25/09/2013

CURSO

Administrao de materiais e recursos

Conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque organizado, de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento total.

Administrao de materiais
Prof Ktia Fonseca Novo Horizonte INSS 2013

Administrao de materiais e recursos

Funo gerenciadora da movimentao de bens e estoques, para abastecimento (suprimento) da empresa. Distribuio: fluxo de bens de dentro para fora da empresa Suprimento: fluxo de bens de fora para dentro da empresa, com vistas a abastecer sua linha de produo.

Administrao de materiais e recursos

Abrange uma vasta srie de itens interdependentes, com vistas a evitar desperdcios e otimizar investimentos. Envolve mltiplos departamentos:
Compras, Produo, Vendas, Finanas...

Histrico
Antes da dcada de 1970 altos estoques, pouca fiscalizao, descompromisso com a otimizao, atritos entre setores de compra e venda; Dcada de 1970: crise financeira, necessidade de enxugamento de custos, desenvolvimento da logstica, reformulao dos setores de compras - profissionalizao;

Adminitrao de Materiais hoje

Setor de compras profissionalizado; Foco em gesto de estoque mnimo; Viso de atendimento ao cliente interno; Foco na qualidade; Relao com fornecedores parceria; Preocupao com follow up; Estratgias diferenciadas para indstria e comrcio.

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Controle de Estoque
Os estoques so acmulos de matrias-primas, insumos, componentes, produtos em processo e produtos acabados que aparecem em numerosos pontos por todos os canais logsticos e de produo na empresa

Funes associadas ao controle de estoques

determinar o qu deve permanecer em estoque. Nmero de itens; determinar quando se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; determinar quanto de estoque ser necessrio para um perodo determinado; acionar o Departamento de compras para executar a aquisio de estoque; receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre a posio do estoque; manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; e identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

Objetivos do planejamento do estoques

Objetivo de custo: tem como objetivo determinar o ponto timo dos custos de armazenagem, de pedidos e de falta, para melhor atender demanda de mercado e aos acionistas. Objetivo de Nvel de Servio: Visa atender as necessidades do cliente em relao a datas de entrega dos pedidos. Esse modelo procura considerar os estoques para atender a qualquer solicitao do mercado, atravs da definio de percentual de grau de atendimento. Quanto maior for o grau de atendimento, maior ser o custo de manuteno de estoque. Objetivo de Retorno de Capital: Este objetivo procura reduzir os volume financeiro empenhado em estoque e ao mesmo tempo maximizar a relao lucro/estoque mdio. Alis, a relao entre o lucro das vendas anuais e o capital investido em estoques utilizada como um dos indicadores do processo de gerenciamento de estoques

Custos dos estoques

Custo de pedido Custo de falta no estoque Custo de manuteno dos estoques ou custo de Armazenagem

Custo de Armazenagem
Custos de Materiais: Valor de todos os materiais que esto estocados na empresa ( importante observar que com o crescente processo de terceirizao parte destes estoques pode estar em poder de terceiro e poder ser contabilizada como consignao ou estoque em trnsito). Custo de Pessoal: o custo mensal de toda mo- de- obra envolvida na atividade de estoques (manuteno, controle e gerenciamento, inclusive os encargos trabalhistas). Custos de Equipamentos e Manuteno: So as despesas mensais para manter estoques, incluindo a depreciao dos equipamentos, mquinas e instalaes e despesas a eles associados. Custos de Edificao: Refere-se ao custo anual do m2 de armazenamento.

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PREVISO DE ESTOQUES
Informaes quantitativas :
Evoluo das vendas no tempo. Variaes decorrentes de modismos. Variaes decorrentes de situaes econmicas. Crescimento populacional.

Reposio de estoques
Reposio Permanente
Continuamente faz-se a verificao e reposio de estoque, se necessrio

Reposio Peridica
feito o pedido de uma quantidade determinada em perodos regulares.

Informaes Qualitativas
Opinio de gerentes. Opinio de vendedores. Opinio de compradores. Pesquisa de mercado.

Reposio por ponto de pedido

Define-se um nvel de estoque que, se atingido, define o momento de ser fazer um novo pedido.

Gesto de estoque
Curva ABC Pareto: 20% dos itens do estoque correspondem a cerca de 80% do valor Grupo A: poucos itens e muita importncia (valor ou volume) Grupo B: quantidade intermediria de itens de relevncia mediana Grupo C: muitos itens menos relevantes

Curva ABC

Grfico dente de serra

Grfico dente de serra estoque mnimo, estoque de segurana ou estoque para demanda Visa determinar um ponto timo de estoque que permita alinhar a reposio do estoque e sua efetiva utilizao

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Demanda de estoque
Demanda independente: so itens que dependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral. Demanda dependente: aquela de um item cuja quantidade a ser utilizada depende da demanda de um item de demanda independente.

Almoxarifado
Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna condicionados poltica geral de estoques da empresa.

Almoxarifado
Recebimento
Descarga Conferncia Regularizao

Espao e layout
Distribuio
Programao Entrega

Armazenagem
Guarda Preservao Separao Liberao para entrega Descarte de inservveis

Espao vertical e horizontal Prateleiras e estrutura resistncia Acesso facilitado - corredores para circulao Pontos de acesso portas Proteo aos itens segurana Organizao - localizao

Localizao de materiais
Cdigos alfanumricos Setorizao Cores Acesso a itens de procura frequente

Critrios de Armazenagem
Depende da caracterstica do material: 1.Combustibilidade; 2.Fragilidade; 3.Oxidao; 4.Exploso; 5.Radiao; 6.Corroso; 7.Inflamvel; 8.Peso; 9.Forma; 10. Volume.