DECRETO N 38.875, DE 22 DE NOVEMBRO DE 2012.

Institui o Subsistema de Gesto de Patrimnio e Materiais, integrante do Sistema de Gesto Administrativa do Poder Executivo Estadual. O VICE-GOVERNADOR, NO EXERCCIO DO CARGO DE GOVERNADOR DO ESTADO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo inciso IV do artigo 37 da Constituio Estadual, CONSIDERANDO o disposto na Lei Complementar n 141, de 3 de setembro de 2009, que instituiu o Modelo Integrado de Gesto do Poder Executivo do Estado de Pernambuco, composto pelos Sistemas de Controle Social, de Planejamento e Gesto, de Gesto Administrativa e de Controle Interno; CONSIDERANDO a necessidade de aperfeioar a gesto de patrimnio e de materiais da administrao pblica estadual, bem como de aprimorar o desempenho das atividades correlatas de competncia dos rgos setoriais; CONSIDERANDO o processo de convergncia das Normas Brasileiras de Contabilidade aos padres das Normas Internacionais de Contabilidade publicadas pela International Federation of Accountants IFAC (Federao Internacional de Contadores) e seus reexos na gesto pblica patrimonial; CONSIDERANDO a edio, por parte do Conselho Federal de Contabilidade CFC, das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico (NBCASP), que buscam orientar e normatizar o citado processo de convergncia no mbito da Contabilidade Pblica, DECRETA: CAPTULO I DO SUBSISTEMA DE PATRIMNIO E MATERIAIS Art. 1 Fica institudo o Subsistema de Gesto de Patrimnio e Materiais do Poder Executivo Estadual, parte integrante do Sistema de Gesto Administrativa, em conformidade com o disposto no artigo 12 da Lei Complementar n 141, de 3 de setembro de 2009, o qual tem por nalidade: I - promover o controle efetivo dos bens do Estado, zelando pelo patrimnio pblico; II - estabelecer poltica de padronizao de procedimentos, promovendo a ecincia e a agilidade na gesto de patrimnio e materiais, bem como a reduo dos custos operacionais para a Administrao Pblica; III - assegurar a transparncia na gesto de patrimnio e materiais, por meio da gerao de informaes atualizadas e conveis; IV - promover a conscientizao patrimonial no mbito da Administrao Pblica do Estado; V - promover a capacitao e a valorizao dos servidores da rea de patrimnio e materiais; e VI - descentralizar as atividades relativas rea de patrimnio e materiais. Art. 2 Para a consecuo de seus objetivos, o Subsistema de Gesto de Patrimnio e de Materiais possui dois nveis de operacionalizao: I rgo Central, exercido pela Secretaria de Administrao SAD; e II rgo Setorial, exercido pelas unidades setoriais de patrimnio e materiais. 1 O rgo setorial de patrimnio e materiais constitui uma nica unidade administrativa, competente, cumulativamente, para a administrao de bens mveis e imveis e de materiais de consumo. 2 Os rgos setoriais de patrimnio e materiais devem ser implantados na Administrao Direta e Indireta do Poder Executivo Estadual.

 3 Os rgos setoriais cam sujeitos orientao normativa e superviso tcnica do rgo central do Subsistema de Gesto de Patrimnio e Materiais, sem prejuzo da subordinao ao rgo em cuja estrutura administrativa estiverem integrados. CAPTULO II DAS COMPETNCIAS DO RGO CENTRAL E DAS UNIDADES SETORIAIS Art. 3 O rgo Central possui as seguintes competncias, sem prejuzo de outras a serem estabelecidas em seu Regulamento: I - elaborar, executar e acompanhar os programas, projetos e atividades relacionadas ao desenvolvimento institucional, qualidade, normatizao, racionalizao de instrumentos, mtodos, rotinas e procedimentos de trabalho da rea de patrimnio e de materiais; II - propor, elaborar e expedir normas gerais e manuais sobre gesto de patrimnio e materiais; III - promover a aplicao de novas tecnologias, visando aos padres de modernizao e de sustentabilidade, que assegurem a melhoria dos servios e o aumento da produtividade; IV - prestar assistncia, orientao e apoio tcnico aos rgos setoriais na aplicao de normas e na efetivao dos procedimentos de patrimnio e de materiais; V- supervisionar as atividades dos rgos setoriais de patrimnio e materiais, com vistas a garantir a correta e efetiva execuo de suas atribuies; VI - articular-se com os rgos setoriais para cumprimento das normas federais aplicveis aos Estados; e VII - viabilizar parcerias com rgos de controle interno e/ou externo, bem como com outros rgos pblicos das esferas federal, estadual e municipal, e entidades de direito privado, a m de promover troca de experincias e atuao conjunta em projetos na rea de patrimnio e materiais. Art. 4 As unidades setoriais de patrimnio e materiais possuem as seguintes competncias: I na rea patrimonial: a) atestar o recebimento de bens mveis, quantitativa e qualitativamente, em nota scal ou documento hbil equivalente, podendo, se for o caso, solicitar o exame dos setores tcnicos requisitantes ou especializados; b) registrar os bens mveis no sistema informatizado, zelando pela atualizao e conabilidade do cadastro; c) solicitar ao rgo Central o registro de bens imveis no sistema informatizado adotado pela SAD, encaminhando quele rgo a documentao referente ao bem; d) fornecer ao rgo Central informaes sobre bens imveis, a m de promover a atualizao e conferir conabilidade ao cadastro; e) classicar, cadastrar, tombar, transferir, avaliar e baixar os bens mveis, de acordo com as normas estaduais e orientaes do rgo Central; f) controlar a localizao e a movimentao dos bens mveis que esto vinculados ao rgo setorial; g) promover o controle dos bens mveis e imveis cedidos a terceiros, e dos bens mveis e imveis de terceiros cedidos Secretaria ou a rgo equivalente, em articulao com o rgo Central; h) atribuir a responsabilidade pela guarda e uso de bens mveis e de bens imveis, assim como registrar a transferncia de responsabilidade; i) viabilizar o inventrio dos bens mveis e dos bens imveis, de acordo com a periodicidade estabelecida pelo rgo Central; j) coordenar as comisses responsveis pelo desfazimento de bens mveis inservveis e pela realizao de inventrios, avaliao, reavaliao, reduo ao valor recupervel e alienao dos bens sujeitos a tais procedimentos;

k) realizar o levantamento e o recolhimento peridico dos bens mveis inservveis, propondo sua destinao Administrao Central, considerando os padres de sustentabilidade ambiental; l) promover aes com vistas conservao e recuperao de bens mveis e imveis; m) promover atividades com vistas obteno de ttulos de domnio, bem como regularizao scal e urbanstica dos bens imveis vinculados administrativamente ao rgo setorial, em articulao com o rgo Central; e n) executar outras atividades correlatas que lhe forem atribudas pelo rgo Central. II na rea de materiais: a) atestar o recebimento de materiais, quantitativa e qualitativamente, em nota scal ou documento hbil equivalente, podendo, quando for o caso, solicitar o exame dos setores tcnicos requisitantes ou especializados; b) dimensionar e controlar os estoques, otimizando seu investimento, para reduzir a necessidade de capital investido; c) registrar e controlar as entradas, as sadas e as movimentaes dos materiais em estoque, monitorando seus nveis mnimo (estoque de segurana), ponto de ressuprimento e mximo, evitando perdas e faltas; d) realizar a classicao ABC dos itens em estoque, inclusive proceder classicao do grupo C de materiais, de acordo com sua criticidade; e) zelar para que os materiais existentes em estoque estejam armazenados de forma adequada, ordenada em endereos de acordo com as caractersticas do item e do almoxarifado, em local e layout apropriados; f) manter o layout do almoxarifado adequado para cada tipo de material e local, visando ao melhor aproveitamento do espao, levando em considerao sempre o tipo de transporte a ser utilizado paras movimentaes internas de materiais, a iluminao, a ventilao e a temperatura, garantindo, assim, um ambiente salubre e seguro; g) zelar e manter sempre em boas condies de uso e funcionamento os equipamentos e as estruturas fsicas dos almoxarifados; h) atender s requisies de materiais; i) solicitar a aquisio de materiais; j) auxiliar, em articulao com os demais segmentos, a elaborao de previso anual para aquisio de materiais; k) realizar a baixa de materiais, nos moldes de sustentabilidade ambiental, em razo de deteriorao ou transcurso do prazo de validade, dentre outros motivos estabelecidos pelo rgo Central; l) viabilizar o inventrio dos materiais em estoque, de acordo com a periodicidade estabelecida pelo rgo Central; m) elaborar, mensalmente, demonstrativo fsico, nanceiro e contbil de materiais adquiridos, movimentados e nos quais foram efetuados a baixa; n) elaborar relatrios gerenciais e estatsticos das movimentaes nos estoques; o) comunicar ao rgo Central a necessidade de adaptao das metodologias estabelecidas para determinao dos nveis de estoques ideais, previses de estoque, dentre outras; e p) executar outras atividades correlatas que lhe forem atribudas pelo rgo Central. 1 Todo rgo e entidade da Administrao Direta e Indireta do Poder Executivo Estadual dever, no prazo mximo de 30 (trinta) dias, contados a partir da data de publicao da Portaria mencionada no 3, designar um Gestor de Patrimnio, com as competncias constantes neste artigo. (Redao acrescentada pelo Decreto n 39.335, de 25 de abril de 2013)

 2 Aps a designao mencionada no 1, os rgos e entidades devero encaminhar expediente Secretaria de Administrao informando o nome e a matrcula do servidor designado. (Redao acrescentada pelo Decreto n 39.335, de 25 de abril de 2013) 3 A Secretaria de Administrao, mediante Portaria, dever estabelecer requisitos de qualificao mnima para o servidor que venha a desempenhar a funo de Gestor de Patrimnio. (Redao acrescentada pelo Decreto n 39.335, de 25 de abril de 2013) CAPTULO III DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS Art. 5 Fica institudo, no mbito do Poder Executivo Estadual, o Grupo de Trabalho de Patrimnio GTPAT, com prazo de durao de 30 (trinta) meses, prorrogvel por igual perodo mediante justicativa, com vistas operacionalizao do disposto neste decreto. Art. 6 O GTPAT responsvel pelos trabalhos de: I levantamento das necessidades de ordem legal, para atendimento s Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico NBCASP, e de ordem operacional dos diversos rgos da Administrao Pblica Estadual; II anlise dos dispositivos da Lei Complementar Federal n 141, de 13 de janeiro de 2012, e a sua repercusso para as nanas do Estado; III levantamento das solues em desenvolvimento nos demais entes da Administrao Pblica Nacional; IV denio dos requisitos para desenvolvimento do novo sistema; e V acompanhamento e validao da implantao do novo sistema. Art. 7 O GTPAT ser composto pelos seguintes membros: I 3 (trs) representantes da Secretaria de Administrao; II 2 (dois) representantes da Secretaria de Sade; III 1 (um) representante da Secretaria da Casa Civil; IV 1 (um) representante da Secretaria de Planejamento e Gesto; V 1 (um) representante da Secretaria da Fazenda; VI 1 (um) representante da Procuradoria Geral do Estado; VII 1 (um) representante da Secretaria da Controladoria Geral do Estado; e VIII 01 (um) representante da Agncia Estadual de Tecnologia da Informao ATI. 1 Podero ser convidados para integrar o referido Grupo de Trabalho, como membros, 01 (um) representante do Tribunal de Justia do Estado de Pernambuco, 01 (um) representante do Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco, 01 (um) representante do Ministrio Pblico do Estado de Pernambuco e 01 (um) representante do Poder Legislativo do Estado de Pernambuco, a serem indicados pela respectiva autoridade mxima do rgo, observados, em cada caso, o interesse e a convenincia da participao. 2 Podero ser convidados representantes de outros rgos e entidades da Administrao Pblica, das esferas federal, estadual e municipal, de organizaes no-governamentais, bem como especialistas em assuntos relacionados nalidade do Grupo de Trabalho, cuja presena nas reunies se considere relevante ao desenvolvimento de suas atividades. 3 O GTPAT coordenado pela SAD, por meio da Gerncia Geral de Patrimnio, Engenharia e Arquitetura. Art. 8 Os integrantes do GTPAT sero designados por portaria conjunta dos titulares dos rgos de que tratam os incisos I a VIII do art. 7.

Art. 9 Fica vedada a percepo de qualquer remunerao em decorrncia da participao no GTPAT. Art. 10. A SAD expedir as normas e instrues complementares que se zerem necessrias ao el cumprimento deste Decreto, visando melhoria da Administrao de Patrimnio e de Materiais no mbito do Poder Executivo Estadual. Art. 11. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Palcio do Campo das Princesas, Recife, 22 de novembro do ano de 2012, 196 da Revoluo Republicana Constitucionalista e 191 da Independncia do Brasil. JOO SOARES LYRA NETO Governador do Estado em exerccio LEONILDO DA SILVA SALES MOUTINHO ANTNIO CARLOS DOS SANTOS FIGUEIRA FRANCISCO TADEU BARBOSA DE ALENCAR FREDERICO DA COSTA AMNCIO PAULO HENRIQUE SARAIVA CMARA THIAGO ARRAES DE ALENCAR NORES DJALMO DE OLIVEIRA LEO