Excel X Pinter Medio

Servicio de Informtica
C u r s o d e M i c r o s o f t E x c e l XP
Nivel Intermedio
Duracin: 25 horas
Universidad de Crdoba Servicio de
Inf orm tica Noviembre 2004
CONTENIDO
ndice de Ejercicios
1. La pantalla de Microsoft Excel XP ......................................................................... 1 2. La ayuda de Excel ................................................................................................. 2 3. Libros de trabajo / Hojas de clculo ..................................................................... 3 4. Formato de celdas: alineacin del texto ............................................................... 7 5. Formato de celdas: formato de los datos.............................................................. 9 6. Referencia a los datos ....................................................................................... 15 7. Utilizacin de frmulas ..................................................................................... 21 8. Frmulas y funciones ........................................................................................ 24 9. Grficos ............................................................................................................ 39 10. UCO Tienda ....................................................................................................... 51 11. Titulaciones ...................................................................................................... 61 12. Notas de Alumnos ............................................................................................. 68 13. Tablas de Multiplicar ......................................................................................... 85 14. Matrculas 2003 ................................................................................................ 89 15. Facturacin ....................................................................................................... 99 16. Control de Cuenta ............................................................................................ 104 17. Clculo del N.I.F. ............................................................................................. 107 18. Ventas Comercial ............................................................................................ 110 19. Cambio de Divisas ........................................................................................... 118 20. Ftbol .............................................................................................................. 124 21. P.N.B. Pases ................................................................................................... 128 22. Selectividad .................................................................................................... 136 23. Elecciones Sindicales ...................................................................................... 142 24. Elecciones a Claustro ...................................................................................... 146
Ejercicio n 1
LapantalladeMicrosoftExcelXP
Nombre: Objetivo: Enunciado:
----Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel XP.
Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones: MaximizarMicrosoftExcel. Maximizarellibrodetrabajoqueaparecepordefecto. Ocultar la barra de estado. Ocultar la barra de frmulas. Ocultar todas las barras de herramientas que haya en pantalla. Mostrar las siguientes barras de herramientas:Estndar,Formato y Dibujo. Situar la barra de men por debajo de las barras de herramientas. Mostrar la barra de frmulas. Mostrarlabarradeestado. Ocultar la barra de herramientas de Dibujo. EscribirEjercicio1enlaceldaA1delreadetrabajo. Minimizar el libro de trabajo actual. SalirdeMicrosoftExcel,singrabarloscambiosefectuados.
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Ejercicio n 2
Laayudade Excel
Nombre: Objetivo:
----Familiarizarse con los diferentes tipos de ayuda de los que dispone MicrosoftExcel.
Enunciado: Utilizando el Ayudante de Office, obtener ayuda sobre los siguientes aspectos: Cmo abrir un libro de trabajo. Cmo ocultar los elementos de la ventana para mostrar ms informacin en la pantalla de Excel. Cmo cambiar el nombre del autor de un libro de trabajo. Cmo cerrar un libro de trabajo.
Utilizando la ayuda de Contenido e ndice, obtener informacin sobre: La funcin PRODUCTO. La funcin RAIZ. Qu funcin permite obtener la media aritmtica. Qu funcin permite contar el nmero de celdas que tienen algn valor. Cmo poner una contrasea al fichero, de forma que cualquier persona puede verlo,peroslolopuedanmodificaraquellosqueconozcanla contrasea.
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Ejercicio n 3
Librosdetrabajo/Hojasdeclculo
Nombre: Objetivo:
----Tratamiento de libros de trabajo y gestin de las hojas de clculo asociadas a cada libro de trabajo.
Enunciado: El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la carpeta Personal que deber tener cada alumno en su escritorio de Windows:
Personal
Ejemplo1.xls(Autor:UCO/Asunto: Curso/Con5hojas) Ejemplo2.xls(Autor:UCO/Asunto: Curso/Con5hojas) Ejemplo3.xls(Autor:UCO/Asunto: Curso/Con5hojas)
Balances Econmicos
CuentasAnuales.xls (Autor:UCO/Asunto:GestinEconmica/Con10hojas) Ventas.xls(Autor:UCO/Asunto:GestinEconmica/Con10hojas)
Contabilidad
PrimerTrimestre.xls(Autor:UCO/Asunto: GestinEconmica/Con3hojas/Contrasea de
apertura: p1102)
Personal
Natalidad.xls(Autor:readePersonal/Asunto: Balance/Con8hojas) Sectores.xls(Autor:readePersonal/Asunto:Balance/Con8hojas)
Presupuestos
1998.xls (Autor:Retribuciones /Asunto:ControlPresupuestario/Con9 hojas) 1999.xls (Autor:Retribuciones /Asunto:ControlPresupuestario/Con9 hojas) 2000.xls(Autor:UCO/Asunto:ControlPresupuestario/Con9hojas) 2001.xls (Autor:Retribuciones/Asunto:ControlPresupuestario/Con9 hojas)
Los archivos estarn en blanco, no tendrn ningn tipo de

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informacin.
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TratamientodeLibrosdeTrabajo: Una vez construida la estructura anterior, se debern realizar las siguientes operaciones: Realizar una bsqueda de todos los archivoscuyo autor sea elrea de Personal. Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo asunto sea Control Presupuestario. Realizar una bsqueda de todos los archivos cuya fecha de creacin sea posterioral 1 de marzo de 2003. Borrar los archivos Ejemplo2.xls, Ejemplo3.xls y 2000.xls. Hacer una copia del archivo 1999.xls, llamndole 2000.xls. Renombrar el archivo Ejemplo1.xls a Cursos.xls. Borrar la carpeta Contabilidad, habiendo copiado previamente sus archivos a la carpetaBalanceEconmico. Tratamiento de Hojas de Clculo: Abrir el archivo Cursos.xls, borrar las dos ltimas hojas de clculo y a las tres primeras asignarle los nombres primera, segunda y tercera. En las tres hojas de clculo escribir en el rango A1:A12, los 12 meses del ao. Agregar al archivo 2001.xls tres hojas ms y, poner como nombre de las hojas las iniciales de los doce meses del ao. Borrar cuatro de las hojas del archivo Sectores.xls y, etiquetarlas con: Funcionarios, Laborales, Proyectos, Becarios. Posteriormente ordenarlas en el siguiente orden: Becarios, Proyectos,
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Laborales y Funcionarios. Abrir el archivo Cuentas Anuales.xls, etiquetar sus hojas desde 0001, hasta la 0010 y, posteriormente, copiar todas estas hojas a un nuevo archivo llamado Auditoria.xls.
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Solucin: 1. Estructura de carpetas Para crear la estructura pedida vamos a realizar los siguientes pasos: Crear la carpeta personal en el escritorio (o lugar que nos indiquen para ello) haciendo clic con el botn derecho del ratn pulsando en nuevo seguido de carpeta, tal y como se indica en la figura. Una vez creada la carpeta, vamos a tener dos posibilidades de crear las hojas de Excel, una sera desde el explorador de Windows, la cual no nos va a permitir darle las caractersticas que nos pide el ejercicio. La otra, y ms correcta sera desde dentro de Excel, para esto lo que hacemos es abrir el programa y entrar en Herramientas/Opciones/General, modificando el n de hojas que queremos que aparezcan en el prximo libro que abramos (esto lo hemos de hacer cada vez que tengamos que cambiar el nmero de hojas del libro). Una vez hecho esto cerramos Excel sin grabar nada y seguidamente lo volvemos a abrir, y entrando en Archivo/Propiedades/Resumen escribimos los datos que deseemos que aparezcan en Autor, Asunto, , seguidamente lo grabamos con el nombre de Ejemplo1.xls. Siguiendo estos pasos podemos crear la estructura de archivos que deseamos.
2. TratamientodeLibrosdeTrabajo: Vamos a continuacin a describir como podemos realizar las bsquedas que se nos proponen en los ejercicios. Para realizar las bsquedas, lo primero que hemos de hacer es abrir Excel, seguidamente pulsamos
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Archivo/Abrir/Avanzada y ah vamos a definir los criterios de la
bsqueda, una vez creada la bsqueda como se ve en la imagen hemos de agregarlaalalistaantesdepulsarbuscarahora.
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Hemos recreado la bsqueda por autor, pero tambin podemos hacerla por asunto, fecha de creacin, etc. Para borrar archivos, renombrarlos, copiarlos, etc., la forma ms fcil ser desde el explorador de Windows y usando el botn derecho del ratn. 3. Tratamiento de Hojas de Clculo: En las siguientes imgenes se explica la forma de insertar nuevas hojas y darles los nombres correspondientes.
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Ejercicio n 4
Formato de celdas: alineacin del texto
Nombre: 4 Objetivo:
Ejercicio
Explicar las distintas alineaciones que puede tener un texto dentro de una celda.
Enunciado: El ejercicio consiste en escribir el texto que aparece a continuacin y, aplicarle la alineacin necesaria a las distintas celdas para obtener el mismo resultado.
Grabar el libro de trabajo como Alineacin.xls, que deber de constar de una nica hoja declculo quecontendreltrabajorealizadollamadadatos.
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Solucin: Este ejercicio, aunque tedioso, es bastante fcil, ya que consiste en repetir la misma operacin varias veces, cambiando, eso s, algunos parmetros. El modo de resolucin es el siguiente. Haciendo clic con el botn derecho del ratn en la celda a la que queramos aplicarle la alineacin, y eligiendo formato de celdas podemos conseguir todos los resultados deseados. A modo de ejemplo tenemos la siguiente imagen, en la que se recoge el cuadro de dialogo que hemos de utilizar en este ejercicio
Simplemente nos queda ver como se hara la fila 9, esto lo hemos conseguido
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pulsando el botn de combinar y centrar
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Ejercicio n 5
Formato deceldas:formato delosdatos
Nombre: 5 Objetivo:
Ejercicio
Practicar con los distintos formatos de nmeros que Excel proporciona para dar un aspecto ms legible a nuestro trabajo.
Enunciado: El ejercicio consiste en escribir la columna Valor del ejemplo proporcionado (datos sombreados) y, posteriormente, realizar las siguientes operaciones: Copiar los datos de la columna Valor, a las distintas columnas de Formato existentes. Aplicarle a las columnas de Formato el formato adecuado para obtener el mismo resultadoqueelproporcionadoalalumno. La seccin de Alumnos est basada en un formato condicional, de forma que si el alumno tiene una nota superior o igual a 5, la fila aparecer de color verde, en caso contrario, aparecer de color rojo. Elplanteamientoeselsiguiente:
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Grabar el libro de trabajo como Formatos.xls,quedeber de constar de una nica hoja de clculoquecontendreltrabajorealizadollamadadatos.
Solucin: Para realizar este ejercicio vamos a ir describiendo los formatos de cada mdulo, detallando en cada caso los aspectos que estimemos ms relevantes. Lo primero que debemos saber es que para darle un formato determinado a
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una celda hemos de
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estar sobre ella y seguidamente hace clic con el botn derecho de ratn y elegir formato de celdas o bien elegir esto mismo en el men Formato de la barra de herramientas. En el bloque de salarios solo nos vamos a detener para comentar como se haran el formato-3 y el 4, los formatos que habra que darle son los siguientes:
Como vemos el formato ser personalizado, y el tipo es #.##0. miles de pesetas, aqu las almohadillas le indican a Excel que escriba el nmero solo con sus cifras significativas en cambio el cero obliga a poner el nmero sin importarnos si la cifra es significativa o no. Los puntos son los separadores de miles, y como podemos observar despus del cero hay un punto que hace que Excel omita las tres ltimas cifras. Cuando tengamos que poner algn texto simplemente lo colocamos entre comillas. El formato-4 ser #.##0.. millones de pesetas aqu cabe destacar los dos puntos consecutivos finales
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que hacen que se omitan las seis ltimas cifras del nmero.
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Para el bloque de porcentajes slo vamos a comentar el Formato-4, el cual sera 00000,0% que como dijimos en el apartado anterior hace que se pongan todas las cifras, incluso las no significativas. En los tres formatos anteriores solo hemos de jugar con las posiciones decimales que queremos poner. Vamos ahora con el bloque de caja, que es quizs el ms complejo. En Excel los formatos de celdas complejos los vamos a dividir en cuatro partes, todas ellas separadas por punto y coma. El primer bloque nos indica como sern los nmeros positivos, el segundo los negativos, el tercero el cero y por ltimo el formato de texto. Teniendo en cuenta esto y usando como referencia el Capitulo 3 del manual obtenemoslossiguientesresultados: Formato-1: [Azul]#.#00 ptas.;[Rojo]-#.#00 ptas.;[Verde] ---- ;@ Formato-2: [Azul]#.#00 .;[Rojo]-#.#00 ;[Verde] ---;@ Formato-3: [Azul]Entrada: #.#00,00;[Rojo]Salida:#.#00,00;[Verde] cero;@ Para Totales es muy fcil, ya que solo hemos de jugar con la opcin que nos da Excel de repetir un carcter de forma indefinida con la utilizacin del * de esta forma el formato-1, formato-2 y formato-3 quedaran de la siguiente forma:
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Para los bloques de Telfonos y Cdigos postales, no vamos a dar ninguna explicacin, ya que todo lo necesario se ha dicho antes, simplemente daremos el resultado final del formato.
Telfono s Formato-1:Especial,Nmerodetelfono Formato-2 Personalizada,(000) 0000 00 Formato-3 Personalizada, Prefijo: 000 Nmero: 00 00 00
Cdigos postales Formato-1: Nmero, con separacin de miles Formato-2: Personalizada, municipio 000 Formato-3: Personalizada, 0 0 0 00 Formato-3: Personalizada, 0 0 . 0 0 0 En el bloque de fechas vamos hemos de tener en cuenta que tanto para los das como para los meses el formato variar de la siguiente forma: d nos devuelve el da solo con cifras significativas. dd nos devuelve el da con cifras no significativas. ddd nos devuelve el da de la semana de forma abreviada. dddd nos devuelve el da de la semana sin abreviar. provincia: 00
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Igualmente ocurre para los meses solo que en lugar de una d hemos de poner una m.
De esta forma los formatos quedarn de la siguiente manera:
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Paraelbloque deHoraslosformatosaaplicarsernlossiguientes: Formato-1: Personalizada, h:mm AM/PM. Formato-2:Personalizada,h:mm:ss. Formato-3:Personalizada,horahminutosmmsegundosss. Formato-4: Personalizada, h . mm . ss.
Por ltimo tenemos el bloque Alumnos, lo que hay que aplicarle ser un formato condicional, que quedar de la siguiente forma:
Lo que hacemos es poner dos condiciones, la primera nos rellena de verde las celdas si el valor de la nota es igual o superior a cinco y la segunda de rojo si el
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valor es inferioracinco.
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Ejercicio n 6
Referenciasalos datos
Ejercicio
Nombre: 6
Objetivo: Practicar los distintos tipos de referencias a celdas y rangos existentes (relativas, absolutas y mixtas), las cuales permiten indicar a Excel en qu celdas buscar los datos a usar en una frmula.
Enunciado: Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamar Referencias.xls, y realizar en distintas hojas de clculo los siguientes planteamientos: 1. Referencias relativas (hoja: Relativas) Este tipo de referencias CAMBIAN al copiar la frmula de una celda a otra. Realizar la siguiente tabla utilizando referencias relativas para calcular los totales.
NOTA: El alumno debe escribir la lnea de Producto, Precio y Unidades. Para calcular la lnea de TOTAL debe escribir la frmula apropiada en una de las columnasycopiarlaalresto.
2. Referenciasabsolutas(hoja:Absolutas) Este tipo de referencias NO CAMBIAN al copiar la frmula de una celda a otra. Realizar la siguiente tabla utilizando referencias absolutas (o mixtas) para
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calcular los totales.
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NOTA: El alumno debe escribir la columna de Precio y Unidades. Para calcular la columna de TOTAL debe escribir la frmula apropiada en la primea lnea y copiarlaalresto.
3. Utilizacinde Nombres (hoja:Nombres) El dar un nombre a una celda o conjunto de celdas disminuye el error al trabajar con referenciasrelativas/absolutas.
NOTA: El alumno debe escribir la columna de Precio y Unidades. Posteriormente, debe asignar un nombre a la celda que contiene el valor del precio y, calcular la lnea de TOTAL haciendo referencia a este nombre.
4. Referencias entre distintas Hojas de Clculo Crear una nueva hoja de clculo llamada Productos que contenga la siguiente informacin:
A continuacin, crear una nueva hoja llamada Unidades como la siguiente:
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NOTA: Para obtener el precio en cada uno de los meses, ser necesario multiplicar el n de unidades del producto por el precio de cada producto en el mes correspondiente que se encuentra en la hoja de Productos.
5. Referencias entre distintos Libros de Trabajo Crear un nuevo libro de trabajo que se llame Referencias2.xls, que contenga una hoja de clculo con el siguiente aspecto:
NOTA: El precio de los productos se debe obtener automticamente mediante como el referencias total de a la hoja Productos del libro de trabajo Referencias. Los totales de los productos para cada uno de los meses, as ventas, debern calcularse mediante la frmula correspondiente.
Solucin: 1. Este ejercicio es bastante simple si tenemos claro el concepto de referencias en Excel, en el cual no vamos a entrar con detalles ya que se explico en el anterior curso, simplemente vamos a recordar que para realizar una referencia relativa (cambian al copiar la frmula) solo hemos de colocar el nombre de la celda, en cambio cuando la referencia es absoluta o mixta hemos de colocar el smbolo $ delante del indicador de la fila, de la columna o de
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ambas,paraqueestetipodereferenciasurtaefecto.
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Ahora con copiar y pegar esta celda en C8 y C8 conseguimos el resultado deseado usando referencias relativas.
Copiamos y pegamos hacia abajo y tendramos el ejercicio resuelto con referencias absolutas. 3. El uso de nombres de celdas para hacer referencias (son absolutas) es bastante til, y evita errores. Para darle un nombre a una celda haremos lo siguiente:
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Seguidamente daremos el nombre que deseemos a la celda. Una vez hecho esto, cuando queramosusarelvalordeesaceldasolo tendremos que darsu nombre. 4. Vamos ahora a comentar las referencias entre hojas y entre libros, este tipo de referencias son siempre absolutas, y las podemos realizar de dos formas diferentes, la primera y ms fcil ser usando el ratn haciendo clic el la celda desde la cual queremos recuperar el valor (esto solo es posible cuando estamos introduciendo una frmula). La otra ser haciendo uso de la sintaxis que nos ofrece Excel para identificar la posicin de cada celda, esta sera la siguiente: [Nombre_Libro.xls]Hoja_n!Celda. Si en esta frmula omitimos el nombre del libro nos indicar que la hoja referenciada es del mismo libro de trabajo. Veamos como sera en nuestro ejercicio
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5. Estas tablas son las correspondientes a las referencias entre hojas del mismo libro, el siguiente resultado ser el correspondiente a las referencias entre libros distintos.
Hemos de hacerlo mismo para todos los precios de cada mes.
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Ejercicio n 7
UtilizacindeFrmulas
Nombre: 7 Objetivo:
Ejercicio
Afianzar el manejo y utilizacin de las referencias a celdas en las frmulas de uso comn.
Enunciado: El ejercicio consiste en realizar las siguientes operaciones: Escribirlosdatosqueaparecenenlascasillasenblanco. Calcular las casillas sombreadas haciendo uso de las frmulas correspondientes, utilizando referencias relativas y absolutas segn corresponda. Aplicarle el formato adecuado a las celdas para obtener un resultado similar al ejercicio propuesto.
NOTA: Para realizar la Conversin Euro-pesetas se debe asignar un

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nombre a la celda que contiene el valor del euro, y posteriormente referenciar el nombre asignado a esta celda para obtener la conversin del precio total en pesetas.
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Grabar el libro de trabajo como Frmulas.xls que deber de constar de una nica hoja de clculoquecontendreltrabajorealizadollamadadatos.
Solucin: La solucin a este ejercicio, por ser bastante fcil la vamos a dar de forma grfica, dando para cada columna tanto la frmula necesaria para calcular su valor como el formato que habr que aplicar para obtener el aspecto deseado.
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Ejercicio n 8
Frmulas y Funciones
Ejercicio8 Practicar el uso
Nombre: Objetivo: de:
- Frmulas: mediante stas se llevan a cabo todos los clculos en una hoja de clculo. - Funciones: son frmulas incorporadas de Excel que a partir de Enunciad o: unos valores realizan una operacin devolviendo un resultado.
Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamar Formulas_y_Funciones.xls, y realizar en distintas hojas de clculo los siguientes planteamientos: 1. Funcin SUMA (hoja: Suma) Realizar la siguiente tabla:
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que sume las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la funcin SUMA. 2. Funcin PRODUCTO (hoja: Producto) Realizar la siguiente
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tabla:
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NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que multiplique las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando lafuncinPRODUCTO. 3. Funcin PROMEDIO (hoja: Promedio) Realizar la siguiente tabla:
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que permite obtener la media aritmtica de los tres valores, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la funcin PROMEDIO.
4. FuncinCONTAR(hoja:Contar) Realizar la siguiente tabla y utilizar la funcin CONTAR para determinar cuntos valores numricos existen en el rango de datos considerado.
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Utilizar tambin la funcin CONTARA y comprobar en qu se diferencia de la funcin CONTAR. Para contar el nmero de celdas que contienen letraA, se usar la funcin CONTAR.SI que se ver a continuacin.
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5. FuncinSI(hoja:Si) Realizar la siguiente tabla y determinar utilizando la funcin SI, si el valor de A es mayor, igual o menor que B:
Asignar ahora los siguientes valores: A = 200 y B = 100. Qu ocurre? A continuacin, asignar a A y a B el mismo valor, de forma que el resultado de la funcin debe ser A es igual a B.
6. Funcin CONTAR.SI (hoja: Contar_Si) Realizar la tabla siguiente y utilizando la funcin CONTAR.SI determinar cuntas celdas tienen un valor mayor que cero:
Utilizando ahora los siguientes datos, determinar cuntas celdas tienen un valor mayor, igual o menor que cero.
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7. Funcin BUSCAR (hoja: Buscar) Escribir la siguiente tabla:
A continuacin determinar: -
utilizar
la
funcin
BUSCAR
para
Los nombres de los colores que tienen de valor 4,5 y 8,9. Los colores con el valor ms alto y con el valor ms bajo (Estos valores se tendrnquecalcular).
NOTA: El formato de la funcin BUSCAR es el siguiente: BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparacin; vector_resultado)
8. FuncinDIASEM (hoja:DiaSem) Escribir la columna Fecha y, utilizando la funcin DIASEM calcular el da

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de la semana (en nmero) al que corresponde la fecha correspondiente. Posteriormente determinar el da de de la semana en texto utilizando para ello la funcin SI o la funcin buscar, segn se desee, tal y como aparece en la siguiente tabla:
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9. FuncinPAGO(hoja:Pago) Se va a realizar un estudio de un prstamo hipotecario, utilizando para ello la funcin financiera PAGO. El prstamo solicitado es de 90.000,00 en 15 aos. El banco nos ofrece un inters anual del 11,5 %. Partiendo de estos datos y, suponiendo que el inters no va a cambiar,calcular: La cuota mensual que deberemos de pagar a lo largo de toda la vida del prstamo. Elnmero demesesquedebemosdeestarpagando. La cantidad total que habremos pagado una vez finalizado el prstamo. La cantidad que se lleva el banco en cuestin de intereses.
El resultado que deber de obtener el alumno ser como muestra la siguiente tabla: Entrada:
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Salida:
A continuacin, utilizar la funcin PAGOINT para determinar la cantidad de intereses que pagamos y la cantidad de capital que amortizamos en el primer ao de la hipoteca en cada uno de los pagos mensuales como muestra el siguiente desglose:
continuacin,
hacer
distintas
pruebas
variando
la
cantidad
de
prstamo solicitado, inters y perodo de amortizacin, para comprobar el ajuste de la funcin PAGO y PAGOINT (considerndose siempre que se trata de un inters constante en elperodo indicado).
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10.
FuncinTASA (hoja: Tasa)
La funcin TASA devuelve la tasa de inters de un prstamo en un ao. Su formato bsico es: TASA (nper; pago; va) dnde: - nper, es el n total de periodos de pago en una anualidad. - pago, es el pago efectuado en cada periodo. - va, es la cantidad a pagar. As pues, utilizando la funcin TASA, realizar el siguiente ejercicio: hemos pedido en varias entidades bancarias un prstamo de 18.000,00 . Cada banco ofrece unas condiciones de amortizacin distintas (periodo de amortizacin y cuota mensual a pagar). Calcular la tasa de inters anual correspondiente a cada uno de los bancos.
A continuacin, calcular cul de las entidades bancarias nos propone el

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prstamo ms ventajoso, as como cul de ellas nos propone el peor.
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NOTA: Para ello, es necesario hacer uso de las funciones BUSCAR, MAX y MIN. Recordad que para que la funcin BUSCAR trabaje correctamente es idneo que el vectoromatrizdebsquedaseencuentreordenado. Por ltimo, calcular tambin el nmero de propuestas que superan la tasa media anual.
Solucin: Para las soluciones de esta prctica vamos a dar las funciones utilizadas en cada caso, sin entrar a comentar su funcionamiento.
A5 = A2+A3+A4 B5 = SUMA(B2:B4)
D5 = D2*D3*D4 E5 = PRODUCTO(E2:E4)
A12 = (A9+A10+A11)/3 B12 = PROMEDIO(B9:B11)
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B8 = CONTAR(B2:B7) B9 = CONTARA(B2:B7) B10 = CONTAR.SI(B2:B7;"=letraA")
Como se observa, la funcin CONTARA se diferencia de CONTAR en que CONTARAcuentatodaslasceldasquetenganalgncarcter.
A4 = SI(B2>B3;"A es mayor que B"; SI(B3>B2;"B es mayor que A"; "Son iguales"))
D13 = CONTAR.SI(C9:D12;">0")
D21 = CONTAR.SI(C17:D20;"<=0") D22 = CONTAR.SI(C17:D20;"=0") D23 = CONTAR.SI(C17:D20;">0")
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Para el ejercicio de BUSCAR, primero deberemos introducir la siguiente tabla:
Y el resultado ser:
F2 BUSCAR(E2;B2:B10;A2:A10) F3 BUSCAR(E3;B2:B10;A2:A10) E4 = MAX(B2:B10) F4 BUSCAR(E4;B2:B10;A2:A10) E5 = MIN(B2:B10)
= =
F5 = BUSCAR(E5;B2:B10;A2:A10) El siguiente apartado es el uso de DIASEM y buscar el da de la semana. Hay que tener en cuenta, que segn la configuracin del sistema, 12/01/20 puede ser de 1920 o 2020, cambiando el resultado segn se considere.
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A2 = DIASEM(A2;2), y estafrmuladeber copiarse al resto de celdas. DIASEM tienedosargumentos: Nm_de_serie: eslafecha quebuscamos. Tipo: Es un parmetro que indica como se comporta la funcin. Esta funcin est preparada para distintas regiones en las que el lunes no es el primer da de la semana. Para que considere que el lunes es 1, tendremos que poner este valor a 2. Para calcular el da de la semana que le corresponde, tenemos dos opciones, usando SI o usando BUSCAR. Usando SI: deberemos introducir una sentencia SI anidada, quedando elresultado: C2 = SI(B2=1;"LUNES"; SI(B2=2;"MARTES"; SI(B2=3;"MIERCOLES"; SI(B2=4;"JUEVES"; SI(B2=5;"VIERNES"; SI(B2=6;"SBADO"; "DOMINGO")))))) Estafrmulasecopiar alrestode celdas. Usando BUSCAR: deberemos introducir una tabla auxiliar del siguientemodo:
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Y a continuacin usar la funcin buscar: D2 = BUSCAR(B2;$E$2:$E$8;$F$2:$F$8) Copiando la frmula al resto de celdas.
Veamosahoralasfuncionesfinancieras.
Donde: D2 = PAGO(B3/12;B4*12;-B2) D3 = B4*12 D4 = D2*D3 D5 = D4-B2 LafuncinPAGOquehemosusadotiene3argumentos: B3/12: Es el inters mensual. B4*12: Son el nmero de plazos (de meses). -B2: Lo que tenemos que pagar (se pone en negativo).
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. . .
Para el primer tendremos: F3 = $D$2 G3 = F3-H3
mes
H3 = PAGOINT($B$3/12;E3;$D$3;$B$2) I3 = SUMA($G$2:G3) J3 = $B$2-I3 Para segundo: el
F4 = $D$2 G4 = F4-H4 H3 = PAGOINT($B$3/12;E4;$D$3;$B$2) I3 = SUMA($G$2:G4) J3 = $B$2-I4 Tenemos que observar como va cambiando la columna I para poder usar la suma y como se han usado las referencias relativas y absolutas para
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poder copiar las frmulasaotrasfilas. Podemos obtener informacin de la funcin PAGOINT en la ayuda de Excel.
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Paraelclculodelatasaanualvamosautilizarlasiguiente frmula: E2 = TASA(C2;-D2;B2)*12
Estafrmuladebercopiarsealrestodeceldas.
Ahora tenemos que calcular la mejor y la peor oferta:
Para E17 y E18 no hay ninguna complicacin y usaremos la funciones MIN y MAX del siguiente modo: E17 = MIN(E2:E12) E18 = MAX(E2:E12)
Ahora hay que buscar el nombre del banco, para ello podemos usar BUSCAR:
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D17 = BUSCAR(E17;E2:E12;A2:A12) D18 = BUSCAR(E18;E2:E12;A2:A12)
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Pero estas funciones no funcionarn ya que BUSCAR slo trabaja con listas ordenadas.Parasolucionarestotenemosdosopciones. 1. Ordenar los datos desde el men Datos Ordenar. 2. Utilizar una columna adicional y la funcin BUSCARV, del siguiente modo:
y ahora: D17 =
BUSCAR(BUSCARV(E17;$E$2:$G$12;3;FALSO);$G$2:$G$12;$A$2:$A$ 12) D18 = BUSCAR(BUSCARV(E18;$E$2:$G$12;3;FALSO);$G$2:$G$12;$A$2:$A$12) La funcin BUSCARV se ver mas detenidamente en otros ejercicios. Por ltimo debemos calcular la tasa media y el nmero de propuestas que la superan.
H17 = PROMEDIO(E2:E12) H18 = CONTAR.SI(E2:E12;">10,83%")

pg. 64
Ejercicio n 9
Grficos
Nombre: 9 Objetivo: Enunciado:
Ejercicio
Practicar el uso de grficos dentro de Microsoft Excel para que el alumno se habite a su utilizacin.
El ejercicio consistir enrealizar una serie de grficos de los alumnos matriculados en las 8 provinciasandaluzasduranteunaseriedeaos. Tambin, se calcular la media del nmero de alumnos en cada provincia. Las operaciones a realizar son las siguientes: 1. Crear un libro de trabajo llamado Graficos.xls que contendr una hoja de clculo llamada Alumnos. 2. Posteriormente, se debe introducir la siguiente tabla en la hoja de Alumnos, aplicndole el formato segn se desee. No introducir el valor de la columna Media, pues esta se calcular en el siguiente punto.
pg. 65
3. Calcular el promedio o media de los alumnos en cada provincia, utilizando para ellolafuncinPROMEDIO.
pg. 66
4. Crear distintos tipos de grficos circulares en los que se muestren los alumnos de cada universidad en los diferentes cursos acadmicos. Se crearn, por tanto, cinco grficos diferentes, uno por curso. El resultado debe ser similar al que se presenta a continuacin:
Curso 96 - 97
5% 7% 11% 4% 14%
Curso 97 - 98
7% 10% 5% 5% 14%
22% 15% 22% 14% 23%
22%
Crdoba Jan
Granada Huelv a
Sev illa Almera
Mlaga Cdiz
Crdoba Jan
Granada Huelv a
Sev illa Almera
Mlaga Cdiz
Curso 98 - 99
940 1.200 1. 8 0 0 700 2.480
Curso 99 - 00
1.300 2. 0 0 0 1.100 850 2.800
3.700 2.500 3.800 2.800 3.950
4.250
Crdoba Jan
Granada Huelv a
Sev illa Almera
Mlaga Cdiz
Crdoba Jan
Granada Huelv a
Sev illa Almera
Mlaga Cdiz
pg. 67
5. Crear distintos tipos de grficos de columnas dnde se muestre la evolucin de los alumnosencadaUniversidadalolargodeloscinco cursos.Aspues,ser necesario crear8grficosdiferentes:
Universidad de Crdoba
4.000 3.000 2.000 1.000 0 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
2.480 2.600 2.750 2.800 3.000
Universidad de Granada
6.000 4.000 2.000 0 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
3.700 4.000 4.200 4.250 5.000
Universidad de Sevilla
4.200 4.000 3.800 3.600 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
3.800 4.150 4.100 3.950 3.950
Universidad de Mlaga
3.000 2.800 2.600 2.400 2.200 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
2.500 2.540 2.930 2.800 2.900
pg. 68
Universidad de Jan
2.200 2.000 1.800 1.600 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
1.800 1.890 2.100 2.000 1.945
Universidad de Huelva
2.000 1.500 1.000 500 0 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
1.200 1.180 1.250 1.300 1.350
Universidad de Almera
1.500 1.000 500 0 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
940 975 1.050 1.100 1.150
Universidad de Cdiz
1.500 1.250 1.000 750 500 250 0
850 875
700
840
830
96-97
97-98
98-99
99-00
00-01
6. Por ltimo es necesario crear un grfico de lneas que refleje las medias del nmero de alumnos en cada universidad, tal y como muestra la siguiente figura:
Media de Alumnos
4.500 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 Crdoba Granada Sev illa Mlaga Jan Huelv a Almera Cdiz 2.726 2.734 1.947 1.256 1.043 819 4.230 3.990
pg. 69
Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el enunciado del ejercicio y borramos el resto de las hojas. Introducimoslosdatosindicadosyledamoselformatoquedeseemos.
2. Para calcular la media utilizaremos la funcin PROMEDIO: G2 = PROMEDIO(B2:F2) Copiamos elvalorde G2al restode lacolumnapromedio.
3. Vamos a realizar un grfico circular de los alumnos del ao 99-00. Para ello deberemos seleccionar la columna A de A1 a A9 y la columna E de E1 a E9. (Primero seleccionamos A1:A9 y despus, con la tecla Ctrl pulsada, seleccionamos E1:E9). A continuacin pulsamos sobre el botn y seguimos los pasos del asistente que nos guiar para crear el grfico. Los pasos son los siguientes:
pg. 70
a) Seleccionamos el tipo de grfico:
pg. 71
b) Comprobamos quelos datos sonlos quehemos seleccionado:
c) Cambiamoselttuloylosrtulosdedatos:
pg. 72
d) Creamos el grfico en una hoja nueva que llamamos, por ejemplo, Circular 99-00:
pg. 73
El resultado final ser:
Crearemos otros 4 tipos de grficos circular para el resto de aos. Podemos probar lascombinacionesquequeramosenlasopcionesyverqueresultados obtenemos. Por ejemplo, podemos conseguir los siguientes grficos:
pg. 74
4. Vamos a realizar la grfica con los datos de crdoba. Los pasos a seguir son iguales que en el apartado 3, pero en este caso seleccionaremos filas y utilizaremos grficos de columnas. Para Crdoba podemos tener:
pg. 75
Aplicando distintos estilos y herramientas de dibujo, podemos obtener, usando los datos de Cdiz, el siguiente grfico:
5. Para este apartado, deberemos seleccionar A1:A9 y G1:G9, siguiendo los mismos pasos que en los puntos anteriores, eligiendo el tipo de grfico lineal. El resultado puede ser:
pg. 76
Aplicando distintos estilos al grfico, podemos obtener:
pg. 77
E j e r c i c i o n 10
UCOTienda
Ejercicio
Calcular las ventas realizadas en los meses de Enero, Febrero y Marzo en la UCOTienda,partiendodelpreciodecostedelosproductos.
Partiendo de los productos vendidos en enero, febrero y marzo y conocindose el precio de coste de estos productos en estos meses, calcular:
El porcentaje de I.V.A. que debe ser aplicado a cada producto (16%) (se podr cambiaresteporcentaje).
El precio de venta al pblico (P.V.P.) tanto en euros como en pesetas (se podr cambiarelvalordelcambio).
Eltotal deventas paracadaunodelosmeses. Unpequeobalance delasventasrealizadasenelprimertrimestre. Unahojaresumencontodaslastablas.
NOTA: Se debern crear 5 hojas de clculo, una para las ventas de enero, otra para las de febrero, otra para las de marzo y otra para el balance del 1er trimestre. Finalmente crea una nueva hoja llamada Presenta que rena toda la informacin anterior y que tenga el siguiente aspecto:
UCO-TIENDA
pg. 78
pg. 79
Solucin: 1. Abrir un libro nuevo y llamarlo Ucotienda.xls. 2. Cambiar el nombre a cada una de las hojas de clculo que aparecen por defecto por lossiguientes:
3. En la hoja ENERO escribe la tabla siguiente. Vamos a calcular las columnas
%I.V.A., P.V.P.,TotalyToralptas.
4. Para calcular la columna % I.V.A., creamos un nombre. Siguiendo con el

ejemplo, nos que sigue: posicionamos sobre la celda C18 y escribimos 16%, vamos a Insertar/Nombre/Definir, y obtenemos una pantalla como la
pg. 80
Le damos el nombre de IVA y damos a Agregar. As habremos creado un nombre
IVA con el valor 16% 5. Ahora vamos a calcular el porcentaje de I.V.A. de cada artculo, para
hacerlo escribimos la frmula siguiente en la celda D5:
D5 = C5*IVA
donde IVA es el nombre creado anteriormente. Copiamos la frmula al resto de las celdas de la columna y obtenemos la columna completa de la forma:
6. Ahoracalculamos lacolumnaP.V.P.sumandolascolumnasPrecioCostee I.V.A.,la frmulaenlaceldaE5quedardelaforma:

pg. 81
E5 = C5+D5
pg. 82
Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:
7. Todos las columnas con la moneda , llevan un formato personalizado aplicado de laformaenlapantalladeformatos:
8. Para calcular el Total debermos multiplicar el nmero de unidades vendidas por el

pg. 83
P.V.P. del producto, introduciendo en la celda F5:
pg. 84
F5 = B5*E5
Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:
9. Para calcular la columna Total ptas., creamos otro nombre llamado EURO, de la misma forma que para IVA, la ubicacin del nombre ser en C19, la pantalla donde se define el nombre quedara de la forma:
10. Aplicamos una frmula =E5*EURO, en la celda G5 y la copiamos al resto de

las celdas de la columna. El resultado despus de haber aplicado el formato:
pg. 85
es dela forma:
11.
Calculamos la suma total de cada una de las columnas de importes,
quedando un resultado de la forma:
pg. 86
Para calcular los totales usamos la opcin de autosuma, disponible en la barra de herramientas o en el men, que es ms rpida. 12. A continuacin vamos a hacer lo mismo en las dos hojas siguientes,
FEBRERO y MARZO. En cada una de ellas escribe la tabla que corresponda y calcula los valores de las columnas Precio Coste, %I.V.A. P.V.P, Total y
Total ptas.-, siguiendo los mismos pasos. Recuerda que los nombres no
tienen que volver a definirse en cada una de las hojas, sirven en todo el libro.
13.
Una vez obtenidos los resultados en cada una de las hojas vamos a sacar un
balance del primer trimestre del ao en ventas. Creamos otra hoja llamada
1er.trimestre, con la siguiente tabla:
pg. 87
pg. 88
14.
Vamos rellenando la tabla tomando los datos obtenidos de las hojas
anteriores, se puede decir que esta tabla es una tabla resumen de los tres trimestres.
15. Primero vemos la Unidades Vendidas. Este dato lo calculamos en la hojas

ENERO, FEBREROyMARZO,portantodeberemosintroducir:
B7 = ENERO!B14 B8 = =FEBRERO!B11 B9 = =MARZO!B11

La sintaxis de las referencias usadas tienen: primero el nombre de la hoja seguidas de una exclamacin y las coordenadas de las celdas donde estn los resultados, por ejemplo en el primer caso buscamos en la celda B14 de la hoja ENERO, y as sucesivamente.
16. La columna Precio Coste, slo debe mostrar los totales de las columnas Precio
Coste de cada mes anteriormente calculados en cada una de las hojas. Usamos
referencias a otras hojas del libro, para cada uno de los meses del trimestre quedara de la forma, en las celdas de nuestra tabla C7, C8 y C9:
C7 = ENERO!C14 C8 = FEBRERO!C11 C9 = MARZO!C11
17. Repetimos el proceso con la columna %I.V.A para que muestre los totales obtenidos en cada una de las hojas, empezamos en nuestra tabla en la
pg. 89
celda D7, vamos copiando cada una de estas referencias:
D7 = ENERO!D14 D8 = FEBRERO!D11 D9 = MARZO!D11

18. Ahora continuamos con la columna P.V.P., escribimos por orden en la columna E de nuestra tabla desde la fila 7 a la 9:
pg. 90
E7 = ENERO!E14 E8 = FEBRERO!E11 E9 = MARZO!E11

19. Para la columna Total, tendremos:
F7 = ENERO!F14 F8 = FEBRERO!F11 F9 = MARZO!F11

20. Y por ltimo la columna Total ptas.:
G7 = ENERO!G14 G8 = FEBRERO!G11 G9 = MARZO!G11

21. Calculamos la suma total de esta tabla, usando la opcin de autosuma, quedando la fila de la forma:
Latabla resumenquedadelaforma:
22. Por ltimo, para crear la hoja resumen, copiaremos una a uno todas las tablas.
pg. 91
Tenemos que tener cuidado en que no podemos copiar las frmulas. Para ello tendremosqueusarelpegadoespacialdelmenedicin.
pg. 92
Titulaciones
Ejercicio
Calcular el mayor y menor nmero de aprobados de las diversas titulaciones impartidas en la Universidad.
Disponemos del nmero de alumnos que finalizaron sus estudios en la Universidad de Crdobaenelcursoacadmico1999-2000,comomuestralasiguiente tabla:
pg. 93
Realizar las siguientes operaciones: Elntotaldealumnosquefinalizaronsusestudiosenelcursoconsiderado. Calcular la titulacin que tuvo el mayor nmero de aprobados, y la que tuvo el menor nmero de aprobados.
Realizar en una nueva hoja de clculo un grfico comparativo que muestre el nmero de aprobados de cada una de las titulaciones.
Aprobados en 1999-2000
Licenciado en F sica
Aprobados en 1999-2000
M aest ro, Lengua Ext ranjera
23
45 43
Licenciado en Derecho
207
M aest ro, Educacin M usical
48 60
Licenciado en Ciencias Ambient ales Licenciado en Ciencia y Tecnolog a de los Aliment os Licenciado en Bioqu mica
35
27
M aest ro, Educacin Fisica
26 52
9
M aest ro, Audicin y Lenguaje
Licenciado en Biolog a
19
39 101
Ingeniero Tcnico Indust rial
23
Licenciado Hist oria del Art e
Ingeniero Tcnico en Inf ormt ica
19
58 83
Ingeniero Tcnico de M inas
10
Licenciado Filolog a Hispnica
47 50
Ingeniero de M ont es
68
Ingeniero Agrnomo
Licenciado en Psicopedagog a
51 12
Diplomado en Graduado Social
35
Licenciado en Hist oria 0
Diplomado en Enf ermer a
86
0 50 100 150 200 250
22
50 100 150 200 250
pg. 94
Solucin: 1. Escribimos la tabla anterior y le damos formato, de la forma:
2. Cambiamos el nombre a la hoja y ponemos el mostrado en la hoja de clculo. Calculamos el total de alumnos que finalizaron sus estudios en el curso 1999, para ello usamos la funcin suma. Nos posicionamos en la celda B3 y escribimos la frmula:
=SUMA(B3:B30)
Esta frmula suma todos los valores incluidos entre la celda B3 y la B30. O bien podemos usar la autosuma de la forma:
pg. 95
3. Para calcular la titulacin que tuvo el mayor nmero de aprobados, y la que tuvo el menor nmero de aprobados, nos hacemos otra tablita de la siguiente forma, y vamos a calcular las coordenadas E3, E4, F3 y F4.
4. Primero calculamos cul es el nmero mximo y mnimo de alumnos, lo

hacemos con las funciones MAX y MIN. =MAX(B3:B30) Usamos la funcin MAX y entre parntesis los valores entre los que tiene que buscar, en este caso la columna B. Lo mismo para la funcin MIN. =MIN(B3:B30) AsobtenemoslasceldasF3yF4. 5. A partir de ah buscamos el nombre de la titulacin a la que corresponde el mximo y mnimo nmero de aprobados, obtenidos anteriormente. Llamamos al asistente de grficos y usamos la funcin BUSCAR, obteniendo una pantalla de la forma:
pg. 96
6. As obtenemos el nombre de la titulacin de mayor nmero de alumnos, hacemos lo mismo con la titulacin de menor nmero de alumnos, pero en lugar de tomar F3 como valor buscado usamos F4.
Nota: Para que este procedimiento funcione, hay que ordenar previamente la lista por Nmero de alumnos o entonces usar el
pg. 97
mtodo explicado en el
pg. 98
ejercicio 8 de usar una columna adicional y una combinacin de BUSCAR BUSCARV.

7. Realizamos en una nueva hoja de clculo, llamada Grficos, un grfico comparativo que muestre el nmero de aprobados de cada una de las titulaciones.
8. Como tenemos muchas titulaciones para presentar grficamente, las dividimos en dos grficos. En el primero representamos desde los Diplomados en Enfermera hasta los Licenciados en Fsica y en el segundo grfico representamos desde los Licenciados en Humanidades hasta Maestro en Lengua Extranjera.
9. Para el primer grfico, llamamos al asistente de grficos y elegimos el Tipo de grfico Barras y el Subtipo de Grfico, Barra agrupada, igual que en la imagen.
pg. 99
pg. 100
10. Pulsamos siguientey elegimos los datosdesdela fila 3 hastala15 de la forma:
11. Pulsamos siguiente y damos formato al grfico hasta que quede de la forma dada anteriormente. 12. Repetimos lo mismo con el resto de los datos que faltan por representar, desde la fila 16 hasta la 30.
pg. 101
Notas de Alumnos
Ejercicio
Obtener visual y grficamente los resultados de una serie de alumnos a lo largo del curso.
Disponemos de las notas obtenidas por trimestres de un reducido nmero de alumnos. Las notas se encuentran distribuidas en tres trimestres y una nota final, tal y como muestra la siguiente tabla:
NOTA: Todas las celdas que contienen una nota numrica tienen aplicado un formato condicional, de forma que: Si la nota es 0 tendr un fondo de color azul y el texto en negrita de color blanco. Si la nota es 10 tendr un fondo de color rojo y el texto en negrita de color blanco. En cualquier otro caso tendr el formato que muestra la tabla anterior.
pg. 102
Realizarlassiguientesoperaciones: Insertar una nueva columna para calcular la nota media de cada alumno, considerando las tres notas de cada trimestre y la nota final. Insertar otra columna que indique la nota alfabtica (Sobresaliente, Notable, Bien, Suficiente, Insuficiente, Muy deficiente) en base a la nota numrica teniendo en cuenta que:
0 2 5 6 7 9 MUY DEFICIENTE INSUFICIENTE SUFICIENTE BIEN NOTABLE SOBRESALIENTE
Elresultadoobtenidodebesersimilaralsiguiente:
Seguidamente realizar un cuadro estadstico desglosado por sexos, recogiendo el nmero total de alumnos, el nmero de aprobados y el nmero de suspensos:
NOTA:PararealizarestaestadsticasernecesarioutilizarlafuncinCONTAR.SI.
pg. 103
A continuacin se desea realizar las siguientes representaciones grficas: Ungrfico querepresente las notasmediasobtenidasporlosalumnos, comparadas cadaunadeellasconlanotamediadelaclase.
PUNTUACIONES
10,0 8,0
Nota media Media
6,0
4,0
2,0
0,0
Alumnos
- Ungrficocircularquemuestreelporcentajedealumnosconsideradospor sexo:
Porcentaje de Alumnos por sexo
2; 33%
4; 67% Hombres Mujeres
pg. 104
Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos aprobados por sexo:
Aprobados
50%
Hombres 50% Mujeres
Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos suspensos por sexo:
Suspensos
0%
Hombres 100% Mujeres
Solucin: 1. Abre un libro nuevo y llmalo Notas_alumnos.xls. Borra todas las hojas menos una. Escribe la tabla que tienes debajo, y dale formato.
pg. 71
2. Inserta una columna, al final de la tabla anterior, y calcula la media de los

tres trimestres y la nota final, usando la funcin PROMEDIO para que quede de la forma: =PROMEDIO(B5:E5)
Escribimos la frmula en la celda F5 y luego copiamos la frmula al resto de celdas de esa columna F.
3. Nombra la hoja anterior como Calificaciones, al final del ejercicio tendremos tres hojas de esta forma:
4. Inserta una nueva hoja llamada Nota_letra y escribe una tabla con el contenido de la siguiente:
pg. 72
5. Inserta otra columna y aqu calcula la nota alfabtica(Sobresaliente, Notable, Bien, Suficiente, Insuficiente, Muy deficiente) en base a la nota numrica, usando la funcin BUSCARV, por ejemplo en nuestro ejemplo: =BUSCARV(F5;Nota_letra!A$2:B$7;2)
Escribimos la frmula en G5 y despus copiamos al resto de las celdas la frmula.
6. Vamos a calcular la nota mxima y la mnima obtenida de entre los tres

trimestres y la nota final. Esto lo hacemos con las funciones MIN y MAX: =MIN(B5:E10) =MAX(B5:E10) Creamos una tablita de la forma:
7. Tambin queremos buscar en la tabla donde estn estas dos calificaciones, para esto usamos el formato condicional. Seleccionamos los datos de la tabla donde estn la calificaciones, desde la celda B5 hasta la celda E10, y vamos al men Formato, Formato Condicional y escribimos en la pantalla lo siguiente:
pg. 73
Al aceptar el valor todas las celdas que contengan el valor de la celda aparecern con el formato especificado, en azul para el mnimo y en rojo para el mximo, visualmente lo vemos en la primera tabla que hemos escrito.
8. Insertamos otra columna donde se calcule la media de la columna Nota
media nmero
=PROMEDIO(F$5:F$10)
9. Los pasos que sigamos ahora, nos van a llevar a obtener una estadstica de aprobados y suspensos. Insertamos otra columna donde aparezca el sexo del alumno(HparahombreyMparamujer).Ennuestroejemplo es:
pg. 74
10. Ahora insertamos otra columna donde aparezca solamente, el sexo de

aquellos alumnos y alumnas que hayan aprobado, esto nos servir posteriormente para hacer una estadstica por sexos de aprobados y suspensos. El valor de esta columna lo rellenamos usando las columnas de
Nota media nmero y Sexo. La frmula en nuestro ejemplo es:

=SI(F5>=5;J5;" ") Esta frmula nos dice si el alumno tiene una nota mayor o igual a 5 entonces ponemos el valor que haya en la celda que contiene el Sexo, en nuestro ejemplo es J5, y si no pues lo deja en blanco y no especifica el sexo del alumno.
11.
Debajo de la primera tabla creamos otra tabla, donde contaremos
usando las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI. Debemos crear otra columna done se inserten solo unos, de la forma:
pg. 75
12.
Lasfrmulasquedebemosusarencadaceldason: Total alumnos =SUMAR.SI(J5:J10;"H";I5:I10) Total alumnas =SUMAR.SI(J5:J10;"M";I5:I10)
En la frmula las columnas usadas son la J que es la del Sexo y la I que es la que previamente hemos rellenados de unos.
Explicando la funcin SUMAR.SI, tenemos que toma la columna J para comparar si el valor all contenido es H o M y si es as va sumando los unos contenidos en la columna I, al final obtenemos el nmero de hombre y mujeres que han sido alumnos. Obtenemos la celda B20 y B21 en nuestro ejemplo.
Para ver los alumnos y alumnas aprobados y aprobadas escribimos las frmulas anteriores usando la funcin CONTAR.SI, que va contando de la columna K (sexo_apro) cuantos son H y cuantos son M.
Alumnos aprobados =CONTAR.SI(K5:K10;"H") Alumnas aprobadas =CONTAR.SI(K6:K11;"M")
pg. 76
Los suspensos se calculan simplemente con una resta, el total de alumnos o alumnas menos los aprobados o aprobadas. Las frmulas y tabla de resultados son las siguientes: Alumnos suspensos =B20-C20 Alumnas suspensas =B21-C21
13. Ocultamos las columnas I, J y K, que hemos usado solamente para los clculos
de la tabla de Aprobados y Suspensos
14. Ahora vamos a representar grficamente los resultados obtenidos, para ello insertamos otra hoja llamada Grficos. Primero representamos las notas medias obtenidas por los alumnos y las comparamos cada una de ellas con la media de la clase. Hacemos uso el asistente de grficos bien desde la barra de herramientas pulsando sobre el icono , o bien en el men InsertarGrfico.
pg. 77
Apareceunapantallacomolaquesigue:
15. Elegimos el tipo de grfico Lneas y el Subtipo de grfico marcado y damos a siguiente.
16. Ahora vamos a elegir los datos de nuestro grfico. Pulsamos sobre el botn de
Rango de datos
pg. 78
y seleccionamos dos columnas de datos a la vez, la de Alumnos y la de Nota
Media Nmero. El resultado queda de la forma:
pg. 79
Aqu tenemos representado la nota media de cada alumno. Aadimos otra serie de datos que nos muestre la media de la clase, nos vamos a la pestaa
Series, y queda de la forma:
17. Damos a siguiente y aparece otra pantalla con seis pestaas, en cada una de ellas podemos elegir distintas opciones y ver los cambios que se producen en el grfico, en nuestro caso:
pg. 80
18. Este grfico es que hemos obtenido despus de seguir los pasos anteriores y despus de haber modificado las propiedades de cada elemento del grfico, recuerda que haciendo doble clic sobre cada elemento del grfico podemos cambiar su aspecto externo, haz la prueba hasta que obtengas este resultado final.
pg. 81
pg. 82
19. Ahora representamos el porcentaje total de alumnos. El grfico que elegimos en este caso es Circular:
20. Damos a siguiente y elegimos la serie de datos a representar, en este caso vamos a usar la pequea tabla que contena el nmero total de alumnos, discriminados por sexos y por aprobados y suspensos. En este grfico tomamos las columnas que contiene el Sexo y el Total, el resultado es de la forma:
pg. 82
21. Damos a siguiente y ponemos en la pestaa de Ttulo Porcentaje de alumnos y en la pestaa de Rtulo de datos, elegimos la casilla Porcentaje, damos a finalizar y tras cambiar el color de la trama de fondo obtenemos este resultado.
pg. 83
22. Los dos siguientes grficos representan cuantos suspenso y aprobados ha

habido discriminados por sexo. Seleccionamos el Tipo de grfico de anillo y la columna que contiene los Sexos y la de Suspensos, en la siguiente pantalla en la pestaa del Titulo Suspensos, y para tener el porcentaje igual que anteriormente la casilla Porcentaje en la pestaa Rtulo de datos.
23. Hacemos lo mismo en este caso pero seleccionando la columna de
Aprobados, el resultado es este. Trabaja pinchando sobre las distintas partes

del grfico y observa como van cambiando.
pg. 84
Tablasde Multiplicar
Ejercicio
Trabajar con referencias absolutas, relativas y mixtas.
1. Crear un libro llamado Tablas de Multiplicar con 3 hojas. A la primera la llamaremos Tabla1, a la segunda Tabla2 y a la tercera Tabla3. 2. En hoja Tabla1 construiremos una tabla de multiplicar como la que se muestra a continuacin, en la que cada celda contiene el producto de la fila por la columna correspondiente (dar a las columnas el tamao 5).
Consej o Puede introducir
todos los nmeros, o introducir los dos primeros, seleccionarlos y arrastrar el vrtice inferior derecho de la seleccin al resto de las celdas. Ver como se va indicando el nmero de con la que Excel rellenar la celda.
3. A continuacin introduciremos las frmulas oportunas para mostrar el resultado deseado:
pg. 85
4. Copiar el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2. Cambiar el contenido de la fila 1 a Tabla de Multiplicar 2. 5. En la hoja Tabla3 deberemos calcular la multiplicacin del contenido del la tabla de multiplicar de Tabla1 por el de tabla2, es decir, si para la interseccin de 2,2, el resultado ser 4*4=16.
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Una vez introducida la tabla en la hoja Tabla1, tenemos que introducir en cada celda el producto del valor contenido en la columna A y en su misma fila, por el valor contenido en la celda de su misma columna y fila 3, tal y como muestran las flechas en la tabla anterior donde el valor de la celda D5=A5*D3. As los resultados a obtener seran: B4=A4*B3 C4=A4*C3
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D4=A4*D3 B5=A5*B3 B6=A6*B3 Etc.
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Si observamos las frmulas anteriores nos daremos cuenta que las referencias a la columnaAyalafila3nuncacambian. Sin embargo si slo se usan referencias relativas al copiar la frmula de la celda B4=A4*B3, al resto obtendramos los siguientes resultados: Al copiarla hacia la derecha: C4=B4*C3, D4=C4*D3, E4=D4*E3, etc. Es decir, la referencia a la columna A en el primer multiplicando va cambiando, la solucin sera fijar esta columna. Al copiarla hacia abajo: B5=A5*B4, B6=A6*B5, B=A7*, etc. En este caso la referencia a la fila 3 en el segundo multiplicando va cambiando, la solucin ser fijar esta fila. Por tanto la frmula correcta a introducir en la celda B4 sera =$A4*B$3.
A continuacin se copiar el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2. Cambiamos el contenido de la fila 1 a Tabla de Multiplicar 2. Comprobamos que losresultadossoncorrectos. Copiamos el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2 y borramos el resultado. Cambiamos el contenido de la fila 1 a Tabla Resultado. Introducimos las frmulas adecuadas para que el resultado sea el producto de las dos tablas, es decir, B4 = B4 Tabla1 * B4 Tabla2 y as sucesivamente. Para ello deberemos usar referencias a otras hojas, para ello deberemos usar la nomenclatura NombreHoja!celdas. De este modo, horizontalmente: tenemos que
B4=Tabla1!B4*Tabla2!B4 C4=Tabla1!C4*Tabla2!C4 D4=Tabla1!D4*Tabla2!

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D4 Y verticalmente: B5= Tabla1!B5*Tabla2!B5 B6=Tabla1!B6*Tabla2!B6 B7=Tabla1!B7*Tabla2!B7
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En esta ocasin, no hay referencias constantes, por tanto, rellenando la celda B4 y copiando su contenido al resto de celdas, obtenemos el resultado buscado, quedando la hoja Tabla3 del siguiente modo:
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Matrculas2003
Ejercicio
Realizar clculo de totales y Grficos
Calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, as como el porcentaje de hombres y mujeres.
1. Crear un libro llamado Matrculas 2003.xls con 2 hojas, una llamada Alumnos Matriculados y otra llamada Grficos Alumnos. 2. En la hoja Alumnos Matriculados construiremos la siguiente tabla con los datos indicados:
3. Introducir las frmulas adecuadas para calcular la columna TOTAL. Las columnas de %Mujeres y %Hombres debern expresarse en %. La hoja deber mostrar el siguiente aspecto:
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4. Calcular los Totales de la fila 11. El resultado mostrar:
5. Realizar un grfico en la hoja Grficos Alumnos donde se muestre el reparto de matrculas por titulacin. El grfico quedara del siguiente modo:
6. Realizar un grfico con en el que se muestre el reparto por sexos en cada titulacin. Elresultadodeberquedardelsiguientemodo:
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Solucin: 1. Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea Excel por defecto deberemos borrarla. 2. A continuacin introducimos la tabla que se nos indica. Para ello deberemos combinar las celdas de B1 a H1 para el ttulo, de B2 a C2, de D2 a E2 y de F2 a H2 para las categoras de las columnas. Para combinar las columnas podemos usar la opcin Combinar celdas que tenemos en el men Formato Celdas - Alineacin o el botn delabarradeherramientas.
Se puede dar el formato a la tabla en estos momentos, pero es preferible esperar a que este terminado. Si lo realizamos ahora puede que tengamos que volver a aplicarlo a distintas partes de la tabla segn introducimos datos y frmulas.
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3. Vamosacalculareltotaldelosalumnosmatriculados.Tendremos: F4=B4+D 4 F5=B5+D 5
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Tenemos2opciones: Introducir las frmulas en todas las casillas. Utilizar la potencia de Excel en el uso de referencias relativas. Introducimos slo la frmula en la celda F4 y la copiamos a las dems. A la hora de calcular el porcentaje de Hombres y Mujeres, tendremos que usar las frmulas:
Total Mujeres Total Alumnos Porcentaje Hombre = 1 Porcentaje Mujeres Porcentaje Mujeres =
Observamos que hemos calculado el porcentaje en tanto por 1. Esto es debido a que cuando apliquemos a las celdas el formato %, Excel multiplica por 100 el valor delacasilla. De forma: esta
G4=(C4+E4)/F4 H4=1-G4 Copiamos estas frmulas al resto de celdas y obtendremos los resultados buscados. 4. Paracalcularlostotalesdelafila11tenemos2opciones: Introducir la frmula B11=B4+B5+B6++B10. de la manera
Utilizar la auto-suma que proporciona Excel. Para elle seleccionamos desde la celda B4 a la B11 y pulsamos sobre el botn de la barra de herramientas. Esto nos introducir la frmula: B11=SUMA(B4:B10)
Repetiremos la misma accin para las celdas C11, D11, E11 yF11. 5. En este apartada deberemos introducir un grfico circular. Para ello
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seleccionamos las celdas de A4 a A10 (A4:A10) y F4 a F10 (pulsaremos la tecla Ctrl para que no perdamos la primera seleccin) A continuacin pulsamos sobre el botn de la barra de herramientas y seguimos los siguiente pasos:
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a) Elegimos el tipo de grfico y pulsamos siguiente:
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b) Comprobamos los datos de origen, que coincidirn con los que hemos seleccionadoypulsamossiguiente:
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c) Introducimos los ttulos, leyenda y rtulos de datos y pulsamos siguiente:
d) Indicamos donde queremos crear el grfico y pulsamos terminar:
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6. Seleccionamos las columnas A3:A10, G3:G10 y H3:H10 y pulsamos . Seguimos lossiguientespasos: a) Elegimos el tipo de grfico y pulsamos siguiente:
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b) Comprobamos los datos de origen, que coincidirn con los que hemos seleccionadoypulsamossiguiente:
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c) Modificamos los ttulos, leyenda y tabla de datos y pulsamos siguiente:
d) Indicamos donde queremos crear el grfico y pulsamos terminar:
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Facturaci n
Ejercicio
Utilizacindelasfunciones BUSCARVySI
El siguiente ejercicio consistir en calcular el total de una factura dependiendo de los precios que tengamos almacenados. Crearemos un libro llamado Facturacin.xls que contendr dos hojas. La primera hoja de ella la llamaremos Productos y contendr una serie de productos en los que se indicar el cdigo, descripcin y precio por unidad. Tendr el siguiente aspecto:
La segunda hoja se llamar Factura. Escribiremos un cdigo de artculo de la hoja anterior y nos aparecer su descripcin automticamente en la celda de la derecha. Tambin nos aparecer el precio unitario. Luego introduciremos la cantidad deseada y Excel nos calcular el total de cada fila, y el total de toda la columna. Aplicaremos el descuento indicado si el pago es al contado. Para ello deberemos introducir el tipo de pago contado que no debe ser sensible a maysculas (da igual si lo escribimos en maysculas o minsculas). Aplicaremos un IVA del 16% y mostraremos el total a pagar. La factura deber tener el siguiente aspecto:
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Cadafacturasecompondrde5productos,quesernecesarioindicar obligatoriamente.
Solucin: Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea Excel por defecto deberemos borrarla. Ahora introduciremos la tabla indicada en la hoja Productos. Introducimos los productos y podemos darle el formato que queramos, siempre que respetemos la posicin en la hoja. Tenemos que dar el formato EuroalacolumnaC. En el ejemplo se ha aplicado el Autoformato Multicolor 2, desde el men Formato Autoformato . Una vez introducida los productos nos desplazamos a la hoja
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Factura e introducimoslasiguientehoja:
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En la figura hemos indicado los campos que debemos rellenar para realizar la factura con sombreado gris y los que se debern ser calculados con una trama rallada. Deberemos dar el formato fecha la celda B2, el formato % a la celda D4 y el formato Euro a las celdas E7:E11, F7:F14 y F16. Para ello utilizaremos la pestaa Nmeros de Formato-Celdas o los botones de la barra de herramientascorrespondientes. Daremos el aspecto visual que deseemos a la hoja respetando la posicin de las celdas. Ahora deberemos introducir las frmulas adecuadas para que la hoja Factura se comportecomoqueremos. Lo primero que tenemos que obtener es la descripcin del producto a partir del cdigo. Para ello usaremos la funcin BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV tienen 4 argumentos: valor_buscado: el valor a comparar matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se
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buscan los datos. indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desdelacualdebedevolverseelvalorcoincidente.
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Ordenado: es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.
Si necesitamos ms datos de esta funcin u otra, podremos acudir a la ayuda de Excel, la cual nos indicar como usar la funcin e incluso nos dar ejemplos de su uso. UtilizandoBUSCARVconstruiremoslasiguiente frmula: C7= BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$B$9;2;FALS O) Con esto le indicamos que busque el cdigo del producto introducido en B7 en la tabla de productos y devuelva el contenido de la columna Descripcin de dicha tabla. Al indicar FALSO en ordenado indicamos que la bsqueda debe de ser exacta. Hemos puesto referencias absolutas ya que vamos a utilizar esta celda para copiar la frmula a C8, C9, C10 y C11, y si utilizamos referencias relativas nos cambiar la matriz_de_comparacin con lo que no se realizar correctamente la bsqueda. Una vez copiado el valor de C7 a C8, C9, C10 y C11, tenemos que buscar el valor porunidad del producto. Paraello usamos de nuevo BUSCARV:
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E7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$C$9;3;FALSO) Hemos seguido las mismas consideraciones que para C7, pero esta vez el resultado devuelto es el precio unitario. Copiamos el valor de E7 a E8, E9, E10 y E11. Ahora calculamos el total: F7 = D7*E7 Y copiamos este el valor de la celda F7 a F8, F9, F10 y F11.
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Para calcular el Total (celda F12) usaremos la funcin SUMA, introduciendo: F12 = SUMA(F7:F11) Para calcular el descuento deberemos usar la funcin condicional SI, que tiene 3 argumento s: prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. valor_si_verdadero: es el valor que se devolver si prueba_lgica es VERDADERO. valor_si_falso:eselvalorquesedevolversiprueba_lgicaes
FALSO. Ennuestrocasotendremos: F12 = SI(MAYUSC(B14)="CONTADO";F12*D4;0) Observamos que hemos utilizado como prueba_lgica B14, que es donde escribiremos el tipo de pago, con la funcin MAYUSC que pasa el valor de B14 a maysculas. De esta forma dar igual como escribamos la palabracontado. Nota :
Realmente no es necesario el uso de MAYUSC ya que SI no es sensible a maysculas.

Si B14 es igual a CONTADO, devuelve el valor de F12 (suma total) por el valor de D4 (porcentaje de descuento). Si no es contado el valor es 0 con lo que no aplica descuento alguno. Ya solo nos queda calcular el IVA que ser la suma total menos el descuento
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por el 16% (F13 = (F12-F13)*16%) y el total a pagar que ser la suma total menos el descuento ms el IVA (F16 = F12-F13+F14). Con esto hemos cumplido los objetivos del ejercicio.
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Control de Cuenta
Ejercicio
Estudiar el formato condicional
El siguiente ejercicio consistir en llevar un control de entradas y salidas de dinero al estilo de una cuenta corriente. En la columna del Entrada situaremos las entradas de dinero y en la columna del Salida las salidas. La ltima columna la utilizaremos para llevar el control del saldo, que se calcular sumando al saldo anterior la ltima posible entrada y restndole la ltima posible salida de dinero. Si el saldo es negativo deber de aparecer en color rojo. Slo se permite un concepto por movimiento. Crearemos un libro llamado Control de Cuenta con una sola hoja llamada Cuenta. Para facilitar la visualizacin y entrada de frmulas, crearemos espacio para 10 movimientos.
Solucin: Lo primero que haremos ser cambiar el nombre de la primera hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y
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elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Borramos el resto de hojas que crea Excel por defecto deberemos borrarla.
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Una vez que hayamos introducido la hoja, indicando el saldo inicial, y el formato Euro a las columnas Entrada, Salida y Saldo, tendremos que ver que frmula introducimos en la celda E5 y ver si se puede copiar al resto de la columnaE. Tenemos que introducir una frmula que compruebe si hay un valor en entrada o en salida y segn sea ese valor, realizar la accin adecuada. Expresado lgicamente sera:
Si hay valor en Salida o hay valor en Entrada, entonces sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior.
De esta forma nos ahorramos tener que comprobar donde est el valor, si en entrada oensalida.LafrmulaenExcelsera: E5 = SI(O(C5<>"";D5<>"");E4+C5-D5), donde hemos utilizado el operado lgico O. Pero esta formula tiene varios problemas: 1. Nocumple el requisito de queslo puede habero salida oentrada. 2. Da error si no introducimos ni entrada ni salida, obligndonos a rellenar todas las filas. Tenemos que modificar nuestra frmula de partida:
Si hay valor en Salida o hay valor en Entrada y no hay valor en entrada y salida, entonces sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior.
La traduccin de esta frmula en Excel sera: E5 = SI(Y(O(C5<>"";D5<>"");NO(Y(C5<>"";D5<>""))); E4+C5D5;"")
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Esta frmula se comporta mucho mejor que la anterior, pero presenta otro problema: No distingue si se han introducido valores tanto en entrada como en salida o si no se han introducido ningn valor. En ambos casos el operador_lgico del SI es FALSO. Podemos seguir realizando uniones lgicas para solventar este error, pero ese no es el objetivo de este curso. Nosotros proponemos la siguiente frmula:
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E5 = SI(Y(C5<>"";D5<>"");"Error";SI(Y(C5="";D5="");"";E4+C5-D5)) Quesecomportadelsiguientemodo:
Si Salida y entrada tienen valor, entonces error, sino si entrada y salida no tienen valor no hacer nada, sino sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior
Copiando esta frmula al resto de celdas de la columna E tendremos resulto el ejercicio. Hayotraformadellegaralmismoresultadoutilizandolafuncin CONTAR: E5 = SI(CONTAR(C5;D5)=1;E4+C5D5;SI(CONTAR(C5;D5)=2;Fallo;) Deestaformallegamosalmismoresultado. Ahora slo nos queda poneren rojo el saldo cuando sea negativo.Paraello tenemos dosopciones: 1. Utilizar el formato de celda e introducir el formato: #.##00,0;[ROJO]-#.##0,00 2. Utilizar el formato condicional, para ello seleccionaremos la/s celda/s a la que queremos aplicarlo y en el men Formato, Formato Condicional y aparecerelsiguientedilogo:
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ClculodelN.I.F.
Ejercicio
UtilizacindelasfuncionesEXTRAEyRESIDUO
El siguiente ejercicio consistir en Crear una hoja de clculo que calcule la letra de un DNI dado. Vamos a explicar como se calcula la letra de un DNI. Para ello deberemos dividir el DNI entre 23 y quedarnos con el resto. Seguidamente deberemos mirar en la siguiente tabla para obtener la letra que forma parte del NIF:
Resto Letra
0 T
1 R
2 W
3 A
4 G
5 M
6 Y
7 F
8 P
9 D
10 X
11 B
Resto 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Letra N J Z S Q V H L C K E
Crearemos un libro llamado Clculo NIF con una hoja llamada NIF, quedando de la siguiente forma:
Solucin: Lo primero que haremos ser cambiar el nombre de la primera hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y
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elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Borramos el resto de hojas que crea Excel por defecto.
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Ahora tenemos que buscar que funciones debemos utilizar para obtener la letra en la celda B4. Excel nos proporciona una funcin llamada EXTRAE que devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique. Tiene los argumentos: siguientes
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posicin_inicial: Es la posicin del primer carcter que desea extraer del argumento texto. La posicin_inicial del primer carcter de texto es 1 y as sucesivamente. o o Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vaco). Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero posicin_inicial ms nm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto. o Si posicin_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!
Nm_de_caracteres: especifica el nmero de caracteres de texto que se han de devolver. Si nm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!
Tambin tenemos la funcin RESIDUO que nos da el resto de una divisin, con los argumentos: Nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener. Nm_divisor: es el nmero por el cual desea dividir nmero. Si nm_divisor es 0, RESIDUO devuelve el valor de error #DIV/0! Conestasfuncionespodemosconstruirnuestrafrmulaparacalcularel
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NIF: B4 = EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";1+RESIDUO(B3;23); 1) Analizando la frmula observamos que se va a extraer de la cadena que coincide con la tabla que dimos al principio del ejercicio la letra que est en la posicin del valor del resto de la divisin del contenido de la celda B3 (DNI) entre 23 sumndole
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1. Esta suma es debido a que para la funcin extrae, la posicin de la primera letra es 1. Pero con esta formula el ejercicio no es del todo correcto, ya que si no introducimos ningn DNI, la Excel nos muestra en la celda B4 T. Para evitar esto deberemos usar la funcin condicional SI: B4 = SI(B3<>"";EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKEF";1+RESIDUO(B3;23);1); "") De esta forma, si B3 no contiene ningn valor, en B4 no se mostrar nada. Con esto estara el ejercicio resuelto, pero todava podemos mejorar el resultado si mostramos todo el NIF en lugar de slo la letra. Para ello deberemos concatenar el resultado al DNI mediante & que nos sirve para concatenar cadenas. La frmula quedara: B4 SI(B3<>""; =
B3&& EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";1+RESIDUO(B3;2 3);1); "") Conestecambiodamosporterminadoelejercicio.
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VentasComercial
Ejercicio
Utilizacin de funciones comunes
El siguiente ejercicio consiste en controlar las ventas por comercial de una empresa de alimentacin. 1. Crearemos un libro llamado Ventas Comercial con 2 hojas de datos: Comerciales y Grficos. En la hoja Comerciales construiremos la siguiente tablaconlosdatosindicados:
2. Introducir la frmula adecuada en la columna B para que se presente el nmero de ventas de cada comercial. 3. Introducir la frmula adecuada en la columna C para que se presente el total de ventas de cada comercial.
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4. Crear un grfico en la hoja Grficos que presente las ventas de cada comercial.
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Solucin: 1. Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea Excel por defecto deberemos borrarla. Como la segunda hoja es para contener el introduzcamos el grfico. A continuacin introduciremos la hoja Comerciales como se indica, dando formatoEuroalacolumnaHylaColumnaJ. 2. Tenemos que contar el nmero de ventas de cada comercial. Para ello utilizamos en la celda la B2 la funcin CONTAR.SI que cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Esta funcin tiene los siguiente argumentos: Rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no estn en blanco. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, para la celda B2 tenemos que contar en el rango E2:E20 las celdas que son iguales a A2: B2 = CONTAR.SI(E2:E20;A2). Para B3: B3 = CONTAR.SI(E2:E20;A3). Observamos que podemos copiar la frmula de la celda B2 al resto de la
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grfico, podemos crearla cuando
columna B, pero utilizando adecuadamente las referencias absolutas y relativas. Deberemos de usar referencias absolutas para el rango y relativas para el criterio: B2 = CONTAR.SI($E$2:$E$20;A2). Copiando el valor de la celda B2 al resto de la columna B obtendremos los siguientes resultados:
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3. Para calcular los valores de la columna C, deberemos usar la funcin de suma condicional SUMAR.SI que suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Tiene los siguientes argumentos: Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina qu celdas se van a sumar. Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango. Aplicando tendremos: la frmula anterior
C2 = SUMAR.SI(E2:E20;A2;J2:J20) C3 = SUMAR.SI(E2:E20;A3;J2;J20) Podemos introducir la frmula en cada casilla de de la columna C o copiar el

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valor de C2 al resto de la columna, modificando su frmula con las referencias absolutas adecuadas,quedando: C2 = SUMAR.SI($E$2:$E$20;A2;$J$2:$J$20) El resultado deseado ser el siguiente:
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Not a:
De la forma que hemos configurado nuestra hoja de clculo no podremos aadir nuevos datos para los vendedores, la forma de solucionarlo ser cambiar el final de los rangos (ahora est en la fila 20) y colocar el nmero 65536, que es la ltima fina que introduce Excel en su hojas. Las frmulas quedan: B2 = CONTAR.SI($E$2:$E$65536;A2) C2 = SUMAR.SI($E$2:$E$65536;A2;$J$2:$J$65536)
4. Para crear el grfico pedido deberemos seleccionar las columnas de datos que queremos que aparezcan. En nuestro caso seleccionaremos A2:A11 y C2:C11 y a continuacin pulsamos .
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Despus elegimos el tipo de grfico:
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Comprobamosqueelrangodedatosescorrecto:
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Cambiamoselttuloylaleyenda:
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YporltimoseleccionamoscomodestinodelgrficolahojaGrficos:
El resultado ser el siguiente:
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Cambio de Divisas
Ejercicio
UtilizacindelafuncionesBUSCARV
El siguiente ejercicio consistir en calcular el cambio de moneda dado el valor de la divisa enundadeterminado. 1. Crearemos un libro llamado Divisas que contendr tres hojas. La primera hoja la llamaremos Divisas y contendr el cambio de la divisa en un determinado da. La segunda se llamar Cambio Dlar y la tercera Cambio Divisas Copia los siguientes datos en la hoja Divisas:
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2. EnlahojadellibroCambioDlar introduciremoslossiguientesdatos:
En la columna Cambio deber aparecer el cambio del dlar en el da indicado y en la columna Total deber aparecer el total en Euros. Por ltimo, Importe total nosmostrareltotaldeEuroscambiados. 3. Aadir una divisa ms, la Libra. Para ello cambiaremos la hoja Divisas para que tengaelaspecto:
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4. Introducir en la hoja Cambio Divisas los siguientes datos:
En la columna Cambio deber aparecer el valor del cambio de la moneda en el da indicado. Se debern calcular los totales.
Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el enunciado del ejercicio. Aplicamos el formato Euro de B2 a B18. Aplicaremos el formato fecha a la columna A. Deberemos crear un formato personalizado, ya que el indicado no viene por defecto en Excel. Para ello Nos vamos a Formato Celdas - Nmeros y elegimos personalizado, introduciendo dd/mm/aaaa. 2. Introducimos la hoja Cambio Dlar y aplicamos el formato adecuado para que quede como indica el ejemplo (Podemos cambiar el formato teniendo en cuenta de que tenemos que respetar la posicin de las celdas). Aplicamos el formato Euro a C4:C8, D4:D8 y D10. Tambin aplicamos el formato Fecha del apartado 1 a la columnaA. Ahora debemos buscar el valor del cambio del dlar en una determinada fecha. Para ello usaremos la funcin BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV tienen 4 argumentos:
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valor_buscado: el valor a comparar matriz_de_comparacin:es el conjunto de informacin donde se buscan los datos.
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indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor coincidente.
Ordenado: es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.
La frmula que deberemos introducir ser: C4 = BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$B$18;2;FALSO) Hemos tenido que hacer referencia a otra hoja del libro y hemos usado referencias absolutas para poder copiar la frmula al resto de la columna 4 en lugar de volverla a escribir en cada celda. Para calcular el total de euros slo tendremos que realizar una multiplicacin: D4 = B4*C4 Y copiamos la frmula al resto de la columna D. Por ltimo, para calcular el total podemos usar la autosuma. Seleccionamos de D4 a D10 y pulsamos sobre el botn . Tendremos: D10 = SUMA(D4:D9)
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El resultado final ser:
3. Para realizar esta punto slo deberemos introducir la nueva columna Libra y darle el formato de Euro a los valores. 4. En este punto deberemos tener en cuenta el tipo de moneda para buscar el cambio. Lafrmulaquedeberemosusaresunpocomscomplicadaqueenelpunto2. C4 =SI(MAYUSC(B4)=Divisas!$B$1;BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$B$18;2;FA LSO); SI(MAYUSC(B4)=Divisas!$C$1;BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$C$18;3;FAL SO);0)) Vayamosporpartes. Utilizamos MAYUSC para no tener que la columna moneda no sea sensible a maysculas(NoesnecesarioyaqueSInoessensibleamaysculas). Loquehace lafrmulaes: 1. Si B4 es igual a DLAR, entonces devuelve el valor del cambio del dlar en el da especificado.
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2. Si no se cumple 1, entonces comprobamos que la moneda sea LIBRA. Si es as devolvemos el valor del cambio de la libra en el da especificado. 3. Sinosecumple,entoncesdevolvemos0. Copiaremosestafrmulaalrestodelacolumna D.
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Para los totales slo tendremos que realizar una multiplicacin: E4 = C4*D4 Ycopiamos alresto de lacolumna E. Para la suma total, utilizamos la autosuma seleccionando de E4 a E9 y pulsando sobre , quedando: E9 = SUMA(E4:E8) La hoja mostrar el aspecto:
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Ftbol
Ejercicio
Utilizacin de funciones anidadas
El siguiente ejercicio consistir en calcular los puntos que consigue Espaa en funcin del resultado. 1. Crearemos un libro llamado Ftbol que contendr dos hojas. La primera hoja la llamaremos Resultados y contendr los resultados y los puntos obtenidos. La segunda se llamar Puntos y contendr el los puntos que se consiguen por victoria, empate y derrota. Introducir la siguiente tabla enlahojaPuntos.Intentar dar elmismoaspecto.
2. Introducir en la hoja Resultados la siguiente tabla, sin introducir los valores en la columna Puntos, que deberemos calcular teniendo en cuenta los valores de victoria, empate y derrota de la hoja Puntos:
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Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el enunciado del ejercicio y borramos la tercera hoja. Introducimos los datos indicados. Para darle formato hemos utilizado la funcin Autoformato del men Formato y elegimos el
formato predefinido Multicolor 1. Despus seleccionamos toda la tabla y pulsamos sobre el bot de la barra de herramientas, con lo que centraremos el texto dentro de las celdas. 2. Introducimos los datos indicados en la hoja Resultados Para conseguir el aspecto indicado tendremos que combinar y centrar las celdas A1, B1 y C1 y las celdas A2 y B2. Tambin pondremos en negrita el valor de estas celdas. Tambin deberemos centrar las celdas A3:C9 y la fila 3 ponerle de fondo el color granate, el color de las letras en blanco y en negrita. Ahora deberemos introducir la frmula adecuada en la columna
puntos. El comportamiento que tiene que tener esta celda es: 1. Si el resultado del oponente es menor que el de Espaa, entonces introducimos en puntos Victoria. 2. Sino, si el resultado del oponente es mayor que el de Espaa, entonces introducimosDerrota. 3. Sino, Empate. introducimos
Comovemosesunacondicin,porlotantotendremosqueutilizarlafuncin SI. C4 = SI(B4>A4;Puntos!$A$3;SI(A4>B4;Puntos!$C$3;Puntos!$B$3)) Not

pg. 125
a:
Podemos ahorrarnos tener que usar referencias a celdas utilizando lo que Excel denomina nombre. Para ello seleccionamos la celda a la que queremos poner etiqueta y nos vamos al men Insertar Nombre Definir, y definimos el nombre que queramos dar a la celda. Tambin podemos utilizar la zona de la barra de herramientas que est a la izquierda del campo donde se introduce el valor de la/s celda/s seleccionadas. Para ello seleccionamos la celda, escribimos el nombre en esta reaypulsamosretorno.
pg. 126
De esta forma podramos escribir la frmula de la siguiente manera: C4 = SI(B4>A4;Victoria;SI(A4>B4;Derrota;Empate))
Como vemos esta funcin se comporta con la lgica indicada. Hemos utilizado las referencias absolutas necesarias a la hoja Puntos para poder copiarla de la celda C4 al resto de la columna C. Este es un planteamiento simple que da buen resultado si todos los datos son correctos, pero qu pasara si no hay datos o hay algn datos incorrecto? El resultadoqueobtendramossera:
pg. 126
Vemos que nuestra hoja de clculo no se comporta de forma adecuada. Una de las formas para arreglar esto es utilizar la funcin ESNUMERO que tiene un
pg. 127
argumento y devuelve VERDADERO si el argumento es un nmero y FALSO si el argumentonoesunnmero. Por lo tanto cambiamos el valor de la celda C4 a: C4 = SI(Y(ESNUMERO(A4);ESNUMERO(B4)); SI(B4>A4;Puntos!$A$3;SI(A4>B4;Puntos!$C$3;Puntos!$B$3));"") Con lo que si el valor de A o el valor de B no es un nmero, la funcin no devolver nada (bueno, devolver una cadena vaca). Copiaremos el valor de C4 al resto de la columna y con esto corregiremos el mal funcionamiento comentado. Esto que hemos realizado se llama anidar funciones y todava se podra refinar ms la frmula eliminando otros comportamientos incorrectos anidando ms funciones.
pg. 127
P.N.B.Pases
Nombre: Objetivo: grficos. Enunciado:
Ejercicio 21 Porcentajes y
El siguiente ejercicio consistir en calcular el PNB de un pas conociendo el del ao anterior y el crecimiento econmico. Tambin crearemos un grfico circular 3D que nos muestre el %delPNBdeunpascomparadoconlasumadelPNBdetodoslospasesenelao2002.
1. Crearemos un libro llamado PNB Pases que contendr una hoja a la que llamaremos PNB y otra a la que llamaremos Crecimiento. Introducir la siguiente tabla en la hoja PNB. Cambiar el formato segn se desee. La columna C tienequetenerunformatode%.
pg. 128
2. Introducir la siguiente tabla en la hoja Crecimiento. Cambiar el formato segn se desee.LacolumnaBtienequetenerunformatode%.
3. Introducir las frmulas adecuadas en la hoja PNB para que introduzca la subida segnloindicadoenla hojaCrecimientoycalcularel PNBdel2002. 4. Crear un grfico circular 3D que nos muestre el % del PNB de un pas comparado conlasumadelPNBdetodoslospasesenelao2002.
Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el enunciado del ejercicio y borramos el resto de las hojas. Introducimos los datos indicados y le damos el formato que deseemos. Ahora aplicamos el formato % a la columna C. No podemos usar el botn de la barra de herramientas, ya que aplica un formato sin decimales. Tendremos que ir al men Formato Celdas y aplicar el formato porcentajecon1posicindecimal.
pg. 129
2. Introducimos los datos indicados y le damos el formato que deseemos. Tenemos que realizar la misma consideracin al formato % de punto anterior.
pg. 130
3. Lo primero que tenemos que hacer es buscar cual es la subida en la hoja Crecimiento segn el valor de la columna A. Excel tiene una funcin quese ajusta aestadefinicin:BUSCARV.Tienelossiguientesargumentos. valor_buscado: el valor a comparar matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desdelacualdebedevolverseelvalorcoincidente. Ordenado: es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A. Si necesitamos ms datos de esta funcin u otra, podremos acudir a la ayuda de Excel, la cual nos indicar como usar la funcin e incluso nos dar ejemplos de su uso. El valor para C2 sera: C2 = BUSCARV(A2;Crecimiento!$A$2:$B$12;2;0) Se ha de observar el uso de las referencias a otra hoja y el uso de referencias absolutas para que podamos copiar la frmula de la celda C2 al resto de la columna C. Ahora nos queda calcular la columna D. Para ello tendremos en cuenta que el nuevo PNB ser:
pg. 130
PNB 2002 = PNB 2001 + ((PNB 2001 * Crecimiento)/100) En este caso, como hemos utilizado el formato % para la subida, Excel aplicar la frmula del porcentaje automticamente. Entonces la frmula se simplificar que quedar: PNB 2002 = PNB 2001 + PNB 2001 * Crecimiento(%)
pg. 131
Por tanto: D2 = B2+B2*C2 Copiamos el la celda D2 al resto de la columna D y obtendremos el resultado buscado.
4. Si leemos el enunciado parece que tenemos que calcular el total de PNB del 2002 de los 11 pases y despus calcular el porcentaje que le corresponde a cada pas para, a continuacin, crear el grfico con estos datos. Pero esto no es necesario en Excel, ya que al componer el grfico realizar estas operaciones pornosotros. Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la columna A y la columna D y pulsar sobre el botn y seguir el asistente:
pg. 131
a) Seleccionamos el tipo de grfico, en nuestro caso uno circular 3D.
pg. 132
b) Comprobamosqueelrangodedatosescorrecto.
pg. 133
c) Modificamos el Rtulo de datos para que nos muestre el porcentaje. Seleccionamos la opcin Mostrar rtulo y porcentaje. De esta forma se presentar en el grfico el nombre de cada pas con el porcentaje en el total del PNB.
d) SituamoselgrficoenunahojanuevallamadaGrficoPNB2002.
pg. 134
e) Vamos a cambiar la inclinacin de grfico. Para ello pulsaremos sobre Vista 3D del men Grfico y nos aparecer un dilogo donde podemos cambiar la elevacin y el giro. Introduciremos una elevacinde35.
El resultado obtenido ser similar al siguiente:
pg. 135
Selectividad
Ejercicio
Realizar un resumen comparativo de los resultados de selectividad en las asignaturasdeFsicayQumica.
Se dispone de dos ficheros texto que contienen los resultados de selectividad de los alumnos que han cursado las asignaturas de Fsica y de Qumica del curso acadmico 2001-02. Realizar las operaciones: siguientes
Cargar los datos de las asignaturas de Fsica y de Qumica a hojas de clculo diferentes de un mismo libro de trabajo. El nombre de las hojas ser Fsica y Qumica, respectivamente.
Calcular para cada alumno, en ambas asignaturas, su nota alfanumrica (Suspenso, Suficiente,NotableoSobresaliente)ysiesapto(SoNo).
En una nueva hoja de clculo llamada Resumen se deber realizar una tabla que contenga los siguientes datos por asignatura: Materia N de Presentados N de Aprobados N de Suspensos N de Suficientes N de Notables
pg. 136
N de Sobresalientes N de Aptos NdenoAptos Calcular los totales (tendiendo en cuenta ambas asignaturas). - Realizar una tabla comparativa entre ambas asignaturas con los siguientes datos:
pg. 137
Asignatura dnde hay mayor n de Aprobados. Asignatura dnde hay mayor
n de Suspensos. Asignatura dnde hay mayor n de Suficientes. Asignatura dnde hay mayor n de Notables. Asignatura dnde hay mayor n de Sobresalientes. Realizar una tabla por asignatura considerando la siguiente informacin: Nota mxima. Notamnima. Notamedia. Notamediana. Notams comn. Realizar un grfico de lneas que muestre una comparativa del n de presentados, n de aprobados, n de suspensos, n de suficientes, n de notables, n de sobresalientes, n de aptos y n de no aptos entre ambas asignaturas. Losficherosquecontienenlosresultadosson: notas_FISICA.txt notas_QUIMICA.txt
pg. 137
A continuacin se presenta el aspecto y resultado que debe obtener el alumno una vez concluido el ejercicio.
pg. 138
pg. 138
pg. 139
pg. 140
Solucin:
La solucin de este ejercicio se deja para el alumno.
pg. 141
Elecciones Sindicales
Nombre: 23
Ejercicio
Objetivo: Realizar unos cuadros comparativos que muestren los resultados de las elecciones sindicales celebradas en la Universidad en el ao 1998 y en el ao 2003.
Enunciado: Una vez celebradas las elecciones sindicales 2003 en la Universidad se han obtenido los resultados que a continuacin se muestran por rgano de representacin. Tambin se muestra la comparativa respecto a las elecciones sindicales del 98. Resultado s: Junta de Personal del PDI (21 representantes): CC.OO.: 6 delegados (igual que en 1998) CSI CSIF: 10 delegados (1 menosqueen 1998) UGT: 5 delegados (1 msqueen 1998) Junta de Personal del PAS Funcionario (11 miembros): CC.OO.:3delegados(1menos
queen1998)
CGT: 3 delegados (no tuvo representacin en 1998) CSI CSIF: 3 delegados (igual que en 1998) GIPI:1delegado(notuvorepresentacinen1998) UGT:1delegado(3menos queen1998) Comit de Empresa delPAS Laboral (13
pg. 142
miembros): CC.OO.:5delegados(2
menosqueen1998)
CGT: 6 delegados (no tuvo representacin en 1998) CSICSIF:1delegados(igualqueen1998) UGT:1delegado(4menosqueen1998)
pg. 143
En base a estos datos, crear un libro de trabajo que contenga en una hoja de clculo estos datos y, en otra hoja de clculo los cuadros comparativos, por rganos de representacin, del nmero de delegados en 1998 y en estas elecciones. El resultado deber ajustarse al siguiente formato: Hoja Datos:
Elecciones Sindicales
Junta de Personal del PDI - Personal Docente e Investigador Ao 2003 1998 CCOO 6 6 CSIF 10 11 UGT 5 4
Junta de Personal del PAS Funcionario - Personal de Administracin y Servicios Ao 2003 1998 CC.OO 3 4 CGT 3 CSIF 3 3 GIPI 1 UGT 1 4
Comit de Empresa del PAS Laboral - Personal de Administracin y Servicios Ao 2003 CC.OO 5 CGT 6 CSIF 1 UGT 1
pg. 143
1998
pg. 144
Hoja Cuadros:
pg. 144
Solucin:
pg. 145
Eleccionesa Claustro
Ejercicio
Nombre: 24 Objetivo:
Realizar unos cuadros estadsticos con claustro universitario celebradas en el 2002.
sus
correspondientes
representaciones grficas de la participacin en las elecciones a Enunciado:
En el 2002 tuvieron lugar las elecciones a Rector y a Claustro Universitario. A continuacin se muestran los datos de participacin, as como el n de miembros de la comunidad universitaria llamados a las urnas, segn los distintos grupos electorales: Grupo A: Censo:659 Participacin en las elecciones a Rector: 537 Participacin en las elecciones a Claustro: 579 Grupo B: Censo: 126 Participacin en las elecciones a Rector: 93 Participacin en las elecciones a Claustro: 84 Grupo C: Censo:404 Participacin en las elecciones a Rector: 148 Participacin en las elecciones a Claustro: 122 Grupo D: Censo:623 Participacin en las elecciones a Rector: 523 Participacin en las elecciones a Claustro: 543
pg. 146
Grupo E: Censo:659 Participacin en las elecciones a Rector: 537 Participacin en las elecciones a Claustro: 579
pg. 147
Realizarlassiguientesoperaciones: Crear una tabla que recoja la participacin en las elecciones a
Claustro Universitario, indicando el porcentaje de participacin y el porcentaje de abstencin para cada uno de los grupos electorales. Realizar un grfico de columnas 3D que muestre visualmente el porcentaje de participacin por grupos electorales, y otro respecto a la abstencin.
ELECCIONES A CLAUSTRO 23/05/02
ESTADSTICA DE PARTICIPACIN EN LAS ELECCIONES Grupos Electorales

Grupo Electoral A B C D E Totales: 17.493 19.305 Censo N de Integrantes Participacin N de Participantes Porcentaje de Participacin 87,86% 66,67% 30,20% 87,16% 9,13% 15,15% Porcentaje de Abstencin 12,14% 33,33% 69,80% 12,84% 90,87% 84,85%
Porcentaje de Participacin por Grupos Electorales

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Porcentaje de Abstencin por Grupos Electorales
pg. 147
Seguidamente, crear una tabla y un grfico de barras 3D que muestre una comparativa en la participacin en las elecciones a rector y en las elecciones a claustro universitario.
pg. 148
COMPARATIVA DE PARTICIPACIN Grupos Electorales

Grupo Electoral A B C D E Totales: 17.493 19.305 -2.110 -2.083 Censo N de Integrantes Participacin en las Elecciones a Rector Participacin en las Elecciones a Claustro Diferencia de Participacin
Comparativa de Participacin en las Elecciones
E 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Elecciones a Rector
Elecciones a Claustro
El grupo E (grupo electoral correspondiente a los Estudiantes) se desglosa por centros / circunscripciones electorales. Los datos de participacin del grupo E por centro / circunscripcinelectoralsonlossiguientes:
pg. 149
Facultad de Veterinaria: Censo:1.511 Participacin en las elecciones a Rector: 185 Participacin en las elecciones a Claustro: 134
EscuelaTcnicaSuperiordeIngenierosAgrnomosy Montes: Censo: 1.846 Participacin en las elecciones a Rector: 308 Participacin en las elecciones a Claustro: 85
Facultad de Medicina: Censo: 773 Participacin en las elecciones a Rector: 220 Participacin en las elecciones a Claustro: 75
Facultad de Ciencias: Censo:2.335 Participacin en las elecciones a Rector: 645 Participacin en las elecciones a Claustro: 327
FacultaddeFilosofay Letras: Censo: 1.714 Participacin en las elecciones a Rector: 401 Participacin en las elecciones a Claustro: 218
Facultad de Derecho: Censo: 1.699 Participacin en las elecciones a Rector: 549 Participacin en las elecciones a Claustro: 242
FacultaddeCienciasdela
pg. 150
Educacin:
Censo: 1.763
Participacin en las elecciones a Rector: 407 Participacin en las elecciones a Claustro: 66 Escuela Politcnica Superior: 2.196 Censo:
pg. 151
Participacin en las elecciones a Rector: 447 Participacin en las elecciones a Claustro: 241 Escuela Universitaria Politcnica de Belmez: Censo: 427 Participacin en las elecciones a Rector: 178 Participacin en las elecciones a Claustro: 113 Escuela Universitaria de Enfermera: Censo: 485 Participacin en las elecciones a Rector: 96 Participacin en las elecciones a Claustro: 30 EscuelaUniversitariadeRelaciones Laborales: Censo: 1.010 Participacin en las elecciones a Rector: 211 Participacin en las elecciones a Claustro: 33 ColegioMayor Nuestra Seora dela Asuncin Tercer
Ciclo: Censo: 1.734

Participacin en las elecciones a Rector: 60 Participacin en las elecciones a Claustro: 33 Realizar el mismo proceso anterior, pero considerando nicamente las distintas circunscripcioneselectoralesdelgrupoE.Estoes: Crear una tabla que recoja la participacin en las elecciones a
Claustro Universitario, indicando el porcentaje de participacin y el porcentaje de abstencin para cada una de las circunscripciones electorales del grupo E. Realizar un grfico de columnas 3D que muestre visualmente el
pg. 152
porcentaje de participacin. Crear una tabla y un grfico de columnas que muestre una comparativa en la participacin en las elecciones a rector y en las de claustro universitario.
pg. 153
ESTADSTICA DE PARTICIPACIN EN LAS ELECCIONES Grupo "E" desglosado por Centros

Centro / Facultad de Veterinaria E.T.S.I.A.M. Facultad de Medicina Facultad de Ciencias Faculta de Filosofa y Letras Faculta de Derecho Facultad de Ciencias de la Educacin Escuela Politcnica Superior Escuela Universitaria Politcnica de Belmez Escuela Universitaria de Enfermera Escuela Universitaria de Relaciones Laborales Tercer Ciclo Totales del Grupo "E": 1.010 1.734 17.493 2.335 1.714 1.699 1.763 2.196 Censo N de Integrantes 1.511 1.846 Participacin N de Participantes Porcentaje de Participacin 8,87% 4,60% 9,70% 14,00% 12,72% 14,24% 3,74% 10,97% 26,46% 6,19% 3,27% 1,90% 9,13% Porcentaje de Abstencin 91,13% 95,40% 90,30% 86,00% 87,28% 85,76% 96,26% 89,03% 73,54% 93,81% 96,73% 98,10% 90,87%
Porcentaje de Participacin del Grupo "E" desglosado por Centros

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
pg. 154
ESTADSTICA DE PARTICIPACIN EN LAS ELECCIONES Grupo "E" desglosado por Centros

Centro / Facultad de Veterinaria E.T.S.I.A.M. Facultad de Medicina Facultad de Ciencias Faculta de Filosofa y Letras Faculta de Derecho Facultad de Ciencias de la Educacin Escuela Politcnica Superior Escuela Universitaria Politcnica de Belmez Escuela Universitaria de Enfermera Escuela Universitaria de Relaciones Laborales Tercer Ciclo Totales del Grupo "E": 1.010 1.734 17.493 3.707 1.597 -2.110 2.335 1.714 1.699 1.763 2.196 Censo N de Integrantes 1.511 1.846 Participacion Elec. a Rector Participacin Elec. a Claustro Diferencia de Participacin
Comparativa de Participacin en las Elecciones a Rector y Claustro

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% acultad e echo acultad iencias acultad Medicina ilosofa y Letras elaciones Laborales Facultad ete inaria iencias ducacin olitcnica uperio olitcnica elmez cer iclo ferme a .M. .
Elecciones a Rector
Elecciones a Claustro
pg. 155
Solucin:
pg. 156

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Servicio de Informtica

Universidad de Crdoba Servicio de

Inf orm tica Noviembre 2004

Nombre: Objetivo: Enunciado:

----Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel XP.

Los archivos estarn en blanco, no tendrn ningn tipo de

Archivo/Abrir/Avanzada y ah vamos a definir los criterios de la

bsqueda, una vez creada la bsqueda como se ve en la imagen hemos de agregarlaalalistaantesdepulsarbuscarahora.

Formato de celdas: alineacin del texto

pulsando el botn de combinar y centrar

Formato deceldas:formato delosdatos

una celda hemos de

De esta forma los formatos quedarn de la siguiente manera:

calcular los totales.

A continuacin, crear una nueva hoja llamada Unidades como la siguiente:

Hemos de hacerlo mismo para todos los precios de cada mes.

NOTA: Para realizar la Conversin Euro-pesetas se debe asignar un

Nombre: Objetivo: de:

7. Funcin BUSCAR (hoja: Buscar) Escribir la siguiente tabla:

NOTA: El formato de la funcin BUSCAR es el siguiente: BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparacin; vector_resultado)

8. FuncinDIASEM (hoja:DiaSem) Escribir la columna Fecha y, utilizando la funcin DIASEM calcular el da

FuncinTASA (hoja: Tasa)

A continuacin, calcular cul de las entidades bancarias nos propone el

prstamo ms ventajoso, as como cul de ellas nos propone el peor.

A12 = (A9+A10+A11)/3 B12 = PROMEDIO(B9:B11)

B8 = CONTAR(B2:B7) B9 = CONTARA(B2:B7) B10 = CONTAR.SI(B2:B7;"=letraA")

Como se observa, la funcin CONTARA se diferencia de CONTAR en que CONTARAcuentatodaslasceldasquetenganalgncarcter.

D21 = CONTAR.SI(C17:D20;"<=0") D22 = CONTAR.SI(C17:D20;"=0") D23 = CONTAR.SI(C17:D20;">0")

Para el ejercicio de BUSCAR, primero deberemos introducir la siguiente tabla:

F2 BUSCAR(E2;B2:B10;A2:A10) F3 BUSCAR(E3;B2:B10;A2:A10) E4 = MAX(B2:B10) F4 BUSCAR(E4;B2:B10;A2:A10) E5 = MIN(B2:B10)

Y a continuacin usar la funcin buscar: D2 = BUSCAR(B2;$E$2:$E$8;$F$2:$F$8) Copiando la frmula al resto de celdas.

Para el primer tendremos: F3 = $D$2 G3 = F3-H3

H3 = PAGOINT($B$3/12;E3;$D$3;$B$2) I3 = SUMA($G$2:G3) J3 = $B$2-I3 Para segundo: el

Paraelclculodelatasaanualvamosautilizarlasiguiente frmula: E2 = TASA(C2;-D2;B2)*12

D17 = BUSCAR(E17;E2:E12;A2:A12) D18 = BUSCAR(E18;E2:E12;A2:A12)

H17 = PROMEDIO(E2:E12) H18 = CONTAR.SI(E2:E12;">10,83%")

Nombre: 9 Objetivo: Enunciado:

22% 15% 22% 14% 23%

Sev illa Almera

Sev illa Almera

3.700 2.500 3.800 2.800 3.950

Sev illa Almera

Sev illa Almera

a) Seleccionamos el tipo de grfico:

b) Comprobamos quelos datos sonlos quehemos seleccionado:

El resultado final ser:

Aplicando distintos estilos al grfico, podemos obtener:

Nombre: 10 Objetivo: Enunciado:

Eltotal deventas paracadaunodelosmeses. Unpequeobalance delasventasrealizadasenelprimertrimestre. Unahojaresumencontodaslastablas.

3. En la hoja ENERO escribe la tabla siguiente. Vamos a calcular las columnas

4. Para calcular la columna % I.V.A., creamos un nombre. Siguiendo con el

Le damos el nombre de IVA y damos a Agregar. As habremos creado un nombre

6. Ahoracalculamos lacolumnaP.V.P.sumandolascolumnasPrecioCostee I.V.A.,la frmulaenlaceldaE5quedardelaforma:

Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:

8. Para calcular el Total debermos multiplicar el nmero de unidades vendidas por el

P.V.P. del producto, introduciendo en la celda F5:

10. Aplicamos una frmula =E5*EURO, en la celda G5 y la copiamos al resto de

Calculamos la suma total de cada una de las columnas de importes,

quedando un resultado de la forma:

1er.trimestre, con la siguiente tabla:

Vamos rellenando la tabla tomando los datos obtenidos de las hojas

15. Primero vemos la Unidades Vendidas. Este dato lo calculamos en la hojas

B7 = ENERO!B14 B8 = =FEBRERO!B11 B9 = =MARZO!B11

D4=A4D3 B5=A5B3 B6=A6*B3 Etc.

B4=Tabla1!B4Tabla2!B4 C4=Tabla1!C4Tabla2!C4 D4=Tabla1!D4*Tabla2!

D4 Y verticalmente: B5= Tabla1!B5Tabla2!B5 B6=Tabla1!B6Tabla2!B6 B7=Tabla1!B7*Tabla2!B7