Um ensaio sobre PCP - Caractersticas e dificuldades na implantao Eduardo R Luz, Me.

Out/2010 Embora o assunto Planejamento e Controle da Produo (PCP) seja objeto de muitos estudos e pesquisas, certamente ainda h muito espao para melhorias nessa importante rea. O foco dispensado ao assunto PCP normalmente recai sobre sistemas computacionais ( softwares), sua utilizao e aplicaes. Apesar de que muitas empresas tenham feito significantes investimentos em tecnologia da informao (sistemas computacionais), a impresso geral que elas ainda no utilizam completamente os sistemas, restringindo a sua flexibilidade e competitividade. O resultado disso que muitas decises ainda so manuais, sem qualquer utilizao do computador nas atividades da empresa. E ainda, pouca nfase dada nos passos que precedem a implantao de sistemas operacionais, ou seja, na preparao do ambiente para o recebimento desses sistemas. Essa preparao compreende a implantao das melhores prticas e da sistematizao do ambiente fabril para receber tais ferramentas computacionais, ou quem sabe, ainda que de incio, dispens-las. Planejar e controlar as atividades de uma empresa que produz produtos padronizados para estoque bastante diferente de planejar e controlar produtos sob encomenda. Da mesma forma, o tipo de processo produtivo define a complexidade do planejamento e controle das atividades. De uma forma geral, as atividades de planejamento e controle da produo so simplificadas a medida que se reduz a variedade de produtos concorrentes por uma mesma gama de recursos. O fato do produto ser um bem ou um servio tambm tem seu reflexo na complexidade do sistema de planejamento e controle da produo. Embora bvias essas afirmaes as vezes no so de conhecimento de toda a empresa. O

aprendizado do que so as atividades de PCP, quais suas caractersticas e os impactos na fbrica de fundamental importncia para qualquer empresa, principalmente quando essa pequena e no possui pessoal dedicado para essas atividades. As atividades do PCP so exercidas nos trs nveis hierrquicos de planejamento e controle das atividades produtivas de um sistema de produo. No nvel estratgico, onde so definidas as polticas estratgicas de longo prazo da empresa, o PCP participa da formulao do Planejamento Estratgico da

Produo, gerando um Plano de Produo.

No nvel ttico, onde so estabelecidos os planos de mdio prazo para a produo, o PCP desenvolve o Planejamento-Mestre da Produo, obtendo o Plano-Mestre de Produo (PMP). No nvel operacional, onde so preparados os programas de curto prazo de produo e realizado o acompanhamento dos mesmos, o PCP prepara a Programao da Produo administrando estoques, sequenciando, emitindo e liberando as Ordens de Compras, Fabricao e Montagem, alm de executar o Acompanhamento e Controle da Produo . As informaes dentro destes trs nveis devem estar consolidadas, ou seja o Plano-Mestre de Produo gerado pelo Planejamento-Mestre da Produo s ser vivel se estiver compatvel com as decises tomadas a longo prazo, previstas no Planejamento Estratgico da Produo , como a aquisio de equipamentos, negociao com fornecedores, etc. Da mesma forma, a programao de fabricao de determinado componente ser efetivada de forma eficiente se a capacidade produtiva do setor responsvel pela mesma tiver sido equacionada no Planejamento-Mestre da Produo, com a definio do nmero de turnos, recursos humanos e materiais alocados, etc. proposto por Hax e Meal (1975) e Bitran et al. (1981, 1982), o problema de No modelo planejamento hierrquico da produo (PHP), originalmente

planejamento da produo dividido em subproblemas, conforme o nvel hierrquico de deciso. Estes subproblemas so formulados matematicamente a partir de modelos de otimizao e devem ser resolvidos seqencialmente, do nvel estratgico ao nvel operacional. As solues de nvel superior na hierarquia constituem restries para as decises dos nveis abaixo, enquanto os resultados dos nveis inferiores realimentam os nveis superiores de deciso (HAX; CANDEA, 1984).

planejamento agregado e planejamento detalhado. Inicia-se pela soluo do modelo de planejamento agregado, onde os dados de demanda e recursos so considerados de forma agregada (famlias de produtos, centros de produo e

Tipicamente, os modelos PHP apresentam dois nveis hierrquicos:

perodo mensal). Este plano agregado detalhado a partir de um modelo de desagregao, resultando no programa mestre de produo. A execuo do programa mestre de produo requer ainda um nvel de deciso mais operacional, que usualmente no est includo no modelo PHP e que consiste na programao detalhada da produo (STOOP; WIERS, 1996; GUPTA, 2002; STEVENSON et al., 2005). Apesar de sua estrutura lgica, o modelo PHP raramente encontrado nas empresas. Dentre as razes que explicam este fato, destaca-se, por um lado a necessidade de grandes simplificaes na modelagem e, por outro, a elevada complexidade dos mtodos de soluo, o que torna estes modelos de difcil compreenso e baixa aceitao pelos profissionais de PCP (MESQUITA; SANTORO, 2004). Uma das maiores dificuldades para o desempenho da funo PCP refere-se a relacionamentos. Por administrar informaes de diversas reas, conforme j foi dito, o PCP est em constante processo de negociao com os diferentes agentes dentro do processo produtivo. O PCP o representante da rea de vendas dentro da fbrica, ele quem sabe das prioridades e prazos de entrega dos produtos aos clientes e faz a programao de modo que atenda a esse objetivo. No entanto, os

interesses so antagnicos, enquanto a Produo quer uma programao estvel e antecipada de grandes lotes, Vendas quer maior flexibilidade e diversidade para atender as constantes mudanas no mercado. Como manter nveis de produo estveis se a demanda totalmente instvel? Talvez algum dia algum queira responder a essa questo, ainda mais quando se trata de administrar recursos escassos. O PCP precisa ponderar esses diferentes interesses fazendo com que a produo atenda ao planejamento, otimizando ao mximo os recursos sem deixar de atender ao cliente, no caso, o departamento de Vendas. Mas enfim, na literatura existente, boa parte dos problemas na implantao de sistemas de PCP recaem sobre as pessoas. Isto deixa claro, que pouca ou quase nenhuma ateno dada as etapas iniciais do processo de mudana, aquelas que envolvem a formao da cultura para as melhores prticas do PCP. Outra grande dificuldade do PCP refere-se ao planejamento de matriaprima, a falta de algum material para a produo pode acarretar inmeros problemas e inviabilizar o plano de produo e de vendas. Os diferentes materiais, nas diferentes quantidades, em prazos diferentes, com diferentes fornecedores e com uma demanda instvel um desafio para o PCP, sem contar que preciso manter os estoques nos nveis mais baixos possveis e preocupar-se em no imobilizar demasiadamente os recursos financeiros. Diante deste cenrio, a atividade de PCP torna-se extremamente complexa, frente a escassez de recursos disponveis, a escolha do mtodo de implantao, cultura organizacional e uma srie de outras variveis internas e externas que recaem sobre a Empresa. Envolver e conscientizar as pessoas pode ser um bom primeiro passo para sair da inrcia e romper paradigmas. Atividade: 1. Elabore um resumo sobre o texto apresentado.

2. Relate as experincias do grupo sobre um case real de implantao que possa ser compartilhado. 3. Aponte outras dificuldades e caractersticas do neste ensaio. PCP no abordadas