Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades Meio do Estado do Rio de Janeiro

13 - Competncia: Planejamento, oramento e coordenao da ao governamental 13.01 - Funo: Acompanhamento da gesto oramentria, financeira, patrimonial e industrial ATIVIDADES 13.01.01 Analisar atos dos ordenadores de despesas TIPOLOGIA DOCUMENTAL 13.01.01.01 13.01.01.02 Correspondncia interna de solicitao de saldos Ofcio de informao da regularidade de contas Processo de comprovao de adiantamento Processo de concesso de adiantamento Relatrio de anlise processual de adiantamento PRAZO DE GUARDA DESTINAO CLASSIFICAO DE SIGILO CORRENTE INTERMEDIARIO ELIMINAO GUARDA PERMANENTE Ostensivo Ostensivo 2 anos 2 anos Nenhum Nenhum X X Decreto Estadual n 3.147 de 1980; Lei Estadual n 287 de 1979 Decreto Estadual n 3.147 de 1980 Decreto Estadual n 3.147 de 1980; Lei Estadual n 287 de 1979 Decreto Estadual n 3.147 de 1980; Lei Estadual n 287 de 1979 Decreto Estadual n 3.147 de 1980; Lei Estadual n 287 de 1979 concesso de adiantamento FUNDAMENTOS PROCESSO LEGAIS/OBSERVAES

13.01.01.03

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.01.01.04

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.01.01.05

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.01.01.06

Relatrio de exame da execuo de contas

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

tomada de contas comprovao de adiantamento

13.01.01.07

Relatrio de exame das contas de adiantamento

Ostensivo

2 anos

5 anos

Relatrio de exame de contas de 13.01.01.08 bens patrimoniais

Ostensivo

At aprovao das contas At aprovao das contas 2 anos At aprovao das contas 2 anos

5 anos

prestao de Deliberao TCERJ n contas de 198, art. 12, inciso IX de bens 1996 patrimoniais Deliberao TCERJ n 198, art. 17, inciso IX de 1996 prestao de contas de bens em almoxarifado

13.01.01.09 13.01.02 Analisar e elaborar conciliao bancria

Relatrio de tomador de contas de bens em almoxarifado

Ostensivo

5 anos

Correspondncia interna de 13.01.02.01 solicitao de emisso de programao de desembolso - PD 13.01.02.02 Extrato bancrio de saldo provisrio

Ostensivo

Nenhum

Reservado

5 anos

13.01.03 Atestar regularidade da liquidao da despesa

Correspondncia interna de 13.01.03.01 solicitao de anlise das despesas do exerccio anterior Correspondncia interna de 13.01.03.02 solicitao de nota de autorizao de despesas - NAD 13.01.03.03 Declarao de certificao de

Ostensivo

Nenhum

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

Nenhum 5 anos

X X Lei Estadual n 287, art. pagamento

despesa Nota de autorizao de despesa 13.01.03.04 NAD 13.01.04 Declarar regularidade Correspondncia interna de fiscal 13.01.04.01 encaminhamento de comprovantes de rendimentos 13.01.04.02 13.01.04.03 Manter atualizada relao dos responsveis por bens e valores Declarao de dbitos e crditos tributrios federais - DCTF Declarao de imposto de renda retido na fonte - DIRF Planilha de controle de responsveis por bens e valores Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo 5 anos 2 anos 2 anos 2 anos Enquanto vigora 10 anos Nenhum 5 anos 5 anos X X X X

92 de 1979

de despesa pagamento de despesa

13.01.05

13.01.05.01

Ostensivo

Nenhum

Em vigor at atualizao dos dados na planilha

13.01.06 Manter atualizados registros contbeis

Correspondncia interna de 13.01.06.01 encaminhamento de cpia de contrato de aluguel ou servios 13.01.06.02 Correspondncia interna de relao de contratos em vigor

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos 2 anos At aprovao das contas 2 anos

5 anos Nenhum 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X X Lei Estadual n 8.666 de 1993; Decreto Estadual n 3.147 de 1980 Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Estadual n 8.666 de 1993 Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Estadual n 8.666 de 1993 Contm dados pessoais; Em vigor at a atualizao dos dados na planilha Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Estadual n 287 de Lei Estadual n 287 de 1979 comprovao de adiantamento pagamento de despesa comprovao de adiantamento concesso de adiantamento pagamento de despesa com material de consumo pagamento de despesa com material permanente

Correspondncia interna de 13.01.06.03 solicitao de inventario de bens permanentes 13.01.06.04 Despacho de liquidao das despesas

Nota de lanamento - NL de baixa da 13.01.06.05 responsabilidade de servidores por adiantamento concedido 13.01.06.06 Nota de liquidao - DL de adiantamento

Ostensivo

5 anos

Nota de liquidao - DL de despesas 13.01.06.07 com fornecedores de material de consumo Nota de liquidao - DL de despesas 13.01.06.08 com fornecedores de material permanente Planilha de controle de contratos de aluguel e servios Processo de pagamento de despesas com auxlio funeral Processo de pagamento de despesas com concessionrias Processo de pagamento de despesas com dirias

Ostensivo

At aprovao das contas At aprovao das contas Enquanto vigora Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio 5 anos Ano de

5 anos

Ostensivo

5 anos

13.01.06.09

Ostensivo

Nenhum

13.01.06.10 13.01.06.11 13.01.06.12

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X X

Processo de pagamento de 13.01.06.13 despesas com exerccios anteriores DEA 13.01.06.14 Processo de pagamento de

despesas com material de consumo 13.01.06.15 Processo de pagamento de despesas com material permanente Ostensivo

exerccio Enquanto vigora 5 anos X

1979 Lei Estadual n 287 de 1979; Em vigor at trmino do contrato ou garantia Lei Estadual n 287 de 1979; Em vigor at trmino do contrato ou garantia Lei Estadual n 287 de 1979 Deliberao TCERJ n 198 art. 4 , inciso IX da de 1996 prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD

13.01.06.16

Processo de pagamento de despesas de servios contratados Processo de pagamento de despesas de servios imediatos

Ostensivo

Enquanto vigora Ano de exerccio At aprovao das contas

5 anos

13.01.06.17 13.01.07 Prestar contas do ordenador de despesas

Ostensivo

5 anos

Balano de execuo das contas 13.01.07.01 patrimoniais

Ostensivo

5 anos

13.01.07.02 Balano de execuo financeira

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso VIII de 1996

13.01.07.03 Balano de execuo oramentria

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso VII de 1996 Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso III de 1996; Deliberao 180 de 1994; Deliberao 164 de 1992; Contm dados pessoais Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso I da de 1996

Cadastro dos responsveis pela 13.01.07.04 prestao de contas de ordenadores de despesa - OD

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Correspondncia interna de abertura 13.01.07.05 de processo de prestao de contas de ordenadores de despesa - OD Correspondncia interna de encaminhamento de cadastro dos responsveis pela prestao de contas

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.01.07.06

Ostensivo

At aprovao das contas

Nenhum

X prestao de contas de ordenadores de despesa OD

Correspondncia interna de 13.01.07.07 solicitao da relao de inscries em restos a pagar Correspondncia interna de solicitao de cadastro dos responsveis pela prestao de contas

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.01.07.08

Ostensivo

2 anos

Nenhum

X prestao de contas de ordenadores de despesa OD Deliberao TCERJ n prestao de

Demonstrativo das despesas a pagar 13.01.07.09 de exerccios anteriores 13.01.07.10 Demonstrativo de adiantamentos

Ostensivo

At aprovao das contas At

5 anos

Ostensivo

5 anos

concedidos a servidores

aprovao das contas

198, art. 4 , inciso IX de 1996

contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD

Demonstrativo de alteraes 13.01.07.11 oramentrias

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso V de 1996

Demonstrativo de execuo 13.01.07.12 oramentria de despesas

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso VI de 1996

Demonstrativo de responsabilidades 13.01.07.13 no regularizadas

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso XIII de 1996

Demonstrativo de subvenes e 13.01.07.14 auxlios

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso XII de 1996

Demonstrativo de variaes 13.01.07.15 patrimoniais

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Deliberao TCERJ n 198, art. 4, inciso X de 1996

Demonstrativo dos saldos das 13.01.07.16 subcontas de bens do Estado

Ostensivo

At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas

5 anos

prestao de Deliberao TCERJ n contas de 198, art. 4, inciso XIX de ordenadores 1996 de despesa OD Decreto Estadual n 3.148 de 1980; Deliberao TCERJ n 198 de 1996 prestao de Deliberao TCERJ n contas de 198, art. 4, inciso XIV de ordenadores 1996 de despesa OD Deliberao TCERJ n 198, art. 4, inciso II de 1996 Decreto Estadual n 3.148 de 1980; Deliberao TCERJ n 198 de 1996 Deliberao TCERJ n 198, art. 4 , inciso XVII de 1996 prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa OD prestao de contas de ordenadores de despesa -

13.01.07.17

Processo de prestao de contas de ordenadores de despesas - OD

Ostensivo

5 anos

Relao das inscries em restos a 13.01.07.18 pagar

Ostensivo

5 anos

Relao de responsveis pela 13.01.07.19 prestao de contas, controle interno e contabilidade

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Relatrio de prestao de contas de 13.01.07.20 ordenadores de despesa

Ostensivo

At aprovao das contas At aprovao das contas

5 anos

13.01.07.21

Termo de verificao dos valores da tesouraria

Ostensivo

5 anos

OD 13.01.08 Proceder liquidao da folha de pessoal Correspondncia interna de 13.01.08.01 encaminhamento de relatrio de folha de pagamento 13.01.08.02 Mensagem eletrnica de emisso de programao de desembolso - PD Mensagem eletrnica de existncia de programao de desembolso - PD referente ao INSS da folha de pagamento Nota de lanamento - NL de consignao reclassificada Ostensivo Ostensivo 2 anos 2 anos Nenhum Nenhum X X Decreto Estadual n 42.697 de 2010 Lei Estadual n 287 de 1979; Contm dados pessoais Lei Estadual n 287 de 1979; Contm dados pessoais Lei Estadual n 279 de 1979 Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Estadual n 287 de 1979 Em vigor at atualizao dos dados na planilha Em vigor at atualizao dos dados na planilha Lei Estadual n 287 de 1979; Contm dados pessoais Decreto Estadual n 42.697 de 2010; Contm dados pessoais Lei Estadual n 279 de 1979; Contm dados pessoais Lei Estadual n 279 de 1979; Contm dados pessoais Lei Estadual n 287 de 1979; Decreto Estadual n 3.148 de 1980; Decreto-lei 298 de 1976; Contm dados pessoais Decreto Estadual n 3.148 de 1980 tomada de contas pagamento de folha de pessoal pagamento de folha de pessoal pagamento de folha de pessoal pagamento de folha de pessoal pagamento de folha de pessoal pagamento de folha de pessoal pagamento de folha de pessoal

13.01.08.03

Ostensivo

2 anos At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas Enquanto vigora Enquanto vigora At aprovao das contas 5 anos At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas 2 anos 2 anos

Nenhum

13.01.08.04

Reservado

5 anos

Nota de lanamento - NL de 13.01.08.05 converso do imposto de renda em receita 13.01.08.06 Nota de liquidao - DL de despesa com obrigaes patronais Nota de liquidao - DL de despesa com provises Nota de liquidao - DL de despesa de folha bruta Planilha de acompanhamento de despesa de pessoal Planilha de acompanhamento de folha de pagamento Processo de pagamento de folha de pessoal

Ostensivo

5 anos

Ostensivo

5 anos

13.01.08.07

Ostensivo

5 anos

13.01.08.08 13.01.08.09 13.01.08.10 13.01.08.11

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos Nenhum Nenhum 5 anos

X X X X

13.01.08.12 Relatrio de contribuio de INSS Relatrio de folha normal de pagamento de pessoal ativo Relatrio de folha suplementar de pagamento de pessoal ativo

Ostensivo

30 anos

13.01.08.13

Ostensivo

5 anos

13.01.08.14 13.01.09 Providenciar registros contbeis aps a tomada de contas

Ostensivo

5 anos

Nota de lanamento - NL de 13.01.09.01 responsabilidade de servidor por irregularidade ou conta no aprovada

Ostensivo

5 anos

tomada de contas

13.01.09.02 Processo de tomada de contas 13.01.10 Providenciar tomadas Correspondncia interna da 13.01.10.01 de contas instaurao de tomada de contas 13.01.10.02 Correspondncia interna de

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos Nenhum Nenhum

X X X

apresentao de processo de prestao de contas Correspondncia interna de inscrio 13.01.10.03 de servidor em diversos responsveis 13.01.10.04 Processo de tomada de contas 13.01.11 Registrar movimentao do almoxarifado Correspondncia interna de solicitao de demonstrativo mensal de operaes - DMO em almoxarifado Ostensivo 2 anos At aprovao das contas 2 anos Nenhum X Deliberao TCERJ n 198, art. 25 da de 1996

Ostensivo

5 anos

13.01.11.01

Ostensivo

Nenhum

X demonstrativo mensal de operaes DMO de bens em almoxarifado demonstrativo mensal de operaes DMO de bens em almoxarifado

13.01.11.02

Nota de lanamento - NL de baixa de requisio de material de consumo

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Lei Estadual n 287 de 1979

13.01.11.03

Nota de lanamento - NL de baixa de requisio de material permanente

Ostensivo

At aprovao das contas

5 anos

Lei Estadual n 287 de 1979

Processo de demonstrativo mensal 13.01.11.04 de operaes - DMO de bens em almoxarifado 13.01.12 Verificar paridade entre os saldos dos processos de prestao de contas Declarao de paridade de registros de saldo de bens em almoxarifado

Ostensivo

At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas

5 anos

Lei Estadual n 287 de 1979 prestao de contas de bens em almoxarifado Deliberao TCERJ n 198 de 1996 prestao de contas de bens patrimoniais

13.01.12.01

Ostensivo

5 anos

13.01.12.02

Declarao de paridade de registros de saldo de bens patrimoniais Processo de prestao de contas de bens em almoxarifado

Ostensivo

5 anos

13.01.12.03

Ostensivo

5 anos

13.02 - Funo: Gesto dos recursos logsticos ATIVIDADES TIPOLOGIA DOCUMENTAL PRAZO DE GUARDA DESTINAO CLASSIFICAO GUARDA DE SIGILO CORRENTE INTERMEDIARIO ELIMINAO PERMANENTE Ostensivo Enquanto vigora 5 anos X FUNDAMENTOS LEGAIS/OBSERVAES Decreto Estadual n 42.301 de 2010; PROCESSO

13.02.01 Adquirir materiais 13.02.01.01 Catlogo de nmero de estoque estocveis, no estocveis

e prestao de servios

Em vigor at a atualizao de dados no sistema 13.02.01.02 13.02.01.03 13.02.01.04 13.02.01.05 Correspondncia interna de solicitao de material ou servio Formulrio de catalogao de materiais Formulrio de confirmao de valor do fornecedor Formulrio de lanamento de processo no sistema Formulrio de solicitao de pesquisa de mercado Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum X X X X aquisio de materiais; prestao de servio aquisio de materiais; prestao de servio aquisio de materiais ou prestao de servio aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servio

13.02.01.06

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.02.01.07

Mapa de demonstrao de pesquisa de mercado

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.02.01.08

Nota fiscal de aquisio de material

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.01.09

Ofcio de solicitao de material ou servio

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.01.10 Oramento de material ou servio

Ostensivo

2 anos At aprovao das contas At aprovao das contas 2 anos 2 anos

Nenhum

13.02.01.11

Processo de aquisio de material

Ostensivo

10 anos

13.02.01.12 Processo de prestao de servio 13.02.01.13 13.02.01.14 Requerimento de aquisio material Requerimento de execuo de servio Termo de referncia de material e servio

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

10 anos 5 anos Nenhum

X X X Lei Federal n 8.666 de 1993 aquisio de materiais prestao de servio aquisio de materiais; prestao de servio pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de

13.02.01.15

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.02 Controlar contratos que Certido de regularidade do 13.02.02.01 envolvam bens, materiais, FGTS - CRF servios, obras e locaes Certido de regularizao de 13.02.02.02 imposto sobre servio - ISS Certido negativa de dbitos de 13.02.02.03 imposto de circulao de mercadoria - ICMS 13.02.02.04 Certido negativa de dbitos de

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

15 anos 15 anos 15 anos 15 anos

X X X X

tributos federais e dvida ativa da unio 13.02.02.05 13.02.02.06 13.02.02.07 Certido negativa de dbitos de tributos municipais Certido negativa de dbitos em dvida ativa estadual Certido positiva com efeito de negativa de dbitos de INSS Ostensivo Ostensivo Ostensivo 5 anos 5 anos 5 anos 15 anos 15 anos 15 anos X X X Deliberao TCERJ n 244 de 2007

faturas pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de despesas com servios contratados pagamento de despesas com servios contratados

Correspondncia interna de 13.02.02.08 encaminhamento de pea processual para anlise Correspondncia interna de 13.02.02.09 encaminhamento de pea processual para o TCE Correspondncia interna de 13.02.02.10 solicitao de penalizao de empresa

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Deliberao TCERJ n 244 de 2007

Ostensivo

2 anos

Nenhum

X Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Estadual n 31.863 de 2002; Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Estadual n 287 de 1979; Decreto Estadual n 3.149 de 1980; Decreto Estadual n 21.081 de 1994 Contm dados pessoais pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de faturas Decreto Estadual n 42.436 de 2010 prestao de contas; descentralizao de crdito prestao de contas; descentralizao de crdito prestao de contas; descentralizao de crdito prestao de

13.02.02.11 Contrato de custeio de projeto

Ostensivo

Enquanto vigora

10 anos

contratao de servios

13.02.02.12 Convnio de cooperao tcnica 13.02.02.13 13.02.02.14 13.02.02.15 13.02.02.16 Declarao de envio dos valores salariais Declarao de responsabilidade empregatcia Despacho sobre autorizao do programa de desembolso Despacho sobre conformidade para pagamento Despacho sobre exame da descentralizao de crdito

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

Enquanto vigora 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

20 anos 15 anos 15 anos 15 anos 15 anos

X X X X X

13.02.02.17

Ostensivo

2 anos

10 anos

13.02.02.18

Despacho sobre informao de realizao de servio Despacho sobre informao de regularidade da prestao de contas e descentralizao de crdito

Ostensivo

2 anos

10 anos

Decreto Estadual n 42.436 de 2010

13.02.02.19

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

10 anos 10 anos

X X

Decreto Estadual n 42.436 de 2010 Decreto Estadual n

13.02.02.20 Despacho sobre prestao de

contas

42.436 de 2010

contas; descentralizao de crdito

13.02.02.21

Dossi de prestao de contas de descentralizao de crdito

Ostensivo Ostensivo

2 anos 5 anos

5 anos Nenhum

X X

Decreto Estadual n 42.436 de 2010 Deliberao TCERJ n 244 de 2007 Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Estadual n 31.863 de 2002; Lei Federal n 8.666 de 93; Lei Estadual n 287 de 1979; Decreto Estadual n 3.149 de 1980; Decreto Estadual n 21.081 de 1994

Dossi de verificao de peas 13.02.02.22 processuais encaminhadas ao TCE

13.02.02.23

Fatura de pagamento de servio executado

Ostensivo

Enquanto vigora

10 anos

pagamento de despesas com servios contratados

13.02.02.24 13.02.02.25 13.02.02.26

Formulrio de detalhamento de pagamento Formulrio de verificao de documentos para pagamento Guia de recolhimento de impostos Previdncia Social - GPS

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

15 anos 15 anos 15 anos 15 anos

X X X X

pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de faturas pagamento de faturas Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Estadual n 31.863 de 2002; Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Estadual n 287 de 79; Decretos Estadual n 3.149 de 1980; Decreto Estadual n 21.081 de 1994 Deliberao TCERJ n 244 de 2007 Em vigor at atualizao dos dados na planilha Em vigor at atualizao dos dados na planilha Em vigor at atualizao dos dados na planilha Deliberao TCERJ n 244 de 2007; pagamento de despesas com

Guia de recolhimento do Fundo 13.02.02.27 de Garantia de Tempo de Servio - FGTS Guia de recolhimento do fundo de 13.02.02.28 garantia e informaes previdncia - GFIP

Ostensivo

5 anos

15 anos

13.02.02.29

Nota fiscal de prestao de servios

Ostensivo

2 anos

5 anos

pagamento de despesas com servios contratados

13.02.02.30 Ofcio de cobrana de garantia Ofcio de encaminhamento de 13.02.02.31 pea processual ao TCE 13.02.02.32 Planilha de controle de contratos 13.02.02.33 13.02.02.34 13.02.02.35 Planilha de controle de descentralizao de crdito Planilha de controle de envio de documentao ao TCE Planilha de controle de garantias contratuais

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora

5 anos 5 anos 10 anos Nenhum Nenhum Nenhum

X X X X X X

Em vigor at atualizao dos dados na planilha 13.02.02.36 13.02.02.37 13.02.02.38 13.02.02.39 13.02.02.40 13.02.02.41 Planilha de controle de pagamento Planilha de controle de vigncia de contratos Processo de pagamento de faturas Processo de contratao de servios Processo de descentralizao de crdito Processo de prestao de conta de descentralizao de crdito Relatrio de comprovao de execuo de servio Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo 5 anos Enquanto vigora 5 anos Enquanto vigora 2 anos 2 anos 15 anos Nenhum 15 anos 15 anos 10 anos 10 anos X X X X X X Em vigor at o trmino do contrato Decreto Estadual n 42.436 de 2010 Decreto Estadual n 42.436 de 2010 Em vigor at atualizao dos dados na planilha

servios contratados pagamento de faturas

13.02.02.42

Ostensivo

2 anos

10 anos

X Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Estadual n 31.863 de 2002; Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Estadual n 287 de 1979; Decreto Estadual n 3.149 de 1980; Decreto Estadual n 21.081 de 1994

pagamento de despesas com servios contratados

13.02.02.43 Termo de garantia de contrato

Ostensivo

Enquanto vigora

10 anos

contratao de servio

13.02.03 Controlar estoque de almoxarifado

13.02.03.01 13.02.03.02 13.02.03.03 13.02.03.04 13.02.03.05

Atestado de recebimento de material Ficha de controle de estoque do almoxarifado Ficha de controle fsico e contbil de estoque do almoxarifado Formulrio de arrolamento das existncias anuais Formulrio de demonstrativo mensal de operaes Formulrio de detalhamento de valores por cdigo de despesa

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 2 anos 2 anos 2 anos

Nenhum Nenhum 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X X

pagamento de fatura

arrolamento das existncias anuais demonstrativo mensal de operaes demonstrativo mensal de operaes

13.02.03.06

Ostensivo

2 anos

5 anos

Formulrio de requisio de 13.02.03.07 material de consumo e permanente 13.02.03.08 13.02.03.09 13.02.03.10 Processo de arrolamento das existncias anuais Processo de demonstrativo mensal de operaes Relatrio de controle de estoque de almoxarifado

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

5 anos 5 anos 5 anos Nenhum

X X X X

13.02.04 Controlar movimentao e distribuio de viaturas e motoristas

13.02.04.01 13.02.04.02 13.02.04.03 13.02.04.04 13.02.04.05

Base de dados/banco de dados de controle de frota Boletim de controle dirio de transportes - BDT Planilha de controle de permisso de estacionamento Processo de autorizao de estacionamento Relatrio de consumo de combustvel Correspondncia interna de solicitao de combustvel

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

Enquanto vigora 5 anos Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

5 anos Nenhum 5 anos 5 anos Nenhum 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X X X X X X X X

Em vigor at a atualizao dos dados da base

autorizao de estacionamento

13.02.05 Coordenar aquisio e distribuio de combustveis

13.02.05.01

solicitao de combustvel

Despacho de informao sobre 13.02.05.02 correo de liquidao de despesa 13.02.05.03 13.02.05.04 13.02.05.05 13.02.05.06 Despacho de reprovao de solicitao de combustvel Despacho de solicitao de combustvel Despacho sobre correo de solicitao de combustvel Ofcio de solicitao de combustvel

solicitao de combustvel solicitao de combustvel aquisio de combustvel Decreto Estadual 40.788 de 2007 aquisio de combustvel de atualizao de rgos do sistema integrado de aquisio e distribuio de combustveis aquisio de combustvel Decreto-Lei Estadual n 40.788 de 2007

Ordem de servio de atualizao da relao de rgos e entidades 13.02.05.07 do sistema integrado de aquisio e distribuio de combustveis 13.02.05.08 13.02.05.09 13.02.05.10 13.02.05.11 13.02.05.12 13.02.06 Coordenar disponibilidade e movimentao de bens mveis 13.02.06.01 Parecer sobre solicitao de combustvel Processo de solicitao de combustvel Recibo de entrega de talo de tquetes de combustveis Recibo de retirada do certificado de registro de veculo Termo de desistncia de solicitao de combustvel Demonstrativo anual de bens patrimoniais Ficha de incluso individual de bens patrimoniais Formulrio de arrolamento completo de existncias Formulrio de conferencia anual de bens patrimoniais

Ostensivo

Ano de exerccio

10 anos

Resoluo SARE n 2.921 de 2001

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos Ano de exerccio 2 anos At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas

5 anos 5 anos Nenhum 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X X X Deliberao TCE n 198 de 1996 Deliberao TCE n 198 de 1996 Deliberao TCE n 198 de 1996 Deliberao TCE n 198 de 1996; Contm dados pessoais

solicitao de combustvel prestao de contas de bens patrimoniais prestao de contas de bens patrimoniais prestao de contas de bens patrimoniais prestao de contas de bens patrimoniais

13.02.06.02

Ostensivo

5 anos

13.02.06.03

Ostensivo

5 anos

13.02.06.04

Ostensivo

5 anos

13.02.06.05

Formulrio de verificao de bens e valores dos bens patrimoniais Ofcio de encaminhamento do ordenador de despesas Processo de prestao de contas de bens patrimoniais Termo de baixa definitiva de bens patrimoniais

Ostensivo

At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas

5 anos

Deliberao TCE n 164 de 1992; Contm dados pessoais Deliberao TCE n 198 de 1996 Deliberao TCE n 198 de 1996 Deliberao TCE n 198 de 1996 Deliberao TCE n 198 de 1996; Contm dados pessoais Deliberao TCE n 198 de 1996; Contm dados pessoais. Deliberao TCE n 198 de 1996; Contm dados pessoais. Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003

prestao de contas de bens patrimoniais prestao de contas de bens patrimoniais

13.02.06.06

Ostensivo

5 anos

13.02.06.07

Ostensivo

5 anos

13.02.06.08

Ostensivo

5 anos

prestao de contas de bens patrimoniais prestao de contas de bens patrimoniais prestao de contas de bens patrimoniais prestao de contas de bens patrimoniais

Termo de pronunciamento da 13.02.06.09 prestao de contas de bens patrimoniais 13.02.06.10 Termo de transferncia dos bens e valores contbeis

Ostensivo

5 anos

Ostensivo

5 anos

Termo de transferncia de 13.02.06.11 responsabilidade de bens patrimoniais 13.02.07 Gerenciar atas de registro de preos

Ostensivo

5 anos

13.02.07.01 Ata de registro de preo

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.07.02

Atestado de capacidade tcnica do fornecedor Mensagem eletrnica de comunicao de adeso a ata

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.07.03

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

Nenhum Nenhum

X X aquisio de materiais; prestao de servios

Mensagem eletrnica de resposta 13.02.07.04 s solicitaes de atas de registros de preos Mensagem eletrnica de 13.02.07.05 solicitao de autorizao para adeso a ata 13.02.07.06 Ofcio de comunicao de adeso a ata

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

5 anos 5 anos

X X aquisio de materiais; prestao de servios

Ofcio de resposta aos 13.02.07.07 questionamentos sobre ata de registro de preos 13.02.07.08 Ofcio de solicitao de adeso externa a ata Planilha de controle de dados de ata

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.07.09

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.07.10

Termo de alterao da ata de registro de preos

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios Portaria anual SEPLAG Portaria anual SEPLAG; Contm dados pessoais Portaria anual SEPLAG; Em vigor at atualizao de dados no sistema Portaria anual SEPLAG; Contm dados pessoais; Em vigor at atualizao de dados no sistema Portaria anual SEPLAG; Em vigor at atualizao de dados no sistema Portaria anual SEPLAG de habilitao ao certificado de registro cadastral habilitao ao certificado de registro cadastral Lei Federal n 8.666 de 1993 art. 34 ao 37 ; Lei Estadual n 287 de 1979 art. 226 inciso I; Decreto Estadual n 3.149 de 1980 art. 87 incisos I,II, III e IV; Contm dados pessoais; Em vigor at a atualizao dos dados na planilha. Portaria anual SEPLAG; Contm dados pessoais cadastramento de veculos descadastramento de veculos Decreto Estadual n 41.952 de 2009; Contm dados pessoais cadastramento de veculos Decreto Estadual n 41.952 de 2009; Contm dados pessoais

13.02.07.11 13.02.08 Gerenciar cadastro de fornecedores

Termo de aprovao de amostra de material

Ostensivo

2 anos Ano de exerccio Ano de exerccio Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Ano de exerccio

5 anos

13.02.08.01 Certificado de registro cadastral 13.02.08.02 13.02.08.03 Dossi de registro de fornecedores Formulrio de anlise das atividades da empresa Formulrio de anlise de dados dos scios da empresa Formulrio de anlise dos dados da empresa Formulrio de habilitao ao certificado de registro cadastral Mensagem eletrnica de solicitao de documento para habilitao do certificado de registro cadastral

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

Nenhum 5 anos 5 anos

X X X

13.02.08.04

Ostensivo

5 anos

13.02.08.05

Ostensivo

5 anos

13.02.08.06

Ostensivo

5 anos

13.02.08.07

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.02.08.08

Planilha de registro de penalidades de fornecedores/prestadores de servio

Ostensivo

Enquanto vigora

Nenhum

13.02.08.09 13.02.09 Gerenciar sistema de controle de frota 13.02.09.01 13.02.09.02 13.02.09.03

Processo de habilitao ao certificado de registro cadastral Carta de solicitao de credenciamento de veculos Carta de solicitao de descredenciamento de veculos Credencial para conduzir veculos oficiais

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio 2 anos Ano de exerccio 2 anos

5 anos 25 anos 25 anos 5 anos

X X X X

Despacho sobre soluo de 13.02.09.04 pendncias cadastrais de veculos Ofcio de credenciamento de 13.02.09.05 servidor para conduo de veculos

Ostensivo

25 anos

Ostensivo

5 anos

13.02.09.06 13.02.09.07 13.02.09.08 13.02.09.09 13.02.09.10

Ofcio de credenciamento de veculos Ofcio de descredenciamento de veculos Ofcio de solicitao de alterao de dados cadastrais de veculos Ofcio de solicitao de cadastramento de veculos Ofcio de solicitao de descadastramento de veculos Ordem de servio de alterao de nmero de ordem de veculos Ordem de servio de atribuio de nmero de ordem de veculos Ordem de servio de excluso de nmero de ordem de veculos Parecer sobre inviabilizao de cadastro de veculos

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio 2 anos Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio Enquanto vigora Ano de exerccio Ano de exerccio 2 anos 2 anos

25 anos 25 anos 25 anos 25 anos 25 anos

X X X X X

Decreto Estadual n 41.952 de 2009

cadastramento de veculos descadastramento de veculos

Decreto Estadual n 41.952 de 2009 Decreto Estadual n 41952 de 2009 Decreto Estadual n 41.952 de 2009 Decreto Estadual n 21.633 de 1995; Decreto Estadual n 41.952 de 2009 Decreto Estadual n 21.633 de 1995 Decreto Estadual n 21.633 de 1995

alterao de dados cadastrais de veculos cadastramento de veculos descadastramento de veculos alterao de dados cadastrais de veculos cadastramento de veculos descadastramento de veculos cadastramento de veculos

13.02.09.11

Ostensivo

25 anos

13.02.09.12 13.02.09.13 13.02.09.14

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

25 anos 25 anos 25 anos 5 anos 25 anos 25 anos 25 anos

X X X X X X X

Parecer sobre inviabilizao de 13.02.09.15 credenciamento de servidor para conduo de veculos 13.02.09.16 Parecer sobre pendncias cadastrais de veculos

Contm dados pessoais cadastramento de veculos cadastramento de veculos

Parecer sobre situao de 13.02.09.17 pendncias cadastrais de veculos 13.02.09.18 Processo de alterao de dados cadastrais de veculos

Processo de atualizao de rgos ou entidades integrantes 13.02.09.19 do Sistema Integrado de Aquisio de Combustveis (SIADC) 13.02.09.20 13.02.09.21 13.02.09.22 Processo de cadastramento de veculos Processo de descadastramento de veculos Recibo de entrega de termo e credencial ao servidor

Ostensivo

5 anos

Em vigor at atualizao dos dados

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

25 anos 25 anos 5 anos 5 anos

X X X X Decreto Estadual n 41.952 de 2009; Contm dados pessoais Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003

Termo de responsabilidade de 13.02.09.23 credenciamento de condutores de veculos oficiais 13.02.10 Licitar bens e servios

13.02.10.01 Ata de julgamento de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

Ata de julgamento dos 13.02.10.02 documentos de habilitao a licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003 Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003 Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003 Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003 Lei Federal n 8.666 de 1993

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.03

Ata de sesso de abertura de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.04 Ata de sesso pblica de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.05

Autorizao de formalizao de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.06 Aviso de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.07 Carta convite para licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993

13.02.10.08

Carta de credenciamento da empresa

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993

13.02.10.09

Contrato de prestao de servios

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993

13.02.10.10

Cronograma fsico financeiro de exerccio de obra

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

aquisio de Em vigor at o trmino da materiais; execuo da obra prestao de servios Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de aquisio de materiais; prestao de servios

Declarao de atendimento s 13.02.10.11 normas de contratao de deficientes fsicos e reabilitados

Ostensivo

2 anos

5 anos

2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003; Contm dados pessoais Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003; Contm dados pessoais Lei Federal n 8.666 de 1993 Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003

Declarao de atendimento s 13.02.10.12 normas de contratao de menores de idade

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.13

Declarao de atendimento aos requisitos de habilitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

Declarao de beneficiamento a 13.02.10.14 micro empresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP)

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.15

Despacho sobre adjudicao do contratado

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

X Lei Federal n. 8.666 de 1993; Lei Federal n. 10.520 de 2002

aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003

Despacho sobre adjudicao e 13.02.10.16 homologao de processo licitatrio Despacho sobre autorizao de procedimento licitatrio

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.10.17

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

13.02.10.18

Despacho sobre continuidade de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.19

Despacho sobre homologao de contratao

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios Lei Federal n 8.666 de aquisio de

13.02.10.20

Despacho sobre solicitao de parecer jurdico de minuta

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

13.02.10.21

Despacho sobre solicitao de parecer jurdico de recurso

Ostensivo Ostensivo

Enquanto vigora Enquanto

5 anos 5 anos

X X

13.02.10.22 Edital de licitao

vigora

1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003 5 anos X

materiais; prestao de servios

13.02.10.23

Formulrio de apresentao de contra-razes a recurso

Ostensivo

Enquanto vigora

aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios Lei Federal n 8.666 de 1993 Lei Federal n 8.666 de 1993 Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003 Lei Federal n 8.666 de 1993 aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios Lei Federal n 8.666, art. 38 de 1993 aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.24

Formulrio de solicitao de recurso

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

13.02.10.25

Mapa de comprovao de lances do prego

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.10.26 Mapa de pesquisa de preos

Ostensivo

2 anos

5 anos

Mensagem eletrnica de 13.02.10.27 solicitao de publicao de chamada pblica

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.02.10.28

Ofcio de notificao da realizao de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.10.29

Ofcio de reserva oramentria e financeira

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993

13.02.10.30

Ofcio de solicitao de abertura de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993

13.02.10.31

Parecer sobre julgamento de recurso

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

13.02.10.32

Parecer sobre regularidade de minuta de edital

Ostensivo

2 anos

5 anos

Parecer sobre verificao do 13.02.10.33 enquadramento e legalidade de edital 13.02.10.34 Planilha de acompanhamento do prego

Ostensivo

Enquanto vigora 2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993 Lei Federal n. 8.666 de 1993;

Ostensivo

5 anos

Lei Federal n. 10.520 de 2002 13.02.10.35 Planilha de cotao de preos Ostensivo 2 anos 5 anos X Lei Federal n 8.666 de 1993

prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.36

Plano de estimativa de suprimentos

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993

13.02.10.37

Projeto bsico de execuo de obra

Ostensivo

Enquanto vigora

10 anos

aquisio de Em vigor at o trmino da materiais; execuo da obra prestao de servios aquisio de Em vigor at o trmino da materiais; execuo da obra prestao de servios Lei Federal n 8.666 de 1993 Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003 Lei Federal n 8.666 de 1993 aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.38 Projeto executivo de obra

Ostensivo

Enquanto vigora

10 anos

13.02.10.39 Proposta de oramento

Ostensivo

2 anos

5 anos

Proposta de recolhimento das 13.02.10.40 ofertas dos licitantes (propostadetalhe)

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.41 Recibo de carta convite

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.42 Recibo de entrega do edital

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Lei Federal n 8.666 de 1993

13.02.10.43

Relatrio de acompanhamento de lances

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993

13.02.10.44

Relatrio de compilao das requisies

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993 Lei Federal n. 8.666 de 1993; Lei Federal n. 10.520 de 2002

13.02.10.45

Relatrio de julgamento e habilitao do arrematante

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.10.46

Relatrio de pesquisa de valores de materiais e servios

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

5 anos 5 anos

X X Lei Federal n 8.666 de

13.02.10.47 Relatrio de preos praticados

aquisio de

nas licitaes

1993

materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios

Requisio de material ou 13.02.10.48 prestao de servio para licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

Lei Federal n 8.666 de 1993 Lei Federal n 8.666 de 1993; Lei Federal n 10.520 de 2002; Decreto Federal n 3.931 de 2001; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Decreto Estadual n 33.925 de 2003 Lei Federal n 10.520 de 2002; Lei Federal n 8.666 de 1993 Lei Federal n 8.666 de 1993, art. 38

13.02.10.49

Solicitao de autorizao para formalizao de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.50

Solicitao de autorizao para licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

aquisio de materiais; prestao de servios aquisio de materiais; prestao de servios

13.02.10.51

Solicitao de parecer sobre minuta de edital de licitao

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.10.52 13.02.11 Manter controle dos empenhos e pagamentos

Tabela de discriminao de custos para realizao de obra

Ostensivo

Enquanto vigora

10 anos

aquisio de Em vigor at o trmino da materiais; execuo da obra prestao de servios

Correspondncia interna de 13.02.11.01 solicitao de liquidao de despesa Despacho de autorizao para 13.02.11.02 emisso de programao de desembolso 13.02.11.03 Despacho de formalizao de liquidao de despesas

Ostensivo

2 anos At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas 2 anos At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao

Nenhum

Ostensivo

5 anos

pagamento

Ostensivo

5 anos

Despacho de solicitao de 13.02.11.04 anlise de conformidade de nota de empenho Despacho de solicitao de 13.02.11.05 cancelamento de liquidao de despesa Despacho de solicitao de 13.02.11.06 correo para liquidao de despesa 13.02.11.07 13.02.11.08 Despacho sobre correo da nota de crdito Despacho sobre correo da nota de empenho

Ostensivo

5 anos

Ostensivo

5 anos

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos

empenho

Despacho sobre correo da 13.02.11.09 solicitao do documento de liquidao 13.02.11.10 Despacho sobre solicitao de autorizao de programao de

Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos

X X

pagamento pagamento

desembolso Guia de recolhimento de imposto 13.02.11.11 da unio

das contas Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964; Contm dados pessoais. Constituio Federal de 1988; Contm dados pessoais Lei Municipal n 691 de 1984; Decreto Municipal n 28.248 de 2007; Resoluo SMF n 2.515 de 2007 Contm dados pessoais Instruo normativa RFB n 971 de 2009 pagamento de pessoal

Ostensivo

2 anos

10 anos

13.02.11.12

Guia de recolhimento de imposto de renda

Ostensivo

2 anos

10 anos

pagamento

13.02.11.13

Guia de recolhimento de imposto sobre servio - ISS

Ostensivo

2 anos

10 anos

pagamento

13.02.11.14 Guia de recolhimento INSS Mensagem eletrnica de correo 13.02.11.15 de documento para liquidao de despesa 13.02.11.16 Mensagem eletrnica de solicitao de correo de documento para liquidao de despesa

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

10 anos 5 anos

X X

pagamento

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos At aprovao das contas 2 anos 2 anos 2 anos At aprovao das contas 2 anos At aprovao das contas 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

5 anos 5 anos 5 anos

X X X Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964; Contm dados pessoais

13.02.11.17 Nota de crdito 13.02.11.18 Nota de dbito

13.02.11.19 Nota de empenho

Ostensivo

5 anos

pagamento

13.02.11.20 13.02.11.21 13.02.11.22

Ofcio de encaminhamento da nota de crdito Ofcio de regularizao de origem de recurso Ofcio de solicitao de correo da nota fiscal

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 10 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X X X X X X X

Parecer de anlise de 13.02.11.23 conformidade de nota de empenho 13.02.11.24 Parecer sobre anlise da nota de crdito

Parecer sobre anlise de 13.02.11.25 conformidade para emisso de documento de liquidao 13.02.11.26 13.02.11.27 13.02.11.28 13.02.11.29 Parecer sobre autorizao de despesa Parecer sobre conferncia da nota de servio Parecer sobre disponibilidade de crdito Parecer sobre solicitao de emisso do documento de

liquidao 13.02.11.30 13.02.11.31 13.02.11.32 Parecer sobre solicitao para programao de desembolso Parecer sobre validao da nota de empenho Planilha de controle de pagamentos mensais Processo de empenho de auxlio funeral Ostensivo Ostensivo Ostensivo 2 anos 2 anos 2 anos At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas 2 anos 2 anos Enquanto vigora 5 anos 5 anos Nenhum X X X Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964 Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964 Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964/ Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964 Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964 Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964 Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964 Lei Estadual n 287 de 1979; Lei Federal n 4.320 de 1964

13.02.11.33

Ostensivo

5 anos

13.02.11.34

Processo de empenho de empregados cedidos Processo de empenho de folha de pagamento Processo de empenho de fornecedores

Ostensivo

5 anos

13.02.11.35

Ostensivo

5 anos

13.02.11.36

Ostensivo

5 anos

13.02.11.37

Processo de pagamento de empregados cedidos

Ostensivo

5 anos

13.02.11.38

Processo de pagamento de fornecedor

Ostensivo

5 anos

13.02.11.39

Processo de pagamento de pessoal

Ostensivo

5 anos

13.02.11.40

Programa de desembolso (PD) de pagamento de despesa

Ostensivo

5 anos

Termo de desistncia de 13.02.11.41 solicitao de liquidao de despesa 13.02.11.42 13.02.12 Manter servio de operao assistida aos sistemas de apoio s atividades de logstica Termo de estorno de nota de crdito Base de dados/banco de dados de registro de solicitaes ao suporte do sistema integrado gesto de aquisio

Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos

X X Em vigor at a atualizao dos dados na base

13.02.12.01

Ostensivo

5 anos

Formulrio de registro de no 13.02.12.02 conformidades do sistema integrado de gesto de aquisio 13.02.12.03 Mensagem eletrnica de resposta a solicitao ao suporte do sistema integrado de gesto de aquisio

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Mensagem eletrnica de 13.02.12.04 solicitao de suporte ao sistema integrado de gesto de aquisio Planilha de dados de gesto de 13.02.12.05 suporte ao sistema integrado de gesto de aquisio Planilha de registro de no 13.02.12.06 conformidades do sistema Integrado de gesto de aquisio 13.02.12.07 Planilha de registro de solicitaes ao suporte do sistema integrado de gesto de aquisio

Ostensivo

2 anos Enquanto vigora 2 anos

Nenhum

X Em vigor at a atualizao dos dados na planilha

Ostensivo

Nenhum

Ostensivo

Nenhum

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Relatrio de estudos estatsticos 13.02.12.08 de suporte ao sistema integrado de gesto de aquisio Relatrio de visita tcnica e 13.02.12.09 treinamento do sistema integrado de aquisio 13.02.13 Normatizar execuo das atividades logsticas 13.02.13.01 Decreto de normatizao da gesto de bens mveis Decreto de normatizao da gesto de manuteno Decreto de normatizao da gesto de suprimentos Decreto de normatizao da gesto de transportes Ofcio de solicitao de alterao de decreto Ofcio de solicitao de alterao de resoluo Processo de aprovao de decreto de logstica Processo de aprovao de resoluo de logstica Resoluo de normatizao da gesto de bens mveis Resoluo de normatizao da gesto de manuteno Resoluo de normatizao da gesto de suprimentos Resoluo de normatizao da gesto de transportes

Ostensivo

Ano de exerccio 2 anos

5 anos

Ostensivo

Nenhum

X Decreto Estadual n 42.092 de 2009 Decreto Estadual n 42.092 de 2009 Decreto Estadual n 42.092 de 2009 Decreto Estadual n 42.092 de 2009 aprovao de decreto de logstica aprovao de decreto de logstica aprovao de decreto de logstica aprovao de decreto de logstica aprovao de decreto de logstica aprovao de resoluo de logstica

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.13.02

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.13.03

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.13.04

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.13.05

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.13.06 13.02.13.07 13.02.13.08 13.02.13.09

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X Decreto Estadual n 42.092 de 2009 Decreto Estadual n 42.092 de 2009 Decreto Estadual n 42.092 de 2009 Decreto Estadual n 42.092 de 2009

aprovao de resoluo de logstica aprovao de resoluo de logstica aprovao de resoluo de logstica aprovao de resoluo de logstica

13.02.13.10

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.13.11

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.13.12

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.02.14 Promover treinamento de integrantes da rede descentralizada de logstica

13.02.14.01

Planilha de consulta de dados de representantes da rede logstica Planilha de controle de inscritos para treinamentos Relatrio de realizao de eventos

Ostensivo

Enquanto vigora 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos At aprovao das contas At aprovao das contas 2 anos 2 anos 2 anos

Nenhum

Contm dados pessoais; Em vigor at a atualizao dos dados da planilha Contm dados pessoais Contm dados pessoais

13.02.14.02 13.02.14.03 13.02.15 Providenciar emisso de passagens e pedido de dirias para servidor

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum 10 anos 5 anos

X X X X X X X X X X X X

13.02.15.01 Bilhete de passagem area Correspondncia interna de 13.02.15.02 solicitao de diria Correspondncia interna de 13.02.15.03 solicitao de emisso de bilhete areo 13.02.15.04 13.02.15.05 13.02.15.06 Fatura de pagamento de empresa area Formulrio de cotao de preo de viagem Formulrio de solicitao de diria

solicitao de dirias aquisio de bilhetes areos aquisio de bilhetes areos

solicitao de dirias solicitao de dirias aquisio de bilhetes areos aquisio de bilhetes areos

13.02.15.07 Ofcio de solicitao de diria 13.02.15.08 Ofcio de solicitao de emisso de bilhete areo

13.02.15.09 Oramento de viagem 13.02.15.10 Processo de aquisio de bilhete areo

13.02.15.11 Processo de solicitao de diria 13.02.15.12 13.02.15.13 13.02.15.14 Relatrio de comprovao de diria Tabela de clculo de alimentao, pousada e traslado Tabela de clculo de valores a pagar

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos Nenhum Nenhum Nenhum

X X X X Contm dados pessoais Contm dados pessoais Contm dados pessoais solicitao de diria solicitao de dirias solicitao de dirias

13.03 - Funo: Gesto das atividades de servios gerais ATIVIDADES Administrar servios de manuteno e conservao predial dos bens imveis 13.03.01 TIPOLOGIA DOCUMENTAL Ata de reunio com prestadores de servios PRAZO DE GUARDA DESTINAO CLASSIFICAO GUARDA DE SIGILO CORRENTE INTERMEDIARIO ELIMINAO PERMANENTE Ostensivo Ostensivo 2 anos Enquanto vigora 2 anos 5 anos 5 anos X X Contm dados pessoais; Em vigor at a atualizao dos dados da base FUNDAMENTOS LEGAIS/OBSERVAES PROCESSO

13.03.01.01

Base de dados/banco de dados 13.03.01.02 de controle de entrada e sada do prdio Correspondncia interna de 13.03.01.03 autorizao para aquisio de materiais

Ostensivo

Nenhum

Correspondncia interna de 13.03.01.04 resposta sobre informaes e servios de manuteno predial Correspondncia interna de 13.03.01.05 solicitao de informaes e servios de manuteno predial Mensagem eletrnica de resposta 13.03.01.06 sobre informaes e servios de manuteno predial Mensagem eletrnica de 13.03.01.07 solicitao de informaes e servios de manuteno predial 13.03.01.08 Planilha de controle de chaves Planilha de controle de consumo 13.03.01.09 de gua 13.03.01.10 13.03.01.11 13.03.01.12 13.03.01.13 13.03.01.14 13.03.01.15 13.03.01.16 13.03.01.17 13.03.01.18 13.03.02.01 13.03.02.02 13.03.02.03 Planilha de controle de consumo de energia Planilha de controle de consumo de material Planilha de controle de extintores de incndio Planilha de controle de frequncia de funcionrios terceirizados Planilha de controle de manuteno preventiva Planilha de controle de servios a serem realizados Planta de instalaes e equipamentos Relatrio de controle de manuteno predial Tabela de inspeo de locais tcnicos Ato de anulao de ato administrativo Ato de convalidao de ato administrativo Ato de revogao de ato administrativo

Ostensivo

5 anos

Nenhum

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Ostensivo

5 anos

Nenhum

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 2 anos Enquanto vigora 5 anos Enquanto vigora 5 anos Enquanto vigora 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora 2 anos Enquanto vigora

Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum 5 anos Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Em vigor at a atualizao dos dados da base Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Em vigor at a atualizao dos dados da planilha

13.03.02

Coordenar e executar atividades de protocolo

Base de dados/banco de dados 13.03.02.04 de controle de tramitao de documentos 13.03.02.05 13.03.02.06 13.03.02.07 Carta de convocao de interessado de ato administrativo Carta de convocao de interessado de processo Correspondncia interna de encaminhamento de documento

Correspondncia interna de 13.03.02.08 solicitao de desarquivamento de processo

Despacho de anlise de 13.03.02.09 solicitao de desacautelamento de processo Despacho de anlise de 13.03.02.10 solicitao de desentranhamento de peas processuais Despacho de anlise de 13.03.02.11 solicitao de extino de processo Despacho de anlise de 13.03.02.12 solicitao de extino de processo 13.03.02.13 Despacho de encaminhamento de documento

Ostensivo

Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora 5 anos Enquanto vigora 2 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora 2 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora

Nenhum

Assume o prazo do processo

Ostensivo

Nenhum

Assume o prazo do processo

Ostensivo

Nenhum

Assume o prazo do processo

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo

13.03.02.14 Despacho de retificao de dados 13.03.02.15 Despacho de solicitao de encerramento de processo

13.03.02.16 Guia de remessa de documentos Ofcio de anlise de solicitao de 13.03.02.17 apensao de processo 13.03.02.18 13.03.02.19 13.03.02.20 13.03.02.21 Ofcio de encaminhamento de documento Ofcio de solicitao de apensao de processo Ofcio de solicitao de desarquivamento de processo Parecer sobre solicitao de anulao de ato administrativo

Assume o prazo do processo

Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo

Parecer sobre solicitao de 13.03.02.22 convalidao de ato administrativo 13.03.02.23 13.03.02.24 13.03.02.25 Parecer sobre solicitao de revogao de ato administrativo Requerimento de desacautelamento de processo Requerimento de desarquivamento de documentos

Requerimento de 13.03.02.26 desentranhamento de peas processuais 13.03.02.27 13.03.02.28 Requerimento de desistncia de processo Requerimento de extino de processo

Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo

13.03.02.29 Termo de abertura de processo 13.03.02.30 Termo de abertura de volume 13.03.02.31 Termo de anexao de documentos

13.03.02.32 Termo de apensao de processo 13.03.02.33 13.03.02.34 13.03.02.35 13.03.02.36 13.03.02.37 13.03.02.38 13.03.02.39 13.03.02.40 Termo de desacautelamento de processo Termo de desapensao de processo Termo de desarquivamento de processo Termo de desentranhamento de documentos Termo de desistncia de processo Termo de desmembramento de documentos Termo de encerramento de processo Termo de encerramento de volume

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora

Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum

X X X X X X X X X X X X X

Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo Assume o prazo do processo

13.03.02.41 Termo de extino de processo 13.03.02.42 Termo de juntada de documentos 13.03.02.43 Termo de reabertura de processo 13.03.02.44 Termo de recebimento de peas processuais

13.04 - Funo: Gesto das polticas e diretrizes oramentrias estaduais ATIVIDADES 13.04.01 Acompanhar arrecadao das receitas TIPOLOGIA DOCUMENTAL Correspondncia interna de informao sobre previso da receita para liberao do limite mximo de empenho - LME Correspondncia interna de solicitao de estimativa da receita Despacho sobre estimativa da receita Mensagem eletrnica de informao de estimativa da receita Ofcio de informao de estimativa da receita PRAZO DE GUARDA DESTINAO CLASSIFICAO GUARDA DE SIGILO CORRENTE INTERMEDIARIO ELIMINAO PERMANENTE Ostensivo 2 anos Nenhum X FUNDAMENTOS LEGAIS/OBSERVAES PROCESSO

13.04.01.01

13.04.01.02 13.04.01.03 13.04.01.04 13.04.01.05

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos Ano de exerccio 2 anos 2 anos

Nenhum 5 anos Nenhum 5 anos

X X X X solicitao de crdito suplementar de excesso de arrecadao estimativa de receita

13.04.01.06

Parecer tcnico sobre excesso da arrecadao

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.04.01.07 Planilha de controle de estimativa

Ostensivo

2 anos

Nenhum

da receita 13.04.01.08 Planilha de controle de reestimativa de receita Reservado Ostensivo Ostensivo Reservado Reservado 2 anos Ano de exerccio 2 anos 5 anos 5 anos Nenhum 5 anos 5 anos Nenhum Nenhum X X X X X solicitao de alterao oramentria Lei Oramentria Anual - LOA Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 solicitao de alterao oramentria Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 solicitao de alterao oramentria

13.04.01.09 Processo de estimativa da receita Processo de solicitao de crdito 13.04.01.10 suplementar de excesso de arrecadao 13.04.02 Acompanhar despesas de pessoal, correntes e de capital 13.04.02.01 Estudos sobre comparativos de despesas correntes e de capital

Estudos sobre despesas de 13.04.02.02 pessoal e encargos sociais dos poderes Despacho sobre atendimento 13.04.03.01 solicitao de alterao oramentria 13.04.03.02 Lista/listagem de emendas propostas abertura do oramento

13.04.03 Acompanhar execuo oramentria

Ostensivo Reservado

2 anos 2 anos

5 anos Nenhum

X X

Mensagem eletrnica de 13.04.03.03 encaminhamento de solicitao de alterao oramentria

Reservado

2 anos

5 anos

Mensagem eletrnica de 13.04.03.04 esclarecimento e instruo oramentria

Ostensivo

2 anos

5 anos

Mensagem eletrnica de 13.04.03.05 solicitao de esclarecimento oramentrio Ofcio de atendimento solicitao oramentria

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.04.03.06

Ostensivo

2 anos

5 anos

Ofcio de encaminhamento de 13.04.03.07 solicitao de alterao oramentria

Ostensivo

2 anos

5 anos

Parecer sobre alterao 13.04.03.08 oramentria

Reservado

2 anos

5 anos

solicitao de alterao oramentria

Planilha de controle de 13.04.03.09 acompanhamento da execuo oramentria Planilha de controle de 13.04.03.10 consolidao dos limites oramentrios

Reservado

2 anos

5 anos

Reservado

2 anos

5 anos

13.04.03.11

Planilha de controle de decretos e resolues oramentrias

Ostensivo Reservado Reservado Reservado Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos Ano de exerccio At aprovao das contas 2 anos

Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X X X X X X X Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Constituio Estadual de 1989 Constituio Federal de 1988, art. 165 , inciso III alterao de natureza de receita Resoluo SEPLAG n 239 de 2010 Lei Oramentria Anual - LOA

Planilha de controle de execuo 13.04.03.12 de oramento e limite mximo de empenho - LME 13.04.03.13 13.04.03.14 13.04.03.15 13.04.03.16 13.04.04 Consolidar legislao oramentria 13.04.04.01 13.04.04.02 13.04.04.03 Planilha de controle de programas de trabalho contingenciados Planilha de controle de solicitaes oramentrias Processo de solicitao de alterao oramentria Solicitao de alterao oramentria Ofcio de solicitao de relatrio atuarial da previdncia Projeto de lei de diretrizes oramentrias - LDO Projeto de lei oramentria anual LOA

13.04.05 Controlar alterao, criao Despacho sobre alterao de e excluso de naturezas e 13.04.05.01 natureza de receita fontes de receita Mensagem eletrnica de 13.04.05.02 solicitao de alterao de natureza de receita 13.04.05.03 Ofcio de solicitao de alterao de natureza de receita Processo de alterao de natureza de receita Resoluo de alterao de natureza de receita

Ostensivo

Nenhum

X alterao de natureza de receita

Ostensivo

2 anos At aprovao das contas At aprovao das contas Enquanto vigora 2 anos Enquanto vigora 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

5 anos

13.04.05.04

Ostensivo

5 anos

X alterao de natureza de receita Norma da Secretaria de Tesouro Nacional Em vigor at a atualizao dos dados na tabela. Resoluo de abertura do oramento Em vigor at atualizao dos dados na planilha

13.04.05.05

Ostensivo

5 anos

13.04.05.06 Tabela de classificao de receita 13.04.06 Controlar alteraes dos limites mximos de empenho (LME) das unidades oramentrias

Ostensivo

Nenhum

13.04.06.01 Parecer sobre oramento 13.04.06.02 13.04.06.03 13.04.06.04 13.04.06.05 Planilha de controle de auditoria de limite mximo de empenho - LME Planilha de controle de movimentao oramentria Solicitao de movimentao oramentria Tabela de associao de grupo de gasto e programa de trabalho

Reservado Reservado Reservado Reservado Reservado Reservado Ostensivo

5 anos Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum 5 anos

X X X X X X X

13.04.06.06 Tabela de operaes de crdito 13.04.07 Controlar atos oramentrios 13.04.07.01 Decreto de crdito adicional

Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo

Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 13.04.07.02 13.04.07.03 13.04.07.04 13.04.07.05 Dossi de solicitao de crdito adicional Relatrio de despesas de crdito adicional Relatrio de solicitao de aprovao de crdito adicional Resoluo de alterao de limite de movimentao de empenho Reservado Ostensivo Reservado Ostensivo 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 15 anos 15 anos 5 anos 20 anos X X X X Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Oramentria Anual; Decreto Estadual de Execuo Oramentria; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 Resoluo n 239 de 2010 Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 X Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Lei Federal n 4.320 de 1964; Lei Estadual n 287 de 1979 X X X Constituio Federal de 1988; Constituio Estadual de 1989 Constituio Federal de 1988; Constituio Estadual de 1989 Lei Oramentria Anual

13.04.07.06 Resoluo de crdito adicional

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.04.08 Controlar registros e cadastro das unidades oramentrias

Mensagem eletrnica de 13.04.08.01 solicitao alterao oramentria Planilha de controle de alterao oramentria Relatrio tcnico de natureza econmica e fiscal

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.04.08.02 13.04.09 Desenvolver estudos de natureza econmica e fiscal

Ostensivo

2 anos Ano de exerccio

Nenhum

13.04.09.01

Reservado

5 anos

13.04.09.02

Relatrio anual de execuo oramentria

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.04.09.03

Relatrio mensal de execuo oramentria

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.04.09.04 Resumo de execuo oramentria 13.04.10 Normatizar programao e Decreto de elaborao da proposta 13.04.10.01 alocao de recursos oramentria oramentrios e financeiros Decreto de encerramento do 13.04.10.02 exerccio financeiro 13.04.10.03 Decreto de programao oramentria e financeira

Reservado

Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio Ano de exerccio

5 anos

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

20 anos 5 anos 5 anos

13.05 - Funo: Gesto de planejamento das aes governamentais ATIVIDADES TIPOLOGIA DOCUMENTAL PRAZO DE GUARDA DESTINAO CLASSIFICAO GUARDA DE SIGILO CORRENTE INTERMEDIARIO ELIMINAO PERMANENTE Ostensivo Ostensivo 2 anos 5 anos 5 anos 5 anos X X FUNDAMENTOS LEGAIS/OBSERVAES PROCESSO

Coordenar e elaborar planos, Estudos das informaes dos 13.05.01.01 municpios e regies do Estado 13.05.01 pesquisas e estudos setoriais e regionais 13.05.01.02 Plano de desenvolvimento

sustentvel 13.05.01.03 13.05.02 Coordenar sistemas de gerenciamento da informao Relatrio de acompanhamento regional do Estado Ostensivo 2 anos Enquanto vigora 5 anos X Decreto Estadual n 43.429 de 2012; Em vigor at atualizao dos dados da base Decreto Estadual n 43.429 de 2012; Em vigor at atualizao do manual

Base de dados/banco de dados de 13.05.02.01 inteligncia em planejamento e gesto (SIPLAG) Manual de orientao do sistema de 13.05.02.02 inteligncia em planejamento e gesto 13.05.02.03 Relatrio de acompanhamento das aes de planejamento e gesto Manual de elaborao do Plano Plurianual - PPA Manual de monitoramento do Plano Plurianual - PPA Manual de reviso do Plano Plurianual - PPA Lei de reviso do Plano Plurianual PPA

Ostensivo

Nenhum

Ostensivo

Enquanto vigora Ano de exerccio 5 anos

Nenhum

Ostensivo

125 anos

X Decreto Estadual de elaborao do PPA; Elaborado e revisado a cada 4 anos

13.05.03 Definir metodologias de elaborao, reviso e monitoramento do Plano Plurianual - PPA

13.05.03.01

Ostensivo

10 anos

13.05.03.02 13.05.03.03 13.05.04 Elaborar instrumentos institucionais de planejamento e gesto 13.05.04.01

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos

10 anos 10 anos 10 anos

X X X Decreto Estadual de reviso do PPA Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Constituio Estadual de 1989 Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Constituio Estadual de 1989 Revisado anualmente Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Constituio Estadual de 1989 Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Constituio Estadual de 1989 Revisado anualmente Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Constituio Estadual de 1989 Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Deliberao TCE n 223 de 2002 Lei Complementar Federal n 101 de 2000; Deliberao TCE n 223 de 2002

13.05.04.02 Lei do Plano Plurianual - PPA

Ostensivo

5 anos

10 anos

13.05.04.03

Projeto de lei de reviso do Plano Plurianual - PPA Projeto de lei do Plano Plurianual PPA

Ostensivo

5 anos

10 anos

13.05.04.04

Ostensivo

5 anos

10 anos

Relatrio de metas e prioridades da 13.05.04.05 Lei de Diretrizes Oramentrias LDO 13.05.04.06 Relatrio de monitoramento anual do Plano Plurianual - PPA

Ostensivo

5 anos

10 anos

Ostensivo

5 anos

10 anos

Relatrio de monitoramento 13.05.04.07 quadrimestral do Plano Plurianual PPA 13.05.05 Monitorar planejamento estratgico do Estado Relatrio de indicadores de 13.05.05.01 desempenho das secretarias de estado Relatrio de indicadores de 13.05.05.02 diagnstico e desempenho dos municpios 13.06 - Funo: Gesto de polticas de administrao de recursos humanos

Ostensivo

5 anos

10 anos

Ostensivo

2 anos

5 anos

Ostensivo

2 anos

5 anos

ATIVIDADES 13.06.01 Acompanhar utilizao do sistema de gesto de recursos humanos

TIPOLOGIA DOCUMENTAL Mensagem eletrnica de resposta solicitao de acesso Mensagem eletrnica de resposta solicitao de suporte Mensagem eletrnica de solicitao de acesso Mensagem eletrnica de solicitao de suporte Ofcio de resposta solicitao de acesso Ofcio de solicitao de acesso ao sistema de recursos humanos Folha de pagamento de servidores Mensagem eletrnica de alterao de tabela de pagamento Mensagem eletrnica de emisso de folha de pagamento Mensagem eletrnica de solicitao de abertura ou fechamento de folha de pagamento Mensagem eletrnica de solicitao de data de pagamento Ofcio de encaminhamento de senha de acesso aos sistemas Ofcio de informaes sobre a folha de pagamento Ofcio de solicitao de informaes de crdito no pagamento Ofcio de solicitao de informaes sobre a folha de pagamento Ofcio de solicitao de liberao de folha de pagamento Ofcio de solicitao de senha de acesso ao sistema Ofcio de solicitao de suspenso de pagamento Base de dados/banco de dados de administrao de pessoal Base de dados/banco de dados de consignao em folha de pagamento

CLASSIFICAO DE SIGILO Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

PRAZO DE GUARDA CORRENTE 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo 2 anos 2 anos INTERMEDIARIO Nenhum Nenhum Nenhum Nenhum 5 anos 5 anos

DESTINAO ELIMINAO X X X X X X GUARDA PERMANENTE

FUNDAMENTOS LEGAIS/OBSERVAES

PROCESSO

13.06.01.01 13.06.01.02 13.06.01.03 13.06.01.04 13.06.01.05 13.06.01.06

13.06.02 Administrar processamento das folhas de pagamento

13.06.02.01

Ostensivo

10 anos

Contm dados pessoais

13.06.02.02 13.06.02.03

Ostensivo Ostensivo

Nenhum Nenhum

X X

Contm dados pessoais Contm dados pessoais

13.06.02.04

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.06.02.05 13.06.02.06 13.06.02.07 13.06.02.08

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

Nenhum 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X Contm dados pessoais Contm dados pessoais Contm dados pessoais

13.06.02.09 13.06.02.10 13.06.02.11 13.06.02.12 13.06.03 Administrar sistemas informatizados de pessoal

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos 2 anos Enquanto vigora

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X Contm dados pessoais; Em vigor at a atualizao dos dados na base Contm dados pessoais; Em vigor at a atualizao dos dados na

13.06.03.01

Ostensivo

5 anos

13.06.03.02

Ostensivo

2 anos

5 anos

base 13.06.03.03 Comprovante de pagamento de servidor (contra-cheque) Folha de pagamento de servidores (backup do sistema) Ofcio de solicitao de alterao da folha de pagamento Ofcio de solicitao de novas rotinas do sistema Relatrio de descontos do servidor Relatrio de informaes gerais do servidor Relatrio de lotao de servidor Relatrio de resumo de somatrio das rubricas Relatrio de resumo de valores da folha de pagamento Relatrio de servidores com saldo negativo Relatrio de servidores efetivos Relatrio de valores de recolhimento de INSS Relatrio de valores individuais do servidor Relatrio de valores lquidos mensais do servidor Relatrio de valores recolhidos da folha de pagamento Relatrio de vencimentos do servidor Tabela de atualizao de parmetros para clculo da folha de pagamento Apostila de alterao de informaes administrativas e de Ostensivo Enquanto vigora Enquanto o servidor permanecer no rgo 2 anos 2 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora 5 anos 5 anos X Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais

13.06.03.04

Ostensivo

10 anos

13.06.03.05 13.06.03.06 13.06.03.07

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos

X X X

Contm dados pessoais

Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais.; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Contm dados pessoais; Em vigor at o envio ao banco ou ao rgo Em vigor at a atualizao da tabela abono permanncia;

13.06.03.08 13.06.03.09 13.06.03.10

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos

X X X

13.06.03.11

Ostensivo

5 anos

13.06.03.12

Ostensivo

5 anos

13.06.03.13

Ostensivo

5 anos

13.06.03.14

Ostensivo

5 anos

13.06.03.15

Ostensivo

5 anos

13.06.03.16

Ostensivo

5 anos

13.06.03.17

Ostensivo

5 anos

13.06.03.18

Ostensivo

5 anos

13.06.03.19 13.06.04 Analisar direitos e vantagens 13.06.04.01 de servidores

Reservado Ostensivo

5 anos 95 anos

X X

organizao de pessoal

acumulao de cargos; adicional de qualificao Art. n 40 da Constituio Federal de 1988; Art. 3 da emenda n 47 aposentadoria de 2005; Art. 6 da emenda n 41 de 2003 Art. n 40 da Constituio Federal de 1988; Art. 3 da emenda n 47 aposentadoria de 2005; Art. 6 da emenda n 41 de 2003 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) readaptao de servidor Decreto Estadual n 2.479 de 1979 reassuno de servidor certido de tempo de servio Art. n 40 da Constituio Federal de 1988; Art. 3 da emenda n 47 aposentadoria de 2005; Art. 6 da emenda n 41 de 2003 Art. n 40 da Constituio Federal de 1988; Art. 3 da emenda n 47 aposentadoria de 2005; Art. 6 da emenda n 41 de 2003 Art. n 40 da Constituio abono de Federal de 1988 permanncia comunicao de faltas de servidor comunicao de faltas de servidor Lei Estadual n 530 de 1982; Lei Estadual n 720 de incorporao de servidor

13.06.04.02

Ato de aposentadoria de servidor

Ostensivo

5 anos

95 anos

13.06.04.03

Ato de fixao de proventos

Ostensivo

5 anos

95 anos

13.06.04.04

Ato de investidura do servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

95 anos

13.06.04.05

Ato de readaptao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos 5 anos

95 anos

13.06.04.06 13.06.04.07

Ato de reassuno de servidor Certido de tempo de contribuio

Ostensivo Ostensivo

60 anos 50 anos

X X

13.06.04.08

Declarao de acumulao de cargo

Ostensivo

5 anos

95 anos

13.06.04.09

Declarao de no acumulao de cargo

Ostensivo

5 anos

95 anos

13.06.04.10 13.06.04.11

Declarao de permanncia em exerccio Despacho sobre anlise de faltas consecutivas de servidor Despacho sobre anlise de faltas interpoladas de servidor Despacho sobre anlise de incorporao de servidor

Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos

50 anos 10 anos

X X

13.06.04.12

Ostensivo

5 anos

10 anos

13.06.04.13

Ostensivo

5 anos

10 anos

1983; Lei Estadual n 2.565 de 1996 13.06.04.14 Despacho sobre concesso de licena prmio Ostensivo 5 anos 50 anos X Decreto Estadual n 2.479 de 1979 licena prmio

13.06.04.15

Despacho sobre deferimento de aposentadoria

Ostensivo

5 anos

95 anos

Art. n 40 da Constituio Federal de 1988; Art. 3 da emenda n 47 aposentadoria de 2005; Art. 6 da emenda n 41 de 2003 Art. n 19 da Constituio abono de Federal de 1988 permanncia Art. n 40 da Constituio Federal de 1988; Art. 3 da emenda n 47 aposentadoria de 2005; Art. 6 da emenda n 41 de 2003 Decreto Estadual n 2.479 de 1979 licena prmio abono permanncia; acumulao de cargos; adicional de qualificao; aposentadoria; averbao de tempo Lei Estadual n 220 de 1975 Contm dados pessoais Lei Estadual n 2.479 de 1979; Lei Estadual n 530 de 1982; Contm dados pessoais Art. n 40 da Constituio Federal de 1988; Contm dados pessoais Contm dados pessoais Lei Estadual n 5.772 de 2010; Contm dados pessoais Art. n 40 da Constituio Federal de 1988; Art. 3 da emenda n 47 de 2005; Art. 6 da emenda n 41 de 2003; Contm dados pessoais Decreto Estadual n concesso de auxlio funeral

13.06.04.16

Despacho sobre liberao de contribuio Despacho sobre registro do ato de aposentadoria e apostila de fixao

Ostensivo

5 anos

50 anos

13.06.04.17

Ostensivo

5 anos

95 anos

13.06.04.18

Escala de licena especial

Ostensivo

5 anos

50 anos

13.06.04.19

Formulrio de apurao da contagem de tempo de servio (MTS)

Ostensivo

5 anos

95 anos

13.06.04.20

Formulrio de concesso do auxlio funeral

Ostensivo

At a quitao da dvida Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos

5 anos

13.06.04.21

Formulrio de concesso de tempo de contribuio

Ostensivo

95 anos

13.06.04.22

Processo de abono de permanncia Processo de acumulao de cargos Processo de adicional de qualificao

Ostensivo

50 anos

13.06.04.23

Ostensivo

60 anos

13.06.04.24

Ostensivo

50 anos

13.06.04.25

Processo de aposentadoria

Ostensivo

5 anos

95 anos

13.06.04.26

Processo de averbao de tempo

Ostensivo

5 anos

50 anos

de contribuio 13.06.04.27 13.06.04.28 13.06.04.29 13.06.04.30 13.06.04.31 13.06.04.32 13.06.04.33 13.06.04.34 13.06.04.35 Processo de certido de tempo de contribuio Processo de comunicao de faltas de servidor Processo de concesso de auxlio funeral Processo de incorporao de servidor Processo de licena prmio Processo de pagamento de diferena salarial Processo de pedido de gratificao Processo de pedido de peclio post mortem Processo de penso alimentcia Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo 5 anos 5 anos At a quitao da dvida 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 50 anos 10 anos 5 anos 10 anos 50 anos 15 anos 15 anos 15 anos 95 anos X X X X X X X X X

2.479 de 1979

Resoluo n 2.998 de 2003 Lei Estadual n 220 de 1975; Contm dados pessoais.

Decreto Estadual n 2.479 de 1979

Lei Federal n 5.478 de 1968; Contm dados pessoais Contm dados pessoais

13.06.04.36

Processo de readaptao de servidor Processo de reassuno de servidor Processo de reposicionamento de cargo Processo de restituio de valores de fundo de sade Requerimento de abono de permanncia Requerimento de adicional de qualificao

Ostensivo

95 anos

13.06.04.37 13.06.04.38 13.06.04.39 13.06.04.40 13.06.04.41 13.06.05 Analisar irregularidades no servio pblico 13.06.05.01

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

60 anos 50 anos 15 anos 50 anos 50 anos

X X X X X

Contm dados pessoais Lei Estadual n 5.772 de 2010

Art. n 40 da Constituio abono de Federal de 1988 permanncia Contm dados pessoais adicional de qualificao Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 administrativo Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 administrativo Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 administrativo

Ata de providencias para instruo

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.02

Ata de reunio para ultimao

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.03

Certido de ausncia de servidor

Ostensivo

Enquanto

95 anos

vigora

disciplinar de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar Decreto Estadual n 220 de 1975; administrativo Em vigor at a concluso disciplinar do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar Em vigor at a concluso administrativo do processo disciplinar administrativo disciplinar. Contm dados pessoais; Em vigor at a concluso administrativo disciplinar do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Contm dados pessoais; Em vigor at a concluso administrativo do processo disciplinar administrativo disciplinar Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; administrativo Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar.

13.06.05.04

Certido de publicao de edital de chamada

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.05

Declarao de revelia

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.06

Despacho sobre instaurao de processo administrativo disciplinar Despacho sobre penalizao de processo administrativo disciplinar

Ostensivo

Enquanto vigora Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.07

Ostensivo

95 anos

13.06.05.08

Edital de citao do servidor

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.09

Edital de convocao do servidor

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.10

Nota tcnica de instaurao de processo administrativo disciplinar

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.11

Ofcio de convocao de servidor para depoimento

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.12

Ofcio de convocao para citao

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.13

Ofcio de convocao para depoimento e opo de cargo

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979 disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 administrativo Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Contm dados pessoais.; Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Contm dados pessoais. Em vigor at a concluso da apurao Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Contm dados pessoais; Em vigor at a concluso da apurao

13.06.05.14

Ofcio de solicitao de provas materiais

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.15

Parecer sobre concluso de processo administrativo disciplinar

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.16

Petio de defesa contra pretenso punitiva estatal

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.17

Portaria de instaurao de processo administrativo disciplinar

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.18

Processo administrativo disciplinar

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.19

Processo de apurao de abandono de cargo

Ostensivo

Enquanto vigora

10 anos

13.06.05.20

Processo de apurao de acumulao ilcita de cargos

Ostensivo

Enquanto vigora

10 anos

13.06.05.21

Processo de apurao de faltas interpoladas de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo

95 anos

Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Contm dados pessoais. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Contm dados pessoais. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; administrativo Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 75; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; administrativo Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Em vigor at a concluso administrativo do processo disciplinar administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Contm dados pessoais; Em vigor at a concluso do processo

13.06.05.22

Processo de apurao de irregularidades de servidor

Ostensivo

95 anos

13.06.05.23

Relatrio de concluso do processo administrativo disciplinar - PAD

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.24

Requerimento de solicitao de defensor

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.25

Termo de citao do servidor

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.26

Termo de concesso de vista aos autos do processo

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.27

Termo de designao de defensor de ofcio para servidor

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.28

Termo de distribuio de processo administrativo disciplinar

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.29

Termo de finalizao do processo administrativo disciplinar sem pretenso punitiva

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

administrativo disciplinar Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n administrativo 2.479 de 1979; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; administrativo Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar. Decreto Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; administrativo Contm dados pessoais; disciplinar Em vigor at a concluso do processo administrativo disciplinar.

13.06.05.30

Termo de opo de cargo

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.31

Termo de opo de cargo

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.32

Termo de registro de depoimentos

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.05.33

Termo de ultimao para citao do servidor

Ostensivo

Enquanto vigora

95 anos

13.06.06 Analisar solicitaes e 13.06.06.01 propor criao e reestruturao de carreiras e remunerao 13.06.06.02

Estudos de impacto financeiro com aumento de despesa Nota tcnica de anlise de criao ou reestruturao de carreiras

Ostensivo

Ano de exerccio Enquanto vigora

5 anos

X Decreto Estadual n 40.719 de 2007; criao ou Em vigor at a publicao reestruturao do ato legal de criao da de carreiras carreira Decreto Estadual n 40.719 de 2007; Em vigor at a publicao da autorizao do concurso Decreto Estadual n 40.719 de 2007; Em vigor at a publicao do ato de criao da carreira certido de tempo de servio; informao de servidor falecido certido de tempo de servio;

Ostensivo

5 anos

13.06.06.03

Processo de autorizao de concurso pblico.

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

13.06.06.04

Processo de criao ou reestruturao de carreiras

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

13.06.07 Atender decises judiciais relativas a pessoal 13.06.07.01 Mandado de busca e apreenso por determinao judicial Ostensivo 5 anos 15 anos X

13.06.07.02

Mandado de intimao para cumprir determinao judicial

Ostensivo

5 anos

15 anos

informao de servidor falecido certido de tempo de servio; informao de servidor falecido certido de tempo de servio; informao de servidor falecido restituio de valores de fundo de sade Contm dados pessoais Contm dados pessoais Contm dados pessoais X Em vigor at a atualizao dos dados na base Em vigor at atualizao dos dados na base

13.06.07.03

Ofcio de orientao sobre cumprimento de decises judiciais

Ostensivo

5 anos

15 anos

13.06.07.04

Ofcio de solicitao de informao sobre gratificao de servidor

Ostensivo

5 anos

15 anos

Contm dados pessoais

13.06.07.05 13.06.07.06 13.06.07.07 13.06.07.08 Consolidar legislao de 13.06.08 pessoal das administraes direta e indireta 13.06.09 Controlar atendimento ao servidor 13.06.08.01 13.06.09.01

Ofcio de solicitao de informaes de fundo de sade Processo de acordo judicial Processo de informao de servidor falecido Processo de informaes cadastrais do servidor Base de dados/banco de dados de legislao relativa a pessoal Base de dados/banco de dados de atendimento ao servidor - SAS Correspondncia interna de encaminhamento de formulrio de acesso ao sistema de recursos humanos Correspondncia interna de estatstica de atendimento Correspondncia interna de estatstica de atendimentos ao servidor Correspondncia interna de solicitao de recadastramento de senha de sistemas Formulrio de cadastro de usurio para acesso ao Sistema Integrado de Gesto de Recursos Humanos - SIGRH Grfico de estatstica de atendimento mensal aos servidores Mensagem eletrnica de reclamao ou denncia sobre a administrao pblica Mensagem eletrnica de resposta solicitao de informaes funcionais

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Enquanto vigora Enquanto vigora 2 anos

15 anos 15 anos 15 anos 15 anos 5 anos 5 anos

X X X X

13.06.09.02

Ostensivo

Nenhum

13.06.09.03 13.06.09.04

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

Nenhum Nenhum

X X

13.06.09.05

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.06.09.06

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.06.09.07

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.06.09.08

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Contm dados pessoais

13.06.09.09

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.06.09.10

Mensagem eletrnica de solicitao de informaes e instrues funcionais Planilha de estatstica de atendimento mensal aos servidores Relatrio de funcionamento do atendimento eletrnico ao servidor Boletim de inspeo mdica

Ostensivo

2 anos Ano de exerccio Ano de exerccio Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo

Nenhum

13.06.09.11 13.06.09.12 13.06.10 Controlar cadastro de pessoal e frequncia de servidores

Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos

X X

13.06.10.01

Ostensivo

95 anos

Contm dados pessoais

13.06.10.02

Declarao de bens e valores de servidor

Ostensivo

95 anos

Contm dados pessoais

13.06.10.03

Dossi de assentamento funcional (PAF)

Ostensivo

95 anos

Contm dados pessoais

13.06.10.04

Ficha de lotao funcional

Ostensivo

95 anos

Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Contm dados pessoais; Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF)

13.06.10.05

Ficha de registro de comisses, servios especiais e diversos

Ostensivo

95 anos

13.06.10.06

Ficha de registro de dados cadastrais de servidor

Ostensivo

95 anos

13.06.10.07

Ficha de registro de dependentes de servidor

Ostensivo

95 anos

13.06.10.08

Ficha de registro de elogios de servidor

Ostensivo

95 anos

13.06.10.09

Ficha de registro de frias de servidor

Ostensivo

95 anos

13.06.10.10

Ficha de registro de formao de servidor

Ostensivo

95 anos

13.06.10.11

Ficha de registro de licena de servidor

Ostensivo

95 anos

13.06.10.12

Ficha de registro de penalidades de servidor

Ostensivo

95 anos

13.06.10.13

Ficha de registro de tempo de servio anual

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 2 anos 2 anos 2 anos

95 anos

Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Contm dados pessoais; Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Compe o dossi de assentamento funcional (PAF)

13.06.10.14

Ficha de registro de tempo de servio mensal

Ostensivo

95 anos

13.06.10.15

Ficha de registro funcional

Ostensivo

95 anos

13.06.10.16

Formulrio de apresentao para inspeo mdica Ofcio de apresentao de servidor realocado Ofcio de informao de servidores cedidos Ofcio de solicitao de informao de servidor cedido

Ostensivo

95 anos

13.06.10.17 13.06.10.18 13.06.10.19

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos 5 anos

X X X Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) designao de servidor

13.06.10.20

Termo de posse de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

95 anos

13.06.11 Controlar o provimento de cargos, designao de servidores e apostilamento de atos oficiais

13.06.11.01

Apostila de designao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer

15 anos

13.06.11.02

Apostila de exonerao de servidor

Ostensivo

15 anos

exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n

13.06.11.03

Apostila de nomeao composta de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.04

Apostila de nomeao de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.05

Ato de cessao de designao de servidor

Ostensivo

15 anos

designao de servidor

13.06.11.06

Ato de designao de servidor

Ostensivo

15 anos

designao de servidor

no rgo

220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979

13.06.11.07

Ato de exonerao de servidor

Ostensivo

5 anos

10 anos

exonerao de servidor

13.06.11.08

Ato de nomeao composta de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

nomeao composta de servidor

13.06.11.09

Ato de nomeao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

nomeao de servidor

13.06.11.10

Ato de tornar sem efeito exonerao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

exonerao de servidor

13.06.11.11

Ato de tornar sem efeito nomeao composta de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

nomeao composta de servidor

13.06.11.12

Ato de tornar sem efeito nomeao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer

15 anos

nomeao de servidor

13.06.11.13

Correspondncia interna de solicitao de designao de servidor Correspondncia interna de solicitao de exonerao de servidor Correspondncia interna de solicitao de nomeao composta de servidor Correspondncia interna de solicitao de nomeao de servidor Decreto de cessao de designao de servidor

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n designao de servidor

13.06.11.14

Ostensivo

10 anos

13.06.11.15

Ostensivo

15 anos

13.06.11.16

Ostensivo

15 anos

13.06.11.17

Ostensivo

15 anos

no rgo

220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979

13.06.11.18

Decreto de designao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

designao de servidor

13.06.11.19

Decreto de exonerao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

exonerao de servidor

13.06.11.20

Decreto de nomeao composta de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer

15 anos

nomeao composta de servidor

13.06.11.21

Decreto de nomeao de servidor

Ostensivo

15 anos

X Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979

nomeao de servidor

13.06.11.22

Decreto de tornar sem efeito exonerao de servidor

Ostensivo

15 anos

exonerao de servidor

13.06.11.23

Decreto de tornar sem efeito nomeao composta de servidor

Ostensivo

15 anos

nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.24

Decreto de tornar sem efeito nomeao de servidor Despacho de adequao de apostilamento de designao de servidor Despacho de adequao de apostilamento de exonerao de servidor Despacho de adequao de apostilamento de nomeao composta de servidor Despacho de adequao de apostilamento de nomeao de servidor Despacho de adequao de designao de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.25

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor designao de servidor

13.06.11.26

Ostensivo

10 anos

13.06.11.27

Ostensivo

15 anos

13.06.11.28

Ostensivo

15 anos

13.06.11.29

Ostensivo

15 anos

no rgo 13.06.11.30 Despacho de adequao de exonerao de servidor Despacho de adequao de nomeao composta de servidor Ostensivo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 10 anos X exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.31

Ostensivo

15 anos

13.06.11.32

Despacho de adequao de nomeao de servidor Despacho de autorizao de apostilamento de designao de servidor Despacho de autorizao de apostilamento de exonerao de servidor Despacho de autorizao de apostilamento de nomeao composta de servidor Despacho de autorizao de apostilamento de nomeao de servidor Despacho de autorizao de cessar designao de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.33

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.34

Ostensivo

10 anos

13.06.11.35

Ostensivo

15 anos

13.06.11.36

Ostensivo

15 anos

13.06.11.37

Ostensivo

15 anos

designao de servidor

13.06.11.38

Despacho de autorizao de designao de servidor Despacho de autorizao de exonerao de servidor Despacho de autorizao de nomeao composta de servidor

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.39

Ostensivo

10 anos

13.06.11.40

Ostensivo

15 anos

13.06.11.41

Despacho de autorizao de nomeao de servidor Despacho de autorizao de tornar sem efeito exonerao de servidor Despacho de autorizao de tornar sem efeito nomeao composta de servidor Despacho de autorizao de tornar sem efeito nomeao de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.42

Ostensivo

10 anos

13.06.11.43

Ostensivo

15 anos

13.06.11.44

Ostensivo

15 anos

13.06.11.45

Despacho de reprovao de apostilamento de designao de servidor Despacho de reprovao de apostilamento de exonerao de servidor Despacho de reprovao de apostilamento de nomeao composta de servidor Despacho de reprovao de apostilamento de nomeao de servidor Despacho de reprovao de cessar designao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.46

Ostensivo

10 anos

13.06.11.47

Ostensivo

15 anos

13.06.11.48

Ostensivo

15 anos

13.06.11.49

Ostensivo

15 anos

designao de servidor

13.06.11.50

Despacho de reprovao de designao de servidor Despacho de reprovao de exonerao de servidor Despacho de reprovao de nomeao composta de servidor

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.51

Ostensivo

10 anos

13.06.11.52

Ostensivo

15 anos

13.06.11.53

Despacho de reprovao de nomeao de servidor Despacho de reprovao de tornar sem efeito exonerao de servidor Despacho de reprovao de tornar sem efeito nomeao composta de servidor Despacho de reprovao de tornar sem efeito nomeao de servidor Despacho de solicitao de adequao de apostilamento de designao de servidor Despacho de solicitao de adequao de apostilamento de exonerao de servidor Despacho de solicitao de adequao de apostilamento de nomeao composta

Ostensivo

15 anos

13.06.11.54

Ostensivo

10 anos

13.06.11.55

Ostensivo

15 anos

13.06.11.56

Ostensivo

15 anos

13.06.11.57

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor

13.06.11.58

Ostensivo

10 anos

13.06.11.59

Ostensivo

15 anos

13.06.11.60

Despacho de solicitao de adequao de apostilamento de nomeao de servidor Despacho de solicitao de adequao de designao de servidor Despacho de solicitao de adequao de exonerao de servidor Despacho de solicitao de adequao de nomeao composta de servidor Despacho de solicitao de adequao de nomeao de servidor Despacho de solicitao de apostilamento de designao de servidor Despacho de solicitao de apostilamento de exonerao de servidor Despacho de solicitao de apostilamento de nomeao composta de servidor Despacho de solicitao de cessar designao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

nomeao de servidor

13.06.11.61

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.62

Ostensivo

10 anos

13.06.11.63

Ostensivo

15 anos

13.06.11.64

Ostensivo

15 anos

13.06.11.65

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor designao de servidor

13.06.11.66

Ostensivo

10 anos

13.06.11.67

Ostensivo

15 anos

13.06.11.68

Ostensivo

15 anos

13.06.11.69

Despacho de solicitao de nomeao de servidor

Ostensivo

15 anos

nomeao de servidor

13.06.11.70

Despacho de solicitao de nomeao de servidor Despacho de solicitao de tornar sem efeito exonerao de servidor Despacho de solicitao de tornar sem efeito nomeao composta de servidor Despacho de solicitao de tornar sem efeito nomeao de servidor Ofcio de solicitao de anlise de apostilamento de designao de servidor

Ostensivo

15 anos

nomeao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.71

Ostensivo

10 anos

13.06.11.72

Ostensivo

15 anos

13.06.11.73

Ostensivo

15 anos

13.06.11.74

Ostensivo

15 anos

designao de servidor

13.06.11.75

Ofcio de solicitao de anlise de apostilamento de exonerao de servidor Ofcio de solicitao de anlise de apostilamento de nomeao composta de servidor Ofcio de solicitao de anlise de apostilamento de nomeao de servidor Ofcio de solicitao de anlise de designao de servidor

Ostensivo

5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer

10 anos

X nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.76

Ostensivo

15 anos

13.06.11.77

Ostensivo

15 anos

13.06.11.78

Ostensivo

15 anos

designao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.79

Ofcio de solicitao de anlise de nomeao composta de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.80

Ofcio de solicitao de anlise de nomeao de servidor Ofcio de solicitao de anlise de tornar sem efeito exonerao de servidor Ofcio de solicitao de anlise de tornar sem efeito nomeao composta de servidor Ofcio de solicitao de anlise de tornar sem efeito nomeao de servidor Ofcio de solicitao de apostilamento de designao de servidor Ofcio de solicitao de apostilamento de exonerao de servidor Ofcio de solicitao de apostilamento de nomeao composta de servidor Ofcio de solicitao de apostilamento de nomeao de servidor Ofcio de solicitao de cessar designao de servidor Ofcio de solicitao de designao de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.81

Ostensivo

10 anos

13.06.11.82

Ostensivo

15 anos

13.06.11.83

Ostensivo

15 anos

13.06.11.84

Ostensivo

15 anos

designao de servidor Exonerao de servidor Nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.85

Ostensivo

10 anos

13.06.11.86

Ostensivo

15 anos

13.06.11.87

Ostensivo

15 anos

13.06.11.88

Ostensivo

15 anos

designao de servidor designao de servidor

13.06.11.89

Ostensivo

15 anos

no rgo 13.06.11.90 Ofcio de solicitao de exonerao de servidor Ofcio de solicitao de nomeao composta de servidor Ostensivo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos 10 anos X exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.91

Ostensivo

15 anos

13.06.11.92

Ofcio de solicitao de nomeao de servidor Ofcio de solicitao de tornar sem efeito exonerao de servidor Ofcio de solicitao de tornar sem efeito nomeao composta de servidor Ofcio de solicitao de tornar sem efeito nomeao de servidor Ofcio para cincia de solicitao de apostilamento de designao de servidor Ofcio para cincia de solicitao de apostilamento de nomeao composta de servidor Ofcio para cincia de solicitao de apostilamento de nomeao de servidor Ofcio para cincia de solicitao de cessar designao de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.93

Ostensivo

10 anos

13.06.11.94

Ostensivo

15 anos

13.06.11.95

Ostensivo

15 anos

13.06.11.96

Ostensivo

15 anos

designao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.97

Ostensivo

15 anos

13.06.11.98

Ostensivo

15 anos

13.06.11.99

Ostensivo

15 anos

designao de servidor

13.06.11.100

Ofcio para cincia de solicitao de designao de servidor Ofcio para cincia de solicitao de exonerao

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor exonerao de servidor

13.06.11.101

Ostensivo

10 anos

Ofcio para cincia de solicitao 13.06.11.102 de nomeao composta de servidor Ofcio para cincia de solicitao de nomeao de servidor

Ostensivo

15 anos

13.06.11.103

Ostensivo

15 anos

Ofcio para cincia de solicitao 13.06.11.104 de tornar sem efeito exonerao de servidor

Ostensivo

10 anos

Ofcio para cincia de solicitao 13.06.11.105 de tornar sem efeito nomeao composta de servidor Ofcio para cincia de solicitao 13.06.11.106 de tornar sem efeito nomeao de servidor Ofcio para cincia de solicitao 13.06.11.107 de apostilamento de exonerao de servidor Parecer sobre solicitao de 13.06.11.108 apostilamento de designao de servidor Parecer sobre solicitao de 13.06.11.109 apostilamento de exonerao de servidor Parecer sobre solicitao de 13.06.11.110 apostilamento de nomeao composta de servidor Parecer sobre solicitao de 13.06.11.111 apostilamento de nomeao de servidor Parecer sobre solicitao de cessar designao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo 5 anos Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

nomeao composta de servidor nomeao de servidor exonerao de servidor designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

Ostensivo

15 anos

Ostensivo

10 anos

Ostensivo

15 anos

Ostensivo

10 anos

Ostensivo

15 anos

Ostensivo

15 anos

13.06.11.112

Ostensivo

15 anos

designao de servidor

13.06.11.113

Parecer sobre solicitao de designao de servidor Parecer sobre solicitao de exonerao de servidor Parecer sobre solicitao de nomeao composta de servidor

Ostensivo

15 anos

designao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor exonerao de servidor nomeao composta de servidor nomeao de servidor

13.06.11.114

Ostensivo

10 anos

13.06.11.115

Ostensivo

15 anos

13.06.11.116

Parecer sobre solicitao de nomeao de servidor

Ostensivo

15 anos

Parecer sobre solicitao de 13.06.11.117 tornar sem efeito exonerao de servidor Parecer sobre solicitao de 13.06.11.118 tornar sem efeito nomeao composta de servidor Parecer sobre solicitao de 13.06.11.119 tornar sem efeito nomeao de servidor

Ostensivo

10 anos

Ostensivo

15 anos

Ostensivo

15 anos

13.06.11.120

Processo de designao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Contm dados pessoais Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Contm dados pessoais Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Contm dados pessoais Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979; Contm dados pessoais Em vigor at a atualizao dos dados na base

13.06.11.121

Processo de exonerao de servidor

Ostensivo

5 anos

10 anos

13.06.11.122

Processo de nomeao composta de servidor

Ostensivo

At a homologao da aposentadoria

15 anos

13.06.11.123

Processo de nomeao de servidor

Ostensivo

Enquanto o servidor permanecer no rgo

15 anos

13.06.12 Controlar regras de parametrizao do sistema de gesto de recursos humanos

13.06.12.01

Base de dados/banco de dados de demandas no sistema de recursos humanos Correspondncia interna de pedido de providncias no sistema de recursos humanos Mensagem eletrnica de pedido de providncias no sistema de recursos humanos Ofcio de pedido de providncias no sistema de recursos humanos Planilha de dados do cadastro ou folha de pagamento Tabela de vencimentos por categoria funcional Correspondncia interna de solicitao de criao de rubrica no sistema de pagamento Mensagem eletrnica de solicitao de informao de descontos em folha Mensagem eletrnica de solicitao de informaes por instituies financeiras Mensagem eletrnica de solicitao de informaes sobre emprstimos Ofcio de encaminhamento de

Ostensivo

Enquanto vigora 2 anos

Nenhum

13.06.12.02

Ostensivo

Nenhum

13.06.12.03 13.06.12.04 13.06.12.05 13.06.12.06 13.06.13 Credenciar e recredenciar entidades consignatrias 13.06.13.01

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos Ano de exerccio 5 anos 2 anos

Nenhum 5 anos 10 anos 15 anos Nenhum

X X X X X Contm dados pessoais Contm dados pessoais

13.06.13.02

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Contm dados pessoais

13.06.13.03

Ostensivo

2 anos

Nenhum

Contm dados pessoais

13.06.13.04 13.06.13.05

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

Nenhum 5 anos

X X

Contm dados pessoais

custo efetivo total 13.06.13.06 13.06.13.07 13.06.13.08 Ofcio de encaminhamento de informaes s entidades consignatrias Ofcio de informaes por instituies no financeiras Ofcio de solicitao de documentos das entidades consignatrias Ofcio de solicitao de informaes das entidades consignatrias Ofcio de solicitao de informaes pelas instituies financeiras Processo de apurao de fraude Processo de cadastramento de entidades consignatrias Processo de cancelamento de desconto de mensalidade Processo de emprstimo consignado Processo de recredenciamento de entidades consignatrias Processo de reviso de margem consignvel Solicitao de bloqueio de margem consignvel de servidor Estudos de capacitao e desenvolvimento de servidor Edital de realizao de concurso pblico Manual de capacitao de usurios Mensagem eletrnica de convocao de servidor para capacitao Mensagem eletrnica de solicitao de capacitao Ofcio de convocao de servidores para capacitao Ofcio de solicitao de capacitao Decreto de diretrizes para estgio probatrio Processo de criao de diretrizes para estgio probatrio Ostensivo Ostensivo Ostensivo 2 anos 2 anos 2 anos 5 anos 5 anos 5 anos X X X

13.06.13.09

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.06.13.10 13.06.13.11 13.06.13.12 13.06.13.13 13.06.13.14 13.06.13.15 13.06.13.16 13.06.13.17 Desenvolver estudos para 13.06.14 elaborao de programas de 13.06.14.01 capacitao 13.06.15 Gerenciar realizao de concurso pblico 13.06.15.01

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos Ano de exerccio 2 anos 5 anos Ano de exerccio 2 anos 2 anos Ano de exerccio 5 anos Enquanto vigora 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos Enquanto vigora Enquanto vigora

5 anos 10 anos 15 anos Nenhum 15 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

X X X X X X X X X

Contm dados pessoais

Contm dados pessoais Contm dados pessoais

Contm dados pessoais Contm dados pessoais

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 5 anos Nenhum Nenhum 5 anos 5 anos

X X X X X X

Decreto Estadual n 41.614 de 2008 Em vigor at a atualizao do manual

autorizao de concurso pblico

13.06.16 Implementar e controlar a 13.06.16.01 capacitao e reciclagem dos usurios do sistema de gesto de recursos humanos 13.06.16.02 13.06.16.03 13.06.16.04 13.06.16.05 13.06.17 Propor diretrizes relativas a estgio probatrio e avaliao de desempenho individual

13.06.17.01

Ostensivo

Nenhum

criao de Em vigor at a diretrizes para atualizao das diretrizes estgio de estgio probatrio probatrio Em vigor at a atualizao das diretrizes de estgio probatrio

13.06.17.02

Ostensivo

5 anos

13.06.18 Providenciar pagamento de pessoal

13.06.18.01 13.06.18.02 13.06.18.03

Formulrio de lanamentos de frias Formulrio de alterao de valores de pagamento aos servidores Formulrio de alterao do vinculo do servidor

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos

5 anos 5 anos 5 anos

X X X Lei Federal n 8.112 de 1990; Decreto-Lei Estadual n 220 de 1975; Decreto Estadual n 2.479 de 1979 Lei Estadual n 220 de 1975; Compe o dossi de assentamento funcional (PAF) Lei Estadual n 220 de 1975 Lei Estadual n 220 de 1975 Lei Estadual n 220 de 1975 Lei Estadual n 220 de 1975 Lei Estadual n 4.320 de 1964; Em vigor at a quitao ou prescrio da dvida Em vigor at a atualizao dos dados na base encerramento de folha de extra quadro

13.06.18.04

Formulrio de desligamento do servidor

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.06.18.05

Formulrio de escala de frias

Ostensivo

Ano de exerccio At a quitao da dvida At a quitao da dvida 5 anos 5 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo Enquanto o servidor permanecer no rgo

Nenhum

13.06.18.06

Formulrio de solicitao de encerramento da folha de extra quadro Processo de encerramento de folha de extra quadro Processo de encerramento de folha de servidor efetivo Processo de solicitao de mudana de nvel Termo de reconhecimento de dvida Base de dados/banco de dados de registro de acumulao de cargos Ficha de registro de acumulao de cargo

Ostensivo

5 anos

13.06.18.07 13.06.18.08 13.06.18.09

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 95 anos 95 anos

X X X

13.06.18.10 13.06.19 Responder consulta de aplicao da legislao e normas relativa pessoal

Ostensivo

5 anos

13.06.19.01

Ostensivo

60 anos

13.06.19.02

Ostensivo

60 anos

13.06.19.03

Parecer sobre ilicitude de acumulao de cargo

Ostensivo

60 anos

Constituio Federal de 1988

acumulao de cargos

13.06.19.04

Parecer sobre licitude de acumulao de cargo

Ostensivo

60 anos

Constituio Federal de 1988

acumulao de cargos

13.07 - Funo: Gesto do patrimnio imobilirio ATIVIDADES 13.07.01 Coordenar registro imobilirio TIPOLOGIA DOCUMENTAL Certido de nus reais de imvel do Estado CLASSIFICAO DE SIGILO Ostensivo PRAZO DE GUARDA CORRENTE Ano de exerccio INTERMEDIARIO Nenhum DESTINAO ELIMINAO X GUARDA PERMANENTE FUNDAMENTOS LEGAIS/OBSERVAES Compe dossi de registro de imvel no patrimnio estadual PROCESSO ocupao de imvel do

13.07.01.01

Estado Correspondncia interna de excluso de 13.07.01.02 cadastro de imvel do Estado 13.07.01.03 Correspondncia interna de solicitao de vistoria de imvel do Estado Contrato de compra e venda de imvel do Estado Contrato de locao de imvel do Estado Contrato de ocupao de imvel por comodato Despacho sobre autorizao para lavratura de termo Ostensivo Ostensivo 2 anos 2 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora 2 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Nenhum Nenhum X X Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977; Em vigor at a ocupao do imvel Lei Complementar Estadual n 08 de 1977; Em vigor at a ocupao do imvel ocupao de imvel do Estado X ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado

13.07.01.04

Ostensivo

10 anos

13.07.01.05

Ostensivo

10 anos

13.07.01.06

Ostensivo

10 anos

13.07.01.07

Ostensivo

10 anos

Despacho sobre informao de 13.07.01.08 ocupao de imveis e gesto patrimonial 13.07.01.09 13.07.01.10 13.07.01.11 Despacho sobre resposta a solicitao de imvel do Estado Dossi de registro de imvel no patrimnio estadual Ficha de resumo de informaes de imvel do Estado

Ostensivo Ostensivo Reservado Ostensivo

10 anos 5 anos Nenhum Nenhum

X X X X

Em vigor at baixa do imvel no patrimnio estadual ocupao de Em vigor at atualizao dos dados imvel do do imvel Estado Lei Complementar Estadual n 08 de 1977; Decreto Estadual n 17.250 de 1991; Resoluo SJU/GAB n 396 de 1992 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977; Decreto Estadual n 17.250 de 1991; Resoluo SJU/GAB n 396 de 1992 ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 ocupao de imvel do Estado

13.07.01.12

Livro de termos de aquisio e alienao de imvel do Estado

Ostensivo

2 anos

30 anos

13.07.01.13 Livro de termos ocupacionais

Ostensivo

2 anos

30 anos

13.07.01.14

Ofcio de resposta de pesquisa de titularidade de imvel do Estado Ofcio de solicitao de comprovao de contrato de seguro de incndio Ofcio de solicitao de comprovao de encargos Ofcio de solicitao de imvel do Estado Ofcio de solicitao de informao para utilizao de imvel do Estado

Ostensivo

Ano de exerccio 2 anos

Nenhum

13.07.01.15

Ostensivo

5 anos

13.07.01.16 13.07.01.17 13.07.01.18

Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos 2 anos

5 anos Nenhum 5 anos

X X X

ocupao de imvel do Estado

13.07.01.19 13.07.01.20

Ofcio de solicitao de pesquisa de titularidade de imvel do Estado Parecer jurdico de informao sobre imvel do Estado

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

2 anos Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora 5 anos Ano de exerccio Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora 2 anos

Nenhum 10 anos Nenhum 10 anos 10 anos

X X X X X Lei Estadual n 5.414 de 2009; Lei Estadual n 5.427 de 2009; Em vigor at a ocupao do imvel Em vigor at a atualizao dos dados da planilha Em vigor at a ocupao do imvel Lei Estadual n 3.189 de 1999; Compe dossi de registro de imvel no patrimnio estadual ocupao de imvel do Estado

13.07.01.21 Planilha de registro de termos lavrados 13.07.01.22 13.07.01.23 Processo de ocupao de imvel do Estado Relao de imveis passveis de inventrio

Relatrio de comprovao de 13.07.01.24 informaes do sistema de gesto fiscal do TCERJ 13.07.01.25 Termo de cesso de uso de imvel do Estado Termo de concesso de direito real de uso de imvel do Estado Termo de concesso de uso para moradias de imvel do Estado Termo de dao de imvel em pagamento de servio ou dbito

Ostensivo

5 anos

X Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Lei Complementar Estadual n 08 de 1977 Contm dados pessoais; Em vigor at pagamento do parcelamento ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado cobrana de taxa de ocupao de imvel

Ostensivo

10 anos

13.07.01.26

Ostensivo

10 anos

13.07.01.27

Ostensivo

10 anos

13.07.01.28

Ostensivo

10 anos

13.07.01.29 Termo de doao de imvel do Estado Termo de entrega e recebimento de imvel do Estado Termo de permisso de uso de imvel do Estado Termo de transferncia de imvel do Estado Autorizao de parcelamento de dvida de taxa de ocupao Correspondncia interna de pedido de laudo de avaliao de imvel do Estado Despacho sobre informao do patrimnio imobilirio

Ostensivo

10 anos

13.07.01.30

Ostensivo

10 anos

13.07.01.31

Ostensivo

10 anos

13.07.01.32 13.07.02 Fiscalizar cumprimento das obrigaes contratuais de aquisio, alienao ou onerao de imveis

Ostensivo

10 anos

13.07.02.01

Ostensivo

Nenhum

13.07.02.02

Ostensivo

Nenhum

X cobrana de taxa de ocupao de imvel Contm dados pessoais cobrana de taxa de ocupao de imvel

13.07.02.03

Ostensivo

2 anos

10 anos

13.07.02.04

Ficha de cobrana de taxa de ocupao de imvel do Estado

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.07.02.05

Formulrio de arrecadao de taxa de ocupao de imvel do Estado (DARJ)

Ostensivo

5 anos

5 anos

Contm dados pessoais

cobrana de taxa de ocupao de imvel

13.07.02.06 Formulrio de inscrio na dvida ativa

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

cobrana de taxa de Contm dados pessoais; Em vigor at o pagamento da dvida ocupao de imvel Contm dados pessoais cobrana de taxa de ocupao de imvel

Formulrio de reconhecimento de dvida 13.07.02.07 de taxa de ocupao de imvel do Estado Formulrio de resposta sobre inscrio na dvida ativa

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.07.02.08

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

cobrana de Contm dados pessoais; taxa de Em vigor at o pagamento da dvida ocupao de imvel cobrana de taxa de ocupao de imvel Contm dados pessoais cobrana de taxa de ocupao de imvel cobrana de taxa de ocupao de imvel Contm dados pessoais; Em vigor at pagamento da dvida cobrana de taxa de ocupao de imvel cobrana de taxa de ocupao de imvel

Notificao de comprovao de 13.07.02.09 pagamento de taxa de ocupao de imvel do Estado

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.07.02.10 Notificao de parcelamento de dvida

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.07.02.11

Notificao de valor de taxa de ocupao de imvel do Estado

Ostensivo

2 anos

5 anos

13.07.02.12

Planilha de clculo para inscrio na dvida ativa

Ostensivo

Enquanto vigora

5 anos

13.07.02.13

Planilha de controle de dbitos de ocupante de imvel do Estado Processo de cobrana de taxa de ocupao de imvel do Estado

Ostensivo

2 anos

10 anos

Contm dados pessoais

13.07.02.14 13.07.03 Identificar, avaliar e vistoriar imveis estaduais

Ostensivo

2 anos

10 anos

Contm dados pessoais Decreto Estadual n 19.924 1994; art. 5 e 8 da Lei Complementar Estadual n 8 de 1977; art. 1, inciso III, e art. 5 do ocupao de Decreto Estadual n 22.866 de imvel do 1996; Estado Em vigor at a entrega das chaves do imvel ou a emisso de um novo auto de interdio ocupao de imvel do Estado; reforma, recuperao e restauro de imvel

13.07.03.01 Auto de interdio de imvel do Estado

Ostensivo

Enquanto vigora

Nenhum

13.07.03.02

Certido de informao de imvel do Estado

Ostensivo

Ano de exerccio

5 anos

13.07.03.03

Correspondncia interna de solicitao de avaliao de imvel do Estado

Ostensivo

2 anos

Nenhum

13.07.03.04

Despacho sobre reforma de imvel do Estado

Ostensivo

At aprovao das contas 2 anos

10 anos

reforma, recuperao e restauro de imvel NBR n 14.653 de 2011 ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado; reforma, recuperao e restauro de imvel ocupao de imvel do Estado

Laudo de avaliao para fins de 13.07.03.05 aquisio, onerao e alienao de imvel do Estado 13.07.03.06 Laudo de avaliao para fins de permisso de uso

Ostensivo

5 anos

Ostensivo

2 anos

5 anos

NBR n 14.653 de 2011

13.07.03.07 Laudo de avaliao patrimonial

Ostensivo

2 anos

5 anos

NBR n 14.653 de 2011

13.07.03.08 13.07.03.09

Mensagem eletrnica de resposta sobre imvel do Estado Mensagem eletrnica de solicitao de informao sobre imvel do Estado

Ostensivo Ostensivo

2 anos 2 anos

Nenhum Nenhum

X X

13.07.03.10 Planta aerofotogramtrica

Ostensivo

Enquanto vigora

Nenhum

Em vigor at nova medio

ocupao de imvel do Estado; reforma, recuperao e restauro de imvel ocupao de imvel do Estado; reforma, recuperao e restauro de imvel ocupao de imvel do Estado; reforma, recuperao e restauro de imvel

13.07.03.11 Planta de edificao

Ostensivo

5 anos

20 anos

13.07.03.12

Planta de loteamento e alinhamento das ruas

Ostensivo

5 anos

15 anos

13.07.03.13

Planta de regularizao de imvel do Estado

Reservado Ostensivo

Enquanto vigora At aprovao das contas At aprovao das contas At aprovao das contas 2 anos

Nenhum 10 anos

X X

Em vigor at a regularizao da planta NBR n 14.653 de 2011

13.07.03.14 Processo de avaliao patrimonial Processo de reforma, recuperao e restauro de imvel do Estado Projeto de reforma, recuperao e restauro de imvel do Estado

13.07.03.15

Ostensivo

10 anos

X reforma, recuperao e restauro de imvel NBR n 13.752 de 1996 ocupao de

13.07.03.16

Ostensivo Ostensivo

10 anos 5 anos X

13.07.03.17 Relatrio de visita tcnica de imvel do

Estado

imvel do Estado; reforma, recuperao e restauro de imvel Ostensivo 5 anos 10 anos X ocupao de imvel do Estado ocupao de imvel do Estado; reforma, recuperao e restauro de imvel ocupao de imvel do Estado Compe dossi de registro do imvel no patrimnio estadual

13.07.03.18

Relatrio de vistoria de ocupao e estado de imvel do Estado

13.07.03.19

Relatrio fotogrfico para vistoria tcnica de imvel do Estado

Ostensivo

2 anos

5 anos

NBR n 13.752 de 1996

13.07.03.20 13.07.04.01 Promover regularizao 13.07.04 cadastral e concesso de imunidade ou iseno fiscal 13.07.04.02 13.07.04.03

Termo de entrega e recebimento de imvel do Estado Ofcio de informao sobre concesso de imunidade de taxas municipais Ofcio de solicitao de imunidade de taxas de municipais Processo de solicitao de imunidade de taxas municipais

Ostensivo Ostensivo Ostensivo Ostensivo

5 anos 2 anos 2 anos Enquanto vigora

10 anos 5 anos Nenhum 5 anos

X X X X Contm dados pessoais; Em vigor at a obteno da imunidade de taxas