ANEXO 1 FORMATO N 1 - INVENTARIO DE AMENAZAS

Fecha: NATURALES Clase de amenaza Divisin I Divisin II Amenazas de la sede

Tectnicos

Flujos de material piroclstico Emisin (polvos, gases, Erupciones Volcnicas vapores) Proyeccin de material Sismos Tsunamis Depresin tropical Tormentas tropicales Ciclones (huracanes o tifones, Tornados, trombas marinos Tormentas elctricas Granizadas Tormentas de nieve (Nevadas) Tormentas de arena Vendavales Lluvias torrenciales Inundaciones (lentas y rpidas) Mareas altas (pujas) Fenmeno del Pacfico Inversiones trmicas (ondas de calor heladas) Sequas Deslizamientos Derrumbes Avalanchas o lahares Flujos Epidemias Plagas Meteoros Tormentas solares TECNOLGICAS Divisin I Explosiones Incendios Derrames o fugas Areas Terrestres (Automovilsticos Frreos) Divisin II Amenazas de la sede

Hidrometeorolgicos

Movimientos de masas

Biolgicos Desastres csmicos

Clase de amenaza

Accidente tecnolgico

Colisiones

Accidente tecnolgico

Colisiones Acuticas (martimas fluviales) Contaminacin accidental Contaminacin por el proceso en si mismo (agua - tierra - aire) Deforestacin Praderizacin Desertificacin Extincin de biodiversidad Lluvia cida Dao en la capa de ozono Calentamiento global Fallas de servicios de salud Fallas en el fluido elctrico Fallas en el suministro de combustibles Fallas en la red de acueducto Fallas en la red de alcantarillado Fallas en el sistema de comunicaciones Fallas del servicio de transporte Fallas operativas por concentracin masiva de personas SOCIALES Divisin I Divisin II Conflictos armados Terrorismo Xenofobia Racismo Nacionalismo regionalismo Intolerancia poltico religiosa Lucha de clases Hambrunas Por orden pblico Por cargo u oficio Amenazas de la sede

Secundaria a proceso productivo

De tipo operacional

Clase de amenaza

Violencia

Sociales De privacin Problemas en la seguridad fsica de las Desplazados Refugiados

ANLISIS DE AMENAZAS

AMENAZA

INTERNO

EXTERNO

FUENTE DE RIESGO

CALIFICACIN

COLOR

NATURALES Flujos de material piroclstico Emisin (polvos, gases, vapores) Sismos Granizadas Lluvias torrenciales Inundaciones (lentas y rpidas)

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

TECNOLGICOS Explosiones Incendios Falla en el fluido elctrico Falla en la red de acueducto Falla en la red de alcantarillado Falla en el sistema de comunicaciones.

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

SOCIALES Conflictos armados Terrorismo Problemas en la seguridad fsica contra las instalaciones Problemas en la seguridad fsica de las personas por cargo u oficio.

Probable Probable Posible

Posible

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

ANLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE 1. Organizacin

OBSERVACIN

RECOMENDACIN

CALIFICACI N

Se cuenta con una organizacin para continuar con la organizacin para si se cuenta con un orgnizacin para la la prevencin y atencin de la prevencion y atencion de prevencion y atencion de emergencia. emergencias emergencia.

0.0

Existe una poltica general en Gestin del Riesgo donde se indica la existe la politica general pero no es prevencin y preparacin para conocida por el personal de seguridad. afrontar una emergencia?

incluir al personal de seguridad en charlas de preparacion para afrontar una emergencia.

0.5

Existe comit operativo de emergencias y tiene funciones asignadas?

0.0

Promueve activamente el programa de preparacin para emergencias en los trabajadores? Los trabajadores han adquirido responsabilidades especficas en caso de emergencias?

0.0

0.0

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las reas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? Existen instrumentos, formatos, folletos como material de difusin en temas de prevencin y control de emergencias? Se renen peridicamente los integrantes del comit operativo de emergencias para actualizar informacin y definir necesidades? Hay un rea responsable en la Sede de mantener el Plan de Emergencias actualizado y operativo? Subtotal 2. Capacitacin Se cuenta con un programa de induccin en el plan de emergencias para los servidores nuevos y uno de re induccin para todo el personal y brigadistas ? Los miembros del comit operativo de emergencias se encuentran capacitados segn planes de accin? Existe un cronograma de capacitacin bsica y especializada segn las amenazas para todos los integrantes de la brigada? El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitacin en temas de prevencin y control de emergencias? Esta divulgado el plan emergencias y evacuacin? de Subtotal

0.0

0.0

0.0

0.0 0.1

0.0

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

3. Dotacin El comit operativo de emergencias y la brigada tiene los recursos y suministros necesarios para la intervencin de las amenazas identificadas en la Sede El personal de la brigada se encuentra debidamente identificado (chaleco, gorra, brazalete, carnet)? Se tienen implementos bsicos para el plan de accin de primeros auxilios en caso de requerirse? Se cuenta con implementos bsicos para el plan de accin contraincendios, tales como herramientas, manuales, extintores, palas, entre otros. De acuerdo con las necesidades especificas y reales para la instalaciones de la Sede Subtotal Calificacin 0.0 0.1

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

ANLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE 1. MATERIALES Se cuenta con sistema de extintores porttiles seleccionados y distribuidos de manera tcnica segn norma NFPA 10? Existe una correcta distribucin de camillas en las instalaciones, teniendo en cuenta la poblacin de cada una de las edificaciones? Se cuenta con botiquines porttiles dotados y en suficiente numero para las diferentes dependencias. Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento, as como de paletas informativas y megfono para dirigir una evacuacin o emergencias?

OBSERVACIN

RECOMENDACIN

CALIFICACIN

Subtotal 2. EDIFICACIONES Los materiales estructurales de la Sede Direccin Administrativa y Financiera de FGN cumplen con las NSR-10?, se ha realizado estudio de vulnerabilidad ssmica para determinar cumplimiento Los materiales de construccin utilizados para los pasillos, escaleras y otras zonas comunes son de baja propagacin frente a un incendio(alfombras, madera, Plsticos, cortinas)? El estado actual de vigas, columnas y muros presenta buena conservacin y no presenta fisuras, grietas, desprendimientos y filtraciones? El estado actual de los acabados de la fachada (tabletas, vidrios, metal) es bueno y no genera riesgo de desprendimiento y cada sobre los peatones? Tiene la edificacin sistemas de proteccin pasiva para la proteccin horizontal y vertical de aberturas (ductos, shut de basuras, bandejas de cables)? En general las escaleras de los edificios cuentan con pasamanos en ambos costados? Los peldaos son lisos y resbalosos? Se dispone de huellas antideslizantes? Se cuenta con dos salidas como mnimo para casos de evacuacin que no permanezcan con llave y que conduzcan a los ocupantes a un lugar seguro? Se cuenta con sistemas de rampas que permitan la movilidad de personas con algn tipo de discapacidad para desplazarse? Los pasillos de acceso que llevan a salidas se encuentran libres de elementos que impidan una fcil movilizacin hasta alcanzar la salida? Se presenta algn tipo de Tropiezo en el acceso de la salida de emergencias? Subtotal 3. EQUIPOS - SEALIZACION Se encuentran sealizadas (100%) las rutas de evacuacin de la Sede Direccin Administrativa y Financiera de la FGN? Dentro de la dotacin de la brigada y el grupo de vigilancia se encuentra previsto un sistema de iluminacin de emergencias a base de bateras porttiles? Las puertas tienen el aviso de salida de Emergencia? Seal luminosa de acuerdo con NSR-10

0.0

0.0

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

Se cuenta con sistema de alarma de emergencias? Se cuenta con sistemas automticos de deteccin de incendios? Se cuenta con sistemas automticos de control de incendios? Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? Se cuenta con una red de contraincendios? Existen hidrantes pblicos y/o privados? Se cuentan con gabinetes contraincendios? Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? Subtotal Calificacin 0.0 0.0

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

ANLISIS DE VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS

PUNTO VULNERABLE 1. SERVICIOS PUBLICOS. Se cuenta con buen suministro de energa? Se cuenta con buen suministro de agua? Se cuenta con buen programa de recoleccin de residuos? Se cuenta con buen servicio de comunicaciones?

OBSERVACIN

RECOMENDACIN

CALIFICACIN

0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

Subtotal 2. SISTEMAS ALTERNOS

Se cuenta con un tanque de reserva de agua?

0.0

Se cuenta con una planta de energa? Sistema de iluminacin autnoma de emergencia? Se cuenta con un sistema de vigilancia fsica? Se cuenta con un sitio alterno para reubicacin de las instalaciones propio o contratado, as como de personal experto de apoyo?

0.0 0.0 0.0

0.0

Subtotal 3. RECUPERACIN Se cuenta con funcionarios? algn sistema de seguro para los

0.0

0.0 0.0 0.0 0.0 Subtotal Calificacin 0.0 0.0

Se encuentra asegurada la edificacin en caso de terremoto, incendio, inundacin, robo, etc.? Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio magntico? Se encuentra asegurados los equipos y todos los bienes en general?

Plan de Emergencias Anlisis de Amenaza y Vulnerabilidad

CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD

ASPECTOS VULNERABLES A CALIFICAR EN LAS PERSONAS

CALIFICACIN DEL RIESGO

INTERPRETACIN

COLOR

Organizacin

0.1

*La Direccin Administrativa y Financiera de la FGN cuenta con la organizacin del grupo de primera respuesta para la atencin de una emergencia, Comit Operativo de Emergencia. *Los servidores judiciales algunos tienen definido los roles y responsabilidades en la atencin de emergencia que pudieran presentarse en la Direccin Administrativa y Financiera de la FGN. *La Direccin Administrativa y Financiera de la FGN tiene establecido en el plan anual del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo -SG SST, el plan de formacin y capacitacin a el COE, lideres de evacuacin y la brigada respectivamente. *Se debe mantener el plan de induccin y re induccin en emergencias para los servidores Judiciales antiguos y nuevos. *Se debe establecer procesos de divulgacin del plan de emergencia para los visitantes en general. Es importante dotar a la brigada de emergencia de los insumos necesarios para garantizar su operatividad efectiva frente a la atencin de una emergencia, a igual que el COE y los lideres de evacuacin BAJO

Capacitacin

Dotacin

0.0

SUBTOTAL
EN LOS RECURSOS

0.1

Materiales

*Se recomienda complementar los botiquines de la Direccin Administrativa y Financiera de la FGN y ubicarlo en un rea visible y de fcil acceso. *Se recomienda sealizar y proporcionarles sujecin adecuada a las camillas que se encuentran dentro del Direccin Administrativa y Financiera de la FGN. *Las instalaciones de la Direccin Administrativa y Financiera de la FGN cumplen con la norma NRS 10, en general se observa que las instalaciones estn en excelentes condiciones. * Las escaleras de la Direccin Administrativa y Financiera de la FGN no cuentan con cinta anti deslizante; lo que se traduce en un riesgo de tipo locativo para los ocupantes y visitantes.

Edificacin

0.0

Equipos

0.0

Existe la de hacer distribucin de extintores por pisos (teniendo en cuenta el material combustible se sugiere extintores tipo SOLKAFLAN para oficinas y CO2 para archivo y sala de redes); que permita garantizar la proteccin del sistema contra incendio

SUBTOTAL
SISTEMAS Y PROCESOS

0.0

Servicios pblicos Sistemas alternos Recuperacin SUBTOTAL

0.0 0 0.0 0.0

Se cuenta con buenos servicios pblicos. Se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo a instalaciones y equipos. Se cuenta con un buen plan de recuperacin.

ANLISIS DE VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

DIAMANTE DE RIESGO

INTERPRETACION

Naturales
R

Flujos de piroclstico

material

P A

BAJO

Emisin vapores)

(polvos,

gases,

P A

MEDIO

Sismos

P A

BAJO

Granizadas

P A

BAJO

Lluvias torrenciales

P A

MEDIO

Inundaciones rpidas) Tecnolgicos

(lentas

P A

MEDIO

Explosiones

P A

BAJO

Incendios

P A

BAJO

Falla en el fluido elctrico

P A

MEDIO

Falla en la red de acueducto

P A

MEDIO

Falla en la red de alcantarillado

P A

MEDIO

Falla en el sistema de comunicaciones. Sociales

P A

BAJO

Conflictos armados

P A

BAJO

Terrorismo

P A

MEDIO

Problemas en la seguridad fsica contra las instalaciones

P A

MEDIO

Problemas en la seguridad fsica de las personas por cargo u oficio.

R P A S

BAJO

ANEXO 8 FORMATO N 8 - CALIFICACIN DE LA AMENAZA EVENTO COMPORTAMIENTO

COLOR ASIGNADO

POSIBLE

PROBABLE

INMINENTE

Es aquel fenmeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones histricas y cientficas para decir que esto no VERDE suceder. POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos tcnicos cientficos para creer que suceder. AMARILLO PROBABLE: YA HA OCURRIDO Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE ROJO

Tabla 2 Calificacin de las Variables VALOR 0.0 0.5 1.0 INTERPRETACIN Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre otros. Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros. Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los procedimientos, entre otros. Tabla 3 Calificacin de las Vulnerabilidad CALIFICACIN BAJA MEDIA ALTA

RANGO 0,0 - 1,0 1,1 - 2,0 2,1 - 3,0

COLOR VERDE AMARILLO ROJO

Ilustracin 1 Diamante del riesgo

Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los anlisis desarrollados, recordemos: Tabla 4 Calificacin Nivel de Riesgo

De esta manera, siguiendo paso a paso el desarrollo de la metodologa a travs del diligenciamiento de los