1 CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

El proceso de constitucin y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin para formalizar dicha constitucin. En este documento vamos a tratar de exponer lo ms claramente posible los pasos a seguir, uno a uno, desde la decisin de la forma jurdica a adoptar, hasta el inicio de la actividad. A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificacin global y a largo plazo, definicin de la actividad a desarrollar, valoracin de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa. Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha. Es un esquema de trabajo abierto y dinmico que debe completarse a medida que avanza la idea. Debe ser sinttico y claro y, aunque no se ajusta a ningn modelo estndar, debe recoger los siguientes aspectos: Descripcin de la empresa, negocio o iniciativa empresarial o Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores Definicin del producto o servicio a suministrar o Descripcin o Necesidades que cubre o Diferencias con productos de la competencia o Existencia de algn derecho sobre el producto o servicio a comercializar Planificacin de los aspectos comerciales o Anlisis de mercado o Estudio de mercado o Plan de marketing o Establecimiento de las redes de distribucin o Plan de compras Estudio econmico-financiero o Determinacin de los recursos necesarios o Fuentes de financiacin o Presupuesto de tesorera o Estructura financiera de la empresa o Anlisis de rentabilidad

2.2.Pasos para la Constitucin de una empresa con Personera Jurdica

a. Elaborar la Minuta de Constitucin b. Escritura Pblica c. Inscripcin en los Registros Pblicos d. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas. e. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD. f. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. g. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. h. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar ubicado tu negocio. i. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario)

3.1. Elaborar la Minuta de Constitucin

La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. * Simplificacin para las MYPES: De conformidad a lo dispuesto por el Articulo 58 inciso i) de la Ley N 26002, Ley del Notariado, la Declaracin de Voluntad de Constitucin de micro o pequea empresa sustituir a la copia de la Minuta de Constitucin que exige la SUNAT para la inscripcin del Registro nico del Contribuyente -RUC, salvo el caso en que el solicitante opte por la presentacin de la Minuta de Constitucin. Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

3.1.1. Reserva de Nombre en Registros Pblicos

Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.
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3.1.2. Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

3.1.3. Descripcin de la Actividad Econmica

Identificar y describir las Actividades que va a desarrollar la empresa a constituir.

3.1.4. Capital Social

Indicar el Capital Social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser: a. Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. b. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. c. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

3.1.5. Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

3.2. Escritura Pblica

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La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara: a. Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica. b. Pagar los derechos notariales. * Existen tarifas reducidas para la obtencin de la escritura pblica gracias a un convenio entre PRODAME (Del Ministerio de trabajo y promocin del empleo) y el Colegio de Notarios de Lima para empresas cuya capital no exceda 8 UITs.

3.3. Inscripcin en Registros Pblicos

Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin. Existen dos tipos de registros: Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Documentos: Formato de solicitud de inscripcin Copia del documento de identidad del representante legal
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Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto Comprobante de pago por los derechos registrales Costos: 1.08% UIT por derechos de calificacin 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin

3.4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes. Para su obtencin se deber presentar lo siguiente: a. De ser persona natural solo ser necesario presentar: Su documento de identidad. Recibo de algn servicio pblico. b. En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar: Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos. Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal. Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen

tributario al que se ha acogido.

15 Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite

lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la tercera persona.

3.5. Registro de Trabajadores en ESSALUD

Deber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud. El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT. Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores deber usar el PDT (Programa de Declaracin Telemtica) Empresas con menos de 4 trabajadores utilizar el PDT o el formulario 402 Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en ESSALUD (Formulario 6052). * Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). Artculo 326 del Cdigo Civil: los hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.

3.6. Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales

Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar
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requieran solicitar autorizacin previa del sector competente. Entre las principales entidades se encuentran: Ministerio de Agricultura Ministerio de Energa y Minas Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR Ministerio del Interior Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo Ministerio de Transportes y Comunicaciones Direccin General de Correos Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG, Servicio de Taxi Metropolitano SETAME.

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CAPTULO IV VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL 4.1. Legalizar Libro de Planillas
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El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que se le paguen. El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones de servicios. Forma de contratacin: i. Contrato de trabajo a tiempo indeterminado ii. Contrato de trabajo sujeto a modalidad De naturaleza temporal De naturaleza accidental De obra o servicio iii. Contrato de trabajo a tiempo parcial Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades: Libros. Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de documentos e informacin. Requisitos para autorizacin La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado. Se requiere: - Comprar el Libro de Planillas - Solicitud de Autorizacin de libros de planillas - Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)
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* Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer una declaracin jurada que pertenece al sector de las Micro y Pequeas Empresas.

4.2. Licencia de Funcionamiento Municipal

La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarn las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupar el inmueble. Existen dos tipos de licencia:

4.2.1. Licencia Municipal Provisional

La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en un slo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entender otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud. Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional: Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha RUC Recibo de pago por derecho de trmite

4.2.2. Licencia Municipal Definitiva

Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio. Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de datos de la misma, ni otro referido a este trmite, con
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excepcin de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal y sus modificatorias. Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva: Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva. Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso Copia del RUC Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler. Copia de la Escritura Pblica de Constitucin. Informe favorable de Defensa Civil. Pago por derecho de trmite. En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorizacin y/o certificacin del sector competente segn actividad. Algn otro documento requerido por la Municipalidad. Para continuar con la Licencia Permanente cada ao se requiere que los contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continan en el giro autorizado para el establecimiento.

4.3. Legalizar libros en la notaria

La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizaciones una constancia puesta en la primera hoja til del libro contable mientras que en las dems hojas debe existir

numeracin y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finalizo el primer libro. Libros que debe llevar: a. Nuevo Rgimen nico Simplificado: No esta obligado a llevar libros contables b. Rgimen Especial Libro de Inventarios y Balance
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Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Libro de Planillas de Sueldos y Salarios Libro de Retenciones de 5ta categora c. Rgimen General i. Libros Societarios Libro de Actas Libro de Acciones ii. Libros Contables Libro de Inventarios y Balance Libro Diario Libro Mayor iii. Libros y Registros Auxiliares Libro Caja y Bancos Libro de Remuneraciones Libro de Retenciones de 4ta Categora Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas Registro de Compras Registro de Ventas

4.4. Ventajas de la Formalizacin de empresas

Las ventajas son las siguientes: a. Mayores posibilidades de posicionarte en el mercado, pues no tendrs problemas legales. b. Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr mayor competitividad. c. Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal no les brindas seguridad, por lo tanto tendrs una menor clientela.
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d. Tendras mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y expandirte hacia mercados internacionales por medio de la exportacin. e. Puedes acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas. f. Puedes comprar con factura y acceder al crdito fiscal. g. Podras participar en licitaciones pblicas y hacer del Estado tu gran cliente. Asimismo, ser parte de la lista de proveedores de las grandes empresas, pues contars con los requisitos formales. h. Contribuirs con el Per, ya que impulsars el desarrollo social y

econmico con el pago de impuestos. Es necesario que sepas que las PYMES cuentan con beneficios tributarios.

4.4.1. Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Natural

La constitucin de una empresa Unipersonal es sencilla, rpida, sin muchos trmites y poca inversin. Si tu negocio no te brinda los resultados que esperabas, puedes replantear sin ningn inconveniente giro del negocio. En relacin al pago de tributos, las empresas unipersonales pueden acogerse al rgimen nico simplificado (rus), en el cual slo hars un pago nico mensual de acuerdo a los ingresos. En aspectos laborales, podr acreditarse como microempresa y acogerse a los beneficios del Rgimen Laboral Especial.

4.4.2. Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Jurdica

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En ocasionales problemas ante terceros la empresa responde slo por el monto de capital aportado. Accede sin mayores restricciones a los concursos pblicos y adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios. Puedes acceder a prstamo y/o servicios financieros de desarrollo empresarial del sistema formal. El propietario y socios trabajadores de la empresa acceden a beneficios sociales y seguro. Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de los resultados econmicos contables, tales como: Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Flujo de Efectivo. Puedes ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos o abrir nuevas filiales. CONCLUSIN 1. Antes de realizar cualquier trmite, lo primero que se tiene que hacer para constituir una empresa, es elegir el tipo de personera con que se creara la empresa, ya sea como Personera Natural o como Personera Jurdica. 2. Si elegimos constituir nuestra empresa como Persona Natural, entonces seremos una Empresa Unipersonal, pero si la constituimos como Persona Jurdica,
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podremos optar por ser una E.I.R.L, y otras siete formas de organizacin empresarial. 3. Constituir una empresa como Persona Natural es ms sencillo y no requiere muchos trmites, a diferencia de constituir una empresa como Persona Jurdica, que requiere una serie de requisitos y trmites. 4. El constituir una empresa con Personera Jurdica resulta ms complicado que constituir una empresa con Personera Natural por que, es necesario realizar

trmites en los Registros Pblicos, SUNAT, la municipalidad (dependiendo de la actividad econmica), y, en algunos casos, otras instituciones segn sea necesario. 5. Las ventajas de constituir y formalizar una empresa, ya sea como Persona Natural o Jurdica son muchas, principalmente que no tendrs problemas legales, podrs acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas, podrs comprar con factura y acceder al crdito fiscal, y podras participar en licitaciones pblicas del Estado. BIBLIOGRAFA MUNDOINNOVA.NET. Cmo constituir una empresa en Per? [en lnea]. Lima: Mundoinnova.net, 2008 [fecha de consulta: 29 octubre 2011]. Disponible en: http://www.mundoinnova.net/constitucion.asp
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CRECEMYPE ANEXO N 2 COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA CONCEPTO Soles S/. Minuta de Constitucin Variable Escritura Pblica Variable Registros Pblicos >1.08% UIT por derechos de calificacin. > 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin Registro nico de Contribuyentes Gratuito Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD --Solicitud de permisos, autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes --Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento 70%) S/. 32.00 (S/. 9.60 para las MYPES) Licencia Municipal Variable de acuerdo al municipio en donde se ubique Libros de contabilidad y legalizacin ante notario. 20 40 (Cada libro)