Instituto de Educacin Superior Pedaggico Pblico de Arequipa

Plan Anual de Trabajo Jefatura de Unidad Administrativa - 2011

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICO PBLICO AREQUIPA

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO DCADA DE LA EDUCACIN INCLUSIVA DEL 2003 AL 2012

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR Y TCNICO PROFESIONAL (DIGESUTP)

Ministerio de Educacin

PLAN DE TRABAJO DE LA 2009 UNIDAD JEFATURA ADMINISTATIVA DEL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICO PBLICO AREQUIPA 2011

PRESENTACIN
La Formacin Profesional desde la perspectiva de la Educacin Superior, exige que sus actividades, en cada una de las reas de formacin que oferta, sean previstas anticipadamente a fin de plasmar en su desarrollo los fines y objetivos establecidos en sus perfiles. Por ello el IESPPA, donde se forman profesionales en el rea Pedaggica desde la administracin se requiere apoyar con acciones a organizar y/o ejecutar en el presente ao, las cuales estn orientadas a conducir adecuadamente la formacin cientfica tcnica - cultural y humanista de los alumnos, as como desarrollar acciones de administracin concordantes con la visin y misin institucional. En este sentido, como profesional encargado de la Jefatura de Unidad Administrativa pongo en su conocimiento Sra. Directora, el presente plan de trabajo 2011.

Arequipa, mayo 2011

.... Lic. Eduardo A. Gonzales Velsquez Jefe (e) de Unidad Administrativa

I. IDENTIDAD 1.1. DATOS INFORMATIVOS 1.1.1. Denominacin Instituto de Educacin Superior Pedaggico Pblico Arequipa Gerencia Regional de Educacin de Arequipa 1.1.2. Localizacin Sede Lugar Distrito Provincia Departamento Regin : Av. Ramn Castilla N 700 La Tomilla : Cayma : Cayma : Arequipa : Arequipa : Arequipa

1.1.3. Normas que autorizan su funcionamiento D.S. 08-83-ED Creacin del IESPPA D.S. N 017-2004 - ED Reinscripcin 1.1.4. Bases Legales Constitucin Poltica del Per Ley General de Educacin N 28044 Ley del Profesorado N 24029 y su modificatoria Ley N 25212. Ley 28394 Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior Reglamento aprobado por DS 004-2010-ED Ley 25231 crea el Colegio de Profesores Ley 27050 Ley general de la persona con discapacidad, modificada por Ley 28164 y su reglamento aprobado por DS 003-2000-PROMUDEH Ley 27444 ley de Procedimiento Administrativo General Ley 27783 ley de Bases de la Descentralizacin y su

 Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su reglamento aprobado por DS 033-2005-PCM Ley 27867 ley orgnica de Gobiernos Regionales Ley 27911 Ley que regula medidas administrativas para el personal docente o administrativo implicado en delitos de violacin sexual y su reglamento aprobado por DS005-2003-ED Ley 27942 ley de prevencin y sancin del hostigamiento sexual y su reglamento aprobado por DS 010-2003-MIMDES Ley 28740 Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la calidad educativa y su reglamento aprobado por DS 016-2007-ED Ley 28592 Ley que crea el plan 9integral de reparaciones-PIR y su reglamento aprobado por DS015-2006-JUS Decreto Legislativo 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneracin del Sector Pblico. Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Decreto Legislativo 882 Ley de promocin de la inversin en educacin DS 039-85-ED Reglamento especial para los Docentes De Educacin Superior Decreto Supremo 009-2005-ED Reglamento de la gestin del Sistema educativo. Decreto Supremo Nro. 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin, y sus modificatorias 016-2007-ED. 019-2007-ED y 001-2008-ED Decreto Supremo Nro. 024-2006-ED, Prorroga la suspensin de creacin y autorizacin de funcionamiento de Instituciones de Formacin Docente Decreto Supremo Nro. 028-2007-ED, Reglamento de Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales en las Instituciones Educativas Pblicas. Resolucin Suprema Nro. 001-2007-ED, Proyecto Educativo Nacional al 2021: La Educacin que queremos para el Per.

 Resolucin Ministerial N 574-94-ED - Reglamento del Control de Asistencia y Permanencia del Personal del sector Educacin R.M. N. 1107-2010-ED. Normas y Orientaciones Nacionales para el desarrollo de las Actividades en el ao 2011 en Institutos Superiores Pedaggicos Pblicos y Privados. y Escuelas Superiores de Formacin Artstica. Decreto Supremo Nro. 007-2007-PCM. La puntualidad como prctica habitual en todas las entidades de la Administracin Pblica y normas afines Resolucin de Secretara General 0279-2007-ED Normas de transparencia en la conducta y desempeo de Funcionarios y Servidores Pblicos. Resolucin Ministerial Nro.0405-2007-ED, Lineamientos de accin en caso de maltrato fsico y/o psicolgico, hostigamiento sexual y violacin de la libertad sexual a estudiantes de Instituciones Educativas. Resolucin Ministerial Nro. 023-2010-ED,Plan de Adecuacin de los Institutos y Escuelas de Educacin Superior, la Ley Nro. 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior. Resolucin Jefatural Nro. 0452-2010-ED, Normas que regulan los procesos de seleccin de personal para la encargatura de puesto y/o funcin en plazas directivas y jerrquicas de los Institutos y Escuelas Nacionales de Educacin Superior Pblicos y su modificatoria R.J. Nro.0898-2010-ED. ResoIucin Directoral Nro. 0165-2010-ED, Diseos Curriculares Bsicos Nacionales para las carreras profesionales pedaggicas de Educacin Inicial; Educacin Primaria; Educacin Secundaria, especialidades de Ciencia, Tecnologa y Ambiente, Matemtica, Ciencias Sociales y Comunicacin; Educacin Fsica; Idiomas, especialidad: Ingls y Computacin e Informtica, para su aplicacin por los Institutos y Escuelas de Educacin Superior Pedaggicos pblicos y privados, a partir de las promociones ingresantes en el ao 2010, y su modificatoria R.D. Nro.0570-2010-ED. Resolucin Directoral Nro. 321-2010-ED, Lineamientos para elaborar el reglamento institucional y documentos de gestin de los Institutos y Escuelas de Educacin Superior. Resolucin Directoral Nro. 0592-2010-ED, Normas Nacionales para la Titulacin y otorgamiento de duplicado de diploma de ttulo en carreras docentes y artsticas en Institutos y Escuelas de Educacin Superior Pblicas y Privados, y su modificatoria R.D. nro. 0910-2010-ED.

 Resolucin Directoral Nro. 0651-2010-ED, Lineamientos Nacionales para el desarrollo de la Prctica Pre- Profesional en carreras docentes en Institutos y Escuelas de Educacin Superior Pblicos y Privados. Resolucin Directoral Nro. 0921-2010-ED, Aprueba los formatos oficiales de evalucin de uso externo y de uso interno y dispone su uso en los Institutos y Escuelas de Educacin Superior que forman en carreras docentes y artsticas. R.D. Nro. 1061-2010-ED que aprueba el cambio de denominacin de las carreras profesionales pedaggicas autorizadas a los Institutos de Educacin Superior Pedaggicos e Institutos Superiores de Educacin pblicos y privados. Resolucin Ejecutiva Regional N041-2011-GRA/PR: Reglamento para el Control de Asistencia, Permanencia, Obligaciones, Prohibiciones, Derechos y Sanciones para los trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa. 1.1.5. Especialidades Formacin Magisterial Educacin Inicial Educacin Primaria Educacin Fsica Idiomas Ingls-Francs Comunicacin Matemtica Ciencias Sociales

Especialidades en proceso de gestin GREA/MED Computacin e Informtica Gua Oficial de Turismo Gastronoma y Arte Culinario

1.1.6. VISIN El Instituto de Educacin Superior Pedaggico Pblico de Arequipa es una Institucin de Formacin Magisterial con base axiolgica Catlica que forma docentes y Profesionales Tcnicos, competentes y con calidad humana que lideran cambios educativos y tecnolgicos con visin prospectiva atendiendo a las demandas Regionales, Nacionales y de la globalizacin. La vivencia de nuestra filosofa y la aplicacin de nuevas tecnologas nos permiten contar con personal permanentemente capacitado, que garantice la formacin integral y competitiva de nuestros estudiantes en el desarrollo del pensamiento complejo, crtico-reflexivo, con gran sentido de responsabilidad social. 1.1.7. MISIN Somos una Institucin Pedaggica acreditada que garantiza una formacin de docente y profesionales tcnicos con calidad humana que responde a las necesidades y demandas de la Educacin Regional tenemos formadores que investigan y muestran alta especializacin y compromisos de las reas que ensean, de igual forma promovemos y garantizamos una formacin continua que actualiza permanentemente Regional, Nacional y Mundial. Brindamos una formacin de calidad acorde con las necesidades que nos plantea el contexto y el mundo globalizado atendiendo la diversidad, promoviendo la interculturalidad y la conciencia ecolgica. Asumimos la prctica de valores, principalmente la democracia, la tolerancia, el respeto, la equidad, honestidad, identidad y responsabilidad. los recursos humanos para la Educacin

1.8. COMUNIDAD EDUCATIVA 1.8.1. POBLACIN ESTUDIANTIL 2011 CUADRO N 01 METAS DE ATENCIN 2011 ESPECIALIDAD Educacin Inicial Educacin Primaria Educacin Fsica Idiomas Ingls-Francs Comunicacin Matemtica Ciencias Sociales N ESTUDIANTES 57 71 35 51 31 29 05

TOTAL

FUENTE: Documentos de gestin IESPPA-2011 1.8.2. POBLACIN DIRECTIVA, DOCENTE Y ADMINISTRATIVA PERSONAL N OBS DIRECTIVO 01 JERRQUICO 03 DOCENTE NOMBRADO 28 07 CON LICENCIA S/G 01 DESTACADO DOCENTE CONTRATADO 27 ADMINISTRATIVO NOMBRADO 11 ADMINISTRATIVO CONTRATADO 08 GREA ADMINISTRATIVO CONTRATADO 05 IESPA DOCENTES DESTACADOS 03 FUENTE: OFICINA PERSONAL IESPA Se adjunta la relacin como Anexo II. PLAN DE TRABAJO 2.1. OBJETIVOS DE LA JEFATURA DE ADMINISTRACIN (Referencia: D.S. 023-2001-ED en relacin a las funciones de la Direccin administrativa).Tiene como responsabilidad: Proporcionar el apoyo logstico a las actividades acadmicas y administrativas del Instituto; recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de la Prctica e Investigacin. Tiene a su cargo al contador, y/o asistente de informtica, laboratorio, biblioteca, impresiones y trabajadores de servicio. Trabaja en estrecha coordinacin con la Direccin General y Secretara Acadmica.

De manera tal que esta jefatura en el marco de sus funciones tiene como objetivos: 1) 2) 3) 4) Proporcionar apoyo logstico a las actividades acadmicas y administrativas del Instituto. Proponer acciones que permitan la captacin de fondos necesarios para el ptimo servicio educativo. Proveer los recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de la Prctica e Investigacin. Coordinar y supervisar las labores de la oficina de contabilidad, caja, abastecimientos, almacn, bienes patrimoniales (adquisiciones, altas y bajas), laboratorio, centro de cmputo, biblioteca, centro de recursos, servicio de mantenimiento, servicio de guardiana y dems reas a su cargo en el desempeo de sus funciones y conforme a norma. Elaborar en coordinacin con los diferentes estamentos la formulacin del presupuesto institucional anual, elaborando la propuesta de asignacin de los recursos financieros y presentndolo a la Direccin General para su aprobacin en la instancia correspondiente. Trabajar en estrecha relacin con todo el personal para optimizar el servicio al estudiante. Organizar, dirigir y controlar las acciones del personal administrativo y de servicio en coordinacin con la Direccin General, asignando y cronogramando racionalmente sus tareas especficas y estableciendo los procedimientos ptimos de ejecucin de los mismos. Planificar, organizar, dirigir, controlar e informar el uso racional de los bienes, servicios y recursos econmicos de la institucin dentro del marco de la transparencia en la Gestin pblica. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal a su cargo. Autorizar las salidas y permisos extraordinarios del personal a su cargo con visto bueno de la Direccin General. Elaborar y mantener actualizado, a travs de la oficina correspondiente, el marges de los bienes y el inventario fsico debidamente sistematizado y valorado de conformidad con las normas. Establecer racionalmente, con la oficina de personal, los horarios de trabajo del personal administrativo de acuerdo a las necesidades de la institucin. Organizar, coordinar, centralizar y controlar conjuntamente con el responsable de caja la recaudacin de los ingresos propios, por diferentes conceptos y montos aprobados y realizar los depsitos y retiros bancarios correspondientes informando de los actuados a la Direccin General. Preparar, elaborar y presentar a la Direccin General los informes econmicos en forma mensual y el balance del ejercicio conjuntamente con el responsable de contabilidad y auxiliar.

5)

6) 7)

8) 9) 10) 11) 12)

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14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26)

Designar al personal responsable bajo inventario y cargo del material deportivo de la institucin Enviar la documentacin de las obligaciones a pagar debidamente revisada para el visto bueno de la Direccin general. Firmar cheques, controlar y elaborar planillas de pago y visar pecosas, comprobantes, recibos, facturas y otros inherentes a la funcin conjuntamente con el personal de contabilidad responsable. Velar por la preparacin de la documentacin contable para los balances correspondientes enviando los informes a las instancias superiores en los plazos establecidos. Convocar para la licitacin de los kioskos, fotocopiado, cafetera y similares con aprobacin de la Direccin General. Proponer la mejora de infraestructura, equipamiento y servicios a travs de propuestas viables y de gestin. Planificar, organizar, ejecutar y sistematizar la supervisin del desempeo laboral del personal administrativo y de servicio e informar peridicamente a la Direccin General y rganos intermedios. Velar por la seguridad fsica de la institucin, mediante las acciones desarrolladas por el personal asignado para tal fin y con apoyo del personal y equipo de seguridad externa. Llevar a cabo un plan de mantenimiento de la infraestructura y del equipo de la institucin. Proponer y gestionar conjuntamente con la direccin de firma de convenios de apoyo interinstitucional que favorezca el desarrollo del instituto. Apoyar decididamente a la gestin de la Direccin General y jefaturas para una ptima funcin. Mantener bajo responsabilidad en reserva toda informacin del rea observando las normas de transparencia en la conducta y desempeo de los funcionarios pblicos. Ejecutar otras que le asigne la direccin General.

2.2. PLAN DE ACTIVIDADES/ESTRATEGIAS Desde la Jefatura de Unidad Administrativa se propones llevar a cabo las siguientes actividades: 2.2.1. DE FUNCIN a) Apoyo logstico a las actividades acadmicas y administrativas del Instituto. b) Mejoras en la captacin de fondos necesarios para el ptimo servicio educativo. c) Previsin de recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de la Prctica e Investigacin. d) Coordinacin y supervisin de las labores de la oficina de contabilidad, caja, abastecimientos, almacn, bienes patrimoniales (adquisiciones, altas
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y bajas), laboratorio, centro de cmputo, biblioteca, centro de recursos, servicio de mantenimiento, servicio de guardiana y dems reas a su cargo en el desempeo de sus funciones y conforme a norma. e) Elaboracin, en coordinacin con los diferentes estamentos, de la formulacin del presupuesto institucional anual, elaborando la propuesta de asignacin de los recursos financieros y presentacin a la Direccin General para su aprobacin en la instancia correspondiente. f) Coordinacin peridica con todo el personal para optimizar el servicio al estudiante. g) Organizacin y control permanente de las acciones del personal administrativo y de servicio en coordinacin con la Direccin General, asignando y cronogramando racionalmente sus tareas especficas y estableciendo los procedimientos ptimos de ejecucin de los mismos. h) Control e informe del uso racional de los bienes, servicios y recursos econmicos de la institucin dentro del marco de la transparencia en la Gestin Pblica. i) Control de la asistencia, puntualidad y permanencia del personal. j) Actualizacin del marges de los bienes y el inventario fsico debidamente sistematizado y valorado de conformidad con las normas. k) Establecimiento de horarios de trabajo y refrigerio del personal administrativo de acuerdo a las necesidades de la institucin. l) Control permanente de la recaudacin de los ingresos propios, por diferentes conceptos y montos aprobados y realizar los depsitos y retiros bancarios correspondientes e informe de los actuados a la Direccin General. m) Informar a la Direccin General del movimiento econmico en forma mensual y el balance del ejercicio conjuntamente con el responsable de contabilidad y auxiliar. n) Designacin del personal responsable del material deportivo de la institucin bajo inventario o) Envo de la documentacin de las obligaciones a pagar debidamente revisada para el visto bueno de la Direccin general. p) Firma de cheques, control y elaboracin de planillas de pago y visacin de pecosas, comprobantes, recibos, facturas y otros conjuntamente con el personal de contabilidad responsable. q) Preparar la documentacin contable para los balances correspondientes y envo de los informes a las instancias superiores en los plazos establecidos. r) Licitacin de los kioskos, fotocopiado, cafetera y similares con aprobacin de la Direccin General. s) Mejoramiento de la infraestructura, equipamiento y servicios a travs de propuestas viables y de gestin. t) Planificar, organizar, ejecutar y sistematizar la supervisin del desempeo laboral del personal administrativo y de servicio e informar peridicamente a la Direccin General y rganos intermedios.

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. 2.2.2. CULTURAL Y DE EXTENSIN a) Propiciar la elaboracin de una revista institucional en coordinacin con los docentes del rea de comunicacin integral y otros. b) Apoyo a las brigadas de la Cruz Roja y Defensa Civil de la institucin en coordinacin con la comisin.

u) Ejecucin de un plan de mantenimiento de la infraestructura y del equipo de la institucin. v) Proponer y apoyar la firma de convenios de apoyo interinstitucional que favorezca el desarrollo del instituto. w) Apoyo permanente a la gestin de la Direccin General y jefaturas para una ptima funcin. x) Discrecin en la informacin del rea observando las normas de transparencia en la conducta y desempeo de los funcionarios pblicos.

2.2.3. INVESTIGACIN. a) Ejecucin de estudios de diagnstico y de investigacin institucional: Oferta y demanda de nuevas carreras. b) Elaborar proyectos de Creacin de nuevas carreras 2.2.4. DEPORTES Y RECREACIN.a) Apoyo en actividades festivas previa calendarizacin de fechas y responsabilidades. b) Coordinar la participacin en actividades culturales y deportivas del distrito y otros. 2.2.5. SUPERVISIN. a) Supervisin y monitoreo permanente y oportuno del personal administrativo. b) Llevar a cabo la sistematizacin e informe de la supervisin en cada etapa. 2.2.6. a) b) c) BIENESTAR DEL ESTUDIANTE. Ejecutar la reforestacin del rea institucional y zonas aledaas. Construccin de bancas para el descanso de los alumnos. Optimizacin de los diferentes servicios: biblioteca, baos, atencin al estudiante.

2.2.7. CAPACITACIN a) Ejecutar un plan de capacitacin al personal administrativo segn necesidad o requerimiento. b) Apoyo a capacitacin docente. 2.2.8. APOYO A LA GESTIN DE LA DIRECCIN GENERAL a) Apoyar directamente en la creacin de nuevas especialidades.

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b) Apoyar la gestin en la implementacin y equipamiento institucional: centro de cmputo, gastronoma, aulas inteligentes, laboratorio de idiomas. c) Apoyar en la firma y ejecucin de convenios de apoyo interinstitucional. 3. ACTIVIDADES-METAS/INDICADORES-RESPONSABLES-PRESUPUESTOCRONOGRAMA

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ACTIVIDADES 3.1. DE FUNCIN a) Apoyo logstico a las actividades acadmicas y administrativas del Instituto.

METAS 100% en los 2 semestres

INDICADORES - Informes

RESPONSABLES

PRESUPUESTO

CRONOGRAMA Junio-Diciembre

b) Mejoras en la captacin de fondos necesarios 100% para el ptimo servicio educativo.

Medidas de austeridad en el gasto InformesMovilidad Documentos gastos

c) Previsin de recursos materiales y financieros 100% necesarios para realizar el monitoreo de la Prctica e Investigacin.

d) Coordinacin y supervisin de las labores de la - 100% - Memorando - Informes oficina de contabilidad, caja, abastecimientos, almacn, bienes patrimoniales (adquisiciones, altas y bajas), laboratorio, centro de cmputo, biblioteca, centro de recursos, servicio de mantenimiento, servicio de guardiana y dems reas a cargo en el desempeo de sus funciones y conforme a norma. e) Elaboracin, en coordinacin con los diferentes Presupuesto - Informes estamentos, de la formulacin del presupuesto 2012 institucional anual, elaborando la propuesta de asignacin de los recursos financieros y presentacin a la Direccin General para su aprobacin en la instancia correspondiente. f) Coordinacin peridica con todo el personal para optimizar el servicio al estudiante.
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Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal administrativo por funcin Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal administrativo por funcin Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal administrativo por funcin Jefatura Unidad Institucional Administrativa

Junio-Diciembre

Junio-Diciembre

Junio-Diciembre

- Direccin General Institucional Jefatura Unidad AdministrativaContador - Consejo directivo

Junio-Julio

ACTIVIDADES METAS g) Organizacin y control permanente de las - 100% acciones del personal administrativo y de servicio en coordinacin con la Direccin General, asignando y cronogramando racionalmente sus tareas especficas y estableciendo los procedimientos ptimos de ejecucin de los mismos. h) Control e informe del uso racional de los bienes, - 100% servicios y recursos econmicos de la institucin dentro del marco de la transparencia en la Gestin Pblica. i) Control de la asistencia, permanencia del personal. puntualidad y - 100%

INDICADORES - Memorando - Informes

RESPONSABLES PRESUPUESTO - Direccin General Institucional Jefatura Unidad Administrativa

CRONOGRAMA Junio-Diciembre

- Informes

- Memorando - Informes - Memorando - Informes - Documentos de - Memorando - Aviso de - Informes

j) Actualizacin del marges de los bienes y el -100% inventario fsico debidamente sistematizado y valorado de conformidad con las normas. k) Establecimiento de horarios de trabajo y - Horario refrigerio del personal administrativo de acuerdo trabajo - Horarios a las necesidades de la institucin. refrigerio l) Control permanente de la recaudacin de los - 100% ingresos propios, por diferentes conceptos y montos aprobados y realizar los depsitos y retiros bancarios correspondientes e informe de los actuados a la Direccin General.

Jefatura Unidad Administrativa Personal administrativo por responsabilidad Jefatura Unidad Administrativa - Oficina personal Jefatura Unidad Administrativa Oficina control patrimonial Jefatura Unidad Administrativa - Oficina personal

Institucional

Junio-Diciembre

Institucional Institucional

Junio-Diciembre Junio-Diciembre

Institucional

Junio-Diciembre

m) Informar a la Direccin General del movimiento - 100% (Junio- - Informes econmico en forma mensual y el balance del Diciembre) ejercicio conjuntamente con el responsable de
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Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal Administrativo responsable contabilidad Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal

Junio-Diciembre

Junio-Diciembre

ACTIVIDADES contabilidad y auxiliar.

METAS

INDICADORES

n) Designacin del personal responsable del 1 docentes - Memorando material deportivo de la institucin bajo especialid inventario ad o) Envo de la documentacin de las obligaciones a 100% Documentacin pagar debidamente revisada para el visto bueno regular de la Direccin general.

RESPONSABLES PRESUPUESTO Administrativo responsable contabilidad Jefatura Unidad --Administrativa Jefatura Unidad Administrativa Personal Administrativo responsable contabilidad Jefatura Unidad Administrativa Personal Administrativo responsable contabilidad Jefatura Unidad Administrativa Personal Administrativo responsable contabilidad Direccin general Jefatura Unidad Administrativa Institucional

CRONOGRAMA

Junio-Diciembre Junio-Diciembre

p) Firma de cheques, control y elaboracin de 100% planillas de pago y visacin de pecosas, comprobantes, recibos, facturas y otros conjuntamente con el personal de contabilidad responsable. q) Preparar la documentacin contable para los 100% balances correspondientes y envo de los informes a las instancias superiores en los plazos establecidos. r) Licitacin de los kioskos, fotocopiado, cafetera y Todos similares con aprobacin de la Direccin General. s) Mejoramiento de la infraestructura, 100% equipamiento y servicios a travs de propuestas viables y de gestin.

Documentacin regular

Institucional

Junio-Diciembre

- Informes

Institucional

Junio-Diciembre

- Contratos

Junio

- Plan - Informe

Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal Administrativo

Junio-Diciembre

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ACTIVIDADES

METAS

INDICADORES - Plan - Informe

t) Planificar, organizar, ejecutar y sistematizar la 2 oportunidades supervisin del desempeo laboral del personal administrativo y de servicio e informar peridicamente a la Direccin General y rganos intermedios. u) Ejecucin de un plan de mantenimiento de la 2 oportunidades infraestructura y del equipo de la institucin.

RESPONSABLES PRESUPUESTO responsable de cada servicio Jefatura Unidad Institucional Administrativa

CRONOGRAMA Julio Octubre

- Plan - Informe

v) Proponer y apoyar la firma de convenios de 10 convenios apoyo interinstitucional que favorezca el desarrollo del instituto. w) Apoyo permanente a la gestin de la Direccin 100% General y jefaturas para una ptima funcin. x) Discrecin en la informacin del rea 100% observando las normas de transparencia en la conducta y desempeo de los funcionarios pblicos. 3.2. CULTURAL Y DE EXTENSION a) Propiciar la elaboracin de una revista 1000 ejemplares institucional en coordinacin con los docentes del rea de comunicacin integral y otros.

Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal Administrativo responsable de cada servicio Documentos - Direccin General Institucional convenio - Jefaturas Jefatura Unidad Administrativa - Documentos de Jefatura Unidad Institucionalcoordinacin. Administrativa - Informes - 0 observaciones Jefatura Unidad t------Administrativa

Julio Octubre

Junio Diciembre Junio Diciembre Junio Diciembre

- Preparacin presentacin -

y Jefatura Unidad Administrativa Comisin: Docentes y administrativos.

50% SetiembreNoviembre Institucional 50% apoyo externo

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b)

ACTIVIDADES METAS Apoyo a las brigadas de la Cruz Roja y Defensa Apoyo 100% Civil de la institucin en coordinacin con la actividades comisin.

INDICADORES - Informes

RESPONSABLES PRESUPUESTO Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal Administrativo Jefatura Unidad Institucional Administrativa Comisin docentes Jefatura Unidad Institucional Administrativa Comisin docentes Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal Administrativo Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal Administrativo Jefatura Administrativa Unidad Institucional

CRONOGRAMA Mayo-Diciembre

3.3. INVESTIGACIN. a) Ejecucin de estudios de diagnstico y de 1 trabajo de investigacin institucional: Oferta y demanda investigacin de nuevas carreras. b) Elaborar proyectos de Creacin de nuevas 2 proyectos carreras

Informe

Junio Julio Agosto Junio Julio Agosto

Informe

3.4. DEPORTES Y RECREACIN.a) Apoyo en actividades festivas previa Apoyo 100% - Informes calendarizacin de fechas y responsabilidades. actividades b) Coordinar la participacin en actividades Apoyo 100% - Informes culturales y deportivas del distrito y otros. actividades I. 3.5. SUPERVISIN. a) Supervisin y monitoreo permanente y - 1 plan oportuno del personal administrativo. supervisin b) Llevar a cabo la sistematizacin e informe de - 2 reuniones la supervisin en cada etapa. de - Informes

Mayo-Diciembre

Mayo-Diciembre

Agosto Noviembre Agosto Noviembre

- Informes

Jefatura Unidad Institucional Administrativa Personal Administrativo

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ACTIVIDADES 3.6. BIENESTAR DEL ESTUDIANTE. a) Ejecutar la reforestacin institucional y zonas aledaas.

METAS del

INDICADORES

RESPONSABLES

PRESUPUESTO

CRONOGRAMA

rea -Restructuracin y mantenimiento de las reas verdes y otros b) Construccin de bancas para el descanso de - 10 bancas metal los alumnos. madera c) Optimizacin de los diferentes servicios: - Atencin de biblioteca, baos, atencin al estudiante. 100% baos - Mejora 50% ms en biblioteca. - Mejora 50% ms en Servicios estudiantiles

- Imagen agradable Jefatura Unidad campus y zonas Administrativa verdes Personal Administrativo Instaladas Jefatura Unidad alrededor de las Administrativa zonas verdes Personal Administrativo - Funcionamiento y Jefatura Unidad mantenimiento de Administrativa Personal todos los baos. Internet, Administrativo computadoras con informacin digital. - Mejor atencin y apoyo a los requerimientos estudiantiles -Informe Jefatura Unidad Administrativa Personal Administrativo Jefatura Unidad Administrativa - Jefatura Formacin en servicio

Institucional AgostoApoyo municipio Diciembre Institucional Julio -Agosto Apoyo municipio Institucional Institucional Institucional Junio Diciembre

Junio -Diciembre Junio -Diciembre

3.7.
a)

CAPACITACIN Ejecutar un plan de capacitacin al personal - 2 administrativo segn necesidad o capacitaciones requerimiento. Apoyo a capacitacin docente (Formacin en - 2 servicio) capacitaciones

Institucional Municipalidad Otros Institucional Municipalidad Otros

Julio setiembre Junio Julio Octubre

b)

- Informe

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ACTIVIDADES METAS 3.8. APOYO A LA GESTIN a) Apoyar directamente en la creacin de - Nuevas carreras nuevas carreras.

INDICADORES

RESPONSABLES

PRESUPUESTO

CRONOGRAMA Junio Noviembre

- R.M. creacin DIRECCGRAL- Institucional carreras JEFATURA ADM.-ACADtecnolgicas SECRET ACAD - Informes DIRECCGRAL- Institucional JEFATURA ADM- GRA DOCENTES ESPECIALID Cerro Verde Municipio Cayma Otros DIRECCGRALJEFATURA ADMINISTR

b) Apoyar la gestin en la implementacin y equipamiento institucional: centro de cmputo, gastronoma, aulas inteligentes, laboratorio de idiomas.

Reequipar centro de cmputo, taller de gastronoma, idiomas

c) Apoyar la firma y ejecucin de convenios de UGEL, prcticas, apoyo interinstitucional. MUNICIPIO, ONG, OTROS

- Incremento de recursos econmicos Ambientes equipados medianamente IIEE - Convenios

Junio -Diciembre

Junio-Octubre

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