Documento de Plan de Emergencia Escolar

BENEMRITO CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE VILLAVICENCIO
INSTITUCIN DE UTILIDAD PBLICA LEY 322 DE 1.996 PERSONERA JURDICA RESOLUCIN No 4730 DE 1954 VILLAVICENCIO, DEPARTAMENTO DEL META NIT 892.000.204-2
PLANES ESCOLARES DE EMERGENCIA
ALCALDIA DE VILLAVICCENCIO
2010
Mientras Villavicencio duerme sus Bomberos la protegen

Calle 35 No. 29 09 Telefax 6626505, 6838572, 6827475, Emergencias 119 Email: bomberosvillavicencio@yahoo.es

INTRODUCCION. Este documento sintetiza los principales aspectos a tener en cuenta para la elaboracin de un Plan Escolar de Emergencia; constituye un instrumento de registro que permite definir los aspectos indispensables del Plan, haciendo alusin especifica a informacin del plantel educativo, agilizando el proceso y permitiendo recambiar las hojas, en caso de que se presenten cambios dentro del plantel educativo. El Plan Escolar de Emergencia debe considerarse como un Plan operativo, funcional, flexible, que permita adaptarse a las condiciones del plantel. Debe ser elaborado por el rector del Plantel, con la colaboracin del cuerpo docente, estudiantes y padres de familia.


Pagina No. 1.
1. Identificacin
1.1. 1.2. Escriba el nombre del plantel educativo Escriba la direccin completa de la institucin
1.3.
Escriba el nombre del barrio donde est ubicado.
2. Escriba si el Plantel es oficial, privado o mixto. 3. Coloque si es: Jardn, primaria, secundaria, todos.
4. Capacidad del Plantel en lo relacionado a cupos.


Pgina No.2
4.1.
Coloque el nmero de salones con que cuenta el Plantel. Coloque el nmero de jornadas con que cuenta el Plantel. Coloque el nmero de estudiantes por jornada.
4.2.
4.3.
4.4.
Coloque el nmero de personas que laboran all.
5. Comunicaciones.
5.1. Anote el nmero de telfono del Plantel.


Pagina No. 3
6. Transporte.
6.1 Coloque el tipo y nmero de vehculos que puedan ser utilizados en caso de una emergencia.


7 . Haga un listado de las amenazas existentes en su colegio.
8 Haga un anlisis de vulnerabilidad del plantel educativo.


Pagina No. 4 9. Seale en un plano del colegio: 9.1 Los sitios de vulnerabilidad encontrados. 9.2 En el mismo plano seale las amenazas externas existentes en el rea donde se encuentra ubicado el plantel.


Pagina No. 5 9.3 Seale en un plano del colegio, las vas de evacuacin, escaleras, salidas de emergencia y las zonas de seguridad o puntos seguros de encuentro internos y externos.


Pgina No.6. 9.4 Seale en el plano: la ubicacin de equipos porttiles contraincendios, camillas, botiquines.


Pagina No. 7. 10. Alarma. 10.1 escriba por lo menos dos nmeros de celulares de docentes de cada jornada. 10.2 Escriba el nombre de la persona Que debe dar la alarma. 10.3 Indique el medio por el cual se trasmitir la alarma por todo el colegio. 10.4 Establezca la cadena de comunicacin que operara despus de la alarma. 11. Conforme el comit de emergencia escolar 12. Coloque el nombre, direccin y telfono de las personas que conforman el comit de emergencia escolar. 13. Qu acciones realizara el comit de emergencia escolar 12.1. Antes de un desastre. 12.2. Durante de un desastre. 12.3. Despus de un desastre. 13. Disee un organigrama de emergencia. 14. escriba el nombre, cargo, direccin y telfono de las personas Que pueden servir de apoyo. 15 Escriba el nombre de los organismos de socorro, direccin y telfono. 16. Plan Operativo.(Incendios, Terremotos, Evacuacion)

IDENTIFICACION Y PRIORIZACION DE MANAZAS AMENAZA PRIORIDAD ESTIMADA

I ACCIDENTEDE TRANSITO AEREO ATAQUE O TOMA ARMADA ATENTADO TERRORISTA AVALANCHA CONGREGACION MASIVA DE PERSONAS DESLIZAMIENTO. DESPLAZAMIENTO FORZADO DE POBLACION EXPLOSION INCENDIO ESTRUCTURAL. INCENDIO FORESTAL INCENDIO EN ESTACION DE COMBUSTIBLE INCENDIO CON MATERIALES PELIGROSOS. INUNDACION LENTA. INUNDACION SUBITA PROTESTA CIVIL SISMO O TERREMOTO TORMENTA ELECTRICA VENDAVAL II III IV
Pnico colectivo
PRIORIDAD I. AMENAZA QUE POR SU POTENCIALIDAD, COBERTURA TERRITORIAL, COMPORTAMIENTO HISTORICO CONOCIDO Y CONDICIONES EN LAS QUE SE PRESENTARIAN ACTUALMENTE. PUEDEN AFECTAR EN GRAN MEDIDA LA SALUD DE LAS PERSONAS, LA INFRAESTRUCTURA Y LAS LINEAS VITALES. PRIORIDAD II. AMENAZA QUE POR SUS CARACERISTICAS ASOCIATIVAS A EVENTOS DESENCADENANTES PRIMARIOS PUEDEN POTENCIAR MAYORES AFECTACIONES AL PLANTEL.


PRIORIDAD III. AMENAZA DE EFECTO LIMITADO, BAJA POTENCIALIDAD O AREA DE AFECTACION PEQUEO.
AFECTAN PARCIALMENTE PERSONAS Y/O INFRAESTRUCTURA.
REFERENCIA HISTORICA Y MAGTNITUD CONOCIDA DE LAS AMENAZAS DEL COLEGIO FECHA HISTIRICA DE OCURRENCIA MAGNITUD ALTA MEDIA BAJA
AMENAZA


EVALUACIN DE VULNERABILIDAD (Marque con una x la opcin a, b, o c correspondiente)

1.1 1. VULNERABILIDAD EN LA ORGANIZACIN INSTITUCIONAL PARA EMERGENCIAS a) Est conformado oficialmente el comit escolar de emergencias b) c) El comit escolar de emergencias se rene solo en caso de emergencia, no dispone de planes de contingencia El comit escolar de emergencias no est conformado, no se ha reunido en los ltimos 6 meses, no se ha coordinado como atender una emergencia. La institucin educativa dispone de un PLEE elaborado por miembros de la comunidad educativa. Y han definido procedimientos de respuesta a una emergencia. El plantel solo dispone de una versin preliminar del PLEE. El cual est en proceso de perfeccionamiento, por lo que no se dispone de un sistema coordinado de respuesta a una emergencia. No se dispone de un PLEE. Ni de un sistema eficiente para la atencin de una emergencia En el plantel educativo se han efectuado acciones de preparativos emergencias y gestin del riesgo con el apoyo de la secretaria de educacin. Solo se tiene conocimiento de acciones aisladas de preparativos para desastres, las cuales no son recientes, ni se conocen sus resultados. A la fecha de esta evaluacin no se han efectuado en la institucin acciones de preparativos para emergencias o gestin del riesgo frente a emergencias y desastres Las brigadas escolares de emergencias disponen de los recursos tcnicos, logsticos y econmicos y materiales necesarios para la atencin de una emergencia o desastre. Se dispone de algunos equipos bsicos para la la atencin de emergencias, y de algunos recursos. Las brigadas de emergencia escolar no disponen de ningn recurso para ala atencin de emergencias
1.2
a)
b)
c) 1.3 a)
b)
c)
1.4
a)
b) c)


2.
Vulnerabilidad en el contexto social y cultural de la poblacin educativa a. b. La poblacin educativa recibe informacin sobre las amenazas existentes, las identifica y comprende el riesgo de que de ellas se derive. Solo algunas personas reciben espordicamente algn informacin sobre las amenazas y en el entorno institucional reconocen algunas amenazas y aceptan que pueden estar en riesgo de probables afectaciones. Su plantel educativo no recibe ninguna informacin, ni la imparte a sus estudiantes, no identifica ni reconoce las amenazas, ni las asocia a un afectacin. La comunidad educativa expuesta a las amenazas en el plantel ha definido planes bsicos de accin y ha efectuado ejercicios y entrenamientos para mejorar la respuesta ante posibles emergencias Solo algunas personas han efectuado ejercicios de entrenamiento y conocen las acciones a seguir en caso de emergencia. La comunidad educativa de este plantel no dispone de planes de accin en caso de emergencia, y no ha desarrollado ningn ejercicio al respecto en los ltimos 6 meses. Todos los cursos, salones o jornadas han efectuado acciones de preparativos para una rpida evacuacin. Solo algunos cursos, salones o jornadas han dispuesto preparativos para una evacuacin. Ningn curso , saln o jornada no disponen de planes de evacuacin ni de otros preparativos para en caso de un emergencia
2.1
c.
2.2
a.
b. c.
2.3
a. b. c.
Interpretacin del puntaje: de 0 a 7 vulnerabilidad baja de 8 a 14 vulnerabilidad media de 15 a 21 vulnerabilidad alta


ACTA DE CONFORMACION DEL COMIT DE EMERGENCIA ESCOLAR DEL PLANTEL_____________________________
Nombrado
COORDINADOR GENERAL COORDINADOR COMISION DE RECURSOS COORDINADOR COMISION TECNICA COORDINADOR COMISION NEDUCATIVA COORDINADOR COMISION EDUCATIVA
NOMBRE
CARGO
CELULAR No.
DIRECCIO N
FECHA____________________________________ PARTICIPANTES. ______________________ ___________________ ______________________ ____________________ ______________________ ____________________ ______________________ ____________________ FIRMA DEL RECTOR_____________________

La oficina asesora del despacho ante el CLOPAD y el CUERPO DE BOMBEROS DE VILLAVICENCIO. con el objeto de facilitar las labores de las instituciones educativas del municipio de Villavicencio se permite presentar el siguiente modelo para la elaboracin del Plan de Emergencias Escolar con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en la resolucin 7550 de 1994 y a la directiva ministerial No. 13 del Ministerio de Educacin de Enero 23 de 1992. PLAN ESCOLAR DE EMERGENCIAS Pasos para elaborar el P. E. E. 1. CONFORMACION DEL COMIT INTERNO Integrar el comit para coordinar y ejecutar la elaboracin del PEE Rector o jefes de ncleo Profesores Estudiantes Personal administrativo y servicios generales Padres de Familia Comunidad
2. IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS Identificar las amenazas que pueden presentarse en su plantel (descripcin) Temblores de tierra Inundaciones Deslizamiento y erosin Incendios Explosiones Concentracin de personas otros


3.
INVENTARIO DE RECURSOS
Realizar un inventario de recursos con los cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente una situacin de peligro Listado de nmeros telefnicos de emergencia Inventario de recursos humanos, econmicos y logsticos
4. IDENTIFICACION DE AREAS Y SERVICIOS Situar en un plano de la institucin educativa los siguientes elementos Punto de encuentro Parques, zonas verdes, polideportivos, canchas de futbol y baloncesto, zonas de parqueo. Telfonos pblicos y privados. Megfonos y otros sistemas de comunicacin mecnicos. Puntos de abastecimiento de agua (Hidrantes, acueductos, pozos) Formas y sistemas alternativos de energa (plantas elctricas, linternas, velas.)
5.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LA PLANTA FISICA
Establecer el estado, resistencia y funcionalidad de las edificaciones ante la posible ocurrencia de las amenazas que enfrenta el plantel. Muros, vigas, techos, escaleras, etc. Peligro que pueden representar objetos que estn poco asegurados como: lmparas, estantes, vidrios, libros, materas, carteleras. En general objetos pesados y sueltos que ante una de las amenazas registradas puedan causar accidentes. Igualmente postes, rboles viejos o sin vida que son un peligro que se deben tener en cuenta. Evaluacin de los elementos a utilizar para atender los diferentes tipos de emergencia. Focos de incendio tales como escapes de gas, mal manejo de gasolina, hogueras, fogatas, malas instalaciones elctricas, cables quemados y/o deficientes que puedan causar cortos, aparatos elctricos de oficina que presenten peligro, malas instalaciones de cables de alta tensin. Mientras Villavicencio duerme sus Bomberos la protegen

6. PLAN DE ACCION Segn las amenazas que tenga la institucin educativa piensen y escriban el comportamiento y responsabilidades que deben existir en el plantel para obrar correctamente y evitar el peligro. Se establece el ORGANIGRAMA para la atencin de emergencias en donde se definen la coordinacin de operaciones en situaciones de emergencia, manejo de alertas y alarmas, coordinacin de la evacuacin, socorro y atencin de la emergencia, rescate, primeros auxilios, comunicaciones, etc. 7. CONFORMACION DE LAS BRIGADAS Tipos de brigadas de emergencia Funciones de las brigadas de emergencia Funciones del jefe de brigada Funciones del monitor de la brigada Funciones de la brigada de primeros auxilios Funciones de la brigada de extincin de incendios Funciones de la brigada de evacuacin Funciones de la brigada de Salvamento de bienes Programa de capacitacin y entrenamiento de las brigadas.
8. PLAN DE EVACUACION Establecer los mecanismos para la realizacin de la evacuacin del establecimiento educativo. ANTES - Preparacin - Conocimiento de las instalaciones (Plano) - Establecer quien esta a cargo de la evacuacin - Identificacin de las rutas de evacuacin (Sealizacin) - Establecimiento de procedimientos especiales para personas con discapacidades. - Conocimiento por parte de todo el personal del sistema de alarmas para evitar confusiones - Mecanismos de apoyo a la difusin del Plan Escolar de Emergencias y como darlo a conocer a las personas con vinculacin reciente.


DURANTE - Utilizacin de las rutas de evacuacin - Recomendaciones DESPUES -Recomendaciones FASES DEL PLAN DE EVACUACIN Determinar la manera de cuantificar el tiempo utilizado en cada una de las fases de evacuacin. - Fase de deteccin - Fase de alarma - Fase preparacin para la evacuacin - Fase salida de personal Realizacin de presimulacros y simulacros para someter a prueba el P.E.E. 9. Difusin y actualizacin del P.E.E. Establecer un programa de difusin y actualizacin de por lo menos una vez al ao del P.E.E. El cuerpo de Bomberos de Villavicencio y el comit local de emergencias del municipio estaremos atentos a cualquier solicitud de apoyo y soporte tcnico que requiera el personal docente y alumnado en general. Con el objetivo de minimizar los riesgos existentes y poder concretar una metodologa sana de prevencin y atencin de las emergencias que puedan ocurrir .
SUBTENIENTE FERNANDO MARTINEZ SUBTENIENTE FERNANDO GARZON CRUZ DOCTORA ALIX JULIA PENAGOS




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Escriba el nombre del barrio donde est ubicado.

4. Capacidad del Plantel en lo relacionado a cupos.

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Coloque el nmero de personas que laboran all.

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7 . Haga un listado de las amenazas existentes en su colegio.

8 Haga un anlisis de vulnerabilidad del plantel educativo.

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IDENTIFICACION Y PRIORIZACION DE MANAZAS AMENAZA PRIORIDAD ESTIMADA

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Interpretacin del puntaje: de 0 a 7 vulnerabilidad baja de 8 a 14 vulnerabilidad media de 15 a 21 vulnerabilidad alta

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ACTA DE CONFORMACION DEL COMIT DE EMERGENCIA ESCOLAR DEL PLANTEL_____________________________

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