FASE DE DISEO ENTREGABLE FINAL.

JAIRO ALONSO MANRIQUE ESTEPA CESAR ARTURO MEJIA MONTERO GERMAN LEONARDO CUBIDES GUERRERO JORGE MAURICIO BUENDIA CHACON MARIO GERMAN VIERA DURAN JHONN ALEXANDER MURCIA CHACON

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES INGENIERIA DE SISTEMAS INGENIERIA DEL SOFTWARE

BOGOTA 2005.

FASE DE DISEO ENTREGABLE FINAL.

JAIRO ALONSO MANRIQUE ESTEPA CESAR ARTURO MEJIA MONTERO GERMAN LEONARDO CUBIDES GUERRERO JORGE MAURICIO BUENDIA CHACON MARIO GERMAN VIERA DURAN JHONN ALEXANDER MURCIA CHACON

ING. ARMANDO VIVAS SALAMANCA.

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES INGENIERIA DE SISTEMAS INGENIERIA DEL SOFTWARE BOGOTA 2005.

INTRODUCCIN

Con este trabajo pretendemos presentar una serie de conceptos y definiciones propios del estudio de la Ingeniera de Software en sus principales etapas como son el levantamiento de Informacin, su anlisis y diseo. En el mismo podremos encontrar los componentes de la etapa de diseo dentro de la cual la se disearon las diferentes formas que van a interactuar con cada uno de los diferentes usuarios de la aplicacin. De igual forma podremos ver el diseo de la arquitectura y el diseo de los componentes a utilizar para la implementacin del sistema de Informacin. Todo lo anterior se realiza para obtener la capacidad de realizar e Implementar la etapa de diseo que plantea la Ingeniera de Software la cual aplicarlos en la vida real, en el corto tiempo para el desarrollo de esta materia y a mediano y largo plazo para desarrollar el tema en nuestro trabajo y vida.

OBJETIVOS

Los objetivos que se quieren alcanzar con este trabajo son los siguientes: Se pretende dar una clara idea sobre el uso de las formas necesarias de interaccin de los usuarios con el sistema de Informacin y en su implementacin. Lograr obtener una visin adecuada para la adecuacin de un diseo sistemtico y de componentes necesarios para llevar a cabo un sistema de informacin a la medida. Proporcionar herramientas suficientes para el diseo necesario para un sistema de informacin a la medida de acuerdo a las necesidades de una empresa determinada.

TABLA DE CONTENIDO.

INTRODUCCIN............................................................................................................4 OBJETIVOS.....................................................................................................................5 TABLA DE CONTENIDO...............................................................................................6 Diseo de Interfaces. .......................................................................................................7 Barra De Herramientas ...................................................................................................7 Como Insertar Registros..................................................................................................8 ..........................................................................................................................................8 ..........................................................................................................................................8 Barra de Men..................................................................................................................9 1. Men Archivo...............................................................................................................9 2. Edicin........................................................................................................................10 3. Coleccin....................................................................................................................10 4. Administracin...........................................................................................................11 4.2 Carcter: Permite el ingreso, consulta y otras operaciones de un nuevo carcter de correspondencia.........................................................................................................12 5.1 Entrada.....................................................................................................................15 .........................................................................................................................................15 7.2 Reporte de Asignacin..............................................................................................19 7.4. Pendientes de Recibir..............................................................................................20 8. Arquitectura................................................................................................................22 8.2 Esquema de red Actual.............................................................................................23 CONCLUSIONES..........................................................................................................24

Diseo de Interfaces.

Barra De Herramientas

La aplicacin incluye una barra de herramientas que consta de trece conos que permiten realizar gilmente las funciones que el usuario realiza con mayor frecuencia, al trabajar con la base de datos. Esta barra se presenta en la parte superior de algunas ventanas. Salir: Cierra la pantalla actual y regresa a la ventana anterior de la aplicacin. Consulta: Permite el ingreso de los parmetros de consulta. Cargar: Realiza la consulta de los parmetros ingresados por la opcin de Consulta. Cancela consulta: Cancela la ltima consulta o el comando de Consulta. Insertar registro: Inserta un registro nuevo. Borrar registro: Borra el registro actual. Primer registro: Permite ubicar el primer registro de una consulta. Registro anterior: Permite ubicar el registro anterior en una consulta. Registro siguiente: Permite ubicar el registro siguiente en una consulta. Ultimo registro: Permite ubicar el ltimo registro en una consulta. Grabar: Permite almacenar el registro actual. Imprimir: Enva la informacin a la impresora o a un archivo. Las opciones que se pueden trabajar, tambin se pueden ejecutar con las opciones del men Coleccin

Como Insertar Registros.

Ubique el cursor en el lugar donde desea insertar un nuevo registro.

Presione el botn Insertar de la barra de herramientas, o haga clic en la opcin Insertar del men Coleccin. Digite la informacin requerida en cada campo. Presione el botn Salvar de la barra de herramientas, o haga clic en la opcin Guardar del men Coleccin.

Como Borrar. Ubquese en el registro que desea borrar. Presione el botn Borrar Registro de la barra de herramientas, o haga clic en la opcin Borrar del men Coleccin. Presione el botn Grabar de la barra de herramientas, o haga clic en la opcin Grabar del men Coleccin.

Como Consultar Presione el botn Consulta de la barra de herramientas, o haga clic en la opcin Consultar del men Coleccin. Digite los valores en los tpicos por los cuales desea realizar la bsqueda. Presione el botn Cargar de la barra de herramientas, o haga clic en la opcin Cargar del men Coleccin. Cuando cambie de opinin y no desee realizar la consulta despus del paso 1 2, puede oprimir el botn Cancela consulta de la barra de herramientas o hacer clic en la opcin Cancelar del men Coleccin.

Barra de Men

1. Men Archivo

En esta opcin del men principal encontramos tres comandos, que nos permite exportar datos, cambiar clave y salir de la aplicacin. 1.1 que se esta

Exportar Datos: Permite exportar datos de la forma en la

trabajando. Cambio de la palabra clave o

1.2 contrasea de un usuario del Sistema:

Cambiar clave:

Usted podr cambiar la palabra clave actual utilizando una combinacin de hasta 16 caracteres alfanumricos.

2. Edicin.

El men de edicin acepta las combinaciones de teclas implementadas en Windows, tales como [CONTROL]+[C] para copiar un bloque marcado, [CONTROL]+[V] para pegar y [CONTROL]+[X] para cortar. 3. Coleccin.

Esta opcin del men permite trabajar con los registros de la base de datos en las siguientes opciones: 3.1 Consultar: Cambia el estado de la forma a 'ENTER QUERY' para ingresar criterios de consulta. 3.2 Cargar: Cambia el estado de la forma a 'EXECUTE QUERY' para realizar la consulta con los criterios ingresados por la opcin de Entrar Consulta. 3.3 Cancelar: Cancela la ltima consulta o el comando de Entrar Consulta. 3.4 Borrar: Borra el registro actual de la base de datos. 3.5Insertar: Inserta un registro nuevo en la base de datos. 3.6 Primero: Permite ir al primer registro de la consulta efectuada. 3.7 Anterior: Ubica el registro anterior al que se encuentra en consulta. 3.8 Siguiente: Ubica el registro siguiente al que se encuentra en consulta. 3.9 ltimo: Para ir al ltimo registro en la pantalla. 3.10 Duplicar: Despus de dar el comando de insertar, hace una copia del ltimo registro en que se naveg. 3.11 Limpiar: Limpia el registro actual. 3.12 Salvar: Guarda los cambios en la base de datos. 3.13 Imprimir: Imprime el sticker del documento consultado en pantalla.

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4. Administracin.

El men Administracin permite diligenciar los datos bsicos para la aplicacin como son las entidades, el carcter, los medios de envo, los tipos de documento, los itipos de tratamiento, dependencias, estados, clase respuesta, clases de documento. 4.1. Entidades: Permite el ingreso de la informacin bsica de una nueva entidad para la aplicacin.

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4.2 Carcter: Permite el ingreso, consulta y otras operaciones de un nuevo carcter de correspondencia.

4.3. Permite el ingreso, consulta y otras operaciones de un medio de envo de correspondencia.

Medios:

4.4. Tipo Documento: Permite la parametrizacin de un tipo de documento.

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4.5 Tipo Tratamiento: Permite la parametrizacin de un tipo de tratamiento.

4.6. dependencia.

Dependencias: Permite el ingreso o consulta de una

4.8 Clase Respuesta: Permite la parametrizacin del tipo de respuesta que se le puede dar a un documento.

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4.10. Usuarios: Permite la administracin de los usuarios de la aplicacin.

5. Radic Esta opcin del men permite realizar radicaciones de tipo Entrada, Internas o de Salida.

aciones:

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5.1 Entrada.

5.3. esta accin permite tener un control de los documentos de salida. Este formulario cumple con los siguientes requerimientos 1: 1.1.1 1.1.2 1.1.5 1.3.1 1.4.1

Salida:

Ver anexo 1: Matriz de requerimientos depurada.

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Los campos a diligenciar son: Entidad Destinataria: Se refiere a la entidad que va a recibir el documento, si es una persona natural la que recibe dicho documento se debe escoger dentro del men -Persona Natural- , de igual forma el programa permite anexar entidades que no se encuentren en la lista, dando clic en la opcin Agregar donde se despliega una pantalla y se digita la informacin all solicitada luego se da clic en el botn Aceptar para que la nueva entidad quede en la lista, esto se hace una sola vez por cada entidad. Persona Destinataria: En este campo se digita el nombre de la persona que recibir el documento. Fecha de Documento (D-M-A): La fecha en que se registra el documento, se debe digitar da, mes y ao. Medio de Envo: Escoger el tipo de medio en que esta el documento (Ej. si es un oficio, memorando, circular etc.) Segn lista desplegable. Tipo de Destino: Escoger tipo de destino segn lista desplegable. Dependencia Remitente: Escoger la dependencia que remite el oficio segn lista desplegable. Funcionario Remitente: Digitar el nombre del funcionario que firma el oficio.

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Asunto (descripcin breve): En este campo se digita en forma breve de que trata el documento que se esta radicando. Anexos (No./Tipo): Digitar el nmero de anexos y el tipo de anexos que contiene el documento (si los hay). Observaciones: En este campo se registran las observaciones al documento radicado en una forma muy breve, (si existen). Nmero de Folios: Digitar cantidad de hojas que contenga el documento. Nmero de Copias: En este campo se digita el nmero de copias que trae el documento, si no tiene copia se deja el valor cero (0) por defecto. Nmero de documento original: En este campo se muestra el nmero del documento al cual estamos emitiendo respuesta (si el oficio que estamos radicando genero dicha respuesta) y la fecha, es importante digitar el ao ya que puede existir el mismo nmero de documento pero en un ao diferente.

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6 Esta opcin permite tener reportes del estado en que se encuentra cada documento que ha sido radicado en el sistema.

. Reportes:

Ver anexo 1: Matriz de requerimientos depurada.

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7.1

Reporte de Cumplimiento:

Este reporte cumplimiento cumple con el requerimiento 2 3.1.7.

7.2 Reporte de Asignacin. Este reporte cubre el requerimiento 3.1.21.

Ver anexo 1: Matriz de requerimientos depurada.

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7.3. Libro de Radicacin: Reporte diario de Documentos recibidos. Este reporte cubre el requerimiento numero 3.1.3 1.

7.4. Pendientes de Recibir.

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7.5 Pendientes de Asignar: Documentos que figuran pendientes de asignar. Este reporte cubre el requerimiento numero 3.1.6.
1

Ver anexo 1: Matriz de requerimientos depurada

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8. Arquitectura. La aplicacin esta diseada para funcionar con un modelo cliente servidor. Para esto la empresa cuenta con varios servidores, firewall, equipos cliente entre otros que se nombran a continuacin. Servidor de Correo electrnico Servidor de Firewall Servidor de Antivirus Servidor de Surfcontrol Servidor de Terminal Server Servidor de DNS Servidor de Bases de Datos SQL Server Servidor de Bases de Datos Oracle Servidor de Aplicaciones Servidor de SIG (Sistema de Informacin Georeferenciado) Servidor de Almacenamiento Masivo. Centros de Impresin. NAS

8.1 Descripcin de Distribucin. Nombre Alias del Servidor IP Funcin Producto Caractersticas s tcnicas Instalado s Microsoft Windows 2003 server Oracle 10g

Webincoder 192.168.0.6

Servidor de aplicaciones del ERP.

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Servincoder 192.168.0.3 Servidor Web Servmail 192.168.0.12 Servidor de Correo Tarantella 1 192.168.0.19 Servidor de aplicaciones Tarantella Tarantella 2 192.168.0.20 Servidor de aplicaciones Tarantella NAS 192.168.0.9 Servidor de (Networked Almacenamiento Attached (Respaldo) Storage) Servsig 192.168.0.8 Servidor del Sistema de Informacin Georeferenciad o Antivirus 192.168.0.11 Servidor Antivirus Impresin 192.168.0.18 Servidor de Impresin Servdhcp 192.168.0.22 Servidor DHCP BDIncoder 192.168.0.14 Servidor de Bases de datos Surfcontrol 192.168.0.13 Control y filtros de navegacin.

8.2 Esquema de red Actual.

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CONCLUSIONES

Las Conclusiones a las que se llegaron en el desarrollo de este trabajo son los siguientes: Se Logro dimensionar cada una de las formas necesarias para la interaccin de los usuarios con el sistema de informacin. Se obtuvo una visin de un diseo sistemtico y de componentes necesario para llevar a cabo un sistema de informacin a la medida. Se experiment un serie de pasos y de factores que son necesarios para tener en cuenta en la etapa de diseo de un Sistema de informacin a la medida

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ANEXOS. Matriz de Requerimientos Depurados. Modelo de Datos Depurado.

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