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Unidad1.

Generalidades de la Planificacin Actividad- Planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad Usted es delegado para implementacin el Sistema de Gestin de la Calidad conforme a la norma ISO 9001:2008 en la empresa Saludable. En este momento la compaa se encuentra organizando la planeacin para implementarlo, por lo tanto, estn gestionando algunos recursos para que el proceso sea exitoso. Entonces la empresa le solicita una propuesta o plan de trabajo para implementar el SGC y finalmente obtener la certificacin. Para realizarlo le proporcionan la siguiente informacin: La empresa: Cuenta con la misin, visin y objetivos organizacionales definidos en el ao 2000. No cuenta con manual de calidad, ni definicin de procesos. Tiene 3 sedes institucionales. Estn definidos procedimientos en los departamentos de compras y recursos humanos. Cuenta con 65 trabajadores; 20 de nmina y 45 contratistas. Hace parte del sector salud ofreciendo servicios de odontologa y consulta mdica general. De acuerdo a lo anterior usted debe: Realizar un anlisis situacional de la empresa con base en la informacin suministrada. De acuerdo a los datos iniciales, la empresa cuenta con una parte de la planeacin estratgica, es solo una parte porque hace falta lo ms importante: la poltica de Calidad, la cual en este proceso debe ser la primera en construirse. Adems se deben revisar detalladamente esta misin y visn ya que hace mucho fueron definidos y se deben constatar que estn alineados y encaminados a la poltica de calidad que se disee. El SGC, debe ser implementado por toda la organizacin, esto incluye entonces las tres sedes institucionales y por tanto habr desplazamiento para el delegado a estas sedes, ya que por ningn motivo deben excluirse. Ya hay unos procedimientos definidos por tanto se deben revisar y establecer que vayan acorde al SGC. Es una empresa que hace parte del sector salud por tanto hay que tener en cuenta las leyes y normas que la regulan para la prestacin de este servicio.

Definir qu actividades debern plantearse para realizar un adecuado proceso de documentacin, implementacin, seguimiento y posterior certificacin del Sistema de Gestin de la Calidad. Las actividades que deben plantearse son las siguientes: Realizar un Diagnstico del estado de la organizacin: En esta etapa se evala la necesidad y metas de la organizacin con respecto al SGC. Adems del reconocimiento de sus procesos y de la actividad a la que se dedica la empresa. Informarse sobre la familia Iso 9000 y otros requisitos legales aplicables para la empresa. Todo lo que se debe definir en la empresa para el SGC. Planeacin Estratgica de la calidad. Revisar los objetivos organizacionales ya definidos y encaminarlos al SGC. Definir la poltica de Calidad de la organizacin y toda la parte estratgica de la misma. Nombrar un consultor para que apoye en la formacin del personal.

Sensibilizacin. Formacin para todos los integrantes de la organizacin acerca del proceso de implementacin y desarrollo del Sistema de Calidad que se establecer en la empresa. Definir los procesos relacionados con la realizacin del producto y/o prestacin del servicio, determinando cul de los puntos del captulo 7 (Realizacin del producto) de la norma ISO 9001:2008 no aplican para la organizacin. Definir el comit de Calidad, y representante de la Direccin. Elaboracin del cronograma.

Redaccin del manual de Calidad y procedimientos documentados exigidos en la Norma y programas del SGC. Realizacin de Auditorias Internas.

Establecer los controles para la evaluacin del desempeo, cumplimiento y eficacia del SGC y mejora continua del mismo (AC Y AP) Solicitud de la certificacin. Evaluaciones peridicas.

Realizar un diagrama de Gantt, en el cual usted deber incluir por cada actividad definida: los objetivos, recursos necesarios para la ejecucin, tiempo estimado de ejecucin, costos ($) en los que se incurren para el desarrollo de la actividad y los responsables en el proceso de ejecucin y supervisin. Recuerde que para realizar un diagrama de Gantt debe consultar el documento que se encuentra en el botn Documentos de apoyo/ Documentos complementarios/ Documentos complementarios unidad 1, del men del programa de formacin.
SEMANAS $ ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA $ 940.000 ORGANIZACIN

DELEGADO

REVISIN ISO 9001 Y TROS $ 188.000 REQUISITOS LEGALES

DELEGADO Y ALTA DIRECCIN

$ 940.000 PLANEACIN ESTRATEGICA DELEGADO Y ALTA DIRECCION

DELEGADO Y ALTA DIRECCION

$ 0 NOMBRAR CONSULTOR

SENSIBILIZACIN $ 1.880.000 ESTABLECER EL COMIT DE $ 0 CALIDAD ELABORACIN DEL $ 3.760.000 CRONOGRAMA $ 3.760.000 DOCUMENTACION $ 2.800.000 AUDITORIAS INTERNAS CONSULTOR ALTA DIRECCION DELEGADO Y ALTA DIRECCION DOCUMENTACIN

CONSULTOR Y DELEGADO- Y PERSONAL

CONSULTOR

ESTABLECER CONTROLES PARA $ 376.000 AC Y AP SOLICITUD DE LA $ 1.880.000 CERTIFICACION

DELEGADO DELEGADO

$ 16.524.000

Definir los recursos que la empresa debe tener en cuenta en el Rubro1 Calidad de su presupuesto anual organizacional, para mantener y mejorar el Sistema de Gestin de la Calidad despus de su certificacin.

Rubro es el nombre que agrupa a un conjunto de cuentas: al realizar un presupuesto, ste deber dividirse en rubros, de acuerdo al tipo de presupuesto que se haga van a existir diferentes rubros. Ej. desarrollo organizacional, motivacin, metrologa y calibracin, entre otros.

CONCEPTO JEFE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD AUDITOR DE LA CALIDAD BIENES OFICINA PAPELERIA INTERNET MEDIOS DE COMUNICACIN CAPACITACION ENTRENAMIENTO CONSULTORIA SERVICIOS PUBLICOS POR FUNCIONAMIENTO REFRIGERIOS VIATICOS TRANSPORTE

VALOR AO

JUSTIFICACIN

$ 16.200.000 Resonsable del SGC Planeacin y ejecucin de auditorias de $ 2.380.000 Calidad $ 1.500.000 Muebles y enseres de oficina de calidad $ 500.000 Hoja, carpetas, archivadores $ 720.000 Servicio y acceso permanente en la red $ 600.000 fax, telefono $ 2.400.000 Capacitacin fuera de la organizacin $ 6.500.000 Entrenamiento a los empleados $ 2.400.000 Soporte a la empresa durante el proceso $ 2.520.000 Servicio de energia electrica y telefono Alimentacin durante entrenamiento a $ 4.200.000 empleados Traslado del auditor externo para la $ 3.000.000 auditoria anual de calidad $ 2.500.000 Viaticos fuera de la empresa

Conclusiones: Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.
En la realizacin de esta actividad obtuve nuevos conocimientos para el proceso de implementacin de un SGC, tales como: Aplicacin del diagrama de Gantt para la planificacin de las actividades del proceso de implementacin. Reconocimiento de la norma para la implementacin como tal a una organizacin partiendo de un anlisis primero de su estado actual.

No olvide realizar el aporte al foro temtico de la unidad 1.

Nota: recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de Evaluacin Analiza y propone mejoras ante una situacin organizacional. Reconoce los pasos para implementar un sistema de calidad. Define los recursos necesarios para implementar actividades tendientes a implantar un sistema de calidad. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.