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Paraba. Tribunal de Justia. Secretaria de Recursos Humanos. Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos e Programas Especiais. Manual de prticas cartorrias cveis / Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos e Programas Especiais. Joo Pessoa: J. R., 2010. 72p. 1. Cartrios Manual de prticas cartorrias. 2. Prticas Cartorrias - Procedimentos. I. Tribunal de Justia. II. Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos e Programas Especiais.
UFPB/BC
CDU: 347.961
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Apresentao
ste resumido manual, como seu prprio nome indica, tem por objetivo oferecer aos tcnicos e analistas judicirios, assim como aos serventurios que atuam nos setores de protocolo e distribuio, uma ferramenta de trabalho que facilite suas tarefas dirias, tornando a prestao de servios ao pblico mais gil e eficiente, com economia de tempo para aqueles que tm a rdua tarefa de desenvolver mltiplas atribuies de atender s partes, advogados, promotores e juzes, e ainda se desincumbir dos demais misteres que lhe so conferidos em razo de seu cargo. Honrados que fomos com a designao para compormos a comisso encarregada de elaborar este manual, procuramos sintetizar as atribuies dos servidores na conduo do processo desde a distribuio da petio inicial at o seu arquivamento. Tivemos o cuidado de utilizar uma linguagem simples e acessvel aos destinatrios do manual, para facilitao de seu entendimento, por isso fomos, algumas vezes, tautolgicos na exposio da matria. Tambm usamos de nossa experincia no trato com os procedimentos judiciais para destacar pontos que so alvo de constantes dvidas dos servidores, como a contagem dos prazos processuais, a penhora no rosto dos autos, hoje em crescente recorrncia, e os incidentes de impugnao ao valor da causa e de deferimento assistncia judiciria gratuita. Como nosso objetivo tambm padronizar os procedimentos judiciais atinentes escrivania, elaboramos modelos de atos processuais anexados ao final, que seguem a numerao indicada no decorrer da exposio da matria, alm de outros que agregamos em um segundo anexo, por ordem alfabtica, por entendermos teis para a finalidade a que se prope o manual. Agradecemos a colaborao dos juzes que nos apresentaram valiosas sugestes, aproveitadas na sua maioria, e correes que acolhemos com humildade. Por fim, colocamo-nos disposio de todos os que utilizarem essa ferramenta para receber crticas e sugestes, sempre no sentido de melhoria da qualidade das informaes objeto deste trabalho. A COMISSO
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ESTADO DA PARABA PODER JUDICIRIO TRIBUNAL DE JUSTIA SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS E PROGRAMAS ESPECIAIS
COMISSO DE ELABORAO:
Dr. Joo Benedito da Silva Desembargador Dr. Fbio Leandro de Alencar Cunha Juiz Corregedor Dr Maria dos Remdios Gonalves dos Santos Coordenadora de Desenvolvimento de RH Ilka de Lourdes Coutinho da C. Vieira Analista Judiciria Herclia Maria dos S. Pires SISCOM/Tcnica Judiciria Arnald Ferreira Filho Analista Judicirio Alfredo Ferreira de Miranda Neto Tcnico Judicirio em Execuo de Mandados Roberta Cylene Formiga F. Vieira Telejudicirio Prof. Francelino Soares de Souza Reviso Final
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Sumrio
Do setor de Protocolo Geral..............................................................07 Cartrio de Distribuio...................................................................08 Da Escrivania...................................................................................10 Cartrio........................................................................................10 Livros/Pastas Obrigatrios no Cartrio............................................10 Procedimentos cartorrios passo a passo..................................... 11 Da citao........................................................................................13 Da intimao................................................................................16 Da contagem dos prazos...............................................................18 Da retirada dos autos com carga.......................................................20 Do procedimento para audincias.................................................22 Do procedimento de concluso para sentena................................ 23 Dos autos devolvidos com deciso interlocutria...............................23 Dos procedimentos para recurso.................................................... 23 Execuo........................................................................................ 27 Execuo de ttulo extrajudicial por quantia certa............................29 Penhora no rosto dos autos..........................................................30 Prazos processuais de atribuio das serventias..............................31 Arquivamento dos autos...............................................................33 Modelos Vinculados .....................................................................35 Anexos ........................................................................................57
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2 - Cartrio de Distribuio o local de protocolo (entrega) dos feitos (peties) que sero distribudos s unidades judicirias para processamento. 2.1 - Da distribuio No ato da distribuio, deve-se observar: 2.1.1 Competncia conforme disciplina da norma de organizao judiciria e, na dvida, consultar o Juiz Diretor do Frum. 2.1.2 Custas verificar se h o comprovante de pagamento das custas processuais e das diligncias do Tcnico Judicirio em Execuo de Mandados ou requerimento para concesso da gratuidade judiciria (Lei 1.060/50). Sem um ou outro, a petio e a documentao instruentes devem ser devolvidas pelo distribuidor, ao advogado. 2.1.3 Dados das partes e procurao verificar se a petio inicial est assinada por advogado, no sendo admitida apenas a assinatura de estagirio; se constam os dados das partes, notadamente os endereos, RGs, CPFs/CNPJs e endereo eletrnico quando disponibilizados; a presena do mandato assinado pela parte, ou por Tabelio, se a procurao for pblica, ou de requerimento para juntada oportuna (art. 254 CPC). 2.1.4 Cadastramento o lanamento no sistema de informtica dos seguintes dados: nomes integrais e corretos das partes sem abreviao, endereo e filiao (dados do RG), CPF ou CNPJ (salvo nas aes de assentamento de registro civil). Aps o cadastramento, emitir etiqueta de autuao. Obs.: 1 Em caso de processos redistribudos e/ou recebidos de outras comarcas, cadastrar, ainda, obrigatoriamente, os itens unidade judiciria anterior, data de distribuio anterior e incluir na tela do SISCOM.
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2 Ateno para o fiel cadastramento dos nomes. Por exemplo: Luis/ Luiz, Alosio/Aluisio, Vidal/Vital, Lourdes/Lurdes, Wagner/ Vagner, Wilma/Vilma, Correia/Correa.
2.1.5 Carta Precatria ou Carta Rogatria observar os mesmos requisitos da petio inicial, principalmente os relativos s custas processuais e diligncias ou concesso da gratuidade judiciria. Em caso negativo, oficiar ao Juzo deprecante para providenciar o recolhimento no prazo de trinta (30) dias. Se houver o recolhimento, distribui-se. Se no, devolve-se ao juzo deprecante. 2.1.6 Incidentes Processuais 2.1.6.1 Devem ser distribudos impugnao ao valor da causa, impugnao assistncia judiciria gratuita e s excees de incompetncia e de suspeio. 2.1.6.2 No devem ser distribudas, devendo ser protocolizadas para juntada aos autos reconveno, exceo de pr-executividade e impugnao execuo (cumprimento de sentena), 2.1.7 Bens os que acompanham a petio inicial devem ser cadastrados no sistema, com indicao de quantidades. Exemplos: dinheiro, armas, cds, dvds, cheques, notas promissrias, duplicatas, dentre outros. 2.1.8 Encaminhamento aos Cartrios aps o cadastramento e autuao, os feitos devem ser entregues, com a urgncia possvel, aos cartrios competentes, devidamente protocolizados. Obs.: Em caso de aes com pedidos emergenciais (liminares ou antecipao dos efeitos da tutela de mrito), o feito deve ser entregue logo aps a distribuio. A documentao e os bens devem acompanhar a petio inicial.
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PARTES
MINISTRIO PBLICO
CARTRIO
JUIZ
DEFENS. PBLICA
ADVOGADO
3.1 Cartrio o ponto de convergncia do trmite processual. Dele partem e para ele retornam todos os feitos. Por exemplo, quando o Juiz despacha o processo, abrindo vista a uma das partes, para que o processo seja entregue ao advogado da parte, necessita passar pelo Cartrio. Na devoluo, igualmente se entregam os autos ao Cartrio e da por diante. Manter uma estrutura de organizao cartorria capaz de controlar a tramitao de seus processos, separ-los em estantes por ano e situao, controlar prazos processuais, cumprir as determinaes judiciais com diligncia e preciso, ordenar o arquivo e realizar os movimentos processuais no Sistema de Controle Processual tarefa que exige mtodo e disciplina, o que a torna gratificante e fcil, pois passa a constituir uma rotina, um hbito. 3.2 Livros/Pastas Obrigatrios no Cartrio Registro de Sentena; pastas de Ofcios expedidos; Declarao semanal do SISCOM; protocolo do juiz, quando os autos so destinados concluso;
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pastas de Ofcios recebidos; pasta de informaes ao CNJ com relatrio da produtividade de cartrio e outra com relatrio da produtividade do juiz; pastas de alvars do juiz e do cartrio; pasta de cobrana de autos de advogado; pasta de relatrio anual que o juiz encaminha ao TJ; Termo de Audincia positiva e negativa; Livro de Registro de Testamento. Livros de protocolo das partes, Ministrio Pblico. Obs. 1: Dos livros acima mencionados devero constar termos de abertura e encerramento, devidamente assinados pelo servidor responsvel e pelo Juiz, devendo todas as folhas do respectivo livro serem rubricadas por este e numeradas pela escrivania, exceto as pastas de ofcios expedidos e recebidos, bem como de cobrana de autos de advogados. Obs. 2: Os termos de abertura e encerramento devero ser elaborados na mesma oportunidade. (modelos 1 e 2) 3.2.1 Pastas facultativas no Cartrio pasta de remessa de carta precatria; pasta de provimentos da corregedoria; pasta de informaes de agravo de instrumento 3.3 Procedimentos cartorrios passo a passo 3.3.1 Do recebimento da inicial e documentos ao receber a petio inicial, devidamente protocolizada pela distribuio, registrar na primeira folha da inicial dia e hora do recebimento, quantidade de folhas, nome do serventurio que recebeu e matrcula. (modelo 03); 3.3.2 Da autuao
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3.3.2.1 numerao colocar a capa, etiqueta da distribuio, numerar e rubricar todas as folhas do processo (art. 167, do CPC), sendo que a capa dos autos tomar o nmero 01, que no precisa ser numerada nem rubricada. A primeira folha da petio inicial tomar o nmero dois, seguindo-se a numerao contnua; 3.3.2.2 cpia da inicial a cpia da inicial no dever ser numerada, devendo ser separada dos autos e grampeada na contracapa para ser anexada ao mandado e/ou carta de citao/precatria; 3.3.2.3 volumes Os autos no podero exceder 200 (duzentas) folhas em cada volume, exceto nos casos previstos no provimento 06/2001 da Corregedoria Geral da Justia. O encerramento e abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos, em numerao contnua, no incluindo a capa do novo volume. Ex.: Termo de encerramento do 1 volume fls.200, Termo de abertura do 2 volume fls.201; 3.3.2.4 bilhete o bilhete de distribuio e a guia de custas devero ser colados em uma folha colocada ao final da autuao, que tambm dever ser numerada; 3.3.2.5 certido de autuao na certido de autuao, dever constar o nmero de folhas do processo, bem como os bens cadastrados pela distribuio (modelo 04); 3.3.2.6 anotaes anotar na capa do processo o nmero do volume, e se de tramitao preferencial e, tambm, se o processo corre em segredo de justia (Lei 10.741/2003). Quando o segredo de justia for determinado pelo Juiz no processo em tramitao, solicitar ao SISCOM a alterao, atravs do modulo 18 3.3.3 Da remessa dos autos ao Juiz encaminhar os autos ao Juiz mediante concluso, sob protocolo prprio do sistema SISCOM. 3.3.4 Da devoluo dos autos pelo Juiz certificar nos autos a data
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do recebimento em cartrio e movimentar a devoluo no sistema SISCOM no mesmo dia. 3.3.5 Do cumprimento do despacho ou deciso cumprir a ordem conforme determinado. 3.3.6 Da liminar ou antecipao de tutela Havendo concesso de liminar ou tutela antecipada, cumprir imediatamente. 3.3.7 Da citao cumprir a ordem citatria conforme o despacho: . 3.3.7.1 Da citao por mandado Deve constar obrigatoriamente o prazo para defesa, bem como as advertncias dos arts. 285 e 319 do CPC (No sendo contestada ao no prazo de defesa, presumir-se-o aceitos pelo ru, como verdadeiros, os fatos articulados pelo autor); Aes Ordinrias 15 dias Aes Cautelares 05 dias Execues 03 dias Aes do Rito Sumrio Citar e intimar at 10 dias antes da audincia de conciliao designada Aes de Dissoluo de Sociedade Comercial 05 dias; (Ver item Prazos) 3.3.7.2 Da citao por carta Nos casos do art. 222 do CPC, no poder ser feita a citao pelos correios, devendo ser feita, obrigatoriamente, de forma pessoal: nas aes de estado; quando for o ru pessoa incapaz; pessoa de direito pblico; nas aes de execuo, salvo as execues fiscais e quando o ru residir em local no atendido pelos Correios (stio, povoado, lugarejo) (modelo 05). 3.3.7.3 Da citao por hora certa Feita a citao por hora certa, juntado o mandado aos autos, dever a escrivania enviar ao promovido carta ou telegrama de comunicao da citao, dando-lhe conhecimento de tudo ( art. 227, 228 e 229 do CPC);
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3.3.7.4 Da citao da Fazenda Pblica (Unio, Estado e Municpio) A citao do municpio se faz na pessoa do seu prefeito ou procurador e a citao da Unio e Estado feita na pessoa de seus procuradores gerais; Obs.: Peas que devem acompanhar mandado/carta de citao: cpia da petio inicial, eventual emenda e deciso liminar ou antecipatria de tutela. 3.3.7.5 Da citao em Cartrio havendo o comparecimento espontneo do promovido, a escrivania colher sua cincia e assinatura nos autos, dando-lhe conhecimento de todo contedo da ao, as advertncias do art.285 e 319 do CPC. (No sendo contestada ao no prazo de defesa, presumir-se-o aceitos pelo ru, como verdadeiros, os fatos articulados pelo autor), entregando-lhe cpia da inicial. (art.214, 1 do CPC) (modelo 06). Aps, certificar imediatamente nos autos; 3.3.7.6 Da citao por edital O Edital deve conter a identificao das partes e sua qualificao, mesmo que o feito tramite em segredo de justia. Sendo a parte menor de idade, identific-la apenas com as iniciais, mencionando o nome do representante legal. Especificar a finalidade do edital. Exemplo: o presente Edital para CITAR...; as advertncias dos arts.285 e 319 do CPC (No sendo contestada ao no prazo de defesa, presumir-se-o aceitos pelo ru, como verdadeiros, os fatos articulados pelo autor); que o prazo de defesa se iniciar no dia seguinte ao trmino do prazo assinado para o edital. Exemplo: O prazo de 15 dias para contestar iniciar aps o decurso do prazo de 20 dias da publicao do presente edital.; que o edital dever ser publicado no prazo mximo de 15 dias a contar do seu recebimento;
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se o processo for particular, o edital dever ser publicado duas vezes em jornal de grande circulao local, uma vez no Dirio da Justia e afixado no trio do frum; se a parte for beneficiria da justia gratuita, a escrivania dever publicar uma vez no dirio da justia e afixar no trio do frum; certificar nos autos a afixao do edital no trio do frum; juntar aos autos a folha inteira (contendo data e rgo) de cada publicao do edital. No recortar o edital; em se tratando de Justia Gratuita, compete ao cartrio juntar a cpia da publicao no Dirio da Justia; confeccionado o edital e no sendo beneficiria da Justia Gratuita, intimar a parte autora para comparecer ao cartrio a fim de receber o edital e providenciar sua publicao (modelo 07). 3.3.7.7 Da citao por Carta Precatria A precatria deve conter obrigatoriamente a identificao dos juzos deprecante (comarca, endereo, telefones, e-mails) e deprecado; o inteiro teor do despacho do juiz, a finalidade e a qualificao do promovido; o prazo de cumprimento; cpia da carta precatria (modelo 08). 3.3.7.7.1 Peas que devem acompanhar a carta precatria cpia da inicial; procurao ou declarao da defensoria pblica; cpia do despacho do juiz; guia de custas e diligncias, se for particular (art.202, CPC) e outros documentos que facilitem o seu cumprimento. Obs.: As peas devem ser uma para compor a carta precatria e outra para ser anexada a cada mandado de citao, tantos quantos forem os promovidos. 3.3.7.8 Da citao por Carta Rogatria Com relao ao cumprimento da Carta Rogatria, deve-se observar o que dispe a Resoluo n. 06/2002, do Conselho da Magistratura do TJ-PB.
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3.3.8 Da intimao As intimaes so atos processuais que tm como objetivo dar cincia s partes da movimentao no curso do processo, as quais, tomando cincia, podero fazer ou deixar de fazer alguma coisa (art. 234, CPC) Elas podem ser feitas pessoalmente em cartrio, por mandado, pelo correio, por nota de foro ou edital. 3.3.8.1 Da intimao pessoal Quando o Advogado ou a parte comparecer ao cartrio para tomar cincia de algum ato processual, o serventurio colher sua assinatura ou impresso digital, dando-o por intimado (modelo 09). Feito isto, certificar, identificando a pessoa intimada, sobre a cincia do inteiro teor do despacho ou deciso e se o intimado aps a assinatura ou se houve recusa (art. 239, pargrafo nico, CPC), 3.3.8.2 Da intimao por mandado Expedir mandado conforme despacho do Juiz. Se for muito longo ou no houver espao para coloc-lo na ntegra, entregar cpia do despacho ao Oficial de Justia, anexada ao mandado. Na intimao em que houver data limite para o cumprimento, o mandado deve ser solicitado com antecedncia mnima de 06 ou 16 dias teis (Res. 15/2002 do Conselho da Magistratura, art. 13, caput). 3.3.8.3 Da intimao para audincia ou ato que tenha data prdeterminada Designada a audincia, o cartrio observar, quanto ao prazo de expedio dos mandados, a Resoluo n 15/2002 do Conselho da Magistratura, contando-se o prazo ali estabelecido da seguinte forma: mandado solicitado numa segunda feira, a tera feira ser o primeiro dia til, e o sexto dia til ser na tera-feira seguinte, pelo que o ato ou audincia dever ocorrer a partir da quarta-feira. 3.3.8.4 Da intimao para Procurador da Fazenda e Ministrio Pblico Estes devem ser intimados mediante a entrega dos autos com vista (art.236 2, do CPC, e art. 41, inciso IV da Lei Orgnica do M.P). 3.3.8.5 Da intimao para Defensor Pblico O Defensor que estiver em exerccio (titular ou substituto) na Vara ou Comarca deve ser
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intimado mediante entrega/carga dos autos com vista. Quando se tratar de Defensor Pblico nomeado Curador, no estando em exerccio na Vara ou Comarca, este deve ser intimado por mandado. 3.3.8.6 Da intimao pelos correios Dever ser realizada atravs de carta com AR, endereada ao intimando, fazendo constar o despacho ou deciso judicial. (modelo 10). 3.3.8.7 Da intimao por Nota de Foro (art. 236, 1, e art. 237, caput, do CPC) Solicitar nota de foro com identificao das partes e advogados. Se o processo correr em segredo de justia, o sigilo diz respeito apenas ao contedo processual e no ao nome das partes. Deve-se anotar no sistema a exclusividade da intimao de advogado, quando deferido pelo Juiz. 3.3.8.8 Da intimao por Edital O Edital deve conter: a identificao das partes e sua qualificao, mesmo que o feito tramite em segredo de justia. Sendo a parte menor, identificla apenas com as iniciais, mencionando o nome do representante legal; a finalidade do edital. Exemplo: O presente Edital tem por fim INTIMAR...; que o prazo de intimao se iniciar no dia seguinte ao trmino do prazo assinado para o edital. Exemplo: O prazo de 05 dias para falar iniciar-se- aps o decurso do prazo de 20 dias do presente edital. ; que o edital dever ser publicado pela parte, no prazo fixado pelo Juiz, a contar do seu recebimento (modelo 11); se o processo for particular, o edital dever ser publicado tantas vezes quantas forem necessrias, conforme o ato judicial, no Dirio da Justia e em jornal de grande circulao local, e ser afixado no trio do frum; se a parte for beneficiria da Justia Gratuita, a escrivania dever publicar uma vez no Dirio da Justia e afixar no trio do frum; certificar nos autos a afixao do edital no trio do Frum;
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juntar aos autos a folha inteira (contendo data e rgo) de cada publicao do edital. No recortar o edital; em se tratando de Justia Gratuita, compete ao cartrio juntar a cpia da publicao no Dirio da Justia; confeccionado o edital, intimar a parte autora para comparecer ao cartrio a fim de receber o edital e providenciar sua publicao. 3.3.9 Dos autos aguardando decurso de prazo para resposta Aps o cumprimento das citaes e intimaes da fase preliminar do processo, aguardar decurso do prazo para contestao/reconveno, no rito ordinrio; audincia de conciliao designada no rito sumrio; decurso do prazo para manifestao dos herdeiros e da Fazenda Pblica, nos inventrios/arrolamento; prazo para contestar nas aes cautelares; se houver apenas um ru, certificar aps decorrido o prazo estabelecido pelo CPC, fazendo concluso ao Juiz; se houver pluralidade de rus com procuradores distintos, o prazo para resposta contado em dobro (art. 191 do CPC), por isso, havendo mais de um ru, deve-se certificar somente ao final do decurso de resposta em dobro, salvo se, no prazo do CPC todos houverem contestado; nos processos em que houver vrios rus, se o autor desistir da ao quanto a algum deles que ainda no haja sido citado, o prazo para contestao em relao aos demais correr da intimao do despacho que deferir a desistncia (art. 298 nico CPC); a escrivania dever aguardar pelo menos quarenta e oito horas, aps o decurso do prazo, para certificao nos autos (art. 3, 3, da Resoluo n 25/2002, do Cons. da Magistratura).
4 Da contagem dos prazos 4.1 O prazo para resposta comea a correr da juntada do mandado devidamente cumprido.
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4.2 Se houver mais de um ru, o prazo iniciar-se- aps a juntada do ltimo mandado de citao cumprido ( art. 241, inciso IV do CPC). 4.3 Se a citao for por carta precatria ou rogatria, o prazo iniciarse- aps a juntada da respectiva carta devidamente cumprida. 4.4 Quando a citao for pelos correios, inicia-se o prazo a partir da juntada do respectivo aviso de recebimento (AR) nos autos. 4.5 Se a citao for por edital, o prazo se inicia a partir do dia seguinte ao trmino do prazo fixado pelo Juiz ( art. 241, inciso V, do CPC). Ex.: Se o Juiz fixar o prazo de trinta dias dias para o edital, o prazo de contestao se inicia no primeiro dia til seguinte ao trigsimo dia. 4.6 A contagem do prazo da citao por edital se inicia a partir da primeira publicao em jornal de circulao local ou Dirio da Justia. 4.7 Se a publicao do edital ocorrer em um dia de sbado, domingo ou feriado, o ru considerado citado/intimado no primeiro dia til seguinte, iniciando-se a contagem do prazo no dia posterior. Ex.: Publicado o edital no sbado, sendo o primeiro dia til a segunda-feira, neste dia que o ru considerado citado, iniciando-se o prazo na tera-feira. 4.8 Juntado o mandado, carta precatria, AR (art. 241, incisos I, II e III do CPC), deve-se excluir o dia da juntada, iniciando-se a contagem do prazo a partir do primeiro dia til seguinte. 4.9 Quando o trmino do prazo ocorrer em dias de sbado, domingo ou feriado, ou quando o expediente do Frum terminar mais cedo, o prazo ser prorrogado para o primeiro dia til seguinte. 4.10 Os prazos que terminam s sextas-feiras no mais se prorrogam para o primeiro dia til seguinte para efeito de recurso (Resoluo n 33/2009 do Egrgio Tribunal Pleno).
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5 Da retirada dos autos com carga 5.1 Quem est autorizado a retirar os autos 5.1.1 Promotor de Justia, Advogado e estagirio com procurao nos autos, Defensor Pblico, Perito, Sndico de massa falida, Liquidante, Curador Especial, Procuradores da Unio, Estado e Municpios, bem como das respectivas autarquias. 5.1.2 No Caso da Fazenda Pblica, esta poder credenciar e autorizar servidor pblico junto s unidades forenses (Provimento 10/2004 da Corregedoria Geral da Justia, art. 6, 1). 5.1.3 Os autos no podem ser retirados por preposto de escritrio de advocacia ou terceiro em nome dele, mesmo apresentando autorizao escrita do advogado habilitado nos autos (art. 6, 2 do Provimento acima). 5.1.4 A escrivania dever solicitar a identificao do Advogado, registrando no protocolo ou livro de carga seu endereo profissional e demais informaes necessrias para sua regular localizao (art. 2, 1, do mesmo Provimento). 5.2 Quando os autos podem ser retirados 5.2.1 Processos em andamento Quando estiver com vista para as partes (atravs de seus Advogados, Procuradores e representantes), Ministrio Pblico e Perito. Quando o prazo for comum para as partes se manifestarem, a vista dos autos ser em cartrio, admitida, no entanto, a retirada sob carga, se conjuntamente as partes acordarem, mediante termo nos autos, independente de despacho do Juiz. 5.2.2 Processos arquivados provisoriamente Nesta hiptese, devese adotar o mesmo procedimento previsto para a retirada dos autos em tramitao.
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5.2.3 Processos arquivados em definitivo (processos findos) Os processos findos s podem ser retirados exclusivamente por Advogado, mediante petio, depois de analisada e deferida pelo Juiz (art. 7, inciso XVI, da Lei 8.906/94 Estatuto da OAB). 5.3 Quando os autos no podem ser retirados 5.3.1 Quando estiver com audincia designada, autos conclusos, aguardando juntada de mandado, carta precatria, publicao de edital, laudo pericial ou cumprimento de prazo. Obs.: Nos casos de mandado de intimao, a parte interessada poder retirar os autos independente da juntada do mandado, desde que d cincia nos autos. 5.4 Autos no devolvidos no prazo estabelecido pelo Juiz ou pela Lei Esgotado o prazo sem a devida devoluo dos autos pelo Advogado, a escrivania exigir sua devoluo, atravs de intimao por nota de foro, no prazo de 48 horas, cientificando o Juiz, por ofcio, se desatendido (art. 7, do Provimento 10/2004). 5.4.1 No havendo a restituio dos autos, aps a notificao pelo Juiz, a escrivania certificar no mandado e encaminhar ao Juiz para as providncias cabveis (art. 7, 1 e 2, do Provimento 10/2004) 5.4.2 No caso de Promotor de Justia, Procuradores da Fazenda e Autarquias, Defensor Pblico, Sndico, Liquidante ou Perito, a escrivania cientificar o Juiz por ofcio, para as medidas legais cabveis (modelo 12). Obs.: No ato da carga e devoluo dos autos, o servidor dever verificar a sua regularidade, notadamente, se todas as folhas esto numeradas e todos os termos lanados, preenchidos e subscritos ou devidamente inutilizados, quando em branco, de tudo certificando nos autos.
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6 Do procedimento para audincias 6.1 No mandado de intimao para depoimento pessoal das partes, dever constar a advertncia de que se presumiro confessados os fatos contra elas alegados, caso no comparea, ou, comparecendo, se recusem a depor. (art. 343 1 do CPC). 6.2 No incio da audincia, fazer constar na ata a presena (ou ausncia) das partes, dos seus advogados ou estagirios, devidamente habilitados nos autos, dos prepostos, registrando a juntada de procuraes, substabelecimento ou carta de preposio que forem exibidos no ato (modelo 13). 6.3 Qualificar a testemunha que se apresentar para depor, solicitando documento de identificao (modelo 14). 6.4 O servidor que auxiliar na audincia cuidar para que apenas a testemunha que for depor permanea na sala, de modo que a testemunha que ainda no tenha prestado depoimento no oua o depoimento das outras, nem o depoimento das partes (art. 413 CPC). 6.5 Idntico cuidado h de se ter com o depoimento das partes, j que a parte que ainda no deps no pode assistir ao interrogatrio da outra (art. 344, pargrafo nico do CPC). 6.6 No termo de depoimento pessoal, inquirio das testemunhas e de declarantes, assinaro alm do depoente, o Juiz, o Promotor (se oficiar na causa), o Curador (se houver), os Advogados e estagirios habilitados e o serventurio que digitar. (art. 417 do CPC) (modelo 15). 6.7 O termo de audincia ser assinado pelo Juiz, o Promotor (se oficiar na causa), o Curador (se houver), os Advogados, estagirios habilitados, as partes ou prepostos e o serventurio que digitar. 6.8 Recomenda-se que o termo de audincia seja a ltima pea do ato a ser juntada aos autos, devendo os demais documentos o antecederem na ordem de juntada.
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6.9 O termo de audincia deve ser impresso em duas vias, servindo uma para compor o livro/pasta de registro de audincias, e a outra, para compor os autos. Se a sentena for proferida em audincia, ser impressa em trs vias, a fim de que a terceira componha o livro de registro de sentena. 6.10 Quando a audincia no for realizada ou adiada, o termo dever ser impresso em duas vias: uma, para compor os autos, o a outra, para o livro de audincias no realizadas.
7 Do procedimento de concluso para sentena 7.1 Entregue a sentena em Cartrio, deve a escrivania junt-la aos autos e certificar (publicao), juntar uma via (assinada em original) no livro de registro de sentena (registro) e intimar as partes por seu patrono e o Promotor de Justia, pessoalmente quando o mesmo tiver participao (P. R. I.). 7.2 No necessrio intimar o ru revel, salvo se tiver advogado habilitado nos autos (nota de foro).
8 Dos autos devolvidos com deciso interlocutria Nesse caso, deve-se fazer apenas a publicao em cartrio e intimao pessoal para parte que tiver que cumprir a deciso, e por nota de foro. No necessrio registrar (P.I.).
9 Dos procedimentos para recurso 9.1 Conceito Meio pelo qual a parte demonstra seu inconformismo com a deciso proferida nos autos, postulando a sua reforma ou modificao. 9.2 Sentena o ato pelo qual o Juiz pe termo ao processo, decidindo ou no o mrito da causa ( art. 163 1 do CPC).
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9.3 Deciso interlocutria o ato pelo qual o Juiz, no curso do processo, resolve questo incidente (art. 162 2 CPC). 9.4 Tempestividade O recurso deve ser interposto dentro do prazo previsto na Lei. 9.5 Efeitos de recebimento 9.5.1 Efeito devolutivo Refere-se devoluo, ou seja, transferncia da matria recorrida instncia superior sem suspenso do cumprimento da deciso. 9.5.2 Efeito suspensivo Efeito de recurso que impede a prtica de qualquer outro ato no processo at deciso do grau superior, ficando proibida tambm a execuo provisria da deciso. 9.6 Requisitos do Recurso a serem observados pelo cartrio: 9.6.1 o preparo do recurso que se refere ao pagamento das custas recursais, desde que no haja pedido de assistncia judiciria gratuita; 9.6.2 certificar a data do recebimento do recurso e o nmero de folhas que o acompanham; 9.6.3 recebido o recurso, deve o cartrio junt-lo aos autos e abrir concluso; 9.6.4 no caso de no ter sido interposto nenhum recurso, deve o cartrio certificar o trnsito em julgado da sentena. 9.7 Prazos O prazo para interposio do recurso, aplicvel em todos os casos o disposto no art. 184 do CPC e seus pargrafos, contar-se- da data 9.7.1 da leitura da sentena em audincia;
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9.7.2 da intimao s partes, quando a sentena no for proferida em audincia, inclusive com comparecimento da parte para ter cincia espontaneamente da sentena; 9.7.3 da publicao no rgo oficial, no caso Dirio da Justia. Obs.: O prazo para recorrer da Fazenda Pblica (Unio, Estado, Municpio, autarquias e fundaes pblicas); Ministrio Pblico, em caso de litisconsorte, com procuradores diversos e defensores pblicos (art. 5, 5 da lei 1060/50), contar-se- em dobro (arts. 188 , 191 do CPC, e art. 10 da Lei n 9.469/97). 9.8 Quem pode recorrer: 9.8.1 o Recurso pode ser interposto pela parte vencida; 9.8.2 pelo terceiro prejudicado; 9.8.3 pela parte que no teve seu pleito totalmente deferido pelo Juiz; 9.8.4 pelo Ministrio Pblico nos processos em que atua como parte ou naqueles em que oficiou como fiscal da lei. 9.9 Quem est autorizado a fazer carga dos autos: 9.9.1 a parte vencida, no caso em que a parte vencedora teve seu pleito totalmente acolhido pelo Juiz; 9.9.2 os autos permanecem em Cartrio, disponveis para as partes, vencida ou vencedora, quando o Juiz acolhe parcialmente o pedido inicial, admitida, no entanto, a retirada sob carga, se conjuntamente as partes acordarem, mediante termo nos autos, independente de despacho do Juiz. Na hiptese em que o prazo comum, as partes podero retirar os autos sob carga, pelo prazo de uma hora para extrao de fotocpias.
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9.10 Recursos que so interpostos em Primeira Instncia: 9.10.1 apelao o recurso contra a sentena prolatada em primeiro grau que extingue o processo com ou sem julgamento do mrito, a fim de submeter ao Tribunal de Justia o reexame de todas as questes debatidas na causa e nos limites do prprio recurso (art. 514 ao 521 do CPC); 9.10.2 prazo O prazo para interpor o recurso de apelao de 15 dias; 9.10.3 recurso adesivo aquele admissvel quando o autor e ru so sucumbentes, isto , vencidos na ao, ainda que em parte. Aplicam-se as mesmas regras do recurso principal; 9.10.4 embargos de declarao Quando a parte indicar na sentena obscuridade, contradio ou omisso sobre o qual deveria pronunciar-se o Juiz (art. 535 CPC). Os embargos no esto sujeitos a preparo e interrompem o prazo para interposio de outros recursos. Nesse caso, o prazo se reinicia integralmente. O prazo nos embargos de 05 dias (art. 536 CPC); 9.10.5 agravo o recurso cabvel contra as decises interlocutrias, ou seja, contra os atos pelos quais o Juiz, no curso do processo, resolve questo incidente (art. 522 do CPC); 9.10.5.1 agravo por instrumento este recurso ser processado fora dos autos da causa e ser interposto diretamente ao Tribunal de Justia para julgamento, se o Juiz houver mantido a deciso combatida. O prazo para interposio do agravo de instrumento de 10 dias (art. 522 do CPC). Caber ao cartrio fornecer certido, quando requerida pelo advogado, acerca da data da intimao da deciso recorrida, a fim de instruir o recurso do agravo, perante a instncia superior, no caso Tribunal de Justia (modelo 16). Havendo pedido de informaes por parte do relator do recurso de agravo, deve a escrivania juntar o ofcio e imediatamente fazer os autos conclusos ao Juiz para
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que este preste as informaes, ficando uma cpia das informaes nos autos; 9.10.5.2 agravo retido Ocorre o agravo retido quando a parte, ao invs de se dirigir diretamente ao Tribunal para provocar o imediato julgamento do recurso, dirige-se ao Juiz da causa, autor da deciso atacada e apresenta o recurso, pedindo que permanea nos autos, para que dele o Tribunal conhea, preliminarmente, por ocasio da apelao. No h necessidade de preparo no caso de agravo retido (art. 522, pargrafo nico, do CPC). 9.10.6 outras espcies de recursos que so processados em nvel de Tribunal 9.10.6.1 embargos infringentes; 9.10.6.2 recurso especial; 9.10.6.3 recurso extraordinrio; 9.10.6.4 agravo interno; 9.10.6.5 agravo regimental; 9.10.6.6 embargo de divergncia.
10 Execuo 10.1 do cumprimento de sentena Com o advento da Lei 11.382/ 2006, a execuo da sentena deixou de ser realizada atravs de processo autnomo para ser uma fase complementar do processo de conhecimento; 10.2 das obrigaes de pagar: 10.2.1 comparecimento voluntrio do devedor para efetuar o pagamento Deve o Cartrio expedir ofcio, autorizando o devedor a efetuar o depsito do valor do dbito, junto instituio bancria competente, vinculado ao processo. Efetuado o depsito pelo devedor e entregue ao cartrio, deve a escrivania acostar aos autos o ofMANUAL DE PRTICAS CARTORRIAS CVEIS
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cio expedido e o comprovante do depsito pelo devedor, fazendo os autos conclusos. Este procedimento pode ser modificado a critrio e convenincia do Juiz; 10.2.2 da intimao do devedor para efetuar o pagamento no prazo de quinze dias. A intimao deve ser feita na pessoa do advogado atravs de nota de foro, conforme dispe o art. 475- J, 1, do CPC. Havendo comparecimento do devedor, observar o procedimento adotado no item acima; 10.2.3 se o devedor no tiver advogado constitudo ou for assistido por defensor pblico, deve ser intimado pessoalmente por carta com AR ou mandado , para efetuar o pagamento no prazo de quinze dias, contados da juntada do mandado ou AR aos autos. 10.2.4 no comparecendo o devedor no prazo fixado, deve a escrivania certificar e fazer concluso dos autos; 10.3 da penhora de bens: 10.3.1 no caso de penhora de bens de devedor casado, deve ser intimado da penhora tambm o seu cnjuge; 10.3.2 deve constar no item observao , constante no mandado, o estado civil do devedor; 10.3.3 observar a escrivania o pagamento das diligncias do Oficial de Justia. Em caso de no recolhimento, certificar e fazer concluso dos autos (art. 11 da Resoluo 15/2002 do Conselho da Magistratura); 10.3.4 a penhora de bens tambm pode ser feita pela escrivania, por determinao do Juiz, mediante a lavratura de termo nos autos (modelo 17); 10.4 da obrigao de fazer, no fazer e entregar coisa certa Aguardar a manifestao do exequente pelo prazo fixado na sentena. Decorrido o prazo, certificar e fazer concluso dos autos.
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10.5 do comparecimento espontneo do devedor para entrega da coisa: 10.5.1 coisa de pequeno porte: tratando-se de bem mvel, tais como aparelho celular, chave de casa, chave de automvel, deve o cartrio receber o bem entregue pelo devedor e lavrar o termo de recebimento ou certificar nos autos a entrega do referido bem, de acordo com a determinao do Juiz ou o procedimento adotado pelo cartrio (modelo 18); 10.5.2 coisa de grande porte: no caso de veculos, motocicletas e bens de igual porte, deve o cartrio encaminhar ao depsito judicial ou local indicado pelo Juiz, mediante ofcio atravs do Tcnico em Execuo de Mandados que estiver disposio da Vara, lavrando de logo o auto circunstanciado sobre o estado do bem; 10.5.3 as diligncias com a remoo do bem at o local indicado ficaro a cargo do devedor, podendo o credor adiant-las para posterior ressarcimento.
11 Execuo de Ttulo Extrajudicial por quantia certa 11.1 Do mandado de citao constar o prazo de 03 dias para efetuar o pagamento da dvida e de quinze dias para, querendo, opor-se execuo por meio de embargos (art. 652 caput, CPC). 11.2 O mandado ser expedido em 3 vias, sendo que a 1 via dever ser juntada aos autos logo aps a citao; a 2 via ser retida pelo Tcnico em Execuo de Mandados e servir para continuidade dos atos executrios, caso no efetuado o pagamento da dvida; a 3 via, destinada contraf, ser entregue ao devedor por ocasio da citao. 11.3 A escrivania, decorrido o prazo para pagamento, certificar nos autos se houve ou no pagamento ou indicao de bens, para efeito de consulta do Tcnico em Execuo de Mandados.
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11.4 O prazo para pagamento ser contado da efetivao da citao, independentemente da juntada do mandado aos autos; por sua vez, o prazo para embargar ser contado da juntada da 1 via do mandado aos autos (art. 738, do CPC). 11.5 Nas execues por carta precatria, o prazo para os embargos, contar-se- da juntada da comunicao da citao do Juiz deprecado para o Juiz deprecante inclusive por meios eletrnicos, ou da juntada da carta precatria devidamente cumprida aos autos. 11.6 Havendo mais de um executado, o prazo para pagamento ou nomeao de bens penhora ( art. 652, do CPC), dever ser contado individualmente, no incidindo as regras dos arts. 191 e 241, inciso III do CPC. 11.7 Recaindo a penhora sobre bens imveis, caber ao cartrio fornecer a respectiva certido, se requerida, para que a parte, de posse desta, proceda averbao no ofcio imobilirio. 11.8 A requerimento do exequente, a escrivania dever fornecer certido comprobatria do ajuizamento da execuo com identificao das partes e valor da causa para fins de averbao no rgo competente (art. 615 A, do CPC).
12 Penhora no rosto dos autos Trata-se de penhora de direitos e crditos litigiosos que se procede mediante averbao no rosto dos autos, ficando condicionados seus efeitos concretos ao resultado do litgio em que ela (penhora) foi efetuada. Depende, portanto, do resultado favorvel da ao ao devedor e de que ele venha em consequncia a ser contemplado com bens ao final. Ela est disciplinada nos artigos 673 a 676, todos do CPC. 12.1 Para a sua efetivao, o Tcnico em Execuo de Mandados comparece ao cartrio, onde est em curso o processo, em que o devedor figura como autor e apresenta o mandado de penhora. vista dos autos, confecciona o auto de penhora, deixando em cartrio cpia do mandado e do auto de penhora.
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12.2 O Analista ou Tcnico Judicirio junta o mandado e o auto de penhora aos autos e, na folha seguinte, certifica sobre a penhora. Na contracapa dos autos, o servidor faz a anotao sobre a penhora e as folhas em que foi realizada. (modelo 19). 12.3 Sentenciado o processo e transitado em julgado, se o devedor houver sido contemplado com bens ou direitos, certificar nos autos e fazer concluso ao juiz para providncias cabveis. 12.4 Se a penhora no rosto dos autos for realizada em inventrio e arrolamento, certificar sobre sua existncia e fazer concluso ao juiz, depois do esboo de partilha e antes da deliberao da partilha.
13 Prazos processuais de atribuio das serventias 13.1 No rito ordinrio: 13.1.1 contestao: 15 dias; 13.1.2 reconveno: 15 dias; 13.1.3 oposio: 15 dias; 13.1.4 impugnao ao valor da causa: 15 dias; 13.1.5 contestao reconveno: 15 dias; 13.1.6 resposta impugnao ao valor da causa: 05 dias 13.1.7 resposta impugnao de Assistncia Judiciria: 48 horas; 13.1.8 impugnao contestao: 10 dias; 13.1.9 resposta s excees: 10 dias. Obs.: Nos processos em que houver vrios rus, se o autor desistir da ao quanto a algum deles que ainda no haja sido citado, o prazo para contestao em relao aos demais correr da intimao do despacho que deferir a desistncia. 13.2 Nas aes de procedimentos especiais: 13.2.1 consignao em pagamento: 15 dias (art. 893, do CPC);
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13.2.2 depsito: 05 dias (art. 902, do CPC); 13.2.3 nunciao de obra nova: 05 dias (art. 938, do CPC); 13.2.4 prestao de contas: 05 dias (arts. 915 e 916, ambos caput, do CPC); 13.2.5 substituio de ttulo ao portador: 10 dias (art. 902, do CPC); 13.2.6 monitria (embargos monitrios): 15 dias (art. 1.102-C, do CPC); 13.2.7 demarcao: 20 dias (art. 954, do CPC); 13.2.8 diviso: 20 dias (arts. 981 e 954, do CPC); 13.2.9 cautelar: 05 dias (art. 802, do CPC).
13.3 No rito sumrio A contestao ser apresentada no ato da audincia de conciliao. A citao, no caso, ser realizada com antecedncia mnima de 10 dias em relao audincia. Quando se tratar de Fazenda Pblica, 20 dias. 13.4 Nas aes de procedimento de jurisdio voluntria - O prazo para resposta conforme art. 1.106, do CPC, de 10 dias e embargos de terceiros: 10 dias (art. 1.053). 13.5 Prazo para opor embargos execuo no que tange a Ttulo Extrajudicial: 13.5.1 obrigao de pagar quantia certa: 15 dias (art. 738, do CPC); 13.5.2 obrigao de entregar coisa certa ou incerta: 10 dias (art. 621, do CPC); 13.5.3 obrigao de fazer ou no fazer: 15 dias (art. 738, do CPC); 13.5.4 nos embargos execuo contra a Fazenda Pblica, o prazo de 30 dias (art. 730, do CPC c/c art. 1-B, acrescentado Lei 9.494/97, pela MP 2180-35/2001) 13.6 Prazo para impugnao: 13.6.1 ao cumprimento de sentena, englobando a obrigao de pagar, de entregar coisa, de fazer e no fazer: 15 dias (art. 475-J, 1, do CPC);
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13.6.2 aos embargos do devedor: 15 dias (art. 740, do CPC); 13.6.3 ao pedido de assistncia: 05 dias (art. 51, do CPC). 13.7 Prazos para interposio de recurso 15 dias, arts. 508, 506 e 242, do CPC. 13.8 Prazo para falar nos autos O Prazo de 05 dias, se outro no for concedido pelo Juiz, (art. 185, do CPC).
14 Arquivamento dos autos 14.1 Arquivamento provisrio Quando o juiz determinar o arquivamento provisrio, deve a escrivania certificar e fazer o respectivo registro no sistema, com movimentao especfica de arquivamento provisrio, bem como separar os autos em caixa prpria, para efeito de controle. 14.2 Arquivamento definitivo No arquivamento definitivo dos autos, procede-se igualmente ao provisrio, devendo-se, na capital e em Campina Grande, ser enviado para o setor de Arquivo Judicirio. Para tais Comarcas, recomenda-se que o feito arquivado permanea no cartrio, pelo menos, no prazo de seis meses.
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MODELO 01
TERMO DE ABERTURA
Este livro n _____, que contm _____(_____) folhas numeradas e por mim rubricadas com a rubrica do meu uso, destina-se ao REGISTRO DE SENTENAS CVEIS da Comarca de __________________. Para constar, mandei lavrar o presente termo que vai por mim devidamente assinado. Eu,___________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e subscrevi. ________________, ___/_______/_______.
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MODELO 02
TERMO DE ENCERRAMENTO
Nesta data, encerro o presente Livro n ____, o qual se encontra devidamente numerado e rubricado com rubrica de meu uso e destinou-se ao REGISTRO DE SENTENAS CVEIS desta Comarca de__________________________________. Para constar, mandei lavrar o presente termo que vai por mim devidamente assinado. Eu,___________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e subscrevi.
________________, ___/_______/_______.
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MODELO 03
CERTIDO
Certifico haver recebido do Cartrio de Distribuio a presente petio, contendo _______(______) laudas, com _______(______) folhas anexadas. Dou f.
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MODELO 04
CERTIDO
Certifico haver, nesta data, recebido do Cartrio de Distribuio a petio inicial e os documentos retroanexados, contendo _______(______) folhas, as quais numerei e rubriquei, tendo autuado o feito sob o n _________________. Dou f.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico Judicirio
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MODELO 05
ESTADO DA PARABA PODER JUDICIRIO COMARCA _____________ CARTA DE CITAO Em... de...................de 20.. AO _____________________ PROCESSO: ________________ AUTOR: _______________________________ RU: __________________________________
De acordo com o que dispe o art. 222 e seguintes do CPC e de ordem do Juiz de Direito, C I T ___________________________________ para, querendo, contestar a ao e especificar as provas que pretende produzir no prazo de 15 (quinze) dias, nos termos do art. 285 do CPC, de forma que, se o ru no contestar a ao, sero presumidos como verdadeiros os fatos alegados pelo autor na petio inicial cuja cpia segue anexa. Procede a presente citao em conformidade com a deciso do Juiz exarada a fl. ____ dos autos da ao em epgrafe e cujo teor passo a transcrever: ________________________________ ________________________________________________________________________. Atenciosamente, Analista/Tcnico Judicirio AO ________________________________________________________ RUA _______________________________________________________ CIDADE ____________________________________________________ CEP. ________________
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MODELO 06
CERTIDO
Certifico que, nesta data, compareceu ao Cartrio o(a) Sr(a) _________________________ e, aps se identificar, pelo que verifiquei tratar-se do prprio promovido (ou seu representante legal), procedi CITAO, advertindo-o sobre o prazo da contestao, lendo-lhe o despacho e entregando-lhe cpia da petio inicial, que a recebeu e aps sua assinatura como nota de cincia. Dou f.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico Judicirio
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MODELO 07
EDITAL DE CITAO COM O PRAZO DE _____(_______) DIAS O JUIZ DE DIREITO Dr.______________________-__ DA COMARCA DE___________________________, ESTADO DA PARABA, no uso de suas atribuies legais, f a z s a b e r aos que o presente Edital lerem ou dele tiverem conhecimento que, atravs deste, C I T A o(a) Sr(a)_________________________ (qualificar), que se encontra em lugar incerto e no sabido, para responder aos termos da Ao _________________, processo n _________________, que se processa perante este Juzo, movida por ________________________(qualificar), que tem por finalidade a citao da pessoa acima qualificada, para pagar a quantia de R$ ___________(___________________), no prazo de 03(trs), sob pena de penhora de bens (art.652 do CPC), aps o trmino do Edital, podendo, ainda, opor Embargos Execuo no prazo de 15 (quinze) dias, caso no haja pagamento ou nomeao de bens penhora no prazo da Lei, o prazo correr em Cartrio, aps o trmino do prazo do Edital, nos termos do despacho a seguir transcrito: ________________________________________________________________________________ . E, para que chegue ao conhecimento dos interessados e no possam no futuro alegar ignorncia, expedi o presente e outros iguais que sero publicados e afixados na forma da Lei. ________, _____/_____/ ______. Eu, _________, Analista Judicirio, o digitei e assino. Juiz de Direito
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MODELO 08
ESTADO DA PARABA PODER JUDICIRIO COMARCA _____________ CARTA PRECATRIA AO n. AUTOR: RU(S): ANEXO(S): PRAZO: DEPRECANTE: Juzo de Direito da Comarca de _______________/PB. DEPRECADO: Juzo de Direito da Comarca de_______________/... ORDEM DEPRECADA CITAR, INTIMAR ou INQUIRIR TESTEMUNHAS. Devem-se, para tanto, qualificar integralmente as pessoas que devero ser citadas, intimadas ou inquiridas, dando-se, inclusive, pontos de referncia do endereo para melhor localizao. Expediu-se, portanto, a presente, deprecando-se, aps o respectivo CUMPRA-SE, seu integral cumprimento. __________, _____/______/_______. Eu, ______, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e tambm assino. Juiz de Direito
___________________________________________________________________________________________ Em ateno ao disposto no Provimento n 18/2005, da Corregedoria-Geral da Justia do Estado da Paraba, CERTIFICO que a assinatura aposta nesta deprecada do Juiz de Direito, Dr. _____________, Titular desta Comarca. Pelo que a atesto como autntica. Eu, ______________, Analista/Tcnica Judiciria, matrcula n ________ a digitei. Dou f. Data supra.
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CERTIDO
Certifico que, nesta data, compareceu ao Cartrio o(a) Dr(a) _________________________, advogado da parte __________, que se identificou como tal e tomou cincia do(a) __________ de fl. _____, pelo que colhi sua assinatura, dando-lhe por intimado. Dou f.
_______________, ______/______/________.
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CARTA DE INTIMAO Em... de...................de 20.. AO _____________________ PROCESSO: ________________ AUTOR: _______________________________ RU: __________________________________ De acordo com o que dispe o art. 238 c/c 331, caput do CPC e de ordem do Juiz de Direito, I N T I M O _______________________________ para comparecer audincia de conciliao a se realizar no dia ______/_______/_______, pelas ________ horas, na sala de audincias deste Juzo. Procedo a presente intimao em conformidade com a deciso do Juiz exarada fl. ____ dos autos da ao em epgrafe e cujo teor passo a transcrever: _________________ ________________________________________________________________. Atenciosamente,
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MODELO 11
EDITAL DE INTIMAO COM O PRAZO DE _____(_______) DIAS O JUIZ DE DIREITO Dr._____________ DA COMARCA DE________________, ESTADO DA PARABA, no uso de suas atribuies legais, FAZ SABER aos que o presente Edital lerem ou dele tiverem conhecimento que atravs deste, I N T I M A o(a) Sr(a) _____________________ (qualificar), que se encontra em lugar incerto e no sabido, nos autos da Ao _________________, processo n _________________, que se processa perante este Juzo, movida por _________________________________(qualificar), que tem por finalidade a intimao da pessoa acima qualificada, para que, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, impulsione o processo sob pena de extino do feito. O prazo do Edital correr em Cartrio nos termos do despacho a seguir transcrito: __________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . E para que chegue ao conhecimento dos interessados e no possam no futuro alegar ignorncia, expedi o presente que ser publicado e afixado em local de costume, na forma da Lei. ________, _____/_____/ ______. Eu, _________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e assino.
Juiz de Direito
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MODELO 12
OFCIO n. Processo n: Em... de...................de 20..... A Sua Excelncia o Senhor: Dr. ___________________________________________________ Juiz de Direito Nesta Assunto: Processo com carga ao Advogado Senhor Juiz, Nos termos do art. 262, 2 da Lei Complementar n 25 de 27/ 06/1996, com as alteraes dadas pelas Leis complementares ns 33, 35, 37 e 38 de 12/06/1998, 19/10/199, 16/01/2001 e 14/03/2002 respectivamente, comunico a Vossa Excelncia a no devoluo dos autos da Ao _______________, processo n ______________, movida por __________________________________________________, em face de __________________________________________, por parte do Dr. ___________________________, OAB/___ n _________, cujo prazo j se encontra esgotado para restituio desde ____/_______/_______. Informo, ainda, que fora cumprido na ntegra pela escrivania o art. 8 do Provimento 10/2004 publicado no DJ de 28/09/2004. Respeitosamente, Analista/Tcnico Judicirio
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MODELO 13
TERMO DE AUDINCIA DATA e HORRIO PROCESSO N NATUREZA DA AUDINCIA JUIZ DE DIREITO PROMOVENTE(S) PROMOVIDO(S) PROMOTOR DE JUSTIA ADVOGADO(S) PRESENAS AUSNCIAS Aberto os trabalhos, pelo Juiz foi dito: ................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................ Nada mais se registrou. Eu, ____________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e tambm assino.
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MODELO 14
ESTADO DA PARABA PODER JUDICIRIO COMARCA _____________ TERMO DE INQUIRIO DE TESTEMUNHA DATA e HORRIO PROCESSO N NATUREZA DA AUDINCIA TESTEMUNHA DO(S) (promovente ou promovido) JUIZ DE DIREITO PROMOTOR DE JUSTIA ADVOGADO(S) Na sala de audincias desta Comarca, o Juiz de Direito Dr. ____________________________ procedeu a inquirio da testemunha __________________________________ (qualificar) que, advertida e compromissada na forma da Lei, disse: ............................................... ........................................................................................................ . Dada a palavra ao(s) Advogado(s) do(a)(s) Promovente(s), para suas reperguntas, disse: ........................................................................... Dada a palavra ao(s) Advogado(s) do(a)(s) Promovido(s), para suas reperguntas, disse: ........................................................................... ........................................................................................................ . Nada mais se registrou. Eu, ____________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e tambm assino. JUIZ DE DIREITO TESTEMUNHA PROMOTOR(A) DE JUSTIA ADVOGADO(S)
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MODELO 15
TERMO DE DEPOIMENTO PESSOAL DATA e HORRIO PROCESSO N NATUREZA DA AUDINCIA JUIZ DE DIREITO PROMOTOR DE JUSTIA ADVOGADO(S) Na sala de audincias desta Comarca, o Juiz de Direito Dr. _________________ ouviu o(a) (promovente/promovido) ___________ __________________________________ (qualificar) que, advertida e compromissada na forma da Lei, disse: ............................................... ........................................................................................................ . Dada a palavra ao(s) Advogado(s) do(a)(s) Promovente(s), para suas reperguntas, disse: ........................................................................... ........................................................................................................ . Nada mais se registrou. Eu, ____________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e tambm assino. JUIZ DE DIREITO DEPOENTE PROMOTOR(A) DE JUSTIA ADVOGADO(S)
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MODELO 16
CERTIDO
Certifico, para os devidos fins e a requerimento verbal de pessoa interessada, nos autos da Ao _______________, processo n ______________________ movida por _________________________, em face de ______________________________, que fl. _____ consta deciso deste Juzo que acolheu a exceo de incompetncia territorial arguida, para declarar a incompetncia deste Juzo, declinando a competncia para o foro cvel da Comarca ___________________, sendo as partes intimadas da referida deciso atravs de nota de foro publicada no DJ do dia ______/_____/______. Dou f.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico Judicirio
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MODELO 17
TERMO DE PENHORA
Aos ____ dias do ms de _______ do ano de ________, nesta Comarca, presente o Dr. ___________, Juiz de Direito, juntamente comigo Analista/Tcnico Judicirio e, em cumprimento ao despacho de fl. ____, nos autos da Ao ____________________, processo n _______________________________________________, movida por ____________________________________________________, em face de ______________________________, passo a lavrar a penhora do(s) seguinte(s) bem(s):___________________________________________ Do que, para constar e para que produza seus jurdicos e legais efeitos, mandou o Juiz lavrar o presente termo que vai devidamente assinado. Eu ___________________________, Analista/Tcnica Judicirio, o digitei e assino.
Juiz de Direito
Executado(a)
Obs.: As lacunas referentes data de assinatura do termo de penhora sero oportunamente preenchidas, manual ou datilograficamente, quando da intimao da parte executada, momento em que ser fornecida certido do mesmo.
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MODELO 18
CERTIDO Certifico que, nesta data, nos autos da Ao ____________, processo n ___________, proposta por _____________________________, em face de ______________________________________, compareceu espontaneamente ao Cartrio o(a) Sr(a) _________________________, CPF n_________________, e fez a entrega do bem objeto da presente ao, a seguir descrito:________________________________________ ______________________________________________________________________________ (descrio e n de srie se houver, bem como o estado em que se encontra). Dou f. _______________, ______/______/________. Analista/Tcnico Judicirio TERMO DE ENTREGA DE BEM Aos ____ dias do ms de _______ do ano de ________, nesta Comarca, compareceu o(a) Sr(a) _________________________, CPF n_________________, e fez a entrega do bem objeto da presente ao, a seguir descrito:_________________________________________ (descrio e n de srie se houver, bem como o estado em que se encontra). Do que, para constar e para que produza seus jurdicos e legais efeitos, lavrei o presente termo que vai devidamente assinado. Eu __________, Analista/Tcnica Judiciria, o digitei e assino. COMPARECENTE: ___________________________________________
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MODELO 19
CERTIDO
Certifico que, nesta data, fl. ____, foi efetivada a PENHORA NO ROSTO DOS AUTOS, no valor de R$ _________________________ (________________________________________), referente quantia depositada no Banco ____________, conta corrente n___________, agncia n __________, cumprindo determinao do Juiz de Direito, nos autos da Ao ____________, processo n ________________, proposta por _____________________________________ em face de ___________________________________________. Dou f.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico
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ANEXOS
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Outras informaes identificar o perodo de publicao em todos os tipos de EDITAIS, a exemplo dos EDITAIS DE SENTENA: publicar no DJ por 3 (trs) vezes, com intervalo de 10 (dez) dias. MANUAL DE PRTICAS CARTORRIAS CVEIS
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TERMO DE ARQUIVAMENTO Em cumprimento a(o) sentena/despacho de fl. _______, procedo ao arquivamento do presente processo, com a devida baixa na distribuio atravs do SISCOM.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico Judicirio
TERMO DE ARQUIVAMENTO PROVISRIO Em cumprimento a(o) sentena/despacho de fl. _______, procedo ao arquivamento provisrio do presente processo, com a devida baixa provisria no SISCOM.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico Judicirio
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DATA
Certifico que, nesta data, recebi os presentes autos do Juiz de Direito. Dou f. _______________, ______/______/________. Analista/Tcnico Judicirio
PUBLICAO
Certifico haver, nesta data, publicado a sentena de fl. ________. Dou f. _______________, ______/______/________. Analista/Tcnico Judicirio
REGISTRO DE SENTENA
Certifico que registrei a sentena de fl. _____ no livro n. _________ fl. ______. Dou f. _______________, ______/______/________. Analista/Tcnico Judicirio
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CERTIDO
Certifico que decorreu o prazo de _____ (______) dias, sem que a parte intimada apresentasse qualquer manifestao. Dou f.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico Judicirio
CONCLUSO
Nesta data, fao os presentes autos conclusos ao Juiz de Direito para os devidos fins.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico Judicirio
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PROTOCOLO DE ADVOGADOS
Advogado(a): _______________________________________________________________________________ OAB n.: Telefone: Adv. da Parte: A ( ) R ( ) T ( ) _______________________________________________________________________________ Processo n.: Ao: _______________________________________________________________________________ Apenso(s): _______________________________________________________________________________ Autor(a) _______________________________________________________________________________ R(u): _______________________________________________________________________________ Carga em: Assinatura: Devoluo: Advogado(a): _______________________________________________________________________________ OAB n.: Telefone: Adv. da Parte: A ( ) R ( ) T ( ) _______________________________________________________________________________ Processo n.: Ao: _______________________________________________________________________________ Apenso(s): _______________________________________________________________________________ Autor(a) _______________________________________________________________________________ R(u): _______________________________________________________________________________ Carga em: Assinatura: Devoluo: Advogado(a): _______________________________________________________________________________ OAB n.: Telefone: Adv. da Parte: A ( ) R ( ) T ( ) _______________________________________________________________________________ Processo n.: Ao: _______________________________________________________________________________ Apenso(s): _______________________________________________________________________________ Autor(a) _______________________________________________________________________________ R(u): _______________________________________________________________________________ Carga em: Assinatura: Devoluo: Advogado(a): _______________________________________________________________________________ OAB n.: Telefone: Adv. da Parte: A ( ) R ( ) T ( ) _______________________________________________________________________________ Processo n.: Ao: _______________________________________________________________________________ Apenso(s): _______________________________________________________________________________ Autor(a) _______________________________________________________________________________ R(u): _______________________________________________________________________________ Carga em: Assinatura: Devoluo: Advogado(a): _______________________________________________________________________________ OAB n.: Telefone: Adv. da Parte: A ( ) R ( ) T ( ) _______________________________________________________________________________ Processo n.: Ao: _______________________________________________________________________________ Apenso(s): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Autor(a) _______________________________________________________________________________ R(u): Carga em: Assinatura: Devoluo:
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Aos ____ dias do ms de _______ do ano de ________, nesta Comarca, presente o Dr. ___________, Juiz de Direito, juntamente comigo Analista/Tcnico Judiciria e, em cumprimento ao despacho de fl. ____, nos autos da Ao ____________________, processo n ______________________ movida por ___________________________ _______________________________________________, em face de ______________________________, pelo presente termo, registro o testamento particular/pblico, deixado por _______________________, lavrado no Cartrio ________________________________________ (discriminar o nome do tabelio e o endereo do Tabelionato), a ser executado por sua testamenteira _______________________________, atravs de seu procurador e mandatrio Bel(a). ___________________ _______________________ OAB n. __________. Fao anexar ao presente termo cpias autnticas do testamento, da deciso judicial que lhe aferiu regularidade e determinou seu cumprimento e da procurao do mandatrio da testamenteira. Do que, para constar e para que produza seus jurdicos e legais efeitos, mandou o Juiz lavrar o presente termo que vai devidamente assinado. Eu __________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e assino.
Juiz de Direito
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TERMO DE COMPROMISSO
Aos ____ dias do ms de _______ do ano de ________, a esta Comarca, compareceu o(a) Sr(a) ____________________________ (qualificar) que, tendo sido intimado(a) para prestar o compromisso de ____________________ (identificar o tipo de compromisso a ser prestado), nos autos da Ao ________________________, processo n ________________, proposta por _____________________________ em face de ______________________________________. Aceito por ele(a) dito cargo, prometeu desempenh-lo bem e fielmente, sem dolo nem malcia, com pura e s conscincia, sob a f de seu grau. Do que, para constar e para que produza seus jurdicos e legais efeitos, lavrei o presente termo que, aps lido e achado conforme, vai devidamente assinado. Eu __________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e assino.
Juiz de Direito
Curador(a)
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Certifico a requerimento feito atravs de petio do(a) Bel.(a) ______________________________________, OAB n. _______ deferido fl. _____ pelo Juiz de Direito, para fins de ____________ que, nos autos da Ao ____________, processo n ________________, proposta por ____________________________________, em face de ______________________________________, foi prolatada sentena condenatria cujo teor final o seguinte :_________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . Dou f.
_______________, ______/______/________.
Analista/Tcnico Judicirio
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CARTA DE ADJUDICAO
CARTA DE ADJUDICAO EXPEDIDA EM FAVOR DE _____________ _______________________________, EXTRADO DOS AUTOS DO INVENTRIO/ARROLAMENTO N _________________, DOS BENS DEIXADOS POR FALECIMENTO DE _______________, PARA OS FINS ABAIXO MENCIONADOS, A SABER, O DR . _______________________, JUIZ DE DIREITO DA ____________________ DO ESTADO DA PARABA, NA FORMA DA LEI, ETC. A TODOS OS SENHORES DOUTORES, JUZES DE DIREITO, DESEMBARGADORES, MINISTROS DE TRIBUNAIS E DEMAIS PESSOAS DA JUSTIA, OU A QUEM O CONHECIMENTO DESTE HAJA DE PERTENCER. FAZ SABER a todos os interessados, ou a quem interessar possa, que, perante o Juzo de Direito da ____________________, tramitaram legalmente os autos da AO DE INVENTARIO/ARROLAMENTO n ________________ dos bens deixados por falecimento de _____________________, bito ocorrido em _______/ _______/________, no qual foi inventariante _____________________ (qualificar) e, em face de ter sido homologado por sentena, fl. _____, a adjudicao do nico bem deixado pelo(a) falecido(a), est sendo expedida a presente carta de adjudicao, composta das peas destinadas em Lei, as quais vo adiante anexas mediante cpias. Assim passo para o(a) herdeiro(a)________________________, acima qualificado, a presente carta de adjudicao, que servir para ttulo e conservao de seus direitos, sobre o bem inventariado a seguir descriminado: ______________________________________________________________________________ com a qual rogo as autoridades, no incio mencionadas, que o cumpram e faam cumpri-la como nela se contm e declara. CUMPRA-SE. ________, _____/_____/ ______. Eu, _________, Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e assino. Juiz de Direito
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ALVAR DE AUTORIZAO O JUIZ DE DIREITO Dr.____________________________ DA COMARCA ________________, ESTADO DA PARABA, NO USO DE SUAS ATRIBUIES E DE ACORDO COM A LEI, ETC. Processo n.: _______________________________ Ao ______________________________________ Autor(a): ___________________________________ R(u): _____________________________________ Pelo presente alvar, indo por mim devidamente assinado e atendendo ao que foi requerido nos autos acima mencionados, A U T O R I Z O o(a) Sr(a) _________________________________________ (qualificar) a receber a importncia de R$ ____________________ (________________________________________________) e seus eventuais juros que se encontra depositada junto ao Banco _________________ (discriminar o nome do banco, agencia e endereo), referente ao bloqueio judicial on line, sob o n _______________________, em favor da pessoa supracitada e j qualificada. CUMPRA-SE ______________, ______/_________/_______. Eu, __________ Analista/Tcnico Judicirio, o digitei e assino. Juiz de Direito
________________________________________________________________________________________ Em ateno ao disposto no Provimento n 18/2005, da Corregedoria-Geral da Justia do Estado da Paraba, CERTIFICO que a assinatura aposta nesta deprecada do Juiz de Direito, Dr. _____________, Titular desta Comarca. Pelo que a atesto como autntica. Eu, ______________, Analista/Tcnica Judiciria, matrcula n ________ a digitei. Dou f. Data supra.
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CARTA DE ARREMATAO CARTA DE ARREMATAO EXPEDIDA PELO JUIZ DE DIREITO DESTA COMARCA, EXTRADA DOS AUTOS DA AO _____________________ N _________________, AJUIZADA POR ___________________________________ CONTRA __________________ EM FAVOR DE ___________ _______________________ (qualificao completa), COMO ADIANTE SE DECLARA. A TODOS OS SENHORES DOUTORES, JUZES DE DIREITO, DESEMBARGADORES, MINISTROS DE TRIBUNAIS E DEMAIS PESSOAS DA JUSTIA, OU A QUEM O CONHECIMENTO DESTE HAJA DE PERTENCER. O DR. _____________________________________, JUIZ DE DIREITO DA ____________________ DO ESTADO DA PARABA, NA FORMA DA LEI, ETC. FAZ SABER que por este Juzo e Cartrio se processam os termos do processo supracaracterizado, cuja causa segue tramitao de Lei, com a citao do(a) executado(a) e posterior penhora do seguinte bem: ____________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ que, avaliado, foi levado venda judicial, oportunidade em que houve lanador. Em consequncia, foi requerida a ARREMATAO por quem de direito que, deferida, se lavrou o respectivo auto. E, para ttulo e conservao dos direitos da arrematante, foi determinada a expedio desta carta. ________, _____/_____/______. Eu, _________, Analista/ Tcnico Judicirio, o digitei e assino. Juiz de Direito
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