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Maio/Junho de 2012 Demandas Administrativas X Gesto Educacional II

EXPEDIENTE

Prezados Colegas:
As tarefas das equipes gestoras so muitas e de muita responsabilidade, sabendo disso nos preocupamos em oferecer o mximo de suporte possvel para ajud-los nesta tarefa, reafirmando nosso compromisso de apoio as Unidades Escolares. Tomados por este esprito, aproveitamos a ocasio para lembrar que um trabalho conjunto, feito das mais variadas contribuies e so desafios urgentes que temos que enfrentar, neste sentido procuramos

Prefeitura da Cidade de So Paulo


Diretoria Regional de Educao Ipiranga

Secretaria Municipal de Educao

Prefeitura de So Paulo Gilberto Kassab Prefeito

Secretaria Municipal de Educao Clia Regina Guidon Faltico Secretria

Diretoria Regional de Educao Ipiranga Jos Waldir Gregio Diretor Regional

Diviso Tcnica de Planejamento Marta Malheiros Adriano Diretora

Editor-Chefe Marta Malheiros Adriano

contedos e materiais que podero ser teis no dia a dia da Escola, fortalecendo o trabalho de todos.

Produo Visual Fernando Cavalli

Capa Leandro Lus Baldocchi Sarno

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NDICE

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Demandas Administrativas X Gesto Educacional II

CRONOGRAMA 06 POLOS E REGNCIA 07 BENS PATRIMONIAIS 08 RH - RECUPERAO DE PRONTURIOS 35 EOL 36 TRIBUTOS 43 DEMANDA 55

Justificativa
Tendo em vista as demandas a cerca do processo adinistrativo e financeiro da gesto escolar, a DRE Ipiranga atravs do Curso optativo Demandas Administrativas X Gesto Educacional II, visa propiciar aos gestores orientaes administrativas e envolvimento dos funcionrios na rotina burocrtica e aministrativa da escola, visando fortalecer a autonomia das Unidades Escolares.

Objetivos
Ampliar os conhecimentos dos diretores das Unidades Escolares, referente aos mltiplos aspectos envolvidos na gesto escolar, enquanto processo de construo coletiva. Propiciar uma viso abrangente dos conceitos, modelos e estruturas de funcionamento dos diversos setores do RH em prol da consolidao de uma gesto democrtica.

Metodologia
A metoldologia de formao, proposta para este curso, orientarse- por: - Exposio e anlise das legislaes vigentes; - Anlises de situaes problemas recorrentes dos Setores e seus possveis encaminhamentos, - Orientaes para preenchimento de formulrios

Contedos RH - MOVIMENTAO DE PESSOAL 63 ADIANTAMENTO 69 LEGISLAO BSICA 104 RH - PAGAMENTO 105 RH - DIREITOS E BENEFCIOS 114 PTRF 135 PRDIOS E EQUIPAMENTOS 141
Orientaes sobre as atribuies administrativas da Diretoria de Planejamento: EOL, Pagamento, Adiantamento Bancrio, DIreitos e Benefcios/Averbao, Movimentao de Pessoal/Atribuio, Legislao/Manuteno de Prdios, PTRF/Bens Patrimoniais, Demanda.

Carga Horria
O curso ter 36 horas, sendo 8 encontros conforme quadro.

Pblico Alvo
Diretor de escola, Assistente de Diretor, Auxiliar Tcnico Educacional e Secretrio de escola.

Avaliao
A avaliao ser contnua, baseada na frequncia exigida, na participao, no desenvolvimento dos trabalhos e na execuo das tarefas propostas.

Certificao
Recebero certificado os participantes inscritos que atenderem frequncia mnima de 80% e conceito S (satisfatrio) de desempenho.

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Cronograma

Polos e endereos:
POLO I - EMEI Montese - Rua Domingos de Rogattis, n 91 POLO II - EMEF Mascarenhas de Moraes, Mal. - Rua Dr. Camilo Haddad, n 234 POLO III - EMEF Manoel de Paiva, PE. - Rua Professor Serafim Orlandi, n 254 POLO IV - EMEF Sylvia Martin Pires, Prof - Rua Italva, n 266 POLO V - EMEF Queiroz Filho, Prof. - Rua Fernandes Sardinha, n 214

Regncia:
EOL - Ana Maria Teixeira de Oliveira - Cloriana Cordeiro de Azevedo Gandra

Adiantamento - Neuza Rampazo da Silva Pagamento - Sandra Maria de Carvalho Baldavira Direitos e Benefcios / Averbao - Katya Ap. Lanzas Mattez Freitas - Eliana Steter Movimentao / Atribuio - Neusa M Costa Linares Nunes, - Adriana Pranskevicius Fernandes Paula - Elisabeth Sartori Bonifcio Legislao / Manuteno de Prdios - Miriam Balicas Sancristobal - Jacomo Facio Neto PTRF /Bens - Meire Cristina David - Rosana de Oliveira Carrieri Mazzoco - Tnia Cristina Justo Demanda - Maria de Lourdes F. Caravaca Alvarez - Simone Braga dos Santos

Diretoria de Diviso Tcnica de Planejamento da Diretoria Regional Ipiranga

rea Promotora

Marta Malheiros Adriano

Responsvel

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BENS PATRIMoNIAIS
1.oBJETIVo gERAL
As orientaes sobre bens patrimoniais mveis tm por objetivo padronizar a rotina Unidades Educacionais e contribuir para um melhor encaminhamento destes procedimentos.

2) Trs vias originais do Termo de Doao preenchido. no Colocar data alguma. - Em Clusula Primeira: discriminar detalhadamente cada bem com: quantidade, marca, (palavra modelo, se for pertinente ao Bem) - eletro eletrnicos definindo especificidade; medidas (se for o caso), cor etc. Caso o Bem no possua Marca, escrever: fabricante copiando a Razo Social da nota Fiscal ex.: Projeto Esquadrias de Alumnio LTDA. ME. - Em Clusula Segunda, nO ESQUECER: carimbo do CnPJ da APM da U.E. e do Diretor (campo doador). no esquecer: As discriminaes precisam ser idnticas em Clusula Primeira do Termo de Doao e na NIBPM. 3) Preencher 01 via do modelo V, (quando a verba for PTRF). - Juntar ao processo: 1) Cpia Ata da reunio da APM (Repasse de Bens). 2) Declarar em cota, se os Bens comportam Chapa de Identificao ou no. - Retornar para prosseguimento, sempre acompanhado de cota (folha de informao que deve ser a ltima folha juntada ao Processo). No escreva no verso da folha. - Registrar no Livro de Bens da U.E.: n. do Processo, verba utilizada, Bens adquiridos e Valor, dados so importantes para Inventrio Analtico de Bens.

1. A) OBJETIVOS ESPECFICOS:
- Incorporar ao acervo da Administrao Municipal todos os bens que se enquadrem no Artigo 1 do Decreto 50.733/09 e que tenham sido obtidos mediante aquisio por meio de licitao, Adiantamento Bancrio, Doao, Produo prpria de bens, benfeitorias, reposio e reativao. - Excluir bem patrimonial quando estiver imprestvel, obsoleto, desuso, furto, extravio, etc. - Controlar a movimentao interna dos bens transferidos de uma unidade para outra. - Listar os bens patrimoniais com a finalidade de manter atualizado o levantamento Fsico destes bens.

2. DEFINIo
Conforme artigo 01, do Decreto n. 50.733/09, so considerados bens patrimoniais mveis da Administrao Municipal Direta todos os equipamentos e materiais permanentes que em razo de seu uso corrente no perdem sua identidade fsica e/ou tm durabilidade superior a 2 (dois) anos. Pargrafo nico. Excetuam-se da definio constante do caput deste artigo, os bens que se enquadram nos seguintes parmetros: I durabilidade: quando em uso normal perdem ou tm reduzidas suas condies de funcionamento, no prazo mximo de 2 (dois) anos; II fragilidade: cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por serem quebradios ou deformveis, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III perecibilidade: quando sujeitos a modificaes (qumicas ou fsicas), deterioraes ou perda de suas caractersticas normais de uso; IV incorporabilidade: quando se incorporam a outro bem, no podendo ser retirados sem prejuzo das caractersticas do principal; V transformabilidade: quando adquiridos para fim de transformao.

3. C) MODELOS:
- Segue anexo modelo das planilhas para montar um processo de incorporao na ordem como devem ficar.

3. INCoRPoRAo 3. A) 1 PASSO: AUTUAR PROCESSO:


Encaminhar DRE-IP, Setor de Bens Patrimoniais os seguintes documentos: -Memorando solicitando incorporao com TID -Solicitao de Autuao de Processo -Nota(s) Fiscal(is)

3. B) 2 PASSO: QUAnDO O PROCESSO RETORnAR PARA A U.E.:


- Apensar a contracapa: 1) uma via de NIBPM devidamente preenchida Caso haja muitos bens a discriminar e no caiba em uma s nota, emitir outra nIBPM e assim por diante at terminar. - no Campo 18 da nIBPM VALOR: unitrio e total expresso em moeda vigente (com smbolo monetrio R$...). Informar ainda no lado direito do rodap deste campo a somatria do VALoR ToTAL R$... dos Bens discriminados na Nota (sem transporte de valor).

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BENS PATRIMONIAIS

BENS PATRIMONIAIS

MODELO 1: SOLICITAO PARA AUTUAO DE PROCESSOS

MODELO 2: MEMORAnDO SOLICITAnDO A InCORPORAO

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BENS PATRIMONIAIS

BENS PATRIMONIAIS

MODELO 3: ATA PARA InCORPORAO DE BEM PATRIMOnIAL

MODELO 4: COTA DE DEVOLUO DO PROCESSO DRE-IP

ATA DA REuNIo (oRDINRIA ou EXTRAoRDINRIA) DA ASSoCIAo DE PAIS E MESTRES DA EM. ./ CEI...... Realizou-se ao .......... do ms de ...... de 200..., na sala nmero .. da EM .. / CEI... a reunio (ordinria ou extraordinria) da APM da EM .. / CEI... com a seguinte Ordem do Dia: repasse dos Bens Patrimoniais adquiridos com a verba do ( PTRF, PDDE ou com recursos da APM, doados ou construdos, etc ). Aberta a reunio pela(o) Sr(a).................................., Presidente da Diretoria Executiva e verificando a existncia de nmero legal de membros presentes passou leitura da Ordem do Dia: Repasse de Bens Patrimoniais ao Acervo Municipal de So Paulo. Aps as devidas explicaes, solicitou, aos membros presentes que se reunissem para decidirem sobre a doao dos seguintes Bens:...... ma descritos para o Acervo Municipal, sem qualquer tipo de nus. Esgotados os assuntos, o(a) Sr(a) Presidente da Diretoria Executiva ofereceu a palavra a quem desejasse fazer uso e no havendo manifestao , agradeceu a presena de todos e considerou a reunio a qual eu, .................... .......................... ..........................., secretariei e lavrei a presente Ata, que vai por mim assinada e pelos demais presentes. So Paulo,..... de ,...................... de 20( assinaturas)................................................................................................................ ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ......................................................................................................................
BENS PATRIMONIAIS BENS PATRIMONIAIS

............................ Em seguida foi votada e aprovada a doao dos Bens aci-

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DOCUMEnTOS QUE DEVEM SER AnEXADOS A COnTRACAPA: MODELO 5: TERMO DE DOAO CLAUSULA 1 PREFEITuRA DA CIDADE DE So PAuLo SECRETARIA MuNICIPAL DE EDuCAo

MODELO 6: TERMO DE DOAO CLAUSULA 2

PREFEITuRA DA CIDADE DE So PAuLo SECRETARIA MuNICIPAL DE EDuCAo

CLuSuLA SEguNDA
TERMo DE DoAo DE BENS PATRIMoNIAIS MVEIS n ....................../ 20............ EME

Aos...................dias do ms de.........................de dois mil e ....... .no Gabinete da Secretaria Municipal de Educao, sita Rua Borges Lagoa, n 1230, representada pelo Chefe de Gabinete Sr.(a) ......................................................., de conformidade com o Decreto n 38.171, de 23 de julho de 1999 e Decreto n 45.787, de 23 de maro de 2005, doravante denominada DOnATRIA, e a Associao de Pais e Mestres da EM............................................................situada .. ..........................................................., n .........., bairro, So Paulo/SP, CnPJ n ................................................., representada pelo(a) Sr(a).................... ........................................., RG ............................, inscrio no CPF n ...... .............................. doravante denominado DOADOR, nos termos do despacho proferido pelo Sr.(a) Chefe de Gabinete, no Processo n ............................ e com fundamento no inciso IX do Art. 1 Decreto 19.512 de 20 de maro de 1984 ajustam o quanto seguem:

A DoNATRIA se compromete a incorporar os bens doados pela APM da EME....... .............................................................. ao Acervo Municipal. E, para constar, eu ,................................................., RG ....................., digitei o presente termo em trs (03) vias de igual teor, que segue firmado pelas partes interessadas, na presena de duas testemunhas, por ocasio do presente ato oficial de recebimento de Doao. So Paulo, ............... de ............ 20......... ______________________ DoNATRIA CHEFE DE GABInETE SECRETARIA MUnICIPAL DE EDUCAO ______________________ DoADoR nome: RG: CPF:
BENS PATRIMONIAIS

BENS PATRIMONIAIS

CLuSuLA PRIMEIRA

O DOADOR entrega DOnATRIA, sem quaisquer nus ou encargos para essa ltima, os bens ora doados, discriminados a seguir:

1 _____________________________ Testemunha nome: R.g. C.P.F. 2_____________________________ Testemunha nome: R.g. C.P.F.

CARIMBO DA APM COM CNPJ E ENDEREO

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MODELO 7: nIBPM

MODELO 8: QUAnDO A VERBA FOR PTRF, MODELO V

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BENS PATRIMONIAIS

BENS PATRIMONIAIS

4. BAIXA 4.A) 1 PASSO: AUTUAR PROCESSO:


Encaminhar DRE-IP, Setor de Bens Patrimoniais os seguintes documentos: - Memorando solicitando baixa com TID - Solicitao de Autuao de Processo - Lista com todos os bens a serem baixados - XERoX do CNPJ da APM da u.E; - Laudo de Vistoria do Diretor. - Laudo Tcnico de Vistoria do Sr. Supervisor. - Cpia da notas de Incorporao ou nA (nota de Aquisio Bens antigos) ou nTBPM (nota de Transferncia de Bem Patrimonial Mvel) ou CIMBPM (Controle Interno de Movimentao de Bens Patrimoniais Mveis) dos Bens a serem baixados. - Se houver bens Bens eltrico-eletrnicos, parecer de irrecupervel dado por um Tcnico.

MODELO 1: SOLICITAO PARA AUTUAO DE PROCESSOS

4.B) 2 PASSO: QUAnDO O PROCESSO RETORnAR PARA A U.E.:


A Juntar ao Processo: 1. Ata da Reunio do Conselho de Escola. 2. Repasse de Bens (do Diretor para APM). 3. Ata da Reunio da APM da U.E. efetivando a destinao final dada aos Bens recebidos, (doar; vender retornando o que foi apurado para APM com recibo; encaminhar limpeza pblica) B Apensar contracapa: 1. 01 via de nBBPM devidamente preenchida para cada n de Empenho com uma cpia da nIBPM ou CIMBPM. no rodap da nota de Baixa escrever: 2. numa folha de sulfite identificar a U.E. e n do Processo de Baixa. Colar as Chapas de Identificao retiradas dos bens, discriminando-os ao lado. Caso haja alguma (s) chapa (s) extraviada, transcrever o nmero e ao lado: extraviada. Aps, colocar num envelope plstico. C - Registrar no Livro de Bens da U.E.: n. do Processo e os Bens constantes no Processo.

4.C) MODELOS:
- Segue anexo modelo das planilhas para montar um processo de baixa e a ordem como devem ficar.

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MODELO 2: MEMORAnDO SOLICITAnDO BAIXA

MODELO 3: LISTAGEM DOS BEnS A SEREM BAIXADOS

Endereo........................ Telefone...................................................

IDENTIFICAO DA U.E.

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MODELO 4: COMPROVAnTE DE InSCRIO E DE SITUAO CADASTRAL

MODELO 5: LAUDO TCnICO DO DIRETOR DA UnIDADE

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MODELO 6: LAUDO TCnICO DO SUPERVISOR DA UnIDADE

MODELO 7: ATA DA REUnIO DE COnSELHO DE ESCOLA ATA DA REUNIO ORDINRIA/EXTRAORDINRIA DO CONSELHO DE ESCOLA DA EME ..................................................... Aos ........................... dias do ms de ......................................de ......................, s ...................horas, o Conselho de Escola representado pelos membros que abaixo assinam a presente ata, sob a presidncia do(a) Senhor(a)................................................................... Os membros do Conselho de Escola reuniram-se com a senhora Diretora de escola, para deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: Apreciao quanto ao destino final dos Bens Patrimoniais Inservveis, nos termos da Lei n 12.366/97. Decreto n 38.507/99, comunicado SUPEME 731, de 28 de Julho de 2.000, publicado no Dirio Oficial do Municpio, 29 de Julho de 2000 e Decreto n 50.733, de 14/07/2009, que esto sendo baixados atravs do processo n .......................................... Aps a cuidadosa leitura dos dispositivos legais anteriormente citados e oferecidos os esclarecimentos necessrios, da cincia da relao dos Bens Patrimoniais Inservveis e verificao da existncia dos mesmos na Unidade Escolar, verificando, tambm rando que conforme determina o artigo 2 inciso nico da Lei n 12.366/97, a APM da escola poder vender os Bens e o produto da venda ser revertido para a prpria APM da escola, gerando benefcios a escola, resolveu, em conformidade com o art. 1 da Lei supracitada, repassar os Bens relacionados no processo acima descritos APM da EME............................................................. para as devidas providncias. A reunio seguiu-se com o(a) diretor(a), Sr(a) ............................................ ...., efetivando o repasse dos Bens Patrimoniais aos membros da Associao de Pais e Mestres, convocados tambm a participarem da presente reunio, para os encaminhamentos conforme Decreto n 38.507/99. Encerrada a pauta do dia, a Senhora diretora agradeceu a presena de todos. De tudo para constar foi lavrada a presente ata, por mim ........................................... que secretariei e que lida e achada conforme ser assinada pelos membros presentes. So Paulo, ........de ..................... de2.0.... (assinaturas) _________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
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que h parecer favorvel da superviso Escolar, quanto referida baixa, e conside-

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MODELO 8: RECIBO DE REPASSE DE BEnS PREFEITuRA Do MuNICPIo DE So PAuLo SECRETARIA MINICIPAL DE EDuCAo REPASSE DE BENS PATRIMoNIAIS MVEIS INSERVVEIS Eu, ......................................, RF: .................................., diretora da EME....... .............................., em atendimento Lei n 12.366 de 13 de junho de 1997 ao Decreto n 38.507 de 25 de outubro de 1999, e com base na deciso do Conselho de Escola, constante na Ata de reunio realizada em ................................, repasso Associao de Pais e Mestre - APM, desta Unidade Escolar, os Bens Patrimoniais Mveis Inservveis discriminados na relao originria destes, juntada folha ....... do processo n ................................. So Paulo, .........de ........... de ............. _______________________________________
BENS PATRIMONIAIS
ASSINATURA E CARIMBO DO DIRETOR DA U.E.

MODELO 9: ATA DA APM

ns membro da APM da EME...................................., eleitos para o perodo de 01/05/20....... a 30/04/20.........., recebemos os Bens Patrimoniais Mveis Inservveis acima citados, para fins previstos na Lei 12.366 de junho de 1997 e Decreto n 38.507 de outubro de 1.999. So Paulo, ........ de ................. de 20.......... _______________________________(ASSINATuRA) Membro: nome: RG: _______________________________(ASSINATuRA) Membro: nome: RG: ________________________________(ASSINATuRA) Membro: nome: RG:

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RECIBo

DOCUMEnTO QUE DEVEM SER AnEXADO A COnTRACAPA: MODELO 10: nBBPM

MODELO 11: LISTAGEM DAS CHAPAS DE IDEnTIFICAO RETIRADAS DOS BEnS

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5. MOVIMEnTAO InTERnA DE BEnS:


As Unidades envolvidas devem providenciar: 5.A) UnIDADE QUE TRAnSFERE: - Preencher 3 vias da CIMBPM, uma para cada bem transferido, exceto se pertencerem ao mesmo Processo de Incorporao, neste caso, digit-los na mesma CIMBPM; - Assinar campo 18 e encaminhar 3 vias junto com o bem para a Unidade requerente; - Retirar o bem do Inventrio Analtico. 5.B) UnIDADE QUE RECEBE: O Diretor da escola dever assinar o campo 19; Arquivar na U.E. de 1 via da (s) CIMBPM (s) para fins de Transferncia ou Baixa; Devolver 1 via para a unidade transferente e 1 via para DRE IP Setor de Bens Patrimoniais; Incluir os Bens no Inventrio Analtico.

MODELO 1: MEMORAnDO

5.C) MODELOS: - Segue anexo modelo da planilha CoMTRoLE INTERNo DE MoVIMENTAo DE BENS PATRIMoNIAIS MVEIS CIMBPM:

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MODELO 2: CIMBPM

6. INVENTRIo ANALTICo
6.A) DADOS GERAIS: Abra o arquivo InVEnTRIO_ESCOLA.XLS. Clique em Habilitar Macros (sempre ir aparecer esta janela - pra sua segurana)

Digite ou Selecione o Cdigo EOL da sua Unidade e preencha os campos:

DATA Do INVENTRIo - nome, RG e RF do RESPOnSVEL PELO InVEnTRIO - nome, RG e RF do RESPOnSVEL PELA UnIDADE IMEDIATA DO InVEnTRIO ( Diretor de Unidade) - nome, RG e RF do TITULAR DA UnIDADE ORAMEnTRIA ( Diretor Regional de Educao) 6.b) BASE DO AnEXO 9:

- Digite o nmero da chapa, se o bem no comporta chapa, DIGITE: no Comporta Chapa (dessa forma). - Digita a quantidade, discrimine o bem e acrescente o valor unitrio.

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BENS PATRIMONIAIS

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Salve o trabalho. no final do trabalho, clique no Boto CLASSIFICAR LISTAGEM. Confira: os bens com chapa devem ficar em ordem alfabtica e no final, aqueles que no comportam chapa, tambm em ordem alfabtica. 6.c) BASE DO AnEXO 10:

RECuPERAo DE PRoNTuRIo
ADICIoNAL (QuINQuNIo)
Benefcio concedido ao servidor a cada 5 anos de servio, descontados eventos de L.M., F.J., F.I. O benefcio ser concedido por solicitao do servidor, aps completar o tempo, encaminhando a solicitao para a DRE, em formulrio prprio e memorando de freqncia dos ltimos 3 meses com as datas dos eventos e pronturio da unidade Escolar. Documentos principais no Pronturio: -Incio de Exerccio, Licenas em geral e as respectivas publicaes, Publicao de averbaes/desaverbaes e Ultimo adicional, Processos Administrativos e afastamentos. Para agilizarmos nosso trabalho, pedimos a gentileza de ordenar o pronturio antes de envi-lo, principalmente quanto a Licenas Mdicas e publicaes correspondentes coladas nas mesmas folhas das licenas.

- Digite o nmero do Processo de Incorporao. - Digite a quantidade, discrimine o Bem, acrescente o valor unitrio. Salve o trabalho. no final do trabalho, clique no Boto CLASSIFICAR LISTAGEM COnFIRA: os bens devem estar em ordem alfabtica. 6.D) nO AnEXO 09 E 10 COnFIRA: - O nmero de pginas, - o valor do total geral

AuXLIo DoENA
- Benefcio concedido ao servidor aps 365 dias de Licenas Mdicas ininterruptas. Para solicit-lo a Unidade Escolar dever encaminhar a DRE requerimento padronizado preenchido e acompanhado de cpia xerogrfica de todas as licenas mdicas e ou cpia do DOC, correspondente ao perodo solicitado. Obs: A licena por acidente de trabalho no d direito ao benefcio.

AVERBAo DE TEMPo EXTRAMuNICIPAL


- O pedido de Averbao de Tempo Extramunicipal feito pelo servidor atravs de solicitao Unidade Educacional a qual dever encaminhar o mesmo, com TID, a DRE, com os documentos abaixo relacionados: - Requerimento padronizado ,(frente e verso preenchido na mesma folha) - Cpia xerografada com o confere com original dos seguintes documentos: RG, CPF, Holerite e Certido de Casamento (caso haja divergncia do nome entre documentos) - Memorando de frequncia dos trs ltimos meses at a data presente. - Certido de tempo de servio/contribuio (original e 2 cpias com confere com original) - Quando o servidor solicitar Certido de Contribuio junto ao INSS dever apresentar junto ao rgo Declarao de Exerccio preenchida pela unidade Educacional e expedida pela DRE. - Quando a funo for professor na Certido do InSS, o servidor dever solicitar Declarao de Docncia, com firma reconhecida do Diretor, Ex dono ou Secretaria de Estado da Educao a qual o(s) estabelecimento(s) de ensino estava vinculado, onde dever constar que exerceu a funo/cargo de Professor de Educao Infantil, Ensino Fundamental ou Mdio, no tendo se afastado de sala de aula para exercer outro cargo ou por readaptao funcional. (original e 2 cpias com confere com original) - Quando houver funo em instituio pblica na Certido de Tempo de Contribuio do InSS, o servidor dever providenciar Certido de Tempo de Servio, dessa instituio pblica, para fins de adicional. - Declarao de Prprio punho dever ser apresentada quando na Certido do InSS tiver tempo de magistrio e no houver interesse em us-lo para Aposentadoria Especial do Magistrio, - Declarao De Concomitncia, dever ser anexada quando existir concomitncia entre a Certido apresentada e esta Municipalidade. - Declarao de Fragmentao em caso de dividir o perodo da Averbao entre 2 vnculos. Essa Declarao dever especificar os perodos que sero distribudos em cada vnculo com uma cpia para cada PA, tambm dever ser anexado 2 pedidos de averbao, os quais geraro 2 processos com a mesma certido, 1 original para um PA e 1cpia para o outro, alm de 2 cpias da certido e todos os documentos citados acima para cada PA. - Termo de Desentranhamento Quando precisar desentranhar uma certido, necessrio retirar a certido original e colocar a cpia da mesma no mesmo local da original retirada e entregar a original ao servidor para providncias necessrias. O(a) servidor(a) e responsvel devero preencher o termo que ser juntado ao Processo e encaminhado ao setor responsvel da DRE, se necessrio, pedindo reteno do mesmo at que seja resolvido o documento.

- Imprimir: Clique em: Imprimir Intervalo para imprimir todas as pginas ou Imprimir pgina atual, para imprimir a pgina que aparece na tela.

7. LEGISLAO
na dvida, consulte a legislao: DECRETO n 50.733, DE 14 DE JULHO DE 2009 e PORTARIA 8/09 - SUTEM/SF DOC 22/07/2009

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RECUPERAO DE PRONTURIOS

BENS PATRIMONIAIS

DESAVERBAo
Solicitao de desaverbao de tempo de servio extramunicipal pode ser feita pela chefia imediata do servidor, atravs de memorando da Unidade Escolar com Declarao de prprio punho do servidor. Procedimentos: Aps a publicao de uma averbao de tempo de servio extramunicipal, o servidor poder solicitar a desaverbao de tempo, desde que no tenha sido considerado para concesso de nenhum benefcio. Dever ser encaminhado uma Declarao de prprio punho do interessado, acompanhado de xrox da publicao, na qual solicite a desaverbao e justifique seu pedido.

3. Ao clicar no boto Entrar, obtm-se o acesso tela da figura seguinte, que lista os dados de todas as crianas que precisam ter suas freqncias informadas. A listagem aparece em ordem alfabtica, com vinte (20) alunos em cada pagina. Para mudar de pagina, clique nos nmeros ao final de cada pagina. 4. na mesma tela, h um link que demonstra o total de registros inconsistentes (que precisam ser digitados). Ao clicar nele, ser carregada uma tela (InCOnSISTnCIAS) que tem a finalidade de auxiliar a unidade na identificao dos alunos que ainda no tiveram suas freqncias informadas. nela tambm possvel efetuar a digitao individual da freqncia descrita no item nmero 5. 5. Para efetuar a digitao individual da freqncia, clique no nome do aluno desejado na listagem. Esta ao o levar para a tela abaixo onde a unidade dever conferir os dados do aluno e informar as freqncias, lembrando que: O campo no Localizado/ Encontrado deve ser assinalado apenas quando assim for e os campos correspondentes s freqncias devero ser preenchidos com zeros e sem a indicao dos respectivos motivos; Preencha a porcentagem de freqncia ms a ms respectivamente. Para freqncias inferiores a 85% obrigatrio o preenchimento do campo Motivo selecionando a alternativa que couber (clique na echinha) e para freqncias iguais ou superiores a 85% o campo motivo deve ficar em branco; Obs.: no cabealho da listagem citadas nos itens 3 e 4 possvel obter uma listagem prvia dos motivos utilizados (clicar no link Motivo Freq.) para freqncias inferiores a 85%. Ao final clique no boto enviar. 6. Aps digitar as freqncias de todos os alunos da lista, a unidade dever gerar um protocolo de entrega para sua Diretoria Regional de Educao. O acesso gerao deste protocolo estar disponvel na tela descrita nos itens 3 e 4 (Listagem de Alunos). A figura abaixo demonstra o link de envio do protocolo (CLIQUE PARA EnVIAR COnFIRMAO DE TRMInO DA DIGITAO PARA A DIRETORIA REGIOnAL DE EDUCAO) que substituir o link de inconsistncias logo que estas sejam zeradas (504 InCOnSISTnCIA(S). CLIQuE PARA V-LAS). 7. Ao clicar no link de confirmao, voc dever preencher os dados da tela seguinte:

CERTIDAo DE TEMPo
quando o ex-servidor solicita o tempo trabalhado neste Municpio para averb-lo em outro rgo. Para tanto precisamos de informaes da(s) Frequncia total ou Declarao de Docncia ou Tempo de Substituto Cd 28 do servidor na(s) Unidade(s) Escolar(es) em que o interessado trabalhou. Estas informaes devem ser tiradas do livro ponto e informadas para confrontarmos com as existentes no sistema. Caso haja divergncia devemos comprovar com cpia do livro ponto.

ADICIoNAL DE INSALuBRIDADE
Tem direito a solicitar esse benefcio o agente escolar que lava banheiro, mediante o preenchimento do requerimento padronizado. A unidade escolar dever solicitar atravs de memorando a interrupo, do adicional de insalubridade quando o servidor tiver licena mdica com mais de 30 dias consecutivos, e Cessao quando o mesmo tiver readaptao funcional temporria ou definitiva, ou deixar de lavar banheiro por qualquer outro motivo. Quando o servidor retornar s atividades insalubres, a Unidade Escolar dever enviar memorando de retorno . Anualmente as Unidades Escolares que receberem agentes escolares atravs de remoo, devero proceder da seguinte forma: Se a U.E for terceirizada e o servidor no for exercer atividade insalubre (lavar banheiro) verificar se o mesmo recebe adicional de insalubridade, caso receba, solicitar atravs de memorando, ao Setor de Recuperao de Pronturio, Cessao do adicional informando o motivo remoo/ terceirizao. Se o servidor for exercer atividade insalubre (lavar banheiro) dever encaminhar novo requerimento de solicitao de adicional de insalubridade mesmo que o servidor j esteja recebendo.

RECUPERAO DE PRONTURIOS

LISTA DE MoTIVoS PARA FREQuNCIAS INFERIoRES ABAIXo Do NECESSRIo

DEPENDENTES DE IMPoSTo DE RENDA


Ao solicitar a incluso dos dependentes de Imposto de Renda, o servidor dever enviar o Requerimento preenchido e em anexo cpia(s) da(s) Certido(es) de nascimento da(s) criana(s)

ESCoLA oN LINE - EoL


oRIENTAES PARA CoLETA DE FREQNCIAS DE ALuNoS PARA PRogRAMAS SoCIAIS
1. na tela abaixo, digite o CIE de sua Unidade Escolar e a senha de acesso, que tambm, o nmero do CIE; 2. Clique em entrar; A tela seguinte, permite que voc entre no sistema (clicando no boto Entrar) e que a unidade altere a senha de acesso se assim o desejar.

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EOL

8. Aps clicar no boto Enviar da tela anterior, o sistema gerar o nmero do protocolo de entrega, que dever ser impresso e arquivado na U.E.

INSTRuES PARA CADASTRAR AMBIENTES DA uNIDADE.


1. 2. Clicar em operacional Escola ->Dados gerais -> Ambiente Escola. Para que o item seja relacionado escola, devemos selecion-lo na tabela de oRIgEM (Itens

1 ano de 9 anos = 30 2 ano de 9 anos = 32 Para as demais sries 35, por fim clique em Informamos que o mesmo processo dever ser utilizado para criao de turmas de Educao Fsica. Ressaltamos que s podero ser criadas turmas conforme planejamento prvio, homologado, assinado pelo Diretor Regional e Supervisor Escolar. A DRE Ipiranga setor EOL far auditoria e havendo qualquer divergncia do que est no sistema com a planilha homologada sero realizadas as devidas correes.

Disponveis) e clicar no boto

para mov-lo para a tabela de DESTInO.

3. Ao abrir a tela do ambiente selecionado, preencha os campos: Nro.Sala: com trs dgitos (Ex:001), Tipo de Construo: (clique em pesquisar e depois em alvenaria), Qtde. rea til: (m), Capacidade fsica: (o que comporta no o que atende) Usado como sala de aula: SIM para ambientes com alunos e No para os demais Possui TI: (tecnologia Informao) Ambiente fora do prdio: No Atendimento: comum. (caso no aparea, clique em vincular atendimento). *Lembramos que se o ambiente tiver metragem quebrada dever seguir o critrio de arredondamento para mais (Maior que 0,50 cm) ou menos (Menor que 0,50cm) contando com apenas dois dgitos. OBS: a metragem bruta, ou seja, no considerar armrios, mesas ou outros mobilirios, a medida deve ser de parede a parede. EX1: Se o ambiente medir 30,46 m (metros quadrados) a unidade dever preencher o campo com 30 metros . EX2: Se o ambiente medir 30,56 m ( metros quadrados) a unidade dever preencher o campo com 31metros. No campo Capacidade Fsica preencher com o nmero de alunos que a sala comporta e no o nmero real de matriculados nos agrupamentos. Ao Finalizar clique em CONFIRMAR.

LIBERAo gRADE PRogRAMA AMPLIAR


1. A unidade dever encaminhar e-mail para o endereo eletrnico administrativo da DRE smedreipirangaadm@prefeitura.sp.gov.br A/C de Ana Maria e Cloriana setor EoL. 2. Especificar o nome do programa devidamente autorizado pela superviso escolar 3. Em que turno funcionar as turmas (manh, tarde, noite) 4. Qual a durao Informamos que a unidade s consegue realizar a criao das turmas posterior a liberao da grade pelo setor EoL da DRE. EXEMPLO DE SOLICITAO: Solicito liberao da Grade/ Programa Ampliar natao, turno Manh e Tarde 2 h/a. *Lembramos que o setor s libera a grade, a unidade informa o programa, turno e durao conforme autorizao da superviso escolar.

Na tela seguinte Escolha a opo: Tipo de Turma: Programas -> Em seguida Clicar em Consultar -> Novo Selecione a grade da Turma a ser criada e clique em na Tela seguinte, Preencha os campos: Nome da Turma -> (usar letras do alfabeto) Horrio de Entrada -> (Lembramos que a leitura do sistema em hora relgio) Periodicidade Data de incio Data Fim o Sistema preenche automaticamente.

SISTEMA EoL - ABERTuRA DE TuRMAS REguLARES/CLASSES 2012


Na Ficha da Unidade clicar em Turma -> Turma Escola na tela seguinte mudar o ano referncia para 2012; Escolha as opes: Tipo de Turma: Regular -> Em seguida Clicar em Consultar -> Novo Selecione a grade da Turma a ser criada e clique em na Tela seguinte, Preencha os campos: Nome da Turma -> (Usar letras do alfabeto) Horrio de Entrada -> (Lembramos que a leitura do sistema em hora relgio) Periodicidade Data de incio Data Fim O Sistema preenche automaticamente.

Ambiente -> Escola o n. da sala em que a turma funcionar Tipo de ambiente -> Comum Vagas oferecidas -> A unidade dever preencher com a quantidade de alunos atendidos e por fim clicar em

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Ambiente -> Escola o n. da sala em que a turma funcionar Tipo de ambiente -> Comum Vagas oferecidas -> A unidade dever preencher com a quantidade estabelecida em Portaria vigente.

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EOL

EOL

SISTEMA EoL - ABERTuRA DE TuRMAS/CLASSES 2012 - PRogRAMAS


Na Ficha da unidade clicar em Turma -> Turma Escola

MANuTENo DE DADoS DoS ALuNoS


Desde 2010 as unidades no conseguem mais alterar na ficha de matricula do aluno o nome da criana, nome da me e data de nascimento, esta ao s permitida para o C.I. (Centro de Informtica) da SME e PRODAM, para os demais campos da ficha como endereo, dados do responsvel (leve leite), etc. a prpria unidade realiza as alteraes. Estes dados s podem ser alterados pelo setor responsvel da SME C.I e PRoDAM mediante cpia da certido de nascimento ou Rg.

MOVIMEnTO E REnDIMEnTO DE ALUnO:


Ao rematricular os alunos no EOL, a informao de concluinte, atribuda automaticamente pelo sistema, para os alunos que ainda esto com matrcula ativa (Status I ou S), proceder a informao dos status (Concludo, Transferido, Desistente, Falecido) inclusive os concluintes das 4 Etapas e 8 sries Regular e ED.Fisica e para os de Infantil II no sistema EOL: 1. na tela de turmas selecionar: Tipo Turma ->Consultar 2. Selecione a turma e clique em manuteno Informar o movimento do aluno, com a data de referencia: ltimo dia letivo do calendrio. SoMENTE PARA AS uNIDADES DE ENSINo FuNDAMENTAL Selecione a turma -> Formao -> cone Informar o parecer conclusivo atentando para as siglas F -> Reprovado por freqncia, R -> Reprovado por avaliao, P -> Promovido

Como solicitar?
As unidades encaminham os documentos (certido de nascimento ou Rg do aluno) via e-mail (documento escaneado) para o endereo eletrnico administrativo da DRE: smedreipirangaadm@prefeitura.sp.gov.br a/c do setor EoL ou via carga por memorando. Quais informaes devem conter no corpo do e-mail ou memorando para o encaminhamento? nome do aluno Data de nascimento Cdigo da Turma que est matriculado Dado a ser alterado

CENSo ESCoLAR
oRIENTAES
Estamos em fase final de preparo dos arquivos de dados do EOL para migrao no sistema Educacenso do MEC. Para garantir a fidedignidade dos arquivos, a PRODAM preparou um resumo das informaes que sero migradas para as Unidades Escolares da Rede Direta e da Rede Conveniada, conferirem e procederem a acertos no sistema EoL se for o caso. na pgina da escola, selecionar: 4. CEnSO MEC * Todas as unidades devem selecionar o item 5.3 Consulta Cadastro de Escola e fazer conferncia detalhada do resumo dos dados do Censo bem como informar nessa pgina os EQuIPAMENToS DE INFoRMTICA (itens 36, 36, 36b, 36c, 36d e 36e) Equipamentos de Informtica item 36 * Aps fazer a conferncia dos dados e informar os equipamentos de informtica, estando todos os dados corretos a unidade escolar deve gRAVAR e EFETuAR o ACEITE. * Caso os dados estejam divergentes, a unidade escolar dever proceder s correes diretamente no sistema, no mdulo que se fizer necessrio (ATRIBUIO, MATRCULA DE ALUnO, ETC.). Retornar ao item 5.3 Consulta Cadastro de Escola, conferir novamente os dados e estando tudo correto, Solicitar Reprocessamento (obs.: os alunos com status D, T e L, que at a data base do Censo (ultima quarta-feira do ms de Maio) constavam no sistema com status I ou S, seram computados na contagem de alunos). * O reprocessamento quando solicitado, vai ser feito automaticamente pelo sistema durante a madrugada, ento a unidade escolar deve entrar na opo 5.3 Consulta Cadastro de Escola no dia seguinte e conferir novamente os dados. * Estando tudo correto, a U.E. dever GRAVAR e EFETUAR O ACEITE. * Ao Efetuar o Aceite, o sistema solicita os dados do informante, a unidade escolar dever optar por registrar como informante o Diretor de Escola. Essa a primeira etapa do Censo Escolar , o Centro de Informtica juntamente com a PRODAM vai gerar um arquivo com todas as unidades da rede direta e da rede conveniada e fazer a migrao desses dados para o Sistema Educacenso do MEC. Aps a migrao de dados, o Centro de Informtica da SME ir informar s DREs o perodo em que as unidades escolares devero entrar no sistema Educacenso para fazer o fechamento da 1 Etapa do Censo Escolar no site do INEP e emitir o recibo. Salientamos que as informaes do Censo Escolar so utilizadas pelo Ministrio como parmetro para distribuio de verbas federais.

oPERACIoNAL ESCoLA
EOL
Clicar em: 3.Turma --> 3.2 Turma Escola na tela de Turmas, selecionar o tipo de Turma REGULAR, PROGRAMAS, ED.FSICA clicando em seguida em CoNSuLTAR. Selecione a turma que deseja organizar e clique em FORMAO Clicar no cone Selecionar o campo: Criar n de chamada em ordem alfabtica de nome e enviar. O sistema apresentar a mensagem de turma numerada, em seguida clique em confirmar. Aps confirmar, a turma estar fechada (organizada) Turma Fechada, a partir deste momento qualquer matricula ser suplementar e o aluno numerado no m da lista.

PARA FAZER A REMATRCuLA Do ALuNo


Clicar em: Turma->Turma escola ->Tipo de Turma_Regular->Consultar Aparecero as turmas do ano letivo; Escolher a turma a ser rematriculada; Clicar em formao; Clicar no cone RM (rematricula); Aparecer relao dos alunos matriculados nas turmas ; Para cada aluno a ser rematriculado deve se clicar no quadradinho ao lado do nome do aluno em seguida clicar em SELECIoNE e escolher a nova turma e ENVIAR Para as unidades de Ensino Fundamental, utilizar o mesmo caminho selecione o aluno e coloque o parecer conclusivo e clique em enviar.

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EOL

AuTENTICAR
Os usurios cadastrados no sistema tm acesso ao Educacenso, aps efetuarem a autenticao. Fornea o CPF e senha cadastrada para ter acesso. Isso garantir que os dados da escola estejam sempre protegidos. depois de digitar essas informaes, clique no boto Enviar. Caso voc tenha esquecido a senha, na mesma tela de autenticao do Sistema, clique no link Solicitar nova Senha. Preencha corretamente as informaes solicitadas: CPF: CPF do usurio j cadastrado no sistema; E-mail: E-mail do usurio j cadastrado no sistema.

TRIBuToS
ADIANTAMENTo
Pessoa Jurdica - CNPJ I) - Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e A) Consideraes Gerais Considera-se NFS-e o documento emitido e armazenado eletronicamente em sistema prprio da Prefeitura do Municpio de So Paulo, com o objetivo de registrar as operaes relativas prestao de servios. Conforme publicao no D.O.C. de 13/08/2011 pg. 21 a Instruo normativa SF/SUREM n. 10 de 10/08/2011 dispem sobre a obrigatoriedade de emisso de nota fiscal de Servios Eletrnica nFS-e. Resolve: Art. 1 A emisso de nota Fiscal de Servios Eletrnica nFS-e obrigatria a partir de 01/08/2011 para todos os prestadores dos servios, independentemente da receita bruta de servios, sendo opcional nos seguintes casos. (consultar o texto da SUREM n. 10). A Legislao obriga uma NFS-e para cada Servio executado ou no mximo para cada cdigo de servios com o mesmo Prestador: Exemplo 1: contratao dos seguintes servios: a) servios de hidrulica cdigo 1058 b) servios de carpintaria cdigo 1104

VERIFICAo DoS DADoS MIgRADoS Do EoL PARA o SISTEMA EDuCACENSo InEP - (HTTP://EDUCACEnSO.InEP.GOV.BR)
Aps a fase de migrao de dados do EOL para o sistema Educacenso InEP faz-se necessrio a verificao dos dados migrados, correo dos erros (se necessrio) e fechamento do Censo em nome do Diretor da escola (mesmo as unidades que no tenham erros e tiverem migrado fechadas devem liberar a escola para que o recibo fique em nome do diretor). Para tanto, seguem orientaes: 1 Dados cadastrais da unidade Clique em Escola e verifique os dados educacionais, de identificao e caracterizao, corrigindo-os, se necessrio. As escolas que responderam ao Censo Escolar em anos anteriores j tm os dados salvos no Educacenso e aps a conferncia e correo (quando preciso), devem informar apenas os dados de ano letivo (data de incio e previso de trmino) e os campos de autenticao correspondentes ao Diretor/Responsvel. neste ano, as escolas privadas, alm dessas informaes, tambm devero preencher o CnPJ da mantenedora principal. Atualize os dados e clique em Enviar. Lembre-se de que a data de referncia para o preenchimento das informaes deve reetir a realidade da escola na ltima quarta-feira do ms de maio (neste ano 25/05/2011), Dia nacional do Censo Escolar da Educao Bsica. Caso queira desfazer uma alterao feita nas informaes e retornar para os dados informados anteriormente, clique em Cancelar. O Sistema apresenta, em cada campo, os erros impeditivos que impedem as informaes de serem salvas e, ao mostrar as mensagens em vermelho, aponta os erros que voc deve corrigir. H os erros que permitem a gravao das informaes que, tambm, viro em vermelho, e devero ser corrigidos no momento do Fechamento do Censo. As mensagens de avisos no impedem que as informaes sejam salvas e nem que o Censo seja fechado, apesar de apresentarem informaes incoerentes ou ausncia da informao. Eles so mostrados na cor amarela. Observao: o campo Cdigo da Escola uma informao do sistema Educacenso e nenhum usurio tem permisso para alter-lo. Os campos desabilitados no podem ser alterados pelo usurio. Ex.: o Estado (UF) onde est localizada sua escola. Aps preencher todos os dados, clique no boto Enviar. 2 - Verificao dos dados migrados Clique em relatrios e selecione o item desejado: turmas, alunos, docentes etc. necessrio dar ateno especial aos relatrios de duplicidade de vnculo de escolarizao para que no haja problemas na hora do fechamento. Mensagens de erro: as mensagens de erro devero ser corrigidas obrigatoriamente. Mensagens de aviso: as mensagens de aviso no precisam ser corrigidas. 3 Fechamento do Censo Aps informar todos os dados solicitados e corrigir todos os erros, clique no menu Fechamento do Censo e passe por todas as guias at que Solicitar fechamento fique ativo. Clique nele e desa a pgina, clique em Fechar o Censo. Em seguida, o sistema apresentar o Termo de compromisso, clique em de acordo e logo depois em continuar.

Exemplo 2: contratao dos seguintes servios: a) servios de hidrulica cdigo 1058 b) servios de pintura cdigo 1058 Poder emitir uma nica NFS-e B) Emisso de NFS-e A opo para emisso da NFS-e somente estar disponvel aps o deferimento da autorizao do Prestador de Servios.(Anexo I e Anexo II) No Contratar Prestador que no esteja cadastrado no Sistema de NFS-e. Antes de Contratar um novo Prestador, solicite ao seu Contador que verifique a correta configurao da Empresa quanto ao Regime de Tributao. Enfatizamos a necessidade de cada Unidade Escolar ter um contador contratado C) Substituio / Cancelamento NFS-e (Anexo III e Anexo IV) Essa funcionalidade do sistema da nFS-e permite que o prestador de servios corrija alguns dos atributos declarados no documento original. A substituio consiste na emisso de uma nova nFS-e a partir da identificao da nota fiscal original. Ser permitida ao prestador dos servios a modificao dos atributos de preenchimento obrigatrio ou opcional.

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TRIBUTOS

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Obrigatoriedade de emisso de duas NFS-e.

Da substituio decorrem: - o cancelamento da NFS-e a ser substituda; - a emisso de NFS-e substituta. O prazo limite para substituio de nFS-e de 6 meses contados a partir do fato gerador, ou seja, da data efetiva da prestao do servio. As notas fiscais com ISS pago tambm podero ser substitudas, respeitando o prazo acima citado. D) Carta de Correo (Anexo V) permitida a utilizao de carta de correo, para regularizao de erro ou omisso de nFS-e, desde que o erro no esteja relacionado com: - as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de calculo, alquota, cdigo de servios, diferena de preo, quantidade e valor da prestao de servios, etc. - a correo de dados cadastrais que implique qualquer alterao do prestador ou tomador de servios; - o numero da nota e a data de emisso; - a indicao de iseno ou imunidade relativa ao ISS; - a indicao de existncia de ao judicial relativa ao ISS; - a indicao do local de incidncia do ISS; - a indicao da responsabilidade pelo recolhimento do ISS; - o nmero e a data de emisso de Recibo Provisrio de Servios RPS.

Para tanto a Escola dever enviar imediatamente aps a emisso do documento fiscal pelo Prestador de Servios, uma cpia do mesmo a DRE Ipiranga (Setor de Adiantamento), atravs de e-mail ou fax. III) ISS Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza Alerta - no vlido o recolhimento do ISS retido no CCM n 9.999.999-4 ou do Prestador e ou guias emitidas no site da Prefeitura; Identicao do(s) Cdigo(s) de Servio(s): Nota Fiscal Eletrnica de Servios: - Identificar no Corpo da nota Fiscal, o cdigo de servio e verificar junto Tabela de Cdigos de Servios, a necessidade da reteno; - Verificar no Site da Prefeitura, cone FDC (Ficha de Dados Cadastrais) a veracidade da informao; nFS-e com reteno de ISS, ao emitir a nota, o Prestador de Servios deve optar pela OPO ISS ser retido pelo tomador e confirmar. Imediatamente, aps a emisso da nFS-e, uma cpia da mesma dever ser enviada por e-mail ou fax a DRE Ipiranga (Setor de Adiantamento), para a gerao e emisso da Guia DAMPS para pagamento da reteno do ISS. SIMPLES NACIONAL As Microempresas ME e Empresas de Pequeno Porte EPP Optantes Simples nacional (Anexo VII): so obrigadas a informar no corpo da nota Fiscal a alquota do ISS a que esto sujeitas a recolher. A falta de informao aplicar-se- a alquota maior 5%, mesmo que a alquota de servio for de 2% (art. 2 do Ato Declaratrio SF/SUREM n. 01, 14/01/2009). na hiptese de a microempresa ou empresa de pequeno porte estar sujeita tributao do ISS no Simples nacional por valores fixos mensais, no caber a reteno a que se refere o caput deste pargrafo; (Lei Complementar n. 123 de 14 de dezembro de 2006, Artigo 21, Inciso () 4, pargrafo IV). IV) I.R. Imposto de Renda no h reteno para Microempresas ME e Empresa de Pequeno Porte EPP, optantes pelo Simples nacional; V) INSS Contribuio Previdenciria H reteno para Microempresas ME e Empresa de Pequeno Porte EPP, optantes pelo Simples nacional, exceto se apresentar declarao nos termos do art. 120 da In RFB n. 971/2009, com assinatura e carimbo do contador, bem como do Prestador de Servios. Alertamos enfaticamente, que nos casos de contratao de Pessoas Fsicas, Microempreendedor Individual (MEI) e Cooperativas, o Tomador de Servios, ou seja, a Unidade Escolar ser responsvel pelo recolhimento da Cota Patronal ao InSS, valor este que ser acrescido ao preo do servio executado, nas seguintes alquotas: - 20% para os Microempreendedor Individual (MEI) Pessoa Fsica; - 15% para as Cooperativas. Exemplo: Contratao de Servios de Pintura:

II) - Nota Fiscal Eletrnica do Tomador/Intermedirio de Servios - NFTS A nFTS foi instituda pela Lei n 15.406, de 8 de julho de 2011, e se destina declarao dos servios tomados ou intermediados pelas pessoas jurdicas e pelos condomnios residenciais ou comerciais por ocasio da contratao de servios. (Anexo VI) Incio da obrigatoriedade: 01/09/2011 Quando Emitir Quando o servio for prestado por: prestador estabelecido fora do Municpio de So Paulo; pessoa jurdica estabelecida no Municpio de So Paulo que no emitir documento fiscal exigido pela legislao; No Obrigatoriedade: O Microempreendedor Individual MEI, optante pelo Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos abrangidos pelo Simples Nacional SIMEI. Prazo para Emisso A nFTS dever ser emitida at o dia 5 (cinco) do ms subseqente ao do recebimento do servio contratado ou intermediado.

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TRIBUTOS

TRIBUTOS

Ou seja, ocorrendo erro ou omisso que no esteja entre as situaes descritas acima, permitida a emisso de carta de correo diretamente no sistema da NFS-e. Ateno: por meio da funcionalidade Substituio de NFS-e ser possvel a correo de outras variveis da NFS-e.

- 1 oramento: - 2 oramento: - 3 oramento: 1 Anlise Supercial:

R$ 1.000,00 R$ 1.100,00 R$ 1.200,00

(MEI Pessoa Fsica); (Empresa Pessoa Jurdica); (EPP Pessoa Jurdica):

- CNPJ do(s) Prestador(es) do(s) Servio(s); - Recolher somente valores iguais ou superiores a R$ 10,00 (dez reais); - No englobar (1 guia de arrecadao gPS para cada Nota Fiscal); - Cdigo de Reteno: 2640; VII) Exemplos: PESSOA JURIDICA 1 Exemplo DATA 12/07/2012 nF 01 CNPJ VALOR R$ 1.000,00 I S S -5% R$50,00 InSS-11% R$110,00 I.R.-1% R$10,00

Preo mais barato: 1 oramento valor R$ 1.000,00. 2 Anlise com vericao dos Tributos a Recolher / Pagar: - 1 oramento valor orado R$ 1.000,00 + Pagamento Cota Patronal 20% (MEI Pessoa Fsica) R$ 200,00 = Valor Total Gasto APM R$ 1.200,00. - 2 oramento - 3 oramento R$ 1.100,00 (com reteno de ISS ou Cdigo FDC). R$ 1.200,00 (com reteno de ISS ou cdigo FDC).

Preo mais barato: 2 oramento valor R$ 1.100,00. Valor mnimo de recolhimento do INSS cai pra R$ 10,00 (dez reais) A Secretria da Receita Federal informou que a partir de 12/01/2012, o Valor mnimo de recolhimento da contribuio do INSS, via Guia da Previdncia Social (GPS), passou de R$ 29,00 para R$ 10,00 (dez reais). A alterao foi publicada no Dirio Ocial da Unio (12/01/2012), com o seguinte texto: Art. 398. vedado o recolhimento, em documento de arrecadao, de valor inferior a R$ 10,00 (dez reais). (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.238, de 11 de janeiro de 2012).

ISS: NF 01 - Recolher no DAMSP 5% - R$ 50,00 CCM DRE; I.R.: NF 01 - Recolher no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 10,00 CNPJ Prestador INSS: NF 01 - Recolher no GPS 11% R$ 110,00 CNPJ Prestador;

ISS Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza - Recolher no DAMSP (Documento de Arrecadao do Municpio de So Paulo); - Qualquer valor (independente de valor mnimo); - CCM da DRE IPIRAnGA (3.880.929.0); - No englobar (1 documento de arrecadao DAMSP para cada Nota Fiscal); - Cdigo de Reteno do Servio; I.R. Imposto de Renda - Recolher no DAMSP (Documento de Arrecadao do Municpio de So Paulo); - CNPJ do(s) Prestador(es) do(s) Servio(s); - Qualquer valor (independente de valor mnimo); - No englobar (1 documento de arrecadao DAMSP para cada Nota Fiscal); - Cdigo de Reteno: 1708; INSS Contribuio Previdenciria - Recolher na GPS (Guia da Previdncia Social);

ISS: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 50,00 CCM DRE; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 4,00 CCM DRE; I.R.: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 10,00 CNPJ Prestador; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 0,80 CNPJ Prestador; INSS: NF 01 Recolher separadamente na GPS 11% R$ 110,00 CNPJ Prestador; NF 02 No Reter (valor inferior a R$ 10,00);

ISS: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 100,00 CCM DRE; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 100,00 CCM DRE; I.R.: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 20,00 CNPJ Prestador; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 20,00 CNPJ Prestador; INSS: NF 01 Recolher separadamente na GPS 11% R$ 220,00 CNPJ Prestador;

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VI) Recolhimentos

NF 02 Recolher separadamente na GPS 11% R$ 220,00 CNPJ Prestador;

ISS: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 50,00 CCM DRE; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 4,00 CCM DRE; NF 03 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 75,00 CCM DRE; NF 04 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 100,00 CCM DRE; I.R.: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 10,00 CNPJ Prestador; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 0,80 CNPJ Prestador; NF 03 Recolher separadamente no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 15,00 CNPJ Prestador; NF 04 Recolher separadamente no DAMSP 1% (qualquer valor) R$ 20,00 CNPJ Prestador; INSS: NF 01 Recolher separadamente na GPS 11% R$ 110,00 CNPJ Prestador; NF 02 no Reter (valor inferior a R$ 10,00); NF 03 Recolher separadamente na GPS 11% R$ 165,00 CNPJ Prestador; NF 04 Recolher separadamente na GPS 11% R$ 220,00 CNPJ Prestador; LEMBRENTES FuNDAMENTAIS PARA A REALIZAo DE CoMPRAS ou CoNTRATAES DE SERVIoS (Recomendaes SME Sr. Hideo) INFORMAES COMPRAS E SERVIOS

que contenha o modelo, a srie, a especificao e a garantia. Se possvel, juntar folhetos com fotos dos bens a fim de facilitar a sua incorporao. 8no pague o valor bruto na nota fiscal de servio. Deduza o valor das retenes e entregue o cheque com o valor lquido. Aps os recolhimentos dos tributos, entregue uma cpia ao prestador de servio. 9Ateno, quanto natureza da operao. A nota Fiscal ou DAnFE deve conter a expresso Vendas. no aceite se estiver como: Remessa, Simples Remessa, Devolues, Transferncia. 10Questione as Microempresas e as Empresas de Pequeno Porte, cuja denominao diverge de sua atividade, ou que realize vrios servios, algumas incompatveis e duvidosas. 11Alerta para a contratao de pessoas fsicas, Microempreendedor Individual (MEI) e Cooperativas de Trabalho. O tomador do servio responsvel pelo recolhimento da cota patronal ao InSS, que ser acrescido ao preo do servio executado. 12Alerta para os servios de serralheria, carpintaria, cargas e descargas de extintores, desobstruo de esgotos e fossas, higienizao de caixas dgua, dedetizao, descupinizao, desratizao: s podem ser realizadas por empresas especializadas, pois so servios especficos e nem todos podem ou tm autorizao para realiz-los. 13Alerta para as retenes de tributos: qualquer erro no tipo da guia, nmero do CCM, nmero do CnPJ, pode comprometer tanto o tomador, como o prestador de servio perante o Fisco.

ANEXOS na pasta TRIBUTOS do CD. P. T. R. F. / P. D. D. E.:


Pessoa Jurdica - CNPJ I) - Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e A) Consideraes Gerais Considera-se nFS-e o documento emitido e armazenado eletronicamente, em sistema prprio da Prefeitura do Municpio de So Paulo, com o objetivo de registrar as operaes relativas prestao de servios. Conforme publicao no D.O.C. de 13/08/2011 pg. 21 a Instruo normativa SF/SUREM n. 10 de 10/08/2011 dispe sobre a obrigatoriedade de emisso de nota fiscal de Servios Eletrnica nFS-e. Resolve: Art. 1 A emisso de nota Fiscal de Servios Eletrnica nFS-e obrigatria a partir de 01/08/2011 para todos os prestadores dos servios, independentemente da receita bruta de servios, sendo opcional nos seguintes casos. (consultar o texto da SUREM n. 10). A Legislao obriga uma NFS-e para cada Servio executado ou no mximo para cada cdigo de servios com o mesmo Prestador: Exemplo 1: contratao dos seguintes servios: a) servios de hidrulica cdigo 1058 b) servios de carpintaria cdigo 1104 Obrigatoriedade de emisso de duas NFS-e. Exemplo 2: contratao dos seguintes servios: a) servios de hidrulica cdigo 1058 b) servios de pintura cdigo 1058 Poder emitir uma nica NFS-e B) Emisso de NFS-e A opo para emisso da NFS-e somente estar disponvel aps o deferimento da autorizao do Prestador de Servios.(Anexo I e Anexo II)

Antes de efetuar uma compra, ou contratar um servio, anote algumas informaes que podem evitar problemas e aborrecimentos:
1Consulte os endereos da Receita Federal, da Secretaria Estadual do Estado de So Paulo e da Secretaria de Finanas do Municpio de So Paulo, sobre os dados cadastrais atualizados do fornecedor e do prestador de servios. 2Mantenha em arquivo, o cadastro atualizado dos fornecedores e prestadores de servios contendo informaes sobre o tipo de sociedade se do municpio ou no, se optante pelo Simples nacional, nmero do CnPJ, CCM e tipo de servio que executa. 3Levar sempre um lembrete com o nome da APM ou da Escola (DRE), endereo, n do CCM e n do CNPJ. 4Antes de efetuar qualquer pagamento, verifique se o documento fiscal foi emitido corretamente, quanto s datas, natureza da operao, quantidades, valores unitrios, valor total, n do CCM, n do CnPJ e da data de quitao. Qualquer erro ou rasura, devolva e solicite novo documento. 5Verifique o talonrio de cheque ou carto. Engano nos programas PTRF, PDDE ou Adiantamentos, podem trazer srios aborrecimentos e est sujeito a glosas. 6D preferncia a grandes lojas, fornecedores tradicionais e prestadores de servios do municpio de So Paulo e para as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples nacional. 7Ao adquirir um bem patrimonial, exija a emisso da nota Fiscal somente com este produto. Exija

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No Contratar Prestador que no esteja cadastrado no Sistema de NFS-e. Antes de Contratar um novo Prestador, solicite ao seu Contador que verifique a correta configurao da Empresa quanto ao Regime de Tributao. Enfatizamos a necessidade de cada APM ter um contador contratado C) Substituio / Cancelamento NFS-e (Anexo III e Anexo IV) Essa funcionalidade do sistema da nFS-e permite que o prestador de servios corrija alguns dos atributos declarados no documento original. A substituio consiste na emisso de uma nova nFS-e a partir da identificao da nota fiscal original. Ser permitida ao prestador dos servios a modificao dos atributos de preenchimento obrigatrio ou opcional. Da substituio decorrem: - o cancelamento da NFS-e a ser substituda; - a emisso de NFS-e substituta. O prazo limite para substituio de nFS-e de 6 meses contados a partir do fato gerador, ou seja, da data efetiva da prestao do servio. As notas fiscais com ISS pago tambm podero ser substitudas, respeitando o prazo acima citado. D) Carta de Correo (Anexo V) permitida a utilizao de carta de correo, para regularizao de erro ou omisso de nFS-e, desde que o erro no esteja relacionado com: - as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de calculo, alquota, cdigo de servios, diferena de preo, quantidade e valor da prestao de servios, etc. - a correo de dados cadastrais que implique qualquer alterao do prestador ou tomador de servios; - o numero da nota e a data de emisso; - a indicao de iseno ou imunidade relativa ao ISS; - a indicao de existncia de ao judicial relativa ao ISS; - a indicao do local de incidncia do ISS; - a indicao da responsabilidade pelo recolhimento do ISS; - o nmero e a data de emisso de Recibo Provisrio de Servios RPS. Ou seja, ocorrendo erro ou omisso que no esteja entre as situaes descritas acima, permitida a emisso de carta de correo diretamente no sistema da NFS-e. Ateno: por meio da funcionalidade Substituio de NFS-e ser possvel a correo de outras variveis da NFS-e. II) - Nota Fiscal Eletrnica do Tomador/Intermedirio de Servios - NFTS A nFTS foi instituda pela Lei n 15.406, de 8 de julho de 2011, e se destina declarao dos servios tomados ou intermediados pelas pessoas jurdicas e pelos condomnios residenciais ou comerciais por ocasio da contratao de servios. (Anexo VI) Incio da obrigatoriedade: 01/09/2011 Quando Emitir Quando o servio for prestado por: prestador estabelecido fora do Municpio de So Paulo;

pessoa jurdica estabelecida no Municpio de So Paulo que no emitir documento fiscal exigido pela legislao; No Obrigatoriedade: O Microempreendedor Individual MEI, optante pelo Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos abrangidos pelo Simples Nacional SIMEI. Prazo para Emisso A nFTS dever ser emitida at o dia 5 (cinco) do ms subseqente ao do recebimento do servio contratado ou intermediado. Para tanto, a Escola dever enviar imediatamente aps a emisso do documento fiscal pelo Prestador de Servios, uma cpia do mesmo ao Contador da Escola, atravs de e-mail ou fax. III) ISS Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza Alerta - no vlido o recolhimento do ISS retido no CCM n 9.999.999-4 ou do Prestador e/ou guias emitidas no site da Prefeitura; Identicao do(s) Cdigo(s) de Servio(s): Nota Fiscal Eletrnica de Servios: - Identificar no Corpo da nota Fiscal, o cdigo de servio e verificar junto Tabela de Cdigos de Servios, a necessidade da reteno; - Verificar no Site da Prefeitura, cone FDC (Ficha de Dados Cadastrais) a veracidade da informao; nFS-e com reteno de ISS: ao emitir a nota, o Prestador de Servios deve optar pela OPO ISS ser retido pelo tomador e confirmar. Imediatamente, aps a emisso da nFS-e, uma cpia da mesma dever ser enviada por e-mail ou fax ao Contador da APM, para a gerao e emisso da Guia DAMPS para pagamento da reteno do ISS. SIMPLES NACIONAL As Microempresas ME e Empresas de Pequeno Porte EPP Optantes Simples nacional (Anexo VII): so obrigadas a informar no corpo da nota Fiscal a alquota do ISS a que esto sujeitas a recolher. A falta de informao aplicar-se- a alquota maior, 5%, mesmo que a alquota de servio for de 2% (art. 2 do Ato Declaratrio SF/SUREM n. 01, 14/01/2009). na hiptese de a microempresa ou empresa de pequeno porte estar sujeita tributao do ISS no Simples nacional por valores fixos mensais, no caber a reteno a que se refere o caput deste pargrafo; (Lei Complementar n. 123 de 14 de dezembro de 2006, Artigo 21, Inciso () 4, pargrafo IV). IV) I.R. Imposto de Renda no h reteno para Microempresas ME e Empresa de Pequeno Porte EPP, optantes pelo Simples nacional; V) INSS Contribuio Previdenciria H reteno para Microempresas ME e Empresas de Pequeno Porte EPP, optantes pelo Simples nacional, exceto se apresentar declarao nos termos do art. 120 da In RFB n. 971/2009, com assinatura e carimbo do contador, bem como do Prestador de Servios. Alertamos enfaticamente, que nos casos de contratao de Pessoas Fsicas, Microempreendedor Indi-

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vidual (MEI) e Cooperativas, o Tomador de Servios, ou seja, a APM ser responsvel pelo recolhimento da Cota Patronal ao InSS, valor este que ser acrescido ao preo do servio executado, nas seguintes alquotas: - 20% para os Microempreendedor Individual (MEI) Pessoa Fsica; - 15% para as Cooperativas. Exemplo: Contratao de Servios de Pintura: - 1 oramento: - 2 oramento: - 3 oramento: 1 Anlise Supercial: Preo mais barato: 1 oramento valor R$ 1.000,00. 2 Anlise com vericao dos Tributos a Recolher / Pagar: - 1 oramento valor orado R$ 1.000,00 + Pagamento Cota Patronal 20% (MEI Pessoa Fsica) R$ 200,00 = Valor Total Gasto APM R$ 1.200,00. - 2 oramento R$ 1.100,00 (com reteno de ISS ou Cdigo FDC). R$ 1.200,00 (com reteno de ISS ou cdigo FDC). R$ 1.000,00 R$ 1.100,00 R$ 1.200,00 (MEI Pessoa Fsica); (Empresa Pessoa Jurdica); (EPP Pessoa Jurdica):

- Recolher na somatria das notas Fiscais para um mesmo CnPJ no perodo de competncia, inclusive para recolhimentos com valores inferiores a R$ 10,00 (dez reais); - CNPJ da APM; - Cdigo de Reteno: 1708; INSS Contribuio Previdenciria - Recolher na GPS (Guia da Previdncia Social); - CNPJ do(s) Prestador(es) do(s) Servio(s); - Recolher somente valores iguais ou superiores a R$ 10,00 (dez reais); - Recolher na somatria das notas Fiscais para um mesmo CnPJ no perodo de competncia (ms da emisso das notas Fiscais), excluindo os recolhimentos com valores inferiores a R$ 10,00 (dez reais); - Cdigo de Reteno: 2631; VII) Exemplo: PESSOA JURIDICA CNPJ

A Secretaria da Receita Federal informou que a partir de 12/01/2012, o Valor mnimo de recolhimento da contribuio do INSS, via Guia da Previdncia Social (GPS), passou de R$ 29,00 para R$ 10,00 (dez reais). A alterao foi publicada no Dirio Ocial da Unio (12/01/2012), com o seguinte texto: Art. 398. vedado o recolhimento, em documento de arrecadao, de valor inferior a R$ 10,00 (dez reais). (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.238, de 11 de janeiro de 2012). VI) Recolhimentos ISS Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza - Recolher no DAMSP (Documento de Arrecadao do Municpio de So Paulo); - Qualquer valor (independente de valor mnimo); - CCM da APM; - No englobar (1 documento de arrecadao DAMSP para cada Nota Fiscal); - Cdigo de Reteno; I.R. Imposto de Renda - Recolher no DARF (Documento de Arrecadao da Receita Federal); - No reter valor individual igual ou inferior a R$ 10.00 (dez reais);

I.R.: NF 01 - No Reter (valor igual ou inferior a R$ 10,00); INSS: NF 01 - Recolher no GPS 11% R$ 110,00 CNPJ Prestador;

ISS: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 50,00 CCM APM; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 10,00 CCM APM; I.R.: NF s Recolher na somatria (todos os valores) no DARF R$ 10,80 CNPJ APM INSS: NFs Recolher na somatria (somente os valores acima de R$10,00) na GPS R$ 110,00 CNPJ Prestador

ISS: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 100,00 CCM APM; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 100,00 CCM APM; I.R.: NF s Recolher na somatria (todos os valores) no DARF R$ 40,00 CNPJ APM

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- 3 oramento

Preo mais barato: 2 oramento valor R$ 1.100,00. Valor mnimo de recolhimento do INSS cai pra R$ 10,00 (dez reais) ISS: NF 01 - Recolher no DAMSP 5% - R$ 50,00 CCM APM;

INSS: NFs Recolher na somatria (somente os valores acima de R$ 10,00) na GPS R$ 440,00 CNPJ Prestador

das. no aceite se estiver como: Remessa, Simples Remessa, Devolues, Transferncia. 10Questione as Microempresas e as Empresas de Pequeno Porte, cuja denominao diverge de sua atividade, ou que realize vrios servios, algumas incompatveis e duvidosas. 11Alerta para a contratao de pessoas fsicas, Microempreendedor Individual (MEI) e Cooperativas de Trabalho. O tomador do servio responsvel pelo recolhimento da cota patronal ao InSS, que ser acrescido ao preo do servio executado. 12Alerta para os servios de serralheria, carpintaria, cargas e descargas de extintores, desobstruo de esgotos e fossas, higienizao de caixas dgua, dedetizao, descupinizao, desratizao: s podem ser realizadas por empresas especializadas, pois so servios especficos e nem todos podem ou tm autorizao para realiz-los. 13Alerta para as retenes de tributos: qualquer erro no tipo da guia, nmero do CCM, nmero do CnPJ, pode comprometer tanto o tomador, como o prestador de servio perante o Fisco.

ANEXOS na pasta TRIBUTOS do CD.

DEMANDA
ISS: NF 01 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 50,00 CCM APM; NF 02 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 4,00 CCM APM; NF 03 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 75,00 CCM APM; NF 04 Recolher separadamente no DAMSP 5% - R$ 100,00 CCM APM; I.R.: NF s Recolher na somatria (todos os valores) no DARF R$ 45,80 CNPJ APM INSS: NFs Recolher na somatria (somente os valores acima de R$10,00) na GPS R$ 495,00 CNPJ APM

Ambientes Turmas Matrculas Vagas EOL Alocaes Matrculas Consultas JCA


DEMANDA

TRIBUTOS

LEMBRETES FuNDAMENTAIS PARA A REALIZAo DE CoMPRAS ou CoNTRATAES DE SERVIoS (Recomendaes SME Sr. Hideo)
INFORMAES COMPRAS E SERVIOS

Antes de efetuar uma compra, ou contratar um servio, anote algumas informaes que podem evitar problemas e aborrecimentos:
1Consulte os endereos da Receita Federal, da Secretaria Estadual do Estado de So Paulo e da Secretaria de Finanas do Municpio de So Paulo, sobre os dados cadastrais atualizados do fornecedor e do prestador de serviWos. 2Mantenha em arquivo, o cadastro atualizado dos fornecedores e prestadores de servios contendo informaes sobre o tipo de sociedade, se do municpio ou no, se optante pelo Simples nacional, nmero do CnPJ, CCM e tipo de servio que executa. 3Levar sempre um lembrete com o nome da APM ou da Escola (DRE), endereo, n do CCM e n do CNPJ. 4Antes de efetuar qualquer pagamento, verifique se o documento fiscal foi emitido corretamente, quanto s datas, natureza da operao, quantidades, valores unitrios, valor total, n do CCM, n do CnPJ e da data de quitao. Qualquer erro ou rasura, devolva e solicite novo documento. 5Verifique o talonrio de cheque ou carto. Engano nos programas PTRF, PDDE ou Adiantamentos, podem trazer srios aborrecimentos e est sujeito a glosas. 6D preferncia a grandes lojas, fornecedores tradicionais e prestadores de servios do municpio de So Paulo e para as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples nacional. 7Ao adquirir um bem patrimonial, exija a emisso da nota Fiscal somente com este produto. Exija que contenha o modelo, a srie, a especificao e a garantia. Se possvel, juntar folhetos com fotos dos bens a fim de facilitar a sua incorporao. 8no pague o valor bruto na nota fiscal de servio. Deduza o valor das retenes e entregue o cheque com o valor lquido. Aps os recolhimentos dos tributos, entregue uma cpia ao prestador de servio. 9Ateno, quanto natureza da operao. A nota Fiscal ou DAnFE, deve conter a expresso Ven-

CADASTRo DE CANDIDAToS
Em todos os cadastros de extrema importncia registrar os dados corretamente (preferencialmente a partir de documentao) nome completo do aluno sem abreviao, acentos, cedilha, nmeros ou caracteres especiais. Data de nascimento correta. nome completo da me sem abreviao , acentos, cedilha, nmeros ou caracteres especiais. nome completo do pai sem abreviao, acentos, cedilha, nmeros ou caracteres especiais (caso no conste, deixar em branco no usar ignorado, no sabe, no consta, nC, XXXXXX, ...). Demais campos obrigatrios nacionalidade; naturalidade, se brasileira; sexo; deficincia; raa/cor e, se houver, preencher os dados completos de certido de nascimento, RG civil ou RnE (caso no tenha, deixar em branco, no preenchendo com 0000000000 ou 999999999.

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Endereo completo com nmero e CEP (caso o endereo no tenha CEP, informar endereo indicativo com nmero e CEP vlidos). Ano/Srie correta. Se possvel, a partir de um documento (principalmente para alunos de outros estados) ou verificar no sistema JCA (para alunos do estado de So Paulo). no caso de uso de Ficha de Inscrio, conferir todos os dados preenchidos na presena do responsvel. no momento da digitao no sistema possivelmente ele no estar presente para sanar eventuais dvidas ou correes. TODOS OS DADOS REGISTRADOS SO COnSIDERADOS SIGILOSOS, nO PODEnDO SER DIVULGADOS SEM AuToRIZAo EXPRESSA DoS RESPoNSVEIS ou SEM SoLICITAo JuDICIAL (essa regra tambm se aplica a dados cadastrais de funcionrios).

O sistema identifica as escolas em um raio de 2 km a partir do endereo do aluno OBSERVAES: 3 - Para a alocao de alunos do Ensino Fundamental, a rotina segue a seguinte sequncia: a) Coordenadas do endereo indicativo b) Coordenadas do endereo residencial c) Coordenadas da escola de inscrio 4 - Para a alocao de alunos da EJA, a rotina segue a seguinte seqncia: a) Coordenadas do endereo indicativo b) Coordenadas da escola de inscrio 5 - Em ambos os casos o sistema aloca o aluno na escola com menor rota a p entre as coordenadas do endereo utilizado e da escola com vaga para a modalidade/ srie de inscrio (ou correspondente nos casos do Ciclo II do Fund 9) 6 - A seqncia de alocao dos alunos aleatria e a partir de 15/02/2012 segue a seguinte ordem: a) Inscritos nas Fases 8 ou 9 (Inscritos para Deslocamento/Transferncia) com exigncia de mudana de endereo (com alterao de CEP) b) Inscritos na Fase 4 (qualquer modalidade/srie no matriculados na rede pblica da Capital) c) Inscritos na Fase 0 (Inteno de Transferncia com indicao de escola preferencial) 7 - O sistema no aloca alunos cuja distncia seja superior a 2km, cabendo s Diretorias a criao de vagas para alocao automtica ou alocao manual 8 - O sistema aloca o aluno na escola com a menor rota calculada 9 - Ao alocar um aluno em uma escola, o sistema j abate uma vaga na modalidade/srie correspondente dessa escola 10 - Para os casos de Inscrio para Deslocamento/Transferncia ou Inteno de Transferncia, o sistema mantm ocupao de vaga na escola de alocao, bem como na escola original de matrcula do aluno, sendo esta ltima baixada por transferncia no momento que a nova escola efetivar a matrcula no sistema 11 - Cada alocao ou realocao registrada no JCA migrada automaticamente para o Sistema EoL (tela Efetiva Matrcula) de acordo com as seguintes regras: - Incluso: aluno inicialmente sem alocao ou matriculado em escola de outra rede e alocado em uma escola municipal (1) - Alterao: aluno inicialmente alocado ou matriculado em escola municipal, alocado em outra escola municipal (1) - Excluso: aluno inicialmente alocado ou matriculado em escola municipal, realocado ou matriculado em escola de outra rede (2) (1) - nos casos de alunos j matriculados em outra escola municipal, quando efetivada a matrcula na nova escola, todas as matrculas anteriores sero baixadas por transferncia (2) - nos casos de alunos matriculados em escola municipal, todas as matrculas sero baixadas por transferncia Clculo e atualizao de vagas municipais no JCA - O clculo de vagas para alocao de alunos extrado periodicamente do Sistema EOL, considerando para cada escola/ modalidade/ srie:

TIPoS DE CADASTRoS
POR TRAnSFERnCIA alunos residentes no estado de So Paulo, que possuem matrcula ATIVA em 2012. FASE 4 alunos provenientes de outros estados, sem registro de matrcula 2012 no JCA (com ou sem RA); PoR INTENo DE TRANSFERNCIA alunos matriculados no mesmo distrito-setor (preferencial) OBSERVAES: 1 - O endereo ser georreferenciado identificando latitude e longitude para clculo das rotas s escolas mais prximas. 2 - Para que o resultado seja satisfatrio, os dados dos endereos devem ser registrados criteriosamente. na cidade de So Paulo h muitos logradouros homnimos e muitos logradouros extensos, como os exemplos: - Rua Clara Nunes (Brasilndia) e Rua Clara Nunes (Anhanguera) - Rua Alcatraz (Sade) e Rua dos Alcatrazes (Santo Amaro) - Rua Canrio (Moema) e Rua Canrio (Perus) - Rua Raposo Tavares (Morumbi) e Rod Raposo Tavares (Raposo Tavares) - Av. Sapopemba, S/n - Av. Elsio Teixeira Leite, S/n

Vagas Oferecidas - Matrculas ativas - alocaes (tela Efetiva Matrcula)

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DEMANDA

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REgISTRo DE TuRMAS No JCA


- Cada incluso ou alterao de turma de escolarizao no EOL, automaticamente feita a incluso ou alterao no JCA - As extines ou excluses de turmas no EoL no so excludas automaticamente no JCA - Para que as incluses de turmas no JCA ocorram com sucesso, algumas regras devem ser observadas: * Duas turmas no podem ocupar a mesma sala no mesmo turno * Duas turmas no podem ter a mesma denominao na mesma escola-modalidade-srie (4F e 4F) * Turno compatvel com horrio de incio e trmino * Capacidade inferior a 20 alunos para Fundamental e EJA, 07 alunos para Ed Infantil e 06 alunos para Ed Especial - As incluses de turmas no JCA (automtica a partir do EoL) possibilita a vinculao entre as mesmas em ambos os sistemas para registro das matrculas e movimentaes de alunos. Incluses manuais no JCA ou inconsistncias no permitiro essa vinculao, comprometendo assim os registros de matrculas ou movimentaes.

Comunicar os responsveis sobre os prazos para apresentao de documentos pendentes; (30 dias) Comunicar os responsveis sobre o surgimento da vagas e dos prazos para matricula; (15 dias) Efetuar a matricula.

Responsveis: Fornecer informaes corretas da criana para cadastro, acompanhadas das documentaes necessrias para efetuar o cadastro; Apresentar a documentao necessria para efetivao da matricula Sistema de informao: Classifica cadastros por DRE, Setor e Etapa; Verifica vagas disponveis e compatibiliza candidatos; Identifica Encaminhamentos para matricula; Publica as informaes no Portal SME; Internet: Consulta colocao na lista, por: protocolo ou nome do aluno, data de nascimento e nome de me; Consulta cadastro por DRE, Setor e Etapa; Consulta encaminhamentos para matricula. DRE: 3.1 Consulta encaminhamentos por escola; Gerencia as prioridades por ordem judicial e necessidade especial; Libera Pendncias; Consulta e sana Pendncias; Envia os telegramas para contato com os responsveis. Cadastramento de Candidatos

REgISTRo DE MATRCuLAS No JCA


- Cada matrcula ou movimentao de aluno registrada no EOL, em turmas de escolarizao, automaticamente registrada no JCA

- o sistema no permitir matrculas simultneas de um mesmo aluno em turmas de escolarizao em escolas distintas (mesmo em outras redes municipais ou na rede estadual, exceto Ensino Mdio + Ed Profissional ou em turmas de AEE ou Atividades Complementares desde que em horrios no coincidentes) - As matrculas e movimentaes de alunos do EOL migraro para o JCA em quaisquer modalidades/etapas de ensino (Creche, Pr-Escola, Fundamental, EJA, Ens Mdio, Ed Especial e Ed Profissional), exceto AEE (SAAI), Atividades Complementares (Programas) e MOVA.

A ficha ser posteriormente digitada no sistema EOL e a partir disto participar da seleo automtica para encaminhamento s vagas existentes. As fichas com ausncia de documentao e/ou endereo, podero ser digitadas, mas ficaro impedidas de participar do processo de encaminhamento, at que as informaes sejam informadas no sistema. Para proceder com o cadastramento, o operador da escola dever selecionar na opo do menu Operacional_Escola: -> 2.Aluno -> 2.4 Cad.P/Matricula Ed.Infantil -> 2.4.1 Cadastro 3.2 Consulta Ao selecionar a opo de cadastro, o sistema mostrar a tela a seguir, e o operador dever digitar o nome da criana, nome da me e data de nascimento, clicando em seguida no boto Pesquisar, para verificar se a criana j est no cadastro. Se o sistema encontrar mais de uma criana com os dados, trar uma lista com o resultado da pesquisa para seleo da criana escolhida e se encontrar somente uma criana no cadastro com os dados digitados, trar os dados preenchidos na tela e habilitar os botes que possibilitaro continuar o processo. DICA! nO CAMPO nOME, DIGITE APEnAS AS TRS PRIMEIRAS LETRAS DO nOME DA CRIAnA.

DEMANDA DE EDuCAo INFANTIL


1. Introduo

A Secretaria Municipal de Educao, a partir de 01 de Agosto de 2009 implantou novas regras para o cadastramento, encaminhamento s escolas e divulgao da demanda de educao infantil. Estas regras visam melhorar a qualidade das informaes, agilizar o processo de encaminhamento e dar transparncia s informaes, com a divulgao da fila e ordem de classificao das crianas na Internet. Este manual de instrues tem por finalidade esclarecer as regras e explicar a utilizao das novas telas incorporadas ao sistema EoL. 2. Apresentao Grfica

Escola: Efetuar o cadastro com informaes fornecidas pelos responsveis; Emitir 1 e 2 via de protocolos;

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DEMANDA

DEMANDA

- nas movimentaes esto includas: remanejamento para outra turma na mesma escola-srie, baixa simples por transferncia, baixa por abandono (desistncia), falecimento e reclassificao. Em todos os casos, os registros somente sero automticos para alunos com matrcula ativa, no sendo registradas as baixas efetuadas diretamente na tela Efetiva Matrcula, uma vez que a matrcula ainda no est efetivada. (registro de N/C ou D/V)

O responsvel pela criana preencher uma ficha definida por SME com todas as informaes necessrias ao cadastramento, incluindo documentao da criana e do responsvel. (Portaria SME 3.478, de 08/07/2011) DOC 09/07/2011 pg.18. As informaes do documento devem ser conferidas pelo servidor da escola.

LEMBRE SE: Se o sistema encontrar mais de uma criana com os dados, trar uma listagem com todos os candidatos que atendem a pesquisa. veis. Analisar criteriosamente os resultados com base nos documentos apresentados pelos responsPara alterar os dados do candidato, o operador dever efetuar a consulta do candidato, pelo numero do protocolo ou pelos dados da criana, conforme explicado no item acima, e clicar no boto Alterar Dados Pessoais. A alterao permitida apenas para os registros de candidatos ativos e somente pode ser feita pela escola que cadastrou o candidato ou pela respectiva DRE. O Sistema trar a tela com todas as informaes do candidato, conforme telas abaixo. Dados do Candidato: O nome, nome da me e a data de nascimento no podero ser alterados pela unidade somente a DRE mediante o envio da cpia da certido de nascimento que solicitar o acerto junto a PRoDAM. Dados Gerais: Cadastramento de Ordem Judicial e Criana com nE. As nicas opes previstas no sistema para priorizar candidatos fora do seu numero de Protocolo (Ordem de Inscrio) a partir de Ordem Judicial ou Prioridade para Crianas com necessidade Especiais, que devero ser indicadas pela DRE, com a digitao do nmero da ordem judicial respectiva ao aluno ou as informaes pertinentes em relao a sua Necessidade especial aps avaliao do CEFAI. Endereo Pesquisa CEP: Para alterar o endereo, deve clicar no boto Pesquisa CEP, que abrir a tela abaixo, onde pode consultar por CEP ou nome da Rua. Aps a consulta, deve selecionar a rua desejada ou se no existir no cadastro dos correios, digitar as informaes do endereo e em seguida clicar no boto Confirmar Escolha. Contatos: na guia Contatos, pelo menos um telefone deve ser informado. Ao finalizar as alteraes, clicar no boto Confirmar. O sistema gravar as alteraes alem da data e do operador que efetuou a operao. 4 4.1 Operaes com Candidatos j cadastrados Alterao de Protocolo de Candidato

Exemplo: Faremos uma pesquisa com o candidato a seguir: rika Silva de Oliveira 31/07/2007 Me: Maria Damiana Silva de oliveira. neste Caso, o candidato possui cinco (5) cadastros diferentes conforme tela baixo. neste exemplo teremos que clicar no protocolo mais antigo, acertar todos os dados para que a criana no seja prejudicada na hora do encaminhamento e solicitar a excluso dos demais protocolos. Para tanto faz-se necessrio o envio da cpia da certido de nascimento para que possamos alterar o protocolo base. Lembramos que estas alteraes so realizadas por PRODAM. 3.3 Incluso

Para incluir novo candidato, digitar o nome da criana, data de nascimento e nome da me e clicar no boto incluir candidato. o sistema apresentar a tela abaixo. O sistema sempre procura no cadastro a existncia do aluno e quando no encontra emite a mensagem acima. Para incluir, clicar em OK e em seguida no boto Incluir novo Candidato. A Tela dividida em quatro pastas com informaes bsicas: Dados do Candidato, Dados Gerais, Endereos Contatos. na guia Dados do Candidato, devero ser preenchidos todos os campos obrigatrios que so identificados com um * (asterisco). no caso de Estrangeiro que no tenha documentos, marcar no em Apresentou doc. e preencher o campo Motivo com o motivo de no ter documento nacional. Se tiver documento, marcar a nacionalidade ESTRANgEIRo e colocar n do RNE e clicar no apresentou documento SIM. 3.4 Liberao de bloqueio

As crianas que no apresentarem documentao e dados de endereo para cadastro sero bloqueadas para encaminhamento, at que seus dados sejam devidamente atualizados no sistema. A nica exceo prevista para candidatos de nacionalidade diferente de brasileiro, que no possurem documentao nacional. nestes casos, a escola dever escrever o motivo da falta de documento que ser analisado pela DRE e que poder desbloque-lo, liberando-o para encaminhamento. na guia Dados Gerais se indica o distrito/setor educacional que se localiza a residncia da criana ou setor de preferncia indicado pela famlia. A indicao de escola especfica s ser possvel aps encaminhamento e posterior desistncia por parte dos responsveis na unidade onde a vaga foi disponibilizada mediante o motivo Desistncia de vaga na escola em questo no prazo mximo de 10 dias. Para o sistema possibilitar a indicao de escola especfica necessrio habilitar a opo SIM no campo Atesto o recebimento do protocolo de desistncia de matrcula:, e imprimir o protocolo de desistncia em seguida. na guia Contatos, pelo menos um telefone deve ser informado. Aps a digitao de todos os dados o operador deve clicar no boto Confirmar para efetivar a gravao dos dados. Alterao de dados do candidato

Para que o candidato possa ser encaminhado a uma micro-regio diferente da qual se cadastrou, necessrio que o responsvel comparea a uma escola situada na nova micro-regio, que poder assumir o candidato. Para isto, o operador dever efetuar a consulta do candidato, pelo numero do protocolo ou pelos dados da criana, conforme explicado no item acima, e clicar no boto Assume Candidato. o sistema mostrar a tela a seguir com o nome da escola original de cadastro. Clicando no boto Confirmar o sistema mostrar a tela abaixo com o nome que assumiu o cadastro. 4.2 Emisso de Protocolo

Aps a entrega da ficha com os dados da criana, o responsvel ser informado do prazo que a escola precisar para efetuar o cadastramento no sistema EOL (no prazo Maximo de 72 horas a partir da data de cadastramento) Aps este prazo ele dever retornar a escola para retirar o protocolo. o Sistema gerar o protocolo abaixo e permitir imprimi-lo clicando no boto Imprimir Protocolo. 5 5.1 Encaminhamento de Candidatos Rotina de Encaminhamento

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DEMANDA

DEMANDA

O encaminhamento s escolas ser efetuado automaticamente pelo sistema em rotinas executadas toda noite, respeitando a ordem de cadastramento, com as excees legais cabveis. O sistema identificar as vagas existentes em cada micro-regio e selecionar os candidatos com menor numero de protocolo, cadastrados em cada micro-regio nas series correspondentes as suas faixas etrias. 5.2 Consulta de encaminhamentos

MoVIMENTAo DE PESSoAL
ATRIBuIo DE AuLAS
Contedo: Movimentao de Pessoal ->Atribuio de Aulas Sistema Escola on Line EoL Conhecendo o Sistema:

As unidades podero consultar os candidatos encaminhados para matricula clicando na opo do menu apontada abaixo O sistema mostrar uma lista com todos os encaminhamentos a ela com matricula ainda no confirmada. 6 Consultas liberadas no Portal da Internet Sero liberadas para consulta atravs do Portal de SME na Internet vrias consultas, que possibilitaro acompanhar o andamento da fila de espera: www.portalsme.prefeitura.sp.gov.br 6.1 Consulta Cadastro de Candidatos

operacional

Escola

4. PESQUISA

4.2 Funcionrios da Unidade

operacional

na tela Servidor pode-se obter ToDoS os dados funcionais

6.2

Consulta Individual de Candidatos

Servidores

Poder ser consultada a lista de candidatos, utilizando o nmero de protocolo, mas se o responsvel no se lembrar do nmero de protocolo, poder efetuar uma consulta, atravs do nome, data de nascimento e nome da me da criana. O sistema mostrar o nmero do protocolo e permitir navegar para a tela de consulta de candidatos cadastrados, levando os filtros de pesquisa j preenchidos. Seqncia de Telas para Impresso de Protocolo de Desistncia 1 passo _ na tela de efetiva matricula no cone 2 passo _Informar o motivo clicando na aba a direita 3 passo _ Imprimir o protocolo 4 passo _ Colocar sim atestando o recebimento do protocolo de desistncia da matrcula 5 passo _ Ir para a tela Cadastro de Candidatos > Reativar Protocolo < 6 passo _ Pesquisar unidade de preferncia >> Sinalizar o Campo Opo de Escolha para cancelar a compatibilizao do candidato.

4. ATRIBUIO

4.1. Atribuio de Aulas

Ano: 2011 -> Opes Professores da unidade Classes do Professor Profs. c/ Aulas Atrib. na unidade Professores por Cargo Classificao de Titulares gerao Automtica de N.A. Classificao Adjuntos . Adjuntos Ed.Infantil . Adjuntos Fundamental I . Adjuntos Fundamental II . Ensino Mdio Classificao Estveis Classificao no Estveis Classificao Contratados S.C.A. 1Grau e Ed.Inf. S.C.A. 2Grau Turmas Local Classificao Professor Classificao do nAE

TTuLoS PARA CADASTRo


Ler e dar cincia expressa aos professores do Comunicado 42/2009 e seu Anexo. Atentar para o modelo correto de relao de remessa - Circular 10/2010. Ler atentamente as orientaes passadas em reunio. No encaminhar memorando

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MOVIMENTAO DE PESSOAL

Poder ser consultada a lista de candidatos, identificados somente pelo nmero do protocolo, com identificao de ordem na lista para atendimento, data de cadastramento e observao indicando a situao do candidato, se possui prioridade de Ordem Judicial, problema com documentao, morador de outra cidade, etc. A consulta dever ser feita selecionando a DRE, Distrito/Setor e Faixa Etria desejada para consulta.

ABRE a lista de funcionrios -> imprimir relatrio -> selecionar o nome clicando na -> Abre a tela do Servidor

DEMANDA

- Relao de remessa - apenas 1 via datada e assinada pelo Servidor e datada, assinada e carimbada pelo Diretor da Escola (ele o chefe imediato) e grampeada junto com os ttulos. - Tela de Ttulos do EOL- com cincia do servidor. Alertar esse servidor de que ele deve conferir a tela com os ttulos j cadastrados, para evitar duplicidade. Todos os ttulos devem conter confere com o original frente e verso, com carimbo e assinatura do Diretor, Assistente ou Secretrio. - No fazer capa de lote. - Diploma sempre deve acompanhar HISTRICo ESCoLAR. a) Curso Tcnico ou Profissionalizante sempre Diploma e Histrico. b) Ensino Fundamental e Mdio Regular -> Histrico Escolar Ensino Mdio / Magistrio -> Diploma - Histrico Escolar - Histrico escolar expedido at 1979 deve apresentar convalidao do Supervisor da Escola ou Autoridade competente. - De 1980 2000 preenchimento da publicao de Lauda de Concluintes, publicada em DOE. - Posterior a 2000 nmero de incluso no GDAE. c) Curso Superior Diploma sempre acompanhado do Histrico Escolar com data de colao de grau. - No grampear a relao de remessa fora do saco plstico onde constam os ttulos. - ordem de montagem do expediente 1 Via da Relao de Remessa, Tela do EoL (No colocar a tela do EoL aps os Ttulos) Ttulos. - No encaminhar modelo III (APM e Conselho) - Quando receber os ttulos de volta, com os carimbos de CADASTRADO ou nO CADASTRADO, comunicar ao funcionrio, antes de arquivar no pronturio. Em caso de dvida sobre o no cadastramento, consultar o COM. 42/2009 e seu anexo. Se ainda persistirem as dvidas, entrar em contato com Beth no RH da DRE. Observar essa relao quando for enviar ttulo:

Analisar: a) pr-requisitos: - Diretor de Escola - Coordenador Pedaggico - Assistente de Diretor de Escola - Secretrio de Escola

Licenciatura plena em Pedagogia, cadastrado no sistema com experincia de 3 anos no magist rio. Ser Assistente Tcnico Educacional com Ensino Mdio

b) preenchimento correto - Todos os itens precisam ser preenchidos. - Ateno para o nome correto do cargo (Diretor de Escola, Assistente de Diretor de Escola, Coordenador Pedaggico, Secretrio de Escola). - No enviar a proposta com o memorando. - O tipo de documento no TID tem que ser de Proposta de Designao/nomeao. - Preenchimento do campo 8.0 da proposta (data da Ata do Conselho). - Proposta de Designao c) Anexos: - Memorando informando Nome e RF do Professor Substituto - Memorando esclarecendo que foi atendido o disposto nos artigos 19 a 22 da portaria 2174/2011 (enquanto o concurso estiver em vigncia) - Tratando-se de nomeao, anexar Declarao de Vnculos Familiares - Anuncia do Diretor da Escola, em caso do candidato pertencer a outra U.E diversa da lotao - Caso o candidato pertena a U.E de outra DRE, alm da anuncia do Diretor da Escola, ser solicitado, pela DRE Ipiranga a anuncia do Diretor Regional da U.E de lotao. O Diretor da escola interessada enviar um memorando DRE IP solicitando a anuncia do Diretor Regional da DRE de lotao. - A proposta s dever ser enviada quando do retorno da anuncia, com autorizao concedida (atravs de aviso da DRE-IP) - Em caso de acmulo de cargos, enviar tambm o acmulo pretendido e digitado no sistema ORIEnTAES: Memorando Circular SME/ATP n 02/2012

CooRDENADoR PEDAggICo
a) Cargo vago ou substituio: - Perodo igual ou superior a 31 dias e somente em perodo letivo (na inicial). - Perodos de 31 a 180 dias, em perodo letivo, o Conselho de Escola eleger, dentre candidatos da U.E., o profissional que obtiver o maior nmero de votos e detenha as condies legais exigidas, sendo dispensada a lista trplice. (A DRE, mediante prvia anlise da documentao apresentada pelo candidato eleito e constatadas as condies mnimas exigidas, autorizar o inicio de exerccio, cujo ato oficial ser publicado posteriormente - nunca iniciar antes dessa autorizao.) - Por perodos superiores a 180 dias, em perodo letivo, e para ocupao de cargo vago, o Conselho de Escola realizar eleio de candidatos em lista trplice. (Impossibilitada a eleio na U.E., em virtude da no apresentao de candidatos em nmero suficiente para cumprimento da lista trplice, ou em condies de concorrer ao processo eletivo, ou no havendo eleitos, caber ao Conselho de Escola reabrir as inscries, pelo prazo de 3 dias teis, o que ser comunicado, de imediato, DRE que promover a ampla divulgao do pleito, das vagas existentes e do perodo de inscries, mediante publicao em Dirio Oficial da Cidade de So Paulo DoC.

PoRTARIA DE DESIgNAo/NoMEAo/CESSAo
DIREToR / CP / ASSISTENTE DE DIREToR / SECRETRIo Fundamentao legal: Portaria 2174/2011 (Portal da Prefeitura - Leis Municipais - Pesquisa) (Sntese) e Portaria 5536/2011

Se, consecutivo e ininterruptamente ao perodo em que j estiver havendo substituio ocorrer novo impedimento do Coordenador Pedaggico, por qualquer tempo, solicitar-se- expedio de ato em continuidade em nome do mesmo Profissional de Educao que j esteja designado para a substituio, computado o perodo anterior para implemento do tempo de mandato de 01 ano.

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MOVIMENTAO DE PESSOAL

MOVIMENTAO DE PESSOAL

ASSISTENTE DE DIREToR DE ESCoLA


Cargo vago O Assistente de Diretor de Escola indicao do Diretor, em perodo letivo, dentre os integrantes da classe dos docentes da carreira do Magistrio e docentes estveis. Nomeao Aguardar publicao em DoC para iniciar exerccio. A posse ser dada pela DRE. Substituio do Assistente Perodo igual ou superior a 15 dias, somente em perodo letivo (na inicial). Um profissional na U.E. indicado pelo Diretor. Em caso de substituio de Diretor, por perodos superiores a 180, dever exonerar-se do cargo de Assistente de Diretor de Escola. At 14 dias substituio automtica.

DESIgNAo PoSL / PoIE


P.o.S.L. - Portaria 5637/11. Com alterao pela portaria 2697/2012 (altera pargrafo nico do artigo 6 ). Proposta de Designao Funo de Professor orientao de Sala Leitura P.o.I.E. - Portaria 5636/11. Com alterao pela portaria 2685/2012 (altera alinea C do inciso II e pargrafo nico do artigo 7 ). Proposta de Designao Funo de Professor orientao de Informtica - EMEF - EMEI - EMEE Proposta de Designao Funo de Professor orientao de Informtica Educativa - 2 escolas utilizar impresso correto. Preenchimento do campo 4 da proposta (data da Ata do Conselho). Preencher todos os campos da Proposta. - As aulas devem ser distribudas por todos os dias da semana, acrescidas de: a)At 4 pesquisas dentro do horrio de trabalho do professor e, b)At 4 classes com segundo atendimento, exceto EJA, c)At 4 turmas do Projeto AMPLIAR. - no caso de mais que 1 profissional, distribuir as aulas em quantidade igualitria para cada um, com blocos de classes/aulas preferencialmente por turno ou turnos contguos.

DIREToR DE ESCoLA
At 14 dias: o Assistente responde, sem proposta. Igual ou superior a 15 dias: encaminhar proposta. De 31 a 180 dias: Conselho elege dentre candidatos da U.E.. Acima de 180 dias: Conselho elege atravs de lista trplice, dentre candidatos da U.E. CEIs: substituio em perodo de 15 a 180 dias.

e) Quando na vigncia dos concursos de acesso, ser dada prioridade aos aprovados em concursos para substituio em perodos superiores a 180 dias (Artigo 19 a 24 da portaria 2174/2011). f) Todos os servidores que se encontram designados, em perodo aberto, para a funo de Diretor de Escola e/ou CP, em substituio ou em cargo vago, no aprovados em concurso, devero estar atentos ao fim do perodo de seu mandato (referendo) para, com 30 dias de antecedncia, providenciar a abertura de inscries para candidatos concursados, conforme estabelecido nos artigos 19 e 23 da Portaria 2174/11 aprovados. Natureza da ocupao do cargo Alm disso, todas as Propostas de designao que forem enviadas devero, obrigatoriamente, vir acompanhadas do referido memorando; g) Laudas para publicao de abertura de inscries para os cargos de CP e Diretor devem ser encaminhadas Superviso (CUIDADO! Art 19 para aprovados e Art 21 para no aprovados). h) em caso de Acmulo de cargos, anexar Proposta o expediente com o acmulo pretendido digitado no eol. Obs.: O primeiro vnculo sempre o pretendido para nomeao/designao. i) Assistente de Diretor/Secretrio - nomeao- necessidade de formulrio de Vnculos Familiares (aguardar publicao em DoC para iniciar exerccio). Posse na DRE Formulrio de Informao de Vnculos Familiares j) O profissional de educao designado ter cessada sua designao nos seus afastamentos por perodos iguais ou superiores a 30 dias consecutivos. Cessao de Portaria de Designao

- A avaliao do trabalho do P.O.S.L. e do P.O.I.E: -> 2 quinzena do ms de novembro. -> Afastamentos por perodos iguais ou superiores a 30 dias consecutivos, faro cessar a portaria de designao. -> No sero designados P.o.S.L. para CEIs EMEIs e CIEJAs -> No sero designados P.o.I.E. para CEIs e CIEJAs

FALECIMENTo SALRIo ESPoSA / FAMLIA


FALECIMENTo A Chefia encaminha formulrio com cpia reprogrfica do Atestado de bito respectiva Coordenadoria, comunicando a ocorrncia para fins de publicao em DOC, do bito. SALRIo ESPoSA e SALRIo FAMILIA O benefcio deve ser solicitado na Unidade de Recursos Humanos onde o servidor estiver lotado, instrudo com os seguintes documentos.

MDuLoS SERVIDoRES / PoNTuAo


SERVIDoRES -Efetivo - no pode ser remanejado, a menos que seja excedente; - Admitido - encaminhamento da situao ao Supervisor e RH da DRE PoNTuAo/ oPo DE JoRNADA/REMoo/ATRIBuIo DE AuLAS Haver reunies especficas para cada caso. REMoo A PEDIDo. -Auxiliar de Secretaria -Inspetor de alunos -Agente de apoio/vigia (dentre unidades da prpria SME) (Agente de apoio servios gerais cozinha no pode ir para EMEF ou EMEI)

EXoNERAo/RESCISo
O ltimo dia trabalhado sempre o dia anterior ao da exonerao/resciso, mesmo que seja sbado, domingo/feriado ou falta do funcionrio. Exonerao a Pedido de Cargo em Comisso Dispensa Exonerao Resciso

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MOVIMENTAO DE PESSOAL

d) Caso o servidor eleito, para cargo vago ou substituio por perodo igual ou superior a 60 dias for portador de laudo mdico (readaptao funcional) dever apresentar laudo de compatibilidade expedido pelo DESS (Artigo 33 da Portaria 2174/2011).

- A anlise e aprovao do horrio de trabalho do P.O.S.L. so de responsabilidade do Diretor de Escola, com anuncia do Supervisor.

MOVIMENTAO DE PESSOAL

REMANEJAMENTo DE SERVIDoRES A) Movimentao de pessoal (Agente de apoio/vigilncia) a) De SME para outra secretaria ou vice-versa B) Remoo por Permuta (Janeiro e Julho) - no so enviados via DRE e sim tramitados a CoNAE diretamente pelos Servidores a) Quadro do magistrio. b) ADI c) Quadro de apoio C) Remanejamento de Agente Escolar/Agente de Apoio/Portador de Laudo Mdico definitivo - Via DRE

ADIANTAMENTo
Legislao Municipal: Lei 10.513/88; Decreto 48.592/07; Portaria SF 26/08 (alterada pela Portaria SF 19/11)

O QUE O RECURSO DE ADIAnTAMEnTO?


uma verba extraordinria de pagamento de despesas pblicas expressamente definidas em lei, atravs da qual se coloca o numerrio disposio de um servidor ou funcionrio, para dar condies de realizar gastos emergenciais que no possam subordinar-se ao processo normal de aplicao. (art. 68 da Lei Federal 4.320/64) CoNCESSo Do TITuLAR DA uNIDADE oRAMENTRIA DIREToRIA REgIoNAL DE EDuCAo (Artigo 16 do Decreto 48.592/07 e Portaria SME 1.834/08) PARA ATEnDIMEnTO EXCLUSIVO DE CASOS EXCEPCIOnAIS, EMERGEnCIAIS, nO SUBORDInVEIS AOS PRoCEDIMENToS LICITATRIoS ATENDIMENTo IMEDIATo. (Lei 10.513/88 e Decreto 48.592/07) QuAL A DIFERENA ENTRE A uRgNCIA E A EMERgNCIA

HISTRICo DE AToS
o sistema escola on-line tem como objetivo fornecer informaes,, possibilitar pesquisas e interface de dados com outros sistemas como censo escolar, portal merenda, transporte escolar, etc. de extrema necessidade a alimentao correta do sistema para fornecimento de dados que reitam a realidade e as necessidades da secretaria, para fins de planejamento, dados estatsticos, pesquisas estudos de vida funcional de servidores. Vrios estudos e nmeros so retirados da base dados do sistema escola on-line, so estes: Dados para o portal da secretaria municipal de educao, Fundeb, censo escolar, ministrio publico, tribunal de contas, estudo de Gde e outras gratificaes, evoluo funcional de certas categorias, promoes, mudana de cdigo de endereamento, jornada de pagamento, etc. Dados pessoais devem ser atualizados (endereo). O antigo histrico de atos deixar de existir, passando a ser cadastrado licenas/ afastamentos e vantagens.

MOVIMENTAO DE PESSOAL

LEI 10.513/88 Artigo 2 Inciso I DESPESAS DE PEQUEnO VULTO so aquelas destinadas ao atendimento das necessidades imediatas da Unidade, desde que de pequeno valor e quantidade aquisio somente do que estritamente necessrio. Inciso II MAnUTEnO DE BEnS MVEIS so aquelas consideradas de pequena monta, compreendendo para reparos de bens mveis (consertos de bens chapeados).

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ADIANTAMENTO

Inciso III COnSERVAO E ADAPTAO DE BEnS IMVEIS so aquelas consideradas de pequena monta, compreendendo reparos no prdio.

Se o numerrio no foi recebido o processo dever ser encerrado, solicitado pelo responsvel; Se o numerrio foi recebido apresentao dos documentos referentes s despesas realizadas antes do perodo do impedimento do responsvel e recolhimento (devoluo) do saldo no utilizado, se houver.

LIBERAO DO RECURSO DEPSITO, MOVIMEnTAO BAnCRIA


a liberao do recurso atravs de depsito em conta bancria especfica para esta finalidade = neste caso, o Adiantamento recebido atravs de conta aberta no Banco do Brasil (Decreto 48.592/07 artigo 20) processos formalizados e instrudos pela Unidade Oramentria, devendo onerar elemento de despesa prprio Portaria S.F. n 26/08 alterada pela Portaria 19/11 subitens 1.1 e 1.1.1 anlise da concesso do Adiantamento e providncias para liberao do recurso feita pela Unidade Oramentria Portaria S.F. n 26/08 subitem 2.1; o recurso ser recebido em conta corrente de instituio financeira (no caso Banco do Brasil) e dever ser aberta com a seguinte nomenclatura: PMSP SME nome do responsvel pelo Adiantamento. os documentos para abertura da conta so fornecidos pela Diretora Regional de Educao e a mesma no pode ser conjunta. Portaria S.F. n 26/08 subitem 3.1; 3.1.1 movimentao bancria realizada atravs da emisso de cheques e retirada no banco, conforme procedimentos da instituio bancria Portaria S.F. n 26/08 subitem 3.1.3; de inteira responsabilidade do servidor correntista as despesas decorrentes de eventuais cheques emitidos em desacordo com a lei Portaria S.F. n 26/08 subitem 3.1.4; nos casos descritos no subitem 3.1.4, o servidor ficar sujeito ainda a aplicao de medidas administrativas, civis e penais cabveis Portaria S.F. n 26/08 subitem 3.1.5; tarifas de servios prestados pela instituio financeira, decorrentes da movimentao regular dos recursos do Adiantamento, sero suportadas pela PMSP consideradas despesas Portaria S.F. n 26/08 subitem 3.1.6;

PRAZo PARA REALIZAo DAS DESPESAS


determina o perodo de realizao MEnSAL das despesas Portaria S.F 26/08 subitem 1.1.2; alterada pela Portaria 19/11 subitem 1.1.2 e artigo 6 do Decreto 48.592/07

o QuE DEVE SER JuNTADo No PRoCESSo


Documentos para a prestao de contas Portaria S.F 26/08 subitem 4.1 alterada pela Portaria 19/11 subitens e; j. notas fiscais de venda ou servios com a quitao completa no verso da nota fiscal (carimbo de recebemos com data e assinatura) Cpias das guias dos impostos e taxas (ISS, InSS, IR); mencionar confere c/original; Demonstrativo da movimentao financeira (extrato) desde o depsito at a compensao do ltimo cheque emitido no perodo. Os cheques cancelados devem ser colados (originais); determina que os documentos sejam emitidos em nome da Unidade Operacional que contratou os servios = notas em nome da Unidade Educacional (CnPJ da DRE), Port SF 26/08 Subitem 4.4; documentos apresentados na prestao de contas no devem ter rasuras, erros (preenchimento das notas com canetas diferentes) Portaria SF 26/08 Subitem 4.5; ou emendas

excepcionalmente o Titular da Unidade Oramentria poder autorizar a comprovao das despesas atravs de 2 via ou cpia autenticada da nota Fiscal, desde que devidamente justificada pelo tomador do adiantamento Portaria SF 26/08 subitem 7.3; PRAZo PARA PRESTAo DE CoNTAS o servidor que no prestar contas do adiantamento ou no providenciar sua regularizao dentro dos prazos fixados pela legislao ficar sujeito aplicao de medidas administrativas, civis e penais Decreto 48.592/07 artigo 19; e Portaria 26/08 alterada pela Portaria 19/11 subitem 2.3.1 A devoluo de saldo no utilizado dever ser em at 3 (trs) dias teis aps o encerramento das despesas. O depsito dever ser identificado, utilizando-se o CPF do tomador do Adiantamento. O valor deve ser depositado na conta n 8.511-1 da agncia n 1.897-X do Banco do Brasil. Portaria S.F. 26/08 alterada pela Portaria 19/11 subitem 5.1 Aps efetuar o depsito do saldo no utilizado o tomador dever imediatamente entregar no Setor de Adiantamento da DRE pois o mesmo deve ser registrado no SoF. os dados referentes ao saldo no utilizado, os quais sero validados por DEFIn em at 3 (trs) dias teis aps o registro. Para regularizaes pelo (a) responsvel pelo recurso, aps prestao de contas 20 dias aps recebimento do processo na Unidade Portaria SF 26/08 subitem 5.2. alterada pela Portaria SF 19/11 subitem 5.3 Para que todos os registros sejam feitos no sistema SOF e SIMPROC dentro do prazo, torna-se necessrio que os prazos estabelecidos ao tomador do adiantamento sejam rigorosamente cumpridos.

ToMADoR Do ADIANTAMENTo
no pode ser responsvel por dois Adiantamentos Decreto n 48.592/07 artigo 17; 18

deve realizar as despesas de acordo com o autorizado e efetuar as retenes de impostos necessrios, providenciando os recolhimentos at o primeiro dia til Portaria S.F. 26/08; alterada pela Portaria 19/11 subitem 2.2.1 (melhor reter dentro do ms da n.F.) dever enviar uma cpia das nFs de servio e dos impostos retidos (ISS; InSS; IRRF) para cadastro no Sistema (SOF), dentro do ms da nF. Portaria 19/11 2.2.2 / 2.2.2.1 deve apresentar o processo a DRE no prazo estabelecido Portaria S.F 26/08 subitem 2.3; alterada pela Portaria 19/11 subitem 2.3.1 as unidades responsveis pela execuo oramentria e financeira devero informar Diviso do Sistema de Execuo Oramentria e Financeira (DISEO) do Departamento da Contadoria (DECOn), os nomes dos tomadores do adiantamento que no prestaram contas dos Adiantamentos no prazo legal, para que sejam registrados no Cadastro de Credores como impedido de receber novos adiantamentos (Portaria 19/11 subitem 2.3.1) no afastamento do responsvel pelo Adiantamento o titular da Unidade Oramentria solicita o recolhimento do valor do Adiantamento aos cofres pblicos, Portaria S.F. 26/08 subitem 3.1.8; em caso de impedimento legal do responsvel pelo adiantamento (frias, licena e outros) Portaria S.F 26/08 subitem 7.4.1 e 7.4.2

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o QuE No DEVE SER FEITo CoM ADIANTAMENTo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Fracionamento de despesas Decreto n 48.592/07 artigo 17 Adquirir materiais para formao de estoque Decreto n 48.592/07 artigo 17 Atender despesas j realizadas Decreto n 48.592/07 artigo 18 Atender despesas maiores do que a quantia adiantada Decreto n 48.592/07 artigo 18 Servios que so previsveis Despesas continuadas (todo ms comprar os mesmos produtos) Materiais que constam na lista da PORTARIA SMG 125/05 (Site da Prefeitura de So Paulo) Materiais disponveis no almoxarifado da Diretoria Regional de Educao e materiais fornecidos pelas empresas terceirizadas Manutenes por mau uso, que precisam ser feitas periodicamente ou causadas pelo desgaste na tural tanto do prdio quanto dos bens

PREVISIBILIDADE
Para bens patrimoniais; conserto de um grande nmero de peas do mesmo bem, recarga de extintor (quando feita recarga peridica), cortinas (manuteno de um grande nmero de cortinas) Para o prdio ; servios grandes ou manutenes peridicas (limpeza de caixa dgua; troca de velas de filtros) 1. Servios para esttica ou para atendimento de Projeto Pedaggico

2. Manutenes em computadores e impressoras (solicitar reparos conforme orientaes do setor de Informtica), 3. Manutenes em aparelhos de Ar Condicionado, PABX, encadernaes (Portaria SMG 125/05)

4. Xrox para Unidades que possuem mquinas locadas; carimbos para APM/PTRF; Xrox de atividades para alunos; 5. Ampliaes, reformas, alteraes da planta da Unidade.

APRoVAo DA PRESTAo DE CoNTAS


aprovao em primeira instncia pela Diretora Regional de Educao (Decreto 48.932/07 arti go 16); e Portaria 26/08 alterada pela Portaria 19/11 subitem 2.5 anlise aritmtica e documental e baixa do processo de competncia da DRE-IP Port S.F 26/08 alterada pela Portaria 19/11 subitens 2.4.1 e 2.4.2 e 6 tem prazo de 90 dias contados do recebimento do processo em seu protocolo; para providenciar a aprovao em 1 instncia Portaria S.F. 26/08 alterada pela Portaria S.F. 19/11 subitem 5.4 prazos para interposio de recurso contra deciso de aprovao da prestao de contas em 1 e 2 instncias Portaria S.F. 26/08 alterada pela Portaria 19/11 subitens 2.6 e 2.7

6. Servios realizados pelas terceirizadas que atuam na Unidade (jardineiro, descupinizao, desratizao, faxina e outros). 7. Servios realizados por COnAE OFICInA DESOBSTRUO DE RAMAL (caso das podas

8. Servios realizados pela SP-IP ou que precisam da autorizao da Subprefeitura de rvores) 9.

Unidades em reforma realizar servios contemplados no memorial descritivo da obra

UTILIZAR O RECURSO DO ADIAnTAMEnTO SOMEnTE PARA:


atender despesas que acontecem na U.E, sem previso, emergencial, de repente Respeitar o limite de R$ 4.000,00 (Quatro mil reais) no total de servio mais material utilizado (Decreto n 48.592/07 Artigo 5 ) Justificar e detalhar a emergncia para a realizao da despesa Impossibilidade de aguardar o atendimento pelas vias normais de aplicao

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LEI n 8.666, DE 21 DE JUnHO DE 1.993


Pargrafo nico. nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a Administrao, salvo o de pequenas compras de pronto pagamento, assim entendidas aquelas de valor no superior a 5% (cinco por cento) do limite estabelecido no art. 23, inciso II, alnea a desta Lei, feitas em regime de adiantamento.

ATENo NA CoNTRATAo DE EMPRESAS E FoRNECEDoRES LEI n 8.666 DE 21 DE JUnHO DE 1.993

SoBRE NoTAS FISCAIS / PREENCHIMENTo DE N.Fs.


Por que contratar apenas prestadores Pessoa Jurdica (nota com CnPJ) e no Pessoa Fsica (nota com CPF) O tomador de servios (responsvel pelo adiantamento) tambm responsvel pela empresa que contrata. Contratando os servios de um prestador pessoa fsica o (a) responsvel pelo adiantamento: responder num perodo de (10) dez anos, junto Previdncia Social, por quaisquer irregularidades no recolhimento dos impostos ou, por qualquer acidente que acontecer com o prestador na sua Unidade; dever

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providenciar o recolhimento de 20% referente a cota patronal do InSS e providenciar tambm o cadastro na GFIP; verificar se o prestador est devidamente cadastrada na PMSP, pois o recolhimento do ISS para este caso trimestral , resultando em mais cuidado para quem contrata. Garantindo a segurana para o tomador de servios, orientamos para que as Unidades contratem apenas Empresas Pessoa Jurdica CNPJ.

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PREENCHIMENTo DAS NoTAS FISCAIS (Portaria S.F 26/08 subitem 4.4) IMPoRTANTE
As notas fiscais devem ser preenchidas da seguinte maneira: nome da unidade completo, sem rasuras e abreviaes, endereo da unidade, Inscrio Estadual Isenta, CnPJ 46.392.114/0003-97 carimbo de quitao no verso da nFS-e O Documento Auxiliar de nota Fiscal Eletrnica (DAnFE); cupom fiscal; nota Fiscal Eletrnica de Servio (nFS-e) devem ter OBRIGATORIAMEnTE o carimbo de quitao completo no verso, com a data igual a da emisso e carimbo identificador da empresa e assinatura do preposto; nas notas fiscais eletrnicas de servios devem constar tambm os seguintes carimbos: no corpo da nota: carimbo de reteno de impostos, devendo ser preenchido pela Unidade. no verso da notas fiscais: deve ser aposto o carimbo de quitao com o carimbo identificador da empresa e tambm o carimbo atestando o recebimento dos materiais e realizao dos servios devidamente preenchidos e assinados pelo responsvel pela verba notas Fiscais Eletrnicas: devem estar devidamente preenchidas, sendo possvel sua correo atravs de cartas de correo (eletrnica). No corpo da nota onde tem a descriminao do servio deve constar tambm o nome e o endereo completo da unidade contratante. A nota Fiscal: deve ser emitida no ato do pagamento e conferir se todas as informaes esto corretas. Carta de Correo: s para correes secundrias.

De acordo com orientao recebida por esta DRE e, de acordo com o Ajuste SInIEF-1/07 publicado no D.O.U de 04/04/2.007, as cartas de correo nO PODEM ser utilizadas para as seguintes situaes: 1. variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo, alquota, diferena de preo, quantidade, valor da operao ou da prestao, ou seja, no ser possvel mais a correo de quaisquer valores das notas. 2. correo de dados cadastrais que impliquem mudana do remetente ou do destinatrio, ou seja, as Notas Fiscais para o Adiantamento no podero mais sofrer correo caso estejam preenchidas com dados da APM (razo social e ou CNPJ) e vice versa. 3. data de emisso do documento fiscal ou de sada da mercadoria ou do servio prestado, ou seja, as datas de emisso e quitao dos documentos fiscais no podero ser alteradas atravs das cartas de correo. Diante do exposto, as cartas de correo s sero aceitas nas prestaes de contas quando apresentados para correo de erros secundrios rasuras, emendas, abreviaes ou caso no seja possvel a leitura das descries de servios ou mercadorias (erros de ortografia e ou caligrafia) Sendo assim, torna-se imprescindvel que seja observado o preenchimento de todos os documentos fiscais imediatamente aps a emisso dos mesmos, devendo ser solicitado o seu cancelamento e emisso de outro correto caso seja necessrio. Adotando este procedimento, sero evitados quaisquer transtornos de devoluo de valores aos cofres pblicos por despesa considerada indevida, em funo dos erros mencionados nos itens 01, 02 e 03 do presente.

Para nota Fiscal Eletrnica: - Carta de Correo deve ser eletrnica FICHA FDC AnTES DA EMISSO nA nOTA FISCAL DE SERVIO ELETRnICA:
Consultar no site: www.capital.sp.gov.br/portalpmsp/homec.jsp os cdigos de servio se o prestador est autorizado na prefeitura, entrar: - impostos - cadastro de contribuinte (CCM) - ficha de dados cadastrais (FDC) - emisso de ficha (pode consultar pelo CCM ou CnPJ) - informe o CCM ou CNPJ - emitir Consulte os cdigos de servio que o prestador estiver cadastrado e consulte a nossa tabela (pgs. 13, 14, 15 e 16) para saber se ter a iseno do ISS (Imposto Sobre Servio)

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CARTA DE CoRREo

Ateno: Se houver a reteno do ISS, o prestador ao emitir a nFS-e dever (clicar na opo sim), confirmar que o ISS ser retido pelo Tomador. Imediatamente a nota fiscal de servio eletrnica dever ser encaminhada ao Setor de Adiantamento, para a emisso da guia DAMSP (reteno do ISS), e esta dever ser paga no ms da nFS-e.

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(Modelo de Declarao de iseno do INSS)

ORIGINAL

PAPEL TIMBRADO

A Empresa________________________ Inscrita no CNPJ

____________________________, com sede nesta capital, Rua (citar endereo compleo documento na pgina anterior uma DANFE documento auxiliar da NoTA FISCAL ELETRNICA. Para a validao, o tomador de servios deve: * Acessar o site www.nfe.fazenda.gov.br * Clicar em: consultar nF-e completa * Digitar a chave de acesso e cdigo de segurana * Continuar Aparecer a tela com indicao para impresso dos dados da nFe Clicar em: Exibir autorizao de uso e imprimir

to bairro CEP), neste ato representada por seu scio administrador, DECLARA, sob

as penas das leis e para fins previdencirios, conforme Artigo 120, Inciso II Instruo

normativa RFB n. 971/2009, que no possui empregado e os servios foram prestados

a duas vezes o limite mximo do salrio de contribuio cumulativamente, portanto no

incidindo da reteno da fonte da alquota de 11 % dos servios prestados .

So Paulo, data da nota scal. _______________________ Assinatura do contador scio COM IDENTIFICAO _______________________________ carimbos da empresa e assinatura de seu COM IDENTIFICAO

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pessoalmente pelo titular ou scio e que seu faturamento no ms anterior foi inferior

IMPoSTo RETIDo NA FoNTE


Imposto Retido na Fonte o imposto cobrado do prestador no ato do pagamento. Assim sendo, a nota Fiscal ser preenchida no valor bruto, sendo necessrio calcular os impostos no ato da quitao e realizar o pagamento com base no valor lquido. Ou seja: Para pagar o prestador a Unidade vai emitir o cheque no valor lquido Para pagar os impostos O (A) responsvel pelo Adiantamento dever efetuar o recolhimento dos impostos no mesmo dia (conforme os prazos para quitao dos mesmos informados a seguir).

de responsabilidade do Tomador de Servios, ou seja, de quem contrata o prestador


* o preenchimento das guias referentes aos impostos (INSS E IR) e dos referidos pagamentos; * as providncias para recolher os impostos, caso o prestador no aceite a reteno na fonte. (antes de contratar os servios, explicar ao prestador os procedimentos que devem ser adotados para o pagamento). Ser necessrio que cada Unidade providencie um carimbo conforme que segue no campo de Informaes Complementares e apresent-lo em cada nota. Os dados devero ser preenchidos obrigatoriamente pelo tomador

Nota Fiscal Eletrnica de Servios sendo necessrio a reteno do ISS, a guia Damsp dever ser eletrnica e emitida na DRE IP no Setor de Adiantamento. (Mas necessrio que na nFS-e conste que o ISS ser retido pelo Tomador) As notas de servios devem ser emitidas de acordo com a tabela de cdigo do ISS. Para cada cdigo de servio, dever ser apresentada uma nota. Caso na mesma nota sejam apresentados servios de grupos diferentes, prevalecer o cdigo do maior servio e maior alquota.

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Algumas informaes importantes sobre a reteno de impostos:


De acordo com o Ato Declaratrio SF/SUREM 01 de 14/01/2.009 os servios prestados por microempresas ou empresas de pequeno porte Optantes pelo Simples nacional estaro sujeitas a reteno de ISS na fonte, conforme orientaes expostas a seguir. Para atendimento da legislao ser necessrio que a empresa informe na nota emitida a sua condio de OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL assim como o cdigo de reteno de servios e alquota a qual est sujeita a reteno do referido imposto. No sendo informado este dado na nota, a reteno ser feita baseada na maior alquota prevista, ou seja, 5%. Esta informao deve ser atentamente observada e transmitida aos prestadores de servio antes da contratao dos mesmos.

EMISSo DE guIA Do INSS (gPS)


(1.) Site da Receita Federal (2.) Para emitir a guia: Clicar em Empresa / pagamento Clculo de contribuies previdencirias e emisso de GPS Para empresas / rgos Pblicos: contribuies e emisso da Previdncia Social (GPS) RGO PBLICO Em seguida clicar no cone CnPJ e digitar o CnPJ da empresa no retngulo ao lado Digitar o cdigo de segurana que aparecer na tela e clicar em OBTER DADO CADASTRAIS. Aparecendo a tela com os dados da empresa e estando tudo correto, clicar em COnFIRMAR na tela em seguida, utilizar a tecla TAB e as seguintes informaes: (a.) cdigo 2640 (para PESSOA JURDICA) (b.) competncia ms e ano sem barra (c.) digitar o valor do INSS; digitar 0 (zero) no campo valor de ouTRAS ENTIDADES; digitar o valor do INSS novamente no campo VALoR ToTAL (d.) no campo cdigo de pagamento selecionar 2640 (e.) se tiver com atraso clicar a data prevista para pagamento (f.) clicar em calcular contribuio, clicar em GPS e gerar GUIA.

Quando o valor do servio prestado pelo prestador for inferior R$ 90,80 (noventa reais e oitenta centavos), ou seja, quando o servio realizado no ms x 11% for inferior a R$ 10,00 (dez reais), no reter o INSS.

CoMo EMITIR o DAMSP Do IMPoSTo DE RENDA


Para nFS-e de qualquer valor que o prestador no for optante do SIMPLES NACIONAL, a reteno do Imposto de Renda dar-se a por meio de DAMSP no Portal de Preos Pblicos na intranet da PMSP. http://dea.prodam/precopublico/formsintranet/f0004_pag_unidades.aspx Selecione a unidade: SME Secretaria Municipal de Educao Clicar em prosseguir Clicar oK na janela Selecionar a origem da emisso DAMSP: ( ) Preos Pblicos (X) outros DAMSP Clicar em prosseguir Selecionar preos pblicos: Imposto de Renda Retido na Fonte clicar em OK Selecione o item do servio na lista abaixo 612.01. Pessoa Jurdica clicar em oK Preencher os dados do prestador e avanar Data do vencimento (ltimo dia til ao da nFS-e) Exemplo: n.F. 15/03/2.011 vencimento: 31/03/2.011 Cdigo de servio SRF: 1708 IRRF Remunerao Servios Prestados por Pessoa Jurdica n do Processo Administrativo: digitar o n do P.A. Alquota: clicar em 01,0% (servios de limpeza, conservao...) Valor base de clculo: digitar o valor total da n.F. Clicar em: calcular o valor do documento Valor do documento: (o sistema calcula automtico) Outras informaes: (digitar: nome da U.E.; n da n.F.; ms referente ao recebimento da verba) Clicar em CALCuLAR VALoR ToTAL e em EMITIR guIA DE RECoLHIMENTo. Para verificar se o prestador ou no optante pelo SIMPLES nACIOnAL, a Unidade Escolar deve consultar seu CnPJ atravs do site da RECEITA FEDERAL: Observao: Caso for optante, no haver reteno do referido imposto.

- ISS = guia DAMSP Eletrnica emitida no Setor de Adiantamento, desde que o prestador confirme ao emitir a nFS-e, que a reteno do tomador de servio ou ficha FDC (reteno sobre qualquer valor da N.F.) - InSS = guia GPS ou declarao do contador de iseno original com assinatura do contador e do prestador (reteno valor igual ou superior R$ 10,00 dez reais) - IRRF = guia DAMSP impressa no site do dea.prodam ou Declarao do Simples nacional (reteno sobre qualquer valor da n.F.)

o QuE DEVE ACoMPANHAR AS DECLARAES DE ISENo DE RETENo NA FoNTE INSS E IR


necessrio tambm anexar na prestao de contas do comprovante emitido pela Receita Federal, devendo este documento ser emitido na data da emisso da nota. Acessar www.receita.fazenda.gov.br Clicar oPTANTES PELo SIMPLES NACIoNAL lado direito da tela Clicar Consulta optantes e seguir as instrues

Aparecer a tela confirmando a incluso da empresa no Simples nacional imprimir a declarao e anex-la no processo

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Toda nFS-e de servio deve ter:

CoMo DEVEM SER FEITAS AS JuSTIFICATIVAS


Materiais utilizados para servios realizados com este recurso, comprovado no mesmo processo de prestao de contas do adiantamento: justificativa resumida, seguindo o modelo: Aquisio de materiais para realizao dos servios, conforme o exposto na nota Fiscal n (citar o nmero da nota) no utilizar o termo CoMPRA. Materiais adquiridos com recurso de adiantamento, porm com a realizao dos servios como cortesia da empresa, voluntrio ou com outros recursos da Unidade: justificativa detalhada, informando claramente para que, onde e a emergncia do uso dos materiais e quem fez o servio. Exemplo: Aquisio de materiais, para que, por que (urgncia), quem fez o servio e quando. Servios: justificativa detalhada, esclarecendo o uso dos materiais adquiridos para a realizao do (s) servio (s), onde foi feito e a urgncia. Exemplo: Reparos prestados de (citar o servio), para que, por que (urgncia). Observao: quando for providenciada alguma troca de pea/e outros, utilizar o termo. Substituio; para confeco e instalao de peas, utilizar os termos confeco e instalao de... Quando realizada qualquer despesa relacionada aos bens permanentes mencionar o nmero das chapas ou processo de incorporao.

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CoMo MoNTAR o PRoCESSo


Documentos para prestao de contas: - Portaria S.F n 26/08 subitens 4.6 e 4.7

Comprovante das Despesas


Juntar as notas Fiscais, seguidos dos respectivos impostos, cartas de correo quando houver e declaraes, originais.

Impostos
Anexar originais ou cpias dos respectivos impostos, com a aposio do carimbo de confere com o original.

Folha das Justificativas


Anexo 2 com as justificativas detalhadas sempre respondendo as perguntas:

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Juntar o(s) extrato(s) do perodo, colados na folha de extrato bancrio zerado, sendo que obrigatria a apresentao de toda a movimentao desde o depsito at a compensao de todos os cheques emitidos no ms, at zerar o saldo.

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(extrado do Manual de Processos, site da prefeitura) - O servidor que RETIRAR, DANIFICAR, GRAMPEAR OU COLAR PAPIS EM PROCESSO, transgride as disposies do Estatuto dos Funcionrios do Municpio de So Paulo. - Quando a necessidade de juntar documentos o procedimento o seguinte: a) o processo vem at a unidade solicitando a juno de um determinado documento. b) Dentro da rotina de trabalho a Unidade sente necessidade de juntar algum material, para ilustrar ou melhorar a ilustrao. - na juntada de documentos, a Unidade dever juntar primeiro os documentos e depois a folha de informao, onde devem ser registrados quais os documentos juntados (os documentos no podem ser substitudos ou retirados do processo.). - cada documento deve receber o carimbo padronizado de juno, de preferncia no alto direita, devidamente preenchido. * proibido assinar por outra pessoa ou fazer assinaturas diferentes numa mesma juno. - Quando o documento for to pequeno que no permita fixao, dever ser colado em folha formato A4. (ex: extrato bancrio). * Para fazer uma correo de erro de juno: o procedimento mais fcil o seguinte: * Identifica o local do erro, passa um trao no nmero errado, coloca ao lado o nmero correto, coloca o carimbo e assina, no rasura o nmero errado. Montagem do Processo de Adiantamento 1 _ notas Fiscais em ordem cronolgica e, depois de cada uma, tudo que a elas se refere: Cartas de correo, guias de impostos, ficha FDC, declaraes de iseno, etc. 2_ Anexo Dois (tantos quantos forem necessrios) justificativas correspondentes a cada n.F. (OBS: para justificar um servio executado de extrema necessidade responda sempre as perguntas: O que fez? Onde fez? Porque fez? Para que fez?) 3 _ Cheques Emitidos: - relao dos cheques com as respectivas notas fiscais. (cheques cancelados devem ser colados neste formulrio). 4 _Extrato Bancrio Zerado. (desde o depsito da verba at zerar o extrato). 5 _Prestao de Contas Sugesto: Colar do lado esquerdo e no alto das n.Fs. e de outros documentos, uma tira de papel sulfite com 2 centmetros de largura, para facilitar a leitura, furar e prender ao processo e tambm facilitar a juno que deve ser feita no alto e a direita dos documentos CADASTRoS DoS IMPoSToS (ISS/INSS/IRRF) No SoF Enviar, cpia das nFS-e e cpia das guias dos impostos pagas (ISS; InSS; IRRF) para o Setor de Adiantamento, onde sero cadastrados, solicitamos no atrasar, temos prazo para o cadastro.

DICAS IMPoRTANTES SoBRE PRoCESSoS

NuMERAo DA PRogRAMTICA ANEXo 2 CEI 12.365.1121.2845 EMEI 12.365.1121.2837 EMEF 12.361.1122.2842 EMEE 12.367.1125.2862 CEU 12.122.1124.2851 CIEJA 12.361.1123.2857 DRE 12.122.2610.2855 ELEMENTo / SuBELEMENTo / ITEM CEI = EMEI = EMEF = EMEE = CEU = CIEJA = DRE 3.3.90.39.00/96/1

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Carimbo usado no verso da folha de correo, preenchimento obrigatrio ao retirar o processo no Expediente Nas folhas seguintes esto os modelos utilizados no Processo de Adiantamento

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LEgISLAo BSICA
LEgISLAo BSICA gESTo E PLANEJAMENTo
Pblico Alvo: Diretor de escola/ Secretrio de Escola /ATE Objetivo - Oferecer subsdios legais quanto a: 1-Gesto de pessoas : 2-Planejamento e monitoramento das aes; 3-Garantia do pleno atendimento/funcionamento da unidade no que tange aos aspectos pedaggicos e administrativos;

BIBLIogRAFIA BSICA
Helosa Lck - Dimenses da Gesto Escolar e suas competncias- Ed. Positivo/Fundao Lemann ,2009 http://www.fvc.org.br/pdf/dimensoes-gestao-escolar.pdf SME- Manual sobre processos - 2 010 http://portalsme.prefeitura.sp.gov.br/Projetos/supervisao/Anonimo/Manuais/Manual_Processos.pdf SME- Manual de normas e procedimentos-2007 (azul) http://portalsme.prefeitura.sp.gov.br/Anonimo/BibliPed/Manualnormas.aspx SME- Coletnea de textos legais- 2012 http://portalsme.prefeitura.sp.gov.br/Documentos/OrganizaEscolar2012/OrganizaEscolar2012.pdf SME- Formao em servio -manual- orientaes sobre procedimentos disciplinares e apurao direta de penalidade- 2012 http://portalsme.prefeitura.sp.gov.br/Projetos/BibliPed/Documentos/Publicacoes/Apuracao_Preliminar_e_ Penalidade_2012.pdf DRH- Manual de normas e procedimentos-Comunicao de faltas- 2006 http://portalsme.prefeitura.sp.gov.br/Projetos/supervisao/Anonimo/Manuais/normas%20e%20Procedimentos%20Faltas[1].pdf

Contedo- Temas
FOCO: Os alunos so as pessoas para quem a escola existe e para quem deve voltar as suas aes(Lck,2009) - Gerir = planejar +liderar+orientar+ mediar+ monitorar+ avaliar responsabilidade no diluda, e sim compartilhadaMonitoramento= acompanhamento sistemtico (Lck,2009)

- Atribuies funcionais - O que compete a cada um? (regimento escolar/ legislao prpria) - Planejamento das aes (calendrio escolar/ Portarias especficas) - Registros livros e registros oficiais obrigatrios - Portaria n1358/07 - Procedimentos de comunicao interna e externa (livros oficiais/ manual de procedimentos) - Responsabilidade funcional. ( Lei 8989/79 e Lei 14.660/07) - Sanes administrativas (aplicao direta de penalidade/apurao preliminar, etc. - Lei 8989/79 e Decreto n 43.233/03). Legislao bsica: Constituio da repblica federativa do Brasil, 1988 LDB- Lei 9394/96 ECA- Lei 8069/90 Regimento Escolar (de cada unidade, homologado e publicado em DOC) Lei 8989/ 79-Estatuto dos funcionrios pblicos do municpio de So Paulo. Lei 14.660/07 Estatuto dos profissionais da educao do ensino municipal de So Paulo. Decreto n43.233/2003 - Regulamenta os procedimentos administrativos disciplinares.

PAgAMENTo
CADASTRoS
FRIAS Portaria 118/SMG G/2009-DOC 04/11/09. Aps o cadastro no sistema SIGPEC da escala anual de Frias, todos os servidores devero receber 1/3 de frias antecipadamente. Deve-se conferir o cadastro no Sistema SIgPEC. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Frias -> Frias AnEXO I - Escala Anual de Frias. digitado pela prpria unidade uma vez ao ano aps o deferimento por parte do supervisor escolar. Caso no conste frias, enviar o AnEXO II - Escala Suplementar de Frias AnEXO III - Aviso de Frias; preencher, dar cincia, aps arquivar no pronturio do servidor. ANEXo IV Alterao da Escala de Frias. ANEXo V Alterao da Escala de Frias por Licena Mdica. ANEXo VI - Interrupes das Frias. AnEXO VII - Escala de Frias Extraordinria: cadastro de Frias anteriores a 2011, encaminhar. ADIAnTAMEnTO 13 SALRIO A opo dever ser protocolada no ms que antecede a data de aniversrio do servidor ou at o ms de junho de cada ano. Servidores com acmulo de cargos devero fazer uma opo para cada Vnculo/cargo, se for o caso. Servidores contratados por tempo determinado (Lei 10.793/89) no fazem jus antecipao do dcimo terceiro salrio. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Atributo -> Consulta ALTERAo DE CoNTA CoRRENTE Preencher formulrio e anexar comprovante bancrio. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Dados Cadastrais

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PAGAMENTO - LEGISLAO BSICA

LEGISLAO BSICA

A unidade no deve alterar, somente conferir. LICEnA MDICA DE CURTA DURAO Poder ser solicitada at 02 licenas mdicas de curta durao de at 3 dias a cada intervalo de 360 dias, a contar da data da emisso do 1 atestado. Preenchimento de um formulrio para cada vnculo. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Licena/Afastamento LICENAS Gala, nojo, gestante, RGPS. Conforme orientao do SMG-DRH-3 no se usa mais requerimento para concesso dessas licenas (nojo, gala, paternidade), basta o memorando e a cpia da documentao com o confere com o original. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Licena/Afastamento SuSPENSo/AFASTAMENTo A u.E. deve informar atravs de memorando o evento a ser providenciado. Anexar cpia do DoC. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Licena/Afastamento e/ou SIGPEC -> Histrico Funcional -> Frequncia As solicitaes de Frias, adiantamento de 13, auxlio transporte e alterao de conta corrente devem ser encaminhadas mensalmente at o dia 20 de cada ms, para pagamento com reexo no ms subsequente. As alteraes de Jornadas-nA, Licenas, Mdica de Curta Durao, RGPS, Gala, nojo, Gestante, Alterao de Nome/Estado Civil e Mudana de EH devero ser enviadas imediatamente. AuXLIo TRANSPoRTE Preencher formulrio prprio. Anexar cpia do comprovante de residncia ou declarao que no possui comprovante de residncia em seu nome. Chefia imediata deve conferir para conceder o benefcio ao servidor. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Atributo -> Consulta JoRNADA DoCENTE As opes de jornada tm incio a partir de 1 de Fevereiro do ano letivo e o trmino ocorre em 31 de Janeiro do ano subsequente. Deve-se conferir a Jornada de todos os professores. Para efeito de pagamento, o cadastro deve estar correto no sistema SIgPEC. Consulta -> Processo -> Folha de Pagamento -> Consulta -> Lista contracheque -> digitar o RF -> Selecionar o Vnculo -> Preencher o ms/ano (mm/aaaa) e Folha 1 -> Rubricas auxiliares (observar Remunerao Bsica e opo de Jornada). OBS: a remunerao bsica igual para todos os docentes, pois refere-se a jornada JBD e a opo de jornada ocorre quando o servidor ingressa na JEIF ou em funes JBE (jornada bsica especial 40 hs). SIgPEC -> Histrico Funcional -> Eventos

SIgPEC -> Histrico Funcional -> Dados Pessoais -> Histrico de Recadastramento

DBITOS
SERVIDoR EM FoLHA SERVIDoR FALECIDo EXoNERADo NoMEADo EM ouTRo VNCuLo SIgPEC -> Histrico Funcional -> Parcelamento -> Manuteno de Parcelas MUDAnA DE EH: o servidor que no constar na tela do SIGPEC da U.E., solicitar urgente em formulrio prprio. Ateno: os servidores removidos atravs do Concurso de Remoo e os nomeados so transferidos automaticamente. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Eventos

APoNTAMENToS
As atualizaes de cadastro e frequncia devero ser efetuadas diariamente. JEX Sempre ms fechado (ex.: 01/03/11 31/03/11) TEX Sempre ms fechado (ex.: 01/03/11 31/03/11) HORRIO nOTURnO-HnT Sempre ms fechado (ex.: 01/03/11 31/03/11) HoRA AuLA No DADA-HAN o dia AuXLIo REFEIo (ARE/ERA) o dia FALTAS o dia FALTA PARCIAL FPJ ou FPI o dia ATRASo NA ENTRADA ou SADA ANTECIPADA ASA o dia SIGPEC -> Histrico Funcional -> Frequncia

FoLHA DE PAgAMENTo
Resultado final de todos os cadastros e apontamentos efetuados at a data de corte no sistema SIGPEC. SIGPEC -> Processo -> Folha de Pagamento -> Lista Contracheque VALIDAo Aps a data corte da folha de pagamento, o apontador/chefia deve conferir e validar os crditos que sero concedidos. Preencher formulrio e encaminhar para a URH at o dia 20 de cada ms.

RECADASTRAMENTo
Todo servidor deve conferir e atualizar seus dados no ms de seu aniversrio. SIgPEC -> Histrico Funcional -> Dados Pessoais Aps a conferncia, cadastrar ano base.

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PAGAMENTO

PAGAMENTO

PRoCESSoS
FALTAS SIgPEC -> Histrico Funcional -> Licena/Afastamento Aps o trmino do processo: Histrico Funcional -> Frequncia InDEnIZAO/FRIAS EM PECnIA SIgPEC -> Histrico Funcional -> Atributo ACIDENTE DE TRABALHo SIgPEC -> Histrico Funcional -> Atributo AuXLIo DoENA SIgPEC -> Histrico Funcional -> Atributo

7. Validao/Retidos Encaminhar a Validao de Folha de Pagamento at o TERCEIRo dia aps o corte da folha de pagamento. 8. Licena Mdica de Curta Durao A solicitao de LMCD dever ser feita, quando for o caso, pelos dois vnculos ativos do servidor com a devida concesso de ambas as chefias imediatas e encaminhada para cadastro e publicao apenas por uma das unidades com os dois formulrios. 9. PROCESSO DE FALTAS

RoTINA DE FoLHA DE PAgAMENTo.


1. Jornada A Unidade dever verificar na tela de eventos, se todos os professores esto na jornada correta e encaminhar o memorando padro de Alterao de Jornada (n.A.) para o setor. Ainda, dar cincia de dbito/credito para todos os professores que no foram contemplados. 2. Cadastro Todas as solicitaes de Frias, Antecipao de 13, Auxlio Transporte e Alterao de Conta Corrente devero ser enviadas at o dia 20 de cada ms, para pagamento com reexo no ms subsequente. As alteraes de Jornadas (n.A.), Licena Mdica, Gala, nojo, Gestante, Alterao de nome e Estrutura Hierrquica devero ser enviadas imediatamente. 3. Estrutura Hierrquica (EH) O sistema SIGPEC d o acesso de acordo com a Estrutura Hierrquica, portanto de extrema importncia a regularizao da situao dos servidores. Todos devem estar com EH da escola de exerccio. A mudana do EH fecha automaticamente o Aux. Transporte e Insalubridade. 4. Vnculo na identificao do servidor dever SEMPRE constar o n do VnCULO e nO mais o CL. O RF deve ser escrito com 07 dgitos barra vnculo, por exemplo: RF 210.123.4 / 1. 5. Senha de Acesso SIGPEC Lembramos que o 1 acesso deve ser feito da seguinte forma: Digitar - D e os 6 primeiros dgitos do RF; Senha - sigpec (minsculo); Alterar a senha (passando para sua senha pessoal) Todas as unidades devem ter no mnimo duas pessoas com senha de acesso ao sistema SIgPEC. 6. Apontamento na primeira semana de cada ms, o apontador dever digitar na tela de frequncia, os apontamentos fechados (HnT,TEX,JEX) e alterar, incluir, corrigir os apontamentos do ms anterior, registrando na Pasta Funcional ou linha correspondente ocorrncia. Solicitamos observar a existncia da autorizao competente para efetivar pagamentos relativos a servios, como: horrio noturno para agentes de vigilncia e TEX para realizao de projetos.

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MATERIAL DE APoIo
Decreto n 49.589 de 9 de junho de 2008

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PAGAMENTO

PAGAMENTO

PORTARIA n 146/SEMPLA - Estabelece procedimentos para execuo do artigo 5 e7 do Decreto n48.138 de 13 de fevereiro de 2007, bem como dos parcelamentos previstos no Decreto n52.609, de 31 de agosto de 2011 e institui os respectivos formulrios padronizados. VALE ALIMEnTAO Benefcio, institudo pela Lei 14.588/2007, concedido mensalmente aos servidores pblicos em atividade da Prefeitura do Municpio de So Paulo, cuja remunerao mensal bruta no ultrapasse o valor equivalente a 5 (cinco) salrios mnimos vigentes poca de sua concesso. (atualmente o valor de R$622,00). Considera-se remunerao mensal bruta a soma de todos os valores a que fazem jus os servidores pblicos municipais como parte de seus vencimentos mensais, excluindo-se apenas os pagos a ttulo de auxlio-transporte, auxlio-refeio, 1/3 (um tero) de frias, abono de permanncia e vantagens indenizatrias ou eventuais. na hiptese de acmulo lcito de cargos ou funes pblicas, o Vale-Alimentao ser concedido apenas uma vez, considerando-se o vnculo funcional relativo menor remunerao mensal bruta. O valor do Vale-Alimentao atualizado anualmente, de acordo com a variao do ndice de Preos ao Consumidor - IPC, da Fundao Instituto de Pesquisas Econmicas - FIPE, ou outro que vier a substitu-lo. AUXLIO-TRAnSPORTE Benefcio pecunirio mensal de natureza indenizatria, institudo pela Lei 13.194/2001, destinado ao custeio parcial das despesas efetivas realizadas pelos servidores municipais, no deslocamento residncia-trabalho e vice-versa, excetuados os deslocamentos em intervalos para repouso ou alimentao durante a jornada de trabalho, regulamentado pelo Decreto 41.446/2001. Corresponde diferena entre o total das despesas efetivas com esse deslocamento e parcela equivalente a 6% do padro bsico do seu cargo/funo. AUXLIO-REFEIO Auxlio pago em pecnia, com a finalidade de custear a alimentao do servidor durante sua jornada de trabalho. Foi institudo pela Lei 12.858/1999 sendo posteriormente alterado pela Lei 13.145/2001. Todos os servidores que exercem jornada de trabalho igual ou superior a 30 horas semanais, recebem o valor integral por dia trabalhado. Servidor que trabalha em regime de planto de 12 horas ou mais independente da jornada de trabalho recebe o valor integral a cada 6 horas trabalhadas. Atualizado anualmente, no ms de junho, com base no ndice anual acumulado da FIPE. AnTECIPAO DE 50% DO 13 SALRIO/PEnSO a antecipao de 50% do 13 salrio/penso, com pagamento no ms de aniversrio do servidor ativo, aposentado ou pensionista. O servidor dever requere atravs do preenchimento do formulrio prprio no ms que antecede seu aniversrio ou no ms de maio para os aniversariantes do 2 semestre.no caso das servidoras gestantes, o formulrio poder ser entregue a partir do 7 ms de gestao. Em todas as situaes, o pedido irretratvel, ou seja: uma vez solicitado, no haver a possibilidade de voltar atrs. O pagamento consiste na antecipao de 50% do valor integral do 13 salrio/penso no ms de aniversrio do servidor ativo, aposentado ou pensionista. os descontos dos encargos legais (imposto de renda retido na fonte e contribuio previdenciria) sero efetuados integralmente quando do pagamento, no ms de dezembro, da diferena entre o valor total e aquele j antecipado. Legislao de referncia Lei 13.467/2002 Lei 14.182/2006 Decreto 42.835/2003 Portaria 085/2003 - SGP Portaria 082/2006 - SMG RECADASTRAMEnTO A Prefeitura de So Paulo realiza anualmente o recadastramento de todos os servidores ativos, aposentados e pensionistas da PMSP regidos pelo Decreto Lei 289/1945 nos meses de seus aniversrios. O recadastramento OBRIGATRIO, conforme definido no Decreto 45.690/2005 e no Decreto

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PAGAMENTO

PAGAMENTO

45.755/2005. Os uxos e procedimentos para a realizao do recadastramento esto estabelecidos na Portaria 142/2009 - SMG, publicada no DOC de 24/12/2009.

DIREIToS E BENEFCIoS
PCCS = PLAnO DE CARGOS, CARREIRAS E SALRIoS. Nvel Bsico Nvel Mdio Nvel Superior

-> Ttulos : pontuao de acordo com a tabela (mximo 15 pontos ao ano). -> Atividades: Somente para completar a pontuao, se no alcanar com os ttulos. -> Pontuao de acordo com a tabela ( mximo 5 pontos ao ano ). -> Exs: *superviso de estgio = mais de 182 dias ( s pode cadastrar se realizado na PMSP) -> . * membro da CIPA = mediante entrega cpia das atas de eleio e de posse e memorando discriminando o perodo em que participou (mnimo de 182 dias). -> AnEXO II a que se refere o 7 do artigo 7 da Portaria n 097/SMG.G/2010 -> Registro para Fins de Progresso Funcional Capacitao em Cursos e Atividades

LEGISLAO:
Leis n 13.652/03, n 13.748/04, n 14.713/08, n 14.591/07 Decretos n 51.564/2010 at n 51.572/2010 Portarias n 96 e 97/SMG.G/2010 e anexo da Port. 117/ SMG.G/2010 PBLICO ALVO: Servidores optantes pelo PCCS: Padro/Referncia no holerite =( B... M... ou S... ) -> - nvel Bsico (nB) = Agente de apoio (antigos: agentes da administrao serv.gerais e vigilncia; auxiliares de apoio administrativo cozinha e zeladoria; Oficial de Manuteno.- Marcenaria; Oficial de obras Conserv.Construo e motorista) -> -> -> - nvel Mdio (nM) = AGPP (antigo ATA) e Assistente de suporte tcnico;

- nvel Superior (nS) = Especialista Inform. Tc. Culturais e Desportivas ( antigos TEFs ou Bibliotecrios ); * ( Auxiliar de enfermagem, Tcnico em sade e Auxiliar tcnico em sade).

-> O servidor tem que ter no mnimo 3 anos no cargo = 1095 dias descontadas licenas mdicas, faltas injustificadas e justificadas ( cumprir o estgio probatrio )

PRoMoo E PRogRESSo FuNCIoNAL

CRITRIOS PARA PROGRESSO:


-> -> ->

Dois anos de efetivo exerccio no nvel: - Tempo na Categoria: 0,01 ponto por dia de efetivo exerccio ( mximo 3,6 pontos ao ano). Obs:So descontadas LMCD e licena mdia, FJ, FI; exceto faltas abonadas) - Avaliao de Desempenho: Mdia das avaliaes obtidas na categoria ( mximo de 50 pontos ao ano). -> Obs: Somar as notas da categoria e dividir pela quantidade de anos que ficou na categoria (S no conta ano de LIP)

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DIREITOS E BENEFCIOS

DIREITOS E BENEFCIOS

CRITRIOS PARA PROMOO:


-> - Dois anos de efetivo exercicio na categoria; -> - Mdia das avaliaes: -> Pr Requisitos da carga horria cursos -> * nB (nvel Bsico) = certificado de cursos de nvel mdio, mdio tcnico, superior ou 90 horas de cursos de qualificao. -> *nM (nvel Mdio) = cursos de formao superior, graduao, ps-graduao (especializao, MBA, mestrado, doutorado) ou 90 horas de cursos de qualificao. -> - nS (nvel Superior) = nova graduao ou especializao (presencial ou distncia), latu sensu, mestrado ou doutorado correlatos carreira, ou 360 horas de cursos de qualificao. -> * Tcnico de enfermagem pode apresentar o ensino mdio/ 2 Grau. -> * Auxiliar de enfermagem no pode apresentar o ensino mdio/ 2 Grau. -> - Servidores na ltima categoria do ltimo nvel no tm mais promoo ( s aposentadoria ).

Categoria 1 Categoria 2 = 64,2 Categoria 3 = 65,2 -> 1- Cursos Validados:-> * Cursos realizados pela PMSP ou por SME, sem nmero de proposta no so pontuados. -> 2- Cursos Referendados:- realizados por outras entidades idneas (com CnJP) devem ser entregues para cadastro por esta DRE. (Ex. SInPEEM, APROFEM, InEQ, CML etc...) -> * os ttulos apresentados devem ser de cursos correlatos ao cargo. -> * Curso da UMAPAZ sem nmero de proposta no ser cadastrado ( nem como referendado ). -> OBS.: Participao em CE e APM no pontuam para Progresso/Promoo.

EnTREGA DE TTULOS:
-> - Preencher o formulrio especfico (atualizado pela portaria 117/SMG.G/2011) -> - Servidor que concorre Promoo deve reapresentar todos os ttulos, inclusive os anteriores ao incio de exerccio ( desde que compatveis com o cargo ) -> - o servidor dever entregar os ttulos referentes aos cursos realizados durante o ano base com cpia dos ttulos, apor confere com o original e entregar na DRE no perodo determinado pela publicao .

POnTUAO nECESSRIA PARA PROGRESSO FUnCIOnAL:


A - Nvel Bsico Nvel I Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria 1 2 3 4 5 Nvel II Categoria 1 Categoria 2 = Categoria 3 = Categoria 4 = Categoria 5 =

= = = =

53,2 54,2 55,2 56,2

57,2 58,2 59,2 60,2

B - Nvel Mdio Nvel I Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria 1 2 = 53,2 3 = 54,2 4 = 55,2 5 = 56,2 6 = 57,2 7 = 58,2 8 = 59,2 9 = 60,2 10 = 61,2 Nvel II Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria 1 2 3 4 5

COnSIDERAES FInAIS:

-> Os ttulos que foram encaminhados para cadastro no EOL (GERFUnC) devero ser encaminhados para cadastro, no perodo determinado na publicao do DOC, para fins de Progresso/Promoo. no basta ser sido cadastrado no EOL, pois os sistemas so independentes desde 2008. = = = = 62,2 63,2 64,2 65,2 -> LISTAGEM PRVIA: ABRIL

-> RECURSOS: -> - O servidor deve comparecer DRE, setor de Direitos e Benefcios, com cpia dos ttulos com confere com o original. -> LISTAGEM DEFInITIVA: JUnHO

PROMOO POR MERECIMEnTO:


Nvel II Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria LEGISLAO: Lei n 13.748 de 16/01/2004 artigos 100 a 106 - Decreto n 46.519 de 19/10/2005 incisos III e IV do artigo 6 e Portaria 074/SMG-G/2006 de 31/10/2006. 1 2 3 4 5 = = = = 60,2 61,2 62,2 63,2 PBLICO ALVO: Servidores do QPE * QuADRo Do MAgISTERIo * QuADRo DE APoIo a passagem do servidor efetivo de um determinado grau para o imediatamente superior.

C - Nvel Superior Nvel I Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Nvel III 1 2 3 4 5

= = = =

Enquadr. Automtico 57,2 58,2 59,2

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DIREITOS E BENEFCIOS

DIREITOS E BENEFCIOS

A PROMOO REALIZA-SE AnUALMEnTE nO MS DE DEZEMBRO COnCORREnTES : Efetivos ; Ter 3 anos efetivo exerccio =1095 dias; no ter sido promovido por antiguidade neste ano; no ser optante pelo PCCS .

Ex.: Curso validado pela PMSP com 31 horas; professor nvel mdio ( exigncia do cargo), para o professor o clculo ser: 31 x 2,500= 77,5 = 77 pontos ( despreza os decimais) 1. Curso referendado pela PMSP Evento promovido ou patrocinado por rgo oficial ou rgo reconhecido ou entidade legalmente constituda, autorizada ou credenciada.

TABELA DE MUDAnA DE GRAU: I- DO GRAU A PARA O GRAU B = 1450 POnTOS II- DO GRAU B PARA O GRAU C = 1490 POnTOS III- DO GRAU C PARA O GRAU D = 1530 POnTOS IV- DO GRAU D PARA O GRAU E = 1570 POnTOS nO COnCORREnTES : - Comissionados, admitidos e contratados; - Grau E; - Optantes pelo PCCS; - Mudana de cargo no ano base ( acesso/ingresso ); - Perodo probatrio; - Promovidos por antiguidade no ano de exerccio; - Impedidos art. 103 da Lei 13.748/08: esteve em LIP no ano base.

ATRIBUIO DA POnTUAO:
*Tempo na Carreira: mximo 200 pontos = 0,0273973 pontos por dia de efetivo exerccio na carreira. *Avaliao de Desempenho: mximo 1000 pontos. *Capacitao: mximo 600 pontos. Cursos e eventos at a data limite de 31/12 do ano base desde que sejam: correlacionados com a rea de atuao do servidor; realizados durante a permanncia do servidor no grau, at o trmino do ano base. * Atividades : - Cipa ( apresentar ata de posse com memorando declarando o nmero de reunies e participao). - Superviso de estgio ( apresentar declarao de carga horria). - Monitoria / instrutoria - Palestrante - Apresentao de trabalho em Congresso/ Seminrio ou Simpsio. CADASTROS DOS TTULOS: PRogRAMA CCA ( o mesmo dos PCCs). Entrega de Ttulos em agosto. Cursos Realizados pela PMSP (VALIDADOS): Evento promovido pelas Secretarias Municipais, Subprefeituras e Administrao Indireta. - A pontuao dos Cursos tero validade durante a permanncia do Servidor no grau. Os cursos da PMSP apresentam n proposta. Pontuao mxima : 600 pontos Para os cursos validados realizados a partir de 2005, o nmero de horas de curso deve ser multiplicada pelo coeficiente correspondente ao nvel de escolaridade exigido para o cargo que o servidor titulariza, conforme quadro abaixo: Pontuao Mximo: 300 pontos Servidor dever entregar a documentao relativa aos eventos de capacitao referendados respectiva unidade de Recursos Humanos Congressos, seminrios, simpsios, encontros, oficinas, fruns e cursos a distncia realizados aps a publicao do decreto n46.519/2005, podero ser utilizados a qualquer tempo. CuRSo DE PS gRADuAo PoDER SER uTILIZADo A QuALQuER MoMENTo.

ATIVIDADE
Aes desenvolvidas pelo servidor, durante sua permanncia no grau. Superviso de Estgio ->50 Monitoria / instrutoria -> 50 Palestrante -> 30 Apresentao de trabalho em Congresso/ Seminrio ou Simpsio -> 25 Membro da CIPA Mandato de 1 (um) ano -> 10 RECURSO: OS SERVIDORES PODERO APRESENTAR RECURSO DEVIDAMENTE FUNDAMENTADO AO URH,DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO NO PRAZO DE 10 DIAS CORRIDOS CONTADOS DA PUBLICAO EM DOC. PROMOO POR ANTIGUIDADE PBLICO ALVO: Servidores no optantes pelo PCCS ( QPE ) SERVIDoRES EM PERoDo PRoBATRIo No CoNCoRREM.

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DIREITOS E BENEFCIOS

DIREITOS E BENEFCIOS

DEFInIO: a passagem de um funcionrio de um determinado grau para o imediatamente superior da mesma classe, levando-se em conta o seu tempo de efetivo exerccio no grau e seu tempo de efetivo exerccio no servio pblico municipal. Quadro do magistrio - Quadro de apoio - Agente escolar. - ATE CRITRIOS 1. TEMPO nO GRAU - somente podero ser promovidos por Antiguidade os funcionrios que tiverem um interstcio mnimo de 03 anos no grau ou 1095 dias contados at 31/12 de cada ano. 2. TEMPO DE SERVIO - contagem em dias de efetivo exerccio no servio pblico municipal, na PMSP calculados at a data limite do Ano-Base, sendo considerado somente para efeito de desempate. 3. PORCEnTAGEM - sero promovidos 16% dentre os funcionrios concorrentes, calculado sobre o total de funcionrios de cada grau, em cada classe, em cada categoria na respectiva rea de atuao, sendo desprezada. 4. IMPEDIMEnTOS - estar impedido de ser promovido por Antiguidade o funcionrio que incidir na hiptese prevista no artigo 112, da Lei n 13.748/04, qual seja,o servidor efetivo que, no ano-base, passou a ocupar outro cargo de provimento efetivo mediante concurso ingresso ou acesso.

Acompanhamento Durante todo o ciclo Feedback intermedirio Fechamento do ciclo apurao dos resultados preenchimento das IADs consolidao e divulgao dos resultados Feedback individual e por equipe / unidades

CoMo oCoRRER A AVALIAo Do uSuRIo Fatores: Atendimento recebido organizao do trabalho Informaes Resultados obtidos Periodicidade: Aplicao:quatro captaes Maio;Junho; Agosto e Outubro. Pontos de captao para 2012 : unidades da SME - 20 formulrios para cada unidade

ETAPAS LISTAGEM PRVIA: (MnIMO 3 AnOS), PERCEnTUAL DE 16% COnTEMPLADOS: RECURSOS: PRAZO 10 DIAS - DRE IP PUBLICAO: JUnHO LISTAGEM DEFInITIVA

ANLISE DE RECuRSoS
Compete a DRE analisar a contagem do tempo de servio e grau apresentados pelo requerente. DERH-4 analisa o recurso e providencia a emisso do despacho. A publicao da listagem DEFINITIVA consta apenas a relao dos servidores promovidos. A promoo passar efetivamente a vigorar a partir desta listagem.

Como Proceder a Avaliao: AUTO AVALIAO exercitar a auto crtica, rever as conquistas e os aspectos de desempenho que precisam ser melhorados, com responsabilidade. AVALIAO DO GESTOR o gestor deve chamar seu subordinado para conversar respeito de seu trabalho, com imparcialidade, fazendo uma crtica positiva apontando os fatores que podem ser melhorados, apresentando a nota atribuda para cada fator com a devida justificativa. AVALIAO QUE A EQUIPE FAZ DO GESTOR cada servidor avaliar seu gestor/ chefia individualmente, em formulrio prprio, com imparcialidade e responsabilidade. As notas de todos os membros da equipe sero somadas e calculada a mdia que representar a nota do gestor/ chefia. A NoVA SISTEMTICA ABRANgE DuAS DIMENSES

AVALIAo DE DESEMPENHo
Legislao: Lei 13.748 (DOM -16/01/2004) e Decreto 45090 (DOM - 06/08/2004) Portaria 487/ SGP-G/2004 SERO AVALIADOS OS SERVIDORES: EFETIVoS; ADMITIDoS; MuNICIPALIZADoS; CoMISSIoNADoS. 3 MESES DE EFETIVo EXERCCIo No CICLo; MEnOS DE 3 MESES, APURAO EnTRE AS 3 LTIMAS AVALIAES; Pesquisa Interna para identicar os fatores de Avaliao e aspectos que poderiam inuenciar o desempenho. Incio do ciclo de Avaliao Desempenho compromisso individual (gestor/ servidor) compromisso equipe (metas/resultados gestor e equipe) publicao das metas ou resultados compromissados

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DIREITOS E BENEFCIOS

DIREITOS E BENEFCIOS

PRoCEDIMENToS DIREITOS E BENEFCIOS DIREITOS E BENEFCIOS

COMO PROCEDER nO SISTEMA PRAD:

PRAD um programa informatizado para lanamento da pontuao atribuda cada instrumental da Avaliao de Desempenho. A ferramenta foi desenvolvida para captar e calcular automaticamente a pontuao final da avaliao. A insero da pontuao de cada funcionrio da unidade no programa de responsabilidade do digitador

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READAPTAO FUnCIOnAL:
-> -> A Readaptao Funcional atribuio de tarefas mais compatveis com o estado sade x funo

DIREITOS E DEVERES:
DIREIToS -> -> -> Fazer tratamento especializado Recorrer licena mdica, munido de relatrio mdico Solicitar transferncia de unidade/Secretaria dentro dos critrios.

O Decreto n 33.801 de 10/11/93, rege a Readaptao Funcional, regulamenta o estatuto do funcionrio pblico municipal. -> Art. 8: Se o servidor no comparecer ao exame na data fixada na intimao e no justificar sua ausncia no prazo de 3(trs) dias a contar da referida data, ser seu pagamento suspenso nos termos do art. 230 da lei 8989, fixando o DEMED nova data para realizao do exame.

DEVERES
-> Fazer tratamento especializado

LICEnA MDICA
-> Servidor est em licena mdica e a concesso da readaptao funcional saiu publicada no DOC: servidor dever permanecer em licena mdica e ao trmino dessa apresentar-se na unidade -> Terminou a licena mdica e a concesso da readaptao funcional no saiu publicada no DOC: servidor poder renovar a licena mdica, caso seja necessrio -> Ser de inteira responsabilidade do servidor qualquer eventualidade que possa surgir do seu retorno antes do trmino/retificao da licena mdica e/ou publicao da concesso da readaptao funcional no DoC.

-> Cumprir as tarefas designadas pela sua respectiva chefia imediata (compatveis com os teores do laudo) -. Cumprir a carga horria

COTA DE PROXIMIDADE OU ACESSIBILIDADE:


1Servidores READAPTADoS com problemas de locomoo ou outra indicao mdica.

LAuDo DE READAPTAo FuNCIoNAL


DIREITOS E BENEFCIOS
* -> -> -> * O laudo de readaptao pode ser concedido em carter: Provisrio: 6 meses / 01 ou 02 anos Definitivo Acidente do Trabalho / Doena Profissional A discusso das atividades dever ser feita em conjunto: servidor e sua respectiva chefia imediata

- ADI e PEI s podem indicar CEIs - Professores de Ed. Infantil, Ensino Fundamental I e II s podem indicar EMEI ou EMEF ATEnO nO DEVEM SOLICITAR COTA DE ACESSIBILIDADE: *Professor comissionado estvel e no estvel (LMD ou LMT), *Agente escolar/Agente de apoio efetivo com LMD, Em ambos os casos para mudana de DRE ou uE dever solicitar Remanejamento em formulrio prprio. . Concedida em caso de dificuldade de locomoo sob critrios mdicos.

O servidor dever ter cincia do seu laudo de readaptao funcional e das atividades que passar a desenvolver.

INTERLoCuToR
* * -> -> -> Cada Secretaria possui um Interlocutor (Titular e Suplente) Funo: Acompanhar o cumprimento do laudo Orientar questes administrativas Intermediar nas dificuldades de relacionamento entre servidor readaptado e sua chefia

COMPATIBILIDADE DE FUnES:
A Unidade encaminhar a DRE memorando destacando as atividades com cincia da chefia e servidor que ser encaminhado a DESS.O servidor ser convocado e encaminhado a unidade para as adequaes juntamente com o seu processo.

-> Providenciar procedimentos como: envio do processo de readaptao funcional no tempo hbil para fins de reviso, cessao e/ou complementao do laudo. * * * * O processo encaminhado unidade de lotao atravs do Interlocutor OBS: O processo poder permanecer na Unidade at 10 dias corridos. Preenchimento pela chefia do Anexo Portaria 458/03 e cincia do servidor Servidor dever acompanhar a convocao e resultado via DoC

APoSENTADoRIA
* Lei Federal 11.301/2006 (especial do magistrio) para professores efetivos, comissionados, nas funes de Auxiliar de Direo; Assistente de Diretor de Escola, Coordenador Pedaggico, Diretor de Escola e Supervisor Escolar. O servidor dever ter todos os benefcios j publicados antes de autuar o processo de aposentadoria.

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DIREITOS E BENEFCIOS

2Anexar subsdios mdicos atualizados juntamente com carta de prprio punho que citem a necessidade do servidor ir para outra unidade, por problema de locomoo ou indicao mdica para melhorar as condies de acesso. 3no podem ser enviadas solicitaes de cota de acessibilidade no perodo de novembro a janeiro, envi-las somente aps o incio das aulas em fevereiro.

Autuao do processo - Requerimento padronizado digitado ou em letra legvel ( sem rasuras), assinado pelo servidor e chefia; - na identificao da unidade devero ser informados os dados completos relativos lotao do servidor; OBS: Aposentadoria por Invalidez anexar junto ao expediente cpia do laudo mdico. - Aposentadoria Compulsria dever ser autuada at 60 dias antes do servidor completar 70 anos. - Memorando de freqncia atualizado e detalhado (3 ltimos meses data igual ao requerimento); OBS: Descrever os perodos de licenas e tipos de faltas. - Cpia do RG, CPF e demonstrativo de pagamento (CPF separado do RG); - Certido de casamento (se tiver divergncia de nome entre RG e CPF); Cpia da certido de tempo de servio (se houver averbao extra municipal); OBS: TODOS OS DOCS LEGVEIS COM CARIMBO COnFERE COM ORIGInAL Anexo(s) de incorporao de jornada/cargo: Anexo I: Quadros II e III devero estar em branco. Data fim: 10/08/05. Anexo II: Preencher apenas a coluna A do Quadro I. Data fim: 10/08/05. Anexo III: Quadro II dever estar em branco. Data fim: 10/08/05.

10 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 05 anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria; Homem: 60 anos de idade e 35 anos de contribuio; Mulher: 55 anos de idade e 30 anos de contribuio. -Aposentadoria nos termos do art. 40, 1, inciso III, alnea b, com a redao da EC 20/98, combinado com o art. 3 da EC 41/03, voluntria, com proventos proporcionais ao tempo de contribuio. 10 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 05 anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria; Homem: 65 anos de idade; Mulher: 60 anos de idade. -Aposentadoria nos termos do art. 40, 1, inciso III, alnea a, combinado com 5 na redao da EC 20/98, combinado com o art. 3 da EC 41/03, voluntria, para o Magistrio, com proventos integrais. Tempo exclusivo no efetivo exerccio das funes de magistrio na educao infantil e no ensino fundamental e mdio. Homem: 55 anos de idade e 30 anos de contribuio; Mulher: 50 anos de idade e 25 anos de contribuio; 10 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 05 anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria.

MoDALIDADES DE APoSENTADoRIA E RESPECTIVoS FuNDAMENToS LEgAIS


nA CF/88, REDAO ORIGInAL. * ToDAS AS CoNDIES PARA ESSAS APoSENTADoRIAS DEVEM TER SIDo COMPLETADAS AT 16/12/1998. - Aposentadoria nos termos do artigo 40, inciso III, alnea a, combinado com o artigo 3 da EC 41/03, voluntria, por tempo de servio, com proventos integrais. Homem 35 anos de servio Mulher 30 anos de servio - Aposentadoria nos termos do artigo 40, inciso III, alnea b, combinado com o artigo 3 da EC 41/03, voluntria, para o Magistrio, com proventos integrais. Homem 30 anos de servio Mulher 25 anos de servio - Aposentadoria nos termos do artigo 40, inciso III, alnea c, combinado com o artigo 3 da EC 41/03, voluntria, com proventos proporcionais ao tempo de servio. Homem 30 anos de servio Mulher 25 anos de servio -Aposentadoria nos termos do artigo 40, inciso III, alnea d, combinado com o artigo 3 da voluntria, por idade, com proventos proporcionais ao tempo de servio. Homem 65 anos de idade Mulher 60 anos de idade EC 41/03,

-Aposentadoria nos termos do art. 8, caput da EC 20/98, combinado como art. 3 da EC 41/03, voluntria, por tempo de contribuio, com proventos integrais. Ingresso regular no servio pblico em cargo efetivo at 16/12/98; Homem: 53 anos de idade e 35 anos de contribuio; Mulher: 48 anos de idade e 30 anos de contribuio; 05 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria; Pedgio de 20% do tempo que, em 16/12/98, faltaria para completar os 35 ou 30 anos de contribuio. -Aposentadoria nos termos do art. 8, 1, da EC 20/98, combinado como art. 3da EC 41/03, voluntria, com proventos proporcionais ao tempo de contribuio. Ingresso regular no servio pblico em cargo efetivo at 16/12/98; Homem: 53 anos de idade; Mulher: 48 anos de idade; 05 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria; Homem: 30 anos de contribuio; Mulher: 25 anos de contribuio; Pedgio de 40% do tempo que, em 16/12/98, faltaria para completar os 30 ou 25 anos de contribuio. - Aposentadoria nos termos do art. 8, caput, combinado com 4 do mesmo artigo, da EC 20/98, combinado como art. 3 da EC 41/03, voluntria, para o Magistrio, com proventos integrais. Ingresso regular no servio pblico em cargo efetivo at 16/12/98; Tempo de efetivo exerccio, exclusivamente, nas funes de magistrio; 05 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria; Homem: 53 anos de idade e 35 anos de contribuio (acrscimo de 17% no tempo de servio exercido at 16/12/98); Mulher: 48 anos de idade e 30 anos de contribuio (acrscimo de 20% no tempo de servio exercido at 16/12/98); Pedgio de 20% do tempo que, em 16/12/98, faltaria para completar os 35 ou 30

nA EC 20/98 (REGRA PERMAnEnTE)


-Aposentadoria nos termos do art. 40, 1, inciso III, alnea a, com a redao da EC 20/98, combinado com o art. 3 da EC 41/03, voluntria, por tempo de contribuio, com proventos integrais.

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DIREITOS E BENEFCIOS

nA EC 20/98 (REGRA DE TRAnSIO)

DIREITOS E BENEFCIOS

anos de contribuio. PARA TODAS AS APOSEnTADORIAS COnCEDIDAS SOB A GIDE DA EC 20/98 OS PROVEnTOS: SERO CALCULADOS COM BASE nA REMUnERAO DO SERVIDOR nO CARGO EFETIVO EM QUE SE DER A APoSENTADoRIA; nO PODERO EXCEDER A REMUnERAO DO RESPECTIVO SERVIDOR, nO CARGO EFETIVO EM QUE SE DER A APoSENTADoRIA. * ToDAS AS CoNDIES PREVISTAS PARA ESSAS APoSENTADoRIAS DEVEM TER SIDo CoMPLETADAS AT 31/12/2003.

nA EC 41/03 (REGRA DE TRAnSIO)


- Aposentadoria nos termos do art. 2, da EC 41/03, voluntria, com proventos calculados pela mdia. Ingresso regular no servio pblico em cargo efetivo at 16/12/98; 05 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria; Homem: 53 anos de idade e 30 anos de contribuio; Mulher: 48 anos de idade e 25 anos de contribuio; Pedgio de 20% do tempo que, em 16/12/98, faltaria para completar os 30 ou 25 anos de contribuio. Reduo para cada ano antecipado em relao ao limite de idade: 3,5% para os que completarem as condies acima at 31/12/05 5% para os que completarem as condies acima a partir de 01/01/06. - Aposentadoria nos termos do art. 2, combinado com 4 do mesmo artigo, todos da EC 41/03, voluntria, para o Magistrio, com proventos calculados pela mdia. Ingresso regular no servio pblico em cargo efetivo at 16/12/98; 05 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria; Homem: 53 anos de idade e 35 anos de contribuio; Mulher: 48 anos de idade e 30 anos de contribuio; Pedgio de 20% do tempo que, em 16/12/98, faltaria para completar os 35 ou 30 anos de contribuio; Acrscimo na contagem de tempo exercido at 15/12/98, (para quem tenha ingressado regularmente, em cargo efetivo de magistrio) no valor de: Homem: 17%; Mulher: 20% Reduo para cada ano antecipado em relao ao limite de idade (55/50 anos): 3,5% para os que completarem as condies acima at 31/12/05 5% para os que completarem as condies acima a partir de 01/01/06. *** Aposentadoria nos termos do art. 6 da EC 41/03, voluntria, por tempo de contribuio, com proventos integrais. Ingresso regular no servio pblico em cargo efetivo at 31/12/03; 20 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 10 anos de carreira; 05 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria; Homem: 60 anos de idade e 35 anos de contribuio; Mulher: 55 anos de idade e 30 anos de contribuio; *** Aposentadoria nos termos do art. 6 da EC 41/03, voluntria, para o Magistrio, com proventos integrais. Ingresso regular no servio pblico em cargo efetivo at 31/12/03; Efetivo exerccio das funes do magistrio na educao infantil e no ensino fundamental e mdio; 20 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 10 anos de carreira; 05 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria; Homem: 55 anos de idade e 30 anos de contribuio; Mulher: 50 anos de idade e 25 anos de contribuio; * OS PROVEnTOS nO PODERO EXCEDER A REMUnERAO DO RESPECTIVO SERVIDOR, nO CARGO EFETIVO EM QUE SE DER A APOSEnTADORIA (ART. 40, 2, CF/88, nA REDAO DAS EC 20/98 E EC 41/03).

nA EC 41/03 (REGRA PERMAnEnTE)


- Aposentadoria nos termos do art. 40, 1, inciso I, da CF/88, com redao da EC 41/03, por invalidez permanente, com proventos integrais. Decorrncia de acidente em servio, molstia profissional ou doena grave, contagiosa ou incurvel, na forma da lei Lei de aposentadoria por invalidez LM 13.383, de 03/07/02. AnEXAR JUnTO AO EXPEDIEnTE RELATRIO MDICO - Aposentadoria nos termos do art. 40, 1, inciso II, da CF/88, com a redao dada pelas EC 20/98 e EC 41/03, compulsria, com proventos proporcionais ao tempo de contribuio. 70 anos de idade.

-Aposentadoria nos termos do art. 40, 1, inciso III, alnea a, da CF/88, com redao dada pelas EC 20/98 e EC 41/03, voluntria, por tempo de contribuio, com proventos integrais. Para o servidor que no detm os 10 anos de carreira ou 20 anos no servio pblico 10 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 05 anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria; Homem: 60 anos de idade e 35 anos de contribuio; Mulher: 55 anos de idade e 30 anos de contribuio. - Aposentadoria nos termos do art. 40, 1, inciso III, alnea b, da CF/88, com redao dada pelas EC 20/98 e EC 41/03, voluntria, com proventos proporcionais ao tempo de contribuio. 10 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 05 anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria; Homem: 65 anos de idade; Mulher: 60 anos de idade. -Aposentadoria nos termos do art. 40, 1, inciso III, alnea a,, combinado com o 5 da CF/88, com redao dada pelas EC 20/98 e EC 41/03, voluntria, para o Magistrio, com proventos integrais. Para o servidor que no detm os 10 anos de carreira ou 20 anos no servio pblico 10 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 05 anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria; Efetivo exerccio das funes de magistrio na educao infantil, no ensino fundamental e mdio; Homem: 55 anos de idade e 30 anos de contribuio; Mulher: 50 anos de idade e 25 anos de contribuio. * CLCULO DOS PROVEnTOS PELA MDIA. ASSEGURADO O REAJUSTEPARA COnSERVAO DO VALOR REAL. oS PRoVENToS No PoDERo EXCEDER A REMuNERAo Do SERVIDoR No CARgo EFETIVo EM QuE SE DER A APoSENTADoRIA. * oS SERVIDoRES QuE J ESTAVAM No SERVIo PBLICo EM 31/12/2003 PoDEM oPTAR PoR ESSAS REgRAS. * ATEnO: OS REQUISITOS SO OS MESMOS DA EC 20/98, PODEnDO SER ADQUIRIDOS APS 31/12/2003, MAS O CLCULO DOS PROVEnTOS SER PELA MDIA.]

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nA EC 47/05 PEC PARALELA

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DIREITOS E BENEFCIOS

DIREITOS E BENEFCIOS

-Aposentadoria nos termos do artigo 3 da EC 47/05, voluntria, por tempo de contribuio, com proventos integrais. Ingresso regular no servio pblico em cargo efetivo at 16/12/98; 35 anos de contribuio, se homem, e 30 anos de contribuio, se mulher; 25 anos de efetivo exerccio no servio pblico; 15 anos de carreira; 05 anos no cargo em que se dar a aposentadoria; idade mnima resultante da reduo, relativamente aos 60 anos de idade (homem) e 55 anos de idade (mulher) de um ano de idade para cada de contribuio que exceder aos 35 anos de contribuio, se homem, e 30 anos de contribuio, se mulher. OS PROVEnTOS nO PODERO EXCEDER A REMUnERAO DO RESPECTIVO SERVIDOR, nO CARGO EFETIVO EM QUE SE DER A APOSEnTADORIA (ART. 40, 2, CF/88, nA REDAO DAS EC 20/98, EC 41/03 e 47/05). Aps Publicao da Aposentadoria: * Declarao de famlia dever ser enviada ao IPREM, via DRE, em casos de aposentadoria ou falecimento, com urgncia. Documento original mais recente, com TID.

PRoCEDIMENToS Antes de encaminhar o abono de permanncia verificar se o servidor detm dois requisitos bsicos: ter pelo menos 48 de idade e 25 de servio, se mulher ou 53 de idade e 30 de servio, se homem, alm de 05 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria/abono de permanncia. O requerimento de abono de permanncia (modelo em anexo) dever estar completo (15 regras), frente e verso, com preenchimento dos campos 1, 2 e 3 legveis e corretos, no precisa preencher campo 4. Encaminhar para a DRE apenas o expediente com TID. Aps a publicao do abono de permanncia o expediente retorna para cincia do servidor. Aps cincia do servidor dever ser devolvido para a DRE para ser arquivado no pronturio oficial (DRH). gRATIFICAo DE ATIVIDADE gA LEI n 15.364 de 25 de maro de 2011- Decreto 52.310 de 12/05/201 Portaria n 075/SEMPLA.G/2011. ( nB, nM) Portaria n 115/SEMPLA.G/2011 Especialistas em Informaes Tcnicas, culturais e Desportivas. A opo irretratvel, em carter permanente conforme artigo 3 4. O servidor que manifestar interesse pela Gratificao de Atividade dever declarar, em campo especfico do formulrio. A opo poder ser feita a qualquer momento, porm o benefcio no ser retroativo. A manifestao produzir efeitos no ms seguinte ao de sua realizao. Ao servidor que encontra-se afastado para tratamento de sade, frias e nas demais hipteses legais, fica assegurado o direito de realizar a opo na data em que reassumir suas funes. OBS: O servidor que optar pela GA deve estar ciente que no receber a gratificao do PDE. A Gratificao De Atividade ser concedida mensalmente aos integrantes das carreiras dos nveis bsico e mdio do Quadro de Pessoal. -> - nvel Bsico (nB) = Agente de apoio (antigos: agentes da administrao serv.gerais e vigilncia; auxiliares de apoio administrativo cozinha e zeladoria; Oficial de Manuteno.- Marcenaria; Oficial de Obras Conserv.Construo e motorista) -> -> -> - nvel Mdio (nM) = AGPP (antigo ATA) e Assistente de suporte tcnico;

ABoNo DE PERMANNCIA
DIREITOS E BENEFCIOS
FuNDAMENTAo LEgAL Constituio Federal 1988 Emenda Constitucional 41/2003 - Modifica os arts. 37, 40, 42, 48, 96, 149 e 201 da Constituio Federal, revoga o inciso IX do 3 do art. 142 da Constituio Federal e dispositivos da Emenda Constitucional n 20, de 15 de dezembro de 1998, e d outras providncias. Lei n 13.973/05 - Dispe sobre as contribuies para o regime prprio de previdncia social dos servidores pblicos do Municpio de So Paulo que especifica e d outras providncias. Decreto n 46.860/05 Regulamenta a Lei n 13.973, de 12 de maio de 2005, que dispe sobre as contribuies para o Regime Prprio de Previdncia Social do Municpio de So Paulo RPPS. O QUE O abono de permanncia constitui o reembolso ao servidor de valor equivalente ao da contribuio social instituda pela Lei n 13.973, de 2005. O ente pblico a cujo quadro de pessoal pertena o servidor arcar com o pagamento do abono de permanncia, a partir da data do requerimento. na hiptese em que a implementao dos requisitos para a aposentadoria se der aps a data do requerimento, o abono ser devido a contar da data dessa implementao. O pagamento do abono de permanncia cessar na data da aposentadoria do servidor, em quaisquer de suas modalidades. QuANDo REQuERER Os servidores que tenham completado ou venham a completar as exigncias para a aposentadoria voluntria e optem por permanecer em atividade podero requerer abono de permanncia mediante o preenchimento de formulrio prprio. TRAMITAo Do EXPEDIENTE - Tramitar os expedientes com n de TID; - no expediente no podem faltar data do pedido e assinatura da chefia e requerente;

- nvel Superior (nS) = Especialista Inform. Tc. Culturais e Desportivas ( antigos TEFs ou Bibliotecrios ); * ( Auxiliar de enfermagem, Tcnico em sade e Auxiliar tcnico em sade).

Padro/Referncia no holerite =( B... M... ou S... ). PROCEDIMEnTOS: O clculo da GA ser sobre a referncia inicial das respectivas carreiras; A partir de 1 de Janeiro de 2012: * 15% -> Resultado da Avaliao de Desempenho Individual; * 20% -> Resultado da Avaliao de Desempenho Institucional; * 25% -> Metas e resultado por rea de atuao; * 10% -> certificado de cursos correlacionados a rea de atuao ( mnimo 90 horas): OBS: Os valores sero atualizados ms a ms, de acordo com os reajustes concedidos aos servidores municipais, nos termos da legislao vigente.

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COnSIDERAES : - Os servidores que vierem aposentar a partir de 2012, o clculo ser uma mdia aritmtica de todos os valores at o ms anterior aposentadoria. EX: O servidor que recebeu GA em 2011 = 184,00 2012 = 220,00 2013 = 250,00 Mdia que ele receber por ms na aposentadoria = 218,00. Aos servidores que vierem a se aposentar voluntariamente no prazo de 5 anos, contados da data da publicao desta lei, a Gratificao de Atividade integrar os proventos de acordo com os fundamentos legais de aposentadoria.

Tela de Cursos e Ttulos do Sistema EOL com cincia do Servidor. Observaes: - A Tabela III utilizada preferencialmente quando o servidor tem tempo anterior de Magistrio em cargo admitido, comissionado ou contratado desde que o vnculo e ttulos obtidos aps a ltima evoluo. Um requisito no substitui o outro. PREENCHIMENTo Do EXPEDIENTE I- PREEnCHIMEnTO DO REQUERIMEnTO DO SR. PREFEITO, FAVOR ATEnTAR: A) Lei correta - ( Lei 11.434/93 Quando a data de concesso for anterior a 01/10/2008; B)Assinar a Tabela de interesse do Servidor; C) RF completo com vnculo; D) No rasurar II- ATESTADOS DE FREQUnCIA AFS: A) Preencher a primeira coluna ( Dias de efetivo exerccio); B) Completar: nome ,RF, unidade, cargo, padro, data incio e fim; OBS: assinatura de diretor e servidor. III PIC/TOF: Modelo 02.pdf ao final do ano letivo, aps a avaliao referente regncia de classe em um dos projetos, e a partir do preenchimento do modelo 2, ter pontuao de 2,2 pontos por ano IV ATIVIDADES COM A COMUnIDADE COnSELHO DE ESCOLA: Modelo 3 - C.E. Devem apresentar o perodo de realizao da gesto completa, pois no terminam no ms de dezembro e sim comea num ano e termina no outro; Para pontuar devero ter ocorrido, no mnimo 11 (onze) reunies e o membro ter participado da maioria simples delas (metade mais um); no atestado, dever constar, obrigatoriamente, a assinatura do Diretor de Escola . ATIVIDADES CoM A CoMuNIDADE APM Modelo 3 -APM Devem apresentar o perodo de realizao da gesto completa, pois no terminam no ms de dezembro e sim comea num ano e termina no outro; Para pontuar devero ter ocorrido, no mnimo 06 (seis) reunies ordinrias e o membro ter participado da maioria simples delas (metade mais um); no atestado, dever constar, obrigatoriamente, a assinatura do Diretor de Escola PROJETO PEDAGGICO: A) Devero ser seguidos os critrios estabelecidos no Artigo 8 da Portaria SME 1.566/08; B) devero constar no Atestado Modelo 3, obrigatoriamente as Assinaturas do Diretor de Escola , Coordenador Pedaggico e do Supervisor Escolar; C) dever ser emitido um Atestado Modelo 3 para cada Projeto; D) no requerimento dever constar o nome do Projeto, o perodo da realizao e a clientela atendida. OBSERVAO: PEAS: 144 HORAS E PERODO MnIMO DE 08 MESES COMPLETOS; CEIS: 108 HORAS RELGIO AnUAIS E PERODO MnIMO DE 09 MESES COMPLETOS.

EVOLUO FUnCIOnAL:
a passagem dos Profissionais do Ensino referncia de retribuio mais elevada, mediante a apurao do tempo na carreira do Magistrio Municipal, de ttulos combinados. Pargrafo nico: O Profissional do Ensino, efetivo ter direito, no seu primeiro enquadramento na carreira, a computar o tempo de exerccio no Magistrio Municipal. LEGISLAO: Lei 14660/2007 de 26/12/2007 Portaria SME n 5.365/2011, de 04/11/2011 DECRETO n 50.069/2008, DE 01/10/2008 Regulamenta a Evoluo Funcional dos integrantes da carreira do Magistrio Municipal do Quadro dos Profissionais da Educao, conforme previsto na Lei 14.660 com alteraes introduzidas pela 14.714, de 08/04/2008. MOnTAGEM DO PROCESSO: DOCUMEnTOS nECESSRIOS PARA TABELA I: Requerimento ao Sr. Prefeito; Cpia do ltimo holerite, RG e CPF com confere com original; Frequncia dos ltimos trs meses; Cpia da ficha de controle ou cpia do DOC da ltima evoluo, pgina inteira com certificao digital ou com confere com original. DOCUMEnTOS nECESSRIOS PARA TABELA II:

Requerimento ao Sr. Prefeito; Cpia legvel do ltimo holerite, RG e CPF com confere com original; Frequncia dos ltimos trs meses com assinatura da chefia; Cpia da ficha de controle ou cpia do DOC da ltima evoluo, pgina inteira com certificao digital ou com confere com original; AFs. (Modelo 1); Atestados para fins de Evoluo Funcional (Modelo 2 , 3 e 4) Tela de Cursos e Ttulos do Sistema EOL com cincia do Servidor. DOCUMEnTOS nECESSRIOS PARA TABELA III:

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Requerimento ao Sr. Prefeito; Cpia do ltimo holerite, RG e CPF com confere com original; Frequncia dos ltimos trs meses com assinatura da chefia Cpia da ficha de controle ou cpia do DOC da ltima evoluo, pgina inteira com certificao digital ou com confere com original; AFs. (Modelo 1); Atestados para fins de Evoluo Funcional (Modelo 2 , 3 e 4)

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DIREITOS E BENEFCIOS

DIREITOS E BENEFCIOS

RECUPERAO PARALELA: A) no requerimento preencher a Unidade Emitente, a DRE e os dados completos do funcionrio (nome, RF (07 dgitos) com vnculo , cargo e o QPE; B) Devero constar no Atestado Modelo 4, obrigatoriamente as Assinaturas do Diretor de Escola , Coordenador Pedaggico e do Supervisor Escolar e do Professor; C) Dever ser emitido um Atestado Modelo 4 para todas as Turmas de Recuperao Paralela; D) no requerimento dever constar o n de turmas e horas/aulas e o perodo de regncia. PROGRAMA AMPLIAR: A) no requerimento preencher a Unidade Emitente, a DRE e os dados completos do funcionrio (nome, RF (07 dgitos) com vnculo , cargo e o QPE; B) devero constar no Atestado Modelo 4, obrigatoriamente as Assinaturas do Diretor de Escola , Coordenador Pedaggico e do Supervisor Escolar e do Professor; C) no requerimento dever constar n de horas/aulas e o perodo da realizao da atividade. VI CuRSoS E TTuLoS no enviar certificados, cursos junto com a evoluo. necessrio cadastrar no Sistema EOL, aguardar e verificar se est na tela de ttulos; Enviar no expediente a tela de Cursos e Ttulos Sistema EOL, assinado pelo servidor Licenciatura, Bacharelado ou Titulado: O servidor dever manifestar-se quer ou no a utilizao do certificado, atravs de Declarao de Prprio punho; Ps-Graduao: so utilizados na evoluo solicitada, no pode ser guardada para a prxima evoluo, no necessita de declarao de prprio punho VII CERTIFICADo DE VALoRIZAo PRoFISSIoNAL Na forma a ser regulamentada. VIII - RESuLTADo DA AVALIAo DE DESEMPENHo Na forma a ser regulamentada. IX - PuBLICAo Do DoC - INTERNET Enviar a cpia da pgina do DOC com certificao digital. Observao: Recortes da publicao do DOC no sero mais aceitos. IMPORTAnTE: 1. Todas as cpias de documentos devero estar legveis e ter confere com original; 2. Todos os carimbos devero estar legveis; 3. Conferir todo o expediente: assinaturas e carimbo. QuADRo DE APoIo AgENTES ESCoLARES/ ATE DECRETO n 50.648, DE 1 DE JUnHO DE 2009 (Quadro de Apoio) - Artigo 1 - A Evoluo Funcional dos integrantes das carreiras do Quadro de Apoio Educao, prevista na Lei 14.660/07, de 26/12/2007, com as alteraes introduzidas pela Lei n 14.715, de 08/04/2008, fica regulamentada nos termos deste decreto. Artigo 2 A Evoluo Funcional dos integrantes das carreiras do Quadro de Apoio Educao a passagem de uma para outra referncia de vencimentos imediatamente superior, mediante enquadramento, de acordo com os seguintes critrios: I Tempo de efetivo exerccio na carreira; II Avaliao de desempenho e III Ttulos e Atividades EVOLUO FUnCIOnAL AUTOMTICA: Artigo 12 Os servidores que atenderem s condies e critrios estabelecidos neste decreto tero assegurada a evoluo funcional, automaticamente, a partir da data em

que obtiverem o total de 80 pontos da Escala de Pontuao da Evoluo Funcional, considerada a que por ltimo ocorrer.

PTRF
PRogRAMA DE TRANSFERNCIA DE RECuRSoS FINANCEIRoS
I - LEgISLAo Criado pela Secretaria Municipal de Educao de So Paulo, atravs da Lei n. 13.991, de 10 de junho de 2005 o PTRF Programa de Transferncia de Recursos Financeiros regulamentado tambm pelo Decreto n. 46.230/2005, Decreto n. 47.837/2006, pela Portaria SME 4.450/07, Portaria SME 1.505/08, Portaria SME 4.554/08, Portaria SME 2.251/09 e Portaria SME 2.134 de 15 de maro de 2012, publicada no DOC em 16/03/2012, pginas 12 e 13, divulgando os valores, a base de clculo e a periodicidade dos repasses, bem como as orientaes para a execuo do Programa para o ano de 2012. De acordo com a Portaria SME n. 4.554/08, os recursos transferidos se destinam aos fins estabelecidos no art. 3 da Lei Municipal n. 13.991, de10/06/05, garantindo aes que beneficiem os alunos por meio da aquisio de bens e contratao de servios, que objetivem prioritariamente o desenvolvimento de atividades educacionais e a implementao de Projetos Pedaggicos das unidades Educacionais. Os recursos tm como destino as escolas municipais de Ensino Bsico, que constam do Censo Escolar realizado pelo InEP, considerando-se os dados relativos ao ano imediatamente anterior ao do atendimento. Para estabelecimento do valor que cada APM ir receber so considerados os seguintes critrios: a modalidade de ensino a que pertence a APM; o nmero de alunos obtidos em dados oficiais do Censo Escolar, no ano anterior. A Portaria SME n. 2.251/09 estabelece que as Unidades Educacionais da Rede Municipal de Ensino criadas aps a data limite para participao no Censo Escolar/InEP/ MEC de cada ano, que estiverem em funcionamento, com Associao de Pais e Mestres constituda nos termos da legislao em vigor, podero se cadastrar ao Programa de Transferncia de Recursos Financeiros PTRF. A unidade executora a Associao de Pais e Mestres APM, pessoa jurdica de direito privado, sem fins econmicos, constituda por membros da comunidade escolar. A APM, atravs do Presidente da Diretoria Executiva, responsvel pelo recebimento, execuo e prestao de contas dos recursos transferidos. no ms de abril de cada ano, a APM deve eleger a nova gesto da Associao e tambm sempre que houver vacncia de um ou mais cargos. A vacncia pode ocorrer por remoo, cessao de portaria, transferncia de aluno, aposentadoria, ou qualquer outro motivo pelo qual o membro deixe de fazer parte da comunidade escolar. II - PLANo ANuAL DE ATIVIDADES O PLAnO Anual de Atividades est previsto no artigo 36 das portarias SME nmeros 2.809/06, 2.810/06, 2.811/06 e 3.058/07. Deve conter o Plano Oramentrio e o Plano de Aplicao de Recursos, e ser elaborado em consonncia com o Projeto Pedaggico das Unidades, a ele se integrando. Seu objetivo : evitar o uso indevido dos recursos; prever e priorizar as despesas da Instituio; ampliar as possibilidades de arrecadao e aplicao dos recursos; possibilitar ampla participao.

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DIREITOS E BENEFCIOS

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Etapas do Plano Anual 1 Etapa - Levantamento de prioridades 12Levantamento das atividades e prioridades pelos diferentes segmentos das unidades Educacionais. Consolidao das atividades e prioridades levantadas pelos diferentes segmentos.

2) Portaria Municipal de Repasse Anual. Para este ano a Portaria n 2.134 de 15 de maro de 2012 (DOC de 16/03/2012, pginas 12 e 13). Este documento ser juntado ao processo pelo setor APM. 3) Documentao de cadastramento e comprovao de regularidade da Associao de Pais e Mestres APM, item 1.1, Anexo I, da Portaria SME n 4.554/08: 3.1 Cpia do comprovante de inscrio no CNPJ. 3.2 Cpia do Estatuto da APM registrado em cartrio. 3.3 Cpia da Ata da assembleia Geral que elegeu a Diretoria Executiva e Conselho Fiscal, registrada em cartrio. Sempre que houver mudana na composio da Associao este documento dever ser anexado ao processo. 3.4 Cpia do CPF e RG do Presidente da diretoria Executiva da APM. Sempre que mudar o Presidente da Diretoria Executiva da APM, os documentos do novo presidente devero ser anexados ao processo. 3.5 Cpia do Recibo de entrega da DIPJ, RAIS, DCTF, DIRF, GFIP E TFE. Estes documentos devem ser enviados DRE no incio de cada ano. 4) Autorizao para emisso de notas de Reserva, Empenho. Documento elaborado na DRE e assinado pelo Diretor Regional. 5) Autorizao para emisso de Termo de Compromisso Documento elaborado na DRE e assinado pelo Diretor Regional. 6) Notas de Reserva Documento emitido na DRE 7) Termo de Compromisso O Termo de compromisso firmado entre a DRE, representada pelo Sr Diretor Regional de Educao e a APM, representada pelo Presidente da Diretoria Executiva. Dever ser lavrado a cada ano e cabe a unidade Educacional informar a DRE caso haja mudana do Presidente da Diretoria Executiva da Associao durante o ano, para que seja providenciado o aditamento do termo. 8) notas de Empenho Documento emitido na DRE 9) Requerimento de solicitao de pagamento Documento elaborado na escola, que deve ser enviado DRE junto com a prestao de contas, onde o Presidente da Diretoria Executiva solicita o pagamento da verba do prximo repasse. 10) Autorizao para Liquidao Documento elaborado na DRE e assinado pelo Diretor Regional. 11) nota de Liquidao e Pagamento Documentos emitidos na DRE 12) Ata de Prioridades Item do Plano Anual de Atividades que integra o Projeto Pedaggico da Unidade Educacional, homologado pela Diretoria de Educao. Deve ser enviado DRE no incio do mandato da nova diretoria da APM. 13) Planilha de Dados preenchida pela Unidade Educacional e os dados nela inseridos servem para alimentar os demais modelos da Prestao de Contas. 14) Ofcio Deve ser preenchido no CD, com nmero e data e serve para informar quais documentos esto sendo en-

Estes dois procedimentos constituiro os anexos: Atividades Previstas Plano de Aplicao de Recursos Plano Oramentrio 2 Etapa - Cadastramento e Registro 123Associao Receitas Atividades

3 Etapa - Elaborao 1Elaborao do Plano Anual

4 Etapa - Relatrios 12345Plano de Aplicao Plano oramentrio Atividades Previstas Ata I Ata II

III- ABERTuRA E INSTRuo Do PRoCESSo Do PTRF Desde o incio do PTRF a formalizao da transferncia do Recurso se dava atravs da abertura de dois processos: - Processo Administrativo, contendo todos os documentos referentes ao cadastramento da APM no programa, a Solicitao de Autuao de Processos, os recibos de entrega da DIPJ, RAIS, DCTF, DIRF, TFE E GFIP, os despachos do Diretor Regional autorizando a lavratura do Termo de Compromisso e a emisso de notas de empenho publicados no DOC, o Termo de Compromisso, o extrato do Termo e as notas de empenho. Este processo permanecia na DRE, desde o incio da participao da APM no programa. - Processo de Liquidao, contendo a solicitao de pagamento da verba, os despachos do Diretor Regional autorizando a emisso de notas de extrato de Liquidao, as notas de liquidao, os documentos fiscais, cartas de correo, oramentos, comprovantes de recolhimentos tributrios, justificativas, atas, DAMSP e outros. Este processo encerrava-se ao final do 3 repasse, sendo enviado para Arquivo (DAF 41). A partir do 1 Repasse de 2012, todos os documentos do processo administrativo e do processo de liquidao passaro a fazer parte de um processo anual nico, que ser autuado pela DRE e dever conter: 1) Solicitao para Autuao Ser preenchida na U.E. Deve ser assinada pelo Presidente da Diretoria Executiva da APM e enviada DRE no incio de cada ano.

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Concluso Ser elaborada contendo uma breve anlise sobre a execuo global do Plano

viados na prestao de contas. 15) Documentos fiscais comprovantes das despesas e respectivos oramentos So as notas fiscais, de venda e/ou servios, acompanhadas de seus oramentos, justificativas (quando for o caso), autenticidade (no caso da DAnFE), guias de tributos ou justificativas para o no pagamento. 16) Extratos Bancrios Devem ser enviados sempre os extratos do incio ao final de cada repasse. 17) Planilhas de prestao de contas integrantes do anexo II, da Portaria SME n 4.554/08 Modelos I, II, III, IV e V. So as planilhas alimentadas pela planilha de dados e de despesas e que demonstram o recebido e o realizado financeiro do perodo. 18) Ata de Prestao de Contas com a lista de assinaturas e Parecer do Conselho Fiscal Os campos com fundo azul devem ser preenchidos; a lista de presena e o parecer do conselho fiscal devem vir com as assinaturas. 19) Cota Final de devoluo de processo A devoluo do processo sempre deve ter a cota final, constando o nmero de pginas juntadas e assinada pelo diretor da u.E. 20) Despacho de Aprovao da Prestao de Contas Documento elaborado na DRE e assinado pelo Diretor Regional.

24) Solicitao de Arquivamento do processo. Cota de encaminhamento e solicitao de arquivamento do processo ao Arquivo Geral. IVPRESTAo DE CoNTAS oN LINE As planilhas do Modelo II, utilizadas para prestao de contas sero preenchidas diretamente no servidor da Secretaria Municipal da Educao, pelos responsveis nas escolas, atravs do Sistema REDE/PTRF. Neste sistema criado pelo setor de SME/APM/PTRF as planilhas utilizadas para a prestao de contas esto integradas e so acessadas via Intranet (SHARED PoINT). SoBRE AS oBRIgAES ACESSRIAS

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21) Publicao da aprovao da Prestao de Contas Cpia do DoC constando a publicao da aprovao da Prestao de Contas. 22) Solicitao de Repasse A partir daqui, repetem-se os documentos a partir do item 10, nos prximos repasses do ano. Aps o ltimo repasse, so juntados: 23) Extratos de Empenho Extratos contbeis, juntados pela DRE.

PRDIOS E EQUIPAMEnTOS
1. INTRoDuo Com base em manual elaborado pela FDE, a DRE-IPIRAnGA, em 2012, montou o Guia de Servios para orientar os responsveis pela administrao do edifcio escolar sobre como utilizar verbas recebidas pela escola com a finalidade, entre outras, de manuteno do prdio e/ou solicitar os servios da DRE, quando necessrio. Os processos de reparo costumavam levar algum tempo, que no se podia estimar, porm se a unidade no dispe de recursos e algumas obras podem acontecer, e tambm com a participao de DRE, com o uso de atas para manuteno, conservao, reformas e pequenos servios de engenharia. Havendo verba, no h a necessidade de passar por todo o trmite burocrtico, que poderia levar at anos para ser efetivado. Quando tratar-se de obra de grande porte, a partir do parecer do setor de prdios encaminhar pedido para CIURB com a urgncia que o caso requer. 2. oBJETIVo Realizar apenas manutenes preventivas nas unidades escolares e/ou orient-las no uso de verbas recebidas ou transferidas para as unidades da DRE _ IPIRANgA. 3. ESTRATGIAS A SEREM ADOTADAS Ao longo do perodo de observao e diagnstico contaremos com estratgia adotada para manuteno e reforma de escolas, com quatro fases a serem percorridas: - Atendimento s demandas da rede da DRE - IPIRAnGA em resposta aos problemas j existentes e mensurados para utilizao adequada de verbas; - Programao de reformas a serem feitas pela DRE (elaborada a partir da produo de diagnstico dos problemas/custos de toda a rede da DRE); - Posteriormente, manuteno preventiva a ser feita pela unidade com recursos prprios. (Verbas); - Indicao da unidade para reforma de maior ou de grande porte, juntos aos rgos competentes. Feita a anlise e o oramento dos tipos de servios necessrios para deixar as escolas em boas condies de funcionamento, as intervenes sero divididas em trs categorias: - Servios urgentes e pequeno porte: a ser feito pela prpria unidade com recursos prprios ( RECURSOS TRANSFERIDoS PARA A uNIDADE );. - Servios urgentes de mdio porte: a ser feito pelo DRE, com a maior brevidade possvel, desde que haja verba disponvel. - Servios urgentes de grande porte: a DRE vai encaminhar os pedidos aos rgos competentes para anlise e programao OBS.: Estamos considerando todos os servios de urgncia considerando o tipo de utilizao do prdio. (termos tericos) MANuTENo CoRRETIVA Consertos e reparos em componentes e espaos danificados. MANuTENo PREVENTIVA Medidas de conservao, bom uso e segurana destes componentes CLASSIFICA o DAS DEMANDAS A partir da vistoria realizada pelo engenheiro ou equipe da DRE, ser especificada a situao da escola e o grau das aes, que sero definidos da seguinte forma:

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4. O QUE A UnIDADE PODE FAZER A unidade possui uma srie de servios relacionados manuteno na infraestrutura dos prdios escolares, sobretudo, havendo uma avaliao de um tcnico para indicar o ndice de gravidade do problema e tomar as medidas necessrias. A seguir os principais servios que a unidade pode fazer, entre outros: Reconstruo de trecho de muro e de baldrames: Reformas em trechos parcialmente danificados e reforo das estruturas fsicas das edificaes; m unidade L Sem necessidade Recuperao e manuteno dos diversos tipos de alvenaria de fecho em ambientes interno ou externos: Paredes de vedao Muro de fecho Substituio de elementos vazados danificados: Blocos de concreto que permitam iluminao Substituio de divisrias danificadas em sanitrios Boxes Esquadrias Substituio/manuteno de elementos danificados em madeira Portas Lousas Fechaduras Substituio Cubas de cozinha Guichs de secretaria Substituio de elementos metlicos danificados Esquadrias em geral Portas Grades Telas de proteo Corrimos e escadas metlicas Coberturas Substituio e limpeza Telhas pequenas e em pouca quantidade Cumeeiras/telhados Rufos Calhas e demais peas danificadas ( pequena quantidade ) Instalaes hidrulicas (manuteno e reparo) Troca de torneiras avariadas, tubos exveis e reparos de vlvulas Substituio e reposio dos metais e aparelhos sanitrios Limpeza de caixa dgua e troca da torneira de boia Conservao e manuteno da bomba dgua Limpeza e conservao de filtros Pequenos consertos de calhas, rufos e condutores Limpeza e desentupimento de calhas e condutores Limpeza de ralos, drenos, tubulaes, caixas de visita e canaletas Esgotamento de fossas Desentupimento de bacias, ralos e cifo Conservao e manuteno de extintores e hidrantes Conservao e manuteno da rede de gs Substituio de ramais de gua fria Componentes do sistema de incndio Substituio de pequenos trecho de ramais de Esgoto Condutores de guas pluviais Peas e aparelhos danificados em sanitrios, cozinha, caixa dgua inferior e superior Drenagem superficial ( itens acima, em pequena quantidade ) Instalaes eltricas (manuteno e reparos)

Troca de dejuntores Substituio de lmpadas Substituio de pequeno trecho de fiao Pequenas peas de aparelhos danificados Substituio de calhas e reatores Demais peas pequenas e de baixo custo de aparelhos danificados Vidros A reposio de vidros quebrados ou faltantes realizada apenas quando a manuteno abrange um conjunto de servios na unidade escolar Pintura (manuteno e reparos) Pintura interna e externa , em pequena quantidade, em paredes (devido a infiltraes ou ao do tempo) Pintura em esquadrias de madeira e metlica Pintura em calhas e rufos Quadras de esportes (reparos) Piso pintura e demarcao Pintura em traves de futebol Pintura em postes de vlei Pintura em tabelas de basquete Pintura de degraus de arquibancada e pequenos reparos em alvenaria Reparos em alambrados de fechamento para quadra poliesportiva Forros Reparos nos forros (madeira, PVC, gesso) Pisos Recolocao de pisos faltantes ou danificados (cermico, madeira, borracha) Revestimentos Recolocao de azulejos faltantes Pequenos reparos em revestimentos outros Servios Lousas: reparo na pintura e porta-giz Portas: substituio das folhas de madeira e reparos batentes e guarnio e outras peas Ferragens: substituio e reparos em dobradias, maanetas, fechaduras, trincos e alavancas Esquadrias, portes e portas de ferro: reparos e conservao das peas Guarda-corpos, corrimos, grades e telas de proteo; reparos e conservao das peas Servios Complementares Corte e retirada de mato ( varivel conforme contrato de limpeza terceirizada ) Retirada de entulho e materiais inservveis ( Varivel - terceirizada e Sub) Limpeza de galeria de guas pluviais ( solicitar ao setor de prdios ) Combate a pragas (desinsetizao, desratizao, formigueiros, e combate a pombos) Zoonose. Reparos em alambrados Reparos em gradis e portes Limpeza geral das reas comuns, salas de aula e banheiros Limpeza de canaletas de guas pluviais 5. Manual de Conservao e Limpeza A escola em primeiro lugar Conjunto do aluno (mesa/cadeira) Remover mensalmente( no mnimo ) os riscos de lpis e caneta com sabo neutro, lcool ou removedor. Jamais utilizar esponja de ao, saplio ou esponjas com face spera Lousas Limpar diariamente o porta-giz com escova macia e a lousa com pano mido (retirar p de giz ) Lavatrio, vaso sanitrio e mictrio A limpeza dos banheiros deve ser feita diariamente a cada trmino de intervalo. Lavar os vasos sanitrios e o piso com gua, sabo e desinfetante, gua sanitria. Azulejos e pastilha s Limpar semanalmente a superfcie com pano umedecido em gua e desinfetante Vidros e espelhos Limpar os vidros e espelhos com pano umedecido em gua e sabo, passando em seguida um pano seco e macio Fogo, geladeira e outros equipamentos Manter os equipamentos da cozinha sempre limpos e sem acmulo de gordura

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Preveno contra pragas Acondicionar todo o lixo em sacos plsticos (de preferncia separar os tipos de lixo) no jogar lixo em bueiros, canaletas e bocas-de-lobo Manter as caixas dgua bem fechadas ( revis-la periodicamente ) Eliminar guas paradas de vasos, pneus, etc. no dar alimentos aos pombos, gatos e outros animais. No manter nenhum tipo de animal no espao escolar sob nenhuma hipotese Contratar servio especializado em caso de suspeita provvel de outras pragas Seguir os procedimentos descritos Recomendaes para a limpeza LoCAL / MATERIAL Ao / INSTRuMENTo PRoDuTo DE LIMPEZA / RECoMANDAES PISO / RODAP (sala de aula e rea administrativa) cermica cimentado liso granilite madeira borracha Varrer e limpar com pano mido. no jogar gua nas salas de aula e na rea administrativa, principalmente em pisos de madeira ou borracha. Procurar, sempre, fazer varrio mida para no levantar p. Para limpar: pano umedecido em gua com sabo ou detergente neutro.

ABRIgo DE LIXo E LIXEIRA Esfregar com vassoura, escova ou esfrego.

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ATENo Em lavagens de pisos, afastar ou empilhar o mobilirio para evitar sua deteriorao. no utilizar a mangueira do hidrante para lavagens. ATENo Manter sempre os cestos de lixo isentos de detritos Nunca lavar pisos de madeira ou pisos vinlicos Nunca usar soda custica para limpeza Pisos cermicos Varrer ou passar pano mido diariamente Pisos cimentados e granilite Varrer diariamente e lavar semanalmente Pisos de madeira ou vinlicos Varrer diariamente e passar pano mido Coberturas Limpar os desvos nos telhados (sto) Eliminar ninhos de pssaros ou de roedores Fazer limpeza peridica retirando folhas, papis e outros detritos que possam impedir o escoamento da gua pelas calhas Calha s, rufos e condutores Retirar folhas ou resduos que possam obstruir calhas e condutores. Fazer limpeza retirando os detritos que possam impedir o escoamento de gua gS Em caso de vazamento: Manter as pessoas longe do local Fechar os registros no acender luzes no fumar e no acender fsforos Existe lei proibindo o fumo nos espaos pblicos ) Abrir portas e janelas Afastar materiais inamveis Chamar empresas de manuteno especializada Chamar o Corpo de Bombeiros (disque 193) Contratar servio especializado Seguir os procedimentos descritos

Para remover encardidos: passar removedor. PISO / RODAP (cozinhas, refeitrios,sanitrios, circulaes, ptios internos e externos) Esfregar com vassoura e esfrego. Lavar com gua, sabo e desinfetante. PAREDE / DIVISRIA azulejo granilite divisria de madeira ou semelhante pastilha pintura a leo pintura ltex Limpar com pano mido. O lcool solvente do ltex. no passar lcool em parede pintada a ltex, porque vai tirar a tinta. Para limpar: pano umedecido em gua com sabo ou detergente neutro. Para desinfetar: pano umedecido em gua com desinfetante. Para remover encardidos: passar pano com removedor. JANELA / PoRT A alumnio ferro pintado frmica madeira Limpar com pano mido. Para limpar: pano umedecido em gua com sabo ou detergente neutro. Para remover encardidos: passar removedor. VIDRoS / ESPELHoS Limpar com pano mido e polir com pano seco e macio. nunca utilizar produtos abrasivos como saplio, esponja de limpeza com face spera ou palha de ao. Para limpar: pano umedecido em gua com sabo ou detergente neutro MoBILIRIo ao frmica madeira Limpar com pano mido. no jogar gua em mvel algum. A gua empena a madeira e provoca ferrugem nas partes metlicas. nunca utilizar produtos abrasivos como saplio, esponja de limpeza com face spera ou palha de ao. Para eliminar manchas, riscos de lpis ou caneta: passar pano com removedor. PEAS SANITRI AS / BEBEDouRo bacia sanitria mictrio lavatrio bebedouro (inox / azulejo / loua) Esfregar com vassourinha, escova ou esponja. Lavar com gua, sabo e desinfetante. Deixar essa mistura em contato com piso, parede e pea sanitria 15 minutos antes de enxaguar. Para sujeira difcil: esfregar saponceo. MET AIS torneira registro sifo ralo Limpar com esponja macia. no usar esponja de ao, porque desgasta o metal da torneira, ralo e outros. Para limpar: esponja com gua e sabo. Para desinfetar: gua e desinfetante.

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Lavar com gua, sabo e desinfetante. 6. MANuTENo ou PEQuENoS REPARoS PISoS Ladrilhos, lajotas, mrmores e pastilhas Peas soltas: recolocar Tacos Peas soltas: refazer a fixao Assoalho Tbua empenada, lascada ou apodrecida: trocar as peas.( avaliando gasto ) Tbuas soltas: fixar Piso vinlico Placas descoladas: refazer a colagem com cola apropriada REAS No PAVIMENT ADAS reas verdes Aparar a grama e os galhos das rvores ( Ver terceirizada ou contratada ) Cortar o mato dentro dos limites do terreno da escola Vistoriar periodicamente a vegetao rasteira dos taludes, adubando-a e aguando-a, evitando a eroso e o desmoronamento de terras e o consequente entupimento da tubulao de guas pluviais Poas e lamaais em reas de terra Escoar a gua fazendo sulcos e perfuraes Em reas no gramadas, revolver a terra e mistur-la com pedra ou cascalho Cobrir a rea com areia grossa Em reas gramadas, revolver a terra e mistur-la com terra vegetal e adubo Plantar grama na rea tratada 7. COnSERVAO gRADIS E MuRoS gradis e alambrados Montantes instveis: promover fixao apropriado para se evitar acidentes. Telas rompidas: substituir a tela danificada Arames rompidos: trocar o arame Ferrugem: limpar ou lixar e aplicar tinta antioxidante.Refazer a pintura original Muros de fechamento Trincas e Abaulamentos : Ver com especialista a necessidade do muro ser refeito ou receber sustentao adicional. EQuIPAMENToS PARA QuADRAS DE ESPoRTES Postes de vlei, traves de futebol e tabela de basquete Postes de vlei, traves, tabela de madeira e aros deteriorados: providenciar a substituio se o material se apresentar irrecupervel; se couber reparos efetuar os mesmos, sem riscos para a comunidade escolar. Redes de vlei, futebol e cestos de basquete Redes danificadas: providenciar a substituio( dificilmente se encontra profissional para reparos ) GUARDA-CORPOS , CORRIMOS, GRADES E TELAS DE PROTEO Peas soltas e danificadas: consultar um serralheiro PINTuR A Madeira: leo, esmalte e verniz Pintura desfeita ou descascada: retirar a tinta da superfcie afetada e restaurar a pintura original. Verniz descascado: lixar a rea afetada e restaurar a pintura ou verniz original ATENo garantir a manuteno das rvores plantadas. Em obedincia legislao ambiental, no executar pisos ou remover qualquer rvore nas reas prximas a crregos, nascentes e represas sem autorizao dos rgos ambientais. CoRTE E PoDA DE RVoRES Solicitar autorizao prvia aos rgos competentes, considerando prejuzos e benefcios decorrentes Verificar se a terceirizada de limpeza faz o servio ou no

PINTuR A Metal: leo, esmalte e zarco Pintura desfeita ou descascada: retirar a tinta da superfcie afetada e restaurar a pintura original Massas fina e corrida: ltex, cal e tmpera Manchas de bolor ou umidade: consultar um pedreiro e posteriormente um pintor para remover a tinta da rea afetada e restaurar a pintura Buracos e depresses na massa corrida: consultar um pintor para remover a tinta da superfcie afetada e refazer a pintura Pintura descascada ou desfeita: retirar a tinta da superfcie afetada e restaurar a pintura original Concreto, cimentado e fibrocimento: leo, esmalte e ltex Pintura descascada ou desfeita: retirar a tinta da superfcie afetada e restaurar a pintura original REVESTIMENToS Argamassa e barra lisa Argamassa trincada: retirar a argamassa em torno da trinca e refazer o revestimento Descolamento da argamassa: refazer o revestimento na regio afetada Manchas de umidade Azulejos e pastilhas Destaque de azulejos e pastilhas: retirar e substituir os que esto destacados PoRTES Portes de madeira Empenamento: trocar a pea empenada . Batentes soltos: refazer a fixao Dobradias com folga: refazer a fixao Ferragens em mau estado: substitu-las Refazer a pintura Portes de ferro e tela Grapas deslocadas, dobradias com folga e telas rompidas: consultar um serralheiro Ferrugem: limpar e aplicar tinta antioxidante Refazer a pintura FERRAgENS Dobradias, maanetas, fechaduras, trincos, tarjetas, alavancas e molas Peas desgastadas, emperradas ou endurecidas e molas em mau estado: reapertar porcas e parafusos, lubrificar com leo fino de mquina, substituir as peas quebradas M fixao e maanetas mal posicionadas: refazer a fixao PoRTAS E JANE LAS Madeira Empenamento, descolagem, rachaduras, batentes soltos: consultar um marceneiro para o reparo das peas Refazer a pintura Ferro Ferrugem: limpar lixar e aplicar tinta antioxidante Portas e janelas emperradas e empenadas por falta de lubrificao:lubrificar com leo fino de mquina Esquadrias emperradas por exo: consultar um serralheiro Refazer a pintura VIDRAARI A Vidros e espelhos Trincados e quebrados: chamar um vidraceiro para substitu-los Fixao deteriorada: chamar um vidraceiro para substituir a massa LouSAS Lousas de argamassa Pintura deteriorada: consultar um pintor Porta-giz danificado: consultar um marceneiro ou serralheiro conforme o material utilizado ESTRuTuR AS Estrutura de concreto

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PRDIOS E EQUIPAMENTOS

PRDIOS E EQUIPAMENTOS

Trincas ou rachaduras nas vigas e lajes: chamar o engenheiro da DRE para avaliar. Estrutura metlica Peas deformadas Ferrugem: limpar a superfcie com escova de ao e lixa para ferro (lixa dgua), aplicar tinta antioxidante (zarco) Estrutura de madeira Peas deformadas CoBERTuRAS Telhas quebradas ou deslocadas: consultar um telhadista para substituir ou refazer a fixao das telhas Infiltrao nos pontos de fixao: refazer a fixao e a vedao consultar um telhadista Infiltrao em laje impermeabilizada: consultar engenheiro da DRE Cupins ( ver a convenincia de descupinizar ou substituir o madeiramento. CALHAS, RUFOS E COnDUTORES Calhas e condutores entupidos: retirar os detritos das calhas e desobstruir os condutores CuIDADo Pontos de ferrugem aparentes em estruturas de concreto requerem avaliao tcnica de especialistas. CuIDADo Esses servios envolvem risco de acidentes: queda de trabalhares e de objetos. Contratar servio especializado Seguir os procedimentos descritos Ferrugem: limpar e aplicar tinta antioxidante Vazamento nas emendas: consultar um calheiro para refazer a solda e a vedao nas emendas. Apodrecimento e peas quebradas: consultar um calheiro para substituir a pea Infiltrao nas calhas de concreto FoRRoS Madeira Tbuas empenadas, lascadas, apodrecidas: consultar um carpinteiro para substituir as peas. Tbuas soltas: refazer a fixao Aglomerado e PVC Fixao solta e placas trincadas ou quebradas: consultar empresa especializada gesso Trincas em forros: chamar um gesseiro para retocar as trincas. Quebras e furos: chamar um gesseiro para retirar a placa afetada e substitu-la por nova placa Lajes Trincas e abaulamentos visveis: chamar o engenheiro da DRE para avaliao. Manchas de umidade Instalaes eltricas Lmpadas Lmpadas queimadas: fazer a substituio (o prazo estimado de durao da lmpada de 10 meses) Havendo a queima de mais de 10% das lmpadas, solicitar sempre o apoio de servios especializados Entrada e medio, quadros, circuitos e dispositivos de utilizao Havendo ocorrncia, solicitar sempre o apoio de servios especializados ATENo nas substituies de peas de madeira, usar sempre o produto certificado. InSTALAES ELTRICAS Tomadas e interruptores Peas avariadas: substituir os espelhos de tomadas e interruptores Peas avariadas: consultar um eletricista para a substituio de tomadas e interruptores Luminrias e Projetores Reviso e manuteno de luminria: desligar a corrente de luz e fora do setor, retirar e limpar a luminria, reapertar parafusos, verificar os terminais eltricos, recolocar a luminria e verificar seu funcionamento usar protetores para lmpadas e consultar um eletricista ELEVADoRES Para conservao de elevadores, consultar o Manual de uso e conservao de elevadores em escolas entregue pelo fornecedor na instalao bem como ECoNoMIZE ENERgIA

Iluminao externa: observar para que as lmpadas no fiquem acesas durante o dia. Iluminao do galpo e circulao: sempre que possvel aproveitar a luz natural. Iluminao de salas de aula e demais ambientes: desligar as luminrias que no estejam em uso. ATENo No substituir lmpadas por outras mais fortes. no fazer extenses nos circuitos eltricos, nem utilizar benjamins. no substituir fusveis queimados ou disjuntores quebrados por outros de maior capacidade. Contratar servio especializado Seguir os procedimentos descritos Rede de ESgoTo Entupimento: providenciar o desentupimento dos ramais de esgoto consultar preliminarmente um encanador ou o engenheiro da DRE e, caso o problema no seja solucionado, consultar empresas desentupidoras FoSSAS Entupimento: providenciar o esgotamento consultar empresas especializadas (limpa-fossas), se for o caso ou pedir orientaes para o setor de prdios da DRE REDE DE guA PLuVIAIS Ralos, drenos, tubulaes, caixas de visita e canaletas Fazer limpezas peridicas na rede, que dependendo da profundidade e forma de construo pode ser feita com a equipe de limpeza da unidade. APARELoS SANITRIoS E METAIS Aparelhos sanitrios Trincas e quebras: substituir as peas imediatamente para no se correr riscos de gravas acidentes consultar um encanador Vazamentos: consultar um encanador para verificar e solucionar o problema Repor os assentos sanitrios, para conservas a higiene. Fazer limpezas peridicas nas caixas de gordura para evitar-se vazamento e entupimentos. Metais Vazamentos: consultar um encanador O registro de presso no fecha: trocar o courinho Boia da caixa dgua mbolo desgastado impossibilitando o fechamento da entrada de gua: trocar a torneira de boia consultar um encanador RESERVATRIO DE GUA Limpar e desinfetar a caixa semestralmente: as caixas devem ser limpas isoladamente evitando prejuzos no abastecimento, preferencialmente em recessos ou frias CoNoMIZE gua Eliminar vazamentos em torneiras e registros. Regular vlvulas de descarga utilizar baldes para lavagens ao invs de mangueiras. orientar os usurios para uso sem desperdcio.( cozinha e limpeza) BOMBA DGUA Em caso de mau funcionamento consultar um encanador Equipamentos de proteo e combate a incndio Extintores descarregados ou com prazo de validade vencido: providenciar a recarga ou a substituio do equipamento, a ser executada por empresa credenciada pelo Inmetro. Hidrantes sem mangueiras ou danificados REDE DE gS Para conservao da rede consultar a Congaz ou empresa responsvel pelo fornecimento de gs engarrafado

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ATENo No utilizar a mangueira do hidrante para lavagens. no obstruir circulaes ou escadas de acesso, pois constituem-se em rotas de fuga obrigatrias pelas normas do Corpo de Bombeiros. Mantenham espaos como almoxarifados organizados e com acesso interno facilitado, no entulando mquinas , papis e outros objetos. gS Em caso de vazamento: Manter as pessoas longe do local. Fechar os registros. no acender luzes. no fumar e no acender fsforos. Abrir portas e janelas. Afastar materiais inamveis. Chamar empresas de manuteno especializada. Chamar o Corpo de Bombeiros (disque 193) Contratar servio especializado Seguir os procedimentos descritos EQuIPAMENToS DE CoZINHA Fogo, geladeira frzer e torneira eltrica Em caso de qualquer dado que possa se transformas e riscos solicitar o apoio de servios especializados Filtros Lavar mensalmente usando como abrasivos acar ou sal de cozinha e substituir o elemento filtrante semestralmente CoMBATE A PRAgAS Desinsetizao Consultar empresa especializada em combate a pragas urbanas Extino de formigueiros Aplicar formicida dissolvido em gua, nas reas no pavimentadas seguindo as instrues do fabricante, obrigatoriamente na ausncia de alunos ou perodos de frias e recesso. Desratizao Usar produtos de rpida eficincia e sem risco para a sade das pessoas, colocando-os em locais de difcil acesso para as pessoas Combate aos pombos Fechar com telas os espaos onde os pombos possam se abrigar e no aliment-los E CoNoMIZE ENERgIA Refrigeradores e freezers: verificar se as borrachas de isolamento das portas encontram-se em bom estado e vedam adequadamente; no guardar alimentos ou lquidos quentes; evitar a abertura frequente das portas; regular o termostato para uma graduao mais baixa. Torneira eltrica, micro-ondas, chapas e fornos eltricos: utilizar com menor frequncia. ATENo no permitido o uso de botijo domstico (13kg) em escolas, exceto em zeladorias. A escola responsvel pelos seguintes servios: Instalaes Eltricas 1. Troca de lmpadas, luminrias e reatores 2. Substituio de espelhos, tomadas e interruptores avariados Elevadores 1. Conservao e manuteno de elevadores( ou SME com contrato nico) Instalaes Hidrulicas 1. Troca de torneiras avariadas, tubos exveis e reparos de vlvulas 2. Substituio e reposio dos metais e aparelhos sanitrios 3. Limpeza de caixa dgua e troca da torneira de boia 4. Conservao e manuteno da bomba dgua 5. Limpeza e conservao de filtros

6. Consertos de calhas, rufos e condutores ( pequena quantidade ) 7. Limpeza e desentupimento de calhas e condutores 8. Limpeza de ralos, drenos, tubulaes, caixas de visita e canaletas (rede de guas pluviais) 9. Esgotamento de fossas 10. Desentupimento de esgoto 11. Conservao e manuteno de extintores e hidrantes 12. Conservao e manuteno da rede de gs Coberturas 1. Substituio de telhas quebradas ou deslocadas 2. Reparos para eliminao de infiltraes nos pontos de fixao 3. Limpeza do telhado Forros 1. Reparos nos forros (madeira, PVC, gesso) Pisos 1. Recolocao de pisos faltantes ou danificados (cermico, madeira, borracha) Revestimentos 1. Recolocao de azulejos faltantes 2. Pequenos reparos em revestimentos com argamassa Vidros XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1. Troca de vidros quebrados Pintura 1. Pintura de muro frontal 2. Reparo em pinturas descascadas e danificadas outros Servios 1. Lousas: reparo na pintura e porta-giz 2. Portas: substituio das folhas e reparos das peas 3. Ferragens: substituio e reparos em dobradias, maanetas, fechaduras, trincos e alavancas 4. Esquadrias, portes e portas de ferro: reparos e conservao das peas 5. Guarda-corpos, corrimos, grades e telas de proteo: reparos e conservao das peas Servios Complementares 1. Limpeza do terreno e corte de mato 2. Retirada de entulho e materiais inservveis 3. Limpeza de galeria de guas pluviais 4. Substituio de equipamentos danificados da quadra de esportes 5. Combate a pragas (desinsetizao, desratizao, formigueiros e combate a pombos) 6. Reparos em alambrados 7. Reparos em gradis e portes 8. Limpeza geral das reas comuns, salas de aula e banheiros 9. Limpeza geral de rvores com autorizao prvia das reas competentes IMPoRTANTE Lavar e desinfetar os banheiros, no mnimo trs (3) vezes ao dia ou mais. Lavar cozinha e refeitrio diariamente. Varrer e passar pano mido nas salas de aula duas vezes por dia, rea administrativa, ptios, cimentados externos, varrer conforme necessidade da unidade Recolher os papis e o lixo do terreno e outros espaos e se possvel encaminhar para reciclagem. Limpar e regar jardim, horta e pomar todos os dia (pela manh ou no final da tarde). Lavar lates de lixo. Limpar o porta-giz com escova macia e a lousa com pano mido. Tirar o p das carteiras e mobilirio em geral. Testar o funcionamento das vlvulas de descarga das bacias e dos mictrios. Verificar se h vazamentos nas torneiras e trincas nas peas do banheiro e da cozinha. Observar se h quebra de vidros, fechaduras e maanetas. Observar se h lmpadas queimadas ou piscando para proceder a eventuais trocas de lmpadas e reatores. Observar a conservao das carteiras MoBILIRIo.

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Planejamento

Para a boa execuo das verbas recebidas pela unidade, imprescindvel um planejamento correto, realista e bem orientado, dispondo de um documento que oriente suas aes durante o ano. Os gestores das verbas devero fazer um planejamento anual das necessidades, despesas, disponibilidade financeira, obrigaes fiscais e prioridades da escola tendo em vista o melhor aproveitamento dos recursos disponibilizados

Direcionamento de recursos

As unidades podero receber diversos repasses ao longo do ano, com autorizaes distintas, considerando as especificidades de cada repasse. A unidade receber tambm instrues com todos os detalhes para o correto desembolso e prestao de contas.

Repasse de recursos

Os recursos destinados conservao e manuteno dos prdios e equipamentos escolares so estabelecidos e repassados periodicamente com base no nmero de alunos da unidade. H, ainda, durante o 2 semestre de cada ano, o repasse da verba FnDE/MEC, que pode ser utilizada para estas finalidades e outras, conforme instrues especficas.

Prazo de utilizao e gastos permitidos

Devido sua natureza, os gastos de manuteno e conservao devem ser utilizados medida da necessidade, dentro do perodo a que se refere o repasse. Eventualmente, se no for utilizado todo o recurso, deve-se manter o controle do saldo para uso em perodo futuro.

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Fazer faxina geral nos banheiros, com limpeza de peas e azulejos. Fazer faxina geral na cozinha, com limpeza de foges e despensa. Lavar ptios e reas externas. Observar se existem entupimentos de ralos e sifes, providenciando a limpeza. Fazer limpeza de canaletas com retirada de papis e outros detritos. Observar as sadas de gua de chuva, providenciando seu desentupimento. Limpar vidros e retirar lixo acumulado junto s telas de proteo. Limpar portas, janelas, peitoris, paredes e rodaps. Varrer laje de cobertura. Higienizar ambientes com objetos que seguram p (tapetes, cortinas, persianas, sofs, estantes, livros, jornais, etc.). Limpar, de modo geral, mobilirio e equipamentos de secretaria, laboratrios e oficinas. Descongelar a geladeira e proceder limpeza, verificando a vedao da porta. Limpar ou trocar os filtros dgua potvel. Revisar as bombas dgua e limpar casa de mquinas. Verificar tomadas, interruptores, quadros de luz e fora (no caso de variao na luminosidade, solicitar verificao de tenso pela concessionria). Fazer limpeza das caixas de gordura e das caixas de passagem. Verificar se existe vazamento nos hidrantes. Verificar o consumo de gua e energia eltrica. Verificar o tempo de validade da carga dos extintores. Lavar e desinfetar as caixas dgua. Podar e limpar o jardim e o terreno. Desinfetar e desratizar o prdio e o terreno. Descongelar o freezer e proceder limpeza, verificando a vedao das portas. Verificar se existe vazamento nos registros, boias de caixa dgua e cavalete de entrada. Revisar e limpar a fossa sptica ou rede de esgoto. Revisar e limpar os telhados, calhas e condutores. Periodicamente, esticar a mangueira de incndio para verificar a existncia de furos, colocando-a para secar e enrolando-a novamente. Revisar e recuperar os quadros-de-giz e de avisos. Verificar o estado dos muros de arrimo. Chamar firma para manuteno de cabine de fora.

Observaes gerais

Recomendamos que as prioridades de gastos sejam amplamente discutidas com a comunidade escolar e, aps definidas e aprovadas, seja lavrada a respectiva Ata de reunio da APM contendo as decises. As empresas contratadas para a realizao dos servios devero ser idneas, tecnicamente qualificadas, e seus funcionrios devero usar equipamentos de proteo individual. Alguns servios, como controle de vetores e pragas urbanas, por exemplo, exigem que a empresa possua Licena de Funcionamento especfica, expedida por autoridade competente do Estado ou Municpio. A APM deve exigir cpia desse documento antes da contratao do servio.

Vericao prvia da idoneidade das empresas

Antes da aquisio de qualquer mercadoria ou contratao de servios, obrigatrio consultar o cadastro das empresas, verificando seus status na Secretaria da Receita Federal do Brasil e no SInTEGRA. Mais detalhes so dados nas instrues que constam no Sistema GDAE (Agenda de Eventos Financeiros). As consultas devem ser realizadas nos seguintes sites da internet: SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL (www.receita.fazenda.gov.br): (no caso de aquisio de mercadorias ou servios) SInTEGRA (www.sintegra.gov.br): (apenas no caso de aquisio de mercadorias) Aps a consulta, imprimir o Carto do CnPJ e junt-lo nota Fiscal da empresa correspondente, na Prestao de Contas.

Pesquisa Prvia de Preos (trs oramentos )

Todas as despesas pagas com verbas repassadas e relacionadas na Prestao de Contas, devem conter a correspondente Pesquisa Prvia de Preos, de acordo com exigncia do Decreto n 34.350, de 11/12/1991 e sistemtica de digitao do Sistema gDAE. Chamamos a ateno para determinao do Tribunal de Contas do Municpio, no sentido de que as aquisies sempre devem ser efetuadas das empresas que oferecem o menor preo unitrio de cada item, e no daquela que oferecer o menor preo global apresentado na planilha. Assim, para a mesma Pesquisa Prvia de Preos poder haver mais de um fornecedor para aquisio dos itens pesquisados. Lembramos que, por se tratar de recursos pblicos, todas as compras ou contratao de servios com verbas repassadas pela FDE esto sujeitas s disposies contidas na Lei Federal n 8.666/93 e suas alteraes (lei de Licitao e Contratos).

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