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pcp Mtodo PERT

El mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS. En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas, Clculo de la duracin de cada tarea, La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Red PERT
La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea. Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.). Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

RESUMEN El PERT/CPM fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de informacin para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la "ruta crtica" de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duracin del proyecto. En otras

palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crtica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crtica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no estn en la ruta crtica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse ms tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos. INTRODUCCIN Los proyectos en gran escala por una sola vez han existido desde tiempos antiguos; este hecho lo atestigua la construccin de las pirmides de Egipto y los acueductos de Roma. Pero slo desde hace poco se han analizado por parte de los investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados con dichos proyectos. El problema de la administracin de proyectos surgi con el proyecto de armamentos del Polaris, empezando 1958. Con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT (evaluacin de programa y tcnica de revisin) fue desarrollado por cientficos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la Divisin de Sistemas de Armamentos de la Corporacin Lockheed Aircraft. La tcnica demostr tanta utilidad que ha ganado amplia aceptacin tanto en el gobierno como en el sector privado.

Planificacin por el mtodo PERT


Desarrollamos a continuacin el mtodo PERT suponiendo que los tiempos de las tareas son fijos y que no podemos modificarlos. Este tipo de PERT se denomina PERTTIEMPOS y nos determina la duracin mnima de realizacin del proyecto con estas condiciones temporales. Sin embargo, en la mayora de las ocasiones, podemos controlar los tiempos de realizacin de las diferentes tareas asignando ms o menos recursos a las mismas. El mtodo que, adems del tiempo, tiene en cuenta los costes de cada una de las tareas, se denomina PERT-COSTES. As, es posible realizar la gestin de un proyecto que tenga como variables el tiempo de ejecucin y el coste: como regla general, acortar los tiempos implica aumentar los costes y viceversa. En realidad podramos llamar a este mtodo PERT-TIEMPOS / Potenciales, pues mezclaremos caractersticas de ambos por ser el mtodo ms intuitivo y til a los directores de proyectos.

Introduccin
Para que un proyecto finalice con xito es necesario determinar y gestionar de forma eficiente las diferentes etapas que lo componen, de tal manera que el cliente quede satisfecho con los resultados. Todo proyecto se encuentra limitado por los costes, el

tiempo de realizacin y la calidad deseada. Estos tres objetivos estn relacionados entre s, son incompatibles (pues mejorar uno de ellos puede perjudicar a los otros dos) y nos obliga a optimizar los recursos disponibles: Recursos humanos y materiales. Costes. Tiempos.

Por ello, es imprescindible la utilizacin de mtodos de gestin de proyectos que nos ayuden a planificar las etapas del mismo de tal manera que, teniendo en cuenta las limitaciones impuestas, el resultado sea de total satisfaccin para el cliente. La gestin de proyectos y la planificacin de la produccin se puede controlar mediante diferentes mtodos: Mtodos basados en la construccin de redes: o PERT: "Program and Evaluation Review Technic", Tcnicas de Evaluacin y Control de Proyectos, fue utilizado por primera vez en Estados Unidos en 1958 en el proyecto Polaris. o Potenciales: creado por Bernard Roy en 1960. Mtodos de ordenacin y jerarqua: o Taylor: aparece en 1880. o Kanban: se utiliza por primera vez en Japn en 1960 y en Europa a partir de 1980. Mtodos mixtos: o GANTT: desarrollado por Henry Gantt, es utilizado a partir de 1918. Representa cada tarea de un proyecto mediante una barra horizontal de longitud proporcional a su duracin, mostrando las fechas de comienzo y finalizacin de las tareas.

Todos estos mtodos tienen sus ventajas e inconvenientes dependiendo del proyecto que se desee gestionar. No son excluyentes. De hecho, en muchas ocasiones, se utilizan dos de ellos para facilitar la representacin de los diferentes procesos. Y para terminar esta introduccin, queremos advertir que el presente documento no pretende ser acadmico sino prctico. En Internet existen lugares especializados que desarrollan profundamente este tema y a ellos haremos una breve referencia al final del documento.

Organizacin y fases de la gestin de un proyecto


Un proyecto se divide en procesos y sub-procesos siguiendo un orden descendente que se denomina Organigrama Tcnico del Proyecto, OTP (en ingls Work Breakdown Structure, WBS). Esta estructura se construye respondiendo a preguntas del tipo: qu y cmo.

Bsicamente, la gestin de un proyecto se puede dividir en tres fases: 1. Concepcin y organizacin del proyecto: en esta fase, conceptual, se formula el problema que se ha de resolver determinando las tareas que lo componen, los responsables de las mismas, los tiempos y recursos con los que contamos. 2. Planificacin y presupuesto: utilizando alguno de los mtodos sealados anteriormente se realiza la planificacin del proyecto y se determina, con la mayor precisin posible, las relaciones entre las diferentes tareas, el coste de los trabajos previstos y las necesidades de mano de obra. 3. Seguimiento y ajustes: una vez que el proyecto se ha puesto en marcha, es necesario realizar una vigilancia continua del mismo para detectar las desviaciones producidas y realizar los ajustes necesarios.