por la relacin de derecho creada, modificada o extinguida. Si el compareciente acta en nombre ajeno, se da el fenmeno de la representacin; entonces, el compareciente ser otorgante pero no se ver afectado en sus derechos y obligaciones pues el interesado ser el representado. En nuestro medio, el notario debe expresar quines se han apersonado al otorgamiento del acto y en qu concepto lo hacen. 2.1.Otorgantes A) Cuando los otorgantes comparecen en nombre propio no es necesario decirlo ya que esta circunstancia se sobreentiende. El notario slo debe calificar su capacidad. Pero, de conformidad con el art. 32 n 4 y 5, se debe hacer constar lo siguiente: 1- nombre y apellido (completos) del otorgante. Se suele expresar, adems, los nombres con los cuales es concido socialmente9, aunque la ley slo manda se diga el nombre con l que apareciere en el antecedente registral10 (esto en el caso que el acto a otorgar recayere sobre un inmueble). 2- edad. Este dato permite al notario juzgar sobre la capacidad del otorgante para realizar el acto jurdico que se propone 3- profesin u oficio. 4- domicilio 5- cmo firma, es decir, las letras o nombres que recoge su firma. Esto se acostumbra hacer con la finalidad de transcribir literalmente la firma en el testimonio cuando ste no se obtiene por medios fotostticos. Sera necesario indicar si sabe o no firmar. Sin embargo, la expresin de cmo se lee la firma no es un requisito exigido por la ley y en ciertos casos genera dificultades cuando, por ejemplo, el otorgante firma de una manera distinta a la que se expres. Mendoza Orantes considera que es aconsejable que se establezca como firma el otorgante, cuando ste firma en forma distinta a su nombre, en la escritura matriz, puesto que podra existir la duda de que si la firma que aparece es la de la persona que compareci. Es til tambin expresar si la firma es ilegible. 6- fe de conocimiento. El notario debe expresar si conoce personalmente al otorgante. Si no lo conociere debe expresar que lo identifica por medio de su Cdula de Identidad

Mendoza Orantes sostiene que el conocido por se debe consignar cuando aparece en la CIP. El nombre que aparece en el antecedente registral es un requisito exigido en el caso que el otorgante sea mujer casada o viuda
10

20

Personal u otro documento de identidad 11. Si el notario no pudiere identificar al otorgante por medio de un documento idneo, tendra que hacerlo mediante dos testigos12 conocidos del notario. Ya sea que el notario conozca personalmente al otorgante o no, se consigna el nmero de Cdula de Identidad Personal o del documento que ste presenta13, si el otorgante es identificado por medio de testigos se ha de dejar constancia de sus nombres y dems generales. 7- nmero de identificacin tributaria. Segn el artculo 64 del Reglamento de Estructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipoteca, se debe mencionar el NIT del otorgante cuando el acto recaiga sobre un inmueble. 8- nacionalidad. Es necesario mencionarla cuando el otorgante es extranjero. Sera menester aclarar, entonces, si este extranjero se expresa en castellano porque, caso de no hacerlo habra que recurrir a un intrprete (art. 32 n 2). En la escritura de constitucin de sociedad es siempre necesario expresar la nacionalidad de los otorgantes (art. 22 nI Com). La importancia de determinar la nacionalidad es por la prohibicin del Art. 109 Cn. que establece que los bienes rsticos no los pueden adquirir los extranjeros en cuyo pas de origen no tengan igual derecho los salvadoreos. El notario, en consecuencia, debe de terner esto presente cuando comparece ante sus oficios un extranjero a comprar un inmueble rstico. Para estos efectos hay listas elaboradas por el Ministerio de Relaciones Exteriores, consultando estas listas se puede otorgar el acto o contrato. 14 9- caso de la mujer casada y viuda. Si la mujer es casada o viuda debe expresarse su nombre de soltera. Este mandato se puede cumplir al consignar los otros nombres con los cuales es conocida socialmente; en todo caso, no se suele mencionar el estado civil de la compareciente 15. La ley establece que se debe expresar el nombre del otorgante que conste
Se considera que son documentos de identidad aquellos extendidos por una autoridad estatal dentro de la Repblica en los que conste el nombre, apellido y fotografa del portador. Estos testigos que la ley califica de idneos deben llenar los requisitos establecidos en el art. 34 L.N. Estos testigos deben ser dos, conocidos del notario y que conozcan al otorgante, domiciliados en la Repblica, de uno u otro sexo, y se debe consignar el nmero del documento de identidad, de este testigo. Adems, deben saber leer y escribir, hablar el idioma castellano y tener profesin u oficio. En nuestro pas, aunque el notario conozca al otorgante se consigna el nmero de Cdula de Identidad Personal. En otras legislaciones, se recurre al documento de identidad slo cuando el notario no conoce plenamente al otorgante. Hay quienes sostienen que siempre se debe consignar el nmero de CIP con base en el art. 32 N 5 parte final LN. Pero Mendoza Orantes sostiene que la obligacin de relacionar el documento de identificacin (32 No. 5 parte final LN) se refiere nicamente a los testigos de conocimiento; sin embargo, reconoce que es conveniente exigir la CIP y sostiene que debe consignarse el nmero, fecha y alcada que la extiende. Mendoza orantes sostiene que en los Registros de la Propiedad Paz, antes de inscribir ese tipo de escrituras se revisan estas listas. Si se otorga el actao no teniendo el salvadoreo igual tratamiento, el acto es nulo. Es necesario expresar el estado civil de los otorgantes cuando se trata de una escritura de matrimonio.
15 14 13 12 11

21

en el antecedente registral; esta disposicin no tiene porqu aplicarse slo al caso de la mujer casada o viuda, ya que en el caso de un hombre tambin podra ser que en el antecedente apareciere otro nombre. B) Si el otorgante acta en nombre ajeno ser necesario hacerlo constar expresamente, es decir mencionar su calidad en la comparecencia, y mencionar el nombre de la persona que representa legal o convencionalmente. El notario debe calificar la representacin. Se deber consignar en el instrumento los datos del otorgante establecidos en el anterior apartado16 y adems se deber legitimar la personera con que acta. En otras palabras el notario debe examinar y dejar constancia de la legalidad y existencia de la representacin conferida al otorgante, esta obligacin aparece consignada en el artculo 35 L.N. Esta disposicin legal no poda sealar taxativamente cul habra de ser la documentacin idnea que se debe presentar para legitimar la personera del otorgante puesto que sta depende del tipo de representacin y del tipo de persona representada. Son los conocimientos jurdicos generales del notario los que le han de indicar qu documentos son necesarios para comprobar que la representacin est correctamente establecida.

2.2. Concurrentes Testigos instrumentales: Es necesario que el notario manifieste cuando una persona a) nombre y apellido b) edad c) profesin u oficio d) domicilio: es necesario que tengan su domicilio en El Salvador, cuando aqu se otorga el instrumento Estos datos vendran a constituir lo que la ley, artculo 32 n 5, denomina generales de la persona. Adems, sera conveniente expresar ciertas circunstancias de manera que se tenga plena seguridad que los testigos cumplen con los requisitos establecidos en el artculo 34 L. N. As, no estara de ms mencionar: a) fe de conocimiento: el notario debe conocer personalmente al testigo b) si el testigo sabe leer y escribir c) si el testigo habla el castellano Pero, muchas veces el notario se limita a dar las generales del testigo y a decir que lo conoce y que es hbil. Testigos de conocimiento: El artculo 32 n 5 seala que se debe consignar en el Intrpretes: Se debe consignar su nombre, apellido y dems generales; debe ser mayor Firmantes a ruego: Se recurre a esta persona para que firme en lugar del otorgante anotar las generales de este firmante. B.3. ANTECEDENTES O EXPOSICIN

En caso de ser necesario consignar el NIT, deber anotarse el del representado puesto que las obligaciones tributarias derivadas del acto correspondern a ste.

16

22

Se trata de la descripcin de los elementos o circunstancias objetivas que se relacionan con el acto que se ha de autorizar.17 En notario presenta el bien o el derecho que ser objetos de la relacin jurdica constituda o documentada en la escritura. Se debe tambin justificar la titularidad del bien o del derecho del cual el otorgante dispones. Adems, es necesario expresar las cargas o limitantes que afectan al objeto del acto jurdico. En definitiva, los antecedentes o exposicin no son ms que la relacin de las circunstancias fcticas o jurdicas que sirven de base para la realizacin del negocio jurdico. Cuando no exista un bien, un derecho o una circunstancia particular y relevante que d pie a la autorizacin del acto, el notario no tiene porque especificar cules son los antecedentes del negocio jurdico. En otras palabras, esta parte de la escritura pblica puede omitirse si la naturaleza del acto, que se consigna en el instrumento, lo permite.18 Esta parte de la escritura matriz no aparece explicitamente contemplada en la ley. Tal vez, podra pensarse que la parte expositiva queda implicitamente contenida dentro de la relacin exacta, clara y concisa de lo que digan los otorgantes y que pidan se consigne en el instrumento (art. 32 n6 L.N.) En el caso de actos que recaigan sobre bienes inmuebles es necesario describirlos detalladamente de conformidad a los artculos 688, 689 y 690 del Cdigo Civil, antes de proceder al otorgamiento del acto. (ver ms adelante casos relativos a inmuebles.) En esta parte, el notario hace uso de sus conocimientos generales de Derecho de manera a que se haga mencin de aquellas circunstancias fcticas o jurdicas que estn a la base del acto otorgado. B.4. DISPOSICIN O ESTIPULACIN En esta parte de la escritura, el (los) otorgante(s) manifiesta(n) su voluntad con el objeto de crear, reconocer, modificar o extinguir una relacin jurdica; el notario recibe estas declaraciones y las plasma por escrito. As, se configura el negocio jurdico. Es innegable, entonces, que la libre expresin de la voluntad de los otorgantes es fundamental en esta seccin de la escritura e, incluso, constituye la razn de ser del instrumento. Lo anterior no significa que la actividad del notario sea pasiva. Efectivamente, en tanto que consejero o asesor, el notario debe indicar a las partes la mejor manera de perfeccionar el acto y de alcanzar los fines que persiguen. Por otra parte, se hacen patentes las funciones formadora y legitimadora que el notario ejerce. Es l quien pone por escrito las declaraciones de los otorgantes, traduciendo el lenguaje comn de la parte al lenguaje tcnico - jurdico. Y es l quien debe, sin distorcionarla, adaptar la voluntad de las partes a la ley brindando as legitimidad al acto. En definitiva, en la disposicin o estipulacin, el notario hace constar los elementos esenciales del negocio jurdico de modo que se produzcan los efectos deseados. Dicho

En el encabezamiento y en la comparecencia se presentan elementos subjetivos del acto: notario y comparecientes Vase por ejemplo las escrituras pblicas de Poder General Judicial, Constitucin de Sociedad, Mutuo Simple.
18

17

23

negocio resulta de una(s) declaracin(es) de voluntad 19 que el notario debe moldear conforme a ley y respetar fielmente. El artculo 32 n 6 de nuestra Ley de Notariado se refiere a la parte dispositiva de la escritura ya que indica que el notario debe recoger la expresin de la voluntad de los otorgantes. Sobre este punto, la ley no puede ser demasiado detallista ya que la forma como el notario ha de redactar y dar forma legal al decir de los otorgantes depende, en gran medida, de la clase de acto de que se trate. Tanto en la parte enunciativa como en la dispositiva, el notario es el transmisor e lavoluntad no jurdica de las partes, dndoles forma jurdica. B.5. RENUNCIAS, ADVERTENCIAS O PREVENCIONES Y EXPLICACIN Esta parte de la escritura es bastante heterognea. En ella, se pueden consignar clusulas que pueden ser tiles al momento de entablarse una accin judicial relacionada con el acto realizado.20 En este sentido, se trata de un complemento a las estipulaciones, sin que este tipo de disposiciones sean esenciales al negocio jurdico otorgado. Adems, el notario debe dar fe de haber explicado a los otorgantes los efectos del negocio jurdico celebrado y que los otorgantes quedaron entendidos. (Art. 32 n 10 LN, y 45 inc. 1 del Arancel Judicial). Si alguno de los otorgantes no entiende el castellano, la explicacin se hace por medio del interprete, consignando esta formalidad en la escritura matrz. Aunque el otorgante sea notarario debe explicarsele los efectos legales del acto, ya que la Ley no establece excepciones. Sin embargo, la Seccin admite que se diga: No expliqu al otorgante los efectos legales del presente acto, por su calidad de Notario, aunque para ser rigurosos se podra decir No obstante su calidad de notario, expliqu al otorgante los efecto legales del presente instrumento Asimismo, el notario tiene la obligacin de advertir a las partes los deberes legales que supone el acto que se contiene en la escritura (tal como presentar el ttulo para su inscripcin en el Registro) y los perjuicios que podrn sufrir de no cumplirlos. 21 Estas advertencias o prevenciones no aparecen (expresamente) como un requisito de la matriz, sin embargo si estn contempladas en los artculos 35 inc. 2, 36 y 39 de la Ley de Notariado. El primer artculo 35 LN se refiere al hecho que la personera con que acta alguno de los otorgantes no es suficiente. En este caso, ante la insistencia de las partes, el notario debe autorizar el instrumento, pero salva su responsabilidad al advertirles el defecto en la representacin.22 (45 Arancel judicial) El segundo artculo 36 LN se refiere al hecho que el documento base del acto adolece de algn vicio (falta de formalidades, errores u omisiones). El notario debe
El notario da fe que el otorgante hizo cierta declaracin pero esta fe no implica que lo expresado sea verdad o exacto. Se suele estipular, por ejemplo, una clusula segn la cual el otorgante renuncia al derecho de apelar, seala un domicilio especial o vala un bien relacionado en la escritura.
21 20 19

Oscar A. Salas. Ob. Cit..

Art. 35 inc. 2 L.N.: Si el notario no encontrase legitimada la personera con el documento que se exhibe, cumplir con advertirlo as a los interesados

22

24

advertirlo a los otorgantes y si stos insisten en proceder al otorgamiento se debe autorizar el acto23. El notario se libera de responsabilidad al hacer constar la advertencia. 24 (45 Arancel Judicial) El artculo 39 de nuestra ley seala que el notario debe advertir a los otorgantes que existen solvencias fiscales necesarias para la inscripcin del testimonio, tal advertencia debe quedar consignada en la escritura. + Solvencia de Renta: 76, 77, 78 Ley de Impuesto sobre la Renta. Se refiere a modificacin, disolucin y liquidacin de sociedades (constitucin ???) + Solvencia Municipal: Art. 100 inc. 2 y 3 Cd. Municipal, respecto de la transferencia o gravamen de un inmueble25, y respecto de constitucin, modificacin y disolucin de sociedad, se presenta la solvencia de los socios o de la sociedad segn el caso. La acto o contrato debe otorgarse durante el tiempo de validez de la solvencia. + Solvencia de DUA: Art. 4 del Reglamento de la Ley de Urbanismo y Construccin establece: Escrituracin e Inscripcin de Lotes. Art. 4.- Para el otorgamiento e inscripcin de la escritura pblica de toda forma de tradicin o de simples arrendamientos con promesa de venta de lotes incluidos en cualquier urbanizacin o fraccionamiento; el Notario deber advertir a los otorgantes de la obligacin en que estn de presentar al Registro de la Propiedad respectivo la constancia expedida por DUA, en la que aparezca el nmero y fecha de la resolucin de aprobacin de la urbanizacin y fraccionamiento al que pertenezca el o los lotes de que se trate, y adems se incluirn los servicios necesarios para la realizacin de las obras de la Urbanizacin. + Solvencia de la OPAMSS ?? (Mezquita la menciona) En todo caso, el notario puede hacer las advertencias que juzgue convenientes cuando note alguna irregularidad en el acto otorgado, as queda a salvo su responsabilidad. Se suele ubicar esta parte de la escritura despus de la estipulacin. Esto no significa que el notario haga las advertencias del caso y explique los efectos del acto despus que los otorgantes hayan manifestado su voluntad. La explicacin de los efectos legales y las advertencias se realizan antes de comenzar la redaccin de la escritura. B.6. LECTURA Y OTORGAMIENTO (firma de otorgantes) a) Lectura:

El notario debe abstenerse de autorizar la escritura cuando las partes, sus mandatarios o representantes legales no estuvieren presentes o cuando las partes no tengan capacidad legal para otorgarla. (Art. 37 L.N.) Art. 36 L.N.: Si los otorgantes presentaren documentos que deben servir de base para la celebracin del acto o contrato y dichos documentos adolecieren de algun vicio o defecto, el notario se los har saber para que sean subsanados o para que, si quisieren, se otorgue as la escritura hacindose constar la advertencia del notario Se ha interpretado que la solvencia municipal debe presentarse cuando se trate de la transferencia de bienes inmuebles urbanos, ya que los servicios municipales (aseo, alumbrado) se prestan en los distritos urbanos.
25 24

23

25

La lectura del instrumento es necesaria pues permite que los otorgantes se enteren del contenido del mismo, aprecien si responde a sus deseos y fines y comprueben si existe concordancia entre lo escrito y lo que ellos han declarado. As se les da la oportunidad antes de firmarlo de variarlo o modificarlo. Nuestra ley manda que la lectura de la escritura se efecte ntegramente y en un slo acto y a presencia de los testigos y del intrprete (quien deber explicar al otorgante etranjero los efectos legales del instrumento), si los hubiere. Si el otorgante fuese sordo debe leer personalmente el instrumento. Adems, los otorgantes pueden leer por si mismos la escritura. Estas circunstancias deben hacerse constar en el instrumento. (Art. 32 n 11 L. N.) Debe dejarse constancia de la forma como se realiz la lectura, las variantes que pueden darse en la lectura del instrumento son las siguientes: + si hay testigos: debe leerse a presencia de stos, pues la unidad de la lectura abarca su presencia. (testamentos, donaciones, matrimonio, casos que el notario juzgue conveniente su presencia, ciego, mudo o no supiere expresarse en el idoma castellano) + si hay intrprete: esto significa que alguno de los otorgantes no sabe el idioma castellano. La lectura se hace en presencia del intrprete y la explicacin del instrumento se hace por medio de los intrpretes. Esto supone que el intrprete traduzca la lectura para el otorgante. Adems, la lectura debe darse a presencia de los testigos que deben asistir al acto, conforme al Art. 34 inc. 1 parte final. LN. + si el otorgante es sordo: primero, el instrumento debe ser ledo por el notario, segundo, el instrumento es ledo por el sordo (esta lectura es obligatoria). La primera lectura tiene sentido en el caso que hayan otros otorgantes adems de la persona sorda, y en el caso que hayan testigos. Sin embargo, la asistencia de testigos en el caso que el otorgante sea sordo, no es obligatoria (art. 34 inc.1 LN), aunque puede ser uno de los casos, en los que el notario juzgue conveniente la presencia de testigos (34 inc. 1 LN) + si el otorgante es mudo: la lectura se hace en presencia de los testigos. + si los otorgantes quieren releer el instrumento: esta segunda lectura no es obligatoria, pueden releerlo por si mismos, o bien pueden designar a alguien para que lo vuelva a leer. b) Otorgamiento: La lectura es pues una condicin indispensable para que se d el otorgamiento. Y es que en materia notarial otorgar debe entenderse como aceptar, dar su consentimiento, asentir. As, una vez ledo el instrumento, los otorgantes pueden aceptarlo plenamente, aprobarlo tal como ha sido redactado. El consentimiento de los otorgantes se exterioriza mediante la firma. sta ampara el contenido del intrumento, inclusive las correcciones, aclaraciones y adiciones que se hayan hecho. En esta parte de la escritura, el notario da fe de haberse efectuado la lectura y de que los otorgantes lo aceptan y, por ende, firman. Por otra parte, nuestra ley, al igual que muchas otras, recoge el principio de la unidad del acto al mandar que lea el instrumento en un slo acto (Art. 32 n 11). En doctrina26, dicho principio se refiere a tres aspectos: a) unidad de texto: la escritura debe aparecer como un solo documento.
26

Este principio aparece explicado en la obra de Alfonso M. Barragn. Ob. Cit. Pg. 84, 85 y 86

26

b) unidad de contexto: debe existir coherencia entre las diferentes secciones que integran la escritura. c) unidad en el consentimiento: los otorgantes deben estar todos presentes, ante el notario, otorgamiento sucesivo ya que entonces las partes firman en horas o fechas distintas, incluso en distintos lugares y hasta en una escritura diferente. En la prctica notarial este principio no es siempre respetado pues muchas veces no hay unidad en el consentimiento puesto que no estn presentes en el mismo momento los otorgantes y el notario y no firman en forma simultnea. En cuanto al otorgamiento propiamente dicho, nuestra ley no ordena que se exprese, en el texto de la escritura, que los otorgantes estuvieron de acuerdo con contenido del instrumento. Pero, se suele utilizar frmulas como lo ratifican o por estar redactado conforme a su voluntad lo ratifican para expresar el consentimiento de los otorgantes. En realidad, el consentimiento se manifiesta claramente en la firma y no en el formulismo que se pueda utilizar. Desde luego, tambin deben suscribir el documento los testigos instrumentales, de conocimiento e intrpretes, en su caso . Estas firmas no exteriorizan consentimiento alguno sino que se trata de dejar constancia de la presencia de estos comparecientes y de permitir el perfeccionamiento del acto. Si alguno de los otorgantes no supiere o no pudiere firmar, se debe expresar esta circunstancia y el otorgante debe dejar una impresin digital y pedir que alguien firme en su lugar. Para que concurra el firmante a ruego se debe consignar: + debe expresar el notario por que circunstancias no firma el compareciente, o sea, manifestar expresamente no lo hace por no saber, y en el caso de no poder, expresar porque no puede. + debe dejarse la impresin digital de esa persona en la matriz. (pulgar derecho, otro dedo que especificar el Notario, establecer que carece de manos) +firma a ruego otra persona (no puede ser uno de los otorgantes) Un testigo si puede firmar a ruego de un otorgante. Una misma persona puede firmar a ruego de dos o ms otorgantes. La ley slo establece que el firmante a ruego debe ser mayor de edad. Sin embargo, es conveniente que se consignen otros requisitos (ver ms adelante).

en

B.7. LA AUTORIZACIN Finalmente, el notario autoriza la escritura firmndola (en algunos pases, estampa tambin su sello). Esto es lo que imprime fe pblica al instrumento, lo legaliza, perfecciona y solemniza. La autorizacin brinda a la escritura su carcter de pblico y fideifaciente. El art. 32 No. 12 no establece orden exacto en las firmas, aunque se suele firmar en el mismo orden en el que comparecen en la escritura; en todo caso, deben firmar otorgantes, testigos, intrprete y el notario. ste firma por ltimo, para conferir autenticidad a todo lo anterior. B. 8. REQUISITOS MATERIALES DE LA ESCRITURA MATRIZ Si bien en este apartado se analiza la estructura de la escritura matriz, es necesario aclarar que nuestra ley no slo describe las diferentes secciones que conforman el instrumento, tambin seala ciertos requisitos, de orden material, que el notario debe respetar en las diferentes partes de la escritura. Estos requisitos son importantes pues

27

buscan proteger el instrumento contra cualquier intento de falsificacin o alteracin. Al respecto, la ley seala lo siguiente: a) que se escriban con letras, las cantidades y fechas (art. 32 n 7 L. N.). En la prctica, toda expresin numrica, aunque no designe una cantidad o fecha, se escribe en letras.27 Mendoza Orantes sostiene que la finalidad del Art. 32 No. 7 es evitar alteraciones, por lo que todo lo que se refiere a nmeros debe de expresarse en letras. b) que no se usen iniciales o abreviaturas c) que los borrones, enmendaduras, entre lneas, testaduras y todo tipo de correcin (sobre lneas, bajo lneas) se anoten y se salven al final de la escritura.(Art. 32 No. 9 LN) En la prctica no se cumple el principio de salvar las enmendaduras en presencia d lo comparecientes; generalmente, se hace posteriormente. Al cumplir este requisito, el notario deja constancia de lo que se debe considerar correcto, parte integral del instrumento y autntico y de aquello que debe tenerse por no escrito Todos estos requisitos materiales, se aplican tambin a los testimonios aunque la ley no lo diga.

C. REQUISITOS DE ALGUNAS ESCRITURAS EN PARTICULAR C.1. ESCRITURAS RELATIVAS A INMUEBLES Se trata de actos que puedan afectar a inmuebles: Compraventa (de inmueble o de derecho proindiviso) hipoteca, donacin, reunin de inmuebles, tradicin de legado, particin extrajudiciales, remedicin (jurisdiccin voluntaria), desmembraciones en cabeza de su dueo. En la parte enunciativa de la escritura, se describe el inmueble. Esta obligacin se deriva de los Arts. 688 y 697 CC. En el caso del arrendamiento de tierras agrcolas28 y arrendamiento de inmuebles29 en general es necesario identificar el inmueble, ms no seala que es obligatorio describirlo. C.1.1 Problemas relativos a la descripcin del inmueble. Parte Enunciativa de la escritura Regla General: El inmueble debe describirse ntegramente, tal como consta en el antecedente.
27

Vase el caso del NIT el cual no representa una cantidad sino ms bien un cdigo.

Habra que ver si la Ley de Arrendamiento de Tierras se encuentra vigente, despus de toda la normativa relativa al proceso de Transformacin Agraria. Esta ley indica que se debe expresar la inscripcin registral del inmueble arrendado (si estuviere inscrito), lugar, cantn, municipo y departamento en donde est situado el inmueble y dems datos necesarios para su fcil identificacin, clase de cultivos y mejoras existentes, clase de cultivo a que ser destinado. 29 La ley de Inquilinato establece que el contrato de arrendamiento debe constar por escrito y deben anotarse los datos para identificar el inmueble o local arrendado Art. 4 inc. 1 Ley de Inquilinato.

28

28

Caso Especial: Cuando se trata de desmembraciones de un inmueble general: a) Debe describirse totalmente el terreno mayor y totalmente la porcin desmembrada (y el resto ???) Es el criterio que se sigue en todo el interior del pas. b) Slo debe identificarse el terreno mayor: naturaleza, capacidad, situacin, nmero y libro de inscripcin y se describe la porcin que se desmembra, y se describe el resto. No se describe el inmueble mayor porque no es ste el que se est enajenando. (art. 62 f) del Reglamento de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas) c) Cuando se trate de una lotificacin, no es necesario describir el resto cada vez, pero debe ddeterminarse la nueva cabida del inmueble general. (art. 62 f) Reglamento de Reestructuracin) Problemas relativos a la extensin superficial del inmueble. Debe utilizarse el sistema mtrico decimal. Base legal: Art. 9 del DL 26-8-1885; DO 27-8-1885 62 g) y 63 b) inc. 1 parte final del Reglamento de la Ley de Reestrucuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas + Si la capacidad aparece en sist. mtrico decimal pero las medidas lineales aparecen en varas: Transformar de varas lineales a metros lineales y consignar la capacidad en M2, como ya estaba antes. + Si en antecedente est la capacidad en V2 pero no hay medidas lineales: Transformar las V2 en M2 y no se ponen medidas lineales porque no las hay. Si se ponene medidas lineales es necesario aclarar que en el antecedente no aparecen. + Capacidad en V2 y medidas en V: Transformar a M2 y M. + Si en antecedente no est la capacidad, slo las medidas lineales en V, transformar de V a M y calcular la capacidad en M2, advirtindose que se hace constar aunque el antecedente no lo diga. Transformaciones: De varas a metros: V 0.836 = M V2 0.6988= M2 De metros a varas: M 1.196= V M2 1.4308= V2 De reas a metros: 1centirea = 1 M2 1 rea = 100 ca = 100 M2 1 hectrea (Ha) = 100 reas = 10 000 ca = 10 000 M2 De Manzanas a V2 y a M2 1 Manzana = 10 000 V2 = 6988 M2

29

Naturaleza Determinar si el inmueble es rstico o urbano. Situacin Ciudad, Cantn, jurisdiccin y departamento. La direccin no es necesaria. Colindantes y linderos Deben mencionarse tal como aparecen en el antecedente. Si hay nuevos colindantes deben anotarse primero los del antecedente, luego los actuales. Art. 60 inc. 2 Reglamento del Registro de Propiedad Raz e Hipotecas: Cualquier cambio o modificacin en la cabida o linderos de los inmuebles, se har constar en lasescrituras, para que se tenga presente al tiempo de la inscripcin. Nmero de inscripcin del Antecedente: Esto es necesario citarlo cuando hubiere antecedente inscrito que sirva de base al acto o contrato, si no lo hay debe de indicarse. Art. 60 inc. 1 Reglamento del Registro de Propiedad Raz e Hipotecas: Los notarios no podrn autorizar ningn instrumento sujeto a inscripcin, sin que se le exhiban por quien corresponde los ttulos de su derecho o de una certificacin del registro de ellos y el Art. 62 e) del Reglamento de Reestructuracin establece que debe indicarse el nmero de matrcula o submatrcula del inmueble. Leyes Registrales. Art. 17 de la Ley de Reestructuracin del Registro: En cuanto a los inmuebles en proceso de lotificacin, rsticos o urbanos, de los cuales ya se hubieren realizado desmembraciones, el propietario debe expresar en escritura pblica y bajo juramento, la extensin superficial a que hayan quedado reducidos dichos inmuebles. Este requisito es indispensable para inscribir las transacciones posteriores que se realicen en el inmueble. Art. 62 del Reglamento de Reestructuracin: ch) Es necesario consignar el NIT. d) Al indicar la situacin del inmueble es necesario, decir en que departamento est ubicado. e) Anotar el nmero de matrcula y la submatrcula del inmueble o del derecho objeto del contrato f) Anotar las medidas en el sistema mtrico decimal Art. 69 del Reglamento de Reestructuracin: Se refiere a la Reunin de fincas. Relacionar Arts. 23 y 24 del Reglamento del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas. Relacionar Acuerdo No. 213 del Organo Ejecutivo en el Ramo de Justicia literal b) Art. 70 del Reglamento de reestructuracin: Se refiere a particin de fincas Art. 72 del Reglamento de Reestructuracin:

30

Se refiere a facultadad de desmembrar porciones para constituir fincas separadas. (Escritura pblica) Cada finca obtiene su folio real con su propia matrcula, posteriormente cada finca se vende describindose y relacionndose su matrcula. Relacionar Art. 56 y 57 del Reglamento de la Ley de Creacin de la Unidad del Registro Social de Inmuebles. Cancelacin de Hipotecas Si la cancelacin se hace por escritura pblica se describe totalmente el inmueble. Si la cancelacin se hace por acta, no se describe el inmueble porque sta tiene que comenzarse necesariamente donde termina la hipoteca 743 C. (aunque en algunos Registros se pide la descripcin) Cesin de Crdito Hipotecario30 Se describe el inmueble que garantiza el crdito ya que el crdito hipotecario se est traspasando a un nuevo titular y es con esta escritura de cesin, junto con la escritura de crdito hipotecario, que se puede comprobar la calidad de acreedor. Crdito Hipotecario dado en Prenda Art. 2139 C. En este caso no se necesita la descripcin del inmueble, pues no hay traspaso del crdito, el titular del crdito sigue siendo el mismo, en la prenda lo que se afecta es la disponibilidad del crdito. Slo sera necesario identificar el inmueble en cuanto a capacidad, naturaleza, situacin e inscripcin. Traspaso de Derechos proindivisos Es necesario describir el inmueble general sobnre el qu recaen los derechos proindivisos. Crdito a la produccin Puede formalizarse en escritura pblica o en documento privado reconocido ante notario. 1154 Com. Debe indicarse la situacin, extensin e inscripcin en el Registro la Propiedad Raz de los inmuebles en que radica la prenda. C.1.2 Problemas relativos al acto o contrato. Parte Dispositiva de la escritura Tradicin a) Debe usarse la palabra tradicin en todos los contratos en los que medie la transferencia del dominio. 667 y 651 C. b) Aceptacin de la tradicin Precio Precio del acto o contrato Arts. 689 y 697 C. Se debe anotar no slo el precio, sino si se ha pagado de presente o a plazo.
30

Art. 1691, 1692 y 1696 C. 672 C La cesin debe ser notificada para que surta efectos. La Notificacin puede hacerse por acta notarial y por la va judicial (950 a 952 Pr.)

31

La importancia del precio es para los efectos de determinar el impuesto sobre Transferencia de bienes Races. Art. 4 LITBR: hasta 250,000.oo ..................... exento de 250,000.01 en adelante ..... 3% En caso de parcelacin de un mismo bien raz cada parcela se toma como un bien independiente. El precio tambin sirve para determinar si es o no necesaria la autorizacin judicial en los casos de enajenacin, gravamen o arrendamiento31 de bienes32 de menores. Se necesita la autorizacin cuando el valor del acto es superior a Un mil colones tratndose de la venta de bienes muebles. (Art. 230 C. Fam) El precio o valor del contrato determina el cobro de los honorarios profesionales, conforme el arancel ntarial qu est comprendido en el Ttulo V, arts. 43 y ss del Arancel judicial. Gravmenes Debe expresarse si el contrato se hace o no libre de gravamen. C.1.3 Problemas relativos a las prevenciones y advertencias. Parentesco Art. 7 inc. final LTBR, debe decirse el parentesco en los siguientes actos o contratos: a) Venta b) Dacin en pago c) Donacin d) Permuta e) Constitucin de Renta Vitalicia f) Constitucin a ttulo onerosos de los derechos de usufructo, uso o habitacin. El notario debe preguntar a los otorgantes si existe parentesco entre ellos, si lo hay, debe consignar el parentesco que los otorgantes le manifiesten (puede tratarse de cualquier tipo de parentesco); si no lo hay, tambin debe consignarlo. El Art. 3 No. 3 de la Ley de Impuesto sobre la Renta, considera como producto o utilidad excluida del concepto de renta, el valor de los bienes que por concepto de donaciones, reciba el contribuyente, siempre que la transferencia se realice entre ascendientes y descendientes dentro del segundo grado de consanguinidad y cnyuges. Al contrario, si la donacin se realiza entre personas no comprendidas dentro del vnculo de parentesco que cita la Ley, el donatario deber sumar a su renta imponible gravada el valor del bien que le ha sido donado; por lo que el notario, en el caso de presentarse esta operacin, debe explicar a los otorgantes, sin consignarlo en el instrumento para que donatario no incurra en el error de creer que la operacin no le generar impuesto sobre la renta.

En el arrendamiento de bienes de menores , no puede pactarse un plazo mayor de tres aos, ni el que faltare para que el hijo cumpla la mayora de edad (salvo lo dispuesto en leyes especiales) 32 Los bienes inmuebles de los menores no pueden venderse por escritura pblica, sino en pblica subasta y previa autorizacin judicial (utilidad y necesidad)

31

32

Manifestacin de agregar o no la boleta original de impuesto sobre Transferencia de Bienes Races El art. 6 del LITBR dice que los notarios y jueces que autoricen contratos, remates o adjudicaciones, sujetos al pago de impuesto, agregarn en los respectivos casos el recibo original al protocolo, al juicio o diligencias correspondientes, hacindose constar esta formalidad en el instrumento que se otorgue o en el expediente. Esto puede manifestarse as: Hago constar que agregar al legajo de anexos de mi protocolo el original del recibo de pago del Impuesto de transferencia de Bienes Races que causa este contrato33 o bien Hago constar que no agregar al legajo de anexos de mi protocolo el recibo del pago del Impuesto de Transferencia de bienes Races, por encontrarse el presente contrato, exento de dicho impuesto El duplicado ser firmado y sellado por el Notario o Juez y agregado, segn el caso, al testimonio o certificacin que expiden dichos funcionarios al interesado. Estn sujetos al pago del impuesto de transferencia: compraventa de inmueble, permuta de inmueble, donaciones de bienes inmuebles, remates, daciones o adjudiciaciones en pago de inmueble, adjudicaciones hechas por consecuencia de herencias a ttulo universal o singular, y caundo se disuelve una sociedad y se adjudican bienes inmuebles a alguno de los socios que no fue el que lo aport a la sociedad. El art. 1 de LITBR seala taxativamente los casos en los existe exencin. Para pagar el impuesto, es necesaria una nota del notario que autoriz el acto34, a una colectura del Ministerio de hacienda o en los bancos y financiera (Art. 20 inc. 2 LITBR) Esta nota puede redactarse as:

San Salvador, 29 de Mayo de 1997.

SEOR ADMINISTRADOR DE RENTAS DEPARTAMENTAL SAN SALVADOR ??? Presente.

Srvase percibir la suma de OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO COLONES EXACTOS (C 855.oo) en concepto de Impuesto sobre Transferencia de Bienes Races, que causa la siguiente operacin de compraventa:

Vendedor

: Seor Jos Ricardo Ruiz Menndez, del domicilio de Nueva San Salvador, residente en Col. Santa Mnica, 15 Calle Oriente, Poligono 35,casa No. 16 Santa Tecla, con NIT 0315-210255-001-8

La Seccin del Notariado es estricta al revisar que estn completos los recibos de pago de Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Races, de no agregarse el recibo no se autoriza nuevo protocolo. 34 Esta nota debe enviarla el notario que autoriz la escritura, pero no es necesario que l personalmente la entreguue; cuando se trata de actas de remate, el juez enva dicha nota. Si el notario ha fallecido o la nota se ha perdido y el notario se niega a enviar una segunda nota, es admisible que cualquier notario lo haga.

33

33

Compradores

:Seores Jaime Gilberto Velasco Moreno, del domicilio de San Salvador, con NIT 06-050869-101-2 y Reina Guadalupe Miranda de Velasco, del domicilio de Nueva San Salvador, con NIT 1010-200268-103-5, ambos residentes en Col. Buena Vista, Calle Principal, Polgono K, casa No. 24 Nueva San Salvador. Inmueble :Un lote de terreno, antes rstico hoy urbano, con construcciones, situado enCol. Buena Vista, Calle Principal, Polgono K, casa No. 24 Nueva San Salvador. :164.00 M2 = 228.93 V2 : DOSCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS COLONES EXACTOS (C 278,500.oo) :VEINTITRS MIL DOSCIENTOS OCHO COLONES TREINTA TRES CENTAVOS. (C 23,208.33) : No hay :No hay :San Salvador, 29 de Mayo de 1997

Superficie Precio

Renta Anual Y Gravmenes Parentesco Fecha del Contrato Atentamente,

____________________________ DR. CARLOS FERRUFINO Notario NIT 1123- 280242- 002- 6 En todo caso, debe consignarse (Art. 20 LITBR) : + nombre, apellido, domicilio y direccin de los contratantes + lugar, situacin, naturaleza y extensin del inmueble + valor declarado del contrato. El obligado tiene 60 das, contados a partir de la fecha de la enajenacin, para pagar el impuesto. Otra informacin que debe agregarse a la escritura cuyo objeto es un inmueble Por el Art. 5 reformado de la LITBR basta establecer: + naturaleza (urbano o rstico) + extensin superficial No es necesario: + Renta anual + construcciones, su tipo, rea y valor

34

+ cultivos permanenetes, extensin de stos, otros accesorios, produccin anual Si es obligatorio para el COMPRADOR: + presentar declaracin del valor del inmueble, a efecto de que se pueda fiscalizar el impuesto pagado. Es una declaracin con efectos tributarios que se asienta en los formularios que facilita el Ministerio de Hacienda. Arts. 7 y 8 de la LITBR C.3 ESCRITURAS RELATIVAS A LA MATERIA AGRARIA35 Ley de Arrendamiento de Tierras Agrcolas Art. 5: 1- Nombre y generales de los contrantes (= que en LN) 2- Necesariamente, se debe consignar el No. de CIP o de otro documento de identidad. 3- Lugar y fecha del contrato (= que en LN, en LN adems se debe decir la Hora) 4- Fecha en la que se inicia el arrendamiento (= que en cualquier otro contrato de arrendamiento) 5- No. de inscripcin del antecedente registral, si lo tuviera. 6- Lugar, cantn, municipio y departamento en donde est situado el inmueble y dems datos necesario para su fcil identificacin. 7- Clase de cultivos y mejoras existentes en el inmueble. (en este caso, si es necesario mencionar los cultivos 8- Clase de cultivo a que ser destinado el inmueble. 9- Plazo y precio del arrendamiento y su forma de pago (= que en otro contrato de arrendamiento 10- Nombre y apellido de los miembros del grupo familiar del arrendatario 11- Obligacin de explotar el inmueble en forma racional e inmediata. 12- Domicilio especial de los contratantes: la poblacin ms cercana al lugar donde se ubica el inmueble. 13- Designar la casa donde debe buscrseles para realizar diligencias judiciales. 14- Firmas de los otorgantes o de las personas que firman a ruego y huellas digitales quien no puede o no sabe firmar. 15- Los dems que estipulen los contratantes y que no contravengan la ley. Art. 6 Los contratos deben ser presentados por el arrendatario en el Dpto. Jurdico del Ministerio de Agricultura y Ganadera o a las Agencias de Extensin Agropecuaria. , con una copia autorizada o fotocopias. Debe anotarse al margen del documento su fecha de presentacin en el MAG. ste avisa al Registro de la Propiedad Raz para que se margine la existencia del arrendamiento, sin costo alguno. Ley del Instituto Salvadoreo de Transformacin Agraria
35

Se exponen slo algunas consideraciones porque en realidad habra que estudiar 1 toda la legislacin agraria para establecer cules son las leyes en materia agraria que se encuentran vigentes.

35

La Ley del Instituto Salvadoreo de Transformacin Agraria dispona que toda parcelacin comercial de inmuebles rsticos deba estar aprobada por el ISTA, si no exista esta aprobacin, la escritura no era inscribible en los Registros de la Propiedad Raz de la Repblica. Tena incidencia porqu el notario deba advertir claramente esta situacin a los contratantes como parte de su obligacin notarial. Las disposiciones que regulaban esta situacin han sido declarados inconstitucionales. C.4 TESTAMENTOS Adems de los datos del otorgante que expresa el art. 32 LN, en los testamentos es necesario consignar de conformidad con el art. 1011 CC: + el otorgante est en su sano juicio + lugar de nacimiento del otorgante + nacionalidad (siempre) (= que en la Cn de sociedad) + nombre de las personas con quien hubiere contraido matrimonio + nombre de los hijos (nacidos dentro o fuera del matrimonio) (vivos y muertos)

D. ALGUNOS OTORGANTES ESPECIALES. D.1 LA PERSONA SORDA Como ya se dijo, el instrumento debe ser obligatoriamente ledo adems por l, si supiere. Esta persona puede expresar su voluntad al notario, ya sea oralmente o por escrito. Si el sordo no puede darse a entender de manera indudable, no se puede autorizar el acto pues la persona es absolutamente incapaz. Los testigos no son obligatorios pero s convenientes. El sordomudo que se da entender por escrito no puede otorgar testamento abierto, solamente cerrado. 1018 C. Por otra parte, El que fuere enteramente sordo deber leer por si mismo su testamento, y si no sabe o no puede, designar una persona que lo haga en su nombre, siempre en presencia de los testigos y del Notario 1012 inc. final. C. D.2. LA PERSONA MUDA Si el mudo sabe leer y escribir, expresa por escrito su voluntad al notario y se consigna en la escritura de conformidad a sus disposiciones. Sera recomendable agregar su escrito al legajo de anexos, aunque no es obligatorio. Si el mudo no sabe leer y escribir, pero se expresa en su lenguaje, habra que nombrar un intrprete, y seguir las mismas reglas que para la persona que slo se expresa en idioma extranjero. Necesariamente, deben concurrir testigos (Art. 34 inc. 1 Ln) Si el mudo no sabe escribir y si tampoco conoce el lenguaje de los mudos, es absolutamente incapaz y el notario debe abstenerse de autorizar un instrumento en el que la persona muda. 1318 C. Verificar esto pues la ley dice sordo pues generalmente los sordos tambin son mudos.

36

El sordomudo36 qu se da entender por escrito no puede otorgar testamento abierto, solamente cerrado. 1018 C. D.3. EL CIEGO Necesariamente, deben concurrir testigos al otorgamiento del acto. En el caso especial de los testamento: Art. 1014 C. El ciego slo podr testar nuncupativamente y ante Notario o Juez de Primera Instancia y cinco (tres, segn art. 40 LN) testigos, o en defecto de aquellos funcionarios ante un Juez de Paz y siete testigos (esto est derogado por LN). Su testamento ser ledo en alta voz dos veces: la primera por el Notario o funcionario, y la segunda por uno de los testigos elegido al efecto por el testador. Se har mencin especial de esta solemnidad en el testamento.

D.4 EL ANALFABETA. No puede otorgar testamento cerrado slo abierto. Art.1016 C.

E. PERSONERAS. El notario debe calificar la personera del quien comparece en nombre de otra persona. 35 LN Si el notario advierte que la documentacin que legitima la personera no est completa, cumplir con advertirlo as a los interesados. Las principales comparecencias en nombre de otra persona son las siguientes: E. 1 EL REPRESENTADO ES MENOR Regla general Art. 223 C.F. El padre y la madre que ejercieren la autoridad parental, representarn a sus hijos menores o incapaces y velarn por la conservacin o defensa de los que hubieren concebido. El padre o la madre a quien se hubiere confiado mediante resolucin judicial el cuidado personal del hijo, tendr exlusivamente la representacin legal del mismo37. Se exceptan de tal representacin: 1 Los actos relativos a derechos de la personalidad y otros que el hijo, de acuerdo con la ley y las condiciones de su madurez, pueda realizar por s mismo. 2 Los actos relativos a bienes excludos de la administracin de los padres; y 3 Cuando existieren intereses contrapuestos entre uno o ambos padres y el hijo. Comparecen los padres Segn nuestro Cdigo de Familia, la representacin del menor corresponde a ambos progenitores. En este caso, deben entonces comparecer ante notario, los padres quienes

36

Tal como est redactado el CC puede tratarse de una persona que tenga grave deficiencia de

lenguaje. Se considera esto sin perjuicio de los establecido en el art. 208 C.F, es decir que para autorizar la salidad del pas del menor se requiere el consentimiento de ambos progenitores.
37

37

debern presentar certificacin de la partida de nacimiento del menor.38 De este documento se debe relacionar la siguiente informacin: ~ fecha de nacimiento para comprobar la calidad de menor. ~ nombre de los padres para dejar constancia que se trata de los mismos otorgantes. ~ fecha de expedicin de la certificacin. ~ calidad del funcionario que expidi el documento Comparece nicamente la madre a) En el caso que el hijo no est reconocido por su padre, comparecer nicamente la madre. Si la paternidad del nio no se encuentra establecida, esto se advierte de su partida de nacimiento. b) Tambin, comparecer nicamente la madre en el caso que la paternidad se hubiere establecido con oposicin del padre. Art. 207 inc. 4 C.F Hay oposicin cuando la paternidad se establece mediante el proceso del Declaracin judicial de paternidad Arts. 148 y ss. CF. (Es diferente del procedimiento establecido en el reconocimiento provocado el cual es una forma de reconocimiento voluntario. Art. 146 CF). En el caso de declaratoria judicial de paternidad, el notario tiene que relacionar la certificacin de la sentencia en la que consta que la paternidad se estableci con oposicin del padre, ya que en la partida no aparece esta circunstancia (Art. 31 de la Ley Transitoria del Registro del Estado Familiar y de los Regmenes patrimoniales del Matrimonio) c) No obstante, el Juez puede autorizar que el que se opona al reconocimiento ejerza la autoridad cuando a su vez faltare el otro progenitor. Art. 207 inc. 4 CF. En este caso, el notario debe relacionar la resolucin mediante la cual el juez autoriza al padre que se haba opuesto a ejercer la autoridad parental. Comparece slo uno de los progenitores. a) Cuando la filiacin slo se ha establecido respecto de uno de ellos.(ver apartado anterior) b) Cuando la filiacin se estableci con oposicin (ver apartado anterior) c) Cuando falte el otro progenitor. Se entiende que falta el padre o la madre: + cuando ha fallecido (el notario debe relacionar partida de defuncin) + cuando se ha declarado muerto presunto (el notario debe relacionar la partida de defuncin Art. 40 inc. ult y 41 e) de la Ley Transitoria del registro del Estado Familiar y de los Regmenes Patrimoniales del Matrimonio. La muerte presunta se rige siempre por el CC Art. 79 y ss CC + cuando se ausentare del territorio nacional + se ignorare su paradero + estuviere imposibilitado Mendoza Orantes sostiene que en estos ltimos supuestos, deber presentarse al notario, certificacin de la resolucin pronunciada en diligencias de jurisdiccin voluntaria, en las cuales se haya establecido cualquiera de los extremos anteriores, es decir que se debe declarar judicialmente que el otro padre est ausente, se ignora su paradero o se encuentra imposibilitado; aunque la ley no establece que deba declararse judicialmente.
Actualmente, no es necesario presentar certificacin de la partida matrimonio de los padres puesto que sean casados o no, ambos representan al menor.
38

38

Tal vez tambin podra admitirse que el padre que s est presente justifique la ausencia del otro: Movimiento Migratorio, certificacin mdica, declaracin jurada ??? d) cuando el progenitor que comparece haya sido designado de comn acuerdo para representar a sus hijos menores o declarados incapaces, mediante acuerdo que conste en escritura pblica o en acta ante el Procurador Art. 207 inc. 3 CF. Este acuerdo debe aparecer marginado en la partida de nacimiento del menor Art. 33 39 de la Ley Transitoria del Registro, as que hay que relacionar la partida y su marginacin y si es posible los datos de esta escritura o del acta, en la que conste el convenio. e) cuando este progenitor40 haya sido designado para administrar los bienes del hijo y el acto de que se trata en relativo a estos bienes. Esta circunstancia tambin debe aparecer en la partida del menor Art. 33 de la Ley Transitoria del Registro f) cuando exista intereses contrapuestos entre el hijo y uno de sus padres Art. 223 No. 3 (en este caso, el notario debe hacer constar que existe tal oposicin de intereses) (Ejemplo, la madre en representacin de sus menores hijos otorga poder a un abogado para que demande en juicio de alimentos al padre o para que lo demande en juicio de suspensin o prdida de la autoridad parental, obviamente no comparecer el padre por tener un inters contrapuesto) g) cuando la autoridad parental se haya suspendido o perdido respecto de alguno de los progenitores. Esto debe constar en la partida de nacimiento del menor (Art. 33 Ley Transitoria del Registro)41. Comparece el tutor Art. 33 inc. 3 de la Ley Transitoria del Registro En la partida de nacimiento del pupilo42

b) el representado es una sociedad y el otorgante es su representante judicial y extrajudicial: El representante (otorgante) deber acreditar la constitucin y existencia de capacidad jurdica; por ende se debe relacionar: ~ fecha de otorgamiento de la escritura ~ notario autorizante ~ denominacin o razn social, naturaleza, domicilio, nacionalidad, es decir, aquellos datos que permiten identificar a la sociedad representada.
El Art. 33 de la Ley Transitoria del Registro establece que los actos que afecten la autoridad parental (acuerdo acerca de representacin, acerca de administracin, suspensin, prdida, prrroga, recuperacin de la autoridad parental, etc.) slo producen efectos frente a terceros desde el momento de su Registro. 40 El administrador de los bienes de los hijos puede ser uno de los progenitores o incluso un tercero 236 CF 41 Asimismo, debe hacerse constar cuando la autoridad parental se prorrogue (caso que la persona sea declarada incapaz) o cuando se recupere. 42 El pupilo puede ser: +un menor de edad que carezca de padres o cuyos padres hayan perdido la autoridad o hayan sido suspendidos del ejercicio de la autoridad parental + una persona mayor de edad que haya sido declarada incapaz y que carezca de padres o cuyos padres hayan perdido la autoridad o hayan sido suspendidos del ejercicio de la autoridad parental.
39

39

~ plazo de la sociedad para comprobar que la sociedad no est actuando en forma irregular ~ finalidad u objeto social para comprobar que el acto a otorgar est comprendido en el giro ordinario de los negocios de la sociedad ~ es necesario hacer constar si para el otorgamiento del acto se requiere autorizacin de la Junta Directiva o de la Junta General de Accionistas, por ejemplo. ~ forma de administracin de la sociedad para determinar a quien corresponde la representacin y el uso de la firma social. Tambin es necesario consignar el tiempo durante el cual el representan ha de ejercer su cargo ~ nmero de inscripcin de la escritura de constitucin Tambin es necesario acreditar el nombramiento del representante y el ejercicio actual de su cargo. Para ello, se necesita: ~ relacionar la clusula de la escritura de constitucin en la que consta la eleccin del representante si su representacin sigue vigente ~ relacionar la credencial del representante cuando ste no sea la misma persona que se haba elegido originalmente. Esta credencial no es ms que una certificacin del punto de acta en el cual consta la eleccin del nuevo representante, se debe indicar su fecha de expedicin y persona que extiende dicha certificacin. Este documento debe estar inscrito en el Registro de Comercio. c) el representado es una sociedad y el representante es un apoderado especial de la misma: en este caso, se trata de una representacin convencional y es necesario tener a la vista el testimonio de la escritura pblica de Poder Especial para relacionar en la escritura lo siguiente: ~ fecha del otorgamiento del poder ~ nombre del notario autorizante ~ nombre del otorgante del Poder y calidad del mismo (debe tratarse del representante judicial y extrajudicial de la sociedad) ~ clase de acto que se puede otorgar de conformidad con dicho poder ~ nmero de inscripcin del Poder en el Registro de Comercio En este poder debe aparecer legtimada la personera del representante judicial y extrajudical de la sociedad que ha otorgado el mandato y comprobada la existencia legal de la sociedad poderdante.

Si el mudo puede darse a entender por escrito, manifiesta su voluntad al notario por escrito (no representa mayores dificultades, no se requiere intrprete). Si el mudo no se expresa por escrito sino que slo en su propio lenguaje 43, habra por analoga, que aplicar la misma normativa que para quel que no puede expresarse en castellano. (dos testigos, intrprete, traduccin por escrito de lo que el mudo expresa en su lenguaje, agregarla al legajo de anexos)

SANCIONES A LOS NOTARIOS (Arts. 62 y 67 LN)


43

El mudo que slo domina el lenguaje de los sordomudos no es incapaz puesto que puede darse a entender de manera indudable. Art. 1318 inc. 1 C. reformado.

40

En nuestro pas, la responsabilidad notarial se concreta en la multa y en la suspensin e inhabilitacin44. Adems, los notarios son responsables de los daos y perjuicios que causaren a las partes por su negligencia, malicia o ignorancia inexcusable. 17.1. Multas a) Multas por infracciones a la ley, que no produzcan nulidad del instrumento. (Art. 63 inc. 1 LN) (De 5.oo hasta 25.oo) Basta tener conocimiento de que se ha cometido la infraccin para que la Corte inicie el procedimiento que seala el art. 63 inc. 1 LN. La multa no se impone de pleno derecho, sobre la infraccin se concede audiencia al Notario, una vez evacuada, se le impone la multa en caso de no estimar la Corte justificada la infraccin. Para hacerla efectiva se entrega un mandamiento de pago al Notario, que lo tiene que pagar en la Direccin General de Impuestos Internos y pagado se lleva el duplicado a la Corte para comprobar que realmente se ha cancelado la multa. Si no se paga la multa, podra suspender al notario. Si el notario se niega sin justificacin a extender un testimonio, puede imponrsele esta multa. (Art. 66 LN) En el caso del art. 67 LN (falta de alguna formalidad en la escritura que impida su inscripcin) el notario debe subsanar el error y extender a su costa un nuevo testimonio al interesado. Pero la ley no prev imposicin de la multa. b) Multas por infracciones a la Ley que produzcan nulidad del Instrumento o de alguna de sus clusulas (De 25.oo hasta 200.oo) Si se trata de testamentos la multa va de 200.oo hasta 500.oo En este caso, a pesar de tratarse de una conducta ms grave, la ley dej la imposicin de la multa al Juez que conozca del juicio de nulidad. Si no se sigue juicio, el notario que cometi la infraccin ms grave, se ve impune frente al que cometi la infraccin ms leve, pues en sta la Corte con slo la vista de la infraccin le impone la multa. Si en el jucio de nulidad, la sentencia es desestimatoria, la multa no puede imponerse. (Mendoza Orantes dice que podra ser que si se imponga la multa ???)
44

En otras legislaciones, existe la amonestacin verbal.

41

Adems, la Corte puede seguir diligencias para suspender el notario (o para inhabilitarlo, ya que puede haber falsedad en el instrumento cuya nulidad se pide. )

c) Multa por ejercer el notariado con incompatibilidad por razn del cargo. (De 500.oo a 1000.oo) (Art. 65 LN) La Ln dice que se impondr la multa sin trmite alguno (inconstitucional), y los instrumentos que autorice sern absolutamente nulos, y responder por los daos y perjuicios.

17.2. INHABILITACIN Y SUSPENSIN (Ver temas anteriores) 17.3 SANCIONES DE TIPO PENAL El notario en el ejercicio de su funcin puede incurrir en la comisin de los siguientes delitos:

- 316 Pn. Falsedad material - 317 Pn. Falsedad en certificaciones (ver si es aplicable al notario por que el art. dice funcionario pblico) - 318 Pn. Falsedad ideolgica - 319 Pn. Falsedad de hoja firmada en blanco - 320 Pn. Falsedad de folio firmado en blanco - 323 Pn. Supresin, destruccin u ocultacin de documentos verdaderos - 327 Pn. Falsa identidad -330 Pn. Ejercicio Ilegal de profesin - 448 Pn Infidelidad en la Custodia de Registros o documentos pblicos.

42

I.-

DE CONTENIDO PROPIAMENTE NOTARIAL

II.- DE CONTENIDO EN LEYES MERCANTILES

III.- DE CONTENIDO EN LEYES PENALES Y DE TRNSITO

IV.- DE CONTENIDO EN LEYES CIVILES

V.-

DE CONTENIDO EN LEYES DE FAMILIA

VI.- DE CONTENIDO EN LEYES REGISTRALES

VII.- DE CONTENIDO EN LEYES TRIBUTARIAS

VIII.- DE CONTENIDO EN LEYES LABORALES

IX.- DE JURISDICCIN VOLUNTARIA

X.- OTRAS

43

I.- DE CONTENIDO PROPIAMENTE NOTARIAL

1.- El valor probatorio en Juicio del Protocolo de un Notario. Casos en que se presenta ? En principio el protocolo no puede presentarse en juicio y tampoco har fe sobre los hechos controvertidos, sin embargo existen algunos casos como el artculo 63 inciso segundo del Arancel Judicial en lo referente a la visacin de planillas, esto es, cuando al notario por alguna situacin no se le hace efectivo el pago de honorarios siendo necesario en tal caso que se le presente al juez como comprobacin del acto el protocolo del notario (en este supuesto si constituye un elemento de prueba el protocolo pues por ello se determina lo principal). El otro supuesto es el regulado en el artculo 256 del cdigo de Procedimientos Civiles donde el juez puede, para el efecto de constatar la veracidad de algn instrumento, requerir del notario la presentacin de las matrices a efecto de eliminar las dudas que existan sobre su autenticidad. En este supuesto con toda claridad se deduce que el protocolo no constituye un medio de prueba sino que un instrumento que desvirtuar, en su caso, un documento pblico (este si es el medio de prueba), es decir, en caso que la confrontacin vare no por ello el juez se pronunciar en base al protocolo sino que simplemente desvirtuara la pretensin o resistencia, en su caso, de la persona cuyos elementos quiso establecer en un proceso determinado. El artculo 28 de la Ley de notariado insiste en este punto claramente y manifiesta que el protocolo no se presentar en juicio y de hacerlo no har fe.

2.-. Por qu se exigen testigos para algunos actos notariales ? Se exigen para que se perfeccione un acto celebrado ante notario. Es una formalidad que pretende darle mayor certeza y robustecer un acto determinado basndose en la intervencin de terceros como forma de garantizar tanto al acto mismo como la funcin ejercida por el notario. Parecera que en estos supuestos al legislador no le bast la fe pblica notarial y encontr necesario que de alguna manera se coadyuvara en la cimentacin de actos que en general se consideren necesarios. Recordemos que el mismo legislador le permite al notario hacer comparecer a testigos cuando l lo estime conveniente.

44

3.- Redacte la sustitucin de un Poder otorgada por un Abogado que no es notario, en el supuesto que el testimonio respectivo este agregado en Juicio?

NUMERO DIECISEIS.SUSTITUCIN DE PODER. En la ciudad de San Salvador a las diez horas del da ocho de noviembre de mil novecientos noventa y siete. Ante mi Guillermo Alexander Parada Gmez, notario, de este domicilio, comparece el licenciado Salvador Hctor Soriano Rodrguez, de treinta aos de edad, abogado y de este domicilio, a quien conozco y es portador de su cdula de identidad personal que tuve a la vista, nmero uno guin uno guin treinta y cuatro mil quinientos treinta, y ME DICE: I) Que segn escritura pblica otorgada en esta ciudad a las diez horas del da cuatro de enero del corriente ao, ante los oficios notariales del licenciado Rafael Muoz, es apoderado general judicial de la seora Vicenta Jimnez, mayor de edad, de oficios del hogar y del domicilio de Armenia, departamento de Sonsonate, cuyo testimonio no lo tiene a la vista el suscrito notario por manifestarme el compareciente que se encuentra actualmente agregado en autos, a folios treinta y tres y treinta y cuatro del Juicio Mercantil Ejecutivo promovido por su persona en el carcter indicado, en el juzgado segundo de lo mercantil de esta ciudad, referencia cuatro guin EM noventa y siete, contra la seora Claudia Berrios, reclamndole cantidad en colones y accesorios. II) Me manifiesta el compareciente que por este acto, y no habindosele prohibido expresamente, sustituye en todas sus partes el poder conferido en favor del licenciado Juan Dueas, mayor de edad, abogado y de este domicilio, para que pueda actuar conjunta o separadamente, conforme e derecho, en cualquier juicio en los mismos trminos en que le fue conferido. As se expres el compareciente a quien expliqu los efectos legales del presente instrumento, y ledo que se lo hube en un solo acto sin interrupcin ratifica su contenido y firmamos de todo lo cual doy fe.

4.-

Cuales son los datos de identificacin que de los testigos instrumentales y de

conocimiento debe consignar el notario autorizante del instrumento? Los testigos pueden ser instrumentales o de conocimiento. Para los instrumentales es necesario consignar, el nombre, la edad, el domicilio (si es en la repblica) profesin u oficio, y el hecho de ser conocidos del notario. Es necesario adems por los requisitos que exige la ley de notariado (que sean

45

capaces, que no sean ciegos, sordos, mudos, que sepan leer y escribir, etc. art. 34 ley de notariado) que el notario de fe que son hbiles y de su conocimiento hbiles y de mi conocimiento ello precisamente por las exigencias legales para su concurrencia. La ley de notariado no exige que estos testigos se identifiquen con algn documento de identidad, quiz asumi el legislador que bastaba tal situacin, sin embargo en la prctica todos los notarios identifican a estos testigos (mejor que sobre y no que falte, mxime que no sera ilegal por no haber prohibicin). Existe excepciones a ello tal como sucede en los testamentos, segn el artculo 40 ordinal cuarto es necesario que tales testigos conozcan al testador tambin, y para el caso del testamento cerrado donde se necesitan cinco, por lo menos tres deben conocerlo. Los testigos de conocimiento, los cuales no se constituyen como asistenciales del acto, la ley manifest que deban consignarse sus generales, art. 32 ordinal 5 de la ley de notariado, y de la parte final de este ordinal se colige adems (as se ha entendido) que a estos si debe el notario identificarlos con su cdula o documento de identidad. En otras palabras los requisitos que deben consignarse en uno u otro caso son casi similares con las diferencias antes apuntadas.

5.- Explique de manera precisa y clara qu se entiende de conformidad al Derecho Notarial, por OTORGANTE, SUJETO, CONCURRENTE Y PARTES ? El otorgante es quin manifiesta su voluntad de constituir un acto determinado. Su caracterstica primordial es el hecho de concretar y establecer su voluntad a efecto de concebir o dar vida a determinada situacin jurdica. El sujeto es el inmediato promotor de la actuacin notarial para la formalizacin del negocio Concurrente es el compareciente no otorgante. Parte es el elemento personal del negocio jurdico contenido en el instrumento (personalmente considero que este trmino lo mal utiliza la doctrina pues es y debe ser estrictamente procesal y no material). Este concepto corresponde al de sujeto en otras legislaciones v.g. un menor que vende un inmueble por medio de su representante legal, sera un sujeto de derecho notarial pero no otorgante.

46

Interviniente son todas las personas presentes, junto al notario en el acto notarial, comprendindose en este concepto tanto a los otorgantes, los testigos, los intrpretes, los que firman a ruego, los peritos etc. Es preciso aclarar que estos conceptos se manejan en la doctrina de una multiplicidad de maneras. Algunos autores opinan as otros tal vez no. (Derecho Notarial; Pedro Avila Alvarez). De nuestra ley de notariado se colige que los trminos ms importantes de reconocer son otorgante y compareciente, pues este es el trmino ms genrico donde se incluyen los que no concretan o manifiestan voluntad ante el notario, aunque la ley los confunde en algunas disposiciones, arts. 32 ord.5 y 6 y 52 parte final.

6.- Explique en qu consiste la f pblica notarial ? Es la potestad de asegurar la verdad de los hechos y actos jurdicos que consten a quien los ejerza y que en virtud de sus aseveraciones sern tenidos por autnticos, mientras no se demuestre judicialmente su falsedad.

7.-. Cules son los efectos que usted como Notario explicara a los otorgantes de una escritura pblica de compraventa de un inmueble? Para poder definir claramente los efectos de la compraventa es necesario empezar por analizar las obligaciones propias del vendedor y del comprador. Adems es preciso dejar claro que todo contrato de compraventa constituye en si un ttulo traslaticio de dominio, esto es, que habilita la posibilidad de transferencia a favor del comprador por medio del modo de adquirir que es en este caso la tradicin (no necesariamente puede o debe ir en el contrato de compraventa. Puede realizarse otro instrumento para el solo efecto de realizar la tradicin del inmueble. Desde el punto de vista de las obligaciones del vendedor es preciso explicarle a los otorgantes que: El vendedor esta obligado a la entrega del bien y al saneamiento del mismo art. 1627 C. Por su lado el comprador est obligado al pago del precio 1673 C. Resulta preciso hacer las posibilidades que se susciten a efecto de ver cuales son los que haya que explicarle a los otorgantes. Si la venta fuese conforme al supuesto establecido en el art. 1636 C.

47

deber hacrsele saber a los otorgantes de las consecuencias legales que podran ocasionarse. (si fuera bien mueble existen otras obligaciones que se tendran que analizar, v. g. 1628 C.) Ahora bien, desde el punto de vista fiscal es necesario advertirle a los otorgantes de la obligacin en que estn de estar solventes en la municipalidad, art. 100 del Cdigo Municipal, y de la solvencia del DUA dependiendo del caso, conforme al art. 4 del Reglamento a la Ley de urbanismo y Construccin. Asimismo el deber del comprador de pagar el impuesto de transferencia de bienes races, caso necesario conforme al art. 4 de la ley de Impuesto a la Transferencia de bienes Races. Recordemos que es obligacin del notario conforme al art. 6 de esa ley firmar y sellar la copia la cual ser agregada al testimonio respectivo, en cambio el original bastar que vaya sellado.

8.- .Puede un Notario autorizar un Poder con clusula especial que otorga su abuela a favor de su madre? No porque a la madre puede de alguna manera resultarle algn provecho tal y como lo establece el art. 9 de la Ley de Notariado. Tal artculo claramente prev que el notario no podr autorizar ante sus oficios ningn instrumento del cual pueda resultarle provecho a l o a sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Lo que si podra el notario, por las excepciones que el mismo artculo establece sera otorgar el poder que confiere su abuela pero que no sea a favor de su madre ni de ninguno de los parientes antes mencionados, pues la ley claramente establece que bien podrn conferir poderes pero no recibir, y en el caso lo est confiriendo su abuela (2 grado de consanguinidad en la lnea recta) a favor de su madre (recibiendo, 1 grado de consanguinidad en la lnea recta).

9.- Puede suspenderse una escritura de compraventa de un inmueble que ya est firmada por una de las partes ? En principio, la ley claramente manifiesta que slo pueden suspenderse las escrituras, cuando no se hubiesen concluido, esto es, que las partes o la parte, en su caso, haya o hayan desistido y por tanto no se encuentre firmada por ninguno de ellos. Sin embargo existen algunas escrituras netamente de carcter bilateral como la compraventa (llamados en la doctrina sinalagmticos perfectos) que

48

requiere el consentimiento de dos o ms y en el caso que nicamente hubiese firmado uno de ellos no puede establecerse que el acto est configurado y por tanto consentido, razn por la cual es ahora criterio aceptado que puede en tal caso perfectamente suspenderse la escritura hacindose constar as en la respectiva razn que deber plasmar el notario.

10.- Cul es la diferencia entre la suspensin y la inhabilitacin de los notarios ?. Explique cada una de ellas.

La inhabilitacin y la suspensin como sanciones se equiparan, lo que las hace diferente son las causas de una u otra, pues para la suspensin el grado de deterioro personal en cuanto a las cualidades intelectuales y morales es menor que la degradacin moral que implica la inhabilitacin. En este ltimo caso las causas son ms tendentes a la insolvencia penal (venalidad, cohecho, fraude y falsedad), mientras que la suspensin ms a la insolvencia profesional.

11.- Seale el procedimiento para reponer hojas de protocolo que se han extraviado? Inicialmente se debe presentar una solicitud al juez que autoriz el protocolo o al juzgado primero de lo civil de San Salvador, adjuntando lo que ha quedado de l, a fin de justificar sumariamente la prdida, deterioro, destruccin o inutilizacin total o parcial del protocolo, art. 58 L.N. y 979 Pr. El juez de la causa dar intervencin a la Fiscala General de la Repblica y seguir el procedimiento conforme a las reglas sumarias; finalmente resolver si existi o no justificacin alguna por la prdida o destruccin, luego remitir todo lo instruido a la Corte Suprema de Justicia y ser sta quin aprecie si hubo o no responsabilidad del notario, arts. 58, 59, 60 y 61 Ley de Notariado. Respondiendo a la pregunta, partimos de la idea que la Corte no encontr responsabilidad en el notario y por lo cual ordena a la Seccin de Notariado que extienda nuevas hojas de protocolo al notario. Los supuestos que pudieran darse seran: a) que la Corte encuentre culpable al notario y ordene la instruccin en el juzgado respectivo del proceso penal correspondiente de conformidad al art. 448 Pn.; b) que la Corte diga que en el notario hubo negligencia, en tal supuesto podr suspenderlo; y c) finalmente el supuesto que nos ocupa, es decir que no haya habido responsabilidad.

49

Adems puede suceder que el protocolo lo encuentre el notario, en este caso si esta dentro de la vigencia an lo devolver a la Corte con un acta de cierre donde conste lo que ha sucedido y sta se lo devolver al notario para la extensin respectiva de los testimonios. Si fuese la prdida parcial y encontrare lo que falte, de igual manera lo llevar a la Corte, siempre con un acta de razn de cierre donde la Se3ccin ordenar que se incorpore al resto del protocolo.

12.-

Las actas notariales de constatacin. Explique en qu consisten y cul es su valor

probatorio ?

Son aquellas en las cuales el notario se limita a observar los hechos que ante l ocurren, mantiene una actividad pasiva meramente receptiva, capta lo que ve y oye para poder describirlo o narrarlo fielmente. Contempla los hechos sin tomar parte en ellos y con el nico fin de dejar constancia de los mismos. En Espaa, lugar donde funciona el sistema de las notaras, las actas notariales en general se diferencian bsicamente de las escrituras pblicas en que, en stas se consignan actos y contratos y en aquellas exclusivamente hechos (adems las actas notariales se incorporan al protocolo y aqu no). Su valor probatorio est determinado por la ley, segn lo expresa el artculo 2 de la Ley de Notariado. La ley general que regula el valor probatorio de los documentos es el Cdigo de Procedimientos Civiles, y dentro de la definicin que ste d de instrumento pblico se puede tener por incorporadas las actas notariales art. 255 Pr. (Los instrumentos pblicos deben extenderse por la persona autorizada por la ley para cartular y en la forma que la misma ley prescribe). El problema es que el legislador realizas graves confusiones a este respecto en los artculos concernientes a los instrumentos pblicos. Segn l, por los artculos 258, 260 y 264 Pr. tanto las escrituras pblicas como los documentos autnticos y los privados reconocidos, hacen plena prueba y se le olvido los dems que forman parte del trmino genrico que usa de instrumento pblico (aunque de algunos artculos se colige); tanto es as que al atarle los brazos al juez (y decidir an en caso de empate 323 Pr. ) en nuestro sistema de valoracin de prueba tasado, en el ordinal 5 del artculo 415 Pr.

50

manifest que hacen plena prueba los instrumentos pblicos. En tal sentido es dable afirmar que las actas notariales por estar incorporadas en ese trmino genrico y por haberlo dicho as en este artculo, constituyen valor probatorio pleno respecto de los hechos constatados por el notario.

13.- Haga una clara diferencia entre Fe Pblica Notarial y valor probatorio ? Los actos y contratos en que se desarrolla la vida jurdica cristalizan documentalmente. Ahora bien, un documento inexacto falso o imperfecto es un peligro para el trfico jurdico por el perjuicio que puede ocasionar no solo a las partes sino tambin a los dems al crear una apariencia que no responde a la realidad. La probabilidad de que se produzca tal documento es grande, cuando el acto o contrato se confecciona sin ms intervencin que la de las partes y a veces la de algn testigo, pero se minimiza con la intervencin en la configuracin del negocio, de alguien con preparacin jurdica especializada, especialidad profesional e imparcialidad: el notario. Por ello se impone a todos la confianza en el documento creado, dotado de cualidades forzosamente crebles para todos. Por ello en virtud de la funcin notarial, el documento (instrumento) goza de fe pblica y de que tal fe pblica notarial es la credibilidad (fe) impuesta a todos (pblica) por la actuacin del notario (notarial). Por el contrario le valor probatorio posee elementos que si bien estn ntimamente vinculados a la fe pblica notarial, lo distinguen: en primer lugar el valor probatorio es una situacin estrictamente procesal, esto es, que nicamente habindose iniciado un proceso en el cual deba establecerse un supuesto determinado, los instrumentos notariales aparecern dotados sin ms de pleno valor; en segundo lugar se distinguen porque el valor probatorio es una circunstancia eventual del instrumento, es decir, no siempre respecto de todos los instrumento es necesario demostrar su valor probatorio, aun y cuando todos lo poseen; en cambio la fe pblica notarial va imbbita en el instrumento mismo desde su nacimiento sin necesidad de concretarse sta, bajo una condicin eventual de la vida jurdica, simplemente su credibilidad es pblica y as vivir; en tercer lugar y para ser ms explcitos el valor probatorio se genera o deriva como una consecuencia directa e inmediata de la presuncin de veracidad de que goza un instrumento por encontrarse investido de fe pblica notarial, y no al revs.

51

Tanto el cdigo civil como la ley de notariado tratan de hacer alguna distincin entre ambos conceptos. Por el art. 1571 inc.1 C. se colige que la fe pblica en cuanto al otorgamiento y su fecha es erga omnes, mas no en las declaraciones vertidas en l. En el inciso segundo del mismo artculo ya habl de valor probatorio refirindose a las obligaciones y descargos contenidos en l. La ley de notariado en el art. 1 inc.2 y 3 prev una y otra situacin sin entrar en detalles al respecto.

14.- La ley de Notariado en el art. 54 establece una "razn" que el notario levanta en los casos que el mismo art. establece; Constituir esta razn alguna categora de instrumentos diferentes a los mencionados en el art. 2 de la misma ley ? En realidad tales razones constituyen en si actas notariales. Lo que sucede es que de conformidad al artculo 2 y 54 de la Ley de Notariado las actas notariales son un categora de instrumentos que se rigen conforme a las formalidades de las escrituras pblicas y sta tal razn no se adecua a tal concepcin; sin embargo la doctrina y algotras legislaciones (Espaa) prevn que estas legalizaciones constituyen actas notariales en sentido lato o amplio por las cuales el notario da fe de las firmas puestas en su presencia (en sentido estricto son aquellas realizadas con las formalidades legales para los actos que el notario presencia o ejecuta). En la ley de notariado se establece una frase en su artculo 54 L.N. que nos agrava la situacin: no ser necesario levantar actas con lo cual obviamente da la impresin entonces que aquellas no lo son, pero es innegable que ah el notario da fe de lo que presencia y comprueba, con la diferencia que en forma breve y sencilla, por lo tanto aun cuando el legislador proscribe confusiones a granel, si lo son.

15.- De acuerdo al art. 56 L.N. Cul es el valor probatorio de las protocolizaciones ? El valor probatorio de las protocolizaciones ser el mismo del documento cuya protocolizacin se hizo art. 277 Pr.. La ley prescribe claramente que es lo que puede protocolizarse art. 55 Ley de notariado, y el fin principal es la conservacin de los mismos, pues el notario simplemente transcribe (ello es una razn por la cual la doctrina manifiesta que las protocolizaciones son actas notariales pues el notario simplemente comprueba y transcribe el contenido literal del documento) v. g. un documento privado

52

no por el hecho de protocolizarse se convertir en pblico o en privado reconocido cuya fuerza ejecutiva es plena. art. 264 Pr..

16.- Puede un notario autorizar su propio matrimonio ? YO NO LO HARA. El problema no es si yo lo hara o no, sino si se puede o no. Particularmente considero que en la Ley de Notariado en ningn momento aparece con claridad que no se pueda hacer, ni en ninguna otra ley de carcter familiar (as como no aparece ninguna prohibicin para casar a un pariente en determinado grado de consanguinidad o de afinidad). Toda la duda surge a raz del artculo 9 de la ley de notariado, artculo del cual debemos hacernos por lo menos dos interrogantes: a) la mayor o menor amplitud del provecho a que se refiere b) Si los casos que aparecen como excepcin para ejercer el notariado ante si y por si o por sus parientes, es taxativa o enumerativa, pues de ello depender la legalidad de la actuacin. En cuanto a la primera es casi general y unnime la interpretacin que se hace diciendo que se refiere a un provecho econmico directo y no a simples expectativas lo cual es precisamente lo que podra ocurrir en el matrimonio, v.g. si yo me quiero casar por el rgimen de comunidad diferida con una mujer que tiene mucho dinero. En realidad en este supuesto decir que hay casos en los que uno se casa por so, es desnaturalizar frontalmente las instituciones sagradas del derecho familiar (ya sea que si o que no, queda a la conciencia de los contrayentes lo cual no puede juzgar el hombre solo Dios). Por tales razones podemos decir que el matrimonio escapa de tales provechos directos, aunque, reitero, expectativas pueden existir tanto para tener como para no tener, para querer ms o menos, para vivir toda la vida juntos o divorciarnos luego, etc. En cuanto a la segunda, esta si es ms complicada porque al realizar una interpretacin lgica y coherente de la disposicin nos damos cuanta que tiene todas las caractersticas de ser una lista taxativa y es precisamente por una simple y sencilla razn: que razn pudo haber tenido el legislador para afirmar, despus de haber hecho la prohibicin general en el otorgamiento de determinados instrumentos, que el testamento si lo poda hacer, que un poder si lo poda otorgar, que cancelar una obligacin tambin poda? Ser acaso que estas excepciones son provechosas al notario y por eso

53

las mencion? O ser precisamente por el hecho que como tales posibilidades no conllevan provechos es que debemos entender que la disposicin es taxativa? O ser que el legislador quiso restringir en la totalidad de casos al notario, bajo este supuesto, y especificarle los casos concretos en que poda actuar?. Claro, la respuesta a estas interrogantes es complicada pero s es bastante lgico concluir que el testamento u otros de los documentos que ah se mencionan, no ofrecen ningn provecho al notario. Ello implica que el legislador no tuvo razn de enumerar casos donde no existe provecho, habiendo dicho antes que se prohiba a los notarios realizar un instrumento donde pudiese existir algn provecho directo (contrario sensu todo lo dems podra hacerse). Por esta razn se dice que si el legislador se tomo la molestia de enumerar tales casos es porque es taxativa y no enumerativa. Pero todo ello es mi interpretacin la cual no es infalible, pues lo contradictorio del derecho es lo que lo hace cada da mas ininteligible. Existen posturas contrarias, bastante atinadas, que tambin establecen que constituye una falacia jurdica interpretar aquel artculo de esa manera, sencillamente porque no podemos interpretar que una enumeracin con tan pocos caracteres sea taxativa en el derecho notarial, es decir, en principio aqu y en una multiplicidad de legislaciones e incluso doctrina en general, se entiende que el notario puede autorizar cualquier acto o contrato, (escrituras) as como presenciar hechos o situaciones de la vida jurdica que ante su presencia se verifiquen (actas), siempre y cuando no se le prohiba. Incluso nuestra Constitucin en el artculo ocho prev el derecho a la libertad en general a travs de la realizacin legal de actos que no estn prohibidos. En este sentido debemos, afirman, realizar una interpretacin, de tal manera que siempre que no haya o no se establezca el provecho directo en favor del notario o de sus parientes, es legal cualquier acto notarial autorizado, aun y cuando no aparezca ah enumerado, pues ello lo hizo el legislador a modo ilustrativo considerando actos que para entonces (1962) podan crear discusiones o reyertas interpretativas (testamento).

17.- Puede un notario iniciar una escritura en la lnea 19 del vuelto de la ltima hoja de su libro de protocolo, el cual an no ha vencido ?. Si es posible lo anterior diga que debe hacer el notario para continuar el instrumento y adems redacte la razn de cierre.

54

Si se puede. art. 20 de la ley de notariado. El notario comprar las hojas que estime necesitar para terminar el instrumento, del papel especial para protocolo y deber terminar el instrumento (en Costa Rica hay una disposicin expresa donde se manifiesta que se prohibe a los notarios empezar una escritura en un libro de protocolo y terminarla en otro libro) . Luego el libro ya formado realizar la razn de cierre del mismo y lo llevar a la Seccin de notariado de la Corte Suprema de Justicia o al Juez en su caso, en el plazo respectivo de cinco das para que legalicen las hojas incorporadas, debindose dejar constancia de tal legalizacin en el libro respectivo de la Seccin de notariado o juez en su caso. Luego si no ha vencido todava me lo llevo de regreso para la extensin respectiva de los testimonios art. 43 inc. 2 Ley de Notariado, y ya venci debo llevarlo ya con todas las formalidades necesarias para su devolucin. La razn de cierre en este caso ser: En esta fecha cierro el libro primero de mi protocolo compuesto de cincuenta y tres hojas por haberse agregado tres adicionales a las cincuenta originales, utilizadas todas; en l constan veinticinco instrumentos autorizados todos y dos suspendidos. San Salvador a las veinte das del mes de Noviembre de mil novecientos noventa y siete. firma y sello.

18.- Seale cinco casos de personas que intervienen en una escritura pblica que no sea el notario ni los otorgantes ?

Testigos instrumentales; art. 34 LN. Aquellos necesarios en la conformacin del acto ya sea por disposicin legal o por disposicin del notario. Testigos de conocimiento; art. 32 ord 5 LN Unicamente comparecen para la identificacin o conocimiento de un Interviniente ante notario. Testigos probatorios; Previsto en el art. 32 ord 5 LN y 31 LENJVD, los cuales atestiguan ante notario sobre las circunstancias ah establecidas. Los que firman a ruego; 32 ord 12 LN

55

Intrpretes; art. 32 ord. 2 LN

19.- En trminos precisos y breves relacione cinco caractersticas bsicas del protocolo, en especial la de cierre ? Esto depende del protocolo de quien se trate: En cuanto al notario: art. 16 a 20 LN Tiene un ao de vigencia Formado por un mnimo de veinticinco hojas Formado con papel autorizado para protocolo Debe llevar una razn inicial que autorice el libro y una razn de cierre Las hojas deben estar numeradas correlativamente Cada hoja lleva el sello de la Seccin de Notariado Se puede formar como libro cerrado o de hojas sueltas En cuanto al Cnsul de Carrera: art. 68 LN Su vigencia es hasta que se agota pero cada fin de ao debe llevar una razn de cierre y apertura nuevamente Consta de 200 hojas Formado de papel simple Cada hoja va legalizada por la Seccin de Notariado El libro debe ir ya empastado En cuanto al Juez de Primera Instancia: 31 inc. 3 LN Tiene un ao de vigencia calendario Hojas de papel simple legalizadas por el juzgado No tiene mnimo ni mximo de hojas Debe llevar una razn inicial que lo autorice (juez y secretario) y una de cierre Debe foliarse o numerarse Cada hoja lleva el sello del juzgado

56

20.- El notario extiende el testimonio de un poder otorgado ante l, no al Apoderado nombrado, sino al notario ante cuyos oficios se otorgar la sustitucin de dicho poder. Qu valor probatorio tiene el testimonio as extendido ? Vale o no un testimonio mal extendido en lo concerniente al nombre de la persona a cuyo favor se deba extender?. El testimonio es el instrumento con el cual se har valer el derecho y el artculo 43 LN. dice a quien se deber extender, por lo cual no podemos afirmar que "solo" por ir expedido a favor de otra persona no puede invalidarse. En realidad el inters jurdico tiene aqu su cabida, pues si fuese presentado un testimonio as por una persona que no tiene ningn inters o tenindolo no ha sido expedido a su favor, el juez, registrador o notario, mandar a que se expida uno a su favor con las formalidades legales. En el supuesto que nos ocupa, si el poder, antes de la sustitucin planteada, se utiliza, no lo admitirn en juicio --por ejemplo- pues no est expedido a favor del apoderado. En el caso que se lleve de una vez al despacho notarial donde se realizar la sustitucin, llevando la razn de haberse expedido a favor del notario ante cuyos oficios se realizar, el notario mismo lo rechazar y mandar al interesado a que se le expida otro (es requisito indispensable que el notario tenga a la vista, para la sustitucin, el testimonio legalmente expedido).

21.- Analice usted a la luz del Derecho Notarial, el principio de prueba por escrito ? Segn los artculos 1579, 1580, 1581 y 1582 C. no se admite prueba testimonial por obligaciones que deban consignarse por escrito. Sin embargo este ltimo artculo establece que cuando haya un principio de prueba por escrito podrn completarse los extremos probatorios a fin de hacer verosmil el hecho litigioso. Este principio de prueba por escrito se refiere a cualquier documento (pblico o privado art. 1569 inc. 2 C.) que suple circunstancias accesorias del hecho litigioso, es decir que certifique hechos que si bien no clarifican o determinan la entrega -recordemos que se trata de obligaciones por medio de las cuales de promete dar o entregar- puede colegirse por l tal circunstancia, v.g. una escritura pblica donde A declara haber recibido de B quinientos colones, en virtud de un pacto verbal que existe entre ellos respecto a la entrega de dos sacos de maz, en su momento oportuno, cmo reclamo? Debi consignarse por escrito. En este caso la escritura pblica

57

se constituye, pese a su valor probatorio, simplemente en un principio de prueba por escrito, que puede por medio de testigos hacer verosmil el hecho litigioso. Igual podra suceder con un documento privado no redargido , pues el legislador no distingui y slo se refiri a un acto escrito del demandado y conforme al artculo 1569 inc. 2 C. las obligaciones se prueban por documentos pblicos o privados (atendiendo por supuesto al art. 265 ord 3 Pr.). La ley de notariado en el art. 2 prev los documentos o instrumentos notariales que pueden en cualquier momento (escrituras pblicas, actas notariales) constituir un principio de prueba por escrito siempre que se quiera establecer una circunstancia que accesoriamente se prueba por el documento (no podra ser para lo principal o de lo principal pues entonces deja de ser principio de prueba por escrito y se convierte en plena prueba).

22.- Cules son en su opinin las responsabilidades legales que adquiere el notario frente a los otorgantes de un negocio jurdico formalizado ante sus oficios ? Frente a los otorgantes es responsable de los daos y perjuicios ocasionados por negligencia, malicia o ignorancia inexcusable. art. 62 LN. Adems pueden ser acreedores de una sancin impuesta por la Corte Suprema de Justicia, que puede ser multa inhabilitacin o suspensin. El perjudicado tendra que demandar judicialmente al notario a fin de establecer y cobrar los daos y perjuicios ocasionados. Tambin por el art. 67 LN. puede el notario a su costa subsanar un error, en virtud del cual no es posible inscribir en el registro respectivo un testimonio. Caso de no ser posible tal subsanacin responder tambin por daos y perjuicios.

23.- De conformidad al art. 11 de la ley de Notariado, en el caso de que un notario autorizado quedare ciego, se proceder a peticin de parte interesada o de oficio para declarar su incapacidad para ejercer el notariado. Quin ser la parte interesada ? De la lectura del artculo 11 se establece que esa parte interesada puede ser cualquier persona (no necesariamente un otorgante pues el artculo prev dos posibilidades, una que yo no sea notario todava y quiero autorizarme o ya soy y hay causa sobrevenida) y es precisamente por el hecho que

58

la funcin notarial es pblica y los documentos que el notario expida poseen una presuncin de veracidad frente a todos. Por eso se permite incluso la iniciacin oficiosa.

24.- Despus de haber sido autorizado como Abogado Esteban Lpez, renuncia a la nacionalidad salvadorea optando por la Mexicana, a la cual tiene derecho por ser hijo de madre mexicana. Cuando solicita su autorizacin para ejercer el notariado se le resuelve en forma negativa en razn de su nueva nacionalidad. Qu opina usted sobre este caso?. Considera correcta la resolucin adoptada?. Segn el artculo 91 inc. 2 de la Constitucin puede perfectamente renunciarse a la nacionalidad salvadorea voluntariamente y ante autoridad salvadorea (esto ltimo no lo dice pero se colige). En este caso la Corte Suprema de Justicia hizo bien porque el artculo 4 ord. 1 LN. exige la calidad de salvadoreo para poder ser autorizado como notario; hubiese sido diferente que l optara por la mexicana sin renunciar a la salvadorea (hoy ya admiten los mexicanos tener doble nacionalidad, antes no lo admitan) pues no existira ningn inconveniente y se adecuara a las condiciones mnimas exigidas por la ley. Doctrinariamente se exige que tales renuncias se hagan ante autoridad del pas cuya nacionalidad se renuncia y si para el caso se hizo as, renunci, y la Corte hizo bien.

25.- Exprese que documentacin deber relacionar un notario para que los adoptantes le nombren defensor a su hijo adoptivo ? Inicialmente hay que dejar claro que conforme al artculo130 del cdigo de familia, el vnculo adoptivo entre dos personas lo ser igual que el consanguneo para los efectos legales. De tal manera el adoptante o adoptantes podrn perfectamente nombrarle defensor y lo nico que tendr que presentar es la certificacin de la nueva partida de nacimiento, la cual fue elaborada a partir de la sentencia definitiva ejecutoriada que declar la adopcin. art. 178 Fam.191 a 203 del cdigo procesal de familia, la cual es irrevocable. Conforme al artculo 203 Pr. Fam. se puede entender que la nueva partida de nacimiento se va ha extender conforme a las normas ordinarias a partir de la ejecutoria de la sentencia, razn por la cual considero innecesario probarle al juez nuevamente el vnculo con la sentencia, bastar para el caso la certificacin de la partida de nacimiento nueva. En los artculos 12

59

al 18 de la Ley del Menor Infractor se establece cmo, cundo y quin puede nombrar defensor en caso que fuera menor; y ah aparece el o los padres adoptivos.

26.- Explique que efectos jurdicos tiene un instrumento en que deben concurrir testigos, y alguno de ellos no puede serlo de acuerdo al inciso ltimo del art. 34 L.N.; y que sanciones puede imponerse al notario que autoriz ese instrumento? No podemos decir que el instrumento es nulo porque las nulidades se encuentran sealadas expresamente por la ley v.g. arts. 9 LN. en el caso del parentesco, art. 37 LN. incapacidad, y art. 64 LN. incompetencia de funcionario. El art. 33 LN. establece que un acto se invalidar bajo determinadas circunstancias, estas son que no sea autorizado por competente funcionario o que no est firmado por las partes, testigos o intrpretes, contrario sensu, no faltando estos requisitos y aun faltando los expresados en el art. 32 LN. no se invalidar. Siendo as y encontrndose prevista la concurrencia de testigos instrumentales hbiles, en el art. 32 ord. 3 LN. se colige que faltando por alguna razn a esa habilidad, no se invalidar el documento. Sin embargo queda expedito el derecho de la Corte Suprema de Justicia, a peticin de parte interesada o de oficio, de darle aplicacin al artculo 63 de la ley de notariado (infraccin sin nulidad) e imponer una multa, o suspenderlo conforme al art. 8 ord. 1 LN.

27.- Exponga las razones por las cuales los jefes del Registro Civil, hoy Registro del Estado Familiar, deben avisar a la seccin de notariado cuando asienten la partida de defuncin de un notario ? La razn es que conforme a la ley de notariado, el protocolo y el sello del notario fallecido debern ser devueltos a la Seccin de Notariado o al Juzgado de primera instancia competente, por la persona en cuyo poder haya quedado. Si no se cumpliese con la obligacin el jefe de la Seccin o el juez respectivo, por determinacin propia u orden de la Corte Suprema de Justicia o el funcionario que este designe recoger el protocolo y el sello del notario fallecido y lo remitir en la forma indicada. Es esta precisamente la razn por la cual la Corte debe enterarse del deceso de un notario. Son razones de seguridad pblica en estricto sentido.

60

28.- Indique tres casos en que el notario debe usar el sello de notario en su protocolo ? En las hojas del protocolo propiamente no hay tres casos en los cuales puedan sellarse, veamos: Segn el art. 21 LN. el notario deber poner una razn de cierre antes de devolver el libro, la cual "sellar"; otro supuesto (que siempre es de cierre, pero materialmente podemos decir que ira otro sello) es el caso que establece el art. 29 LN. es decir cuando un notario tiene que salir del pas debe devolver el protocolo con una razn de cierre y "sellado"; en caso que vuelva antes que tal libro haya vencido puede pedir que se lo devuelvan para continuar trabajando y cuando venza, en cumplimiento a los preceptos legales, deber hacerle otra vez una razn de cierre y "sellarlo". En la prctica los notarios sellan las hojas de que consta el ndice y el margen o reverso de los anexos, que si bien no forman parte de las hojas de protocolo va empastado junto.

29.- Un padre viudo quiere donar a su menor hijo un inmueble. Puede comparecer el padre como donante y a la vez como donatario en representacin de su hijo ? o cmo? Segn el artculo 1286 C. se puede aceptar la donacin por medio del representante legal. Si el padre es dueo del inmueble que est donando a su hijo si puede comparecer representando a ste y aceptando la donacin pues el artculo citado no hace ninguna distincin. Sin embargo parece incoherente que yo done y represente aceptando la misma donacin, pues se perderan por completo las posibles finalidades que tuvo el legislador para decir que la donacin deba ser aceptada. Por todo ello y ejerciendo la funcin notarial sera recomendable utilizar la facultad conferida en el inciso segundo del mismo artculo y hacer comparecer para la aceptacin a cualquier ascendiente o descendiente del donatario.

30.- Indique el caso en que una escritura se suspenda por "cualquier otro motivo" art. 38 inc 2 L.N., como lo seala la ley ? El artculo 38 LN. habla expresamente de desistimiento de las partes. Otro motivo sera por desistimiento de una de las partes, por error total en la descripcin del inmueble, error en la relacin de la personera, por muerte de uno de los otorgantes, por descubrir el notario una falsa identidad de

61

los otorgantes, error en la utilizacin de las hojas, por advertir el notario que uno de los otorgantes es incapaz lo cual desembocara en la nulidad del instrumento, art. 37 LN. y cualquier otro motivo que el notario advierta que afectar al trfico del instrumento

31.- Puede la Seccin de Notariado extender un segundo testimonio de hipoteca solicitado por el acreedor? Depende. Aqu en cuanto a la expedicin de testimonios la Ley de Notariado, que es anterior a la ley orgnica, establece que ser el Secretario de la Corte Suprema de Justicia quien expedir los testimonios, y si es de los que dan lugar a cobro cuantas veces se presente, se librar previo decreto del Presidente de la Corte Suprema de Justicia, con citacin de la parte contraria. En cambio la Ley Orgnica Judicial art. 111 ord. 5 establece que ser el Jefe de la Seccin del Notariado quien expedir los testimonios y en este caso lo har, de igual manera, previa resolucin autorizando la expedicin, con citacin contraria. La idea es que en uno u otro caso si se puede extender bajo tales supuestos previos y legales.

32.- Explique en qu consiste "Forma sumaria" y "Robustez Moral" segn el art. 11 de la ley de Notariado? Forma sumaria quiere decir en este caso que se haga en forma breve; aqu no tiene aplicacin el art. 974 y 979 Pr. porque la ley en ningn momento ha establecido que este procedimiento se siga "en juicio sumario" o "se justifique sumariamente" por ello puede entenderse que se seguir conforme lo previsto en el art. 11 LN. (oyendo al fiscal y al notario) y sin dilacin alguna. Con "robustez moral de prueba" quiere decir que es innecesario el nmero o calidad de la prueba ofrecida y presentada, lo cual tampoco quiere decir que no haya, siempre debe existir elementos de juicio o circunstancias que conlleven a establecer los puntos alegados sin necesidad de atarse a adecuarse a determinados medios o determinada valoracin o robustez de los mismos. Basta la robustez moral.

33.- Redacte un acta notarial ?

62

En la ciudad de San Salvador a las diez horas del da uno de Diciembre de mil novecientos noventa y siete. Ante mi Guillermo Alexander Parada Gmez, notario de este domicilio, comparece el seor Juan Hernndez, de sesenta y tres aos de edad, comerciante y de este domicilio, a quien no conozco pero de cuya identidad me cercior por medio de su cdula de identidad personal nmero uno guin uno guin treinta y cuatro mil quinientos veinte, y ME DICE: Que es portador legtimo de una letra de cambio que me exhibe en este acto, que libr en esta ciudad a cargo de Julio Gamero, librado y aceptante, documento cuyo tenor literal es el siguiente: (reproduccin literal de la letra con su aceptacin, endosos, avales y cuanto en ella conste 761 num. I Cm.). II) Contina manifestando el compareciente que no obstante haber presentado para su cobro la referida letra de cambio en la fecha de su vencimiento, an no ha sido pagada. III) En razn de lo expuesto el suscrito notario se hizo presente a la cuarta avenida norte, nmero quinientos tres de la ciudad de San Salvador, lugar que se expresa como domicilio para el pago (art. 732, 752 Cm.) con el objeto de requerir de pago al seor Julio Gamero y para la formalizacin del protesto. IV) Est presente en este acto la seora Juana de Gamero, quien se identifica con el suscrito por medio de su cdula de identidad personal nmero uno guin uno guin trescientos veinticuatro mil doscientos, y manifest ser cnyuge del seor Julio Gamero a quien requer de pago (art. 756 inc. 3 Cm.) de conformidad al artculo setecientos sesenta y uno ordinal dos del Cdigo de Comercio, quien me manifest que la letra de cambio que le exhibo la pagar como aceptante su cnyuge seor Julio Gamero (consignar lo que diga) negndose a firmar la presente acta. De esta manera queda protestada en tiempo y forma la letra de cambio relacionada, en la ciudad de San Salvador a las once horas del da uno de Diciembre de mil novecientos noventa y siete. As se expres el compareciente a quien expliqu los efectos legales de la presente acta notarial y ledo que le hube ntegramente lo escrito en un solo acto, ratifica su contenido y firmamos la presente acta notarial que consta de dos hojas y de todo lo cual doy fe.

34.- Diga cuales son los otros errores a que se refiere el art. 32 N 9 L.N. que deben ser salvados ? El artculo 32 ord. 9 LN. establece que se deben salvar ntegramente los borrones, enmendaduras, entrerrenglonaduras y testaduras. Segn el autor espaol Pedro Avila Alvarez en su obra "Derecho

63

Notarial" pueden salvarse: adiciones, apostillas, raspaduras, sobrelneas, sobre raspado y las que nuestra ley prev. Se deben salvar adems los sobreenmendados y los ms enmendados, estos son, el primero: cuando el error se comete en los enmendados: el segundo: cuando habindose salvado los enmendados con el cierre "VALEN" aparece luego otra enmendadura. Las apostillas o adiciones (que no tienen aplicacin en nuestra prctica) por aquellas frases que van en la hoja de protocolo al margen o en lugar distinto del texto mismo y debe hacerse ver que de alguna manera tienen su importancia v.g. qu sucedera si por alguna circunstancia hubo una palabra que se sali del margen de escritura utilizable en las hojas de protocolo, a la izquierda o a la derecha? el notario tendr la opcin de borrarla y escribirla a continuacin en la lnea que contina, o simplemente salvarla como adicin.

35.- Conforme al art. 32 N11 L.N. el notario debe leer el instrumento a los otorgantes y en el caso de un otorgante sordo, lo leer por s. Podr autorizar un instrumento en que un otorgante sea sordo y no pueda leer ni escribir ? Inicialmente es preciso dejar claro que antes de la introduccin en nuestro sistema legal de la legislacin familiar el Cdigo Civil en su artculo 1318 C. prevea que era totalmente incapaz el sordomudo que no pudiera darse a entender por escrito. Ahora es incapaz el sordo que no puede darse a entender de manera indudable. Para el caso es un sordo que no sabe leer ni escribir, pero vamos a presumir que puede darse a entender de manera indudable El artculo 32 ord. 11 LN. establece que cuando uno de los otorgantes fuere sordo leer el instrumento por s "si supiere", esto quiere decir que el mismo legislador previ la posibilidad de que "no supiere" y en este caso obviamente no podr drsele cumplimiento a tal requisito. Esto genera un vaco legal pues tal circunstancia no puede suplirse por disposicin de ley, sin embargo ejerciendo la funcin notarial puede un notario, evitando malos entendidos ulteriores o mejor dicho cimentando la validez del documento hacer comparecer al acto testigos conforme al artculo 34 LN. (este artculo exige testigos en el caso de ciegos y mudos no de sordos, porque dijo que lo leer por si, pero no pudindose es viable testigos).

64

Aqu hay que sealar otra situacin. Qu sucede si, como es normal y es ese el espritu de la reforma del art. 1318 C., este sordo es mudo adems? Particularmente considero que deber hacerse concurrir adems un intrprete (aunque la ley no lo dice claramente) que puede ser un fisioterapeuta, a fin de que se de a entender, de manera indudable, sobre los puntos o hechos respecto de los cuales otorga el instrumento.

36.- Suele decirse que el Derecho Notarial se ubica como derecho objetivo, adjetivo y pblico. Qu opina al respecto y por qu ? Veamos: Se dice que la funcin es pblica porque la funcin notarial es pblica, el notario es autorizado por el Estado. El Estado a travs de la ley manda coactivamente los requisitos que se deben llenar en la actividad notarial. Se dice que es de derecho objetivo porque lo conforma un conjunto de normas que regulan la organizacin del notariado, el rgimen del instrumento pblico y la funcin notarial. Se dice que es de derecho adjetivo porque su finalidad es garantizar los procedimientos solemnes, dndole aplicacin al derecho sustantivo de diversas materias (civil, familiar, etc.) En cuanto a que es pblico no es totalmente cierto pues en realidad regula situaciones del derecho privado, por eso en la doctrina se ha afirmado que su naturaleza es eclctica. Decir que es simplemente de derecho objetivo sera muy restringido, pues ste con el derecho subjetivo se implican mutuamente, es decir el derecho subjetivo es funcin del objetivo y viceversa, no hay derecho objetivo que no conceda facultades, ni derechos subjetivos que no dependan de una norma. El decir que el derecho notarial es adjetivo implica que no se reconozca el carcter sustantivo o material de normas notariales (imparcialidad, inhabilidad, etc.). Las normas adjetivas o procesales son aquellas que desarrollan otras de carcter material o sustantivo y si bien la ley de notariado ejerce actividad atinente a tal desarrollo no es sa su nica finalidad (usufructo, prstamo mercantil, etc.).

37.- Seale diferencias y semejanzas formales y de fondo entre escritura matriz y acta notarial ?

65

El artculo 51 de la ley de notariado establece que las actas notariales se otorgarn con las formalidades de la escritura pblica, pero existen sin embargo diferencias entre ellas. La primera gran diferencia de fondo es que en las escrituras pblicas se consignarn actos contratos o declaraciones que el notario autoriza (art. 1 LN. ) y en las actas notariales hechos que por su ndole no pueden calificarse de contratos, hechos que personalmente compruebe o ejecute (art. 50 LN.) . En Espaa esta diferencia es mucho ms marcada que aqu, pues all se especifica con claridad que en las escrituras se consignarn actos y en las actas hechos (Pedro Avila Alvarez, Derecho Notarial), aqu hay diferencias que rompen tal esquema v.g. acta prematrimonial, cancelacin de hipoteca, los cuales son meras declaraciones de voluntad. Otra diferencia de fondo es que en la escritura la fe es plena en cuanto a la forma, fecha y hora del otorgamiento, en cambio en el acta notarial la fe es plena en cuanto a los hechos que se consignan (art. 1 inc. 1LN.). En cuanto a las diferencias de forma encontramos: En primer lugar las actas notariales no se asientan en el protocolo y las escrituras si; de las actas notariales no se expide testimonio, de las matrices si; en las actas notariales se debe escribir en el texto el nmero de hojas de que se compone y en las escrituras pblicas no; se deben sellar y firmar todas las hojas de que se compone el acta notarial, en las escrituras no. La semejanza de ambos de fondo, es que ambos son instrumentos notariales con valor probatorio pleno. La semejanza de forma de ambos es que tanto actas notariales como escrituras pblicas se realizan con las mismas formalidades, en lo aplicable, (51 LN.) tambin de ambos se debe enviar copia a la seccin de Notariado de la Corte Suprema de Justicia (43 y 56 LN.).

38.- Diga como un notario legaliza su firma al presentar un escrito a un tribunal por otra persona ? Con el sello de notario; bastar que lo ponga a la par de su firma para tenerla por autntica. art. 54 inc 1 parte final Ley de Notariado.

39.- Diga qu es protocolo ?

66

Es el conjunto de libros que estn integrados por hojas de papel especial (en el caso del notario solamente) previamente legalizadas en el que constan las escrituras matrices por riguroso orden de fechas y en numeracin correlativa que contiene actos, contratos y declaraciones otorgados ante persona autorizada para ejercer la funcin notarial. Concepto legal art. 16 inc. 1 LN.

40.- Redacte la clusula final que se usa en las escrituras matrices ? Simple: As se expres el compareciente a quien expliqu los efectos legales del presente instrumento y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, ratifica su contenido y firmamos, de todo lo cual doy fe.

Con testigos: As se expres el compareciente a quien expliqu los efectos legales del presente instrumento y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, a prtesencia de los testigos instrumentales que me asisten, hbiles y de mi conocimiento (nombre e identificacin de los testigos si no se hubiese puesto al inicio) ratifica su contenido y firmamos, de todo lo cual doy fe.

Testamentos: Y yo el suscrito notario doy fe: de que el otorgante se encuentra en su sano juicio, lo cual confirman los testigos instrumentales, de que el acto espontneo ha sido presenciado en todas sus partes por el testador, los testigos instrumentales que me asisten y por mi; de que el testador ha estado a la vista y a la presencia de los testigos instrumentales y ante mi durante el otorgamiento y lectura de este instrumento y de que todos hemos odo el tenor de sus declaraciones y disposiciones. As se expres el compareciente a quien expliqu los efectos legales del presente instrumento y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, en altas, claras y pausadas voces y a presencia de los testigos de mi conocimiento, conocidos y conocedores del testador, que reunen los requisitos generales y especiales que exige la ley para testificar en actos como el presente, seores

67

(nombre e identificacin de los testigos si no se hubiese puesto al inicio y como se lee la firma de cada uno) ratifica su contenido y firmamos, de todo lo cual doy fe.

Venta de inmueble rstico: As se expresaron los comparecientes y yo el suscrito notario doy fe: a) de que los otorgantes me manifestaron no ser parientes entre si, b) de que el vendedor bajo juramento me manifest que los inmuebles rsticos de que es propietario o posee en el territorio de la repblica no exceden del lmite de reserva legal, c) De haberles explicado los efectos legales del presente instrumento, d) de haberles hecho las advertencias y prevenciones a que se refiere el artculo treinta y nueve de la ley de Notariado para efectos de inscripcin del testimonio de este instrumento en el correspondiente registro, e) de que agregar el recibo original de pago del impuesto sobre transferencia de bienes races que causa la presente operacin, a los anexos de mi protocolo; y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, ratifica su contenido y firmamos.

Firma a ruego: As se expres el compareciente a quien expliqu los efectos legales del presente instrumento y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, ratifica su contenido y firmamos, excepto el otorgante Juan Prez por no saber hacerlo (o por impedimento fsico) pero en su lugar deja la impresin del dedo pulgar de su mano derecha y a su ruego lo hce el seor (nombre y generales) de todo lo cual doy fe.

Otorgante sordo: As se expres el compareciente a quien expliqu por escrito, por ser sordo, los efectos legales del presente instrumento y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, repitiendo l personalmente su lectura, todo a presencia de los testigos (si acaso hubiere) manifest que est redactado a su voluntad, ratifica su contenido y firmamos, de todo lo cual doy fe.

Testamento de ciego: (1014 C. tiene que ser pblico)

68

Y yo el suscrito notario doy fe: de que el otorgante se encuentra en su sano juicio, lo cual confirman los testigos instrumentales, de que el acto espontneo ha sido presenciado en todas sus partes por el testador, los testigos instrumentales que me asisten y por mi; de que el testador ha estado a la vista y a la presencia de los testigos instrumentales y ante mi durante el otorgamiento y lectura de este instrumento y de que todos hemos odo el tenor de sus declaraciones y disposiciones. As se expres el compareciente a quien expliqu los efectos legales del presente instrumento y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, en altas, claras y pausadas voces y a presencia de los testigos de mi conocimiento, conocidos y conocedores del testador, que renen los requisitos generales y especiales que exige la ley para testificar en actos como el presente, seores (nombre e identificacin de los testigos si no se hubiese puesto al inicio y como se lee la firma de cada uno); repitiendo su lectura, en altas, claras y pausadas voces, por el testigo seor (nombre) elegido por el otorgante, a presencia del suscrito y dems comparecientes, manifest que est redactado a su voluntad, ratifica su contenido y firmamos, de todo lo cual doy fe.

Con intrprete:(hay que mencionar el intrprete y testigos al principio del instrumento) As se expres el compareciente por medio del intrprete que lo asiste, explicndole los efectos legales del presente instrumento tambin por medio del intrprete, cerciorndome que el otorgante los ha comprendido. Estos me presentan la minuta que contiene lo que deseaba el otorgante que se incorporar en este instrumento redactado en su idioma junto con su traduccin escrita por el intrprete, firmadas por ambos, minuta y traduccin que se agregarn como anexos de este libro; y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido y hecha la traduccin oral ntegra de lo mismo en un solo acto por el intrprete, todo a presencia de los testigos instrumentales que me asisten, me expresa el intrprete que el compareciente ratifica su contenido y firmamos, de todo lo cual doy fe.

41.- Un notario autoriza un Poder General Judicial a favor de su cnyuge, otorgado por una persona que esta siendo demandada en Juicio Civil Ejecutivo. El Juez de la causa no tiene por parte al apoderado. Es correcto ?

69

Depende: En principio podemos afirmar que ese instrumento es nulo conforme al artculo 9 de la ley de notariado. El problema es que el juez puede o no saber si concurre tal defecto en el instrumento. Si no se da cuenta tendr que admitir la demanda y darle trmite, quedando expedito el derecho de la contraparte para presentarse al juicio y pedir la nulidad del mismo, por falta de poder, conforme al artculo 1131 Pr. Si consta en el instrumento (es difcil pero suponiendo) o por otros hechos notorios tiene conocimiento de tal defecto, el juez tendr que mandar a que se legitime la personera y luego se proveer (1273 Pr.). Al respecto pueden surgir algunas interrogantes: no ser necesario que ese instrumento sea decretado nulo previamente en otro proceso de nulidad autnomo? Es una interrogante de reflexin. Particularmente considero que la funcin directiva del proceso en su sana prosecucin obliga al juez a actuar no como simple espectador sino depurando y purificando aquellos actos que desemboquen en situaciones impeditivas. Tan es as que el art. 101 Pr. obliga al juez a no tener por parte a un procurador en el cual concurra una de las inhabilidades del art. 99 Pr. y el art. 1274 inc. 3 Pr. faculta al juez para examinar el poder y cerciorarse que sea "bastante y legal". Partiendo, entonces, del aforismo jurdico, a saber: "donde existe una misma razn debe existir una misma disposicin" concluimos que para el caso el juez advirtiendo que en el documento concurre un vicio penado por la ley como nulidad (del acto) mandar legitimar la personera (prevencin que slo evacuara presentando otro poder) para poder proseguir adelante con las providencias. Es correcto lo que hizo el juez.

42.- Explique si existe diferencia entre compareciente y otorgante, cules son? Existen diferencias: a) Otorgante es quien personalmente establece, modifica o extingue la relacin de derecho en una escritura pblica y compareciente es aqul que se presenta ante notario asistiendo a la celebracin del acto, ya como otorgante o concurrente. b) El compareciente (otorgante) acude ante notario para constituir, modificar o extinguir una relacin de derecho y el compareciente (concurrente) asiste al acto para coadyuvar en el otorgamiento del mismo.

70

c) El trmino compareciente es el gnero, otorgante es la especie.

43.- D un concepto de Derecho Notarial y explicarlo ? Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas y prcticas consuetudinarias de carcter especial o eclctico que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora del instrumento pblico, con el objeto de lograr seguridad y permanencia en las situaciones en las que se aplica.

44.- Relacione en forma rigurosa y ordenada los requisitos formales y sustanciales de la Escritura Matriz ? El artculo 32 de la ley de notariado establece de manera desordenada los requisitos que debe llenar toda escritura matriz. Sin embargo tratando de relacionarlos y explicarlos en forma ordenada podemos clasificarlos dentro de seis rubros: I) Encabezamiento: nmero, lugar, hora, fecha, notario, domicilio del notario art. 32 ord. 1 y 2 LN. II) Comparecencia: nombre comparecientes e identificacin y conocimiento o no de ellos, personera, NIT, en su caso, art. 35 LN. 64 Reglamento de Reestructuracin del Registro. III) Antecedentes o exposicin: elementos objetivos del acto que deben describirse, v.g. descripcin de inmueble. IV) Disposicin o estipulacin: el otorgante manifiesta su voluntad a fin de crear, modificar o extinguir una relacin jurdica art. 32 ord. 6 LN. V) Renuncias, advertencias o prevenciones y explicacin: art. 32 ord. 10 LN y 39 LN. 45 Arancel, 100 Cdigo municipal, 76, 77 y 78 de la Ley de Impuesto sobre la Renta, 91 de la Ley de asociaciones y fundaciones sin fines de lucro., art. 4 Reglamento de la Ley de Urbanismo y Construccin. VI) Lectura y otorgamiento: art. 32 ord. 11 firma y autorizacin del notario art. 32 ord. 12 LN. Otros requisitos: Escribir en letras las cantidades. art. 32 ord. 7LN. No iniciales o abreviaturas salvo excepcin. art. art. 32 ord. 8 LN. Se deben salvar borrones y enmendaduras. art. 32 ord. 9 LN.

71

45.- Cuntos testimonios puede entregar el notario ?. Cundo ?. Y si ya entreg el protocolo ? En realidad los notarios pueden expedir todos los testimonios que le sean solicitados sin ninguna limitante, tal como lo prev el artculo 43 inc 1 L.N. sin embargo por el inciso tercero existen ciertas escrituras por las cuales no se dar ms de un testimonio y son aquellas que dan lugar a pedir o cobrar una cosa cuantas veces se presente en juicio, en este caso el notario no podr extender ms de uno salvo autorizacin judicial al respecto, y en este caso se comenzar a continuacin de las diligencias que ordenaron su expedicin dejando razn de ello en el protocolo. Por el artculo 43 inc 2 y 22 L.N. se puede establecer que el notario es el nico facultado para extender los testimonios durante el ao de vigencia del protocolo y los quince das que siguen (fecha lmite para devolverlo a la Seccin de notariado o al juez en su caso) tan es as que si el notario termina el libro antes de que venza lo llevar ala Corte para el slo efecto de que le pueda ser proporcionado otro, y no para dejarlo all pues la Seccin se lo devolver al notario para que siga extendiendo en la vigencia los respectivos testimonios. Si ya entreg el protocolo es porque ya venci y entonces est en poder, o bien de la Seccin de Notariado o bien en archivo de la Corte Suprema de Justicia (segn el art. 111 ord. 3 LOJ el Jefe de la Seccin enviar a archivo general el da ltimo del mes de Septiembre de cada ao los libros de protocolo), y segn el artculo 45 de la ley de notariado sern extendidos entonces por el Secretario General de la Corte Suprema de Justicia, previos requisitos que en tal artculo se establece. A este respecto se encuentra una contradiccin con la Ley Orgnica Judicial pues segn sta los testimonios sern extendidos por el Jefe de la Seccin de Notariado art. 111 ord. 5 LOJ. Sin embargo en la prctica a ste funcionario se lo solicitan en general.

46.- Cuales son las limitantes y prohibiciones en el ejercicio de la funcin notarial? Las limitantes pueden verse desde diversos puntos de vista: en razn del cargo, en razn del parentesco y en razn del territorio. En razn del cargo: Segn el artculo 188 Cn. los jueces y magistrados no pueden ejercer la funcin notarial y segn el art. 7 de la Ley del ejercicio notarial de la jurisdiccin voluntaria, tampoco los

72

registradores, art. 29 del reglamento del registro de la propiedad y 115 del reglamento de reestructuracin del registro, pero esta limitante solo es por aquellas escrituras que deban inscribirse en su registro, fuera de esos casos no existe limitante. Asimismo el Art. 79 de la ley del registro de comercio bajo las mismas circunstancias . En razn del inters o parentesco: Esta limitante se encuentra prevista en el art. 9 LN. es una prohibicin expresa el que un notario no pueda autorizar actos donde le resulte o pueda resultarle algn provecho directo a l o a cualquier pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y en caso de infraccin a tal prohibicin el instrumento ser nulo. En razn del territorio: Los notarios, cnsules de carrera y jefes de misin diplomtica slo pueden autorizar aquellos actos que vayan a surtir efectos en El Salvador (los cnsules segn el art.69 LN. tambin aquellos que surtirn en el extranjero a raz de los tratados internacionales o las prcticas del pas respectivo). En cuanto a los cnsules de carrera y jefes de misin diplomtica, la actividad de los segundos se encuentra limitada para los casos en que sea a falta de los primeros. En cuanto a la funcin notarial otorgada a los jueces de primera instancia, se encuentra limitada a la autorizacin de testamentos abiertos y cerrados, siempre y cuando en su jurisdiccin no hayan notarios, art. 5 inc. 2 y 40 ord. 1 LN.

47.- Por qu el legislador no incluy las protocolizaciones en el art. 2 Ley Notariado ? En la doctrina las protocolizaciones son una especie de actas notariales, en ellas el notario da fe del hecho mismo de haber transcrito literalmente un documento a su protocolo (hecho que personalmente a comprobado y ejecutado art. 50 LN.). Por el ttulo del captulo V de la Ley de Notariado, parecera que el legislador dejo un vaco en el art. 2 LN. o que a sabiendas que las protocolizaciones se incluan en las actas notariales, se arrepinti y dijo actas notariales y protocolizaciones. La verdad es que la ley en su conjunto integrada con la doctrina notarial ofrecen claramente la posibilidad de colegir que tales protocolizaciones sern una especie de actas notariales.

48.- Qu es la funcin notarial?

73

Es la funcin pblica consistente en recibir e interpretar la voluntad de las parte, dar forma legal a esta voluntad e impartir autenticidad a los hechos y actos jurdicos ocurridos en su presencia por la interposicin de la fe pblica

49.- Qu es fe? Es la creencia o conviccin en la verdad de algo que no se ha visto por la honradez o autoridad que se reconoce a la persona que da testimonio de ella.

50.- Qu es la fe pblica? Potestad de infundir certeza a las actuaciones hechos y actos jurdicos, robustecindolos de una presuncin de verdad por medio de la autenticidad de los documentos que los prueban

51.- Cmo se considera al notario? Es un oficial pblico especial encargado de autorizar y dar autenticidad a determinados actos. No puede considerarse funcionario pblico porque su funcin no es ni administrativa, ni legislativa ni judicial, aunque ms de alguna ley lo consideran as en trminos generales (Protocolo sobre la Uniformidad de Poderes).

52.- Cules son las fases de la funcin notarial? Fase asesora: Por su formacin profesional el notario se convierte en asesor de las partes que solicitan sus servicios. Fase formativa y legitimadora: El notario es quien redacta el documento calificando la procedencia legal del acto que autoriza y dando forma jurdica a la voluntad de las partes. Fase autenticadora: Es la interposicin de la fe pblica notarial.

53.- Cmo se clasifica la fe pblica? a) Fe pblica registral: potestad atribuida a los registradores para dar certeza a los hechos y actos jurdicos inscritos en el registro respectivo. 680, 711 y 717 C. 35 y 39 del Reglamento del Registro.

74

b) Fe pblica administrativa: potestad atribuida a ciertos agentes y oficinas pblicas para infundir certeza y dar autenticidad a actos de la administracin, art. 260 Pr. c) Fe pblica judicial: potestad atribuida a los funcionarios judiciales para dar certeza a las resoluciones que pronuncian. d) Fe pblica notarial: Es la potestad de asegurar la verdad de los hechos y actos jurdicos que consten a quien los ejerza y que en virtud de sus aseveraciones sern tenidos por autnticos, mientras no se demuestre judicialmente su falsedad.

54.- Qu tiene que ver la LICOA con la Ley de Notariado? La ley de Instituciones de Crdito y Organizaciones Auxiliares, regula las operaciones de organizaciones auxiliares de crdito y despus de su casi total derogatoria realizada por la Ley de Bancos y Financieras aun aparecen dentro del ttulo cuarto algunas vinculaciones con la funcin notarial y por lo tanto con la Ley de Notariado. Tal relacin la podemos enfocar en tres situaciones: a) En lo concerniente a la escritura de constitucin de esos organismos auxiliares, b) en cuanto a la libertad de contratacin, y c) Con la prevencin que debe hacer el notario, conforme al art. 39 LN. que no se inscribir el testimonio respectivo sino lo aprueba el Ministerio de Economa.

55.- Qu debe hacer el notario al salir del pas por largo tiempo ?

Devolver su protocolo con una razn de cirre, conforme al art. 29 LN. y con ndice y empastado 21 y 23 LN. ( la ley no dice anexos pero deben presentarse por lgica).

56.- Incapacidad, Inhabilidad. Diferencia. La incapacidad es el gnero la inhabilidad es la especie. La incapacidad en la imposibilidad total de ejercer el notariado prevista por la ley. Por ser genrica sus causas se pueden enfocar desde varios puntos: circunstancias econmicas, morales, profesionales y penales. La inhabilidad es la especie o una forma de aquella que si bien el efecto es exactamente igual (no ejercer el notariado) est referida ms que todo a la insolvencia penal del notario.

75

57.- Qu es acto ? Es la manifestacin de voluntad que establece relaciones entre personas para crear, modificar, transferir o extinguir derechos jurdicamente.

58.- Es obligacin de la Corte Suprema de Justicia suspender a un notario cuando ha incurrido en alguna de las causales que establece la ley ?

Sin violentar el debido proceso por supuesto que si. Siendo una de las atribuciones de la Corte Suprema de Justicia el inhabilitar o suspender a un notario, conforme al art. 51 de la Ley Orgnica Judicial, aun con solo robustez moral de prueba, es por consiguiente su OBLIGACION hacerlo. Es necesario hacer ver que las normas que confieren atribuciones a los funcionarios, encierran en el fondo un deber por lo que se les da el carcter de normas imperoatributivas.

59.- Mencione los trmites completos cuando se suspende a una persona como abogado ? El procedimiento lo establece el art. 51 de la Ley Orgnica Judicial. a) Se inicia de oficio o a peticin de parte, b) Se instruye el informativo en la Seccin de investigacin Profesional de la Corte Suprema de Justicia y es dirigido por el Jefe de la seccin, c) ste recoge las pruebas que estime pertinentes (testigos, comparendos, documentos, etc.), d) luego se oye la opinin del fiscal de la Corte, e) Se remiten luego al Presidente de la Corte Suprema de Justicia y ste si lo considera depurado lo pasa a Corte plena y resuelve. Con respecto a este procedimiento yo he escuchado muchas quejas porque la ley no contempla en ningn momento que se le corra traslado o se mande a or al investigado y ello puede dar lugar a que se ventile en total indefensin. La justificacin que existe al respecto es que tal Seccin y la Corte misma, por el hecho se tener la facultad de utilizar la robustez moral de prueba para pronunciarse, frente a los hechos notorios es innecesaria su participacin pues no se trata de inquirir sino de observar la actuacin profesional del abogado.

76

60.- Qu razn pone en el libro de protocolo el Jefe de la Seccin de Notariado o el Juez competente para autorizarlo ? Pone alguna otra razn ? art. 17 inc. 3 LN. Libro primero del protocolo del notario Guillermo Alexander Parada Gmez para incorporar los instrumentos pblicos que se otorguen ante l, con veinticinco hojas sueltas del papel sellado correspondiente, con el sello de esta oficina y entregado bajo el nmero ciento nueve del libro noventa y siete de registro de protocolos. Seccin de Notariado; Corte Suprema de Justicia, San Salvador ocho de diciembre de mil novecientos noventa y cinco. Firma del Jefe de la Seccin y del secretario y el sello de la oficina. La otra razn que se pone en el protocolo pero ya no para autorizarlo sino para cerrarlo es: Art. 23 LN. Revisado el presente libro primero del protocolo del notario Guillermo Alexander Parada Gmez se encuentran correctas la circunstancias expresadas en la anterior razn de cierre. Seccin de Notariado; Corte Suprema de Justicia, San Salvador ocho de diciembre de mil novecientos noventa y cinco. Firma del Jefe de la Seccin y del secretario y el sello de la oficina. (el sello no lo contempla le ley) Ahora bien, cuando la Seccin autoriza el protocolo, adems de esa razn de autorizacin que pone en el protocolo pone una en el libro de registros de la Seccin, as: Numero diez; en esta fecha se entrega al notario Guillermo Alexander Parada Gmez el libro primero de su protocolo para que incorpore los actos y contratos que se otorguen ante l, se compone de veinticinco hojas sueltas numeradas de la --- a la --- correlativamente. San Salvador, a los ocho das del mes de diciembre de mil novecientos noventa y siete. Firma del Jefe de la Seccin y del secretario y el sello de la oficina.

61.- Por qu se pone "ante mi" notario eso de notario, puede ser mentira ?

77

Por ser un delegado del Estado que da fe de los actos, contratos y declaraciones que ante l se celebran. art. 1 LN. Puede ser mentira pero cae en el delito de ejercicio ilegal de la profesin previsto en el artculo 330 Pn.. En cuanto a lo ante mi indica que el notario asegura de que los comparecientes estn ante l, es decir, asisten a la celebracin del acto , inicindose as la parte correspondiente a la comparecencia dentro de la escritura.

62.- El Juez de Paz de Tejutla que por ausencia del Juez de Primera Instancia pasa a ejercer las funciones de ste, podr ejercer la funcin notarial ? El juez de paz de Tejutla, como juez de paz no puede (art. 5 inc. 2 LN.) pero pasando a ejercer aunque sea interinamente el cargo de juez de primera instancia, quien si est facultado por ley para ejercer la funcin notarial, entonces si puede. Debe entenderse que este juez de primera instancia es el nico en Tejutla el cual es mixto y por tanto con competencia en lo civil).

63.- Cmo se forma y como se cierra el protocolo ? Depende, si es el del notario si es el del Cnsul o si es el del Juez de primera instancia: El del notario: a) se forma en papel especial para protocolo enumeradas correlativamente por el emisor (Ministerio de Hacienda, DL 306 DO 159 310892). b) Se puede presentar en libro cerrado o de hojas sueltas. art. 17 inc. ltimo LN. c) Se forma con un mnimo de veinticinco hojas. art. 17 inc. 1 LN. las cuales van numeradas correlativamente, en letras, en la esquina superior derecha. d) Tales hojas se presentan para su autorizacin a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia o al Juez de primera instancia respectivo si el notario es de un domicilio distinto de la capital, quien sellar cada una de las hojas, excepto la primera, en la esquina superior derecha. art. 17 inc. 2 y LN. y 111 ord. 1 LOJ. En la primera hoja la Seccin del Notariado, redactar una razn firmada y sellada autorizando el libro. El del Cnsul de Carrera

78

a) La diferencia es bsicamente que el libro deber ser de 200 hojas y empastado, adems en papel comn que suministrar el Ministerio de Relaciones exteriores y siempre legalizadas por la Seccin del Notariado. art. 71 LN. En cuanto a los Jueces de primera instancia: Bsicamente se diferencia porque se forma de papel comn y es autorizado por el mismo juez con el sello del juzgado, debiendo estamparse en la razn la firma del juez y secretario y el sello del tribunal. Se abre y cierra cada ao tal y como funcionan los dems libros del tribunal. (en realidad esta es una ley vigente no positiva) El libro de protocolo se cierra con una razn: En esta fecha cierro el presente libro primero de mi protocolo con doscientas hojas utilizadas de las trescientas que lo conforman, en l constan ciento cincuenta instrumentos autorizados y tres suspendidos (art. 21 LN.). San Salvador a los diez das del mes de mayo de mil novecientos noventa y siete. firma y sello del notario.

64.- Qu documentos puede protocolizar el notario ? 1) El artculo 55 LN. establece cuales son , taxativamente los documentos que pueden protocolizarse. Los instrumentos pblicos y autnticos, art. 2 LN. 260 y 277 Pr. 2) Las ordenadas por juez o por ley: El caso del artculo 874 Pr. para la protocolizacin del testamento cerrado y art. 17 LENJV; la particin extrajudicial, art. 924 Pr y 1204 C. Tambin en las diligencias de jurisdiccin voluntaria se entiende que se protocolizarn las resoluciones conforme a los artculos 11 al 17 , 19, 27 y 33 LENJV. 3) Cualquier documento legalizado 4) Privados no legalizado, siempre que concurran los que lo suscribieron. art. 264 y 265 Pr.

65.- Quin autoriza el libro de protocolo ?

79

a) El del notario es autorizado por la seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia si reside en la capital, arts. 17 inc. 2 LN. 111 inc. 1 LOJ.; si reside en el interior puede ser autorizado por el juez de primera instancia de su jurisdiccin, art.31 inc. 1 LN. b) El del Cnsul de Carrera tambin lo autoriza la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia, previo suministro de tales hojas por el Ministerio de Relaciones Exteriores, y luego se envan al Ministerio de Relaciones Exteriores para que las entregue al funcionario respectivo. art. 71 LN. c) El del juez de primera instancia l mismo lo autoriza, pone la razn y lo firma con su secretario y lo sella, art. 31 inc. 3 y 42 LN.

66.- Cuantas clases de redaccin de autnticas conoce ? El art. 54 LN. prev las diferentes formas como se puede autenticar una firma. En primer lugar puede hacerlo por medio de acta notarial propiamente tal, llenando para ello todas las formalidades exigidas por la ley, art. 51 LN. En segundo lugar la ley permite que se haga por medio de una razn (legalizacin) en la que el notario de fe del conocimiento o identidad del otorgante y de la autenticidad de la firma, indicando lugar y fecha, con la firma y el sello del notario. Esta es una razn que requiere menos formalidades que el acta notarial y en doctrina se conocen como actas notariales en sentido lato o amplio (en Costa Rica van protocolizadas). Finalmente existe otra forma de autenticar una firma, la cual no es una redaccin en si y se verifica cuando el notario firma un documento que va a ser presentado en alguna institucin; para tener por autntica su firma pone su sello de notario junto a ella.

67.- Seale los tipos de competencia y prohibiciones o limitaciones que establece la ley en la actuacin notarial ? Normalmente la competencia notarial se suele clasificar como territorial, material, por el inters o parentesco y por el cargo, sin embargo perece que estas dos ltimas pueden constituirse ms como limitaciones y prohibiciones, es decir, competencia y prohibicin podran considerarse como el anverso y reverso de la moneda, veamos:

80

Territorialmente: el notario tiene competencia para autorizar todos los actos, a cualquier da y hora, en todo el territorio de la repblica y en el extranjero cuando dichos actos deban surtir efecto en El Salvador. Los Cnsules de Carrera tambin para aquellos actos que deben surtir efecto en El Salvador o en el extranjero cuando por tratados internacionales o usos tengan validez. Los jueces de primera instancia solo pueden ejercer la funcin notarial en su jurisdiccin y cuando no hayan notarios all. En cuanto a la material: el artculo 1, 16 inc.2 y 50 LN. establece la funcin notarial encomendada al notario, actos, contratos y declaraciones y/o hechos que presencie o que personalmente compruebe o ejecute, en este sentido su funcin notarial es plena, salvo aquellos actos que la ley prohibe expresamente o que constituyndose desemboquen en una nulidad. art. 9, 37, 64 LN. En cuanto a los jueces su funcin notarial se limita al otorgamiento testamentos abiertos o cerrados en su jurisdiccin, siempre y cuando no haya notario en dicho lugar, art. 5 inc. 2 LN. En razn del cargo: Segn el artculo 188 Cn. los jueces y magistrados no pueden ejercer la funcin notarial y segn el art. 7 de la Ley del ejercicio notarial de la jurisdiccin voluntaria, tampoco los registradores, art. 29 del reglamento del registro de la propiedad y 115 del reglamento de reestructuracin del registro, pero esta limitante slo es por aquellas escrituras que deban inscribirse en su registro, fuera de esos casos no existe limitante. Asimismo el Art. 79 de la ley del registro de comercio bajo las mismas circunstancias .Los Cnsules de Carrera tienen limitantes como las que establece el Cdigo de familia art. 13 , esta es, que slo podrn casar en el extranjero a salvadoreos. En cuanto al juez de primera instancia tienen que ser necesariamente aquellos que tienen competencia en lo civil y que lleven el nmero primero. art. 31 LN. En razn del inters o parentesco: Esta limitante se encuentra prevista en el art. 9 LN. es una prohibicin expresa el que un notario no pueda autorizar actos donde le resulte o pueda resultarle algn provecho directo a l o a cualquier pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y en caso de infraccin a tal prohibicin el instrumento ser nulo.

68.- Comete alguna infraccin el notario que no firma ni sella los varios folios de que consta el testimonio que expide, sino que slo firma y pone su sello al final de la razn ?

81

El art. 44 inc. 1 LN. establece como obligacin del notario de sellar y firmar la razn que pone al final del documento (el pas) es decir la ley en ningn momento obliga a que se firmen y sellen todas las hojas por lo cual no puede cometer infraccin. Sin embargo en la prctica los notarios si lo hacen para darle, dicen, autenticidad al testimonio, es ms en los registros prcticamente lo obligan a uno a hacerlo, pues sino no le inscriben nada.

69.- Comete alguna infraccin el notario que dando fe del conocimiento de los comparecientes no consigna en el instrumento el nmero de cdula de identidad personal de los mismos ? Del artculo 32 ord. 5 LN. pueden darse tres posibilidades; que el notario conozca a los otorgantes, que no los conozca y los identifique por medio de un documento de identidad de los que prev la ley, y que no los conozca y los identifique por medio de dos testigos de conocimiento. Doctrinariamente hablando, por la fe impuesta a los notarios en su funcin notarial, no existe ninguna razn o alguna necesidad de exigir documentos a una persona a la cual el notario da fe de su conocimiento , pues es precisamente la fe impuesta por l a esa actuacin la que sustenta y valida el acto. Sin embargo el artculo en comento no es claro al prever esta situacin y genera algunas confusiones interpretativas, pues en la parte 2 del ordinal 5, al establecer en todo caso parecera que aun conocindolos debe identificarlos. Algotros dicen que esa interpretacin no es vlida pues ese en todo caso se est refiriendo nicamente a los testigos de conocimiento nada ms y no a los otorgantes. En la prctica todos los notarios, por definicin, identifican a los otorgantes los conozcan o no, pues es una manera de evitarse inconvenientes o problemas por cualquiera de las ulteriores interpretaciones que se hagan.

70.- Diga si los notarios salvadoreos domiciliados en el extranjero y all ejercen la funcin de notariado, infringen o no lo dispuesto en el art. 29 de la ley de notariado ? No, son dos casos diferentes. El art. 29 LN. se refiere al caso en el que el notario se va a ausentar de la repblica pero no para ir a ejercer la funcin notarial all, aunque recordemos que el notario puede ejercerla en el extranjero vlidamente siempre y cuando tales actos deban surtir sus efectos en El

82

Salvador. En un supuesto voy ya sea a domiciliarme o no, con intenciones de ir a trabajar all y la ley lo permite, en el otro es una salida ocasional sin intencin de irse a quedar.

71.- Bases del derecho notarial que lo fundamentan. Explicarlas ? 1) La intervencin del notario contribuye a la seguridad jurdica pues su preparacin tcnica, su imparcialidad profesional y su responsabilidad minimizan los riesgos de la realizacin de un documento defectuoso. 2) El notario permite no solo la documentacin del negocio jurdico sino tambin permite que esta documentacin se haga en forma pblica, especial y privilegiada.

72.- Contenido del derecho notarial ? El contenido del derecho notarial es amplsimo, en l se encuentra: a) la organizacin del notariado, que comprende la competencia notarial, la responsabilidad notarial las incapacidades e inhabilidades y los requisitos para ser autorizado como notario; b) La funcin notarial, que comprende el concepto de derecho notarial y todo lo relativo a la fe pblica notarial; y c) rgimen del instrumento pblico, que comprende el protocolo, la escritura matriz, el testimonio y el acta notarial.

73.- Explique por qu razn el notario no certifica documentos privados ? Porque la certificacin que realiza el notario de determinados documentos funciona y opera como suplantacin del valor probatorio o fe pblica que de l se desprenda. Por tal motivo y en vista que el documento privado no tiene ningn valor probatorio arts. 262 y 264 Pr., no habra motivo alguno para que el notario pudiera certificarlos tal como lo establece el inciso final del artculo 30 de la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria y de otras diligencias.

74.- Algunos requisitos de la escritura matriz que no estn en le ley de notariado ? 1) Nmero de NIT, art. 62 lit. ch, d, e, f del Reglamento de la ley de reestructuracin del Registro de la propiedad.

83

2) Manifestacin de agregar la boleta de pago del Impuesto de transferencia de bienes races y el parentesco de los otorgantes en determinados casos art. 6 y 7 Ley de impuesto de la transferencia de bienes races. 3) La nacionalidad de los otorgantes en el caso que fuesen extranjeros art. 32 ord. 4 LN. y segn el cdigo de comercio art. 22 ord. 1 Com. 4) El estado familiar, aunque no lo dice expresamente el cdigo de familia se colige del art. 21 de dicha ley. 5) Requisitos establecidos para los testamentos en el art. 1011 C. 6) Lo referente a la descripcin del inmueble 688 C. 7) Juramento por reserva legal de bienes rsticos 8) Extensin a la que quedan reducidos los inmuebles art. 17 del Reglamento de reestructuracin del registro de la propiedad. 9) Cmo se leen las firmas se hace en la prctica. 10) Advertencia sobre la falta de registro en el caso del art. 353 Com. 11) La posibilidad que prev el art. 91 de la Ley sobre asociaciones y fundaciones sin fines de lucro

75.- Es posible que no se extienda testimonio a los otorgantes de una escritura vlida ? Si, es posible en aquellos casos en los cuales derive algn derecho para personas distintas de los otorgantes, por ejemplo en el caso que de los mutuos (prendario o hipotecario) quien comparece normalmente a reconocer la deuda adquirida es el deudor y el testimonio nico debe extendrsele al acreedor (esto no quiere decir que slo el deudor puede comparecer ante notario, pues no hay razn para creer que no lo pueda hacer tambin el acreedor). Tambin en el caso de la escritura de constitucin de una sociedad, el testimonio se extiende a favor de la sociedad no de algn accionista en particular. Existen tambin los casos en que resulte algn inters para alguna persona, pues por disposicin legal se le puede extender. art. 43 LN.

84

76.- Cree usted que sea conveniente ampliar la funcin notarial a otros profesionales o a los alcaldes municipales, como un aporte al proceso de democratizacin del Pas en donde el Derecho debe de estar al servicio del pueblo ? No, porque eso sera desnaturalizar la funcin notarial. Recordemos que el notario es un tcnico en el derecho y cumple funciones asesoras, formativas y legitimadoras. Si lo ampliamos a los alcaldes puede implicar que tal extensin de la funcin notarial vaya volviendo estril la estructura tcnica necesaria en el ejercicio de la labor. Adems los alcaldes tienen su funcin propia y no podra confirsele una labor tan delicada y especialmente amplia (imaginmonos a los alcaldes de aquellos municipios aislados del mundo (como Macondo) que tienen insuficiencia cerebral substancialmente aumentada por su sedentarismo). Finalmente es dable tambin agregar que ya hay ms que suficiente con los notarios, en Espaa por ejemplo ser notario es como ser cientfico aqu, son muy pocos proporcionalmente hablando.

77.- La funcin Notarial encomendada a los funcionarios diplomticos, qu opina al respecto ? Nuestra ley de notariado en el art. 68 establece la funcin notarial de estas personas, especficamente la del Cnsul de Carrera y la del Jefe de Misin Diplomtica en defecto de ste. Pienso que es muy importante porque constituye un beneficio que poseen los salvadoreos u otras personas al querer otorgar actos vlidamente en el extranjero y que deban surtir sus efectos en El Salvador (la ley establece que pueden incluso otorgar los que surtan efecto en el extranjero de acuerdo a tratados o usos internacionales). En el supuesto que hayan salvadoreos radicados en otro pas no necesitarn andar buscando notarios salvadoreos para otorgar actos vlidos, bastar que se aboquen a la oficina del cnsul, lo cual resulta beneficioso y atinado.

78.- Habr casos en que el testimonio puede no ser reproduccin literal de la Escritura Matriz ? Si, en el caso de la particin judicial o extrajudicial de conformidad a lo establecido en el art. 44 inc. 3 LN. Es judicial cuando se realiza ante juez la cual de conformidad al art. 939 Pr. debe protocolizarse. Extrajudicial es cuando se realiza ante notario segn el art. 922 Pr. y 1204 C.

85

79.- Cual es la importancia prctica de las copias de las actas notariales ? De conformidad al art. 53 LN. el notario deber conservar un legajo de copias de las actas notariales para luego remitirlas a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia los primeros quince das del mes de enero (esto en la prctica no lo hacen pero deberan porque es mandato legal). La finalidad prctica radica en el hecho mismo de tenerlas a disposicin por cualquier impugnacin en juicio de falsedad. Tambin podran servir en caso de extravo tenindose la posibilidad de conservacin all.

80.- Puede un notario tener tres libros de protocolo en su poder. Explicar ? Si, de conformidad al art. 22 LN. en caso que fuese a devolver el libro por haberlo terminado y an no vencido, la Seccin del Notariado se lo devolver para que l extienda los testimonios en el ao de vigencia (art. 43 inc. 2 LN.). Puede suceder entonces que el notario por tanto trabajo termine dos libros sin que el primero ni el segundo hayan vencido, le entregarn el tercero estando todos dentro de su vigencia actual y los poseer y devolver conforme vayan venciendo. Puede tener ms incluso.

81.- Explique el sistema de varas lineales y metros lineales, etc. ? V x 0.836 = M V2 x 0.6988 = M2 M x 1.196 = V M2 x 1.4308 = V2 1 centirea = 1M2 1 rea = 100ca = 100M2

1 hectrea = 100 reas = 10 000ca = 10 000M2 1 manzana a V2 y M2 1 manzana = 10 000V2 = 6988M2

82.- Que opina usted de que la funcin del Ejercicio Notarial la ejerza otro ente que no sea La Corte Suprema de Justicia ?

86

En Espaa el sistema y control se realiza por medio de las notaras, donde existe un encargado para ello distinto de la Corte Suprema de Justicia. Aqu pienso que sera bueno pues ello descargara la actividad propia de la Corte Suprema de Justicia, sin que ello implique, por supuesto, desmejorar tal funcin, ms bien especializarla independiente con una oficina con autonoma propia. El control de los protocolos, expedicin de testimonios, autorizacin de notarios, suspensin o inhabilitacin de notarios, legalizacin de protocolos y en fin toda esa actividad que ahora realiza la Seccin del Notariado y an la Corte en pleno puede conferrsele a otro rgano.

83.-Cules son los anexos que deben agregarse al protocolo ?

1- Originales de los boletos de Impuesto de Transferencia de Bienes Races. El duplicado de dicho impuesto se agrega al testimonio respectivo. (Art. 6 LITBR) 2- La minuta, cuando hayan comparecido intrpretes en el caso de otorgantes que no sepan hablar el idioma castellano. La minuta es la formulacin en el idioma del otorgante de lo que quiere que se consigne en la escritura, se debe agregar al legajo de anexos. Art. 32 No. 2 LN 3- La traduccin verificada por los intrpretes, de lo contenido en la minuta. Art. 32 No. 2 LN 4- La certificacin de la resolucin respectiva recada en las diligencias de utilidad y

necesidad, cuando sirvan de base para el otorgamiento de una determinada escritura, por ejemplo: hipoteca que recaiga sobre bienes del menos. en ese caso, de conformidad con el Art. 230 CF, se necesita autorizacin judicial , el notario que autoriza la escritura de hipoteca debe de recoger esa certificacin par agregarla a su legajo de anexos, no se la debe devolver a las partes. 5- La certificacin de la resolucin necesaria para legitimar personera, certificacin en la que se nombra un curador 6- Los documentos originales que se hayan protocolizado, cuando las partes pidan expresamente que se agreguen al legajo de anexos, consignando en la protocolizacin que el original quedar agregado a los anexos. 7- El expediente matrimonial a que se refieren los arts. 21, 22, y 23 CF.

87

8- Poderes especiales que se agoten en la escritura otorgada, o sea, que no tengan autorizacin para celebrar cualquier otra clase de actos. Art. 24 LN. Ejemplos: 1902 CC, 82 Com., 1286 CC, 2 LEN, 30 CF, 1499 CF, 2194 C, 802 Com., 642 Com., 89 CF, 113 Pr, 465 Pr, 264 Pr, 90 y 10 LPF, 54 Ley de extranjera. 9- Apertura y publicacin de testamento cerrado, 17 inc 3 LEN 10- Diligencias realizadas con base en LEN (Art. 3 LEN) 11- Los dems documentos que slo puedan servir para la celebracin del acto o contrato de que se trate.

Presentacin del legajo de anexos. 1- El legajo se forma en el orden de los instrumentos a los cuales corresponde cada anexo. 2- Sellar y firmar al reverso cada documento que forma el legajo. (La obligacin legal es slo sellarlos. 3- Nmero de instrumento al cual corresponde cada anexo, as Corresponde a la escritura nmero ________ (Art. 24 inc. 1 parte final LN) 4- El legajo de anexos de conformidad con la ley est supuesto como un legajo por separado del protocolo, es decir, no forma parte del empaste. Sin embargo, en la prctica el legajo se incluye dentro del empaste para mayor seguridad.

84.- La funcin notarial de los agentes diplomticos y Cnsules de Carrera es plena en comparacin con la del notario. si-no por qu ? El artculo 68 LN. establece la funcin notarial de estas personas. En principio la funcin notarial de los Cnsules de Carrera es plena en comparacin con la de los notarios con limitantes propias del cargo pero no de la funcin notarial, por ejemplo: la firma del Cnsul debe autenticarla el Ministerio de Relaciones Exteriores; adems conforme al art. 13 del Cdigo de familia slo pueden autorizar matrimonios entre salvadoreos. Sin embargo pasadas tales limitantes pueden otorgar actos, contratos y declaraciones de salvadoreos o extranjeros siempre que tales actos deban surtir sus efectos en El Salvador.

88

Respecto a los agentes diplomticos recordemos que su actividad notarial se encuentra limitada, pues es slo "en defecto" del Cnsul de Carrera y su ejercicio deber realizarlo en el lugar donde tiene su asiento; adecundose a esto los actos que puede otorgar sern igual que los del Cnsul. Del artculo 69 LN. pudiera colegirse que su actuacin notarial se refiere exclusivamente a actos, contratos o declaraciones (no dice actos que ejecute "actas notariales"), pero por el artculo 70 LN. al referirse a "otros actos notariales" puede entenderse que si, siempre y cuando deban surtir sus efectos en El Salvador o en el extranjero conforme a algn tratado o uso internacional.

85.- Diferencia entre el protocolo del Notario y el protocolo de un cnsul de carrera ? Vigencia: art. 17 y 72 LN. Formacin: art. 17 y 72 LN. Legalizacin y entrega: art. 71 LN. Agotamiento: art. 73 LN.

86.- El libro de protocolo, es un registro pblico ? Parecera que si pero no. Recordemos que un registro pblico implica precisamente la publicidad de los actos y en cuanto al protocolo eso no es as pues, en primer lugar es la Corte Suprema de Justicia quien puede inspeccionar el protocolo del notario, no cualquier persona: adems al requerirse un testimonio lo puede entregar las Seccin del notariado si lo estima conveniente (fuera del poder del notario). Cuando el notario tiene todava el protocolo no puede sacarse de su poder ni andarlo enseando a quien lo quiera ver, lo cual si puede suceder por ejemplo en el registro de la Propiedad, donde yo pido ver cualquier libro y pido certificacin de lo que necesite, sin ms.

87.- Puede un cnsul si es notario cobrar para l los honorarios ? El artculo 79 parte segunda de la Ley de Notariado establece que s puede cobrarlos y lo har en efectivo conforme al arancel contenido en el artculo 140 de la ley Orgnica del Servicio Consular. Si no es notario lo cobrar en timbres porque ser del fisco.

89

88.- Considera usted que pueda utilizarse el margen inferior de la hoja de papel sellado del libro de protocolo para estampar firmas de la escritura? La ley no lo prohibe, pero puede considerarse que alguna razn se ha tenido para decir que el texto del instrumento se asentar en las hojas especiales para protocolo las cuales vienen diseadas para utilizar veinticuatro lneas, lo cual se realiza as tambin por razones de seguridad (caso contrario se podra agregar despus cualquier cosa). Por lo mismo que el texto ah debe constar ha de entenderse que tambin las firmas que le dan existencia y constituyen el verdadero otorgamiento del acto.

89.- Diga si produce o no algn efecto la firma de una escritura de alguien que no es otorgante ni testigo? Depende: si la firma es de un intrprete o de un firmante a ruego (concurrentes no otorgantes) los efectos que se producen son el perfeccionamiento mismo del acto, caso contrario el acto se invalidara, art. 33 LN. Ahora bien, si la firma fuese de una persona distinta de los comparecientes en realidad no producira ningn efecto siempre y cuando el documento est suscrito por los dems comparecientes (los que deban firmar). Las firmas de los otorgantes concretan su voluntad ante notario, la de testigos, intrpretes o firmas a ruego le dan validez al acto, la de un extrao no tendra efectos, pero si en el trfico del instrumento surgen inconvenientes (en el registro por ejemplo) una queja por eso en conocimiento de la Corte Suprema de Justicia, podra ocasionarle una sancin al notario.

90.- Todos los cnsules Salvadoreos se encuentran autorizados para ejercer la funcin notarial ? No, slo los de Carrera de conformidad al artculo 68 LN. Existen otros en el escalafn diplomtico llamado Cnsul ad honorem que no tiene facultades para ejercer la funcin notarial.

91.- Ante los oficios del notario X se otorg una escritura de constitucin de una asociacin de utilidad pblica; la autoridad administrativa responsable de su registro formula varias

90

observaciones al instrumento pblico; el notario ha entregado su protocolo a la Corte Suprema de Justicia por haberse vencido. Qu debe hacerse para cumplir la observacin ? El artculo 65 de la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro prev tal situacin y aqu pueden darse varios supuestos: en primer lugar si el caso lo amerita y permite se puede enmendar la matriz y extender nuevamente el testimonio, obviamente siempre y cuando an est el protocolo en poder del notario. Si el protocolo ya fue devuelto a la Corte Suprema de Justicia ocurre que, si el caso lo amerita y permite, se puede subsanar el error presentando un escrito al Registro respectivo aclarando o rectificando (el artculo 48 de la Ley del Registro de Comercio lo permite). Ahora bien si el error es de tal magnitud que no pueda subsanarse as se deber, sin ms, otorgar otro instrumento rectificando el defectuoso. Esta posibilidad no la permite expresamente la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro, pero por integracin interpretativa puede entenderse que es aplicable el artculo 47 y 48 de la Ley del Registro de Comercio.

92.- Si usted fuese autorizado por esta corte para ejercer el notariado por un perodo de cinco aos. Considerar legal el acuerdo. Cmo lo impugnara ? Este es un acto administrativo provedo por el Organo Judicial. De conformidad al artculo 51 de la Ley Orgnica Judicial corresponde a la Corte plena autorizar a los abogados para el ejercicio de la funcin notarial, por lo tanto esta resolucin admitira impugnacin ante la Sala de lo Contencioso Administrativo de la Corte Suprema de Justicia, por ser ilegal el acto, pues la ley no restringe tal autorizacin a un plazo determinado (artculo 2 de la Ley de la jurisdiccin contencioso administrativa). Claro est que en este supuesto tendran que conocer los magistrados suplentes de la Sala de lo Contencioso Administrativo pues los propietarios formaron parte juzgadora en la emisin del acuerdo de cinco aos. Particularmente considero que adems tendr expedita la va para proceder a la interposicin de un amparo ante la Sala de lo Constitucional por habrseme violado el principio de seguridad jurdica y el de igualdad (caso que a todos se les autorice indefinidamente y a mi no). El proceso de amparo se encuentra en estos supuestos como una alternativa a la reparacin del agravio.

91

93.- Redacte un instrumento pblico otorgado por una persona ciega. NUMERO UNO: TRADICION DE LEGADO. En la ciudad de San Salvador a las ocho horas del da veinticinco de noviembre de mil novecientos noventa y siete. ante mi Guillermo Alexander Parada Gmez, notario de este domicilio, comparece el seor JUAN ALBERTO CASTRO, de sesenta y cuatro aos de edad, jornalero y de este domicilio a quien no conoca pero de cuya identidad me cercior por medio de su cdula de identidad personal nmero uno guin uno guin trescientos mil quinientos veinte, que tuve a la vista, con nmero de identificacin tributaria nmero cero seiscientos catorce trescientos cuarenta mil ciento ocho uno; y los testigos hbiles y de mi conocimiento que me asisten, y que adelante relacionar, por ser el otorgante no vidente, y ME DICE: Que segn declaratoria expedida por el seor Juez Primero de lo Civil de San Salvador e inscrita en el Registro de la Propiedad Raz e hipotecas de San Salvador, bajo el sistema de folio real, segn matrcula nmero --------- es heredero universal del seor JUAN CASTRO, quien otorg testamento y en el cual instituy como legataria a la seora CARMEN MERINO, legado que en adelante se relacionar. El encabezamiento, clusula respectiva y pi del mencionado testamento literalmente dicen (copia exacta de esas tres partes); II) El inmueble legado es de naturaleza urbana sito(descripcin completa del inmueble); y en cumplimiento de lo ordenado le hace tradicin, a la mencionada legataria, del dominio, posesin y dems derechos reales anexos en el inmueble relacionado, el cual se lo entrega materialmente. III) Presente desde el inicio de este acto la seora CARMEN MERINO, de cuarenta aos de edad, de oficios del hogar y de este domicilio, a quien no conoca pero de cuya identidad me cercior por medio de su cdula de identidad personal nmero uno guin uno guin trescientos mil quinientos veinte, que tuve a la vista, con nmero de identificacin tributaria nmero cero seiscientos catorce trescientos cuarenta mil ciento ocho uno; y dice: que acepta la tradicin del legado que se le hace y en consecuencia la tradicin del dominio, posesin y dems derechos reales que se le transfieren respecto del inmueble objeto del legado, el cual recibe materialmente (aqu no es necesario relacionar el parentesco conforme al art. 7 inc. 3 de la Ley de Impuesto sobre Transferencia de Bienes Races). As se expresaron los comparecientes y yo el notario autorizante doy fe: a) de haberles explicado los efectos legales del presente instrumento, b) de que antes de su otorgamiento y para efectos de inscripcin les hice las prevenciones y advertencias a que se refiere el artculo treinta

92

y nueve de la Ley de Notariado, c) de haber tenido a la vista la certificacin de la declaratoria de heredero expedida por el seor Juez Primero de lo Civil de San Salvador e inscrita en el Registro de la Propiedad Raz e hipotecas de San Salvador, bajo el sistema de folio real, segn matrcula nmero ---------; y el testimonio del testamento a que se ha hecho relacin. Ledo que lo hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido y a presencia de los testigos hbiles y de mi conocimiento que me asisten seores -------y-------(todas las generales) manifiestan que est redactado conforme a su voluntad, repitiendo la lectura del mismo por el testigo-----------, designado por el seor JUAN ALBERTO CASTRO (esto opera conforme al art. 1014 C. en los testamentos, pero por seguridad me parece que nada impide, por analoga, hacerlo aqu), lo ratifican y firmamos, de todo lo cual doy fe.

94.- En un protocolo autorizado el 10 de Mayo de 1994, se podr incorporar una escritura el 10 de Mayo de 1995? Si por el artculo 46 inc. 2 del Cdigo Civil aunque algunos doctrinarios salvadoreos opinan lo contrario. En realidad el creer que no es un espejismo pues aparentemente se cree que deber vencer el 9 de mayo porque los plazos son completos y contarn hasta la media noche del ltimo da, pero veamos: si es autorizado el 10 de mayo, al 11 de mayo habr pasado un da, o sea 24 horas, luego al 12 de mayo habr pasado dos das y sucesivamente hasta que el 10 de mayo del siguiente ao sea el da 365, correspondiente a un ao de vigencia tal y como el mismo artculo 46 C. lo prev. Es decir hay que tomar en cuenta el contenido del plazo y no los extremos conforme a las reglas del cdigo civil. Opinar lo contrario sera aceptar, por ejemplo, que de martes a jueves hay tres das cuando slo habrn pasado 48 horas.

95.- La ley exige que tanto los linderos como la extensin superficial del inmueble objeto del contrato sea dado en el sistema mtrico decimal; pero estas medidas generalmente aparecen en varas lineales y cuadradas. Cmo cumplira usted la exigencia legal mencionada. Cul es la formula a utilizar para convertir las varas lineales y las varas cuadradas al sistema mtrico decimal ?

93

Como el notario est obligado a copiar tal y como est el antecedente y adems a poner en la escritura tal y como est la descripcin tcnica del inmueble, se deber poner tal como ah se dice y establecer su equivalente en la escritura conforme a la tabla siguiente: V x 0.836 = M V2 x 0.6988 = M2 M x 1.196 = V M2 x 1.4308 = V2 1 centirea = 1M2 1 rea = 100ca = 100M2

1 hectrea = 100 reas = 10 000ca = 10 000M2 1 manzana a V2 y M2 1 manzana = 10 000V2 = 6988M2

96.- Puede un notario autenticar la firma de su cnyuge puesta en una autorizacin para que un hijo de ambos, menor de edad, pueda salir del pas ?

No puede conforme al art. 9 de la ley de Notariado. este artculo se presta a mltiples confusiones por aquello del provecho directo y para el caso es posible la obtencin de tal, aunque no necesariamente, siendo por esa expectativa y haciendo una interpretacin extensiva que puede considerarse que no. Tal artculo no slo prohibe que el provecho sea para el notario sino que incluye a los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y el cnyuge, por lo tanto particularmente pienso que no puede hacerlo (algunos opinan lo contrario).

97.- Puede un Abogado y Notario, apoderado de una institucin bancaria, ejercer privadamente su profesin y funcin notarial ? En cuanto a la funcin notarial no existe ninguna duda al respecto que si puede, es ms el artculo 126 de la Ley de Bancos y Financieras, prev la libertad de contratacin, sin embargo en cuanto a la abogaca la duda surge a raz del artculo 99 ord. 6 del Cdigo de Procedimientos Civiles. Este

94

artculo prev que los presidentes, representantes y asesores jurdicos estn inhabilitados para procurar que no sean propios de la institucin que representan, y puede suceder que las personas que ostenten tales calidades sean a su vez apoderados de la institucin, en este caso obviamente no podrn ejercer libremente la profesin de abogado. Ahora bien si un abogado es solamente

apoderado de la institucin se ha entendido que no encaja en el supuesto hipottico del art. 99 ord. 6 Pr. y por lo tanto si podra ejercer libremente la profesin.

98.- Puede protocolizarse un documento privado de obligacin ?. Razone su respuesta y si fuere afirmativa diga que valor probatorio tendr tal documento. En efecto se puede conforme al artculo 55 ord. 4 LN. pero la ley exige que concurran para su protocolizacin los que lo han suscrito. En cuanto al valor probatorio parecera que lo adquiere (pero no) pues al concurrir todos los que lo han suscrito estaran como reconociendo la obligacin ante notario. La verdad es que la ley de Notariado en el artculo 52 dijo ya la forma como se reconocer una obligacin contenida en un documento privado y para el caso no se da el supuesto, por consiguiente y conforme al art. 277 del Cdigo de Procedimientos Civiles los documentos protocolizados no adquieren ms fuerza que la que originalmente tenan. As, si el documento privado no tiene ningn valor probatorio (salvo los fehacientes conforme al art. 265 Pr.) no lo tendr tampoco la protocolizacin.

99.- En El Salvador, las distintas leyes atribuyen al notario el cumplimiento de funciones que no constituyen propiamente funcin notarial; seale por lo menos cinco de estas funciones y mencione ley y disposicin pertinente? El Cdigo de Procedimientos Civiles en los artculo 950, 951 y 952 establece la forma de proceder en la notificacin de la cesin de un crdito, en principio concedida al juez, pero de conformidad al artculo 952 parte final, el notario se adapta a las formas judiciales y puede proceder a notificar. En este supuesto el notario no ejerce la funcin notarial propiamente sino que una labor con todas las caractersticas administrativas y con carcter jurisdiccional.

95

La ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria y de otras diligencias, prev adems varias actividades a realizar por el notario que se escapan de la funcin notarial propiamente tal, pues, reitero, en principio ha sido encomendado a los jueces y por razones de brevedad y practicidad se le confieren al notario. v.g.: a) Ausencia del padre o madre que debe dar su consentimiento para el matrimonio de un menor. art. 9 LEN. b) Determinacin del peculio profesional o industrial de un hijo de familia. art. 10 LEN. c) Omisiones o errores en partidas del registro civil. art. 11 LEN. d) Establecimiento subsidiario de un estado civil o de la muerte de una persona., art. 12 LEN. e) Deslinde voluntario. art. 14 LEN. f) Remedicin de inmuebles. art. 15 LEN. g) Ttulos supletorios. art. 16 LEN h) Apertura y publicacin de testamento cerrado. art. 17 LEN. i) Aceptacin de herencia. art. 18 LEN. j) Comprobacin de preez o falta de preez de la mujer viuda, divorciada; y del parto art. 22 LEN. k) Notificacin de revocacin de poderes o sustituciones. art. 23 LEN. l) Traducciones. art. 24 LEN. m) Diligencias previas al nombramiento de curador ad-litem a un ausente no declarado. art. 25 LEN. n) Discernimiento de tutela o curadura testamentaria. art.26 LEN. ) Aposicin y levantamiento de sellos. art. 27 LEN. o) Notificacin de ttulos a los herederos. art. 28 LEN: p) Compulsa de procesos o instrumentos. art. 29 LEN. q) Identidad personal. art. 31 LEN. r) Calificacin de edad. art. 33 LEN

100.- Puede un Juez autenticar por si mismo escritos que presenta a una oficina gubernamental en su carcter particular ?

96

Estamos en el supuesto del artculo 54 parte final, donde se establece que el notario podr autenticar su propia firma estampando el sello a la par de ella. Antes de 1992 los jueces podan ejercer la funcin notarial si ellos mismos eran adems notarios de la repblica, sin embargo recordemos que ahora la Constitucin en el artculo 188 prohibe el ejercicio de la funcin notarial por razn del cargo de juez o magistrado y es indudable que en este supuesto el juez estara ejerciendo la funcin notarial (en concreto) por lo cual y estando impedido para hacerlo tiene que autenticrsele la firma por medio de otro notario

101.- Ante qu autoridad debe obtener su protocolo el notario ? El protocolo se forma de hojas especiales que se adquieren en la administracin de rentas ( DL 306 DO 159 del 31/08/92) y son estas hojas las que se llevan a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia para las legalice si el notario reside en la capital. Si reside en el interior de la repblica, puede llevarlas al juez de primera instancia competente de su domicilio, del ramo civil, para que se las legalice. art. 17 y 31 LN.

102.- La eficacia procesal y sustancial de la f pblica notarial; explicar suficiente ? La eficacia procesal de la fe pblica notarial se manifiesta a travs del valor probatorio pleno que tienen los instrumentos pblicos otorgados ante notario y que presentados en juicio adquieren tal valor, salvo el incidente de falsedad civil que puede destruirlo u otra prueba con mayor robustez conforme el art. 415 Pr. La eficacia sustancial de la fe pblica notarial se manifiesta por la presuncin de veracidad de que gozan los instrumentos pblicos y no solo presentados en juicio sino frente a cualquier autoridad, tenindolos por ciertos y por tanto fehacientes.

103.- Seale cinco negocios jurdicos en donde la intervencin notarial sea requisito de existencia y solemnidad del acto. Base legal ? Art. 109 Cdigo Civil. Testamento abierto y solemne. Art. 1279 Cdigo Civil. Donacin entre vivos. Art. 1605 inc. 2 Cdigo Civil. Compraventa de inmuebles.

97

Art. 1688 Cdigo Civil. Permuta de inmuebles. Art. 2025 Cdigo Civil. Renta vitalicia. Art. 2159 Cdigo Civil. Hipoteca. Art. 21 Cdigo de Comercio. Constitucin, modificacin disolucin y liquidacin de sociedades. Art. 558 Cdigo de Comercio. Transferencia de una empresa mercantil. Art. 1037 Cdigo de Comercio. Compraventa de inmueble mercantil. Art. 1154 Cdigo de Comercio. Contrato de crdito a la produccin. Art. 1551 Cdigo de Comercio. Hipoteca de empresas mercantiles.

104.- Cuales son segn su saber y entender las facultades legales que tiene un notario cuando ante l se otorga un negocio jurdico y cuales son los alcances de stas facultades ? a) Tienela facultad de convertir a un lenguaje tcnico (en el instrumento) la voluntad de las partes. Esta facultad as entendida y traducida y concretada en un instrumento notarial goza de fe pblica notarial y por lo tanto de valor probatorio pleno. art. 1 LN. b) Tiene facultad de calificar o apreciar la capacidad de los otorgantes. art. 37 LN. c) La facultad de calificar la personera si la hubiere. art. 35 LN. d) Tiene la facultad de calificar la procedencia legal del acto. Los alcances de stas se traducen en el hecho mismo que el notario est dotado de fe pblica notarial y sus actos gozan de una presuncin de veracidad, por lo tanto es obligacin ms que facultad realizar tales labores.

105.- Un Abogado cumpli con los requisitos de notario, pero tuvo un accidente que lo dejo discapacitado permanentemente de sus extremidades superiores. La Corte Suprema de Justicia se niega a la solicitud que le hace el Abogado para que le entregue su acuerdo para solicitar su libro y sello. Es correcto ? En principio no, porque la ley en ningn momento establece como causal de incapacidad tal impedimento fsico, aunque es evidente que existe para el normal desempeo de la funcin notarial. En nuestro sistema esto constituye un vaco de ley, pues en el Cdigo de Notariado de Guatemala,

98

por ejemplo, expresamente aparece en el artculo 3 ord. 3 que tienen impedimento para ejercer el notariado () los que adolezcan de cualquier defecto fsico que impida el correcto desempeo () Es claro entonces que no existe imposibilidad jurdica para que esta persona pueda obtener su libro de protocolo y sello de notario, pero si fsica pues ni firmar podra el retiro del libro en la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia. La negativa a entregar el acuerdo atiende a una interpretacin integracionista que realiz la Corte Suprema de Justicia con la doctrina notarial, sin embargo no existe basamento legal. Se infringira el principio de legalidad al negrselo, por lo cual se le debe entregar su acuerdo y por su impedimento fsico ni siquiera podr firmar el retiro del libro y del sello (aunque ya hay por ah quienes hasta pintan con la boca y firman, por qu no?) recordemos que lo favorable u odioso de una disposicin no deben tomarse en cuenta para ampliar o restringir su interpretacin.

106.- Cual es el procedimiento para rehabilitar a un notario ? El artculo 13 de la Ley de Notariado y el artculo 182 ord. 12 de la Constitucin prevn la facultad que tiene la Corte en pleno de rehabilitar a los notarios que hubiesen sido sancionados conforme al artculo 11 de la Ley de Notariado. La ley contempla que se har en forma sumaria oyendo al fiscal de la Corte (no quiere decir juicio sumario). a) en primer lugar se iniciar a instancia de parte (aunque no se excluye la posibilidad que se haga de oficio), b) se provee resolucin admitiendo o rechazando ab initio la solicitud, c) se manda a or al fiscal de la Corte, d) habindose probado que han desaparecido las causas, o no, en su caso, se resuelve favorable o desfavorablemente, e) se manda a publicar, si fuere favorable, en el Diario Oficial conforme al art. 14 LN., y f) se le devuelve el sello y se le autoriza un nuevo protocolo.

107.- El notario escribe en una compraventa que hace, el precio lo consigna en nmeros y ms adelante sigue manifestando en nmeros que el precio lo pagar en cinco cuotas de cien mil colones cada una. Actu correctamente. Procede invalidar el instrumento dicho o hecho ? No, definitivamente el notario no actu correctamente pues el artculo 32 ord. 7 de la Ley de Notariado prev que las cantidades y las fechas se deben escribir en letras. Sin embargo de conformidad al

99

artculo 33 LN. (contrario sensu) el instrumento no se invalidar cuando falte este requisito siempre y cuando est autorizado en legal forma y suscrito por todos los comparecientes. En este caso si la compraventa tiene todos los requisitos sealados y nicamente ha puesto en nmeros las cantidades, no se invalidar el instrumento. Ahora bien si por alguna razn surgen inconvenientes en el trfico jurdico del instrumento, de conformidad al artculo 67 LN. el notario deber subsanar el defecto y extender otro testimonio a su costa. En el Registro de la Propiedad seguro que este documento lo detienen, por lo cual el notario deber enmendar la matriz, si es posible, u otorgar otro instrumento de rectificacin (lamentablemente en nuestro sistema notarial no existen las actas de subsanacin).

108.- El notario es un funcionario del Estado ? El notario no es un funcionario propiamente, es un oficial pblico o un delegado del Estado, ya que ejerce una funcin pblica que da autenticidad a los actos, contratos o declaraciones que ante l se otorgan y de los hechos que personalmente comprueba o ejecuta. No es un funcionario porque no acta en nombre y representacin del Estado y su actividad no se encuentra regulada en la Ley de Salarios sino que es retribuida por los particulares, es un profesional de derecho. Algunos confunden tal carcter advirtiendo que algunas leyes como el Protocolo sobre Uniformidad del Rgimen Legal de Poderes, lo denominan funcionario, sin darse cuenta que la ley usa el trmino en sentido genrico sin referirse con exclusividad al notario.

109.- En qu casos o contratos puede intervenir un solo compareciente ? En todos aquellos contratos sinalagmticos imperfectos, veamos: Mandato Comodato Mutuo Depsito Fianza Prenda Hipoteca art. 1875 y 1884 C. art. 1932 C. art. 1954 y 1955 C. art. 1968 C. art. 2086 C. art. 2134 C. art. 2157 C.

100

En este tipo de contratos en principio slo existen o nacen obligaciones para uno, por ello se permite que pueda comparecer el obligado solamente a la celebracin del acto, lo cual no quiere decir que se impida la comparecencia de ambos si as se desea hacer. Otros casos: Reconocimiento voluntario de hijo art. 143 Fam. Hipoteca abierta art. 1554 Com.

110.- .- Cul es el requisito principal de un documento de identidad ? La foto, se me ocurre. El rostro constituye un tablero de instrumentos donde desembocan todos los mecanismos del cuerpo, los cuales identifican los rasgos propios de cada ser humano.

111.- Puede ejercer el notario la profesin en el extranjero ? Si, de conformidad al art. 3 de la Ley de Notariado, el notario puede autorizar actos, contratos y declaraciones en pases extranjeros, siempre y cuando tales actos deban surtir sus efectos en El Salvador.

112.- Puede un Abogado de Estados Unidos ser autorizado si se ha nacionalizado salvadoreo ? Conforme al artculo 142 de la Ley Orgnica Judicial y 87 del Cdigo de Procedimientos Civiles debe incorporarse a la Universidad de El Salvador primero, para ser autorizado como abogado de aqu (no basta que sea abogado en otro pas) y poder ejercer la profesin, debiendo llenar todos los requisitos exigidos conforme al artculo 142 de la Ley Orgnica Judicial y el 87 Pr. Ahora bien, si quiere autorizarse como notario deber en primer lugar, conforme al art. 92 ord. 2 de la Constitucin y 4 ord. 1 de la Ley de Notariado, ser salvadoreo, y para que pueda otorgrsele tal calidad (salvadoreo por naturalizacin) es necesario que haya residido por ms de cinco aos en la repblica lo cual comprobar el Ministerio del Interior para poder otorgar tal calidad. Luego siendo abogado autorizado en El Salvador y Salvadoreo, debe someterse al examen de suficiencia que realiza la Corte Suprema de Justicia a fin de ser autorizado como notario.

101

113.- Mencione las personas que no pueden ejercer la funcin notarial en razn del cargo que ocupan, de acuerdo a la Constitucin ? Los jueces y magistrados conforme al artculo 188 de la Constitucin. En base al artculo 65 de la Ley de Notariado los actos que autorizaren ellos, con tales limitantes (actas notariales o autnticas, porque el protocolo no lo tienen) sern absolutamente nulos.

114.- Puede un notario autenticar o legalizar una fotocopia de una partida de nacimiento ? Autenticar o legalizar para nada pues, qu va a autenticar? Lo que puede hacer el notario es certificar conforme al artculo 30 de la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria y de otras Diligencias, la fotocopia y si acaso tiene a la vista el original. Adems ni aunque fuera original podra el notario autenticar pues invadira o usurpar territorio que no le pertenece, pues ya el artculo 260 ord. 3 Pr. di la calidad de documento autntico a la certificacin de la partida de nacimiento, por s, sin intervencin notarial.

115.- Redacte pie y cabeza de un instrumento en que el otorgante es extranjero y no habla el idioma castellano. asimismo qu requisitos y formalidades especiales deben cumplirse al otorgar la respectiva escritura ? NUMERO DIEZ. COMPRAVENTA DE INMUEBLE. En la ciudad de San Salvador a los veintisis das del mes de noviembre de mil novecientos noventa y siete. Ante mi Guillermo Alexander Parada Gmez, notario, de este domicilio comparece el seor Juan Chu, de sesenta aos de edad, industrial, de nacionalidad china y de este domicilio, a quien no conoca pero de cuya identidad me cercior por medio de su cdula de identidad personal nmero uno guin uno guin trescientos cuarenta mil quinientos, que tuve a la vista, con nmero de identificacin tributaria cero seiscientos catorce trescientos mil doscientos ciento uno dos, quien por no darse a entender en el idioma castellano se asiste de intrprete seor Juan Alberto Sol, de cuarenta aos de edad, licenciado en idiomas y de este domicilio, a quien no conoca pero de cuya identidad me cercior por medio de su cdula de identidad personal nmero uno guin uno guin trescientos cuarenta mil doscientos, que tuve a la

102

vista, y los testigos hbiles y de mi conocimiento seores Carlos Mata, de treinta aos de edad, comerciante y de este domicilio, quien porta cdula de identidad personal nmero uno guin uno guin trescientos cuarenta mil quinientos, que tuve a la vista, y Joaqun Larios de sesenta y seis aos de edad, jornalero y de este domicilio quien porta cdula de identidad personal nmero uno guin uno guin trescientos cuarenta mil trescientos, que tuve a la vista, y el otorgante por medio del intrprete ME DICE:

Este encabezado puede variar en el caso que yo quiera relacionar la identificacin de los concurrentes al final del instrumento, da igual.

As se expres el compareciente por medio del intrprete que lo asiste, explicndole los efectos legales del presente instrumento tambin por medio del intrprete, cerciorndome que el otorgante los ha comprendido. Estos me presentan la minuta que contiene lo que deseaba el otorgante que se incorporar en este instrumento redactado en su idioma junto con su traduccin escrita por el intrprete, firmadas por ambos, minuta y traduccin que se agregarn como anexos de este libro; y ledo que le hube ntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido y hecha la traduccin oral ntegra de lo mismo en un solo acto por el intrprete, todo a presencia de los testigos instrumentales que me asisten, me expresa el intrprete que el compareciente ratifica su contenido y firmamos, de todo lo cual doy fe.

Formalidades: a) El otorgante extranjero elabora la minuta en su idioma. b) El intrprete la traduce al castellano y la redacta en castellano. c) Minuta y traduccin se agregan al legajo de anexos. d) Deben comparecer testigos al acto. e) Debe otorgarse con intrprete. Hay una excepcin a este respecto en familia, art. 33 Fam. en el caso que el notario y los testigos entiendan el idioma del o los otorgantes.

103

116.- Cmo se enumeran los instrumentos en el protocolo? Pueden enumerarse de tres maneras: a) La ms comn cuando se inicia cada libro de protocolo con el instrumento nmero uno y sucesivamente. b) Cuando el primer instrumento otorgado a partir de la apertura del libro segundo lleva el nmero siguiente al ltimo instrumento del libro anterior. c) Sistema mixto, utilizando la primera forma mencionada pero poniendo a continuacin entre parntesis el nmero que corresponde conforme a la segunda forma.

117.- Establezca diferencias entre la jurisdiccin voluntaria y la contenciosa ?

El artculo 25 del Cdigo de Procedimientos Civiles confunde los trminos de jurisdiccin, sin embargo lo que quiso decir es que la jurisdiccin es voluntaria cuando no existe conflicto y contenciosa cuando lo hay, veamos: Para empezar la jurisdiccin voluntaria ni siquiera es jurisdiccin pues constituye una labor administrativa que aqu se le concede a los jueces por practicidad, la cual adems puede ser ejercida por los notarios conforme a la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria y de otras diligencias. Es voluntaria precisamente por el hecho que se excluye de todo su contenido los conflictos y la contencin de partes, lo cual en estricto sentido no constituye materia jurisdiccional y si administrativa. La jurisdiccin contenciosa si es verdadera jurisdiccin, pues los jueces envestidos de su carcter por la Constitucin art. 172 Cn. administran justicia buscando la cohesin social, aunque en la actualidad, reitero, existe un gran contenido de materia propiamente administrativa concedida a los Jueces, mas no contenciosa concedida a los notarios. ok

118.- Para qu sirve el protocolo ? Protocolo viene de la voz griega "protos" que significa primero en su lnea y "collium" o collatio que significa comparacin o cotejo (a juicio de Escriche).

104

El protocolo sirve para incorporar los actos, contratos y declaraciones de voluntad que ante sus oficios se otorguen. El protocolo representa una garanta de perdurabilidad de los actos, evita extravos; es una garanta de autenticidad porque las matrices son de difcil alteracin o suplantacin. Facilita en su conservatorio, la expedicin de testimonios por los siglos de los siglos.

119.- Existe disposicin que el original del recibo del impuesto de transferencia de bienes races debe ser firmada y sellada ? Que el original sea sellado y firmado no. El artculo 6 de la Ley del impuesto sobre transferencia de bienes races establece que ser el duplicado el que se debe sellar y firmar. En este caso la ley slo exige que se selle porque formar parte de los anexos del protocolo conforme al art. 24 LN. La verdad es que en la prctica los notarios lo firman y sellan aunque no haya disposicin expresa que lo prevea (no hay prohibicin).

120.- Puede ser arbitro arbitrador un extranjero no domiciliado en el pas para otorgar la escritura de compromiso ?

Distingamos primero dos cosas: a) Para empezar un rbitro arbitrador no tiene porque otorgar la escritura de compromiso art. 61 Pr. b) Una cosa es la residencia y otra cosa es el domicilio 59 C. Un rbitro arbitrador no puede otorgar la escritura de compromiso porque no le atae a l sino a las partes en conflicto conforme al artculo 61 Pr. Ahora bien, siendo no domiciliado pero si residente se renen los requisitos exigidos por la ley para poder resolver una disputa. El domicilio es la residencia acompaada del nimo real o presunto de permanecer all, es decir, todo domicilio implica una residencia, pero no alrevs. Si entendemos que el no estar domiciliado aqu quiere decir que no tiene su residencia entonces no podra un extranjero resolver una controversia como rbitro arbitrador.

105

Pero si lo entendemos bajo conceptos legales si podra; pero conste, resolver el conflicto, no otorgar tal escritura.

121.- Puede reclamar inmediatamente su protocolo despus de aprobado el examen ?

No, de conformidad al artculo 51 ord. 3 y 145 de la Ley Orgnica Judicial el haber aprobado el examen de suficiencia que realiza la Corte Suprema de Justicia slo constituye un acto que habilita el procedimiento para la autorizacin del ejercicio notarial, es decir, habiendo aprobado el examen la Corte en pleno debe autorizarme y emitir el acuerdo respectivo que deber ser publicado en el Diario Oficial. Habindose efectuado la publicacin o apareciendo en el reverso del acuerdo emitido por la Corte, que el Director de el Diario oficial certifica su prxima publicacin, podr entonces comprar las hojas y pedir que se las legalice la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia o el Juez de primera instancia, en su caso. La corte Suprema de Justicia emiti un acuerdo en el ao de mil novecientos ochenta y dos donde se estableca paso a paso lo que deba realizarse, actualmente ignoro si lo hay.

122.- Puede un juez de lo laboral de Sonsonate ejercer el notariado ?

No, el artculo 5 y 31 de la Ley de Notariado slo le di tal facultad a un juez de lo civil (o con jurisdiccin en lo civil) y tratndose nicamente de testamentos en aquellas jurisdicciones en las que no hubiese notario art. 40 LN. y en todo caso, si hubiese ms de uno, al que lleve el nmero primero. Conforme a la Ley Orgnica Judicial en Sonsonate existe un juzgado de lo laboral con competencia en materia civil y mercantil que conoce a prevencin con el juez de lo civil, pero eso no quiere decir que por ello si pueda, pues la facultad de ejercer la funcin notarial en esa jurisdiccin corresponder al juez de lo civil en todo caso.

123.- Qu es Cnsul de Carrera ?

106

El Cnsul es un funcionario que ostenta la representacin de un Estado en poblacin o territorio de otro pas, protege las personas y bienes de los compatriotas o representados y realiza diversas funciones pblicas y trmites administrativos.

124.- Qu es embajador ? Emisario o representante. Agente diplomtico de la categora superior para el Derecho Internacional, que representa a su pas ante otro gobierno

123.- Puede un embajador ejercer el notariado ? La carrera consular, de conformidad al artculo tercero de la Ley orgnica del Servicio Consular, comprende Cnsul General Inspector, Cnsul General, Cnsul, Cnsul adscrito, Vicecnsul y Canciller. Esta es la categora del consulado de carrera, la otra es la del cnsul ad honorem. De conformidad a nuestra ley de notariado son estos cnsules de carrera los que pueden ejercer el notariado, o en su defecto los jefes de misin diplomtica. Conforme al concepto de embajador sabemos que ste es un representante del gobierno en el extranjero, mientras que el cnsul vela por la proteccin o servicio de sus compatriotas por lo cual no tiene por qu el embajador ejercer la funcin notarial en razn de su cargo. podr considerarse por alguna circunstancia al embajador como jefe de misin diplomtica? podr ejercer el notariado el embajador salvadoreo en otro pas pero no en razn de su cargo sino que particularmente?

DE CONTENIDO EN LEYES MERCANTILES

1.- Explique en qu consiste la intervencin del Notario en el artculo 246 inc. 2 Cm. Debe de estar presente en la Junta General de Accionistas o bastar que protocolice el acta previamente levantada y firmada por quienes corresponda ? No, porque tal inciso menciona claramente que se asentar en el protocolo del notario no que se asentara en cualquier papel y despus se protocolizara. Me parece que el legislador tratando de precaver la ausencia del libro de actas de la Junta General de Accionistas, opto por sustituir la falta

107

por el protocolo de un notario, por lo cual el notario debe estar presente en la Junta y levantar el acta respectiva en el protocolo. Desde el punto de vista notarial se debe considerar como una excepcin al art. 50 LN., pues este seria un hecho que presencie y compruebe el notario y que conforme al art. 16 LN. se asentara en el protocolo (acta notarial en el protocolo). En realidad no habra porque extraarse si hay muchas legislaciones que asientan los actos en el protocolo, pero el problema es que nuestro legislador expreso claramente que las actas notariales no se asentaran en el protocolo y por eso surge la duda al respecto en tal articulo. Creo adems que hubiese bastado que el legislador mercantil hubiese dicho que le levantara un acta notarial en la Junta pues el mismo valor tienen. El instrumento debe ser firmado por los accionistas presentes y por el notario.

2.- El seor X quiere otorgar a favor del Banco Y hipoteca abierta para garantizar obligaciones a cargo de su cnyuge Z y a favor del mencionado Banco. Permite la ley en tales supuestos otorgar la mencionada garanta, cmo se redactara la clusula correspondiente en la escritura respectiva ? En primer lugar es pertinente aclarar que de conformidad al art. 2163 C., se puede garantizar derechos y obligaciones ajenas con inmuebles propios y en este caso el hipotecante no responde personalmente sino que solo con la garanta. Esta disposicin no tiene aplicacin en materia mercantil al referirse a la hipoteca abierta conforme al art. 1554 Com., pues este articulo claramente expresa que tal garanta respaldara obligaciones a cargo del hipotecante (sea como deudor, codeudor, fiador, etc.). Ahora bien podr en este supuesto otorgar primera hipoteca abierta el seor X, para garantizar las obligaciones de su cnyuge siempre y cuando se constituye codeudor y no simple hipotecante conforme a las reglas civiles. En este caso lo viable (no indispensable) seria que primero el seor X otorgue la hipoteca abierta a favor del banco y se establezcan todas las condiciones de la misma (recordemos que una hipoteca abierta no solo garantiza una deuda, sino que pueden ser pasados, presente o futuros, por ello se recomienda hacer un instrumento aparte autnomo). Luego se recomienda el prstamo mercantil a favor de la cnyuge y garantizarlo constituyndose codeudor solidario frente al banco.

108

Lo anterior no quiere decir que solo as puede darse, porque nada impide que todo se haga en el mismo instrumento, en este caso se hara comparecer a los dos, uno como deudor (cnyuge) y otro como codeudor (seor X) y la clusula ser prcticamente toda la escritura, pues en garanta habra que constituir la hipoteca abierta con todas las condiciones que el banco exige. La clusula se redactara as: El presente crdito queda garantizado con primera hipoteca abierta hasta por la suma de _____ otorgada en ______a las _______ ante los oficios de ________ por el seor X, por un plazo de _____ a favor de _____, sobre un inmueble_______, hipoteca que se encuentra inscrita al numero _______.

3.- Siguiendo el orden desde el libro primero hasta el ltimo del Cdigo de Comercio, seale cinco contratos en los que la solemnidad exigida por el legislador consiste en el otorgamiento de Escritura Pblica ? a) Escrituras de constitucin de sociedades, modificacin, disolucin y liquidacin. Arts. 21, 173 y 181 Com. b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Fusin de varias sociedades. Arts. 316 Com. Fusin por absorcin escritura de modificacin. Art. 316 inciso 2 Com. Transformacin de una sociedad. Art. 324 Com. Transferencia de una empresa mercantil. Art. 558 Com. Constitucin de una empresa individual de R.L. art. 607 Com. Liquidacin de una empresa individual de R.L. Art. 620 Com. Poder para suscribir ttulos valores en cualquier persona. Art. 642 Com. Emisin de bonos 684 Com., y Cdula Hipotecaria 1222Com. Compraventa mercantil de inmueble 1037 Com. Fideicomiso. 1234 Com. Permuta de inmueble mercantil. 1052 Com. Hipoteca mercantil. 1551 Com.

109

4.- Autorizara usted como notario La Escritura de Constitucin de una sociedad Colectiva en la que los socios sern solamente otras sociedades annimas ya funcionando ? No porque es una sociedad de personas, esto implica que: a) debe existir confianza mutua de los socios. Esta confianza supone que se conozcan las calidades y cualidades de los socios, siendo estas cualidades una condicin esencial que motive el consentimiento, es por eso que en la sociedad de personas el error en la persona produce un vicio en el consentimiento. Tales calidades no podran darse en las sociedades annimas, o por lo menos no podra asegurarse.

5.- Que clase de poder debe otorgarse a un Abogado, para que en nombre y representacin de una Sociedad Annima interponga una demanda en Juicio Contencioso Administrativo ? Conforme al art. 10 de la Ley de la Jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo esta demanda puede interponerse en efecto por medio de procurador y este no necesita mas que un Poder General Judicial, pues no se especifica lo contrario. El art. 111 Pr., prev que el poder puede ser general o especial, siendo general si se da para todos los negocios del poderdante, tal como sucede en el supuesto de la pregunta planteada.

6.- Seale los casos en los que el Cdigo de Comercio ha previsto la intervencin de un notario ? 1) escrituras sociales art. 21, 181 y 173 Com. (escritura pblica = EP) 2) venta de acciones por llamamiento no cumplido art. 138 inciso 1 (acta notarial AN) 3) reduccin de capital mediante amortizacin de acciones por sorteo art. 185 Com. (AN) 4) depsito en registro de comercio de ejemplar de programa para la constitucin de sociedad annima en forma sucesiva art. 198 inciso 1 (AN) 5) junta general constitutiva de sociedades por suscripcin pblica art. 206 Com. (AN) 6) celebracin de junta general de accionistas cuando no hay libros 246 Com. (EP) 7) la fusin por integracin de sociedades 316 inc. 2 com. (EP) 8) la fusin por absorcin, escritura de modificacin 516 inciso 2 Com. (EP) 9) transformacin de una sociedad 324 com. (EP) 10) transferencia de una empresa mercantil 558 com. (EP)

110

11) constitucin de empresa individual de R.L. 607 com. (EP) 12) liquidacin de empresa individual de R.L. 620 (EP) 13) poder para suscribir ttulos valores con cualquier persona 642 N I com (EP) 14) cierta autenticada para suscribir ttulos valores 642 N II com. (AN) 15) emisin de bonos 684 com (EP) 16) cancelacin total o parcial de garanta de emisin de bonos 698 inc. 2 com. (AN) 17) cancelacin de la escritura de emisin de bonos 698 inc. 1 com. (EP) 18) presentacin de la letra de cambio 708 inciso 2 com. (AN) 19) intervencin en la letra de cambio 739 com. (AN) 20) falta de aceptacin de la letra de cambio por intervencin 751 com. (AN) 21) protesto por falta de aceptacin de la letra de cambio 756 y 761 com. (AN) 22) protesto por falta de pago art. 756 inc 2 y 761 com (AN) 23) protesto en establecimiento mercantil 756 inciso final com (AN) 24) protesto entre el portador que le hace la entrega al tenedor legitimo de la letra de cambio 784 com (AN) 25) presentacin del pagare para efecto de fijar la fecha de vencimiento 790 com. (AN) 26) protesto del pagare por falta de pago 791 inc. 2 com. (AN) 27) protesto del bono de prenda no pagado en tiempo 865 com. (AN) 28) protesto por presentacin del conocimiento de embarque 912 com (AN) 29) protesto de ttulos valores en relaciones de orden internacional 926 (AN) 30) ofrecimiento de pago al acreedor que no lo acepta sin justa causa 952 com. (AN) 31) requerimiento de recibir bienes que hubieren de integrarse en otros lugares 952 com (AN) 32) denuncia por vicios ocultos por compras en establecimientos abiertos al pblico 1019 inciso 4 com (AN) 33) compraventa mercantil de inmuebles 1037 com. (EP) 34) permuta mercantil de inmuebles 1052 com (EP) 35) sorteos de amortizacin de obligaciones bancarias 1222 ord. IV inciso final (AN) 36) emisin de cdulas hipotecarias 1222 com. (EP)

111

37) fideicomiso 1234 com. (EP) 38) hipoteca mercantil 1551 com. 39) crdito a la produccin 1154 (AN o EP)

7.- Redacte una razn de legalizacin de firma puesta a ruego de quien suscribe un ttulovalor? DOY FE.. que la firma estampada en la anterior letra de cambio que se lee suscrita a ruego del (aceptante, librador, tenedor, avalista)______seor________(generales) es autentica por haber sido puesta a mi presencia de su puo y letra por el seor ______(generales). San Salvador_____________.(en las generales hay que expresar si se conoce o no).

8.- En el Registro de Comercio no inscriben una escritura de Constitucin de una sociedad Annima, porque no se cumpli en la misma con lo establecido en el artculo 195 del Cdigo de Comercio. Explique cmo se puede subsanar tal deficiencia para lograr la correspondiente inscripcin ? Art. 47 y 48 Ley del Registro de Comercio. Segn el art. 195 Com., en efecto se debe consignar en la escritura de constitucin la manera en que se respalda el aporte de los socios. En el supuesto de la pregunta puede ser que no se haya establecido porque no se hizo o por un olvido del notario porque si se hizo. Si no se ha hecho deber otorgarse otra escritura de rectificacin o aclaracin y cerciorarse de que se haga y consignarlo as en la escritura (esto se hara en caso extremo). Ahora bien si al notario se le olvido se aplica el art. 47 de la Ley del Registro de Comercio, se deber otorgar siempre otra escritura de rectificacin, pues es necesario que se imponga la fe notarial para establecer tales aportes, es decir, no podemos afirmar que baste una minuta presentada por todos para tener por subsanado tal defecto pues y la fe notarial? Este sera el supuesto del art. 48 de dicha ley. Aparentemente si se haba hecho y no se consign , en realidad no pondra en peligro los intereses de las partes, pues de hecho se hizo, pero el problema no es ese, sino que el acto en s del aporte no ira respaldado por la fe notarial.

9.- Redacte la clusula respectiva de una hipoteca abierta que permita que obligaciones contraas por personas distintas del hipotecante queden garantizadas con tal hipoteca ?

112

Es la misma pregunta nmero dos.

10.- Seale usted ordenadamente los pasos que debe seguir un notario para notificar un crdito dado en prenda ? En efecto conforme al art. 2139 C. se puede dar prenda un crdito, pero deber notificrsele al deudor del ttulo. La LEN no prev tal procedimiento pero el art. 950-952 Pr., lo establece dndole la facultad al notario para que lo haga conforme a las reglas ah establecidas, con la variante que bastar la solicitud verbal del interesado, veamos: a) solicitud del acreedor prendario ______________ para que se notifique al deudor, que el crdito fue dado en prenda y para que se le prohiba que lo pague en otras manos, debiendo presntasele al notario el instrumento donde conste el crdito dado en prenda y el ttulo del mismo; b) el notario resolver por si y ante si admitiendo la solicitud y ordenndose que se de el trmite legal y que se agregue los documentos presentados y que se notifique (aqu tiene que atrenderse las disposiciones contenidas en los arts. 206-208 y 210 Pr.); c) el notario levanta el acta habindose constituido al lugar respectivo consignando el acta de la notificacin ( Segn el art. 952 Pr., esto debe firmar y sellar por el notario, para recordar que toda esta acta deber ir as) conforme a las reglas del Pr., es decir leyndole ntegramente la solicitud, el instrumento de prenda y el ttulo.

11.- Cules son los efectos del registro y las sanciones impuestas por la falta del mismo que todo notario ante quien se otorgue una escritura de constitucin social o de reformas deber advertir a los otorgantes art. 353 inc 3 Cm. ? En primer lugar veamos los efectos del registro: conforme al art. 24 Com., es obligatorio inscribir la constitucin, modificacin o disolucin de sociedades. A) la inscripcin perfecciona la personalidad jurdica de la sociedad art. 25 Com.; b) en la inscripcin adquiere publicidad frente a terceros, de su existencia; c) que ya inscrita no podr declararse nula con efectos retroactivos frente a terceros, salvo el art. 343 inciso 1 com.; d) art. 2 de la Ley del Registro de Comercio da sanciones por falta de registro: a) la falta de inscripcin en el trmino que establece el art. 353 com., produce o puede producirse la posibilidad de liquidar la sociedad; b) si no se inscribe no gozar la sociedad de

113

personalidad jurdica art. 25 Com.; c) su falta de inscripcin ocasiona que tales documentos no sean admitidos en juicio reclamando algn derecho contra terceros art. 85 de la Ley del Registro de Comercio; d) Conforme al art. 348 Com., (analgicamente) la sociedad que por falta de inscripcin no tenga personalidad jurdica, si la tendra pues el efecto de responder frente a terceros en los que les perjudique y lo que hayan intervenido en su funcionamiento tendran dicha obligacin personal, solidaria e ilimitadamente.

12.- Ante sus oficios notariales concurre Juan Prez y Pedro Flores para otorgar una escritura de Constitucin de una sociedad annima de capital variable y le expresa que la denominacin de la misma ser "Future's Cleaners". El notario les manifiesta que esa denominacin no es procedente porque la ley de notariado manda en su art. 32 requisito 2 que la escritura matriz se debe extender en idioma castellano; adems les dice que la inscripcin del testimonio respectivo ser rechazado en el Registro de Comercio si insisten en esa denominacin. Ser cierto ? Claro que no es cierto, porque el articulo 22 V y 191 Com., establecen que la denominacin en las sociedades annimas podrn formarse libremente, sin mas limitaciones que el que las de ser distinta de otras existentes. El art. 32 ordinal 2 LN., en efecto establece que el instrumento se asentara en el protocolo en el idioma castellano, lo cual no quiere decir que aqu no se haga, sino que simplemente se acepta el nombre (denominacin). La denominacin busca identificar una sociedad de otra por ello es conveniente, para no caer en la limitante anterior, que el notario se cerciore en el registro de comercio que no hay otra sociedad con el mismo nombre.

13.- Redacte una clusula de aumento y disminucin de capital social ? Arts. 306 y 309 Com. En las sociedades de capital fijo no se establece ninguna clusula que determine el aumento o disminucin del capital social, ya que estas variaciones se realizan por disposicin legal art. 173 y 181 Com., y modificando el pacto social. Ahora bien, en las sociedades de capital variable, que puede ser cualquier sociedad conforme al art. 306 Com., es requisito conforme al art. 305 Com., que en la escritura social se fije las condiciones para el aumento o disminucin del capital social, en este caso ira as: Ver Escritura de Constitucin de Sociedades, ah se encuentra.

114

14.- Cmo explicara a un cliente en que consiste la venta a plazos de un mueble y el arrendamiento con promesa de venta de un mueble. arts. 1038 Cm. y Civil ? Art. 665 y 1425 CC. La venta a plazos de bienes muebles esta regulada en el art. 1038 Com. Existe un rgimen legal que supone: a) reservar el dominio de la cosa vendida hasta que se pague todo el precio; se pague una parte o se cumple una condicin. El comprador es mero tenedor porque el vendedor conserva su derecho de dominio; b) el contrato se inscribe en el registro de comercio; c) el valor del contrato debe ser mayor de un mil colones (sino se aplica el rgimen general); d) el mueble debe ser fcilmente individualizado 1039 Com. Los beneficios que derivan del contrato son: a) negociabilidad del contrato 1040 Com.; b) oponibilidad del contrato 1041 Com.; c) procedimiento especial de ejecucin 1042 Com. El art. 1425 CC., establece la posibilidad que existe la promesa de celebrarse un contrato. Asimismo el art. 1703 CC., establece que el arrendatario tiene el goce de la cosa (compraventa de muebles no es solemne). En este supuesto en virtud del contrato de arrendamiento, el arrendatario es simple tenedor de la cosa, es decir, tal derecho deriva de ese contrato. El precio del pago del arrendamiento supone un pago al precio de la venta. El contrato de venta no se ha realizado como en la venta a plazos, simplemente se ha realizado una promesa. Aqu estn en juego dos contratos el arrendamiento y la venta, y la clusula promisoria de vender. La venta no se perfecciona hasta que se ha pagado.

15.- Se quiere constituir una sociedad de capital, se aporta una propiedad valuada en 750.000. Cunto se pagar de derechos de registro de comercio ? De conformidad al art. 66 de la Ley del Registro de Comercio, el valor que se paga por derechos regstrales se calcula de conformidad con el valor del contrato que se pretende inscribir. En el registro de comercio se considera que el valor del contrato de constitucin de sociedad lo da el monto del capital social fundacional, este pagado o no. Es decir, en el supuesto de la pregunta

115

necesitaramos saber no el aporte del inmueble, sino el valor fundacional de la constitucin de la sociedad, si el capital fundacional fuese de un milln pague tres mil.

16.- Se puede levantar un acta notarial en una sociedad de personas de un punto de una sesin de Junta Directiva cuando no est legalizado el libro de actas ? Para comenzar la junta directiva como rgano de administracin directa de la sociedad es una figura propia de la sociedad annima art. 256 Com. En la sociedad de personas se habla que la administracin puede ser ejercida por varios administradores art. 78 Com. Cuando son varios administradores la ley lo denomina consejo de administracin art. 85 y 40 Com., que equivale a la junta directiva en la sociedad annima. Los acuerdos tomados por los administradores o consejo de administracin deben asentarse en el libre respectivo conforma al art. 40 Com., libro que debe estar debidamente legalizado. En caso de faltar este libro, llamado tambin de administracin, se puede aplicar por analoga el art. 246 inciso 2 Com., pero tomando en cuenta que no es acta notarial, sino en el protocolo de un notario.

17.- Seale cuatro casos en que el cdigo de comercio ha previsto que se otorgue acta notarial? NO HAY NADA PREGUNTARLE A MON.

18.- Cuando comparece el notario a la Junta General de Accionistas de las Sociedades Annimas ? Art. 246 inciso 2 Com.

19.- Un contrato de crdito a la produccin puede otorgarse en formulario impreso ? Conforme al art. 1154 Com., este contrato tiene la solemnidad para su perfeccionamiento de que se haga en escritura publica o en documento privado autenticado. En cuanto a la escritura publica es obvio que no puede hacerse en formulario impreso. Ahora bien, en cuanto al documento privado nada impedir que el acto se realice en formulario impreso, ya que estas facilitan la contratacin en masa en materia mercantil. Este documento as elaborado debe se autenticado y este deber ser elaborado por el notario (en principio nada impedir que tal autentica tambin vaya en formulario

116

impreso conforme al art. 52 LN., esta autentica deber contener las clusulas del documento que se esta reconociendo y siempre atendiendo a la masificaron en materia mercantil es viable, permite tal supuesto). Lo que permitira la autenticidad de tal contrato no es en si el formulario impreso lleno, sino que la fe notarial impuesta en la autentica o en el caso contrario, por el otorgamiento de la escritura publica.

20.- La fusin de una sociedad, requiere que se cumplan ciertos requisitos legales; en cumplimiento de cuales interviene el notario ? Arts. 316, 317 y 319 Com. Procedimiento en la fusin de sociedades (misma transformacin) 1) 2) acuerdo de fusin art. 317 y 224 N 1 Com. Inscripcin del acuerdo de fusin en el registro de comercio y se margina en la escritura de constitucin, art. 13 y 14 N 8 Ley del Registro de Comercio, y art. 4 N 18 del Reglamento de la Ley del Registro de Comercio. Aqu debe intervenir el notario a efecto de legalizar la firma de la persona que ha extendido la certificacin del acta que contiene la fusin. 3) Publicacin de los acuerdos de fusin, de los balances ltimos de las sociedades que se estn fusionando art. 318 Com. 4) Periodo de 90 das para que los que desean retirarse lo hagan y para presentar oposiciones. 5) Aprobacin del proyecto de escritura de fusin por las juntas de las sociedades (aqu formalmente no interviene el notario pero para la elaboracin del proyecto es obvio que se requiere una intervencin tcnica, es decir, el lo har probablemente. 6) Escritura publica de fusin, en este caso el notario si intervienen formalmente, autorizando la escritura de fusin.

117

7)

Inscripcin

de la escritura de fusin en el registro de comercio. Aqu

eventualmente intervendr el notario, para el caso que conforme el art. 47 y 48 de la Ley del Registro de Comercio la escritura adolezca de algn defecto como ah se prev.

21.- Un notario protocoliza una letra de cambio, diga si el notario hizo bien. En caso afirmativo diga cual es el valor probatorio del testimonio; en caso negativo explique ? La letra de cambio es un documento privado que tiene su naturaleza jurdica propia mercantil, por medio de la cual se le confiere valor probatorio pleno (es privado porque no interviene en su elaboracin autoridad alguna). Atendiendo a ello el notario no hizo bien al protocolizarla porque ya el art. 55 ord. 4 LN., establece que solamente podr si comparece la que la ha suscrito, es decir, solo es el supuesto que hayan concurrido los intervinientes en ella podra decirse que su actuacin fue legal. La letra de cambio como titulo valor goza de ciertas caractersticas tales como incorporacin, autonoma, legitimacin y literalidad; por la primera afirmacin que en ella se materializa el derecho que se invocara en el cumplimiento de la obligacin, por lo tanto es improcedente, adems pensar que es necesaria la intervencin notarial para darle algn valor probatorio, pues lo que ocurre es que el testimonio esterilizara la posibilidad de tener incorporado el derecho a reclamar. El testimonio no podr presentarse en un juicio mercantil ejecutivo (la protocolizacin habr servido como acto conservatorio nada mas), pues pese a la fe notarial impuesta conforme al derecho mercantil habr habido una degeneracin de documento especial privado mercantil, que trae aparejada ejecucin a un simple documento privado art. 272 Pr., el cual podr servir como principio de prueba por escrito o como documento necesario para seguir un juicio declarativo.

22.- Puede realizarse la disolucin y liquidacin de una sociedad en una misma escritura, o ser necesario hacerlas separadas ? Lo que se tiene generalmente es que el acuerdo de disolucin y liquidacin que toma la Junta General de Socios se realiza junto pero no las escrituras publicas, pues unas y otras tienen se mbito de efectos por separado. El proceso de extincin de las sociedades implica tales etapas. Disolucin es la situacin e la sociedad que pierde su capacidad jurdica, pues el cumplimiento del fin para el que

118

se creo, y que solo subsiste para la resolucin de los vnculos establecidos por la sociedad con terceros, con los socios y por estos entre si. Podemos decir entonces que la disolucin supone la transformacin de las actividades de produccin en actividades de liquidacin, por ende la personalidad jurdica de la sociedad se conserva, solo para efecto de liquidacin del haber social en escritura de disolucin y su correspondiente inscripcin marcan el inicio de la liquidacin. La escritura de liquidacin es la siguiente fase y genera la extincin de la sociedad una vez inscrita de conformidad con el art. 342 Com. Arts. 63, 188, 326 y 341 Com.

23.- Por qu al constituir una sociedad de capital, hay que decir la nacionalidad de los socios ? La nacionalidad debe consignarse siempre ( art. 22 N 1 Com.) ya que es de suma importancia en razn de la proteccin al pequeo comercio e industria, que el Estado establece en favor de los salvadoreos y centroamericanos por nacimiento; en este sentido habra que especificar si se trata de salvadoreos por nacimiento o no (salvadoreos por nacimiento o centroamericanos naturales) art. 6 Com., 115 Cn., 1 y 3 de la Ley Reguladora del Ejercicio del Comercio e Industria. El extranjero naturalizado no se considera salvadoreo por nacimiento.

24.- Diga si los bancos protestan o no los cheques ? El banco librado puede autorizar una nota en el cuerpo el cheque en la que conste que el titulo valor fue presentado en tiempo y no pagado. Esta nota surte los mismos efectos que el protocolo art. 816 Com. Esto no quiere decir que los bancos pueden protestar cheques (es un equivalente), pues este es un acto distinto, esencialmente formal por medio del cual se hace constar la presentacin oportuna del titulo valor para pago y la negativa de la persona a quien se le presento y se debe hacer un acta notarial art. 755 Com. El banco simplemente pone una nota equivalente.

25.- Adems de las escrituras sociales a que se refiere los arts. 21 y 24 Cm. Que otras puede usted sealar, enumere diez ? 1) fusin y transformacin de sociedades

119

2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12)

venta de empresas constitucin de empresa individual de R.L. liquidacin de empresa individual de R.L. sesin de junta de accionistas crdito a la produccin poder para suscribir ttulos valores fideicomisos entre vivos emisin de bonos compraventa mercantil hipoteca mercantil cancelacin de escritura de emisin de bonos.

26.- Varios mdicos pretenden constituir una sociedad colectiva exclusivamente para el ejercicio de su profesin, art. 20 ord. III Cm. slo con aporte de trabajo, es decir sin ningn aporte de capital. La autorizara ? No. El aporte de recurso es necesario. En trminos generales se pueden aportar recursos y esfuerzos, por recursos entendemos valores que existen objetivos y econmicos, y por esfuerzo actividades personales inseparables de la persona fsica. En la sociedad colectiva y en comandita simple esta permitido efectuar aportaciones de trabajo (art. 31 Com) (art. 103com), tambin llamado aporte industrial o de esfuerzo. El aporte industrial por tratarse de un elemento no patrimonial no puede computarse en el capital social (es obligacin de hacer no de dar). Aunque la ley no lo indique expresamente los aportes no pueden ser todos de tipo industrial, ya que no se obtendran recursos para aplicarlos a la consecucin de la finalidad social.

27.- Redacte la clusula mediante la cual el notario da fe de ser legtima la personera del representante legal de una Sociedad Colectiva otorgante de la correspondiente escritura ?

120

Partamos del supuesto que conforme al art. 84 Com., se trate de un solo administrador que fue nombrado en la Escritura de Constitucin () DOY FE de ser legtima y suficiente la personera con que acta el seor _____________ por haber tenido a la vista la siguiente documentacin: a) Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad (nombre), otorgada en ______ante los oficios notariales de ___________el da ________, inscrita en el Registro de Comercio al nmero ______ de la que conste; que su razn social es tal como aparece anotada; que es de naturaleza colectiva de nacionalidad salvadorea y de este domicilio, que su plazo social es por tiempo indefinido y que la administracin de la sociedad esta encomendada a su administrador que deber tener la calidad de socio y quien dura diez aos en el ejercicio de su cargo (la ley no lo prev) y que dentro de la finalidad social se encuentra la celebracin de actas como la presente; y b) Certificacin del acta nmero ____ de la Junta General de Socios celebrada en ____el da______de____extendida_______por el secretario de la sesin (90 Com). _____ inscrita en el registro de comercio al nmero______del registro de sociedades, de la que conste que por acuerdo de la mayora de los socios se eligi al otorgante como nuevo administrador de la sociedad.

28.- De acuerdo al art. 607 I Cm. La Escritura de Constitucin de la empresa deber contener el nombre y generales del titular. Seale usted cules son las generales que debe indicarse y por qu ? Nombre completo, edad, profesin u oficio, domicilio y nacionalidad (art. 13 de la Ley Reguladora de Comercio e Industria).

29.- Tiene o no alguna intervencin el notario en la organizacin y funcionamiento de empresas mercantiles cuyo titular es una persona natural ? Esto depende del tipo de empresa de que se trate: a) empresa en general; b) empresa individual de responsabilidad limitada. En la empresa en general la ley lo nico que exige para su organizacin y funcionamiento es que su titular obtenga matricula personal y matricula de empresa (art. 411 N I y II Com.). Esta solicitud de matricula se puede hacer en carcter personal con firma legalizada por notario o por medio de apoderado cuyo poder deber esta inscrito en el registro de comercio conforme al art. 13 N

121

4 de la Ley del Registro de Comercio. Puede ser tambin que el titular sea un comerciante social, en este caso igualmente habr que sacar matricula personal de comerciante social y matricula de empresa, tales solicitudes, y en caso lo firmara el representante legal de la sociedad, cuya firma podr ser legalizada o por medio de apoderado, en los mismos trminos que se menciono antes. En su funcionamiento puede haber intervencin notarial en la transferencia de la empresa y en la hipoteca de la misma. Arts. 558 y 1551 Com. En cuanto a la empresa individual de responsabilidad limitada (al estilo de una sociedad unimembre) la ley si exige que se otorgue en Escritura Pblica para su Constitucin art. 607 Com. Luego tambin puede existir aumento y disminucin de capital art. 609 Com., liquidacin art. 620 com., transferencia art. 558 Com., hipoteca art. 1551 Com.

30.- Ante usted comparece una persona que dice ser el presidente y Representante Legal de una sociedad annima con el objeto de otorgar la venta de un inmueble de esa sociedad; qu documentos le pedira usted a esa persona para comprobar la calidad que dice tener y si tiene facultades para hacer la venta que desea ? a) Escritura de Constitucin de la Sociedad debidamente inscrita en la que debe constar que dentro de la finalidad de la sociedad, se encuentra otorgar actos como el que se va a celebrar, que la sociedad se encuentra dentro de su plazo, su forma de administracin y representacin, denominacin (ver si existe alguna prohibicin en el pacto social para enajenar inmuebles), generalmente los administradores pueden enajenar los inmuebles de la sociedad, previa autorizacin de la junta general de accionistas. b) Certificacin del acta de junta general de accionistas debidamente inscrita en el registro de comercio, en la que conste que el compareciente fue electo como presidente de la junta directiva para el lapso comprendido de ____a____. c) Certificacin del acta de junta general de accionistas, en la que conste la autorizacin dada al compareciente, para que ste otorgue la presente escritura (este solamente que as se haya dicho en el pacto) 86 com. d) El ttulo de propiedad a efecto de establecer el dominio por parte de la sociedad.

122

31.- Un mexicano, un norteamericano y un salvadoreo desean constituir una sociedad annima de capital variable con fines comerciales; qu advertencias debe hacerles el notario para autorizar la escritura de constitucin respecto al capital social ? Conforme al art. tres ordinal 3 de la Ley Reguladora del Ejercicio del Comercio e Industria, existen limitantes para que los extranjeros puedan ejercer el comercio o la industria en El Salvador, art. 115 Cn, 6 Com., 1 y 3 de la Ley referida. Cuando quien invertir en sociedades es necesario (an cuando haya un salvadoreo, hasta cierto punto le perjudicara) que la sociedad se constituye en un capital de 200,000, independientemente del monto de participacin social que en este caso realice el mexicano y el norteamericano. La intencin es proteger al comercio e y la industria en pequeo a efecto de que sean los salvadoreos quienes lo ejerzan.

32.- Autorizara usted como notario la escritura de Constitucin de una empresa individual de Responsabilidad Limitada, cuyo titular sera un Mexicano. En qu condiciones ? Conforme al art. 3 de la Ley Reguladora del Ejercicio del Comercio e Industria, para que el mexicano pueda ser el titular de la empresa, ser necesario que el capital lquido no sea inferior a 100,000, si se va a dedicar al comercio o 50,000 se es para industria. Cumplindose tal requisito si la otorgara la escritura correspondiente.

33.- Autorizara usted como notario una Escritura de Constitucin de una sociedad annima en que el capital social, se dividir en tres series de acciones as: Una de acciones comunes del valor nominal de diez colones cada una; otra de acciones comunes del valor nominal de cien colones cada una; y una ltima de acciones preferidas del valor nominal de mil colones cada una ? Arts. 103 Com., y 159 y 126 C. No, no lo autorizara porque el artculo 126 Com., establece que el capital (en las sociedades de capital) se divide en partes alicuotas, representados por ttulos valores llamados acciones. Lo que

123

si se podra autorizar es que hayan dos clases de acciones segn los derechos incorporados en ella, tales como preferidos o comunes. El artculo 103 Com., prev en la sociedad de responsabilidad limitada que las aportaciones pueden ser de valor y categora diferentes, siempre y cuando sean mltiples de cien, cosa que no sucede en las de capital.

34.- Puede un notario celebrar una escritura pblica de cesin de una sociedad, con las clusulas de que estas personas no pueden ejercer el comercio por un perodo de quince aos? La cesin de una sociedad no existe, pues slo se ceden bienes, cosas o derechos, y la sociedad es una persona jurdica. Ahora bien, si lo que se enajena es una empresa cuyo titular es un comerciante social (caso indito), el vendedor no puede imponer una limitante de esta naturaleza. Ya el art. 48 N 3 y 275 N 3 Com., establecen una limitante indefinida, durante ostenten los cargos ah expresados, es decir, por disposicin legal existe una inhabilitacin al respecto la cual puede desaparecer tambin por disposicin de los socios, ser en respecto al giro de la sociedad no al comercio como dice la pregunta. En las sociedades annimas no existe tal limitante y la ley no prev nada. Particularmente considero que si todos los socios estn de acuerdo y las partes interesadas pueden hacerse tal limitante ( no es de orden pblico) de todas maneras los efectos al respecto sern interpartes ( adems no esta prohibido) art. 8 Cn., y 12 C.

35.- Un industrial vende una empresa y el vendedor le impone al comprador la condicin que el comprador no ejerza el comercio individual o social en la misma actividad comercial. Puede el notario autorizar el instrumento en esos trminos ? En realidad no tiene ningn sentido que el vendedor imponga tal limitante al comprador, pues precisamente la empresa que le esta vendiendo esta referida a tal actividad comercial. Lo que s establece la ley es la limitante contraria art. 563 Com., de dos aos para no ejercer el mismo comercio bajo determinadas circunstancias (limitante legal). Ahora bien, si no les bastare y quisieran pactar un

124

perodo determinado mayor, lo pueden hacer porque la ley no lo prohibe y tal derecho podr renunciarse art. 11 12 C., hay que chequear el art. En cuanto al comercio social es necesario hacer ver que quien lo ejerce no es una persona industrial, sino la sociedad de la cual forma parte.

36.- La fusin de sociedades supone la intervencin de notario en el cumplimiento de algunos requisitos. Diga cuales son ? Es la misma pregunta nmero 20.

37.- Ante sus oficios notariales comparece Pedro y Mara y manifiestan su voluntad de constituir una sociedad annima y le piden que incluya en la escritura de constitucin una clusula en la que reconocen como hijos a Claudia y Ernesto. Redactara usted la escritura? Por supuesto. El art. 143 ord. 4 del Cdigo de Familia establece que puede reconocerse voluntariamente a un hijo en escritura pblica, aunque no sea ese el objeto principal del instrumento (esto para la paternidad), y el art. 159 del mismo cdigo establece que el reconocimiento voluntario de maternidad se har igual. En el caso supuesto ambos pueden reconocer al hijo.

38.- Sociedad annima se transforma de capital fijo a capital variable; aumenta su capital mnimo de uno a dos millones; cambia de administracin de Junta Directiva a Administrador Unico. Que pasos y documentos se presentaran al notario y los derechos de registro que deber cancelar ? 1) Se es de capital fijo no tendr mnimo y mximo, tal como lo prev la pregunta, pues es requisito en las sociedades de capital variable. En primer lugar habr que hacer la transformacin de la sociedad de capital fijo a variable, donde se deber establecer el mnimo y mximo art. 322 Com. En segundo lugar, si lo que se quiere es aumentar su capital social tiene que modificar el pacto social o tomar el acuerdo de que siga como de capital variable (depende). Y en tercer lugar, el cambio de administrador tambin implica una modificacin del pacto social. En el supuesto de la pregunta primero hara que hacer la transformacin art. 322 Com. A) toma del acuerdo de transformacin art. 323 Com., b) Transcripcin del acuerdo de transformacin

125

317 y 322 Com. (interviene el notario en la legalizacin de firmas); c) publicacin del acuerdo de transformacin y del ltimo balance 322, 486 y 318 incisos 2 y 3 Com.(90 das para oposicin y retiro de socios); d) otorgamiento de la escritura de transformacin; e) inscripcin de la transformacin. En segundo lugar, ya transformada por acuerdo de junta general de accionistas, pueden aumentar libremente su capital social; y en tercer lugar, ya con los socios que se quedaron se acuerda en junta la modificacin del pacto social en cuanto a la forma de administracin y se elaboran la escritura de modificacin. Derechos de registro 50 colones, porque no tenan valor art. 66 de la ley del registro de comercio.

39.- Qu documentos se requieren cuando se hace un poder de una constructora que tiene director nico ? Director o administrador nico art. 260 Com. El director nico es un cargo propio de las sociedades annimas conforme al art. 260 Com. Primero debe presentarse la escritura de constitucin de sociedad, debidamente inscrita, en el que conste que el compareciente esta facultado para otorgar actos como el presente, que este vigente su plazo , su denominacin y administracin, y en segundo lugar, si la certificacin del punto de acta tomado por la junta general de accionistas en la que conste que el compareciente fue electo administrador nico para el periodo comprendido del_____al_______; y certificacin del punto de acta en la que conste que el compareciente ha sido facultado para otorgar poderes especiales para enajenar (si acaso, el pacto social no lo ha dicho). En el poder si es para enajenar (conforme los documentos anteriores) el notario deber relacionar y describir el o los inmuebles objetos de enajenacin y la matricula a la que estn inscritos.

40.- Cul es el capital mnimo con que nace una sociedad de responsabilidad limitada ? Conforme al art. 103 Com., el capital fundacional ser de 10,000. Ahora bien la ley da la facultad que puede exhibirse nicamente el 50 % de valor de cada participacin, mas nunca la sumatoria de esto ser inferior a 10,000 art. 106 Com. Eso quiere decir que nicamente puede exhibirse la mitad del capital fundacional cuando es igual o superior a 20,000.

126

41.- La Constitucin de sociedades. Cul es la diferencia entre cada uno de los socios ? Constituciones de Sociedades Colectivas: a) socios capitalistas y socios industriales, el primero es quien aporta dinero o especies, y el segundo nicamente trabajo. Art. 135 Com.; b) socios administradores y socios no administradores. Art. 78 Com. Constituciones de sociedad en comandita simple: a) socios comanditados y comanditarios. Los primeros responden por obligaciones sociales igual que en una sociedad colectiva art. 93 Com., y tiene el derecho de administracin de la sociedad. Los segundos solo se obligan hasta el monto de lo aportado, tienen prohibido administrar art. 96 Com., pero si tienen derechos de vigilancia sobre la administracin; b) socios capitalistas y socios industriales. Los primeros pueden ser tanto comanditarios como comanditados. Los segundos solo pueden ser comanditados. Sociedad de Responsabilidad Limitada: Aqu todos los socios son capitalistas. Art. 103 Com. Existe una clasificacin art. 102 inciso 2 Com., socios con derechos preferenciales o con derechos comunes. Los derechos conferidos para cada participacin deben estar expresamente en la escritura de constitucin. Sociedades Annimas: accionistas comunes y preferidos, en esto los socios tienen derecho a un dividendo garantizado, es un porcentaje superior o igual al 6% sobre el valor nominal de la accin y derecho a reembolso por liquidacin de la sociedad antes que las comunes, solo votan en junta extraordinaria de los accionistas. Sociedad en Comandita por Acciones: los socios se dividen igual que en la sociedad en comandita simple, con la diferencia que aqu no se admite el aporte industrial art. 296 Com.

42.- Requisito para una escritura de constitucin de condominio ? (ver civil).

43.- Cmo comparece el representante de una sociedad lotificadora para la venta de un lote ?

127

Una sociedad lotificadora es de entenderse que su giro y finalidad es precisamente la compra y venta de lotes, por lo cual el notario debe relacionar: a) escritura de constitucin de la sociedad debidamente inscrita, en la que conste que dentro de la finalidad social se encuentra otorgar actos como el presente, la administracin de la sociedad , su denominacin, plazo de vigencia de la sociedad, y como esta es la finalidad social, el notario deber conforme al art. 81 Com., relacionar tal circunstancia a fin de legitimar la comparecencia en el otorgamiento del acto, es decir, deber detallarse as. Tambin puede ser que en el pacto social lo hayan establecido de una vez, en ese caso tendra se deber relacionarlo el notario. Ahora bien, si fuese una sociedad de capital igualmente habr que relacionar la escritura de constitucin de la sociedad, y aplicar analgicamente el art. 81 Com., es decir, que puedo haberse facultado al representante, para el otorgante de tales actos (siempre en el supuesto que la finalidad social sea comprar o vender inmuebles) en la escritura social o en su caso, hayan reservado el derecho, para alguna situacin determinada (ej: autorizar juntas), en cuyo caso habr que relacionar el punto de acta. Ahora bien, si ese tal representante fuere en calidad de apoderado para tal fin el notario deber relacionar el poder amplio y suficiente, en el cual en su oportunidad tuvo que haberse relacionado la personera y los dems aspectos.

44.- Redacte la clusula de Capital Social en una escritura de constitucin de una sociedad annima ? Capital social (y mnimo si es de CV). El importe del capital social ser 1,000,000, representado y dividido en 10,000 acciones comunes y nominativas del valor nominal de 100 colones cada una, que constituye la serie A de acciones. El capital social esta sujeto al rgimen de capital variable y se fijo como capital mnimo la suma de ______. Inscripcin de acciones y monto pagado del capital inicial: el capital social se XXXXXXX y pago as: el seor____ suscribe 5000 acciones cuyo valor total es de 500,000 y pago el 50 % del valor de cada una de las acciones o sea 250,000; y la seora ______ suscribe 5000 acciones cuyo valor total es 500,000 y pago el 50 % del valor nominal de cada una de las acciones o sea 250,000, quedo as suscrita la totalidad del capital social y pagado

128

el 50% del mismo y el 50% del valor de cada accin. El capital suscrito y no pagado ser cancelado por los socios en un plazo mximo de 5 anos contado a partir de esta fecha salvo en los casos previstos en el art. 128 Com. El administrador efectuara los llamamientos y la forma de realizar los pagos. El pago se verifica en este momento por los socios por medio de cheques certificados nmeros ____y____(relacionar los cheques y recordar que todo va en letras y sin abreviaturas).

45.- Qu bienes pueden estar sujetos a hipoteca mercantil ? Conforme al art. 1551 Com., pueden hipotecarse las empresas mercantiles y las naves. La hipoteca sobre empresa mercantil se entender comprendidos todos sus elementos y pasa a se bien mueble (art. 555 Com), existen razones econmicas y jurdicas para no darle en prenda, econmicas porque habra que trasladarla al acreedor y el crdito concedido para aplicarlo a la empresa, ya no se podra utilizar por ella; jurdica, porque se trata de evitar la traslacin del bien dado en garanta, esto se permite en los bienes de difcil ocultacin, siempre que se constituya en publicidad. La hipoteca de naves se regir por leyes especiales del comercio martimo. Adems, conforme al art. 1554 Com., puede haber hipoteca abierta cuya garanta pueden ser inmuebles

46.- Redacte la relacin de la personera de un Director Unico que comparezca en representacin de una sociedad. Y si el Director Unico ya se le venci el plazo para el que fue elegido, qu hace si tiene que salir urgentemente del pas ? Conforme al art. 264 inciso 2 N I y 265 Com., debe haber un suplente, el cual aun cuando ya tenga vencido el plazo, fungir como tal mientras no sea electo el sustituto. DOY FE: de ser legitima y suficiente la personera con que acta el otorgante, por haber tenido a la vista: escritura de constitucin de la sociedad_____, debidamente inscrita en el registro de comercio, en la que conste que dentro de su finalidad social se encuentra otorgar actos como el presente, otorgado en esta ciudad a las ___ ante los oficios notariales de ______, de naturaleza colectiva, de nacionalidad salvadorea y de este domicilio, que su plazo social es por tiempo indefinido y que la administracin de la sociedad esta encomendada a un administrador que deber tener la calidad de socio: y b) certificacin del punto de acta de la junta general de accionistas de fecha____inscrita en el registro de

129

comercio , en la que consta que al igual que el otro administrador nico suplente de la sociedad por un periodo de ____a_____; y c) credencial emitida por el otorgante debidamente inscrita, en la que consta que el director nico propietario tuvo que asentarse y deposito el cargo interinamente en el otorgante con fecha______: y d) constancia emitida por el otorgante donde conste que no ha sido electo nuevo administrador propietario y suplente a la fecha, pese a encontrarse vencido el plazo.

47.- Elabore una escritura de Constitucin de Sociedad de Capital variable, mximo un milln de colones. Calcule lo relativo a impuestos. Si es de capital variable segn nuestro cdigo de comercio no hay mximo solo mnimo que debe respetarse y cumplirse. Sin embargo, partamos que su capital social fundacional ser de 1,000,000, y ser este mismo capital mnimo con que funcionaran en su rgimen de capital variable. Pagara de impuesto por derechos de registro de la cantidad de 3,000 art. 66 ley del registro de comercio. En general la sociedad debe establecer en la escritura de sociedad lo siguiente: 1) encabezamiento y comparecencia; 2) naturaleza, denominacin, nacionalidad y domicilio; 3) plazo social; 4) finalidad social; 5) capital social; 6) suscripcin y pago; 7) estipulaciones especiales de capital variable; 8) de las acciones; 9) reservas; 10) emisin de bonos; 11) gobierno de la sociedad; 12 ) de la junta general de accionistas 13 ) de la junta general ordinaria; 14) de la junta general extraordinaria; 15) convocatoria de las juntas generales; 16) juntas totalitarias; 17) quorum y mayora para resolver en junta general; 18) administracin de la sociedad; 19) atribuciones del administrador; 20) representacin judicial y extrajudicial de la sociedad; 21) de la gerencia; 22) balances y memoria anual; 23) ciclo econmico; 24) libros de la sociedad; 25) informe del auditor; 26) vigilancia; 27) disolucin y liquidacin de la sociedad; 28) nombramiento de administrador nico; 29) advertencias, prevenciones y explicaciones; y 30) lectura y otorgamiento.

48.- Diferencia entre fianza civil y mercantil ? Arts. 2086 C. y 1539 Com. El art. 44 C., establece que la fianza es una caucin por medio de la cual se garantizan obligaciones que son propias o ajenas. El art. 2086 C., en adelante regula la fianza civil y el art. 1539

130

Com., regula la fianza mercantil, apareciendo de ambos capitales que el legislador civil se ocupa de explicar a mas detalles, diferentes modalidades, lo cual no quiere decir que todo sea lo diferente con respecto a la mercantil, tan es as que el art. 945 Com., se remite supletoriamente al cdigo civil, sin embargo, existen categoras diferentes a saber: a) la masificaron que caracteriza los actos en materia mercantil art. 1539 Com. y 2086 C.; b) la solidaridad impuesta a los fiadores en materia mercantil art. 962 y 1540 Com., no solo es distinta de la fianza civil, sino distinta a la misma solidaridad en materia civil, pues la funcin en materia mercantil nicamente como garanta (en la subrogacin es diferente); y c) como consecuencia de lo anterior el legislador mercantil prohibe el beneficio de excusin de bienes al fiador 1540 Com., y el civil lo faculta en el art. 2107 C; y d) la pliza art. 1541 Com.

49.- A y B constituyeron una sociedad. A aporto un inmueble valorado en 1.000.000 de colones. A fallece y la sociedad por otras razones se disuelve. En la adjudicacin que se hace en la escritura de disolucin, dicho inmueble pasa a los herederos de A. Paga impuesto de transferencia ? si paga. Cunto ?, y cunto derechos de registro ? La adjudicacin no pudo haberse hecho en la escritura de disolucin, sino que en el proceso de liquidacin. Conforme al art. 1 de la ley del impuesto de la transferencia de bienes races ordinal 1, estn exentas tales adjudicaciones siempre y cuando se hicieren al propio socio que lo aporte. En el caso planteado pueden darse dos supuestos, primero, que los herederos queden como socios hereditarios de la misma sociedad y por tanto a la hora de la liquidacin se les adjudique, o que los herederos se les adjudique como representantes de la sucesin sin que lleguen a ser socios (este supuesto lo veramos con mayor claridad en el caso que A se muriera e inmediatamente despus la sociedad se disuelve). En el primer supuesto si pagara impuesto de transferencia, pues no esta exento conforme al art. 1 de la ley y pagara el 3% sobre el exceso de 250,000, es decir 22,500, y de derechos de registro 5,000. En el segundo supuesto no pagara impuesto de transferencia de bienes races solo derechos de registro.

131

50.- Autorizara usted como notario la escritura de constitucin de una sociedad colectiva dedicada al ejercicio de profesiones liberales, si los socios le manifiestan que las aportaciones las harn con su trabajo ? Es la misma pregunta numero 26.

51.- En la constitucin de una sociedad annima en la cual se ha pagado la cuarta parte del capital social, los socios le piden que establezca la siguiente clusula. "Las acciones sern nominativas o al portador segn el accionista lo prefiera" usted como notario lo establecera ? No, el articulo 134 inciso primero Com., establece que las acciones sern siempre nominativas mientras su valor no se haya pagado totalmente. Una vez pagados totalmente las acciones pueden los accionistas pedir que se les otorgue al portador los ttulos si la escritura no lo prohibe. Yo lo redactara diciendo lo mismo, pero agregndole: () al encontrarse estas totalmente pagadas.

52.- Se puede autorizar un instrumento publico en el cual el representante legal de un menor de edad, lo faculta para ejercer el comercio ? No, el art. 7 Com., establece que solo son capaces para ejercer el comercio los mayores de 18 anos (art. 7 N 1 Com. Y 46 C.). Tan es as que el art. 12 Com., prev que si un incapaz lo ejerciere sern sus representantes quienes respondan por los danos y perjuicios ocasionados.

53.- Si le toca vender una empresa a puerta cerrada. Cmo identificara sus elementos y la empresa ? En qu documento notarial lo hara ? La venta de una empresa a puerta cerrada comprende los elementos que establece el art. 557 Com., no necesito yo como notario identificar sus elementos; la empresa si la identifico por medio de su matricula de empresa (411 N II Com.), y adems, es necesario identificarle como cosa universal haciendo referencia a los elementos mas caractersticos, nombre comercial, finalidad, ubicacin de su establecimiento, activo y pasivo.

132

La venta la efectuaran por medio de escritura publica si es comerciante individual 558 Com., si es comerciante social conforme a la reglas establecidas para la fusin y transformacin.

54.- Puede la hipoteca garantizar obligaciones contenidas en forma singular en letra de cambio o pagar ? Si, hay que diferenciar este supuesto del contenido en el art. 1553 Com., porque ah se refiere expresamente a ttulos valores seriales. El art. 1554 Com., establece la regulacin de la hipoteca abierta y de su tenor puede colegirse que perfectamente podra garantizar obligaciones contenidas en letras de cambio y pagares a cargo de mi persona y a favor del banco cuyo hipoteca me ha constituido, la disposicin expone cualesquiera obligacin a cargo del hipotecante.

55.- Redacte la clusula mediante la cual el notario da fe de ser legtima la personera del representante legal de una sociedad colectiva otorgante? Es la misma pregunta numero 27.

56.- Considerara usted acertada alguna reforma legal que atribuyera la funcin notarial a los licenciados en contadura pblica ? Es paja.

57.- Redacte la clusula en la que se regula el aumento y disminucin del capital social en una escritura de Constitucin de una Sociedad annima de capital variable ? Es la misma pregunta numero 13.

58.- Redacte un contrato de crdito de avo por 500.000 colones. Qu constituye la garanta. Quin regula las clusulas del mismo ? Arts. 1143-1153 Com. La garanta es material y puede constituirla cualquiera de los comprendidos en el art. 1144 Com. La clusula a los contratos de adhesin que prev el art. 976 Com. El contrato deber contener 1153 Com.

133

59.- Redacte la clusula relativa a la suscripcin de las acciones con indicacin del porcentaje, del valor de cada accin que a de pagarse en numerario y la manera y plazo en que se pagar lo que queda adeudado ? Es la parte segunda de la pregunta numero 44.

60.- Cmo redactara una clusula relativa a las obligaciones que quedarn garantizadas en una hipoteca abierta, cuando el inters del otorgante, es que sirva para garantizar obligaciones que en el futuro contraiga una sociedad annima de la cual l es el administrador? Es la pregunta numero 2. Distinto del titular la hipoteca abierta no garantiza obligaciones de terceros.

DE CONTENIDO EN LEYES PENALES Y DE TRNSITO

1.- Exponga cuales son las dos formas en que se puede nombrar defensor a un imputado detenido; y exprese que documentacin deber relacionar el notario cuando se le nombra como defensor a un pariente en cuarto grado de consanguinidad ?

2.- Explique qu valor probatorio tiene la confesin del imputado y la declaracin de testigo hechas en instrumento pblico autorizado ante los oficios de notario ?

3.- Explique qu delitos puede cometer un notario en ejercicio de la Funcin Notarial y las sanciones que pueden aplicrsele ?

4.- Cules delitos pueden ser cometidos exclusivamente por notarios ?

5.- Diga que debe hacerse cuando un imputado ausente se presenta ante un notario para nombrar defensor en un proceso penal ?

134

6.- Qu documentos debe exigir un notario para que el to de un imputado pueda nombrar como defensor a su sobrino, por medio de Escritura Pblica ?

7.-

Es responsable del delito de falsedad un notario que expresa que las firmas puestas en

determinada escritura no fueron estampadas a su presencia, sino ante un colega a quien le prest el protocolo ?. Tal cosa expres en la investigacin correspondiente seguida en La Seccin de Investigacin Profesional de La Corte Suprema de Justicia.

8.- Podr suspenderse a un notario en el Ejercicio de su funcin notarial, cuando habiendo sido procesado, es sobresedo por no haberse comprobado su participacin delictiva ?

9.- Exponga si basta un Poder General Judicial, para acusar a una persona en un proceso penal ?

10.- Explique si existe responsabilidad para un notario, que prest su protocolo y autoriz un instrumento otorgado por una persona que en la fecha de la escritura estaba ausente del pas; y en caso afirmativo diga qu sanciones podra imponrsele ?

11.- Como notario, autorizara el matrimonio de un hombre mayor de edad con una adolescente de trece aos, a quien viol y por cuyo delito est siendo procesado en el Juzgado sptimo de lo penal ? Tmese en consideracin que ambas personas desean casarse y que los padres de ellos estn de acuerdo?

12.- Se requiere de poder especial para que un Abogado pueda apersonarse en Juicio como defensor de una persona procesada por delito contra la Hacienda Pblica?

135

13.- Explique en qu casos en un testamento abierto comete el notario falsedad ideolgica, al celebrar un acto ante sus oficios, y en qu casos comete falsedad material. Qu clases de sanciones se aplican ?

14.- En que casos interviene un notario en materia penal. En que consiste su intervencin ?

15.- Una fianza hipotecaria para excarcelar a un imputado a favor de quien se extiende. Que documentos presentar ?

16.- Puede un chino detenido que no habla castellano, nadie lo conoce y no tiene documentos otorgarle poder para que lo represente usted ?

17.- Un reo que es abogado y notario, puede ejercer el notariado estando preso ?

18.-Indique en qu casos se ha previsto la intervencin del notario en materia penal y en qu consiste tal intervencin ?

DE CONTENIDO EN LEYES CIVILES

1.- Qu tipo de poder se requiere para el otorgamiento de una compraventa? Poder especial conforme al art. 1902 c. Para inmuebles, para lo dems general administrativo.

2.- Requisitos que debe de llenar un poder Judicial otorgado en El Salvador para que surta efectos en Guatemala ? Depende si es un poder otorgado en nombre propio o en nombre de persona jurdica. El art. 1 y 3 de l protocolo para la uniformidad de poderes establecen unos y otros.

136

3.-

Hacer una clara diferencia entre nulidad del instrumento Pblico y nulidad del acto en el

contenido? Art. 1551c. Acto nulo: es el que rene las condiciones esenciales para la existencia de todo acto jurdico pero se encuentra privado de efectos por la ley. El acto que existe es valido, pero no encaja en los parmetros que la ley establece, es sacado del ordenamiento jurdico y es nulo.

4.- Redacte una obligacin garantizada con fianza Hipotecaria. Le parece un contrasentido lo anterior forma de garanta. Seale algunos casos en que el legislador la exige ? art. 2178 c. 102 c) del cdigo municipal.

5.- Ante sus oficios notariales comparece Mara, quien es de 16 aos de edad, casada, sorda y analfabeta. Ella desea conferir Poder General Judicial a favor del Abogado Jacinto Prez para que la represente en un proceso de divorcio. Se puede otorgar validamente ese poder. Que exigencias debe cumplir el notario ? Si pero tiene que ser especial. Hay que nombrar interprete 34 L.n., art. 272 cdigo de familia ( ya no existe la figura del menor adulto)

6.- Cul es la diferencia desde el punto de vista de lo que debe consignar el notario, entre donacin revocable y donacin irrevocable ? 1113 C., 1265 C., 1279=34 L.N.

7.- Redacte el acta notarial en caso de un testamento cerrado y uno abierto? 1009 c., 1014 C. 8.- Los documentos privados reconocidos notarialmente. Su valor probatorio respecto de las partes y terceros ? art. 50 y 51 L.N., 52 L.N. Tiene valor probatorio tambin contra terceros, pero de conformidad al art. 1574 c.

137

9.- La contraescritura pblica; explique en qu consiste y poner dos ejemplos de ella ? 1578 C. No es aplicable actualmente en nuestro medio

10.- La compulsa de instrumentos por va notarial. Su valor probatorio? La compulsa por va notarial se realiza con las mismas formalidades que la va judicial. La compulsa no funciona como un medio de prueba autnoma en si, sino que depende del valor que tengan aquellos documentos que se compulsan, y es de acertada aplicacin para aquellos documentos a los aquellos documentos que no se tiene acceso.

11.- Haga una clara diferencia entre nulidad del instrumento y nulidad del acto en el contenido ? Igual a la nmero tres.

12.- De conformidad al Protocolo sobre la uniformidad del Rgimen Legal de los Poderes, qu requisitos debe llenar el poder otorgado por una sociedad de nacionalidad de los Estados Unidos de Amrica, domiciliada en la ciudad de New York, a un Abogado Salvadoreo, para que la represente en un recurso de Casacin en materia Civil en un Juicio que se ventila en un tribunal salvadoreo ? Art. I del protocolo para ir a casacin se requiere poder especial art. 113 ord. 3

13.- Autorizara como notario una escritura de Arrendamiento y Promesa de Venta, de un inmueble, que quiere otorgar uno solo de los copropietarios del mismo? A sabiendas no. Pero puede suceder que por algn motivo no se tenga manera de saberlo. Art. 665, 1425, 1703 c. (art. 1616 c)

14.- Autorizara usted como notario una escritura de Poder General Judicial a favor de alguien que no es Abogado, siendo el inters del poderdante que lo represente como actor en Juicio de Divorcio ?

138

Solo los abogados pueden procurar art. 99 nmero 1 sin embargo autorizarlo si puedo, pero el apoderado tendra en todo caso que sustituirlo y no estara representando a la persona que se quera divorciar 10 Pr.fam. 99 inc. 1 prc. 111prc. Poder especial.

15.- El instrumento pblico hace fe en cuanto al hecho de haberse otorgado y su fecha, pero no en cuanto a la verdad de las declaraciones que en l hayan hecho los interesados. En esta parte no hace fe sino contra los declarantes. Ejemplifique lo expuesto. Art. 1 l.n.= 1571 C. Ejemplo mutuo, testamento ( solo comparece una persona)

16.- La solemnidad de un contrato significa necesariamente otorgamiento de Escritura Pblica. Si____ No _______. por qu? No porque conforme al artculo 2139-1605 1425C y 118 ley agraria, existen ciertas

solemnindades relativas a otras exigencias legales. La publicidad por ejemplo 2139 C.

17.- Redacte una revocatoria de poder ? art. 1923 ord 3 y 1924 C.

18.- Cuales son los efectos que usted como notario explicara a los otorgantes de una compraventa de inmueble ? ya nmero 7

19.- En que casos se har la compraventa con poder ? Siempre que las partes as lo quieran debiendo decirse se es para vender inmueble o para comprarlos. En los dems casos cuando as se requiera. Por ejemplo cuando haya imposibilidad de presenciar el acto.

20.- Se dice que en El Salvador existe libertad de testar; por qu la ley prohibe otorgar testamento conjuntamente por dos o ms personas ?

139

Porque es un acto personalizimo art. 1000 civil

21.- Se otorga una escritura pblica de mutuo con hipoteca, la cual no se logra inscribir en el registro de hipotecas, porque la escritura tiene grandes errores notariales. Puede el acreedor iniciar posteriormente la accin ejecutiva ? De iniciarse la accin se podra lo que pasa es que la hipoteca no existe an 2160c. Aunque el mutuo s por lo cual el acreedor no tendr derecho preferente respecto del inmueble

22.- Enumere cinco causales por las cuales una escritura de Hipoteca puede ser nula ? Incapacidad del otorgante porque se haga a favor del notario porque lo haga un notario suspendido hipotecar un inmueble embargado 1335 n3 1552 hipotecar un inmueble nacional o municipal 1335 1552

23.- Es vlida la clusula de una escritura de hipoteca que regula que el inmueble se puede rematar sin recurrir a la va Judicial ? No. Art. 2172C 2147 inc 2

24.- Una persona adquiri un inmueble a ttulo de compraventa con pacto de retroventa, para el que se fij un plazo que an est vigente. Autorizara la venta y tradicin de ese inmueble a favor de un tercero ? Si lo autorizara, pero explicara los efectos del 1362 (1361 1679c)

25.- Tiene alguna responsabilidad el notario que autoriza la venta de un inmueble que no es propiedad del vendedor ?

140

No en realidad el cdigo civil permite la venta de bien ajeno bajo determinados requisitos 1619, 1623 663 c. En realidad el notario no puede dar fe de la veracidad de la declaracin hecha por el otorgante 1571 C. En el supuesto que sepa podrn so hacer el ttulo traslaticio de dominio

26.- Explique porque razn el notario debe hacer constar en los instrumentos pblicos de compraventa sobre inmuebles rsticos la cantidad de tierra rstica que poseen los otorgantes en el territorio nacional Por el art. 105Cn existe un limite para poseer la tierra rstica 103cn.

27.- De cuantas formas se puede cancelar una hipoteca y cual es la diferencia entre ellas ? Escritura pblica art. 743 C Acta notarial art. 50 inc. 3 Orden del juez art. 744 c.

28.- El Cdigo civil dice que la compraventa de inmuebles debe de hacerse en escritura pblica, la ley de Notario habla de testimonio o escritura pblica. Hay armona entre tales disposiciones ? Cada uno explica a su manera pues han sido hechos en diferentes pocas art. 2 ln.

29.- Concurre a su oficina de notariado un anciano en cuya cdula de identidad personal le consta que tiene noventa aos y quiere otorgar testamento. Cmo constata, como notario, que esa persona est en su sano Juicio ? Es un juicio de valor que realiza el notario, es decir una consideracin personal venida de a exigencia legal.

30.- De que manera se puede autorizar la compraventa de un inmueble que el vendedor est en el pas y el comprador est en Los Angeles California, USA; sin necesidad que intervenga apoderado de ninguno de ellos? No se puede debe haber unidad en el consentimiento, texto y contexto 32 l.n.

141

31.- En que contrato o contratos considera que puede intervenir solamente el deudor y no es necesaria la presencia del acreedor en el otorgamiento del respectivo instrumento ? Cuando se trate de mutuo simple, prendario hipotecario y con fianza personal, comodato 1932

32.- Redacte la clusula especial contenida en un poder general, mediante el cual se autoriza al apoderado para vender un inmueble ? Asimismo faculta especialmente al seor____________ para que pueda vender un inmueble de su propiedad ubicado en _____________ de naturaleza_______, inscrito en el registro de la propiedad raz e hipotecas bajo el sistema de folio real , segn matricula _________, cuyas medidas son. Dicho inmueble contiene una construccin de _______

33.- Redacte el texto de la sustitucin de un poder apudacta ? Quiere decir en acta.

34.- Diferencia entre testigos de acto y de conocimiento? Art. 32 acto o instrumento de conocimiento

35.- Caracterstica de poder otorgado por sociedad de Nueva York a abogado salvadoreo? Conforme al protocolo de uniformidad de poderes.

36.- Compraventa de X a Y por 800.000. Y comprueba que es el segundo regidor de la municipalidad de Cujucuyo. Cual es el impuesto a la transferencia. Otorgara usted la compraventa ? Si lo otorgara no tiene nada que ver el regidor, teniendo que aclarar que si el inmueble es para el municipio queda libre de gravamen. 16,500.00

37.- Qu se requiere para que sea vlida la tradicin ?

142

Art. 653C.

38.- En qu seccin se inscribe el testamento ? En el registro de la propiedad, conforme al art. 64 de la rrrp, siempre y cuando se especifique en l, el traspaso de un derecho real

39.- Puede otorgarse el testamento ante el Juez de Paz? No, ya no lo permite la ley notariado. Art. 31 y 41 L.N.

40.- Cundo el heredero es llamado a la herencia ? (dilacin) depende: si es intestada al momento en que muere el cesante, esto es con la apertura de la sucesin. Si es testada simple o con condicin resolutoria con la apertura o con el cumplimiento.

41.- Cundo se cancela la hipoteca por escritura pblica ? Cuando no se tiene a la mano la escritura de hipoteca o cuando de la gana.

42.- Cules son los testamentos privilegiados ? El militar y el martimo art. 1024C.

43.- Qu tiempo de validez tiene el testamento privilegiado ? 90 das. 1030C.

44.- Ante que persona se otorga el testamento militar ? Art. 1027 C.

45.- Qu es la sucesin ? Art. 952 y 953C.

143

46.- Qu son los testigos instrumentales ? Art. 32 numeral 5 L.N.

47.- Cundo se verifica la tradicin de la herencia ? Art. 669 C

48.- Qu se hace antes de otorgar una escritura pblica de compraventa ? 1)solicitar el antecedente 2)ir al registro 3)comparar la legitimidad contractual

49.- Qu venta requiere escritura pblica ? Art. 1605 inc. 2 . naves, aeronaves, empresas, vehculos

50.- Se puede exigir pago de honorarios cuando presente documentos que es pobre de solemnidad ? El derecho a ser acreedor del beneficio de la ley por medio de la declaratoria de probresa no es extensivo a los actos de cartulacin art. 956 prc.

51.- Puede un notario autorizar compraventa sin que se le presente constancia de solvencia ? Si porque el art. 39 L.N. establece que es necesario advertir a los otorgantes que deben estar solventes, no relacionar o tener a la vista la constancia 100c.m.

52.- Cmo se perfecciona el contrato de mandato ? Con la aceptacin del mandatario 1884 C.

53.- Qu son solemnidades en la venta ?

144

Son los requisitos exigidos por el legislador, exteriores, para que el contrato causa efectos. Hay solemnidades habilitantes y ad probationem

54.- Qu derechos comprende el de dominio ? Art. 568C.

55.- Qu es posesin ? Art. 745C.

56.- Cmo se perfecciona la hipoteca ? Con la inscripcin partiendo que se hizo en escritura pblica 2159 y 2160 C.

57.- En qu consiste el derecho de preferencia de la hipoteca ? La hipoteca es un titulo especial de ejecucin. Es la facultad del acreedor de cobrar su crdito con privacidad siguiendo el inmueble hipotecado respecto de otros crditos que tenga el deudor.

58.- Si una hipoteca no est inscrita puede presentarse al juzgado ? Si pero no har fe 2160. En realidad no debera admitirse 717C.

59.- Explique la diferencia entre la venta de un anillo y la venta de un automvil ? Existen varias diferencias: 1) en razn de la solemnidad, una es por escritura pblica (carro) y el otro no. 2) una es bajo condicin suspensiva subjetiva ( vehculo 1022) y otra bajo condicin suspensiva objetiva. Que el anillo tenga las calidades necesarias.

60.- Qu es compraventa ?

145

El concepto legal aparece en el 1597c., pero segn un autor la compraventa es un contrato en virtud del cual una de las partes ( vendedor) se obliga a transferir y garantizar una propiedad corporal o incorporal mediante el precio en dinero que este se compromete a pagar.

61. Qu es hipoteca ? Es un derecho real 2157C.

62.- Qu es prenda ? Es un derecho real 2134C.

63.- Qu es derecho de uso y habitacin ? Art. 813C.

64.- Cules son los requisitos de un contrato de compraventa, y diga qu clase de contrato es ? Puede ser bilateral, principal, oneroso, conmutativo de ejecucin xxx, generalmente esencial o puede ser solemne. 1605 y siguientes

65.- Cuntas clases de testamento se conocen ? Solemne: abierto y cerrado. Menos solemnes: militar y martimo. Ambos pueden ser abiertos o cerrados

66.- Cuntos testigos se necesitan para el testamento pblico y cuantos para el cerrado ? Cerrado 5 abierto 3. 40 ordinal tercero.

67.- Cundo comparecen testigos ? 1)donde: juez o notario 2)de que clase: de conocimiento, instrumentales o probatorios

146

3)depende: a) el de conocimiento cuando sea necesario identificar a un compareciente, b) instrumentales en los supuestos previsto por la ley de notariado. Art. 34 l.n. o cuando el notario quiera, c) art . 31 l.n.

68.- Qu actos necesitan la concurrencia de testigos ? Testamento 1009c Donacin 1279C. Matrimonio 18 C. de familia Fideicomiso 1234 comercio

69.- Hablar de servidumbres qu es y cuantas clases de ellas hay ? Art. 822c.

70.- Qu es accesin ? Art. 624C.

71.- Qu es ocupacin ? Art. 587C.

72.- Qu es permutacin ? Arts. 1687, 1598C.

73.- Qu es contrato de arrendamiento ? Art. 1703C.

74.- Cules son los derechos sucesorios ? No.

147

75.- Cules son los derechos reales ? ( derechos patrimoniales ) Art. 567C.

76.- Cules son los derechos personales ? Art. 567C.

77.- Requisitos para sustituir un poder que se encuentra agregado a un juicio? Art. 110Pr.C.

78.- Juan es acreedor de Pedro pero antes de aceptar herencia cede su derecho a un tercero por 500.000 colones, el derecho hereditario comprende bienes muebles y bienes inmuebles, diga si debe pagar algn impuesto el comprador ? No paga impuesto art. 1 ley de impuesto sobre transferencia de bienes races

79.- Indique en qu casos se ha previsto la intervencin de notario en la creacin de las personas jurdicas de derecho privado ? Art. 22 comercio Art. 12 ley de asociaciones y fundaciones sin fine de lucro 540 C.

80.- Explique si la compraventa y la tradicin de un inmueble debe ir necesariamente en el mismo instrumento o puede hacerse constar por separado ? Si puede hacerse constar por separado conforme al art. 667 C. la tradicin es el modo de adquirir y contrato de compraventa es un titulo traslaticio de dominio. En la practica lo hacen normalmente en el mismo instrumento.

81.- Explique por qu razn no comparece el mandatario o apoderado en el otorgamiento de un poder, siendo ste un contrato ?

148

Porque el poder en si es una declaracin unilateral de voluntad no un contrato. con este poder se otorgan facultades de representar a otro y este podr aceptar expresa o tcitamente, siendo as que se perfecciona.

82.- A qu se le llama opcin ? Arts. 565 comercio, 969 comercio

83.- En un testamento han heredado a Juan, pero el testador no quiere que la administracin de los bienes la tengan los padres del heredero, es esto posible mediante la normativa de familia ? Si, art. 227 inciso 1 y 2 del cdigo de familia

84.- La donacin irrevocable se equipara al testamento? No.

85.- Requisitos para la venta de un vehculo ? Comprador y vendedor legitimados, convienen en el precio y la entrega y se efecta por medio de instrumento pblico. Comparecientes, identificacin, datos del vehculo, precio y residencia de las partes.

86.- Se puede autorizar un contrato de arrendamiento de inmueble con poder general ? No, el art. 1902 C. manifiesta que se necesita poder especial para constituir un derecho personal, lo cual as es el arrendamiento. Siempre que se trate de derechos reales y personales sobre inmuebles se necesitar poder especial.

87.- Todos los mandatos exigen solemnidades. Hay alguno que no ? No, algunos se pueden hacer hasta verbales, 1883 C. me atrevera a decir que la excepcin el que se haga en escritura pblica. El caso sera cuando sea para constituir procurador.

149

88.- Cules son los derechos anexos de los que se dice tambin que se hace la tradicin ? Actos de disposicin. DE CONTENIDO EN LEYES DE FAMILIA

1.- Por qu de acuerdo al Cdigo de Familia no puede un Notario Salvadoreo autorizar un matrimonio en el extranjero ?

En realidad en el anteproyecto de Cdigo de Familia en el artculo 17 expresamente se facultaba al Notario para autorizar matrimonios en el extranjero entre salvadoreos , pero se dijo que era mejor quitarlo porque conforme al principio de locus regitactum la forma del matrimonio se deba regir por las leyes del Estado donde se celebrase. Ahora el artculo 13 expresamente faculta al Notario para que pueda celebrar matrimonios en todo el territorio nacional (aunque a mi juicio hubiera quedado mejor que expresamente declararan la prohibicin el legislador por aquello de las interpretaciones ). Adems recordemos que se ampla la funcin notarial al extranjero por aquellos actos que solo surten efecto en El Salvador y el matrimonio despliega sus efectos en cualquier lugar. Art. 3 Ley de Notariado.

2.- Cules son las principales diferencias entre los requisitos que deba cumplir un Notario al autorizar un matrimonio conforme a la anterior normativa y los que debe de cumplir ahora de acuerdo al Cdigo de Familia ?

Con el objeto de fomentar el matrimonio (mandato constitucional) se han removido obstculos, con respecto a la legislacin anterior y formalidades innecesarias impidiendo al mximo los requisitos para facilitar su celebracin: a) se han simplificado las diligencias matrimoniales, b) se ha aumentado el nmero de funcionarios que pueden autorizarlo y c) algunos impedimentos que aparecen en el Cdigo Civil son hoy causales de nulidad (impotencia por ejemplo, ahora es error en la persona art.94 inc.2 Cdigo de Familia).

150

Diferencias con la nueva normativa de familia: 1.-El matrimonio puede autorizarse en cualquier parte del territorio de la Repblica y no slo en el domicilio o residencia de los contrayentes o de uno de ellos. Art.13 Cdigo de Fam, 117 C. 2. Los testigos instrumentales pueden ser de cualquier domicilio y no necesariamente domiciliados del lugar donde se celebre. Art. 26 Cdigo de Fam. 3. Los notarios pueden casar extranjeros en cualquier supuesto, no como antes que algunos de ellos slo podan casarse ante los alcaldes o gobernadores. 120 C. 4. Se han suprimido las diligencias de segundas nupcias Art. 177C-403 Cdigo de Familia. 5. La mujer que va a contraer nuevas nupcias debe presentar constancia mdica de que no est embarazada. Art. 23 Cdigo de Familia. 6. Presentacin de las certificaciones de las partidas de nacimiento vigentes. Art.21 Cdigo de Familia. 7. Se ha aumentado la edad para contraer matrimonio a los 18 aos, antes el Cdigo Civil lo fijaba en 14 aos para la mujer y 16 para el hombre. Art. 102 N1 C, -14 Cdigo de Fam. Ahora cualquiera puede casarse cumpliendo los requisitos del artculo 14 inciso final Cdigo de Familia. 8. Ahora debe constar el rgimen patrimonial que adopte. Art. 28 Cdigo de Familia. 9. Obligacin de mandar un testimonio al Jefe del Registro de Estado Familiar. Art. 29 Cdigo de Familia. 10. Ahora se pueden casar los sordomudos que no se den a entender por escrito. 11. Ya no se publican edictos previos a la celebracin del matrimonio de extranjeros. Artculo 120C.C 12. El matrimonio en artculo mortis ya no es condicional y puede celebrarlo el notario hacindolo constar. Artculo 32 C.F

151

3.- Explique si por la va notarial puede un menor que solo tiene 15 aos de edad, reconocer como suyo un hijo?

Si. Conforme al artculo 145 Cdigo de Familia, pues es un acto personalsimo. Segn el legislador civil 1002 los pberes podan testar (12-14-18) y podan reconocer por este acto a un hijo, y siguen pudiendo, razn por la cual no tena sentido inhibir tal posibilidad.

4.- En esta fecha ante los oficios de un notario X, Mara y Pedro, ambos de 17 aos de edad y quienes contrajeron matrimonio civil entre si, el da tres de Agosto prximo pasado, otorgan un instrumento pblico referente al convenio a que han llegado para modificar el rgimen patrimonial de su referido matrimonio. La escritura otorgada se hizo sin la asistencia de testigos ni de otras personas, al notario no le fue presentada ms documentacin que la certificacin de la partida de matrimonio de Mara y Pedro. Actu correctamente el notario ? Que efectos produce tal escritura pblica ? Art. 86 Cdigo de Familia. No acto correctamente el notario, en primer lugar para el otorgamiento de capitulaciones matrimoniales, por ser menores casados, es decir que por una causa legal ha salido de la autoridad parental, es necesario entonces que concurra el Procurador General de la Repblica en representacin (proteccin ) de aquellos conforme al articulo 224 Cdigo de Familia.

En principio parece incoherente el hecho que los padres menores si son casados los represente en acto de de administracin de sus hijos (no peculio patrimonial de stos) el Procurador General y si no lo son sern representados por los padres de los padres menores o por aquellos a cuya autoridad parental se encuentren, art.224 y 210 C.F respectivamente. Sin embargo la ley no regul ms ste supuesto (como si lo hizo en el 210C.F que es el caso ah previsto), y por lo tanto al interpretar el artculo 224 C.F as lo aplicamos. Ahora bien, testigos no es necesario hacerlos concurrir bajo ningn supuesto.

152

5.-

La cesin de Derechos Hereditarios de menores en la normativa de Familia. Analcela

concordantemente con las disposiciones pertinentes del cdigo civil?1699c.c. La cesin implica la transmisin de un derecho incierto, por el cual no existe ms responsabilidad que la de sus herederos.

La materia de familia un menor titular de un derecho de herencia no podr cederlo si no existe autorizacin del juez. Artculo 230 C.F, 325 #4 C.F

6.- En qu trminos redactar la Constitucin de la vivienda familiar sobre el inmueble que siendo propiedad del marido, servir de habitacin a la compaera de vida y a los hijos de ambos. Ser necesario antes del otorgamiento cumplir con algn requisito ?127 Pr.Fm, 1203 Inciso 2 Cdigo de Familia. Si tiene que declarar la calidad de conviviente.

7.- Como notario usted va a autorizar el matrimonio de X y Y quienes han optado por el rgimen patrimonial de comunidad diferida. Bastar con que se consigne tal opcin en la respectiva escritura o ser necesario otra adicional para que surta efectos el rgimen sealado ?. En todo caso ser necesaria la inscripcin del rgimen?. Qu se inscribe ? No. no ser necesaria hacer constar ninguna clusula adicional y su efecto conforme al artculo 29 inciso 3 Cdigo de Familia. El notario deber enviar un testimonio a fin de que se inscriba adems, el rgimen patrimonial adoptado y conforme al artculo 44 literal a de la Ley Transitoria del Rgimen del Estado Familiar y de los regmenes patrimoniales del matrimonio, tal rgimen es inscribible. Se inscribe el rgimen patrimonial por medio del testimonio que se enva donde consta.

8.-

Si usted fuera el Jefe del Departamento de Notariado de la Procuradura General de la

Repblica, y una pareja de convivientes solicitara asistencia legal para otorgar la constitucin de la vivienda familiar, cmo y en qu protocolo redactara tal instrumento ? Tiene que declararlos convivientes primero. No necesita protocolo se puede hacer en acta ante sus oficios. Art. 46 Cdigo de Familia.

153

9.- Ante sus oficios notariales la seora Juana Suria desea otorgar como representante legal de su menor hijo Pedro, de 10 aos de edad, la constitucin del Derecho de Usufructo a su favor, sobre un inmueble que meses antes ella misma le ha donado a dicho menor. Lo autorizara?. Razone y cite disposiciones legales. 1 es un bien propiedad del menor que no forma parte de su peculio profesional, sino que adquiere a ttulo gratuito. 2 Ahora bien, con el usufructo constituye un derecho y, no simplemente ese hecho como lo posee el artculo 233 Cdigo de Familia, es un bien incorpreo que para transferirlo necesita autorizacin del juez conforme al artculo 230 Cdigo de Familia. Yo no lo autorizara sino me presentan la certificacin de la sentencia donde se autoriza su constitucin. Artculo 190 Pr. Familia, 21 Cdigo de Familia.

10.- Cuales son los requisitos del acta prematrimonial?

El acta prematrimonial contiene una declaracin jurada sobre: 1) intencin de contraer matrimonio y 2) manifestacin de no tener impedimento legal y no estar sujeto a prohibicin (14, 15, 16, 17 y 18 Cdigo de Familia). Nombre, edad, estado familiar, profesin u oficio, domicilio y lugar de nacimiento y nacionalidad de los contrayentes. Tambin nombre, profesin u oficio y domicilio de los padres. El rgimen patrimonial si ya lo hubieran acordado, apellido de la mujer que usar; y los hijos que reconocern en el acto del matrimonio, en su caso, y conforme al artculo 24 Cdigo de Familia debe sealarse el lugar, da y hora para la celebracin del matrimonio. Asimismo debern presentar la documentacin del artculo 21 inciso final del Cdigo de Familia, 23 fam- Y conforme al artculo 22 Cdigo de Familia, si los contrayentes fueren menores y no tienen documentos, se har constar su identificacin por testigos de conocimiento y adems deber dejarse constancia del asentimiento otorgado.

154

11.- Seale tres formas de nombrar apoderado en un proceso de familia ?. Son tres formas: Art. 11 Procesal de Familia.

12.- En un testamento han heredado a Juan, pero el testador no quiere que la administracin de los bienes la tengan los padres del heredero, es esto posible segn la normativa de familia ? s conforme al artculo 227 Cdigo de Familia, en el supuesto de que Juan es menor.

13.- Si una persona divorciada quiere contraer matrimonio, qu documentos le pedira ? su documento de identidad, la certificacin de su partida de nacimiento , la certificacin de su partida de divorcio. Artculo 23 ordinal 3 Cdigo de Familia y constancia mdica extendida por una autoridad pblica que no est embarazada si acaso no ha pasado los trescientos das que exige el artculo 17 del Cdigo de Familia, en el supuesto que el divorcio se decret por la causal 1 3 del artculo 106 Cd. de Familia o que se haya muerto su cnyugue o haya declarado la nulidad del matrimonio . En el supuesto que hubiese sido decretado el divorcio por separacin absoluta no ser necesario presentar tal documentacin como en este supuesto es conveniente que el notario solicite una certificacin de sentencia que decret el divorcio pues conforme al artculo 38 ley transitoria en este no consta la causal por la cual se decret el divorcio.

14.- Por qu al realizar un matrimonio hay que decir la nacionalidad de los contrayentes ? a) en el artculo 21 inciso segundo Cdigo de Familia se prev que deben consignarse todos los datos necesarios para identificar a los contrayentes incluyendo as la nacionalidad como dato necesario adems es sumamente importante pues el error en la persona puede causar nulidad del matrimonio, b) es necesario consignar la nacionalidad porque se faculta en el Cdigo de Fam casar a los cnsules de carrera y a los agentes diplomticos, pero solo a salvadoreos, per ello debe quedar plenamente establecido tal requisito, c) por el estatuto personal conforme a las leyes del derecho internacional privado, es necesario que conste en la celebracin de un matrimonio de extranjeros a que nacionalidad pertenecen por aquellos de las cualidades necesarias requeridas, e impedimentos previstos por la ley de su pas.

155

15.- Redacte una escritura entre dos convivientes que deciden sobre el cuidado personal de sus hijos menores y ejercicio de la representacin legal de los mismos ?artculo 207 inciso tercero fam. a) es necesario que presente la certificacin de la partida de nacimiento del menor. b) Debe inscribirse conforme al artculo 33 de la ley transitoria. Puede ser que uno tenga la administracin y otro la representacin o ambos la administracin o representacin.

16.- Al celebrar un matrimonio, qu es lo que como notario usted les explicara respecto a la conveniencia del rgimen de comunidad diferida a que los cnyuges estn optando. Si estos le piden que les explique cmo y cundo se llevara a cabo el proceso de liquidacin en caso de convenirlo, qu explicara ? ventajas-caractersticas: la liquidacin es el acto que sigue a la disolucin del rgimen y se lleva a cabo inmediatamente despus que convengan disolverlo. Artculo 74 Cdigo de Familia.

17.- Un menor de 15 aos hurfano de padre y madre se saca la lotera y se convierte en millonario. Desea adquirir una casa para vivir con sus hermanos y junto con la vendedora se presenta a su despacho notarial para formalizar la venta. La autorizara ? No. 1. Estamos en el supuesto de un menor que posee bienes (dinero) de su propiedad. 2. Este menor por causas legales ha salido de la autoridad parental artculo 224 C.F por lo cual es representado en sus actos por el Procurador General de la Replica transitoriamente mientras no se le nombre tutor. Sin embargo lo recomendable sera que el Procurador al tener conocimiento vaya al juez de familia a que le nombre tutor que puede ser legtimo, s conforme al artculo 287 existe alguna de las personas o subsidiariamente sera dativa conforme al artculo 300 C.F. Por medio de esta tutela deber pedirse autorizacin al juez conforme al artculo 223 ordinal 2 para comprar tal inmueble. Una vez nombrado tutor garantiza la compra para comparecer ante notario.

18.- Cinco casos seale en que acta el notario en la legislacin de familia ? -acta prematrimonial e instrumento. Artculo 21 C.F

156

-asentimiento en caso necesario. Artculo 22 C.F. Poder 30 y 31 C.F -proteccin de la vivienda artculo 46 120 C.F -capitulaciones. Artculo 85 C.F -convenio de divorcio artculo 108 C.F -Poder para capitulaciones . artculo 89 C.F -reconocimiento voluntario. Artculos 143-145#5-159 C.F

19.- En la autorizacin y celebracin del matrimonio, puede hacerse el acta prematrimonial ante un notario y el acta matrimonial ante otro ?. No existe prohibicin expresa al respecto. Sin embargo la ley deja ver que el mismo funcionario que autorice el acta prematrimonial es el que debe celebrar el matrimonio, tan es as que el matrimonio puede celebrarse inmediatamente despus de levantada el acta. Artculo 24 C.F A mi juicio al intervenir dos notarios pueden provocarse problemas: en primer lugar el artculo 24 C.F establece que se acordar lugar da y hora para la celebracin del matrimonio sin dejar abierta la posibilidad que se designe otro funcionario o el nombre de otro notario que celebrar el matrimonio, en segundo lugar el notario califica la aptitud de los contrayentes y que no se contraviene prohibicin alguna, por la cual existe la posibilidad que el segundo notario dir que tal calificacin no fue correcta, lo cual provocar. Adems puede existir la posibilidad de eludir responsabilidad por aquello del expediente matrimonial que se agregue al protocolo como anexo. Adems da seguridad jurdica.

20.- El art. 435 de fam. da las mayora de edad a los 18 aos. Modifica la edad mnima para ejercer el notariado. art. 6 # 1 L. N. ? No. Porque el artculo 6 #1 L.N establece una edad determinada 21 aos, caso diferente hubiese sido que tal artculo hubiera exigido mayora de edad.

21.- A los cuantos das de la manifestacin de voluntad se verifica el matrimonio ?

157

En el supuesto del artculo 31 C.F la ley prev expresamente ciertos supuestos que determinan tal lapso el cual no puede ser mayor de tres meses. Sin embargo en los dems supuestos no existe una previsin especfica del legislador en cuanto a ello, no obstante que puede entenderse haciendo una interpretacin integracionista del cdigo de familia y la constitucn, que tal lapso debe ser a corto plazo (quiz a cortsimo) pues existe una posibilidad de realizarlo inmediatamente art. 24 C:F. Diversos artculos observan perodos cortos en cuanto a la documentacin requerida lo cual nos indica que el acto del matrimonio se reviste de solemnidades per se que debe verificarse en aras de la proteccin de la familia en su espectro temporal breve.

22.- Si al celebrarse un matrimonio se denuncia algn impedimento, qu debe hacer el notario? Informe. Artculo 25 C.F la denuncia de cualquier impedimento legal o prohibicin para contraer matrimonio puede hacerse al notario en cualquier momento antes de la celebracin del matrimonio, esto puede hacerlo cualquier persona (es una renovacin pues antes tena que ser mayor de 16 aos conforme al artculo 123C.C derogado). El notario entonces no proceder (imperativamente ) a la celebracin del matrimonio y previa noticia que har a los interesados, remitir el expediente matrimonial al juez de familia competente a fin de que ste conozca y resuelva en un proceso de familia acerca del impedimento o prohibicin legal denunciada.

23- Podra una madre menor de edad, autorizar la salida del pas de sus dos hijos menores de edad. Quin autorizara a su vez la salida de la madre. No est casada, su madre muri y la padre la abandon. 1.Si ella solo tiene la autoridad parental si, sino conforme al artculo 208 inciso final ( es decir en el caso que la filiacin del hijo existe solo respecto de ella). Como no est casada y prcticamente no tiene poder, por medio del Procurador puede pedrsele que le nombre tutor a efecto que autorice su salida.

158

24.- Puede tramitarse diligencias de estado familiar de un menor, de acuerdo a la ley del ejercicio notarial de la jurisdiccin voluntaria y de otras diligencias ? No. artculo 2 inciso segundo L:E:N, no se aplica a los menores salvo excepciones.

25.- En qu lugar se celebra el matrimonio, si los contrayentes son originarios de lugares diferentes y residen en diferentes domicilios ?Con respecto a esto nuestro cdigo de familia introdujo innovaciones pues antes conforme al artculo 117C.C derogado era necesario que el matrimonio se celebrase en el domicilio de alguno de los contrayentes. Ahora conforme al artculo 21 del Cdigo de Familia que posee un requisito que el notario debe hacer constar respecto al domicilio de los contrayentes, no impone ninguna prohibicin al respecto, es decir ahora los contrayentes pueden comparecer ante notario de cualquier domicilio y manifestar su voluntad de unirse en matrimonio a efecto que se celebre. Adems el artculo 13 C.F ampli el tipo de funcionarios que podan otorgarlo independientemente del domicilio de los contrayentes.

26.- Una mujer casada de 17 aos. Puede vender un inmueble ? depende. Si fue adquirido con su trabajo si puede previa autorizacin del juez conforme al artculo 230 C.F

Si el inmueble no fue adquirido con su trabajo no podr porque no tiene la libre administracin de sus bienes pese a estar casada. Artculo 224-272-289-300 C.F. Necesita entonces que su tutor comparezca y siempre haya autorizacin del juez conforme al artculo 324 C.F.

27.- Qu domicilios deben tener los testigos de un matrimonio ? Esto fue una innovacin del cdigo de familia tratando de dar facilidad en el otorgamiento de los matrimonios (proteccin constitucional). El artculo 26 C.F exige ciertos requisitos de los testigos instrumentales del matrimonio pero no exige lo que antes exiga el artculo 117C.C que era la vecindad necesaria de stos; ahora cualquier persona que reuna los requisitos exigidos en el artculo 26 C.F puede ser

159

testigo (eso s, deben conocer a los contrayentes por supuesto) sin necesidad de la vencindad, residencia o domicilio de determinado lugar.

28.- Indique la clusula de un poder otorgado en el exterior por una extranjera para contraer nupcias con un salvadoreo en este pas ? Poder otorgado ante un Notario en Los Angeles. NUMERO DIEZ: En la ciudad de Los Angeles California de los Estados Unidos de Amrica, a las ocho horas del da uno de noviembre de mil novecientos noventa y siete. Ante m Guillermo Alexander Parada Gmez, notario de este domicilio y del de San Salvador en la Repblica de El Salvador, comparece la seorar ___________ de____aos de edad, de nacionalidad estadounidense, soltera, costurera, de este domicilio, nacido en esta ciudad, hija de____, jornalero y de este domicilio, y de________, costurera y de este domicilio; a quien conozco y me muestra su documento de identidad______ y ME DICE: que confiere poder especial al seor Juan Prez de setenta aos de edad, casado, jornalero, del domicilio de San Salvador en la Repblica de El Salvador, para que pueda contraer a su nombre matrimonio civil con Oscar Alas, de treinta aos de edad, albail, soltero, de nacionalidad salvadoreo, del domicilio de San Salvador en la Repblica de El Salvador, nacido en la ciudad de Santa Ana en la Repblica de El Salvador, hijo de ________ y de _______; as como tambin para que otorgue el acta prematrimonial correspondiente, preste el juramento que en ella se consigna y, en general, para que realice cualquier acto o trmite que se requiere para celebrar dicho matrimonio. Especialmente faculta a su apoderado para optar como rgimen patrimonial para su matrimonio el de separacin de bienes; as como para reconocer en el acto de matrimonio como hijo procreado en comn por el compareciente y la mencionada persona con la que contraer matrimonio a ______quien es de______aos d edad, profesin u oficio (generales) del domicilio de______, y (en su caso) que la otorgante quiera seguir usando su apellido de soltera. As se expres el otorgante y yo el suscrito notario y yo el suscrito notario hago constar: a) que advert a la otorgante que de conformidad a lo que dispone el artculo treinta y uno del Cdigo de Familia, ste podr tener una vigencia de tres meses contados a partir de esta fecha y que la revocatoria del mismo y el desistimiento del

160

compareciente de su intencin de casarse, surtirn efectos desde que se exprese en forma autntica, y b) que le expliqu los efectos legales del presente instrumento y ledo que le hube ntegramente en un solo acto lo ratifica y firma, de todo lo cual doy fe.

29.- Puede un notario autorizar el matrimonio del hijo de la hermana de su cnyuge ?Si porque el hijo de la hermana de la cnyuge se encuentra en tercer grado de afinidad respecto del notario y ello no est prohibido conforme al artculo 9 de la Ley de Notariado.

30.- Cules son las diligencias en que un menor comparece ante notario a solicitarlas ? 1. Reconocimiento de hijo. Artculo 145 C.F, 159 C.F 2. Nombrar apoderado artculo 140 inciso tercero Pr.Fm 3. Otorgar testamento 1002 C.C 4. Cualquier acto derivado de la autoridad parental que ejercen los padres menores conforme al artculo 210 C.F 5. Art. 10 L.E:N- 33L.N 6. 115 Cdigo de Trabajo (pueden celebrar contrato individual de trabajo) 7. 48 inciso segundo y 2 Ley del Menor Infractor .

Con autorizacin para matrimonio: arts 14-18 C.F, capitulaciones art.86 C.F, enajenar bienes de su peculio artculo 228 C.F (salvo excepciones).

31.- Qu requisitos necesita un magistrado para casar a un extranjero ? no puede 188 Cn, aunque sea como diplomtico en misin transitoria, pues ni aun en este caso la constitucin requiere misin permanente.

32.- Puede otorgarse una escritura de identidad de un menor de acuerdo a la ley de la jurisdiccin voluntaria y otras diligencias ?

161

si por medio de su representante legal ( es una excepcin a la regla del artculo 2 inciso 2 L.E.N) artculo 31 L.N

33.- Cuntos regmenes patrimoniales reconoce el cdigo de familia y que relacin guardan con el ejercicio del notariado ? Existen tres regmenes regulados en el Cdigo de Familia, el de separacin de bienes, participacin en las ganancias, y el de la comunidad diferida. El de separacin de bienes puede operar supletoriamente en el caso del artculo 49 #2 C.F (es excepcional). El rgimen de comunidad diferida opera como rgimen legal supletorio artculo 42 C.F. Pero adems los cnyuges pueden disear un rgimen diferente a los anteriores por medio de las capitulaciones matrimoniales sin contravenir las disposiciones del cdigo. La opcin por el rgimen puede consignarse en el instrumento notarial. Adems la modificacin, sustitucin o extincin de uno de ellos (capitulaciones) pueden hacerse en Escritura Pblica.. El notario debe explicar cada uno de los regmenes (artculo 21C.F).

34.- Deroga el cdigo de familia las diligencias de identidad en la ley del ejercicio notarial de la jurisdiccin voluntaria ? No. No habra porque. La identidad es para establecer ms de un nombre (que puede ser a ttulo de capricho) y no puede modificar errores de fondo en la partida como lo prev. Artculo 193 C.F.

35.- Qu respondera usted como notario, si los futuros contrayentes le preguntan que cuando opera el rgimen de separacin de bienes supletoriamente ? artculo 49 cdigo de familia.

36.- Puede consignarse las capitulaciones matrimoniales en escritura ? Cmo lo regula el cdigo de familia. Si, conforme al artculo 85 cdigo de familia. Tambin segn el cdigo de familia pueden efectuarse por acta ante el Procurador General artculo 44 ley transitoria.

162

37.- En un convenio para obtener el divorcio por mutuo consentimiento, los cnyuges preguntan cmo se fija el valor econmico del trabajo de la mujer en el hogar ? No se le da valor econmico por ello es que el rgimen supletorio tiende a protegerlo.

38.- Si dos cnyuges que quieren divorciarse acuden ante notario a preguntarle cmo se fija el valor de los bienes para efectos de liquidacin de un rgimen patrimonial ? La liquidacin solamente opera en el rgimen de comunidad diferida y en el de participacin de las ganancias. Artculo 57 C.F......valo patrimonio inicial Articulo 59 C.F......valo patrimonio final Cada cnyuge tratar de probar el valo de lo que le pertenece, es decir la carga de la prueba corresponder al que lo alegue. En el de comunidad diferida..art 74 y 133 Pr.Fm, artculos 75 y 76 C.F

39.- Si los futuros contrayentes preguntan antes de asentarse el acta prematrimonial, cules son los regmenes que operan subsidiariamente, qu les respondera. Base legal . El de comunidad diferida artculo 42 parte final C.F. Ahora dice que no est de ms decir que si optan por ste o si no optan ser supletorio.

Posteriormente por una causa legal puede disolverse y entrar entonces subsidiariamente el de separacin artculo 49 Cdigo de Familia.

40.- Cmo se efecta el pago en el rgimen de separacin de bienes ? no hay pago. Artculo 48 cdigo de familia (caractersticas del rgimen)

41.- Cmo pueden conciliarse los artculos 52 y 56 del cdigo de familia ? En realidad se refieren a diferentes supuestos el artculo 52 C.F est referido a la libre disposicin de los bienes del cnyuge adquiridos antes o despus del matrimonio, mientras que el artculo 56

163

Cdigo de Familia precisa como debe entenderse el patrimonio inicial y el final de cada cnyuge para efecto de liquidar el rgimen. Atenderlo conforme a la masa y no a la administracin.

42.- En qu momento se constituye el rgimen de comunidad diferida ? Se constituye en el acto del matrimonio o en las capitulaciones matrimoniales pero se concretiza hasta el momento en que se disuelve. Artculo 62 inciso 2 C.F. Precisamente por llamarse diferida es que se perfecciona o concreta hasta que se disuelve, es decir al optar por este rgimen los cnyuges siguen teniendo los bienes bajo su administracin hasta formar el tercer patrimonio comunal que es al disolverse retrotrayndose en sus efectos al momento de su constitucin.

43.- Puede acordarse la liquidacin de la comunidad diferida notarialmente ? conforme al artculo 74 inciso segundo C.F es interpretacin a contrario sensu. Si se puede hacer siempre y cuando no exista contencin, es decir, que entre los cnyuges se pongan de acuerdo en la liquidacin. Lo que si sera completa y absoluta responsabilidad del notario es no contravenir las disposiciones y los principios del derecho de familia en tal liquidacin v.g por habrmelo solicitado todo se lo quedar x

44.- En que regmenes patrimoniales puede intervenir el notario en su constitucin ? en todos. Los tres previstos legalmente que son _________________ _______________ _______________ art.41 C.F u otro que los contrayentes fijen por medio de las capitulaciones matrimoniales. Puede ser tambin que no se requiera lo presencia de notario para la constitucin de alguno, pues el legislador permite la intervencin de otros funcionarios v.g procurador en matrimonio y constitucin del rgimen o en capitulaciones. Artculos 13 y 85 C.F

45.- Cuntos testimonios del acta prematrimonial debe extender el notario ? Ninguno, de las actas no se extiende testimonio slo del instrumento pblico que autorice el matrimonio. El testimonio es la reproduccin de la escritura matriz. Artculo 2 L.N. El acta se agrega junto con todo al expediente matrimonial, como legajo de anexos al protocolo.

164

Lo que deber hacer el notario es enviar una copia del acta a la Seccin del Notariado conforme al artculo 53 L.N

46.- Qu requisitos debe exigir el notario a los contrayentes en cuanto a las certificaciones de sus partidas de nacimiento ? Conforme al artculo 21 inciso final C.F, los solicitantes debern presentar sus certificaciones de la partida de nacimiento vigentes, es decir, expedidas dentro de los dos meses anteriores a la peticin.

47.- Opera la caducidad de las capitulaciones matrimoniales ? S conforme al artculo 87 C.F ( son las capitulaciones y no el poder para otorgarlas) las que caducan.

48.- Deber otorgarse escritura pblica del acta prematrimonial ? Por qu ? no la ley establece que ser en acta notarial, cuando se realice ante notario. Artculo 21 cdigo de familia (les recibir en acta)

A ttulo de reflexin puede decirse que en la doctrina y alguna legislacin como la espaola se realiza una clara diferencia en cuanto a las actas notariales e instrumentos notariales (escritura pblica) en el sentido que aquellos son exclusivamente hechos los que deben consignarse y en los otros son declaraciones de voluntad y actos, tal y como resulta ser el acta prematrimonial, sin embargo el cdigo de familia prev que ser as y as es.

49.- Qu se consigna en el acta prematrimonial el domicilio o el lugar de nacimiento ? ambos, porque el artculo 21 C.F consigna la disyuntiva, ste no tiene sentido. La exposicin de motivos del referido Cdigo y su proyecto lo tenan bien, deca domicilio y lugar y segn se ha dicho despus lo que hubo ah fue un error en su redaccin final y qued impreso as. El problema que esto ocasiona es fruto de las reglas de interpretacin, pues el tenor resulta claro, sin embargo al recurrir a la historia fidedigna de su establecimiento se entiende que ambos.

165

50.- Cmo identifica el notario a dos menores de edad que carecen de documentos de identidad ?

Si fuese por ejemplo el supuesto del artculo 22 C.F (matrimonio) lo har, si no los conoce por medio de dos testigos conocidos del notario (artculo 32 #5 L.N) y que conozca al menor. Los mismos testigos pueden ser para los dos.

51.- Cmo se fija la edad media de una persona ? Por medio judicial o notarial conforme al artculo 70 Ley Transitoria (notarialmente 33 L.E.N). El juez o notario nombrarn y juramentarn a un perito (mdico forense u otro) para que establezca la edad mayor y menor de la persona a efecto de sacar la media. 52.- Como notario, qu rgimen patrimonial le recomendara a una pareja que va a casarse ante sus oficios y cul es el procedimiento a seguir para su formulacin. Depende bueno ninguno, yo recomendara que constituyan ya las capitulaciones matrimoniales. Todos aquellos pueden ser justos e injustos dependiendo del caso. En nuestra sociedad se prefiere la comunidad porque as no queda desprotegidos como en muchas ocasiones la mujer y los hijos por una separacin. Talvez hay menos que antes pero el ndice es alto an.

53.- Mencione las formas de otorgar poder para intervenir en un juicio de familia. Ya pregunta #11

54.- Comparece ante sus oficios notariales Juan Prez, a otorgar compraventa de un inmueble propiedad de su compaera de vida que es menor de edad y hurafana de padre y madre. Autorizara usted la escritura ? Si as fuera que sancin cometera el notario y quin se la impone ? No porque el no tiene la representacin de ella (esto podra operar si fuera casada y l no hubiese sido nombrado como tutor artculo 289 C.F) ella tendra que tener un tutor conforme al artculo 224 y 287 C.F o en caso que no tenga parientes se aplica el artculo 300C.F para nombrrsele y necesita autorizacin. S el notario autoriza la venta sta ser nula y el notario podr hasta suspendrsele por ignorancia del artculo 8L.N y responder por daos y perjuicios.

166

55.- Usted como notario autorizara el matrimonio de dos personas sordas y mudas. Qu requisitos deben llenar estas personas ? s, parecera que por el artculo 33 inciso 2 C.F al manifestar su uno de los contrayentes...., quiere decir que el supuesto legal est referido a que slo uno no puede darse a entender y no los dos, sin embargo eso sera una interpretacin muy literalista. Lo que tendra que hacer el notario es darle intervencin a una persona que entienda el lenguaje especializado de ellos para que los asistan a cada uno de los actos que deben realizarse, y tal interpretacin de lo que expresen los contrayentes deber consignarse bajo juramento en una minuta. Todo ser firmado por el funcionario, por los contrayentes y por el intrprete y se agregar a los anexos. Interpretando analgicamente el artculo (32 #2 L.N puede existir la posibilidad de que no sea slo un intrprete), sin embargo por el acto de que se trata se debe considerar que el comn acuerdo se verificar, por definicin para la celebracin.

56.- Un padre menor de quince aos comparece a reconocer a su hijo por la va notarial. Puede hacerlo? S conforme al artculo 145 C. Fam relacin con pregunta #3

57.- Una mujer muda, casada, de 17 aos, analfabeta comparece ante notario para otorgar poder a favor del licenciado Guillermo Parada que es abogado. Qu requisitos se requieren ? 1. Tiene que darse a entender de manera indudable. Artculo 1318 c.c 2. Tiene que tratarse de un pariente por ejemplo: 140 Pr.Fam- 48 ley del menor infractor, 115 Cdigo de Trabajo (poder administrativo para que administren su peculio. 228 c.f, poder para determinar el peculio conforme al artculo 10 L.E.N 3. Testigos articulo 34 L.N 4. Intrprete artculos 32 #2 L.N porque no se dara a entender, 33 inciso segundo C.F 5. Minuta

167

6. Firmante a su ruego sino sabe, y lectura por medio de intrprete. 7. Anexos. Poder General Judicial no podr porque su capacidad es limitada pese a estar casada y el otorgarlo implicar otorgar poder para actos que no se pueden realizar. 58.- Puede un notario salvadoreo autorizar un matrimonio entre salvadoreos en el extranjero? No. Aunque el tenor del artculo 13 C.F es bastante confuso. Relacin con pregunta #1

59.- Puede celebrarse el matrimonio de un menor con un extranjero ? en principio no, pero no por el hecho de que uno de ellos sea extranjero sino porque conforme al artculo 14 ordinal 1 C.F los menores no pueden casarse. Ahora bien, el inciso final de tal artculo prev dos supuestos en los que si pueden casarse ( si tuviesen un hijo en comn o si ella estuviese embarazada). Si concurrieren estos supuestos si podrn casarse y para ello deben comparecer a los actos del matrimonio los padres del menor bajo cuya autoridad parental se encuentre a que de su asentimiento; y respecto al extranjero deber nombrarse intrprete conforme al artculo 33 C.F, si el notario y los testigos no entienden el idioma del extranjero.

60.- Puede un menor vender a su padre una propiedad, o viceversa ? no es nulo. Artculo 1600 C.C

61.- Cmo se perfecciona la adopcin ? artculo 178 C.F.

62.- Una mujer casada de 17 aos, puede vender un inmueble ? No. Si es de su peculio necesita autorizacin judicial. Artculo 322 C.F. Si no lo es mucho menos, ser necesario siempre la autorizacin y lo podrn en todo caso vender en pblica subasta. En la peticin al juez de utilidad y/o necesidad lo har el menor por medio de su representante que para el caso ser el Procurador y no los paddres por estar casada. Artculo 224 C.F-239 #3 C.F

168

63.- Redacte una escritura de convenio para divorcio por mutuo consentimiento. Tienen tres hijos de 3, 15 y 17 aos; 5 propiedades y 3 autos a nombre del padre, no estn sujetos a ninguno de los regmenes patrimoniales establecidos en el cdigo de familia. Artculo 108 C.F suponiendo que se haban casado antes de la vigencia del Cdigo de Familia . El rgimen que operaba antes supletoriamente era el de separacin de bienes que tena ella respecto de l lo que a bien se refera, hay que darle una pensin compensatoria conforme al artculo 108 C.F

64.- Puede un menor de edad otorgar poder judicial ante notario para que lo defienda en proceso contra l, iniciado en el juzgado de menores ?artculo 48 ley del menor infractor.

65.- Qu actos necesitan la concurrencia de testigos en la nueva normativa familiar ? Hay testigos instrumentales y de conocimiento. Los primeros son exigidos para el matrimonio artculo 26 C,F. Los segundos para el caso de menores que el notario no conozca y no posean documento de identidad.

Unos y otros podrn comparecer conforme a la Ley de Notariado, ya sea porque as se exige (mudo, ciego, etc) o porque el notario lo estime conveniente; y los de conocimiento siempre que concurra el supuesto del artculo 32 ordinal 5 parte final.

66.- Pueden los padres que ejerzan conjuntamente la autoridad parental designar que slo uno de ellos represente a los hijos menores a los declarados incapaces y que slo l les administre los bienes. Qu requisitos se exigen ?

artculo 207 inciso 3 -239-246 C.F. Ser necesario presentarle al notario certificacin de la partida de nacimiento de los menores y de los incapaces. Segn el artculo 33 de la Ley Transitoria ah debe constar en la partida el hecho de ser incapaz por ser menor.

169

67.- Puede en caso de conflictos reiterados, acordarse que slo uno de los padres ejerza la autoridad parental? Esa autorizacin ser total o parcial ? Tiene un trmino tal atribucin ? artculo 209 inciso 2 C.F. En efecto por conflicto reiterado puede el juez atribuir que uno solo de los padres tenga la autoridad parental del hijo total o parcial, y por el trmino que l designe y que no podr exceder de dos aos.

68.- Puede en un convenio de divorcio por consentimiento mutuo de dos menores, estipularse que ejercern la autoridad parental sobre sus hijos? No, la autoridad parental la tienen ambos por ministerio de ley, lo que tiene que establecer conforme al artculo 108 #1 C.F es la determinacin del cnyuge bajo cuyo cuidado personal quedare y por ende la representacin legal. Artculo 223 C.F

69.- Un menor de 14 aos , comparece ante notario a otorgar en arrendamiento un inmueble adquirido con su trabajo o peculio profesional. Puede hacerlo ? si puede conforme al artculo 228 y 230 inciso 3 C.F con la condicin de respetarse los supuestos legales previstos por el legislador (plazo de tres aos el faltare para llegar a la mayora de edad).

70.- Pueden establecerse los alimentos de los hijos por medio de escritura pblica. Seale un caso concreto ?

s existen casos en que los alimentos se den voluntariamente y pueden establecerse en escritura pblica del testamento o donacin. Artculo 271C.F (puede hacerse tambin por convenio). Particularmente considero que no hay objecin o prohibicin para hacerlo en Escritura Pblica cuando solo los alimentos son el objeto.

170

71.- Puede por escritura pblica constituirse garanta suficiente que cubra la pensin alimenticia fijada por resolucin judicial ? s, el artculo 267 C.F prev que tal garanta debe cubrir la pensin alimenticia dada por el juez. Puede entonces por Escritura Pblica otorgarse tal garanta.

72.- Pueden establecerse asignaciones alimenticias por donacin entre vivos. Y por testamento? S y por testamento tambin. Artculo 271 C.F

73.- Quin comparece a otorgar una escritura de venta de un inmueble de un menor casado ? Sea su peculio o no se hace en subasta la venta, previa utilidad y necesidad, no en escritura pblica. Artculo 230 C.F

74.- Cundo se nombra tutor por escritura pblica ? La tutela puede ser testamentaria, dativa o legtima. Artculo 274 C.F La nica que podr nombrarse por Escritura ser la testamentaria en el acto o instrumento del testamento.

75.- Mencione tres casos en que la constitucin de la garanta rendida por el tutor pueda hacerse por escritura pblica ? artculo 311 C.F: hipoteca, prenda, y fianza (personal, caucin juratoria, y mercantil).

76.- Diferencias entre el matrimonio en el cdigo Civil y el de familia. Ya, en pregunta #2.

77.- Publica edictos un notario que celebra un matrimonio ?

No, en la Legislacin civil anterior en el derogado artculo 120 los alcaldes y gobernadores estaban en la obligacin de publicar edictos en el supuesto que fuese a casar extranjeros, y para ciertos casos, ahora en el Cdigo de Familia esto fue una de las innovaciones que introdujo, se

171

elimin tal obligacin (artculo 33 C.F) estimndose que se deben conceder las mismas prerrogativas e imponer las mismas obligaciones y prohibiciones tanto a nacionales como a extranjeros, reconociendo el verdadero valor a la palabra de los interesados ya que bajo su juramento expresa no tener prohibiciones o impedimentos.

DE CONTENIDO EN LEYES REGISTRALES

1.- Para efectos regstrales en qu casos se requiere la presentacin de solvencias municipales ? Arts. 39 LN, 100 CM, 77 LISR, 104 LUC Y 79 Ley del Impuesto sobre la Renta.

2.- La ley especial para la transferencia de inmuebles e inscripciones de ttulos expedidos por el ISTA, establece que las certificaciones que expida el presidente de dicha institucin sern inscribibles en el registro. Se viola con ello la Constitucin en relacin con el artculo 667 C. ? Esta derogado junio 1996.

3.- Diferencia entre Fe pblica registral y Fe pblica notarial ? Notario vrs. Registrador.

4.- Calcular derechos regstrales de propiedad y del registro de comercio ? Arts. 63, 66, 67, 69 y siguientes Ley del Registro de Comercio. Art. 48 Reglamento del Registro de la Propiedad.

5.- Cuantas unidades tiene el registro de la propiedad raz e hipotecas ? Art. 5 RRRP (Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad). Y art. 674 C.

6.- Cuales son los actos protocolizables en el registro? Inscribibles talvez, protocolizables no.

172

7.- Qu se puede inscribir en el registro ? Art. 61 RRRP

8.- Juan debe a Pedro 500.000 colones a ttulo de mutuo y convienen que el primero de al segundo un bien inmueble para que lo administre y con sus frutos se pague la deuda ms los intereses respectivos. Calcular los derechos de registro y otros si los hubiere ? Cinco colones por cada millar. Paga 2,500 derechos registro y de transferencia nada.

9.- Hay algn recurso en caso que el registrador no quiera inscribir una escritura. Cmo se llama y ante quin se interpone ? Si ordena que se inscriba, esa autoridad, como lo hace y si la deniega ? Arts. 20 RRP (Reglamento del Registro de la Propiedad) y 88 RRRP.

10.- Qu exige el reglamento de reestructuracin del registro, se haga constar en escrituras de inmuebles ? Art. 62 RRRP. 11.- Qu est vigente del reglamento anterior, para una rectificacin de escritura de venta por haberse relacionado con errores el inmueble ? Art. 96-97 RRRP. 12.- Cuntas y cuales son las secciones del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas ? Ya numero cinco. 13.- Qu es folio real y qu es folio personal ? RRRP. DE CONTENIDO EN LEYES TRIBUTARIAS

1.- En referencia concreta y especfica a los inc. 2 y 3 del art. 7 de la Ley sobre Transferencia de Bienes Races, cuales son las obligaciones del notario ? Art. 7 LITBR (Ley sobre la Transferencia de Bienes Races).

173

2.- X vender a Y un inmueble en la cantidad de Quinientos mil colones, pero en la Seccin de Catastro de La Direccin General de Impuestos Internos dicho inmueble tiene un valo de Ochocientos mil colones. El comprador para los efectos del pago de impuesto sobre la transferencia de Bienes Races, no quiere correr ningn riesgo por impuestos complementarios y multas, qu solucin se puede dar para no incurrir en ellos ?

3.- Juan adquiere un inmueble urbano que se encuentra gravado con una hipoteca por un milln de colones, siendo el valor comercial de dicho inmueble de dos millones de colones. Sobre qu valor o base debe pagar Juan el impuesto sobre transferencia de bienes races y los derechos de

registro. Calcular tanto el impuesto como los derechos a pagar ? Art. 3 LITBR. Se paga sobre 1,750,000 el valor real. Y 52,500 de impuesto a la transferencia. Derechos regstrales 10,000.

4.- Usted como Notario autoriza una escritura que contiene compraventa e hipoteca de un inmueble cuyo precio es de 500.000 financiados por un banco. Seale las cantidades que deben pagarse en concepto de impuestos y derechos de inscripcin de los instrumentos respectivos ? 7,500 ----------- Impuestos Transferencia art. LITBR. 2,500-------------Derechos de inscripcin. Venta e hipoteca. Art. 48 RRP.

5.- Que trascendencia tiene para un notario el conocimiento de la normativa legal que establece alguna especie de tributos ? Primero por explicar al otorgante, luego para hacerle las advertencias correspondientes acerca del acto efectuado, y finalmente cumplir obligaciones legales.

6.- Cuando se paga el impuesto a la transferencia de bienes inmuebles ?

174

Cuando concurre el hecho generador consistente en la transferencia de bienes inmuebles, cuyo monto excede de 250,000, a razn del art. 4 LITBR., calculando en base al 3%.

7.- Es el notario un agente de retencin cuando autoriza una serie de instrumentos pblicos, tales como compraventas, hipotecas, donaciones o cualquier otro negocio jurdico ? No. arts. 16, 17, 24, 36, 54 y 57 IVA.

8.- Puede un auditor del Ministerio de Hacienda, exigir a un notario la presentacin de su libro de protocolo a efecto de establecer sus ingresos ? No, el protocolo no es en si revelador de ingresos, adems el protocolo no puede sacarse de las manos del notario.

9.- Pedro es Heredero de Juan y antes de aceptar herencia cede su derecho a un tercero, el valor de los bienes heredados asciende a 500.000, tendr que pagar algn impuesto el tercero que compr el derecho ? Art. 1 N 30 Ley del Impuesto Sobre la Transferencia de Bienes y Servicios.

10.- Guillermo es propietario de dos inmuebles que vende en una sola escritura a Pedro, los cuales estn valuados en 500.000 y 41.000.000, cuanto pagar de impuesto a la transferencia? Por la de 500,000 pagara de impuesto 7,500. Por la de 41,000,000 pagara 1,222,500.

11.- Qu papel tiene el notario con respecto a los impuestos ? Es la misma pregunta numero tres.

12.- En una escritura de venta de inmueble urbano cunto se paga de impuesto de transferencia ? Idem. Art. 4 LITBR.

175

DE CONTENIDO EN LEYES LABORALES

1.- Explique qu clase de instrumento debe autorizar un notario para que la renuncia de un trabajador produzca efectos ? Art. 402 CT. Excepcin de cuando el documento privado tiene valor probatorio. - Instrumento Pblico. - Acta Notarial - Privado Autenticado.

2.- Seale los casos en los que el Cdigo de Trabajo ha previsto la intervencin de un notario? Arts. 213, 259, 377, 402, 460 y 500 CT.

3.- Redacte un acta de Constitucin de un Sindicato de trabajadores. Empresa ? Art. 213 y 219 CT.

4.- Un notario ante quien se ha otorgado la renuncia de un trabajador, puede presentarse como apoderado en un juicio laboral al patrono ? Si, son funciones distintas, no hay patrocinio infiel. (478 Pn. Derogado)

DE JURISDICCIN VOLUNTARIA

1.- La Jurisdiccin Voluntaria y la Contenciosa, Explicar ? Ya esta explicada,

2.- Analizar concordantemente los artculos 956 y 1162 C. en relacin con los artculos 1, 5 y 18 de la Ley del Ejercicio Notarial de La Jurisdiccin Voluntaria y de otras Diligencias ? La sucesin se abre al momento de la muerte de una persona en su ltimo domicilio, que ser el domicilio de la asociacin.

176

3.- En el Ejercicio notarial en materia de Jurisdiccin Voluntaria, sealar en que caso el expediente formado por el notario: a) Se anexa al protocolo; b) se remite al Juez y c) se entrega al interesado? Art. 3 LEN. a) Las dems cosas no sealadas en los literales siguientes. b) 25 y 29 LEN. c) 16, 15 y 24 LEN. Los literales b) y c) son exclusiones.

4.-

Sealar los casos en los que el notario colabora con el Juez en el ejercicio de la funcin

Jurisdiccional? Arts. 25 y 29 LEN.

5.- Analizar crticamente la aceptacin de herencia cuando se tramita en sede Judicial y cuando se hace en sede notarial ? Esta pregunta es igual que la numero dos.

6.-

Provea usted la primera resolucin que procede dictar en diligencias de remedicin de un

inmueble promovidas ante sus oficios como notario, luego que en acta notarial se han hecho constar las declaraciones y particiones respectivas por el interesado ? Admtase la anterior solicitud de remedicin de inmueble presentada por el seor _________. Nmbrese perito al Ing. ________ y sealese para su juramentacin las _____ horas del da ___________.

7.- Es lcito promover diligencias de remedicin de inmuebles ante un notario ? Si la respuesta es afirmativa responda: a) En que casos procede tal remedicin? Qu clase de documentacin debe acompaarse a la solicitud? Existe alguna institucin que expida el grado o licenciatura en topografa

177

? Habr casos en que el Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas deba negarse a inscribir el testimonio de la resolucin protocolizada que emita un notario en diligencias de esa naturaleza? Arts. 286 inciso final y 280 inciso 2 CF. Arts. 21 inciso 2, 25 y 29 Ley del Registro de la Propiedad. Inscripcin Arts. 11, 12, 14, 15, 16, 16A 17(se aplica si hay inmuebles), 18 (se aplica si hay inmuebles), 19 N4 y 27 Ley del Registro Social de Inmuebles. Arts. 31 y 32 (escritura pblica) Ley del Registro del Estado Familiar.

8.- Por qu la Ley de la J. Voluntaria prohibe dar fidelidad a los documentos privados, por qu esa excepcin ? Ya esta respondida, art. 30 LJV.

9.- Segn el art. 28 de la Ley de la Jurisdiccin Voluntaria se puede notificar, explique cual es el procedimiento a seguir por el notario ? 1) 2) 3) solicitud mas titulo ejecutivo mas (contrato de prenda) ordena la notificacin (auto) notificar conforme al Pr. C., mas leer el auto de notificacin, solicitud y titulo.

10.- Para un ttulo supletorio en jurisdiccin voluntaria qu se entrega ? El titulo si se tiene (al notario).

11.- Qu diferencia hay entre el emplazamiento que se le hace al sndico en las diligencias de jurisdiccin voluntaria y el que realiza el juez ? Art. 12 LEN. El emplazamiento es personal art. 205 Pr. No es propiamente un emplazamiento procesal, sino que es una citacin.

12.- Diga cuatro casos en que tiene que agregar el expediente al legajo de anexos de su protocolo ?

178

Arts. 11, 17, 31 y 33 LENJVOD. Este ultimo articulo es la excepcin de la excepcin en el art. 3 LN.

13.- El art. 32 de la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria permite establecer la identidad de una persona fallecida. Analice usted crticamente tal disposicin, puntualizando sobre todo que tipo de inters exigira usted como notario que se le comprobara, y como debera de hacerse esta comprobacin? En el caso del testamento.

14.- A qu personas se les notifica en las diligencias de jurisdiccin voluntaria? Arts. 3, 23 y 28 LEN., y 952 Pr.

179

OTRAS

1. Es posible que no se extienda testimonio a los otorgantes de una escritura vlida?.

Si, es posible en aquellos casos en las cuales derivar algn derecho para personas distintas de los otorgantes, por ejemplo, en el caso de los mutuos (fiduciarios, prendario, o hipotecario) aqu quien comparece (normalmente) a reconocer la deuda adquirida, es del deudor y el testimonio nico debe entregrsele al acreedor (esto no quiere decir que slo el deudor puede comparecer ante notario porque puede sin problema comparecer el acreedor). Tambin en el caso de la Escritura de Constitucin de Sociedad, aqu el testimonio se extiende a favor de la sociedad no de algn accionista en particular. Existen otros casos en los que puede extenderse a otros distintos de los otorgantes. a quien resulte algn inters. Art.7 inciso segundo LITBR.

2.-Cree usted que sea conveniente ampliar la funcin notarial a otros profesionales o a los alcaldes municipales, como un aporte al proceso de democratizacin del pas en donde el Derecho debe estar al servicio del pueblo?. No porque eso sera desnaturalizar la funcin notarial pues el notario es un tcnico en la materia, recordemos que cumple funciones accesorias , formativa, y legitimadora y el ampliarlo a los alcaldes puede implicar que tal extensin de la funcin notarial vaya volviendo estril la estructura tcnica y la funcin notarial propiamente. Adems los alcaldes tienen su funcin propia y no podr conferrseles una labor tan delicada y especialmente amplia sin necesidad . En Espaa por ejemplo tienen un nmero proporcional, extremadamente , disminuido de notarios con respecto al nuestro (los notarios) y no la ampla, mucho menos aqu que hay tantos.

3. La funcin notarial encomendada a los funcionarios diplomticos. Qu opina al respecto?.


Nuestra Ley de Notariado en el artculo 68 L.N establece la funcin notarial de estas personas (la

180

cual es plena respecto del cnsul y en defecto de ste la del jefe de misin diplomtica). Pienso que es muy importante pues constituye un beneficio que poseen los salvadoreos u otras personas si quiere otorgar actos vlidamente que deben surtir efectos en El Salvador; pueden hacerlos sin necesidad de andar buscando notarios salvadoreos en el extranjero, para eso hay una oficina donde se encuentra el cnsul lo cual resulta beneficioso y atinado.

4. Habr casos en que el testimonio puede no ser reproduccin literal de la escritura matriz.
Si en el caso de particin judicial o extrajudicial de conformidad a lo establecido en el artculo 44 inciso 3L:N. Es judicial cuando se realiza ante juez y de conformidad al artculo 939 Pr., debe protocolizarse. Extrajudicial cuando se realiza ante notario, segn el artculo 922Pr y 1204C.

5.-Cul es la importancia prctica de las copias de las actas notariales?. De conformidad al artculo 53 L.N el Notario deber conservar un legajo de copias de los actos notariales para luego remitirlos a la Seccin del Notariado los primeros quince das del mes de enero (esto en realidad en la prctica no lo hacen pero deberan porque es mandato legal) y la finalidad prctica es para tenerlos a disposicin para cualquier impugnacin en juicio de falsedad. Tambin podrn servir en caso de extravo, tenindose la posibilidad de conservarlos all.

6.-Puede un notario tener tres libros de protocolo en su poder? Explicar.

S, de conformidad al artculo 22 L.N en caso que fuese a devolver el libro por habrsele terminado y an no ha vencido, la Seccin del Notariado se lo devolver para que el extienda los testimonios en el ao de vigencia (43 inc.2 L.N). Puede suceder entonces que el notario por tanto trabajo (que bueno) termine dos libros sino que el primero ni el segundo haya vencido, le entregar el tercero, estando todo derecho de su vigencia actual y la poseer y devolver conforme vayan venciendo. Puede tener ms incluso.

181

7.- Explique el sistema de vara lineales y metros lineales, etc? Vx. O.836 =M V2 X 0.6998=M2 MX1.196=V M2 X1.4308=V2 1 centirea =1M2 1 rea= 100ca=100 M2 1 hectrea = 100 reas = 10,000 ca=10000 M2

8.-Qu opina usted de la funcin del Ejercicio Notarial la ejerza otro ente que no sea la Corte Suprema de Justicia? En Espaa el sistema es por notaras, aqu hay un ente encargado de control distinto de la Corte Suprema de Justicia. Aqu, pienso que sera bueno ello descargara la actividad propia de la Corte Suprema de Justicia sin que ello implique por supuesto desmejorar tal funcin, ms bien especializarla independiente como una oficina con autonoma propia.

9. Por razn del cargo con qu es incompatible la funcin notarial?

Pregunta #46 (copiar)

10. La funcin notarial de los agentes diplomticos y Cnsules de Carrera es plena en


comparacin con la del notario si-no porqu? El artculo 68 L.N establece la funcin notarial de estas personas. En principio la funcin notarial de los Cnsules es plena en comparacin con la de los notarios con limitantes propias del cargo pero no de la funcin notarial. Por ejemplo la firma del Cnsul de autenticarla el M.R.R.E.E. Adems segn el Cdigo de Familia artculo 13 slo pueden autorizar matrimonios entre salvadoreos. Pero de ah, en general, pueden otorgar actos y contratos o declaraciones de salvadoreos o extranjeros siempre que tales actos deban surtir efectos en El Salvador. Respecto

182

a los Agentes diplomticos recordemos que slo es su actividad notarial en defecto del Cnsul de Carrera y su ejercicio debe ser en el lugar que tiene como asiento; pero en cuanto a los actos que puede otorgar bajo estas circunstancias es exactamente igual a la del Cnsul.

11. Diferencia entre el protocolo del Notario y el protocolo de un cnsul de carrera.

Vigencia: art. 72L.N- 17 L.N formacin: art. 71L.N-17L.N legalizacin y entrega: 71L.N agotamiento: art. 73L.N

12. El libro de protocolo, es un registro pblico?.

Parecer que si pero no. Recordemos que un registro pblico implica precisamente la publicidad de los actos y en cuanto al protocolo eso no es as pues en primer lugar, es la Corte Suprema de Justicia quien puede suspender el protocolo del notario; y al requerir un testimonio puede extendrsele por la Seccin del Notariado, pero a los otorgantes, no a quien quiera y tendr que exponer para qu. Cuando el notario an lo tiene no puede sacarse de su poder y ni andarlo enseando a quien le d la gana. Caso contrario sucede en el Registro de la Propiedad por ejemplo que yo puedo ir a ver un libro y pedir certificacin de lo que necesite.

13. Puede un cnsul si es notario cobrar para l los honorarios?.

El artculo 79 parte 2 L.N establece que si, es claro cuando manifieste que los honorarios sern para l y los cobrar en efectivo conforme al arancel contenido en el artculo 140 de la Ley Orgnica de Servicio Consular. Si no es notario lo cobrar en timbres porque ser del fisco.

183

14.- Considera usted que pueda utilizarse el margen inferior de la hoja de papel sellado del libro de protocolo para estampar firmas de la escritura? La ley no lo prohibe, pero puede considerarse que alguna razn se ha tenido para decir que el texto del instrumento se asentar en la hoja especiales de protocolo, los cuales vienen diseadas para utilizar 24 lneas, lo cual conlleva tambin a razones de seguridad (caso contrario se podrn agregar despus cualquier cosa) entonces por lo mismo que el texto all debe constar tambin las firmas, lo cual forma parte del instrumento pues es el otorgamiento en s.

15. Diga si produce o no algn efecto la firma de una escritura de alguien que no es otorgante ni
testigo?. Depende: si la firma es de un intrprete o de un firmante a ruego (concurrentes no otorgantes) los efectos que se producen sin el perfeccionamiento mismo del acto, art.33L.N pues si faltaren el acto se invalidar. Ahora bien si la firma fuese de una persona distinta de los comparecientes en realidad no producir ningn efecto siempre y cuando el documento est suscrito por los dems comparecientes (los que deben firmar). Las firmas de los otorgantes concreta la voluntad ante notario, la de testigos, intrpretes o firmas a ruego le dan validez al acto, la de una distinta (persona) no tendra efectos pero si en el trfico jurdico del instrumento podran haber inconvenientes.

16. Todos los cnsules salvadoreos estn autorizados para ejercer la funcin notarial?. No solo
los de carrera, artculo 68 L.N. Existen otros en el escalafn diplomtico llamado Cnsul de Carrera que no tiene facultades para ejercer la funcin notarial.

17. Ante los oficios del notario X se otorg una escritura de constitucin de una asociacin de
utilidad pblica; la autoridad administrativa responsable de su registro formula varias observaciones al instrumento pblico; el notario ha entregado su protocolo a la Corte Suprema de Justicia por haberse vencido. Qu debe hacerse para cumplir la observacin?

184

Art. 65 Ley de Asociaciones y (..) sin fines de lucro. Este artculo prev tal situacin y aqu pueden darse varios supuestos en primer lugar si el caso lo amerita y permite enmendar la

matriz, pero en ste caso ya se devolvi el protocolo (puede ser que no se pudieron enmendar), en este caso tambin si lo amerita (y es aceptado por varios registros el Registro de Comercio lo permite en el artculo 48 L.R.Cm) se puede presentar un escrito subrayando las observaciones. Ahora bien si el error es de tal magnitud que no puede subsanarse. As se deber otorgar otro instrumento rectificando el defectuoso. Esta posibilidad no la prev expresamente la Ley de Asociaciones .. pero por integracin puede aplicarse el artculo 48 L.R.Cm.

18. Si usted fuese autorizado por esta Corte para ejercer el notariado por un perodo de cinco
aos. Considerar legal el acuerdo. Cmo lo impugnara?. Este es un acto administrativo provedo por el rgano judicial de conformidad al artculo 51 de la Ley Orgnica Judicial corresponde a la Corte Plena autorizar a los abogados para el ejercicio de la funcin notarial, por lo tanto esta resolucin admita impugnacin ante la Sala de lo Contencioso Administrativo por ser ilegal el acto, pues la ley no restituye tal autorizacin a un plazo determinado (Art 2 LJCA). Claro est que en este supuesto tendra que conocer los

suplentes de la Sala de lo Contencioso Administrativo pues no podan conocer quienes haban pronunciado el acto ilegal. Esta posibilidad no implica que yo no puedo irme a un amparo por haberme violado el principio de seguridad jurdica y el de igualdad (en el caso que a todos se les autorice indefinitivamente y a mi no). Recordermos adems que aqu si procedera el amparo como alternativa pues el principio de definitividad no abarca el proceso contencioso administrativo previo.

19.- Formule la cabeza y el pie de un instrumento pblico otorgado por una persona ciega?. Pregunta #40

20. En un protocolo autorizado el 10 de mayo de 1994, se podr incorporar una escritura el 10 de


mayo de 1995?.

185

S por el artculo 46 inciso 2, aunque algunas doctrinas salvadoreas opinan lo contrario. En realidad el creer que no es un espejismo pues aparentemente se cree que deber vencer el 9 de mayo porque los plazos sern completos y contarn hasta la media noche del ltimo; pero veamos: si es autorizado el 10 de mayo al 11 de mayo habrn pasado 24 horas, es decir un da, luego el 12 ser segundo da y sucesivamente hasta que el 10 de mayo del siguiente ao que ser en efecto el da 365 que corresponde al verdadero plazo de un ao, tal como lo prev el artculo 46 C. Es decir hay que tomar en cuenta la cabida de horas, das y aos conforme al Cdigo Civil, aplicar lo contrario ser aceptar que de martes a jueves por ejemplo hay 3 das cuando slo haba pasado 48 horas.

21. La ley exige que tanto los linderos como la extensin superficial del inmueble objeto del
contrato sea dado en el sistema mtrico decimal (art.62 f.R:LR:RP), pero estas medidas generalmente aparecen en varas lineales y cuadradas. Como cumplira usted la exigencia legal mencionada. Cul es la frmula a utilizar para convertir las varas lineales y las varas cuadradas al sistema mtrico decimal?. Como el notario est obligado a copiar tal como est el antecedente y adems a poner como est la descripcin del inmueble hecha por el tcnico se deber poner tal como se dice (en varas) y en la escritura poner el equivalente conforme a la tabla siguiente: (copiar pregunta #9).

22. Puede un notario autenticar la firma de su cnyuge puesta en una autorizacin para que un
hijo de ambos, menor de edad, pueda salir del pas?.

No puede conforme al artculo 9 L.N. este artculo se presta a mltiples confusiones por aquello del provecho directo y para el caso es posible que lo obtenga aunque no

necesariamente y por esa espectativa y haciendo extensiva la interpretacin del artculo es viable considerar que no. En este supuesto autorizara un acto de su cnyuge prohibido expresamente por la ley en tal artculo, pues le puede ofrecer algn provecho. (algunos opinan que no).

186

23. Puede un abogado y notario, apoderado de una institucin bancaria, ejercer privadamente su
profesin y funcin notarial?.

En cuanto a la funcin notarial no existe ninguna duda al respecto que si puede, es ms el artculo 126 L:B:F establece la libertad de contratacin, sin embargo en cuanto a la abogaca la duda surge a raz del artculo 99 ord. 6 pr. Este artculo prev que los presidentes y dems representantes y asesores jurdicos estn inhabilitados para procurar por asuntos que no son propia de la institucin que representa, es decir puede existir la posibilidad que un presidente, representante o asesor a su vez apoderado de la empresa, en este caso obviamente no podr, pero si un abogado, es solamente apoderado de la institucin se ha entendido que no encaja en el supuesto hipottico del artculo y por tanto si puede.

24. Puede protocolizarse un documento privado de obligacin? Razone su respuesta y si fuere


afirmativa diga que valor probatorio tendr tal documento. En efecto se puede conforme al artculo 55 ord 4 L.N pero la ley exige que concurran pues su protocolizacin es lo que han suscrito. En cuanto al valor probatorio parecer que lo adquiere (pero no), pues al concurrir todos los que lo han suscrito estar como reconociendo la obligacin ante notario. La verdad es que ya la ley en el artculo 52 L.N dejo la forma en que se reconocer una obligacin contenida en documento privado y en ste caso no se da el supuesto, por consiguiente y conforme al artculo 277Pr los documentos protocolizados no adquieren ms fuerza que la que originalmente tena. Por lo tanto y no teniendo fuerza probatoria un documento privado no lo tendr la protocolizacin, salvo el caso del artculo 265Pr cuando se tenga por reconocido bajo alguno de los supuestos ah expresados.

25. En El Salvador, las distintas leyes atribuyen al notario el cumplimiento de funciones que no
constituyen propiamente funcin notarial; seale por lo menos cinco de estas funciones y mencione ley y disposicin pertinente?.

187

26. Puede un Juez autenticar por si mismo escritos que presenta a una oficina gubernamental en
su carcter particular.

Estamos en el supuesto del artculo 54 parte final donde el notario autenticar su firma poniendo el sello a la par de ella. Sin embargo recordemos que la Constitucin en el artculo 188Cn prohibe la funcin notarial para ejercicio por parte de jueces y magistrados y es indudable que en este supuesto el juez estar ejerciendo la funcin notarial por lo cual no puede el juez hacer eso, por lo que tendr que ser autenticado por otro notario. En cuanto a eso de autenticar yo dira legalizar pues es el que usa la ley.

27. Ante qu autoridad debe obtener su protocolo el notario?.

En realidad el protocolo se forma por hojas especiales que se adquieren en la administracin de rentas (DL 306-DO 159 T.159 - 310892) y son estas hojas las que se llevan a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia para que las legalice, si el notario reside en la capital, si reside en el interior puede llevarlas al juez de primera instancia competente de su domicilio y este juez tiene que ser en el ramo de lo civil y si hay varios al del nmero primero, art. 31 L.N y 17 L.N.

28. La eficacia procesal y sustancial de la f publica notarial; explicar suficiente.

La eficacia procesal de la fe pblica notarial se manifiesta a travs del valor probatorio pleno que tienen los instrumentos pblicos otorgados ante notario y que presentados en juicio adquieren tal valor, salvo el incidente de falsedad civil que puede destruirlo u otra prueba con mayor robustez conforme al artculo 415 Pr. La eficacia sustancial dela fe pblica notarial se manifiesta por la presuncin de veracidad de que gozan los instrumentos pblicos y no solo

188

presentados en juicio sino frente a cualquier autoridad se tienen como ciertos y por tanto fehacientes.

29. Seale cinco negocios jurdicos en donde la intervencin notarial sea requisito de existencia y
solemnidad del acto. Base legal?

1279C. Donacin entre vivos. 1009 Ctestamento solemne y abierto. 2025Crenta vitalicia. 2159Chipoteca. 1605 inciso 2C..compraventa de inmuebles. 1688 C..permuta. 21Cmconstitucin, modificacin, disolucin y liquidacin de sociedades 558Cm.transmisin de una empresa mercantil 1037 Cmcompraventa de inmuebles mercantil. 1154 Cmcontrato de crdito a la produccin exige escritura pblica o documento privado autenticado. 1551 Cmhipoteca de empresas mercantiles aplicando supletoriamente el cdigo civil 945 Cm. 948 Cm prev la solemnidad de ciertos actos.

30. Cules son segn su saber y entender las facultades legales que tiene un notario cuando ante
l se otorga un negocio jurdico y cuales son los alcances de stas facultades?.

Tiene la facultad de convertir a un lenguaje tcnico (en el instrumento) la voluntad de las partes. Esta facultad as entendida y traducida y concretada en un instrumento notarial goza de la f pblica notarial y por ello de valor probatorio. Artculo 1 L.N

189

Tiene facultad de calificar o apreciar la capacidad de los otorgantes art. 37 LN La facultad de calificar la personera 35 L.N si la hubiere. Tiene la facultad de calificar la procedencia legal del acto.

Los alcances de stos se traducen en el hecho mismo que el notario est dotado de la fe pblica notarial y sus actos gozan de una presuncin de veracidad, por lo tanto es obligacin ms que facultad realizar tales labores.

31. Un abogado cumpli con los requisitos de notario, pero tuvo un accidente que lo dej
discapacitado permanentemente de sus extremidades superiores. La Corte Suprema de Justicia se niega a la solicitud que le hace el abogado para que le entregue su acuerdo para solicitar su libro y sello. Es correcto?. En principio no porque la ley en ningn momento establece como causal de incapacidad tal impedimento fsico, aunque es evidente que existe para el normal desempeo de la funcin notarial. En nuestro sistema esto constituye un vaco de ley pues en el Cdigo de Notariado de Guatemala expresamente aparece en el artculo 3 ordinal 3; que tienen

impedimentos para ejercer el notariado (..) los que adolezcan de cualquier defecto fsico que impide el correcto desempeo (..). Es claro que, entonces imposibilidad jurd ica no existe para obtener su libro y sello, pero si fsica pues ni siquiera podr firmar en la Seccin de recibido el libro. Tal negativa atiende a una interpretacin integracionista que realiz la Corte Suprema de Justicia en la doctrina notarial (ah es claro que no puede) sin embargo no hay basamento legal conforme al principio de legalidad, para negrselo, por lo cual debe concedrsele y l al querer retirar las hojas no podr porque tiene que firmar, recordemos que lo favorable u odioso de una disposicin no deben tomarse en cuenta para ampliar o restringir su interpretacin

32. Cul es el procedimiento para rehabilitar a un notario


El artculo 13 L.N y el artculo 182 N12 Cn establece la facultad que tiene la Corte en

pleno de rehabilitar a los notarios que hubiesen sido sancionados conforme el artculo 11L.N. La

190

ley contempla que se har en forma sumaria oyendo al fiscal de la Corte (no quiere decir juicio sumario). En primer lugar se iniciar a instancia de parte (no se excluye la posibilidad de que se haga de oficio). Se provee resolucin admitiendo o rechazando limini litis c) se manda or al Fiscal de la Corte Suprema, y d) habindose probado que han desaparecido las causas o no, en su caso, se resuelve favorable o desfavorablemente, e) se manda a publicar, si fuere favorable, en el Diario Oficial conforme al artculo 14 L:N y f) se le devuelve el sello y se le autoriza un nuevo protocolo.

33. El notario escribe en una compraventa que hace, el precio lo consigna en nmeros y ms
adelante sigue manifestando en nmeros que el el precio lo pagar en cinco cuotas de cien mil colones cada una.. Actu correctamente. Procede invalidar el instrumento dicho o hecho?. No definitivamente el notario no actu correctamente pues el artculo 32 ordinal 7 L.N prev las cantidades y las fechas se deben escribir en letras. Sin embargo de conformidad al artculo 33 L.N (contrario sensu) el instrumento no se invalidar cuando falte este requisito siempre y cuando est autorizado en legal forma y suscrito por todas los comparecientes. En este caso si la compraventa tiene todos los requisitos sealados y nicamente ha puesto en nmero las cantidades no se invalida el instrumento, aunque si por alguna razn surgen inconvenientes en su trfico de conformidad al artculo 67 L.N, el notario deber subsanar el defecto y extender otro testimonio a su costa, pues en el Registro de la Propiedad obviamente lo detendrn entonces el notario tendr que enmendar la matriz, y si ya lo devolvi hace otro instrumento.

(lamentablemente en nuestro ordenamiento jurdico notarial no existen los actos de subsanacin. )

34. El notario es un funcionario del Estado?

El notario no es un funcionario propiamente , es un oficial pblico o un delegado del Estado, ya que ejerce una funcin pblica, que ejerce y da autenticidad a los actos, contratos y declaraciones que ante l se otorguen y de los hechos que personalmente compruebe y ejecute. No es un funcionario porque no acta en nombre y representacin del Estado y su actividad no se encuentra

191

regulada en la ley de salarios sino que es retribuida por los particulares, es un profesional del derecho. Algunos confunden tal carcter aduciendo que alguna leyes como el protocolo sobre el rgimen legal de poderes, lo denomina funcionario sin darse cuenta que la ley usa el trmino en sentido genrico no refirindose con exclusividad al notario.

35. En qu casos o contratos puede intevenir un solo compareciente?

En todos aquellos contratos sinalagmticos imperfectos (unilaterales) por ejemplo: -mandato....1875C.C, 1884 C.C -comodato..1932C.C -mutuo........1954, 1955....fiduciarios, prendario, hipoteca. -depsito.....1968 C.C -fianza..........2086C.C -prenda........2134C.C -hipoteca......2157C.C En principio este tipo de contratos solo existen obligaciones para uno,

por ello se permite que pueda comparecer el obligado nicamente a la celebracin del acto lo cual no quiere decir que no pueden comparecer ambos (hasta parecera contradictorio que siendo un contrato comparezca solo uno, pero no porque sindolo uno solo declara su obligacin).

Otros casos: reconocimiento voluntario de hijo art.143 #4 C.F, hipoteca abierta (contrato mercantil) 1554C.M

36. Pregunta eliminada.

37. Puede ejercer el notario la profesin en el extranjero?

192

Si, de conformidad al artculo 3 L.N el notario puede autorizar actos, contratos, y declaraciones, en pases extranjeros siempre y cuando tales actos deben surtir sus efectos en El Salvador.

38. Pregunta eliminada. (ya pregunta #69(1) art.34#5 final . 39. pregunta eliminada.

40.Redacte un instrumento pblico en que el otorgante es ciego. (ya #19 pero slo pie y cabeza).

41.a. Cul es el requisito principal de un documento de identidad?.

Foto. El rostro constituye un tablero de instrumentos donde desembocan todos los mecanismos del cuerpo, los cuales identifican los rasgos propios de cada ser humano.

41.Redacte pie y cabeza de un instrumento en que el otorgante es extranjero y no habla el idioma castellano. Asimismo qu requisitos y formalidades especiales deben cumplirse al otorgar la respectiva escritura. Nmero x, compraventa de inmueble; en la ciudad de San Salvador a las diez horas del da uno de octubre de mil novecientos noventa y siete. Ante m, Gerardo Daniel Henrquez,

notario, de este domicilio, comparece el seor OCHICHO, de sesenta y cinco aos de edad, industrial, de nacionalidad china y de este domicilio, a quien no conoc pero de cuya identidad me cercior por medio de su pasaporte expedido en....nmero....., que tuve a la vista con tarjeta de identificacin tributaria nmero....., quien por no hablar el idioma castellano se asiste de un intrprete seor...........(generales y C:I:P) y los testigos hbiles y de mi

conocimiento.......................y.....................(generales) y por medio del intrprete ME DICE: Formalidades: -El otorgante extranjero elabora la minuta en su idioma -el intrprete lo traduce al castellano y lo redacta al castellano -minuta y traduccin se agrega al legajo de anexos.

193

-deben comparecer testigos. -debe otorgarse con intrprete (33 C.F no si lo entiende el notario y testigos).

42.Cmo se enumeran los instrumentos en el protocolo?. Pueden numerarse de tres maneras: 1.-la ms comn, cuando se inicia cada libro de protocolo con el instrumento nmero uno y sucesivamente. 2.- El primer instrumento otorgado a partir del libro segundo ser y llevar el nmero siguiente al ltimo del libro anterior.

1. Sistema mixto, utilizando la primera forma mencionada pero poniendo a continuacin entre
parntesis el nmero que corresponde conforme la segunda forma.

43.

Pregunta eliminada.

44.

Para que sirve el protocolo?.

Protocolo: viene de la voz griega protos que significa primero en su lnea y collium o collatio que significa comparacin o cotejo. (a jueces de Escriche). Sirve para incorporar los actos, contratos o declaraciones de voluntad que ante sus oficios se otorguen. El protocolo representa una garanta de perdurabilidad de los actos, evita extravos; es una garanta de autenticidad porque las matrices son de difcil alteracin o suplantacin; y facilita la expedicin de testimonios.

45.- Existe disposicin que el original del recibo del impuesto de transferencia de bienes races debe ser firmada y sellada? Que el original sea firmada y sellado no. El artculo 6 LITB establece que ser el duplicado el que se deber sellar y firmar. En este caso la ley solo exige que se selle porque formar parte de anexos conforme el artculo 24L.N

194

La verdad es que los notarios lo firman y sellan aunque no haya disposicin expresa que lo permita (pues tampoco que lo prohiba).

46.- Puede ser arbitro arbitrador un extranjero no domiciliado en el pas para otorgar la escritura de compromiso?. Distingamos dos casos: A)para empezar un arbitro arbitrador no va a otorgar la escritura de compromiso. Art. 61 Pr. B) una cosa es la residencia y otro el domicilio art.59Pr y 57C. Por lo tanto no puede otorgar la escritura de compromiso porque no le atae a l sino a las partes en conflicto conforme al arti.61Pr. Ahora bien, siendo no domiciliado si puede resolver y decidir si hubiese sido nombrado por las partes, debiendo tener la calidad de residente en el pas conforme al artculo 59Pr. Recordemos que el domicilio es la residencia acompaado del nimo de permanecer ah, es decir una persona puede ser no domiciliada pero si residente de un lugar, y no al revs.

47. Puede reclamar inmediatamente su protocolo despus de aprobado el examen?. No. De conformidad al artculo 51 Ordinal 3 y 145 LOJ el haber aprobado el examen de suficiencia que realiza la Corte Suprema de Justicia, slo constituye un acto que habilita la autorizacin pues el ejercicio del notariado, es decir, habiendo aprobado el examen la Corte en Pleno debe autorizarme y emitir el acuerdo respectivo que deber ser publicado en el Diario Oficial. Habindose efectuado la publicacin o apareciendo en el reverso del acuerdo emitido por la Corte que el Director del Diario Oficial certifique la prxima publicacin; podr entonces solicitar que se legalicen las hojas de protocolo.

48.-Puede un juez de lo laboral de Sonsonate ejercer el notariado?. No el artculo 5 y 31 L.N slo le dio tal facultad a un juez de lo civil y tratndose nicamente de testamentos y cuando en ese lugar no hubiese notarios (40L.N), y en todo caso si hubiera dos o ms en el ramo de lo civil ejercer esa funcin el que lleva el nmero primero, y si fuese mixto, el nico o el que lleve el nmero primero si hubiere ms de dos.

195

Conforme a la LOJ en Sonsonate existe un juzgado de lo laboral con competencia en materia civil y mercantil que conoce a prevencin con el juez de lo civil, pero eso no significa nada, pues no le da facultades para ejercer la funcin notarial en el sentido que queda dicho.

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA EXAMEN PREVIO PARA LA AUTORIZACIN DEL EJERCICIO DE NOTARIADO. INSTRUCCIONES: 1) En La casilla de Cdigo de Examinado anote el cdigo asignado en el espacio en blanco y Rellene los nmeros que corresponden a dicho cdigo; 2) Rellenar el nmero que corresponde a la clave de examen que le ha tocado responder; 3) En las preguntas que se le plantean, la respuesta correcta puede ser una, dos o tres de las opciones que contienen las preguntas; 4) Al concluir el examen entregue la hoja de respuesta y folleto de examen.

PREGUNTAS 1.EL TEXTO DE LA ESCRITURA DE COMPRAVENTA DE UN INMUEBLE HACE FE PBLICA. a) b) c) d) e) De lo meramente dispositivo; Que es compraventa y no otro negocio; Del otorgamiento y de su fecha De la transferencia; Ninguna de las anteriores

196

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO En un acto o contrato existen dos clases de clusulas: LAS CLUSULAS DISPOSITIVAS Y LAS CLUSULAS ENUNCIATIVAS. Las clusulas dispositivas, son aquellas que constituyen el contrato mismo, cuya ausencia hace que el contrato no exista, por ejemplo en la compraventa, se debe determinar el precio y la cosa, en el arrendamiento se debe determinar cul es el objeto arrendado y la renta que se va a pagar, en el contrato de compraventa, las declaraciones del comprador y el vendedor en que dicen celebrar el contrato de compraventa, sobre tal cosa, que el precio es de tal suma, pagadero a tantos meses; respecto de sta clusulas el instrumento hace plena fe entre las partes; es decir, las que las partes ha tenido en vista y constituyen el objeto del contrato, expresan el consentimiento y especifican el objeto sobre el que recae, con todas sus modalidades, esto obedece al principio fundamental de ONUS PROBANDI, en lo que no normal se presume y lo anormal o excepcional debe probarse y lo normal en el contenido de las declaraciones es que sea verdadero, sincero y no falso, por lo tanto la verdad o sinceridad de las declaraciones dispositivas se presumen a favor y en contra de todas las partes otorgantes del instrumento. Las clusulas enunciativas, son aquellas que pueden suprimirse del contrato contenido en el instrumento, sin que traiga como consecuencia la inexistencia del contrato, no son de la esencia de ste; es decir, no constituyen el objeto del acto de que se trata, son aquellas en que las partes relatan en trminos simplemente enunciativos hechos o actos jurdicos anteriores, vg. El vendedor dice que la finca que vende est gravada con una servidumbre a favor del dueo de otro predio; estas declaraciones hacen plena prueba en cuanto al hecho de haber sido formuladas, las cuales no se presumen y slo sirve de base par una presuncin judicial, por lo que carecen de valor probatorio contra terceros. Otra cosa es su valor probatorio, ya que en esto hay que distinguir segn que tenga o no relacin directa con lo dispositivo, si la tienen hacen plena prueba entre las partes, si no la tienen no la produce, por ejemplo que se diga en un contrato de propiedad que se arrienda y que el arriendo ser destinado a vivir, que en la compraventa se diga que el comprador va a estar obligado a respetar los contratos de arrendamiento que hay sobre la propiedad objeto de la venta. En tal sentido, el Inc. 2 del Art. 1.- LN45, seala que la fe pblica concedida al Notario es plena: 1 2 Respecto a los hechos que, en las actuaciones notariales, personalmente ejecuta o comprueba. En los actos, contratos y declaraciones que autorice, esta fe ser tambin plena tocante al hecho de

haber sido otorgados en la forma, lugar, da y hora que en el instrumento se expresa ; En ese mismo sentido, el Inc. 1 del Art. 1571 CC46. seala que el instrumento pblico hace plena fe en cuanto al hecho de haberse otorgado y su fecha, pero no en cuanto a la verdad de las declaraciones que en l hayan hecho los interesados. En esta parte no hace plena fe sino contra los declarantes.

45

LN.- Art. 1.- El notariado es una funcin pblica. En consecuencia, el notario es un delegado del Estado que da fe de los actos, contratos y declaraciones que ante sus oficios se otorguen y de otras actuaciones en que personalmente intervenga, todo de conformidad con la ley. La fe pblica concedida al Notario es plena respecto a los hechos que, en las actuaciones notariales, personalmente ejecuta o comprueba. En los actos, contratos y declaraciones que autorice, esta fe ser tambin plena tocante al hecho de haber sido otorgados en la forma, lugar, da y hora que en el instrumento se expresa. La fuerza probatoria de todo instrumento notarial se regula de conformidad con las leyes respectivas.
46

C.C. - Art. 1571.- El instrumento pblico hace plena fe en cuanto al hecho de haberse otorgado y su fecha, pero no en cuanto a la verdad de las declaraciones que en l hayan hecho los interesados. En esta parte no hace plena fe sino contra los declarantes. Las obligaciones y descargos contenidos en l hacen plena prueba respecto de los otorgantes y de las personas a quienes se transfieran dichas obligaciones y descargos por ttulo universal o singular.

197

Por otra parte el Art. 1577 CC47. precepta que el instrumento pblico o privado hace fe entre las partes aun en lo meramente enunciativo, con tal que tenga relacin directa con lo dispositivo del acto o contrato. En otro sentido, se debe distinguir el valor probatorio entre las partes y los terceros y en cuanto al otorgamiento del instrumento, a su fecha y a la verdad de las declaraciones que contiene. El valor probatorio entre las partes: El instrumento pblico hace plena fe entre las partes del hecho de haberse otorgado realmente por las personas y de la manera que en el instrumento se expresa. Aqu debe distinguirse las declaraciones de las partes y las que emite el funcionario autorizante. Las primeras se presumen sinceras, pero no hacen plena fe pblica, porque sta se atribuye al instrumento en consideracin al funcionario y no a las partes. Declaraciones entre las partes: En cuanto a la verdad a las declaraciones que en l hayan hecho los interesados, no hace plena fe sino contra los declarantes. En este punto hay que distinguir la formulacin de las declaraciones de las partes y la verdad o sinceridad de estas declaraciones. Al hecho de haberse formulado estas declaraciones en el instrumento pblico hace plena fe, porque se trata de un hecho que el funcionario atestigua competentemente como quiera que lo percibe por sus propios sentidos; es decir en cuanto al hecho de haberse otorgado, y de haberse otorgado por las personas y de la manera que en ellos se expresa. Las mismas declaraciones del funcionario deben ser analizadas, porque no todas producen plena fe:

1)

Producen Plena Fe: a.b.Las declaraciones del funcionario en cuanto se refieren a hechos propios suyos, vg. Cuando Las declaraciones del funcionario autorizante en que asevera hechos que percibe por sus

declara que l mismo dio lectura al testamento abierto. propios sentidos. Vg. En las que afirma el notario que las partes firmaron el instrumento en presencia suya, que el precio de la venta fue pagado en el acto de otorgarse la escritura. c.Las declaraciones del funcionario relativas a hechos que, si bien no son suyos propios ni ha percibido l mismo, los ha comprobado por los medios que la propia ley le suministra, vg. Comprobar la identidad de las partes que no conoce por medio del DUI o la asercin firmada por dios testigos, haciendo plena fe la escritura en cuanto a la identidad de las partes que aparecen otorgndola, auque esa identidad no sea un hecho que el notario haya podido apreciar por su propio conocimiento. d.2) Producen plena fe en cuanto al hecho de haberse otorgado y su fecha.

No producen Plena Fe: a.b.Las declaraciones que el funcionario hace confiando en el dicho de otras personas, vg. Las Las declaraciones del funcionario que importan meras apreciaciones, sea porque los hechos

relativas a la edad, estado civil o nacionalidad de las partes. a que se refieren no puede percibirlo por sus propios sentidos, sea porque no puede legalmente comprobarlos, vg. Declaracin del notario en que dice que el testador compareci ante l en su sano juicio.

47

C.C.- Art. 1577.- El instrumento pblico o privado hace fe entre las partes aun en lo meramente enunciativo, con tal que tenga relacin directa con lo dispositivo del acto o contrato

198

En sntesis el instrumento pblico hace plena fe en cuanto al hecho de haberse otorgado y su fecha 2. EL RECONOCIMIENTO DE FIRMA DE UN DOCUMENTO PRIVADO ANTE NOTARIO CORRESPONDE: a) b) c) d) e) Un hecho que personalmente comprueba Una mera legalizacin de firmas Un acto otorgado ante sus oficios Una actuacin oficiosa. Ninguna de las anteriores.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El notario levanta actas: Art. 50.- LN48, 1 2 De los hechos que presencia o que personalmente ejecuta o comprueba; Cuando interpone sus oficios por disposicin de la ley o a requerimiento de los interesados.

Por otra parte, la ley seala que cualquiera persona puede comparecer ante notario para dar valor de instrumento pblico a los documentos privados de obligacin, de descargo o de cualquier otra clase que hubiere otorgado Art. 52 LN49. En ese sentido, el Notario levantar, a continuacin del instrumento que se le presente o en hoja separada, un acta con las formalidades de los instrumentos pblicos, en la que identificar el documento con expresin de las clusulas esenciales del mismo, tales como las que tratan de cantidades, plazos e intereses y dar fe de que la firma puesta al pie del mismo es de la persona que lo suscribi a su presencia o que la reconoce ante l, si hubiese sido puesta antes, o de que reconoce la obligacin o contenido de dicho documento, si ste estuviere suscrito por otra persona a ruego del compareciente. Referidos documentos privados reconocidos de conformidad con el Art. 52 LN, hacen fe, pero su fecha no se contar respecto de terceros sino desde que se otorg el acta de conformidad con el Art. 1574 C50. y cuando fueren documentos de obligacin, tendrn fuerza ejecutiva.
48

LN.- Art. 50.- El notario levantar actas de los hechos que presencie o que personalmente ejecute o compruebe, cuando interponga sus oficios por disposicin de la ley o a requerimiento de los interesados. Las actas notariales se referirn exclusivamente a hechos que por su ndole no puedan calificarse como contratos; no se asentarn en el protocolo y cuando se refieran a actuaciones que la ley encomienda al notario, tendrn el valor de instrumento pblico. En los dems casos, tendrn el valor que las leyes determinen. Se extender acta notarial cuando la ley lo exija o permita, por ejemplo: del protesto de cheques y letras de cambio, de la sustitucin de poderes y de las cancelaciones de hipotecas
49

LN.- Art. 52.- Cualquiera persona puede comparecer ante notario para dar valor de instrumento pblico a los documentos privados de obligacin, de descargo o de cualquier otra clase que hubiere otorgado. El Notario levantar, a continuacin del instrumento que se le presente o en hoja separada, un acta con las formalidades de los instrumentos pblicos, en la que identificar el documento con expresin de las clusulas esenciales del mismo, tales como las que tratan de cantidades, plazos e intereses y en la que dar fe de que la firma puesta al pie del mismo es de la persona que lo suscribi a su presencia o que la reconoce ante l, si hubiese sido puesta antes, o de que reconoce la obligacin o contenido de dicho documento, si ste estuviere suscrito por otra persona a ruego del compareciente. Los documentos privados reconocidos de conformidad con este artculo, harn fe, pero su fecha no se contar respecto de terceros sino desde que se otorg el acta de conformidad con el Art. 1574 C. y cuando fueren documentos de obligacin, tendrn fuerza ejecutiva.

199

En otro sentido, debe diferenciarse el RECONOCIMIENTO DE UN DOCUMENTO PRIVADO DE LA LEGALIZACIN DE FIRMAS, ya que de conformidad al Art. 54 LN51, para legalizar las firmas que hubieren sido puestas por los interesados o por otras personas a su ruego, en correspondencia particular, solicitudes, memoriales y escritos de toda clase o en otros documentos, no ser necesario levantar actas, bastando que el Notario ponga a continuacin de la firma que autentica, una razn en que d fe del conocimiento o identidad del otorgante conforme a lo dispuesto en el numeral 5 del Art. 32 y de la autenticidad de la firma o de que ha sido puesta a ruego del interesado; razn que indicar el lugar y fecha en que se extiende y que ser firmada y sellada por el notario. Ejemplo de legalizacin de firma: DOY FE: Que la firma que calza el anterior escrito y que se lee ilegible, es AUTENTICA, por haber sido puesta a mi presencia, de su puo y letra, por el seor _____________. de ______ aos de edad, (profesin)___, del domicilio de ______, Departamento de _______, a quien no conozco, pero identifico por medio de su Documento nico de Identidad nmero: _________________________________________. San Salvador a los _____ das del mes de _________ del ao dos mil cinco. En tal sentido, la Legalizacin de firmas de conformidad al Art. 54 LN, es lo mismo que autentica de firma y se realiza por medio de una simple razn, sus requisitos son: 1.2.3.4.Dar fe del conocimiento personal o de la identidad del compareciente. Autenticidad de la firma. Lugar y fecha en que se extiende. Firma y sello del funcionario o delegado (notario)

En el caso de la legalizacin de firma de un funcionario, se da fe, ya que existen registros donde se puede cotejar la firma, rbrica, y sello del funcionario y ello da certeza de la firma y de su condicin como tal y que el mismo se encontraba en tales funciones en esa fecha o en la poca en la que se otorg el documento. Autntico deviene de la palabra Griega autorizado, fehaciente, documento que procede de la persona que en el documento aparece como autor (Art. 253, 257, 260 Pr, 1568 C., 1579 Inc. 2 C.) Carcter externo del documento: Est amparado por la presuncin de verdad en orden a que fueron

legalmente otorgados y autorizados por las personas y de la manera en que tales instrumentos se expresan)

50

C.C.- Art. 1574.- La fecha de un instrumento privado no se cuenta respecto de terceros sino desde el fallecimiento de alguno de los que lo han firmado, o desde el da en que ha sido copiado en un registro pblico, o en que conste haberse presentado en juicio, o en que haya tomado razn de l o le haya inventariado un funcionario competente, en el carcter de tal.
51

LN.- Art. 54.- Para legalizar las firmas que hubieren sido puestas por los interesados o por otras personas a su ruego, en correspondencia particular, solicitudes, memoriales y escritos de toda clase o en otros documentos no comprendidos en los artculos que anteceden, no ser necesario levantar actas, bastando que el Notario ponga a continuacin de la firma que autentica, una razn en que d fe del conocimiento o identidad del otorgante conforme a lo dispuesto en el numeral 5 del Art. 32 y de la autenticidad de la firma o de que ha sido puesta a ruego del interesado; razn que indicar el lugar y fecha en que se extiende y que ser firmada y sellada por el notario. Cuando el escrito o atestado sea del propio notario, bastar el sello junto a su firma para que se tenga como autntico. En todo caso se fijarn y amortizarn los timbres correspondientes a la autntica. Los escritos y dems atestados legalizados de conformidad con el inciso anterior, sern admitidos en las oficinas pblicas y tribunales, sin necesidad de presentacin personal del interesado.

200

Carcter de su contenido: Hace referencia a sus enumeraciones, las cuales deben considerarse en cuanto a su valor probatorio, aqul que hace entre las partes y terceros, ya que sus efectos son diferentes (Art. 17 C, 1571 Inc. 1 C) 3.LLEGA A SU DESPACHO EL SEOR A QUIEN LE MANIFIESTA QUE HA RECIBID O UNA CANTIDAD DE

DINERO DEL SEOR B, QUE DESEA GARANTIZAR SU PAGO MEDIANTE HIPOTECA, QUE RECAER SOBRE UN BIEN AJENO PROPIEDAD DEL SEOR C, QUIEN POR MEDIO DE CARTA LE HA AUTORIZADO PARA OTORGAR EL ACTO. USTED LE RESPONDE. a) b) c) d) e) La hipoteca se perfecciona por medio de escritura pblica. Para que sea eficaz la escritura pblica se requiere la presencia del acreedor. Para que sea eficaz la escritura se requiere la presencia del deudor, acreedor y del propietario. Para que sea eficaz la escritura se requiere la comparecencia del deudor y relatar la carta que le ha enviado el propietario. Ninguna de las anteriores afirmaciones.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Slo puede constituir hipoteca sobre sus bienes la persona que es capaz de enajenarlos y con los requisitos de ley, por lo que una tercera persona puede gravar su bien inmueble con hipoteca por una deuda ajena, pero no habr accin personal contra el dueo, si ste no se ha sometido expresamente a ella y no se entender obligado personalmente si no se hubiere estipulado, as lo seala el Art. 2163, 2164 y 2178 CC.52 4.DE CONFORMIDAD A NUESTRA LEGISLACIN EL TESTAMENTO CERRADO QU NMERO DE TESTIGOS INSTRUMENTALES REQUIERE?, ES DECIR COMO ACTO ESCRITO, CELEBRADO CON LAS SOLEMNIDADES DE LEY POR PARTE DEL TESTADOR. a) b) c) d) e) Tres testigos. Cuatro testigos. Cinco testigos Seis testigos Ninguno de los anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Para los Testamentos Solemnes (abierto y cerrado), se siguen las reglas del CC, Sin embargo, en el Art. 40 No. 3. LN , se establecen modificaciones, tales como: que en los testamentos abiertos, los testigos sern siempre en nmero de tres y en los testamentos cerrados bastar la concurrencia de cinco testigos;
53

52

C.C. Art. 2163.- No podr constituir hipoteca sobre sus bienes, sino la persona que sea capaz de enajenarlos, y con los requisitos necesarios para su enajenacin. Pueden obligarse hipotecariamente los bienes propios para la seguridad de una obligacin ajena; pero no habr accin personal contra el dueo, si ste no se ha sometido expresamente a ella.C.C. Art. 2164.- El dueo de los bienes gravados con hipoteca podr siempre enajenarlos o hipotecarlos, no obstante cualquiera estipulacin en contrario.C.C. Art. 2178.- El que hipoteca un inmueble suyo por una deuda ajena, no se entender obligado personalmente si no se hubiere estipulado.
53

LN.- Art. 40.- Los testamentos solemnes se otorgarn de conformidad con las disposiciones del Cdigo Civil, con las modificaciones siguientes: 3- En los testamentos abiertos, los testigos sern siempre en nmero de tres; pero en los testamentos cerrados bastar la concurrencia de cinco testigos;

201

El Inc. 2 del Art. 1007 del CC establece que en los testamento solemne uno de los testigos, por lo menos, deber saber leer y escribir, cuando slo concurran tres testigos, y dos cuando concurrieren cinco o ms, salvo en el testamento cerrado en que todos los testigos deben saber leer y escribir; sin embargo, el Art. 1015 CC. precepta que el testamento solemne cerrado debe otorgarse ante un Notario y siete testigos, pero referido artculo fue modificado por el Art. 84 LN54; es decir, se aplican las modificaciones sealadas en el Art. 40 No. 3. LN, la concurrencia de CINCO TESTIGOS. 5. TRANSFORMACIN DE INVERSIONES IDEALES S.A. EN INVERSIONES IDEALES S.A. DE C.V. QUIN a) b) c) d) e) El Presidente y representante legal de la Sociedad Transformante El apoderado General nombrado por la Junta Directiva Extraordinaria de Accionistas de la Sociedad Transformante. El Ejecutor Especial de los acuerdos tomados en la Junta General Extraordinaria de Accionistas de la Sociedad Transformante; El ejecutor especial de los acuerdos tomados por la Junta Directiva de la Sociedad Transformante. Ninguna de las anteriores.

DEBE COMPARECER EN LA ESCRITURA RESPECTIVA?

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Antes se aclara que ya sea para la fusin, modificacin o transformacin de una sociedad, se requiere la solvencia fiscal (217, 218 y 220 Cdigo Tributario55) y solvencia Municipal (Art. 100 Cdigo Municipal56); por otra parte el

54

LN.- Art. 84.- Quedan derogados el Ttulo III, Parte Segunda, Libro Tercero del Cdigo de Procedimientos Civiles; la Ley Sobre Validez de Documentos Privados de 23 de abril de 1904, publicada en el Diario Oficial del 30 del mismo mes y sus reformas; el Captulo XXI del Ttulo IV de la Ley Orgnica del Servicio Consular de El Salvador de 24 de abril de 1948, publicada en el Diario Oficial del 12 de junio del mismo ao, con excepcin del Art. 140, el cual queda vigente; los Arts. 1022 y 1023 del Cdigo Civil y las dems disposiciones legales que se opongan a la presente ley. Modifcanse de conformidad con esta ley los Arts 1007, 1008, 1009, 1014 y 1015 del Cdigo Civil.
55

Cdigo Tributario.- Necesidad de Solvencia o Constancia de no contribuyente para la inscripcin de Instrumentos en el Registro Pblico. Art. 217.- En ningn registro pblico se inscribir un instrumento en que se consigne alguno de los actos o contratos mencionados en el Artculo siguiente si los contratantes no se encuentran solventes de sus tributos o en su caso no se demuestra la condicin de no contribuyente. Para comprobar tales situaciones la Administracin Tributaria proporcionar a los registros pblicos en los que haya de inscribirse los actos o contratos aludidos, acceso al sistema de consulta electrnica del estado de cuenta de los contribuyentes. El Registrador deber realizar la comprobacin en referencia y hacer relacin en el acto por el cual ordena la inscripcin, de la fecha y nmero de orden del documento electrnico proporcionado por la Administracin, que compruebe la solvencia, insolvencia o la condicin de no contribuyente de los otorgantes, e imprimirlo previamente para efectuar la relacin en el acto referido. En el caso de adjudicaciones y daciones en pago, no se requerir que el Registrador haga relacin al estado de solvencia, insolvencia o de no contribuyente del tradente de los bienes, sino nicamente del adquirente de los mismos. Para efectos de inscripcin de los actos o contratos aludidos, la Administracin Tributaria podr extender autorizacin a contribuyentes no solventes para la realizacin de ciertos actos, siempre que a su criterio exista suficiente garanta para el fisco. El incumplimiento de lo dispuesto, har incurrir al Registrador en una multa de cuatro salarios mnimos mensuales, segn la gravedad del caso. C. Tributario.- Actos que requieren de solvencia del contribuyente o autorizacin, y constancia de no contribuyente. Art. 218.- Se requiere estar solvente o autorizado previamente y en su caso comprobar la condicin de no contribuyente para: a) Las inscripciones en el registro de comercio de los acuerdos y las escrituras pblicas de fusin, transformacin, modificacin, disolucin o liquidacin de sociedades;

202

rgano Supremo de la Sociedad, es la Junta General de Accionistas (Art. 220 C. Com57); en ese sentido, corresponde a la Junta General de Accionistas designar Ejecutores Especiales de sus acuerdos (Art. 225 C. Com58); asimismo, la

b) La participacin en licitaciones para el suministro de mercaderas o servicios al Gobierno Central, Municipalidades y Entidades Autnomas; c) Optar a desempearse como funcionario pblico. El reglamento determinar que debe entenderse por funcionario pblico para los efectos de este artculo. d) Inscribir en cualquier registro pblico de inmuebles o de derechos reales constituidos sobre ellos, as como para el registro de marcas, patentes u otros derechos de propiedad intelectual; e) Solicitar crditos bancarios, tarjetas de crdito o cualquier modalidad de financiamiento que otorguen las instituciones sujetas a supervisin de la Superintendencia del Sistema Financiero. Se exceptan de esta obligacin las solicitudes de tarjeta de crdito por montos iguales o inferiores a tres mil quinientos dlares, as como las solicitudes de prstamo, crdito o financiamientos por montos iguales o inferiores a veinte mil dlares. Para efectos de la comprobacin del estado de solvencia, insolvencia, o de no contribuyente en los casos a que se refiere este literal, la Administracin Tributaria podr autorizar a las instituciones en mencin, el acceso al sistema de consulta electrnica del estado de cuenta de los sujetos pasivos;
*INICIO DE NOTA* DECRETO N 730, SUSPENDE EL REQUERIMIENTO DE CONSTANCIAS Y SOLVENCIAS A QUE SE REFIERE EL ART. 218 LITERALES d) y e). Art. 1.- Suspndase a partir del 16 de Junio del 2005 hasta el 31 de Diciembre del presente ao, el requerimiento de constancias y solvencias a que se refiere el Art. 216, literales d) y e)del Cdigo Tributario. *FIN DE NOTA*

f)

Hacer efectivas las devoluciones tributarias autorizadas;

Cuando la solvencia a que hace referencia esta disposicin sea requerida para fusin, disolucin o liquidacin de sociedades, previa a su emisin, la Administracin Tributaria ejercer su facultad de fiscalizacin a fin de establecer si la contribuyente social ha pagado correctamente sus impuestos. Si del ejercicio de las facultades de fiscalizacin de conformidad a ste Cdigo resultare impago de impuesto, no se emitir solvencia si ste no es pagado o debidamente garantizado. Los estados de solvencia, insolvencia o de no contribuyente se establecern por cualquier medio fsico o electrnico que la Administracin Tributaria disponga. El sistema de consulta electrnica del estado de cuenta de los sujetos pasivos nicamente har referencia si un sujeto pasivo est o no solvente y si no es contribuyente de impuestos, as como de sus atributos de identificacin individual, sin que en ningn caso pueda revelar informacin adicional del contribuyente contenida en las bases de datos o registros de la Administracin Tributaria. Cdigo Tributario. Advertencia sobre constancias de solvencias y autorizaciones. Artculo 220.- En los actos y contratos que impliquen, a cualquier ttulo, la transferencia de dominio o la constitucin de derechos reales sobre inmuebles y en las escrituras pblicas de constitucin, modificacin, transformacin, fusin, disolucin y liquidacin de sociedades de cualquier clase, el funcionario ante quien se otorguen deber advertir a los otorgantes y relacionarlo en el documento o instrumento , que para la inscripcin de tales actos se requiere estar solvente o autorizado, segn corresponda, por la Administracin Tributaria
56

Cdigo Municipal.- Art. 100.- Tendr fuerza ejecutiva el informe del Tesorero Municipal, quien haga sus veces o el funcionario encargado al efecto, en el que conste lo que una persona natural o jurdica adeude al municipio, debidamente certificado por el Alcalde. En los registros de la Propiedad Raz e Hipotecas de la Repblica no se inscribir ningn instrumento o documento en el que aparezca transferencia o gravamen sobre inmueble o inmuebles, a cualquier ttulo que fuere, si no se presenta al Registrador solvencia de impuestos municipales sobre el bien o bienes races objeto del traspaso o gravamen . Tampoco se inscribirn en los Registros de Comercio las escrituras en que se constituya sociedad mercantil, o en que se modifiquen dichas escrituras o en que se disuelva la sociedad, sin que se les presente a los Registradores de Comercio, solvencia de impuestos municipales de los socios o de la sociedad, segn el caso. (*) El Ministerio de Relaciones Exteriores y la Direccin General de Migracin, por medio de sus respectivas secciones o dependencias, exigirn la solvencia municipal de los interesados cuando se trate de permitir la salida del pas, a excepcin de los que lo hicieren por motivos de trabajo legalmente comprobado por el Ministerio de Trabajo y los que lo hicieren por motivos de enfermedad comprobada, por el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social o el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, en su caso.
* NOTA: Inconstitucional el contenido del inciso 4o. del Art. 100 por sentencia de la Corte Suprema de Justicia, publicada en el D.O. 120, Tomo 296 del 1o. de julio de 1987
57

C. Com.- Art. 220.- La junta general formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el rgano supremo de la sociedad.

203

administracin de las sociedades annimas estar a cargo de uno o varios directores, que podrn ser o no accionistas (Art. 254 C. Com59). Toda sociedad de cualquier tipo que sea, puede adoptar otro tipo legal, las de capital fijo pueden transformarse en sociedades de capital variable, y viceversa ( Art. 322 y 323 C. Com60), para lo cual deben cumplirse con los requisitos establecidos y el Acuerdo de Transformacin debe tomarse por la sociedad con los mismos requisitos que cualquier modificacin al pacto social . La ejecucin del acuerdo de transformacin se har por escritura pblica, la cual deber contener todos los requisitos exigidos para la nueva forma de sociedad que se adopte y se otorgar por las personas designadas para hacerlo, o a falta de designacin, por los administradores de la sociedad que se transforme, referida escritura de transformacin se inscribir en el Registro de Comercio y surtir efectos a partir de la fecha de su inscripcin (Art. 324 C. Com). 6. LA FALSEDAD IDEOLGICA EN QUE PUEDE INCURRIR UN NOTARIO, SE MATERIALIZA EN EL a) b) c) Por falsificar el sello de otro notario. Por insertar declaraciones falsas en un documento otorgado ante sus oficios, Por alterar un documento verdadero con el fin de causar perjuicio a un tercero.

SIGUIENTE HECHO.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

58

C. Com.- Art. 225.- La junta general podr designar ejecutores especiales de sus acuerdos.

59

C. Com.- Art. 254.- La administracin de las sociedades annimas estar a cargo de uno o varios directores, que podrn ser o no accionistas. Los directores sern electos por la junta general, salvo que el pacto social establezca que lo sern por juntas especiales representativas de las distintas categoras de acciones.
60

C. Com.-Art. 322.- Toda sociedad de cualquier tipo que sea podr adoptar otro tipo legal, as como las de capital fijo podrn transformarse en sociedades de capital variable, y viceversa, siempre que se cumpla con los requisitos establecidos en este captulo. C. Com.- Art. 323.- El acuerdo de transformacin deber tomarse por la sociedad con los mismos requisitos que cualquier modificacin al pacto social. Si la transformacin implica la conversin de la responsabilidad ilimitada de uno o varios de los socios, a responsabilidad limitada, stos continuarn respondiendo ilimitadamente por todas las operaciones realizadas antes de la validez del acuerdo de transformacin. Para la transformacin de una sociedad de personas a una sociedad de capital previamente deber efectuarse un valo por el auditor autorizado, emitiendo certificacin del mismo, debiendo enviar dicha certificacin dentro de los tres das hbiles siguientes de efectuado a la oficina que ejerza la vigilancia del Estado. Igual requisito deber cumplirse para la ejecucin del acuerdo de fusin de sociedades de esas naturalezas. Dicho valo se har constar en la escritura social. C. Com.- Art. 324.- La ejecucin del acuerdo de transformacin se har por escritura pblica, la cual deber contener todos los requisitos exigidos para la nueva forma de sociedad que se adopte y se otorgar por las personas designadas para hacerlo, o a falta de designacin, por los administradores de la sociedad que se transforme. La escritura de transformacin se inscribir en el Registro de Comercio y surtir efectos a partir de la fecha de su inscripcin. Mientras la inscripcin no se verifique, la sociedad transformada continuar rigindose por las normas que le eran aplicables antes del acuerdo de transformacin

204

La falsedad ideolgica hace referencia al hecho de hacer un documento pblico o autentico o alterare uno verdadero, insertando declaraciones falsas, delito que se encuentra tipificado en el Art. 284 Pn61, en el que se seala la falsedad ideolgica. Asimismo, debe diferenciarse la Falsedad Ideolgica (Art. 284 Pn.) de la Falsedad Material (Art. 283 Pn). La falsedad material hace referencia al hecho de crear un documento pblico o autntico, total o parcialmente falso o la alteracin de uno ya existente; en cambio la falsedad ideolgica, est referida al otorgamiento o formalizacin que el funcionario pblico hace de un documento pblico o autntico, insertando o haciendo insertar declaracin falsa concerniente a un hecho que el documento debiere probar 7.ESCRITURA PBLICA DE LIQUIDACIN DE AROS S.A. DE C.V.. A) QUIN DEBE COMPARECER?; B) a) 1) 2) 3) 4) 5)
61

QU DEBE EXPRESARSE ESENCIALMENTE EN EL INSTRUMENTO?62. Liquidador es el Banco Cuscatln S.A. (compareciente) Acuerdo de disolucin y liquidacin publicado en el DO y en peridicos de mayor circulacin e inscripcin en el Registro. Escritura pblica de Disolucin de Aros S.A. de CV e Inscripcin en el Registro Correspondiente. Liquidacin de los bienes sociales hecha por los trabajadores Balance general de liquidacin y publicacin de dicho balance en los peridicos que indica la ley

C. Pn.- CAPITULO II.- DE LA FALSIFICACION DE DOCUMENTOS. FALSEDAD MATERIAL. Art. 283.- El que hiciere un documento pblico o autntico, total o parcialmente falso o alterare uno verdadero, ser sancionado con prisin de tres a seis aos. Si la conducta descrita en el inciso anterior se realizare en documento privado, se impondr la misma pena si el agente actuare con nimo de causar perjuicio a un tercero. El que estando autorizado por la Administracin Tributaria para imprimir los documentos relativos al control del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, elaborare, facilitare, hiciere circular o pusiera a disposicin cualquiera de los referidos documentos a nombre de persona no inscrita en el Registro de Contribuyentes de la Direccin General de Impuestos Internos, o que contenga datos o informacin que no corresponden al contribuyente con el que se vinculan, ser sancionado con prisin de cuatro a seis aos. Cuando el que incurriere en las conductas establecidas precedentemente no estuviera autorizado por la Administracin Tributaria para imprimir los documentos relativos al control del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, la sancin a imponer se incrementar en dos terceras partes de la pena mxima estipulada. Pn.- FALSEDAD IDEOLGICA.- Art. 284.- El que con motivo del otorgamiento o formalizacin de documento pblico o autntico, insertare o hiciere insertar declaracin falsa concerniente a un hecho que el documento debiere probar, ser sancionado con prisin de tres a seis aos. Si la conducta descrita en el inciso anterior se realizare en documento privado, se impondr la misma pena si el agente actuare con nimo de causar perjuicio a un tercero El que emitiere o entregare documentos relativos al control del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, haciendo constar una operacin que no se realiz o que habindose realizado se hagan constar cuantas y datos diferentes a los reales, ser sancionado con prisin de cuatro a seis aos. Si los documentos referidos en el inciso anterior acreditaren como emisores a sujetos que no se encuentran inscritos en el registro de contribuyentes de la Administracin Tributaria; contengan datos o informacin que no corresponden al contribuyente con el que se vinculan en l, la sancin se incrementar hasta en una tercera parte del mximo sealado en el inciso anterior. Pn.- FALSEDAD DOCUMENTAL AGRAVADA. Art. 285. - En los casos de los artculos anteriores, si el autor fuere funcionario o empleado pblico o notario y ejecutare el hecho en razn de sus funciones, la pena se aumentar hasta en una tercera parte del mximo y se impondr, adems, inhabilitacin especial para el ejercicio del cargo, empleo o funcin por igual tiempo.
62

Procedimiento a seguir para la liquidacin de una Sociedad: 1) Los liquidadores son nombrados por la Junta General Extraordinaria de Accionistas; 2) El contenido de la Escritura de Liquidacin deber relacionar: a) El rgimen legal de la Sociedad relacionando la escritura pblica de constitucin de la sociedad y el nmero de inscripcin en el Registro de sociedades del Registro de Comercio. B) Rgimen de Disolucin y Liquidacin de la Sociedad, se relaciona (1) El acuerdo mediante el cual la Junta Gene ral Extraordinaria de Accionistas, tomaron la decisin de disolver y liquidar la sociedad y su publicacin en el Diario de mayor circulacin nacional y las publicaciones pagadas en el Diario Oficial segn recibo de ingreso que deber relacionarse e inscripcin de dicho acuerdo en el Registro de Comercio. 3) Despus de lo anterior, se otorga la Escritura Pblica de Disolucin de la Sociedad e inscripcin de la misma en el Registro de Comercio, ya que es a partir de dicho registro que se le agrega la denominacin social EN LIQUIDACIN. 4) Posterior a ello, es que se hace, la relacin del Acta de la Junta General Extraordinaria en la que se aprob el Balance General Final, la aprobacin de la gestin de los liquidadores y su autorizacin para otorgar la escritura de liquidacin, y el acuerdo en el que se acord en poder de quien quedaran los libros de la sociedad y la aprobacin del balance de liquidacin aprobado y relacionar su publicacin en el Diario Oficial, la declaratoria de liquidacin de la sociedad.

205

6) 7) b) 1) 2) 3) 4) 5) 6) c) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) d) 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Depsito del balance en el Registro de Comercio; y, Habindose cumplido con los requisitos legales, los liquidadores declaran liquidada la sociedad. Liquidadores nombrados por la Junta General Extraordinaria de Accionistas; Acuerdo de disolucin y liquidacin publicado en el DO y en peridicos de mayor circulacin e inscripcin en el Registro. Liquidacin de los bienes sociales hecha por los liquidadores Balance general de liquidacin y publicacin de dicho balance en los peridicos que indica la ley Depsito del balance en el Registro de Comercio; y, Habindose cumplido con los requisitos legales, los liquidadores declaran liquidada la sociedad. Liquidadores nombrados por la Junta General Extraordinaria de Accionistas; Acuerdo de disolucin y liquidacin publicado en el DO y en peridicos de mayor circulacin e inscripcin en el Registro. Escritura pblica de Disolucin de Aros S.A. de C.V. e inscripcin en el Registro correspondiente. Liquidacin de los bienes sociales hecha por los liquidadores. Balance general de liquidacin y publicacin de dicho balance en los peridicos que indica la ley. Depsito del balance en el Registro de Comercio; y, Habindose cumplido con los requisitos legales, los liquidadores declaran liquidada la sociedad. Liquidadores nombrados por la Junta General Extraordinaria de Accionistas; Acuerdo de disolucin y liquidacin publicado en el DO y en peridicos de mayor circulacin e inscripcin en el Registro. Escritura pblica de Disolucin de Aros S.A. de C.V. e inscripcin en el Registro correspondiente. Liquidacin de los bienes sociales hecha por los liquidadores. Depsito del Balance ene l Registro de Comercio; y, Habindose cumplido con los requisitos legales, los liquidadores declaran liquidada la sociedad.

e)

Ninguna de las anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Cuando una sociedad es disuelta, se pone en liquidacin, conservando su Personalidad Jurdica agregndosele a su Razn Social la frase en liquidacin, nombrndose los liquidadores y fijndose el plazo para que la liquidacin se practique la cual no deber excederse de 5 aos (Art. 326 C. Com63) La liquidacin estar a cargo de uno o ms liquidadores, cuyo nombramiento puede realizarse por acuerdo de los socios en el mismo acto en que se acuerde la disolucin o en caso de sentencia, dentro de los 30 das siguientes a aqul en que la sentencia quede firme ( Art. 327 y 328 C. Com64).
63

C. Com.- Art. 326.- Disuelta la sociedad, se pondr en liquidacin; pero conservar su personalidad jurdica para los efectos de sta. A su razn social o denominacin se agregar la frase: "en liquidacin". A quien corresponda el nombramiento de liquidadores, competer tambin fijar el plazo en que deba de practicarse la liquidacin, el cual no podr exceder de cinco aos.

206

Debe inscribirse en el Registro de Comercio el nombramiento de liquidadores a quienes los administradores entregarn todos los bienes, libros y documentos de la sociedad, la cual debe acres constar en inventario, siendo los liquidadores los que practican el balance final de liquidacin y una vez aprobado, lo depositan en el Registro de Comercio, liquidan a los socios su participacin en el haber social una vez hecho el depsito y publicacin del balance y otorgan la escritura de liquidacin y obtener su inscripcin ene. registro (Art. 329, 330, 331 y 332 C. Com65). En cuanto a las Sociedades de Capitales, los liquidadores distribuyen entre los socios el remanente una vez pagadas las obligaciones sociales (Art. 336 C. Com66) y una vez aprobado el balance general entregan a los socios el pago contra entrega de las acciones y la suma que pertenezca a los accionista y no fueren cobradas en el transcurso de 2 meses la depositan en una Institucin Bancaria a la orden del accionista pero si transcurrido 5 aos y no la reclame ninguna persona, deben ser entregadas al Centro de Beneficencia pblica que designe la Secretara de Salud Pblica y

64

C. Com.- Art. 327.- La liquidacin estar a cargo de uno o ms liquidadores, quienes sern administradores y representantes de la sociedad, y respondern personalmente por los actos que ejecuten cuando se excedan de los lmites de su cargo. C. Com.- Art. 328.- A falta de disposicin del pacto social, el nombramiento de liquidadores se har por acuerdo de los socios y en el mismo acto en que se acuerde o se reconozca la disolucin. En los casos en que la sociedad se disuelva en virtud de sentencia, la designacin de los liquidadores deber quedar hecha dentro de los treinta das siguientes a aqul en que la sentencia quede firme. Si por cualquier motivo el nombramiento de los liquidadores no se hiciere en los trminos que fija este artculo, lo har la autoridad judicial, a peticin de cualquier socio o del Ministerio Pblico.
65

C. Com.- Art. 329.- Mientras no haya sido inscrito en el Registro de Comercio el nombramiento de los liquidadores y stos no hayan entrado en funciones, los administradores continuarn en el desempeo de su cargo, sin perjuicio de la responsabilidad de unos o de otros, si la inscripcin no se practicare por dolo o negligencia. C. Com. Art. 330.- La liquidacin se practicar con arreglo a las normas fijadas en el pacto social y, en su defecto, de conformidad con los acuerdos de los socios tomados por las mayoras necesarias para modificar dicho pacto y con las disposiciones de este captulo. C. Com.- Art. 331.- Nombrados los liquidadores, los administradores les entregarn todos los bienes, libros y documentos de la sociedad. Dicha entrega se har constar en un inventario detallado que ser suscrito por ambas partes. C. Com.- Art. 332.- Los liquidadores tendrn las siguientes facultades: I.- Concluir las operaciones sociales que hubieren quedado pendientes al tiempo de la disolucin. II.- Cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que ella deba. III.-Vender los bienes de la sociedad. IV.- Practicar el balance final de la liquidacin, que deber someterse a la discusin y aprobacin de los socios, en la forma que corresponda segn la naturaleza de la sociedad. V.- Depositar en el Registro de Comercio el balance final, una vez aprobado, y hacerlo publicar. VI.- Liquidar a cada socio su participacin en el haber social, una vez hechos el depsito y publicacin del balance, a que se refiere el ordinal anterior. VII.-Otorgar la escritura de liquidacin y obtener su inscripcin en el Registro de Comercio. Queda terminantemente prohibido a los liquidadores, iniciar operaciones sociales nuevas. C. Com.-Art. 336.- En la liquidacin de las sociedades de capitales, los liquidadores procedern a distribuir entre los socios el remanente, despus de pagadas las obligaciones sociales, con sujecin a las siguientes reglas: I.- En el balance final se indicar la parte que a cada socio le corresponde en el haber social. II.- Dicho balance se publicar y quedar, as como los papeles y libros de la sociedad, a disposicin de los accionistas, quienes gozarn de un plazo de quince das, a partir de la ltima publicacin, para presentar sus reclamaciones a los liquidadores. III.-Transcurrido dicho plazo, los liquidadores convocarn a una junta general de accionistas, para que aprueben en definitiva el balance. Esta junta ser presidida por uno de los liquidadores
66

207

Asistencia Social y al inscribirse el Registro de Comercio la escritura de liquidacin de la sociedad, se cancelan las inscripciones de constitucin, modificacin y estatutos. (Art. 337, 338, 341 y 342 C. Com67) 8.SI PARA GARANTIZAR UN PRSTAMO PARA CAPITAL DE TRABAJO, UN INDUSTRIAL OTORGA

PRENDA SIN DESPLAZAMIENTO SOBRE PARTE DE SU MAQUINARIA RADICADA EN UN INMUEBLE URBANO, QUE TIENE EN ARRENDAMIENTO INSCRITO EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD RAZ. INDIQUE DONDE SE INSCRIBE LA PRENDA. a) b) c) d) e) Debe inscribirse en el Registro de Comercio. Debe inscribirse en el Registro de la propiedad Raz e Hipotecas. Puede inscribirse en el Registro de Comercio. Puede inscribirse en el Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas. Ninguna de las anteriores.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El Inc. 2 del Art. 1530 C. Com68.- establece que la prenda sin desplazamiento no surtir efecto en contra de terceros, si no se inscribe en el Registro de Comercio o en el de Propiedad, en su caso. En ese sentido el Art. 114469 C. Com, establece que las mquinas pueden darse en prenda para garantizar crditos a la produccin, bienes que se considerarn como cosas distintas de los inmuebles de que forman parte.

67

C. Com.- Art. 337.- Aprobado el balance general, los liquidadores procedern a hacer a los accionistas los pagos que correspondan, contra entrega de las acciones. C. Com.- Art. 338.- Las sumas que pertenezcan a los accionistas y que no fueren cobradas en el transcurso de dos meses, contados desde la aprobacin del balance final, se depositarn en una institucin bancaria, a la orden del accionista si la accin fuere nominativa, o de quien presente el ttulo, si fuere al portador, para cuyo efecto se indicar su nmero. Si transcurren cinco aos sin que ninguna persona reclame la entrega de las cantidades depositadas, la institucin bancaria deber entregarlas al centro de beneficencia pblica que designe la Secretara de Salud Pblica y Asistencia Social. C. Com.- Art. 341.- Disuelta una sociedad de personas y estando todos los socios de acuerdo sobre la forma en que haya de liquidarse el haber social, podrn otorgar desde luego la escritura de liquidacin mediante la concurrencia de todos ellos, siempre que previamente se cancelen las deudas sociales. C. Com.- Art. 342.- Al inscribirse en el Registro de Comercio la escritura de liquidacin de una sociedad, se cancelarn las inscripciones de las escrituras de constitucin y modificacin de la misma y de sus estatutos si los hubiere.
68

C. Com.-Art. 1530.-La prenda podr constituirse sin desplazamiento de los bienes pignorados, que seguirn en poder del constituyente cuando recaiga sobre bienes necesarios para la explotacin de una empresa y en los casos en que este Cdigo lo permita. La prenda sin desplazamiento no surtir efecto en contra de terceros, si no se inscribe en el Registro de Comercio o en el de Propiedad, en su caso. Son aplicables a toda prenda sin desplazamiento, los artculos 1156, 1157 y 1158 de este Cdigo. 69 C. Com.- Art. 1144.- Puede darse en prenda para garantizar crditos a la produccin, los bienes siguientes: I.Los frutos de cualquier naturaleza correspondientes al ao agrcola en que el contrato se realice, pendientes o recolectados; las maderas en todo estado; los productos de la minera y de las canteras; las materias primas adquiridas para su utilizacin en industrias nacionales; y los productos de las fbricas nacionales, elaborados o semielaborados. II.La mquinas, aperos o instrumentos de labranza. III.Los animales y las cosas muebles destinados a la explotacin rural y los productos de aqullos. Estos bienes, cuando se den en prenda, se considerarn como cosas distintas de los inmuebles de que forman parte.

208

El Art. 1153 y 1154 C. Com70, seala qu debe contener el Contrato de crdito a la Produccin y la formalidad en la que debe constituirse. En tal sentido de conformidad al Art. 1155 C. Com71, este tipo de contrato debe inscribirse se inscribir en el Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas correspondiente a la jurisdiccin en que estn ubicados los inmuebles en que radique la prenda, si el prestatario tuviere derecho inscrito en l. En todo otro caso, se inscribir en el Registro de Comercio, 9.EL SEOR A POR TENER QUE AUSENTARSE DEL PAS POR VARIOS MESES COMPARECE ANTE UN

NOTARIO A OTORGAR UN PODER A FAVOR DEL ABOGADO B, PERO STE NO INTERVIENE EN EL ACTO SINO QUE POSTERIORMENTE SE LE ENTREGA EL TESTIMONIO DEL INSTRUMENTO OTORGADO, A ESTE RESPECTO CONTESTE: a) b) c) d) e) Significa que el Mandato es un acto unilateral y no un contrato? Significa que es un contrato que requiere la aceptacin expresa de B?. Significa que es un contrato que requiere la aceptacin tcita de B? Significa que es un contrato en el que opera la aceptacin presunta de B? Ninguna de las anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El CC. en su Art. 1875, seala que el mandato es un contrato en que una persona confa la gestin de uno o ms negocios a otra, que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera; asimismo, en el Art. 1876 CC. precepta que la persona que confiere el encargo se llama comitente o mandante, y la que lo acepta, apoderado, procurador, y en general, mandatario. Por otra parte el Art. 1884 CC.- establece que el contrato de mandato se reputa perfecto por la aceptacin del mandatario. La aceptacin puede ser expresa o tcita 10.ENTRE LOS LIBROS DE PROTOCOLO QUE LLEVAN LOS NOTARIOS Y LOS QUE LLEVAN LOS

CNSULES DE CARRERA SE ANOTA LA DIFERENCIA SIGUIENTE:

70

C. Com.- Art. 1153.- Los contratos de crdito a la produccin deben contener: I.- Las estipulaciones relativas al mutuo. II.- El objeto de la operacin y destino que se dar a la suma prestada. III.-Detalle de los bienes que se pignoran. IV.- Situacin, extensin e inscripcin en el Registro de la Propiedad Raz de los inmuebles en que radica la prenda. V.- Cantidad y precio aproximado de los productos que se espera obtener. C. Com.- Art. 1154.- Los contratos de crdito a la produccin pueden formalizarse en escritura pblica o en documento privado autenticado, cualquiera que fuere su valor.
71

C. Com.- Art. 1155.- Todo contrato de crdito a la produccin se inscribir en el Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas correspondiente a la jurisdiccin en que estn ubicados los inmuebles en que radique la prenda, si el prestatario tuviere derecho inscrito en l. En todo otro caso, se inscribir en el Registro de Comercio. Cuando los crditos a la produccin hubieren sido constituidos por arrendatarios terminado el contrato de arrendamiento por cualquier causa, el Registrador de la Propiedad Raz e Hipotecas a solicitud del propietario, deber cancelar la inscripcin y anotacin marginal correspondientes a los arrendamientos, as como tambin las marginaciones que correspondan a los crditos a la produccin contrados por el arrendatario quedando vigente las inscripciones relativas a los crditos a la produccin, con el mismo valor que las de Registro de Comercio

209

a) b) c) d) e)

Los Libros del Notario son de menos de 50 hojas y los de los Cnsules son de no menos de 200 hojas. Los Libros del Notario pueden ser de hojas sueltas o ya formado, y los de los Cnsules deben ser empastados. Los Libros del Notario tiene vigencia de un ao y los de los Cnsules de dos aos. Los Libros del Notario se forman con papel comn y los de los Cnsules con papel especial autorizado por la Secretara de Relaciones Exteriores. Ninguna de las anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El Art. 17 LN72, seala: 1) correlativa; 2) Que en cantidad no menor de veinticinco, debidamente foliadas con letras en la esquina superior derecha de sus frentes, se presentarn a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia, si el notario reside en la capital de la Repblica, o al Juez de Primera Instancia competente de su domicilio si reside fuera de ella; 3) Que si el notario lo prefiere, podr presentar libros ya formados para su legalizacin y si as lo hiciere, las fojas de que constan dichos libros se autorizarn en la forma ya expresada, si se cumpliere con los dems requisitos que se exigen en esta ley, pero en este caso, no podr hacerse uso de la facultad que se concede por el Art. 20. En cuanto a los funcionarios diplomticos o consulares, se regula a partir del Art. 71 al 74 LN73,, que en sntesis es: 1) Asientan las escrituras matrices en un Protocolo, que est constituido por Libros numerados correlativamente respecto de cada Oficina Diplomtica o Consular y sern formados, legalizados y llevados sucesivamente, Que los libros de Protocolo se forman con hojas del papel sellado correspondiente de numeracin

72

LN.- Art. 17.- Los libros de Protocolo se formarn con hojas del papel sellado correspondiente de numeracin correlativa, que en cantidad no menor de veinticinco, debidamente foliadas con letras en la esquina superior derecha de sus frentes, se presentarn a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia, si el notario reside en la capital de la Repblica, o al Juez de Primera Instancia competente de su domicilio si reside fuera de ella. El Jefe de la Seccin del Notariado o el Juez, en su caso, sellar todas las hojas presentadas en la parte superior de sus frentes, a excepcin de la primera en la cual pondr una razn firmada y sellada que expresar el nombre del notario a quien pertenece, el nmero de orden del libro a que correspondern, el uso a que se destinan y el lugar y fecha en que se hace su entrega. Si el notario lo prefiere, podr presentar libros ya formados para su legalizacin y si as lo hiciere, las fojas de que constan dichos libros se autorizarn en la forma ya expresada, si se cumpliere con los dems requisitos que se exigen en esta ley, pero en este caso, no podr hacerse uso de la facultad que se concede por el Art. 20.
73

LN.- Art. 71.- Los funcionarios diplomticos o consulares asentarn las escrituras matrices en un Protocolo, que estar constituido por Libros numerados correlativamente respecto de cada Oficina Diplomtica o Consular y sern formados, legalizados y llevados sucesivamente. Los Libros se formarn con hojas sueltas de caractersticas similares a las del papel que utilizan los Notarios de la Repblica; su formato deber igualmente contener numeracin correlativa; adems llevar impreso un distintivo del Ministerio de Relaciones Exteriores. Los Libros constarn de doscientas hojas, cada uno de ellos, debidamente foliadas con letras en la esquina superior derecho de sus frentes. El Ministerio de Relaciones Exteriores, foliar las hojas en la forma expresada y las presentar a la Seccin del Notariado para su legalizacin. LN.- Art. 71-A.- En una misma Oficina Consular adems del Protocolo bajo la responsabilidad del Cnsul General, podrn autorizarse otros Protocolos, atendiendo las necesidades del servicio y el nombramiento de Cnsules y Vicecnsules dentro de la misma adscripcin territorial en que se encuentren acreditados, siendo cada funcionario responsable de su libro respectivo.

210

2) 3)

Los libros se formarn con hojas sueltas de caractersticas similares a las del papel que utilizan los Llevan impreso un distintivo del Ministerio de Relaciones Exteriores;

Notarios de la Repblica; su formato contiene numeracin correlativa;

LN.- Art. 72.- Las hojas que formarn el Libro de Protocolo, sern suministradas, por el Ministerio de Hacienda, sin costo alguno, al Ministerio de Relaciones Exteriores y legalizadas por la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia, que sellar cada una de la hojas presentadas en la parte superior de sus frentes, excepto la primera en la que se pondr una razn firmada y sellada por el Jefe de dicha Seccin, expresando el nombre de la Misin Diplomtica u Oficina Consular a que se destina, la categora jerrquica consular del funcionario que lo utilizar, el nmero del Libro, y el lugar y fecha en que se legaliza. Llenadas estas formalidades, lo devolver al Ministerio de Relaciones Exteriores para ser remitido a su destino. La Seccin del Notariado llevar un libro especial en el que se har constar el recibo y la entrega de los Libros de Protocolo de esta clase que hubiere legalizado y las circunstancias a que se refiere el inciso anterior. LN.- Art. 72-A.- Los Libros as legalizados, servirn hasta que se agoten las hojas de que se componen, debiendo usarse las hojas en el orden de su numeracin, tanto frente como vuelto, pero el treinta y uno de diciembre de cada ao, los funcionarios que lo lleven pondrn al pie del ltimo instrumento autorizado, una razn que indique el nmero de hojas que se hubieren utilizado durante el ao que finaliza, con la expresin del folio en que empiezan y en que terminan, y el de los instrumentos que se hubieren otorgado en el mismo perodo, firmndola y sellndola. Siempre que un Libro haya de servir para el ao siguiente pero no haberse agotado las hojas que se compone, se abrir de nuevo en la fecha en que se agote el primer instrumento, por medio de una razn firmada y sellada por el funcionario respectivo, en que se exprese tal circunstancia; a continuacin de la cual se asentar el instrumento. Si durante el curso del nuevo ao no se otorgare ninguno, se comunicar as al Ministerio de Relaciones Exteriores, quien lo pondr en conocimiento de la Seccin del Notariado. Da cada razn de apertura o cierre, se extendern dos certificaciones que se remitirn, dentro de los quince das siguientes a su fecha, los instrumentos autorizados en el ao, los nombres de los otorgantes, la clase de acto o contrato y los folios en que se encuentran. Un ejemplar de la certificacin y del ndice remitido, a su vez, por el Ministerio de Relaciones Exteriores a la Seccin del Notariado. LN.- Art. 73.- Antes de que se agote un libro autorizado, el funcionario respectivo solicitar uno nuevo a fin de que en todo tiempo haya en la Oficina un libro de protocolo legalizado; pero no podr hacer uso del nuevo libro mientras no est agotado el anterior. LN.- Art. 74.- Agotado un Libro, el funcionario pondr a continuacin del ltimo instrumento, o en hoja separada, si esto no fuere posible, una razn de cierre firmada y sellada, en la que har constar el tiempo en que dicho Libro ha estado en servicio, nmero de instrumentos autorizados en cada ao y el lugar y fecha en que se cierra. A continuacin formular en hojas separadas un ndice general por orden de fechas, de los instrumentos que contiene, con expresin de los nombres de los otorgantes, la clase de actos o contratos y los folios en que aparecen. Al agotarse un libro, el funcionario respectivo lo comunicar inmediatamente Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez agotado un Libro y cumplidas las formalidades establecidas en este artculo, el funcionario respectivo deber remitirlo al Ministerio de Relaciones Exteriores dentro de los treinta das siguientes a la fecha de cierre del mismo, con los testimonios de las escrituras que hubiere asentado despus del treinta y uno de diciembre del ao anterior; el Ministerio de Relaciones Exteriores tendr un plazo de treinta das contado a partir de la fecha del recibo del Libro respectivo, para remitirlo a la Seccin del Notariado. Recibido el Libro, la Seccin del Notariado podrn a continuacin de la nota de cierre a que se refiere el inciso anterior, una razn firmada y sellada en la que se har constar las circunstancias expresadas en la misma y verificado, dar cuenta a la Corte Suprema de Justicia y al Ministerio de Relaciones Exteriores de las irregularidades que notare. La falta de cumplimiento a lo dispuesto en este artculo y en los precedentes de este captulo, har incurrir al funcionario del Servicio Exterior responsable de una multa de veinticinco a doscientos colones que le impondr la Corte Suprema de Justicia y har efectiva la Secretara de Relaciones Exteriores sin perjuicio de cualquiera otra responsabilidad en que pudiera incurrir.

211

4)

Los Libros constan de doscientas hojas, cada uno de ellos, debidamente foliadas con letras en la

esquina superior derecho de sus frentes, siendo el Ministerio de Relaciones Exteriores, foliar las hojas en la forma expresada y las presentar a la Seccin del Notariado para su legalizacin. 5) Los sirven hasta que se agotan las hojas de que se componen, pero el treinta y uno de diciembre de cada ao, los funcionarios que lo llevan ponen al pie del ltimo instrumento autorizado, una razn que indique el nmero de hojas que se hubieren utilizado durante el ao que finaliza, con la expresin del folio en que empiezan y en que terminan, y el de los instrumentos que se hubieren otorgado en el mismo perodo, firmndola y sellndola; y siempre que un Libro haya de servir para el ao siguiente pero no haberse agotado las hojas que se compone, se abrir de nuevo en la fecha en que se agote el primer instrumento, por medio de una razn firmada y sellada por el funcionario respectivo, en que se exprese tal circunstancia; a continuacin de la cual se asentar el instrumento. Si durante el curso del nuevo ao no se otorgare ninguno, se comunicar as al Ministerio de Relaciones Exteriores, quien lo pondr en conocimiento de la Seccin del Notariado. 6) De cada razn de apertura o cierre, se extienden dos certificaciones que se remiten, dentro de los quince das siguientes a su fecha, los instrumentos autorizados en el ao, los nombres de los otorgantes, la clase de acto o contrato y los folios en que se encuentran. Un ejemplar de la certificacin y del ndice remitido, a su vez, por el Ministerio de Relaciones Exteriores a la Seccin del Notariado, 7) agotado el anterior, 8) Agotado un Libro, el funcionario pondr a continuacin del ltimo instrumento, o en hoja separada, si esto no fuere posible, una razn de cierre firmada y sellada, en la que har constar el tiempo en que dicho Libro ha estado en servicio, nmero de instrumentos autorizados en cada ao y el lugar y fecha en que se cierra. lo cual comunicar inmediatamente Ministerio de Relaciones Exteriores. 9) Una vez agotado un Libro y cumplidas las formalidades establecidas, el funcionario lo remite al Ministerio de Relaciones Exteriores dentro de los treinta das siguientes a la fecha de cierre del mismo, con los testimonios de las escrituras que hubiere asentado despus del treinta y uno de diciembre del ao anterior; el Ministerio de Relaciones Exteriores tendr un plazo de treinta das contado a partir de la fecha del recibo del Libro respectivo, para remitirlo a la Seccin del Notariado. 10) Recibido el Libro en la Seccin del Notariado ponen a continuacin de la nota de cierre, una razn firmada y sellada en la que se hace constar las circunstancias expresadas en la misma y verificado, dar cuenta a la Corte Suprema de Justicia y al Ministerio de Relaciones Exteriores de las irregularidades que notare. 11.PODR INSCRIBIRSE EN EL RESPECTIVO LIBRO QUE LLEVA EL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR DE Antes de que se agote un libro autorizado, el funcionario respectivo solicita uno nuevo a fin de que en todo tiempo haya en la Oficina un libro de protocolo legalizado; pero no podr hacer uso del nuevo libro mientras no est

UNA ALCALDA, UN MATRIMONIO, EN CUYA ESCRITURA EL NOTARIO A SOLICITUD DE LOS CONTRAYENTES, HIZO CONSTAR QUE LA MUJER UTILIZARA EL NOMBRE Y APELLIDOS DE MARA TERESA LARA PREZ DE LPEZ; ES DECIR, SUS APELLIDOS DE SOLTERA Y EL DE SU MARIDO PRECEDIDOS DE AL PARTCULA DE. a) b) c) d) e) Si, ya que as lo establece el Cdigo de Familia; Si, porque es parte del principio basado en la libertad contractual; No, por vulnerar disposiciones legales expresas sobre esta materia; No, por que lo nico permitido es que lleve el apellido del marido; No, por que aparecen los apellidos de soltera y adems el del marido.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO C. Fam.- Art. 28.- Todo lo actuado de conformidad al artculo anterior, se consignar inmediatamente en el Libro de Actas Matrimoniales que llevarn los funcionarios autorizantes o en la escritura que formalizar el notario; instrumentos que debern firmarse por los cnyuges, los testigos, el funcionario autorizante y el secretario respectivo, en su caso el intrprete si lo hubiere.

212

En el instrumento matrimonial se har constar el rgimen patrimonial que se hubiere acordado o a falta de acuerdo sobre el mismo, el que se aplicar como supletorio; el apellido que usar la mujer; y el reconocimiento de los hijos procreados en comn. El Art. 21 de la Ley del Nombre de la Persona Natural, seala lo relacionado al apellido de la mujer casada y precepta: La mujer que contraiga matrimonio podr seguir usando sus apellidos, o agregar a continuacin de su primer apellido el primero del cnyuge, precedido o no de la partcula "de". La eleccin deber constar en el acta matrimonial o en la escritura pblica de matrimonio y consignarse por marginacin en la partida de nacimiento. 12.CONTRA QUIEN DEBE LEVANTAR UN NOTARIO EL ACTA DE PROTESTO DE UNA LETRA DE CAMBIO a) b) c) d) Contra el aceptante; Contra el Librador; Contra ninguno; Contra el Librado.

ACEPTADA Y NO PAGADA EN TIEMPO.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO La letra de cambio es un documento formal que expide una persona llamada librador a otra persona denominada librado para que en la fecha que se indica en el mismo pague una cierta cantidad de dinero a quien indique el referido documento que se llamara tenedor o tomador. Los Sujetos que intervienen en la Letra de Cambio son: a) b) c) d) Librador. Persona que gira la letra dando la orden de pago al librado. Librado. Persona que ha de hacerse cargo del pago de la letra en su vencimiento. Tomador o tenedor. Es la persona a cuya orden se ha de pagar la letra. Avalista. Es la persona que se hace cargo del pago de la letra cuando el librado la persona obligada

no lo hace a su vencimiento. e) Avalado. Es la persona obligada en primera instancia al pago de la letra y al que el avalista garantiza

el pago de la misma en caso de no hacerlo en su vencimiento. f) g) Endosante. Es la persona que tiene la letra para cobrarla y se la transmite a otra. Endosatario. Es la persona a quien el endosante realiza la transmisin indicada pudiendo volver a

realizar la transmisin mediante un nuevo endoso.

Los requisitos de la Letra Cambio son: La letra de cambio es un documento de carcter formal, la cual significa que debe reunir una serie de requisitos establecidos por la ley para que nazcan los efectos tpicos de la letra a saber: La denominacin de la letra de cambio. Mandato puro y simple de pagar una suma determinada . El nombre del librado, que es la persona que ha de pagar la letra. El vencimiento de la letra. El lugar en que se a de efectuar el pago. El nombre del tomador, es decir, el nombre de la persona a quien se a de hacer el pago. Fecha y lugar en que la letra se libra. La firma del que emite la firma denominado librador.

213

Asimismo, el Modelo de la Letra de Cambio deben llevar:

A) Anverso de la letra. Lugar de expedicin. Es el lugar en que se libra la letra. Si falta esta mencin se considera como

emitido en el domicilio del librador. Importe. Aparecer en cifras. Fecha de expedicin. Da, mes y ao en que la letra se libra. Vencimiento. Indica la fecha en que se ha de efectuar el pago de la letra. El nombre del tomador. Nombre de la persona a cuya orden se ha de pagar la letra. Importe de la letra. La ley cambiaria no exige que la cantidad figure una vez en cifras y otra en letras,

por lo que la letra ser valida aunque solo se cumplimente una vez. Si figura la cantidad en ambas casillas y existe confusin entre las dos cantidades Lugar de pago. Deber hacerse constar el lugar en el que se va a efectuar el pago. Es un requisito

fundamental pero si faltase se suplira por el lugar que obra junto al domicilio del librado. Datos de identificacin bancaria del librado. Cdigo de control del cliente y digito de control. Se

reflejaran los cdigos numricos identificativos de la entidad, oficina y digito de control del librado. Clusulas. Espacio designado a consignar las clusulas potestativa de la letra .Clusula no a la

orden. La letra no se puede transmitir por endoso. Nombre y domicilio del librado. Nombre de la persona que ha de pagar. Ha de constar el nombre y

apellido o razn social si es persona jurdica. Firma, nombre y domicilio del librado. La firma es un requisito esencial, en caso de que el librado

sea una persona jurdica la firma ha de ser de alguno de sus apoderadores. Hacindose constar en la antefirma la anotacin por poder. Aceptacin. Espacio designado a consignar la aceptacin del librado mediante su firma. No es

requisito esencial pero refuerza la confianza de que sea pagada.

B) Reverso de la letra En el reverso de la letra aparecen a su vez los siguientes conceptos: -Lugar reservado a la inclusin de un aval. -Lugar en el documento reservado al endoso. -Lugar en blanco destinado a cualquier declaracin cambiaria.

MODALIDADES DE GIRO La letra de cambio se puede girar: a) A la orden del propio librador o girada a la propia orden. El tomador y el librador de la letra son la

misma persona. Ordena el pago y a la vez es beneficiario del mismo. b) Giro contra el propio librador o el propio cargo. En este caso librador y librado son la misma persona .

Se ordena pagar as mismo una cantidad de dinero al tenedor legitimo de la letra. c) Por cuenta de un tercero( librador = tenedor = librado = librador ).

214

ANVERSO DE LA LETRA

Nombre del Beneficiario


Fecha de Vencimiento

Lugar y Fecha de expedicin Lugar de pago

Firma del Girado o Librado Nombre y Domicilio del girado o Librado

Firma del Librador

El Banco Aqu mencionado queda autorizado por la presente a pa-

_____________________________________________________

________________________________Ciudad o Lugar donde

gar esta aceptacin a su vencimiento y a cargar su importe a la

LETRA

DE

CAMBIO SIN PROTESTO

ACEPTADO Fecha___________________________________________

Pagadera en ___________________________________

cuenta del aceptante sin previo aviso ni otra formalidad.

No.______________ _______________________________________ Ciudad o Lugar El da ___________________ de ________________ de ___________________ PAGUESE A LA ORDEN DE ___________________________________________________ _____________________________________________________ La Cantidad de _____________________________________________________ La obligacin del Aceptante se origina de operaciones mercantiles entre el librador y el librado, segn Contrato ( o Factura) de fecha _______________ El Librado puede aceptar esta Letra pagadera en Cualquier Banco de San Salvador que l designe al aceptarla. A _______________________________________ Nombre del Librado Firma del Aceptante ___________

Nombre del Banco

ser pagada

215

______________________________________________ ____________ Domicilio

____________________________ ______ Firma del Librador

REVERSO DE LA LETRA

Por

aval

de..................................... Pguese

....................

..................................................................................... .................................................................. Lugar en blanco destinado a cualquier ..................................................................................... .................................................................. declaracin cambiaria. ...................A..........de.......................de............... Nombre y domicilio del avalista ........................... ..... ........ ...............con ..................... .................................................................. .................................................................. Nombre y domicilio de endosante ............................................................. ..... El Art. 755 al 765 C. Com74.- regula el procedimiento que debe seguirse:.- El protesto debe efectuarse en acta notarial, pero si la letra debe presentase para su aceptacin o pago por medio de un Banco, la anotacin de ste domicilio en

............................................................................... .............. ..................., a.............de ....de ............................................................................... ............

74

C. Com.- SECCION "F". PROTESTO. Art. 752.- La letra de cambio debe ser protestada por falta total o parcial de aceptacin o de pago, salvo lo dispuesto en el artculo 754. C. Com.- Art. 753.- El protesto establece en forma autntica que una letra fue presentada en tiempo y que el obligado dej total o parcialmente de aceptarla o pagarla. Salvo disposicin legal expresa, ningn otro acto puede suplir al protesto. C. Com.- Art. 754.- El librador puede dispensar al tenedor de protestar la letra, inscribiendo en ella la clusula "sin protesto", "sin gastos" u otra equivalente. Esta clusula no dispensa al tenedor de la presentacin de la letra para aceptacin o pago, ni de dar aviso de la falta de aceptacin o pago a los obligados en va de regreso. En el caso de este artculo, la prueba de la falta de presentacin oportuna incumbe al que la invoca en contra del tenedor. Si, a pesar de la clusula, el tenedor hace el protesto, los gastos sern por su cuenta. La clusula inscrita por persona distinta del librador se tiene por no puesta. C. Com.- Art. 755.- El protesto se har en acta notarial, con los requisitos que indica esta Seccin Si la letra se presentase para su aceptacin o pago por medio de un Banco, la anotacin de ste certificando la negativa, surtir los efectos del protesto. C. Com.- Art. 756.- El protesto por falta de aceptacin debe levantarse contra el librado y los que hicieron la recomendacin en su caso, en el lugar y direccin sealados para la aceptacin; y si la letra no contiene designacin del lugar, en el domicilio o en la

216

residencia de aqullos. El protesto por falta de pago debe levantarse contra las personas y en los lugares y direcciones que indica el artculo 732. Si la persona contra quien haya de levantarse el protesto no se encuentra presente, la diligencia se entender con sus dependientes, parientes o empleados, o con algn vecino. Cuando no se conozca el domicilio o la residencia de la persona contra la cual debe levantarse el protesto, ste podr practicarse en el establecimiento mercantil que elija el notario autorizante, de preferencia en una institucin bancaria. Solamente si no hubiere establecimientos bancarios en el lugar, se podr elegir otro establecimiento mercantil; la diligencia se entender, en este caso, con quien est a cargo de la direccin del establecimiento. C. Com.- Art. 710.- El librador puede indicar en la letra el nombre de una o varias personas a quienes deber exigirse su aceptacin y pago o solamente el pago, en defecto del librado, siempre que los designados tengan su domicilio o residencia en el lugar sealado para el pago, o a falta de designacin de lugar, en la misma plaza del domicilio del librado. C. Com.- Art. 711.- El librador es responsable de la aceptacin y del pago de la letra; toda clusula que lo exima de esta responsabilidad se tendr por no escrita. C. Com.- Art. 732.- La letra debe ser presentada para su pago en el lugar y direccin sealados para ello. Si la letra no contiene direccin debe ser presentada para su pago: I.- En el establecimiento mercantil o en la residencia del librado, del aceptante o del pagador diputado, en su caso. II.- En el Establecimiento mercantil o en la residencia de las personas indicadas en el artculo 710, si las hubiere. C. Com.- Art. 733.- La letra debe ser presentada para su pago el da de su vencimiento, o en el siguiente da hbil. C. Com.- Art. 734.- La letra a la vista debe ser presentada para su pago dentro del ao que siga a su fecha. Cualquiera de los obligados podr reducir ese plazo consignndolo en la letra. El librador podr ampliarlo o prohibir la presentacin de la letra antes de determinada fecha. C. Com.- Art. 735.- El pago de la letra debe hacerse contra su entrega. C. Com.- Art. 757.- El protesto por falta de aceptacin debe levantarse dentro de los quince das hbiles que sigan al de la presentacin; pero siempre antes de la fecha del vencimiento. El protesto por falta de pago debe levantarse dentro de los quince das hbiles que sigan al del vencimiento. El protesto por falta de pago de las letras a la vista debe levantarse el da de su presentacin, o dentro de los quince das hbiles siguientes. No obstante lo dispuesto en los incisos anteriores, cuando haya un solo obligado, el tenedor podr prorrogarle el plazo para el pago, antes de transcurrir quince das del vencimiento original de la letra, hacindolo constar en el documento mediante una razn que firmar el tenedor y el obligado; en este caso, el plazo del protesto se contar a partir del vencimiento de la ltima prrroga. Cuando sean varios los obligados, nicamente podr concederse la prrroga, con los efectos indicados en el inciso anterior, cuando la razn correspondiente sea firmada a la vez por el tenedor y por todos los obligados. C. Com.- Art. 758.- El protesto por falta de aceptacin dispensa de la presentacin para el pago del protesto por falta de pago. C. Com.- Art. 759.- Las letras a la vista slo se protestarn por falta de pago. Lo mismo se observar respecto de las letras cuya presentacin para la aceptacin sea potestativa, si no hubieren sido presentadas en el trmino fijado por el ltimo prrafo del artculo 717. C. Com.- Art. 760.- En caso de quiebra, suspensin de pagos o concurso del librado antes del vencimiento de la letra, se tendr sta por vencida y el tenedor podr ejercitar las acciones correspondientes.

217

certificando la negativa, surtir los efectos del protesto, el Notario que levante el protesto, o el tenedor de la letra con la clusula "sin protesto" cuya aceptacin o pago se hubiera rehusado, debe dar aviso de tal circunstancia a todos los signatarios del ttulo, cuya direccin conste en el mismo, dentro de los dos das siguientes a la fecha del protesto, o a la de la presentacin para aceptacin o pago, caso contrario si se omite el aviso es responsable de los daos y perjuicios que se causen por su negligencia, hasta el lmite del importe de la letra. Por lo tanto, de conformidad al Art. 710 C, Com, .- El librador puede indicar en la letra el nombre de una o varias personas a quienes deber exigirse su aceptacin y pago o solamente el pago, en defecto del librado, siempre que los designados tengan su domicilio o residencia en el lugar sealado para el pago, o a falta de designacin de lugar, en la misma plaza del domicilio del librado, siendo el librador responsable de la aceptacin y del pago de la letra; por lo que toda clusula que lo exima de esta responsabilidad se tendr por no escrita. El protesto debe llenar los requisitos siguientes: 1.debe ser protestada por falta total o parcial de aceptacin o de pago lo cual indicar en forma autntica

que la letra fue presentada en tiempo y que el obligado dej total o parcialmente de aceptarla o pagarla.

La copia certificada de la resolucin que declare el estado de insolvencia producir efectos de protesto. C. Com.- Art. 761.- El protesto por falta de aceptacin o pago se har en acta notarial que se anexar a la letra protestada, en la cual se expresar: I.- Reproduccin literal de la letra, con su aceptacin, endosos, avales y cuanto en ella conste. II.- Requerimiento al obligado para aceptar o pagar la letra, haciendo constar si estuvo o no presente quien debi aceptarla o pagarla. III.-Motivos de la negativa. IV.- Firma de la persona con quien se entiende la diligencia, o expresin de su imposibilidad o resistencia a firmar. V.- Lugar, fecha y hora del protesto; firma y sello del Notario. VI.- El Notario har constar en el ttulo, mediante razn autorizada con su firma y sello, que la letra fue protestada por falta de aceptacin o pago. C. Com.- Art. 762.- El Notario retendr la letra el da del protesto y el siguiente, teniendo el librado, durante ese tiempo, el derecho de presentarse a satisfacer el importe de la letra, ms los intereses moratorios y los gastos de la diligencia. C. Com.- Art. 763.- El Notario que haya levantado el protesto, o el tenedor de la letra con la clusula "sin protesto" cuya aceptacin o pago se hubiera rehusado, debe dar aviso de tal circunstancia a todos los signatarios del ttulo, cuya direccin conste en el mismo, dentro de los dos das siguientes a la fecha del protesto, o a la de la presentacin para aceptacin o pago. La persona que omita el aviso es responsable de los daos y perjuicios que se causen por su negligencia, hasta el lmite del importe de la letra. A continuacin del acta de protesto, el Notario autorizante har constar que cada signatario que est en las condiciones del primer inciso, ha sido notificado en la forma y trminos sealados. El ltimo tenedor de la letra a que se refiere el artculo 754, tendr la misma obligacin que el Notario, pero la constancia de aviso deber ser puesto en el documento. C. Com.- Art. 764.- Tanto el girador como cualquiera de los endosantes y avalistas de una letra protestada podrn exigir, luego que llegue a su noticia el protesto, que el tenedor reciba el importe con los accesorios legales y les entregue la letra y la cuenta de gastos. Si al hacer el reembolso concurrieren el girador, endosantes y avalistas, ser preferido el girador; y si slo los endosantes y avalistas, el de fecha anterior. C. Com.- Art. 765.- La letra de cambio puede ser endosada antes de su vencimiento, con los efectos sealados en este Cdigo, an cuando haya sido protestada. Respecto a la letra de cambio vencida, se estar al artculo 670.

218

2.3.4.-

El librador puede dispensar al tenedor de protestar la letra, inscribiendo en ella la clusula "sin El protesto por falta de aceptacin debe levantarse contra el librado y los que hicieron la Si la letra no contiene designacin del lugar, se har en el domicilio o en la residencia de aqullos; es

protesto", "sin gastos" u otra equivalente. recomendacin en su caso, en el lugar y direccin sealados para la aceptacin. decir, que el protesto por falta de pago debe levantarse contra las personas y en los lugares y direcciones: a) En el lugar y direccin sealados para ello. b) Si no contiene direccin debe ser presentada para su pago: En el establecimiento mercantil o en la residencia del librado, del aceptante o del pagador diputado, en su caso. 2) En el Establecimiento mercantil o en la residencia de las personas indicadas por el librador; es decir, el nombre de una o varias personas a quienes deber exigirse su aceptacin y pago o solamente el pago, en defecto del librado, siempre que los designados tengan su domicilio o residencia en el lugar sealado para el pago, o a falta de designacin de lugar, en la misma plaza del domicilio del librado, si las hubiere. 5.En el caso de que la persona contra quien haya de levantarse el protesto no se encuentra presente, la diligencia se entender con sus dependientes, parientes o empleados, o con algn vecino, pero cuando no se conozca el domicilio o la residencia de la persona contra la cual debe levantarse el protesto, ste podr practicarse en el establecimiento mercantil que elija el notario autorizante, de preferencia en una institucin bancaria. Solamente si no hubiere establecimientos bancarios en el lugar, se podr elegir otro establecimiento mercantil; la diligencia se entender, en este caso, con quien est a cargo de la direccin del establecimiento. 6.El protesto debe levantarse: a.b.vencimiento. c.d.Por falta de pago de las letras a la vista debe levantarse el da de su presentacin, o En el caso de quiebra, suspensin de pagos o concurso del librado antes del dentro de los quince das hbiles siguientes, las cuales slo se protestarn por falta de pago. vencimiento de la letra, se tendr sta por vencida y el tenedor podr ejercitar las acciones correspondientes y la copia certificada de la resolucin que declare el estado de insolvencia producir efectos de protesto. 7.El protesto por falta de aceptacin o pago se har en acta notarial que se anexar a la letra I.- Reproduccin literal de la letra, con su aceptacin, endosos, avales y cuanto en ella conste. II.- Requerimiento al obligado para aceptar o pagar la letra, haciendo constar si estuvo o no presente quien debi aceptarla o pagarla. III.-Motivos de la negativa. IV.- Firma de la persona con quien se entiende la diligencia, o expresin de su imposibilidad o resistencia a firmar. V.- Lugar, fecha y hora del protesto; firma y sello del Notario. VI.- El Notario har constar en el ttulo, mediante razn autorizada con su firma y sello, que la letra fue protestada por falta de aceptacin o pago. 13.LA CLUSULA PENAL ES a) b) c) d) e) Un contrato Una especie de caucin; Un modo de adquirir el dominio; Un ttulo traslaticio de dominio; y Ninguna de las anteriores. protestada, en la cual se expresar: Por falta de aceptacin dentro de los quince das hbiles que sigan al de la presentacin; Por falta de pago debe levantarse dentro de los quince das hbiles que sigan al del

pero siempre antes de la fecha del vencimiento;

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

219

La clusula penal es una garanta personal, la cual puede consistir en que el deudor se obligue a dar o hacer algo, por lo cual constituye una caucin personal, por lo tanto es accesoria, constituyendo una avaluacin anticipada que las partes hacen de los perjuicios y adems es una obligacin condicional. El Art. 1406 al 1415 CC. desarrolla las obligaciones con clusula penal, y seala que la clusula penal es aquella en que una persona, para asegurar el cumplimiento de una obligacin, se sujeta a una pena que consiste en dar o hacer algo en caso de no ejecutar la obligacin principal o retardar sus ejecucin. 14.QUE LEY OBLIGA A TODO NOTARIO A SUMINISTRAR INFORMACIN A LA ADMINISTRACIN

MUNICIPAL RESPECTIVA, SOBRE LOS ACTOS O CONTRATOS CELEBRADOS ANTE ELLOS. a) b) c) d) El Cdigo Municipal; La tarifa de arbitrios Municipales; La Ley General Tributaria Municipal; El Cdigo de Trabajo.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El Numeral 3 del Art. 89.- de la Ley General Tributaria Municipal75; establece que Estn obligados a suministrar informacin, datos y antecedentes a la administracin tributaria municipal, los siguientes funcionarios; No. 3 Los Notarios Pblicos y los Registradores de Comercio y de la Propiedad Raz e Hipotecas, debern comunicar a la administracin tributaria municipal correspondiente, los actos o contratos que se otorgaren ante ellos o que se sometan a su registro, respectivamente, que tengan trascendencia tributaria y que se determinen en forma expresa en leyes o acuerdos de creacin de tributos municipales. 15.QUE DEPENDENCIA GUBERNAMENTAL ES LA ENCARGADA DE DISTRIBUIR LAS ESPECIES FISCALES a) b) c) d) Ninguna; El Ministerio de Hacienda; Las Administraciones de Rentas Departamentales; Las Receptoras Fiscales.

QUE LOS NOTARIOS UTILIZAN EN LA FORMACIN DE LOS LIBROS DE PROTOCOLO.

75

Ley General Tributaria Municipal.- Art. 89.-Estn obligados a suministrar informacin, datos y antecedentes a la administracin tributaria municipal, los siguientes funcionarios; 1 Los funcionarios de la administracin pblica central o descentralizada, estn obligados a proporcionar toda la informacin que solicite la administracin tributaria municipal para la verificacin y control de los tributos municipales, con excepcin de las informaciones de carcter confidencial, conforme a disposiciones legales. 2 El Registrador de Comercio deber enviar mensualmente a la administracin tributaria municipal correspondiente, relacin de las matrculas de comercio autorizadas en ese perodo, que le competan a la misma. 3 Los Notarios Pblicos y los Registradores de Comercio y de la Propiedad Raz e Hipotecas, debern comunicar a la administracin tributaria municipal correspondiente, los actos o contratos que se otorgaren ante ellos o que se sometan a su registro, respectivamente, que tengan trascendencia tributaria y que se determinen en forma expresa en leyes o acuerdos de creacin de tributos municipales. 4 Los Registradores de la Propiedad Raz e Hipotecas de la Repblica no inscribirn ningn instrumento en el que aparezca transferencia o gravamen sobre inmuebles, a cualquier ttulo que fuere, si no se presenta constancia de solvencia de impuestos municipales sobre el bien raz objeto del traspaso o gravamen. Tampoco se inscribirn en el Registro de Comercio las escrituras de constitucin, modificacin y disolucin de sociedades mercantiles, sin que se les presente a los Registradores de Comercio, constancia de solvencia de impuestos municipales de los socios de la sociedad, segn el caso. 5 Los liquidadores de sociedades y empresas, los rbitros y partidores de bienes, debern hacer las gestiones necesarias para la determinacin y pago de los tributos municipales que se adeuden en los casos planteados.

220

16.-

RESPECTO DE LOS HECHOS QUE EL NOTARIO PERSONALMENTE EJECUTA O COMPRUEBA ES a) b) c) d) e) Que slo sea lcito Que expresamente lo autorice la ley; Solo requiere peticin del interesado; Puede actuar de oficio; Ninguna de las anteriores.

NECESARIO.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 17.SEGN EL RGIMEN DEL CONTRATO DE SEGURO, EN EL CDIGO DE COMERCIO, LAS INSTITUCIONES

DE SEGURO, EXPIDEN UNA PLIZA, QUE NATURALMENTE SE ENTREGA AL ASEGURADO, AL RESPECTO CONTESTE. a) b) c) d) e) Es la pliza una solemnidad constitutiva Es la pliza una solemnidad ad-probatione Es la pliza una solemnidad voluntaria Se puede sustituir la pliza por declaraciones de testigos Ninguna de las Anteriores.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 1350 C. Com.- El contrato de seguro se perfecciona por la aceptacin por escrito del asegurador, sin que pueda supeditarse su vigencia al pago de la prima inicial, o a la entrega de la pliza o de un documento equivalente. Art. 1351 C. Com.- Es nula la clusula que faculte al asegurador a dar por terminado el contrato. Art. 1352 C. Com.- El contrato de seguro, sus adiciones y reformas, se probarn por medio de los documentos indicados en este Ttulo o por confesin de parte. 18.EN EL CASO DE TESTIGOS DE IDENTIDAD EL NOTARIO DEBE ASENTAR a) 1) 2) 3) b) 1) 2) 3) c) 1) 2) d) 1) 2) 3) e) 1) 2) La circunstancia de que los testigos son conocidos del notario; Los nombres, apellidos y generales de los testigos; y, La circunstancia de que los testigos son conocidos del notario; Los nombres, apellidos y generales de los testigos; y, Que los testigos deben ser mayores de diecisis aos. Los nombres, apellidos y generales de los testigos; y, Que los testigos deben tener dieciocho aos. La circunstancia de que los testigos son conocidos del notario; Los nombres, apellidos y generales de los testigos; y, Que los testigos deben ser mayores de dieciocho aos. La circunstancia de que los testigos son conocidos del notario Los nombres, apellidos y como se le la firma de los testigos; y, Que los testigos deben tener dieciocho aos.

221

3)

Que los testigos deben tener dieciocho aos.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El Art. 31 de la LENJVyOD seala: IDENTIDAD PERSONAL. Art. 31.-Cuando una persona natural trate de establecer que es conocida con nombres o apellidos que no concuerdan con los asentados en su partida de nacimiento, dicha persona por s, por apoderado o por medio de su representante legal, podr comparecer ante notario, a quien presentar la certificacin de su partida de nacimiento y cualquier otro documento relativo a la identidad que se trate de establecer, presentndole adems, dos testigos idneos que lo conozcan. El notario proceder a asentar en su protocolo la escritura correspondiente, en la que relacionar los documentos presentados y asentar las deposiciones de los testigos y con base en dichas probanzas, dar fe de que la persona a que se refiere la certificacin de la partida de nacimiento, es conocida con los nombres mencionados por los testigos o por los otros documentos. El testimonio que el notario extienda deber presentarse al Registro Civil para que, con vista del mismo, se margine la correspondiente partida de nacimiento, anotndose la fecha de la escritura, el nombre y apellidos del notario ante quien se otorg y los nombres y apellidos con que el otorgante ser identificado. La certificacin de la partida de nacimiento, debidamente marginada, servir al interesado para obtener nuevos documentos relacionados con su identificacin. Dicho artculo debe relacionarse con lo preceptuado en el Art. 32 Ord. 5 Inc. 2 de la LN: Art. 32.- La escritura matriz deber reunir los requisitos siguientes: 5- Que el Notario d fe del conocimiento personal que tenga de los comparecientes; y en caso de que no los conozca, que haga constar en el instrumento que se cerciora de la identidad personal de aqullos por medio de su respectiva Cdula de Identidad Personal, pasaporte o tarjeta de residencia, o cualquier otro documento de identidad, o por medio de dos testigos idneos conocidos del Notario. En todo caso se consignarn en el instrumento el nmero de la Cdula de Identidad, pasaporte, tarjeta o documento, y los nombres y generales de los testigos de conocimiento, segn el caso. Cuando la escritura tenga por objeto nicamente establecer que una persona natural es conocida con nombres o apellidos que no concuerden con los asentados en su partida de nacimiento, dicha persona o su representante legal comparecer ante el Notario, quien dar fe del acto, debiendo tener presente para ello la certificacin de la partida de nacimiento del interesado, cualquier otro documento relativo a la identidad de que se trata y dos testigos idneos que conocieren al interesado, cuyas deposiciones asentar en la escritura. Tambin se deber relacionar los documentos antes dichos. 19.LAS SERVIDUMBRE REALES SE CONSTITUYEN a) b) c) d) e) Por sentencia judicial Por documento privado Por escritura pblica de tradicin Por medio de la contestacin de la demanda. Por ley.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 832 C.C.- Las servidumbres o son naturales, que provienen de la natural situacin de los lugares, o legales, que son impuestas por la ley, o voluntarias, que son constituidas por un hecho del hombre. Art. 840 C.C.- Las servidumbres legales son relativas al uso pblico, o a la utilidad de los particulares.

222

Art. 881 C.C.- Cada cual podr sujetar su predio a las servidumbres que quiera, y adquirirlas sobre los predios vecinos con la voluntad de sus dueos, con tal que no se dae con ellas al orden pblico, ni se contravengan a las leyes. Las servidumbres de esta especie pueden tambin adquirirse por sentencia de Juez en los casos previstos por las leyes. Art. 884 C.C.- Las servidumbres discontinuas de todas clases y las servidumbres continuas inaparentes slo pueden adquirirse por medio de un ttulo; ni aun el goce inmemorial bastar para constituirlas. Las servidumbres continuas y aparentes pueden adquirirse por ttulo, o por prescripcin de diez aos, contados como para la adquisicin del dominio de los fundos. Art. 885 C.C.- El ttulo constitutivo de servidumbre puede suplirse por el reconocimiento expreso del dueo del predio sirviente. La destinacin anterior, segn el artculo 883, puede tambin servir de ttulo. Art. 886 C.C.- El ttulo, o la posesin de la servidumbre por el tiempo sealado en el artculo 884, determina los derechos del predio dominante y las obligaciones del predio sirviente. 20.SI UN NOTARIO AUTORIZA EL OTORGAMIENTO DE UN TESTAMENTO ABIERTO SIN EL NMERO DE a) b) c) d) e) Debe declarar nulo el testamento y ordenar al notario que autorice nuevamente el acto. Debe suspenderse al notario Debe inhabilitar al notario Debe imponerle una multa al notario Ninguna de las anteriores

TESTIGOS QUE EXIGE LA LEY, QUE DEBE HACER LA CSJ AL CONOCER DEL CASO.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 1314 C.C.- El contrato es real cuando, para que sea perfecto, es necesaria la tradicin de la cosa a que se refiere; es solemne, cuando est sujeto a la observancia de ciertas formalidades especiales, de manera que sin ellas no produce ningn efecto civil; y es consensual, cuando se perfecciona por el solo consentimiento. Se distinguen en cada contrato las cosas que son de su esencia, las que son de su naturaleza, y las puramente accidentales. 21.UN NO VIDENTE OTORGA TESTAMENTO CERRADO, EN TAL CASO EL NOTARIO DEBE EXPEDIR UN a) b) c) d) e) 15 das 3 das 5 das hbiles no hay caso 8 das

TESTIMONIO A LA SECCIN DE NOTARIADO EN EL PLAZO DE:

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

223

El testamento es la declaracin que con las formalidades que la ley establece hace una persona de su ltima voluntad Art. 996 C.C76. El testamento se divide en solemne y privilegiado (menos Solemne). El solemne pide la forma prescrita por el derecho; y puede ser cerrado o escrito, y abierto o nuncupativo. (Art. 105 C.C.77) Para el testamento nuncupativo se requieren por el derecho comn tres testigos y de conformidad al Art. 1014 C.C.- El ciego slo podr testar nuncupativamente (testamento abierto) y ante Notario, o Juez de Primera Instancia y cinco testigos, o en defecto de aquellos funcionarios ante un Juez de Paz y siete testigos. Su testamento ser ledo en alta voz dos veces: la primera por el Notario o funcionario, y la segunda por uno de los testigos elegido al efecto por el testador. Se har mencin especial de esta solemnidad en el testamento. LN.- Art. 41.- Si se tratare de un testamento cerrado, el testador deber presentar al Notario y testigos, dos ejemplares del mismo en cubiertas cerradas separadas, expresando de viva voz y en forma clara y precisa, salvo el caso del inciso segundo del Art. 1018 C., que esas cubiertas contienen cada una un ejemplar de su testamento, y que estn firmadas por l. Se observarn adems, las otras formalidades que establece el Art. 1017 C. El Notario legalizar conforme a esta ltima disposicin, cada una de las cubiertas presentadas. Inmediatamente despus, extender un acta en su protocolo, firmndola con el testador y los mismos testigos, en la que dar fe del acto, transcribiendo ntegramente el texto de la legalizacin. El Notario entregar una de las cubiertas legalizadas al propio testador o a la persona que ste designe para guardarla, y si ninguno de ellos quisiere hacerlo, la guardar el Notario o la depositar en la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia. En todo caso, el Notario har constar en el acta que extienda en su protocolo en poder de quin quedar la cubierta legalizada. La otra cubierta ser entregada por el Notario junto con un testimonio del acta respectiva extendido en papel comn a la Corte Suprema de Justicia o remitida a aquel Tribunal por medio de la Seccin del Notariado o del Juez de Primera Instancia del lugar o de la jurisdiccin en donde se ha extendido la legalizacin dentro de los cinco das siguientes a la fecha de sta, y ser guardada por la Secretara de la Corte, la que llevar un libro en la misma forma y con el mismo fin indicado para el de testimonios de testamentos nuncupativos, en el que se anotar el recibo de cada cubierta. Para los Testamentos Solemnes (abierto y cerrado), se siguen las reglas del C.C, Sin embargo, en la 40 No. 3. LN , se establecen modificaciones, tales como: que en los testamentos abiertos, los testigos sern siempre en nmero de tres y en los testamentos cerrados bastar la concurrencia de cinco testigos;
78

76

C.C.- Art. 996.- Se llama testamento la declaracin que, con las formalidades que la ley establece, hace una persona de su ltima voluntad, especialmente en lo que toca a la transmisin de sus bienes, para que tenga pleno efecto despus de sus das. El testador puede disponer libremente de sus bienes a favor de una o varias personas que tengan la capacidad legal para heredar, sin perjuicio de las reducciones a que se halla sujeto su patrimonio con arreglo a la ley.
77

C.C.- Art. 1005.- El testamento es solemne, o menos solemne. Testamento solemne es aquel en que se han observado todas las solemnidades que la ley ordinariamente requiere. El menos solemne o privilegiado es aquel en que pueden omitirse algunas de estas solemnidades, por consideracin a circunstancias particulares, determinadas expresamente por la ley. El testamento solemne es abierto o cerrado. Testamento abierto, nuncupativo o pblico es aquel en que el testador hace sabedoras de sus disposiciones a las personas que segn la ley deben presenciarlo; y testamento cerrado o secreto, es aquel en que no es necesario que dichas personas tengan conocimiento de ellas.

224

22.-

FINAL CORRIENTE O NORMAL DE LA ESCRITURA CUANDO EL OTORGANTE ES SORDO TOTALMENTE. a) b) c) Expliqu al otorgante por escrito, en virtud de ser sordo, los efectos legales de este instrumento y ledo Expliqu al otorgante por escrito, en virtud de ser sordo, los efectos legales de este instrumento y ledo

INDIQUE LA RESPUESTA CORRECTA. que se lo hube ntegramente, a presencia de los testigos, dijo estar redactado, etc. Etc... que se lo hube a presencia de los testigos, dijo estar redactado, etc. Etc... Expliqu por escrito al otorgante, en virtud de ser sordo, los efectos legales de este instrumento y ledo que se lo hube ntegramente, repitiendo l personalmente su lectura, todo a presencia de los testigos, dijo que est redactado a su entera voluntad, que lo ratifica y todos firmamos. d) Expliqu al otorgante por ser sordo, los efectos legales de este instrumento y ledo que se lo hube

ntegramente, repitiendo l personalmente su lectura, todo a presencia de los testigos, dijo que est redactado a su entera voluntad, que lo ratifica y todos firmamos. e) Expliqu por escrito al otorgante, en virtud de ser sordo, los efectos legales de este instrumento y ledo que se lo hube ntegramente, repitiendo l personalmente su lectura, todo a presencia de los testigos, dijo que est redactado a su entera voluntad, que lo ratifica y todos firmamos.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El Ord. No. 10- del Art. Art. 32.- de la Ley de Notariado, seala dentro de los requisitos de la escritura matriz: que el notario deber explicar a los otorgantes los efectos legales del acto o contrato y haga constar esta circunstancia en el instrumento; y en el Ord. 11, que escrito el instrumento se lea ntegramente por el notario a los otorgantes, en un solo acto a presencia de los testigos si los hubiere; si en el acto o contrato hubieren intervenido intrpretes, la lectura se har a presencia de stos y si alguno de los otorgantes fuere sordo, el instrumento ser ledo adems, por l personalmente si supiere. En el instrumento se harn constar estas circunstancias.

Los otorgantes podrn cerciorarse del tenor literal del instrumento y repetir su lectura por si mismos o por la persona que designen; 23.EN QUE MOMENTO UN NOTARIO, ANTE QUIEN SE HAN SEGUIDO DILIGENCIAS DE AUSENCIA DEBE a) b) c) d) Una vez producida la prueba Al hacer el nombramiento En ningn momento Al poner la resolucin final

DISCERNIR EL CARGO DE CURADOR NOMBRADO PARA LA LITIS.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 24.UN INMUEBLE POR SU EXTENSIN SUPERFICIAL COMPRENDE VARIOS DEPARTAMENTOS DE LA a) b) c) d)
78

REPBLICA. EL TESTIMONIO DE SU INSCRIPCIN PARA PRIMERA MATRCULA SER INSCRITO. En la oficina de registro de cada Departamento En la Oficina de Registro que corresponda la mayor parte En la Oficina de Registro designada por el titular En la Oficina de Registro elegida por el registrador

LN.- Art. 40.- Los testamentos solemnes se otorgarn de conformidad con las disposiciones del Cdigo Civil, con las modificaciones siguientes: 3- En los testamentos abiertos, los testigos sern siempre en nmero de tres; pero en los testamentos cerrados bastar la concurrencia de cinco testigos;

225

e)

Ninguna de las anteriores.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Aqu pueden presentarse varios supuestos: que el inmueble comprenda en su extensin superficial varios departamentos, que se tenga que inscribir un documento que afecte varios inmuebles, que haya particin o desmembracin. En el primer caso, el Art. 51 y 53 del Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas79, establece que cada inmueble tendr una sola matrcula en el Registro. Las fincas que por su situacin pertenecieren a varias jurisdicciones departamentales o seccionales, se matricularn en la oficina de Registro que designe expresamente el titular del derecho de propiedad. El Registrador a quien corresponda calificar el documento en virtud del cual se matricular el inmueble, librar oficio a las otras oficinas de Registro donde tambin se encontrare inscrito, notificando que se ha iniciado el trmite de matriculacin y solicitando que remitan certificaciones literales de todas las inscripciones relativas a la finca, as como los documentos que se encontraren presentados y que se relacionen con ella. El Registrador que reciba la notificacin a que se refiere el inciso anterior, se abstendr de iniciar o proseguir el trmite de inscripcin de instrumentos que afecten el inmueble y remitir la documentacin solicitada, dentro del plazo de tres das contados a partir de la fecha en que reciba el oficio en referencia, debiendo asentar una nota al margen de todas las inscripciones referentes a la finca, en la que se har constar que se ha iniciado el trmite de matriculacin del inmueble y el nombre de la oficina de Registro en la cual se est realizando tal procedimiento. Las inscripciones que se efecten en contravencin a lo preceptuado en este artculo no tendrn valor alguno. El Registrador que las autorice, ser responsable de los daos y perjuicios que dichas inscripciones ocasiones.

79

Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas Art. 51. - Cada inmueble tendr una sola matrcula en el Registro. Las fincas que por su situacin pertenecieren a varias jurisdicciones departamentales o seccionales, se matricularn en la oficina de Registro que designe expresamente el titular del derecho de propiedad. El Registrador a quien corresponda calificar el documento en virtud del cual se matricular el inmueble, librar oficio a las otras oficinas de Registro donde tambin se encontrare inscrito, notificando que se ha iniciado el trmite de matriculacin y solicitando que remitan certificaciones literales de todas las inscripciones relativas a la finca, as como los documentos que se encontraren presentados y que se relacionen con ella. El Registrador que reciba la notificacin a que se refiere el inciso anterior, se abstendr de iniciar o proseguir el trmite de inscripcin de instrumentos que afecten el inmueble y remitir la documentacin solicitada, dentro del plazo de tres das contados a partir de la fecha en que reciba el oficio en referencia, debiendo asentar una nota al margen de todas las inscripciones referentes a la finca, en la que se har constar que se ha iniciado el trmite de matriculacin del inmueble y el nombre de la oficina de Registro en la cual se est realizando tal procedimiento. Las inscripciones que se efecten en contravencin a lo preceptuado en este artculo no tendrn valor alguno. El Registrador que las autorice, ser responsable de los daos y perjuicios que dichas inscripciones ocasiones. De los documentos presentados en una oficina de Registro y remitidos a otra para la matriculacin de un inmueble perteneciente a varias jurisdicciones. Art. 53.- Los documentos presentados en una oficina de Registro y que fueren remitidos a otra conforme lo establecido en el Artculo 51, conservarn la prioridad que les concede su presentacin. No obstante lo anterior, para su fcil localizacin, sern asentados nuevamente en el Libro Diario de la oficina en la cual fueren recibidos para la elaboracin del folio real, adjudicndoseles un nuevo nmero de presentacin, pero no se marcar en ellos la hora y la fecha de ingreso a dicha oficina. La inscripcin de estos instrumentos se tramitar juntamente con la del documento que ha dado origen al procedimiento de matriculacin del inmueble.

226

El segundo caso lo seala el Art. 6080 del Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas En caso de particin o desmembracin, se elaboraran los respectivos folios reales como facultad de su dueo se aplicar lo sealado en el Art. 70, 71 y 72 del Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas81 25.AL AUTORIZAR LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA, EL NOTARIO OMITI RELACIONAR LOS CHEQUES CERTIFICADOS QUE ACREDITAN EL PAGO DE LOS APORTES EN EFECTIVO, VERIFICADO POR LOS SOCIOS FUNDADORES, NO OBSTANTE QUE STOS SE LOS PRESENTARON, COMO CREE USTED QUE SE SUBSANA TAL OMISIN. a) b) c) d) e) Mediante escrito dirigido por el notario al Registrador de Comercio adjuntando los cheques. Mediante escrito dirigido por los Socios Fundadores en grupo al Registrador adjuntado los cheques Mediante escrito dirigido por cada Socio Fundador al Registrado adjuntando el cheque Mediante una escritura de aclaracin otorgada por s y ante s por el notario Mediante escritura de rectificacin otorgada por los Socios Fundadores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El Art. 47 de la Ley de Registro de Comercio establece que cuando el documento que ha de inscribirse contuviere errores, inexactitud u omisiones que hagan imposible identificar los derechos o bienes a que se refiere, o pongan en peligro grave los intereses de las partes, se denegar su inscripcin. Las partes podrn otorgar documentos de rectificacin o aclaracin con las mismas formalidades que el rectificado o aclarado, en cuyo caso se ordenar la

80

Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas Por otra parte De la inscripcin de un documento que afecte a varios inmuebles. Art. 60. - Cuando en un mismo documento se enajenen, graven o arrienden varios inmuebles, debern realizarse tantas inscripciones como fincas fueren, debiendo obtenerse igual nmero de fotocopias, a fin de que en cada uno de los respectivos folios reales conste fehacientemente el documento que dio origen a la nueva inscripcin. En los casos de reunin o desmembracin de inmuebles, la inscripcin deber efectuarse en el folio real, que originar la nueva finca. En los folios reales antecedentes de las fincas reunidas o de la finca madre, respectivamente, slo se harn resmenes.
81

Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas .- De la particin de fincas. Art. 70.- Si un inmueble se partiere, las nuevas fincas resultantes sern matriculadas, debiendo elaborarse sus respectivos folios reales. En el antecedente correspondiente a la finca madre, se dejar constancia de la particin indicndose los nmeros de matrcula de los nuevos inmuebles. Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas De las desmembraciones. Art. 71.- Cuando de un inmueble se desmembre una porcin, la finca madre conservar su matrcula, asignndosele nuevo nmero al predio desmembrado, inicindose su folio real con la inscripcin del documento en que conste la segregacin, debiendo asentarse el correspondiente resumen, en el folio real de la finca madre. Cuando el antecedente est inscrito en libros, a su margen se dejar razn de la desmembracin indicndose la matrcula de la nueva finca. Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas Facultad del dueo de un inmueble de desmembrar porciones para constituir fincas separadas. Art. 72.- El titular del derecho de propiedad sobre un inmueble podr desmembrar porciones de l, con el objeto de constituir fincas separadas, en cuyo caso se elaborarn sendos folios reales, debiendo dejarse constancia de las segregaciones en el antecedente, bien al margen de la inscripcin de la finca madre, si sta se encontrase en libros o bien en la hoja de resumen del folio real respectivo, si ya se encontrase en ese sistema. Las desmembraciones debern otorgarse mediante escritura pblica.

227

inscripcin de ambos, en un solo asiento. En la resolucin que ordene la inscripcin, que figurar en cada uno de los documentos, se har constar la existencia de los dos y la circunstancia de inscribirse en un mismo asiento. Art. 48.- Los errores, inexactitudes u omisiones que no ponen en peligro grave los intereses de las partes, podrn rectificarse por medio de minuta firmada por aqullas y presentada al Registro, personalmente o debidamente autenticada, la cual se relacionar en la resolucin que ordene la inscripcin y se conservar en la Oficina como anexo de la misma. 26.LA POSESIN SE ADQUIERE a) b) c) d) e) Por prescripcin Por escritura pblica No se adquiere, simplemente por escritura pblica Por sentencia judicial Por ley

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 763 C.C.- Si la cosa es de aquellas cuya tradicin deba hacerse por instrumento pblico, nadie podr adquirir la posesin de ella sino por este medio Art. 755 C.C.- El simple lapso de tiempo no muda la mera tenencia en posesin; salvo el caso del artculo 2249, regla 3a. Art. 2249 C.C.- El dominio de cosas comerciables que no ha sido adquirido por la prescripcin ordinaria, puede serlo por la extraordinaria, bajo las reglas que van a expresarse: 1 Para la prescripcin extraordinaria no es necesario ttulo alguno; 2 Se presume en ella de derecho la buena fe, sin embargo de la falta de un ttulo adquisitivo de dominio; 3 Pero la existencia de un ttulo de mera tenencia har presumir mala fe, y no dar lugar a la prescripcin, a menos de concurrir estas dos circunstancias: 27.CON UNA HIPOTECA ABIERTA SE PUEDEN GARANTIZAR a) b) c) d) e) Solamente obligaciones que el hipotecante contraiga como deudor principal; Obligaciones que el hipotecante contraiga como deudo principal, codeudor o fiador Obligaciones de personas distintas del hipotecante (como las contradas por su cnyuge) Solamente obligaciones que se contraigan despus de otorgada (a futuro) Ninguna de las anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

28.-

LA DENUNCIA ES UNA FORMA DE TERMINACIN DE CIERTOS CONTRATOS PARA LOS QUE NO SE

FIJO PLAZO, AUNQUE SURTEN SUS EFECTOS EN EL TIEMPO. TAL DENUNCIA ES UNA NOTIFICACIN QUE UNA PARTE HACE A LA OTRA AS: a) b) c) d) Debe hacerse judicialmente Debe hacerse por acta notarial Puede hacerse por carta, telegrama o fax Puede hacerse judicialmente o por acta Notarial

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

228

L. Pr. M.- Art. 11.- Se podr promover diligencias de notificacin judicial o notificar por acta notarial, en los siguientes casos: c) 29.Cuando se denuncia un contrato que admita tal procedimiento.

LA DENUNCIA FORMULADA POR ESCRITO POR UN EMPLEADO ANTE SU PATRONO Y REDACTADA

POR EL MISMO EMPLEADO, PARA QUE SE ADMITA COMO EXCEPCIN EN UN JUICIO DE TRABAJO ES NECESARIO a) b) c) d) e) Que la firma est legalizada ante notario Que se acompae de una constancia del Ministerio de Trabajo en que aparezca como vlida Que se reconozca, junto con el documento, por acta notarial No necesita ninguna clase de formalidad Que est contenida la renuncia exclusivamente en los formularios que para tal efecto, emite el Ministerio de Trabajo.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO En Escritura Pblica o Documento autenticado (Art. 402 CT82 relacionado con el Art. 54 CT).

De conformidad al Cdigo de Trabajo, el Contrato de Trabajo se termina 1) Por mutuo consentimiento de las partes ; y 2) Por renuncia del trabajador, siempre que consten por escrito.

En el primer caso (mutuo consentimiento), no hay responsabilidad para las partes.

Si se llegase a entablar un juicio, los instrumentos privados, sin necesidad de previo reconocimiento, y los pblicos o autnticos, hacen plena prueba.

Sin embargo, en el caso de que en un documento privado no autenticado conste la renuncia del trabajador a su empleo, terminacin de contrato de trabajo por mutuo consentimiento de las partes, o recibo de pago de prestaciones por despido sin causa legal, slo tendr valor probatorio cuando est redactado en hojas que extender la Direccin General de Inspeccin de Trabajo o los jueces de primera instancia con jurisdiccin en materia laboral, en las que se har constar la fecha de expedicin y siempre que hayan sido utilizadas el mismo da o dentro de los diez das siguientes a esa fecha. 30.LA LEGALIZACIN DE LA CUBIERTA DE UN TESTAMENTO CERRADO CONSISTE EN a) Una simple razn de fe notarial

82

CT.- Art. 402.- En los juicios de trabajo, los instrumentos privados, sin necesidad de previo reconocimiento, y los pblicos o autnticos, hacen plena prueba; salvo que sean rechazados como prueba por el juez en la sentencia definitiva, previos los trmites del incidente de falsedad. El documento privado no autenticado en que conste la renuncia del trabajador a su empleo, terminacin de contrato de trabajo por mutuo consentimiento de las partes, o recibo de pago de prestaciones por despido sin causa legal, slo tendr valor probatorio cuando est redactado en hojas que extender la Direccin General de Inspeccin de Trabajo o los jueces de primera instancia con jurisdiccin en materia laboral, en las que se har constar la fecha de expedicin y siempre que hayan sido utilizadas el mismo da o dentro de los diez das siguientes a esa fecha. CT.- Art. 54.-El contrato de trabajo termina por mutuo consentimiento de las partes, o por renuncia del trabajador, siempre que consten por escrito. La renuncia produce sus efectos sin necesidad de aceptacin del patrono. Si la terminacin del contrato fuere por mutuo consentimiento, no habr responsabilidad para las partes.

229

b) c) d) e)

Un Acta notarial Una legalizacin de firmas Una escritura notarial Ninguna de las anteriores.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 1017.- Lo que constituye esencialmente el testamento cerrado es el acto en que el testador presenta al Notario y testigos una escritura cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el Notario y testigos le vean, oigan y entiendan, "salvo el caso del artculo siguiente", que en aquella escritura se contiene su testamento. Los mudos podrn hacer esta declaracin escribindola a presencia del Notario y testigos. El testamento deber estar escrito o a lo menos firmado por el testador. El sobrescrito o cubierta del testamento estar cerrado, o se cerrar exteriormente, de manera que no pueda extraerse el testamento sin romper la cubierta. Queda al arbitrio del testador estampar un sello o marca, o emplear cualquier otro medio para la seguridad de la cubierta. El Notario expresar en el sobrescrito o cubierta, bajo el epgrafe "testamento" la circunstancia de hallarse el testador en su sano juicio, el nombre, apellido y domicilio del testador y de cada uno de los testigos; y el lugar, da, mes y ao del otorgamiento. Termina el otorgamiento por las firmas del testador y de los testigos, y por la firma y sello del Notario, sobre la cubierta. Durante el otorgamiento estarn presentes, adems del testador, un mismo Notario y unos mismos testigos, y no habr interrupcin alguna sino en los breves intervalos que algn accidente la exigiere. Si el testador ya no pudiere firmar sobre la cubierta, lo har a su ruego cualquiera de los testigos u otra persona capaz de ser testigo. 31.AL CONJUNTO DE REGLAS JURDICAS QUE RENEN LA SUERTE DE LOS BIENES DE LOS CASADOS

SE LE DENOMINA RGIMEN PATRIMONIAL, Y SIRVEN PARA DETERMINAR ENTRE OTROS ASPECTOS, A QUIEN CORRESPONDE LA TITULARIDAD DE LOS BIENES DENTRO DEL MATRIMONIO Y SU LIBRE DISPOSICIN Y ADMINISTRACIN. SEALE LA RESPUESTA CORRECTA. a) b) c) En el rgimen de participacin de ganancias, los patrimonios de los cnyuges estn vinculados desde el momento del matrimonio En el rgimen de comunidad diferida la masa comn se forma desde el momento en que se opta a dicho rgimen o se suscribe la correspondiente Capitulacin Matrimonial Conforme al Art. 70 C. Fam, en el rgimen de comunidad diferida, puede un cnyuge enajenar a cualquier titulo los bines inmuebles adquiridos por el otro cnyuge a ttulo oneroso, como que con parte de los bienes en comunidad; y d) Se puede configurar y legado en las disposiciones de bienes comunes por testamento.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

230

32.-

SU USTED COMO ABOGADO HA SIDO CONTRATADO COMO APODERADO JUDICIAL POR UN BANCO

DEL SISTEMA, NICAMENTE PARA LA COBRANZA DE CRDITOS EN MORA, PODRA COMO NOTARIO, OTORGAR ANTE SUS OFICIOS UN CRDITO POR EL MISMO BANCO A UNA TERCERA PERSONA CLIENTE SUYA. a) b) c) d) No, por ser incompatible el ejercicio de la abogaca con el notariado No, por que siendo contratado con el mismo Banco, lo prohibe la ley Si, porque el ejercicio de la abogaca, como apoderado, no implica un empleo dentro del Banco y no me limita el ejercicio notarial Si, porque no hay prohibicin legal al respecto.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 33.LAS CAPITULACIONES MATRIMONIALES DESARROLLAN EL PRINCIPIO DE LIBERTAD DE

ESTIPULACIN DEL RGIMEN PATRIMONIAL POR PARTE DE LOS CONTRAYENTES, DENTRO DE LOS REGMENES CONTEMPLADOS EN EL C. FAM. a) b) c) d) e) Se puede celebrar dichas Capitulaciones en el acta prematrimonial Pueden ser suscritas las Capitulaciones por el Procurador General de la Repblica, en representacin de un menor impber, cuya conviviente ha procreado un hijo en comn Producen dichas capitulaciones sus efectos a partir de la disolucin del matrimonio Puede celebrarse ante el Alcalde Municipal, funcionario competente para autorizar matrimonios en su circunscripcin territorial y Ninguna de las anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 34.LA ESCRITURA MATRIZ PUEDE SERVIR DE PRUEBA a) b) c) d) e) En toda clase de juicio En toda circunstancia Solo por excepcin por ley expresa Siempre que sea crea necesario Ninguna de las anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 28 LN, 63 Inc. 2 Arancel Judicial, 256 Pr. C, el protocolo no constituye medio de prueba. punto claramente y manifiesta que el protocolo no se presentar en juicio y de hacerlo no har fe. Sin embargo existen algunos casos como el Art. 63 Inc. 2 del Arancel Judicial en lo referente a la VISACIN DE PLANILLAS, esto es, cuando al notario por alguna situacin no se le hace efectivo el pago de honorarios, siendo necesario en tal caso, que se le presente al juez como comprobacin del acto, el protocolo del notario (en este supuesto si constituye un elemento de prueba el protocolo pues por ello se determina lo principal). El otro supuesto es el regulado en el Art. 256 del Pr. C ., donde el juez puede, para el efecto de constatar la veracidad de algn instrumento, requerir del notario la presentacin de las matrices a efecto de eliminar las dudas que existan sobre su autenticidad. En este supuesto con toda claridad se deduce que el protocolo no constituye un medio de prueba sino que un instrumento que desvirtuar, en su caso, un documento pblico (este si es el medio de prueba), es decir, en caso que la confrontacin vare no por ello el juez se pronunciar sobre la base del protocolo sino que simplemente En principio el

protocolo no puede presentarse en juicio y tampoco har fe sobre los hechos controvertidos, El Art. 28 LN insiste en este

231

desvirtuara la pretensin o resistencia, en su caso, de la persona cuyos elementos quiso establecer en un proceso determinado. 35.LA SENTENCIA EJECUTORIADA QUE DECLARE LA NULIDAD DE UN MATRIMONIO DICTADA EN EL a) b) c) d) e) Constar en certificacin autorizada por el Tribunal que la dict Tener las autenticas de ley Estar inscrita en el Registro del Estado Familiar respectivo Que se autorice por auto pariatis Otorgarse por Juez de Familia

EXTRANJERO, PARA QUE SURTA EFECTO EN EL SALVADOR DEBER

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO LOJ.- Art. 51.- Son atribuciones de la Corte Plena las siguientes: 13 Conceder el exequtur (o auto de pareatis) correspondiente a las sentencias pronunciadas por tribunales extranjeros y eficacia extraterritorial a las resoluciones de dichos tribunales en actos de jurisdiccin voluntaria. No ser necesaria la autorizacin para la ejecucin de sentencias de tribunales internacionales creados por Convenios obligatorios para El Salvador; 36.PUEDE UN NOTARIO SUSPENDER UN INSTRUMENTO A SOLICITUD DE LOS OTORGANTES, AUNQUE YA a) b) c) d) Si porque debe respetar la voluntad de las partes No porque ya hubo manifestacin de voluntad en forma expresa al suscribirlo Si por tener el notario la potestad para hacerlo Si siempre que el notario no lo hubiere firmado.

SE ENCUENTRE SUSCRITO POR ELLOS Y POR EL MISMO NOTARIO

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Primero desarrollemos el caso a contrario sensu; Puede un contratante despus que ha suscrito la escritura pblica y antes que est autorizada por el Notario, decirle a ste que no la autorice porque no quiere celebrar el contrato?, la respuesta es s; si el notario deja sin efecto la escritura a peticin de un otorgante y antes de estar autorizada por l, ya que no existe la voluntad de una de las partes o partes; para mejor comprensin de ello debemos analizar: 1) 2) 3) En los contratos existen algunos que han de reducirse a escritura pblica como solemnidad para que Otros son porque las partes, voluntariamente acuerdan someterlos a esa solemnidad. Otros que tambin por voluntad de la partes lo revisten de esa forma, simplemente para asegurar una produzca efectos civiles.

prueba de sus obligaciones. En otro contexto pero en el mismo sentido, es de la esencia de los contratos y convenciones EL CONSENTIMIENTO y ste debe estar exento de vicios, de manera que no se concibe un contrato o convencin en el cual no subsiste el consentimiento hasta el momento mismo en que segn la ley se reputan perfectos y son al ser aceptado y firmados por las partes y testigos en presencia del notario se reputan perfectos, sin que antes pase de un simple proyecto susceptible de revocarse o dejarse sin efecto por voluntad de cualquiera de los interesados. Es de la esencia de los contratos el consentimiento y tambin la fe que del mismo da el funcionario, quien hace constar la existencia de ese consentimiento, con la firma de los otorgantes y testigos se expresa el consentimiento y con la del notario se solemniza el acto o contrato, sin la firma del notario es un simple proyecto. En el caso de que slo sean las partes que hayan firmado, el Inc. 2 del Art. 38 LN83, seala que la escritura puede ser suspendida por desistimiento de las partes.

83

LN.- Art. 38.- Los instrumentos se escribirn en el protocolo a mano con tinta o a mquina, uno a continuacin de otro, sin dejar espacio en blanco entre ellos, excepto el necesario para las firmas, y debern numerarse correlativamente.

232

Pero como en el presente caso, ya la firmaron las partes y el notario, NO SE PUEDE SUSPENDER POR DESISTIMIENTO, ya que es de opinin de la CSJ y de la Seccin de Notariado, que debido a que su voluntad ya se encuentra concluida, lo que debe hacerse es una escritura de resciliacin, para dejar sin efecto el acto o contrato; a menos de que se trate de un acto o contrato que trate de bienes races, que ya sea haya hecho la tradicin y enajenacin del inmueble, en tal caso, debe pagase los impuestos correspondientes, y no operara la resciliacin porque el acto ya est inscrito. En sntesis, si slo han firmado las partes y desisten, operar la suspensin de la escritura por desistimiento de las partes; pero si ya firmaron las partes y el notario, operara otorgar otra escritura de resciliacin del acto o contrato, pero si ya hubo tradicin y enajenacin y por consiguiente inscripcin en el registro correspondiente, no operara ninguna de las anteriores, sino que dependiendo las circunstancias, podra ser un nuevo contrato de compraventa. 37.EN UN CONTRATO DE MUTUO CELEBRADO ENTRE EL BANCO SALVADOREO S. A. E INDUSTRIAS DURAFLEX S.A. DE C.V., LA CLUSULA RELATIVA AL MONTO DEBE SER CORRECTAMENTE REDACTADA: SEALE LAS RESPUESTAS CORRECTAS a) Que en esta fecha el compareciente a nombre de la sociedad recibe a titulo de mutuo del Banco Salvadoreo S. A, institucin bancaria, del domicilio de San Salvador, con Tarjeta de Identificacin Tributaria nmero_________, la suma de un milln de dlares de los Estados Unidos de Amrica. b) Que en esta fecha el Banco pone a disposicin de la Sociedad deudora, la suma de $1,000.000.00 de los Estados Unidos de Amrica, los cuales destinar para finalizar una construccin de su planta industrial. c) Que en esta fecha por su medio la empresa deudora recibe a ttulo de mutuo del Banco Salvadoreo, S.A, institucin bancaria, del domicilio de San Salvador, con Tarjeta de Identificacin Tributaria nmero_________, la suma de $1,000.000.00 de los Estados Unidos de Amrica, los cuales destinar para finalizar una construccin de su planta industrial. d) Que en esta fecha el compareciente a nombre de la sociedad, recibe a ttulo de prstamo del Banco Salvadoreo S.A. , institucin bancaria, del domicilio de San Salvador, con Tarjeta de Identificacin Tributaria nmero________, la suma de un milln de dlares de los estados Unidos de Amrica. ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 38.QUE EFECTOS PRODUCE UN INSTRUMENTO QUE CONTENGA EL OTORGAMIENTO DE UN CONTRATO a) b) c) d) Los efectos propios de prenda mercantil Que su inscripcin garantiza el derecho al acreedor prendario frente a terceros No produce ningn efecto jurdico Los efectos de una verdadera prenda sin desplazamiento.

DE PRENDA SOBRE UNA EMPRESA MERCANTIL.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO En la prenda sin desplazamiento, la cosa prendada queda en poder del deudor. La ventaja del sistema es que ello permite que el deudor explote econmicamente el bien o loo siga usando, lo cual no es posible en la prenda comn,. La prenda sin desplazamiento, puede constituirse a favor de cualquier acreedor para garantizar todo tipo de obligaciones del propietario del bien o de terceros.

Las escrituras que no llegaren a concluirse por desistimiento de las partes o por cualquier otro motivo, conservarn el nmero que les corresponde y se terminarn con una razn firmada slo por el Notario, en la que expresar la causa por la cual han sido suspendidas.

233

C. Com.- Art. 1525.- Es mercantil la prenda constituida a favor de empresas cuyo giro ordinario comprenda el otorgamiento de crditos con garanta prendaria. Tambin lo es la que se constituye sobre cosas mercantiles C. Com.- Art. 1530.-La prenda podr constituirse sin desplazamiento de los bienes pignorados, que seguirn en poder del constituyente cuando recaiga sobre bienes necesarios para la explotacin de una empresa y en los casos en que este Cdigo lo permita La prenda sin desplazamiento no surtir efecto en contra de terceros, si no se inscribe en el Registro de Comercio o en el de Propiedad, en su caso. Son aplicables a toda prenda sin desplazamiento, los artculos 1156, 1157 y 1158 de este Cdigo.

39.-

CELEBRARA UN MATRIMONIO USTED COMO NOTARIO, SI LOS INTERESADOS LE PRESENTAN LAS

CERTIFICACIONES DE SUS PARTIDAS DE NACIMIENTO, EXTENDIDAS POR EL JEFE DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR, CON UN AO DE ANTICIPACIN A LA FECHA EN QUE HACEN LA SOLICITUD . a) b) c) d) No, porque el C. Fam, establece que deben ser expedidas dentro de los dos meses anteriores a la peticin Si, porque comprueban que el Registro del Estado Familiar se incendi y no pueden obtener otras. Si, siempre que comprueben que la razn o motivo por el cual desean celebrar el matrimonio, es tal, que se vuelve inevitable (caso del Art. 32 C. Fam) No, porque ello dara lugar a que posteriormente pueda pedirse la nulidad del matrimonio.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 40.COMPARECEN ANTE SUS OFICIOS NOTARIALES JUAN Y CARMEN, CASADOS, COMO

REPRESENTANTES LEGALES DE SU MENOR HIJO, A FIN DE QUE SE RECTIFIQUE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL EXPRESADO MENOR POR CONTENER OMISIONES, QUE LE PUEDEN AFECTAR EN EL FUTURO. FINALIZADAS LAS DILIGENCIAS, EL JEFE DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR SE NIEGA A REALIZAR LA RECTIFICACIN, VA SISTEMA MARGINAL, NO OBSTANTE QUE EL SNDICO MUNICIPAL NO SE OPUSO EN SU OPORTUNIDAD. SE PREGUNTA TENDR RAZN EL CITADO FUNCIONARIO PARA NEGARSE A REALIZAR LA RECTIFICACIN. a) b) c) d) No, porque la ley permite expresamente que los notarios realicen esta clase de diligencias. Si, porque existe prohibicin expresa en el cdigo de Familia. Si, por tratarse de un incapaz, aunque est representando por sus padres; No, porque tratndose de un incapaz, lo hacen sus representantes legales amparados legalmente y as lo sostuvo el Sndico Municipal. ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO LEY TRANSITORIA DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR Y DE LOS REGIMENES PATRIMONIALES DEL MATRIMONIO Art. 13.- Los Registradores de Familia calificarn bajo su responsabilidad: a) b) Los requisitos y formalidades extrnsecas de los documentos recibidos para asientos; y, La competencia de quien expidi el documento y denegar el asiento de aquel que sean expedido por

un funcionario manifiestamente incompetente. Art. 14. Fuera de los motivos contemplados en los dos artculos precedentes, los registradores de familia no podrn denegar los asientos respectivos.

234

Las calificaciones que hagan los Registradores de Familia se entendern limitadas al efecto de ordenar o negar el asiento. La resolucin que deniegue un asiento deber ser motivada y de la misma se expedir certificacin a los interesados. C. Fam.-Art. 193.- Los errores de fondo y las omisiones que tuvieren las inscripciones, cuya subsanacin no se pida dentro del ao siguiente a la fecha en que se asent la partida, solo podrn rectificarse en virtud de sentencia judicial o actuacin notarial. LENJVyOD.- OMISIONES O ERRORES EN PARTIDAS DEL REGISTRO CIVIL. Art. 11. -Si en alguna partida del Registro Civil se hubiese incurrido en alguna omisin o error, el interesado se presentar ante notario formulando una declaracin jurada y ofreciendo probar los hechos. El notario recibir las pruebas, dar audiencia al Sndico Municipal del lugar del Registro Civil respectivo, por tres das hbiles, y con su contestacin o sin ella, pronunciar resolucin ordenando la rectificacin de la partida, si fuere procedente. El testimonio que se expida al interesado se presentar al Registro Civil correspondiente para que se haga la rectificacin por anotacin marginal. 41.UNA PERSONA QUE RESIDE EN EL EXTRANJERO, DESEA OTORGAR PODER PARA QUE UN ABOGADO a) b) c) d) e) Otorgarlo ante Cnsul de El Salvador Otorgarlo ante Notario extranjero Otorgarlo ante Embajador de El Salvador Otorgarlo en escrito con firma autenticada Otorgarlo ante notario salvadoreo.

SALVADOREO LE REPRESENTE EN UN PROCESO DE FAMILIA, PARA ELLO PODR:

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

42.-

LA RENTA VITALICIA SE PERFECCIONA a) b) c) d) e) Por sentencia judicial Por documento privado Por escritura pblica de tradicin Por medio de la contestacin de la demanda Por la ley

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO C.C.- Art. 2025.- El contrato de renta vitalicia deber precisamente otorgarse por escritura pblica, y no se perfeccionar sino por la entrega del precio 43.LA DONACIN POR CAUSA DE MUERTE DE MUEBLES E INMUEBLES REQUIERE QUE SE ASIENTE EN: a) b) c) d) e) Documento privado. Documentos privado otorgado ante 5 testigos Escritura pblica Escritura Pblica y dos testigos Escritura Pblica y 3 testigos.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO C.C. Art. 1113.- Donacin revocable es aquella que el donante puede revocar a su arbitrio.

235

Donacin por causa de muerte es lo mismo que donacin revocable; y donacin entre vivos lo mismo que donacin irrevocable. Art. 34 LN.-No ser necesaria la concurrencia de testigos de asistencia al otorgamiento de instrumentos pblicos o de cualquier otro acto notarial excepto cuando se tratare de testamentos y de donaciones de cualquier clase. Sin embargo, el notario podr hacerlos intervenir si lo creyere conveniente, y, en todo caso, cuando alguno de los otorgantes lo pida expresamente o cuando sea ciego, mudo, o no supiere expresarse en el idioma castellano. Los testigos instrumentales sern dos, de uno u otro sexo, mayores de dieciocho aos, conocidos del notario y domiciliados en la Repblica. Este ltimo requisito no ser necesario cuando el instrumento se otorgue en el extranjero. En todo caso, los testigos debern saber leer, escribir, hablar el idioma castellano y tener profesin u oficio. 44.LA ESCRITURA PBLICA DE PODER JUDICIAL PARA EJERCER LA PROCURACIN, PUEDE a) b) c) d) e) Estudiante de derecho Cualquier persona Cualquier profesional Solo abogados autorizado Ninguna de las anteriores

OTORGARSE A FAVOR DE:

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

45.-

LA ESCRITURA MATRIZ QUE CONTIENE UN ACTO DE MATRIMONIO, PUEDE SER LEDA AL MOMENTO a) b) c) d) Uno de los testigos del acto Por la secretaria del notario Slo por el notario responsable Por otro notario

DE LA CELEBRACIN POR:

e) Ninguna de las anteriores. ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 32.- La escritura matriz deber reunir los requisitos siguientes: 10- Que el notario explique a los otorgantes los efectos legales del acto o contrato y haga constar esta circunstancia en el instrumento; 11- Que escrito el instrumento se lea ntegramente por el notario a los otorgantes, en un solo acto a presencia de los testigos si los hubiere; si en el acto o contrato hubieren intervenido intrpretes, la lectura se har a presencia de stos y si alguno de los otorgantes fuere sordo, el instrumento ser ledo adems, por l personalmente si supiere. En el instrumento se harn constar estas circunstancias. Los otorgantes podrn cerciorarse del tenor literal del instrumento y repetir su lectura por si mismos o por la persona que designen; 46.CUL ES LA SUERTE JURDICA DE UNA EMPRESA MERCANTIL EN CASO DE MUERTE DE SU TITULAR, a) b) c) d) e) Debern stos venderla y repartirse el precio Debern liquidarla y repartirse el remate Debern constituir una Sociedad para seguirla explotando Podrn seguirla explotando como Comerciantes individuales Debern proceder a la particin de la misma.

QUIEN DEJA VARIOS HEREDEROS

236

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 422.- La cancelacin temporal o definitiva de la matricula de empresa o de establecimiento, ser ordenada administrativamente por el Registrador de Comercio o judicialmente por el Juez de lo Mercantil, siguiendo el procedimiento establecido en la Ley, en los siguientes casos: b) Por haberlo solicitado su titular o sus herederos, en caso ste sea un comerciante individual y hubiera fallecido. En el caso del literal b) si el heredero quisieren seguir operando la empresa o empresas mercantiles heredadas, debern solicitar el cambio de la titularidad y cualquier otra modificacin que consideren conveniente ante el Registro de Comercio.

47.-

LA PROMESA DE VENTA DE UN LOTE DE TERRENO HECHA POR EL DUEO DE UNA EMPRESA

LOTIFICADORA, PARA QUE TENGA FUERZA EJECUTIVA EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL LOTIFICADOR, SE VERIFICA AS: a) b) c) d) e) Puede hacerse en documento privado autenticado Puede hacerse en documento privado Debe hacerse en escritura pblica Puede hacerse en formulario impreso con firma autenticadas Ninguna de las anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO

48.-

UNA DIFERENCIA ENTRE LA CESIN ORDINARIA Y EL ENDOSO DE UN TITULO VALOR DE CRDITO, ES a) b) c) d) El endoso produce subrogacin y la cesin no El endoso produce autonoma y la cesin no El endoso debe notificarse judicialmente al obligado y la cesin no El endoso puede hacerse en hoja separada del ttulo y la cesin no

LA SIGUIENTE:

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO De conformidad a la naturaleza de los derechos que incorporan, los Ttulos valores se clasifican en: Ttulos valores de contenido crediticio (letra de cambio, pagar, el cheque), ttulos valores representativos (certificado de depsito y bono de prenda, y conocimiento de embarque) y ttulos valores de participacin (la accin, el certificado de acciones, los bonos u obligaciones negociables y el certificado fiduciario de participacin). Una forma de negociacin de los ttulos de contenido crediticio (letra de cambio, el cheque y el pagar), puede ser mediante una clusula cambiaria llamada endoso, lo cual es la legitimacin (Art. 671 C. Com.), consistente en la transmisin de un documento frente a tercero, ya sea con el propsito de ceder los derechos que resulta de la letra o para autorizar su ejercicio (66 Com.) o para darlos en garanta (Art. 668 C. Com.), por lo tanto el endoso sirve para la transmisin cambiaria de la letra. En endoso se caracteriza por: Ser un acto escrito, cambiario y accesorio (Art. 662 C. Com.), Debe constar en el documento, no debe estar condicionado; es decir es puro y simple, debe ser total, pues el endoso parcial se tendr como nulo (Art. 664 C. Com.) y para completar la tradicin debe entregarse materialmente la letra (Art. 659 C. Com.).

237

Otra forma de circulacin de la letra de cambio es la transmisin no cambiaria de la letra y la transmisin por recibo, la transmisin no cambiaria se encuentra en todos los medios civiles de transmisin de la propiedad mueble, tendramos as: la cesin ordinaria que de acuerdo al Art. 660 C. Com es otro medio legal diverso del endoso que subroga al adquirente en todos los derechos que el ttulo confiere, pero lo sujeta a todas las excepciones personas que el obligado habra podido oponer al actor de la transmisin. Cuando la letra tiene clusulas como NO A AL ORDEN, NO NEGOCIALBE U OTRA EQUIVALENTE, no puede transmitirse por endoso, sino solo en la forma y con los efectos de una cesin ordinaria; asimismo el endoso posterior al vencimiento del ttulo surte los efectos de una cesin ordinaria (Art. 670 C. Com.) manteniendo el ttulo su carcter de ttulo ejecutivo, solamente hace oponibles al cesionario las excepciones que podran oponerse al cedente en cuyo caso ya no funciona la autonoma.

49.-

EN LA CELEBRACIN DE UN CONTRATO MERCANTIL LA OFERTA Y LA ACEPTACIN SE HAN HECHO

MEDIANTE TELEGRAMA CUYO ORIGINAL DEPOSITADO EN LA OFICINA DE EXPEDICIN HA SIDO AUTENTICADO POR NOTARIO. EN QU MOMENTO QUEDA PERFECCIONADO EL CONTRATO. a) b) c) d) El da que se deposit el mensaje original de aceptacin El da que se deposit el mensaje original en la oficina de expedicin El da que la oficina de recepcin entreg la copia del mensaje al destinatario El da que de destinatario ley la copia del mensaje que se le entreg

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 966.- Los contratos mercantiles que se celebren por correspondencia, quedarn perfeccionados desde que el proponente reciba la respuesta en que se acepte lo que haya ofrecido; pero si en ella se proponen condiciones que modifiquen la propuesta original, el contrato con las modificaciones se perfeccionar hasta que se reciba la contestacin aceptndolas. Art. 967.- La oferta y la aceptacin telegrficas se equipararn a las hechas por carta. 50.EXISTE ALGUNA CLASE DE TESTAMENTO EN EL QUE, EL NOTARIO ANTE QUIEN SE OTORGA TENGA a) b) c) d) Si, el otorgado por un ciego; No, no existe ninguno; Si, siempre que el testador sea sordo; Si, el otorgado por quien no sabe leer ni escribir.

LA OBLIGACIN DE LEERLO DOS VECES EN ALTAS Y PAUSADA VOCES.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 32.- La escritura matriz deber reunir los requisitos siguientes: 10- Que el notario explique a los otorgantes los efectos legales del acto o contrato y haga constar esta circunstancia en el instrumento; 11- Que escrito el instrumento se lea ntegramente por el notario a los otorgantes, en un solo acto a presencia de los testigos si los hubiere; si en el acto o contrato hubieren intervenido intrpretes, la lectura se har a presencia de stos y si alguno de los otorgantes fuere sordo, el instrumento ser ledo adems, por l personalmente si supiere. En el instrumento se harn constar estas circunstancias. Los otorgantes podrn cerciorarse del tenor literal del instrumento y repetir su lectura por si mismos o por la persona que designen; Art. 1014 C.C.- El ciego slo podr testar nuncupativamente y ante Notario, o Juez de Primera Instancia y cinco testigos, o en defecto de aquellos funcionarios ante un Juez de Paz y siete testigos. Su testamento ser ledo en alta voz

238

dos veces: la primera por el Notario o funcionario, y la segunda por uno de los testigos elegido al efecto por el testador. Se har mencin especial de esta solemnidad en el testamento. 51.TODAS LAS SERVIDUMBRE PERSONALES SE CONSTITUYEN: a) b) c) d) e) Por sentencia judicial Por documento privado Por escritura pblica de tradicin Por medio de la contestacin de la demanda Por ley

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Primero debemos partir por una clasificacin de las servidumbres en personales y prediales o reales, se destaca que el concepto esencial es el mismo, tanto del lado activo (poder sobre una finca, el predio sirviente) como del pasivo (gravamen que pesa sobre el predio sirviente). Pero el titular de la servidumbre predial es el dueo quien lo sea de una finca (predio dominante) y en la personal, el titular es una persona fsica o jurdica (no hay, pues, predio dominante). El Cdigo civil recoge la posibilidad de servidumbres personales servidumbres en provecho de una o ms personas, o de una comunidad, a quienes no pertenezca la finca gravada. La realidad es que muy pocas servidumbres se producen en la prctica el sujeto activo de la servidumbre personal sea, en primer lugar, una persona fsica, que no plantea especiales problemas. Servidumbre real y personal. Servidumbre personal es la constituida en favor de persona determinada sin inherencia al inmueble dominante. La servidumbre se presenta como un derecho real, que recae sobre una cosa ajena, y que consiste en la posibilidad de utilizar dicha cosa y de servirse de ella de una manera ms o menos plena. No puede existir una servidumbre sin utilidad para un fundo o una persona, pues no se pueden establecer limitaciones al derecho de propiedad que no reporten ventaja para nadie. Son situaciones que implican una funcin de servicio y una prdida de libertad. El concepto de servidumbre, gravamen impuesto sobre un inmueble en beneficio de otro perteneciente a distinto dueo, se caracteriza por: - una relacin entre dos inmuebles (excepto las servidumbres personales), aquel en cuyo favor est constituida la servidumbre, denominado predio dominante, y aquel otro, que sufre dicho gravamen, denominado predio sirviente. - razones de utilidad y de necesidad imponen su existencia, - recaen sobre cosa ajena - suponen una limitacin al derecho de propiedad - y son inseparables de la finca a que activa o pasivamente pertenece. Las servidumbre se pueden clasificar en: propietarios. Por su ejercicio: continua y discontinua Por la notoriedad de su existencia: aparentes y no aparentes. Por razn del sujeto: prediales, las establecidas entre el predio sirviente y el dominante, y las Por su situacin: rstica o urbana, dependiendo de la situacin de la finca. Por su origen: legales y voluntarias, aquellas establecidas en la ley y stas por la voluntad de los

personales, en favor de una persona o comunidad a quien no pertenece la finca gravada.

239

Por su contenido: positivas y negativas. Es positiva la servidumbre que impone al dueo del predio

sirviente la obligacin de dejar hacer alguna cosa o de hacerla por si mismo, y negativa la que prohibe hacer algo que le sera lcito sin la servidumbre. En cuanto a la constitucin de las servidumbres caben destacar tres elementos: 1-Elementos personales: No se exige ninguna capacidad especial para constituir servidumbres, basta con la capacidad de obrar general necesaria para constituir derechos reales sobre bienes inmuebles y en relacin con el acto o contrato por el que nazcan intervivos, mortis causa, oneroso, gratuito, etc Si bien existen algunos supuestos especiales de constitucin de servidumbres, como por ejemplo las constituidas en la propiedad horizontal, donde se requiere el consentimiento unnime de los copropietarios. 2-Elementos Reales: En las servidumbre prediales se requiere la existencia de dos predios, sirviente y dominante, con aptitud por sus caractersticas y situacin para que pueda existir la servidumbre. En las personales existe slo el predio sirviente con esa misma aptitud y posibilidad de utilizacin por parte del sujeto titular del gravamen. 3- Elementos formales: Modos de adquisicin Las servidumbres se podrn establecer por Ley o por voluntad de las partes. Por ley caben distinguir dos supuestos. Uno, cuando aparece la servidumbre de manera automtica ligada con un determinado supuesto de hecho que la ley contempla; dos, que la ley atribuya a una persona la posibilidad o facultad de exigir esta constitucin. En este caso, este mandato legal se concretar entonces a travs de un acto jurdico, mediante un acuerdo entre los interesados. Por voluntad de los particulares, encauzada a travs de un negocio jurdico y es por consiguiente una voluntad negocial. El negocio constitutivo lo formarn los interesados, es decir el que tenga derecho a la servidumbre y el obligado a prestarla. As, todo propietario de una finca puede establecer en ella las servidumbres que tenga por conveniente, y en el modo y forma que bien le pareciere, siempre que no contravenga a las leyes ni al orden pblico. Por lo tanto, pueden nacer de la autonoma de la voluntad, servidumbres que tengan una regulacin legal, o servidumbres que carezcan de dicha regulacin. Las primeras se denominan legales, y las segundas voluntarias. No se exige una forma documental "ad solemnitatem", sino la general, por la que deben constar en documento publico al tratarse de actos o contratos que tiene por objeto la creacin, transmisin, o modificacin de derechos reales sobre bienes inmuebles, pero su omisin no supone la nulidad o inexistencia, porque las partes pueden recprocamente compelerse a llenar esta formalidad. Si se tienen que cumplir las formas que se exijan para el acto o negocio jurdico de que se trate (donacin, testamento). Entre las causas de extincin de las servidumbres destacan:

240

Por la reunin en una misma persona de la propiedad del predio dominante y la del sirviente. Por su no uso durante 20 aos. Falta de uso, que ha de ser continuo. Cuando los predios vengan en tal estado que no pueda usarse la servidumbre. Pero esta podra revivir

si despus el estado de los predios permitiera usar de ella, a no ser que cuando sea posible el uso, hayan transcurrido 20 aos. Por llegar el dia o realizarse la condicin, si la servidumbre es temporal o condicional. Por renuncia del dueo del predio dominante. Por la redencin convenida entre el dueo del predio dominante y el del sirviente. Por la utilidad. La servidumbre tiene su nico fundamento en la utilidad, y, lgicamente, la modificacin

de su uso debe adaptarse a ella. Son inscribibles los ttulos en los que se constituyan, reconozcan, modifiquen, transmitan o extingan servidumbres y otros cualesquiera derechos reales. Los derechos reales limitados, as como cualquier carga o limitacin de dominio, para que surtan efectos frente a terceros, han de constar en la inscripcin de la finca sobre que recaigan. Adems, las servidumbres pueden constar en la inscripcin del predio dominante. Dentro de las servidumbres legales destacamos: Medianera o pared medianera: La medianera es la situacin jurdica que se da cuando dos fincas estn separadas por un elemento comn, que pertenece a los propietarios de aqullas. Se presume la servidumbre de medianera mientras no haya ttulo o signo exterior, o prueba en contrario. No tiene carcter forzoso y por lo tanto, solo se puede constituir por voluntad de los propietarios colindantes. Como consecuencia, los derechos y obligaciones se derivan siempre del acuerdo de constitucin en el que quedan plenamente reflejados. No obstante en los supuestos de presuncin de existencia, existen unos derechos y obligaciones que nacen de la ley y que son de aplicacin en todo aquello que no est expresamente pactado en caso de constitucin voluntaria. Los propietarios tienen la obligacin de reparar y construir las paredes medianeras de las fincas que tengan a su favor la medianera en proporcin al derecho de cada uno. Todo propietario tiene derecho de poder alzar la pared medianera , a sus expensas e indemnizando los perjuicios que se puedan causar, aunque sean temporales. Asumiendo tambin, los gastos de conservacin. Cada propietario tiene derecho a usar la pared medianera en proporcin al derecho que tenga en la mancomunidad.

Servidumbre de luces y vistas Las servidumbre de luces suponen la existencia de huecos para tomar luz del predio vecino, y la de vistas, abrir ventanas o huecos para gozar de vistas a travs del fundo vecino, e impedirle toda obra que la merme o dificulte. Luces y vistas en pared medianera. - Para poder abrir ventanas o huecos en dicha pared ser requiere el consentimiento del otro, u otros medianeros. - Para poder abrir ventanas o huecos en dicha pared ser requiere el consentimiento del otro, u otros medianeros.

241

Luces y vistas en pared propia.-.Huecos de tolerancia: El dueo de una pared no medianera, contigua a finca ajena, puede abrir en ella ventanas o huecos siempre que: El dueo de una pared no medianera, contigua a finca ajena, puede abrir en ella ventanas o huecos siempre que: - estn a la altura de las carreras, o inmediatos a los techos. - sus dimensiones sean de 30 cm en cuadro y - tengan reja de hierro remetida en la pared y con red de alambre. Distancia mnima del predio dominante: No se pueden abrir ventanas con vistas rectas, ni balcones u otros voladizos semejantes sobre la finca del vecino, si no hay dos metros de distancia entre la pared en que se construyan y dicha propiedad. La distancia se cuenta desde la lnea exterior de la pared en los huecos en que no haya voladizos, o desde la lnea de estos donde los haya. No se pueden abrir ventanas con vistas rectas, ni balcones u otros voladizos semejantes sobre la finca del vecino, si no hay dos metros de distancia entre la pared en que se construyan y dicha propiedad. La distancia se cuenta desde la lnea exterior de la pared en los huecos en que no haya voladizos, o desde la lnea de estos donde los haya. Tampoco pueden tenerse vistas de costado u oblicuas sobre la misma propiedad, si no hay 60 cm de distancia, contada desde la lnea de separacin de las dos propiedades. Distancia de respeto del predio sirviente: Cuando por cualquier ttulo se hubiera adquirido derecho a tener vistas directas, balcones o miradores sobre la propiedad colindante, el dueo del predio sirviente no puede edificar a menos de tres metros de distancia. La distancia se toma igual que lo dispuesto para el predio dominante. Cuando por cualquier ttulo se hubiera adquirido derecho a tener vistas directas, balcones o miradores sobre la propiedad colindante, el dueo del predio sirviente no puede edificar a menos de tres metros de distancia. La distancia se toma igual que lo dispuesto para el predio dominante. 52.EL OTORGAMIENTO DE UNA ESCRITURA DE COMPRAVENTA CONCEDE AL COMPRADOR LAS a) b) c) d) e) Lo vuelve propietario del bien vendido Le permite gozar de los frutos del bien vendido Constituye una servidumbre a favor del comprador Le faculta para exigir un acto jurdico Le faculta el uso o la habitacin

SIGUIENTES FACULTADES:

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 53.EN EL REGISTRO DE COMERCIO SE INSCRIBEN CERTIFICADOS DE: a) b) c) d) e) Acciones Instrumentos contentivos de modos de adquirir Instrumento contentivos de derechos reales accesorio Instrumentos de modos de adquirir Toda clase de documentos mercantiles

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO 54.PUEDEN SER TITULARES DE EMPRESAS MERCANTILES: a) b) Los menores de hayan sido habilitado de edad; Los menores que obtengan autorizacin de su representante legal, por escritura pblica para comerciar;

242

c) d) e)

Los menores que obtengan autorizacin judicial para comercial; Los que tienen capacidad de ejercicio segn el Cdigo Civil; Ninguna de las anteriores.

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 7 C. Com.- Son capaces para ejercer el comercio: I.II.III.IV.Las personas naturales que, segn el Cdigo Civil son capaces para obligarse. Art. 26 C Los menores que teniendo dieciocho aos cumplidos hayan sido habilitados de edad. Los mayores de dieciocho aos que obtengan autorizacin de sus representantes legales para Los mayores de dieciocho aos que obtengan autorizacin judicial.

comerciar, la cual deber constar en escritura pblica.

Estas autorizaciones son irrevocables y deben ser inscritas en el Registro de Comercio. Art. 10 C.Com.- Las personas que carecen de capacidad o de habilidad para ejercer el comercio, de acuerdo con las disposiciones de este Cdigo, no podrn ser titulares de empresas mercantiles, salvo lo dispuesto en los incisos siguientes: Cuando un incapaz adquiriera por herencia o donacin una empresa mercantil y cuando se declare sujeto a curatela un comerciante, el Juez decidir sumariamente y con informe de dos peritos, si la empresa ha de continuar o debe liquidarse; y, en ambos casos, establecer en qu forma y en qu condiciones, pudiendo establecer las limitaciones que juzgue oportunas; si el causante hubiere dispuesto algo sobre ello, se respetar su voluntad cuando no ofrezca grave inconveniente a juicio del Juez. Esta accin podr ser iniciada de oficio o a peticin del Ministerio Pblico o del representante legal del incapaz. Todo Juez que decrete la interdiccin de un comerciante, deber iniciar el procedimiento dentro de los quince das contados a partir del siguiente a aqul en que quede ejecutoriada la resolucin. Todo Juez ante quien se acepte una herencia en que hayan herederos menores, deber exigir que se le informe si entre los bienes sucesorales hay empresas mercantiles; en caso afirmativo, deber iniciar el procedimiento dentro de los quince das contados a partir del siguiente a aqul en que se notifique la declaratoria de herederos. En todo caso, los representantes legales de los incapaces debern solicitar se inicie el procedimiento dentro de los treinta das de las fechas antes indicadas, bajo pena de responder de los perjuicios que ocasionen con su omisin. En el procedimiento respectivo, siempre debern ser odos tanto el Ministerio Pblico como el representante legal. Los Art. 7,8,9 y 10 han sido derogados tcitamente por el Art. 26 C. ya que la mayora de edad es de 18 aos. 55.LA SENTENCIA DICTADA EN UN ARBITRAMENTO PARA QUE VALGA CONTRA TERCEROS ES a) b) c) d) e) Protocolizarla Inscribirla en el Registro de la Propiedad Raz; Inscribirla en el Registro de Comercio Expedir una certificacin Autenticarla.

NECESARIO:

243

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO De conformidad a la Ley de Mediacin, conciliacin y Arbitraje: Autenticidad. Art. 62.- El laudo arbitral en el caso de arbitraje institucional ser tenido por autntico con la firma del rbitro o rbitros que hubieren intervenido y el sello del Centro respectivo, sin necesidad de trmite judicial o notarial alguno. En caso de arbitraje ad-hoc, el laudo se protocolizar notarialmente. Cuando el laudo arbitral deba registrarse, bastar la presentacin al registro de una copia del citado laudo, certificada por el Director del Centro de Arbitraje, en caso de arbitraje institucional, o por Notario, tratndose de arbitraje ad-hoc. Efectos. Art. 63.- El laudo arbitral firme tiene la misma fuerza y validez de una sentencia judicial ejecutoriada y pasada en autoridad de cosa juzgada; se tendr por notificado a las partes en la audiencia que los rbitros citarn para efectos de dictarlo, bien sea que ellas asistan o no a dicha audiencia. Del laudo se entregar copia autntica a cada una de las partes. 56.LA ACTUACIN NOTARIAL DE AUTORIZACIN DE PROTESTO EN EL CHEQUE NO PAGADO POR EL a) b) c) d) e) La ley no exige el protesto del cheque para ejercer la accin cambiaria Se puede insertar en el cheque la clusula sin protesto Se puede pedir al banco que proteste el cheque Se puede solicitar la anotacin bancaria en el cheque Ninguna de la anteriores

BANCO LIBRADO, NO SE OBSERVA EN LA PRCTICA POR QUE:

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO De conformidad al Art. 809 C. Com, El pago de un cheque, se har en el acto de la presentacin; pero Si el banco notare errores o tuviere sospechas de dolo o falsedad, podr retenerlo dando aviso inmediato al librador y o pagar o no, segn lo que el librador le dijere. La demora no podr pasar de veinte y cuatro horas. El banco extender al tenedor una constancia de quedar en su poder el cheque presentado. En ella se har constar que el cheque es intransferible. Pero el Art. 815 C. Com, seala, que el cheque presentado en tiempo y no pagado, debe protestarse a ms tardar el dcimo quinto da que siga al de su presentacin, siempre que el banco no lo anotare en la forma indicada en el artculo siguiente. El protesto se har con las mismas formalidades que el de la letra de cambio a la vista, pero no podr ser parcial y deber hacerse siempre el requerimiento de pago al representante del banco librado. Se excepta el caso en que el tenedor legtimo del cheque haya recibido voluntariamente un pago parcial, en cuyo caso el protesto o la anotacin a que se refiere el artculo siguiente, ser nicamente por la parte insoluta del cheque. Art. 816 C. Com.- La nota que el banco librado autorice en el cheque mismo, de que fue presentado en tiempo y no pagado, surtir iguales efectos que el protesto. 57.LA LEY DEL EJERCICIO NOTARIAL DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA Y OTRAS DILIGENCIAS, EN QU a) 1) 2) 3) 4) En la remedicin de inmuebles En la titulacin supletoria En la notificacin de revocatoria de poderes En las diligencias de traduccin

CASOS DEBE EL NOTARIO REMITIR AL JUEZ COMPETENTE LAS DILIGENCIAS.

244

5) 6) 7) b) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) c) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) d)

En el discernimiento de guarda testamentaria En las diligencias de aposicin y levantamiento de sellos; y, En las diligencias de notificacin de existencia de crditos a cargo del causante hecha a los herederos. En la remedicin de inmuebles En la titulacin supletoria En la comprobacin de preez o de ausencia de ella o de parto. En la notificacin de revocatoria de poderes En el discernimiento de guardas testamentarias En las diligencias de aposicin y levantamiento de sellos; y, En las diligencias de notificacin de existencia de crditos a cargo del causante hecha a los herederos. En la remedicin de inmuebles En la titulacin supletoria En la comprobacin de preez o de ausencia de ella o de parto. En la notificacin de revocatoria de poderes En las diligencias de traduccin En el discernimiento de guardas testamentarias En las diligencias de aposicin y levantamiento de sellos; y, En las diligencias de notificacin de existencia de crditos a cargo del causante hecha a los herederos. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) En la remedicin de inmuebles.

En la titulacin supletoria En la comprobacin de preez o de ausencia de ella o de parto. En la notificacin de revocatoria de poderes En las diligencias de traduccin En las diligencias de aposicin y levantamiento de sellos; y, En las diligencias de notificacin de existencia de crditos a cargo del causante hecha a los

herederos. e) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) En la remedicin de inmuebles En la titulacin supletoria En la comprobacin de preez o de ausencia de ella o de parto. En la notificacin de revocatoria de poderes En las diligencias de traduccin En el discernimiento de guardas testamentarias En las diligencias de notificacin de existencia de crditos a cargo del causante hecha a los

herederos. ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO Art. 2 LENJVyOD, cuando en las diligencias fueren varios los interesados y no exista el consentimiento unnime de ellos para iniciar o continuar el trmite notarial; por lo que si iniciado ste hubiere oposicin, el notario se abstendr de seguir conociendo y remitir lo actuado al tribunal competente, dentro de ocho das hbiles, previa notificacin de los interesados. Si alguno de los interesados fuere persona natural incapaz, no se podr optar por el procedimiento ante notario, salvo los casos expresamente determinados en esta Ley.

245

Las personas jurdicas podrn optar por el trmite notarial, por medio de sus representantes o por apoderado especial. En cualquier momento la tramitacin notarial puede convertirse en judicial o viceversa, quedando vlidos los actos procesales cumplidos; y se remitir lo actuado a quien corresponda, con noticia de las partes. 58.SER NULO AQUEL ACTO O CONTRATO OTORGADO ANTE NOTARIO, CUYO NOMBRE NO APARECE a) b) c) d) Es nulo de nulidad absoluta No produce nulidad alguna Se valida con su publicacin posterior Es nulo relativamente

EN LA NMINA QUE DEBE PUBLICARSE EN EL DIARIO OFICIAL:

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO C.C.- Art. 698.- Cuando no pueda inscribirse un acto o contrato por omisiones cometidas por el Notario, estar ste obligado a extender a su costa una nueva escritura; sin perjuicio de las otras responsabilidades a que lo sujeta la ley. 59.SE PUEDE EJERCER EL NOTARIADO FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL PARA OTORGAR: a) b) c) d) Cualquier acto o negocio. Matrimonios. Compraventa de inmuebles situados en cualquier pas. Ninguno de los anteriores

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El Art. 3.- LN, seala que la funcin notarial, se puede ejercer en toda la Repblica y en cualquier da y hora. Asimismo, se podr ejercer esa funcin en cualquier da y hora, en pases extranjeros, para autorizar actos, contratos o declaraciones que slo deban surtir efectos en El Salvador. 60.EL RGIMEN JURDICO ESPECIAL DE CONDOMINIO LLAMADO TAMBIN CABEZA DE SU DUEO DEBE a) b) c) d) Por derecho de propiedad debidamente inscrito Por medio de escritura pblica otorgada por el domine Por sentencia Judicial Por carta acordada

CONSTITUIRSE:

ANLISIS, DISCUSIN Y FUNDAMENTO El Condominio es el Derecho real de propiedad que pertenece a varias personas, por una parte indivisa, sobre una cosa mueble o inmueble; la naturaleza jurdica del condominio es que es un derecho real distinto del dominio, es un estado particular del dominio, caracterizado por la existencia de varios sujetos que lo ejercen conjuntamente sobre una cosa determinada. Las razones dadas para fundar la tesis, se pueden resumir en las dos siguientes; a) enumeracin conjunta del dominio y condominio dentro de los cdigos civiles en general; b) existencia de los mismos caracteres de exclusivo, absoluto y perpetuo, en relacin con el dominio y el condominio, con ciertas limitaciones y modificaciones, especialmente respecto de los dos ltimos cuando se dan en el derecho real que nos ocupa. En el sistema romanista, adoptado por la mayora de los cdigos en la organizacin del condominio, el derecho de los comuneros sobre la "parte indivisa" es sumamente amplio y responde al concepto de propiedad individual.

246

Puede, en consecuencia, el condomio ejercer sin el consentimiento de los dems y respecto de su parte indivisa los derechos inherentes a la propiedad compatibles con la propiedad compatibles con la naturaleza de tal cuota ideal. Puede enajenarla y sus acreedores pueden hacerla embargar y vender en resguardo de sus crditos aun antes de hacerse practicado la divisin de la cosa comn. La facultad que tiene cada condominio de pedir en cualquier tiempo la divisin de la cosa comn sta, si se quiere, limitada por la posibilidad legal de suspenderla por pactos temporarios o por la voluntad del donante o testador tambin temporariamente. Los Caracteres fundamentales del condominio: a) pluralidad de sujetos: el nmero de titulares del dominio sobre la misma cosa puede ser limitado, al menos tericamente, crendose el estado de indivisin o comunal de intereses propios del instituto; b) necesidad de una cosa; c) fraccionamiento del derecho de propiedad sobre dicha cosa; d) imposibilidad de diferenciar materialmente la parte de cada condominio, ya que ello hara cesar la indivisin- distintas clases de condominio. El condominio puede ser indivisin forzosa o con ella. En el condominio sin indivisin forzada cada uno de los condominios puede pedir la divisin del condominio. El condominio viene a ser as una situacin inestable, precaria, dependiente del mantenimiento permanente de la voluntad de los condminos de conservar el condominio. En el condominio con indivisin forzada la situacin de copropiedad se mantiene en tanto se den los presupuestos legales que la originan. En otras palabras, habr indivisin forzosa cuando la ley prohibe la divisin de la cosa comn o cuando la prohibe una estipulacin vlida y temporal de las condominios o un acto de ltima voluntad tambin vlido; Ejemplos de indivisin forzosa son el condominio sobre muros, cercas y fosos, sobre bienes hereditarios en los supuestos de indivisin temporaria, los sepulcros, el bien de familia entre otros. COPROPIEDAD: Hay copropiedad cuando un bien pertenece por cuotas ideales a dos o ms personas. Se extingue por: 1.- Divisin y particin del bien comn. 2.- Reunin de todas las cuotas partes en un solo propietario. 3.Destruccin total o prdida del bien. 4.- Enajenacin del bien a un tercero. 5.- Prdida del derecho de propiedad de los copropietarios. Las cuotas de los propietarios se presumen iguales, salvo prueba en contrario. El concurso de los copropietarios, tanto en los beneficios como en las cargas, est en proporcin a sus cuotas respectivas. C.C. Art. 1616.- Si la cosa es comn de dos o ms personas proindiviso, entre las cuales no intervenga contrato de sociedad, cada una de ellas podr vender su cuota, aun sin el consentimiento de las otras. El Art. 72 del Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas (RLRRPReH), faculta al dueo de un inmueble de desmembrar porciones para constituir fincas separadas, sealando que el titular del derecho de propiedad sobre un inmueble podr desmembrar porciones de l, con el objeto de constituir fincas separadas, en cuyo caso se elaborarn sendos folios reales, debiendo dejarse constancia de las segregaciones en el antecedente, bien al margen de la inscripcin de la finca madre, si sta se encontrase en libros o bien en la hoja de resumen del folio real respectivo, si ya se encontrase en ese sistema. Las desmembraciones debern otorgarse mediante escritura pblica.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE DERECHO NOTARIAL TEORA DEL DERECHO NOTARIAL

1- Cul es la teora ms acertada respecto a la naturaleza de la Ley de Notariado? Respuesta:

247

Se dice que la teora que ms responde a la naturaleza de la Ley de Notariado, es la Teora Eclectica, ya que de acuerdo a ella, al notario no se le considera un funcionario pblico en estricto sentido, ni se le ve, en el ejercicio de su funcin, como a un particular.- Se le mira como a un fedatario, autorizado por el Estado.-

2- Qu es derecho notarial? o En qu consiste el Derecho Notarial? Respuesta: Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas de carcter especial o eclctico que regulan la organizacin del Notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.-

LA FUNCIN PBLICA NOTARIAL Y LA FE PBLICA NOTARIAL

1- Qu es funcin notarial? Respuesta: Es una funcin pblica, que consiste en recibir e interpretar la voluntad de las partes, dndole forma legal y autenticidad a los hechos y actos jurdicos ocurridos en su presencia por la interposicin de su fe pblica, que tiene por objeto la preservacin del orden civil y social en armona con la justicia.-

2-Cules son las fases de la funcin notarial? Respuesta: FASE ASESORA: Por su formacin profesional, el notario se convierte en asesor de las partes que solicitan sus servicios; FASE FORMATIVA Y LEGITIMADORA: Por la misma formacin profesional en la funcin notarial, la tiene al redactar el documento y en el que califica la procedencia legal del acto a realizar ante sus oficios; FASE AUTENTICADORA: Consiste esencialmente en la interposicin de la fe pblica notarial, es decir, la potestad de asegurar la verdad de los hechos y actos jurdicos que constan a quien la ejerce y que en virtud de su aseveracin sern tenidas por autnticos, mientras no se demuestre judicialmente su falsedad.-

3- Qu es fe pblica? Respuesta: Es la potestad de dar certeza a las actuaciones, hechos y actos jurdicos que autoriza un funcionario pblico, robustecindolos con una presuncin de verdad por medio de la autenticidad conferida a los documentos que los prueban.-

4- Qu es la fe pblica notarial? Respuesta: Es la potestad de asegurar la verdad de hechos y de actos jurdicos, que constan a quien ejerce la fe pblica notarial y que, en virtud de sus aseveraciones, sern tenidas por autnticos mientras no se demuestre judicialmente su falsedad.-

248

5- Quines son los nicos autorizados para ejercer el Notariado? Respuesta: Los abogados salvadoreos que aprueben el examen de suficiencia; los abogados centroamericanos autorizados para ejercer la abogaca en El Salvador, con dos aos de residencia en el pas, que tambin aprueben el mismo examen; los Cnsules de Carrera y en su defecto los Jefes de Misin Diplomtica, en el pas en que estn acreditados.- Art. 5 L. N..|

6- Respecto a la funcin notarial encomendada a los funcionarios diplomticos.- Qu opina al respecto? Respuesta: Que tcnicamente tal funcin no es propiamente notarial, pues carece de las caractersticas que la identifican, como es: que debe ser ejercida de manera permanente y por un profesional del derecho.- Aunque por razones de poltica administrativa el Estado le confiere a los diplomticos, por excepcin, la facultad de realizar actuaciones propias de los notarios.-

7- Seale usted los casos en que el notario colabora con el Juez en el ejercicio de la funcin jurisdiccional.Respuesta: Los casos ms comunes son los que regula la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria y Otras Diligencias.-

8- Lea el Art. 188 Cn. y mencione si los magistrados y jueces suplentes pueden ejercer el Notariado.Respuesta: De acuerdo al contenido del Art. 188 Cn., los magistrados y los jueces suplentes, cuando asumen una judicatura, deben cesar en el ejercicio del Notariado, por el perodo en que duren sus funciones, ya que la ley no distingue si el impedimento solo es para los propietarios.9- Puede el Director Ejecutivo del C. N. R. ejercer la funcin de notario? Respuesta: En caso de ser notario no puede.- Tienen prohibicin: Decreto de Creacin del Centro Nacional de Registros y su Rgimen Administrativo, que dice: Art. 6.-La Administracin del Centro, estar a cargo de un Director Ejecutivo, nombrado por el Consejo Directivo, cargo que ser a tiempo completo, incompatible con cualquiera otro que sea remunerado y con el ejercicio de su profesin, excepto la docencia. (Decreto Ejecutivo N 62 del 5 de diciembre de 1994; publicado en el Diario Oficial N 227, Tomo 325, del 7 de diciembre de 1994)

10- Existe algn recurso para impugnar la resolucin que emita la Corte Suprema de Justicia, respecto a la declaracin de incapacidad, inhabilitacin o suspensin de un notario? Respuesta: La resolucin que declara la incapacidad, la inhabilitacin o la suspensin de un notario no tiene recurso, porque la Ley de Notariado no tiene considerado ninguno, y los recursos deben ser taxativos.-

11- En aplicacin del Art. 13 L. N., d un ejemplo en que haya desaparecido una causa de exclusin, para que pueda ser rehabilitado un notario.-

249

Respuesta: El caso de la sentencia absolutoria ejecutoriada.-

13- En el caso de qu un notario autorizado quedare ciego, cree usted que podra declararse su incapacidad para ejercer el Notariado?. Quin sera en este caso la parte interesada? Respuesta: S podra declararse su incapacidad para ejercer el Notariado, ya que su condicin de minusvala fsica le impedira dar fe de los actos, contratos o declaraciones que ante l se otorgaran y ello implicara inseguridad jurdica del instrumento.- La parte interesada podra ser la misma Corte Suprema de Justicia, actuando de oficio.-

14- En caso de que un notario sea condenado al pago de la indemnizacin de daos y perjuicios por responsabilidad civil; Cmo pagar esta? Respuesta: La ley no establece caucin para el ejercicio de la funcin notarial, por lo que el notario responde con el derecho de prenda en general; Art. 2212 C..-

16- Cree usted que sea conveniente ampliar la funcin notarial a otros profesionales o a los Alcaldes Municipales, como un aporte al proceso de democratizacin del Pas en donde el Derecho debe estar al servicio del pueblo.Respuesta: No creo que sea conveniente ampliar la funcin notarial a otros profesionales, ni a los Alcaldes Municipales, porque el Notariado es una funcin encomendada a los profesionales del derecho y si bien el Derecho debe estar al servicio del pueblo, ello no obsta para que se ponga en riesgo la seguridad jurdica de los instrumentos pblicos, que es lo que pasara, si se optara por tal alternativa.17- Puede ejercer el notario en el extranjero? Respuesta: Si se puede, pero para autorizar actos, contratos o declaraciones que slo deben surtir efectos en El Salvador.- Art. 3 L. N..-

18- Puede un notario autorizar un poder para que surta efectos en el extranjero? Respuesta: El notario si puede autorizar un poder para que surta efectos en el extranjero, pero no debe englobar las facultades de este como normalmente se le dan a los procuradores, ya que en este caso se deben especificar y expresar las facultades que va a realizar o con las que va a actuar en el extranjero.-

19- Haga Ud. una clara diferencia entre la fe pblica notarial y la fe pblica registral.Respuesta: Ambas son especies del gnero fe; se diferencian en que la fe pblica notarial es la que el Estado otorga a un profesional del derecho, que ha cumplido con los requisitos necesarios para el efecto (ser abogado, rendir examen, etc.); en cambio las fe pblica registral es la que nace no de la calidad personal, si no de la calidad de funcionario nombrado para desempear el cargo de Registrador.Otra diferencia consiste en que la fe pblica notarial abarca toda la serie de actos, contratos o declaraciones que los interesados otorguen ante el notario, incluso actos y contratos innomidados en la ley; en cambio la fe pblica registral es limitada a los asientos y registros que consten en la oficina

250

respectiva. Al respecto, el Art. 46 del Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas, bajo el acpite DEL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD, dice: Art. 46.- En beneficio de todo titular de derechos inscritos en el Registro, la fe pblica registral protege la apariencia jurdica que muestran sus asientos, contra impugnaciones basadas en la realidad jurdica extra registral.- La declaracin judicial de nulidad de una inscripcin, no perjudicar el derecho que con anterioridad a esa declaracin haya adquirido una persona que no ha sido parte en el contrato inscrito.- 20- La expresin DOY FE que usan los notarios, Es legal? En qu consiste? Respuesta: La expresin DOY FE, es legal, tiene su base en el Art. 1 L. N.; y consiste en que con ello el notario le imprime plena y absoluta autenticidad a los actos y contratos que ante sus oficios se celebran, a tal grado, que es ley o tiene fuerza de ley lo que el notario certifica o da fe.-

Cules son los tramites para ser autorizado como notario? Respuesta: 1) Solicitar fecha para el examen, 2) El Presidente de la Corte nombra la comisin que va ha examinar, 3) La comisin seala la fecha del examen, 4) Se realiza el examen, 5) Se deber aprobar, se firma el acta de aprobacin, 6) Se extiende Certificacin o transcripcin del mencionado acuerdo en duplicado uno para el interesado y uno para el seor director del Diario Oficial, 7) Se lleva el acuerdo al Diario Oficial para su publicacin se devuelve el acuerdo al interesado marginado por el director del Diario Oficial haciendo constar la fecha de la publicacin, 8) Con el acuerdo certificado por el seor director del D. O., se presenta una fotocopia de ste junto con escrito dirigido al Secretario General de la Corte Suprema para solicitar la fabricacin de los sellos respectivos, 9) El acuerdo, los sellos y las pginas del Libro de Protocolo se entregarn a la Secretaria de la Seccin del Notariado para ser autorizado el primer libro.-

LA ETICA Y LA FUNCIN NOTARIAL

1- En qu casos la ley del Notariado permite la intervencin del procurador general? Respuesta: En caso que se deniegue o cuando se incapacita, inhabilita o suspende el ejercicio notarial y el notario est ausente o est imposibilitado para comparecer las diligencias promovidas en la Corte. Art. 11 L. N..Tambin en el caso el funcionario diplomtico o consular comete alguna infraccin y hay diligencias para sancionarlo, la audiencia se entender con el procurador de la Corte, si aquel estuviere ausente de la Repblica. Art. 80 L. N..-

2- Existe algn caso en que el cierre del protocolo no lo pone el notario? Respuesta: En el caso que el protocolo se ha extraviado y luego ste aparece, el notario lo presentar inmediatamente a la seccin del Notariado o al juzgado de 1, Instancia competente en su caso DONDE SE LE PONDRA LA RAZON DE CIERRE, que indica el Art. 23 L.N. y se devolver al notario si no hubiere transcurrido el aos de su vigencia. Art. 61 L.N. (CRITICABLE) porque no es cierre sino que indica sino son conformes lo que dice el cierre.-

3- Puede un magistrado seguir diligencias de jurisdiccin voluntaria?

251

Respuesta: No puede, le est prohibido, mismo que a los dems funcionarios del Organo Judicial, los Registradores de la Propiedad Raz e Hipotecas y a los Registradores de Comercio. Art.7 L.J.V.O.D..-

4- Quines son los funcionarios que la Corte Suprema de Justicia puede autorizar para la inscripcin del protocolo? Respuesta: Uno o ms de sus miembros, De la Cmara de Segunda Instancia, Algunos de los jueces de Primera Instancia. Art. 28 inc. 2. L. N..5- Quines son incapaces para ejercer el Notariado? Respuesta: Los menores de 21 aos de edad.Los ciegos, los mudos y los sordos.Los que no estn en pleno uso de sus facultades mentales.Los quebrados y los concursados. Los condenados por sentencia ejecutoriada a una sancin penal, durante el tiempo que seale la sentencia, an cuando gocen de libertad restringida. Los que por resolucin de la Corte Suprema de Justicia, fueren inhabilitados o suspendidos para el ejercicio del Notariado. Art. 6 L. N..-

6- Explique las causas de incapacidad, de inhabilitacin o de suspensin, del Notariado, an si las causas fueren sobrevinientes.Respuesta: Son incapaces para ejercer el Notariado: (Art. 6 L. N:) 2 Los ciegos, los mudos y los sordos; 3 Los que no estn en pleno uso de sus facultades mentales; 4 Los quebrados o concursados; Los condenados por sentencia ejecutoriada a una sancin penal, durante el tiempo que seale la sentencia, an cuando gocen de libertad restringida; y 6 Los que por resolucin de la Corte Suprema de Justicia fueren inhabilitados o suspendidos para el ejercicio del Notariado.Son causales de inhabilitacin: (Art. 7 L. N.) La venalidad; (Art. 182 n 12 Cn. Y 1293 Pr. C.) El cohecho; (Art. 183 n 12 Cn. Y 1293 Pr. C.) El fraude; y (Art. 182 n 12 Cn. Y 1293 Pr. C.) La falsedad.- (Art. 182 n 12 Cn. Y 1293 Pr. C.)

a) b) c) d)

Podrn ser suspendidos en el ejercicio del Notariado: (Art. 8 L. N.) 1 Los que por incumplimiento de sus obligaciones notariales, por negligencia o ignorancia graves, no dieren suficiente garanta en el ejercicio de sus funciones; )Ejem. Art. 41 y 47 L. N.) 2 Los que observaren mala conducta profesional o privada notoriamente inmoral; y 3 Los que tuvieren auto de detencin en causa por delito doloso que no admita excarcelacin o por delitos excarcelables mientras aquella no se haya concedido.Tambin puede ser causa de suspensin la contemplada en el Art. 62 L. N.

7- En qu casos se puede inhabilitar al notario sin necesidad de que se decrete la detencin provisional? Respuesta:

252

Al notario se puede inhabilitar, sin necesidad de que se decrete la detencin provisional, cuando habiendo sido procesado por un delito, se le abra expediente de inhabilitacin en la Corte Suprema de Justicia y este Tribunal, con la sola robustez moral de la prueba considere que procede la inhabilitacin.-

8- Casos de expedientes formados por el notario que se anexan al protocolo; que se devuelven a los interesados y otros que se remiten al juez, en base la ley del ejercicio notarial de la jurisdiccin voluntaria y otras diligencias.Respuesta: a- En una remedicin, se anexa y se entrega a los interesados; (Qu) b- En un matrimonio se anexan al protocolo; (Qu) c- En el caso de una identidad, se anexan y se devuelven a los interesados; (Qu) y d- En el caso de diligencias de ausencia, se remiten al juez.-

9- Explique cual es la diferencia entre inhabilitacin y suspensin.Respuesta: En la Ley de Notariado, no existe ningn criterio tcnico entre la inhabilitacin y la suspensin; ambas son especies de la incapacidad que es el gnero.-

10- Tiene alguna responsabilidad el notario que autoriza la venta de un inmueble que no es propiedad del vendedor? Respuesta: Si la tiene, por negligencia; el notario est obligado a investigar que el inmueble objeto de la venta est libre de gravamen.- La responsabilidad le sera deducida en la sentencia definitiva que declare la nulidad del instrumento.- Art. 62 y sigtes. L. N. / Art. 960 Pr. C..13- Qu delito puede cometer el notario en el ejercicio de su funcin notarial? Respuesta: Falsedad material, Art. 283 Pn.; falsedad ideolgica, Art. 284 Pn.; infidelidad en la custodia de registros o documentos pblicos, Art. 334 Pn.; y celebracin de matrimonio ilegal, Art. 194 Pn..-

23- Si usted fuese autorizado por esta corte para ejercer el Notariado por un periodo de cinco aos: a) b) Considerara legal dicho acuerdo? Si no lo considerara as, Cmo podra impugnarlo?

Respuesta: a) No lo considerara legal.- Es ilegal por que cuando esa facultad no se encuentra consignada en la ley; (Ley de Notariado y Ley Orgnica Judicial).b) Lo impugnara mediante la presentacin de un escrito a la corte plena a efecto que se reconsidere lo acordado y se rectifique en el sentido de que la autorizacin es por tiempo indefinido.Si la corte no accede procedera a demandar en la Sala de lo Contencioso Administrativo del mismo Tribunal con base a lo establece el Art. 2 literal b) de la ley de la materia, ya que es un acto excepcionalmente administrativo de rgano Judicial y al amparo por violacin a un derecho constitucional.-

24- Cules son las infracciones que el notario comete y que son sancionadas? Respuesta: 1- Las infracciones cometidas por el notario y que no produzcan nulidad del instrumento, sern sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, previa audiencia del notario, con una multa de 5 a 25.

253

2- Las que produzcan nulidad de instrumento o de alguna de sus clusulas, sern sancionadas con una multa de 25 a 200. Estas las impondr el Juez de 1 Instancia en la sentencia definitiva que recaiga en el juicio de nulidad, sin perjuicio de ser responsable el notario por los daos y perjuicios ocasionado y de ser inhabilitado o suspendido en su caso, lo mismo ocurre en el caso de cuando se trate de un testamento, adems de una multa de 200 a 500. Art. 63 L. N.. 3- El notario que ejerza el Notariado, sin estar autorizado o despus de ser excluido, inhabilitado o suspendido, incurrir en el delito del Art. 261, 330 del Cdigo Penal, y los instrumentos autorizados sern absolutamente nulos, quedando sujeto a indemnizar a los interesados por los daos y perjuicios que les ocasionare. Art. 64 L. N..4- El abogado que ejerciere el Notariado teniendo alguna incompatibilidad para ello en razn del cargo que desempee, ser penado con una multa de 500 a 1000, por cada infraccin que le impondr la Corte Suprema de Justicia, sin trmite alguno, y los instrumentos que autorice sern absolutamente nulos, sin perjuicio de responder adems por los daos y perjuicios ocasionados. Art. 65 L. N.. 5- Si un notario, sin motivo negare o no extendiere un testimonio que se le hubiere perdido, podr el interesado recurrir a la Corte Suprema, quien oyendo al notario, ordenar que lo extienda cuando la negativa fuere indebida pudiendo adems imponer al notario una multa de 5 a 25. Cuando no hubiere excusa razonable de su parte; y si an as no lo hiciere la Corte podr suspenderlo y recurrir a otros medios legales para que se expida el testimonio. Art. 66 L. N.. 6- Cuando un instrumento no puede inscribirse en un registro pblico por falta de formalidades legales debidas a culpa o descuido del notario, subsanar ste la falta a solicitud del interesado y an extender un nuevo instrumento a su costa, si fuere necesario. Si la reposicin ya no fuere posible, responder por los daos y perjuicios ocasionados a los otorgantes. Art. 63 al 67 L. N..-

25- Los Jefes de Misin Diplomtica Permanente y los Cnsules de Carrera de la Repblica podrn ejercer las funciones del notario en los pases en que estn acreditados. Esta funcin ser plena en comparacin con la que ejercen los notarios? SI ____ NO ____ Cualquiera que sea su respuesta, fundamntela.Respuesta: La funcin notarial es plena al igual que la de los notarios, puesto que esencialmente consiste en recibir, interpretar, adecuar a trminos legales y autenticar la voluntad de los interesados que otorgan actos o contratos ante sus oficios. Desde luego, aclarando que dentro de su propia competencia; por ejemplo: el jefe de misin diplomtica permanente, nicamente cuando falte un cnsul de carrera y ambos slo en los casos que la Ley de Notariado permite, por ejemplo, no puede actuar en las diligencias de jurisdiccin voluntaria que establece la ley de la materia.- Art. 1 L. N..-

26- Explique a que se refiere el artculo 11de la Ley de Notariado, cuando usa las expresiones: Forma Sumaria y Robustez Moral. Respuesta: En forma sumaria significa que en el procedimiento, la autoridad debe atenerse a las formalidades de un juicio breve. La palabra sumario significa pues que l tramite tiene que ser en corto tiempo, respetando las etapas esenciales mnimas del debido proceso. Es decir, nicamente la iniciacin, audiencia al fiscal, audiencia al notario, pruebas, resolucin o sentencia.Robustez Moral, significa que las pruebas no deben ser necesariamente las de un proceso judicial, ni que las mismas cumplan con los requisitos que da la ley (Cdigo de Procedimientos Civiles) para ser consideradas plenas.- Basta con la conviccin ntima de la Corte Suprema de Justicia para resolver sobre los extremos consignados en el Art. 11 L. N..- Es importante por la complejidad de la situacin no permite atar al procedimiento a la existencia de pruebas como las de un proceso judicial.-

28- Dnde debe hacerse la razn de cierre cuando no se ha utilizado el protocolo? Respuesta:

254

Debe hacerse inmediatamente despus de la razn de autorizacin, o sea al principio despus de la apertura, porque lo que se va a expresar precisamente es que no se ha utilizado, as como en el caso del ltimo instrumento autorizado.-

29- Qu debe hacer un notario que planea salir del pas a largo tiempo? Respuesta: Debern entregar el protocolo cerrado, pero le ser devuelto a peticin suya si regresa antes del vencimiento, con una razn del funcionario respectivo, en la que se har constar la fecha de la devolucin, dejando constancia de ello en el Libro del Registro. Art. 21, 23, 29 L. N..-

30- Qu debe hacerse cuando fallece un notario? Y que obligaciones tienen, en ese caso, los jefes del Registro del Estado Familiar? Respuesta: Cualquier persona en cuyo poder quedaran el protocolo o el sello del notario, los entregar dndolos quince das siguientes al fallecimiento, a la Seccin del Notariado o al Juzgado de Primera Instancia competente. El funcionario respectivo levantar un acta haciendo constar la entrega, as como las circunstancias, en que estado se encuentra el protocolo, si tiene todos los requisitos legales y el funcionario los remitir a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia o el Juez respectivo, por determinacin propia u orden de la Corte, o el funcionario que ella designe, recoger el protocolo y sello del notario fallecido y los remitir en la forma indicada.Si la persona se niega a entregarlos se apremiar corporalmente hasta que los entregue por orden de la Corte Suprema de Justicia.Los Jefes del Registro del Estado familiar, al asentar la partida de defuncin de un notario, darn aviso inmediato a la Seccin del Notariado. Art. 30 inc. Final L. N..-

31- Cules son los aspectos que limitan la competencia notarial? Respuesta: 1234-

Por razn de territorio; Por razn de la materia; Por razn del parentesco; y Por razn del cargo(Jueces, magistrados, registradores). -

32- Considera Ud. que la propuesta formulada por varios organismos e instituciones gubernamentales de que la funcin del notario debe ser regulada por un organismo diferente a la Corte Suprema de Justicia es apropiado? Cualquiera que sea su respuesta raznela.Respuesta: No, porque es la Corte Suprema de Justicia el nico rgano del Estado que a mi parecer rene todos los elementos necesarios para poder regular y manejar la organizacin del Notariado. Adems de que la calidad de magistrado requiere excelencia moral y profesional, que se convierte en garanta en cuanto a la organizacin del Notariado.-

34- Qu har en funcionario competente con toda la informacin que obtenga al respecto? Art. 59 L. N..Respuesta: La remitir a la Corte Suprema de Justicia; y si resultare alguna responsabilidad del notario, el Tribunal, si es producente lo mandar juzga, o lo impondr las sanciones de su competencia segn la ley.-

255

35- S de la informacin realizada se comprueba que no hubo culpabilidad o negligencia de parte del notario, Cmo proceder la corte suprema de justicia? Art. 60 L. N..Respuesta: La corte suprema de justicia autorizar al funcionario competente, para que le extienda nuevas hojas de protocolo o un nuevo libro, al notario, cuando la destruccin, extravi o inutilizacin fuere total.-

36- Pero si la destruccin, extravi o inutilizacin, fue parcialmente, Cmo se proceder? Art. 60 L. N. Inc. 1. Respuesta: El notario cerrar el libro presentado, mediante acta que levantar en hoja separada, haciendo constar el estado en que se encuentra dicho libro, y s las hojas destruidas ya utilizadas. El libro cerrado se devolver al notario, si an no han terminado el ao de su vigencia.-

37- Cmo se procede cuando hay necesidad de legalizar nuevas hojas o un nuevo libro al notario, despus de la informacin realizada? Art. 60 inc. 2 L. N..Respuesta: En la razn de legalizacin se har constar la circunstancia de haberse extraviado, destruido o inutilizado el protocolo anterior.-

38- Si el libro de protocolo extraviado apareciere, Qu har el notario con l? Art. 61 L. N..Respuesta: Inmediatamente lo presentar a la Seccin del Notariado o al Juez de Primera Instancia competente segn el caso.- All se le pondr la razn de cierre que indica el Art. 23 L. N. , y si an no ha transcurrido su ao de vigencia, le ser devuelto al notario.-

39- Si fueren hojas del libro de protocolo las extraviadas y aparecieren despus, Se proceder igual? Art. 61 L. N. Si un notario extrava hojas de su protocolo y despus las encuentra, qu debe hacerse?.Respuesta: El notario las presentar a las oficinas antes mencionadas; el funcionario respectivo las identificar y ordenar su incorporacin al libro de protocolo a que pertenecieren y levantar un acta a continuacin de la nota de cierre del libro de protocolo.-

RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS Y SANCIONES

256

1- Cul es la responsabilidad para cuando los notarios ocasionen daos y perjuicios por negligencia, malicia o ignorancia inexcusable: Respuesta: Sern responsables de ello, pudiendo ser inhabilitados o suspendidos segn los Arts. 11 y 62 L. N. Rel./Art. 1552 C..-

2- Cmo y por quien sern sancionados los notarios por las infracciones que cometan? Art. 63 inc. 1 L. N..Respuesta: Si las infracciones no producen nulidad del instrumento, sern sancionados por la Corte Suprema de Justicia, con multa de cinco a veinticinco colones, previa audiencia al notario.-

3- Pero si las infracciones en que incurre el notario, producen nulidad de un instrumento (total o parcial), Ser la misma sancin) Art. 63 inc? 2 L. N..Respuesta: No, la multa ser de veinticinco a doscientos colones; y si se tratare de un testamento la multa ser de doscientos a quinientos colones.-

4- Cul funcionario impondr estas multas? Art. 63 inc. 2 L. N..Respuesta: El juez de primera instancia en la sentencia definitiva, que recaiga en el juicio de nulidad, sin perjuicio de ser responsable el notario por los daos y perjuicios ocasionados y de ser inhabilitados o suspendidos en su caso.- Arts. 7 y 8 L. N..-

5- Qu ocurre cuando un abogado que no est autorizado para ejercer el Notariado, o ha sido excluido, inhabilitado o suspendido, autoriza un instrumento? Art. 64 L. N.; Rel/Art. 330 Pn. y 1552 C..Respuesta: El abogado incurre en el delito penado por el Art. 330 Pn. (Se refiere a usurpacin de funciones), y los instrumentos que autorice sern completamente nulos; Art. 1552 C.; adems queda sujeto a indemnizar a los interesados por los daos y perjuicios que les ocasionare.-

6- Puede un abogado ejercer el Notariado mientras est en el desempeo de un cargo incompatible? Art. 65 L. N. Rel./Art. 1552 C..Respuesta: No puede ni debe hacerlo.- Si lo hiciere los instrumentos que autorice sern completamente nulos, sin perjuicio de responder por daos y perjuicios ocasionado.- Adems sin trmite alguno, la Corte Suprema de Justicia le impondr una multa de quinientos a mil colones por cada infraccin.-

7- Puede un notario, sin causa justificada negarse a extender un testimonio que le fuere solicitado? Art. 66 L. N..-

257

Respuesta: El notario no puede ni debe negarse.- Si lo hiciere el interesado podr recurrir a la Corte Suprema de Justicia.-

8- Y si an as, el notario se negara, Cmo proceder la Corte Suprema de Justicia? Art. 66 L. N. Rel./Art. 8 n 1 L. N..Respuesta: La Corte Suprema de Justicia podr suspenderlo y recurrir a otros medios legales para que se expida el testimonio.-

9- Puede inscribirse en el Registro Pblico, un instrumento con falta de formalidades legales debidas a culpa o descuido del notario? Art. 67 L. N..Respuesta: Un instrumento as no puede inscribirse en el Registro Pblico; el notario a solicitud del interesado, subsanar la falta y extender un nuevo instrumento a su costa, si fuere necesario.-

10- Y si no fuere posible la reposicin? Art. 67 L. N..Respuesta: El notario responder por los daos y perjuicios ocasionados a los otorgantes.-

DE LOS AGENTES DIPLOMATICOS Y CONSULARES

1- Qu carcter tiene la funcin notarial concedida a los Jefes de Misin Diplomtica Permanente y a los Cnsules de Carrera? Art. 60 L. N..Respuesta: Es indelegable.-

2- Dnde y cundo pueden ejercer la funcin notarial los Jefes de Misin Diplomtica Permanente? Art. 68 L. N..Respuesta: a) En el lugar donde la Misin tuviere su sede o asiento; y b) Cuando no haya Cnsules de Carrera o stos se encuentren inhabilitados para actuar.-

3- Los Jefes de Misin Diplomtica y los Cnsules de Carrera, Pueden autorizar toda clase de actos, contratos y declaraciones? Art. 69 L. N..Respuesta: No.- Unicamente aquellos que deban surtir efectos en El Salvador; o que habindolos de surtir en el extranjero, sean vlidos en virtud de tratados o convenciones internacionales.-

258

4- Qu valor tendrn esos instrumentos en El Salvador? Art. 69 L. N..Respuesta: El mismo valor que si hubiesen sido otorgados en el interior del pas.-

5- A qu reglas estn sujetos los Jefes de Misin Diplomtica y Cnsules de Carrera al autorizar un instrumento pblico y dems actos notariales? Respuesta: Estarn sujetos a las mismas reglas que la ley establece para los notarios y tendrn las mismas responsabilidades, con las modificaciones de los Arts. 71, 72 y sigtes. L. N..-

6- Cmo estar formado el libro de protocolo que llevarn los funcionarios diplomticos? Art. 71 inc. 1 L. N..Respuesta: a) Ser un libro de papel comn empastado; b) Constar de doscientas hojas foliadas en letras en la esquina superior derecha de sus frentes; c) Los libros sern suministrados por la Secretara del Ministerio de Relaciones Exteriores; d) Los libros sern legalizados por la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia, poniendo un sello en la parte superior de cada una de las hojas; e) En la primera hoja se pondr una razn firmada y sellada por el Jefe de la Seccin del Notariado y expresar el nombre de la Misin o Consulado a que se destina, nmero del libro, lugar y fecha en que se autoriza; y f) Con todas estas formalidades ser remitido a la Secretara del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que lo remita a su destino.-

7- Quin controlar la entrega de estos protocolos? Art. 71 inc. 2 L. N..Respuesta: La Seccin del Notariado, en un libro especial, en el que constar el recibo y entrega de los protocolos para los funcionarios diplomticos y consulares.-

8- Qu vigencia tendrn los libros de protocolo utilizados por los funcionarios diplomticos y consulares? Art. 72 inc. 1 L. N..Respuesta: Sern vigentes hasta agotar las hojas que lo forman, pero el treinta y uno de diciembre de cada ao, el funcionario que lo utilice pondr al pi del ultimo instrumento una razn especial.-

9- Qu indicaciones importantes contendr esa razn? Art. 72 inc. 1 L. N..Respuesta: Llevar: a) Nmero de hojas utilizadas durante el ao que finaliza; b) Folios en que empiezan y finalizan los instrumentos; c) Nmero de los instrumentos que se hubiesen otorgado en el mismo perodo; y d) Firma y sello.-

259

10- Si un libro de protocolo para servicio consular no se anota en el calendario, Qu se hace con l? Art. 72 inc. 2 L. N..Respuesta: Por no estar agotado, se iniciar con l, el ao siguiente.- Ha de abrirse en la fecha en que se otorgue el primer instrumento.- Para abrirse se escribir una razn de apertura firmada y sellada por el funcionario respectivo en la cual se exprese la circunstancia.- A continuacin se extender el documento.-

11- Si durante el ao no se otorga ningn instrumento en el libro de protocolo consular, Cmo se debe proceder? Art. 72 inc. 3 L. N..Respuesta: Se har comunicacin al Ministerio de Relaciones Exteriores, quien a su vez, debe comunicarlo a la Seccin del Notariado.-

12- Cundo se escriba una razn de cierre o de apertura en un libro de protocolo consular, Qu debe hacerse? Art. 72 inc. 4 L. N..Respuesta: a) Se extendern dos certificaciones; b) Dentro de los quince das siguientes se remitirn a la Secretara del Ministerio de Relaciones Exteriores; c) Si es de cierre, la acompaar un ndice firmado y sellado, en el cual se expresarn por orden de fecha, los instrumentos otorgados en el ao, los nombres de los otorgantes, clase de acto o contrato y los folios en que se encuentran; y d) De las certificaciones o ndice remitidas al Ministerio de Relaciones Exteriores, ste enviar una a la Seccin del Notariado.-

13- Deber el funcionario consular esperar a que se agote el libro de protocolo autorizado, para solicitar un nuevo libro? Art. 73 L. N..Respuesta: No.- El funcionario debe solicitar un nuevo libro de protocolo, antes que se agote el que tiene autorizado; as en todo tiempo habr en su oficina un libro de protocolo autorizado; pero no har uso de l, hasta que el anterior (o el que tiene) est completamente agotado.-

14- Cmo deber proceder un funcionario consular cuando se le agote su libro de protocolo? Art. 74 inc. 1 L. N..Respuesta: A continuacin del ltimo instrumento, o en hoja separada pondrs una razn de cierre.-

15- Qu har constar en esa razn? Respuesta: a) El tiempo en que ha estado en servicio dicho libro; b) El nmero de instrumentos autorizados en cada ao; c) Lugar y fecha en que se cierra; y d) Firma y sello del funcionario.-

260

16- Qu har el funcionario una vez que la razn de cierre ha sido puesta en el libro de protocolo? Art. 74 inc. 1 L. N..Respuesta: En hojas separadas formular un ndice general por orden de fechas, de los instrumentos que contiene, nombres de los otorgantes, clase de actos o contratos y nmero de folios en que constan.-

17- A qu oficina ha de comunicar el funcionario cuando un libro de protocolo se agote? Art. 74 inc. 1 L. N..Respuesta: Comunicar inmediatamente a la Secretara del Ministerio de Relaciones Exteriores.-

18- Qu har el funcionario con los libros agotados durante el ao? Art. 74 inc. 2 L. N..Respuesta: Sern remitidos a la Secretara de Relaciones Exteriores, para que sta los enve a la Seccin del Notariado, dentro de los primeros quince das del ao siguiente.-

19- Cmo procede la Seccin del Notariado al recibir los libros de protocolo agotados que le enva la Secretara del Ministerio de Relaciones Exteriores? Art. 74 inc. 2 L. N..Respuesta: A continuacin de la nota de cierre pondr una razn firmada y sellada, haciendo constar las circunstancias expresadas en la misma; y verificado las enviar a la Corte Suprema de Justicia.- Dar cuenta a ese Tribunal y a la Secretara de Relaciones Exteriores, de las irregularidades que notare.-

20- Si un funcionario incurre en incumplimiento de las disposiciones anteriores, Quin lo sancionar? Art. 74 inc. 3 L. N..Respuesta: La Corte Suprema de Justicia, con una multa de veinticinco a doscientos colones que deber hacer efectiva la Secretara de Relaciones Exteriores, sin perjuicio de cualquiera otra responsabilidad.-

21- Pueden o n los agentes diplomticos y consulares, extender testimonios? Art. 75 inc. 1 L. N..Respuesta: Conforme a la ley, pueden extender en papel simple los testimonios de los instrumentos contenidos en los libros de protocolo, mientras stos estn en su poder.22- Cmo debe concluir un testimonio cuando este sea la copia del instrumento? Art. 75 inc. 1 L. N..Respuesta: Con una razn semejante a la que indica el Art. 44 L. N., expresando el nombre de la oficina a que pertenece el protocolo, sellndolo y firmndolo.-

23- Adems en una nota por separado, en el mismo instrumento deben poner: Art. 75 inc. 1 L. N..-

261

Respuesta: a) El valor de los derechos percibidos y del papel sellado correspondiente; b) Estos se cobrarn por medio de timbres del servicio exterior; y c) Irn adheridos al testimonio amortizndolos con el sello de la oficina.-

24- Qu har el funcionario si no tiene timbres del servicio exterior? Art. 75 inc. 2 L. N..Respuesta: a) Omitir su cobro, expresando dicha circunstancia y los derechos correspondientes, se pagarn en la Secretara del Ministerio de Relaciones Exteriores, en el momento de autenticacin de firmas; y b) Cualquier oficina pblica o tribunal, ante quien se presente el documento por primera vez, podr exigir dicho pago, si no se ha efectuado.-

25- Quin extender los testimonios, si los protocolos hubieren sido remitidos a la Corte Suprema de Justicia? Art. 76 L. N..Respuesta: El Secretario de dicho Tribunal, segn lo establecido en el Art. 45 L. N..-

26- Cundo los funcionarios consulares autoricen un instrumento, Qu deben hacer? Art. 77 L. N..Respuesta: Dentro de los quince das siguientes al otorgamiento de todo instrumento, remitirn dos testimonios en papel simple a la Secretara de Relaciones Exteriores.-

27- Qu har dicha Secretara con tales testimonios? Art. 77 L. N..Respuesta Uno lo guardar en sus archivos y el otro lo remitir a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia.- Los testimonios de cada libro se encuadernarn.-

28- Cundo ante los oficios de los funcionarios del servicio exterior se otorgue un testamento, Cmo deben actuar? Art. 70 L. N. Rel/Art. 41 L. N..Respuesta: Dentro de los cinco das siguientes al otorgamiento, enviarn a la Corte Suprema de Justicia, por conducto de la Secretara de Relaciones Exteriores, un testimonio en papel simple, debidamente autorizado.- Si fuere testamento cerrado, enviarn el sobre que hubiere quedado en su poder con el testimonio del acta, segn el Art. 41 L. N..-

29- Cunto deben cobrar los funcionarios diplomticos y consulares por los instrumentos que autoricen? Art. 140 L. N. Rel/ Art. 140 de la Ley Orgnica del Servicio Consular de El Salvador.Respuesta: Cobrarn los derechos de cartulacin establecidos en el Arancel, contenido en el Art. 140 de la Ley Orgnica del Servicio Consular de El Salvador y pertenecern al fisco.-

262

30- El funcionario diplomtico que es abogado autorizado para ejercer el notariado en El Salvador, Dejar lo cobrado al fisco? Art. 79 L. N.. Respuesta: No.- Los cobrar en efectivo y le pertenecern totalmente; pero en cualquier caso le corresponden los derechos por leguaje o por servicios a domicilio.-

31- La forma y solemnidades de los instrumentos pueden ser violadas por los funcionarios, hacindoles cometer infracciones; Quin impondr la sancin? Art. 80 inc. 2 Rel./ Art. 63 L. N..Respuesta: Sern sancionados segn lo establece el Art. 63 L. N. Y cuando haya que orse al infractor, la audiencia se entender con el Procurador de la Corte Suprema de Justicia, si el funcionario est ausente del pas.32- Cuntas hojas se autorizan de las misiones diplomticas? Respuesta: El protocolo de las misiones diplomticas est compuesto de hojas de papel comn y empastado, de doscientos hojas foliadas en letras en las esquinas superior derecha, suministradas por la Secretaria de Relaciones Exteriores y legalizadas por la Seccin del Notariado de la Corte de la Suprema de Justicia. Art. 71 y 31, L. N..-

33- Qu son los testigos instrumentales? Respuesta: Son las personas que asisten en el otorgamiento de un acto notarial, para dar fe del mismo, a solicitud de cualquiera de los otorgantes o porque la ley lo exige, en los casos de cuando alguno de los otorgantes no sepa hablar castellano, o porque es ciego, sordo o mudo, o simplemente porque el notario lo crea conveniente. Art. 34 inc. 2 L. N.. -

LEY DEL NOTARIADO

EL PROTOCOLO

1- Qu es el protocolo? Repuesta: Es el conjunto de libros sucesivos y correlativamente enumerados, llevados en papel sellado o comn, previamente legalizados en los que constan las escrituras matrices que contienen en riguroso orden de fecha y numeracin sucesiva, los actos, contratos o declaraciones, que los interesados otorgan o celebran ante persona autorizada para ejercer la funcin notarial.- Art. 16 y 71 L. N..- (Los protocolos de los funcionarios son en papel comn)

2- Cmo se forma un libro de protocolo? Respuesta:

263

Se forma con hojas de papel sellado de numeracin correlativa que en cantidad no menor de 25, debidamente foliadas con letras en la esquina superior derecha de sus frentes, que se presentarn a la Seccin del Notariado de la Corte de Justicia, si el notario reside en la ciudad capital, o al Juez competente (Juez de lo Civil o de Primera Instancia) de su domicilio, si residiera fuera de ella.- Art. 17 L. N

3- En qu formas puede llevarse el protocolo? Respuesta: En hojas de papel sellado sueltas o en libros ya formados, en cantidades menores de 25 hojas de numeracin correlativa. Art. 17 L. N..-

4- Para qu sirve el protocolo? Respuesta: Para asentar los actos, contratos y declaraciones que ante el notario se otorguen o ante los Cnsules de Carrera o Jefes de Misin Diplomtica en defecto de los primeros.- Art. 16 L. N..-

5- Qu razn pone en el protocolo el Jefe de la Seccin del Notariado o el Juez competente para autorizarlo? Respuesta: En la primera hoja pondr una razn firmada y sellada, que expresar el nombre del notario a quien pertenece, el nmero de orden del libro a que correspondern, el uso a que se destinan y el lugar y fecha en que se hace su entrega.- Art. 17 Inc. 2. L N..-

6- Cmo va redactada la razn inicial en la primera hoja del protocolo? Respuesta: Libro Primero de protocolo en que la notario Anirha Snchez Ventura, incorporar los actos y contratos que se otorguen ante ella, se compone de cien hojas sueltas de papel sellado correspondiente, que llevan el sello de esta oficina y se le entreg bajo la razn nmero doscientos, pgina cien, del libro trescientos, del Registro de protocolos que lleva esta oficina. Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia: San Salvador, a los tres das del mes de junio de mil novecientos noventa y seis.-

sello

sello

Jefe

Secretario

7- - Elabore una razn de autorizacin de Libro de Protocolo efectuada por Juez de lo Civil.Respuesta: EL INFRASCRITO JUEZ: AUTORIZA: En esta fecha, 200 hojas sueltas numeradas y selladas visiblemente en sus frentes, con el sello de este Tribunal y marcadas correlativamente del nmero ____________ al nmero_______ con las cuales, el notario _____________________________________ formar el Libro Primero de su Protocolo, para asentar en l, los actos y contratos que ante sus oficios se otorguen a partir de este da. Juzgado de lo Civil: Sonsonate, a los _____________das del mes de _____________ de dos mil.

Firma y sello del Juez que lo autoriza

264

8- Cuales son los requisitos sine-qua non que deben cumplir los notarios para devolver el protocolo? Respuesta: a- razn de cierre; b- ndice del libro; c- legajo de anexos; d- empaste del libro.9- Elabore una razn de cierre del libro de protocolo.Respuesta: En esta fecha cierro el Libro Primero de mi Protocolo, compuesto de ---------- hojas tiles, utilizadas todas, con --------------- instrumentos autorizados y ------------- suspendidos; en la ciudad de Sonsonate, a los ----------- das del mes de --------------------------- de dos mil. Firma y sello del Notario

10- El Jefe de la Seccin del Notariado o el Juez competente pone alguna otra razn en el protocolo, adems de la razn inicial.Respuesta: Si la que pone despus de la razn de cierre que pone el notario en el protocolo, que indica si son conformes o no las circunstancias expresadas en el cierre puesto por el notario.Se redactara as: Revisando el presente Libro Nmero Primero del Protocolo de la notario, Licda. Anirha Snchez Ventura, se encuentran correctas las circunstancias expresadas en la anterior razn de cierta.- Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia.- San Salvador, a los treinta y un das del mes de octubre de mil novecientos noventa y seis.-

sello

sello

Jefe

Secretario

11- El Art. 16 inc.2 L. N., dice: El notario asentar en su protocolo los actos. Qu es acto? Respuesta: Es toda declaracin de voluntad llamada a producir efectos jurdicos y adems es hecha con la intencin de generar dichos efectos.-

265

13- Cundo el Jefe de la Seccin del Notariado ejerce la funcin notarial, quien ejerce control sobre l? Respuesta: Corresponde al Juez Primero de lo Civil del Distrito Judicial de San Salvador, respecto al Jefe de la Seccin del Notariado cuando ste desempee funciones del notario, ejercer las atribuciones y cumplir las obligaciones que le impone a los notarios la Ley del Notario. Art. 112 LOJ. -

14- .-Cmo se redactan los instrumentos en el protocolo? Respuesta: Se escribirn a mano con tinta, o a mquina, uno a continuacin de otro, sin dejar espacio en blanco entre ellos, excepto el necesario para las firmas y debern enumerarse correlativamente. Arts. 38 y 32 No. 2 L. N..-

15- Se podran autorizar mil hojas para un protocolo? Respuesta: Si se puede autorizar, pues no hay prohibicin al respecto, lo que si no permite la Ley de Notariado es que el protocolo se forme con menos de 25 hojas, pero no hay lmite mximo regulado. Art. 17 L. N..-

16- S de las mil hojas, quinientas se adquieren en un lugar y el resto en otro lugar, podra la Seccin del Notariado autorizar las mil hojas? Respuesta: Lo que la Ley de Notariado exige es que las hojas sean de numeracin correlativa, si las hojas se adquieren en lugares distintos, pero son de numeracin correlativa se pueden autorizar, pero si no lo son, no las autorizar la Seccin del Notariado.-

17- El protocolo ya fue devuelto Quin puede extender un testimonio? Respuesta: El Art.45 L. N., dice que el Secretario de la Corte Suprema de Justicia los extender, previo decreto del Presidente de dicho Tribunal; y para un segundo posterior se har citacin a la parte contraria; pero el Art. 111 No. 5 L.O.J. dice que corresponde al Jefe de la Seccin del Notariado extender los testimonio que le soliciten de las escrituras que se custodien en el archivo de la Corte, por lo que ste tribunal decide quien lo extiende.

19- Cul es el valor probatorio del protocolo de un notario, en un juicio.- Explquelo.Respuesta: El protocolo de un notario carece, en s mismo, de valor probatorio al tenor del Art. 28 L. N..- No hace fe, salvo los casos de excepcin; y es porque el libro de protocolo no encuadra dentro de ninguna de las categoras de instrumentos que la ley reconoce.-

20- Quin pone la razn de cierre en el protocolo y como se redacta? Respuesta: La razn la pone el notario. Art. 21 L N. Y se redacta as: En esta fecha cierro el presente libro nmero primero de mi protocolo, con setenta y cinco hojas utilizadas de las cien que se compone. En l constan setenta y tres instrumentos autorizados y dos suspendidos. San Salvador a los dos das del mes de junio de mil novecientos noventa y siete.

266

Sello Notario

22- Cmo puede ser la competencia notarial? Respuesta: Territorial, material, por el parentesco o inters por el cargo.-

23- En un protocolo autorizado el 10 de mayo de 1994, Se puede incorporar una escritura de poder general judicial el da 10 de mayo 1995? Respuesta: Si se puede, ya que el plazo de vencimiento culmina hasta las 24 horas del da 10 de mayo de 1995, el cual es el ltimo da del ao en que el protocolo tiene vigencia.- Art. 18 L. N., y Art. 46 Inc. 2) C.; esto segn una tendencia, otra es la que sostiene que el ao de vigencia del protocolo termina a las doce horas del da anterior al de la fecha en que fue autorizado el protocolo, esto sera a las doce horas del da nueve del mes de mayo de 1995. En lo particular comparto la ltima posicin, por lo tanto no se podra incorporar en dicho protocolo aquella escritura-

24- Porqu se le devuelve al notario un libro de protocolo que se le agotaron sus hojas antes del ao? Puede un notario tener legalmente en su poder tres o ms libros de protocolo? Respuesta: Porque durante el ao de vigencia nicamente es el notario el que puede expedir el testimonio o los testimonios que le sean solicitados por los otorgantes; en consecuencia se le devuelve aunque este agotado para que pueda extenderlos. Art. 43, Inc. 2) L. N..Si se puede tener ms de tres libros, siempre y cuando estos libros estn agotados todos menos uno, que es el ltimo que se le haya autorizado, esto es efecto de la disposicin antes mencionada; teniendo en cuenta tambin que los libros agotados deben presentarse a la Corte Suprema de Justicia o al Juez que los autoriz al vencerse el plazo para que fueran autorizados los que estn agotados.-

25- Existe algn caso en que un acta notarial se asienta en el protocolo? Respuesta: Es el caso del testamento cerrado cuando el notario legaliza las cubiertas presentadas que contienen el testamento, e inmediatamente asienta un acta en el protocolo, firmndola con el testador y los testigos, en el que da fe del acto, transcribindose ntegramente el texto de la legalizacin. Art. 41 Not.-246 Com, 151 Cod. Elect..-

27- Por qu no se usa el sello del notario en el protocolo? Respuesta: Porque las hojas estn legalizadas por la Seccin del Notariado o por el Juzgado correspondiente, con el sello de esas oficinas, que es mayor garanta para saber que un notario est autorizado para ejerce la funcin notarial. Art. 17 L. N..-

28- Cul es la base legal del ndice del protocolo y en que consiste? Respuesta:

267

Tiene su base legal en el Art.21 inc. 2 L. N., y consiste en determinar, en l los instrumentos autorizados, esto significa la naturaleza de los actos y contratos que contenga el protocolo, los nombres de los otorgantes y el fallo en que se encuentra asentado el instrumento. En la prctica, tambin se incluye el nmero de la escritura.-

29- Puede un notario presentar hojas de mayor valor de 40 cts. Para que se legalicen cuando en el protocolo no alcanzan para cubrir un instrumento? Respuesta: Los protocolos se forman con hojas de 40 Cts., an cuando slo se diga de papel sellado correspondiente y para terminar un instrumento cuando no alcancen las hojas del protocolo, las que se presentan para ser legalizadas debern ser del mismo valor. Art. 20 L. N., pues la ley de papel sellado y dice que las hojas del protocolo son de 40 cts. Art. 4 lit. D. No. 2.-

30- Redacte la razn que se pone en los anexos.Respuesta: Corresponde al instrumento nmero once, de folios veinte frente al veintinueve vuelto del Libro Segundo de mi Protocolo que llevo durante el presente ao. San Salvador, tres de junio de mil novecientos noventa y seis. -

INSTRUMENTOS Y ACTUACIONES NOTARIALES

1- Si alguna escritura le falta alguno de los requisitos enumerados en el Art. 32 L. N., ser nula?

Respuesta: No se invalidar si el instrumento estuviere autorizado por funcionario competente y suscrito por los otorgantes o por otra persona a su ruego, de acuerdo con la Ley de Notariado, firmada adems por los testigos e interpretes si los hubiere. Salvo cuando se comprobare su falsedad o cuando el vicio o defecto haga dudosa la inteligencia del instrumento respecto de la cuestin que se ventila, y en los dems casos especiales determinados por la ley. Art. 33 L. N..-

2- Por qu se pone: Ante m, N. N. notario? Esto puede ser mentira? Respuesta: No debe ser mentira; (aunque puede serlo) pues de acuerdo al Art. 1 L. N., El notario es un delegado del estado QUE DA FE, -como acto personalsimo-, de los actos, contratos y declaraciones que ante sus oficios se otorguen y de otras actuaciones en que personalmente intervenga, todo de conformidad con la ley ; y cuando se le entrega el protocolo se pone en la razn inicial, que el notario incorporar los actos y contratos que se otorguen ante l.-

3-Cules son los instrumentos que el notario puede otorgar por s y ante s? Respuesta: Su testamento, conferir poderes, hacer sustituciones de lo poderes otorgados a su favor, en la forma que indica el Art. 110 Pr. C.; cancelar obligaciones a su favor o autorizar los dems actos en que ellos solos se obligan. 9 L. N..-

4- Cules contratos requieren la concurrencia de testigos?

268

Respuesta: No ser necesaria la concurrencia de testigos de asistencia al otorgamiento de instrumentos pblico o de cualquier otro acto notarial, excepto cuando se tratare de testamentos y de donaciones de cualquier clase. Sin embargo el notario podr hacerlos intervenir si los creyera conveniente en todo caso, cuando algunos de los otorgantes lo pide expresamente o sea ciego, mudo o no supiera expresarse en idioma castellano, y en el acto del matrimonio. As mismo se necesitan para identificar al otorgante que no tenga documentos o cuando la escritura tenga por objeto nicamente establecer nicamente una persona natural es conocido por nombres o apellidos que no concuerdan con los asentados en su partida de nacimiento. Art. 34 y 32 No. 5 L. N..-

6- Qu documentos pueden protocolizarce? Respuesta: a) Los instrumentos pblicos o autnticos; b) Los documentos diligencias cuya protocolizacin se ordena por ley o por resolucin del tribunal competente; c) Los documentos y los papeles de carcter privado con firmas previamente legalizadas para la cual bastar la comparecencia de la persona a cuyo favor se otorgue o estuviere dirigidos; d) Los documentos o papeles privados sin legalizacin de firmas, concurriendo todos los que la suscriben. 55 L. N..-

7- Ante quienes puede otorgarse testamento solemne? Respuesta: Ante notario o Cnsul de Carrera o Agente Diplomtico en su defecto. 40 L. N..-

8- Cules son las partes de la conclusin de un instrumento? Respuesta: El otorgamiento y la autorizacin.-

9- Si el notario no conoce al testador como lo identifica? Respuesta: Por medio de los mismos testigos, su Cdula de Identidad Personal o por cualquier otro medio idneo o juicio del notario. 40 No.4 L. N..-

10- En qu consiste la autorizacin desde el punto de vista notarial? Respuesta: Es la afirmacin del notario de la veracidad del texto documental y del cumplimiento de los requisitos legales pertinentes y la suscripcin de aquel funcionario.-

11- Si alguna escritura le falta algunos requisitos enumerados en el Art. 32 L. N.; Ser nula? Respuesta: No se invalidar si el instrumento estuviere autorizado por funcionario competente y suscrito por los otorgantes o por otra persona a ruego, de acuerdo con la Ley del Notariado, y firmada adems por los testigos e intrpretes si los hubiere. Salvo, cuando se comprobare falsedad o cuando el vicio o defecto haga dudosa la inteligencia del instrumento respecto de la cuestin que se ventila y en los dems casos especiales determinados por la ley. 33 L. N.-

269

12- En qu consiste el otorgamiento desde el punto de vista notarial? Respuesta: Es la proclamacin que hacen las partes de la paternidad de las declaraciones y del negocio realizado y que termina con todas las firmas de los comparecientes.-

13- En el Art. 38 L. N. Habla de las causas de suspensin del instrumento y de otros motivos; Cules son? Respuesta: a) b)

Las que no llegaren a concluirse por desistimiento de las partes; Las que tuvieren errores fundamentales en la redaccin

14- En qu consiste la protocolizacin? Respuesta: Consiste en transcribir en el libro de protocolo del notario, instrumentos pblicos, autnticos y privados ya existentes.- Debe recordarse que para protocolizar un documento privado slo se puede hacer si concurren todos los que lo han otorgado o si las firmas que lo calzan han sido previamente autenticadas por notario.-

14- Las protocolizaciones, Sern instrumentos notariales? Respuesta: De acuerdo a los Arts. 2 y 56 L. N., s; pues segn el primero de los artculos mencionados, Los instrumentos notariales o instrumentos pblicos son: escritura matrz, que es la que se asienta en el Protocolo; y segn el segundo, Las protocolizaciones se harn con las formalidades de los instrumentos pblicos, transcribiendo ntegramente el documento de que se trate y haciendo constar la conformidad de la transcripcin con el original.

17- En qu consiste la CONTRAESCRITURA? Respuesta: Es toda aquella que modifica en algn trmino o en todos sus trminos la escritura original.- ejem.: Se ampla el plazo y hay hipoteca; hay que modificarlo ya que no puede subsistir la garanta.-

18- Ante los oficios del notario X se otorg una escritura de constitucin de una asociacin de utilidad pblica; la autoridad administrativa responsable de su registro formula varias observaciones al instrumento pblico; el notario a entregado su protocolo a la Corte Suprema de Justicia por haberse vencido Qu debe hacer el notario para cumplir con las observaciones formuladas?

Respuesta: Debe otorgarse una escritura de rectificacin de la escritura privada, en donde deben comparecer todos los otorgantes que comparecieron en la primera, aclarando los conceptos necesarios, rectificado lo conducente y con las mismas formalidades que la escritura original. Luego someterla al conocimiento de la autoridad administrativa.-

20-Explique de manera precisa y clara qu se entiende de conformidad al derecho notarial, por OTORGANTE; SUJETO; CONCURRENTE, COMPARECIENTE Y PARTES.-

270

Respuesta: Los COMPARECIENTES son aquellas personas que comparecen en la escritura matriz, es un concepto genrico que comprende la especie otorgante y adems cualquier persona que comparezca en la escritura, como los testigos, interpretes, los que firman a ruego, etc..El OTORGANTE, es una especie de compareciente y slo es el que otorga el acto o contrato, sean como sujeto activo o pasivo, y no es necesario que comparezcan, pues pueden ser representados (poder).No todo compareciente es otorgante, pues puede ser el que comparezca lo haga en nombre de otra persona natural o jurdica, entonces el representante es el otorgante.-

22-Requisitos que debe de llenar un poder judicial otorgado en El Salvador para que surta efectos en Guatemala.Respuesta: La escritura de poder general judicial otorgada en El Salvador, para que surta efectos en Guatemala, no requiere de mas requisitos que los que la ley salvadorea exige para el otorgamiento de poderes, en base al principio LEGIS LOCUS REGIT ACTUM, PUES Guatemala no ha ratificado el protocolo sobre uniformidad del rgimen legal de los poderes.-

23-

24-Formule la cabeza y pie de un instrumento pblico otorgado por una persona ciega.Respuesta: Nmero. En la Ciudad de San Salvador, a las______________________ horas y ___________ minutos, del da ______________________ de ______________________________ de dos mil.Ante m, ____________________ Notario, de este domicilio, comparece el seor __________________________, de _______________________ aos de edad, (ocupacin), del domicilio de ________________________, a quien no conozco, portador de su cdula de identidad personal nmero _______________________; quien es adems totalmente ciego por lo que comparecen adems en este acto los testigos instrumentales que al final mencionare, conocidos del notario y conocedores del otorgante.- (Art. 34 L.N.) As se expres el compareciente a quien expliqu los efectos legales del presente instrumento, y despus de haberlo ledo el suscrito Notario ntegramente y en un solo acto ininterrumpido, al compareciente ante la presencia de los testigos, ratifica su contenido y firmamos.- DOY FE.-

25- Qu son testigos de conocimiento? Respuesta: Son personas que atestiguan ante el notario, sobre la identidad de alguno de los otorgantes, cuando este no sea conocido del notario, y no existe otro medio de identificarlo.-

26- Cul es la diferencia entre testigos de conocimiento e instrumentales? Respuesta: CONOCIMIENTO: Deben ser conocidos del notario y deben conocer al otorgante y deben identificarse con cualquier documento, y deben consignarse en el instrumento sus nombres y generales. INSTRUMENTALES: Deben ser mayores de dieciocho aos de edad, conocidos del notario y domiciliados de la Repblica, debern saber leer y escribir, saber hablar el idioma castellano, tener profesin u oficio, la ley no exige su identificacin, pero en la prctica se identifican en el instrumento con documento.

271

Si diferencian bsicamente por el fundamento de su intervencin y segn la ley, por el tipo de identificacin que se hace. Art. 32 No.5 34 Inc. 2oNot..-

29- Cuales son los instrumentos notariales o instrumentos pblicos? Respuesta: 1- La escritura matriz; que es la que se asienta en el libro de protocolo; 2- La escritura pblica o testimonio de la escritura matriz; que es la reproduccin literal de la escritura matriz; y 3- Las actas notariales; que son las que no se asientan en el libro de protocolo.- Art. 2 L. N.-

30- Cules son las partes de una escritura pblica? Art. 588 no. 3 Pr. C..Respuesta: a) Cabeza: b) Cuerpo: c) Pie:

Nmero de orden. Lugar, hora y fecha. Nombre del notario autorizado. Comparecientes y su identificacin. Parte enunciativa del acto o contrato que se celebra. Es lo dispositivo del acto o contrato, son elementos en que media la transferencia del dominio. Tradicin. Aceptacin. Precio. Parentesco. Renta anual. Advertencia de solvencias. Explicacin y razn final. Salvaturas. Firmas.

31- Exponga qu requisitos y formalidades especiales deben cumplirse cuando una persona que no sabe expresarse en el idioma castellano quiere otorgar un instrumento pblico? Respuesta: a) El otorgante debe comparecer por medio de un interprete mayor de edad; b) El otorgante debe formular en su propio idioma una minuta de la que desea expresarse y firmarla, al igual que l interprete; c) l interprete deber formular por escrito y se agregar junto al escrito que formul el otorgante, al legajo de anexos; y d) Hacer constar en el instrumento todas esas formalidades, y lo que manifieste l interprete.Caso sea acta notarial no se agregar al legajo porque esta no se asientan en el protocolo. Se remitir junto a la copia del acta notarial que dice el Art. 53 L.N. que deben remitirse a la seccin del Notariado, cada ao calendario.

272

33- Cual es el nmero mnimo y mximo de hojas del libro de protocolo llevados por un notario, un juez y los funcionarios o agentes diplomticos.Respuesta: a- Para el notario el mnimo son 25 y no hay mximo, aunque en la prctica y por cuestiones de buen manejo del libro, se autoriza un mximo de 500.- Art. 17 L. N., las que podrn ser utilizadas por el notario, durante un ao contado desde el da de su entrega al notario y que debern ser de papel de notariado.- Art. 18 L. N.b- Los jueces no tienen expresamente sealado mnimo ni mximo, aunque se aplican las mismas reglas que se aplican a los notarios en cuanto a la cantidad, pero son de papel comn y se les autorizan por un 0ao calendario.- Art. 31 L. N.; y c- A los agentes consulares o diplomticos, se les autorizan libros de doscientas hojas de papel comn y los utilizan hasta que se agotan.- Art. 71 L.N.-

34- Se podra utilizar los libros de protocolo como medio de prueba? Respuesta: No puede presentarse en juicio excepto en los casos establecidos por la ley en que pueden ser consultados por las partes interesadas bajo la vigilancia del funcionario correspondiente (notario, juez de primera instancia o de lo civil y Jefe de la seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia, la Corte puede realizar inspecciones en el protocolo para probar un caso de falsedad y lo puede hacer un Magistrado de la Corte, un Magistrado de Cmara de Segunda Instancia o un Juez de Primera Instancia.-

37- Qu sucede cuando no alcanzan las ltimas hojas del protocolo para concluir un instrumento? Respuesta: La ley autoriza al notario para que al protocolo se le agreguen las hojas necesarias para concluir el instrumento, Art. 20 L. N.- El notario es quien decide cuales y cuantas son las hojas que va a incorporar, pero con la obligacin que dentro de los cinco das siguientes se tiene que presentar ante el Juez de Primera Instancia o a la Seccin del Notariado de la Corte Suprema de Justicia, para que le legalicen las hojas agregadas.-

38- Cul es la base legal del legajo de anexos y como se forma? Respuesta: La base legal es el Art. 24 Not., y en forma con los documentos que se han presentado para la celebracin o el otorgamineto de un instrumento, siguiendo el orden de los mismos a los que corresponden, los que sern sellados al dorso y expresar el nmero de instrumento a que se refiere. Se forma con: a) Los originarios de las boletas de (recibos) transferencia, b) La minuta que hace el otorgante que no habla idioma castellano. c) La traduccin de la minuta hecha por los o el intrpretes; d) La certificacin de la resolucin redactada en las diligencias de utilidad y necesidad; e) Los documentos originales que se protocolicen, cuando las partes piden que se agreguen; f) Las diligencias matrimoniales; g) Poderes especiales que se agoten en la escritura que se autoriza, o sea que no tenga autorizacin para otra clase de autos; y h) Los dems documentos que slo sirven para la celebracin del acto o contrato de que se trate.

39- Cundo tiene el notario que devolver su protocolo? Respuesta: Lo tiene que entregar dentro de los quince das siguientes a la fecha en que termina el ao de su vencimiento, a la seccin del notario o al juez de Primera Instancia respectivo, en su caso, a quien se lo haya autorizado.-

273

40- Cundo esta obligado el notario a entregar el protocolo antes de su vencimiento? Respuesta: Cuando tuviera que ausentarse del pas por un tiempo que sobrepase de la fecha de vencimiento del protocolo, y deber entregarlo con la razn de cierre respectivo. 29 Not..-

41- Sin se extravan hojas del protocolo, qu tramite se sigue? Respuesta: Deber presentarse el notario tan pronto lo notare, el juez competente en la ciudad capital (juez 1. de lo civil), y en el interior de la Repblica, el juez competente, a justificar sumariamente el extravo, as como las causas que lo motivaron, debiendo presentar lo que quedare del libro, con su respectiva razn de cierre, mediante un acta en hojas separada en la que har constar el estado en que se enunciar el libro y si las hojas extraviadas estaban escritas o en blanco y el juez se lo devuelve, si no hubiera terminado el ao de su vigencia. Art. 58, 60 Not..-

42- En qu tipo de responsabilidad incurre un notario por ignorancia inexcusable o cualquier otro tipo de culpa? Respuesta: Sern responsables los notarios por esos motivos, respondiendo por los daos o perjuicios que ocasionan a las partes, adems de ser inhabilitados o suspendidos, si procediere, de conformidad al Art. 11, 62 Not..-

43- Cuales son los documentos en trminos generales que forman parte del legajo de anexos del protocolo, teniendo en cuenta a aquellos documentos objeto de devolucin a los otorgantes? Respuesta: Taxativamente los documentos que forman parte del legajo de anexos son los poderes especiales con los que actuaron los otorgantes, y todos aquellos documentos que sirven especficamente para ese acto a realizar, Art. 24 L. N..- En cada caso concreto hay que ver que documentos sirven para ese acto o contrato de que se trata.- Se exige que se sellen pero no que se firman.- Hay que tomar en cuenta que en el caso de la escritura de constitucin de una sociedad y la credencial de su representante no se anexan, porque no solo sirven para ese acto, estos documentos solo se relacionan y mencionan y basta la fe del notario.-

LA ESCRITURA PBLICA O TESTIMONIO

2- Si el protocolo ya fue devuelto, quin puede extender un testimonio? Respuesta: El Art.45 l. N., dice que es el secretario de la CSJ, quien la extender, previo decreto del presidente de dicho Tribunal y para y para un segundo o anterior, se har citacin de la parte contraria, pero el Art.111 No. 5 L.O.J., Dice: qu corresponder el jefe de la seccin del notariado; expedir los te stimonios que se soliciten de las escrituras que se custodien en el archivo de la CSJ. Por lo que este tribunal decide quien lo expedir. -

3- Es lo mismo escritura pblica que instrumento pblico? Respuesta: No es lo mismo, el instrumento pblico es el gnero que abarca tres especies que son: 1- La escritura matriz, (incluyendo las protocolizaciones)

274

23-

La escritura pblica o testimonio, y Las actas notariales.-

4- Qu es el testimonio? Respuesta: Es la especie de instrumento pblico que consiste en la reproduccin literal de la escritura matriz, expedida en la forma legal y por la persona autorizada al efecto, dentro del plazo legal y en forma transcrita o por el sistema de fotocopia.- 43 al 49 Not..-

5- Es posible que no se extienda testimonio a los otorgantes de una escritura vlida? Respuesta: De conformidad al Art. 43 L. N., Los notarios debern expedir a los otorgantes, a quienes resulte algn inters directo por razn de las declaraciones de los otorgantes contenidas en los instrumentos, o a quienes deriven su derecho de los mismos los testimonios que les pidan de los instrumentos que autoricen; por lo tanto, posible es pero no es legal ni correcto.-

6- Para celebrar un contrato y los documentos presentados tienen defectos Qu hace el notario? Respuesta: Si los otorgantes presentan documentos que deben servir de base para la celebracin de un acto o contrato y adolecieren de algn vicio o defecto, el notario de los har saber para que sean subnados o para que, si quisieren se otorguen as la escritura, hacindose constar la advertencia del notario. Art. 36 Not..-

7- Cul es el valor probatorio de la escritura matriz? Cmo puede hacerse valer en juicio como prueba? Respuesta: El protocolo no podr presentarse en juicio ni hacer fe en l y no podr sacarse del poder del notario, excepto en los casos expresadamente determinados por la ley. La forma de hacerlo vales es cuando la escritura original no exista, los testimonio compulsados por orden judicial con citacin contraria, hacen fe, pudiendo cotejarse con el protocolo, a solicitud de parte o cuando se confronta la escritura presentada en juicio con el protocolo, a peticin de parte o de oficio. Art. 28 Not. 273,256 Pr. C..-

8- Puede el notario dejar de expedir testimonios de una escritura autorizada? Respuesta: El notario se puede encontrar en circunstancias especiales que le justifiquen para que no extienda testimonios, por ejemplo cuando el haya pagado ciertos derechos que los otorgantes se niegan a retribuirle al notario y este no tiene otra forma como poderlos cobrar; esto no operara en el caso de que no le paguen sus honorarios, puesto que puede cobrarse a travs de la visacin de planillas.-

11- Qu es lo que el notario pone al final de un testamento?

275

Respuesta: Una razn que indica los folios y el nmero del libro de protocolo en que se encuentra la escritura a que se refieren, la fecha de caducidad de dicho libro, el nombre de la persona a quien se extiende y el lugar y fecha de la expedicin del testimonio, y a continuacin sern firmados y sellados por el notario. Art. 44 L.N., y se redacta as: Paso ante m, del folio cuarenta frente al folio cuarenta y dos vuelto, del Libro cuarenta de mi protocolo, que vence el da once de mayo de mil novecientos noventa y tres y para ser entregado al seor Ral Pea, extiendo y firmo y sello el presente testimonio en San Salvador, a los tres das del mes de enero de mil novecientos noventa y dos.-

El Acta Notarial 1- En qu casos se levanta acta notarial? Respuesta: En los hechos que el notario: Presencie, personalmente ejecute, que compruebe, cuando interpongan sus oficios: por disposicin de la ley, a requerimiento de los interesados.2- Casos en que la ley permite o exige acta notarial? Respuesta: LA LEY PERMITE: Notificacin de un crdito 950, 951PrC..Sustitucin de poderes --110Pr.C..Cancelacin de hipotecas - 743C..Inventario de los bienes de una sucesin 911Pr.C.LA LEY EXIGE: Legalizacin de testamento cerrado 41 Not., Protesto de cheques y letras de cambio 444Com., Registro de mercaderas 99Com..--

3- Qu debe expresar el notario cuando se le pide dar valor a un documento privado? Respuesta: El notario levantar a continuacin del instrumento que se le presente en la hoja separada, un acta con las formalidades de los instrumentos pblicos en la que identificar el documento con expresin de las clusulas esenciales del mismo, tales como las que tratan de cantidades, plazos e intereses y en la que dar fe: a) De que la firma puesta en el pie del mismo es de la persona que la suscribi a su presencia; b) De que reconoce ante l, si hubiese sido puesta antes; c) De que reconoce la obligacin o contenido de dicho documento, si este estuviera suscrito por otra persona a ruego del compareciente, Art. 52Not..-

5- El caso del Art. 246 Com., es uno ms de acta notarial? Respuesta: No est muy claro que es lo que asienta, se sostiene que se levanta acta notarial y luego se protocoliza. Sin embargo, el Registro de Comercio ha impuesto el criterio de que debe asentarse el acta directamente en el protocolo y as se hace en la prctica, por lo que prevalece este criterio ya que ah se asienta o se inscribe.-

8- Qu es un acta notarial? Respuesta:

276

Es un instrumento pblico que es levantado en hechos que el notario presencie o que personalmente ejecuta o comprueba cuando interponga sus oficios por disposicin de la ley o a requerimiento de los interesados, referidos o hechos que por su ndole no pueden clasificarse como contratos y no se asisten en el protocolo. Ej: CUANDO LA LEY LO EXIGE O LO PERMITE: Del protesto de cheque o letras de cambio. 198,206,761 Com.; De la sustitucin de poderes. 110 Pr. De la cancelacin de hipotecas. 50 Not..14- Puede un notario consignar en acta notarial la celebracin de una junta general de socios de una sociedad de R.L..Respuesta: Al respecto no hay disposicin legal especifica que autorice al Notariado, en principio se asentaran en el libro de actas, pero que pasa si estos faltan, en este caso hay que aplicar por analoga el Art. 246 Com. Que tratan lo relativo a la S.A., que es aplicable como en todos los casos similares y este es un caso similar.- Si es procedente.-

Redacte una razn que pone el notario al legalizar una firma? Respuesta: El suscrito notario da fe de que la firma puesta en el anterior escrito y que se lee L.A. Melgar es autentica por haber sido puesta por la seora Leticia Alemn Melgar, de su puo y letra, a mi presencia, a quien conozco e identifico por medio de su Cdula de Identidad Personal nmero uno-uno-cero mil cuarenta. San Salvador once de junio de mil novecientos noventa y dos. Art. 54 L.N..Firma del notario y sello.

LEY DEL EJERCICIO NOTARIAL DE LA JURISDICCION VOLUNTARIA Y DE OTRAS DILIGENCIAS

1-En qu casos se le devuelve las diligencias al interesado? Respuesta: En la remedicin de inmuebles. Art. 15 l.j.v., En los ttulos supletorios. Art. 16 l.j.v., En la comprobacin de la preez o parto. Art. 22l.j.v., En la notificacin de revocacin de poderes. Art. 23 l.j.v., En las traducciones. Art. 24 l.j.v., En la oposicin y levantamientos de sellos. Art. 27 l.j.v., En la notificacin de crditos a los herederos. Art. 28 l.j.v..-

2- En qu casos de jurisdiccin voluntaria se otorga escritura pblica? Respuesta: En los casos de identidad personal de vivos o fallecidos. Art. 31,32 L.J.V. En el caso de calificacin de edad. Art. 33 L.j.v..-

4- Cules son los casos en que puede comparecer un menor de edad en diligencia de jurisdiccin voluntaria? Respuesta: Para establecer la ausencia del padre o la madre que debe dar su consentimiento para el matrimo-nio de un menor Art. 9 L.J.V.O.D., Para determinar el peculio profesional o industrial de un hijo de familia Art. 10 L.J.V.O.D..Para la calificacin de la edad Art. 31 L.J.V.O.D..-

277

5- Puede un magistrado seguir diligencias de jurisdiccin voluntaria? Respuesta: No puede, pues le esta prohibido, lo mismo que a lo dems funcionarios del Organo Judicial, los Registradores de la Propiedad Raz e hipoteca y a los registradores de comercio. Art. 7 L.J.V.O.D..-

6- En qu caso de jurisdiccin voluntaria se otorga escritura pblica? Respuesta: Identidad personal (vivos o fallecidos) 31 y 32 L.J.V.O.D..Calificacin de edad33L.J.V.O.D..-

7- En qu caso se abstiene de conocer el notario y remite las diligencias a juez competente? Respuesta: Cuando deje de haber unanimidad entre los interesado Cuando hubiere oposicin Cuando fuere adversa la opinin del Procurador General. 6 L.N..Cuando lo ordene el juez. 21 Inc. 2 L. N..Cuando se ha tramitado diligencias del Art. 141 Pr. C. 25 L. N..-

8- En qu calidad acta el notario en las diligencias de jurisdiccin voluntaria? Respuesta: Como auxiliar del Organo Judicial, en beneficio de la administracin de justicia.9- Puede un apoderado general judicial comparecer ante notario para promover diligencias de jurisdiccin voluntaria? Respuesta: Para que un apoderado pueda promover dichas diligencias, es necesario poder especial o poder general con clusula especial. 2 ley J.V. D.D..-

10- En qu casos los notarios actan como notificadores en diligencias de jurisdiccin voluntaria? Respuesta: En la notificacin de la revocacin de poderes o sustituciones, y en la notificacin de ttulo a los herederos. 23 y 28 ley L.J.V.O.D..14- La jurisdiccin contenciosa y voluntaria.- Explquelos.Respuesta: a- Jurisdiccin contenciosa es la que realiza el juez con el fin de resolver una contienda, controversia, un litigio entre partes, con calidad de cosa juzgada.b- Jurisdiccin voluntaria, alude a la que interpone el juez, con el fin de realizar cuestiones, gestiones o trmites en los que no hay litigio; en la que el rgano jurisdiccional interviene a solicitud de cualquier sujeto de derecho, con el objeto de examinar, certificar, calificar o dar fe de situaciones.-

15- Analice concordantemente los Arts. 956 y 1162 C., en relacin con los Arts. 5, 1 y 18 y siguientes de la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria y de otras Diligencias.Respuesta:

278

Los notarios, por su propia funcin, pueden ejercerla en cualquier lugar de la Repblica; segn esto, puede iniciarse ante cualquier notario de la Repblica las diligencias para aceptar una herencia, sin importar cual haya sido el ltimo domicilio del causante.- Mas los Arts. 956 y 1162 C. determinan cuando y donde se abre la sucesin; lo que est en consonancia con lo dispuesto en los Arts. 956 y 1162 C..- De manera que la funcin notarial en estos caos excede las reglamentaciones que al efecto seala el Cdigo Civil y que s tienen que ser observados por el juez.16- En el ejercicio notarial en materia de jurisdiccin voluntaria, seale usted en que casos el expediente formado por los notarios: a- Se anexa al protocolo.b- Se remite al Juez; y c- Se entrega al interesado.Respuesta: Se anexa al protocolo: a- Aceptacin de herencia.- (Art. 18 L. J. V.).b- Apertura y publicacin de testamento cerrado.- (Art. 17 L. J. V.).c- Determinacin del peculio profesional o industrial del hijo.- (Art. 10 L. J. V.).d- Omisiones o errores en partidas (Art. 11 L. J. V.).e- Establecimiento subsidiario de un estado civil (Art. 12 L. J. V.).Se remite al Juez: a- Nombramiento de curador al-litem a un ausente no declarado.- (Art. 25 L. J. V.) Se entrega al interesado: a- Deslinde voluntario.- (Art. 14 L. J. V.).a- Remedicin de inmuebles.- (Art. 15 L. J. V.).b- Ttulos supletorios.- (Art. 16 L. J. V.).c- Comprobacin de preez o falta de preez de la mujer viuda o divorciada; y del parto.- (Art. 22 L. J. V.).d- Notificacin de revocacin de poderes o sustituciones.- (Art. 23 L. J. V.).e- Traducciones.- (Art. 24 L. J. V.).f- Discernimiento de tutela o curadura testamentaria.- (Art. 26 L. J. V.).g- Aposicin y levantamiento de sellos.- (Art. 27 L. J. V.).h- Notificacin de ttulos a los herederos.- (Art. 28 L. J. V.).18- La ley del ejercicio notarial de la jurisdiccin voluntaria y de otras diligencias, no autoriza que el notario certifique la fidelidad de documentos privados. Explique usted la razn de esta excepcin.Respuesta: La razn de que el Art. 30 de la ley del ejercicio notarial de la jurisdiccin voluntaria y de otras diligencias no autoriza que el notario pueda certificar la fidelidad de documentos privados considero que es porque los instrumentos pblicos y los autnticos no sufran en ningn momento de rectificacin o enmendadura alguna, una vez emitidos por el notario o el Funcionario Pblico, segn el caso, en cambio los documentos privados carecen de fe pblica y en consecuencia, mal hara el legislador en permitir que un notario certifique, mediante la confrontacin, uno de estos documentos, puesto que no debemos, olvidar de que el fin de la antes dicha certificacin es presentar los documentos en cualquier procedimiento, vale decir, judicial o administrativo, pudiendo el funcionario que diligencie dicho procedimiento exigir en cualquier momento la presentacin del original. Podemos preguntar entonces: Qu sucedera si el que otorga el documento privado hace alguna enmienda o cambio material en la misma?, en el caso hipottico de que el notario pudiera certificarlos, no resultaran conformes.Por ltimo y siempre considerando que la disposicin habla de la presentacin de documentos privados en un procedimiento, debemos de considerar que conformidad con el Art. 283 y siguientes Pr. Es el que regula la presentacin de los documentos privados en un procedimiento, en consecuencia no podrn presentarse certificaciones de estos, puesto que ya se encuentran en el citado cuerpo legal la forma en que harn fe.-

19- Seale usted con los pasos que el notario debe seguir cuando se requiere sus servicios en el caso del Art. 28 de la ley del ejercicio notarial de la jurisdiccin voluntaria y otras diligencias.Respuesta:

279

a) El interesado deber hacerse comparecer mediante acta notarial, en donde se consignar adems de los requisitos formales ( Art. 32 L. N. en lo aplicable) la solicitud de que el notario notifique a los herederos de su deudor el crdito que el compareciente tenia en su contra (instrumento de fuerza ejecutiva); identificando el documento a notificar; b) El notario sealar da y hora para la notificacin aludida; c) El notario notificar a los herederos mediante un acta notarial la existencia del citado ttulo leyendo el documento en mencin, y haciendo constar la anuencia o renuencia a recibir la notificacin, y hacindolos comparecer, legitimando su personera con la declaratoria de heredero definitivo si fuere posible; y d) Entregar las diligencias al interesado (acreedor) para que demande en accin ejecutiva caso sea necesario, acompaando las diligencias para demostrar que su ttulo otorga tal facultad.- Art. 593 Pr., en relacin a 1257 C..-

20- De un ttulo suplente, seguido en jurisdiccin voluntaria, que se entrega? Respuesta: Las diligencias originales se entregarn al interesado y el testimonio de la resolucin protocolizado. Art. 16 Ley de Jur. Vol. Y otras D..-

21- Cul es el objeto de las diligencias de identidad? Respuesta: Establecer en la escritura pblica que una persona natural es conocida en su vida social y privada, con nombres y/o apellidos que no concuerdan con los asentados en su partida de nacimiento. Art. 32 No.5 Inc. 20. Not..-

280