Iniciativa por la Sostenibilidad del Cemento (CSI)

Getting the Numbers Right (GNR) Una base de datos independiente para la industria global del cemento
Resumen "Getting the Numbers Right" (GNR) es una base de datos administrada de manera independiente que registra datos sobre el desempeo en emisiones de CO2 y consumo de energa de la industria global del cemento. Todas las compaas participantes y grupos de inters tienen acceso a reportes estandarizados. Tambin es posible realizar y obtener solicitudes adicionales sobre temas especcos, siempre dentro de los ms estrictos lineamientos de condencialidad. La base de datos suministra informacin uniforme, exacta y vericada para que la industria comprenda tanto su desempeo actual como potencial. Tambin Incluye los principales generadores de emisiones y datos de desempeo. La base de datos ofrece a los diseadores de polticas informacin vigente y relevante para procesos de anlisis y toma de decisiones. La base de datos cumple con las normas antimonopolio y es administrada por un proveedor independiente. Los participantes individuales nicamente tienen acceso a reportes elaborados a partir de los datos de su propia compaa o de datos agregados del sector. La informacin confidencial de empresas o plantas no es divulgada, no puede ser consultada y est protegida por medidas de seguridad tcnicas y contractuales. Vincularse al sistema GNR facilita el acceso a datos y anlisis de ltima tecnologa sobre la industria global del cemento y el desempeo regional; permitindole a los participantes comparar su desempeo, hacer seguimiento a sus inventarios de emisiones y desarrollar soluciones slidas, respaldadas en hechos, a problemas individuales y regionales de gestin climtica.

Introduccin
Getting the Numbers Right (GNR) es una base de datos independiente que registra informacin sobre el desempeo en emisiones de CO2 y consumo de energa de la industria del cemento en el mundo. La base de datos pretende reunir informacin estadstica representativa acerca del desempeo en emisiones de CO2, el consumo de energa y otros factores que inciden sobre las emisiones generadas por la produccin de clnker y cemento en el mundo (tipo de combustibles, sustitutos de clnker, tecnologa de hornos, etc.). La GNR responde a la necesidad de actores internos y externos de acceder a informacin confiable y vigente sobre datos de emisin de CO2 de la industria. La disponibilidad de informacin precisa y detallada le permite a las compaas productoras de cemento y a otros grupos de inters rastrear los factores y palancas que pueden

World Business Council for Sustainable Development

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4, chemin de Conches, CH-1231 Conches-Geneva, Switzerland, Tel: +41 (0)22 839 31 00, E-mail: info@wbcsd.org 1500 K Street NW, Suite 850, Washington, DC 20005, US, Tel: +1 202 383 9505, E-mail: washington@wbcsd.org

impactar dichas emisiones, y emplear esta informacin para desarrollar estrategias prcticas de mitigacin del cambio climtico. Los datos se recolectan anualmente y en la actualidad la base de datos incluye informacin de 1990, 2000 y 2005. En 2010, la base de datos present la informacin de 930 instalaciones cementeras alrededor del mundo, representado 827 millones de toneladas de produccin de cemento (25% de la produccin global). El 79% de los datos contenidos en la GNR estn verificados por auditores independientes. La informacin de 2010 se puede consultar en la pgina de la CSI: www.wbcsdcement.org/gnr. (La informacin para 2011 ser publicada en primavera de 2013. Las leyes de competencia recomiendan publicar la informacin con un ao de rezago). La Figura 1 muestra las diferencias en cubrimiento regional en el mundo: 95% en Europa y ms del 70% en las Amricas, pero menos del 20% en Medio Oriente, la Comunidad de Pases Independientes (antigua Unin Sovitica) y China. La CSI est trabajando para ampliar el cubrimiento en estas regiones.

Share of regional cement production included in GNR database (% of cement production, 2010)
100% 80% 60% 40% 20% 0%

Figura 1 Cubrimiento regional de la base de datos GNR (2010)

* CEI: Comunidad de Estados Independientes (antiguos pases de la Unin Sovitica) ** China: en azul claro, cubrimiento esperado en China y el mundo cuando todos los miembros de la CSI en China empiecen a reportar a la GNR

Objetivo Principalmente, la GNR busca proporcionar una plataforma administrada por un tercero independiente abierta a la participacin de compaas productoras y asociaciones de comercio, para permitir el anlisis ms amplio posible del desempeo global y regional de la industria del cemento. El empleo de un protocolo comn de monitoreo y reporte (el protocolo de CO2 y energa para cemento)1) y de una metodologa comn para el anlisis de datos, asegura la consistencia y precisin en la introduccin de datos y ayuda a crear un producto confiable y de amplia aplicacin.
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El Protocolo de CO2 y Energa para Cemento: Estndar de Contabilidad y Reporte de CO2 para la Industria del Cemento fue desarrollado por primera vez en febrero de 2001 siguiendo los principios establecidos por el WBCSD y el World Resources Institute (WRI). El protocolo proporciona un lenguaje comn, una serie de definiciones y metodologas para estimar la emisin de CO2 en plantas productoras de cemento. Esta versin del protocolo es especfica para la industria del cemento e incluye reglas ajustadas para la contabilizacin de distintos tipos de combustible segn su contenido de carbono, biomasa, sustitutos de clnker y varios Indicadores Clave de Desempeo (KPIs). La tercera versin de este protocolo se public en 2011 y las empresas lo han adoptado para reportar a la GNR. www.cement-co2-protocol.org/v3

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Para poder trabajar efectivamente en la reduccin de las emisiones de CO2 de la industria cementera, sta debe ser capaz de presentar ante diseadores de polticas y grupos clave de inters una imagen clara de sus emisiones de CO2 y los factores que impactan dichas emisiones, La base de datos GNR responde a esta necesidad. Ejemplos La base de datos contiene indicadores individuales de desempeo para los factores que impactan las emisiones de CO2 y la eficiencia energtica, por ejemplo, eficiencia trmica promedio por tonelada de clnker y uso de combustibles fsiles alternativos y biomasa, entre muchos otros. El desempeo general de estos factores puede mostrarse midiendo las emisiones netas y brutas de CO2 por tonelada de clnker o cemento. Participantes Actualmente, todas las empresas vinculadas a la CSI participan en GNR. Adicionalmente, CEMBUREAU, la asociacin europea de productores de cemento, recoge la informacin de plantas en Europa no afiliadas a la CSI, asegurando una cobertura casi completa de las instalaciones de cemento en este continente. Beneficios de participar Para las compaas cementeras, la participacin en GNR proporciona una serie de valiosas herramientas para: construir y administrar inventarios corporativos de CO2; simular el impacto de cambios en la produccin sobre las emisiones, adicin de nuevas plantas, clausuras y cambios en la tecnologa; y comparar el desempeo de la empresa frente a otros jugadores de la industria a nivel global y regional.

Debido al valor monetario que se espera tengan las emisiones de CO2 en el futuro, el empleo de dichas herramientas se convertir en una prctica usual del anlisis de proyectos y negocios. Para las asociaciones comerciales, la GNR ofrece una fuente confiable y verificada de informacin de la industria en general y de distintas regiones, muy valiosa para respaldar discusiones de polticas en cambio climtico y posibles impactos con sus respectivos gobiernos.

As funciona la base de datos GNR

Datos Los datos se recolectan y consolidan de la siguiente manera: Utilizando el Protocolo CSI para CO2, cada compaa participante recoge la informacin relacionada con emisiones de CO2 y consumo de energa a en cada instalacin individual, a nivel corporativo y nacional.

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Por medio de una herramienta de recoleccin segura de datos en internet, diseada especficamente para el sistema GNR, cada empresa ingresa su informacin a la base de datos propiedad de y administrada por PricewaterhouseCoopers (PwC). PwC se encarga de la consolidacin y reporte final, incluyendo la verificacin de la consistencia de la informacin y la consolidacin de datos a nivel mundial y regional.

Tipo de informacin reunida Datos de desempeo en CO2 y energa son recolectados en2: Emisiones absolutas, netas y brutas, de CO2 Emisiones especificas, netas y brutas, de CO2 por tonelada de clnker y por tonelada de producto cementoso Consumo promedio de energa trmica por tonelada de clnker Consumo especifico de energa elctrica medido en kWh / tonelada de cemento Mezcla de combustibles (combustible fsil / combustible fsil alternativo / biomasa) Proporcin clnker / cemento

Para el clculo de percentiles, tendencias y correlaciones, las empresas tambin deben proporcionar la siguiente informacin: Ubicacin de la instalacin Tipo de instalacin y tecnologa de hornos Volumen de produccin de clnker, cemento y productos cementosos Discriminacin entre cemento blanco y gris Capacidad nominal

El sistema tambin recoge informacin sobre el tipo y grado de aseguramiento externo de la informacin y sobre los sistemas de control de calidad a nivel de planta y empresa. Calidad de la informacin La informacin de alta calidad es crtica para lograr un anlisis significativo y confiable. La informacin recogida nicamente es admitida en el sistema GNR cuando cumple con una serie de requisitos en control de calidad incluyendo: Uso del Protocolo de la CSI para CO2 y extraccin automatizada de informacin seleccionada obtenida a partir de la aplicacin del protocolo Aseguramiento de la informacin de la empresa por un tercero3

Para informacin especfica y glosario de trminos se recomienda consultar el reporte Cement Industry Energy and CO2 Performance Getting the Numbers Right, disponible en www.wbcsdcement.org/co2data

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Un serie de verificaciones de la calidad de los datos realizada por PwC para asegurar su coherencia, precisin y congruencia4

Aseguramiento independiente Desde 2006, las empresas vinculadas a CSI y participantes en GNR se han valido de auditores independientes para asegurar la informacin de sus emisiones de CO2. Se recomienda muy especialmente a otros participantes adoptar dichas prcticas de aseguramiento como parte de su proyecto de vinculacin. Este proceso de aseguramiento se realiza a nivel de empresa e incluye posibles visitas a las instalaciones fsicas por parte del auditor independiente. La cantidad y ubicacin de dichas visitas es definido independientemente por el auditor y debe estar especificado en el reporte de la auditora. El 79% de los datos contenidos en GNR estn asegurados por auditores independientes. Confidencialidad de la informacin y estructura legal Con el fin de garantizar la no divulgacin de informacin confidencial y cumplimiento con leyes antimonopolio, se ha desarrollado un completo marco legal y operativo que conduzca al logro de los objetivos del programa e incluye: Propiedad y operacin independiente de la base de datos Las leyes antimonopolio en Europa, Estados Unidos y Japn exigen que la recoleccin de informacin comercial sensible sea manejada de manera apropiada para evitar la divulgacin accidental de informacin a la competencia. Para asegurar que ningn participante tenga acceso a informacin distinta de la propia y de la agregada, el proveedor independiente PwC administra la base de datos. La administracin de la base de datos incluye la implementacin de medidas adecuadas de seguridad en las tecnologas de informacin utilizadas para carga y descarga de informacin, procedimientos de verificacin de datos, etc. PwC es responsable de asegurar que toda la informacin contenida que pueda ser rastreada hasta cada compaa o planta individual no sea divulgada ni pueda ser accedida por ninguna persona interna o externa que no est autorizada para ello. PwC tambin garantiza la no divulgacin de informacin confidencial y el cumplimiento de las leyes antimonopolio, incluso al momento de evaluar y responder peticiones de consulta externa. Con el fin de certificar la seguridad y adecuado desempeo de la estructura de IT, internamente, PwC realiza inspecciones regulares al sistema. Adems de lo mencionado anteriormente, el Comit de Gestin de Proyectos (PMC, por sus siglas en ingls) fue creado con el fin de servir como punto de contacto nico para todas las comunicaciones entre los participantes del sistema de GNR y PwC. El PMC
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El estndar de la CSI para el aseguramiento de la informacin es de mnimo una vez cada dos aos, e incluye la informacin del ao en curso y del ao inmediatamente anterior. 4 Una vez finaliza la recoleccin de informacin, PwC realiza una serie de pruebas para corroborar que (a) la informacin est localizada correctamente dentro del sistema, (b) los valores reportados estn dentro del rango promedio observado en la industria y (c) se ha ingresado informacin para todas las instalaciones. PwC establece y mantiene contacto frecuente con las empresas para verificar la validez de cifras reportadas que estn por fuera de los rangos normales. La CSI cuenta con un especialista independiente de la industria del cemento quien emite de manera annima su opinin experta sobre anomalas en cifras recibidas. Cuando los datos reportados no pueden sr validados, son rechazados.

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desarrolla la programacin de datos de las empresas a PwC y recibe, aprueba o rechaza las solicitudes de las partes interesadas en la consulta de los datos.

Documentos Clave
Contrato del proyecto La CSI y PwC han firmado un Contrato de Proyecto. El acuerdo establece el nombre y objetivos del proyecto, el alcance del trabajo, las obligaciones de PwC y de las organizaciones participantes, los derechos de propiedad intelectual de la informacin de insumo y del producto resultante, tarifas, estructura de gastos y trminos de pago, indemnizacin limitada por perjuicios a cualquier participante y trminos contractuales tpicos como duracin, trminos de conclusin y rgimen legal aplicable. Contrato Individual de Servicios Cada organizacin participante debe tener un Contrato Individual de Servicios con PwC para abordar los temas de confidencialidad, rgimen legal aplicable y otros tems bsicos identificados en el Contrato de Proyecto. Con la ayuda de asesora externa, la CSI desarroll un contrato modelo con los trminos y provisiones tpicas, para que cada compaa participante lo utilice como gua. Se decidi aplicar este enfoque para minimizar tanto el costo como el tiempo necesario para lograr acuerdos aceptables para todas las empresas de la CSI. Los Anexos del Contrato Individual de Servicios incluyen un Acuerdo de Confidencialidad, un Cdigo de Conducta y las Normas de Gestin del Proyecto. Las normas de gestin definen el marco general para la ejecucin del programa y las reglas de gobernabilidad que regulan la interaccin entre el administrador de la base de datos, PwC, y cada uno de los participantes. Para minimizar negociaciones lentas y costosas, cada participante acepta utilizar exactamente los mismos trminos en el Acuerdo de Confidencialidad y el Cdigo de Conducta. Solicitudes de informacin La CSI ha establecido un proceso para responder a solicitudes de informacin contenida en la base de datos GNR por medio de peticiones presentadas al PMC (comit administrativo del proyecto), que acta como intermediario entre PwC y las empresas participantes. Las solicitudes pueden ser enviadas directamente a gnrpmc@wbcsd.org Las solicitudes deben contener la siguiente informacin: 1. Nombre y funcin de la organizacin solicitante 2. Descripcin del uso propuesto de la informacin 3. Informacin de contacto para repuestas y clarificaciones adicionales 4. Detalles de la informacin solicitada 5. Cubrimiento geogrfico 6. Variables especificas requeridas 7. Marco temporal de la informacin

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El PMC revisar todas las solicitudes para determinar, primero, si la informacin est disponible y, segundo, si la respuesta a la solicitud califica dentro de los lmites de confidencialidad y leyes antimonopolio adoptados para este programa. Estas restricciones limitarn la habilidad de responder algunas de las solicitudes de informacin (ej., informacin de un solo pas, informacin especfica de una empresa, etc.). Las solicitudes aprobadas son reenviadas a PwC para su procesamiento y verificacin final de cumplimiento de las leyes antimonopolio y reglas de confidencialidad. Asumiendo que no existan inconvenientes legales ocasionados por la solicitud, PwC realizar la consulta en la base de datos y remitir los resultados a PMC, quien a su vez responder al solicitante. Algunas de las solicitudes requieren un tiempo significativo de anlisis. El costo del anlisis, por lo general, ser asumido por el solicitante, con algunas excepciones para autoridades pblicas y algunas organizaciones internacionales. El solicitante ser advertido y deber aprobar los costos antes de dar inicio al trabajo requerido.

Cmo vincularse a GNR

Por favor contacte al Comit Administrativo del Proyecto GNR, escriba a gnrpmc@wbcsd.org si a su empresa u organizacin le interesa conocer ms detalles sobre cmo participar en el sistema GNR o si tiene alguna solicitud de informacin de datos. El costo de vinculacin para una empresa individual (o asociacin comercial) es: EUR 1,100-2,200 por ao (no incluye impuestos), dependiendo del tamao de la compaa; la cual tambin debe adoptar el Protocolo Estndar de Contabilidad y Reporte de CO2 para la Industria del Cemento publicado por la CSI y el marco legal establecido por el programa.

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