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Complemento de Recursos Materiais

Tcnico Administrativo do MPU - Cd.: 0947
1. Classificao de materiais d) Volteis Amonacos e) Por Contaminao pela gua leos para transformadores. f) g) Por Contaminao por Partculas Slidas graxas. Pela Ao da Gravidade eixos de grande comprimento. 1.1. Atributos para classificao de materiais 1.2. Tipos de classificao. Classificao de Materiais um processo onde se busca reunir os materiais por caractersticas semelhantes. Para se obter maior xito na classificao temos de considerar alguns atributos importantes que so: a) Abrangncia objetiva-se tratar de uma gama de caractersticas ao invs de ficar reunindo apenas materiais para serem classificados. b) Flexibilidade deve ter como escopo a permisso de interfaces entre os vrios tipos de classificao, para que se possa obter uma viso holstica do gerenciamento dos estoques. c) Praticidade a classificao deve objetivar sempre ser direta e simples. Tipos de Classificao 1) Por Demanda a) Materiais de Estoque Materiais Produtivos; Matrias Primas; Produtos em Fabricao; Produtos Acabados; Materiais em Manuteno; Materiais Improdutivos; Materiais de Consumo Geral. b) Materiais no de Estoque so materiais de demanda imprevisvel, para os quais no h definio de parmetros para ressuprimento automtico. 2) Materiais Crticos a) Por Problemas de Obteno Material Importado; Existncia de um nico fornecedor; Escassez no Mercado; Material Estratgico; Difcil Fabricao ou Obteno. b) Por Razes Econmicas Material de Valor Elevado; Material com Elevado Custo de Armazenagem; Material com Elevado Custo de Transporte. c) Por Problemas de Armazenagem e Transporte Material Perecvel; Material de Alta Periculosidade; Material de Elevado Peso; Material de Grandes Dimenses. d) Por Problemas de Previso Material com Difcil Previso de Utilizao. e) Por Razes de Segurana Material de Reposio de Alto Custo; Material para Equipamento Vital da Produo. 3) Perecibilidade No Perecveis e Perecveis a) Pela Ao Higroscpica Sal Marinho; Cal Virgem etc. b) Pela Limitao do Tempo que possuam prazos de validade Alimentos; Remdios etc. c) Instveis produtos qumicos perxido de ter; oxido de etileno etc

h) Por Queda, Coliso ou Vibrao cristais; vidros; instrumentos de medio; etc i) j) Pela Mudana de Temperatura selantes para vedao; anis de vedao em borracha; etc Pela Ao da Luz filmes fotogrficos; etc

k) Por da Atmosfera Agressiva materiais que sofrem corroso em contato com a atmosfera (gases e vapores). l) Pela Ao de Animais gros; madeira; etc 4) Periculosidade visa identificar materiais qumicos, gases, inflamveis etc. 5) Possibilidade de Fazer ou Comprar fazer internamente; comprar; decidir por fazer ou comprar; recondicionar. 6) Tipos de Estocagem estocagem permanente ou estocagem temporria 7) Dificuldade de Aquisio fabricao especial; escassez no mercado; sazonalidade; monoplio ou tecnologia exclusiva; logstica sofisticada; importaes; 8) Mercado Fornecedor mercado nacional; mercado estrangeiro; materiais em processo de nacionalizao. 1.3. Metodologia de clculo da curva ABC CLASSIFICAO ABC A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a sequncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens. A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao.

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Classe B: Grupo intermedirio. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, noentanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque. A classe A so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta rotatividade). A classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.(rotatividade mdia). A classe C compreende a sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento. 2. Gesto de estoques

A descrio dever ser concisa, completa e permitir a individualizao. A estrutura e formao da especificao devem conter alguns elementos como: Nome bsico; Nome Modificador (termo complementar); caractersticas fsicas; unidade metrolgica; medidas; caractersticas de fabricao; caractersticas de operao; cuidados com relao ao manuseio e armazenamento e embalagem. Codificao a codificao visa facilitar comunicao interna na empresa no que se refere a materiais e compras, evitar a duplicidade de itens no estoque, facilitar a padronizao de materiais e facilitar o controle contbil dos estoques. Tipos de Codificao Codificao Decimal divide os materiais em grandes grupos, de acordo com o campo de emprego, numerando-os de 01 a 99. Os grupos so divididos em subclasses, numerando-os do 001 a 999. E os itens sero identificados tambm de 001 a 999. Ex.: um material adquirido receber a seguinte codificao 01 (grupo) 001 (subclasse) 001 (item) ficando assim formatado: 01.001.001 Federal Supply Classification (FSC) sua estrutura composta por 11 dgitos, sendo que os quatro primeiros definem o Grupo (dois primeiros dgitos) e Classe (os dois seguintes) e os sete dgitos seguintes indicam o nmero de identificao, onde os trs primeiros dgitos significam a unidade de aplicao e os quatro ltimos indicam a seqncia de cadastramento do material. Pode-se criar ainda um dcimo segundo dgito que ser o dgito verificador. Gerenciamento de Estoques Funo do sistema de Administrao de Materiais, que tem como objetivo manter em nveis satisfatrios economicamente o atendimento s necessidades em material de qualquer empresa. 1. Estoques - so os materiais, mercadorias ou produtos de qualquer natureza acumulados para consumo posterior, visando atender regularmente as necessidades dos usurios, permitindo a continuidade das atividades laborativas. Consumo material a ser utilizado para atender as necessidades oriundas da produo, comercializao ou para consumo administrativo. O consumo pode ser classificado como:

A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material , numa organizao. Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produo e, conseqentemente, das vendas. Outros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. Entre estes esto as inverses de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstncias imprevisveis e de soluo imediata. o caso dos investimentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores, igualam, em importncia estratgica e econmica, os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. Porm, toda a aplicao de capital em inventrio priva de investimentos mais rentveis uma organizao industrial ou comercial. Numa organizao pblica, a privao em relao a investimentos sociais ou em servios de utilidade pblica. A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel econmico timo dos investimentos. E isto obtido mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no t-los em quantidades suficientes e necessrias para manter o fluxo da produo da encomenda em equilbrio com o fluxo de consumo. Especificao descrio das caractersticas de um material, para diferenci-lo dos seus similares. Com a especificao ocorre naturalmente algumas facilidades como coleta de preos, que cuidados tomar na hora de transportar, identificao, inspeo, armazenagem e preservao dos materiais.

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a) Consumo Regular caracteriza-se por materiais utilizados significativamente, em quantidade de pequena variao entre sucessivos intervalos de tempo constantes. b) Consumo Irregular caracteriza-se por materiais utilizados em quantidades aleatrias, por meio de grande variao entre sucessivos intervalos de tempo. c) Consumo Sazonal caracteriza-se por um padro repetitivo de demanda em perodos especficos, com considervel elevao de consumo.

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Demanda a inteno de consumo e tem como objetivo bsico realizar previses atravs de clculos tcnicos (estatsticos) com base em uma evoluo histrica a ser considerada. Formao de Estoque deve ser sempre realizada com bases em clculos (ndices) tcnicos, mas sabemos que a formao de estoque ideal seria zero, ou melhor, a inexistncia de estoques. A quantidade dos estoques est diretamente relacionada a fatores de influncia, internos e externos, descritos a seguir.

at o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informao que colocam os produtos em movimento, com o propsito de providenciar nveis de servio adequados aos clientes a um custo razovel. a) Atividades Primrias so consideradas atividades primrias para a Logstica a parte de Transportes, Manuteno de Estoques e Processamento de pedidos, e so considerados aqueles que contribuem com a maior parcela do custo total da logstica. b) Atividades de Apoio so as atividades adicionais, que do suporte ao desempenho das atividades primrias, para que possamos ter sucesso na empreitada organizacional, que manter e criar clientes com pleno atendimento do mercado e satisfao total do acionista em receber seu lucro. Essas atividades so: armazenagem, manuseio de materiais, embalagem, suprimentos, planejamento e sistema de informao. Planejamento e Controle da Produo (PCP) um conjunto de aes inter-relacionadas que objetiva direcionar o processo produtivo da empresa e coorden-lo com os objetivos do cliente; (programao e controle da produo) 3. Compras

a) Influncias Internas geralmente ocorrem nos conflitos de interesses entre produo, materiais e financeiro. Que so solucionados administrativamente considerando-se necessidade de espao para armazenamento, perecibilidade do material, capital aplicado em sua manuteno, variao da quantidade consumida, disponibilidade imediata e o risco de falta que possa afetar a produo (perda de vendas e de clientes). b) Influncias Externas Segurana contra riscos de produo (paralisaes por greves), cumprimento dos prazos de entrega (distncia dos fornecedores e meios de transportes a serem utilizados) e disponibilidade de mercado (escassez do produto ou apenas um nico fornecedor). Polticas de Estoques o ideal almejado por qualquer empresa o estoque zero, transportando para o fornecedor todos os encargos de manuteno dos mesmos. a) Just in Time a produo na quantidade necessria, no momento necessrio, para atender variao de vendas com o mnimo de estoque em produtos acabados, em processos e matria-prima. O foco principal do just in time ter somente o estoque necessrio e melhorar a qualidade tendendo a zero defeito. Considera-se ainda que o JIT emprega conceitos simples para eliminar as perdas e elevar o moral e a dignidade dos funcionrios. O JIT um programa para melhora constante do desempenho do empregado dentro da manufatura, num meio integrado. uma ao integrada de todos os funcionrios para melhora continuada do desempenho operacional, mantendo a qualidade e reduzindo os desperdcios. O JIT tem como uma de suas caractersticas, tornar seus funcionrios mais flexveis e polivalentes. O JIT quando aplicado adequadamente, reduz ou elimina a maior parte dos desperdcios que ocorrem nas compras, produo, distribuio e atividades de apoio produo e de qualquer atividade produtiva. b) Kanban tcnica japonesa de gesto de materiais e de produo no momento exato, controlados por meio visual e/ou auditivo. Logstica A logstica empresarial trata de todas as atividades de movimentao e armazenagem que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisio da matria prima

A funo compras um segmento essencial do Departamento de Material Suprimentos que tem pr finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidade corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar andamento. Compras , portanto, uma operao da rea de materiais, muito importante entre as que compem o processo de suprimento. Em todo sistema empresarial, para se manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatrios, a minimizaro de custos deve ser perseguida e alcanada, principalmente os que se referem materiais utilizados, j que representam uma parcela pr demais considervel estrutura de custo total. Podemos concluir ento que os objetivos bsicos de uma Seo de Compras seriam: a) Obter um fluxo contnuo de suprimentos a fim de atender aos programa produo. b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento afete a operacionalidade da empresa. c) Comprar materiais e insumos aos menores preos obedecendo padres de quantidade e qualidade definidos. Procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condies para empresa, principalmente em condies de pagamento.

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3.1. Organizao do setor de compras Independente do porte da empresa, os princpios bsicos da organizao de compras constituem-se de normas fundamentais assim consideradas: Autoridade para compra; Registro de compra; Registro de preo; Registro de estoque e consumo; Registro de fornecedores; Arquivos e especificaes; Arquivo de catlogos; Completando a organizao, podemos incluir como atividade tpicas da seo de compras: a) Pesquisa dos fornecedores Estudo do mercado Estudo dos materiais Analise dos custos Investigao das fontes de fornecimento Desenvolvimento de fontes de fornecimento Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos b) Aquisio Conferencia de requisies Analise dos cotaes Decidir comprar pr meios de contratos ou mercado aberto Entrevistar vendedores Negociar contratos Efetuar as encomendas de compras Acompanhar o recebimento de materiais c) Administrao manuteno de estoques mnimos; transferncias de materiais; evitar excessos e obsolescncia de estoque; padronizar o que for possvel. d) Diversos fazer estimativa de custo; dispor de materiais desnecessrios, obsoletos ou excedentes; cuidar das relaes comerciais recprocas. 3.2. Etapas do processo Operao do sistema de Compras Introduo Um sistema adequado de compras tem variaes em funo da estrutura da empresa e em funo da sua poltica adotada. A rea de compras em empresas

tradicionais vem a cada ano sofrendo reformulaes na sua estrutura. Em sua sistemtica so introduzidos alteraes com varias caractersticas bsicas para poder comprar melhor e encorajar novos e eficientes fornecedores. De tempos em tempos esses sistema vem sendo aperfeioado, acompanhando a evoluo e o progresso do mundo dos negcios, mas os elementos bsicos permanecem os mesmos. Entre essas caractersticas podemos destacar: a) Sistema de compras a trs cotaes: tem pr finalidade partir de um nmero mnimo de cotaes para encorajar novos competidores. A pr-seleo dos concorrentes qualificados evita o dispndio de tempo com um grande nmero ,de fornecedores dos quais boa parte no teria condio para fazer um bom negocio. b) Sistema de preo objetivo: o conhecimento prvio do preo justo, alm de ajudar nas decises do comprador proporciona uma verificao dupla no sistema de cotaes. Pode ainda ajudar (;s fornecedores a serem competitivos, mostrando lhes que suas bases comerciais no so reais e que seus preos esto fora de concorrncia. E garante ao comprador uma base para as argumentaes nas discusses de aumentos de preo e nas negociaes de distribuio da porcentagem. c) Duas ou mais aprovaes: no mnimo duas pessoas esto envolvidas em cada deciso da escolha do fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento, protegendo o comprador ao possibilitar reviso de uma deciso individual. No fosse s esta razo, poder-se-ia acrescentar mais uma: o sistema de duas aprovaes permite que os mesmos estejam envolvidos pelo processamento da compra, uma vez que a sua deciso esta sujeita a um assessoramento ou superviso.

d) Documentao escrita: a presena de muito papel pode parecer desnecessria, porm fica evidente que a documentao escrita anexa ao pedido, alm de possibilitar, no ato da segunda assinatura, o exame de cada fase de negociao, permite a reviso e estar sempre disponvel junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dvida posterior. Solicitao de Compras A Solicitao de Compras um documento que da a autorizao para o comprador executar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos ela e sol citada para um programa de produo para um projeto que se esta desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da empresa. o documento que deve informar o que se deve comprar a quantidade o prazo de entrega local da entrega e em alguns casos especiais, os provveis fornecedores. Seguem-se modelos de Solicitao de Compras, com e sem ocorrncia.

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Coleta de preos A cotao o registro do preo obtido da oferta de diversos fornecedores em relao ao material cuja compra foi solicitada. No deve ter rasuras e dever conter preo, quantidade e data do recebimento na Seo de Compras; dever ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e anlise de Auditoria quando for solicitada. E um documento que precisa ser manuseado com ateno; os elementos ai contidos devem fornecer no somente ao comprador, mas tambm a qualquer outro os informes completos do que se est pretendendo comprar, para que a cotao dada corresponda exatamente ao preo do produto requerido e no surjam dvidas futuras pr insuficin-cia de lados ou das caractersticas exigidas. Para melhor anlise desses dados, eles podem ser transcritos em um mapa que a cpia Fiel das cotaes recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualizao, conforme modelo apresentado a seguir. Existem casos em que a empresa utiliza a prpria solicitao de compras para registro da coleta de preos. Ao se fazer uma cotao de preos para determinado equipamento ou produto, os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento, que informam preo, prazo, reajuste e uma serie de condies gerais que estabelecem. A empresa pr intermedio do comprador fixa tambm diversas condies para o fornecedor. Vejamos algumas das condies mais usuais que so feitas plos fornecedores. As propostas ficam sujeitas a confirmao. Os preos indicados so lquidos, para entregas na fabrica. Em casos de atrasos na entrega de mercadorias sem culpa do fornecedor, as datas dos pagamentos permanecero as mesmas, como se a entrega tivesse sido feita na data devida. Se as condies de pagamento, inclusive as relativas ao reajuste de preos, no forem observadas alem da correo monetria, a ser calculada com base nos ndices conjuntural, publicado pela F.G.V., e proporcional ao atraso ocorrido, o comprador ficara sujeito ao pagamento de multa moratria de 1% ao ms sobre as importncias devidas sem necessidade de qualquer interpelao, judicial ou extrajudicial. Comprador no pode suspender ou reduzir os pagamentos, baseado em reclama-es no reconhecidas como procedentes plos vendedores. Se, pr ocasio do trmino da fabricao, no for possvel o despacho do material, pr motivos alheios vontade do fornecedor, efetua-se o respectivo faturamento, correndo a armaze-nagem pr conta exclusiva do comprador. Pagamento inicial efetuado pelo comprador mesmo sem o envio do pedido traduz a concorrncia tacita do volume do fornecimento, das caractersticas tcnicas e das condies constantes da proposta. Consistindo o pedido em vrias ou diferentes unidades, assiste-nos o direito de fornecer e faturar cada unidade separadamente As duplicatas extradas em conformidade com as condies de

pagamento ajustados devem ser aceitas nos termos da legislao em vigor. Um eventual reajuste de preo dever ser pago contra apresentao da respectiva fatura. Os prazos de fabricao so geralmente indicados na proposta em dias teis de trabalho, de acordo com a programao estimada na data da proposta. portanto para que tenha validade pr ocasio da encomenda, os prazos devem ser expressamente confirmados. O prazo de fabricao dever ser contado a partir da data do recebimento do sinal e da primeira parcela do preo de venda ou da data de nossa confirmao, pr escrito, do pedido expressamente aceita pr ns. O prazo, inclusive para efeito do clculo do reajuste de preo, ficar prorrogado de tantos dias quantos forem os dias da mora no pagamento das prestaes ajustadas ou nos casos de qualquer das seguintes ocorrncias: Informaes, documentao e esclarecimentos pedidos ao comprador, a pes-soas ou entidades indicadas pelo mesmo comprador, e no respondidos ou entregues no devido tempo. Atrasos pr motivos de fora maior, tais como guerra, revoluo, motim perturbao da ordem, epidemias, inundaes, incndio, exploso greves e de modo geral, geral, acontecimentos fortuitos, alheios vontade, inclusive falhas de fabricao e impossibilidade na obteno de matrias-primas.

Salvo o que diferentemente for estabelecido, a entrega do material efetuada na fbrica. O material, uma vez pronto, total ou parcialmente, devera ser retirado logo aps o aviso. Na impossibilidade da retirada do Mesmo, por motivos independentes. A vontade do fornecedor, reserva-se o direito de despacha-lo ao endereo do comprador, pr sua conta e risco, ou de armazen-lo igualmente pr sua conta e risco, mantendo-o distncia do mesmo, sendo considerado entregue. Os venci-mentos para efeito de pagamento, so contados a partir da data do aviso de disponibilidade. Excees ou modificaes dessas Condies Gerais somente sero vlidas quando forem aceitas por escrito. Na existncia de condies de compra estabelecidas pelo comprador, contrrias s condies gerais, prevalecem estas ltimas. PEDIDO DE COMPRA O Pedido de Compra um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condies e caractersticas da compra ai estabelecidas, razo pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as clusulas e pr-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o recebimento das peas ou produtos, dos controles e das exigncias de qualidade, para que o pedido possa legalmente ser considerado em vigor. As alteraes das condies iniciais tambm devem ser objeto de discusses e entendimentos, para que no surjam dvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestao plos

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fornecedores envolvidos. O Pedido de Compra tem fora de contrato e a sua aceitao pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condies a estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, freqncia de entregas, prazos, preos e local de entrega. Deve-se alertar o fornecedor para a propriedade dos desenhos e marcas exclusivas da compradora e para as implicaes legais dai decorrentes. Cuidados especiais devem ser tomados na negocia-o que envolva a encomenda e a compra de uma ferramenta especfica, evitando-se que a mesma no venha a ser fornecida a terceiros. Os pedidos de compra devem sempre ser remetidos ao fornecedor pr intermdio de um protocolo para o qual se faro registros e controles, conforme o modelo seguinte: Apresentamos um modelo de Pedido de Compra que poder, dentro de certas especificas, ser til a qualquer tipo de empresa. So bastante normais atrasos nos prazos de entrega dos fornecedores, porem esta situao deve, na medida do possvel, ser evitada; o comprador dever manter um acompanhamento constante desses prazos, comunicando ao fornecedor quando Os atrasos passam a ser significativos. Pr intermdio dos modelos das cartas seguintes pode-se cobrar o fornecedor em trs estgios bastante comum que no verso do Pedido de Compra cada empresa registre as suas condies de compra, que so caractersticas especiais da estrutura de cada empresa e da sua poltica de Compras. Essas Condies poderiam ser de maneira geral as seguintes: 1. As mercadorias devero ser entregues absolutamente dentro do prazo combinado. A no-observncia da presente clusula garante-nos o direito de cancelar este Pedido de Compra em todo ou em parle, sem qualquer prejuzo de nossa parte. Todo material fornecido devera estar rigorosamente de acordo com o nosso pedido no que se refere a especificaes, desenhos etc.,, e sua aceitao condicionada a aprovao de nossa inspeo. Em casos de rejeio ser colocado a disposio pr conta e risco do fornecedor, at sua retirada. Qualquer despesa de transporte, relativa a materiais assim rejeitados, ocorrera pr conta do fornecedor. Reservamo-nos o direito de recusar e devolver, as custas do fornecedor, qualquer parcela de material recebido em quantidade superior quela cujo fornecimento foi autorizado pela presente. A presente encomenda no poder ser faturado pr preo mais elevada do que aqueles aqui estabelecido, salvo prvia modificao e posterior consentimento de nossa parte. No sero aceitas responsabilidades de pagamentos referentes a transporte, embalagem, seguros etc., salvo se especificadamente autorizados pela presente. Qualquer dbito resultante de pagamento pr parte do fornecedor sobre transporte, embala-

gem, seguro etc., quando autorizado, dever ser corretamente documentado junto fatura correspondente ao fornecimento feito. 7. Fica expressamente entendido que o fornecedor ser considerado estritamente responsvel pr qualquer obrigao ou onus resultante da venda ou fabricao de qualquer dos itens deste pedido de compra que viole ou transgrida qualquer lei, decreto ou direitos de patentes e de copyright ou marca registrada. No assumimos qualquer responsabilidade pr mercadorias, cujas entregas no tenham sido autorizadas pr um Pedido de Compra devidamente aprovado ou que, de qualquer modo, no estejam de acordo com os termos e condies supra-esta-beleci das. Garanta a possibilidade de novos pedidos respeitando o estabelecido nos itens acima. Pedimos em beneficio recproco avisar-nos pr telefone, telegrama ou carta sobre qualquer dilatao que venha a sofrer o prazo de entrega originalmente fixado ou sobre sua impossibilidade de cumprir qualquer das clusulas acima. Ao receber um produto do fornecedor existem normalmente algumas divergncias entre aquilo que foi solicitado e o que efetivamente o fornecedor entregou, ou divergncias com qualquer negociao combinada anteriormente constante no Pedido de Compra. Para evitar comunicaes extensas e peridicas, lana-se mo de uma carta-padro onde est englobada todas as irregularidade que porventura ve-nham a acontecer Fornecemos, a propsito, um modelo que pode ser utilizado para este fim. Acompanhamento de compras Um Comprador eficaz deve manter um arquivo onde deve registrar a vida do produto, controlando todas as fases do processo de compra, as variaes de preo, as modificaes das quantidades solicitadas, a indicao de uma nova condio de paga mento e as entradas de mercadorias correspondentes ao pedido colocado. Qualquer falha nesses registros ou insuficincia de dados pode acarretar uma m performance das atividades de Compras. Deve ser mantido atualizado devidamente a hm de ser consultado a qualquer momento. 3.3. Perfil do comprador. Comprador de materiais diversos Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob superviso da chefia da seo; classificar e analisar requisies de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preos; estudar preos e qualidades, optando pelo que obter melhores condies; efetuaras compras e controlar a entrega dos materiais; manter arquivo de catlogos e fornecedores. Comprador Tcnico Efetuar compras de materiais especiais de produo mediante a superviso e orientao da chefia; classificar

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e analisar solicitaes de compra; estudar e analisar necessidades tcnicas; pesquisar cadastro de fornecedores; preparar concorrncia. analisar informaoes recebidas e informar chefia as melhores condies; manter e atualizar cadastro geral de fornecedores; assessorar as vrias sees com informaes tcnicas; acompanhar e controlar a entrega dos materiais. Comprador de Matria-prima Efetuar compras de matrias Primas utilizadas em urna ou vrias unidades fabris, sob superviso da chefia da seo: classificar analisar solicitao de compra remetidas pr outro setor; pesqisar cadastro de fornecedores; consultar em publicaes especficas as cotaes dos produtos; organizar pequenas concorrencias; analisar as informaes e opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras e acompanhar as entregas das mesmas. Auxiliar de Compras Controlar o recebimento de solicitaes de compras e efetuar conferncia dos valores anotados; pesquisar arquivo de publicaes tcnicas; elaborar relaes de fornecedores para cada material, emitir pedidos de Compra; controlar arquivo de catlogos e documentos referentes s compras efetuadas. Acompanhador de Compras Follow-up Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observncia aos respectivos prazos de entrega; informar ao comprador o resultado do acompanha-mento; efetuar cancelamentos, modificaes e pequenas compras conforme determi nao da chefia. Qualificao de compradores Mesmo para aqueles mais novos na atividade de compras j deve ter-se tornado evidente a importncia dessa funo e o quanto ela interessante. Aos mais antigos no exerccio do cargo deve ter ocorrido a diferena entre a funo de comprador atual e o primitivo Colocador de Pedido, que antes somente fazia a entrega de formulrios preenchidos e assinados, para cuja deciso ou formalizao em nada tinham contribudo e infludo. Antigamente os homens de compras iniciavam-se como almoxarifes, aos quais eram delegadas a responsabilidade de compra de algumas coisas de uso geral na fbrica e a acomodao das providncias finais do recebimento e armazenagem de mercadorias. Algumas vezes nem sabiam que mercadorias eram ou para que se destinavam. Possivelmente era um Gerente de Fbrica que encomendava diretamente, sem concorrncia, sem pedido, sem solicitao, sem nada, e o comprador era o ltimo a saber, ou seja, ficava sabendo somente na hora da chegada da mercadoria. Atualmente o comprador um elemento experiente e a funo tida e reconhe-cida como uma das mais importantes em uma empresa. O padro atual exige que o comprador tenha timas qualificaes e esteja preparado para us-las em todas as ocasies. Para conduzir eficazmente

suas compras, deve demonstrar conhecimentos amplos das caractersticas dos produtos dos processos e das fases de fabricao dos itens comprados. Deve estar preparado para discutir em igual nvel de conhecimento com os fornecedores. O comprador ideal deve saber ouvir atentamente os argumentos apresentados pelo vendedor, para depois agir sensatamente. Muitas vezes as razes e opinies apresentadas pelo vendedor podero ser bem contra-argumentadas, levando a nego-ciao a representar um benefcio para a empresa. Assim, uma agressividade bem orientada, pr firmeza de convices leva a um bom termo uma negociao que, a primeira vista, poderia parecer de resultado inglrio. Outra caracterstica do bom comprador estar perfeitamente identificado com a poltica e os padres de tica definidos pela empresa, como, pr exemplo, a manuteno do sigilo nas negociaes que envolvam mais de um fornecedor ou at mesmo quando um s est envolvido. As concorrncias, as discusses de preos e a finalizao da compra devem ser orientadas plos mais elevados nveis. O objetivo obter dos fornecedores negcios honestos e compensadores, sem que pairem dvidas quanto dignidade daqueles que o conduziram. No caso de a empresa vir a tomar decises que possam afetar as operaes ou influir expressivamente nas relaes comerciais com o fornecedor, de boa tica e do interesse de Compras da Empresa que os envolvidos sejam comunicados rapidamente. E uma atitude que vem reforar a poltica da manuteno de boas relaes e permite um planejamento de operaes com vista s atividades futuras, sem perdas e estreme-cimentos de relaes. Outro padro a ser seguido o de no restringir a liberdade do fornecedor, que deve poder discutir em qualquer nvel da Empresa, para obter esclarecimentos sobre qualquer aspecto das suas relaes ou que lhe causaram dvidas ou surpresas. Compradores com boa qualificao profissional fornecem s empresas condies de fazer bous negcios; dai vem a maior responsabilidade, constituindo o comprador uma fora vital, que faz parte da prpria vida da empresa, pois o objetivo comprar bem e eficientemente, e com isso atender aos objetivos de lucro, uma vez que o departamento de Compras , em igualdade de condies com outras reas, um centro de lucro. E ser mais ainda um centro de lucro quando os fornecedores forem encora-jados a enfrentar novas ideias e novos projetos, dispondo-se a aproveitar a oportunidade de fazerem novos negcios. 3.4. Modalidades de compra A compra pode ter dois trmites: normal ou em carter de emergncia a) Compra normal utilizada quando o prazo for compatvel para obter melhores condies comerciais e tcnicas na aquisio de materiais, por meio de todas as etapas demonstradas no fluxo bsico da compra (mais vantajosa).

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b) Compra em Emergncia: ocorre quando a empresa falha na elaborao do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais (perda em vrias etapas fundamentais). 3.5. Cadastro de fornecedores Classificao de fornecedores Podemos classificar como Fornecedor toda empresa interessada em suprir as necessidades de outra empresa em termos de: matria-prima; servios; e mo-de-obra. A eficincia de um Departamento de Compras est diretamente ligada ao grau de atendimento e ao relacionamento entre o comprador e o fornecedor que devem se os mais adequados e convenientes. Dentro de uma classificao podermos ter: a) Fornecimento monopolista. Monopolistas so os fabricantes de produtos exclusivos dentro do mercado; normalmente o volume de compras determinado o grau de atendimento e relacionamento. Ocorre tambm na maioria das vezes uma ateno bem pequena dos vendedores para seus clientes; so chamados !apanhadores de pedido, porque no existe uma da venda; o fornecedor consciente de seu monoplio. Nesses casos o comprador tem de manter o interesse da aquisio. b) Fornecedores habituais So normalmente os fornecedores tradicionais que sem-pre so Consultados numa coleta de preos; eles possuem uma linha de produto padronizada e bastante comercial. Geralmente so os fornecedores que prestam melhor atendimento, pois sabem que existe concorrncia e que seu volume de vendas est ligado qualidade de seus produtos e ao tratamento dado ao Cliente. c) Fornecedores especiais. So os que ocasionalmente podero prestar servios mo-de-obra e at mesmo fabricao de produtos, que requerem equipamento especiais ou processos especficos e que normalmente no so encontrados nos fornecedores habituais.

e) grau de assistncia tcnica ao cliente comprador; f) analise de capacidade de produo e qualidade dos produtos fornecidos anterior-mente;

g) anlise da procedncia da matria prima e qualidade. Com exceo de fornecedores do tipo monopolista, o Departamento de Compras deve sempre manterem seu cadastro um registro de no mnimo trs fornecedores para cada tipo de material. No recomendvel urna empresa depender do fornecimento de apenas uma fonte, sem qualquer alternativa. As inmeras vantagens que esse critrio pode acarretar para a rea de Compras seriam: maior segurana no ciclo de reposio de material; maior liberdade de negociao e consequentemente um potencial de reduo de preo de compra; maiores oportunidades de os fornecedores se familiarizarem com os nossos com-ponentes e/ou peas. Existem algumas situaes em que no h vantagens em trabalhar com mais de um fornecedor; so os casos dos fornecedores monopolistas, das situaes de produtos patenteados ou de processo de fabricao exclusivo; as tolerncias de qualidade do produto que so bastante restritas e que, como conseqncia, diminuem a amplitude de fontes de fornecimento, quantidades de compra demasiadamente pequenas, antieconmicas e operacionalmente inviveis; existncia de necessidades de programar entregas, ocorrendo um desgaste muito grande quando se tm vrios fornecedores, no sentido de acompanhamento e cobrana de entrega. Uma das alternativas bastante utilizadas so as alternncias de fornecedores, reciclando-os a cada determinado perodo. Um dos documentos primordiais do Departamento de Compras o Cadastro de fornecedor e a Ficha de material, quando ento existem condies de escolher o fornecedor ou provveis fornecedores de determinado material. Atravs desse cadastro e que se realizar a seleo dos fornecedores que atendam s quatro condies bsicas de uma boa compra: preo, prazo. qualidade e condies de pagamento. O setor de Compras deve possuir dois tipos de cadastro, um pr fornecedor e outro pr tipo de material dos quais apresentamos modelos. O cadastro de fornecedor rene fichas de diversos fornecedores, especificando o material que fabricam, ou que representam; o cadastro de material so fichas em une se identificam os fornecedores aprovados dos quais se pode adquirir A necessidade desses dois cadastros devida a situao em que o comprador desconhece o fornecedor de determinado produto, nesse ele deve consultar o cadastro de material. Uma excelente fonte de informao sobre a performance do fornecedor e tambm acompanhar as suas entregas, tendo como finalidade registrar as compras efetuadas, os recebimentos, as devolues, as alteraes de preo e condies de pagamento, os cancelamentos e as alteraes de prazos de entrega.

Esta classificao bastante genrica e acadmica. existe um grau de dependncia nessa classificao que variar de acordo com o grau de necessidade e importncia dos produtos a serem comprados, que pode ser diretamente ligado s Caractersticas do fornecedor, ou Seja: a) se um fabricante, revendedor, ou representante; b) se o produto a ser adquirido especial ou de linha nomal; c) se todo o processo de fabricao realizado internamente no dependendo de terceiros;

d) se existem lotes mnimos de fabricao ou independentes das quantidades vendidas

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4.

Compras no setor pblico

4.1. Objeto de licitao 4.2. Edital de licitao Compras no Servio Pblico nas empresas estatais e autrquicas, como tambm no servio pblico, as aquisies de qualquer natureza, tero que obedecer Lei 8.666/93 e 8.883/94. 1) Licitao um procedimento administrativo pelo qual a administrao pblica, em qualquer de seus nveis, objetivando aquisio de materiais ou servios, realizao de obras, alienao ou locao de bens, convoca os interessados para apresentarem suas propostas, para que se possa selecionar a que se revele mais conveniente em funo do preestabelecido do Edital de Licitao devidamente publicado. A licitao tem por finalidade propiciar igualdade de oportunidades entre os que desejam contratar com a Administrao Pblica. Toda licitao tem por obrigao observar os princpios bsicos que so: a) Princpio da Igualdade - princpio primordial da licitao, este descarta a discriminao entre seus participantes. b) Princpio da Publicidade no pode existir licitao sigilosa. c) Princpio da Probidade Administrativa enfatiza a honestidade de proceder ou a maneira criteriosa de cumprir todos os deveres que so atribudos ou cometidos por fora da lei. d) Princpio do Procedimento Formal significa que a licitao est vinculada s prescries legais que regem as frases e atos. e) Princpio do Sigilo na Apresentao da Proposta garante a igualdade entre os licitantes no que concerne a competitividade. f) Princpio da Vinculao ao Instrumento Convocatrio (edital) significa dizer que a Administrao e os licitantes ficam sempre adstritos aos termos do pedido ou do permitido no instrumento convocatrio (edital).

a) Projeto Bsico um conjunto de elementos que definem a obra ou o servio que so o objeto da licitao e que possibilita a estimativa de seu custo final e prazo de execuo. b) Projeto Executivo o conjunto de elementos necessrios e suficiente execuo correta da obra ou da prestao do servio. 3) Obra toda construo, reforma, fabricao, recuperao ou ampliao, realizada por execuo direta ou indireta. 4) Servio toda atividade prestada para a Administrao para o atendimento de suas necessidades ou de seus administradores. Exemplos: demolio, fabricao, conserto, instalao, montagens, operao, reparao, manuteno, transporte, comunicao ou trabalhos tcnico-profissionais. Compra a legislao exige que seja realizada uma adequada caracterizao do objeto da compra e a indicao dos recursos financeiros para seu pagamento, adotando, ainda, alm das vantagens semelhantes s do setor privado, o princpio da padronizao e o sistema de registro de preos. Edital de licitao a) Documentao Necessria para cadastramento a empresa que pretende fornecer bens e servios deve cadastrar-se na unidade administrativa respectiva, por meio de requerimento. O cadastramento realizado mediante a apresentao de documentao inerente habilitao jurdica e regularidade fiscal do interessado, e tambm da documentao comprobatria de qualificao econmico-financeira. b) Habilitao Jurdica registro comercial (empresa individual); ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, e alteraes subsequentes devidamente registrados na junta comercial, e se for sociedades annimas, acompanhados de documentos de eleio de seus administradores; inscrio do ato constitutivo no caso de sociedades civis; decreto de autorizao, em se tratando de empresa estrangeira em funcionamento no pas. c) Qualificao Tcnica registro ou inscrio em entidade profissional competente, caso no possua o registro, apresentar declarao em papel timbrado, justificando a inexistncia de tal registro; atestado de desempenho anterior, para cada uma das atividades exercidas pela empresa; indicao das instalaes para realizao do objeto do cadastro; indicao do aparelhamento tcnico adequado e disponvel; e relao da equipe tcnica da empresa, com indicao do responsvel tcnico, acompanhada do respectivos currculus. d) Qualificao Econmico Financeira Balano patrimonial e demonstraes financeiras contbeis do ltimo exerccio social; certido negativa de falncia

g) Princpio do Julgamento Objetivo o julgamento deve estar apoiado em fatores concretos pedidos pela Administrao em confronto com o ofertado pelos proponentes dentro do especificado no edital. h) Princpio da Adjudicao Compulsria ao Vencedor gera ao vencedor o direito subjetivo adjudicao, isto , atribuio de seu objeto a que foi classificado em primeiro lugar. 2) Objeto da Licitao um servio, uma compra, uma alienao, um locao, uma concesso ou uma permisso, nas melhores condies para o Poder Pblico. A definio do objeto condio indispensvel de legitimidade da licitao. Na contratao de Obras e servios conforme legislao vigente faz-se necessrio a apresentao de um projeto bsico e um projeto executivo.

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ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurdica, ou Certido Negativa de Execuo Patrimonial, expedida no domiclio da pessoa fsica. e) Regularidade Fiscal Inscrio no CNPJ; Inscrio Estadual ou Municipal; Certido Negativa de Dbito (CND), expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social; prova de regularidade com a Fazenda Federal, Estadual ou Municipal, do domicilio ou sede do solicitante, oui outra equivalente na forma da lei; Certido de Regularidade de Situao (CRS), do FGTS emitida pela Caixa Econmica Federal. 5. Recebimento e armazenagem

Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados utilizando-se um dos seguintes mtodos: a) Manual: para casos de pequenas quantidades b) Por Meio de Clculo: para os casos que envolvem embalagens padronizadas com grandes quantidades c) Por meio de Balanas Contadoras Pesadoras: para casos que envolvem grande quantidade de pequenas peas, como parafusos, porcas ou arruelas.

d) Pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser feita com o veculo transportador sobre balanas rodovirias ou ferrovirias, casos em que o peso lquido ser obtido por meio da diferena entre o peso bruto e a tara do veculo. e) Medio: em geral, as medies so efetuadas por meio de trenas. 5.3. Objetivos da armazenagem O objetivo primordial do armazenamento utilizar o espao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente possvel. As instalaes do armazm devem proporcionar a movimentao rpida e fcil de suprimentos desde o recebimento at a expedio. 5.4. Critrios e tcnicas de armazenagem A armazenagem pode ser simples ou complexa. Dependendo de algumas caractersticas intrnsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de: a) fragilidade b) combustibilidade c) volatizao d) oxidao 5.5. Arranjo fsico (leiaute) O layout nada mais do que um desenho (projeto), no qual define-se um planta, onde estar definido a adequao do local (modificao ou ampliao). O Layout iniciado com a aplicabilidade da elaborao de um projeto, sendo finalizado por sua concretizao. 6. Distribuio de materiais

Intermdia as tarefas de compras e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferncia dos materiais destinados a empresa. 5.1. Entrada considerada a primeira fase, representando o incio do processo de recebimento, e tem como propsito efetuar a recepo dos veculos transportadores, proceder a triagem da documentao suporte do recebimento e encaminha-los para descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema. a) Na portaria da empresa conferncia primria de documentao que objetiva identificar, constatar e providenciar, conforme cada caso. b) No Almoxarifado conferncia de volumes, confrontando-se Nota Fiscal do fornecedor com os respectivos registros e controles de compra, posicionamento do veculo no local exato da descarga, providncias de equipamento e material de descarga necessrios. c) Exame de Avarias e Conferncia de Volumes necessrio para apontamento de responsabilidades. A existncia de avarias constatada por meio da anlise de disposio de carga observando se as embalagens ou protees esto intactas e inviolveis ou contenham sinais evidentes de quebra, umidade, e outras caractersticas.

d) Recusa do Recebimento as divergncias constatadas devem ser apontadas no conhecimento de transporte e tambm no canhoto da Nota Fiscal, deve-se anotar tambm, no verso da 1 via da Nota Fiscal as circunstncias que motivaram a recusa, bem como nos documentos do transportador. 5.2. Conferncia Conferncia Quantitativa a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida, devendo-se optar por um modelo de conferncia por acusao, no qual o Conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo Fornecedor, conhecido como princpio da contagem cega. A confrontao do recebido versus faturado efetuada a posteriori.

A distribuio a atividade por meio da qual a empresa efetua as entregas de seus produtos, estando, por consequncia, intimamente ligada a movimentao e a transportes 6.1. Caractersticas das modalidades de transporte a) Transporte Rodovirio: destinado a cargas que exigem prazos relativamente rpidos de entrega; b) Transporte Ferrovirio: destinado a cargas maiores, cujo fator tempo para entrega no ser preponderante; c) Transporte Hidrovirio e Martimo: destinado a cargas cujo tempo de entrega no seja fator preponderante;

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d) Transporte Aerovirio: destinado a cargas, cujo o prazo de entrega seja imperioso; e) Transporte Intermodal: requer trfego misto, envolvendo vrias modalidades. O intermodal pode ser considerado como soluo ideal para atingir locais de difcil acesso ou de extrema distncia. 6.2. Estrutura para distribuio Para se realizar uma adequada estrutura para distribuio deve-se contemplar os seguintes segmentos: a) Depsitos Regionais e de Mercadorias em Trnsito: recebimento, armazenagem e expedio de materiais. b) Movimentao de materiais: manuseio interno dos depsitos, movimentao interna e externa dos depsitos e terminais e centros de distribuio. c) Transportes e Fretes: determinao de roteiros para utilizao dos servios de transporte da forma mais econmica e eficiente. d) Embalagem e Acondicionamento: embalagens de proteo e acondicionamento, material de embalagem, servio de carpintaria, mecanizao de embalagem e enchimento. e) Expedio: preparao de cargas, determinao das condies de transporte, carregamento, expedio e controle cronolgico das remessas. 7. Gesto patrimonial

Como exemplo de ativos circulantes, temos o dinheiro em caixa, ou mesmo nos bancos. Temos tambm todos os bens, direitos e os valores a receber desde que estejam dentro do prazo do trmino do exerccio seguinte. Como definio de ativo no circulante, temos os recursos aplicados ao imobilizado ou ativo fixo. Estes que so os investimentos em recursos efetuados de forma permanente, que so utilizados pelo empreendimento na realizao de suas atividades. Estes bens tambm podem ser divididos sob duas categorias: bens tangveis e intangveis. Administrao, contabilizao e controle do ativo imobilizado A gesto do Ativo Imobilizado feita na maioria das empresas por uma unidade organizacional que recebe geralmente o nome de controle do ativo fixo ou imobilizado. Sua funo registrar, controlar e codificar os bens considerados imobilizados. O controle feito atravs de uma ficha individual que pode ser um arquivo do sistema computadorizado onde se registram os dados (data da requisio, cdigo, valor inicial, prazo de depreciao). Depreciao Fenmeno contbil que expressa a perda de valor que os valores imobilizados de utilizao sofrem no tempo, por fora de seu emprego na gesto. Conceitua-se depreciao como sendo a diminuio do valor dos bens corpreos que integram o ativo permanente, em decorrncia de desgaste ou perda de utilidade pelo uso, ao da natureza ou obsolescncia. Administrao e manuteno de imveis Um dos maiores desafios aos gestores atuais (pblicos ou privados) a manuteno do patrimnio, atravs do gerenciamento dos recursos disponveis. A capacidade produtiva de uma instalao deve ser preservada, sendo consequentemente mantido o seu valor. Sempre que for constatada a necessidade de qualquer conserto ou reparo,o patrimnio dever garantir que o seu registro patrimonial seja mantido intacto. Caso no seja possvel a reparao ou conserto do bem, por mostrarem-se inoportunos ou inconvenientes aos interesses, o patrimnio, dever propor a sua baixa patrimonial. 7.1. Tombamento de bens Tombamento O tombamento o ato de reconhecimento do valor cultural de um bem, que o transforma em patrimnio oficial e institui regime jurdico especial de propriedade, levando-se em conta sua funo social. O instituto do tombamento coloca sob a tutela pblica os bens mveis e imveis, pblicos ou privados que, por suas caractersticas histricas, artsticas, estticas, arquitetnicas, arqueolgicas, ou documental e ambiental, integramse ao patrimnio cultural de uma localidade. O tombamento no retira a propriedade do imvel e nem implica seu congelamento, permitindo transaes comerciais e eventuais modificaes, previamente autorizadas e acompanhadas, alm de auxlio tcnico do rgo competente. O processo o conjunto de documentos que constitui a fundamentao terica que justifica o tombamento. Deve seguir metodologia bsica de pesquisa e anli-

O ATIVO IMOBILIZADO O ativo imobilizado o total dos bens e direitos necessrios s atividades empresariais. Tais ativos podem ser de forma tangvel: como prdios, mquinas, automveis, etc. interessante ressaltar, que o ativo imobilizado, classificado tambm nos recursos aplicados ou j destinados, de maneira tangvel, na aquisio de bens. Tal operao, mesmo que no ativa no momento, como construes e importaes, caracterizam este grupo. O Ativo Imobilizado tambm caracterizado nos custos necessrios para benfeitorias, seja em bens locados ou arrendados. Outro ponto relevante que, caso haja modificaes ou inverses em bens, de forma permanente, mas que no seja para utilizao em operaes, devero ser classificados em outro grupo distinto: o grupo de investimentos. Tal processo necessrio enquanto indeterminado a destinao do mesmo. Dentro do total de ativos de um empreendimento, os ativos imobilizados que restrito aos ativos tangveis, seguem algumas caractersticas peculiares. Primeiramente, o ativo imobilizado tangvel, pode ser mantido por um empreendimento para utilizao na comercializao de mercadorias, ou at mesmo o prprio uso das mesmas, com possibilidade tambm de locao ou utilizao em processos administrativos. necessrio tambm, que tal ativo caracterstico do imobilizado tangvel, tenha sua utilizao em um exerccio de mais de 1 ano, e que tenha projeo de gerar benefcios econmicos em sua utilizao. O ponto primordial do mesmo, que seja possvel determinar com segurana o seu custo. De forma geral, os ativos podem ser classificados em duas modalidades: ativo circulante, ou ativo no circulante.

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se do bem cultural a ser protegido (monumentos, stios e bens mveis), contendo as informaes necessrias identificao, conhecimento, localizao e valorizao do bem no seu contexto. O ato administrativo que declara e registra o tombamento pode ser feito de ofcio, voluntrio ou compulsoriamente. Limita-se a sada de bens tombados do pas, condicionandoa prvia autorizao da Unio, Estado ou Municpio. al a ser protegido (monumentos, stios e bens mveis). Manutenes Preventiva, Corretiva e Preditiva Os equipamentos de uma empresa (pblica ou privada) constituem parte importante do seu patrimnio, possuem valores monetrios, portanto, devem ser preservados e disponibilizados, tanto ao cliente externo, quanto ao interno. A manuteno uma das formas mais eficientes de se preservar esses bens, ou o que eles representam. Temos trs formas de manuteno: Manuteno Preventiva: Consiste na execuo de determinadas tarefas que visam o aumento da vida til do equipamento, tais como: a troca de leo, engraxamento, limpeza etc, de acordo uma programao predeterminada. A base de informaes sero os manuais de instalao e operao do prprio fornecedor, e que dever ser executada com muita disciplina. Esse tipo de preveno traz a reduo dos custos a curto prazo,diminui as interrupes do fluxo produtivo,melhora a qualidade dos produtos, pode ser programada para horrios mais convenientes e implanta uma mentalidade preventiva na empresa. Manuteno Preditiva: Monitoramentos constantes de equipamentos ou instalaes atravs de sensores computadorizados e controlados a partir de softwares dedicados. Trata-se de um investimento caro, por isso somente os equipamentos considerados crticos e que podem causar riscos e danos s pessoas ou empresa que recebem esse tratamento. Manuteno Corretiva: tem por objetivo restaurar, recuperar ou corrigir a capacidade produtiva de um determinado equipamento ou instalao que tenha perdido ou reduzido essa sua capacidade original. 7.2. Controle de bens Para se realizar o controle de materiais necessrio primeiramente realizar a identificao dos materiais que sero utilizados na organizao para que eles no sejam confundidos em termos de sua utilizao, caractersticas individuais ou quaisquer outros critrios de gerenciamento. Para isso utilizamos uma numerao sequencial (pode ser uma codificao alfa-numrica) em plaquetas, etiquetas, carimbos ou relao). O controle fsico geralmente realizado via lanamento em sistema de controle patrimonial de bens. 7.3. Inventrio Inventrio Fsico a realizao de inventrios fsicos realizados periodicamente, tem por objetivo comparar a quantidade fsica e quantidade contabilizada em registros especficos, a fim de eliminar as discrepncias

que possam existir, entre os valores contbeis, dos livros e dos que realmente existem em estoque. Alguns autores consideram dois tipos de inventrios que so: Geral ou Rotativo a) Geral elaborado no fim de cada exerccio fiscal de cada empresa, abrangendo a contagem fsica de todos os itens existentes de uma s vez. Geralmente durante este tipo de operao, faz-se necessrio a interrupo do processo operacional (fechado para balano). b) Rotativo feito no decorrer do ano fiscal da empresa, sem qualquer tipo de parada no processo operacional concentrando-se em cada grupo de itens em determinados perodos (dirio / semanal / quinzenal / mensal) 7.4. Alienao de bens Consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante, VENDA, PERMUTA OU DOAO. 7.5. Alteraes e baixa de bens Baixa Patrimonial As baixas patrimoniais so caracterizadas pela perda do poder exercido sobre o bem, valor ou direito pelo uso intensivo ou prolongado do bem, tornando-o obsoleto ou acarretando-lhe desgastes, quebras ou avarias que no justifiquem mais a inverso de recursos para sua recuperao. A baixa patrimonial somente ocorrer aps a concluso do respectivo processo e sob total enquadramento na legislao em vigor.

EMENDA CONSTITUCIONAL N 72, DE 2 DE ABRIL DE 2013

Altera a redao do pargrafo nico do art. 7 da Constituio Federal para estabelecer a igualdade de direitos trabalhistas entre os trabalhadores domsticos e os demais trabalhadores urbanos e rurais. As Mesas da Cmara dos Deputados e do Senado Federal, nos termos do 3 do art. 60 da Constituio Federal, promulgam a seguinte Emenda ao texto constitucional: Artigo nico. O pargrafo nico do art. 7 da Constituio Federal passa a vigorar com a seguinte redao: "Art. 7 .......................................................................................... Pargrafo nico. So assegurados categoria dos trabalhadores domsticos os direitos previstos nos incisos IV, VI, VII, VIII, X, XIII, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XXI, XXII, XXIV, XXVI, XXX, XXXI e XXXIII e, atendidas as condies estabelecidas em lei e observada a simplificao do cumprimento das obrigaes tributrias, principais e acessrias, decorrentes da relao de trabalho e suas peculiaridades, os previstos nos incisos I, II, III, IX, XII, XXV e XXVIII, bem como a sua integrao previdncia social." Braslia, em 2 de abril de 2013.

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