Alcance de Proyectos

Conceptos fundamentales de la Gestin de Proyectos

Proyecto?
O Esfuerzo temporal emprendido para crear

un producto, servicio o resultado nicos. O Se llega al final del proyecto cuando:

O se cumplen los objetivos, O los objetivos no pueden ser cumplidos, O la necesidad que di vida al proyecto ya no

existe.

Gestin de Proyectos
O La aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del mismo. O Grupos de procesos de gestin:
O Inicio O Planeacin O Ejecucin

O Monitoreo y control
O Cierre
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Triple restriccin

Project Manager
O Es la persona asignada por la organizacin para lograr

los objetivos del proyecto.

O Desarrollo del plan del proyecto y planes que lo O O O O

componen. Mantener en tiempo y presupuesto al proyecto. Identificar, monitorear y responder a los riesgos. Proveer los reportes necesarios. Ser el centro de las interacciones entre los stakeholders. Balancear los requerimientos de alcance, tiempo, costo y calidad.

Stakeholders
O Stakeholders (internal, external)
O Sponsor O Staff O Clientes/usuarios O Oficina de proyectos O Vecinos O Competencia

Ciclo de vida

Grupos de procesos
O Inicio.- Procesos necesarios para definir un nuevo proyecto

logrando la autorizacin para dar comienzo al mismo.

O Planeacin.- Procesos necesarios para establecer el alcance del

proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin requerido para lograr dichos objetivos.
O Ejecucin.- Procesos necesarios para completar el trabajo

definido en el Plan del especificaciones del proyecto.

Proyecto

para

satisfacer

las

O Monitoreo y control.- Procesos necesarios para registrar, revisar

y regular el progreso y desempeo del proyecto.

O Cierre.- Procesos necesarios para finalizar todas las actividades

involucradas en el proyecto y formalmente dar fin al mismo.

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Procesos de inicio
Procesos necesarios para definir un nuevo proyecto logrando la autorizacin (project charter) para dar comienzo al mismo. O Project Charter:
O Necesidad de la organizacin
O Justificacin O Seleccin del project manager O Definicin del alcance inicial O Acuerdo de los recursos financieros iniciales O Duracin estimada del proyecto O Hitos O Riesgos

O Registro de stakeholders:
O Identificacin de stakeholders internos y externos.
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Project Charter
O Documento

que formalmente autoriza un proyecto documentando los requerimientos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los stakeholders.
O Project Statement of Work
O Business case O Contract O Enterprise environmental factors

O Organizational process assets

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Registro de Stakeholder y estrategia de manejo de Stakeholder

O Proceso de identificacin de toda la gente u

organizaciones impactadas en forma positiva o negativa por el proyecto y la respectiva documentacin de sus intereses y expectativas.
O Project charter
O Procurement documents O Enterprise environmental factors O Organizational process assets

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Anlisis de stakeholders
Anlisis de stakeholders:
Identificacin (quien) Expectativas Nivel de satisfaccin Inters Influencia
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Proceso de anlisis de stakeholders

1. Identificacin (Brainstorming).
2. Clasificacin de acuerdo a algn criterio (Grid). 3. Identificacin de expectativas. 4. Determinacin del probable comportamiento de

los stakeholders respecto del proyecto. 5. Desarrollo de estrategias para el manejo de los stakeholders.

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Red: Inters/Autoridad, Influencia/Autoridad

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