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O
Previso das receitas
Plano de actividades anual
Oramento
da Associao
(oramento
de explorao)
Fontes
de financiamento
ORAMENTO
Previses
dos resultados
financeiros da
Associao
Balanos mensais
e anual
O objectivo do relatrio relatar e dar a conhecer as actividades realizadas
pela associao ao longo do ano anterior. Deve, portanto, valorizar o trabalho
realizado e justificar as aces que, apesar de estarem programadas, no se
concretizaram. Juntamente, a Direco deve apresentar as contas da gern-
cia referentes ao perodo em causa.
Se a associao tiver actividades fora do seu mbito estatutrio, de ndole
comercial, como, por exemplo: funcionamento de bar e contratos de publici-
dade, obriga-se a ter contabilidade organizada sob a responsabilidade de um
tcnico oficial de contas.
No caso de se cingir a actividades definidas nos seus Estatutos poder apre-
sentar contas de modo "simplificado" (ver exemplo em anexo).
6 - Fontes de financiamento
No que respeita a fontes de receita para a associao destacamos:
- Receitas Ordinrias:
Jias e quotas pagas pelos associados
Trata-se de valores que so definidos pelos rgos prprios e que so pagos pelos
scios para poderem usufruir dos seus direitos. As quotas so normalmente val-
ores mensais.
Comparticipaes dos associados e outros utentes relativamente a actividades
desenvolvidas
Normalmente, generaliza-se e d-se o nome de mensalidade a estas compartici-
paes. Os utentes (associados ou no) pagam uma determinada quantia para
poderem participar numa actividade. Essa quantia, em geral, inferior ao valor
praticado no mercado porque o objectivo da associao no o lucro, mas sim
contribuir para o bem-estar comum da comunidade onde se insere.
Rendimentos prprios
A colectividade pode ter receitas prprias para fazer face s despesas que esto
inerentes sua actividade.
Estas receitas podem advir de bens que so propriedade da associao ou outros
(explorao de loja ou bar, rendas, etc.).
- Receitas Extraordinrias:
Doaes, legados, heranas e respectivos rendimentos
Por vezes, h organizaes e mesmo particulares que fazem doaes ou deixam her-
anas s associaes. Ficando estas com a possibilidade de obter rendimento para
financiar o seu normal funcionamento. A esta situao pode estar associado o cumpri-
mento de alguns requisitos impostos pelo doador ou por quem deixa a herana.
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Produtos de festas ou outros eventos organizados
A organizao pode, para angariar receitas para financiar a sua actividade,
promover festas e eventos. Em simultneo, est a contribuir para que a comu-
nidade ocupe de forma saudvel os seus tempos de lazer.
Subsdios obtidos mediante acordos de cooperao celebrados com o Estado
Este tipo de acordos de cooperao enquadram a relao de parceria que ori-
gina o desenvolvimento de um conjunto de actividades de solidariedade.
Podem basicamente ser tpicos (quando tm por objectivo actividades previs-
tas na lei) ou atpicos (quando se referem prossecuo de outros fins).
Esto, ainda, inseridos neste tipo de acordos aqueles que se estabelecem
entre as partes relativamente a gesto de equipamentos que so de pro-
priedade do Estado.
Outros apoios que as associaes podem obter so protocolos que garantem
o apoio tcnico e financeiro.
O Estado ainda reconhece o contributo das associaes ao nvel do desen-
volvimento de actividades consideradas de utilidade pblica. Assim, definiu
um conjunto de benefcios fiscais no sentido de estimular o desenvolvimento
das suas actividades.
Mecenato e donativos
O Mecenato consiste num conjunto de incentivos fiscais que visam impulsio-
nar, quer as empresas quer os particulares a procederem concesso de
donativos a favor das associaes.
Os donativos englobam todas as compensaes concedidas, quer em dinheiro
quer em espcie s entidades, cujo objecto se situe no mbito desportivo cul-
tural ou recreativo e que sejam realizadas sem qualquer contrapartida.
7 - Funcionrios e colaboradores da associao
Para o desenvolvimento da sua actividade as associaes podero valer-se do
trabalho autnomo e/ou subordinado.
7.1 - Contratos
O trabalho subordinado regulado e delimitado atravs da figura jurdica do
contrato individual de trabalho, que segundo o art.. n.1 da Lei do Contrato
de Trabalho, aquele pelo qual uma pessoa se obriga, mediante retribuio,
a prestar a sua actividade intelectual ou manual a outra pessoa, sob a autori-
dade e direco desta.
Da celebrao de um contrato de trabalho emerge para as partes contratantes
um conjunto de direitos e deveres, ficando o trabalhador numa posio de
dependncia (subordinao jurdica), enquanto que o empregador passa a ter
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uma posio de "poder", de direco e de autoridade.
A subordinao jurdica do trabalho traduz-se no dever de acatar as normas
provenientes da entidade patronal, quer relativas aos processos tcnicos do
trabalho e ao modo de execuo das prprias tarefas, quer organizao
interna da associao, horrio, funcionamento, procedimentos burocrticos e
disciplinares, regras de higiene e segurana da associao.
O trabalho autnomo tem a sua expresso jurdica no contrato de prestao
de servios, regulado e previsto no art. n. 1154 do Cdigo Civil: "aquele em
que uma das partes se obriga a proporcionar outra certo resultado do seu
trabalho manual ou intelectual, com ou sem retribuio."
No contrato de prestao de servios h algum que trabalha, aplicando as
suas capacidades fsicas, manuais e intelectuais ao servio dos interesses
alheios. Contudo, este trabalhador no se coloca, por fora do contrato que
celebra, numa situao de dependncia ou subordinao jurdica. O traba-
lhador s se obriga a proporcionar a outrem o resultado do seu trabalho, s
recebe de uma forma genrica orientaes sobre o resultado a alcanar e per-
tence-lhe a liberdade da organizar todos os meios para realizar o trabalho.
7.1.1 - Trabalho subordinado Contrato de trabalho sem termo
O contrato de trabalho sem termo aquele que, no tendo uma durao pre-
viamente fixada pelas partes, poder durar indeterminadamente, tendo
mesmo tendncia perdurabilidade, s cessando nos termos da lei.
No existe nenhum formalismo especial para a celebrao do contrato, po-
dendo as partes faz-lo verbalmente ou por escrito. Porm, em qualquer caso,
deve a entidade patronal fornecer ao trabalhador, por escrito, informao so-
bre os elementos essenciais dos respectivos contratos ou relaes de traba-
lho, tais como:
- a identidade das partes;
- o local de trabalho;
- o perodo normal de trabalho dirio e semanal;
- a data de celebrao do contrato e a do incio dos seus efeitos;
- a categoria do trabalhador e a caracterizao sumria do seu contedo;
- o valor e periodicidade da remunerao de base inicial, bem como as demais
prestaes retributivas;
- os prazos de aviso prvio a observar pelas partes no caso de denncia ou
resciso do contrato.
Durante o perodo experimental, e salvo acordo escrito em contrrio, qualquer
uma das partes pode rescindir o contrato sem aviso prvio e sem necessidade
de invocao de justa causa, no havendo direito a qualquer indemnizao.
O perodo experimental tem a seguinte durao:
- 60 dias para a generalidade dos trabalhadores ou 90 dias se a associao
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tiver at 20 trabalhadores;
- 180 dias para os trabalhadores que exeram cargos de complexidade tcni-
ca, elevado grau de responsabilidade ou funes de confiana.
Estes prazos de durao do perodo experimental podem ser reduzidos por
vontade das partes.
7.1.2 - Trabalho subordinado Contrato de trabalho a termo certo
aquele em que as partes fazem depender a sua cessao ou fim da verificao de um
determinado momento, em funo de uma data ou de outra circunstncia que se pro-
duzir em momento certo. Ex: um Contrato de Trabalho a 6, 12, 18 meses.
Este tipo de contrato regulado pelo D.L. n. 64-A/89, de 27 de Fevereiro.
De acordo com o art. 41. do Decreto-Lei n. 64-A /89, de 27 Fevereiro e sem preju-
zo da reforma por velhice, a celebrao de contrato de trabalho a termo s admitida
nos casos seguintes:
a) Substituio temporria de trabalhador que, por qualquer razo, se encontre impe-
dido de prestar servio ou em relao ao qual esteja pendente em juzo aco de apre-
ciao da ilicitude do despedimento;
b) Acrscimo temporrio ou excepcional da actividade da associao;
c) Actividades sazonais;
d) Execuo de uma tarefa ocasional ou servio determinado precisamente definido e
no duradouro;
e) Lanamento de uma nova actividade de durao incerta, bem como o incio de
laborao da associao;
f) Desenvolvimento de projectos, incluindo concepo, investigao, direco e fis-
calizao, no inseridos na actividade corrente da entidade empregadora;
g) Contratao de trabalhadores procura de primeiro emprego ou de desempre-
gados de longa durao ou noutras situaes previstas em legislao especial de
poltica de emprego.
A celebrao de contratos a termo, fora dos casos referidos na lei, implica a nuli-
dade da estipulao do termo, adquirindo o trabalhador o direito qualidade de
trabalhador permanente da associao.
A estipulao do termo ser igualmente nula, com as consequncias previstas
anteriormente, sempre que tiver por fim iludir as disposies que regulam os con-
tratos sem termo.
Cabe ao empregador o nus da prova dos factos e circunstncias que fundamen-
tam a celebrao de um contrato a termo, sem prejuzo do disposto no n. 1 do
artigo 3. da Lei n. 38/96, de 31 de Agosto.
Contudo no basta invocar um dos motivos atrs expostos, necessrio a sua fun-
damentao e se possvel a sua prova documental.
A durao deste tipo de contratos convencionada pelo prazo que as partes deter-
minaram. No entanto, este prazo s poder ser inferior a 6 meses, quando estiv-
er em causa tarefa ou servio com durao pr-estabelecida inferior quele prazo.
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Caso contrrio, o contrato considera-se celebrado pelo prazo de seis meses.
A celebrao sucessiva e/ou intervalada de contratos de trabalho a termo, entre as
mesmas partes, para o exerccio das mesmas funes ou para satisfao das mes-
mas necessidades do empregador determina a converso automtica da relao
jurdica em contrato sem termo.
O contrato de trabalho a termo certo s permite 2 renovaes, desde que no
cmputo de durao total do contrato no seja ultrapassado o perodo de 3
anos consecutivos. A associao dever comunicar ao trabalhador com 8 dias
de antecedncia do termo, se a sua pretenso for a de no renovar o contra-
to, sob pena de o contrato se renovar automaticamente por igual perodo ou
transformar-se em contrato sem termo, se se tratar da ltima renovao.
O contrato de trabalho a termo deve ser reduzido a escrito onde constar
obrigatoriamente a identificao das partes outorgantes, categoria profissio-
nal a atribuir ao trabalhador, local e horrio de trabalho, data de incio, prazo
estipulado, data de celebrao e motivo justificativo.
O perodo experimental normalmente de 30 dias, mas h casos excepcionais
como o caso dos contratos com durao inferior a 6 meses em que a
durao 15 dias.
7.1.2.1 - Contrato de trabalho desportivo - Caso particular de contrato de
trabalho a termo certo
O contrato de trabalho desportivo encontra-se sujeito a um regime jurdico
especial, regime este que se encontra regulado pela Lei n. 28/98, de 26 de
Junho.
Este tipo de contracto, segundo a alnea a) do art. 2. da referida legislao
"aquele pelo qual o praticante desportivo se obriga, mediante retribuio, a
prestar actividade desportiva a uma pessoa singular ou colectiva que promo-
va ou participe em actividades desportivas, sob a autoridade e a direco
desta".
A qualidade de praticante desportivo resulta, portanto, de um contrato de tra-
balho desportivo, independentemente da modalidade em causa ter sido ou
no reconhecida como competio desportiva de natureza profissional.
O contrato de trabalho desportivo no pode ter a durao inferior a uma poca
desportiva nem superior a oito. Assim, trata-se sempre de um contrato a
termo certo, uma vez que o mesmo implica um acontecimento que segura-
mente ocorrer em momento rigorosamente determinado. Em contrrio, no
mbito do regime jurdico de contrato individual de trabalho, vigora a regra
da durao indeterminada do contrato, encontrando-se a celebrao de con-
tratos a termo limitada ao conjunto de hipteses tipificadas nos arts. 41. e
48. do Decreto-Lei n. 64-A/89, de 27 de Fevereiro.
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Para que este contrato tenha validade necessrio que seja reduzido a escrito
em duplicado ficando cada uma das partes com um exemplar e que ambas
devem assinar. Deve ainda constar do contrato:
- A identificao das partes, incluindo a nacionalidade e a data de nascimen-
to do praticante;
- A actividade desportiva que o praticante se obriga a prestar;
- O montante de retribuio;
- A data de incio de produo de efeitos do contrato;
- O termo de vigncia do contrato;
- A data de celebrao.
Quando a remunerao for composta por uma parte fixa e outra varivel, deve
constar do contrato a forma como a parte varivel se compe.
A participao do praticante desportivo em competies promovidas por uma
federao dotada de utilidade pblica desportiva depende de prvio registo do
contrato de trabalho desportivo na respectiva federao.
s relaes emergentes deste tipo de contrato aplicam-se, subsidiariamente,
as regras aplicveis ao contrato de trabalho, segundo o art. 3. da referida
legislao.
7.1.3 - Trabalho subordinado - Contrato de trabalho a termo incerto
aquele em que as partes fazem depender a sua cessao de um aconteci-
mento cuja verificao ocorrer em data incerta.
Ex: Substituio de um trabalhador acidentado, elaborao de uma obra,
substituio de uma operria em perodo de maternidade, etc.
O contrato de trabalho a termo incerto dura por todo o tempo necessrio
substituio do trabalhador ausente ou concluso da actividade, tarefa ou
obra cuja execuo justifica a sua celebrao (art. 49. do Decreto-Lei n. 64-
-A /89, de 27 Fevereiro). Ou seja, acaba quando a outra pessoa regressa ou
quando a obra acabar.
Este contrato converte-se em contrato sem termo, se o trabalhador continuar
ao servio da empresa aps ter decorrido o prazo de aviso prvio para comu-
nicao do seu termo (30 ou 60 dias, conforme o contrato tenha durado at
6 meses, 24 meses ou mais).
Deve ser reduzido a escrito e conter as mesmas menes obrigatrias exigi-
das para o contrato a termo certo.
Para alm destas dever o contrato indicar e identificar a condio que lhe deu
origem. O perodo experimental de 15 dias quando se preveja que o con-
trato no ultrapassar os 6 meses de durao.
7.1.4 - Trabalho Autnomo - Contrato de prestaes de servios
O contrato de trabalho no a nica fonte de recrutamento de colaboradores
que as associaes dispem para o efeito. Tambm o contrato de prestao
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de servios nas suas diversas modalidades, a saber:
- contrato de mandato e contrato de empreitada;
- o mandato comercial;
- contrato de utilizao de trabalho temporrio (ou locao de mo-de-obra),
tm funo equivalente.
Conforme referido anteriormente este o contrato pelo qual uma das partes
se obriga a proporcionar outra certo resultado do seu trabalho intelectual ou
manual, com ou sem retribuio.
Neste caso o colaborador no se coloca, por fora do contrato que celebra
com a outra parte, numa situao de dependncia ou subordinao como
acontece no regime do contrato de trabalho. Aqui o prestador de servios s
se obriga a proporcionar a outrem o resultado do seu trabalho, a ele perten-
cendo a liberdade de organizar e adoptar a estratgias que entender
necessrias para a prossecuo do mesmo.
Como exemplos, podemos ter os contratos com treinadores e monitores, con-
tratos com atletas e mesmo os contratos que se estabelecem com a pessoa
da limpeza.
7.2 - Segurana Social
7.2.1 - Regime Geral dos trabalhadores por conta de outrem
As entidades patronais, contribuintes do regime geral de segurana social,
devem participar aos Centro Regionais de Segurana Social (CRSS) o incio da
sua actividade, no prazo de 10 dias teis a contar da data em que esse incio
se tenha verificado.
Devem fazer parte da participao, a identificao da entidade patronal, dos
responsveis pela sua administrao ou gerncia, o ramo de actividade, a
sede ou domiclio e o local ou locais de trabalho. tambm obrigatria a
inscrio no regime geral dos trabalhadores e, quando se trate de traba-
lhadores por conta de outrem, das respectivas entidades empregadoras nos
Centros Regionais de Segurana Social (CRSS), sendo estas responsveis pela
inscrio dos trabalhadores ao seu servio.
As entidades empregadoras so obrigadas a comunicar, no incio da produo
dos efeitos do contrato de trabalho at ao fim da primeira metade do perodo
normal de trabalho dirio, por qualquer meio escrito, s competentes institui-
es de segurana social, a admisso de novos trabalhadores, sem prejuzo
da posterior insero na folha de remuneraes referente ao ms em que se
verificam aquelas admisses.
A inscrio ser efectuada em boletim de identificao de modelo adoptado
pelo respectivo CRSS, modelo RVI009 da DGRSS.
Os trabalhadores abrangidos pelo regime geral de segurana social dos tra-
balhadores por conta de outrem devem comunicar, at vinte e quatro horas
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aps o incio dos efeitos do contrato, s instituies de segurana social com-
petentes, por qualquer meio escrito, o incio da sua actividade e o da sua vin-
culao a uma nova entidade empregadora. Esta declarao deve ser feita em
duplicado e em impresso de modelo prprio, modelo RVI009 da DGRSS.
As associaes descontaro nas respectivas remuneraes pagas aos seus
trabalhadores a percentagem referente s contribuies destes (reteno na
fonte) e, juntamente com a prpria contribuio, pagaro Segurana Social
o montante em dvida.
O pagamento das contribuies deve ser efectuado no ms seguinte quele a
que disserem respeito.
As entidades patronais so obrigadas a entregar, mensalmente, no Centro
Regional de Segurana Social da sua rea as folhas das remuneraes pagas
aos seus trabalhadores no ms anterior em impresso fornecido ou aprovado
por este.
A importncia total em dvida dever ser paga Segurana Social entre os
dias 1 e 15 do ms seguinte quele a que se reporta a referida contribuio,
mediante guias fornecidas nos CRSS.
Esta poder ser feito na tesouraria do CRSS da rea da sede da associao,
se o montante a pagar for inferior a 150 euros, ou sem limite de montante
com cheque visado ou atravs de Multibanco. Pode tambm ser pago em qual-
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Futebolistas e basquetebolistas
profissionais
Membros das igrejas, associaes
e confisses religiosas
Trabalhadores activos em condies
de acesso penso completa com,
pelo menos, 65 anos de idade
e carreira contributiva de 40 anos
Trabalhadores de entidades
sem fins lucrativos
Trabalhadores das IPSS
Trabalhadores deficientes
Jovens procura do 1. emprego
e desempregados de longa durao
17,5 11 28,5
8 4 12
17,9 8,3 26,2
20,6 11 31,6
19,6 11 30,6
12,5 11 23,5
Inseno 11 11
nos 1.
0s
3 anos
Taxa de contribuio (%)
Trabalhadores
(actividades)
Entidade
Empregadora
Global Trabalhador
Tabela de Taxa Contributiva
quer instituio de crdito onde o contribuinte tenha conta domiciliada, em
numerrio, ordem de pagamento ou cheque do prprio banco.
A falta de entrega das folhas de remuneraes dentro do prazo regulamentar
estabelecido punvel com coima cujos limites mnimo e mximo variam entre
24,94 euros e 249,40 euros (al. b), do n. 1, do art. 7., do D.L. n. 64/89,
de 25 de Fevereiro).
A falta de pagamento das contribuies neste prazo faz incorrer as associ-
aes no pagamento de juros de mora.
Quando as entidades patronais faltem ao pagamento de contribuies descon-
tadas nos salrios dos trabalhadores incorrem na prtica de um crime de
abuso de confiana.
7.2.2 - Regime dos trabalhadores independentes
O regime de segurana social dos trabalhadores independentes que tem como
objectivo assegurar a efectivao do direito segurana social das pessoas
que exeram uma actividade profissional por conta prpria.
So obrigatoriamente abrangidos neste regime os indivduos que exeram
uma actividade profissional sem sujeio a contrato de trabalho ou contrato
legalmente equiparado e no se encontrem, em funo da mesma, obrigato-
riamente abrangidos pelo regime geral de segurana social dos trabalhadores
por conta de outrem.
Para efeitos de enquadramento no mbito deste regime, so sempre consi-
derados trabalhadores independentes os indivduos que se obriguem a prestar
a outrem, sem subordinao, o resultado da sua actividade.
Presume-se que a actividade exercida sem subordinao quando ocorram
algumas das seguintes circunstncias:
- o trabalhador tenha, no exerccio da sua actividade, a faculdade de escolher
os processos e meios a utilizar, sendo estes, total ou parcialmente, da sua
propriedade;
- o trabalhador no se encontre sujeito a horrio e/ou a perodos mnimos de
trabalho, salvo quando tal resulte da directa aplicao de normas de direito
laboral;
- o trabalhador possa subcontratar outros para a execuo do trabalho em sua
substituio;
- a actividade do trabalhador no se integre na estrutura do processo produtivo,
na organizao do trabalho ou na cadeia hierrquica de uma empresa;
- a actividade do trabalhador constitua elemento acidental na organizao e no
desenvolvimento dos objectivos da entidade empregadora.
Em caso de acumulao do exerccio de actividade por conta de outrem abrangida
por regime obrigatrio de proteco social com o exerccio de actividade por conta
prpria, reconhecido aos trabalhadores o direito iseno da obrigao de con-
tribuir em funo desta actividade.
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O clculo do montante das contribuies dos trabalhadores independentes tem por
base uma remunerao convencional escolhida pelo interessado de entre os
seguintes escales indexados remunerao mnima mensal mais elevada garan-
tida por lei, salvo algumas excepes, em que o escalo legalmente fixado.
Este pode optar por um dos seguintes escales, como base de incidncia de con-
tribuies:
RMN Retribuio Mnima Mensal Garantida
Remuneraes a declarar em situaes de baixos rendimentos:
- 50% da RMM, no caso de rendimentos iguais ou inferiores a 6 vezes a RMM
(trabalhadores que requeiram o seu enquadramento facultativo no regime).
- Duodcimo do rendimento ilquido, com o limite mnimo de 50% da RMM
(trabalhadores independentes de enquadramento obrigatrio, com rendimen-
tos inferiores a 18 vezes a RMM num determinado ano civil, incluindo o ime-
diatamente anterior ao de incio do enquadramento no regime. Esta remuner-
ao aplicada mediante requerimento do interessado).
Esto previstos dois esquemas de tributao: um, mais restrito, que cobre,
com carcter obrigatrio, as eventualidades de maternidade, invalidez, ve-
lhice e morte e outro, mais alargado, que, paralelamente, garante, com carc-
ter facultativo, a proteco nas eventualidades de doena, doena profissio-
nal e encargos familiares.
O pagamento das contribuies deve ser efectuado atravs de Folha-Guia de
Pagamento, adquirida no CRSS. Este pagamento mensal e efectuado de 1
a 15 do ms seguinte quele a que diz respeito.
45
1.
0
Escalo 1,5 x RMM
2.
0
Escalo 2 x RMM
3.
0
Escalo 2,5 x RMM
4.
0
Escalo 3 x RMM
5.
0
Escalo 4 x RMM
6.
0
Escalo 5 x RMM
7.
0
Escalo 6 x RMM
8.
0
Escalo 8 x RMM
9.
0
Escalo 10 x RMM
10.
0
Escalo 12 x RMM
7.3 - Iseno de pagamento das contribuies
7.3.1 - Jovens em situao de primeiro emprego
Quando as associaes recrutem jovens em situao de primeiro emprego -
consideram-se nesta situao as pessoas com idade igual ou superior a 16
anos ou inferior a 30 anos, inscritos nos centros de emprego, e que nunca
tenham prestado a sua actividade mediante a celebrao de contratos de tra-
balho sem termo, e com estes celebrem contratos de trabalho por tempo inde-
terminado, podem beneficiar da dispensa do pagamento das contribuies
Segurana Social, da percentagem que lhes cabe como entidades patronais,
durante 36 meses (D.L. n. 89/95, de 6 de Maio, com as alteraes intro-
duzidas pelo D.L. n. 34/96, de 18 de Abril).
As associaes interessadas devero requerer ao CRSS respectivo esta
iseno atravs de impresso, devendo juntar a este os seguintes documentos:
- fotocpia do contrato do trabalho, sendo este obrigatoriamente reduzido a
escrito;
- declarao expressa do trabalhador, com a meno de que se trata de uma
situao de primeiro emprego e de um contrato por tempo indeterminado;
- boletim de identificao, quando se trate de trabalhador ainda no benefi-
cirio da Segurana Social;
- elementos comprovativos de que o trabalhador nunca celebrou um contrato
desta natureza, quando se trate de trabalhador j beneficirio da Segurana
Social, por fora de um contrato a termo anterior;
- declarao do centro de emprego da rea de residncia do trabalhador que
confirme a sua inscrio e a respectiva durao;
- declarao do instituto do Emprego e Formao Profissional, relativa ao tra-
balhador em causa, referindo se a entidade empregadora teve direito ao apoio
financeiro.
As associaes devero incluir estes trabalhadores numa folha de remuner-
aes autnoma, com referncia expressa a esta disciplina legal. Quanto ao
pagamento das contribuies devidas pelos trabalhadores, este da respon-
sabilidade da entidade patronal que dever faz-lo atravs de uma guia
autnoma que dever conter a meno do referido D. L. e a situao de jovem
procura de primeiro emprego.
7.3.2 - Desempregados de Longa Durao
So considerados desempregados de longa durao os trabalhadores que se
encontrem desempregados h mais de 1 ano, inscritos nos Centros de
Emprego e ainda os que, tendo idade no inferior a 18 anos, que estejam
disponveis para o trabalho, nunca tenham celebrado contrato por tempo inde-
terminado e se encontrem igualmente inscritos nos Centros de Emprego h
mais de 1 ano (art. 4. do D.L n. 64-C/89, de 27 de Fevereiro).
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A contratao sem termo destes trabalhadores confere s associaes a pos-
sibilidade de requerer Segurana Social uma dispensa de contribuies, na
parte que lhes diz respeito, durante 36 meses.
As associaes interessadas devero requerer estes benefcios, por carta em
papel timbrado da firma, apresentando o requerimento no Centro Regional de
Segurana Social competente, devendo ainda juntar:
- fotocpia do contrato do trabalho;
- declarao do centro de emprego da rea da residncia do trabalhador que
confirme a sua situao de desempregado anterior e a durao deste;
- boletim de identificao do trabalhador, quando este no se encontre inscrito
na segurana social.
A contratao sem termo destes trabalhadores confere s associaes a pos-
sibilidade de requerer Segurana Social uma dispensa de contribuies, na
parte que lhes diz respeito, durante 36 meses.
8 - Relaes entre a Associao e a Administrao Pblica
Por norma, qualquer entidade ou particular j necessitou de estabelecer con-
tacto com a Administrao Pblica. Assim, e no sentido de reforar a forma de
agir desta fortalecendo a participao dos cidados nas decises que lhes
digam respeito foi criado o Cdigo de Procedimento Administrativo (Decreto-
Lei n 442/91 de 15 de Novembro).
Este cdigo estabelece que o relacionamento entre a Administrao Pblica e
o cidado se estabelea em quatro fases:
- Fase Inicial;
- Fase de Instruo;
- Fase de Audincia;
- Fase de Deciso.
O procedimento administrativo inicia-se oficiosamente ou a requerimento dos
interessados.
O incio oficioso do procedimento ser comunicado s pessoas cujos direitos
ou interesses legalmente protegidos possam ser lesados pelos actos a praticar
no procedimento e que possam ser desde logo nominalmente identificadas.
O requerimento inicial apresentado pelos interessados deve ser formulado por
escrito e deve ser apresentado nos servios do rgo ao qual dirigido.
Quando o requerimento seja dirigido a rgos que no disponham de servios
na rea da sede dos interessados, pode aquele ser apresentado na secretaria
do Governo Civil do respectivo distrito.
O requerimento em causa deve ter:
47
- A identificao do requerente;
- A exposio dos factos em que se baseia o pedido e, quando tal seja pos-
svel ao requerente, os respectivos fundamentos de direito;
- A indicao do pedido, em termos claros e precisos;
- A data e a assinatura do responsvel legal da associao.
Em cada requerimento no pode ser formulado mais de um pedido, salvo se
se tratar de pedidos alternativos ou subsidirios.
Por vezes, a lei admite a formulao verbal do requerimento, desta formu-
lao verbal ser lavrado um termo para este efeito.
Salvo disposio em contrrio, os requerimentos podem ser remetidos pelo
correio, com aviso de recepo.
A apresentao de requerimentos, qualquer que seja o modo por que se
efectue, ser sempre objecto de registo, que menciona o respectivo nmero
de ordem, a data, o objecto do requerimento, o nmero de documentos jun-
tos e o nome do requerente. Os interessados devem exigir recibo comprova-
tivo da entrega dos requerimentos apresentados, que pode ser passado em
duplicado ou em fotocpia do requerimento que o requerente apresente para
esse fim.
A fase seguinte a fase da Instruo, sendo esta da responsabilidade do
rgo competente para a deciso, salvo o disposto nos diplomas orgnicos
dos servios ou em preceitos especiais. O rgo competente deve procurar
averiguar todos os factos cujo conhecimento seja conveniente para a deciso
do procedimento, podendo, para o efeito, recorrer a todos os meios de prova
admitidos em direito. Cabe, no entanto, aos interessados provar os factos que
tenham alegado.
Os interessados podem juntar documentos e pareceres ou requerer diligncias
de prova teis para o esclarecimento dos factos com interesse para a deciso.
O rgo que dirigir a instruo pode solicitar aos interessados a prestao de
informaes, a apresentao de documentos ou coisas, a sujeio a
inspeces e a colaborao noutros meios de prova.
No caso dos interessados regularmente notificados no darem cumprimento
notificao, a entidade competente pode procede a nova notificao ou pres-
cindir desta. Quando as informaes, documentos ou actos solicitados ao
interessado foram necessrios apreciao do pedido por ele formulado, no
ser dado seguimento ao procedimento, disso se notificando o mesmo.
Quando o rgo instrutor do processo no for competente para a deciso final,
elaborar um relatrio no qual indica o pedido do interessado, resume o con-
tedo do procedimento e formula uma proposta de deciso, sintetizando as
razes de facto e de direito que a justificam.
A deciso final pode ser tcita ou expressa.
A falta, no prazo fixado para a emisso de deciso final sobre a pretenso
dirigida a rgo administrativo competente confere ao interessado, salvo dis-
48
posio em contrrio, a faculdade de presumir indeferida essa pretenso, para
poder exercer o respectivo meio legal de impugnao.
Os interessados podem, mediante requerimento escrito, desistir do procedi-
mento ou de alguns dos pedidos formulados, bem como renunciar aos seus
direitos ou interesses legalmente protegidos, salvo nos casos previstos na lei.
O procedimento extingue-se quando o rgo competente para a deciso ve-
rificar que a finalidade a que ele se destinava ou o objecto da deciso se tor-
naram impossveis ou inteis.
9 - Protocolo
O protocolo compe-se por uma linguagem universal que vai para alm de um
cdigo de conduta. Trata-se de um conjunto de preceitos e de formalidades
que devem ser observadas aquando do relacionamento entre entidades ou
personalidades que as representam.
Quem tem a responsabilidade de organizar eventos deve ter conhecimento
das normas protocolares, ou seja, das tcnicas e instrumentos de organizar,
preparar e executar cerimnias. Neste grupo incluem-se os dirigentes asso-
ciativos que tantas vezes se vem confrontados com esta necessidade de
organizar iniciativas mais ou menos formais.
O protocolo bem-sucedido aquele que, apesar de estar sempre presente,
no visvel aos olhos dos participantes, que consegue disciplinar as cerim-
nias sem que se torne notado. O protocolo uma mistura de bom senso, boa
educao e bom gosto procurando sempre simplificar e no complicar.
Bandeira Nacional
A Bandeira Nacional um smbolo da Ptria, que representa a soberania da
Nao e a independncia, a unidade e a integridade de Portugal, logo deve ser
respeitada por todos.
A forma como a Bandeira deve ser usada est definida na lei atravs do
Decreto-Lei n. 150/87, de 30 de Maro. Esta deve ser apresentada de acor-
do com o padro oficial e deve estar sempre em bom estado. A Bandeira
Nacional ocupa sempre o lugar de honra e quando desfraldada com outras
bandeiras, no poder ter dimenses inferiores a estas.
Quando duas bandeiras se encontram lado a lado a Nacional sempre colo-
cada direita isto , esquerda de quem as olha de frente.
49
Bandeira Nacional Outra Bandeira
No caso de existirem 3 bandeiras fixas em mastros, a Bandeira Nacional ocu-
par o centro, dando a direita (esquerda de quem olha), 2. bandeira mais
importante.
Bandeira 1 Bandeira Nacional Bandeira 2
A Bandeira 1 pode ser, por exemplo, a da Europa ou do Concelho, se aquela
no existir. A Bandeira 2 corresponder do Concelho, caso exista a da
Europa ou ento a da freguesia, da associao. Neste caso fica a Bandeira
Nacional ao centro a do Seixal direita (esquerda de quem olha de frente).
Quando existem 4 ou mais Bandeiras fixas em mastro, em par ou mpar, o
melhor procedimento para as arrumar colocar a Bandeira Nacional direita
(esquerda de quem olha de frente), seguida das outras, respeitando a sua
importncia.
Bandeira Nacional Bandeira 1 Bandeira 2 Bandeira3 Bandeira 4 Etc.
Quando pretendemos colocar mais de 3 bandeiras fixas na mesma base, em
50
mastro, o procedimento colocar a Bandeira Nacional ao centro, sendo a mais
elevada, seguida das outras, respeitando a devida precedncia quer esquer-
da quer direita, como o exemplo.
Por vezes, a Bandeira Nacional usada em iniciativas tipo Conferncia de
Imprensa. Quando esta situao acontece deve-se colocar a Bandeira no cen-
tro e sobre a cabea das personalidades que compem a mesa. Nunca deve
cobrir o tampo, a frente ou ilharga de qualquer tipo de mesa.
Outra situao muito comum usar a Bandeira Nacional num desfile, neste
caso a bandeira deve sempre tomar o lugar dianteiro. Quando se usam duas
51
3
1 2
4
Bandeiras, a Bandeira Nacional ocupa o lado direito, conforme o exemplo.
Se se tratarem de mais, o porta estandarte isola-se frente, seguindo-se
ento as restantes Bandeiras.
Chamamos especial ateno para o facto de nenhuma Bandeira poder ocupar
um lugar superior ao da Bandeira Nacional. Quando s existe um mastro,
coloca-se a Bandeira Nacional no ponto mais alto seguida da outra Bandeira,
como nos demonstra o exemplo.
A disposio das vrias Bandeiras da Unio Europeia segue a ordem alfabti-
52
Sentido do desfile
Sentido do desfile
ca do nome do pas na prpria lngua. A Bandeira Nacional passa frente da
Bandeira Comunitria, seguindo-se-lhe as Bandeiras dos pases membros.
Precedncias Oficiais
A Precedncia a "preeminiscncia ou preferncia no lugar e assento em alguns
actos".
A ordem de precedncia a estabelecida entre vrias pessoas que assistem a um
determinado acto, de acordo com a hierarquia e o cargo de cada participante.
Quando nos encontramos a organizar actos oficiais temos que ter presente que a
primeira pessoa, na ordem da precedncia, ocupa normalmente a primeira
presidncia.
Esta questo coloca-se em todos os actos, quer sejam mais ou menos solenes.
Todos temos um lugar na escala social, em todas as suas vertentes.
Quem tem a precedncia quem a pode ceder e, quando tal acontece, a pessoa
visada deve aceitar com um simples "obrigado/a".
Sesses solenes (Mesa de Honra)
As Mesas de Honra devem ser compostas por um nmero mpar de pessoas. No
entanto e em caso extraordinrio se for par, considera-se que existe uma linha
imaginria a meio da mesa, ficando direita (esquerda de quem olha da assistn-
cia) o representante mais importante.
Para se compor a mesa de Honra comea-se a chamar a pessoa que vai presidir
seco, no entanto, pode-se sempre optar por no chamar as pessoas e estas ocu-
parem os seus lugares sem serem previamente chamadas.
Por uma questo de deferncia, o representante do clero fica numa cadeira espe-
cial, direita da mesa (esquerda de quem olha da assistncia).
Quando no se verifica muita solenidade no acto em causa e existem poucas pes-
soas, bom apresentar, atravs de um carto, o nome e o cargo, ou, s o cargo
da pessoa em causa. Seguidamente, chamam-se as restantes entidades para inte-
grar a mesa pela ordem de precedncia.
53
Em regra, as Mesas de Honra no tm muitas pessoas.
Depois de "arrumada" a mesa, o anfitrio ou um seu representante d as boas-
-vindas. Posteriormente, a pessoa que se encontra na posio de menor
importncia e a sesso acaba com o discurso da pessoa mais importante.
Os vocativos so sempre pela ordem inversa, ou seja, comeam pela pessoa
que tem maior precedncia e terminam com "Minhas Senhoras e meus
Senhores".
54
Bibliografia
Como Dirigir Uma Reunio
H. M. Taylor
A. G. Mears
4. Edio, Lisboa, Janeiro, 1998
Editorial Presena
Guia do Beneficirio
Segurana Social
2. Edio, 1999 (actualizada)
Ministrio do Trabalho e da Solidariedade Secretaria de Estado da Segurana
Social e das Relaes Laborais
Guia do Contribuinte
Segurana Social
2. Edio, 1999 (actualizada)
Ministrio do Trabalho e da Solidariedade Secretaria de Estado da Segurana
Social e das Relaes Laborais
Guia para o Associativismo
Instituto para o Desenvolvimento Social
Ministrio do Trabalho e Solidariedade
Legislao sobre Associao
Victor Mendes
Gomes Ferreira
2. Edio (revista e actualizada)
Legis Editora
Manual do Associativismo Juvenil
CMA Diviso da Juventude
Sites Consultados:
- www.boletim-empresarial.com
- www.inforcid.pt
- www.drgn.mj.pt Direco Geral de Registos Notariais
- www.incm.pt Impressa Nacional Casa da Moeda
- www.ipj.pt Instituto Portugus Juventude
- www.msst.gov.pt Ministrio Segurana Social do Trabalho
- www.sej.pt Secretaria de Estado da Juventude
55
A N E X O S
E S TAT U T O S
PA R A A S S O C I A E S ,
C L U B E S E C O L E C T I V I D A D E S
Artigo 1.
0
DESIGNAO E OBJECTIVOS
O / A (nome da colectividade ou associao), adiante designado por (sigla)
uma colectividade/associao de fins (concretizao dos fins) e tem por
objectivo (discriminar os fins em perspectiva).
Artig 2.
0
CARCTER E DURAO
O / A (sigla) tem carcter (nacional/regional/local), contitudo/a sem fins
lucrativos, sem qualquer orientao poltica ou religiosa e a sua durao por
tempo indeterminado.
Artigo 3.
0
SEDE
O / A (sigla) tem a sua sede em (morada da sede), freguesia de (especificao
da freguesia), concelho de (designao do concelho).
Artigo 4.
0
RELAES COM OUTRAS ORGANIZAES
O / A (sigla) membro/scio de (qualquer organismo internacional suscep-
tvel de referncia) e poder estabelecer relaes com quaisquer organizaes
nacionais e internacionais com elas acordando formas de cooperao consen-
tneas com o seu objectivo social.
Artigo 5.
0
RECEITAS
Constituem receitas do/a (sigla):
a) As jias e as quotas, cujo valor ser aprovado em Assembleia Geral;
b) Os subsdios e as contribuies que lhe forem atribudos;
c) Quaisquer outros donativos, heranas ou legados.
Artigo 6.
0
DESPESAS
So despesas do/a (sigla) as que resultam do exerccio das suas actividades
em cumprimento dos Estatutos, do Regulamento Geral Interno e das dis-
posies que sejam impostas por lei.
Artigo 7.
0
ASSOCIADOS
1- Podem ser scios do/a (sigla) todos os indivduos interessados em partici-
par nos fins propostos no art. 1.
0
e que a lei permita.
2- Os scios entram no pleno gozo dos seus direitos aps aprovao da sua
61
admisso em reunio de (Direco/Assembleia Geral), mediante o pagamen-
to de uma jia e de primeira quota.
3- O Regulamento Geral Interno especificar os direitos e as obrigaes dos
associados.
4- Os scios podem ter a seguinte categoria: fundadores, efectivos, bene-
mritos e honorrios.
4.1- Scios fundadores so os aderentes data de aprovao dos presentes
estatutos.
4.2- Scios efectivos so os que aderirem Associao, Clube ou
Colectividade em data posterior fundao.
4.3- Scios benemritos so todas as pessoas singulares ou colectivas que se
destacarem por apoios ao/ (sigla).
4.4- Scios honorrios so as personalidades e entidades de renome nacional
ou internacional cuja aco notvel est de acordo com os objectivos do/a
(sigla).
5- A designao dos scios benemritos e honorrios da competncia da
Assembleia Geral.
6- Os scios honorrios esto isentos de quotas, desde que anteriormente a
esta designao no tenham sido scios efectivos do/a (sigla).
Artigo 8.
0
RGOS
1- So rgos do/a (sigla):
a) A Assembleia Geral;
b) A Direco;
c) O Conselho Fiscal.
2- O mandado dos rgos eleitos do/a (sigla) de (n. de anos) anos.
Artigo 9.
0
ASSEMBLEIA GERAL
A Assembleia Geral a reunio de todos os scios, no pleno gozo dos seus
direitos, expressamente convocada nos termos da lei e do Regulamento
Geral Interno da Associao, Clube ou Colectividade.
Artigo 10.
0
MESA DA ASSEMBLEIA GERAL
A Mesa da Assembleia Geral composta por (n. de membros) membros,
sendo 1 presidente, (...) vice-presidente(s), (...) secretrio(s) e (...) vogais,
competindo-lhes dirigir os trabalhos da Assembleia Geral nos termos da lei e
do Regulamento Geral Interno.
Artigo 11.
0
DIRECO
1- A Direco constituda por (...) elementos, sendo 1 Presidente, (1 ou 2)
vice-presidente(s), (...) tesoureiro, (...) secretrio(s) e (...) vogais.
2- A Direco o rgo de gesto permanente do Clube e da orientao da
sua actividade.
62
3- So funes da Direco:
a) Executar as deliberaes da Assembleia Geral;
b) Organizar e superintender a actividade da Associao, Clube ou
Colectividade;
c) Exercer as demais funes previstas na lei, nos presentes Estatutos e no
Regulamento Geral Interno da Associao, Clube ou Colectividade;
d) Elaborar os planos de actividades, relatrios e contas, a submeter a
aprovao da Assembleia Geral.
Artigo 12.
0
CONSELHO FISCAL
1- O Conselho Fiscal composto por (...) elementos, sendo 1 presidente, (...)
secretrio(s) e (...) relator(es).
2- Ao Conselho Fiscal compete:
a) Dar parecer sobre o relatrio e contas anuais da Direco;
b) Fiscalizar a administrao realizada pela Direco da Associao, Clube ou
Colectividade;
c) Assegurar todas as demais competncias que lhe sejam atribudas pela lei
geral ou que decorram da aplicao dos Estatutos ou dos Regulamentos.
Artigo 13.
0
QUEM OBRIGA A ASSOCIAO
1. O/A vincula-se com as assinaturas conjuntas do _________ e do ___
(devem decidir quem so os membros da Direco que se obrigam a associ-
ao).
2. Nos casos de mero expediente bastar a assinatura de qualquer membro
da Direco.
Artigo 14.
0
DISSOLUO
A Associao, Clube ou Colectividade poder dissolver-se por deliberao da
Assembleia Geral convocada para o efeito nos termos da lei e do Regulamento
Geral Interno, mediante voto favorvel de pelo menos _ dos scios.
Artigo 15.
0
OMISSES
No que estes Estatutos forem omissos, vigoram as disposies do Cdigo Civil
(artigos 157 e seguintes) e demais legislao sobre associaes, comple-
mentadas pelo Regulamento Geral Interno, cuja aprovao e alterao so da
competncia da Assembleia Geral.
NOTAS:
1- A associao, Clube ou Colectividade no poder dedicar-se a outros fins que
no estejam previsto nos Estatutos, sem proceder alterao dos mesmos.
2- Se a durao da Associao, Clube ou Colectividade no for por tempo deter-
minado, isto , se houver um fim previsto, obrigatrio mencionar a durao do
mesmo.
63
3- Se entrarem para o patrimnio da Associao, Clube ou Colectividade bens,
designadamente instalaes, terrenos, etc., obrigatrio que constem dos
Estatutos.
4- O n. de elementos dos rgos sociais deve ser mpar.
5- Se a sede for provisria, tal facto ter de ser indicado nos Estatutos.
64
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No que respeita ao Regulamento Geral Interno, como se trata de um docu-
mento interno da prpria Associao ao nvel do seu poder de auto-regula-
mentao no existem modelos pr-definidos, no entando do mesmo deve
constar alguns elementos fundamentais:
1. Denominao, fins, sede, generalidades
2. Associados (tipo, admisso, direitos, deveres, regime disciplinar, etc.)
3. rgos Sociais (titulares, competncias, seces e comisses, etc.)
4. Eleies
1
(descrio do processo eleitoral)
5. Regime Patrimonial e Financeiro (patrimnio, receitas e despesas)
6. Smbolos (bandeira, emblema, equipamentos, farda, etc.)
Cada associao deve, ao elaborar o seu Regulamento Geral Interno, adpat-
-lo s suas caractersticas especficas, objectivos, dimenso e at comu-
nidade onde se insere.
1
Caso no exista um regulamento eleitoral autnomo
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J U V E N I S
CAPTULO I
PRINCPIOS GERAIS
Artigo 1.
0
(Natureza e Sede)
1 - A Associao X, adiante designada por Associao, constituda por
jovens 18 aos 30 anos que comungam dos objectivos definidos nestes estatu-
tos.
2 - A Associao tem personalidade jurdica.
3 - A Associao tem sede em...
Artigo 2.
0
(Objectivos)
A Associao prosseguir os seguintes objectivos:
a) Desenvolver a cooperao e solidariedade entre os seus associados, na
base da realizao de iniciativas relativas problemtica da juventude.
b) Promover o estudo, investigao e difuso de notcias relativas aos jovens,
cooperando com todas as entidades pblicas e privadas visando a integrao
social e o desenvolvimento de polticas adequadas sua condio.
Artigo 3.
0
(Atribuies)
Com vista realizao dos seus objectivos a Associao tem, entre outras, as
seguintes atribuies:
a) Proporcionar aos associados o acesso a documentao e bibliografia sobre
juventude;
b) Organizar grupos de trabalho para a investigao, estudo e anlise de
questes juvenis;
c) Editar revistas, jornais ou outros documentos de interesse relevante;
d) Organizar encontros, colquios, conferncias e seminrios;
e) Promover a formao dos jovens, tendo em vista a sua integrao social;
f) Promover o intercmbio e cooperao com associaes e organismos
nacionais e estrangeiros que prossigam os mesmos objectivos.
CAPTULO II
DOS SCIOS
Artigo 4.
0
(Scios)
1 - So scios da Associao todos os que se identificarem com os objectivos
constantes destes Estatutos e preencham os requisitos aqui estabelecidos.
2 - O processo de admisso dos scios ser fixado pela Direco.
3 - A qualidade de scio pode ser retirada em caso de comportamento con-
siderado lesivo dos interesses da Associao.
Artigo 5.
0
(Direitos e Deveres)
1 - So direitos dos scios:
a) Eleger e ser eleitos para os corpos gerentes;
b) Participar nas actividades da Associao;
71
c) Solicitar todos os esclarecimentos sobre o funcionamento da Associao.
2 - Constituem deveres dos scios:
a) Cumprir as disposies estatutrias das Associaes, bem como respeitar
as deliberaes dos seus rgos;
b) Desempenhar os cargos para que forem eleitos;
c) Zelar pelo patrimnio da Associao, bem como pelo seu bom nome e
engrandecimento.
CAPTULO III
DOS RGOS
Artigo 6.
0
(rgos)
So rgos da Associao:
- A Assembleia Geral
- A Direco
- O Conselho Fiscal
Artigo 7.
0
(Assembleia Geral)
1 - A Assembleia Geral constituda por todos os scios no pleno gozo dos
seus direitos.
2 - A Assembleia Geral rene ordinariamente uma vez por ano e, extraordi-
nariamente, por convocao de um dcimo dos scios.
3 - A Assembleia Geral ser presidida por uma mesa composta por 3 scios,
eleita em lista maioritria.
4 - Compete Assembleia Geral:
a) Alterar e reformar os Estatutos;
b) Aprovar e alterar o seu regimento;
c) Definir as grandes linhas de actuao da Associao;
d) Aprovar o Relatrio e Contas de Gerncia;
e) Eleger os membros dos rgos da Associao;
f) Retirar a qualidade aos associados, quando tal seja justificvel por propos-
ta da Direco.
Artigo 8.
0
(Direco)
1 - A Direco o rgo executivo da Associao, constituda por 5 elemen-
tos eleitos em lista maioritria.
2 - A Direco rene, ordinariamente, uma vez por ms e, extraordinaria-
mente, por convocao de 2 dos seus membros.
3 - Compete Direco:
a) Propor e executar o Plano de Actividades e o Oramento;
b) Apresentar Relatrio e Contas de Gerncia;
c) Aprovar o seu Regimento;
d) Admitir novos associados;
e) Exercer o poder disciplinar;
f) Apresentar propostas Assembleia Geral;
g) Aceitar subsdios, doaes, heranas ou legados;
h) Representar a Associao;
i) Exercer as demais competncias que a Assembleia Geral nela delegar.
72
Artigo 9.
0
(Conselho Fiscal)
1 - O Conselho Fiscal composto por 3 elementos eleitos pelo mtodo de
Hondt.
2 - Compete ao Conselho Fiscal:
a) Elaborar parecer anual sobre o relatrio e contas apresentadas pela
Direco;
b) Solicitar Direco todas as informaes consideradas teis no normal fun-
cionamento.
CAPTULO IV
BENS
Artigo 10.
0
(Receitas)
Constituem receitas da Associao:
a) Subsdios de entidades pblicas ou privadas;
b) Produto de venda de publicaes prprias;
c) Quotizao dos scios a fixar em Assembleia Geral;
d) Quaisquer outras receitas que sejam atribudas.
CAPTULO V
DISPOSIES COMUNS
Artigo 11.
0
(Durao do Mandato)
A durao do mandato dos rgos da Associao de 2 anos.
Artigo 12.
0
(Requisitos das Deliberaes)
1 - As deliberaes dos rgos so tomadas pluralidade dos votos, estando
presentes a maioria do nmero legal dos seus membros, excepto para as
alteraes estatutrias em que exigvel maioria qualificada de 3/4 dos mem-
bros presentes havendo qurum, e para a deliberao sobre a extino da
associao em que exigvel maioria de 3/4 de todos os scios.
2 - Sempre que se realizem eleies ou esteja em causa juzo de valor sobre
pessoas, a votao ser feita por escrutnio secreto.
Artigo 13.
0
(Incompatibilidade)
Os membros do Conselho Fiscal no podem exercer funes em qualquer
outro rgo, excepto na Assembleia Geral.
73
M O D E L O
D E R E G U L A M E N T O G E R A L
I N T E R N O
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J U V E N I S
75
CAPTULO I PRINCPIOS GERAIS
Artigo 1.
0
- Denominao e Sede Social
1. A Associao tem a denominao................, com sede social .........
Artigo 2.
0
- Objectivo
A Associao tem como objectivo ............................
Artigo 3.
0
- Finanas
1. A ...(nome da associao)...... no tem fins lucrativos.
2. So receitas principais da .........(nome da associao)........
a) A Jia de Inscrio.
b) As quotas dos scios.
c) Donativos.
d) Subsdios de entidades pblicas e privadas.
e) Fundos resultantes das suas actividades.
f) Outras receitas.
3. Os valores da quota anual e da Jia de Inscrio sero fixadas pela
Assembleia Geral da .....(nome da associao...)
4. Todos os anos ser aprovado um Plano de Actividades e Oramento para o
ano seguinte.
5. O relatrio de Actividades e Contas dever ser aprovado pela Assembleia
Geral at ao fim do ms de Janeiro do ano subsequente.
CAPTULO II DOS SCIOS
Artigo 4.
0
- Admisso e Expulso
1. Para obter a qualidade de scio da .....(nome da associao)... necessrio preencher
o impresso prprio para tal, pagar a Jia de Inscrio, e obter a aprovao da Direco.
2. Se o parecer da Direco for negativo, o pretendente poder recorrer para a
Assembleia Geral que ter de se pronunciar favoravelmente nesse sentido por uma
maioria de 2/3 dos membros presentes.
3. No caso de expulso de algum scio da ...(nome da associao)... por motivo de
grave leso da associao, a Assembleia Geral ter de se pronunciar por uma maioria
de 2/3 dos membros presentes.
Artigo 5.
0
- Direitos e Deveres
1. So direitos dos scios:
a) Participar nas actividades da ....(nome da associao)...
b) Eleger e ser eleito para os rgos sociais da ...(nome da associao)...
c) Propor a admisso de novos scios ou a sua expulso.
d) Contribuir, atravs das vias estatutrias e regulamentares previstas, para a prosse-
cuo dos objectivos da Associao.
2. So deveres dos scios:
a) Desempenhar os cargos para que forem eleitos.
b) Respeitar os estatutos, regulamentos e demais directrizes da ..(nome da associ-
ao)...
c) Contribuir para a difuso da ...(nome da associao)
d) Contribuir para o funcionamento da Associao atravs do regular pagamento da
quota.
77
e) Acatar as decises dos diversos rgos estatutrios competentes.
f) Em geral, reforar a coeso, o dinamismo e a actividade, da ...(nome da
associao).
CAPTULO III DOS RGOS
SECO I GENERALIDADES
Artigo 6.
0
- Durao de mandatos e incompatibilidades
1. Os mandatos dos rgos da ...... tero a durao de ......... anos.
2. Nenhum scio pode ser, simultaneamente, membro da Direco, do
Conselho Fiscal ou da Mesa da Assembleia Geral.
Artigo 7.
0
- Candidaturas
1. As candidaturas Direco, Conselho Fiscal e Mesa da Assembleia Geral
devero ser subscritas pelos candidatos e por um mnimo de 5% dos scios.
2. As listas devero ser formadas por um nmero mpar de elementos efec-
tivos podendo apresentar elementos suplentes.
Artigo 8.
0
- Perda de mandato
1. Perde a qualidade de titular de qualquer rgo, aquele que:
a) Perder a qualidade e scio.
b) Pedir a demisso do cargo.
c) For abrangido por normas contidas no regimento do rgo a que pertence
e que culminem na perde da mandato, nomeadamente por faltas injustificadas
s reunies.
Artigo 9.
0
- Quorum
1. A Direco e o Conselho Fiscal s podero deliberar com mais de metade
dos seus membros.
2. A Assembleia Geral poder deliberar com qualquer nmero de presenas 30
minutos aps a hora fixada para o incio da reunio.
Artigo 10.
0
- Deliberaes
1. Salvo nos casos expressamente previstos na Lei, nos Estatutos ou neste
Regulamento Interno, as deliberaes dos rgos da ...(nome da associ-
ao)... sero tomadas por maioria simples.
2. Sero, obrigatoriamente, tomadas por voto secreto, todas as deliberaes
que se refiram a pessoas.
Artigo 11.
0
- Convocao de reunies.
1. As reunies ordinrias da Assembleia Geral sero convocadas por carta a
cada um dos seus membros com a antecedncia mnima de 7 dias.
2. As reunies ordinrias da Direco e do Conselho Fiscal podero ser con-
vocadas com uma antecedncia de 3 dias teis.
3. No caso de reunies extraordinrias no existe prazo de antecedncia mni-
ma, mas obrigatrio a convocao de todos os membros do rgo.
78
SECO II ASSEMBLEIA GERAL
Artigo 12.
0
- Definies, Competncia e Composio
1. A Assembleia Geral o rgo soberano mximo da Associao.
2. Compete Assembleia Geral:
a) Aprovar ou destituir os titulares dos rgos da Associao.
b) Aprovar ou demitir a Mesa da Assembleia Geral.
c) Aprovar o Plano de Actividades e o Oramento, bem como o Relatrio de
Actividades e Contas.
d) Aprovar as alteraes aos Estatutos e ao Regulamento Interno sendo, no
primeiro caso, necessrio o acordo de pelo menos 2/3 dos presentes e, no
segundo caso, de pelo menos 3/5 dos presentes.
e) Pronunciar-se sobre algum pedido de recurso de scio da Associao.
f) Deliberar sobre a extino da Associao por uma maioria de _ dos mem-
bros presentes.
g) Apreciar a actuao, em geral, da ...nome da Associao....
3. A Assembleia Geral constituda por todos os scios no pleno gozo dos
seus direitos.
Artigo 13.
0
- Mesa da Assembleia Geral
A mesa da Assembleia Geral ser eleita por esta, por maioria absoluta dos
seus membros presentes e ser constituda por um presidente, um vice-pre-
sidente e um secretrio, competindo-lhes a marcao dos trabalhos da
Assembleia Geral.
SECO III DIRECO
Artigo 14.
0
- Competncias
A Direco tem funes executivas e coordenadoras, competindo-lhe:
a) Aprovar a admisso de novos scios;
b) Dar cumprimento s deliberaes da Assembleia Geral;
c) Elaborar o Plano de Actividades e Oramento, bem como o Relatrio de
Actividades e Contas;
d) Representar a Associao;
e) Executar o Plano de Actividades e Oramento aprovados;
f) Em geral, contribuir para os objectivos da ...(nome da associao)...
Artigo 15.
0
- Composio
A Direco composta por um nmero mpar de membros at 9 existindo,
obrigatoriamente, um presidente, um director-geral e um director financeiro.
SECO IV CONSELHO FISCAL
Artigo 16.
0
- Competncia
Compete ao Conselho Fiscal:
a) Fiscalizar todas as actividades da ...(nome da associao)...
b) Dar o seu parecer sobre o Relatrio de Contas da Associao.
79
Artigo 17.
0
- Composio
O Conselho Fiscal composto por um presidente, um secretrio e um relator.
CAPTULO IV DISPOSIES FINAIS
Artigo 18.
0
- Da extino
A Associao poder ser extinta em Assembleia Geral convocada para esse
efeito desde que seja aprovada por uma maioria de _ dos membros presentes,
revertendo o seu patrimnio para o fim que a Assembleia determinar.
80
M O D E L O D E E S T A T U T O S
P A R A A S S O C I A E S
D E S O L I D A R I E D A D E S O C I A L
84
Captulo I
Da denominao, sede e mbito de aces e fins
Artigo 1.
0
A Associao ......................................................................... uma
instituio particular de solidariedade social com sede em .........................................................
Artigo 2.
0
A Associao.......................................................................... tem por
objectivos
2
..............e o seu mbito de aco abrange a freguesia de
...................................., concelho de ................................... (ou mbito
nacional).
Artigo 3.
0
Para realizao dos seus objectivos, a instituio prope-se criar e manter as
seguintes actividades
3
a) - .................................................................................................
b) - .................................................................................................
c) - .................................................................................................
Artigo 4.
0
A organizao e funcionamento dos diversos sectores de actividades cons-
taro de regulamentos internos elaborados pela Direco.
Artigo 5.
0
1. Os servios prestados pela instituio sero gratuitos ou remunerados em
regime de porcionismo, de acordo com a situao econmico-financeira dos
utentes, apurada em inqurito a que se dever sempre proceder.
2. As tabelas de comparticipao dos utentes sero elaboradas em conformi-
dade com as normas legais aplicveis e com os acordos de cooperao que
sejam celebrados com os servios oficiais competentes.
Capitulo II
Dos associados
Artigo 6.
0
Podem ser associados pessoas singulares maiores de 18 anos e as pessoas
colectivas.
Artigo 7.
0
Haver duas categorias de associados:
1. Honorrios - as pessoas que, atravs de servios ou donativos, dem con-
tribuio especialmente relevante para a realizao dos fins da instituio,
como tal reconhecida e proclamada pela assembleia geral.
2. Efectivos - as pessoas que se proponham colaborar na realizao dos fins
da associao obrigando-se ao pagamento da jia e quota mensal, nos mon-
tantes fixados pela Assembleia Geral.
2
Quando a associao prossiga fins de diversa natureza, dever mencionar aqueles que considere principais.
3
Hierarquizar as actividades, tendo em conta as que correspondem aos objectivos principais e secundrios.
Artigo 8.
0
A qualidade do associado, prova-se pela inscrio no livro respectivo que a
associao obrigatoriamente possuir.
Artigo 9.
0
So direitos dos associados:
a) Participar nas reunies da Assembleia Geral;
b) Eleger e ser eleito para os cargos sociais;
c) Requerer a convocao da Assembleia Geral extraordinria nos termos do
n.3 do artigo 29.;
d) Examinar os livros, relatrios e contas e demais documentos, desde que o
requeiram por escrito com a antecedncia mnima de .......... dias e se veri-
fique um interesse pessoal, directo e legtimo.
Artigo 10.
0
So deveres dos associados:
a) Pagar pontualmente as suas quotas tratando-se de associados efectivos;
b) Comparecer s reunies da Assembleia Geral;
c) Observar as disposies estatutrias e regulamentos e as deliberaes dos
corpos gerentes;
d) Desempenhar com zelo, dedicao e eficincia os cargos para que foram
eleitos.
Artigo 11.
0
1. Os scios que violarem os deveres estabelecidos no artigo 10. ficam sujeitos s
seguintes sanes:
a) Repreenso;
b) Suspenso de direitos at ... dias;
c) Demisso.
2. So demitidos os scios que por actos dolosos tenham prejudicado materialmente a
associao.
3. As sanes previstas nas alneas a) e b) do n. 1 so da competncia da Direco.
4. A demisso sano da exclusiva competncia da Assembleia Geral, sob proposta da
Direco.
5. A aplicao das sanes previstas nas alneas b) e c) do n. 1 s se efectivaro medi-
ante audincia obrigatria do associado.
6. A suspenso de direitos no desobriga do pagamento da quota.
Artigo 12.
0
1. Os associados efectivos s podem exercer os direitos referidos no artigo 9., se
estiverem em dia o pagamento das suas quotas.
2. Os associados efectivos que tenham sido admitidos h menos de .............. meses
no gozam dos direitos referidos nas alneas b) e c) do artigo 9., podendo assistir s
reunies da Assembleia Geral mas sem direito de voto.
3. No so elegveis para os corpos gerentes os associados que, mediante processo judi-
cial, tenham sido removidos dos cargos directivos da Associao ou de outra instituio
particular de segurana social, ou tenham sido declarados responsveis por irregulari-
dades cometidas no exerccio das suas funes.
Artigo 13.
0
A qualidade de associado no transmissvel quer por acto entre vivos quer por
sucesso.
85
Artigo 14.
0
Perdem a qualidade de associado:
1. a) Os que pedirem a sua exonerao;
b) Os que deixarem de pagar as suas quotas durante ...... meses;
c) Os que forem demitidos nos termos do n. 2 do artigo 11.
2. No caso previsto na alnea b) do nmero anterior considera-se eliminado o
scio que tenha sido notificado pela Direco para efectuar o pagamento das
quotas em atraso, o no faa no prazo de .......... dias.
Artigo 15.
0
O associado que por qualquer forma deixar de pertencer Associao no tem
direito a reaver as quotizaes que haja pago, sem prejuzo da sua respon-
sabilidade por todas as prestaes relativas ao tempo em que foi membro da
associao.
Capitulo III
Dos corpos gerentes
Seco I
Disposies gerais
Artigo 16.
0
So rgos da associao, a Assembleia Geral, a Direco e o Conselho Fiscal.
Artigo 17.
0
O exerccio de qualquer cargo nos corpos gerentes gratuito mas pode justi-
ficar o pagamento de despesas dele derivadas.
Artigo 18.
0
1. A durao do mandato dos corpos gerentes de trs anos devendo pro-
ceder-se sua eleio no ms de Dezembro do ltimo ano de cada trinio.
2. O mandato inicia-se com a tomada de posse perante o presidente da mesa
da Assembleia Geral ou seu substituto, o que dever ter lugar na primeira
quinzena do ano civil imediato ao das eleies.
3. Quando a eleio tenha sido efectuada extraordinariamente fora do ms de
Dezembro, a posse poder ter lugar dentro do prazo estabelecido no n. 2 ou
no prazo de 30 dias aps a eleio, mas neste caso e para efeitos do n. 1, o
mandato considera-se iniciado na primeira quinzena do ano civil em que se
realizou a eleio.
4. Quando as eleies no sejam realizadas atempadamente considera-se
prorrogado o mandato em curso at posse dos novos corpos gerentes.
Artigo 19.
0
1. Em caso de vacatura da maioria dos membros de cada rgo social, depois
de esgotados os respectivos suplentes, devero realizar-se no prazo mximo
de um ms e a posse dever ter lugar nos 30 dias seguintes eleio.
2. O termo do mandato dos membros eleitos nas condies do nmero ante-
rior coincidir com o dos inicialmente eleitos.
86
Artigo 20.
0
1. Os membros dos corpos gerentes s podem ser eleitos consecutivamente
para dois mandatos para qualquer rgo da Associao, salvo se a Assembleia
Geral reconhecer expressamente que impossvel ou inconveniente proceder
sua substituio.
2. No permitido aos membros dos corpos gerentes o desempenho simult-
neo de mais de um cargo da mesma direco.
3. O disposto nos nmeros anteriores aplica-se aos membros da mesa da
Assembleia Geral, da Direco e do Conselho Fiscal.
Artigo 21.
0
1. Os corpos gerentes so convocados pelos respectivos presidentes e s
podem deliberar com a presena da maioria dos seus titulares.
2. As deliberaes so tomadas por maioria dos votos dos titulares presentes,
tendo o presidente, alm do seu voto, direito a voto de desempate.
3. As votaes respeitantes s eleies dos corpos gerentes ou a assuntos de
incidncia pessoal dos seus membros sero feitas obrigatoriamente por
escrutnio secreto.
Artigo 22.
0
1. Os membros dos corpos gerentes so responsveis civil e criminalmente
pelas faltas ou irregularidades cometidas no exerccio do mandato.
2. Alm dos motivos previstos na lei, os membros dos corpos gerentes ficam
exonerados de responsabilidade se:
a) No tiverem tomado parte na respectiva resoluo e a reprovarem com
declarao na acta da sesso imediata em que se encontrem presentes;
b) Tiverem votado contra essa resoluo e o fizerem consignar na acta
respectiva.
Artigo 23.
0
1. Os membros dos corpos gerentes no podero votar em assuntos que
directamente lhes digam respeito ou nos quais sejam interessados os respec-
tivos cnjuges, ascendentes, descendentes e equiparados.
2. Os membros dos corpos gerentes no podem contratar directa ou indirec-
tamente com a Associao, salvo se do contrato resultar manifesto benefcio
para a Associao.
3. Os fundamentos das deliberaes sobre os contratos referidos no nmero
anterior devero constar nas actas das reunies do respectivo corpo gerente.
Artigo 24.
0
1. Os associados podem fazer-se representar por outros scios nas reunies
da Assembleia Geral em caso de comprovada impossibilidade de comparncia
reunio, mediante carta dirigida ao presidente da mesa, com a assinatura
notarialmente reconhecida mas, cada scio, no poder representar mais de
1 associado.
2. admitido o voto por correspondncia sob condio do seu sentido ser
expressamente indicado em relao ao ponto ou pontos da ordem de traba-
lhos e a assinatura do associado se encontrar conforme que consta do
Bilhete de Identidade.
87
88
Artigo 25.
0
Das reunies dos corpos gerentes sero lavradas actas que sero obrigatori-
amente assinadas pelos membros presentes ou, quando respeitem a reunies
da Assembleia Geral, pelos membros da respectiva mesa.
Seco II
Da Assembleia Geral
Artigo 26.
0
1. A Assembleia Geral constituda por todos os scios admitidos, h pelo
menos .............. meses, que tenham as suas quotas em dia e no se encon-
trem suspensos.
2. A Assembleia Geral dirigida pela respectiva mesa que se compe de um
presidente, um 1. secretrio e um 2. secretrio.
3. Na falta ou impedimento de qualquer dos membros da mesa da Assembleia
Geral, competir a esta eleger os respectivos substitutos de entre os associ-
ados presentes, os quais cessaro as suas funes no termo da reunio.
Artigo 27.
0
Compete mesa da Assembleia Geral dirigir, orientar e disciplinar os traba-
lhos da assembleia, represent-la e designadamente:
a) Definir as linhas fundamentais de actuao da Associao;
b) Eleger e destituir, por votao secreta, os membros da respectiva mesa e
da Direco e do Conselho Fiscal
4
;
c) Apreciar e votar anualmente o oramento e o programa de aco para o
exerccio seguinte, bem como o relatrio e contas de gerncia;
d) Deliberar sobre a aquisio onerosa e a alienao, a qualquer titulo, de
bens imveis e de outros bens patrimoniais de rendimento ou de valor histri-
co ou artstico;
e) Deliberar sobre a alterao dos estatutos e sobre a extino, ciso ou fuso
da Associao;
f) Deliberar sobre a aceitao de integrao de uma instituio e respectivos
bens;
g) Autorizar a Associao a demandar os membros dos corpos gerentes por
actos praticados no exerccio das suas funes;
h) Aprovar a adeso a unies, federaes ou confederaes.
Artigo 28.
0
1. A Assembleia Geral reunir em sesses ordinrias e extraordinrias.
2. A Assembleia reunir ordinariamente:
a) No final de cada mandato, durante o ms de Dezembro, para a eleio dos
corpos gerentes;
b) At 31 de Maro de cada ano para discusso e votao do relatrio e con-
tas da gerncia do ano anterior, bem como do parecer do Conselho Fiscal;
c) At 15 de Novembro de cada ano, para apreciao e votao do oramen-
to e programa de aco para o ano seguinte.
3. A Assembleia Geral reunir em sesso extraordinria quando convocada
pelo presidente da mesa da Assembleia Geral, a pedido da Direco ou do
4
A Assembleia Geral poder eleger apenas a maioria dos membros da Direco e do Conselho Fiscal, deven-
do neste caso os estatutos indicarem a forma de designao dos restantes membros.
Conselho Fiscal ou a requerimento de, pelo menos, 10% dos associados no
pleno gozo dos seus direitos.
Artigo 29.
0
1. A Assembleia Geral deve ser convocada com, pelo menos, 15 dias de ante-
cedncia pelo presidente da mesa, ou o seu substituto.
2. A convocatria feita por meio de aviso postal expedido para cada associ-
ado ou atravs de anncio publicado nos 2 jornais de maior circulao da rea
da sede da Associao e dever ser afixada na sede e noutros locais de aces-
so pblico, dela contando obrigatoriamente o dia, a hora, o local e a ordem
de trabalhos.
3. A convocatria da Assembleia Geral extraordinria, nos termos do artigo
anterior, deve ser feita no prazo de 15 dias aps o pedido ou requerimento,
devendo a reunio realizar-se no prazo mximo de 30 dias, a contar da data
da recepo do pedido ou requerimento.
Artigo 30.
0
1. A Assembleia Geral reunir hora marcada na convocatria se estiver pre-
sente mais de metade dos associados com direito a voto ou uma hora depois
com qualquer nmero de presentes.
2. A Assembleia Geral extraordinria que seja convocada a requerimento dos
associados s poder reunir se estiverem presentes trs quartos dos reque-
rentes.
Artigo 31.
0
1. Salvo o disposto no nmero seguinte, as deliberaes da Assembleia Geral
so tomadas por maioria absoluta dos votos dos membros presentes.
2. As deliberaes sobre as matrias constantes das alneas e), f), g) e h) do
artigo 28. s sero vlidas se obtiverem o voto favorvel de pelo menos, 2/3
dos votos expressos.
3. No caso da alnea e) do artigo 28. a dissoluo no ter lugar se, pelo
menos, um nmero de associados igual ao dobro dos membros dos corpos
gerentes se declarar disposto a assegurar a permanncia da associao, qual-
quer que seja o nmero de votos contra.
Artigo 32.
0
1. Sem prejuzo do disposto do nmero anterior, so anulveis as deliberaes
tomadas sobre matria estranha ordem do dia, salvo se estiverem presentes
ou representados na reunio todos os associados no pleno gozo dos seus
direitos sociais e todos concordarem com o aditamento.
2. A deliberao da Assembleia Geral sobre o exerccio do direito de aco civil
ou penal contra os membros dos corpos gerentes pode ser tomada na sesso
convocada para apreciao do balano relatrio e contas de exerccio, mesmo
que a respectiva proposta no conste da ordem de trabalhos.
Seco III
Da Direco
Artigo 33.
0
1. A Direco da Associao constituda por cinco membros, dos quais um
presidente, um vice-presidente, um secretrio, um tesoureiro e um vogal.
2. Haver simultaneamente igual nmero de suplentes que se tornaro efec-
89
tivos medida que se derem vagas e pela ordem em que tiverem sido eleitos.
3. No caso de vacatura do cargo do presidente ser o mesmo preenchido pelo
vice-presidente e este substitudo por um suplente.
4. Os suplentes podero assistir s reunies da Direco mas sem direito a
voto.
Artigo 34.
0
Compete Direco gerir a Associao e represent-la, incumbindo-lhe desi-
gnadamente:
a) Garantir a efectivao dos direitos dos beneficirios;
b) Elaborar anualmente e submeter ao parecer do rgo de fiscalizao o
relatrio e contas de gerncia, bem como o oramento e programa de aco
para o ano seguinte;
c) Assegurar a organizao e o funcionamento dos servios, bem como a
escriturao dos livros, nos termos da lei;
d) Organizar o quadro do pessoal e contratar e gerir o pessoal da associao;
e) Representar a associao em juzo ou fora dele;
f) Zelar pelo cumprimento da lei, dos estatutos e das deliberaes dos rgos
da associao.
Artigo 35.
0
a) Superintender na administrao da associao orientado e fiscalizando os
respectivos trabalhos;
b) Representar a associao em juzo ou fora dele;
c) Assinar e rubricar os termos de abertura e encerramento e rubricar o livro
de actas da Direco;
d) Despachar os assuntos normais de expediente e outros que caream de
soluo urgente, sujeitando estes ltimos confirmao da Direco na
primeira reunio seguinte.
Artigo 36.
0
Compete ao vice-presidente coadjugar o presidente no exerccio das suas
atribuies e substitu-lo nas suas ausncias e impedimentos.
Artigo 37.
0
Compete ao secretrio:
a) Lavrar as actas das reunies da Direco e superintender nos servios de
expediente;
b) Preparar a agenda de trabalhos para as reunies da Direco organizando
os processos dos assuntos a serem tratados;
c) Superintender nos servio de secretaria.
Artigo 38.
0
Compete ao tesoureiro:
a) Receber e guardar os valores da associao;
b) Promover a escriturao de todos os livros de receita e de despesa;
c) Assinar as autorizaes de pagamento e as guias de receitas juntamente
com o presidente;
d) Apresentar mensalmente Direco o balancete em que se discriminaro
as receitas e despesas do ms anterior;
e) Superintender nos servios de contabilidade e tesouraria.
90
Artigo 39.
0
Compete ao vogal coadjugar os restantes membros da Direco nas respecti-
vas atribuies e exercer as funes que a Direco lhe atribuir.
Artigo 40.
0
A Direco reunir sempre que o julgar conveniente por convocao do presi-
dente e, obrigatoriamente, pelo menos uma vez em cada ms.
Artigo 41.
0
1. Para obrigar a Associao so necessrias e bastantes as assinaturas con-
juntas de quaisquer trs membros da Direco, ou as assinaturas conjuntas
do presidente e do tesoureiro.
2. Nas operaes financeiras so obrigatrias as assinaturas conjuntas do
presidente e tesoureiro.
3. Nos actos de mero expediente bastar a assinatura de qualquer membro da
Direco.
Seco III
Do Conselho Fiscal
Artigo 42.
0
1. O Conselho Fiscal composto por trs membros, dos quais um presidente
e dois vogais.
2. Haver simultaneamente igual nmero de suplentes que se tornaro efec-
tivos medida que se derem vagas e pela ordem em que tiverem sido eleitos.
3. No caso da vacatura do cargo de presidente, ser o mesmo preenchido pelo
primeiro vogal e este por um suplente.
Artigo 43.
0
Compete ao Conselho Fiscal vigiar pelo cumprimento da lei e dos estatutos
designadamente:
a) Exercer a fiscalizao sobre a escriturao e documentos da instituio
sempre que o julgue conveniente;
b) Assistir ou fazer-se representar por um dos seus membros s reunies do
rgo executivo, sempre que o julgue conveniente;
c) Dar parecer sobre o relatrio, contas e oramento e sobre todos os assun-
tos que o rgo executivo submeta sua apreciao.
Artigo 44.
0
O Conselho Fiscal pode solicitar Direco elementos que considere neces-
srios ao cumprimento das suas atribuies, bem como propor reunies
extraordinrias para discusso, com aquele rgo, de determinados assuntos
cuja importncia o justifique.
Artigo 45.
0
O Conselho Fiscal reunir sempre que o julgar conveniente, por convocao
do presidente e obrigatoriamente, pelo menos uma vez em cada trimestre.
91
Captulo IV
Regime financeiro
Artigo 46.
0
So receitas da associao:
a) O produto das jias e quotas dos associados;
b) As comparticipaes dos utentes;
c) Os rendimentos de bens prprios;
d) As doaes, legados e heranas e respectivos rendimentos;
e) Os subsdios de Estado ou de organismos oficiais;
f) Os donativos e produtos de festas ou subscries;
g) Outras receitas.
Capitulo V
Disposies diversas
Artigo 47.
0
1. No caso de extino da Associao, competir Assembleia Geral delibera
sobre o destino dos seus bens, nos termos da legislao em vigor, bem como
eleger uma comisso liquidatria.
2. Os poderes da comisso liquidatria ficam limitados prtica dos actos
meramente conservatrios e necessrios quer liquidao do patrimnio
social, quer ultimao dos negcios pendentes.
Artigo 48.
0
Os casos omissos sero resolvidos pela Assembleia Geral, de acordo com a
legislao em vigor.
Artigo 49.
0
1. Durante o prazo mximo de dois anos, a contar da data da publicao dos
presentes estatutos, enquanto a Assembleia Geral no proceder eleio dos
corpos gerentes, nos termos estatutrios, a Associao ser dirigida por uma
comisso instaladora com a seguinte composio:
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
...............
2. Enquanto a Assembleia Geral no deliberar sobre o montante da jia e da
quota mnima, sero as mesmas fixadas provisoriamente pela comisso insta-
ladora, em .................................. e .............................. respectiva-
mente sem prejuzo do valor que posteriormente vier a ser fixado.
92
C P I A
D O S M O D E L O S
1 0 E 1 1 D O R N P C
96
97
98
99
M O D E L O S
D E C O N V O C A T R I A S
(Papel Timbrado)
Assembleia Geral Ordinria
Convocatria
Em conformidade com as disposies legais aplicveis e os estatutos da
Associao, convoco todos os scios para se reunirem em Assembleia Geral,
que ter lugar na sede da Associao, sita na Rua__________________, em
_________, pelas ____h____m do dia ____de__________de 200___, com a
seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Informaes da Direco;
2) Apresentao, discusso e deliberao sobre o Plano de Actividades e
Oramento para 200___;
3) Outros assuntos de interesse.
Se hora indicada no houver qurum, a Assembleia funcionar meia hora
depois no mesmo local, com qualquer nmero de scios, e a mesma ordem de
trabalhos.
________,_____de_____________de 200__
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
102
Assembleia Geral Ordinria
Convocatria
Em conformidade com as disposies legais aplicveis e os estatutos da
Associao, convoco todos os scios para se reunirem em Assembleia Geral,
que ter lugar na sede da Associao, sita na Rua _____________, em
___________, pelas ____h____m do dia____de____________de200___,
com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Informaes da Direco;
2) Apresentao, discusso e deliberao sobre o Plano de Actividades
e Oramento para 200___;
3) Outros assuntos de interesse.
Se hora indicada no houver qurum, a Assembleia funcionar meia hora
depois no mesmo local, com qualquer nmero de scios, e a mesma ordem de
trabalhos.
________, de_______________de 200__
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
103
Assembleia Geral Ordinria
Convocatria
Nos termos da lei e do artigo_____dos Estatutos, convoco todos os associa-
dos da Associao para a reunio da Assembleia Geral Ordinria, que ter
lugar na sede da Associao, sita na Rua______________, em____________,
pelas ___h___m do dia_____de___________de 200___, com a seguinte
Ordem de Trabalhos:
1)Informaes da Direco;
2)Apresentao, discusso e deliberao sobre o Relatrio de Actividades
e Contas e respectivo parecer do Conselho Fiscal relativos ao ano de 200__;
3)Outros assuntos de interesse.
Nota: Se hora no houver a presena da maioria absoluta dos scios efec-
tivos, a Assembleia funcionar em segunda convocatria, meia hora depois
com qualquer nmero de presenas, a mesma ordem de trabalhos e no
mesmo local.
_________,____de______________de 200__
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
104
(Papel Timbrado)
Assembleia Geral Eleitoral
Convocatria
De harmonia com o disposto nos Estatutos e no exerccio da competncia
consignada no artigo___, convoco a Assembleia Geral Eleitoral da
Associao____________para o dia____de___________de 200__ com a
seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Eleies dos rgos sociais da Associao;
2) Tomada de Posse.
A Assembleia Geral Eleitoral decorrer no dia indicado entre as ___h____m
e ____h___m, horrio da abertura e encerramento da mesa de voto, loca-
lizada na sede da Associao, sita na Rua_______________________
em______________.
A Apresentao das listas de candidatos decorre at s_____ horas do
dias____de _____________de 200____. Os associados podero consultar o
Regulamento Interno e Eleitoral na sede.
________,____de______________de 200____
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
105
(Papel Timbrado)
Assembleia Geral Eleitoral
Convocatria
Nos termos da lei e do artigo____dos Estatutos, convoco uma Assembleia
Geral Extraordinria da Associao_____________________ _______
______para o dia____ de__ _________de 200___ pelas____h____m a
realizar-se na sede da Associao, sita na Rua______________________,
em_________________, com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Deliberao sobre a proposta de Direco para a aquisio de uma viatura
para o transporte dos atletas;
2) Dar poderes a dois membros de Direco para celebrar um emprstimo
junto do banco BBB para a aquisio da respectiva viatura.
Nota: No estando presentes o nmero mnimo legal para a realizao da
Assembleia, esta realizar-se-_______________meia hora depois no mesmo
local, com qualquer nmero de scios e a mesma ordem de trabalhos.
__________,_____de___________de 200___
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
106
(Papel Timbrado)
Assembleia Geral Eleitoral
Convocatria
Ao abrigo das disposies estaturias vigentes e da lei e a pedido da Direco
convoco todos os scios do Clube______________para se reunirem em
Assembleia Geral Extraordinria, no dia___de__________de 200__,
pelas_______horas, na sede social, sita na Rua_______________,
em_____________. Com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Alterao dos Estatutos do clube;
2) Alterao de quotas para o ano 200__, conforme art.
o
___,alnea____, dos
estatutos do clube;
3)Outros assuntos de interesse.
________,___de___________de 200___
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
107
Reunio Geral de Alunos para Constituio de Associao de Estudantes
Convocatria
Convocam-se todos os alunos da Escola EB 23/Secundria/Fa-
culdade/Universidade, para uma reunio geral de alunos no dia____
de____________de 200___, pelas ___horas no_______________, com a
seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Deliberao sobre a constituio da Associao de Estudantes da Escola EB
23/Secundria/Faculdade/Universidade;
2) Apresentao, discusso e aprovao dos Estatutos da Associao;
3) Dar poderes Comisso Promotora para proceder a todos os actos de
legalizao da Associao;
4) Outros assuntos de interesse.
________, de____de__________de 200___
A mesa promotora de Associao
108
M O D E L O S D E A C T A S
ACTA DE CONSTITUIO DUMA ASSOCIAO
Em livro prprio deve escrever-se, na primeira pgina, o "Termo de
Abertura" da seguinte forma:
Termo de Abertura
Vai este livro servir para as actas das reunies e deliberaes da
Associao..........(nome da Associao)......... Localidade e data
assinado por um membro da Associao, que rubricar todas as folhas do
livro.
A acta dever ser elaborada nos seguintes termos:
ACTA N.
Aos (por extenso) .......... dias do ms de ..................... de dois mil e
............................, pelas ................ horas e ............ minutos, realizou-
-se na sua sede, sita .................. (local da sede) .................., a primeira
reunio da Assembleia Geral da Associao ...........................
A ordem de trabalhos foi a seguinte:
1. Aprovao do nome da Associao
2. Aprovao dos Estatutos
3. ......................
4. ......................
(se se entender colocar outras questes discusso nesta Assembleia Geral
de constituio, pode faz-lo, mas lembre-se que tudo deve constar da
ordem de trabalhos).
Estiveram presentes os seguintes membros:
Nome Rubrica
..........................................................
..........................................................
(os membros devem assinar o prprio livro, aps o nome)
Antes de se dar incio reunio foi nomeada a Mesa que preside aos traba-
lhos da Assembleia Geral, cuja composio a seguinte:
Presidente:...............................
vice-presidente:....................
Secretrio:.................................
A reunio da Assembleia Geral iniciou-se com o primeiro ponto de Ordem de
Trabalhos.
Posto discusso a Assembleia Geral aprovou a designao ......................
para a Associao, por ........... votos a favor e .................votos contra
(se for por unanimidade, pr: por unanimidade).
Passou-se, de seguida, ao segundo ponto da Ordem de Trabalhos, tendo sido
112
posto discusso o projecto de Estatutos existente.
(transcrever aqui o projecto).
Aps a discusso foi o projecto posto votao, tendo recolhido
........................votos a favor e ................... contra (ou unanimidade).
(se houver alteraes ao projecto, deve-se transcrever, alm do projecto, a
verso final).
Foi apresentada Mesa uma moo em que a Assembleia Geral delega nos
membros da Associao (nomes) poderes para todos os actos necessrios
outorga da escritura de constituio da Associao.
Esta moo foi aprovada por .........................
Foi, ainda, apresentado um voto de confiana Mesa para a elaborao da
presente acta.
Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunio, da qual se lavrou
a presente acta, que depois de lida em voz alta, vai ser assinada pelos mem-
bros da Mesa.
Seguem-se as assinaturas.
Deve-se ter em ateno que:
a) Tem de ser aprovada a moo referida na acta para que apenas alguns
membros (no mximo 4), vo ao notrio fazer a escritura.
b) Alm disso, e esta uma questo apenas formal, no se pode escrever nas
margens do livro das actas, a acta no pode ter rasuras e todas as linhas ou
partes de linhas no escritas tm de ser trancadas com riscos.
113
114
Acta n. 1
5
Aos ___ dias de _________ de dois mil e _________, pelas __________
horas, no lugar de _______________, da freguesia de ____________ reali-
zou-se uma Assembleia convocada por uma comisso promotora com o nico
objectivo da constituio de uma Associao de _______________.
A Mesa da Assembleia era constituda por ___________________________,
___________________________ e ______________________________.
Registaram-se as seguintes presenas: _____________________________,
___________________________, _________________________________,
________________________________, ____________________________,
___________________________, _________________________________,
________________________________, ____________________________.
A ordem de trabalhos proposta e aprovada pela Assembleia foi a seguinte:
1) Informaes;
2) Deliberao sobre a constituio da Associao;
3) Apresentao, discusso e aprovao dos estatutos da nova Associao;
4) Eleio da Comisso Instaladora. ___________________________.
No que diz respeito ao primeiro ponto da ordem de trabalhos, em nome da
Comisso Promotora, __________________________fez um resumo de todo
o processo de trabalho realizado at data pela mesma comisso, desig-
nadamente a criao e escolha do nome e definio do objecto social.
No segundo ponto foi posto votao o mtodo a utilizar na discusso e
aprovao dos estatutos. O ________________________ membro da mesa
props que a discusso fosse artigo a artigo do projecto de estatutos apre-
sentado e no fim a votao na globalidade. Esta proposta foi aceite e posta
votao sendo aprovada por maioria. Logo de seguida foi apresentado o nome
da Associao, o que foi aprovado por unanimidade.
Na sequncia discutiu-se e votou-se artigo a artigo, tendo no final realizado a
votao para a aprovao dos estatutos, que deu o seguinte resultado: Vinte
votos a favor, zero contra, zero abstenes.
Em resultado desta votao os estatutos da Associao __________________
_______________passam a ter a seguinte redaco:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________________________________.
Por ltimo passou-se ao terceiro ponto dos trabalhos, com a apresentao de
uma proposta da Comisso Promotora para a Comisso Instaladora da
Associao que ser responsvel pela aquisio da personalidade jurdica e
composta pelos seguintes indivduos:
___________________________________, ________________________,
____________________________, ________________________________.
Esgotada a ordem de trabalhos, o presidente da Mesa da Assembleia deu por
encerrados os trabalhos.
5
Acta constitutiva de uma associao de estudantes.
Vai esta acta assinada pelos membros da Comisso Promotora da constituio
da Associao.
___________________________________,
___________________________________,
___________________________________,
___________________________________.
115
116
Acta n. 2
6
Aos __________ dias do ms de ____________________ de 200__, pelas
______ horas, no lugar ____________, freguesia de___________ __________,
reuniram-se em Assembleia Geral Eleitoral os associados da Associao
________________________________para eleger os seus corpos gerentes para
o _______________ 200__ - 200__, sob a presidncia do primeiro outorgante da
escritura pblica de constituio.
Apresentaram-se a sufrgio a lista A e B presididas respectivamente pelos associ-
ados______________________________e______________________________
___________. Aceites as listas e verificada a sua conformidade com a lei e estatu-
tos, o presidente da mesa da Assembleia Geral deu a palavra a cada um dos can-
didatos a presidente da Direco para apresentar as suas propostas para a
Associao no prximo __________________________________.
Em seguida o presidente da Assembleia Geral deu incio votao pelas_______
horas, encerrando a urna s _______ horas.
Encerrada a votao, a urna eleitoral foi aberta e procedeu-se contagem dos
votos, dando os seguintes resultados:
Lista A _______________;
Lista B _______________.
Tendo em conta o resultado o presidente anunciou o vencedor, o scio
___________________________ candidato da lista ____.
Seguidamente e para terminar, anunciou igualmente os restantes eleitos e os
respectivos cargos que passamos a transcrever:
Direco:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________.
Mesa da Assembleia Geral:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________.
Conselho Fiscal:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________.
Por nada mais haver a tratar foi encerrada esta Assembleia Geral, quando eram
______ horas da qual foi lavrada esta acta por mim, primeiro secretrio de mesa
que a subscrevi, a qual vai ser assinada pelo presidente da mesa e pelo segundo
secretrio de mesa que a subscrevi, a qual vai ser assinada pelo presidente da
mesa e pelo segundo secretrio.
6
Acta da primeira eleio dos rgos sociais da Associao.
117
Acta n. _______
7
Aos __________ dias do ms de ____________________ de 200__, pelas
______ horas, no lugar ____________, freguesia de ____________, reuni-
ram-se em Assembleia Geral Eleitoral os associados da Associao ____-
_____________________ com a seguinte ordem de trabalhos:
1 Adeso ao processo constitutivo da Federao _______________.
2 - ___________________________________.......................................
Iniciando-se de seguida a discusso e votao do ponto 1 da ordem de tra-
balhos onde se deliberou por _______________________
8
, a adeso cons-
tituio da _________________________________, conferindo Direco
na pessoa do seu presidente, os necessrios poderes para assinar a escritura
pblica de constituio e diligenciar tudo o mais que for necessrio para o
devido efeito.............................................................
E sem que qualquer outro assunto de momento, deu-se por encerrada a
reunio pelo Sr. Presidente da Mesa, da qual lavro a presente acta, depois de
lida foi aprovada e assinada pela mesa da Assembleia Geral.
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
7
Minuta de acta de Assembleia Geral para adeso a uma federao ou unio de associaes.
8
Maioria/ unanimidade/ atravs de referncia contagem extrema.
118
Acta n.____
9
Aos _________________ dias do ms de _______________ de 200____ pelas
________horas e _______ minutos teve lugar a Assembleia Geral extraordinria
da Associao ____________________________ com o ponto nico ponto de
ordem de trabalhos:
- Eleio dos Corpos Sociais.
O presidente da mesa, Sr. _______________, abriu a seco dando logo incio ao
cumprimento da ordem de trabalhos. Assim, o processo eleitoral desencadeou-se
com a abertura das urnas s ________ horas e ______ minutos. As urnas encer-
raram s ______horas e _______minutos, votando ______ scios. Aps a con-
tabilizao dos votos verificaram-se os seguintes resultados:
Lista A _________
Lista B _________
Votos nulos _______
Votos brancos ________
Concludo o trabalho de apuramento, os resultados foram divulgados aos scios
tendo sido declarada vencedora a lista presidida pelo scio n. ________, Sr.
___________________________________________.
Nada mais havendo a tratar foi encerrada a assembleia da qual foi lavrada esta
acta que foi por mim lavrada e sobre a presidncia de ______________________
__________________________________.
O Presidente da Mesa
O 1. Secretrio
O 2. Secretrio
9
Acta da Assembleia Geral Eleitoral.
119
Acta n. _____
10
Aos_______ dias de _____________ de 200_____, pelas _________ horas,
na sede da _______________________, sita na _____________________
__________________________, reuniu em Assembleia Geral extraordinria
esta Associao, com a seguinte ordem de trabalhos:
1) Alterao de estatutos;
2) Dar poderes ao presidente da Direco para outorgar a escritura pblica de
alterao;
3) Outros assuntos a agendar.
Iniciou-se a sesso por parte do presidente da mesa, Sr.
________________________ e, seguidamente entrou-se no ponto um da
ordem de trabalhos, onde se apresentou, por parte do presidente da Direco,
uma proposta de novos estatutos, que j haviam sido distribudos por todos
os scios.
De seguida alguns scios intervieram pronunciando-se sobre o contedo das
alteraes e da nova redaco dos estatutos. Aps as ditas intervenes a
proposta foi posta votao e foi aprovada logo, a redaco dos artigos
_____, _____, _____, _____, _____ dos actuais estatutos sero devidamente
substitudos. Dando-se seguimento sesso foi submetido considerao dos
scios da Associao o texto integral dos novos estatutos que foi aprovado por
______________ e cuja redaco a seguinte: _______________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________________________________
11
Aps a aprovao dos estatutos, a Assembleia deliberou por______
________________ dar poderes ao presidente da Direco da
___________________________ para legalizar as referidas alteraes dos
estatutos.
No havendo mais nada a tratar, foi encerrada a sesso, da qual foi lavrada
esta acta, cujo contedo lido e vai ser assinado pelos membros da mesa
presentes.
10
Acta de alterao de estatutos.
11
Transcrio ou ento tambm possvel escrever Que vai em anexo e aqui dado como integralmente
reproduzido.
120
Acta n. _____
12
Aos dias_____ de ________________de 200______, pelas __________, na
sede da Associao
______________________________________________________, sita em
____________________________________, em _________________,
reuniu a Direco, sob a presidncia de _________________________, tendo
ainda estado presentes os seguintes membros
____________________________, _______________,
_______________________________. A ordem de trabalhos foi a seguinte:
1) Elaborao do plano de actividades e oramento para 200___;
2) Outros assuntos a agendar pelos Srs. Directores.
Deu-se incio reunio e o Sr. ______________________________,
Presidente da Direco, traou as linhas estratgicas para o documento a
elaborar. Seguiu-se o comentrio de cada um dos membros da Direco e a
apresentao dos seus respectivos contributos. Tambm o Tesoureiro, Sr.
______________________, apresentou a sua proposta de oramentao das
actividades para a prxima poca.
Aps o debate foi aprovado por ______________________ o documento
final, que a seguir se transcreve:
Plano de Actividades:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Oramento:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________________________________
13
Por fim e por nada mais haver a tratar, vai ser lida e assinada por todos os
membros presentes e por mim, secretrio da Direco, que a redigi.
14
12
Acta de direco.
13
Como alternativa para no transcrever o documeto por completo, pode optar-se pela seguinte redaco
cujos texto final vai em anexo e esta acta aqui dada como integralmente reproduzido.
14
Seguem-se as assinaturas dos membros da Direco presentes.
D I V E R S O S
124
Credencial
Para os devidos efeitos se declara que ____________________________
creditado como delegado da Associao ______________________________
_____________ ___________________________ a realizar no prximo dia
_____ de ___________________de_____________200__, na ___________
___________________________________, conferindo-lhe para tal todos os
poderes de representao desta Associao.
_____________, _____ de _________________ de 200___
O Presidente da Direco
15
_____________________
Exmo. Sr. Presidente da Mesa
da Assembleia Geral da Associao
__________________________________
Os scios abaixo assinados da Associao ____________________________
________________________________ no pleno exerccio dos seus direitos
sociais, nos termos dos estatutos, vm por este meio apresentar a sua candi-
datura a eleies para os seus corpos gerentes a realizar no dia _____ para
______________. A lista ter a seguinte composio:
Direco:
Presidente _______________ Nome _________________________
15
Selo branco ou carimbo da Associao.
P R O C E D I M E N T O S
A D M I N I S T R A T I V O S
128
Servios administrativos Direco Arquivo
2- Recepo da minuta,
Classificao e Processamento
3- Secretaria envia texto para
Assinatura
5- Recebimento do texto
assinado. O mesmo
numerado e dada sada
atravs do livro de sada
6- Enviar
para o
exterior
7- Distribuio
das cpias
necessrias
8- Recepo pelos
pelouros das cpias
4- O original assi-
nado e as cpias
rubricadas. O docu-
mento volta secre-
taria
1- Elaborao da
minuta do texto e
envio secretaria,
indicando o n. de
cpias necessrias
9- Arquivar duas
cpias
- Copiador geral;
- Processo respecti-
vo
PROCESSO ADMINISTRATIVO - Correspondncia Expedida
129
Servios administrativos Direco Arquivo
1- Recepo e abertura
da correspondncia
2- Dar entrada e registar em
livro prprio
4- Reproduo do n.
o
de
cpias necessrias e arquivo
5- Distribuio das
cpias pelos pelouros
3- Secretrio:
Classificao,
despacho, indicao
do n.
o
de cpias
e devoluo
secretaria
6- Arquivo dos ori-
ginais nos respec-
tivos processos
PROCESSO ADMINISTRATIVO - Correspondncia Recebida
E X E M P L O D E L I V R O
D E R E G I S T O
D E C O R R E S P O N D N C I A
R E C E B I D A
132
Livro de registo de correspondncia recebida
Ordem Data Corresp. Data Entrada Entidade Assunto Observaes
Livro de registo de correspondncia expedida
Ordem Data Corresp. Data Sada Entidade Assunto Observaes
Nota: Livros com termo de abertura e termo de encerramento e todas as
folhas numeradas e rubricadas.
F O L H A D E C A I X A
F O L H A D E P A G A M E N T O /
/ R E C E B I M E N T O S
F O L H A D E B A N C O
N O T A D E D E S P E S A
136
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138
Nota de Despesa n.
o
:__________________
Associao___________________________
Pagamento efectuado a:___________________________
______________________________________________
V/Documento n.
o
:________________________________
Referente a:____________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Autorizado por:
______________________________________________
Pago por cheque n.
o
: _______________ sobre o Ban-
co____________________________________________
Valor: ______________,____
(______________________________________________
______________________________________________)
Data:____________
139
Documento n.
o
:__________________
Associao___________________________
Recebimento Pagamento
Referente a:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Valor:
(______________________________________________
______________________________________________)
Autorizado por:
___________________________________
Data:__________________
N.
o
de documentos anexos:__________________
140
C O N T A S D E G E R N C I A
141
142
Saldo do ano anterior
Pessoal
Jias e quotas Rendas e seguros
Insc. e mensalidades Instalaes (manuteno)
Rendimentos prprios gua e electricidade
Higiene, limpeza e conforto
Doaes, legados, Correios e telefones
heranas... Mat. de escritrio
Prod. de festas Actividades/regulares
ou outros eventos
Subsdios
Apoios financ. concedido
Programas Oficiais
Instalaes
(recuperao/construo)
Aquisio de Equip.
Das actividades (novas...)
Outras
(Balancete de 01-01- a 31-12- )
1- Desp. Ordinrias
Total
RECEITAS DESPESAS
Total
Receitas _______________
Despesas _______________
Saldo para o ano seguinte ___________________
RESUMO
Depsito ordem _______________
Em Caixa _______________
Total _______________
2 - Desp. Extraordinrias
1- Rec. Ordinrias
2- Rec. Extraordinrias
143
Bilhetes e entradas
Outras receitas
Subsdios
Apoios
Quotas dos associados
Donativos de mecenato
Campanha de angariao de fundos
Publicidade
Patrocnios
Outras receitas a definir
Margem de contingncia (10%)
Saldo positivo do ano anterior
O esboo muito simples do oramento seguinte apenas um
guia simplificado dos pontos que podem ser considerados, no
entanto, h outras formas que podem ser utilizadas.
Oramento para 200 __ Valor em euros Obs.
Receitas
Subtotal
Receitas Totais
144
Despesas Valor em euros Obs.
Materiais de promoo
Posters, folhetos
Distribuio
Publicidade
Rdio
Boletim de Informao da Associao
Jornais
Equipamento a comprar
Equipamento a alugar
Reparaes
Prmios
Custos de pessoal
Comida e bebida para voluntrios
Gratificaes para voluntrios
gua
Luz
Administrao
Secretariado
Correios
Telefones
Fotocpias
Deslocaes
Papelaria
Seguros
Emprstimos
Juros
Amortizao
145
Outras despesas a definir
Margem de contingncia (10%)
Despesas Totais
SALDO (Receitas Totais -
Despesas Totais)
146
146
1.1. Compra de produtos destinados a revenda
(emblemas, t-shirts, etc.)
1.2. Outras compras
Exemplo de oramento de despesa:
Oramento Previsional de Despesas Valor em Euros
1. Compras
2.1. Remunerao do pessoal
2.2. Treinadores/monitores/professores
2.3. Atletas/msicos/outros
2.4. Mdico/massagista
2.5. Prmios por objectivos
2.6. Pessoal administrativo
2.7. Pessoal diverso
2.8. Encargos com Segurana Social e Finanas (IRS)
2.9. Outras despesas de pessoal
2. Despesas de Pessoal
3. Impostos e Contribuies
3.1. Imposto Municipal sobre Imveis (IMI)
3.2. Outros
4. Aquisio de Servios
4.1. Alugueres
4.2. Estdio e campo
4.3. Outros locais
5. Manuteno e Reparaes
5.1. Manuteno e reparaes da viatura
5.2. Outras reparaes de equipamento
6. Fornecimento Associao
6.1. Electricidade
147
6.2. gua
6.3. Gs
6.4. Outros fornecimentos (especificar)
7.1. Seguros do Pessoal
7.2. Seguro da viatura
7.3. Outros seguros
8.1. Despesas com a inscrio de praticantes
na Federao e Associao
8.2. Despesas e taxas de organizao
8.3. Despesas com associaes visitantes
8.4. Despesas com rbitros e Federao
8.5. Despesas com policiamento (PSP/GNR)
8.6. Outras despesas (especificar)
9.1. Refeies e lanches da actividade AA
9.2. Refeies e lanches da actividade BB
10.1. Viagens e deslocaes - Funcionrio e dirigentes
10.2. Viagens e deslocaes - Actividade AA
10.3. Viagens e deslocaes - Actividade BB
10.4. Campeonato Nacional
10.5. Festival
10.6. Outras competies, festivais, festas, etc.
10.7. Combustveis
11.1. Cartazes
7. Seguros
8. Despesas associadas organizao de eventos
9. Refeies
10. Transportes e deslocaes
11. Publicidade e promoo das actividades
e eventos da Associao
148
11.2. Marketing Directo
11.3. Outras iniciativas de comunicao
12.1. Juros
13.1. Outras despesas
Total das Despesas
12. Despesas financeiras
13. Outras despesas
149
1.1. Actividade desportiva (especificar)
1.2. Actividades recreativas e culturais (especificar)
2.1. Camarote A
Exemplo de oramento de receita:
Oramento Previsional de Receitas Valor em Euros
2.2. Camarote B
3.1. Publicidade Empresa A - estdio/pavilho
3.2. Publicidade Empresa B - viatura
4.1. Patrocnio empresa A
4.2. Patrocnio empresa B
4.3. Patrocnio empresa C
5.1. Actividade 1
5.2. Actividade 2
6.1. Actividade AA
6.2. Actividade BB
6.3. Actividade CC
6.4. Actividade DD
7.1. Subsdio municipal
7.2. Subsdio da Junta
7.3. Outros subsdios
3. Venda de Publicidade
4. Patrocnios
1. Venda de Bilhetes
2. Venda de Camarotes
5. Direitos de transmisso televisiva
6. Mensalidades
7. Subsdios e comparticipaes financeiras
150
8.1. Donativos de empresas
8.2. Donativos de particulares
151
Bilhetes e entradas
Outras receitas
Subsdios
Apoios
Quotas dos associados
Donativos de mecenato
Campanha de angariao de fundos
Publicidade
Patrocnios
Outras Receitas (especificar)
2 Total de recebimentos do trim.
1 SALDO ACUMULADO TRIM. ANT.
N.
o
de Ano 200__
Ordem Descrio 1.
0
Trim. 2.
0
Trim. 3.
0
Trim 4.
0
Trim.
Compras de________
gua, electricidade, telefone
Despesas c/ pessoal
Outras despesas e encargos
Oramento de Tesouraria da Associao
Recebimentos do trimestre
Pagamentos do trim.
153
Bar da Sede
Bar do Campo de Jogos
J
Juros
Outras receitas
Subsdio municipal
Subsdio da junta
Outros subsdios
Donativos de empresas
Donativos de particulares
Quota juvenil
Quota normal
Quota snior
Bomba de gasolina
Alugueres diversos
Campanha de ang. de fundos
Outras receitas acessrias
(discriminar)
Venda de t-shirts, pins,
autocolantes
e outros artigos da Associao
Subsdios e comparticipaes financeiras
Total de Receitas
Receitas financeiras
Outras Receitas
Bares
Receitas acessrias
154
Designao Este Perodo At data Oramento anual
Continua. Relat. financ. para o fim do ms ____(Trim.____) de 200__
Compra de produtos destinados
a revenda (emblemas,
t-shirts, etc.)
Outras compras
Remunerao do pessoal
Treinadores/monitores/
/professores
Atletas/msicos/outros
Mdico/ massagista
Prmios por objectivos
Pessoal administrativo
Pessoal diverso
Encargos com Segurana
Social e Finanas (IRS)
Outras despesas de pessoal
Imposto Municipal
sobre Imveis (IMI)
Alugueres
Estdio e Campo
Outros locais
Despesas de Pessoal
Aquisio de servios
Impostos e contribuies
Despesa
Compras
155
Manuteno e reparaes
da viatura
Outras reparaes
de equipamentos
Electricidade
gua
Gs
Outros fornecimentos
(especificar)
Seguros do pessoal
Seguro da viatura
Outros seguros
Despesas com a inscrio
de praticantes
a Federao e Associao
Despesas e taxas
de organizao
Despesas com Assoc. visitantes
Despesas com rbitros
e Federao
Despesas com policiamento
(PSP/GNR)
Outras despesas (especificar)
Refeies e lanches
da actividade AA
Refeies e lanches
da actividade BB
Seguros
Despesas associadas
organizao de eventos
Forneciment. Associao
Refeies
Manuteno e reparaes
156
Excesso (dficit)
Receitas - Despesas
Viagens e deslocaes -
Funcionrios e dirigentes
Viagens e deslocaes -
Actividade AA
Viagens e deslocaes -
Actividadee BB Campeon. Nacional
Festival
Outras Competies, festivais
festas, etc.
Combustveis
Cartazes
Marketing directo
Outras iniciativas
de comunicao
Telefone
Correios
Despesas diversas
da direco e administrao
Juros
Outras despesas
Despesas diversas de gesto
Publicidade e promoo
das actividades e eventos
da Associao
Outras despesas
Despesas financeiras
Total de despesas
Transportes e Deslocaes
C P I A S D O S M O D E L O S
D A S E G U R A N A S 0 C I A L
160
161
162
163