C.

C COURIER

Sistema de Gestion Administrativa Courier

Especificacion de Caso de Uso:Generar Factura
Versin 1.0

Sistema de Gestion Administrativa Courier

Especificacion de Caso de Uso:Generar Factura
ECU

Versin:
1.0
Fecha:30/10/2011

Historial de Revisin
Fecha

Versin

Descripcin

Autor

30/10/2011

1.0

Desarrollo del documento Especificacin

de Caso de Uso: Generar Factura

Gmez Rengifo, Henry

03/04/2012

Confidencial

1.1

Modificacin de la ECU y prototipo

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Mrquez Flores, Mirko

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Especificacion de Caso de Uso:Generar Factura
ECU

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Fecha:30/10/2011

Tabla de Contenido
Breve Descripcin............................................................................................................................................4
Actor.................................................................................................................................................................4
Flujo de Eventos...............................................................................................................................................4
Flujo Bsico.............................................................................................................................................4
Flujo Alternativo ..............................................................................................................................................5
SALIR......................................................................................................................................................5
FACTURA NO REGISTRADA..............................................................................................................5
Precondiciones..................................................................................................................................................5
Pos condiciones................................................................................................................................................5
Requerimientos Especiales ..............................................................................................................................5
Prototipo...........................................................................................................................................................5

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Especificacion de Caso de Uso:Generar Factura
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Especificacion de Caso de Uso:Generar Factura

Breve Descripcin
El caso de uso le permite al Representante de Ventas generar las facturas del cliente
para su posterior pago hacia la empresa, de acuerdo a las rdenes de servicio
previamente registradas.

Actor
Representante de Ventas

Flujo de Eventos
Flujo Bsico
1. El caso de uso se inicia cuando el Representante de Ventas selecciona la opcin
Generar Factura en el sub men Generar Comprobante de Pago de la interfaz
del Men Principal.
2. El sistema muestra la interfaz GENERAR FACTURA con los siguientes campos:
Datos del Cliente: Cliente, RUC.
Datos de orden de servicio: Nro. Orden, Sub total.
Datos de factura: Numero de Factura, IGV, sub total, Total, descripcin (en
nmeros y letras), Fecha (capturada automticamente por el sistema).
Datos del detalle de factura: Orden de Referencia, Valor.
Adems de las opciones: Buscar Cliente, Buscar Orden de Servicio, Agregar,
Generar Factura y Salir.
3. El Representante de Ventas solicita Buscar Cliente.
4. El sistema incluye el caso de uso Buscar Cliente.
5. El sistema muestra los datos del cliente.
6. El Representante de Ventas solicita Buscar Orden de Servicio.
7. El sistema incluye el caso de uso Buscar Orden de Servicio.
8. El sistema muestra el nro. orden y el Sub total de la orden.
9. El Representante de Ventas selecciona la opcin Agregar.
10. El sistema muestra las rdenes de servicio en la tabla.
11. El sistema calcula el subtotal, IGV, total (en nmeros y letras).
12. El sistema agrega y muestra las rdenes de servicio en la tabla.
13. Si el Representante de Ventas desea agregar una orden de servicio ms se repiten
los pasos del 6 al 11.
14. El Representante de Ventas selecciona la opcin Generar Factura
15. El sistema muestra el mensaje de confirmacin MSG:Est seguro de Generar la
Factura.
16. El Representante de Ventas acepta el mensaje de confirmacin.
17. El sistema genera nmero de factura y graba la factura con su detalle.
18. El sistema imprime la factura, muestra el nmero de la factura y el mensaje
MSG:Factura generada correctamentesactisfactoriamente.
19. El Representante de Ventas solicita Salir, el sistema cierra la interfaz y el caso de
uso finaliza.

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Flujo Alternativo
SALIR

Si el Representante de Ventas solicita Salir antes de generar la factura, el sistema

muestra mensaje Desea cancelar factura si el RV aceptacierra la interfaz y el caso de
uso finaliza.
FACTURA NO REGISTRADA.

Si el sistema no llega a grabar la factura, muestra el MSG: Factura no registrada y el

caso de uso finaliza.

Precondiciones
1. El Representante de Ventas logueado en el sistema.
2. Lista de rdenes de servicio disponible.
3. Lista de clientes disponible.

Pos condiciones
1. En el sistema quedara grabada la factura con su detalle.

Requerimientos Especiales
1. Aprovisionamiento de papel para emitir factura.

Prototipo

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