EIB: una apuesta multiestamentaria por la responsabilidad social

Propuesta de trabajo para aspirar a la Direccin de la Escuela Interamericana de Bibliotecologa Perodo 2013-2016

MARA TERESA ARBELEZ GARCS Bibliotecloga Especialista en Comunicacin Organizacional Profesora Asistente. Escuela Interamericana de Bibliotecologa

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Presentacin

Hoy, luego de casi tres aos de poner mi mayor esfuerzo en guiar adecuadamente los destinos de la Escuela Interamericana de Bibliotecologa, y como punto de partida para la propuesta que hoy presento para optar por un nuevo perodo de Direccin de la Escuela de Interamericana de Bibliotecologa, para el perodo 2013-2015, es preciso iniciar con un breve recuento los logros obtenidos, de aquellos retos que estn en camino de cumplirse, gracias a la confianza Institucional depositada en m y por el equipo humano, personal administrativo, profesores y estudiantes de la EIB, que da a da enfrent un sinnmero de desafos y constantemente persigue innumerables sueos.

Nos propusimos desde el 2010 recuperar el protagonismo en la esfera local, regional, nacional e internacional, basada en la accin, y ello nos ha llevado a contar nuevamente, despus de muchos aos, con estudiantes de otras latitudes que han valorado y aprovechado lo que la madurez y la calidad que la trayectoria de 56 aos nos ha dado. Un calidad que el Ministerio de Educacin Nacional y el Consejo Nacional de Acreditacin, han reconocido por lo menos parcialmente de acuerdo con lo que en efecto les corresponde, otorgando la renovacin de la reacreditacin por ocho aos ms a nuestro programa de Bibliotecologa. Hemos reconocido el inters y la necesidad de nuestro pas de contar con profesionales de la informacin dedicados a otras esferas del rea, y con mayores niveles de formacin, y por lo tanto no hemos escatimado esfuerzos para seguir ofertando el programa de Tecnologa en Archivstica en otras subregiones del Departamento de Antioquia; crear y ofertar el programa profesional en Archivstica, que para este 2013-2 iniciar su primera cohorte con 48 estudiantes (19 estudiante nuevos, 25 de reingreso con cambio de programa, y 3 de cambio de programa y 1 de transferencia); y ofertar programas de postgrado, la Maestra en Ciencias de la Informacin de la cual esperamos graduar antes de finalizar el ao a 12 estudiantes y una nueva cohorte de la Especializacin en Edicin de Publicaciones proyectada para estar iniciando el segundo semestre del prximo ao.
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Mediante una alianza con la Vicerrectora de Extensin, hemos venido desarrollando el programa Casa Abierta y por l hemos tenido la oportunidad de tener un contacto directo con particulares, empleados, y directivos de instituciones pblicas, privadas y entes gubernamentales de diversas ciudades y municipios del pas especialmente en Antioquia, Valle y el Eje Cafetero, lo que nos ha permitido conocer el estado de muchas de sus bibliotecas y archivos, ofrecer los servicios acadmicos y de extensin de la Escuela y brindar de manera gratuita talleres de sensibilizacin y formacin para quienes se desempean en el mbito de las unidades de informacin. Se realizaron adems visitas a todas las Secretaras de Educacin del rea Metropolitana y por ellas se ha logrado la participacin de la Escuela en proyectos sociales bastante importantes, como lo es por ejemplo el haber realizado el diagnstico de todas las bibliotecas escolares de las instituciones pblicas del municipio de Itag y el diseo e implementacin de los planes lectores, actualmente en curso.

La docencia y la investigacin han venido logrando tambin unas dinmicas importantes en aspectos que van ms all de su operacin; el contar con comits de carrera, de currculo, de postgrados y de evaluacin profesoral constituidos normativamente y con un funcionamiento constante, lo que privilegia una permanente reflexin y discusin de aquellos temas que sustentan nuestro que hacer como espacio acadmico. Como prueba de ello se puede mencionar la renovacin de sus planes de estudio y con ello, de los contenidos de sus asignaturas, el ofrecimiento a los estudiantes de otros espacios y contenidos de formacin complementarios, el incremento de los proyectos de investigacin realizados en cooperacin con otras instituciones, la participacin de los estudiantes de pregrado en proyectos de investigacin que va incrementndose poco a poco, una propuesta interna de actualizacin pedaggica para nuestros docentes que est en proceso de implementacin, y por supuesto el avance del proyecto de desarrollo tecnolgico de la Escuela, parte del cual est pensado para soportar las actividades acadmica y que se visibiliza, por ahora, en la implementacin de un laboratorio virtual que brinda herramientas para los procesos de enseanza-aprendizaje y que espera una
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vez estn dadas las condiciones ofrecer muchas ms alternativas para el mayor desarrollo de las competencias del hacer. Y es por y para ello que seguimos trabajando para sacar adelante la readecuacin de los espacios fsicos de la Escuela, buscando proporcionar as condiciones ms adecuadas no solo para el desarrollo de las actividades que cotidianamente discentes, docentes y administrativos desarrollamos, sino para estar en capacidad de ofrecer otras alternativas como verdaderos laboratorios de prcticas, ms espacios para la interaccin de docentes y estudiantes fuera del aula y el inicio del de implementacin de un sistema integral de comunicaciones, que pretende hacer de nuestros canales informativos y de divulgacin, portal, boletn, correos electrnicos trasciendan a verdaderos espacios de comunicacin; y en especial nos permitan estrechar y mantener por fin los lazos con nuestros egresados.

Para quienes conformamos la Escuela Interamericana de Bibliotecologa, se constituye en motivo de orgullo nuestra trayectoria y el reconocimiento nacional de la vigencia de nuestros procesos y proyectos en el rea de la formacin del talento humano, los aportes de nuestras investigaciones y el impacto social y organizacional de nuestras actividades e intervenciones desde la extensin.

Se destacan los sucesivos reconocimientos a la calidad de nuestra formacin en Bibliotecologa, el avance en nuestras ofertas de formacin tanto de pregrado como de postgrado y por supuesto, nuestro compromiso con el desarrollo de estas oportunidades en varias regiones del departamento.

Conforme con estos logros, la presente propuesta no puede dejar de lado el deber de continuar con el avance en la articulacin y fortalecimiento de las funciones misionales, el posicionamiento y visibilidad de nuestra unidad acadmica, y con los compromisos

adquiridos en el Plan de Accin 2012-2015. Aunque podemos considerarnos una Escuela adulta, despus de 57 aos de actividad constante, o tal vez por ello mismo, an tenemos muchos retos y metas por cumplir para seguir respondiendo de manera adecuada a un
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medio que cada vez ms demanda constantes adaptaciones y nuevas dinmicas en los mbitos social, poltico, y tecnolgico por decir lo menos.

Debern ser entonces temas prioritarios del plan del prximo perodo, los que esbozo brevemente en la presente propuesta.

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CONSOLIDACIN DEL PROYECTO UNA ESCUELA VISIBLE Y COMPROMETIDA CON LA UNIVERSIDAD Y LA SOCIEDAD.

Al proponer y proponerme hace tres aos, unos retos y metas para hacer de sta Unidad Acadmica una escuela visible y comprometida con la universidad y la sociedad, tena claro que era imperativo mantener siempre claro el destino que se quera alcanzar, y a la vez mantener todos los sentidos alerta para observar cada obstculo presente, atenderlos y entenderlos, corregir el camino si fuere necesario, y reconocer otros senderos que tambin estn all como caminos posibles de recorrer, y en efecto, esa perspectiva poco a poco ha venido rindiendo sus frutos, pero an falta un buen trecho por recorrer y para ello es necesario mantener un paso constante y firme. Solo mediante la constancia se logra llegar a la meta, por ello el primer reto ser seguir trabajando para consolidar los logros alcanzados; mantener en marcha cada una de las acciones que han permitido que la Escuela Interamericana de Bibliotecologa recobre su protagonismo activo al interior de la Universidad, y en las esferas local, regional y nacional.

FORTALECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA ACADMICO-ADMINISTRATIVA.

Si bien es cierto que la Universidad avanza en el proceso de Transformacin Organizacional y que de ella dependern las posibilidades de desarrollo de esta lnea, la bsqueda de una mejor y ms robusta estructura para la Escuela Interamericana de Bibliotecologa, no deben reir con este proyecto, por el contrario debern ser trabajos complementarios.

El crecimiento de la Escuela durante los ltimos aos en el mbito de la oferta de educacin formal est representado en pasar en escasos siete (7) aos, de ofrecer un programa de pregrado e irregularmente dos especializaciones en la sede Medelln, a ampliar su oferta acadmica con tres programas de pregrado y una maestra en Medelln y la oferta del programa, Tecnologa en Archivstica, de manera itinerante, pero constante
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en varias subregiones. Para su futuro inmediato, est proyectando la oferta constante de por lo menos una especializacin, y un nuevo programa de maestra, en los que viene trabajando.

Su actividad de los ltimos tres aos y su constante interaccin con el medio, le ha hecho recibir en este mismo sentido en algunos casos percibir y en otros recibir demandas del medio en cuanto a la descentralizacin de sus programas acadmicos. Lo mismo ha venido sucediendo con la oferta de educacin no formal y con los proyectos de asesora y consultora.

El desarrollo de las diversas propuestas de polticas pblicas y de actos legislativos, en el campo de la Ciencia de la Informacin, hacen necesaria y propicia la expansin de los servicios de la Escuela tanto a nivel regional como nacional, y sera imperdonable para la Escuela y para la Universidad, no enfrentar el reto de fortalecerse para atender estas demandas bajo los innegociables criterios de responsabilidad y calidad.

En ese mismo orden de ideas, habremos de estudiar juiciosamente la perspectiva de la transformacin de la Escuela en Facultad, toda vez que su trabajo de planeacin ha generado un ambiente propicio para vislumbrar ese horizonte de desarrollo.

AMPLIACIN DE COBERTURA Y DESCENTRALIZACIN DE PROGRAMAS ACADMICOS.

De manera coherente, con la lnea de desarrollo propuesta en el apartado anterior, hemos de abordar la planeacin e implementacin de estrategias que permitan llevar de manera efectiva, eficiente, pertinente y eficaz, nuestra oferta a otros sectores de la poblacin. Parte de este trabajo obliga necesariamente a abordar con decisin nuevas formas de enseanza-aprendizaje, y la consolidacin alianzas estratgicas con otras instituciones.

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No son pocas las oportunidades que el medio plantea para llevar a cabo estos propsitos; pero es nuestro compromiso y nuestra capacidad para asimilar el cambio y el fortalecimiento de las alianzas acadmicas las que nos darn la capacidad para responder adecuadamente a las necesidades del medio.

Parte de esa capacidad para asimilar el cambio deber estar centrada en un trabajo constante que integre a nuestro modelo formativo: a) Una buena dosis de formacin, basada en el aprendizaje. b) Una alta dosis de flexibilidad curricular. c) la decidida incorporacin de las Tecnologas de la Informacin y la comunicacin a los procesos de enseanza-aprendizaje

MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD Y MEJORA CONTINUA.

La calidad del servicio educativo, no se mantiene per se, o por la obtencin de un reconocimiento los programas acadmicos, por ms importante que este sea.

Por lo tanto la Escuela requiere enfrentar decididamente la tarea de sacar adelante un proceso que permita abordar de manera sistmica y decidida la evaluacin y construccin de los elementos sustanciales que permitan mantener y superar las metas.

Varios de estos elementos estn claramente identificados, y se ha iniciado alguna tarea de abordaje de los mismos, pero es necesario replantear la metodologa y un cronograma definitivo para que ello rinda los frutos esperados. Los elementos primordiales son: PEI Y PEP: Anlisis, discusiones, y decisiones consensuadas que permitan una reformulacin definitiva del Proyecto Educativo Institucional a la luz, de los nuevos retos de la formacin en nuestra rea, las caractersticas de nuestra poblacin estudiantil, las nuevas posibilidades pedaggicas y didcticas y por supuesto de los Plan de Desarrollo y de Accin Institucionales.

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En segunda instancia, teniendo en cuenta que como producto de algunas discusiones y conversaciones informales con la comunidad acadmica, se ha planteado la necesidad de abordar la construccin de Proyectos Educativos de Programas, toda vez muchos de los factores definidos como parte del componente acadmico, requieren de una mirada especfica para cada uno de los programas, se debern propiciar los espacios para la reflexin y trabajo en torno al tema. Transformacin curricular: La revisin constante de los programas y las opciones acadmicas de cara a las demandas sociales, en nuestro caso de acceso a la informacin, de preservacin de patrimonio y memoria y con ellas de incidencia indiscutible en los escenarios de la cultura, la educacin, el desarrollo del conocimiento, el ejercicio de los derechos ciudadanos, la legalidad, la transparencia, entre muchas ms nos demanda un firme trabajo de discusin y revisin de una posible transformacin curricular, por lo menos en lo que al programa de Bibliotecologa se refiere, tal como se ha venido planteando por los diversos actores de nuestra unidad acadmica. Autoevaluacin para la acreditacin de la Tecnologa en Archivstica: Trabajo que si bien a partir del 2013-2 se ha venido planeando, y hace parte de las iniciativas del plan de accin 2012-2015 de la Escuela, requiere de un compromiso e impulso decidido desde la administracin. Constitucin de laboratorios de Bibliotecologa y Archivstica: la reforma fsica de la Escuela que se ha venido planeando por varios y que est ad portas de ser una realidad, sin lugar a dudas favorecer la mejora de las condiciones de ocupacin de los espacios, pero pierde su sentido fundamental si no se desarrollan los proyectos que permiten fortalecer los procesos de enseanza-aprendiza. Esto implica la planeacin, gestin y desarrollo de laboratorios que favorezcan el desempeo acadmico de los estudiantes, su aprender a hacer, la generacin de iniciativas de investigacin aplicada y el desarrollo de habilidades tecnolgicas de los alumnos. Orientacin a la produccin acadmica: Ha sido constante la discusin en el mbito Universitario, y por supuesto tambin en la Escuela, tanto la dificultad de nuestros
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estudiantes con relacin al ejercicio de la lectura y la escritura, como al desarrollo de un pensamiento crtico; se han discutido y tratado de implementar diferentes

modelos y herramientas para superar la situacin, y entre ellos se ha hecho una apuesta por generar proyectos que buscan la estimulacin del proceso de escritura a travs de proyectos como los diversos concursos, como el del cuento u otros gneros, y tambin el acercamiento temprano al ejercicio investigativo. Por supuesto no resto mrito a este tipo de ejercicios formativos, pero tambin creo en apostarle a un proyecto que puede resultar ms estimulante y ms cercano a la vida acadmica cotidiana. Parto de que la produccin acadmica de los estudiantes, no pueden ser vistas solo meramente como un ejercicio de clase o un requisito de finalizacin de su ciclo de formacin, y ms all de considerar la nota como la compensacin a su esfuerzo, o su promedio acadmico como suficiente estmulo; el ser ledo y reconocido por los dems por sus aportes, puede ser al igual que sucede con los docentes e investigadores un motivante mucho mayor. Apuesto por lo tanto como parte de esta propuesta por la creacin de una publicacin electrnica que estructurada de manera rigurosa sea el detonante de un ejercicio acadmico perdurable. Construccin, reconstruccin y fortalecimiento de la relaciones con otros actores: No puede hablarse de calidad, cuando los procesos son entrpicos. Solo en la medida que logremos fortalecer las relaciones y el intercambio con otros actores, tendremos verdaderos elementos de juicio para valorar nuestro que-hacer y para agregar valor a nuestros procesos. Es por ello fundamental apuntalar esfuerzos para lograr la

participacin de nuestros egresados en los procesos institucionales; concebir mecanismos que nos permitan mantener un dilogo enriquecedor y continuo con los empleadores; formalizar alianzas con otras unidades administrativas y acadmicas de la Universidad, quienes deben ser concebidos como nuestros principales aliados estratgicos; y seguir en la bsqueda y consolidacin de proyectos cooperativos (acadmicos, investigativos y sociales) con la comunidad acadmica y diversos actores sociales a nivel nacional e internacional.

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PROYECCION SOCIAL

El Acuerdo Superior 125 del 29 de septiembre de 1997, por medio del cual se adoptan las Polticas de Extensin de la Universidad de Antioquia: La Universidad desempea un papel sustancial con relacin a los problemas sociales y del sector productivo; en consecuencia, se constituye en poltica de extensin de la Universidad mantener una actitud analtica frente a los problemas mencionados, en la perspectiva de que las unidades acadmicas y administrativas, con base en sus fortalezas, desarrollen programas y proyectos de extensin tendientes a aportar a la solucin de dichos problemas, y que ello demanda en mayor medida el compromiso por parte de la Escuela, en tanto que expresamos de manera constante que uno de los pilares bsicos de la formacin de nuestros estudiantes y por lo tanto fortaleza de nuestros egresados es la formacin humanstica social y hace parte del perfil profesional el ser Agente promotor de cambio social y cultural, me propongo trabajar decididamente por: Consolidar las prcticas de intervencin solidaria y los trabajos de grado de alto impacto social, y apoyar estas iniciativas que contribuyan a la responsabilidad social institucional. Continuar trabajando por la articulacin de la extensin con la docencia y la investigacin y fomentar la participacin de docentes en el desarrollo de proyectos que permitan dicha articulacin. Consolidar proyectos que permitan seguir apoyando las iniciativas gubernamentales de Antioquia Legal y Antioquia la ms educada y por medio de ellas tambin contribuir al desarrollo y preservacin del Patrimonio Cultural de nuestro departamento, utilizando como estrategias el programa Casa Abierta.

INTERNACIONALIZACIN Y MOVILIDAD ESTUDIANTIL

Si bien la Escuela ha venido apoyando la movilidad tanto de docentes como de estudiantes, a nivel nacional e internacional y en doble va, es de suma importancia
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establecer un programa especialmente dirigido a los estudiantes, que nos permita, ms all de la asistencia a eventos o estancias de muy corta duracin, posibilitar la realizacin de pasantas tanto para cursar parte de su plan de estudios con la garanta del

reconocimiento de las asignaturas, como el desarrollo de prcticas acadmicas o proyectos de investigacin.

Dicho programa estara basado en el estudio de las ofertas de las Universidades extranjeras, el establecimiento de convenios, convocatorias regulares que inciten la participacin en el programa, definicin de criterios para acceder a la oferta existente, y la definicin de los procesos y procedimientos a seguir de tal manera que se garantice al estudiante la asesora efectiva de la Escuela para acceder a estas posibilidades.

GESTIN Y GOBERNABILIDAD

Ambas, herramientas para el desarrollo de las funciones misionales de la Universidad, y base para el apuntalamiento de las actividades de docentes y estudiantes, parecen ser estar vinculada estrictamente al que-hacer cotidiano, sin embargo acorde con las demandas, no necesariamente verbalizadas, que actualmente hace la comunidad acadmica de la Escuela, merecen especial atencin: El desarrollo de un plan de comunicaciones, que apuntale la sistematizacin y circulacin oportuna, y eficaz de la informacin, producto del que-hacer cotidiano de la EIB, de tal manera que responda a los principios y valores Universitarios y propenda por el fortalecimiento en especial, de la participacin y la transparencia. Mayor impulso a la gestin para la consecucin de recursos externos, que d ms posibilidades al desarrollo de las mltiples iniciativas de docentes y estudiantes. Fortalecimiento del Programa de Bienestar, incorporando a los profesores como beneficiaros de estas acciones y a las familias de los estudiantes, como parte de la estrategia en pro de la permanencia estudiantil.

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