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de
Arquivologia
Prof.:
Charlley
Luz
Aula especial para as turmas de Biblioteconomia da FESPSP em aluso ao dia do bibliotecrio 12/03/13
A escrita lha da Arquivologia, assim como a Arquivologia lha da escrita. O desenvolvimento da escrita surge da necessidade de registro de a9vidades administra9vas.
e das teorias, mtodos e tcnicas a serem observados na sua consPtuio, organizao, desenvolvimento e uPlizao.
conjunto de documentos que, independente da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo das aPvidades de pessoas Ssicas ou jurdicas, pblicas ou privadas DTA 06
Arquivo
Arquivo
Cuidado:
um
termo
polissmico
arquivo 1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma enPdade colePva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas aPvidades, independentemente da natureza do suporte. Ver tambm fundo. 2 InsPtuio ou servio que tem por nalidade a custdia, o processamento tcnico, a conservao e o acesso(1) a documentos. 3 Instalaes onde funcionam arquivos(2). 4 Mvel desPnado guarda de documentos. Fonte: DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
Processos
Agregao de valor
Atividade m
Atividade meio
Biblioteca e arquivo
Por conta da proximidade das reas, o controle bibliogrco e arquivsPco guardam semelhanas e diferenas, as quais HAGEN (1998) apresentou. As semelhanas seriam:
a) a permisso da explorao da documentao por parte tanto de catlogos bibliogrcos quanto de instrumentos arquivsPcos de referncia; b) a conscincia da necessidade de descrever tanto os elementos Ssicos quanto os intelectuais; c) o dilema comum da busca de informao, onde quem faz o instrumento est em vantagem em relao ao pesquisador quanto disponibilidade dos dados acerca do material descrito.
29
Princpio
da
Provenincia:
Arquivos
originrios
de
uma
ins9tuio
ou
de
uma
pessoa
devem
manter
a
respecPva
individualidade,
dentro
de
seu
contexto
orgnico
de
produo,
no
devendo
ser
mesclados
a
outros
de
origem
disPnta.
Aplicao:
AutenPcidade
a
manuteno
da
integridade
do
fundo
de
arquivo.
Desde
que
se
entenda
que
a
Imparcialidade
diz
respeito
verdade
administra:va
dos
documentos,
ou
seja,
ao
fato
de
os
documentos
consPturem-se
num
reexo
el
das
a9vidades
desenvolvidas,
v-se
que
a
AutenPcidade
depende
da
manuteno
dessa
Imparcialidade.
30
Princpio
da
Organicidade:
As
relaes
administra9vas
orgnicas
se
reetem
nos
conjuntos
documentais.
A
organicidade
a
qualidade
segundo
a
qual
os
arquivos
espelham
a
estrutura,
funes
e
a9vidades
da
enPdade
produtora
/
acumuladora
em
suas
relaes
internas
e
externas.
Aplicao:
A
Organicidade
do
arquivo
realiza-se
atravs
da
acumulao
dos
documentos.
A
acumulao,
com
base
em
um
Plano
de
Classicao,
de
modo
correspondente
ao
uxo
do
desenvolvimento
das
aes,
apresenta
as
relaes
existentes
entre
as
funes/a9vidades
/tarefas.
Essa
acumulao
faz
com
que
o
arquivo
reita,
no
seu
todo,
a
misso
realizada.
31
Princpio
da
Unicidade:
Unicidade
-
no
obstante
forma,
gnero,
Ppo
ou
suporte,
os
documentos
de
arquivo
conservam
seu
carter
nico,
em
funo
do
contexto
em
que
foram
produzidos.
(BELLOTTO,
2002,
p.
21).
Ou
seja,
documentos
duplicados
no
so
necessariamente
o
mesmo.
Aplicao:
UNICIDADE
DO
DOCUMENTO
o
documento
produzido
em
mais
de
uma
via
ou
cpia
ter
apenas
uma
delas
preservadas.
UNICIDADE
DA
INFORMAO
a
mesma
informao
conPda
em
mais
de
uma
espcie
documental
determina
a
preservao
de
um
nico
exemplar,
observada
a
integralidade
da
informao
e
do
suporte.
32
Aplicao:
A
imparcialidade
dos
documentos
refere-se
capacidade
dos
documentos
de
ree9rem
elmente
as
aes
do
seu
produtor.
Destaca-se
a
verdade
administraPva
do
documento
e
no
a
verdade
do
seu
contedo.
O
moPvo
da
criao
de
um
documento,
independentemente
do
seu
contedo
ser
ou
no,
suponhamos,
uma
fraude,
seria
leg9mo
no
que
se
refere
sua
relao
com
as
a9vidades
da
en9dade
que
o
criou.
33
Princpio
da
cumulaPvidade:
O
arquivo
uma
formao
progressiva,
natural
e
orgnica
Os
itens
documentais
de
um
arquivo
no
so
escolhidos
previamente
para
serem
acumulados,
eles
se
acumulam
medida
que
so
produzidos.
Mas
uma
boa
CumulaPvidade
se
realiza
quando
os
documentos
so
organizados
de
acordo
com
o
desenvolvimento
das
aes;
34
Giorgione ( Itlia, 1477-1510) leo sobre tela Palazzo PiP, Galleria PalaPna, Florena.
37
2 Idade
Arquivos intermedirios Arquivos semi-ativos Pr-arquivo
3 Idade
Arquivos permanentes Arquivos inativos Arquivos definitivos Arquivos histricos
Arquivo Corrente
Arquivo Permanente
Valor
Primrio
Secundrio
Acesso
Aberto
Conservao Fsica
Centralizada
Justificativa de conservao
Pesquisa, administrativa
Volume
100%
Sensvel diminuio
Localizao fsica
Prxima ao acumulador
Processamento Tcnico
Classificao, temporalidade
Arranjo, descrio
Arquivos Correntes
Avaliao e Eliminao
transferncia
Arquivo . Intermedirio
Depsito centralizado
5 a 10%
Obrigado! Segue l: hyp://www.facebook.com/charlley hyps://twiyer.com/charlley hyp://www.linkedin.com/charlleyluz Onde conseguir cpia dessa apresentao? hyp://www.slideshare.net/charlleyluz/