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Pg. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO SOLICITUD DE CREDITO AGROPECUARIO Y RURAL ANEXO No. 1 Solicitud de crdito agropecuario y rural. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LAS "GUAS SOPORTE PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS AGROPECUARIOS Y RURALES. ANEXO No. 2 Gua soporte proyectos productivos agropecuarios y rurales.. I. II. III. Disponibilidad actual y proyeccin tcnica Costos de produccin y financieros. Estimacin de Ingresos, y Estado de ingresos y egresos.
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DEPARTAMENTO: Nombre del Departamento en el cual est localizado el predio objeto del proyecto a financiar MUNICIPIO: Nombre del Municipio en el cual est localizado el predio objeto del proyecto a financiar VEREDA: Nombre de la Vereda en la cual est localizado el predio objeto del proyecto a financiar TENENCIA: Debe marcar en la casilla correspondiente el tipo de tenencia que ejerce sobre el bien objeto del proyecto a financiar, cuando la tenencia sea Otra debe especificar que tipo de tenencia es. 2. FORMA DETALLADA DE LLEGAR AL SITIO DE LAS INVERSIONES Y/O DIRECCIN: Describa, claramente y en forma sencilla, la manera de llegar al sitio de la inversin, partiendo siempre de la cabecera municipal ms cercana al predio y detallando las vas que se deben tomar hasta llegar al sitio proyecto a financiar. Para proyectos a desarrollar en predios urbanos, relacionar la direccin correcta del mismo.
3. JUSTIFICACIN TCNICA Y DESCRIPCIN DE LAS INVERSIONES OBJETO DEL PROYECTO A FINANCIAR: En este aparte, se debe hacer un recuento de la actividad desarrollada en el predio antes del proyecto, y de las inversiones que se ejecutarn con los recursos provenientes del presente proyecto, haciendo nfasis en las caractersticas tcnicas de dichas inversiones y los objetivos planteados al llevarlas a cabo. 4. MODALIDAD PAGO CAPITAL, MODALIDAD PAGO INTERESES
Diligenciar la modalidad de pago a capital e intereses requerida para la presente solicitud de crdito, recordando que toda cuota de capital debe coincidir (en fecha) con un vencimiento de intereses.
5. ACTIVIDADES A FINANCIAR CAPITAL DE TRABAJO Y/O INVERSIN: COD LNEA: Digite el cdigo respectivo de la lnea a la cual corresponde cada uno de los rubros a financiar COD RUBRO: Digite el cdigo de cada uno de los rubros a financiar (Cuadros 2 al 5 del Reglamento de Crdito) DESCRIPCIN DEL RUBRO A FINANCIAR: En este campo se debe diligenciar el nombre completo del rubro a financiar (Cuadros 2 al 5 del Reglamento de Crdito) UNIDADES O HECTREAS A FINANCIAR: Digite las hectreas o unidades, segn sea del caso, que sern objeto de la presente financiacin VALOR TOTAL PROYECTO: Digite, en miles de pesos. el valor total estimado para cada rubro en el proyecto VALOR TOTAL DEL CRDITO: Digite. en miles de pesos. el valor total del crdito que se solicita para cada rubro (en el caso de actividades agrcolas y pecuarias, que tiene definido un monto mximo de financiacin por unidad, el valor resulta de multiplicar las unidades por los costos directos estimados para cada unidad sin que en ningn caso se pueda superar el monto mximo establecido por FINAGRO) PLAZO TOTAL EN MESES: Diligenciar el plazo, en meses, aprobado para la solicitud de crdito, recuerde que para crditos de capital de trabajo el plazo mximo es de dos aos. PERIODO GRACIA EN MESES: Diligenciar el periodo de gracia, en meses, aprobado para la solicitud de crdito, recuerde que para capitales de trabajo no hay periodo de gracia. PUNTOS ADICIONALES A LA DTF (EA): Diligencie los puntos adicionales a la tasa DTF, expresada en trminos efectivos anuales E. A., que sern pactados para el crdito, recuerde que estos puntos adicionales no pueden superar los puntos mximos permitidos por FINAGRO en su reglamentacin vigente para cada tipo de productor.(ver cuadro 1 del presente manual o circulares especficas para crditos a travs de programas especiales) TOTAL: Totalice el valor total del proyecto y el valor total del crdito, expresados en miles de pesos.
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CRONOGRAMAS DE LA INVERSIN: Registre la fecha de iniciacin de actividades para desarrollar el proyecto financiado y la fecha en que se terminarn de ejecutarlas. En cultivos de ciclo corto (cdigo de lnea 10 y 11) la fecha de inicio corresponde a la fecha promedio de siembra del rea a financiar y la fecha final la estimada para recolectar adicionada en 30 das para comercializar la produccin
6. ACTIVIDAD ECONMICA PRODUCTIVA: Registre el nombre y cdigo de la actividad agropecuaria o rural, de acuerdo con lo establecido en el cuadro No. XXX del presente Manual, objeto del proyecto financiado con la solicitud de crdito. 7. SOLICITA GARANTA FAG: Marque con XX si se solicita garanta del Fondo Agropecuario de Garantas. En caso de marcar si, debe llenar el porcentaje d cobertura solicitado. Se recuerda que la garanta del FAG es complementaria, y por lo tanto los intermediarios financieros deben evaluar las garantas disponibles del solicitante del crdito y como resultado de dicha evaluacin definir el porcentaje de garanta del FAG que se necesita para el otorgamiento del crdito. 8. FIRMA DEL BENEFICIARIO: Es indispensable que la solicitud de crdito est debidamente firmada por el beneficiario del respectivo crdito, como aceptacin de la informacin consignada y de su compromiso para ejecutar el proyecto a financiar. 9. NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO DEL INTEREMEDIARIO FINANCIERO QUE VERIFIC LA VIABILIDAD DEL PROYECTO FINANCIADO CON LA PRESENTE SOLICITUD: Los proyectos, agropecuarios y rurales, que pueden ser financiados con crditos en condiciones FINAGRO, deben ser tcnica, financiera y ambientalmente viables, hecho que debe ser evaluado por los intermediarios financieros, y en conformidad de este proceso se debe diligenciar el nombre completo, cargo y la fecha del funcionario que lo realiz, validndolo con su firma.
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ANEXO No. 1
Oficina
Municipio Fax
Nmero
Mujer Rural de Bajos Ingresos Fecha del balance: Dia Mes Nombre y/o direccin del predio
Departamento
Municipio
Vereda
TENENCIA
Propia
Arriendo
Beneficiario Incora
Otra
Cual
(miles de $)
Periodo gracia en meses Puntos adicionales a la DTF(E.A)
TOTAL
CRONOGRAMA DE LA INVERSION (Da/Mes/Ao) 6 ACTIVIDAD ECONOMICA PRODUCTIVA 7 SOLICITA GARANTIA FAG SI NO Fecha Inicial Fecha Final CODIGO COBERTURA %
8 FIRMA DEL BENEFICIARIO 9 NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO DEL INTERMEDIARIO FINANCIERO QUE VERIFIC LA VIABILIDAD DEL PROYECTO FINANCIADO CON ESTA SOLICITUD
Firma Cargo
Fecha
Nombre
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ANEXO No. 2 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR/MENT DE LAS "GUAS SOPORTE PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS AGROPECUARIOS Y RURALES" La presente gua ha sido diseada, como un documento de ayuda para permitir la elaboracin de proyectos agropecuarios y rurales, y su presentacin como soporte de solicitudes de crditos en condiciones FINAGRO ante los intermediarios financieros, sin que se constituya en formato de obligatorio diligenciamiento para el trmite de dichas solicitudes. PGINAS NMERO 1 Y 2 I. DISPONIBILIDAD ACTUAL YPROYECCIN TCNICA Informacin agrcola y forestal: Relacionar el nombre de los cultivos objeto de la explotacin, indicando en la columna actual, cuantas hectreas se encuentran establecidas y en la columna nuevo cuantas se van a sembrar. La fecha de siembra hace referencia a los cultivos establecidos. En explotaciones de cultivos semipermanentes y permanentes que se encuentren sembrados por lotes o suertes, es conveniente agrupar por edades o fechas de siembra dichas reas, para poder estimar la produccin y los costos directos. En las columnas de produccin indicar para cada perodo, la produccin esperada para cada cultivo o lote, y que es el resultado de multiplicar el nmero de hectreas por la productividad esperada por hectrea. Informacin pecuaria: B.1. Bovinos: Realizar la proyeccin anual de inventarios de animales, teniendo en cuenta el ciclo productivo del ganado. El diseo de la gua permite establecer parmetros tcnicos de produccin para cada ao, dependiendo del grado de tecnificacin de la explotacin, lo cual facilita la planificacin del proyecto, as como el posterior anlisis y evaluacin de la institucin financiera. B.2. Porcinos: La proyeccin de inventarios animales, tiene una concepcin igual al de los bovinos, solo que los perodos se han establecido semestralmente, teniendo en cuenta el ciclo productivo de la especie. B.3. Avicultura: La proyeccin de inventarios se realiza por ciclos, teniendo en cuenta el grado de tecnificacin de la granja. Se recomienda que los perodos sean semestrales permitiendo una estimacin ms real de los ingresos y egresos. La informacin correspondiente a rea en galpones y aves por mt2, se usan indistintamente para engorde y postura.
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B.4. Otras especies: Se debe cuantificar las unidades de la especie animal objeto de explotacin, y la proyeccin de existencias se debe realizar acorde con las etapas de desarrollo biolgico y productivo de la misma. La informacin de estas pginas permite diligenciar claramente la proyeccin de ingresos y costos de la actividad productiva objeto de la financiacin y que se detallan en las pginas 3 y 4 que a continuacin se describen.
Costos Directos Agrcola y forestal: Para las explotaciones de productos agrcolas y/o forestales, y de acuerdo al total de unidades objeto del proyecto, desglosar los egresos correspondientes a insumos (semilla o material vegetal, fertilizantes, herbicidas, insecticidas, etc), preparacin del terreno (arada, rastrillada, subsolada, entre otras), labores culturales (a porque, desyerbes, podas, etc) de cosecha (recoleccin, empaque, fletes) mano de obra, asistencia tcnica, aplicacin de riego, entre otros costos directos del cultivo. Pecuario y Pesquero: Relacionar los costos directos por compra de animales (que no sean producto directo de la cra de la propia explotacin), insumos (vacunas, drogas)suplementos alimenticios, mano de obra, asistencia tcnica y otros costos directos. Comercializacin y servicios de apoyo: Para proyectos destinados a financiar actividades de comercializacin o transformacin primaria de productos agropecuarios, o comercializacin de productos rurales, detallar los costos correspondientes a compra de materias primas y/o formacin de inventarios, mano de obra, transporte y otros (servicios e imprevistos) Total costos directos: corresponde a la sumatoria de los costos directos de las actividades productivas objeto de financiacin con el proyecto.
Costos Indirectos: Incluye egresos como arrendamientos, gastos de administracin, servicios, entre otros, y que no estn vinculados directamente a la actividad productiva. Total Costos de Produccin: es la sumatoria de los costos directos e indirectos B. PLAN DE AMORTIZACIN: Relacionar el plan de pagos a capital e intereses, del crdito solicitado, indicando la fecha prevista de pago (mes, ao), valor a amortizar a capital, y valor causado de los intereses. PGINA NMERO 4 III. ESTIMACIN DE INGRESOS, Y ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS A. ESTIMACIN DE INGRESOS Y/O VENTAS DE LA ACTIVIDAD Relacionar los productos originados en la explotacin, o comercializados, o los servicios prestados que generen los ingresos de las actividades financiadas, especificando el tipo de unidad (kilos, toneladas, cargas, litros, unidades, entre otras) y el valor unitario. Para cada periodo se debe estimar el nmero de unidades producidas o comercializadas y el valor generado por su venta, que
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debe corresponder a la multiplicacin de las unidades por el valor unitario de venta. El total de los ingresos corresponde a la sumatoria de los valores parciales de cada producto. Cuando se estimen otros ingresos de la explotacin provenientes de actividades diferentes a las financiadas, se deber indicar en un anexo la estimacin de los productos vendidos. B. ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS: Este numeral permite determinar el flujo de ingresos de la actividad a financiar, y los egresos de la misma (incluyendo el pago del capital e intereses del crdito solicitado), y el resultado del ejercicio, y sobre este ltimo se sustenta el plazo y el periodo de gracia solicitado para el crdito.
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ANEXO No. 2
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PRODUCCION (Periodos) 4 5
PROYECCIN DE EXISTENCIAS
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COMPRA VACAS Y/O NOVILLAS VIENTRE NOVILLAS VIENTRE VACAS ADULTAS TOTAL VIENTRES (1+2+3) MORTALIDAD ADULTOS ( %) MUERTES ADULTOS (No) (4X5) SELECCIN VACAS (%) VACAS DE DESECHO (No) (4X7) TOTAL VACAS PARA CRIA (4-6-8) NATALIDAD (%) TOTAL NACIMIENTOS (9X10) MORTALIDAD TERNEROS ( %) MUERTES TERNEROS (No) (11X12) TOTAL TERNEROS 0 - 1 AO (11-13) MACHOS 0-1 AO DESECHO MACHOS 0 - 1 AO (%) MACHOS DESECHO 0 - 1 AO (No) - VENTA TOTAL MACHOS 0 - 1 AO (No) (15-17) HEMBRAS 0-1 AO DESECHO HEMBRAS 0 - 1 AO (%) HEMBRAS DESECHO 0 - 1 AO (No) - VENTA TOTAL HEMBRAS 0 - 1 AO (No) (19-21) MACHOS 1 - 2 AOS DESECHO MACHOS 1 - 2 AOS (%) MACHOS DESECHO 1 - 2 AOS (No) - VENTA COMPRA MACHOS 1 - 2 AOS TOTAL MACHOS 1 - 2 AOS (23-25+26) HEMBRAS 1 - 2 AOS DESECHO HEMBRAS 1 - 2 AOS (%) HEMBRAS DESECHO 1 - 2 AOS (No) - VENTA TOTAL HEMBRAS 1 -2 AOS (28-30) MACHOS CEBA 2-3 AOS COMPRA MACHOS CEBA 2-3 AOS TOTAL MACHOS CEBA 2-3 AOS (VENTA) HEMBRAS 2 - 3 AOS DESECHO HEMBRAS 2 - 3 AOS (%) HEMBRAS DESECHO 2 - 3 AOS (No) - VENTA TOTAL HEMBRAS 2 - 3 AOS (35-37) TOROS Y TORETES TOROS DE DESECHO (No) COMPRA DE TOROS Y/O TORETES TOTAL TOROS Y/O TORETES TOTAL GANADO LITROS DE LECHE DIARIOS POR VACA No. DIAS POR LACTANCIA TOTAL LECHE PRODUCIDA EN EL AO HECTREAS EN PASTOS U.G.G./HA
ACTUAL
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ANEXO No. 2
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ACTUAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
COMPRA CERDAS CERDAS SELECCIONADAS CERDAS CRIA TOTAL CERDAS EXPLOTACIN (1+2+3) MORTALIDAD ADULTOS ( %) MORTALIDAD ADULTOS (No) (4X5) CERDAS DESECHO (%) CERDAS DESECHO (No) (4X7) TOTAL CERDAS CRIA (4-6-8) No. LECHONES POR PARTO No PARTOS CERDA/PERIODO TOTAL LECHONES NACIDOS (9X10X11) MORTALIDAD JOVENES (%) MORTALIDAD LECHONES (No) (12X13) TOTAL LECHONES VIVOS (12-14) CERDAS LEVANTE LECHONES PARA CEBA O VENTA(15-16) COMPRA LECHONES PARA CEBA TOTAL LECHONES PARA CEBA (17+18) MORTALIDAD LECHONES DE CEBA (%) MORTALIDAD LECHONES DE CEBA (No) (19*20) TOTAL LECHONES CEBA VENTA (19-21) REPRODUCTORES DESECHO REPRODUCTORES COMPRA REPRODUCTORES TOTAL REPRODUCTORES (23-24+25) TOTAL CERDOS (9+16+22+26) AREA PORQUERIZA (Mts2) CERDOS/Mts2
ACTUAL 1 2 3
PERIODOS PRODUCTIVOS 4 5
POSTURA
AVES LEVANTE (0 A 20 SEMANAS) MORTALIDAD AVES LEVANTE ( %) MORTALIDAD AVES LEVANTE (No) TOTAL AVES LEVANTE AVES POSTURA MORTALIDAD AVES POSTURA ( %) MORTALIDAD AVES POSTURA (No) TOTAL AVES EN POSTURA POSTURA PROMEDIO (%) NUMERO DIAS DE POSTURA TOTAL HUEVOS PRODUCIDOS ROTURA DE HUEVOS (%) ROTURA DE HUEVOS (No) TOTAL HUEVOS PARA LA VENTA AREA GALPON (Mts2) AVES/Mts2 (1 7 / 12)
ACTUAL 1 2 3
PERIODOS PRODUCTIVOS 4 5
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GUIA SOPORTE
II. COSTOS DE PRODUCCION Y FINANCIEROS
A
COSTOS DE PRODUCCIN COSTOS DIRECTOS a. Agrcola y Forestal
Insumos: Semilla, fertilizantes, etc Mecanizacin (Labores culturales para preparar el terreno) Mano de obra Recoleccin y Cosecha Otros (riego, entre otros)
SUB TOTAL a b. Pecuario y Pesquero
B. PLAN DE AMORTIZACION FECHA PAGO VLR DESEMBOLSO SALDO INICIAL AMORTIZACION A CAPITAL PAGO DE INTERESES SALDO FINAL
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GUIA SOPORTE
III. ESTIMACION DE INGRESOS, Y ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
A ESTIMACIN DE INGRESOS Y/O VENTAS DE LA ACTIVIDAD PERIODOS Producto Tipo Producto Unidad 1 Vr Unitario No Valor 2 No Valor 3 No Valor 4 No Valor 5 No Valor
TOTAL INGRESOS (SUMA 1+2+3+4+5)
Ingresos generados por actividades agropecuarias/agroindustriales Valor del presente crdito Aportes con recursos propios al proyecto Otros ingresos
TOTAL INGRESOS
EGRESOS
Valor de la inversin + costos de produccin Amortizacin a capital del presente crdito Pago de Intereses del presente crdito Otros egresos incluidos otros crditos (intereses y capital)
TOTAL EGRESOS EXCEDENTE (DEFICIT)
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