A CONTRIBUIO DA CONTRALODORIA NA OTIMIZAO DOS RESULTADOS DE UMA EMPRESA Janaina Santos Antunes, Robernei Aparecido Lima 2

Universidade do Vale do Paraba/Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas, Avenida Dr. Janurio Mirglia, 3 - Abernssia CEP 12460-000 Campos do Jordo-SP, janaantunes12@gmail.com 2 Universidade do Vale do Paraba/Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas, Avenida Shishima Hifumi, 2911 - Urbanova CEP 12244-000 - So Jos Campos-SP, robernei@univap.br Resumo Este artigo tem por objetivo demonstrar como a controladoria pode contribuir para a otimizao do resultado de uma empresa. A importncia desse estudo se d pela necessidade das organizaes e seus gestores de tomarem decises aliceradas em informaes que a controladoria fornece para a otimizao dos resultados. O problema a ser analisado pode ser resumido pela questo: Qual a contribuio da controladoria para a otimizao dos resultados de uma empresa? O objetivo deste trabalho demonstrar como a controladoria pode contribuir para a otimizao do resultado de uma empresa atravs da disponibilizao de informaes. A metodologia se deu a partir de pesquisa bibliogrfica, com utilizando fontes primria como artigos publicados em sites sobre contabilidade e secundrias utilizando livros de contabilidade. Conclui-se que a contribuio da controladoria para a otimizao de resultados de uma empresa, fornecendo ferramenta como modelo de deciso, mensurao e informao que auxiliam no processo de tomada de deciso da organizao. Palavras Chaves: Contabilidade, Controladoria e Resultado. rea do Conhecimento: Contabilidade Introduo O presente estudo relaciona-se com a contribuio da controladoria para a otimizao de resultado de uma empresa. A importncia desse estudo se d pela necessidade das organizaes e seus gestores de tomarem decises aliceradas em informaes relevantes, oportunas e tempestivas, utilizando-as de maneira adequada, assegurando sua eficcia em relao s necessidades informacionais. A problemtica a ser discutida neste trabalho pode ser resumida na seguinte questo: Qual a contribuio da controladoria na otimizao dos resultados de uma empresa? O objetivo deste trabalho demonstrar como a controladoria pode contribuir para a otimizao do resultado de uma empresa atravs da disponibilizao de informaes. Metodologia A metodologia utilizada na elaborao deste artigo se deu a partir de pesquisa bibliogrfica, com utilizao de fontes primrias como artigos publicados veiculados em sites sobre contabilidade e secundrias por meio da utilizao de artigos e livros de contabilidade. Fundamentao Terica Segundo MARTINS (2000), projeto de pesquisa um texto que define e mostra, com detalhes, o planejamento do caminho a ser seguido na construo de um trabalho cientfico de pesquisa. um planejamento que impe ao autor ordem e disciplina para execuo do trabalho de acordo com os prazos estabelecido para o mesmo. Para BEUREN (2003), os principais passos da pesquisa voltada as Cincia Contbil so: assunto a ser pesquisada, delimitao do tema, identificao do objeto de investigao e dos objetivos, definio dos mtodos e procedimento de investigao, construindo do marco terico referencial, coleta e anlise de dados, e assim melhor contribuir para o estudo das Cincias Contbeis. A Contabilidade, como cincia, deveuse ao fato de a mesma atender a todos os requisitos necessrios para tal qualificao, ou seja, ter objeto prprio, mtodo especfico, finalidade determinada, teoremas, teorias, hipteses, tradio.
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Segundo Marion (2008, p.27), so os administradores, investidores, fornecedores, bancos, governo, empregados, sindicatos, concorrentes e outros.
A contabilidade, atravs de seus demonstrativos, pode fornecer muitas informaes que os gestores necessitam para a correta tomada de deciso, mas se faz necessrio a anlise dessas informaes, por parte do administrador, para que o mesmo vislumbre o poder gerencial que a contabilidade pode oferecer ao processo de tomada de decises. A Contabilidade tem uma correlao com outras cincias como do Direito, Administrao, Economia, Matemticas, Sociologia etc. (LOPES DE S apud POINCAR, 2006 p.30).

viso estratgica e integrada da gesto de finanas e controladoria empresarial, buscando a relao entre os diversos desempenhos da empresa. Controle Segundo Welsch (1990), Controle simplismente a ao necessria para verificar se os objetivos, planos, politicas e padres esto sendo atendidos. Discuso A problemtica que se discute neste trabalho pode ser discrita na seguinte questo. Qual a contribuio da controladoria para a otimizao de resultado de uma empresa? A evoluo da contabilidade e do papel do profissional de contabilidade no mercado de trabalho se mostra clara nos dias atuais, bem como sua importncia na gesto das empresas, ampliando sua atuao junto aos gestores, na figura do Controller que passou a atuar e assumir posies, nas diversas divises de organizaes, atravs da descentralizao da gesto das empresas. Segundo Relvas (1998) a misso, ou seja, o objetivo maior da rea de Controladoria otimizar os resultados econmicos da empresa, para garantir a sua continuidade, atravs da integrao dos esforos das diversas reas. Quanto s funes da Controladoria, Almeida; Parisi; Pereira (2001) afirma que so: a) subsidiar o processo de gesto; b) apoiar a avaliao de desempenho; c) apoiar a avaliao de resultado; d) gerir os sistemas de informaes; e) atender aos agentes do mercado. A controladoria tem por responsabilidade, prover informaes seguras e tempestivas aos gestores, atuando de forma pr-ativa, como suporte aos gestores e poder agir de forma influenciadora junto administrao, no processo de tomada de decises. Menezes (2001, p. 84-85), afirma que para exercer de maneira correta sua funo, monitorando o sistema de

BARROS. (2002), define a Contabilidade como sendo uma cincia social que estuda, controla e interpreta as variaes e composies do Patrimnio das entidades, objetivando o controle e registro relativo aos atos e fatos da Administrao e da Economia, por meio dos registros contbeis dos fatos e das respectivas demonstraes dos resultados produzidos. A Contabilidade pode ser aplicada em diversos ramos: Comercial, Industrial, Pblica, Bancria, Tributria, Custos, Contabilidade Gerencial, Controladoria. Os usurios da Contabilidade so as pessoas interessadas em conhecer a situao da empresa utilizando-se da Contabilidade para obter suas respostas. Segundo FIGUEIREDO (1997) A Controladoria um segmento da Contabilidade e surgiu para ampliar e disseminar o entendimento do processo de gesto. Essa rea identifica a razo de ser de uma organizao e quais fatores esto contribuindo, ou no, para a eficincia e eficcia de suas operaes, de forma que se assegure a continuidade do negcio pela gerao contnua dos gestores que conduzem a otimizao do resultado global da organizao. PELEIAS (2002) Esclarece que Controller um profissional pago para analisar os nmeros, reunindo todas as informaes quantitativas necessrias como, rentabilidade, taxas, investimentos, resgates, despesas, captao, custo, emprstimos, riscos e etc. Tem pleno conhecimento da vida financeira da empresa, promove o conhecimento do conjunto de todas as variveis relacionadas ao abrangente campo da controladoria organizacional, consolidando uma

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medio da empresa, a Controladoria deve dispor dos seguintes enfoques de responsabilidade. Contabilidade financeira onde se buscar o custo do produto para fins de apurao de estoques e todos os elementos do sistema contbil para fins de reporte externo. Contabilidade gerencial onde se buscar o controle das decises e de seus impactos na empresa para fins de gesto do negcio. Contabilidade estratgica onde se buscaro o exerccio da estratgia competitiva atravs da gesto e mensurao dos custos das atividades de produo e administrao, para apoiar sinergicamente as funes que compem a empresa, estruturada na sua gesto estratgica global. O Quadro 01 demonstra algumas aes impetradas pela Controladoria, bem como o instrumento disponibilizado para que os gestores tomem decises mais sustentadas e, assim, otimizem os resultados da empresa. Ao Clarificar decises deveriam tomadas. Instrumento Disponibilizado como as Modelo de deciso so ou ser

Comea no planejamento Requer integrao das reas e viso de longo prazo Decorre da otimizao de resultado de cada evento\transao

Resultado objetivado Resultado assegurado Resultado efetivo

Requer mensurao Resultado correto adequada Quadro 2 Requisitos para otimizao do resultado e objetivos Fonte: Catelli (2007, p. 348). Modelo de deciso Catelli (2001), diz que, o modelo de deciso tem de facilitar o entendimento da realidade, ser nico para todas as atividades da empresa, propiciando aos gestores, antecipar e mensurar as alternativas de ao. + receita operacional - custo varivel operacional = margem operacional + receita financeira - custo financeiro = margem financeira - custo fixo = resultado econmico Quadro 3- Modelo de deciso para o GECON Fonte: SANTOS (2005). Santos (2005) complementa a anlise do modelo de deciso, conforme quadro 4, com a dimenso operacional conta a atuao do gestor em sua rea de responsabilidade, tais como: volumes de vendas, produo, produtividade, qualidade, prazo de atendimento. A dimenso econmica avalia os recursos consumidos e os produtos gerados na dimenso operacional, onde, o gestor pode otimizar o resultado, com produtos de valor econmico superior ao valor econmico dos recursos consumidos e a dimenso financeira a anlise envolve prazos de pagamento e recebimento, resultando em juros pela aplicao ou captao dos recursos, por meio do custo de oportunidade de

Mensurar Modelo de mensurao corretamente o resultado dos eventos, produtos, atividades e reas.

Informar adequadamente gestores

Modelo de informao os

Quadro 1 Ao e instrumento disponibilizado Fonte: Catelli (2007, p. 348). Para Catelli (2007), a quota parte da contribuio da rea de Controladoria caracteriza-se por buscar a otimizao do resultado econmico da empresa, numa atuao sinrgica junto s demais reas de responsabilidade, promovendo toda a base conceitual e operacional relativa aos sistemas de informaes. Dessa forma, a otimizao viabilizada ao estabelecer um conjunto de requisitos e respectivos objetivos, conforme Quadro 2 a seguir: Requisitos otimizao resultados para a Objetivos (obteno de de)

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uma transao ou evento, caso seja vista ou a prazo. Modelo de Mensurao Peleias (2002) define modelo de mensurao como um conjunto de regras, com o objetivo de embasar-se conceitualmente; e em termos de procedimentos, o processo de se atribuir valores, ponderando as variveis econmicas relevantes numa dada deciso e o resultado econmico gerado atravs dessa deciso. Para Santos (2005), o modelo de mensurao identifica, mensura e reporta os resultados das atividades (receitas menos custos), por reas de responsabilidade, diferenciando os resultados operacionais dos financeiros, apurando as margens de contribuio e reconhecendo que o valor econmico de uma entidade aumenta ou diminui, dependendo do valor que o mercado atribui para seus ativos. Modelo de informao O modelo de informao, ou seja, a determinao caractersticas da informao que a tornam um elemento indutor e facilitador das aes dos gestores para a otimizao do resultado. A utilizao de um sistema de processamento eletrnico de dados com as seguintes caractersticas: permita que as informaes sejam distribudas aos gestores e acessadas diretamente por eles, conforme suas necessidades; permita facilidade de interao do usurio; seja um banco de dados unificado e estruturado pelo conceito de engenharia de informaes; fornea informaes com oportunidades para aes gerenciais no momento da ocorrncia dos eventos; e que espelhe o que realmente ocorre em nvel operacional (CATELLI; 2007). Concluso A contabilidade uma ferramenta que estuda, controla e interpreta as variaes e composies do patrimnio, fornece registros contbeis que auxilia a tomada de decises das empresas. A controladoria fornece suporte informacional, sua misso assegurar a otimizao do resultado econmico da organizao e tem por objetivo fornecer informaes para tomada de deciso. Pressups-se que a controladoria contribui para a otimizao de resultado das organizaes fornecendo ferramentas que auxiliam no processo de tomada de deciso. Modelo de deciso, clarificar como as decises so ou deveriam ser tomadas. Modelo de mensurao, mensurar corretamente o resultado dos eventos, produtos, atividades e reas e modelo de

informao, Informar adequadamente os gestores, contribuindo para a tomada de deciso das organizaes. Esse trabalho no se esgota a discusso desse tema e sim contribui no sentido de atribuir informaes para ampliar o conhecimento nessa rea. Bibliografia BARROS, S.F. Contabilidade Bsica. Coleo prtica IOB, 2002. BEUREN, I. M. (Org). Como elaborar trabalhos monogrficos em contabilidade. Teoria e Prtica. So Paulo: Atlas, 2003. FIGUEIREDO, S.C. Controladoria: teoria e prtica. So Paulo: Atlas, 2004. LOPES DE S, A. Fundamentos da Contabilidade Geral. Curitiba: Juru,2006. MARION, J. C. Contabilidade Bsica. So Paulo: Atlas, 2007 e 2008. MARTINS, G. de A. Manual para elaborao de monografias e dissertaes. So Paulo: Atlas, 2000. OLIVEIRA, L. M. e NAGATSUKA, D. A. S. Introduo contabilidade. So Paulo: Futura, 2000. PADOVEZE, C. L. Controladoria estratgica e operacional: conceitos, estrutura, aplicao. So Paulo: Pioneira Thomson Learnig, 2005. PELEIAS, I. R. Controladoria gesto eficaz utilizando padres. So Paulo: Saraiva, 2002. ZUNINO. A. O papel da controladoria e o sistema de informao. So Paulo: 2008. WELCH, G. A. Oramento Empresarial, So Paulo Atlas 1990.

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