DISEO DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD Este mtodo, conocido tambin como sistema, se adapta, entre otras a las siguientes actividades:

Construccin de edificios, (Construccin de obras de ingeniera) Industrias de montaje. Talleres de trabajo, Talleres de servicios para la clientela, Imprentas. Niquelado, plateado, Construccin de barcos etc. En un sistema de costos por rdenes de produccin, los costos se calculan para cada lote separado, adems de los costos para cada departamento de fbrica o divisin estructural. Es indispensable que se fabrique en lotes por separados de cantidades claramente definidas; es decir; que debe haber una diferencia en cantidad, clase, tamao o calidad. Lo Hoja de Costos Para registrar los costos de produccin de cada una de las ordenes que se utiliza la llamada "Hoja de Costos". La misma que puede variar en su diseo de acuerdo con las necesidades de cada empresa industrial. En este documento contable se registran individualmente los costos de cada orden, pero simultneamente se registran en forma colectiva los datos en las cuentas del mayor de "Produccin en Proceso"''. Control del Trabajo en Proceso en una Sola cuenta. Cuando en el mayor principal se emplea una sola cuenta para controlar todo el trabajo en proceso, se debita en sta el costo de los tres elementos. Es decir de materia prima directa, mano de obra directa y de los costos indirectos aplicados a la orden de produccin, debindose acreditar a bancos o cuentas y documentos por pagan Esta cuenta se denomina "Produccin en Proceso". Acumulacin de los Costos Cuando se usa Una Sola Cuenta En este sistema los procedimientos que se siguen para acumular los costos correspondientes a cada elemento Son los siguientes: Costo de la Materia Prima.-EI documento bsico que comprueba la adquisicin de los materiales es la factura del vendedor; el mismo que refuerza con un documento interno de la

empresa denominado "Nota de Recepcin de Materiales" firmado por el residente de obra, lo que origina el asiento relacionado con las compras para ir acumulando a la cuenta "Construcciones en Proceso". Costo de Mano de Obra.- Es necesario elaborar un informe detallado de las labores diarias desempeadas por cada trabajador De estos informes se toman las horas que han beneficiado a cada actividad y se anotan en las respectivas hojas de control de mano de obra. El costo de la mano de obra resulta de la relacin que exista entre las horas de labor de cada actividad y del valor de las nminas pagadas. La contabilizacin en los mayores se har cargando a la cuenta "Produccin en Proceso" y acreditndose a la cuenta Bancos. Depreciacin de Equipo. Se registra a la cuenta "Produccin en Proceso" las depreciaciones de los equipos que se emplean en la ejecucin de la obra y se acredita a depreciacin acumulada equipo. Estructura del Cdigo de Cuentas Definicin Es la expresin resumida a travs de nmeros, letras y smbolos, es decir que el cdigo de cuentas reemplaza el nombre propio del dato que debe registrarse, procesarse e informarse. Importancia Facilita el registro de las cuentas y un control ptimo. Caractersticas Ser flexible.- Capacidad de aceptar la intercalacin de nuevos ITEMS, Ser Amplio.- Capacidad de aceptar la intercalacin de nuevas categoras o jerarquas Ser funcional. - Capacidad de funcionar a travs de cualquier medio

Sistema de Codificacin Cuando se asigna a cada cuenta un cdigo por una o varias letras. Es la asignacin de nmeros como cdigos para identificar las cuentas Es la asignacin de cdigos, en las abreviaturas de los nombres de las cuentas. Es la utilizacin indiferente o simultnea de nmeros, letras o abreviaturas. Mtodos de Codificacin 1. Mtodo Simple.- Se debe asignar un nmero, respetando la serie cronolgica, este mtodo no permite una clasificacin jerrquica.

2. Mtodo Simple Saltado.- Es aquel que se ordena los datos bajo criterio de salto con el objeto de interpretar en un futuro nuevos datos Tampoco permite jerarquizar los datos. Mtodo en bloque.- Establece un tipo de agrupamiento y de jerarqua al determinar lmites respectivos en serie numrica generalmente el limite est dado por el (0). Ejemplo: I-IO ACTIVO I-2O PASIVO I-3O PATRIMONIO

4.- Mtodos de dgitos Finales.- Son aquellos que est a la derecha y constituyen realmente el cdigo Este mtodo sirve para disminuir la informacin, Ejemplo: Se utiliza para precios de venta 25 101 32101 43 103 5. Mtodo Decimal Punteado.- Este mtodo es prctico, fcil de entender y descifrar este mtodo es el ms utilizado en la prctica contable. Ejemplo: Cta. Grupo Sub.Grupo Gral 1. 1.1. 1.1.01 1. 1.2 1.1.02 Mayor Ctn. Aux. 1.1.02.05 Mayor

En el momento en que se entra a una jerarqua, inferior, se respeta el cdigo de jerarqua mayor. Ingresos No Operativos. Extraordinarios. 6. Las cuentas contingentes Se desagregan en: Deudoras Acreedoras. Las cuentas de orden Se desagregan en: Deudoras, Acreedoras.

Mtodo Utilizado para la Elaboracin del Plan de Cuentas Para Elaborar este plan utilic el mtodo decimal a nivel jerarquizado de longitud fija. La jerarquizacin de un cdigo debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los Estados Financieros, a fin de presentar la informacin hasta el nivel de detalle que sea requerido.

Plan de Cuentas para Empresas de Construccin Definicin En la Contabilidad el elemento primordial es el Plan de Cuentas que constituye el elemento bsico para el registro de los hechos econmicos que corresponden a una misma naturaleza en el Debe los dbitos o cargos y en el Haber los crditos o abonos que afectan a cada cuenta; es la unidad de clasificacin en relacin a un mismo asunto. Es la lista de cuentas ordenadas y clasificando el movimiento de valores generados e identificados metdicamente, de manera especfica para un mejor manejo, que sirve de base al sistema contable para el registro de las transacciones y hechos econmicos que se llevan a cabo en una Empresa o Compaa, Importancia El Plan de Cuentas es un manual de consulta que sirve para registrar y clasificar las cuentas para la elaboracin de los Estados Financieros,

Estructura del Plan de Cuentas El plan de cuentas debe ser analtico, claro de acuerdo con las necesidades para el cual fue creada. Se lo realiza de acuerdo a un estudio previo, que le permita conocer sus metas, y adems debe reunir las siguientes Caractersticas: Sistematizacin en el ordenamiento. Flexibilidad para aceptar nuevas cuentas. Homogeneidad en los agrupamientos practicados Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas Por otro lado el Plan de Cuentas debe partir de agrupamientos convencionales para ello se presenta en los siguientes niveles.

El grupo.- Est dado por las siguientes situaciones Situaciones FINANCIERA - ACTIVOS - PASIVOS - PATRIMONIO SITUACIN ECONOMICA -CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS (GASTO) - CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS (RENTAS) SITUACIN POTENCIAL - CUENTAS CONTINGENTES - CUENTAS DE ORDEN EL SUB GRUPO.- Es la divisin de los grupos, bajo el criterio do uso generalizado as: 1. - EL ACTIVO.-Se desagrega bajo el criterio de liquidez. Activo circulante o corriente. Activo Fijo o propiedad, planta y Equipo. Diferido y otros activos. 2. - EL PASIVO.-Se desagrega bajo el criterio de funcionalidad legal. Pasivo corriente o a corto plazo Pasivo Fijo o a largo plazo Diferido y otros pasivos

3. - EL PATRIMONIO.- Se desagrega bajo el criterio de funcionalidad legal Capital Reservas Supervit de Capital Resultados

4. - LAS CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS DE GASTOS.- Se desagregan as: Operacionales. No Operacionales Extraordinarias 5. -LAS COENTAS DE RESOLTADOS ACREEDORAS (RENTAS).- Se desagregan as: Ingresos Operativos.