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Tabellenkalkulation

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Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkungen .......................................................................................................4 Weiterfhrende Formeln und Funktionen ..................................................................5 Matrizen ........................................................................................................5 Der Umgang mit einer Matrixformel .................................................5 Besonderheiten der Matrixformeln...................................................9 bung..........................................................................................................10 Die Arbeit mit einer Verweis-Funktion.........................................................11 Die Problemstellung .......................................................................11 Die Vorbereitung ............................................................................11 Die Verweis-Funktion einsetzen.....................................................12 Verschachtelte Funktionen.............................................................15 Zellschutz einrichten ...................................................................................16 Dokumentschutz aufheben .........................................................................18 bung..........................................................................................................19 Der Szenario-Manager.............................................................................................20 Die Problemstellung....................................................................................20 Die Arbeit mit Schtzdaten..........................................................................20 Der Aufruf des Szenario-Managers ............................................................21 Einen Bericht fr die Szenarien erstellen ....................................................25 Ein Szenario lschen ..................................................................................26 bung..........................................................................................................27 Solver.......................................................................................................................28 Der Solver - ein Add-In................................................................................28 Der Solver an einem Beispiel......................................................................28 Die Vorbereitungen ........................................................................29 Das Problem ..................................................................................31 Den Solver aufrufen .......................................................................31 Nebenbedingungen festlegen ........................................................33 Das Problem lsen.........................................................................34 Keine realisierbare Lsung ............................................................35 bung..........................................................................................................36

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Die Pivot-Tabelle......................................................................................................37 Was ist eine Pivot-Tabelle? ........................................................................37 Eine Datenliste wird bentigt.......................................................................37 Der Pivot-Tabellen-Assistent ......................................................................38 Detailwissen zur Pivot-Tabelle ....................................................................42 Die Pivot-Tabelle wird verndert .................................................................43 Zeilen und Spalten vertauschen..................................................................45 Inhalte ausblenden......................................................................................46 Extreme Werte anzeigen ............................................................................47 bung..........................................................................................................48 Excel-Daten gliedern................................................................................................49 Eine Beispieltabelle erstellen ......................................................................49 Zellbereiche ein- und ausblenden ...............................................................50 Die Gliederung entfernen............................................................................52 Ebenen und Bereiche selbst bestimmen ....................................................52 bung..........................................................................................................52 Makros - Arbeitsablufe automatisieren .................................................................53 Ein Makro aufzeichnen ...............................................................................53 Ein Makro starten........................................................................................56 Ein Makro lschen ......................................................................................57 Weitere Mglichkeiten ................................................................................57 QuickInfo ndern............................................................................59 Ein anderes Symbol fr das Makro whlen....................................59 bung..........................................................................................................59 Erstellen einer benutzerdefinierten Funktion ...........................................................61 Prozeduren..................................................................................................61 Bestandteile von benutzerdefinierten Funktionen .......................................61 Die benutzerdefinierte Funktion Bruttobetrag .............................................62 Die benutzerdefinierte Funktion aufrufen....................................................64 Die manuelle Eingabe der Funktion ...............................................64 Der Aufruf ber den Funktions-Assistenten ...................................64 bung..........................................................................................................65 Objekte ....................................................................................................................66 Datenimport und Datenexport.....................................................................66

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Datenaustausch ber die Zwischenablage ....................................66 Object Linking and Embedding - OLE.........................................................68 Grafiken importieren ...................................................................................70 Landkarten...............................................................................................................73 Landkarten mit Microsoft Map zeichnen .....................................................73 Farbskala und Legende ndern ..................................................................75 bung..........................................................................................................76 Vorlagen...................................................................................................................77 Die Vorteile einer Vorlage ...........................................................................77 Eine Vorlage einrichten ...............................................................................78 Die Vorlage speichern.................................................................................82 Die Vorlage als Grundlage einer neuen Arbeitsmappe verwenden ............83 bung..........................................................................................................84 Einstellungen in Excel durchfhren .........................................................................85 Einstellungs-Optionen .................................................................................85 Verschiedene Ansichten ................................................................85 Die Registerkarte Allgemein...........................................................86 Optionen fr das Bearbeiten ..........................................................88 Optionen zur Berechnung ..............................................................89 Weitere Registerkarten ..................................................................90 Die Symbolleisten .......................................................................................91 Symbolleisten ein- und ausblenden ...............................................91 Symbolleisten verndern................................................................92 Eine neue Symbolleiste erstellen ...................................................94 Symbolleisten lschen ...................................................................94 Add-Ins........................................................................................................95 Stichwortverzeichnis ................................................................................................96

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Vorbemerkungen
Bei den in dieser Seminarunterlage Tastenkombinationen beachten Sie bitte:
(_)

beschriebenen

Tasten

und

Taste Fr diese Taste zum Groschreiben finden Sie verschiedene Namen: Umschalt-Taste Shift-Taste Gro-Taste Groschreib-Taste Hochstell-Taste

()

Taste Auch diese Taste hat unterschiedliche Namen: Return-Taste Enter-Taste Eingabe-Taste Zeilenschaltung

Windows-Taste
Diese Taste zum ffnen des Windows-Startmens finden Sie nur bei neueren Tastaturen.

Kontext-Taste Ebenfalls nur bei neueren Tastaturen gibt es diese Taste zum ffnen eines Kontextmens.

Bei den erwhnten Tastenkombinationen, z.B. bei


(Strg)

+ (F6),

drcken Sie zuerst die (Strg) Taste und halten sie fest, und dann drcken Sie kurz die (F6) Taste.

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Weiterfhrende Formeln und Funktionen


Unter einer Formel versteht man eine Anweisung, um bestimmte Berechnungen in einer Zelle durchzufhren. Folgende Elemente knnen Bestandteil einer Formel sein: Werte Zellbezge Namen Bereiche Funktionen Operatoren.

In der Praxis werden oft Kombinationen dieser Elemente verwendet.

Matrizen
Eine besondere Formelart ist die sogenannte Matrixformel. Wenn in benachbarte Zellen Formeln mit dem gleichen Inhalt eingesetzt werden, sollten Sie mit Matrixformeln arbeiten. Sie erleichtern Ihnen die Arbeit, wenn bestimmte Formeln wiederholt werden.

Der Umgang mit einer Matrixformel


Der Umgang mit einer Matrixformel wird am leichtesten durch ein kleines Beispiel verstndlich. Geben Sie in ein leeres Tabellenarbeitsblatt die folgenden Daten ein, und speichern Sie die Mappe unter dem Namen Matrix ab:

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Die Daten

Zur Ermittlung des Gesamtpreises knnten Sie wie gewohnt in die Zelle C2 die entsprechende Formel eintragen und diese anschlieend in die Zellen C3 bis C8 kopieren. Mit Hilfe der Matrixformel wird aber anders vorgegangen. nderungen mssen in einer Matrixformel nur einmal eingegeben werden. Dies erspart in umfangreichen Tabellen lstige Kopierarbeiten: 1. 2. 3. Markieren Sie die Zellen C2 bis C8. Tragen Sie die Formel =A2:A8*B2:B8 ein. Drcken Sie nicht die ()-Taste! Beenden Sie die Eingabe mit der Tastenkombination (Strg)+()+(). Wichtig ist, dass Sie die Eingabe tatschlich mit der Tastenkombination (Strg)+()+() abschlieen, sonst kommen Sie nicht zu dem gewnschten Ergebnis.

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Die Ergebnisse

Schauen Sie sich bitte die Zellen C2 bis C8 einmal ganz genau an. In allen Zellen befindet sich ein und dieselbe Formel. Die Formel in der Bearbeitungszeile ist in geschweifte Klammern eingeschlossen.

{=A2:A8*B2:B8}
Geschweifte Klammern sind eine Besonderheit der Matrixformeln. Wenn Sie die Formeln im Arbeitsblatt sehen mchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. 2. 3. Rufen Sie die Optionen im Men Extras auf. Stellen Sie die Registerkarte Ansicht ein. Klicken Sie im Bereich Fensteroptionen auf das Kontrollkstchen fr Formeln. Befindet sich darin ein Hkchen, werden im Tabellenarbeitsblatt anstatt der Werte die Formeln prsentiert.

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Extras, Optionen, Ansicht

4.

Klicken Sie auf (_OK_).

Die Formel

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Besonderheiten der Matrixformeln


Folgende Besonderheiten sind beim Umgang mit Matrixformeln zu beachten: In einer Matrix, die mehrere Zeilen umfasst, kann man weder zustzliche Zellen einfgen noch einzelne Zellen lschen.

Wenn man dieses missachtet, blendet Excel den folgenden Hinweis ein:

Der Hinweis

Matrixformeln knnen selbstverstndlich nachtrglich gendert werden. Dazu ist jedoch eine besondere Vorgehensweise erforderlich: 1. 2. 3. Whlen Sie eine Zelle aus, die die Matrixformel enthlt. Tragen Sie die nderung ein. Drcken Sie die Tastenkombination(Strg)+()+(). Sie erhalten ein neues Ergebnis.

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bung
Ermitteln Sie den Gewinn als Differenz zwischen Umsatz und Kosten fr die nachfolgenden Angaben mit Hilfe einer Matrixformel: Monat Januar Februar Mrz April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Umsatz 566000 499888 500788 412000 500012 540000 499881 510200 512896 852145 755222 766888 Kosten 477222 350000 470888 385555 499999 512000 350666 370898 450012 758936 630587 690898

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Die Arbeit mit einer Verweis-Funktion


Eine hufig verwendete Matrixfunktion ist der sogenannte SVERWEIS. Diese Funktion lernen Sie an Hand des folgenden Beispiels kennen.

Die Problemstellung
Sie sind als Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung ttig. Die Geschftsfhrung wnscht von Ihnen eine Aufstellung der Resturlaubstage aller Mitarbeiter. Nach Absprache mit dem Betriebsrat sollen alle Resturlaubstage, die ber eine Anzahl von 10 Tagen hinausgehen, mit einem Zuschlag von 25% vergtet werden. Pro Tag werden 8 Stunden abgerechnet. Folgende Angaben werden bentigt: Name des Mitarbeiters Anzahl der Resturlaubstage Stundensatz des Mitarbeiters.

Die Vorbereitung
In einem Arbeitsblatt liegen Ihnen folgende Angaben vor. Aus Vereinfachungsgrnden wird nur ein Auszug aus den Personallisten genommen:

Die vorliegenden Daten

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1.

Geben Sie zunchst die Daten der vorangegangenen Abbildung in ein leeres Tabellenblatt ein. Speichern Sie die Mappe unter dem Namen Verweis ab. Sehr hilfreich sind Namen fr das Tabellenarbeitsblatt und Bereichsnamen. Das Tabellenarbeitsblatt soll den Namen Mitarbeiterdaten erhalten. Fhren Sie zu diesem Zweck einen Doppelklick auf die Registerlasche der Tabelle1 aus. Der Name Tabelle1 ist markiert. Tippen Sie den Begriff Mitarbeiterdaten ein, und schlieen Sie die Eingabe mit der ()-Taste ab. Nun soll der Bereich der Matrix benannt werden. Markieren Sie den Bereich A1 bis F6. Whlen Sie den Menweg Einfgen, Name, Definieren. Sie gelangen in das Dialogfenster Namen definieren:

2. 3.

4.

5. 6.

7.

8. 9.

Dialogfenster Namen definieren

10. Tragen Sie unter Namen in der Arbeitsmappe das Wort Personaldaten ein. 11. Klicken Sie auf (_OK_).

Die Verweis-Funktion einsetzen


Der Erstattungsbetrag soll mit Hilfe der Funktion SVERWEIS ermittelt werden. 1. Wechseln Sie zunchst in ein leeres Tabellenarbeitsblatt Ihrer Arbeitsmappe, indem Sie die Registerlasche Tabelle2 anklicken.

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2.

Dort tragen Sie die folgenden Daten ein:

Die Eingaben

Nun sollen die Namen der Mitarbeiter mit Hilfe der Funktion SVERWEIS neben den entsprechenden Personal-Nummern erscheinen: 3. 4. 5. Setzen Sie den Zellcursor in die Zelle B2. Whlen Sie: Men Einfgen, Funktion, oder klicken Sie auf das Symbol .

In dem Dialogfenster Funktion einfgen whlen Sie zunchst die Kategorie Matrix aus und anschlieend die Funktion SVERWEIS:

Funktion einfgen

6. 7.

Klicken Sie (_OK_) an. Sie sehen die Formelpalette SVERWEIS:

Formelpalette SVERWEIS

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Dort ist die Angabe folgender Argumente zwingend notwendig: Suchkriterium 8. Matrix Spaltenindex.

Das Argument Suchkriterium ist der Wert, nach dem in der ersten Spalte der Matrix zu suchen ist. Fr das vorliegende Beispiel enthlt die Zelle A2 das erste Suchkriterium, nmlich die Personalnummer. Setzen Sie nun den Cursor in das Feld fr das Argument Matrix. Darunter ist die Verweistabelle zu verstehen, der die Daten entnommen werden. Da Sie den Matrixbereich benannt haben, geben Sie den Namen Personaldaten in das dafr vorgesehene Feld ein.

9.

10. Als Nchstes ist der Spaltenindex gefragt. Damit ist die Spalte der Matrix gemeint, aus der Excel die Informationen holen soll. Der gefragte Name steht in der zweiten Spalte der Matrix. Aus diesem Grunde ist die Eingabe der Ziffer 2 erforderlich:

Die Eingaben

Das Argument Bereich_Verweis wird hier nicht bentigt. 11. Verlassen Sie das Dialogfenster ber die Schaltflche (_OK_). Die Formel lautet:

=SVERWEIS(A2;Personaldaten;2)
12. Kopieren Sie die Eingaben in den Bereich B3:B6. 13. Setzen Sie den Zellcursor in die Zelle C2. 14. Dort wird folgende Formel bentigt:

=SVERWEIS(A2;Personaldaten;6)
15. Kopieren Sie die Formel in den Bereich C3:C6.

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Die Formel fr den Resturlaub

Verschachtelte Funktionen
Als Nchstes ermitteln Sie den Auszahlungsbetrag. Dieser errechnet sich durch Multiplikation des Stundensatzes mit den Resturlaubstagen, die mehr als 10 betragen und einer Anzahl von 8 Stunden tglich. Auerdem soll ein Zuschlag von 25% gezahlt werden. Diese Rechenoperation ist nur mit Hilfe einer verschachtelten Funktion zu lsen, eingebettet in eine WENN-Bedingung: Um rechnen zu knnen, muss mit Hilfe der Funktion SVERWEIS der Stundenlohn aus dem Arbeitsblatt Mitarbeiterdaten geholt werden, also SVERWEIS(A2;Personaldaten;4). Der Stundenlohn ist mit der Anzahl der Resturlaubstage, die mehr als 10 betragen, zu multiplizieren. Die Anzahl der Tage ermitteln Sie mit der Formel C2-10. Da der Arbeitstag in dem aktuellen Beispiel 8 Stunden betragen soll, ist zustzlich mit 8 zu multiplizieren. Da ein Zuschlag von 25% gezahlt wird, ist der Betrag abschlieend noch mit einem Faktor von 1,25 malzunehmen.

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Der Auszahlungsbetrag ist nur dann zu errechnen, wenn die Anzahl der Urlaubstage ber 10 liegt. Dazu ist die WENN-Funktion erforderlich. Wenn der Wert der Spalte C grer als zehn ist, wird gerechnet, ansonsten bleibt die Zelle leer. Da auch dieses Argument eingetragen werden muss, stehen hier zwei (=Leerstring). Die Formel lautet: =WENN(C2>10;SVERWEIS(A2;Personaldaten;4)*(C2-10)*8*1,25;)

Kopieren Sie diese Formel in die brigen Zellen der Spalte D. Sie erhalten als Ergebnisse bei Meier einen Auszahlungsbetrag von 515,40 DM und bei Mller von 1288,50 DM.

Zellschutz einrichten
Da es sich um recht komplizierte Formeln handelt, sollten diese vorsichtshalber vor dem berschreiben geschtzt werden. Dazu gehen Sie folgendermaen vor: 1. Markieren Sie im aktuellen Blatt Tabelle2 den Bereich A2 bis A6. Spter sollen in Ihrem Arbeitsblatt nur noch diese Zellen berschreibbar sein. Whlen Sie im Men Format den Befehl Zellen. Klicken Sie die Registerkarte Schutz an:

2. 3.

Die Registerkarte Schutz

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4.

Mit Ausnahme der Zellen A2 bis A6 sollen keine nderungen in Ihrem Arbeitsblatt mehr eingegeben werden knnen. Klicken Sie auf das Kontrollkstchen Gesperrt. Das Hkchen wird dadurch entfernt. Der Schutz des Blattes bezieht sich auch auf die Formatierungen und Anordnung der Zellen. Der Zellschutz wird jedoch nur wirksam, wenn Sie im Men Extras den Dokumentschutz einrichten.

5. 6.

Whlen Sie Schutz im Men Extras. In dem sich ffnenden Untermen whlen Sie Blatt schtzen. Wenn Sie anstelle des Befehls Blatt schtzen den Eintrag Arbeitsmappe schtzen anklicken, bezieht sich der Zellschutz auf smtliche Bltter der aktiven Mappe.

7.

Sie gelangen in das Dialogfenster Blatt schtzen. Dort haben Sie auch die Mglichkeit, ein Kennwort einzutragen:

Dialogfenster Blatt schtzen

8.

Tragen Sie ein Kennwort Ihrer Wahl ein. Die Zeichen sind aber nur als Sterne zu sehen. Klicken Sie auf (_OK_).

9.

10. Excel blendet das Dialogfenster Kennwort besttigen ein. Dort mssen Sie in dem vorgesehenen Feld das Passwort erneut eintragen:

Besttigen Sie das Kennwort

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11. Klicken Sie auf (_OK_). 12. Speichern Sie die Datei noch einmal ab, da die Daten spter noch einmal bentigt werden. Der Schutz ist fr alle Zellen, bis auf den Bereich A2 bis A6, fertig eingerichtet. Wenn Sie dennoch versuchen, gesperrte Zellen zu berschreiben, wird dies von Excel nicht akzeptiert. Sie erhalten den folgenden Hinweis:

Hinweis

Klicken Sie in einem solchen Fall auf (_OK_), um das Dialogfenster zu schlieen.

Dokumentschutz aufheben
Um den Dokumentschutz wieder aufzuheben, gehen Sie folgendermaen vor: 1. 2. 3. Whlen Sie den Eintrag Schutz im Men Extras. Dort erscheint der Befehl Blattschutz aufheben, den Sie bitte anklicken. In dem Dialogfenster Blattschutz aufheben tragen Sie das Kennwort ein:

Dialogfenster Blattschutz aufheben

4.

Klicken Sie auf (_OK_).

Anschlieend knnen Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewohnt bearbeiten.

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bung
Das Unternehmen des vorangegangenen Beispiels zahlt am Jahresende Sonderprmien an die Mitarbeiter aus. Die Hhe der Prmien ist abhngig vom jeweiligen Alter der Beschftigten. Mitarbeiter, die lter sind als 40 Jahre, erhalten eine Prmie von 1000,- DM. Die brigen Leute mssen sich mit 500,- DM begngen. Erstellen Sie eine Prmienliste, in der Sie auf die Matrix Personaldaten mittels SVERWEIS zugreifen. Die Liste soll folgende Daten enthalten: Personal-Nr. Name Prmie.

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Der Szenario-Manager
Was wre wenn? - Bei der Beantwortung dieser Fragestellung steht Ihnen in Excel der Szenario-Manager zur Seite. Mit seiner Hilfe knnen Sie eine Art Planspiel durchfhren, bei dem die Auswirkungen von mehreren Versionen einer Tabelle in einer Arbeitsmappe abgespeichert werden knnen.

Die Problemstellung
Um den Umgang mit dem Szenario-Manager zu erlernen, folgt wieder ein kleines Beispiel, fr das die Daten in ein neues Arbeitsblatt einzutragen sind. Angenommen, Sie sollen eine Gewinnprognose fr das folgende Jahr fr einen Produktionsbetrieb erstellen. Der Gewinn ist von folgenden Faktoren abhngig: Verkaufszahlen Verkaufspreis fixe Kosten variable Kosten.

Zum Zeitpunkt der Prognose ist Ihnen die Hhe der fixen Kosten bekannt. Die brigen Faktoren mssen geschtzt werden. Der Gewinn wird mit verschiedenen Annahmen errechnet.

Die Arbeit mit Schtzdaten


Bevor Sie die Arbeit mit dem Szenario-Manager beginnen, mssen Schtzdaten und eine Formel zum Errechnen des Gewinns in ein leeres Tabellenarbeitsblatt eingetragen werden: Die fixen Kosten betragen 700.000,- DM. Fr die variablen Kosten werden fr eine erste Berechnung 100,- DM je Stck angenommen. Der Verkaufspreis wird auf 150,- DM je Stck geschtzt. Die Verkaufsmenge liegt vermutlich bei rund 20.000 Stck.

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Geben Sie die Daten der folgenden Abbildung in ein Tabellenblatt ein:

Die Eingaben

Der Gewinn wird durch die Formel

=(D2-B2)*C2-A2
ermittelt. Tragen Sie diese Formel in die Zelle E2 ein.

Der Aufruf des Szenario-Managers


Nun kann die Arbeit mit dem Szenario-Manager beginnen. 1. 2. Whlen Sie den Eintrag Szenario-Manager im Men Extras. Sie gelangen in das Dialogfenster:

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Der Szenario-Manager

3.

Klicken Sie dort die Schaltflche (Hinzufgen) an. Excel ruft das Dialogfenster Szenario hinzufgen auf.

Dialogfenster Szenario hinzufgen

4.

Tragen Sie im Feld Szenarioname einen Namen ein. Fr das bungsbeispiel ist der Begriff Optimal einzugeben. Klicken Sie auf das Symbol im Feld Vernderbare Zellen.

5. 6.

Markieren Sie in Ihrem Tabellenblatt den Bereich B2 bis D2. Die Zahlen werden von Excel automatisch absolut gesetzt:

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Die vernderbaren Zellen zeigen

7.

Mit einem Klick auf das Symbol Sie wieder zurck.

im Fenster Vernderbare Zellen kehren

8.

Das Dialogfenster heit jetzt Szenarien bearbeiten. Wenn Sie mchten, knnen Sie einen Kommentar zu dem Szenario anlegen. Geben Sie in dem vorgesehenen Feld den Text Optimale Preis- und Absatzbedingungen ein:

Dialogfenster Szenarien bearbeiten

9.

Klicken Sie auf (_OK_).

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10. Sie sehen das Dialogfenster Szenariowerte. Dort werden die Werte fr die vernderbaren Zellen eingegeben: $B$2: $C$2: $D$2: 80 25000 170.

Dialogfenster Szenariowerte

11. Klicken Sie auf [Hinzufgen], um ein weiteres Szenario zu erstellen. 12. Sie gelangen zurck in das Dialogfenster Szenario hinzufgen. 13. Geben Sie im Feld Szenarioname den Begriff Nachteilig ein. 14. Der Bereich B2:D2 ist bereits eingetragen. 15. Unter Kommentar soll der Text Absolut ungnstige Bedingungen festgehalten werden. 16. Verlassen Sie das Dialogfenster ber die Schaltflche (_OK_). 17. Im Dialogfenster Szenariowerte tragen Sie wiederum Werte fr die vernderbaren Zellen ein: $B$2: $C$2: $D$2: 130 17000 140

18. Klicken Sie auf die Schaltflche (_OK_). 19. Der Szenario-Manager bleibt geffnet.

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Einen Bericht fr die Szenarien erstellen


Nun sollen alle Szenarien auf einen Blick angezeigt werden. Dadurch haben Sie die Mglichkeit, direkt die verschiedenen Parameter und die daraus resultierenden Ergebnisse zu vergleichen. 1. Klicken Sie in dem Dialogfenster Szenario-Manager auf (Zusammenfassung).

Der Szenario-Manager

2.

Sie gelangen in das Dialogfenster Szenariobericht. Unter Berichtstyp whlen Sie die Option Szenariozusammenfassung:

Dialogfenster Bericht

Ein Klick auf die Schaltflche (_OK_) erstellt den Szenariobericht:

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Der Szenariobericht mit einer Anmerkung

Die vernderbaren Zellen B2, C2, D2 und die Ergebniszelle E2 erscheinen als absolute Zellbezge im Szenariobericht. Wenn Sie die Zellen vorher benannt htten, wrden anstatt der Zellbezge die Namen erscheinen. Die Namensvergabe kann auch nachtrglich erfolgen. Dann muss der Bericht jedoch neu erstellt werden. Natrlich haben Sie auch die Mglichkeit, die entsprechenden Zellen im Szenariobericht zu berschreiben. Wenn Sie sich das Blattregister einmal ansehen, werden Sie feststellen, dass der Szenariobericht eine eigene Registerlasche hat.

Ein Szenario lschen


Szenarien knnen selbstverstndlich nachtrglich gelscht werden: 1. 2. 3. Rufen Sie im Men Extras den Szenario-Manager auf. Whlen Sie den Namen des zu entfernenden Szenarios aus. Klicken Sie auf die Schaltflche (Lschen).

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Lsen Sie die folgende Aufgabenstellung mit Hilfe des Szenario-Managers: Was wre, wenn der Verkaufspreis eines Produktes bei 20,- DM, der Einkaufspreis bei 10,- DM lge und 5000 Stck dieses Artikels verkauft wrden? Was wre, wenn der Verkaufspreis auf 18,- DM sinken, der Einkaufspreis auf 12,- DM steigen, und sich auerdem die Menge um 500 Stck reduzieren wrde? Was wre, wenn der Verkaufspreis auf 21,- DM steigen, der Einkaufspreis auf 9,- DM sinken und die Menge auf 6000 Stck steigen wrde?

Die unterschiedlichen Szenarien sollen in einem Bericht festgehalten werden:

Der fertige Szenariobericht

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Solver
Um Werteanalysen durchzufhren, stellt Excel mit dem Solver ein mchtiges Werkzeug zur Verfgung, mit dessen Hilfe komplexe Berechnungen durchgefhrt werden knnen. Der Begriff Solver entstammt der englischen Sprache: to solve bedeutet lsen oder aufschlsseln.

Der Solver - ein Add-In


Der Solver wird in Excel als Zusatzprogramm, als Add-In geliefert. Klappen Sie das Extras-Men auf. Sollte der Solver in diesem Men nicht enthalten sein, mssen Sie ihn installieren: 1. 2. Whlen Sie den Eintrag Add-Ins-Manager im Men Extras. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, das zu dem Solver gehrt (mit Hkchen):

Der Add-Ins-Manager

3.

Besttigen Sie mit der Schaltflche (_OK_).

Der Solver an einem Beispiel


Den Umgang mit dem Solver sollen Sie anhand eines kleinen Beispiels kennenlernen. Stellen Sie sich vor, Sie wollen eine Investition in Hhe von circa 100.000,- DM ttigen und knnen das Kapital zu einem Zinssatz von 8,75% bei Ihrer Bank finanzieren. Bei einer Laufzeit von 5 Jahren wrde das eine monatliche Belastung von 2.063,72 DM bedeuten. Dieser Betrag wird nun ermittelt. Dazu gehen Sie folgendermaen vor:

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Excel 2000 Die Vorbereitungen


1.

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Tragen Sie die folgenden Daten in ein leeres Tabellenarbeitsblatt ein:

Die Eingaben

Die Hhe der monatlich zu leistenden Zahlung knnen Sie mit Hilfe der Funktion RMZ errechnen. 2. 3. Stellen Sie den Zellcursor in die Zelle B4. Rufen Sie den Befehl Funktion im Men Einfgen auf, oder klicken Sie auf das Symbol. Das Dialogfenster Funktion einfgen erscheint. Klicken Sie die Funktionskategorie Finanzmathematik an. Unter Name der Funktion whlen Sie RMZ:

4. 5.

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Dialogfenster Funktion einfgen

6.

Klicken Sie auf (_OK_). Excel ffnet die sogenannte Formelpalette. Die Funktion RMZ erfordert zwingend folgende Argumente: Zins Anzahl der Perioden (Zzr) Darlehnsbetrag (Bw).

Bei Zins und Zzr mssen Sie unbedingt die gleiche Einheit fr den Zahlungszeitraum verwenden. Da die Laufzeit in Monaten angegeben ist, muss der Zinssatz durch 12 dividiert werden. Die Argumente Zw (zuknftiger Wert) und F (Flligkeit) sind optional und werden hier nicht verwendet. 7. bernehmen Sie die Eintragungen der folgenden Abbildung:

Die Formelpalette fr die Funktion RMZ

8.

Verlassen Sie das Dialogfenster ber (_OK_). -2.063,72 DM negativer

Sie erhalten das Ergebnis:

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Der errechnete monatliche Rckzahlungsbetrag

Der errechnete Betrag ist Ihnen entschieden zu hoch. Sie knnen maximal einen Betrag von 1700.abgespeckt und damit die Hhe des Darlehns reduziert werden, aber 90.000.werden auf jeden Fall bentigt. Auerdem soll die Laufzeit des Darlehns auf hchstens 8 Jahre verlngert werden. Diese Problemstellung ist ein Fall fr den

Gesucht werden der Betrag, auf den der Kredit zu senken ist, und die Laufzeit des Darlehns.

Den Solver aufrufen


Klicken Sie die Zelle B4 an. B4 ist hier die sogenannte Zielzelle, deren Wert verndert werden soll. Die Zielzelle muss stets eine Formel enthalten. 2. Whlen Sie den Eintrag Solver im Men Extras.

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3.

Sie gelangen in das Dialogfenster Solver-Parameter. Dort sind die Parameter festzulegen: Zielzelle Vernderbare Zellen Nebenbedingungen.

Dialogfenster Solver-Parameter

4.

Legen Sie zunchst den Zielwert fest. Der Zielwert ist der Wert, den die Zielzelle spter annehmen soll.

5.

Fr das aktuelle Beispiel entscheiden Sie sich fr nebenstehende Eingabefeld die Zahl -1700 ein.

Wert. Tragen Sie in das

Die Eingabe des Minuszeichens ist wichtig, da der Rckzahlungsbetrag fr einen Kredit in Excel ein negativer Wert ist. 6. im Feld Vernderbare Zellen. Da die Laufzeit Klicken Sie auf das Symbol und das Kapital im vorliegenden Beispiel variabel sind, mssen die Zellen B1 und B3 fr das Beispiel angegeben werden. Klicken Sie die Zellen B1 und B3 an, und halten Sie dabei die (Strg)-Taste gedrckt:

Die Parameter im Solver ohne Nebenbedingungen

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Nebenbedingungen festlegen
1. Um die Nebenbedingungen festzulegen, klicken Sie die Schaltflche (Hinzufgen) an. Sie gelangen in das Dialogfenster Nebenbedingungen hinzufgen:

2.

Dialogfenster Nebenbedingungen hinzufgen

3.

Zunchst whlen Sie die Zelle aus, fr die die erste Nebenbedingung (Kapitalbedarf) gelten soll, in diesem Fall B1. Whlen Sie den Operator grer oder gleich: Sie haben die folgende Auswahl: <= = bin >= ganzz.

4.

>=.

5.

Im Feld Nebenbedingungen tragen Sie den Wert 90000 ein, da ja mindestens (grer oder gleich) 90.000,- DM bentigt werden:

Eine Nebenbedingung hinzufgen

6.

Nach einem Klick auf die Schaltflche (Hinzufgen) bedingung eingetragen werden. Fr den Zellbezug B3 an.

7.

Als Vergleichsoperator nehmen Sie kleiner oder gleich: 9. Nebenbedingung tragen Sie die Zahl ein (fr 8 mal 12 Monate).

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10. ber die Schaltflche (_OK_) verlassen Sie die Nebenbedingungen. Sie gelangen zurck in das Dialogfenster Solver-Parameter, in dem Sie alle Eingaben noch einmal vergleichen knnen:

Die eingetragenen Solver-Parameter

Die Nebenbedingungen knnen Sie auch nachtrglich ndern.

Das Problem lsen


1. Mit einem Mausklick auf die Schaltflche (Lsen), rechts oben, beginnen die Berechnungen. Verwechseln Sie bitte nicht die Schaltflchen (Lsen) und (Lschen). Sobald ein Ergebnis vorliegt, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis:

Dialogfenster Ergebnis

2.

In dem Listenfeld Berichte markieren Sie eine oder auch alle drei Zeile(n), um einen Antwortbericht, Sensitivittsbericht und/oder Grenzwertbericht als eingefgte Tabelle zu erhalten. Bei einem Mausklick auf die Schaltflche (Szenario_speichern) fordert Excel Sie auf, einen Namen einzugeben: Darlehn1. Damit knnen Sie das Problem auch mit dem Szenario-Manager weiterbearbeiten.

3.

Szenario speichern

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(_OK_)

4.

bernehmen Sie die von Excel ermittelte Lsung

5.

Solver ab.

Ein Ergebnis

Sie sehen jetzt Folgendes in den Zellen B1:B4: Bei einem Darlehn in Hhe von 100.000,- DM, einem Zinssatz von 8,75 % und einer Laufzeit von 77,11 Monaten betrgt die monatliche Belastung genau 1700,- DM.

Keine realisierbare Lsung


Manchmal kann es vorkommen, dass man Bedingungen festlegt, die sich gegenseitig ausschlieen oder sich nicht erfllen lassen. In solchen Fllen ist es fr den Solver selbstverstndlich nicht mglich, eine erfolgreiche Berechnung durchzufhren. Sie erhalten dann im Ergebnisfeld einen Hinweis, dass der Solver keine realisierbare Lsung finden konnte.

Hinweis auf eine nicht realisierbare Lsung

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bung
1. Wie lange muss das Darlehn bei einem Zinssatz von 8,75% abbezahlt werden, wenn die Hhe des Kapitalbedarfs genau 90.000,- DM betrgt? Ermitteln Sie fr das bungsbeispiel die Laufzeit mit Hilfe des Solvers, wenn eine monatliche Belastung in Hhe von 2.500,- DM bei einem Zinssatz von 8,75% bezahlt werden kann.

2.

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Die Pivot-Tabelle
Der Begriff Pivot entstammt, wie viele andere Fachwrter auch, dem englischen Wortschatz und bedeutet soviel wie Dreh- und Angelpunkt.

Was ist eine Pivot-Tabelle?


Pivot-Tabellen sind interaktive Tabellen, die in der Lage sind, auf schnelle Art und Weise umfangreiche Datenmengen zusammenzufassen. Mit Pivot-Tabellen besteht die Mglichkeit, Daten unter verschiedenen Gesichtspunkten auszuwerten und zu betrachten. Dadurch haben Sie ein Werkzeug zu einer komfortablen Analysemglichkeit und vielseitigen Auswertung. Durch schlichtes Umsetzen von Datenmaterial knnen Sie Daten aus einem vllig anderen Blickwinkel betrachten. Beim Aufbau einer Pivot-Tabelle steht Ihnen der Pivot-Tabellen-Assistent hilfreich zur Seite.

Damit Sie die Arbeitsweise und den Umgang mit einer Pivot-Tabelle erlernen knnen, bentigen Sie zunchst eine Datenliste:

Die Eingaben

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1.

Legen Sie die Datenliste an. Verwenden Sie als Zahlenmaterial die Daten der vorherigen Abbildung. Speichern Sie die Mappe unter dem Namen Pivot ab. Der Gewinn wird in der Zelle H2 durch die Formel

2. 3.

=(G2-F2)*E2
errechnet. 4. Kopieren Sie die Formel in die brigen Felder der Spalte H.

Der Pivot-Tabellen-Assistent
Excel stellt zum Aufbau einer Pivot-Tabelle den sogenannten Pivot-TabellenAssistenten zur Verfgung. Mit seiner Hilfe wird der Umgang mit Pivot-Tabellen sehr vereinfacht. Gehen Sie anhand der Beispiel-Datenliste folgendermaen vor: 1. Rufen Sie den Pivot-Assistenten auf, indem Sie den Eintrag PivotTable- und PivotChart-Bericht im Men Daten anklicken. Sie gelangen in ein Dialogfenster mit dem ersten Schritt des Pivot-TabellenAssistenten:

2.

Pivot-Assistent - Schritt 1 von 3

3.

Bestimmen Sie, woher sich Excel die Daten fr die Pivot-Tabelle holen soll. Es stehen folgende Mglichkeiten zur Verfgung: aus einer Excel-Tabelle aus einer externen Datenbank

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aus einer Konsolidierung mehrerer Tabellenbereiche aus einer anderen Pivot-Tabelle. 4. 5. Klicken Sie auf die Option MS Excel-Liste oder -Datenbank. Verwenden Sie die Schaltflche (Weiter>), um den zweiten Schritt des Assistenten zu erreichen:

Pivot-Assistent - Schritt 2 von 3

6.

berprfen Sie den Vorschlag von Excel fr den Daten-Tabellenbereich. Fr das aktuelle Beispiel wird der Bereich A1 bis H11 bentigt. Klicken Sie die Schaltflche (Weiter>) an. Sie gelangen in den dritten Schritt des Assistenten:

7.

Pivot-Assistent - Schritt 3 von 3

8.

In diesem dritten Schritt des PivotTable- und PivotChart-Assistenten haben Sie die Mglichkeit, die Schaltflche (Layout) auszuwhlen, um die Struktur der Pivot-Tabelle zu gestalten.

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Pivot-Assistent Layout vor der Strukturfestlegung

9.

In diesem Arbeitsschritt des Pivot-Assistenten bestimmen Sie, wie die Informationen zusammengefasst werden sollen. Dadurch legen Sie die Struktur der Tabelle fest.

10. Klicken Sie die Schaltflche Artikel-Nr. an, und ziehen Sie die Schaltflche mit gedrckter linker Maustaste in den Bereich ZEILE. 11. Als Nchstes klicken Sie Artikel an und verschieben diese Schaltflche ebenfalls in den Bereich ZEILE und zwar so, dass sich die Schaltflche Artikel unter Artikel-Nr. befindet. 12. Filiale verschieben Sie bitte in den Bereich SPALTE. 13. Die Schaltflche Verkaufsm. ziehen Sie in den Bereich DATEN. 14. Excel blendet darauf die Schaltflche Summe-Verkaufsmenge ein:

Privot-Assistent Layout nach der Struktur-Festlegung

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15. Klicken Sie die Schaltflche (_OK_) an. Sie gelangen wieder zurck zum dritten Schritt des Assistenten:

Pivot-Assistent - Schritt 3 von 3

16. Im diesem Arbeitsschritt wird die Zielposition der Pivot-Tabelle bestimmt. Sie soll In neuem Blatt beginnen. 17. Klicken Sie die Schaltflche (Fertig_stellen) an. Sie erhalten automatisch ein neues Tabellenblatt mit der fertigen Pivot-Tabelle:

Die fertige Pivot-Tabelle mit der Pivot-Symbolleiste

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Detailwissen zur Pivot-Tabelle


Gerade haben Sie eine einfache Pivot-Tabelle erstellt. Nun soll die Pivot-Tabelle noch weiter verfeinert werden. Dazu wollen wir uns zunchst noch einmal dem dritten Schritt des Pivot-Tabellen-Assistenten zuwenden. Klicken Sie in der Pivot-Symbolleiste auf das Symbol Pivot-Tabellen-Assistent. Unter der Schaltflche (Layout) im dritten Arbeitsschritt wird, wie Sie bereits erfahren haben, der Aufbau einer Pivot-Tabelle definiert. Dort sehen Sie die einzelnen Bereiche der Pivot-Tabelle: SEITE ZEILE SPALTE DATEN.

Die Anordnung, die Sie im dritten Schritt festlegen, knnen Sie spter in der endgltigen Pivot-Tabelle jederzeit wieder verndern. Auch in den Seitenbereich knnen Sie ein Feld ziehen. Dadurch erhalten Sie eine mehrdimensionale Pivot-Tabelle. Von dieser Tabelle knnen Sie aber immer nur eine Seite sehen. Im Bereich DATEN werden die einzelnen Werte automatisch durch eine SummenFunktion verknpft. Anstelle der Summe knnen Sie auch eine andere Funktion zur Berechnung verwenden. Dazu fhren sie auf das Rechteck Summe-Verkaufsmenge im Datenfeld einen Doppelklick aus. Excel blendet anschlieend das Dialogfenster Pivot-Tabellen-Feld ein:

Dialogfenster PivotTable-Feld

Im Feld Name knnen Sie den Namen eines markierten Pivot-TabellenDatenfeldes ndern, ohne dass die Quelldaten davon berhrt werden.

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Unter Zusammenfassen mit bestimmen Sie die Zusammenfassungsfunktion. Es stehen folgende Funktionen zur Verfgung: Summe Mittelwert Anzahl Anzahl Zahlen Minimum Maximum Standardabweichung (Grundgesamtheit). Produkt Varianz (Stichprobe) Varianz (Grundgesamtheit) Standardabweichung (Stichprobe)

ber die Schaltflche (Zahlen) gelangen Sie in das Dialogfenster Zellen formatieren. Dort finden Sie die Registerkarte Zahlen, auf der Sie ein gewnschtes Zahlenformat festlegen knnen. Mit dem PivotTable-Feld soll an dieser Stelle nicht weiter gearbeitet werden. Verlassen Sie das Dialogfenster ber (Abbrechen).

Die Pivot-Tabelle wird verndert


Um Felder und Positionen in der Pivot-Tabelle zu verndern, gehen Sie folgendermaen vor: 1. 2. Stellen Sie den Zellcursor in die Pivot-Tabelle. Klicken Sie in der Pivot-Symbolleiste auf das Symbol PivotTable-Assistent, oder rufen Sie den Befehl PivotTable- und PivotChart-Bericht im Men Daten auf. Sie gelangen automatisch in den dritten Schritt des Pivot-TabellenAssistenten. Klicken Sie auf (Layout). Ziehen Sie die Schaltflche Filiale mit gedrckter linker Maustaste aus dem Bereich SPALTE heraus, und schieben Sie stattdessen die Schaltflche Monat dorthin. Anstelle der Summe der Verkaufsmenge soll jetzt der Gewinn im Bereich DATEN erscheinen. Entfernen Sie die Schaltflche Summe-Verkaufsmenge, und schieben Sie den Gewinn in den Bereich DATEN.

3.

4.

5.

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Pivot-Assistent - Layout

6.

Klicken Sie die Schaltflche (_OK_)

(Fertig_stellen).

Die vernderte Pivot-Tabelle

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Wenn Sie nun anschlieend die Artikel-Nr. nicht mehr in der Tabelle einblenden wollen, weil sie die gesamte Tabelle unbersichtlich erscheinen lsst, ist dies kein

1. und PivotChart-Bericht Ziehen Sie die Schaltflche dem Bereich heraus. 3. Klicken Sie auf (_OK_)
(Fertig_stellen).

PivotTableDaten auf. mit gedrckter linker Maustaste aus

Die Daten in der Pivot-Tabelle sind zeilen- und/oder spaltenweise geordnet. Die Felder kann man durch Ziehen mit der Maus umstellen. Die Felder erkennen Sie an den grauen Schaltflchen. Das geht folgendermaen: 1. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltflche, die Sie verschieben mchten. Ziehen Sie die Schaltflche mit gedrckter linker Maustaste an die gewnschte Position. Whrend Sie die Schaltflche verschieben, wird eine stilisierte Tabelle sichtbar. In der folgenden Abbildung wurden Zeilen und Spalten vertauscht. Probieren Sie diesen Arbeitsschritt aus.

2.

3.

4.

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Zeilen und Spalten wurden vertauscht

Zu bungszwecken soll anschlieend die alte Anordnung wiederhergestellt

Inhalte ausblenden
Sie knnen auch die Inhalte kompletten Monat. Dies gilt fr Felder in Zeilen Spalten blenden, zum Beispiel einen

Seiten.

Klicken Sie auf das kleine, nach unten gerichtete Dreieck auf der Schaltflche

2.

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Fenster zum Ausblenden unerwnschter Daten

3.

Klicken Sie einfach auf das Hkchen neben dem Monatsnamen Mai, um den Monat Mai aus der Pivot-Tabelle zu entfernen. Verlassen Sie das Fenster ber (_OK_). Excel zeigt den Monat Mai anschlieend nicht mehr an. Um ihn wieder anzuzeigen, mssen Sie dieses Fenster erneut aufrufen und den Monat Mai wiederum anklicken. Damit ist das Hkchen wieder sichtbar. Schlieen Sie das Dialogfenster ber (_OK_).

4.

5.

6.

Extreme Werte anzeigen


Die Daten einer Pivot-Tabelle liegen in stark komprimierter Form vor. Sollten Daten vom Durchschnitt abweichen, gibt es in Excel eine Methode, sie genauer zu betrachten. Diese Mglichkeit steht selbstverstndlich fr alle Daten zur Verfgung. 1. Klicken Sie doppelt auf die Zelle F9, mit dem Wert 6720 (Gesamtergebnis Mantel). Excel richtet automatisch ein neues Tabellenarbeitsblatt ein und zeigt dort die entsprechenden Datenstze an:

2.

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Die Mantel-Daten wurden aufgeschlsselt.

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Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle aus Ihren Beispieldaten, in der Sie Ihr Datenmaterial folgendermaen anordnen: Artikel in Zeilen Filiale in Spalten Verkaufsmenge im Bereich DATEN.

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Excel-Daten gliedern
In Excel gibt es eine Mglichkeit durch den Einsatz verschiedener Glie rungsebenen eine bessere bersicht in umfangreiche Datenbestnde zu bri gen. Die Gliederungsfunktion Tabellen wichtig. Die Aufteilung kann in horizontaler Richtung und vertikaler Richtung

Eine Beispieltabelle erstellen


Fr die Arbeit mit der Gliederungsfunktion wird wiederum eine kleine Beispiel bentigt. bernehmen Sie die Daten der folgenden Abbildung:

Die Beispieldaten

1. 2.

Speichern Sie die Mappe unter dem Namen Gliederung ab. Um das gesamte Tabellenblatt zu gliedern, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

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Wenn Sie lediglich einen Teilbereich gliedern mchten, markieren Sie diesen Bereich. 3. 4. 5. Whlen Sie im Men Daten den Eintrag Gruppierung und Gliederung. Klicken Sie anschlieend im sich ffnenden Untermen auf AutoGliederung. In Ihr Tabellenarbeitsblatt werden Gliederungsebenen eingeblendet:
Ebenenbalken

Die Tabelle mit Gliederungsebenen

Sie sehen, dass Ihre Tabelle in verschiedene Ebenen eingeteilt wurde. Oberhalb der Spaltenkpfe und links neben den Zeilenkpfen befinden sich die Schaltflchen mit den Nummern der Ebenen. Die Bereiche der einzelnen Ebenen werden durch Balken kenntlich gemacht. Diese Balken heien Ebenenbalken.

Zellbereiche ein- und ausblenden


Mit den Schaltflchen des Gliederungsbereichs sollen nun einzelne Zellbereiche ein- und ausgeblendet werden.

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Ein Klick auf die Schaltflche mit den Gliederungsebenen verndert die Bildschirmanzeige.

Wenn Sie zum Beispiel die Schaltflche mit der anklicken, die zu den Spalten gehrt, werden die einzelnen ausgeblendet. Lediglich die Quartalsdaten werden gezeigt. Klicken Sie anschlieend die Schaltflche mit der gehrt, nun werden noch die Artikel

Spalten: ausblenden einblenden Zeilen: ausblenden einblenden Details einblenden

Spalten und Zeilen wurden ausgeblendet

3.

ber die Schaltflche mit der Nummer wieder anzeigen. Versuchen Sie den ursprnglichen Zustand Ihrer Tabelle wiederherzustellen. knnen Sie Daten ein- und ausblenden. Damit besteht beispielsweise die Mglichkeit, nur einen Teil der Daten

4.

Details: ausblenden einblenden

Die Monate April bis Juni sind eingeblendet

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Die Gliederung entfernen


Sie knnen eine Gliederung selbstverstndlich auch nachtrglich entfernen. Dadurch ndern sich die Daten im Tabellenblatt nicht. Eine Gliederung entfernt man folgendermaen: 1. 2. 3. Setzen Sie den Zellcursor in eine beliebige Zelle im Tabellenblatt. Whlen Sie im Men Daten den Eintrag Gruppierung und Gliederung. Klicken Sie dann auf Gliederung entfernen.

Ebenen und Bereiche selbst bestimmen


Wenn die Funktion AutoGliederung nicht das gewnschte Gliederungsergebnis bringt, besteht die Mglichkeit, Bereiche und Ebenen selbst zu definieren. Dabei gehen Sie folgendermaen vor: 1. Markieren Sie den Bereich, den Sie gliedern mchten. Markieren Sie beim Gruppieren von Zeilen und Spalten lediglich die Detailzeilen oder -spalten, aus denen sich die Gruppe zusammensetzt. 2. Whlen Sie den Gruppierung. Menweg Daten, Gruppierung und Gliederung,

3. 4. 5.

Whlen Sie fr die Gruppierung die Option Zeilen oder Spalten aus. Die Gliederungssymbole werden neben oder ber der Gruppe angezeigt. Wiederholen Sie das Markieren von Detailzeilen oder -spalten und die oben aufgefhrten Arbeitsschritte so lange, bis Sie alle gewnschten Gliederungsebenen erstellt haben.

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Blenden Sie die Monate April bis Juni aus. Verwenden Sie nicht die Autogliederung, sondern beschreiten Sie den Weg ber Daten, Gruppierung und Gliederung, Gruppierung.

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Makros Arbeitsablufe automatisieren


In Excel besteht die Mglichkeit, Routinearbeitsablufe mit stndig wiederkehrenden Befehlsablufen aufzuzeichnen und spter bei Bedarf aufzurufen. Durch den Einsatz von Makros knnen Sie Teile Ihrer Arbeit automatisieren und somit beschleunigen. Ein Makro ist im Prinzip nichts anderes als eine Aufzeichnung von Befehlsabfolgen wie Tastatureingaben oder Mausbewegungen. Die verschiedenen Arbeitsschritte werden von dem sogenannten Makrorekorder aufgezeichnet. Vor der Aufzeichnung eines Makros sollten die einzelnen Schritte und Befehle, die vom Makro ausgefhrt werden sollen, genau geplant werden. Dies ist wichtig, weil ein Makro beim Aufzeichnen sowohl die Fehler als auch alle durchgefhrten Korrekturen registriert.

Ein Makro aufzeichnen


Wie einfach die Erstellung eines Makros ist, zeigt das folgende Beispiel. Das Einrichten einer Seite im Querformat soll automatisiert werden. Dazu gehen Sie folgendermaen vor: 1. Klicken Sie im Men Extras auf Makro. In dem sich ffnenden Untermen whlen Sie den Befehl Aufzeichnen.

Menweg Extras, Makro, Aufzeichnen

2.

Sie gelangen in das Dialogfenster Neues Makro aufzeichnen. Dort knnen der Name des Makros sowie zustzliche Informationen eingetragen werden:

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Dialogfenster Makro aufzeichnen

3.

Geben Sie als Makroname den Begriff Querformat ein, und tragen Sie in das Feld Beschreibung folgenden Text ein: Stellt das Querformat ein.

4.

Bei der Vergabe von Makronamen ist Folgendes zu beachten: Makronamen drfen maximal 255 Zeichen umfassen. Der Makroname muss mit einem Buchstaben beginnen. Leerzeichen drfen in Makronamen nicht benutzt werden. Verwenden Sie stattdessen das Unterstreichungszeichen _. Der Name darf nicht wie die Bezeichnung einer Zelle aussehen. Makronamen wie zum Beispiel C3 oder Z3S3 sind nicht erlaubt. Auch Sonderzeichen sind nicht gestattet.

5.

ber eine Tastenkombination, auch Shortcut genannt, knnen Sie ein Makro spter starten. Der Shortcut kombiniert die (Strg)-Taste mit einem Buchstaben. Fr das Makro Querformat soll die Tastenkombination (Strg)+(q) verwendet werden. Bei der Zuordnung einer Tastenkombination ist Folgendes zu beachten: Es wird zwischen Gro- und Kleinschreibung unterschieden. Es drfen nur Buchstaben des Alphabets benutzt werden. Umlaute (, ,) knnen nicht verwendet werden.

6.

In der Optionsgruppe Makro speichern in knnen Sie festlegen, in welcher Arbeitsmappe Sie das Makro ablegen mchten. Whlen Sie: Diese Arbeitsmappe. Standardmig ist die Option Diese Arbeitsmappe eingeschaltet. Dies sollten Sie fr das vorliegende Makro nicht ndern.

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Bei der Wahl der Option Neue Arbeitsmappe wird eine neue Arbeitsmappe angelegt. Persnliche Makro-Arbeitsmappe sollten Sie immer dann whlen, wenn Sie das Makro fr alle Arbeitsmappen zur Verfgung stellen wollen. 7. Nachdem Sie die Eingaben in dem Dialogfenster Neues Makro aufzeichnen durchgefhrt haben, verlassen Sie das Dialogfenster ber die Schaltflche (_OK_). Auf dem Arbeitsblatt erscheint die Symbolleiste Aufzeichnung beenden. Dies ist fr Sie der Hinweis, dass ab jetzt jede Operation, die Sie durchfhren, aufgezeichnet wird. Falls die Statuszeile eingeblendet ist, erhalten Sie auch dort die Meldung Aufzeichn. In dieser Symbolleiste sehen Sie standardmig zwei Symbole: Die Symbole Aufzeichnung beenden und

. Bei der Makroaufzeichnung verwendet Excel beim Relativer Bezug Zeigen standardmig absolute Bezge, z.B. $A$1. Mit einem Mausklick auf dieses Symbol schalten Sie whrend der Makroaufzeichnung die relative Adressierung ein: A1. 8. Whlen Sie: Men Datei, Seite einrichten, und klicken Sie die Registerkarte Papierformat und anschlieend die Option Querformat an:

Registerkarte Papierformat

9.

Schlieen Sie das Dialogfenster ber die Schaltflche (_OK_).

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10. Beenden Sie die Aufzeichnung, indem Sie die Schaltflche Aufzeichnung beenden anklicken. Damit ist das Makro aufgezeichnet und kann ab sofort jederzeit aufgerufen werden.

Ein Makro starten


ber die vorher eingegebenen Tastenkombination knnen Sie das Makro starten. Wechseln Sie zu einem anderen Arbeitstabellenblatt Ihrer Arbeitsmappe, und drcken Sie die Tastenkombination (Strg)+ (q). Sofort wird das Papierformat Querformat eingestellt. ber das Symbol Seitenansicht knnen Sie das neue Format in der DruckbildVorschau berprfen. Wenn Sie die Tastenkombination einmal vergessen sollten, knnen Sie das Makro aber auch ber das Dialogfenster starten: 1. Rufen Sie auf: Men Extras, Makro, Makros, oder drcken Sie die Tastenkombination (Alt)+(F8). In dem Dialogfenster klicken Sie in der Liste aller aufgezeichneten Makros das gewnschte Makro und anschlieend die Schaltflche (Ausfhren) an. Das Makro wird gestartet.

2.

Dialogfenster Makro

ber die Schaltflche (Schritt) knnen Sie das Makro in Einzelschritten ablaufen lassen. Dies bietet die Mglichkeit, bei komplexen Vorgngen die einzelnen Aufzeichnungsschritte genau zu verfolgen.

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Ein Makro lschen


Wenn Sie ein Makro nicht mehr bentigen, knnen Sie es selbstverstndlich wieder lschen. 1. Rufen Sie auf: Men Extras, Makro, Makros, oder drcken Sie die Tastenkombination (Alt)+(F8). In dem Dialogfenster Makro klicken Sie zunchst das zu entfernende Makro und anschlieend die Schaltflche (Lschen) an.

2.

Weitere Mglichkeiten
Die oben erluterte Vorgehensweise ist eine Mglichkeit, ein Makro zu starten. Sie knnen ein Makro aber auch ber ein Symbol aufrufen. Dies knnen Sie auch nachtrglich erledigen. 1. 2. 3. Rufen Sie Men Extras, Anpassen auf. In dem Dialogfenster Anpassen whlen Sie das Register Befehle. In der Liste Kategorien markieren Sie die Zeile Makros und bei Befehle die Zeile Schaltflche anpassen:

Dialogfenster Anpassen

4.

Ziehen Sie nun bei gedrckter linker Maustaste das Symbol Schaltflche anpassen in eine Symbolleiste. Dabei erscheint am Mauszeiger zustzlich ein Pluszeichen.

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5.

Die Position der neuen Schaltflche in der Symbolleiste erkennen Sie an einem senkrechten Strich. Lassen Sie an der gewnschten Stelle die Maustaste los. Das neue Symbol ist schwarz umrandet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese neue Schaltflche. Es ffnet sich ein Kontextmen:

6.

Kontextmen Schaltflche anpassen

7. 8.

Klicken Sie auf die Zeile Makro zuweisen. In dem Dialogfenster Zuweisen markieren Sie die Zeile Querformat:

Ein Makro dem Symbol zuweisen

9.

Schlieen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltflche (_OK_).

10. Verlassen Sie das Dialogfenster Anpassen ber (Schlieen).

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Excel 2000 QuickInfo ndern

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Zeigen Sie jetzt auf dieses neue Symbol. Wenn die QuickInfos eingeschaltet sind, sehen Sie als Erluterung den Text Schaltflche anpassen. Aber auch diese Information knnen Sie ndern: 1. 2. Rufen Sie Men Extras, Anpassen auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Schaltflche. In dem Kontextmen markieren Sie den Eintrag in der Zeile Name. Tragen Sie den neuen Namen Querformat ein. Verlassen Sie das Dialogfenster Anpassen ber (Schlieen).

3.

Beim Zeigen auf das neue Symbol sollte jetzt als QuickInfo die Erluterung Querformat erscheinen:

Ein anderes Symbol fr das Makro whlen


Sie knnen auch ein anderes Symbol fr das Makro whlen: 1. Gehen Sie dazu wieder den vorher beschriebenen Weg, und rufen Sie das Kontextmen auf. Klicken Sie auf die Zeile Schaltflchensymbol ndern. Whlen Sie aus der dann erscheinenden Tabelle mit der Maus ein Symbol aus:

2. 3.

Ein anderes Symbol auswhlen

4.

Verlassen Sie wieder das Dialogfenster Anpassen ber (Schlieen).

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Erstellen Sie ein Makro, das den Firmennamen Muster-DV GmbH in formatierter Form in ein Arbeitsblatt einfgt - vergleichbar mit einem Textbaustein einer Textverarbeitung.

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1.

Whlen Sie die folgende Formatierung: Schriftgre 14 Schriftschnitt fett.

2. 3. 4.

Vergessen Sie nicht, fr diesen Eintrag die Spaltenbreite zu optimieren. Das Makro soll ber die Tastenkombination (Strg)+(F) abrufbar sein. Speichern Sie die Arbeitsmappe mit den Makros unter dem Namen Uebungsmakros ab. Ein weiterer Abschnitt zum Thema Symbolleisten beginnt auf der Seite 91.

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Erstellen einer benutzerdefinierten Funktion


In diesem Abschnitt wollen wir benutzerdefinierte Funktionen erstellen. Dabei bekommen Sie auch einen kurzen Einblick in die Programmiersprache Visual Basic, kurz VB. Im unserem Beispiel soll eine benutzerdefinierte Funktionen aus einem Nettobetrag den Bruttobetrag einschlielich 16% Mehrwertsteuer berechnen.

Prozeduren
Die unterste Einheit von Programmen in VB wird durch die Prozeduren gebildet. Man unterscheidet zwischen: Sub-Prozeduren Function-Prozeduren und Property-Prozeduren.

Whrend bei Sub-Prozeduren kein Wert zurckgegeben wird, liefern FunctionProzeduren einen Rckgabewert. Ein Funktionsmakro wird anstatt mit Sub mit Function eingeleitet. Der letzte Befehl lautet dementsprechend End Function. Porperty-Pozeduren spielen nur eine untergeordnete Rolle.

Bestandteile von benutzerdefinierten Funktionen


Die benutzerdefinierten Funktionen unterscheiden sich in Ihrer Verwendung nicht von den integrierten Excel-Funktionen. Das heit, sie werden genauso angewendet wie eine bereits integrierte Tabellenfunktion wie beispielsweise SUMME oder WENN. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass der Anwender den Namen, die Argumente und den Rckgabewert

selbst festlegt.

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Zu einer Funktion knnen folgende Bestandteile gehren: Funktionsname Argumente Operatoren, z.B. = Klammern Semikolon Ergebnis.

Als Erkennungszeichen bentigt auch die benutzerdefinierte Funktion einen Namen. Die hier zunchst zu erstellende benutzerdefinierte Funktion soll Bruttobetrag heien. Die Argumente, also die Angaben, mit denen man Excel mitteilt, welche Werte zu berechnen sind, mssen Sie in einer benutzerdefinierten Funktion als Anwender selber festlegen. In unserem Fall ist dies der Nettobetrag. Damit erhlt Excel Ausgangsdaten, auf die die Funktion zurckgreifen kann. Die Argumente werden hinter dem Funktionsnamen in einer Klammer eingeschlossen und jeweils durch Kommata getrennt angegeben. Beim Rckgabewert handelt es sich um das Ergebnis, das nach abgeschlossener Berechnung zurckgegeben wird. Es fehlt noch eine Anweisung, die der Funktion mitteilt, welche Berechnung durchzufhren ist, also eine Kombination von Zahlen, Variablen und mathematischen Operatoren, die einen Wert ergibt und vergleichbar mit einer Formel ist.

Die benutzerdefinierte Funktion Bruttobetrag


Sie werden sehen, dass es mglich ist, auch ohne groe Programmierkenntnisse eigene Funktionen zu erstellen. Um die benutzerdefinierte Funktion Bruttobetrag zu erstellen, gehen Sie folgendermaen vor: 1. Whlen Sie in einer neuen Arbeitsmappe im Extras-Men den Eintrag Makro und anschlieend Visual Basic-Editor. Klicken Sie im Visual Basic-Editor in der Symbolleiste bei dem Symbol Modul einfgen auf den schwarze Listenpfeil. In der geffneten Liste whlen Sie die Zeile Modul. Sie erhalten ein Visual Basic Arbeitsblatt:

2.

3. 4.

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Das Visual Basic Arbeitsblatt erhlt die Bezeichnung Modul 1

5.

Geben Sie den Begriff Function gefolgt von einem Leerzeichen und dem Namen Bruttobetrag ein. ffnen Sie die Klammer, und tippen Sie das Argument ein: Nettobetrag. Schlieen Sie die Klammer: Function Bruttobetrag(Nettobetrag) Falls mehrere Argumente bentigt werden, mssen sie jeweils durch ein Komma getrennt werden.

6.

7.

Drcken Sie die (ENTER)-Taste. Der Editor hat danach automatisch die Zeile End Function eingetragen. Drcken Sie die Tabulatortaste, und schreiben Sie den folgenden Code: Bruttobetrag = Nettobetrag * 1.16 a) Als Dezimaltrennzeichen geben Sie einen Punkt ein. b) Mit Hilfe der Tabulatortaste knnen Sie Codezeilen einrcken.

8.

Unser kleines Programm hat nun folgenden Text: Function Bruttobetrag(Nettobetrag) Bruttobetrag = Nettobetrag * 1.16 End Function

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Die benutzerdefinierte Funktion Bruttobetrag

Die benutzerdefinierte Funktion aufrufen


Um die benutzerdefinierte Funktion aufzurufen, wechseln Sie zunchst zu einem Tabellenarbeitsblatt Ihrer Arbeitsmappe. Es gibt zwei Mglichkeiten die benutzerdefinierte Funktion aufzurufen:

Die manuelle Eingabe der Funktion


1. 2. Geben Sie in die Zelle A1 den Betrag 100 ein. Tragen Sie in die Zelle B2 die Formel ein:

=Bruttobetrag(A1)
3. Besttigen Sie die Eingabe mit der (ENTER)-Taste. Sie erhalten das gewnschte Ergebnis, in diesem Fall 116.

Der Aufruf ber den Funktions-Assistenten


Sie knnen eine benutzerdefinierte Einfgen/Funktion aufrufen. Funktion auch wie gewohnt ber

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1.

Klicken Sie die Schaltflche Funktions-Assistent in der StandardSymbolleiste an. In der folgenden Dialogbox whlen Sie die Kategorie Benutzerdefiniert.

Benutzerdefinierte Funktion einfgen

2.

Fhren Sie in der Liste der Funktionen einen Doppelklick auf Bruttobetrag aus. Sie sehen jetzt die Formelpalette. Die Handhabung unterscheidet sich nicht von den integrierten Funktionen. Tragen Sie den Zellbezug in das vorgesehene Feld ein, und verlassen Sie das Dialogfeld ber die Schaltflche (_OK_).

3.

4.

Die Formelpalette der benutzerdefinierten Funktion Bruttobetrag

bung
Erstellen Sie die Funktion Nettobetrag, die aus einem Rechnungsbetrag die Mehrwertsteuer von 16% herausrechnet.

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Objekte
Die verschiedenen Aufgaben, die man per Computer zu erledigen hat, lassen sich nicht immer mit einer einzigen Software ausfhren. Man sollte in solchen Fllen Daten verschiedener Anwendungen miteinander kombinieren.

Datenimport und Datenexport


In Excel kann man Daten aus anderen Anwendungen importieren. Umgekehrt ist es aber auch mglich, Daten aus Excel heraus zu exportieren. Die Bearbeitung von Texten berlsst man mglichst einer Textverarbeitung, zum Beispiel Microsoft Word. Nach dem Motto Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte kann ein Bild, das aus einem Grafikprogramm stammt, in Excel eingefgt werden und Ihre Aussage untermauern. Um einen Datenaustausch durchzufhren, gibt es diverse Mglichkeiten: Zwischenablage von Microsoft Windows OLE (Object Linking and Embedding) DDE (Dynamic Data Exchange).

Datenaustausch ber die Zwischenablage


Die Zwischenablage kennen Sie bereits vom Kopieren und Ausschneiden. Daten werden folgendermaen von Excel nach Word kopiert: 1. 2. ffnen Sie die beiden Anwendungsprogramme Word und Excel. In Excel wird die Arbeitsmappe Verweis.xls bentigt:

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Die Daten

3.

Markieren Sie in Excel den Bereich B1 bis C6.

4. 5.

Klicken Sie auf die Schaltflche Kopieren

Wechseln Sie ber die Task-Leiste zu Word, und setzen Sie dort den Cursor an die Stelle im Dokument, wo Sie den Zellbereich aus Excel einfgen mchten. Klicken Sie auf die Schaltflche Einfgen .

6.

Der kopierte Zellbereich wurde in Word eingefgt. Entsprechend funktioniert auch das Kopieren zwischen anderen Anwendungsprogrammen.

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Daten wurden von Excel nach Word kopiert

Um eine Zelle oder einen Zellbereich auszuschneiden, gehen Sie genauso vor. Anstelle der Schaltflche Kopieren verwenden Sie das Symbol zum Ausschneiden.

Object Linking and Embedding - OLE


OLE ist die Abkrzung fr Object Linking and Embedding. Hinter diesem Begriff steht eine Technik, die Daten verschiedener Anwendungen miteinander verbindet. Dabei stehen zwei Verfahren zur Verfgung: Verknpfen und Einbetten.

Bei einem OLE-Datenaustausch erzeugt das eingebundene Objekt eine Verbindungsstelle. Mit Hilfe der OLE-Technik knnen verschiedene Anwendungen gemeinsame Informationen nutzen. Wenn beispielsweise eine in Excel erstellte Tabelle mit einem Word-Dokument verknpft wurde, und Sie die Tabelle in Excel ndern, aktualisiert Excel diese automatisch in Ihrem Word-Dokument. Mchten Sie hingegen Ihre Tabelle mit Excel bearbeiten, ohne Word zu verlassen, knnen Sie sie einbetten, anstatt sie zu verknpfen. Immer, wenn Sie ein Objekt in Excel einbetten, verwenden Sie ein anderes Programm, um das Objekt zu erstellen oder zu ndern. Soll dieses Objekt anschlieend bearbeitet werden, fhren Sie lediglich einen Doppelklick auf dem OLE-Objekt aus, um es aufzurufen und seine Werkzeuge zur Bearbeitung zu verwenden.

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Einbetten sollten Sie ein Objekt immer dann, wenn es nur in Excel existieren soll, das heit, wenn nderungen, die am Objekt vorgenommen werden, nur die Arbeitsmappe betreffen, in der es sich befindet. Ein verknpftes Objekt wird unter einem eigenen Namen als Datei auf der Festplatte gespeichert. Das eingebettete Objekt dagegen ist Teil der ExcelArbeitsmappe. Wollen Sie ein Objekt mit Hilfe eines anderen Anwendungsprogramms erstellen, gehen Sie folgendermaen vor: 1. 2. Rufen Sie das Men Einfgen auf. Dort markieren Sie den Befehl Objekt. Es ffnet sich das folgende Dialogfenster:

Dialogfenster Objekt

In der Registerkarte Neu erstellen knnen Sie unter Objekttyp das entsprechende Programm aussuchen und es als Objekt in die geffnete Arbeitsmappe einfgen. Befindet sich in dem Feld Als Symbol ein Hkchen, wird der eingefgte Objekttyp bei eingebetteten Objekten lediglich als Symbol und nicht als Inhalt sichtbar. Um eine bereits fertig erstellte Datei in Ihre Arbeitsmappe zu integrieren, gehen Sie folgendermaen vor: 1. Markieren Sie Objekt im Men Einfgen. Sie werden wieder in das Dialogfenster Objekt gefhrt. Dort klicken Sie die Registerkarte Aus Datei erstellen an:

2.

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Registerkarte Aus Datei erstellen

Sie knnen von hier aus eine bestehende Datei komplett in Excel einbetten oder verknpfen. Wenn Sie die Datei verknpfen wollen, stellen Sie unter Verknpfen ein Hkchen durch Anklicken des entsprechenden Feldes ein. Ansonsten wird die Datei eingebettet. 3. Als Nchstes mssen Sie die Schaltflche (Durchsuchen) anklicken. Von dort gelangen Sie in das gleichnamige Dialogfenster. Dort markieren Sie die gewnschte Datei und klicken anschlieend die Schaltflche (Einfgen) an. Sie kehren zurck in das Dialogfenster Objekt einfgen. Dieses verlassen Sie ber die Schaltflche (_OK_). Die Datei wird je nach Einstellung eingebettet oder verknpft. Ein weiteres Verfahren, ein Objekt einzubetten beziehungsweise zu verknpfen, fhrt ber den Befehl Inhalte einfgen. Diesen Eintrag finden Sie im Men Bearbeiten. Whrend Sie ber Einfgen/Objekt immer eine komplette Datei in Excel integrieren, knnen Sie ber Inhalte einfgen bestimmte Teile einer Datei einfgen.

4.

Grafiken importieren
In Excel knnen Sie auch Bilder und Grafiken, ja sogar gescannte Fotografien einfgen. Dieses soll anhand eines ClipArts demonstriert werden: 1. Whlen Sie im Men Einfgen den Eintrag Grafik, ClipArt. Es ffnet sich das Dialogfenster ClipArt einfgen:

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Die Clip Gallery

2.

Klicken Sie auf der Registerkarte Bilder in der groen Liste auf eine Kategorie, oder geben Sie im Listenfeld Clips suchen einen Suchbegriff ein, z.B. Auto, und drcken Sie die () Taste. Die Kategorie wird geffnet:

Eine Clip Kategorie

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3.

Markieren Sie das gewnschte Bild mit einem Mausklick. Die sich ffnende Symbolleiste bietet die folgenden Mglichkeiten. Clip einfgen Clipvorschau Den Clip zu den Favoriten oder einer anderen Kategorie hinzufgen hnliche Clips suchen.

4.

Mit einem Klick auf das Symbol Clip einfgen wird die Grafik in Excel eingefgt. Um die Gre des Bildes zu ndern, zeigen Sie zunchst mit der Maus auf einen der kleinen quadratischen Eckziehpunkte, die das Bild umgeben. Der Mauszeiger wird dort zu einem Doppelpfeil. Bei gedrckter linker Maustaste ziehen Sie nun die Grafik auf die gewnschte Gre. Zum Verschieben zeigen Sie mit der Maus auf die Mitte des Bildes und ziehen bei gedrckter linker Maustaste die Grafik an eine andere Position:

5.

6.

Eine Grafik in Excel mit dem Mauszeiger zum Verschieben

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Landkarten
Mit Excel knnen Sie Landkarten erstellen und gleichzeitig Daten geographischen Regionen zuordnen. So besteht beispielsweise die Mglichkeit, Umstze, die in verschiedenen Bundeslndern erzielt werden, in Form einer Landkarte zu prsentieren.

Landkarten mit Microsoft Map zeichnen


Das Zeichnen der Landkarte erledigt das Zusatz-Programm Microsoft Map. Es stehen zur Zeit folgende Landkarten zur Verfgung: 1. Deutschland sterreich Schweiz. Um das Erstellen einer Landkarte einmal nachzuvollziehen, tragen Sie in ein leeres Tabellenblatt folgende Umsatzzahlen ein: Burgenland Krnten Niedersterreich Obersterreich Salzburg Steiermark Tirol Vorarlberg Wien 2. 3. 4. 272.408 345.564 899.000 876.543 402.973 796.987 567.321 180.625 1.270.100

Speichern Sie die Mappe unter dem Dateinamen Landkarte 2000 ab. Markieren Sie den gesamten Datenbereich. Rufen Sie im Men Einfgen den Befehl Objekt auf.

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5.

In dem Dialogfenster Objekt whlen Sie auf der Registerkarte Neu erstellen die Zeile Microsoft Map:

Das Zusatzprogramm Microsoft Map auswhlen

6. 7.

Klicken Sie auf die Schaltflche (_OK_). Die sterreich-Karte wird als eingebettetes Objekt in einem Rahmen ber das Arbeitsblatt gelegt. Und ein weiteres Fenster ist geffnet, der Karten-Manager:

Eine Microsoft Map mit dem Karten-Manager

8.

Schlieen Sie den Karten-Manager ber das Symbol

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9.

Vergrern Sie die Landkarte, indem Sie den Kartenrahmen bei gedrckter linker Maustaste an der unteren rechten Ecke ziehen.

10. Speichern Sie die Mappe ab.

Farbskala und Legende ndern


Die Farben der Lnder in unserer Landkarte knnen Sie auch ndern. Gehen Sie den Menweg Landkarte, Bereichsansicht bearbeiten. In dem Dialogfenster Formateigenschaften whlen Sie auf der Registerkarte Bereichsansichtoptionen eine andere Farbe aus:

Die Farbskala der Bereiche ndern

Auf der Registerkarte Legende-Optionen im Dialogfenster Formateigenschaften knnen Sie Schriftart und -gre der Legende festlegen. Auch Titel und Untertitel werden hier verndert:

Schriftart und -grad der Legende verndern

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Zum Beenden des Zusatz-Programmes Microsoft Map klicken Sie auf eine Zelle im Hintergrund, und mit einem Doppelklick knnen Sie die Karte wieder bearbeiten:

Die eingebettete Landkarte

bung
Erstellen Sie eine Karte mit dem Dateinamen Umsatz Deutschland BUNDESLAND BADEN-WRTTEMBERG BAYERN BERLIN BRANDENBURG BREMEN HAMBURG HESSEN MECKLENBURG-VORPOMMERN NIEDERSACHSEN NORDRHEIN-WESTFALEN RHEINLAND-PFALZ SAARLAND SACHSEN SACHSEN-ANHALT SCHLESWIG-HOLSTEIN THRINGEN Umsatz in DM 2.456.788 9.849.122 3.023.987 345.532 727.859 1.733.802 5.576.081 677.666 7.264.840 21.217.780 4.588.109 1.258.255 5.399.887 786.778 2.484.343 896.778

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Vorlagen
In Excel besteht die Mglichkeit, Arbeitsmappen als Vorlagen zu speichern. Eine Vorlage ist eine Art Formular, das als Grundlage fr die Erstellung neuer Arbeitsmappen verwendet werden kann. In Vorlagen werden zum Beispiel Gestaltungsgrundlagen, Formeln, Formate oder Texte gespeichert. Diese knnen Sie in spteren, darauf basierenden Arbeitsmappen immer wieder einsetzen.

Die Vorteile einer Vorlage


Eine Mustervorlage knnen Sie wie jede andere Arbeitsmappe ffnen und nachtrglich beliebig verndern. Vorlagen dienen der Arbeitserleichterung und der Normierung. Fr Arbeitsmappen, die auf diesen Modell-Arbeitsmappen basieren, knnen die entsprechenden Elemente wieder verwendet werden. Sie benutzen das zugrundeliegende Layout, die Formate und Formeln und fgen nur noch die gewnschten Daten hinzu. Wenn Sie die folgenden Einstellungen hufig verwenden, sollten Sie sie in entsprechenden Mustervorlagen speichern: Anzahl der Bltter in einer Arbeitsmappe Formatierungen Seitenformate Druckbereich-Einstellungen Kopfzeilen/Fuzeilen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen Datumsangaben Formeln Grafiken Selbsterstellte Symbolleisten Makros Geschtzte Bereiche der Arbeitsmappe.

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Eine Vorlage einrichten


Wir wollen nun eine Vorlage erstellen, deren Seiten im Querformat zu drucken sind. In die Kopfzeile werden der Text Gartenzubehr Meyer GmbH und das Datum gestellt, in die Fuzeile die Seitennummerierung. Diese Arbeitsmappe soll nur ein Tabellenarbeitsblatt zur Verfgung stellen. Die Arbeitsmappe ist fr die Erfassung der monatlichen Umsatzstatistiken nach Filialen und Produktgruppen vorgesehen. 1. Richten Sie eine neue Mappe ein ber den Menweg Datei, Neu, Register Allgemein, Arbeitsmappe. Whlen Sie den Befehl Seite einrichten im Men Datei. Klicken Sie auf der Registerkarte Papierformat die Option Querformat an.

2. 3.

Registerkarte Papierformat

4.

Stellen Sie als Nchstes die Registerkarte Kopfzeile/Fuzeile ein, und klicken Sie dort die Schaltflche [Benutzerdefinierte_Kopfzeile] an.

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Registerkarte Kopfzeile/Fuzeile

5.

Klicken Sie in das Feld Linker Abschnitt. Tragen Sie dort den Text Gartenzubehr Meyer GmbH ein. Im Feld Rechter Abschnitt soll das Datum erscheinen. Dies erreichen Sie durch einen Klick auf das Symbol Datum:

6.

Benutzerdefinierte Kopfzeile

7. 8.

Verlassen Sie das Dialogfenster Kopfzeile ber (_OK_). In der Registerkarte Kopfzeile/Fuzeile klicken Sie die Schaltflche an.

[Benutzerdefinierte_Fuzeile]

9.

Klicken Sie in das Feld Rechter Abschnitt, und tragen Sie dort hintereinander ein: a) Seite+Leerzeichen b) Mausklick auf das Symbol Seitenzahl c) von+Leerzeichen d) Mausklick auf das Symbol Anzahl Seiten +Leerzeichen

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Ergebnis:

Seite &[Seite] von &[Seiten]

Benutzerdefinierte Fuzeile

10. Verlassen Sie das Dialogfenster Fuzeile ber (_OK_). 11. Auch das Dialogfenster Seite einrichten schlieen Sie ber (_OK_):

Registerkarte mit den benutzerdefinierten Kopf- und Fuzeilen

Die nchsten Einstellungen sind unter Extras/Optionen durchzufhren: 1. Rufen Sie den Befehl Optionen im Men Extras auf, und entscheiden Sie sich fr die Registerkarte Allgemein. Setzen Sie die Anzahl der Bltter in neuer Arbeitsmappe auf 1.

2.

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Registerkarte Allgemein

3.

Besttigen Sie Ihre nderungen durch einen Klick auf die Schaltflche (_OK_).

Als Nchstes sind die Eintragungen der festen Daten in der Vorlage vorzunehmen: 4. Tragen Sie zu diesem Zweck bitte die Daten der folgenden Abbildungen in Ihre Arbeitsmappe ein:

Die Eingaben

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5.

Setzen Sie den Zellcursor in die Zelle B9, und geben Sie dort folgende Formel ein:

=SUMME(B5:B8)
6. 7. Kopieren Sie diese Formel anschlieend in den Bereich C9 bis E9. Klicken Sie in die Zelle E5, und tragen Sie die nachstehende Formel ein:

=SUMME(B5:D5)
8. Diese Formel wird auerdem in den Zellen E6 bis E8 bentigt. Kopieren Sie sie deshalb. Da Sie noch keine Zahlen in Ihr Arbeitsblatt eingetragen haben, erscheint in den Zellen, die eine Summenformel enthalten, zunchst die Ziffer 0.

Die Vorlage speichern


Nachdem Sie alle Einstellungen durchgefhrt haben, knnen Sie Ihre Vorlage jetzt speichern. 1. Whlen Sie: Men Datei, Speichern unter.

Dialogfenster Speichern unter

2. 3.

Klicken Sie im Feld Dateityp auf Mustervorlage. Whlen Sie im Feld Speichern in den Ordner aus, in dem Sie die Mustervorlage speichern mchten.

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Mustervorlagen knnen Sie im Ordner Vorlagen speichern. Mchten Sie die Standard-Mustervorlage fr Arbeitsmappen verndern, mssen Sie sie unter dem Namen Mappe.xlt abspeichern. Dies ist das Standardformat einer neuen leeren Arbeitsmappe und wird bei jedem Excel-Start als leere Arbeitsmappe geffnet. 4. 5. Geben Sie den Dateinamen Garten_Meyer in das vorgesehene Feld ein. Klicken Sie auf die Schaltflche (Speichern). Die Mustervorlage wird mit der Endung .xlt abgespeichert.

Die Vorlage als Grundlage einer neuen Arbeitsmappe verwenden


Eine Vorlage, die man einmal erstellt hat, kann jederzeit als Grundlage fr eine neue Arbeitsmappe verwendet werden. Eine Vorlage ist eine Arbeitsmappe, die Sie Ihren Anforderungen entsprechend anpassen knnen. Da Ihre Vorlage bereits Formatierungen wie Kopf-/Fuzeile und so weiter enthlt, brauchen Sie sich lediglich noch um die Eingabe der Daten zu kmmern. Wenn Sie Ihre Mustervorlage Garten_Meyer als Grundlage fr eine neue Arbeitsmappe nehmen mchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. 2. Whlen Sie im Men Datei den Befehl Neu. Fhren Sie einen Doppelklick auf Garten_Meyer aus.

Sie erhalten eine Arbeitsmappe, die alle Einstellungen der Vorlage Garten_Meyer enthlt. In der Titelleiste erscheint nicht wie gewohnt Mappe1, sondern der Eintrag Garten_Meyer1.

Dialogfenster Neu

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bung
Richten Sie die Mustervorlage gem der folgenden Abbildung ein:

Die Eingaben

In den folgenden Zellen sollen die entsprechenden Formeln eingetragen werden: B6 =SUMME(B7:B11)

B12 =SUMME(B13:B14) B15 =+B6+B12 C6 =SUMME(C7:C11)

C12 =SUMME(C13:C14) C15 =+C6+C12 Die Abweichungen ermitteln Sie als Differenz der Betrge des aktuellen Monats und des Vormonats. Geben Sie auch hierfr die entsprechenden Formeln ein. Speichern Sie die Vorlage unter dem Namen Monatsabrechnung.xlt ab.

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Einstellungen in Excel durchfhren


Ein Programm wie Excel wird in der Praxis fr unterschiedliche Zwecke eingesetzt. Die Arbeitsumgebung in Excel ist auf die Mehrzahl der Anwender abgestimmt, jedoch knnen Sie Excel individuell fr Ihre persnlichen Bedrfnisse optimieren.

Einstellungs-Optionen
ber den Befehl Optionen, den Sie ber das Men Extras aufrufen, knnen Sie Ihre Arbeit mit Excel erheblich beeinflussen. Auf acht Registerkarten besteht die Mglichkeit, die Einstellungen zu verndern.

Verschiedene Ansichten
In der Registerkarte Ansicht regeln Bildschirmanzeige, ob Sie die Anzeige der Bearbeitungsleiste und/oder der Statusleiste am unteren Fensterrand
Namenfeld

Sie

zum

Beispiel
Abbruchfeld Besttigungsfeld Formel bearbeiten

im

Bereich

Tabelle markieren Zeilenkopf

Bearbeitungszeile Spaltenkopf

wnschen. Geregelt wird die Anzeige durch die sogenannten Kontrollkstchen. Ein Hkchen zeigt an, dass eine Option aktiviert ist. Durch Anklicken aktivieren und o deaktivieren Sie die einzelnen Kontrollkstchen. Auch hufig verwendete Fensteroptionen werden hier festgelegt: Gitternetzlinien Zeilen- und Spaltenberschriften Horizontale Bildlaufleiste Vertikale Bildlaufleiste Nullwerte u. a.

Vergleichen Sie hierzu die folgende Abbildung:

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Registerkarte Ansicht

Gitternetzlinien, also die Umrandung der einzelnen Zellen, dienen der bersichtlichkeit einer Tabelle. Blenden Sie sie deshalb nicht zu frh aus, sondern warten Sie damit, bis die Tabelle fertig ist. Nullwerte knnen in der Anzeige auf dem Bildschirm unterdrckt werden. Wenn Sie das in Excel standardmig eingestellte Hkchen entfernen, wird die Zahl Null auf dem Bildschirm ausgeblendet.

Die Registerkarte Allgemein


In der Registerkarte Allgemein legen Sie unter anderem die Zelladressierung von Excel fest. In der Standardeinstellung werden Spalten mit einem Buchstaben und Zeilen durch eine Zahl gekennzeichnet. Die sogenannte Z1S1-Methode (aus dem Programm MS-Multiplan) nummeriert Zeilen und Spalten. Der Buchstabe Z steht fr Zeile, S fr Spalte. Die Adresse der Zelle A1 wrde bei dieser Bezugsart Z1S1 lauten. Die Liste zuletzt geffneter Dateien erscheint am Ende des Mens Datei. Da sich auf diese Weise Dateien sehr schnell ffnen lassen, sollten Sie diese Option nicht deaktivieren. Eine Excel 2000-Arbeitsmappe enthlt standardmig 3 Tabellenarbeitsbltter. ber die Option Bltter in neuer Arbeitsmappe knnen Sie die Anzahl verndern. Excel akzeptiert bis zu 255 Tabellenarbeitsbltter.

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Beim Speichern einer Arbeitsmappe besteht die Mglichkeit, Dateiinformationen einzugeben, wie beispielsweise Titel Thema Autor.

Durch die Option Anfrage fr Dateieigenschaften knnen Sie sich an das Eintragen dieser Informationen erinnern lassen:

Das Eigenschaften-Fenster

Sie knnen aber auch ber den Menweg Datei, Eigenschaften dieses Fenster jederzeit aufrufen. In Excel wird die Standardschriftart Arial verwendet. Wenn Sie lieber eine andere Schriftart einsetzen mchten, knnen Sie diese ber den entsprechenden Listenpfeil anzeigen lassen und auswhlen. Auf entsprechende Weise kann auch die vorgegebene Standardschriftgre eingestellt werden. Die Vernderungen der Standardschriftart und der Schriftgre werden erst nach einem Neustart von Excel gltig. Unter Standardarbeitsordner wird der Pfad festgelegt, den Excel als Standardarbeitsordner verwendet. Die Voreinstellung lautet:

C:\Eigene Dateien
Hier besteht die Mglichkeit, einen anderen Pfad in dem vorgesehenen Feld einzutragen.

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Registerkarte Allgemein

Auerdem knnen Sie unter Zustzlicher Startordner einen weiteren Ordner angeben.

Optionen fr das Bearbeiten


In der Registerkarte Bearbeiten werden verschiedene wichtige Grundlagen fr Ihre tgliche Arbeitstechnik festgelegt. Hier eine Auswahl wichtiger Punkte: Wenn Sie den Weg ber die Bearbeitungsleiste sparen mchten, sollten Sie die Option Direkte Zellbearbeitung aktivieren nicht ausschalten. Sie haben so die Mglichkeit, den Inhalt der Zellen direkt in den Zellen zu bearbeiten. Um eine direkte Bearbeitung in einer Zelle vorzunehmen, fhren Sie zunchst einen Doppelklick auf der gewnschten Zelle aus. Drag & Drop - also das Verschieben und Kopieren von Zellen mit der Maus funktioniert nur, wenn bei der entsprechenden Option Drag & Drop von Zellen aktivieren ein Hkchen eingestellt ist. Standardmig wird der Zellcursor nach dem Drcken der Eingabetaste um eine Zeile nach unten versetzt. Dies knnen Sie mit Hilfe der Option Markierung nach dem Drcken der Eingabetaste verschieben auer Kraft setzen. Auerdem knnen Sie die Richtung des Zellcursors verndern. Sie haben hier folgende Mglichkeiten: Unten Rechts Oben Links. Unter Feste Dezimalstelle setzen bestimmen Sie, nach wie vielen Stellen bei der Zahlen-Eingabe das Dezimalkomma erscheinen soll. Klicken Sie das zugehrige Kontrollkstchen an, und tragen Sie die entsprechende Stellenanzahl in das dafr

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vorgesehene Feld ein. Sollten Sie sich zum Beispiel fr 3 entscheiden, zeigt Excel bei der Eingabe der Zahl 55 den Wert 0,055 an.

Registerkarte Bearbeiten

Optionen zur Berechnung


Im Bereich Berechnung knnen Sie sich zwischen der automatischen und manuellen Berechnung entscheiden. Standardmig ist die Option Automatisch eingestellt. Dadurch werden nach jeder nderung alle Berechnungen im Arbeitsblatt ohne einen weiteren Arbeitsschritt aktualisiert. Wenn Sie also eine Zahl ndern, die beispielsweise in eine Multiplikation einfliet, ermittelt Excel automatisch ein neues Produkt. Sollten Sie allerdings Manuell eingestellt haben, wird ein weiterer Arbeitsschritt notwendig. Die manuelle Berechnung ist aber i.d.R. nur bei bergroen Arbeitsblttern und/oder sehr langsamen Computern notwendig. Am schnellsten fhren Sie dann die Neuberechnung ber die Taste (F9) aus. Automatisch auer bei Mehrfachoperationen berechnet alle abhngigen Formeln bis auf Datentabellen automatisch. Im Bereich Iteration bestimmen Sie die maximale Iterationszahl und die maximale nderung.

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Die Standardvorgabe fr die Maximale Iterationszahl betrgt 100. Fr die Maximale nderung gibt Excel den Wert 0,001 vor. Durch einen Eintrag in die entsprechenden Felder knnen diese Werte verndert werden. Unter Arbeitsmappe regeln Sie das Aktualisieren von Remotebezgen die Genauigkeit beim Berechnen die Datumswerte das Speichern externer Verknpfungswerte Beschriftungen in Formeln zulassen. In Excel werden die Datumswerte normalerweise ab dem 01. Januar 1900 errechnet. Durch das Aktivieren der Option 1904 -Datumswerte nimmt man als Ausgangsbasis den 02.Januar 1904.

Registerkarte Berechnen

Weitere Registerkarten
Das Dialogfenster Optionen beinhaltet auerdem die Registerkarten AutoAusfllen Diagramm Farbe Umsteigen.

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Fr Umsteiger von Lotus 1-2-3 ist die Registerkarte Umsteigen interessant.

Die Symbolleisten
In den Symbolleisten werden Icons fr die wichtigsten Funktionen zur Verfgung gestellt. Standardmig sind in Excel die Standard-Symbolleiste und die FormatSymbolleiste eingeblendet. Darber hinaus stellt Excel auch andere Symbolleisten zur Verfgung. Hier einige wichtige Beispiele: Diagramm Zeichnen Visual Basic PivotTable.

Symbolleisten ein- und ausblenden


Symbolleisten kann man ein- und ausblenden. Dazu verfahren Sie wie folgt: 1. Whlen Sie den Befehl Symbolleisten im Men Ansicht. Es erscheint ein Untermen. Aktivierte Symbolleisten erkennen Sie an einem Hkchen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die gewnschte Symbolleiste durch Anklicken:

2.

Untermen Symbolleisten

Aber auch im Dialogfenster Anpassen knnen Sie die Symbolleisten ein- und ausschalten. Whlen Sie hierzu den Menweg: Ansicht, Symbolleisten, Anpassen:

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Symbolleisten anpassen

Die Anzeige von groen Schaltflchen, QuickInfos und die Men-Animation (verschiedene Men-Aufklapparten)

wird im Dialogfenster Anpassen auf der Registerkarte Optionen geregelt. QuickInfos sind die Erluterungen zu den einzelnen Schaltflchen der Symbolleisten, wenn der Mauszeiger auf eine Schaltflche zeigt.

Symbolleisten verndern
Die Symbolleisten knnen Sie Ihrem persnlichen Bedarf anpassen (siehe auch Seite 57). Einige Schaltflchen der Symbolleisten werden Sie vielleicht hufig verwenden, andere dafr nur in ganz seltenen Fllen. Mchten Sie eine Symbolleiste nach Ihren Wnschen anpassen, gehen Sie folgendermaen vor: 1. 2. Whlen Sie den Menweg Ansicht, Symbolleisten, Anpassen. Im Dialogfenster Anpassen klicken Sie auf das Register Befehle:

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Befehle anpassen

3. 4.

Markieren Sie die gewnschte Kategorie. Wenn Sie beispielsweise hufig einen bestimmten Zellbereich markieren und anschlieend drucken, sollten Sie eine entsprechende Schaltflche fr diesen Vorgang auf der Standard-Symbolleiste ablegen. Dieses Symbol finden Sie in der Kategorie Datei. Klicken Sie das Symbol an, und ziehen Sie es mit gedrckter linker Maustaste in die Standard-Symbolleiste. Mchten Sie die Erluterung einer Schaltflche einsehen, mssen Sie auf die Schaltflche [Beschreibung] klicken.

5.

Wenn das Dialogfenster Anpassen geffnet ist, knnen Sie auch Schaltflchen, die Sie nicht mehr bentigen, aus einer Symbolleiste entfernen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf das entsprechende Icon, und ziehen Sie es bei gedrckter linker Maustaste in den Arbeitsbereich. Dort lassen Sie die Schaltflche einfach fallen. Probieren Sie es mit der Schaltflche Drucken aus. Nachdem Sie alle nderungen durchgefhrt haben, verlassen Sie das Dialogfenster ber die Schaltflche (Schlieen). Eine entfernte Schaltflche knnen Sie jederzeit wieder in die entsprechende Symbolleiste integrieren. Das Symbol zum Drucken befindet sich in der Kategorie Datei. Aus dem Dialogfenster Anpassen heraus kann es wieder auf der Standard-Symbolleiste untergebracht werden.

6.

7.

Eine vernderte Symbolleiste

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Eine neue Symbolleiste erstellen


Es besteht die Mglichkeit eine neue, leere Symbolleiste zu erstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1. Rufen Sie auf: Men Ansicht, Symbolleisten, Anpassen, Register Symbolleisten. Im Dialogfenster Anpassen klicken Sie die Schaltflche (Neu) an. Geben Sie den Namen der neuen Symbolleiste ein. Whlen Sie als Bezeichnung zum Beispiel den Begriff Individuell:

2. 3.

Den Namen fr eine neue Symbolleiste eingeben

4.

Klicken Sie auf [_OK_]. Im Arbeitsbereich wird nun eine kleine Symbolleiste eingeblendet. Im Dialogfenster Anpassen whlen Sie die Registerkarte Befehle. Die Vorgehensweise entspricht nun der beim Anpassen einer Symbolleiste. Die gewnschten Schaltflchen werden in den entsprechenden Kategorien ausgewhlt und anschlieend bei gedrckter linker Maustaste in die neue Symbolleiste geschoben. Die neu eingerichtete Symbolleiste wird spter in der Liste der Symbolleisten gefhrt.

5. 6.

Symbolleisten lschen
Eine benutzerdefinierte Symbolleiste knnen Sie jederzeit lschen. Markieren Sie die Symbolleiste, die Sie entfernen mchten, in dem Dialogfenster Anpassen, und klicken Sie (Lschen) an. Excel blendet noch eine Sicherheitsabfrage ein, die Sie beantworten mssen. Wenn Sie sich fr (_OK_) entscheiden, wird die Symbolleiste anschlieend entfernt:

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Hinweis von Excel

ber [Zurcksetzen] knnen Sie alle nderungen, die Sie an einer integrierten Excel-Symbolleiste vorgenommen haben, wieder aufheben.

Add-Ins
Add-Ins sind Zusatzprogramme. Der Bericht-Manager (Szenario-Manager) oder der Solver sind Beispiele fr Add-Ins. Mit deren Hilfe kann man Excel Befehle und Funktionen hinzufgen. Verwaltet werden die Zusatzprogramme vom Add-Ins-Manager. Sie erreichen ihn ber das Men Extras:

Dialogfenster Add-Ins-Manager

Im Dialogfenster Add-Ins-Manager befindet sich eine Liste aller verfgbaren AddIns. Aktivierte Add-Ins erkennen Sie an dem Hkchen im Kontrollkstchen. Deaktivierte Add-Ins werden lediglich aus dem Arbeitsspeicher, nicht aber von der Festplatte des Computers entfernt. Wenn Sie ein Zusatzprogramm aktivieren mchten, klicken Sie das zugehrige Kontrollkstchen an. Verlassen Sie anschlieend das Dialogfenster Add-Ins-Manager ber (_OK_).

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Stichwortverzeichnis
A
Add-In ............................................ 28; 95 Add-Ins-Manager ................................. 95 Arbeitstechnik ...................................... 88 Ausschneiden ...................................... 66 AutoGliederung.................................... 52

F
Fensteroptionen ...................................85 Format-Symbolleiste ............................91 Formel ....................................................5 Function-Prozeduren ............................61 Funktion SVERWEIS ......................................11 verschachtelt ....................................15 Funktionen benutzerdefiniert...............................61 Funktionsmakro....................................61

B
Bearbeitung ......................................... 88 Benutzerdefinierte Funktion................. 61 Berechnung automatisch ..................................... 89 manuell ............................................ 89

G
Gitternetzlinien

C
ClipArts ................................................ 70

ein-/ausblenden................................86 Gliederung aufheben ..........................................52 Gliederungsfunktion .............................49 Grafiken importieren .......................................70 Groschreib-Taste..................................4 Gro-Taste .............................................4 Gruppieren ...........................................52

D
Dateieigenschaften Anfrage ............................................ 87 Dateiinformationen .............................. 87 Daten ................................................... 66 Datumswerte Ausgangswert .................................. 90 DDE ..................................................... 66 Drag & Drop......................................... 88 Dynamic Data Exchange ..................... 66

H
Hochstell-Taste ......................................4

I
Inhalte ausblenden.......................................46

E
Ebenen bei Gliederung ................................. 50 Ebenenbalken...................................... 51 Eingabe-Taste ....................................... 4 Enter-Taste ............................................ 4

K
Kontext-Taste .........................................4 Kopieren ...............................................66

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R

Weiterfhrung

L
Landkarte............................................. 73 Lotus 1-2-3 .......................................... 91

Return-Taste...........................................4

S M
Shift-Taste ..............................................4 Makro................................................... 53 aufzeichnen ..................................... 53 lschen ............................................ 57 speichern ......................................... 54 starten........................................ 56; 57 Makro-Aufzeichnung beenden........................................... 56 Makroname.......................................... 54 Matrixformeln ......................................... 5 Mehrfachoperationen........................... 89 Microsoft Map ...................................... 73 Mustervorlage ................................ 77; 83 Shortcut ................................................54 Solver ...................................................28 Standardarbeitsordner..........................87 Standard-Mustervorlage .......................83 Standardschriftart .................................87 Standard-Symbolleiste .........................91 Startordner ...........................................88 Struktur der Pivot-Tabelle ..............................40 Sub-Prozeduren ...................................61 SVERWEIS ........................................11; 12 Symbolleiste umbenennen ....................................94 verndern .........................................92 zurcksetzen ....................................95 Namen definieren ................................ 12 Nebenbedingung im Solver.......................................... 33 Nullwerte anzeigen .......................................... 86 Symbolleisten .......................................91 Szenario Bericht ..............................................25 lschen .............................................26 Szenariobericht ....................................26 Szenario-Manager ................................20 Szenarioname ......................................24 Szenariowerte.......................................24 Object Linking and Embedding...... 66; 68 Objekt eingebettet ....................................... 69 Objekttyp.............................................. 69 OLE...................................................... 66 OLE-Objekt .......................................... 68 Optionen Menpunkt ....................................... 85 Umschalt-Taste ......................................4 Tastenkombinationen .............................4

P
Pivot..................................................... 37 Pivot-Tabelle........................................ 37 erstellen ..................................... 37; 38 Pivot-Tabellenassistent.................. 37; 38 Pivot-Tabellen-Datenfeldes ................. 42 Property-Prozeduren ........................... 61

V
Vorlage .................................................77 als Grundlage ...................................83 speichern..........................................82 Vorlagen Ordner ..............................................83

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Excel 2000

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Zelladressierung

Weiterfhrung

W
Windows-Taste...................................... 4

ndern ..............................................86 Zusammenfassungsfunktion ................43 Zwischenablage ...................................66

Z
Z1S1-Methode ..................................... 86

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Excel 2000

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Weiterfhrung

Vor dem Drucken lschen: Verwendete Dateien:


Verweis Matrix Darlehn1 Solver Pivot Gliederung Landkarte 2000 Garten_Meyer Umsatz Deutschland

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