CONTABILIDAD

TEMA 1. INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD BSICA

El objetivo de la contabilidad es representar el balance de la empresa 1.1. OPERACIONES CONTABLES SOBRE UN BALANCE
Balance:
Un balance es donde se representan todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. El balance tiene dos partes: ACTIVOS P. neto y PASIVOS BIENES Y DERECHOS de la empresa FONDOS PROPIOS Y OBLIGACIONES de la empresa INVERSIONES (dnde mete el dinero ORIGENES (de dnde sale ese dinero la empresa) que est en el activo)

Operaciones de un ejercicio para la obtencin del balance:

o Ejemplo 1: Construimos una sociedad aportando 10.000. En este momento el balance est vaco, no hay ni activos ni pasivos. Pero cuando se obtuvo la empresa, la empresa pas a tener 10.000 que proceden de la aportacin de los socios. ACTIVOS PASIVOS Bancos 10.000 Capital 10.000 Entonces compramos una mquina por un importe de 3.000 al contado . Los socios no han puesto ms dinero, con lo cual el capital sigue siendo 10.000, pero ahora en el activo nos encontramos con dos cosas: bancos (7.000) y mquina (3.000). Es decir, de los 10.000 iniciales nos quedamos solamente 7.000, y los que faltan estn destinados a la mquina que hemos comprado. De dnde ha salido el dinero? De la aportacin de los socios ACTIVOS PASIVOS Bancos 7.000 Capital 10.000 Mquina 3.000

Ejemplo 2: Compramos un camin de 1.000 que dejamos a deber. En el balance tenemos: ACTIVOS PASIVOS Bancos 7.000 Capital 10.000 Mquina 3.000 Deudas 1.000 Camin 1.000 Compramos ahora mercancas por 5.000 pagando el 50%. Entonces, de los 7.000 de los bancos, como pagamos 2.500 (50% de 5.000), nos quedar 4.500 en los bancos. Por tanto, el balance quedar: ACTIVOS PASIVOS Bancos 4.500 Capital 10.000 Mquina 3.000 Deudas 3.500 Camin 1.000 Mercancas 5.000 Vendemos ahora mercaderas al contado por valor de 2.000 ACTIVOS PASIVOS Bancos 6.500 Capital 10.000 Mquina 3.000 Deudas 3.500 Camin 1.000 Mercancas 3.000 Total: 13.500 Total: 13.500

El total del activo siempre va a coincidir con el total del pasivo

1.2. INTRODUCCIN. QU SON LOS ASIENTOS CONTABLES

Los mayores:
En el balance anterior veamos: ACTIVOS Bancos 6.500 Mquina 3.000 Camin 1.000 Mercancas 3.000 Total: 13.500 PASIVOS Capital 10.000 Deudas 3.500

Total: 13.500

El balance nos da una informacin esttica de los bienes, derechos y deudas de la empresa. Vemos que tenemos 6.500, pero no sabemos cmo hemos llegado hasta esos 6.500. Para obtener esa informacin tendremos que acudir a unos registros auxiliares; los mayores contables. Va a existir un mayor contable por cada cuenta. El mayor contable es en definitiva los ltimos movimientos Mientras que el balance nos da el saldo, el mayor nos da los ltimos movimientos

Las cuentas:
Una cuenta es un instrumento contable que representa un elemento patrimonial. En un mayor contable distinguimos: DEBE (Izquierda) HABER (Derecha) Cargos Abonos o Tipos de cuentas: Cuentas de activo: representan bienes y derechos. Cuando las cuentas son de activo, apuntaremos en la izquierda (debe) las entradas, y en la derecha (haber) las salidas. As, esta cuenta de bancos que es de activo nos dir: DEBE HABER (Derecha) DEBE (Izquierda) HABER (Derecha) Cargos Abonos Cargos Abonos 10.000 3.000 Valor inicial Disminuciones de 2.000 2.500 Aumentos de valor valor (+) (-) SaldoD: 6.500 Cuentas de pasivo (y neto): representan deudas con terceras personas. En este tipo de cuenta es al revs. Apuntaremos en el HABER cuando hay una entrada, cuando hay ms. Y, apuntaremos en el DEBE cuando hay menos. As, en esta cuenta de deuda tendremos una entrada de 16.000 y unas deudas por un valor de 3000 y por valor de 2000. As pues, el saldo final es de 11.000 DEBE HABER (Derecha) DEBE (Izquierda) HABER (Derecha) Cargos Abonos Cargos Abonos 3.000 16.000 Disminuciones de Valor inicial 2.000 valor Aumentos de (-) valor SaldoH: 11.000 (+)

Ejemplo: Aportamos 10.000 a la sociedad. Mquina por 3.000 al contado Camin por 1.000 a deber. Mercaderas por 5.000 pagando 50%. Venta de mercaderas por 2.000 al contado. D Bancos H 10.000 3.000 2.000 2.500 12.000 5.500 SD = 6.500 D Camin H 1.000 1.000 SD = 1.000 D Activo H (+) (-) D capital H 10.000 10.000 SH = 10.000 D Mquina H 3.000 3.000 SD = 3.000 D Mercad. H 5.000 2.000 5.000 2.000 SD = 3.000

D Deudas H 1.000 2.500 3.500 SH = 3.500 D Pasivo H (-) (+)

El objetivo de la contabilidad era la obtencin del balance, lo que tenemos que ser capaces es de convertir estos mayores en un balance Con los saldos de las cuentas anteriores podemos formar otra vez el balance anterior: Activo Pasivo Bancos 6.500 Capital 10.000 Mquina 3.000 Deudas 3.500 Camin 1.000 Mercad. 3.000 TOTAL: 13.500 TOTAL: 13.500 Al final pues, conseguimos el mismo balance que anteriormente pero, ahora mismo tenemos el balance que nos dice qu tenemos y de donde lo hemos sacado y los registros auxiliares que nos dicen los movimientos que ha habido en cada cuenta. Es decir, la contabilidad nos va a dar informacin de lo que tenemos y de donde lo hemos sacado, y cmo han sido los movimientos de cada una de esas cuentas. Pero claro, ahora nos importa ms informacin de la empresa, Por ejemplo, esta mquina, vemos que nos ha costado 3.000, pero cmo la compramos (al contado o la dejamos a deber). Esa informacin no nos la da el balance. El saldo es la diferencia entre el DEBE (cargos) y el HABER (abono). Si el Debe > Haber = saldo deudor Si el Debe < Haber = saldo acreedor La partida doble: todo cargo implica un abono o viceversa. Cuentas de neto: representan los fondos propios (deudas con los propietarios)