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3 EVITAR CONFLICTOS DE INTERESES
3.1 Actividades no relacionadas con SNC-Lavalin 17
18 3.1.1 Relaciones laborales y puestos de director secundarios 18 3.1.2 Actividad comercial externa 19 3.2 Relaciones personales en el lugar de trabajo 20 4 PROTECCIN Y MANEJO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA, INCLUYENDO LOS ACTIVOS DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN 5 PROTECCIN DE LA INFORMACIN
5.1 Prcticas adecuadas de contabilidad y mantenimiento de registros 24 5.2 Propiedad Intelectual 5.3 Confidencialidad
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1.3.1 Discriminacin, acoso y violencia en el lugar de trabajo 1 1.4 Lo que esperamos de nuestros directivos 2 1.5 Salud, Seguridad y Medio Ambiente 2 1.5.1 Salud y seguridad en el lugar de trabajo 3 1.5.2 Consumo de drogas y alcohol 3 1.5.3 Proteccin del medio ambiente 3 2 TRANSPARENCIA EN TODAS NUESTRAS ACTIVIDADES
2.1 Leyes Antimonopolio y de Competencia Justa 3 3
5.4 Informacin privada y seguridad de nuestros sistemas de informacin 5.5 Trfico de informacin privilegiada
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Ofrecimientos, promesas y regalos 4 2.2.2 Aceptar y recibir regalos y otros artculos de valor 5 2.3 Contribuciones polticas y cabildeo 6 2.3.1 Contribuciones polticas 6 2.3.2 Cabildeo 6 2.4 Controles de comercio y boicoteos 6 2.5 Trabajando con nuestros socios 7
2.2.1
Nota: En el presente documento, toda referencia a SNC-Lavalin o a la Empresa significa, segn el contexto lo requiera, Grupo SNC-Lavalin Inc. y todas sus filiales y afiliados, as como cualquier empresa conjunta o consorcio del que forma parte el Grupo SNC-Lavalin Inc. o cualquiera de sus filiales o afiliados.
Estimados colegas:
En SNC-Lavalin, tenemos ms de un siglo de liderazgo sobre el cual podemos apoyarnos. Desde nuestros modestos inicios en 1911, hasta la actualidad, nos hemos convertido verdaderamente en una empresa mundial gracias a nuestro compromiso con la calidad, nuestra pericia en una amplia gama de servicios y sectores, y la atencin que brindamos a nuestros clientes. La naturaleza mundial de nuestras operaciones se ve reflejada an ms en la diversidad de nuestra fuerza de trabajo y las realidades de los muchos lugares en los que vivimos y trabajamos. Estamos convencidos de que debemos esforzarnos continuamente para fomentar el carcter multicultural de SNC-Lavalin y demostrar una conciencia y sensibilidad cultural en los lugares donde realizamos nuestras actividades comerciales, cumpliendo estrictamente al mismo tiempo nuestro Cdigo de tica y Conducta Empresarial, as como las leyes y la reglamentacin en vigor. Independientemente de que trabajemos en obras en un lugar alejado o en una oficina cosmopolita, todos tenemos una responsabilidad y una funcin vital que desempear. Nuestros actos forman parte crucial y esencial de nuestra manera de realizar nuestras actividades comerciales. SNC-Lavalin hace hincapi en la necesidad de mantener las normas ms altas de tica en la gestin de nuestras actividades y en nuestras relaciones con nuestros empleados, directores, accionistas y socios, incluyendo a nuestros clientes, asociados y proveedores, as como organismos gubernamentales, medios de comunicacin, los miembros de las comunidades en las que estamos activos y el pblico en general. Cuando se trata de los valores a los que se refiere nuestro Cdigo de tica y Conducta Empresarial, todos somos responsables. Cada uno de nosotros debe atenerse personalmente a nuestro Cdigo y no olvidar nunca que nuestro trabajo en SNC-Lavalin o nuestro puesto en el Consejo de Administracin de la Empresa pasan necesariamente por leer, comprender y respetar las disposiciones del Cdigo y confirmar esto cada ao. Nuestro xito como empresa y empleador se encuentra estrechamente relacionado con nuestro compromiso con la excelencia, nuestra reputacin por el trabajo de gran calidad y nuestro respeto de estas normas y valores.
CDIGO DE TICA SNC-LAVALIN
Atentamente,
ROBERT G. CARD
II
Nuestro Cdigo se aplica a todos los empleados, ejecutivos y miembros del Consejo de Administracin de SNC-Lavalin. Para ser contratado como empleado o ser miembro del Consejo de Administracin, todo el mundo ha de comprender y cumplir nuestro Cdigo y sus polticas y procedimientos subyacentes. Antes de ser nombrado o empleado, y sobre una base anual, todos debern completar un proceso de certificacin para asegurar que nuestro Cdigo es bien comprendido y aplicado adecuadamente en nuestras actividades diarias. Debemos cumplir siempre nuestro Cdigo y sus polticas subyacentes, as como todas las leyes y reglamentos aplicables en vigor en los pases en los que llevamos a cabo nuestras actividades comerciales. Debemos evitar situaciones en las que estaramos violando dichas leyes. Si las leyes y la reglamentacin locales permiten conductas no conformes con nuestro Cdigo, prevalece nuestro Cdigo. Independientemente de las sanciones que pudieran ser impuestas por las leyes aplicables, las personas que sean encontradas culpables de tales violaciones podran tambin estar sujetas a otras sanciones, que incluyen la terminacin del empleo y/o medidas para cesar a un director como miembro del Consejo. Adems, SNC-Lavalin se reserva el derecho de adoptar otras medidas procedimiento judicial inclusive contra las personas que hayan participado o se hayan beneficiado de actividades que son ilegales o contrarias a nuestro Cdigo, con el fin de recuperar los daos sufridos por SNC-Lavalin y cualquier cantidad o prestacin que se haya pagado o recibido equivocadamente. Cuando sea necesario contratar los servicios de una persona o una empresa para servicios de consultora o para representar a SNC Lavalin de otra manera, se deben evitar los conflictos de intereses entre SNC Lavalin y la persona o empresa que se va a emplear. Nuestros socios, como consultores, representantes y agentes, deben actuar en nombre de SNC Lavalin de manera coherente con nuestro Cdigo y con las leyes o reglamentos aplicables para que se respeten las normas ms estrictas.
CDIGO DE TICA SNC-LAVALIN
Nos reservamos el derecho de realizar una auditora a nuestros socios en todo momento para garantizar que cumplen con nuestro Cdigo. En caso de que hubiera una violacin de nuestro Cdigo o de los valores que ste promueve, SNC-Lavalin tomar las medidas necesarias, incluyendo la terminacin o no renovacin del contrato. Nuestro Cdigo ser actualizado o modificado constantemente en funcin de los cambios que se hagan en las leyes, polticas y en las prcticas ejemplares. La versin ms reciente de nuestro Cdigo, que es la que sirve de referencia, puede consultarse en nuestro sitio web www.snclavalin.com/ethics.
1.3
1.3.1
1.2
La discriminacin se da cuando una persona o grupo de personas son tratadas de manera diferente debido a sus rasgos personales, creencias, convicciones o cualquiera de los otros motivos prohibidos por la ley, incluyendo: la raza, el color, la nacionalidad o el origen tnico, lugar de origen, religin, edad, sexo, orientacin sexual y discapacidad fsica o mental.
2. Que se da como: Una conducta repetida y hostil o indeseada, comentarios verbales, acciones o gestos; o
Todos debemos velar por mantener y promover nuestra excelente reputacin en todas nuestras actividades, sin importar en dnde llevamos a cabo nuestras actividades comerciales.
Las agresiones fsicas, amenazas de violencia y otros incidentes relacionados con violencia que ocurren en los lugares de trabajo de SNC-Lavalin deben ser informados a las autoridades pertinentes.
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Por ello, debemos siempre cumplir con las leyes aplicables y evitar comportamientos que pudieran causar un dao a nuestra reputacin y a la manera en que nos perciben nuestros clientes, el pblico y nuestros socios.
El uso de fuerza fsica que causa o podra causar daos fsicos; Acciones, comportamientos o afirmaciones que podran ser percibidas razonablemente como una amenaza a la seguridad o integridad personal en un lugar de trabajo de SNC-Lavalin.
CDIGO DE TICA
Hemos construido a SNC-Lavalin sobre las bases de la calidad de nuestro trabajo y nuestra reputacin. Nuestras acciones individuales y colectivas pueden tener un impacto directo en nuestra reputacin.
3. Que 4. Que
1.4
SNC-LAVALIN
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1.5
1.5.1
1.5.3
SNC-LAVALIN
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En SNC-Lavalin todos debemos comprometernos con prcticas comerciales competitivas y justas de conformidad con las leyes aplicables relacionadas con los temas de antimonopolio y competencia.
Las leyes que tratan tales temas difieren de un pas a otro. Por ejemplo, no podemos participar en discusiones o concluir en acuerdos con nuestros competidores para:
fijar o controlar precios; restringir la competencia o relaciones con los proveedores; restringir la exportacin o importacin de mercancas suministradas por SNC-Lavalin; dividir o distribuir clientes, mercados, territorios o programas de produccin entre SNC-Lavalin y nuestros competidores; influir en los precios de reventa establecidos por nuestros compradores; presentar ofertas falsas para licitaciones. No debemos buscar obtener inteligencia competitiva ilegalmente por medio de espionaje industrial, soborno, robo o intercepcin electrnica. Asimismo, no debemos comunicar informacin sobre un competidor que sabemos que es falso.
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2.2
2.2.1
Antisoborno y anticorrupcin
Ofrecimientos, promesas y regalos
a) Funcionarios de gobierno
Adems, debemos abstenernos de dar algo de valor de manera indirecta (por ejemplo, a un consultor, agente, intermediario, socio comercial o a una tercera persona) si tenemos motivos para creer que le ser entregado a un funcionario de gobierno o a un socio comercial privado para obtener una ventaja indebida. Por lo tanto, debemos tomar las medidas necesarias para: garantizar que nuestros socios, como consultores, representantes y agentes, comprenden y se rigen por nuestro Cdigo y nuestras obligaciones relacionadas con el tema del antisoborno y la anticorrupcin, evaluar las calificaciones y reputacin de nuestros socios (incluyendo el uso de un control previo antes de comprometerse en tal relacin), y elaborar acuerdos y contratos que incluyan tales exigencias para proteger a SNC-Lavalin. SNC-Lavalin llevar a cabo un control previo sobre estas cuestiones antes de tomar cualquier decisin de invertir en otra empresa, ya sea para adquirirla parcial o totalmente, o para formar una empresa conjunta. Para mayor informacin sobre nuestros socios, srvase consultar la poltica titulada Agentes o representantes comerciales. En caso de duda, debemos dirigirnos al Departamento de Asuntos Jurdicos o al vicepresidente ejecutivo de SNC-Lavalin Internacional para obtener orientacin.
Lo que nos distingue de nuestros competidores es la calidad de nuestro trabajo, los servicios que ofrecemos y nuestra reputacin. No debemos, directa o indirectamente, ofrecer, prometer, otorgar o autorizar la entrega de algo de valor: dinero, regalos, entretenimiento, empleo, contratos o ventajas de cualquier tipo, a un funcionario de gobierno, para influir en una accin oficial u obtener una ventaja indebida.
Los ofrecimientos, promesas, donaciones o regalos deben cumplir con las leyes en vigor, as como con nuestro Cdigo y sus polticas subyacentes. Entre otras cosas, esto significa que ningn ofrecimiento, promesa, donacin o regalo se debe efectuar si ste pudiera entenderse razonablemente como un esfuerzo de influencia inadecuada o soborno a un funcionario de gobierno para otorgar a SNC-Lavalin una ventaja comercial. Un funcionario de gobierno puede incluir funcionarios o empleados, o cualquier otra persona que represente o acte en nombre de: cualquier tipo de gobierno (federal, provincial, estatal, municipal u otro); entidades en propiedad parcial o absoluta del gobierno; empresas pblicas internacionales; partidos polticos, empleados de partidos polticos y candidatos a una instancia oficial; y una persona que ocupa un cargo legislativo o judicial;
Tambin debemos asegurarnos de que no ofrecemos, prometemos o damos nada de valor a nuestros clientes, proveedores y socios (como consultores, representantes y funcionarios), ya que eso podra percibirse como soborno.
Los lineamientos siguientes deben cumplirse con respecto a ofrecimientos, promesas o regalos a nuestros clientes, proveedores y socios: Deben tener en cuenta cmo veran nuestros clientes y el pblico dichos ofrecimientos, promesas o regalos; Deben ser consistentes con las prcticas comerciales aceptadas. Deben tener un valor limitado suficiente y de una manera que no pueda Deben ser consistentes con nuestro Cdigo (o cualquier poltica similar)
adoptado por la parte que recibe el regalo, su empleador, cliente, organizacin que representa o su director. generalmente aceptadas.
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No deben estar en violacin de las leyes aplicables y las normas No deben ser sexualmente explcitas o inapropiadas; y La divulgacin pblica de los hechos no debe avergonzar
a SNC-Lavalin.
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Por otra parte, tales artculos o beneficios no deben ser aceptados a cambio de referir a un tercero a cualquier persona u organizacin comercial. Los lineamientos siguientes deben respetarse siempre al aceptar un regalo o cualquier objeto de valor:
Las personas o los miembros de su familia pueden aceptar regalos y entretenimiento generalmente asociado a las prcticas de negocios aceptadas si, entre otras cosas,: son poco frecuentes; sirven para un propsito comercial particular legtimo; son adecuados a las responsabilidades empresariales de las personas implicadas; se encuentran dentro de los lmites de reciprocidad como un gasto comercial normal. Las personas o los miembros de su familia no deben dar o recibir regalos de un valor nominal mayor. Debemos informar a nuestro superior inmediato acerca de los regalos o entretenimiento recibidos dentro de un periodo razonable de tiempo que no exceda un mes a partir de la fecha de haberlo recibido. Se espera el respeto de las normas estrictas relacionadas con regalos, servicios o consideraciones de cualquier tipo provenientes de los proveedores. No se debe aceptar entretenimiento a expensas del proveedor cuyo valor es mayor al nominal y no se deben aceptar bajo ninguna circunstancia ofertas de empleo a los miembros de nuestra familia. Frecuentemente se recuerda a los proveedores esta poltica empresarial. No se permite aceptar dinero en efectivo o equivalentes en efectivo (p. ej., acciones o cualquier otra forma de valores negociables) de cualquier cantidad. Se reconoce que en algunos pases, el rechazo de regalos personales cuyo valor es substancialmente excesivo al que establecen nuestras prcticas empresariales, podra causar situaciones comerciales embarazosas. En tales situaciones, debemos agradecer la intencin y amablemente rechazar el regalo. Si esta opcin no fuera posible, debemos aceptar el regalo y de inmediato informar el asunto a nuestro supervisor inmediato. El supervisor inmediato debe a su vez informarlo al departamento de Asuntos Jurdicos o al de Recursos Humanos Empresariales para obtener orientacin sobre las medidas adecuadas.
2.2.2
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2.3
2.4
2.3.1
Contribuciones polticas
Se permite que las empresas realicen contribuciones a partidos polticos o a candidatos a cargos polticos en ciertas jurisdicciones, mientras que en otras est prohibido. Los requisitos de las leyes locales deben respetarse estrictamente en la medida en que dichos requisitos no sean contrarios a nuestro Cdigo. Cuando la ley lo permita, las personas deben, a su discrecin, realizar contribuciones personales al partido poltico de su eleccin. No debemos solicitar o presionar a otras personas a realizar contribuciones polticas durante las horas de trabajo o en las instalaciones de SNC-Lavalin o si estn prohibidas
2.5
2.3.2 Cabildeo
La comunicacin con un miembro de un gobierno o una legislatura (ya sea federal, provincial, estatal, municipal, local o cualquier otro tipo) puede ser considerada como cabildeo. El cabildeo es regulado en muchos pases en los que llevamos a cabo nuestras actividades comerciales. Algunas jurisdicciones requieren que estemos registrados formalmente antes de participar en tales actividades y se espera que todos cumplan con estos requisitos. Por lo tanto, antes de participar en tales actividades, debemos comunicarnos con el departamento de Asuntos Jurdicos o con el de Recursos Humanos Empresariales para asegurar que se tomen las medidas adecuadas.
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Las situaciones siguientes son algunos ejemplos de conflictos de intereses reales o aparentes:
Participar en relaciones de empleo secundarias que restrinjan nuestra capacidad de cumplir con nuestros deberes en SNC-Lavalin; Aceptar un puesto de director en la organizacin de una tercera parte sin informar y haber sido autorizado previamente por el superior inmediato y el Departamento de Recursos Humanos Empresariales o, de ser el caso, por el Consejo de Administracin; Establecer una relacin de negocios con un competidor, socio, proveedor o cliente de SNC-Lavalin o ser propietario de un inters financiero en alguno de ellos; Trabajar con un miembro de la familia o con alguien con quien tenemos una relacin personal. Debemos informar cuanto antes a nuestro jefe inmediato y al Departamento de Recursos Humanos Empresariales sobre cualquier actividad que constituira un conflicto de intereses real o aparente o, de ser el caso, al Consejo de Administracin llenando para ello el formulario de declaracin de conflictos de intereses. SNC-Lavalin tomar las medidas necesarias para que estos asuntos se resuelvan rpidamente.
3.1
3.1.1
Los empleados y ejecutivos deben informar a SNC-Lavalin sobre cualquier relacin laboral secundaria real o prevista con otra empresa y sobre cualquier puesto de director en una organizacin de terceros. Los empleados y ejecutivos no pueden iniciar ni proseguir estas actividades sin la autorizacin escrita de su jefe inmediato y del Departamento de Recursos Humanos Empresariales. Los miembros del Consejo deben comunicar cada ao a la Empresa sus funciones como directores u otras actividades importantes no relacionadas con SNC-Lavalin.
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3.1.2
3.2
Las situaciones siguientes son otros ejemplos de lo que puede representar un conflicto de intereses real o aparente:
Contratar o promover a miembros de la familia o a alguien con quien tenemos o buscamos tener una relacin personal. Ejercer influencia en un empleado en beneficio o perjuicio de un miembro de la familia o de alguien con quien tenemos o buscamos tener una relacin personal. Actuar como informante directo o indirecto de un miembro de la familia o de alguien con quien tenemos o buscamos tener una relacin personal. En caso de dudas sobre si nuestra relacin con otro empleado pudiera representar un conflicto de intereses real o aparente, le recomendamos encarecidamente que se comunique con el Departamento de Recursos Humanos Empresariales para informacin ms detallada.
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4 PROTECCIN Y MANEJO
No debemos utilizar la propiedad de SNC-Lavalin para uso personal u otros fines que pudieran ser cuestionables; por ejemplo, el intercambio, almacenamiento o procesamiento de contenido que: Est prohibido por la ley (como la descarga ilegal de material protegido por las leyes de propiedad intelectual); Promueva o incite el acoso; Pudiera ser percibido como racista, atroz, sexista o pornogrfico; Pudiera manchar la reputacin de SNC-Lavalin. SNC-Lavalin se reserva el derecho de familiarizarse con cualquier contenido intercambiado, almacenado o procesado en la propiedad de SNC-Lavalin. Estas comunicaciones tambin pueden estar sujetas a divulgacin a la polica o a los responsables gubernamentales. A menos que la Empresa lo autorice, no est permitido grabar registros, archivos, video o audio, o reproducciones usando el equipo o las instalaciones de SNC-Lavalin si la actividad no se encuentra directamente relacionada con las actividades de la Empresa. Para ms informacin sobre el uso permitido de las tecnologas de la informacin de SNC-Lavalin, favor de consultar nuestras polticas tituladas Intercambio de Informacin Electrnica y Uso de Activos de Tecnologas de la Informacin. En caso de duda sobre si determinado uso podra ir contra nuestras polticas, aconsejamos encarecidamente consultar con el Departamento de Asuntos Jurdicos, el de Recursos Humanos Empresariales o el de Tecnologas de la Informacin Mundiales para obtener asesoramiento.
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Los registros de la empresa, informes de gastos, facturas, comprobantes, nminas, registros de empleados y otros informes se preparan oportunamente con cuidado y honestidad. Todas las transacciones se efectan al nivel de autoridad requerido por las polticas y procedimientos de SNC-Lavalin, de conformidad con las leyes, normas, estndares y reglamentos aplicables; para mayor informacin sobre las circunstancias en que un caso de incumplimiento de las polticas y procedimientos de la Empresa puede ser aceptable y el proceso a seguir correspondiente, consltese nuestra poltica titulada Derogacin de la Direccin. Ninguna transaccin, activo, pasivo u otra informacin financiera se oculta de la administracin (incluyendo los departamentos de Asuntos Jurdicos o de Finanzas de la Empresa) o de los auditores internos o externos de SNC-Lavalin. Se realizan todos los esfuerzos para resolver las cuestiones y preocupaciones que surgen en los informes de auditora internos y externos.
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Cualquier inexactitud conocida, falsedad u omisin es divulgada a nuestros clientes y proveedores y corregida de inmediato a travs de crditos, reembolsos o cualquier otro medio aceptable para ambas partes. Todos los documentos firmados son, a lo mejor de nuestro entendimiento, precisos y veraces. Las entradas falsas o engaosas y las cuentas bancarias no registradas, para cualquier propsito, ya sea con respecto a las ventas, compras o cualquier otra actividad de la Empresa, estn estrictamente prohibidas.
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No se deben establecer o mantener fondos en efectivo secretos o no registrados, u otros activos para ningn propsito. Se prohben los acuerdos financieros inusuales con un cliente, un socio o proveedor (p. ej., la sobrefacturacin o la subfacturacin). Est restringido el acceso a informacin delicada o confidencial para garantizar que no se divulgue, modifique, mal emplee o destruya dicha informacin. El uso de fondos u otros activos de la Empresa para cualquier propsito ilegal o inadecuado est estrictamente prohibido, y se espera que nuestros directivos, ejecutivos y las personas responsables de la contabilidad y los registros se mantengan atentos no slo para garantizar la aplicacin de esta prohibicin, sino tambin para vigilar el uso apropiado de los activos de la Empresa.
5.3
Confidencialidad
5.2
Propiedad Intelectual
Los derechos de autor, marcas registradas, diseos, invenciones, mejoras, descubrimientos y cualquier otra forma de propiedad intelectual (como protocolos, procedimientos, procesos tcnicos, mtodos de investigacin, etc.) creados o modificados durante el transcurso de nuestra relacin con SNC-Lavalin pasarn a ser propiedad exclusiva de la Empresa.
Adems, la propiedad intelectual desarrollada fuera de la relacin con SNC-Lavalin pertenece a la Empresa si su desarrollo surge de la adquisicin de informacin confidencial adquirida en el transcurso de nuestra relacin con SNC-Lavalin. En tales instancias, se nos solicitar firmar documentos que demuestren la propiedad de SNC-Lavalin.
Todos comprendemos que durante el transcurso de nuestra relacin con SNC-Lavalin, podramos estar en contacto con informacin que podra ser considerada secreta y confidencial y que no es conocida por el pblico (vase tambin el apartado 5.5-Trfico de informacin privilegiada). No debemos usar o divulgar dicha informacin secreta o confidencial perteneciente a SNC-Lavalin o a sus socios.
La informacin secreta o confidencial perteneciente a SNC-Lavalin puede incluir:
Detalles relacionados con nuestra empresa, clientes, precios, mercados, equipo, ventas, ganancias, cifras de informes internos y otros asuntos relacionados con nuestra empresa; Informacin relacionada con investigacin y desarrollo; Informacin tcnica relacionada con nuestros productos, servicios y procesos; Informacin relacionada con nuestras estrategias de marketing y servicios;
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Detalles relacionados con fusiones actuales o posibles, adquisiciones o compra y venta de activos; Informacin relacionada con empleados de recursos humanos. La obligacin con respecto a la confidencialidad de secretos comerciales e informacin confidencial se aplica tanto durante el transcurso de nuestra relacin con SNC-Lavalin y una vez terminada la misma.
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5.4
5.5
Durante nuestra relacin con SNC-Lavalin, podramos cruzarnos con informacin privilegiada que an no se ha divulgado pblicamente, y que si se hiciera, tendra un impacto en el precio de los valores y derivados (tales como opciones sobre la compra de acciones) de SNC-Lavalin, de nuestros clientes, proveedores o socios en empresas conjuntas que negocian en los mercados de valores.
La informacin privilegiada puede incluir informacin financiera privada, cifras de ventas y ganancias, planes para cambios de dividendos o nuevos financiamientos, adquisiciones, o nuevos contratos importantes, u otros asuntos financieros, etc. Le recordamos a todos los que tengan en su posesin tal tipo de informacin privilegiada relacionada con SNC-Lavalin, nuestros clientes, proveedores o socios en empresa conjunta que el trfico de valores o productos derivados en dicho periodo no slo est prohibido por nuestro Cdigo, sino que es ilegal en la mayora de los casos. Los ejecutivos superiores de SNC-Lavalin estn obligados legalmente a informar de cualquier operacin que realicen con valores de SNC-Lavalin y la ley correspondiente les prohbe comerciar con opciones de compra y venta de SNC-Lavalin.
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En caso de que poseamos informacin privilegiada sobre SNC-Lavalin, nuestros clientes, proveedores o socios en empresas conjuntas, tambin est prohibido aconsejar a los dems en cuanto a la compra o venta de valores o derivados de estas empresas. Adems, no podemos adquirir activos (como bienes races) que sabemos es objeto potencial de adquisicin de SNC-Lavalin. Por otro lado, en caso de poseer tal informacin privilegiada, no podemos usar esta informacin para adquirir una propiedad prxima por especulacin o inversin sin la aprobacin previa del vicepresidente ejecutivo y asesor general. Todos debemos asegurar que la informacin privilegiada no sea divulgada a terceras partes, incluyendo a los clientes, consultores, familiares, amigos, analistas financieros y periodistas. Dicha informacin debe permanecer en SNC-Lavalin y slo puede ser divulgada por las personas autorizadas. El vicepresidente ejecutivo y asesor general pueden ofrecer orientacin sobre los procedimientos adecuados con respecto a lo que pudiera constituir informacin privilegiada y trfico de informacin privilegiada.
5.6
Comunicacin externa
Las opiniones o informacin solicitadas por parte de grupos externos u organizaciones deben ser canalizadas a travs del vicepresidente de Comunicaciones Empresariales Mundiales para recibir respuesta. Cualquiera que exprese opiniones a tales intereses externos en asuntos no relacionados con las actividades de SNC-Lavalin debe ser consciente de que sus comentarios son estrictamente personales y por lo tanto deben tener cuidado de no comprometer de ninguna manera a SNC-Lavalin.
El vicepresidente de Comunicaciones Empresariales Mundiales es el contacto oficial al que debe dirigirse cualquier miembro de los medios de comunicacin que busque una entrevista, opinin, comentario o sugerencia sobre cualquier tema que pueda afectar las actividades comerciales de SNC-Lavalin. Cualquier solicitud recibida por parte de los medios de comunicacin, incluso si se pide a modo de comentario u opinin personal, debe ser referida al departamento de Comunicaciones Empresariales Mundiales. Si decidimos participar pblicamente en cualquier medio de comunicacin, ya sea televisin, radio, en lnea, medio social, impreso u otro, a menos que haya sido requerido o coordinado especficamente por el departamento de Comunicaciones Empresariales Mundiales, esto debe hacerse como ciudadano privado. No debemos citar ni hacer referencia a SNC-Lavalin, ni divulgar ninguna informacin confidencial que pudiramos conocer y debemos respetar todas las condiciones que se indican en la seccin 5.3 titulada Confidencialidad de la Informacin. Para ms informacin sobre comunicaciones externas, srvase comunicarse con el vicepresidente de Comunicaciones Empresariales Mundiales.
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En caso de haber incertidumbre sobre la aplicacin o interpretacin de alguna ley o reglamento, debemos consultar ya sea con nuestro supervisor, con el departamento de Asuntos Jurdicos o con el departamento de Recursos Humanos Empresariales. Generalmente, las dificultades se pueden evitar o reducir al mnimo si se hace al inicio de las negociaciones y no ms tarde en el proceso.
SNC-Lavalin ha tomado las medidas necesarias para asegurar que todos comprendan y cumplan nuestro Cdigo.
Estas medidas pueden incluir: (i) garantizar la comprensin por parte de los empleados, (ii) proporcionar sesiones de informacin para los directivos, (iii) capacitar a las personas responsables de recibir o investigar informes de incidentes o quejas, para decidir las medidas correctivas a implementar, (iv) realizar una investigacin objetiva y oportuna tras el incidente o la queja y (v) implementar las medidas correctivas en caso de ser necesario. Por lo tanto, se ha implementado una estructura de cumplimiento para garantizar que todos respetemos los valores y obligaciones establecidas en nuestro Cdigo, independientemente del lugar donde nos encontremos. Por otra parte, se espera que nuestros directivos participen activamente en garantizar el cumplimiento y defensa de nuestro Cdigo.
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Le recordamos que el cumplimiento de las leyes aplicables y de nuestro Cdigo es una condicin de empleo en SNC-Lavalin o para ser miembro de su Consejo de Administracin y que todos tenemos que pasar por el proceso de certificacin anual establecido por SNC-Lavalin. Toda violacin de cualquier disposicin de nuestro Cdigo puede acarrear sanciones que pueden llegar hasta el despido y a apartar a un director del Consejo de Administracin. Asimismo, SNC-Lavalin se reserva el derecho de adoptar otras medidas, como los procesos judiciales, contra las personas que participen en actividades ilegales o contrarias a nuestro Cdigo o que se beneficien de ellas, y ello para recuperar los daos sufridos por la Empresa y cualquier cantidad o ventaja pagada o recibida indebidamente.
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Corresponde a cada uno de nosotros asegurar que todos respetemos los valores y el Cdigo de tica de de SNC-Lavalin. Cualquier inquietud que surja o reporte que se presente con respecto a nuestro Cdigo, ser tratado con la ms estricta confidencialidad y ser protegido contra cualquier forma de represalia. SNC-Lavalin asume que todas las inquietudes y reportes presentados bajo esta seccin se harn de buena fe y son reales y legtimos. Siempre que se presente algn reporte o queja, SNC-Lavalin iniciar una investigacin sobre el asunto dentro de un lapso razonable de tiempo. Las investigaciones realizadas bajo nuestro Cdigo se llevarn a cabo con el ms amplio respeto, discrecin y privacidad y sern confidenciales en la medida en que lo permita la ley y conforme a la necesidad de la Empresa de investigar plenamente el asunto. Sin embargo, si la Empresa descubre actividades criminales u otro tipo de actividad inadecuada, puede denunciarlas al gobierno o a las autoridades encargadas de aplicacin de la ley correspondientes.
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Informacin de Contacto
Lnea de Cumplimiento y tica
Adems de los contactos antes mencionados, tambin podemos reportar cualquier abuso a travs de nuestra Lnea de tica y Cumplimiento, que es un sistema seguro de reportes operado por un proveedor de servicios externo e independiente. Internet : www.snclavalin.ethicspoint.com
Telfono: Australia: 1.800.339276 Blgica: 0800.77004 Brasil: 0800.8911667 Canad: 1.855.350.9393 Chile: 1230.020.5771 Colombia: 01800.9.155860 Francia: 0800.90.2500 India: 000.800.100.1071 Indonesia: 007.803.011.0160 Panam: 001.800.507.2386 Per: 0800.52116 Rumania: 0808.03.4288 Rusia: 8.10.8002.6053011 Espaa: 900.991498 Estados Unidos: 1.855.420.8647
Contactos Corporativos
Darleen Caron Vicepresidenta Ejecutiva de Recursos Humanos Internacionales Gilles Larame
Vicepresidente Ejecutivo y Director General Financiero gilles.laramee@snclavalin.com +1 514-393-8000 ext. 2055
Stphane Gagnon
Rjean Goulet
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