LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONMICO

1 espacio centrado sin negrita

En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial de las conferidas en los artculos 23 y 78 del Acuerdo 257 de 2006 y en el artculo 5 del decreto 552 de 2006 2 espacios centrado y sin negrita CONSIDERANDO:

2 espacios Que el artculo 19 del Acuerdo No. 07 de 1994 expedido por la Junta Directiva del Archivo General de la Nacin Por el cual se adopta y se expide el reglamento general de archivos, modificado por el artculo 4 del Acuerdo 12 de 1995 proferido por la misma junta, establece la creacin del Comit de archivo, indicando que cada entidad establecer un Comit de Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta direccin, responsable de definir las polticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y tcnicos de los archivos. Que igualmente en el pargrafo del mencionado artculo se estableci que el Comit de Archivo estar conformado, entre otras por las siguientes personas: El funcionario de nivel directivo o ejecutivo del ms alto nivel jerrquico de quien dependa de forma mediata el archivo de la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo, entre otros) o su delegado, quien lo presidir; el jefe de la Oficina Jurdica o su delegado; el jefe de la Oficina de Planeacin o su delegado; el jefe de la Unidad de Organizacin y Mtodos o su delegado; el jefe de la dependencia productora de los documentos que se evaluarn y el jefe de la unidad administrativa u operativa del archivo, quien actuar como secretario. Adems podrn asistir como invitados aquellos funcionarios o particulares que puedan aportar elementos de juicio necesarios en las sesiones correspondientes (jefe de la Unidad de Control Interno, tcnicos, historiadores o usuarios externos, entre otros). En las entidades donde no existan estos funcionarios sern integrantes del Comit de Archivo aquellos funcionarios que desempeen labores similares o afines. Que el artculo 8 de la ley 594 de 2000 por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones, incluy a las entidades del orden distrital dentro de la clasificacin de los archivos territoriales. 2 espacios centrado y sin negrita RESUELVE:

2 espacios
Sobre el margen izquierdo y sin negrilla. Seguido se escribe un breve resumen.

Artculo 1: Creacin y carcter: Crear el Comit de Gestin Documental y Archivo de la Secretara Distrital de Desarrollo Econmico, como rgano asesor en materia archvistica. Artculo 2: Composicin: El Comit de Gestin Documental y Archivo estar conformado por: El (La) Subsecretario (a) de despacho, o su delegado (a), quien lo presidir. El (La) Director(a) de Estudios Socioecmicos y Regulatorios o su delegado(a), El (La) Director(a) de Formacin y Desarrollo Empresarial o su delegado(a) El (La) Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin y Sistemas o su delegado(a) El (La) Jefe de la Oficina Asesora Jurdica o su delegado(a) El (La) Director(a) de Gestin Corporativa o su delegado(a), quien ejercer la Secretara Tcnica del Comit. El (la) Director(a) de Estudios Socioecmicos y Regulatorios o su delegado(a) y el (la) Director(a) de Formacin y Desarrollo Empresarial o su delegado(a), actuarn en calidad de representantes de las dependencias productoras de los documentos que se evaluarn. Pargrafo primero. Tambin concurrirn al Comit de Gestin Documental y Archivo en calidad de invitados(as), el (la) asesora del Despacho, para las funciones de Control Interno, o su delegado(a) y los (las) servidores(as) pblicos(as) que por su condicin jerrquica y funcional deban contribuir al anlisis de las polticas archivsticas y de los asuntos especficos de los que se ocupe el Comit. Estas personas tienen voz pero no voto. Artculo 3: Funciones del Comit: Las funciones del Comit de Gestin Documental y Archivo son las siguientes: a. Asesorar y recomendar a la Secretara la adopcin de polticas, planes, programas, proyectos y normas en materia de archivos. b. Evaluar y avalar las Tablas de Retencin Documental de la Secretara, sus ajustes y actualizaciones, y emitir las recomendaciones y las observaciones a que haya lugar. c. Aprobar o improbar las solicitudes de eliminacin documental que sean presentadas por la Direccin de Gestin Corporativa con posterioridad a la adopcin de las tablas de Retencin Documental.

Artculo 4: Sesiones y decisiones: El Comit de Gestin Documental y Archivo sesionar una vez al mes de manera ordinaria y se reunirn en cualquier fecha de forma extraordinaria, cuando as se requiera. Sus decisiones sern adoptadas por consenso. Artculo5. Este Acto administrativo rige a partir de la fecha de su expedicin.
2 espacios. Sobre el margen izquierdo y con negrilla

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.

Sobre el margen izquierdo y sin negrilla

Dada en Bogot, D.C., a los 17 das del mes de agosto de 2007

5 espacios centrado

XXXXXXXXXXX Secretaria de Despacho

2 espacios sobre el margen izquierdo. Letra times New Roman. Tamao 8.

CIV/GAR/acm