JANVIER 2013

LE LIVRET
CIF
CONSERVER

Livret tlchargeable sur www.fongecifrhonealpes.fr

NRAL G E R I A M M SO
Les priorits au 1er janvier 2013 ......... Actions de formation prioritaires ........... Grille de critres ........... Dispositions particulires ................ Dlai dinstruction des dossiers . 3 3 4 5 9

Livret stagiaires en CDI et CDD avec employeur ................................................ 10 Livret stagiaires anciens titulaires dun CDD .. 23

AC TIO NS DE FO RM AT IO N
PR IO RI TA IR ES *
actions rpondant un objectif individuel de reconversion externe ou interne (hors plan de formation ou systme dindemnisation de ltat) ou de changement dactivit ou de mtier. actions conduisant lacquisition dune premire qualification ou une qualification suprieure sanctionne par une formation certifie(1) , ou une qualification professionnelle. actions de formation post-vae.
* le fait quune demande soit situe dans une priorit nest pas une condition suffisante pour tre prise en charge. (1) diplmes de lEducation Nationale ou dautres ministres, Titres inscrits au RNCP, formation reconnues dans les conventions collectives de branche.

S L E S P R IO R IT

D U C IF

AU 1 E R JANVIE R 2013
Les ressources affectes au CIF sont rparties dans le cadre dun chancier sur lanne civile ; si le fonds ne peut satisfaire simultanment toutes les demandes faute de crdits, la Commission Paritaire Territoriale de chaque antenne statue en fonction des priorits dfinies ci-contre et pour chaque priorit, des critres dcrits ensuite. La mise en uvre de priorits, rgles et modalits de prise en charge permet dassurer une galit de traitement et de chance entre tous les demandeurs, quelle que soit leur situation gographique entrant dans le champ de comptence du Fongecif.

C R IT R E S G R IL L E D E
Le dispensateur de formation Le demandeur
Son projet professionnel : le projet professionnel est correctement structur, le projet professionnel correspond la problmatique pose par le salari. Sa demande de formation : le projet de formation correspond au projet professionnel, efforts et investissements antrieurs dploys pour ce projet en termes de formation mais aussi en termes financiers, organisationnels, et dinformations. Son niveau actuel de formation et / ou de qualification : priorit est donne au niveau de qualification (ouvriers, employs) ou de formation les plus bas (sans diplme ou diplme de niveau 5), salaris les moins qualifis et /ou sans qualification reconnue. Sa situation personnelle : salaire, situation familiale, anciennet professionnelle, catgories sociales les plus modestes, salaris gs de plus de 45 ans et/ou plus de 20 annes dactivit professionnelle, taille de lentreprise (priorit aux salaris de TPE/PME).
4

Positionnement et prise en compte des acquis : le projet de formation propos intgre un positionnement ralis avant lentre en formation ainsi quune identification prcise des acquis antrieurs professionnels ou de formation. Adaptation du parcours de formation : le parcours de formation est adapt aux besoins du salari en intgrant une information sur les possibilits offertes par la VAE. Suivi des stagiaires : le centre de formation assure un suivi des salaris en formation. Validation ou reconnaissance de la formation : la formation propose est valide (diplme, certification RNCP, reconnaissance de branche) ou est reconnue au minimum par une attestation des comptences acquises.

Probabilit de ralisation
Adquation emploi ou finalit sociale : au regard de lenvironnement conomique et/ou personnel, le projet rpond un objectif demploi ralisable ou une finalit sociale identifie.

D IS P O S IT IO

NS

PARTICULIRES
Le Conseil dAdministration a dfini les rgles particulires pour le CIF :

Demandes de formations non prioritaires

Sont considres comme non prioritaires : La demande de formation pour un salari ayant dj bnfici dun CIF dans les huit annes prcdentes sauf pour les remises niveau et les demandes dans le cadre du CIF CDD, La demande de formation sans respect du plafond des 2 % dabsences simultanes par les entreprises de plus de 10 salaris, La demande de formation dpose par des salaris ayant moins de 2 ans dactivit professionnelle*, La demande de formation sans respect du dlai de franchise entre deux formations mme en cas de dispositions contraires internes aux entreprises,

La demande de formation dont la dure ne prend pas en compte les acquis professionnels et pouvant faire lobjet dune VAE, La formation de poursuites dtudes lorsque la formation initiale a eu lieu lanne prcdant la demande de CIF lexception des jeunes relevant du CIF CDD -26 ans dont le dernier contrat tait un contrat de professionnalisation ou dapprentissage, La formation pouvant relever dune demande de DIF, La succession de formations dans des domaines diffrents sans cohrence avec le projet, La succession de formations apportant plusieurs qualifications professionnelles, La formation ne permettant pas dexercer le niveau lgalement vis, La formation sapparentant aux objectifs de lentreprise ou rpondant une obligation de lemployeur, La formation relevant dun dispositif de sauvegarde de lemploi, La formation dont le formateur est lemployeur, Les formations dont la dure est infrieure 40 heures.
* voir dispositions spcifiques pour le CIF CDD

Nature de formations non prioritaires

Sont galement considrs comme non prioritaires les domaines de formations suivants : prparations aux concours pr-formations ou pr-qualifications (prparations pour rentrer en formation qualifiante ou non) cycles prparatoires de niveau 3 ingnieur permis secs non prioritaires pour une premire qualification dans le transport (D, C ou EC) CACES hors n 1, 3 et 5 logistique (cariste) Master 1 universitaire Licence 1re, 2e et 3e anne gnraliste formations dveloppement personnel (PNL, analyse transactionnelle) hors formations inscrites au RNCP graphologie mdecines non conventionnelles hors formations inscrites au RNCP coach/psycho hors formations inscrites au RNCP ou diplme universitaire secrtariat mdical hors formations inscrites au RNCP spcialisations et mentions complmentaires, moniteur auto-cole (moto, mention groupe lourd) admissibilit du BEPECASER

 admissibilit (140 heures) du diplme dtat dambulancier DEA Spcialisations esthtique (onglerie, massage) Master de recherche et thse arts, musicologie, danse (hors diplme ou formation inscrite au RNCP) pilotes avion, hlicoptre htesses de lair (consignes de scurit) toilettage, ducateur canin hors formation inscrite au RNCP ou reconnaissance de branche scurit / garde du corps sauf diplme, formations inscrites au RNCP ou reconnaissance de branche (CQP) diplmes fdraux (sport, animation, arbitrage) diagnostic immobilier sauf diplme, formations inscrites au RNCP ou reconnaissance de branche habilitations nuclaires et lectriques, formation courte cration dentreprise (CCI, CMA ou autres) langues trangres sauf CIF CDD dont saisonniers dcorateur (architecture dintrieur) sauf diplme, formations inscrites au RNCP ou reconnaissance de branche MBA, mastres spcialiss (grandes coles)

les formations daide-soignant(e) si le salari vient du mme secteur dactivit sauf sil est aide domicile (employeur particulier) les formations daide mdicopsychologique (AMP) si le salari vient du mme secteur dactivit sauf les aides domicile (employeur particulier) les formations dassistante de vie aux familles (ADVS) et DEAVS (Diplme dtat dAuxiliaire de Vie Sociale) si le salari vient du mme secteur dactivit sauf employeurs particuliers. Rgles dexamen des formations non prioritaires : Les demandes non prioritaires sont examines par la Commission aprs lexamen des demandes prioritaires et sous rserve des crdits restant disponibles aprs dcision concernant les dossiers prioritaires. Dure de prise en charge : La prise en charge concernera la dernire anne menant au diplme pour les formations temps complet suprieures un an (sauf cas particulier des formations dinfirmires) et les dernires 1200 h menant au diplme pour les formations temps partiel ou discontinu.
7

Priode de stage en entreprise : Pour les formations ducation Nationale ou autres ministres (sant, social, sport, travail), le nombre dheures de stage pratique est gal au nombre dheures de stage requises par le rfrentiel du diplme, de la formation ou par le texte de loi qui rglemente le diplme. Pour les formations non reconnues, le nombre dheures de stage pratique pris en charge est gal au maximum 30% des heures de thorie. Pour les formations en alternance inscrites au RNCP, le RNCP ne prvoit pas le nombre dheures de stage pratique. Le nombre dheures de stage pratique pris en charge est gal au maximum au nombre dheures de thorie. Pour les formations, valides par le Ministre du Travail, la dure du stage pratique sera conforme au cahier des charges, dfini par lAFPA. Heures de recherche : Les heures de recherche ne sont pas prises en charge sauf celles intgres un cursus universitaire et validant un ou plusieurs crdits

Formation en dehors du temps de travail

Sont non prioritaires les demandes de formation hors temps de travail lorsque le salari ne justifie pas de 24 mois dactivit salarie ( temps plein ou temps partiel) pour les entreprises non artisanales, et 36 mois pour les entreprises artisanales de moins de 10 salaris.

Motifs dirrecevabilit des dossiers

Les dossiers ne pourront pas tre prsents la commission dans les cas suivants : formations ne relevant pas de la comptence territoriale ou professionnelle du Fongecif Rhne-Alpes, dossiers dposs lantenne hors dlais, dossiers dposs lantenne incomplets, dossiers dposs lantenne alors que la formation a dj commenc (sauf formation modulaire et priode dapplication en entreprise dans le cadre dune formation distance).

S T R U C T IO N D L A I D I N DES DOS SIER S

Les dossiers de demande de prise en charge doivent tre reus accompagns de toutes les pices demandes par lantenne dpartementale au plus tard 60 jours avant le dbut de la formation. Pour les formations dbutant en septembre et compte tenu de labsence de commission au mois daot, les dossiers doivent tre rceptionns au plus tard 90 jours avant le dbut de la formation en antenne. Les dossiers sont ensuite transmis au service administratif pour vrification des pices. Si des pices sont manquantes, vous pouvez les transmettre au service administratif jusqu 5 jours ouvrs avant la date de passage de votre dossier en Commission Paritaire Territoriale. Cette date vous sera prcise par courrier avec la liste des pices fournir. Les dcisions de la Commission Paritaire prendront effet au plus tt le lendemain du dernier jour de la Commission et sans effet rtroactif.
9

TIQUE A R P N E F I LE C CDI

CDD AVEC EMPLOYEURS

10

SOMMAIRE
LIVRET CDI-CDD Abandon ................................................. 12 Absences autorises .............................. 12 Absences injustifies ............................. 12 Accident du travail (AT) ......................... 12 Annulation renoncement ....................12 Augmentation de salaire ........................12 Autorisation dabsence et prise en charge .................................. 13 Avis de prise en charge ......................... 14 Changement demployeur avant ou en cours de CIF ...................... 15 Changement dorganisme de formation avant ou en cours de CIF ..... 15 Charges patronales ................................ 15 Chmage partiel .....................................16 Cong maternit pendant le CIF ........... 16 Congs pays ......................................... 16 Congs scolaires .................................... 16 Convention de formation ...................... 16 Cours par correspondance .................... 17 Cot de formation ..................................17 Dmission du stagiaire ..........................18 Dossier ................................................... 18 Feuilles dmargement 1/2 journe ...... 18 Fiche de liaison mensuelle (FLM) ........ 18 Date limite de rception des demandes de remboursements et de rglements .................................... 19 Heures de recherche ............................. 19 Indemnit de fin de contrat (pour les entreprises de moins de 50 salaris) ....................................... 19 Indemnit de stage ............................... 19 Jours fris et ponts .............................. 20 Licenciement du stagiaire en cours de CIF ..................................... 20 Mandat de facturation cot de formation ..................................20 Modification du calendrier ....................20 Mutuelle ................................................. 21 Priode dapplication en entreprise (P.A.E) ............................. 21 Recours .................................................. 21 Redoublement ....................................... 22 Rupture conventionnelle du contrat de travail .............................. 22 Salaire .................................................... 22 LIVRET CDD ........................................ 23

11

Abandon
Prendre contact avec le conseiller Fongecif rfrent. Fin de la prise en charge Fongecif le dernier jour de formation suivi ou de stage pratique. Informer par crit le centre de formation et le Fongecif Rhne-Alpes. Lemployeur peut refuser la rintgration anticipe du salari.

Accident du Travail (AT)

Toutes les formalits de dclaration de laccident incombent lorganisme de formation. Les stagiaires CDI adressent un double de la dclaration dAT leur employeur ainsi que larrt de travail ventuel, sous 48 heures. Cot de formation : pas de paiement par le Fongecif. Salaire : pas de participation du Fongecif.

Absences autorises
Exemple : congs vnements familiaux, CP/RTT, maladie. Cot de formation : pas de paiement par le Fongecif. Salaire : pas de paiement.

Annulation Renoncement
En cas dannulation ou de renoncement avant lentre en formation, le stagiaire doit prendre contact avec le conseiller Fongecif rfrent et en informer le Fongecif par crit en retournant lavis de prise en charge renseign cet effet.

Absencesinjustifies
Cot de formation : pas de paiement par le Fongecif. Salaire : pas de paiement.

Augmentation de salaire
Seules les augmentations gnrales et/ou conventionnelles sont prises en charge sous rserve de prsentation des justificatifs. Les augmentations individuelles ne sont pas prises en charge.

12

Autorisation dabsence et prise en charge

Le stagiaire doit demander une autorisation dabsence son employeur : 120 jours minimum avant le dbut de la formation pour une absence continue de plus 6 mois. 60 jours minimum avant le dbut de la formation pour une absence de moins de 6 mois. La dure de lautorisation dabsence : Si la formation est suprieure ou gale 30 h/semaine hors fermeture du centre : la formation est dite TEMPS PLEIN Si la formation est infrieure 30 h/ semaine hors fermeture du centre : la formation est dite TEMPS PARTIEL Formation temps plein La prise en charge du salaire est temps plein, selon lhoraire habituel de travail du stagiaire. Formation temps partiel La prise en charge du salaire est gale aux heures de formation suivies.

13

 Comment remplir lautorisation dabsence figurant dans le dossier :

SE NC E AU TO RI SATI ON DAB
Horaire de travail du salari Matin Aprs-midi Total heure/jour en heures Autorisation dabsence (en heures) pendant la formation en centre 4 8 5 5 8 pendant la priode dapplication en entreprise

De...

...

De...

...

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

8h 8h

12h 12h 14h 13h 18h 18h

4 8 5 5 14h 18h 8

Lautorisation dabsence correspond labsence relle au poste de travail pour suivre la formation.

8h 8h

13h 12h

Total semaine

30

30

Horaires de travail du salari Il sagit dindiquer les heures darrive et de dpart du salari son poste de travail

Total heures par semaine Si le stagiaire a des horaires variables : faire une moyenne hebdomadaire

Avis de prise en charge

Il est adress au stagiaire, lemployeur et lorganisme de formation en cas dacceptation de la demande de financement. Il indique la dure de la formation en heures, les montants pris en charge et le taux de prise en charge.

Au dbut de la formation, il est retourn la Direction Rgionale du Fongecif ( Villeurbanne)par le stagiaire, lorganisme de formation et lemployeur aprs avoir t complt et sign. En cas de refus de prise en charge, une notification est adresse par le Fongecif au stagiaire, lorganisme de formation et lemployeur.

14

Changement demployeur avant ou en cours de CIF

En cas de fusion/absorption ou rachat de lentreprise du stagiaire : poursuite de la prise en charge possible dans la limite des engagements initiaux. En cas de changement demployeur linitiative du stagiaire : cf. Dmission du stagiaire Le stagiaire doit imprativement avertir les services administratifs du Fongecif.

Changement dorganisme de formation avant ou en cours de CIF

Si le changement de centre est conscutif une cessation dactivit de lorganisme initial ou en cas dannulation de la formation : poursuite de la prise en charge possible dans la limite des engagements initiaux avec le nouvel organisme. Le stagiaire doit imprativement prendre contact avec le conseiller rfrent du Fongecif qui validera le cursus de formation dans le nouveau centre. Si le changement dorganisme de formation est conscutif des difficults rencontres par le stagiaire, le conseiller rfrent le validera. Dans ce cas, poursuite de la prise en charge dans la limite des engagements initiaux avec le nouvel organisme. Le stagiaire doit imprativement avertir le conseiller rfrent.

Charges patronales
Remboursement lemployeur des charges patronales lgales et obligatoires assises sur la rmunration du stagiaire, sous rserve de prsentation des justificatifs.
15

Ne sont pas rembours(e)s : Les cotisations patronales lies au comit dentreprise au-del de la subvention lgale pour le fonctionnement du CE. La part des cotisations du taux daccident de travail au-del du taux fix annuellement par la CRAM Rhne-Alpes pour les stagiaires de la formation professionnelle. La mutuelle. Les tickets restaurants.

Indemnisation hauteur de 10 % (ou selon cotisations une caisse particulire) verse lemployeur avec le remboursement mensuel.

Congs scolaires
Il ny a pas de prise en charge des priodes de fermeture de lorganisme de formation. Pendant les priodes de fermeture de lorganisme, en accord avec son employeur, le stagiaire peut, soit rintgrer son entreprise tre en congs pays, RTT... tre en cong sans solde

Chmage partiel
Non pris en charge.

Cong maternit pendant le CIF

Prendre contact avec le conseiller Fongecif rfrent. Suspension de la prise en charge pendant le cong maternit. Les demandes de report peuvent tre examines titre exceptionnel au cas par cas et aprs avis du conseiller Fongecif.

Convention de formation
Lavis de prise en charge financire du Fongecif tient lieu de convention. Le Fongecif ntablira ou ne signera aucune autre convention de formation.

Congs pays
Le stagiaire continue acqurir des congs pays pendant le CIF.

16

Cours par correspondance

Prise en charge du salaire : pendant les priodes de regroupement en centre, pendant le stage pratique pendant les heures de travail personnel dfinies par le CNED selon convention de partenariat.

Cot de formation
Prise en charge Prise en charge de tout ou partie du cot de la formation. Pas de prise en charge des frais dinscription, de tests, de livres, de matriel, documentation... Les heures de priode dapplication en entreprise (PAE = stage en entreprise) ne donnent pas lieu facturation de la part de lorganisme de formation. Prise en charge au plus tt le lendemain du passage en commission. Paiement lorganisme de formation Le paiement est fonction du nombre dheures de formation en centre effectivement suivies. Le paiement se fait par virement directement lorganisme de formation ds rception de la FLM originale dment complte.

Documents complter En dbut de formation : lavis de prise en charge financire tamponn et sign, adresser la Direction Rgionale du Fongecif ( Villeurbanne) par le salari, lorganisme de formation et l'employeur Chaque mois : loriginal de la Fiche de Liaison Mensuelle complte et signe par le centre de formation puis remise au stagiaire, qui la transmet son employeur. Le cot horaire de prise en charge Dans le cas dune formation effectue temps partiel, sur plusieurs annes, le Fongecif appliquera le cot horaire moyen de la formation. Feuilles dmargements Lorganisme a lobligation lgale de faire signer au stagiaire des feuilles dmargement par demi-journe. La Fiche de Liaison Mensuelle du Fongecif ne peut se substituer au registre dmargement. Le Fongecif peut tre amen demander des copies des feuilles d'margement des fins de contrle.

17

Dmission du stagiaire
La prise en charge du Fongecif prend fin la date de la rupture du contrat de travail, sauf si le stagiaire signe un nouveau contrat de travail, couvrant la priode de formation, dans un dlai de 1 mois sous rserve que le nouvel employeur cotise au Fongecif et quil dlivre une autorisation d'absence.

Fiche de liaison mensuelle

Elle sert dattestation de prsence et de demande de remboursement des salaires, du cot de formation et des ventuels frais annexes (hbergement ou transport). Elle doit tre remplie, signe et tamponne le dernier jour du mois par lorganisme de formation. Lorganisme joint sa facturation mensuelle la FLM ou opte pour le mandat de facturation (comme dcrit dans larticle 8 des conditions gnrales). La FLM originale et la facture sont remises au stagiaire pour vrification et signature. Le stagiaire transmet le tout son employeur (CDI) ou la Direction Rgionale du Fongecif Villeurbanne (CDD). Lemployeur complte, signe, joint le bulletin de salaire du mois concern et transmet le tout la Direction Rgionale du Fongecif Villeurbanne. Seules les FLM originales seront traites et feront l'objet de remboursements et de rglements Aucune attestation rectificative ou complmentaire ne pourra tre accepte.

Dossier
Il est remis ou envoy par lantenne du Fongecif au stagiaire qui le fait complter par lorganisme de formation choisi et par son employeur Un dossier incomplet ne peut tre prsent en commission paritaire.

Feuilles dmargement par demi-journe

Le centre de formation doit faire signer chaque stagiaire, par demijourne de formation, sur une feuille d'margement ( conserver 10 ans). Les heures justifies sur ces feuilles dmargement doivent correspondre celles portes sur les Fiches de Liaison Mensuelles. Le centre de formation doit garder disposition du Fongecif Rhne-Alpes ces feuilles d'margement.

18

Toute fausse dclaration linstruction ou pendant la dure de prise en charge de la formation, mettra fin doffice aux engagements du Fongecif.

Date limite de rception des demandes de remboursements et de rglements

Toute Fiche de Liaison Mensuelle qui nous serait transmise plus de 6 mois aprs la fin de la formation ou de la prise en charge (si la priode de prise en charge est infrieure la dure totale de la formation) ne pourra faire lobjet dun remboursement ou dun rglement.

Heures de recherche
Les heures de recherche ne sont pas prises en charge.

Indemnit de fin de contrat (pour les entreprises de moins de 50 salaris)

Remboursements de 100% par le Fongecif de l'indemnit brute de fin de contrat verse au salari embauch en CDD remplaant celui parti en CIF. Fournir la copie du contrat de travail du CDD ainsi que le dernier bulletin de salaire.

Indemnit de stage
Selon lusage dans lentreprise daccueil.
19

Jours fris et ponts

Pour les formations temps plein continu, prise en charge des jours fris (hors congs dt). Les ponts ne sont pas pris en charge.

Mandat de facturation Cot de formation

Lorsque lorganisme de formation opte pour des paiements mensuels mais quil ne peut tablir mensuellement sa facturation, il peut donner mandat au Fongecif Rhne-Alpes pour lmission des factures mensuelles. Il est convenu que lorganisme conserve lentire responsabilit de lexactitude des informations fournies, de ses obligations en matire de facturation et des consquences en dcoulant, notamment au regard de la taxe sur la valeur ajoute. Lorganisme dispose dun dlai de 2 mois rception du virement du Fongecif pour contester la facturation mise.

Licenciement du stagiaire en cours de CIF

Le stagiaire doit adresser au Fongecif une copie de sa lettre de licenciement ds sa rception. Le salari a 2 possibilits : Soit inscription au Ple Emploi (par tlphone au 3949 ou sur internet) Fin de la prise en charge du Fongecif le dernier jour du pravis. Soit poursuite de la formation avec le Fongecif Le Fongecif se substitue lemployeur et verse la rmunration au stagiaire. Maintien de la prise en charge initiale. Arrt automatique de la prise en charge du Fongecif la date de la signature dun Contrat de Scurisation Professionnelle (CSP) ou dun Contrat de Transition Professionnelle (CTP).

Modification du calendrier
Sous rserve de laccord de lemployeur (matrialis par un courrier), un dcalage des dates de dbut et de fin de formation peut tre accept. Dans tous les cas, une fin de formation prvue initialement avant la fin de l'anne civile ne peut tre reporte au-del du 31 dcembre de cette mme anne. Le volume des heures en centre, de PAE (= stage pratique) et de recherche

20

doit tre conforme au dossier initial. Le rythme de la formation, nombre de jours par semaine de formation, temps plein ou temps partiel doit tre obligatoirement maintenu.

Une copie de la convention de stage en entreprise doit imprativement tre envoye au service remboursement.

Recours
Lorsquune demande de prise en charge est rejete totalement, le stagiaire peut dposer un recours crit dans un dlai de 2 mois compter de la date denvoi de lavis de prise en charge. Linstance paritaire de recours est charge dexaminer la rclamation du stagiaire dans un dlai maximum de 2 mois compter de sa date de rception. Le Fongecif notifie dans un dlai maximum de 10 jours sa dcision. Dans le cas o le stagiaire conteste la dcision du Fongecif suite son recours, il peut, dans un dlai de 2 mois compter de la date denvoi de cette notification, demander par crit la transmission de son dossier au FPSPP (Fonds Paritaire de Scurisation des Parcours Professionnels). Le FPSPP examine ladite demande dans les 2 mois suivant sa rception et le Fongecif communique au stagiaire lavis mis par le FPSPP dans un dlai de 10 jours. Le FPSPP examine le recours sous langle du respect des conditions dacceptation du dossier (budget, priorit) par le Fongecif et non sur le projet de formation lui-mme.
21

Mutuelle
Pendant le CIF, le maintien par lemployeur de la mutuelle nest pas obligatoire.

Priode dapplication en entreprise (PAE = stage pratique)

Prise en charge par le Fongecif hauteur de 30% maximum des heures en centre sauf pour les formations diplmantes et dispositions particulires (exemple : les diplmes dtat, etc.). Exemple : - Heures de formation : 1000 h - PAE : 480 H - Prise en charge du Fongecif : 1000 x 30% = 300 h Pas de prise en charge de la PAE si celle-ci est effectue : dans lentreprise o travaille le salari habituellement (SIREN identique), dans lorganisme de formation du stagiaire.

Redoublement
Pas de prise en charge par le Fongecif.

Taux de prise en charge du salaire Salari dont le salaire est < 2 SMIC ( brut ) 100 % du salaire de rfrence Salari dont le salaire > 2 SMIC ( brut ) 90 % du salaire de rfrence avec plancher gal 2 SMIC Remboursement lemployeur : Priodicit mensuelle Remboursement par virement bancaire aprs contrle du bulletin de salaire et de la Fiche de Liaison Mensuelle originale. Documents complter : En dbut de formation : lavis de prise en charge financire tamponn et sign Chaque mois : la Fiche de Liaison Mensuelle complte et signe accompagne des justificatifs (bulletin de salaire, facture de lorganisme de formation) En cas de stage en entreprise, une copie de la convention doit tre adresse au service remboursement avec la FLM.

Rupture conventionnelle du contrat de travail

Fin de la prise en charge du Fongecif au jour de la signature de laccord.

Salaire
Prise en charge Sont pris en charge le salaire et les primes ayant un caractre de salaire (fixes, gnrales et constantes) verss effectivement par lemployeur lexclusion : des primes non soumises ou exonres dimpts et de charges sociales des sommes nayant pas caractre de salaire (intressement, participation)

22

e Livret spcifiqu es ir ia pour les stag res dun CDD anciens titulai

R AT I Q U E P N E F I C E L CDD

23

SOMMAIRE
Dossier ................................................................ Abandon .............................................................. Avis de prise en charge ....................................... Interruptions de la formation ............................. Cas particulier : La maladie ou laccident ........ Cas particulier : Le cong paternit ................. Ple Emploi ......................................................... Rmunration ...................................................... Calcul de la rmunration ................................ Dure maximum de la prise en charge ............ Fiche de liaison mensuelle ................................. 25 25 25 26 26 26 26 26 26 27 27

24

Dossier
Le dossier doit tre imprativement complt et accompagn de ses pices justificatives pour passer en Commission Paritaire Territoriale.

Abandon
Prendre contact avec le conseiller Fongecif rfrent et informer par crit le centre de formation et le Fongecif. La prise en charge du Fongecif prend fin le dernier jour de formation suivi. Lorganisme de formation peut demander au stagiaire le paiement du solde du cot de la formation. Lattestation Ple Emploi remplie par le Fongecif en fin de formation indique le motif Dmission en cas dabandon de la formation.

Avis de prise en charge

Le Fongecif envoie au stagiaire et au centre de formation, deux exemplaires de lavis de prise en charge rcapitulant les modalits de la prise en charge du Cong Individuel de Formation. Un exemplaire doit obligatoirement tre sign et retourn au Fongecif au dbut de la formation.

25

Interruptions de la formation
La rmunration tablie par le Fongecif ne porte que sur les priodes de prsence en formation. Toute absence, ou interruption de formation, pour quelque motif que ce soit nouvre pas droit rmunration. Exemple : ne sont pas rmunrs par le Fongecif les congs pour vnements familiaux, les fermetures du centre pour intempries, cause de grve, de ponts ou de vacances scolaires. Cas particulier : La maladie ou laccident Le stagiaire doit fournir au Fongecif, dans les 48 heures : le volet employeur de son arrt de travail et une copie de la dclaration daccident tablie par lorganisme de formation le cas chant. Le Fongecif tablit, rception, lattestation de salaire destine la Caisse Primaire dAssurance Maladie pour le versement des indemnits journalires. Cas particulier : Le cong paternit Le stagiaire doit faire sa demande au Fongecif, par courrier recommand, au minimum 1 mois avant le dbut souhait du cong et doit adresser, au plus tt, une copie de lacte de naissance.

Ple Emploi
Ds le dbut de la formation, les stagiaires inscrits au Ple Emploi doivent obligatoirement informer ce dernier de la prise en charge accorde par le Fongecif dans le cadre dun cong individuel de formation. Lors du versement de la dernire rmunration, le Fongecif tablit et adresse au stagiaire lattestation destine au Ple Emploi.

Rmunration
Calcul de la rmunration Prise en compte de la moyenne des 4 derniers mois de salaire en CDD ou 120 jours calendaires pour dterminer lhoraire mensuel de rfrence et le taux horaire brut pris en charge. Le taux horaire brut pris en charge par le Fongecif est major de 10% au titre des congs pays. Pour une formation temps plein (> 30 heures/semaine) et pour un mois complet de formation, la rmunration correspond lhoraire mensuel de rfrence (et non au nombre dheures de formation suivies) Pour une formation temps partiel (< 30 heures/semaine), la rmunration correspond au nombre dheures de formation suivies dans la limite de lhoraire de travail hebdomadaire de rfrence.

26

 La rmunration tablie par le Fongecif ne comprend pas les cotisations au titre de la mutuelle. Dure maximum de la prise en charge (dans la limite des heures rellement effectues) : Formation temps plein : prise en charge au maximum de 1 an (soit 52 semaines). Formation temps partiel : prise en charge au maximum de 1200 heures. La dure de prise en charge de la Priode dApplication en Entreprise (stage pratique) peut tre limite. Les heures prises en charge sont dtailles sur lavis de prise en charge.

La FLM est un document dfinitif : aucune modification ultrieure ne sera accepte. La FLM doit parvenir au Fongecif avant le 8 du mois suivant pour un paiement partir du 15 du mois et au plus tard le 23 du mois pour un paiement partir du 30. Aprs cette date, la rmunration sera verse le 15 du mois suivant. Le stagiaire doit imprativement informer par crit le Fongecif de tout changement intervenant dans le droulement de sa formation, ces changements pouvant avoir une incidence sur la rmunration. Feuilles dmargements Lorganisme a lobligation lgale de faire signer au stagiaire des feuilles dmargement par demi-journe. La Fiche de Liaison Mensuelle du Fongecif ne peut se substituer au registre dmargement. Le Fongecif peut tre amen demander des copies du registre des fins de contrle.

Fiche de liaison mensuelle

Le stagiaire vrifie, complte et signe la Fiche de Liaison Mensuelle (FLM) que lui remet lorganisme de formation. La FLM permet au Fongecif dtablir la rmunration du stagiaire et de calculer le remboursement ventuel de ses frais de transport ou dhbergement. Seule la FLM originale adresse par courrier sera accepte par le Fongecif (refus des photocopies, tlcopies ou courriel).

Toute fausse dclaration linstruction ou pendant la dure de prise en charge de la formation, mettra fin doffice aux engagements du Fongecif.

27

FONGECIF

Direction Rgionale Btiment le Premium 131 boulevard Stalingrad 69624 Villeurbanne cedex tlphone 04 72 82 50 50 fax 04 72 82 50 79 www.fongecifrhonealpes.fr

RHNE-ALPES