Caja.- Cuenta real de activo circulante.

Refleja el dinero disponible en la empresa en

un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS.-Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado. BANCOS.-Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes. Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

Las Inversiones Temporales son excedentes de efectivo que sobrepasan

los requerimientos de operacin de una entidad y son aplicados a la adquisicin de valores negociables, de los no cotizables en Bolsa o a depsitos bancarios convertibles en efectivo en el corto Plazo, con el propsito de lograr un rendimiento hasta el momento en que estos Recursos sean demandados para cubrir las necesidades normales de la entidad.

Clientes:

Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emiti su factura de Crdito.

Documentos por Cobrar: Son todos los documentos o titulos de crdito tales
como letras de cambio, pagars etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros.

Deudores Diversos o Deudores Varios: Son todas las personas que nos
deben por concepto distinto a la venta de mercaderas; por ejemplo: prstamos en efectivo a empleados o terceras personas, venta de activos fijos ya depreciados, u otro artculo que no sea mercadera, etc.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: La cuenta de funcionarios y empleados

registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos concedidos al personal de la empresa

IVA ACREDITABLE: Esta Cuenta registra los aumentos y disminuciones del

impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisicin de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.

ANTICIPO DE IMPUESTOS: Esta cuenta registra los aumentos y

disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley ISR)

Almacenes e Inventarios: se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artculos y productos recurrentes, as como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias qumicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integracin de los datos que forman el catlogo de productos que manejan los diferentes almacenes, as como la informacin que conforma el detalle de sus inventarios. Mercancas en trnsito: se refiere a la adquisicin de mercancas que se
hacen fuera de la plaza del comerciante y se controlan por separado en virtud de que tienen costos adicionales, como lo son: gastos por almacenamiento, empaque, fletes y traslados, derechos de importacin, desde que se adquieren en el lugar de origen hasta que llegan a nuestros almacenes.

Anticipo a proveedores: se registra contablemente como un pago

adelantado, por lo que se convierte en un derecho dentro de tu activo .

Papelera y tiles: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que

experimentan aquellos materiales y tiles de oficina como por ejemplo: papel (carta, oficio, para computadoras), facturas, recibos, sobres, lpices, plumas, etctera.

Propaganda y publicidad: Esta cuenta registrada los aumentos y

disminuciones que sufren las inversiones efectuad por la empresa en los medios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: prensa, radio, televisin, revistas generales o especializadas. Folletos, volantes, etc. Es importante sealar y recalcar que esta cuenta se conceder de activo cuando el material publicitario vaya a servir para lanzar al mercado u nuevo producto o servicio.

Primas de seguros y finanzas: Esta cuenta registrada los aumentos y

disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compaas de seguros y finanzas, por las cuales adquieren el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etc.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa paga
antes del vencimiento de un crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada, esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gastos por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tienen el derecho de pagar el prstamo hasta el final del plazo que comprenden los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

Rentas pagadas por anticipado: Esta cuenta registrada los aumentos y

disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. Aumentar cada vez que se paguen rentasen forma anticipada y disminuir por la parte que dichas rentas se vaya devengando.