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CONCEITOS BSICOS DE COMPUTAO E MICROINFORMTICA.
Prof. Carlos Alexandre Quiqueto Administrador, Analista de Sistemas e Consultor em TI. Ps-Graduando em Esp. Adm. TI e graduado em Adm. Emp. E Sist. Informao. HISTRICO Os primeiros computadores construdos pelo homem foram idealizados como mquinas para processar nmeros (o que conhecemos hoje como calculadoras), porm, tudo era feito fisicamente. Existia ainda um problema, porque as mquinas processavam os nmeros, faziam operaes aritmticas, mas depois no sabiam o que fazer com o resultado, ou seja, eram simplesmente mquinas de calcular, no recebiam instrues diferentes e nem possuam uma memria. At ento, os computadores eram utilizados para pouqussimas funes, como calcular impostos e outras operaes. Os computadores de uso mais abrangente apareceram logo depois da Segunda Guerra Mundial. Os EUA desenvolveram secretamente, durante o perodo o primeiro grande computador que calculava trajetrias balsticas. A partir da, o computador comeou a evoluir num ritmo cada vez mais acelerado, at chegar aos dias de hoje. Cdigo Binrio, Bit e Byte O sistema binrio (ou cdigo binrio) uma representao numrica na qual qualquer unidade pode ser demonstrada usando-se apenas dois dgitos: 0 e 1. Esta a nica linguagem que os computadores entendem. Cada um dos dgitos utilizados no sistema binrio chamado de Binary Digit (Bit), em portugus, dgito binrio e representa a menor unidade de informao do computador. Os computadores geralmente operam com grupos de bits. Um grupo de oito bits denominado Byte. Este pode ser usado na representao de caracteres, como uma letra (A-Z), um nmero (0-9) ou outro smbolo qualquer (#, %, *,?, @), entre outros. Assim como podemos medir distncias, quilos, tamanhos etc., tambm podemos medir o tamanho das informaes e a velocidade de processamento dos computadores. A medida padro utilizada o byte e seus mltiplos, conforme demonstramos na tabela abaixo:
1 BYTE 1 KILOBYTE (KB) 1 MEGABYTE (MG) 1 GIGABYTE (GB) 1 TERABYTE (9TB) 8 Bits 1024 Bytes 1024 KB 1024 MB 1024 GB ( 1 caracter) (milhares) (milhes) (bilhes) (trilhes)
MAINFRAMES
Didatismo e Conhecimento
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Os computadores podem ser classificados pelo porte. Basicamente, existem os de grande porte mainframes e os de pequeno porte microcomputadores sendo estes ltimos divididos em duas categorias: desktops ou torres e portteis (notebooks, laptops, handhelds e smartphones). Conceitualmente, todos eles realizam funes internas idnticas, mas em escalas diferentes. Os mainframes se destacam por ter alto poder de processamento, muita capacidade de memria e por controlar atividades com grande volume de dados. Seu custo bastante elevado. So encontrados, geralmente, em bancos, grandes empresas e centros de pesquisa. CLASSIFICAO DOS COMPUTADORES A classificao de um computador pode ser feita de diversas maneiras. Podem ser avaliados: Capacidade de processamento; Velocidade de processamento; Capacidade de armazenamento das informaes; Sofisticao do software disponvel e compatibilidade; Tamanho da memria e tipo de CPU (Central Processing Uni), Unidade Central de Processamento. TIPOS DE MICROCOMPUTADORES Os microcomputadores atendem a uma infinidade de aplicaes. So divididos em duas plataformas: PC (computadores pessoais) e Macintosh (Apple). Os dois padres tm diversos modelos, configuraes e opcionais. Alm disso, podemos dividir os microcomputadores em desktops, que so os computadores de mesa, com uma torre, teclado, mouse e monitor e portteis, que podem ser levados a qualquer lugar. DESKTOPS So os computadores mais comuns. Geralmente dispem de teclado, mouse, monitor e gabinete separados fisicamente e no so movidos de lugar frequentemente, uma vez que tm todos os componentes ligados por cabos. So compostos por: Monitor (vdeo) Teclado Mouse Gabinete: Placa-me, CPU (processador), memrias, drives, disco rgido (HD), modem, portas USB etc. PORTTEIS Os computadores portteis possuem todas as partes integradas num s conjunto. Mouse, teclado, monitor e gabinete em uma nica pea. Os computadores portteis comearam a aparecer no incio dos anos 80, nos Estados Unidos e hoje podem ser encontrados nos mais diferentes formatos e tamanhos, destinados a diferentes tipos de operaes. LAPTOPS Tambm chamados de notebooks, so computadores portteis, leves e produzidos para serem transportados facilmente. Os laptops possuem tela, geralmente de Liquid Crystal Display (LCD), teclado, mouse (touchpad), disco rgido, drive de CD/DVD e portas de conexo. Seu nome vem da juno das palavras em ingls lap (colo) e top (em cima), significando computador que cabe no colo de qualquer pessoa. NETBOOKS So computadores portteis muito parecidos com o notebook, porm, em tamanho reduzido, mais leves, mais baratos e no possuem drives de CD/ DVD.
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PDA a abreviao do ingls Personal Digital Assistant e tambm so conhecidos como palmtops. So computadores pequenos e, geralmente, no possuem teclado. Para a entrada de dados, sua tela sensvel ao toque. um assistente pessoal com boa quantidade de memria e diversos programas para uso especfico. SMARTPHONES So telefones celulares de ltima gerao. Possuem alta capacidade de processamento, grande potencial de armazenamento, acesso Internet, reproduzem msicas, vdeos e tm outras funcionalidades. Sistema de Processamento de Dados Quando falamos em Processamento de Dados tratamos de uma grande variedade de atividades que ocorre tanto nas organizaes industriais e comerciais, quanto na vida diria de cada um de ns. Para tentarmos definir o que seja processamento de dados temos de ver o que existe em comum em todas estas atividades. Ao analisarmos, podemos perceber que em todas elas so dadas certas informaes iniciais, as quais chamamos de dados. E que estes dados foram sujeitos a certas transformaes, com as quais foram obtidas as informaes. O processamento de dados sempre envolve trs fases essenciais: Entrada de Dados, Processamento e Sada da Informao. Para que um sistema de processamento de dados funcione ao contento, faz-se necessrio que trs elementos funcionem em perfeita harmonia, so eles: Hardware Hardware toda a parte fsica que compe o sistema de processamento de dados: equipamentos e suprimentos tais como: CPU, disquetes, formulrios, impressoras. Software toda a parte lgica do sistema de processamento de dados. Desde os dados que armazenamos no hardware, at os programas que os processam. Peopleware Esta a parte humana do sistema: usurios (aqueles que usam a informtica como um meio para a sua atividade fim), programadores e analistas de sistemas (aqueles que usam a informtica como uma atividade fim). Embora no parea, a parte mais complexa de um sistema de processamento de dados , sem dvida o Peopleware, pois por mais moderna que sejam os equipamentos, por mais fartos que sejam os suprimentos, e por mais inteligente que se apresente o software, de nada adiantar se as pessoas (peopleware) no estiverem devidamente treinadas a fazer e usar a informtica. O alto e acelerado crescimento tecnolgico vem aprimorando o hardware, seguido de perto pelo software. Equipamentos que cabem na palma da mo, softwares que transformam fantasia em realidade virtual no so mais novidades. Entretanto ainda temos em nossas empresas pessoas que sequer tocaram algum dia em um teclado de computador. Mesmo nas mais arrojadas organizaes, o relacionamento entre as pessoas dificulta o trmite e consequente processamento da informao, sucateando e subutilizando equipamentos e softwares. Isto pode ser vislumbrado, sobretudo nas instituies pblic POR DENTRO DO GABINETE
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Identificaremos as partes internas do computador, localizadas no gabinete ou torre: Motherboard (placa-me) Processador Memrias Fonte de Energia Cabos Drivers Portas de Entrada/Sada MOTHERBOARD (PLACA-ME)
uma das partes mais importantes do computador. A motherboard uma placa de circuitos integrados que serve de suporte para todas as partes do computador. Praticamente, tudo fica conectado placa-me de alguma maneira, seja por cabos ou por meio de barramentos. PROCESSADOR
O microprocessador, tambm conhecido como processador, consiste num circuito integrado construdo para realizar clculos e operaes. Ele a parte principal do computador, mas est longe de ser uma mquina completa por si s: para interagir com o usurio necessrio memria, dispositivos de entrada e sada, conversores de sinais, entre outros. o processador quem determina a velocidade de processamento dos dados na mquina. Os primeiros modelos comerciais comearam a surgir no incio dos anos 80. MEMRIAS
Vamos chamar de memria o que muitos autores denominam memria primria, que a memria interna do computador, sem a qual ele no funciona. A memria formada, geralmente, por chips e utilizada para guardar a informao para o processador num determinado momento, por exemplo, quando um programa est sendo executado. As memrias ROM (Read Only Memory - Memria Somente de Leitura) e RAM (Random Access Memory - Memria de Acesso Randmico) ficam localizadas junto placa-me. A ROM so chips soldados placa-me, enquanto a RAM so pentes de memria.
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FONTE DE ENERGIA
um aparelho que transforma a corrente de eletricidade alternada (que vem da rua), em corrente contnua, para ser usada nos computadores. Sua funo alimentar todas as partes do computador com energia eltrica apropriada para seu funcionamento. Fica ligada placa-me e aos outros dispositivos por meio de cabos coloridos com conectores nas pontas. CABOS
Podemos encontrar diferentes tipos de cabos dentro do gabinete: podem ser de energia ou de dados e conectam dispositivos, como discos rgidos, drives de CDs e DVDs, LEDs (luzes), boto liga/desliga, entre outros, placa-me. Os tipos de cabos encontrados dentro do PC so: IDE, SATA, SATA2, energia e som. DRIVERS
So dispositivos de suporte para mdias - fixas ou removveis - de armazenamento de dados, nos quais a informao gravada por meio digital, tico, magntico ou mecnico. Hoje, os tipos mais comuns so o disco rgido ou HD, os drives de CD/DVD e o pen drive. Os computadores mais antigos ainda apresentam drives de disquetes, que so bem pouco usados devido baixa capacidade de armazenamento. Todos os drives so ligados ao computador por meio de cabos. PORTAS DE ENTRADA/SADA
So as portas do computador nas quais se conectam todos os perifricos. So utilizadas para entrada e sada de dados. Os computadores de hoje apresentam normalmente as portas USB, VGA, Firewire, HDMI, Ethernet e Modem.
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Veja alguns exemplos de dispositivos ligados ao computador por meio dessas Portas: modem, monitor, pen drive, HD externo, scanner, impressora, microfone, Caixas de som, mouse, teclado etc. Obs.: so dignas de citao portas ainda bastante usadas, como as portas paralelas (impressoras e scanners) e as portas PS/2(mouses e teclados). MEMRIAS E DISPOSITIVOS DE ARMAZENAMENTO Memrias Memria ROM
No microcomputador tambm se encontram as memrias definidas como dispositivos eletrnicos responsveis pelo armazenamento de informaes e instrues utilizadas pelo computador. Read Only Memory (ROM) um tipo de memria em que os dados no se perdem quando o computador desligado. Este tipo de memria ideal para guardar dados da BIOS (Basic Input/Output System - Sistema Bsico de Entrada/Sada) da placame e outros dispositivos. Os tipos de ROM usados atualmente so: Electrically-Erasable Programmable Read-Only Memory (Eeprom) um tipo de PROM que pode ser apagada simplesmente com uma carga eltrica, podendo ser, posteriormente, gravada com novos dados. Depois da NVRAM o tipo de memria ROM mais utilizado atualmente. Non-Volatile Random Access Memory (Nvram) Tambm conhecida como flash RAM ou memria flash, a NVRAM um tipo de memria RAM que no perde os dados quando desligada. Este tipo de memria o mais usado atualmente para armazenar os dados da BIOS, no s da placa-me, mas de vrios outros dispositivos, como modems, gravadores de CD-ROM etc. justamente o fato do BIOS da placa-me ser gravado em memria flash que permite realizarmos upgrades de BIOS. Na verdade essa no exatamente uma memria ROM, j que pode ser reescrita, mas a substitui com vantagens. Programmable Read-Only Memory (Prom) um tipo de memria ROM, fabricada em branco, sendo programada posteriormente. Uma vez gravados os dados, eles no podem ser alterados. Este tipo de memria usado em vrios dispositivos, assim como em placas-me antigas. Memoria RAM
Random Access Memory (RAM) - Memria de acesso aleatrio onde so armazenados dados em tempo de processamento, isto , enquanto o computador est ligado e, tambm, todas as informaes que estiverem sendo executadas, pois essa memria mantida por pulsos eltricos. Todo contedo dela apagado ao desligar-se a mquina, por isso chamada tambm de voltil. O mdulo de memria um componente adicionado placa-me. composto de uma srie de pequenos circuitos integrados, chamados chip de RAM. A memria pode ser aumentada, de acordo com o tipo de equipamento ou das necessidades do usurio. O local onde os chips de memria so instalados chama-se SLOT de memria.
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A memria ganhou melhor desempenho com verses mais poderosas, como DRAM (Dynamic RAM - RAM dinmica), EDO (Extended Data Out - Sada Estendida Dados), entre outras, que proporcionam um aumento no desempenho de 10% a 30% em comparao RAM tradicional. Hoje, as memrias mais utilizadas so do tipo DDR2 e DDR3. Memria Cache
A memria cache um tipo de memria de acesso rpido utilizada, exclusivamente, para armazenamento de dados que provavelmente sero usados novamente. Quando executamos algum programa, por exemplo, parte das instrues fica guardada nesta memria para que, caso posteriormente seja necessrio abrir o programa novamente, sua execuo seja mais rpida. Atualmente, a memria cache j estendida a outros dispositivos, a fim de acelerar o processo de acesso aos dados. Os processadores e os HDs, por exemplo, j utilizam este tipo de armazenamento. DISPOSITIVOS DE ARMAZENAMENTO Disco Rgido (HD)
O disco rgido popularmente conhecido como HD (Hard Disk Drive - HDD) e comum ser chamado, tambm, de memria, mas ao contrrio da memria RAM, quando o computador desligado, no perde as informaes. O disco rgido , na verdade, o nico dispositivo para armazenamento de informaes indispensvel ao funcionamento do computador. nele que ficam guardados todos os dados e arquivos, incluindo o sistema operacional. Geralmente ligado placa-me por meio de um cabo, que pode ser padro IDE, SATA ou SATA2. HD Externo
Os HDs externos so discos rgidos portteis com alta capacidade de armazenamento, chegando facilmente casa dos Terabytes. Eles, normalmente, funcionam a partir de qualquer entrada USB do computador. As grandes vantagens destes dispositivos so: Alta capacidade de armazenamento; Facilidade de instalao; Mobilidade, ou seja, pode-se lev-lo para qualquer lugar sem necessidade de abrir o computador. CD, CD-R e CD-RW O Compact Disc (CD) foi criado no comeo da dcada de 80 e hoje um dos meios mais populares de armazenar dados digitalmente.
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Sua composio geralmente formada por quatro camadas: Uma camada de policarbonato (espcie de plstico), onde ficam armazenados os dados Uma camada refletiva metlica, com a finalidade de refletir o laser Uma camada de acrlico, para proteger os dados Uma camada superficial, onde so impressos os rtulos Na camada de gravao existe uma grande espiral que tem um relevo de partes planas e partes baixas que representam os bits. Um feixe de laser l o relevo e converte a informao. Temos hoje, no mercado, trs tipos principais de CDs: 1. CD comercial (que j vem gravado com msica ou dados) 2. CD-R (que vem vazio e pode ser gravado uma nica vez) 3. CD-RW (que pode ter seus dados apagados e regravados) Atualmente, a capacidade dos CDs armazenar cerca de 700 MB ou 80 minutos de msica. DVD, DVD-R e DVD-RW O Digital Video Disc ou Digital Versatille Disc (DVD) hoje o formato mais comum para armazenamento de vdeo digital. Foi inventado no final dos anos 90, mas s se popularizou depois do ano 2000. Assim como o CD, composto por quatro camadas, com a diferena de que o feixe de laser que l e grava as informaes menor, possibilitando uma espiral maior no disco, o que proporciona maior capacidade de armazenamento. Tambm possui as verses DVD-R e DVD-RW, sendo R de gravao nica e RW que possibilita a regravao de dados. A capacidade dos DVDs de 120 minutos de vdeo ou 4,7 GB de dados, existindo ainda um tipo de DVD chamado Dual Layer, que contm duas camadas de gravao, cuja capacidade de armazenamento chega a 8,5 GB. Blu-Ray O Blu-Ray o sucessor do DVD. Sua capacidade varia entre 25 e 50 GB. O de maior capacidade contm duas camadas de gravao. Seu processo de fabricao segue os padres do CD e DVD comuns, com a diferena de que o feixe de laser usado para leitura ainda menor que o do DVD, o que possibilita armazenagem maior de dados no disco. O nome do disco refere-se cor do feixe de luz do leitor tico que, na verdade, para o olho humano, apresenta uma cor violeta azulada. O e da palavra blue (azul) foi retirado do nome por fins jurdicos, j que muitos pases no permitem que se registre comercialmente uma palavra comum. O Blu-Ray foi introduzido no mercado no ano de 2006. Pen Drive
um dispositivo de armazenamento de dados em memria flash e conecta-se ao computador por uma porta USB. Ele combina diversas tecnologias antigas com baixo custo, baixo consumo de energia e tamanho reduzido, graas aos avanos nos microprocessadores. Funciona, basicamente, como um HD externo e quando conectado ao computador pode ser visualizado como um drive. O pen drive tambm conhecido como thumbdrive (por ter o tamanho aproximado de um dedo polegar - thumb), flashdrive (por usar uma memria flash) ou, ainda, disco removvel. Ele tem a mesma funo dos antigos disquetes e dos CDs, ou seja, armazenar dados para serem transportados, porm, com uma capacidade maior, chegando a 256 GB. Carto de Memria
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Assim como o pen drive, o carto de memria um tipo de dispositivo de armazenamento de dados com memria flash, muito encontrado em mquinas fotogrficas digitais e aparelhos celulares smartphones. Nas mquinas digitais registra as imagens capturadas e nos telefones utilizado para armazenar vdeos, fotos, ringtones, endereos, nmeros de telefone etc. O carto de memria funciona, basicamente, como o pen drive, mas, ao contrrio dele, nem sempre fica aparente no dispositivo e bem mais compacto. Os formatos mais conhecidos so: Memory Stick Duo SD (Secure Digital Card) Mini SD Micro SD OS PERIFRICOS Os perifricos so partes extremamente importantes dos computadores. So eles que, muitas vezes, definem sua aplicao. Entrada So dispositivos que possuem a funo de inserir dados ao computador, por exemplo: teclado, scanner, caneta ptica, leitor de cdigo de barras, mesa digitalizadora, mouse, microfone, joystick, CD-ROM, DVD-ROM, cmera fotogrfica digital, cmera de vdeo, webcam etc. Mouse
utilizado para selecionar operaes dentro de uma tela apresentada. Seu movimento controla a posio do cursor na tela e apenas clicando (pressionando) um dos botes sobre o que voc precisa, rapidamente a operao estar definida. O mouse surgiu com o ambiente grfico das famlias Macintosh e Windows, tornando-se indispensvel para a utilizao do microcomputador. Touchpad
Existem alguns modelos diferentes de mouse para notebooks, como o touchpad, que um item de fbrica na maioria deles. uma pequena superfcie sensvel ao toque e tem a mesma funcionalidade do mouse. Para movimentar o cursor na tela, passa-se o dedo levemente sobre a rea do touchpad. Teclado
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o perifrico mais conhecido e utilizado para entrada de dados no computador. Acompanha o PC desde suas primeiras verses e foi pouco alterado. Possui teclas representando letras, nmeros e smbolos, bem como teclas com funes especficas (F1... F12, ESC etc.). Cmera Digital
Cmera fotogrfica moderna que no usa mais filmes fotogrficos. As imagens so capturadas e gravadas numa memria interna ou, ainda, mais comumente, em cartes de memria. O formato de arquivo padro para armazenar as fotos o JPEG (.jpg) e elas podem ser transferidas ao computador por meio de um cabo ou, nos computadores mais modernos, colocando-se o carto de memria diretamente no leitor. Cmeras de Vdeo
As cmeras de vdeo, alm de utilizadas no lazer, so tambm aplicadas no trabalho de multimdia. As cmeras de vdeo digitais ligam-se ao microcomputador por meio de cabos de conexo e permitem levar a ele as imagens em movimento e alterlas utilizando um programa de edio de imagens. Existe, ainda, a possibilidade de transmitir as imagens por meio de placas de captura de vdeo, que podem funcionar interna ou externamente no computador.
Scanner
um dispositivo utilizado para interpretar e enviar memria do computador uma imagem desenhada, pintada ou fotografada. Ele formado por minsculos sensores fotoeltricos, geralmente distribudos de forma linear. Cada linha da imagem percorrida por um feixe de luz. Ao mesmo tempo, os sensores varrem (percorrem) esse espao e armazenam a quantidade de luz refletida por cada um dos pontos da linha.
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A princpio, essas informaes so convertidas em cargas eltricas que, depois, ainda no scanner, so transformadas em valores numricos. O computador decodifica esses nmeros, armazena-os e pode transform-los novamente em imagem. Aps a imagem ser convertida para a tela, pode ser gravada e impressa como qualquer outro arquivo. Existem scanners que funcionam apenas em preto e branco e outros, que reproduzem cores. No primeiro caso, os sensores passam apenas uma vez por cada ponto da imagem. Os aparelhos de fax possuem um scanner desse tipo para captar o documento. Para capturar as cores preciso varrer a imagem trs vezes: uma registra o verde, outra o vermelho e outra o azul. H aparelhos que produzem imagens com maior ou menor definio. Isso determinado pelo nmero de pontos por polegada (ppp) que os sensores fotoeltricos podem ler. As capacidades variam de 300 a 4800 ppp. Alguns modelos contam, ainda, com softwares de reconhecimento de escrita, denominados OCR. Hoje em dia, existem diversos tipos de utilizao para os scanners, que podem ser encontrados at nos caixas de supermercados, para ler os cdigos de barras dos produtos vendidos. Webcam
uma cmera de vdeo que capta imagens e as transfere instantaneamente para o computador. A maioria delas no tem alta resoluo, j que as imagens tm a finalidade de serem transmitidas a outro computador via Internet, ou seja, no podem gerar um arquivo muito grande, para que possam ser transmitidas mais rapidamente. Hoje, muitos sites e programas possuem chats (bate-papo) com suporte para webcam. Os participantes podem conversar e visualizar a imagem um do outro enquanto conversam. Nos laptops e notebooks mais modernos, a cmera j vem integrada ao computador. Sada So dispositivos utilizados para sada de dados do computador, por exemplo: monitor, impressora, projetor, caixa de som etc. Monitor um dispositivo fsico (semelhante a uma televiso) que tem a funo de exibir a sada de dados. A qualidade do que mostrado na tela depende da resoluo do monitor, designada pelos pontos (pixels - Picture Elements), que podem ser representados na sua superfcie. Todas as imagens que voc v na tela so compostas de centenas (ou milhares) de pontos grficos (ou pixels). Quanto mais pixels, maior a resoluo e mais detalhada ser a imagem na tela. Uma resoluo de 640 x 480 significa 640 pixels por linha e 480 linhas na tela, resultando em 307.200 pixels. A placa grfica permite que as informaes saiam do computador e sejam apresentadas no monitor. A placa determina quantas cores voc ver e qual a qualidade dos grficos e imagens apresentadas. Os primeiros monitores eram monocromticos, ou seja, apresentavam apenas uma cor e suas tonalidades, mostrando os textos em branco ou verde sobre um fundo preto. Depois, surgiram os policromticos, trabalhando com vrias cores e suas tonalidades. A tecnologia utilizada nos monitores tambm tem acompanhado o mercado de informtica. Procurou-se reduzir o consumo de energia e a emisso de radiao eletromagntica. Outras inovaes, como controles digitais, tela plana e recursos multimdia contriburam nas mudanas. Nos desktops mais antigos, utilizava-se a Catodic Rays Tube (CRT), que usava o tubo de cinescpio (o mesmo princpio da TV), em que um canho dispara por trs o feixe de luz e a imagem mostrada no vdeo. Uma grande evoluo foi o surgimento de uma tela especial, a Liquid Crystal Display (LCD) - Tela de Cristal Lquido. A tecnologia LCD troca o tubo de cinescpio por minsculos cristais lquidos na formao dos feixes de luz at a montagem dos pixels. Com este recurso, pode-se aumentar a rea til da tela. Os monitores LCD permitem qualidade na visibilidade da imagem - dependendo do tipo de tela que pode ser: Matriz ativa: maior contraste, nitidez e amplo campo de viso Matriz passiva: menor tempo de resposta nos movimentos de vdeo
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Alm do CRT e do LCD, uma nova tecnologia esta ganhando fora no mercado, o LED. A principal diferena entre LED x LCD est diretamente ligado tela. Em vez de clulas de cristal lquido, os LED possuem diodos emissores de luz (Light Emitting Diode) que fornecem o conjunto de luzes bsicas (verde, vermelho e azul). Eles no aquecem para emitir luz e no precisam de uma luz branca por trs, o que permite iluminar apenas os pontos necessrios na tela. Como resultado, ele consume at 40% menos energia. A definio de cores tambm superior, principalmente do preto, que possui fidelidade no encontrada em nenhuma das demais tecnologias disponveis no mercado. Sem todo o aparato que o LCD precisa por trs, o LED tambm pode ser mais fina, podendo chegar a apenas uma polegada de espessura. Isso resultado num monitor de design mais agradvel e bem mais leve. Ainda possvel encontrar monitores CRT (que usavam o tubo de cinescpio), mas os fabricantes, no entanto, no deram continuidade produo dos equipamentos com tubo de imagem. Os primeiros monitores tinham um tamanho de, geralmente, 13 ou 14 polegadas. Com profissionais trabalhando com imagens, cores, movimentos e animaes multimdia, sentiu-se a necessidade de produzir telas maiores. Hoje, os monitores so vendidos nos mais diferentes formatos e tamanhos. As televises mais modernas apresentam uma entrada VGA ou HDMI, para que computadores sejam conectados a elas. Impressora Jato de Tinta
Atualmente, as impressoras a jato de tinta ou inkjet (como tambm so chamadas), so as mais populares do mercado. Silenciosas, elas oferecem qualidade de impresso e eficincia. A impressora jato de tinta forma imagens lanando a tinta diretamente sobre o papel, produzindo os caracteres como se fossem contnuos. Imprime sobre papis especiais e transparncias e so bastante versteis. Possuem fontes (tipos de letras) internas e aceitam fontes via software. Tambm preparam documentos em preto e branco e possuem cartuchos de tinta independentes, um preto e outro colorido. Impressora Laser
As impressoras a laser apresentam elevada qualidade de impresso, aliada a uma velocidade muito superior. Utilizam folhas avulsas e so bastante silenciosas. Possuem fontes internas e tambm aceitam fontes via software (dependendo da quantidade de memria). Algumas possuem um recurso que ajusta automaticamente as configuraes de cor, eliminando a falta de preciso na impresso colorida, podendo atingir uma resoluo de 1.200 dpi (dots per inch - pontos por polegada). Plotters
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Outro dispositivo utilizado para impresso a plotter, que uma impressora destinada a imprimir desenhos em grandes dimenses, com elevada qualidade e rigor, como plantas arquitetnicas, mapas cartogrficos, projetos de engenharia e grafismo, ou seja, a impressora plotter destinada s artes grficas, editorao eletrnica e reas de CAD/CAM. Vrios modelos de impressora plotter tm resoluo de 300 dpi, mas alguns podem chegar a 1.200 pontos por polegada, permitindo imprimir, aproximadamente, 20 pginas por minuto (no padro de papel utilizado em impressoras a laser). Existe a plotter que imprime materiais coloridos com largura de at trs metros (so usadas em empresas que imprimem grandes volumes e utilizam vrios formatos de papel). Projetor um equipamento muito utilizado em apresentaes multimdia. Antigamente, as informaes de uma apresentao eram impressas em transparncias e ampliadas num retroprojetor, mas, com o avano tecnolgico, os projetores tm auxiliado muito nesta rea. Quando conectados ao computador, esses equipamentos reproduzem o que est na tela do computador em dimenses ampliadas, para que vrias pessoas vejam ao mesmo tempo. Entrada/Sada So dispositivos que possuem tanto a funo de inserir dados, quanto servir de sada de dados. Exemplos: pen drive, modem, CD-RW, DVD-RW, tela sensvel ao toque, impressora multifuncional, etc. IMPORTANTE: A impressora multifuncional pode ser classificada como perifrico de Entrada/Sada, pois sua principal caracterstica a de realizar os papeis de impressora (Sada) e scanner (Entrada) no mesmo dispositivo. BARRAMENTOS CONCEITOS GERAIS Os barramentos, conhecidos como BUS em ingls, so conjuntos de fios que normalmente esto presentes em todas as placas do computador. Na verdade existe barramento em todas as placas de produtos eletrnicos, porm em outros aparelhos os tcnicos referem-se aos barramentos simplesmente como o impresso da placa. Barramento um conjunto de 50 a 100 fios que fazem a comunicao entre todos os dispositivos do computador: UCP, memria, dispositivos de entrada e sada e outros. Os sinais tpicos encontrados no barramento so: dados, clock, endereos e controle. Os dados trafegam por motivos claros de necessidade de serem levados s mais diversas pores do computador. Os endereos esto presentes para indicar a localizao para onde os dados vo ou vm. O clock trafega nos barramentos conhecidos como sncronos, pois os dispositivos so obrigados a seguir uma sincronia de tempo para se comunicarem. O controle existe para informar aos dispositivos envolvidos na transmisso do barramento se a operao em curso de escrita, leitura, reset ou outra qualquer. Alguns sinais de controle so bastante comuns: Memory Write - Causa a escrita de dados do barramento de dados no endereo especificado no barramento de endereos. Memory Read - Causa dados de um dado endereo especificado pelo barramento de endereo a ser posto no barramento de dados. I/O Write - Causa dados no barramento de dados serem enviados para uma porta de sada (dispositivo de I/O). I/O Read - Causa a leitura de dados de um dispositivo de I/O, os quais sero colocados no barramento de dados. Bus request - Indica que um mdulo pede controle do barramento do sistema. Reset - Inicializa todos os mdulos Todo barramento implementado seguindo um conjunto de regras de comunicao entre dispositivos conhecido como BUS STANDARD, ou simplesmente PROTOCOLO DE BARRAMENTO, que vem a ser um padro que qualquer dispositivo que queira ser compatvel com este barramento deva compreender e respeitar. Mas um ponto sempre certeza: todo dispositivo deve ser nico no acesso ao barramento, porque os dados trafegam por toda a extenso da placa-me ou de qualquer outra placa e uma mistura de dados seria o caos para o funcionamento do computador. Os barramentos tm como principais vantagens o fato de ser o mesmo conjunto de fios que usado para todos os perifricos, o que barateia o projeto do computador. Outro ponto positivo a versatilidade, tendo em vista que toda placa sempre tem alguns slots livres para a conexo de novas placas que expandem as possibilidades do sistema. A grande desvantagem dessa idia o surgimento de engarrafamentos pelo uso da mesma via por muitos perifricos, o que vem a prejudicar a vazo de dados (troughput).
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Dispositivos conectados ao barramento Ativos ou Mestres - dispositivos que comandam o acesso ao barramento para leitura ou escrita de dados Passivos ou Escravos - dispositivos que simplesmente obedecem requisio do mestre. Exemplo: - CPU ordena que o controlador de disco leia ou escreva um bloco de dados. A CPU o mestre e o controlador de disco o escravo. Barramentos Comerciais Sero listados aqui alguns barramentos que foram e alguns que ainda so bastante usados comercialmente. ISA Industry Standard Architeture Foi lanado em 1984 pela IBM para suportar o novo PC-AT. Tornou-se, de imediato, o padro de todos os PC-compatveis. Era um barramento nico para todos os componentes do computador, operando com largura de 16 bits e com clock de 8 MHz. PCI Peripheral Components Interconnect PCI um barramento sncrono de alta performance, indicado como mecanismo entre controladores altamente integrados, plug-in placas, sistemas de processadores/memria. Foi o primeiro barramento a incorporar o conceito plug-and-play. Seu lanamento foi em 1993, em conjunto com o processador PENTIUM da Intel. Assim o novo processador realmente foi revolucionrio, pois chegou com uma srie de inovaes e um novo barramento. O PCI foi definido com o objetivo primrio de estabelecer um padro da indstria e uma arquitetura de barramento que oferea baixo custo e permita diferenciaes na implementao. Componente PCI ou PCI master Funciona como uma ponte entre processador e barramento PCI, no qual dispositivos add-in com interface PCI esto conectados. - Add-in cards interface Possuem dispositivos que usam o protocolo PCI. So gerenciados pelo PCI master e so totalmente programveis. AGP Advanced Graphics Port Esse barramento permite que uma placa controladora grfica AGP substitua a placa grfica no barramento PCI. O Chip controlador AGP substitui o controlador de E/S do barramento PCI. O novo conjunto AGP continua com funes herdadas do PCI. O conjunto faz a transferncia de dados entre memria, o processador e o controlador ISA, tudo, simultaneamente. Permite acesso direto mais rpido memria. Pela porta grfica aceleradora, a placa tem acesso direto RAM, eliminando a necessidade de uma VRAM (vdeo RAM) na prpria placa para armazenar grandes arquivos de bits como mapas e textura. O uso desse barramento iniciou-se atravs de placas-me que usavam o chipset i440LX, da Intel, j que esse chipset foi o primeiro a ter suporte ao AGP. A principal vantagem desse barramento o uso de uma maior quantidade de memria para armazenamento de texturas para objetos tridimensionais, alm da alta velocidade no acesso a essas texturas para aplicao na tela. O primeiro AGP (1X) trabalhava a 133 MHz, o que proporciona uma velocidade 4 vezes maior que o PCI. Alm disso, sua taxa de transferncia chegava a 266 MB por segundo quando operando no esquema de velocidade X1, e a 532 MB quando no esquema de velocidade 2X. Existem tambm as verses 4X, 8X e 16X. Geralmente, s se encontra um nico slot nas placas-me, visto que o AGP s interessa s placas de vdeo. PCI Express Na busca de uma soluo para algumas limitaes dos barramentos AGP e PCI, a indstria de tecnologia trabalha no barramento PCI Express, cujo nome inicial era 3GIO. Trata-se de um padro que proporciona altas taxas de transferncia de dados entre o computador em si e um dispositivo, por exemplo, entre a placa-me e uma placa de vdeo 3D.
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A tecnologia PCI Express conta com um recurso que permite o uso de uma ou mais conexes seriais, tambm chamados de lanes para transferncia de dados. Se um determinado dispositivo usa um caminho, ento diz-se que esse utiliza o barramento PCI Express 1X; se utiliza 4 lanes , sua denominao PCI Express 4X e assim por diante. Cada lane pode ser bidirecional, ou seja, recebe e envia dados. Cada conexo usada no PCI Express trabalha com 8 bits por vez, sendo 4 em cada direo. A freqncia usada de 2,5 GHz, mas esse valor pode variar. Assim sendo, o PCI Express 1X consegue trabalhar com taxas de 250 MB por segundo, um valor bem maior que os 132 MB do padro PCI. Esse barramento trabalha com at 16X, o equivalente a 4000 MB por segundo. A tabela abaixo mostra os valores das taxas do PCI Express comparadas s taxas do padro AGP: importante frisar que o padro 1X foi pouco utilizado e, devido a isso, h empresas que chamam o PC I Express 2X de PCI Express 1X. Assim sendo, o padro PCI Express 1X pode representar tambm taxas de transferncia de dados de 500 MB por segundo. A Intel uma das grandes precursoras de inovaes tecnolgicas. No incio de 2001, em um evento prprio, a empresa mostrou a necessidade de criao de uma tecnologia capaz de substituir o padro PCI: tratava-se do 3GIO (Third Generation I/O 3 gerao de Entrada e Sada). Em agosto desse mesmo ano, um grupo de empresas chamado de PCI-SIG (composto por companhias como IBM, AMD e Microsoft) aprovou as primeiras especificaes do 3GIO. Entre os quesitos levantados nessas especificaes, esto os que se seguem: suporte ao barramento PCI, possibilidade de uso de mais de uma lane, suporte a outros tipos de conexo de plataformas, melhor gerenciamento de energia, melhor proteo contra erros, entre outros. Esse barramento fortemente voltado para uso em subsistemas de vdeo. Interfaces Barramentos Externos Os barramentos circulam dentro do computador, cobrem toda a extenso da placa-me e servem para conectar as placas menores especializadas em determinadas tarefas do computador. Mas os dispositivos perifricos precisam comunicarem-se com a UCP, para isso, historicamente foram desenvolvidas algumas solues de conexo tais como: serial, paralela, USB e Firewire. Passando ainda por algumas solues proprietrias, ou seja, que somente funcionavam com determinado perifrico e de determinado fabricante. Interface Serial Conhecida por seu uso em mouse e modems, esta interface no passado j conectou at impressoras. Sua caracterstica fundamental que os bits trafegam em fila, um por vez, isso torna a comunicao mais lenta, porm o cabo do dispositivo pode ser mais longo, alguns chegam at a 10 metros de comprimento. Isso til para usar uma barulhenta impressora matricial em uma sala separada daquela onde o trabalho acontece. As velocidades de comunicao dessa interface variam de 25 bps at 57.700 bps (modems mais recentes). Na parte externa do gabinete, essas interfaces so representadas por conectores DB-9 ou DB-25 machos, conforme a figura a seguir. Interface Paralela Criada para ser uma opo gil em relao serial, essa interface transmite um byte de cada vez. Devido aos 8 bits em paralelo existe um RISCo de interferncia na corrente eltrica dos condutores que formam o cabo. Por esse motivo os cabos de comunicao desta interface so mais curtos, normalmente funcionam muito bem at a distncia de 1,5 metro, embora exista no mercado cabos paralelos de at 3 metros de comprimento. A velocidade de transmisso desta porta chega at a 1,2 MB por segundo. Nos gabinetes dos computadores essa porta encontrada na forma de conectores DB-25 fmeas. Nas impressoras, normalmente, os conectores paralelos so conhecidos como interface centronics. Veja as ilustraes. USB Universal Serial Bus O USB Implementers Forum (http://www.usb.org), que o grupo de fabricantes que desenvolveu o barramento USB, j desenvolveu a segunda verso do USB, chamada USB 2.0 ou High-speed USB. Essa nova verso do USB possui uma taxa mxima de transferncia de 480 Mbps (aproximadamente 60 MB/s), ou seja, uma taxa maior que a do Firewire 1.0 e muito maior do que a verso anterior do USB, chamada 1.1, que permite a conexo de perifricos usando taxas de transferncia de 12 Mbps (aproximadamente 1,5 MB/s) ou 1,5 Mbps (aproximadamente 192 KB/s), dependendo do perifrico. A porta USB 2.0 continua 100% compatvel com perifricos USB 1.1.
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Ao iniciar a comunicao com um perifrico, a porta tenta comunicar-se a 480 Mbps . Caso no tenha xito, ela abaixa a sua velocidade para 12 Mbps. Caso a comunicao tambm no consiga ser efetuada, a velocidade ento abaixada para 1,5 Mbps. Com isso, os usurios no devem se preocupar com os perifricos USB que j possuem: eles continuaro compatveis com o novo padro. Os computadores com interfaces USB aceitam at 127 dispositivos conectados. s vezes as placas tm de 2 a 6 conectores USB. Para resolver isso so vendidos os hubs USB. Um detalhe importantssimo que hubs USB 1.1 no conseguem estabelecer conexes a 480 Mbps para perifricos conectados a eles. Nesse caso, estes hubs atuam como gargalos de conexo. Sempre que puder escolher, d preferncia a dispositivos USB 2.0. Outro fato interessante tambm o padro do cabo USB, mais precisamente de seus conectores. fato que alguns fabricantes de cmeras e outros dispositivos podem tentar criar conectores proprietrios para suas interfaces USB, sempre respeitando a ponta que se liga no computador (conector A). Mas a grande maioria dos fabricantes de dispositivos eletrnicos em geral, se usa USB, respeita o padro de conectores apresentado na figura abaixo. Portanto, o cabo daquela cmera que foi esquecido em uma viagem pode facilmente ser substitudo agora, basta respeitar o tipo de conector usado no produto. Firewire O barramento firewire, tambm conhecido como IEEE 1394 ou como i.Link, um barramento de grande volume de transferncia de dados entre computadores, perifricos e alguns produtos eletrnicos de consumo. Foi desenvolvido inicialmente pela Apple como um barramento serial de alta velocidade, mas eles estavam muito frente da realidade, ainda mais com, na poca, a alternativa do barramento USB que j possua boa velocidade, era barato e rapidamente integrado no mercado. Com isso, a Apple, mesmo incluindo esse tipo de conexo/portas no Mac por algum tempo, a realidade de fato, era a no existncia de utilidade para elas devido falta de perifricos para seu uso. Porm o desenvolvimento continuou, sendo focado principalmente pela rea de vdeo, que poderia tirar grandes proveitos da maior velocidade que ele oferecia. Suas principais vantagens: So similares ao padro USB; Conexes sem necessidade de desligamento/boot do micro (hot-plugable); Capacidade de conectar muitos dispositivos (at 63 por porta); Permite at 1023 barramentos conectados entre si; Transmite diferentes tipos de sinais digitais: vdeo, udio, MIDI, comandos de controle de dispositivo, etc; Totalmente Digital (sem a necessidade de conversores analgico-digital, e portanto mais seguro e rpido); Devido a ser digital, fisicamente um cabo fino, flexvel, barato e simples; Como um barramento serial, permite conexo bem facilitada, ligando um dispositivo ao outro, sem a necessidade de conexo ao micro (somente uma ponta conectada no micro). A distncia do cabo limitada a 4.5 metros antes de haver distores no sinal, porm, restringindo a velocidade do barramento podem-se alcanar maiores distncias de cabo (at 14 metros). Lembrando que esses valores so para distncias ENTRE PERIFRICOS, e SEM A UTILIZAO DE TRANSCEIVERS (com transceivers a previso chegar a at 70 metros usando fibra tica). O barramento firewire permite a utilizao de dispositivos de diferentes velocidades (100, 200, 400, 800, 1200 Mb/s) no mesmo barramento. O suporte a esse barramento est nativamente em Macs, e em PCs atravs de placas de expanso especficas ou integradas com placas de captura de vdeo ou de som. Os principais usos que esto sendo direcionados a essa interface, devido s caractersticas listadas, so na rea de multimdia, especialmente na conexo de dispositivos de vdeo (placas de captura, cmeras, TVs digitais, setup boxes, home theather, etc). SISTEMAS OPERACIONAIS Um sistema operacional (SO) um programa (software) que controla milhares de operaes, faz a interface entre o usurio e o computador e executa aplicaes. Basicamente, o sistema operacional executado quando ligamos o computador. Atualmente, os computadores j so vendidos com o SO pr-instalado. Os computadores destinados aos usurios individuais, chamados de PCs (Personal Computer), vm com o sistema operacional projetado para pequenos trabalhos. Um SO projetado para controlar as operaes dos programas, como navegadores, processadores de texto e programas de e-mail.
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Com o desenvolvimento dos processadores, os computadores tornaram-se capazes de executar mais e mais instrues por segundo. Estes avanos possibilitaram aos sistemas operacionais executar vrias tarefas ao mesmo tempo. Quando um computador necessita permitir usurios simultneos e trabalhos mltiplos, os profissionais da tecnologia de informao (TI) procuram utilizar computadores mais rpidos e que tenham sistemas operacionais robustos, um pouco diferente daqueles que os usurios comuns usam. Os Arquivos O gerenciador do sistema de arquivos utilizado pelo sistema operacional para organizar e controlar os arquivos. Um arquivo uma coleo de dados gravados com um nome lgico chamado nomedoarquivo (filename). Toda informao que o computador armazena est na forma de arquivos. H muitos tipos de arquivos, incluindo arquivos de programas, dados, texto, imagens e assim por diante. A maneira que um sistema operacional organiza as informaes em arquivos chamada sistema de arquivos. A maioria dos sistemas operacionais usa um sistema de arquivo hierrquico em que os arquivos so organizados em diretrios sob a estrutura de uma rvore. O incio do sistema de diretrio chamado diretrio raiz. Funes do Sistema Operacional No importa o tamanho ou a complexidade do computador: todos os sistemas operacionais executam as mesmas funes bsicas. - Gerenciador de arquivos e diretrios (pastas): um sistema operacional cria uma estrutura de arquivos no disco rgido (hard disk), de forma que os dados dos usurios possam ser armazenados e recuperados. Quando um arquivo armazenado, o sistema operacional o salva, atribuindo a ele um nome e local, para us-lo no futuro. - Gerenciador de aplicaes: quando um usurio requisita um programa (aplicao), o sistema operacional localiza-o e o carrega na memria RAM. Quando muitos programas so carregados, trabalho do sistema operacional alocar recursos do computador e gerenciar a memria. Programas Utilitrios do Sistema Operacional Suporte para programas internos (bult-in): os programas utilitrios so os programas que o sistema operacional usa para se manter e se reparar. Estes programas ajudam a identificar problemas, encontram arquivos perdidos, reparam arquivos danificados e criam cpias de segurana (backup). Controle do hardware: o sistema operacional est situado entre os programas e o BIOS (Basic Input/Output System - Sistema Bsico de Entrada/Sada). O BIOS faz o controle real do hardware. Todos os programas que necessitam de recursos do hardware devem, primeiramente, passar pelo sistema operacional que, por sua vez, pode alcanar o hardware por meio do BIOS ou dos drivers de dispositivos. Todos os programas so escritos para um sistema operacional especfico, o que os torna nicos para cada um. Explicando: um programa feito para funcionar no Windows no funcionar no Linux e vice-versa. Termos Bsicos Para compreender do que um sistema operacional capaz, importante conhecer alguns termos bsicos. Os termos abaixo so usados frequentemente ao comparar ou descrever sistemas operacionais: Multiusurio: dois ou mais usurios executando programas e compartilhando, ao mesmo tempo, dispositivos, como a impressora. Multitarefa: capacidade do sistema operacional em executar mais de um programa ao mesmo tempo. Multiprocessamento: permite que um computador tenha duas ou mais unidades centrais de processamento (CPU) que compartilhem programas. Multithreading: capacidade de um programa ser quebrado em pequenas partes podendo ser carregadas conforme necessidade do sistema operacional. Multithreading permite que os programas individuais sejam multitarefa. Tipos de Sistemas Operacionais Atualmente, quase todos os sistemas operacionais so multiusurio, multitarefa e suportam multithreading. Os mais utilizados so o Microsoft Windows, Mac OSX e o Linux.
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O Windows hoje o sistema operacional mais popular que existe e projetado para funcionar em PCs e para ser usado em CPUs compatveis com processadores Intel e AMD. Quase todos os sistemas operacionais voltados ao consumidor domstico utilizam interfaces grficas para realizar a ponte mquina-homem. As primeiras verses dos sistemas operacionais foram construdas para serem utilizadas por somente uma pessoa em um nico computador. Com o decorrer do tempo, os fabricantes atenderam s necessidades dos usurios e permitiram que seus softwares operassem mltiplas funes com (e para) mltiplos usurios. Sistemas Proprietrios e Sistemas Livres O Windows, o UNIX e o Macintosh so sistemas operacionais proprietrios. Isto significa que necessrio compr-los ou pagar uma taxa por seu uso s companhias que registraram o produto em seu nome e cobram pelo seu uso. O Linux, por exemplo, pode ser distribudo livremente e tem grande aceitao por parte dos profissionais da rea, uma vez que, por possuir o cdigo aberto, qualquer pessoa que entenda de programao pode contribuir com o processo de melhoria dele. Sistemas operacionais esto em constante evoluo e hoje no so mais restritos aos computadores. Eles so usados em PDAs, celulares, laptops etc.
CONHECIMENTOS EM APLICATIVOS E FUNES DO WINDOWS
SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS XP O Windows XP (o XP utilizado no nome vm da palavra eXPerience), que inicialmente foi chamado de Windows Whistler, e que sucede o Windows Me e tambm o Windows 2000. O WinXP possui duas verses: o Windows XP Home Edition (que substitui o Windows Me) e o Windows XP Professional Edition (que substitui o Windows 2000 Professional). Iniciando o Windows Ao iniciar o Windows XP a primeira tela que temos tela de logon, nela, selecionamos o usurio que ir utilizar o computador. Ao entrarmos com o nome do usurio, o Windows efetuar o Logon (entrada no sistema) e nos apresentar a rea de trabalho:
Na rea de trabalho encontramos os seguintes itens: cones; Barra de tarefas; O Boto iniciar.
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cones Figuras que representam recursos do computador, um cone pode representar um texto, msica, programa, fotos e etc. voc pode adicionar cones na rea de trabalho, assim como pode excluir. Alguns cones so padro do Windows: Meu Computador; Meus Documentos; Meus locais de Rede; Internet Explorer. Barra de tarefas A barra de tarefas mostra quais as janelas esto abertas neste momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade. A barra de tarefas muito til no dia a dia. Imagine que voc esteja criando um texto em um editor de texto e um de seus colegas lhe pede para voc imprimir uma determinada planilha que est em seu micro. Voc no precisa fechar o editor de textos. Apenas salve o arquivo que est trabalhando, abra a planilha e mande imprimir, enquanto imprime voc no precisa esperar que a planilha seja totalmente impressa, deixe a impressora trabalhando e volte para o editor de textos, dando um clique no boto correspondente na Barra de tarefas e volte a trabalhar. A barra de Tarefas, na viso da Microsoft, uma das maiores ferramentas de produtividade do Windows. Vamos abrir alguns aplicativos e ver como ela se comporta.
O Boto Iniciar O boto Iniciar o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele d acesso ao Menu Iniciar, de onde se pode acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o boto Iniciar mostra um menu vertical com vrias opes. Alguns comandos do menu Iniciar tm uma seta para a direita, significando que h opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Se voc posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, ser exibido outro menu. O boto Iniciar a maneira mais fcil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou fazer alteraes nas configuraes do computador, localizar um arquivo, abrir um documento.
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Menu Iniciar O boto iniciar pode ser configurado. No Windows XP, voc pode optar por trabalhar com o novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que tenha a aparncia das verses anteriores do Windows (95/98/Me). Clique na barra de tarefas com o boto direito do mouse e selecione propriedades e ento clique na guia menu Iniciar. Esta guia tem duas opes: - Menu iniciar: Oferece a voc acesso mais rpido a e-mail e Internet, seus documentos, imagens e msica e aos programas usados recentemente, pois estas opes so exibidas ao se clicar no boto Iniciar. Esta configurao uma novidade do Windows XP. - Menu Iniciar Clssico: Deixa o menu Iniciar com a aparncia das verses antigas do Windows, como o Windows ME, 98 e 95. Propriedades do menu Iniciar Todos os programas O menu Todos os Programas, ativa automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas as opes de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direo em que o submenu foi aberto. Assim, voc poder selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opo Acessrios. O submenu Acessrios ser aberto. Ento aponte para Paint e d um clique com o boto esquerdo do mouse. Logon e Logoff Abre uma janela onde voc poder optar por fazer logoff ou mudar de usurio. Veja a funo de cada um: Trocar usurio: Clicando nesta opo, os programas que o usurio atual est usando no sero fechados, e uma janela com os nomes dos usurios do computador ser exibida para que a troca de usurio seja feita. Use esta opo na seguinte situao: Outro usurio vai usar o computador, mas depois voc ir continuar a us-lo. Ento o Windows no fechar seus arquivos e programas, e quando voc voltar ao seu usurio, a rea de trabalho estar exatamente como voc deixou. Fazer logoff: este caso tambm para a troca de usurio. A grande diferena que, ao efetuar o logoff, todos os programas do usurio atual sero fechados, e s depois aparece a janela para escolha do usurio.
Desligando o Windows XP Clicando-se em Iniciar, desligar, teremos uma janela onde possvel escolher entre trs opes: Hibernar: Clicando neste boto, o Windows salvar o estado da rea de trabalho no disco rgido e depois desligar o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a rea de trabalho se apresentar exatamente como voc deixou, com os programas e arquivos que voc estava usando, abertos. Desativar: Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos para que voc possa desligar o computador com segurana. Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia.
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Acessrios do Windows O Windows XP inclui muitos programas e acessrios teis. So ferramentas para edio de texto, criao de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do computador, calculadora e etc. Se fssemos analisar cada acessrio que temos, encontraramos vrias aplicaes, mas vamos citar as mais usadas e importantes. Imagine que voc est montando um manual para ajudar as pessoas a trabalharem com um determinado programa do computador. Neste manual, com certeza voc acrescentaria a imagem das janelas do programa. Para copiar as janelas e retirar s a parte desejada, utilizaremos o Paint, que um programa para trabalharmos com imagens. As pessoas que trabalham com criao de pginas para a Internet utilizam o acessrio Bloco de Notas, que um editor de texto muito simples. Assim, vimos duas aplicaes para dois acessrios diferentes. A pasta acessria acessvel dando-se um clique no boto Iniciar na Barra de tarefas, escolhendo a opo Todos os Programas e, no submenu que aparece, escolha Acessrios.
Meu Computador No Windows XP, tudo o que voc tem dentro do computador - programas, documentos, arquivos de dados e unidades de disco, por exemplo - torna-se acessvel em um s local chamado Meu Computador. Quando voc inicia o Windows XP, o Meu computador aparece como um cone na parte esquerda da tela, ou rea de Trabalho (opcional). O Meu computador a porta de entrada para o usurio navegar pelas unidades de disco (rgido, flexveis e CD-ROM). Normalmente, nas empresas existem vrios departamentos como administrao, compras, estoque e outros. Para que os arquivos de cada departamento no se misturem, utilizamos o Meu computador para dividirmos o Disco em pastas que organizam os arquivos de cada um dos departamentos. Em casa, se mais de uma pessoa utiliza o computador, tambm criaremos pastas para organizar os arquivos que cada um cria. Exibir o contedo de uma pasta Para voc ter uma ideia prtica de como exibir o contedo de uma pasta (estas so utilizadas para organizar o disco rgido, como se fossem gavetas de um armrio), vamos, por exemplo, visualizar o contedo de pasta Windows. Siga os seguintes passos: 1. D um clique sobre a pasta correspondente ao disco rgido (C:) 2. ser aberta uma janela com ttulo correspondente ao rtulo da unidade de disco rgido C:. Nesta janela aparecem as pastas correspondentes s gavetas existentes no disco rgido C:, bem como os cones referentes aos arquivos gravados no raiz (pasta principal) da unidade C.
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3. D um clique sobre a pasta Windows. Ela ser aberta como uma janela cujo ttulo Windows, mostrando todas as pastas (gavetas) e cones de arquivos existentes na pasta Windows. Criando pastas Como j mencionado anteriormente, as pastas servem para organizar o disco rgido. Para conseguirmos esta organizao, necessrio criarmos mais pastas e at mesmo subpastas destas. Para criar uma pasta siga estes passos: 1. Abra a pasta ou unidade de disco que dever conter a nova pasta que ser criada. 2. clique no menu Arquivo / Novo / Pasta. 3. Aparecer na tela uma Nova Pasta selecionada para que voc digite um nome. 4. Digite o nome e tecle ENTER 5. Pronto! A Pasta est criada.
Windows Explorer O Windows Explorer tem a mesma funo do Meu Computador: Organizar o disco e possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cpia, excluso e mudana no local dos arquivos. Enquanto o Meu Computador traz como padro a janela sem diviso, voc observar que o Windows Explorer traz a janela dividida em duas partes. Mas tanto no primeiro como no segundo, esta configurao pode ser mudada. Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arquivos para disquete, apagar arquivos indesejveis e muito mais. Janela do Windows Explorer No Windows Explorer, voc pode ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada. Ele especialmente til para copiar e mover arquivos. Ele composto de uma janela dividida em dois painis: O painel da esquerda uma rvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a rea de trabalho ou Desktop (tambm tratada como uma pasta); O painel da direita exibe o contedo do item selecionado esquerda e funciona de maneira idntica s janelas do Meu Computador (no Meu Computador, como padro ele traz a janela sem diviso, as possvel dividi-la tambm clicando no cone Pastas na Barra de Ferramentas) Para abrir o Windows Explorer, clique no boto Iniciar, v a opo Todos os Programas / acessrios e clique sobre Windows Explorer ou clique sob o boto iniciar com o boto direito do mouse e selecione a opo Explorar.
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Preste ateno na Figura da pgina anterior que o painel da esquerda na figura acima, todas as pastas com um sinal de + (mais) indicam que contm outras pastas. As pastas que contm um sinal de - (menos) indicam que j foram expandidas (ou j estamos visualizando as subpastas).
Quando voc aprendeu a usar o Meu Computador, voc viu que, apesar da janela no aparecer dividida, voc pode dividi-la clicando no cone que fica na barra de ferramentas. Outra formatao que serve tanto para o Meu Computador, quanto para o Windows Explorer que voc pode escolher se deseja ou no exibir, do lado esquerdo da janela, um painel que mostra as tarefas mais comuns para as pastas e links que mostram outras partes do computador. Clicando no menu Ferramentas e depois clicando em Opes de pasta, a janela seguinte apresentada:
Lixeira do Windows A Lixeira uma pasta especial do Windows e ela se encontra na rea de trabalho, como j mencionado, mas pode ser acessada atravs do Windows Explorer. Se voc estiver trabalhando com janelas maximizadas, no conseguir ver a lixeira. Use o boto direito do mouse para clicar em uma rea vazia da Barra de Tarefas. Em seguida, clique em Minimizar todas as Janelas. Para verificar o contedo da lixeira, d um clique sobre o cone e surgir a seguinte figura:
Vamos apagar um arquivo para poder comprovar que o mesmo ser colocado na lixeira. Para isso, vamos criar um arquivo de texto vazio com o bloco de notas e salv-lo em Meus documentos, aps isto, abra a pasta, e selecione o arquivo recm-criado, e ento pressione a tecla DELETE. Surgir uma caixa de dialogo como a figura a seguir:
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Clique em SIM e ento o arquivo ser enviado para Lixeira. Esvaziando a Lixeira Ao Esvaziar a Lixeira, voc est excluindo definitivamente os arquivos do seu Disco Rgido. Estes no podero mais ser mais recuperados pelo Windows. Ento, esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de que no precisa mais dos arquivos ali encontrados. 1. Abra a Lixeira 2. No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira. Voc pode tambm esvaziar a Lixeira sem precisar abri-la, para tanto, basta clicar com o boto DIREITO do mouse sobre o cone da Lixeira e selecionar no menu de contexto Esvaziar Lixeira.
WordPad O Windows traz junto dele um programa para edio de textos. O WordPad. Com o WordPad possvel digitar textos, deixandoos com uma boa aparncia. Como mencionado no pargrafo anterior, o WordPad um editor de textos que nos auxiliar na criao de vrios tipos de documentos. Mas poderamos dizer que o Wordpad uma verso muito simplificada do Word. Os usurios do Word vo se sentir familiarizados, pois ele possui menus e barras de ferramentas similares. Porm o Word tem um nmero muito maior de recursos. A vantagem do WordPad que ele j vem com o Windows. Ento, se voc no tem em seu computador o Microsoft Word, poder usar o WordPad na criao de seus textos. Para Abrir o WordPad, localize o item Acessrios no Menu Iniciar. Ao abrir o programa a seguinte janela ser exibida:
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Barra Padro Na barra Padro, aonde encontramos os botes para as tarefas que executamos com mais frequncia, tais como: Abrir, salvar, Novo documento, imprimir e etc.
Funes dos botes: 1. Novo documento 2. Abrir documento 3. Salvar 4. Visualizar 5. Localizar (esmaecido) 6. Recortar (esmaecido) 7. Copiar (esmaecido) 8. Colar 9. Desfazer 10. Inserir Data/Hora Barra de formatao Logo abaixo da barra padro, temos a barra de Formatao, ela usada para alterar o tipo de letra (fonte), tamanho, cor, estilo, disposio de texto e etc.
Funes dos botes: 1. Alterar fonte 2. Alterar tamanho da fonte 3. Lista de conjunto de caracteres do idioma 4. Negrito 5. Itlico 6. Sublinhado 7. Cor da fonte 8. Texto alinhado esquerda 9. Texto Centralizado 10. Texto alinhado a direita 11. Marcadores Formatando o texto Para que possamos formatar (alterar a forma) de um texto todo, palavras ou apenas letras, devemos antes de tudo selecionar o item em que iremos aplicar a formatao. Para selecionar, mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste sobre a(s) palavra(s) ou letra(s) que deseja alterar: Feito isto, basta apenas alterar as propriedades na barra de formatao. Voc pode ainda formatar o texto ainda pela caixa de dilogo para formatao, para isso clique em: Menu Formatar / Fonte, a seguinte tela ser apresentada: Aqui, voc tambm poder fazer formataes do texto, bom como colocar efeitos como Riscado e sublinhado. Com o Neste menu (Formatar), temos tambm a opo de formatar o pargrafo, definindo os recuos das margens e alinhamento do texto. Paint O Paint um acessrio do Windows que permite o tratamento de imagens e a criao de vrios tipos de desenhos para nossos trabalhos.
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Atravs deste acessrio, podemos criar logomarcas, papel de parede, copiar imagens, capturar telas do Windows e usa-las em documentos de textos. Uma grande vantagem do Paint, que para as pessoas que esto iniciando no Windows, podem aperfeioar-se nas funes bsicas de outros programas, tais como: Abrir, salvar, novo, desfazer. Alm de desenvolver a coordenao motora no uso do mouse. Calculadora A calculadora do Windows contm muito mais recursos do que uma calculadora comum, pois alm de efetuar as operaes bsicas, pode ainda trabalhar como uma calculadora cientfica. Para abri-la, v at acessrios. A Calculadora padro contm as funes bsicas, enquanto a calculadora cientifica indicada para clculos mais avanados. Para alternar entre elas clique no menu Exibir Ferramentas do sistema O Windows XP trs consigo uma serie de programas que nos ajudam a manter o sistema em bom funcionamento. Esses programas so chamados de Ferramentas do Sistema. Podemos acessa-los atravs do Menu Acessrios, ou abrindo Meu Computador e clicando com o boto direito do mouse sobre a unidade de disco a ser verificada, no menu de contexto, selecione a opo propriedades:
Na janela de Propriedades do Disco, clique na guia Ferramentas: Nesta janela, temos as seguintes opes:
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Verificao de erros: Ferramenta que procura no disco erros, defeitos ou arquivos danificados. Desfragmentao: Quando o Windows grava um arquivo no Disco, ele o grava em partes separadas, quando precisar abrir esse mesmo arquivo, o prprio Windows levar mais tempo, pois precisa procurar por todo o disco. Usando esta ferramenta, ele ajusta o disco e torna o computador at 20% mais rpido. Backup: Ferramenta que cria uma cpia dos seus arquivos ou de todo o sistema, para o case de algum problema, nada seja perdido. Restaurao do sistema: Alm da ferramenta Backup, o Windows XP apresenta uma ferramenta mais avanada e simples de protegem o sistema contra erros e falhas, esta ferramenta encontra-se em Acessrios / ferramentas do sistema. Voc pode usar a restaurao do sistema para desfazer alteraes feitas no computador e restaurar configuraes e o desempenho. A restaurao do sistema retorna o computador a uma etapa anterior (ponto de restaurao) sem que voc perca trabalhos recentes, como documentos salvos, e-mail ou listas de histrico e de favoritos da internet. As alteraes feitas pela restaurao do sistema so totalmente reversveis. O Computador cria automaticamente pontos de restaurao, mas voc tambm pode usar a restaurao do sistema para criar seus prprios pontos de restaurao. Isso til se voc estiver prestes a fazer uma alterao importante no sistema, como a instalao de um novo programa ou alteraes no registro. OS SEGUINTES ATALHOS PODEM SER USADOS COM O WINDOWS Teclas Gerais do Windows Para Consultar a Ajuda sobre o item selecionado na caixa de dilogo Pressione......F1 Fechar um programa. Pressione......ALT+F4 Exibir o menu de atalhos para o item selecionado Pressione......ESHIFT+F10 Exibir o menu Iniciar Pressione......CTRL+ESC Alternar para a janela anterior. Ou alternar para a prxima janela mantendo pressionada a tecla ALT enquanto pressiona TAB repetidamente Pressione......ALT+TAB Recortar. Pressione......CTRL+X Copiar Pressione......CTRL+C Colar Pressione......CTRL+V Excluir Pressione......DEL Desfazer Pressione......CTRL+Z Ignorar a auto - execuo ao inserir um CD Pressione......SHIFT enquanto insere o CD-ROM Para a rea de trabalho, Meu Computador e Windows Explorer Quando um item est selecionado, voc pode usar as seguintes teclas de atalho. Para Renomear um item. Pressione......F2 Localizar uma pasta ou arquivo Pressione......F3 Excluir imediatamente sem colocar o item na Lixeira
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Pressione......SHIFT+DEL Exibir as propriedades do item Pressione......ALT+ENTER OU ALT+clique duplo Copiar um arquivo Pressione......CTRL enquanto arrasta o arquivo Criar atalho Pressione......CTRL+SHIFT enquanto arrasta um arquivo Meu Computador Para Selecionar tudo Pressione......CTRL+A Atualizar uma janela. Pressione......F5 Exibir a pasta um nvel Pressione......BACKSPACE Fechar a pasta selecionada e todas as pastas pai Pressione......SHIFT enquanto clica no boto Fechar Somente para o Windows Explorer Ir Para Pressione......CTRL+G Alternar entre os painis esquerdo e direito Pressione......F6 Expandir todas as subpastas sob a pasta selecionada Pressione......NUMLOCK+ ASTERISCO (* no teclado numrico) Expandir a pasta selecionada Pressione......NUMLOCK+SINAL DE ADIO (+ no teclado numrico) Ocultar a pasta selecionada. Pressione......NUMLOCK+SINAL DE SUBTRAO no teclado numrico) Expandir a seleo atual se estiver oculta; caso contrrio, selecionar a primeira subpasta Pressione......SETA DIREITA Expandir a seleo atual se estiver expandida; caso contrrio, selecionar a pasta pai Pressione......SETA ESQUERDA Para caixas de dilogo de propriedades Para Mover-se entre as opes, para frente Pressione......TAB Mover-se entre as opes, para traz Pressione......SHIFT+TAB Mover-se entre as guias, para frente Pressione......CTRL+TAB Mover-se entre as guias, para traz Pressione......CTRL+SHIFT+TAB Para caixas de dilogo Abrir e Salvar Como Para Abrir a lista Salvar em ou Procurar em Pressione......F4 Atualizar Pressione......F5 Abrir a pasta um nvel acima, se houver uma pasta selecionada Pressione......BACKSPACE
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Teclas de Atalho para Opes de Acessibilidade Para usar teclas de atalho para Opes Acessibilidade, as teclas de atalho devem estar ativadas. Para maiores informaes consulte Acessibilidade, teclas de atalho no ndice da Ajuda. Para Ativar e desativar as Teclas de Aderncia Pressione......SHIFT 5 vezes Ativar e desativar as Teclas de Filtragem Pressione......SHIFT DIREITA Durante 8 segundos Ativar e desativar as Teclas de Alternao Pressione......NUMLOCK Durante 5 segundos Ativar e desativar as Teclas do Mouse Pressione......ALT ESQUERDA+ SHIFT ESQUERDA +NUMLOCK Ativar e desativar o Alto Contraste Pressione......ALT ESQUERDA+ SHIFT ESQUERDA + PRINTSCREEN Propriedades Se clicarmos o boto direito do mouse sobre qualquer parte da rea de Trabalho (ou pelo Painel de Controle/Aparncia e temas/ Vdeo), aparecer uma janela e, com ela, poderemos personalizar a rea de trabalho.
Opo Propriedade: Quando voc escolhe a opo PROPRIEDADES, voc pode alterar o visual da rea de trabalho mudando as cores, os tipos de letras e outras coisas. A tela abaixo ir aparecer:
Plano de Fundo: onde voc pode mudar o Papel de Parede, aquela imagem que enfeita a nossa rea de trabalho.
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Proteo de tela: Tambm pode ser chamada pelo termo em ingls ScreenSaver. A proteo de tela um tipo de animao que aparece na tela do computador, quando voc o deixa ligado, sem mexer nele por alguns minutos. Existem vrios tipos de protetores de telas, alguns j vm com o Windows e outros so programas adicionais que voc instala no seu computador. Quando o Protetor de tela estiver funcionando, e voc quiser voltar a usar o computador, asta mexer no mouse ou apertar uma tecla, para que ele desaparea da tela. Aparncia: Modifica a aparncia da tela, mudando as cores, fontes, tamanhos das janelas, dos cones, rea de trabalho, etc...
CONHECIMENTOS EM MICROSOFT OFFICE
O Word um programa do ambiente Windows, contido no pacote de aplicativos MS Office, indicado para processamento de textos. Permite a elaborao de trabalhos de maneira eficiente, levando a um resultado de qualidade superior. CARREGAMENTO DO WORD Para executar o WORD, d um clique no boto Iniciar, coloque o ponteiro do mouse em cima da palavra PROGRAMAS. No menu PROGRAMAS selecione a opo MICROSOFT OFFICE e no submenu MICROSOFT OFFICE escolha a opo MICROSOFT WORD. A TELA DE TRABALHO
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fundamental que voc conhea os elementos da tela de trabalho do WORD. Note a barra de ttulo da janela que mostra MICROSOFT WORD - Documento 1. Ela sempre exibir o nome do documento que est sendo editado, que se chama Documento 1. OS ELEMENTOS DA TELA Barra de ttulo: indica o nome do software e do documento em uso. Exibe tambm os botes: Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar para a janela principal. Barra de menu: contm os menus que do acesso a todas as funes do Word. Barra de ferramentas: fornece acesso rpido s funes mais comuns. Para saber a funo de cada boto, posicione o cursor do mouse sobre os mesmos. Barra de Formatos: permite formatar fontes e pargrafos. Rgua: serve para alterar as configuraes de recuo, margens, tabulao e largura de colunas. Ponto de insero: marca o ponto onde o texto ser inserido no documento. Barra de rolagem: usadas para deslocar horizontalmente e verticalmente o documento da janela. Barra de status: localizada na parte inferior da janela do documento, exibe uma breve informao sobre o documento ativo (o que est visvel na tela) ou comando selecionado.
Mais adiante, veremos como colocar e tirar barras de ferramentas da tela. Teclado Shift: tem a funo de alternar letras maisculas e minsculas. Caps lock: depois de ativada, o texto digitado aparecer em caracteres maisculos. Del: apaga o texto a partir do ponto onde o cursor estiver posicionado, da esquerda para a direita. Backspace: apaga o texto a partir do ponto onde o cursor estiver posicionado, da direita para a esquerda. Enter: permite a criao de um novo pargrafo. Teclas de direo: movem o ponto de insero ao longo do documento. Teclado numrico: localizado no canto direito do teclado. S possvel utiliz-lo com a tecla Num Lock ativada. Escolhendo comandos Um comando significa uma instruo que diz para o Word executar uma ao. Voc pode escolher comandos clicando em um boto na barra de ferramentas com o mouse escolhendo-o em um menu ou usando teclas de atalho. Na barra de Ferramentas, voc pode clicar sobre o boto , em vez de escolher Arquivo e. Selecionar Imprimir. Isso ajuda a executar rapidamente as tarefas mais usuais. Com as teclas de atalho, por exemplo, pressione CTRL+B para salvar um documento. Teclas de atalho O Word apresenta tambm teclas de atalho que facilitam algumas operaes:
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DESFAZER E REFAZER UMA OPERAO Para desfazer uma operao, clique no boto Ser exibida uma lista das ltimas aes, selecione qual deseja desfazer. Para refazer uma ao que tenha sido desfeita, clique no boto CAIXAS DE DILOGOS Quando voc escolhe um comando, geralmente exibida uma caixa de dilogo que permite selecionar opes. Se alguma opo estiver em cinza claro, no estar disponvel no momento. UTILIZAR A AJUDA O Word acompanhado da Ajuda, uma completa ferramenta de referncia on-line que inclui procedimentos passo a passo que podem ser seguidos durante o trabalho, alm de informaes de referncia sobre a utilizao dos comandos. Contm tambm um recurso de ajuda adicional representado pelo Assistente do Office. Para abrir o Assistente do Office clique no cone . Uma caixa de dilogo ser aberta, digite o item a ser pesquisado e clique em Pesquisar. Ser aberta outra caixa de dilogo, onde a resposta ser exibida em tpicos. Clique em um dos tpicos ou em Veja Mais para obter mais detalhes. Obs.: Se aparecer uma lmpada (Assistente de Dicas) durante o trabalho clique sobre ela para obter uma dica ou ocult-la. O RECURSO O QUE ISTO?. Para utilizar este recurso, clique em O que isto? no menu Ajuda. Aparecer um ponto de interrogao junto ao cursor, clique sobre o elemento a ser pesquisado. Uma janela ser exibida explicando a sua funo. O PRIMEIRO TEXTO Criar um texto no WORD muito simples. Uma vez carregado para a memria, o WORD abre automaticamente um documento e posiciona o ponteiro de insero, representado pela barra vertical na linha 1, coluna 1, da primeira pgina. A partir desse momento, voc pode comear a digitao como se estivesse usando uma mquina de escrever. Qualquer caractere digitado ser inserido na posio do ponteiro de insero. O WORD possui, ativado como padro, o recurso de deslocamento automtico de palavras. Isso quer dizer que no necessrio teclar ENTER no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o incio da linha seguinte. O WORD desloca a palavra que excede a margem direita para a prxima linha, sempre que essa situao ocorrer. Voc s deve pressionar ENTER quando quiser forar o avano do ponteiro para a prxima linha. WORD possui vrios modos de exibir o texto que est sendo digitado. Para que ns possamos acompanhar os exemplos dessa apostila, conveniente que estejamos no mesmo modo de edio de texto em que a apostila foi escrita. Adiante, discutiremos esses modos de edio. Agora, ative o menu Exibir e a opo Normal.
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Vamos agora ao nosso primeiro texto, que ser uma carta simples. Estando o ponteiro na linha 1, coluna 1, digite o seguinte:
Complete a carta digitando o seguinte texto: Os custos apresentados para cada fase do projeto esto expressos em dlar como simples referncia, devendo ser convertidos para Reais na data de pagamento. Esta proposta tem validade at o dia 15 de Abril de 2004. Aps essa data, os valores podero sofrer reajuste e esto passveis de confirmao. Sendo s para o momento. J. Guimares Assessoria e Treinamento Ltda. EDITANDO TEXTOS O Word dispe de vrios recursos a serem explorados. o que veremos a seguir. SELECIONAR TEXTOS Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou uma palavra, necessrio selecionar esse texto ou essa palavra. O texto selecionado aparecer realado. Seguem algumas dicas para executar a seleo (com o mouse): Para selecionar Siga este procedimento. Uma palavra - Posicione o cursor sobre a palavra e d dois cliques sobre a mesma. Uma linha de texto - O cursor do mouse deve estar esquerda da linha do texto, em formato de seta, apontando para a direita. D um clique no mouse. Um pargrafo - O cursor do mouse deve estar esquerda do pargrafo, em formato de seta, apontando para a direita. D dois cliques no mouse. Um documento inteiro - O cursor do mouse deve estar esquerda do documento, em formato de seta, apontando para a direita. D trs cliques no mouse. Um bloco vertical do texto - Com as teclas ALT + SHIFT pressionadas, clique o boto esquerdo do mouse e arraste. Um elemento grfico - Clique uma vez sobre o grfico para selecion-lo e duas vezes para edit-lo. Outra opo para selecionar o seu texto, consiste simplesmente em arrastar o ponteiro do mouse (com o boto esquerdo clicado) sobre o texto que voc pretende selecionar. Para cancelar a seleo, d um clique com o mouse em qualquer lugar fora da seleo. ACENTOS Se o Windows tiver sido corretamente configurado, durante a instalao, para a lngua portuguesa, ele permitir a acentuao de caracteres da mesma forma que se faz em uma mquina de escrever. Para checar se a configurao est correta, voc pode dar um clique no boto INICIAR, em seguida, no menu CONFIGURAES, selecionar a opo PAINEL DE CONTROLE.
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D um duplo clique no cone TECLADO e logo aps, aparecer a seguinte caixa de dilogo:
INSERIR WORDART O WordArt um recurso do Word que permite aplicar em seus textos efeitos tridimensionais, sombreado, gradaes de cores e outros. Para acessar o WordArt, clique sobre o cone na barra de ferramentas . A barra de ferramentas de desenho ser aberta. Selecione o texto no qual voc quer aplicar o efeito e na barra de ferramentas de desenho, clique no cone . A janela WordArt Gallery ser exibida. Escolha um efeito e clique em Ok.
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Atravs da barra de ferramentas de desenho, possvel tambm inserir AutoFormas. (formas bsicas, setas largas, fluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos), Caixa de Texto, Selecionar objetos, etc.
ESTILOS DE FONTE O Word apresenta trs estilos de fonte: negrito, itlico e sublinhado. Podem ser aplicados a qualquer tipo de fonte. Voc pode us-los isoladamente ou em conjunto. Voc pode acess-los atravs da barra de formatos: Selecione o texto a ser formatado; D um clique com o boto esquerdo do mouse sobre o cone correspondente opo escolhida. Obs.: Para remover a formatao clique novamente sobre o cone escolhido. OPES DE FONTE
CORREO DE ERROS DE DIGITAO Corrigir erros de digitao uma tarefa muito simples. Voc possui duas formas para faz-lo. A TECLA BACKSPACE A primeira consiste em usar a tecla BACKSPACE, que fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla pressionada, o cursor move-se uma posio para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posio. Uma vez apagado, o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere. Cada vez que BACKSPACE pressionada, o texto direita do cursor deslocado tambm para a esquerda. A TECLA DEL Enquanto BackSpace apaga sempre o caractere esquerda do cursor, a tecla Del, que se encontra no teclado numrico e no teclado intermedirio superior, apaga o caractere atual, ou seja, aquele que est na posio do cursor. Se voc perceber um erro que est na linha anterior ou algumas palavras para trs, move o cursor at a posio do caractere incorreto, pressione Del e digite o caractere correto.
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VERIFICAR ORTOGRAFIA O Word verifica o documento procura de erros de ortografia usando o dicionrio principal, que contm as palavras mais comuns. Caso uma palavra no conste no dicionrio principal, o Word indicar que ela no foi encontrada e oferecer sugestes de correo para a possvel ortografia incorreta. Obs.: O Word verifica todo o documento, comeando no ponto de insero, porm, se houver texto selecionado, ele verificar somente esse trecho. Utilizando a Barra de Ferramentas:
1. Clique sobre o cone na barra de Ferramentas; 2. Ser aberta uma caixa de dilogo onde, para cada palavra exibida na caixa de dilogo No Encontrada, voc poder selecionar as opes desejadas (Ignorar, Adicionar, Alterar, etc.).
Para verificar ortografia em outro idioma, selecione o comando Idioma no menu Ferramentas. Na caixa de listagem, clique em Definir idioma... Ser aberta uma caixa de dilogo, selecione o idioma desejado e clique em OK Dicionrio de sinnimos uma ferramenta que permite substituir uma palavra ou frase pelo seu sinnimo, diversificando assim, a sua linguagem escrita. 1 - Selecione a palavra ou a frase que deseja substituir; 2 - No menu Ferramentas, posicione o cursor sobre Idioma e clique sobre Dicionrio de Sinnimos. Feito isso, aparecer a seguinte tela:
3. Selecione a opo desejada e clique em Substituir. Dica: Para localizar sinnimos adicionais sem retornar ao documento, digite uma palavra ou frase na caixa Substituir pelo sinnimo e em seguida, clique no boto Consultar.
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SALVANDO O TEXTO Uma das tarefas que voc precisa aprender rapidamente como salvar um texto que est sendo digitado. Quedas ou oscilaes da corrente eltrica so os maiores inimigos de quem est trabalhando com qualquer texto que ainda no tenha sido gravado no momento da oscilao da rede eltrica. A forma clssica de salvar o texto atual ativar a opo SALVAR do menu ARQUIVO.
Ao ser ativada, essa opo mostra uma caixa de dilogo que solicita um nome para o arquivo que ser gravado. Como exemplo, fornea CARTA e pressione o boto OK.
Lembre-se de que toda vez que o Word carregado, o texto recebe o nome provisrio de Documento 1. Aps salvar o texto pela primeira vez, ele passa a se chamar pelo nome fornecido para o arquivo. A barra de ttulo tambm passa a mostrar o novo nome do texto. Uma vez gravado o texto, voc pode continuar a digitao com a certeza de que o seu trabalho at aquele momento no se perder.
MOVER E COPIAR TEXTOS MOVER significa recortar o texto selecionado de um lugar e inseri-lo em outro. COPIAR significa fazer uma cpia do texto selecionado e inseri-lo em outro lugar.
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EDITANDO TEXTOS PARA MOVER: 1. Selecione a parte do texto que deseja mover. 2. D um clique no boto esquerdo do mouse sobre o cone (recortar). 3. Posicione o cursor onde deseja que seja inserida essa cpia. 4. D um clique no boto esquerdo do mouse sobre o cone (colar). PARA COPIAR: 1. Selecione a parte do texto que deseja copiar. 2. D um clique no boto esquerdo do mouse sobre o cone (copiar). 3. Posicione o cursor onde deseja que seja inserida essa cpia. 4. D um clique no boto esquerdo do mouse sobre o cone (colar). Voc pode mover com o mouse: selecione o texto a ser movido, aponte para o texto selecionado. Arraste o ponto de insero pontilhado at a nova posio e ento, solte o boto do mouse. EXCLUIR TEXTOS Para excluir um texto ou uma palavra, selecione o texto que voc quer apagar e pressione BACKSPACE ou DELETE. Caso queira recuperar o texto perdido clique sobre o boto Voltar na barra de ferramentas. FORMATAO DE CARACTERES E PARGRAFOS Ns j aprendemos como aplicar os estilos de caracteres negrito, itlico e sublinhado em um texto marcado ou durante a prpria digitao. Agora, veremos como aplicar outros tipos de efeitos especiais no texto, como mudar o tipo e tamanho da fonte dos caracteres e tambm como formatar pargrafos do texto. Com exceo dos estilos negrito, itlico e sublinhado, que podem ser ativados atravs da barra de formatao, todos os outros efeitos de caracteres so obtidos atravs do teclado ou, ento, atravs de uma caixa de dilogo. A prxima tabela mostra os efeitos disponveis e a combinao de teclas necessria para ativar o efeito. Essas combinaes so do tipo liga-e-desliga, ou seja, devem ser pressionadas para ativar o efeito e pressionadas novamente para desativ-lo.
MUDANDO A FONTE DOS CARACTERES O Word permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho, ou seja, um mesmo tipo de letra pode ser inserido no texto com tamanhos diferentes para destacar ttulos, cabealhos e outros elementos do texto. A mudana ou ativao de uma nova fonte pode ser feita atravs da barra de formatao ou, ento, atravs de uma caixa de dilogo. A barra de formatao o meio mais rpido para realizar essas mudanas, se voc utilizar um mouse.
Nesse caso, basta dar um clique sobre o boto ao lado da caixa que mostra o nome da fonte, para abrir uma lista de fontes disponveis.
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Essa lista apresentada em ordem alfabtica do nome das fontes. Contudo, ela guarda em sua memria as ltimas doze fontes utilizadas, e as exibe em primeiro lugar. Rolando a barra de rolagem, aparece uma diviso e as fontes em ordem alfabtica. Basta dar um clique no nome da fonte desejada que ela aparecer na barra de formatao como a fonte atual. A partir desse momento, o texto que for digitado aparecer sob o novo formato. ALTERAO DO TAMANHO DA FONTE Alterar o tamanho de uma fonte atravs da barra de formato exige procedimento parecido com o da mudana de fonte. Basta dar um clique no boto ao lado da caixa que mostra o tamanho da fonte e selecionar o novo tamanho.
A CAIXA DE DILOGO PARA ALTERAO DE FONTE E CARACTERES O Word permite que vrias operaes de formatao sejam feitas de uma s vez atravs de uma caixa de dilogo. Essa caixa pode ser ativada com o pressionamento de Ctrl+F ou, ento atravs da opo FONTE no menu FORMATAR. As duas formas ativam a caixa de dilogo mostrada a seguir. Ela contm um resumo com todas as formataes vistas at agora. A vantagem dessa caixa de dilogo que ela mostra, na sua parte direita inferior, um modelo de como ser a fonte e efeitos, dando chance ao usurio de fazer experimentos, antes de aplicar os efeitos sobre o texto.
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Se nenhum texto estiver marcado, a caixa VISUALIZAO mostra o nome da fonte selecionada; caso contrrio, exibe as primeiras letras ou palavras do texto que sofrero a ao. Outra utilidade da caixa de formatao a definio do tipo de fonte padro dos documentos. O Word assume a fonte Times New Roman, corpo 10, como padro. Se voc achar mais conveniente, ou outra fonte, selecione-a e pressione o boto Padro. Ser apresentada uma caixa de dilogo solicitando a confirmao da alterao. Responda SIM e, na prxima vez que carregar o Word, essa fonte ser o padro para o documento. CONHECENDO A FORMATAO DOS CARACTERES Para obter detalhes sobre a formatao de um caractere ou pargrafo, voc deve ativar o boto de ajuda que fica no final da barra de botes. Quando esse boto ativado, ele muda o formato do cursor, colocando um sinal de interrogao ao seu lado. Enquanto o formato do cursor estiver assim, basta dar um clique sobre o caractere ou pargrafo do qual se quer obter os detalhes. Aps dar um clique, uma caixa de informaes exibida, como ilustra a prxima figura.
As informaes contidas nessa caixa so bem mais detalhadas do que o nome da fonte e seu tamanho, oferecidos pela barra de formatao. Alm disso, so exibidas informaes sobre o pargrafo do caractere selecionado. COPIANDO E APLICANDO FORMATAO DE CARACTERES O Word facilita bastante a aplicao de um formato de caractere que esteja no texto, atravs do recurso de cpia de formato. Seu funcionamento bem simples e consiste nas seguintes etapas: 1. Marque o texto com o formato a ser copiado. 2. D um clique no boto PINCEL na barra de ferramentas. O cursor tomar o formato de um pincel. 3. Marque o texto que receber o formato e libere o boto do mouse. Quando o boto do mouse for liberado, o texto marcado receber automaticamente o formato do texto usado, como base para formatao. PARGRAFOS E MARGENS ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS No Word voc no precisa se preocupar com a margem direita do texto. Simplesmente v digitando o texto e, quando o cursor atingir a margem direita, a palavra que est sendo digitada automaticamente jogada para a linha de baixo. Como padro, a margem direita fica desalinhada, pois o espao que estava sendo ocupado pela palavra digitada fica em branco. Dependendo do tamanho da palavra que atinge a margem, o espao deixado em branco maior ou menor.
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O Word permite que o pargrafo seja alinhado de quatro maneiras distintas dentro da largura do texto compreendida entre as margens esquerda e direita da pgina. A alterao do alinhamento de um pargrafo feita da mesma maneira que a alterao ou aplicao de um efeito em um texto. Voc pode marcar um pargrafo e aplicar o alinhamento ou ento ativar o alinhamento desejado e escrever o pargrafo em seguida. Na barra de formatos, ao lado dos estilos de caractere, existem quatro botes que servem para ativar ou desativar o alinhamento de pargrafo.
Note que o ltimo boto est pressionado indicando que o alinhamento justificado est ativo. Desta forma, voc ter um texto com aparncia mais organizada. TABULAO O espaamento de tabulao j est definido em intervalos de 1,25 cm a partir da margem esquerda. Para definir tabulaes: Ao alterar as definies das tabulaes, certifique-se de selecionar todos os pargrafos que devero ser afetados pela alterao. Assim, todas as definies de tabulao podero ser alteradas ao mesmo tempo. Selecione os pargrafos nos quais deseja definir ou alterar as tabulaes. Clique sobre o boto Alinhamento da tabulao no lado esquerdo da rgua horizontal at que o alinhamento da tabulao esteja na posio desejada. Para selecionar Clique sobre o boto: Tabulaes alinhadas esquerda Tabulaes centralizadas Tabulaes alinhadas direita Tabulaes decimais Na rgua, clique sobre o local onde deseja definir uma tabulao. Para desativar ou mover uma tabulao Para desativar uma tabulao, selecione os pargrafos cujas tabulaes deseja desativar e arraste o marcador de tabulao para fora da rgua. Para mover, clique sobre o marcador de tabulao na rgua e arraste-o para a direita ou esquerda. FORMATAO DAS MARGENS E RECUOS DE PARGRAFOS O alinhamento do texto de um pargrafo simplesmente distribui o texto digitado dentro das margens atuais do texto. Em muitas situaes, necessrio alterar as margens do texto apenas para um pargrafo. Em outras situaes, um pargrafo deve ser recuado ou o espaamento entre as suas linhas alterado. Todas essas opes podem ser configuradas atravs de uma caixa de dilogo ou, ento, atravs da utilizao do mouse. Para ativar a caixa de dilogo, acione o menu Formatar e a opo Pargrafo. A prxima caixa de dilogo exibida. Ela composta por duas fichas, uma responsvel pela configurao dos recuos e outra pelo fluxo do texto. O recuo o afastamento do pargrafo em relao margem normal do texto. O espaamento a distncia entre uma linha e outra ou, ento, entre os pargrafos. Por exemplo, voc pode especificar que entre um pargrafo e outro sempre devem ser deixadas duas linhas. Todas as mudanas efetuadas so imediatamente pr-visualizadas na caixa de visualizao, antes de serem aplicadas no pargrafo.
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CRIANDO RECUOS Para alterar os recuos na caixa de dilogo, basta digitar o tamanho do recuo em centmetros, na caixa de digitao apropriada, ou pode-se tambm pressionar as setas ao lado da caixa de digitao. A caixa de digitao Especial permite a criao de recuos que afetam apenas a primeira linha do pargrafo ou, ento, todas as demais. A caixa de digitao POR, aparece o valor correspondente ao espao de tabulao padro. ALTERAO DOS RECUOS ATRAVS DA LINHA DE RGUA A linha de rgua tem como finalidade orientar o usurio com relao largura do texto e das margens, assim como indicar recuos de pargrafos atravs de seus controles deslizantes. O tamanho da linha mostrado em centmetros ou polegadas, dependendo da configurao do Word.
Nas duas extremidades da linha de rgua, existem os indicadores de recuo, ou controles de recuo. Atravs da utilizao do mouse, podemos mover esses controles e alterar os recuos sem necessidade da caixa de dilogo.
1 - Esse controle move o recuo da primeira linha. 2 - Esse controle controla os outros dois, ou seja, move os demais controles definindo um recuo da margem esquerda, nico para todo o pargrafo. 3 - Esse controle responsvel pelo recuo das demais linhas do pargrafo, a partir da segunda linha. Do lado direito, existe apenas o controle de recuo da margem direita.
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1 - A margem direita possui apenas um controle que recua todas as linhas do pargrafo. Quando as margens de pargrafos so alteradas atravs da caixa de dilogo, os indicadores ou controles de recuo so posicionados na posio determinada, ao se pressionar o boto OK. Para mover um controle de recuo, basta dar um clique no cursor sobre ele e arrast-lo at a posio desejada. Enquanto o boto do mouse estiver pressionado, uma linha vertical tracejada o guiar para posicionar o controle na melhor posio. Depois de liberado o boto do mouse, o controle manter sua posio, e os pargrafos digitados da em diante respeitaro esse recuo. UTILIZANDO MARCADORES O Word possui uma formatao especial de pargrafos, que consiste em inserir um smbolo especial no incio dos pargrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar a ateno sobre esses pargrafos. Esse efeito facilmente obtido atravs do boto MARCADORES, da barra de formatao. Aps seu pressionamento, todos os pargrafos digitados obedecero a sua formatao. A margem direita no recuada, permanecendo em sua posio normal. Se voc precisar, recue a margem direita antes de iniciar a digitao dos pargrafos com marcadores. Para desativar essa formatao, basta pressionar o boto Marcadores novamente. NUMERAO DE PARGRAFOS Um recurso muito til do Word a numerao automtica de pargrafos. Este recurso formata os pargrafos que sero digitados, inserindo um nmero no incio da primeira linha e recuando as demais. Cada novo pargrafo digitado recebe um nmero sequencial. Se um dos pargrafos intermedirios for eliminado, os demais pargrafos tero os seus nmeros diminudos em 1. Manualmente, voc teria de refazer toda a numerao. A situao inversa tambm vlida. Se voc se esqueceu de digitar um pargrafo intermedirio, basta teclar ENTER no final do pargrafo anterior para que um novo nmero seja includo e os demais pargrafos sejam renumerados, aumentando em um o seu nmero. PERSONALIZANDO OS MARCADORES E NUMERAO Voc pode alterar o formato dos marcadores e numerao de pargrafos atravs da opo MARCADORES e numerao do menu FORMATAR. Ao ativar essa opo, a prxima caixa de dilogo exibida.
A primeira das trs pastas diz respeito aos marcadores. Voc pode, de imediato, escolher um dentre os seis tipos diferentes de marcadores disponveis, simplesmente dando um clique sobre aquele que lhe agrada. Note que existe um x confirmando o recuo deslocado. Se voc clicar sobre essa caixa de seleo, os recuos so eliminados. O boto MODIFICAR exibe outra caixa de dilogo, onde a formatao do pargrafo com marcador pode ser alterada.
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Nela, voc pode alterar o tamanho do smbolo do marcador, sua cor, e tamanho e posio dos recuos. Todas as alteraes so visualizadas na caixa de visualizao. As outras duas pastas dizem respeito numerao de pargrafos. A pasta Numerada funciona de maneira anloga pasta com marcadores. Voc pode selecionar um dos seis formatos disponveis de numerao e ativar ou desativar o recuo de linhas.
A ltima pasta permite selecionar a numerao de pargrafos em vrios nveis hierrquicos. Os trs primeiros formatos misturam nmeros e smbolos, enquanto os trs ltimos, apenas nmeros.
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ADICIONAR BORDAS E SOMBREAMENTO Bordas e Sombreamentos so recursos do Word para destacar trechos de documentos. Podem ser aplicados em uma ou em todas as bordas do documento, alm de adicionar sombreamento de fundo. Utilizando a Barra de Ferramentas: Selecione a parte do texto onde ser adicionada a borda e/ou sombreamento; Clique sobre o cone Aparecer uma Barra de Tabelas e Bordas, onde voc poder desenhar a borda, apagar, escolher o estilo e a espessura da linha, a cor e o estilo da borda e o sombreamento; Clique sobre o(s) cone(s) desejado(s).
ESPAAMENTO ENTRE LINHAS Atravs da caixa de formatao de pargrafos, voc pode mudar o espaamento entre as linhas de um pargrafo.
As opes disponveis so: linhas simples, o padro, uma linha e meia, duas linhas ou, ento, uma quantidade de pontos. A altura de uma linha doze pontos.
CONFIGURAO DE PGINA E MARGENS
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Agora voc vai conhecer os elementos de uma pgina e saber como configur-los CONFIGURAO DE PGINA E MARGENS Agora voc vai conhecer os elementos de uma pgina e saber como configur-los O tamanho da pgina o tamanho do papel. O padro o formato carta, que mede 21,59 por 27,94 cm. Alm do tamanho do papel e dos elementos mostrados na figura acima, o texto pode ser colocado na pgina verticalmente (retrato), que a forma padro, ou, ento, horizontalmente (paisagem). CONFIGURANDO A PGINA Para ativar a caixa de DILOGO CONFIGURAR PGINA, voc deve acionar a opo CONFIGURAR PGINA, do menu ARQUIVO. A pasta MARGENS, que permite alterao de todas as margens do texto, certamente ser uma das mais utilizada. O Word adota como padro uma margem de 2,5 cm para todas as margens. Note na figura abaixo que a margem direita foi alterada para 3 cm.
MARGENS ESPELHADAS Se voc quiser espelhar as margens entre as pginas, basta clicar sobre a caixa MARGENS ESPELHO. Note que a rea de visualizao agora mostra duas pginas, onde as margens internas ficam com 6 cm e as externas com 3 cm. Esse formato ideal para o armazenamento em pastas do tipo fichrio ou de argolas.
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ALTERAO DO TAMANHO DO PAPEL A segunda pasta da caixa de dilogo permite a especificao do tamanho da folha utilizada para impresso e da disposio do texto na pgina. O Word possui alguns tamanhos de papel padronizados, que podem ser escolhidos atravs de uma lista de escolhas da caixa TAMANHO DO PAPEL.
Assim que um tipo de papel escolhido, suas medidas so apresentadas na caixa de dilogo. Se nenhum dos tamanhos for conveniente, voc pode informar diretamente sua largura ou altura nas caixas de digitao apropriadas. Nessa mesma caixa de dilogo, voc pode ajustar a orientao do texto, ou seja, se ele ser impresso horizontalmente, no modo que se designou RETRATO, ou, ento, verticalmente, onde a maior medida do papel passa a ser da largura e no da altura. Esse modo recebeu o nome de MODO PAISAGEM. Para alternar a orientao, basta dar um clique sobre o modo desejado na caixa de escolha Orientao. A PASTA ORIGEM DO PAPEL Esta pasta talvez seja a menos utilizada pelos usurios. Ela se destina a configurar a origem do papel em impressoras, particularmente do tipo laser, que possuem mais de uma bandeja de papel. Nesses casos, podem-se colocar tipos diferentes de papel em cada bandeja e utiliz-los em situaes especficas.
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A PASTA LAYOUT Esta pasta afeta a formatao da pgina com relao disposio dos cabealhos e rodaps, alinhamento vertical do texto na pgina, numerao de linhas no texto e criao de sees dentro de um texto.
VISUALIZAO DO TEXTO O Word possui as visualizaes: Normal, Tpicos, Layout de pgina e Documento Mestre. Cada um desses modos de visualizao possui caractersticas que lhe podem ser teis em diversas situaes. Esses modos de visualizao podem ser ativados pelo menu EXIBIR ou, ento, pelo pressionamento de um boto no canto esquerdo da barra de rolagem horizontal.
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Modo normal: o melhor modo de exibio para fins gerais de digitao, edio e formatao de textos, e para movimentao dentro de um documento. Para alterar para este modo, clique sobre o cone correspondente na barra de rolagem horizontal ou escolha Normal no menu. Modo de layout da pgina: permite voc ver como cabealhos e rodaps sero posicionados na pgina impressa. Este modo til para a verificao da aparncia final do documento. Para alterar para este modo, basta clicar sobre o respectivo boto na barra de rolagem horizontal ou escolha Layout da Pgina no menu Exibir. Modo estrutura de tpicos: possibilita ocultar parte do documento a fim de visualizar somente os cabealhos principais ou expandi-lo, para ver todo o documento. Para alterar para este modo, clique sobre. o seu respectivo boto na barra de rolagem horizontal ou escolha o Estrutura de Tpicos no menu Exibir. Tela inteira: para que somente o documento seja exibido na tela (sem rguas, barras de ferramentas e outros elementos), escolha Tela Inteira no menu Exibir. Para voltar ao modo de exibio anterior, clique. sobre o boto Fechar Tela Inteira ou pressione ESC. Modo de documento mestre: divide documentos extensos (um livro com diversos captulos, uma apostila) em arquivos separados. Para mudar para este modo, escolha Documento Mestre no menu Exibir. ZOOM: serve para ampliar e reduzir parte ou todo o documento. Para us-lo, escolha o comando Zoom no menu Exibir. Ser aberta uma caixa de dilogo que permitir escolher o percentual de zoom que deseja. CABEALHOS, RODAPS E NOTAS DE RODAP Tanto a margem superior como a inferior pode ser usada para exibir um cabealho ou, ento, rodap. O contedo do cabealho ou rodap pode ser um texto simples, um grfico ou uma combinao dos dois. CABEALHOS Incluir um cabealho ou rodap uma tarefa simples dentro do Word. Para acessar a caixa de dilogo responsvel pela determinao do contedo dos cabealhos, voc deve acionar a opo CABEALHO E RODAP do menu EXIBIR.
Antes de acessar essa opo, defina previamente quantos cabealhos e rodaps o documento ter. As possibilidades so as seguintes: 1. O contedo do cabealho idntico para todas as pginas. 2. O cabealho da primeira pgina diferente de todas as outras. 3. Pginas pares possuem um cabealho diferente das pginas mpares. 4. A combinao dos itens 2 e 3. Como padro, o Word assume um nico cabealho para todo o documento. Portanto, a menos que voc queira especificar mais de um cabealho para o documento, no necessrio fazer nenhuma modificao nessa caixa de dilogo. Quando voc ativa a opo CABEALHO E RODAP aparece uma barra de botes flutuando sobre o texto, prximo da rea do cabealho. A rea do cabealho fica envolvida por uma linha tracejada e o ponto de insero ou cursor colocado no incio da primeira linha.
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Para treinar a criao de cabealhos, voc pode seguir os prximos passos. 1. Carregue o texto EUROPA ou EUROPA2. 2. Ative a opo CABEALHO e RODAP, do menu EXIBIR. 3. Digite Artigo Internacional, usando negrito e sublinhado. 4. Pressione o boto FECHAR para encerrar a edio. Insira agora um rodap, que exibir o nmero da pgina do texto. 1. Ative a opo CABEALHO e RODAP do menu EXIBIR. 2. Pressione o primeiro boto da caixa de botes flutuante ou, ento, a tecla PgDn para acessar o rodap. 3. Pressione o boto para centralizar textos na linha, pois queremos que o nmero de pgina seja exibido no meio da linha. 4. Pressione o boto que contm o smbolo #. Esse boto insere o nmero da pgina. Ele pode ser usado em rodaps ou cabealhos. O nmero 1 aparecer no centro da linha. As demais pginas do documento tero sua numerao correta. 5. Pressione o boto Fechar. INSERINDO NUMERAO NAS PGINAS Para colocar numerao no documento, a sequncia a seguinte: Selecione a opo Exibir/Cabealho e rodap. Ao fazer isto, a barra de ferramentas para cabealho e rodap apresentada.
Para alternar entre o cabealho ou o rodap para a insero da numerao, clique no cone correspondente. Para inserir a numerao no cabealho (ou rodap) da pgina, posicione o cursor no ponto onde se deseja colocar a numerao e clique no cone para inserir nmero de pgina. possvel utilizar os recursos para formatao de fontes e pargrafos para definir o formato da numerao, inclusive com a incluso de texto antes e depois do nmero. Para formatar o tipo de nmero a ser inserido, clique no cone para formatar nmero de pgina. Se voc no quer usar cabealhos e rodaps no seu texto, mas precisa colocar a numerao de pginas no documento, pode usar o mtodo descrito h pouco ou, ento, outro mais prtico e que d mais opes ao usurio. O menu INSERIR possui a opo NMEROS DE PGINA, que, ao ser acionada, mostra a prxima caixa de dilogo.
Remover nmeros de pginas Selecione o Modo de Layout de Pgina; 1. D duplo clique sobre o nmero de pgina (ele estar acinzentado). Os textos de cabealho e rodap estaro disponveis para modificaes;
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2. Selecione a moldura que envolve o nmero de pgina e o depois o prprio nmero de pgina e pressione Delete ou Backspace. INSERIR QUEBRAS Quebras so interrupes no texto. Podem ser de pgina, coluna ou de seo. Quebra de pgina: Podem ser automticas ou manuais: Automticas: o Word insere automaticamente em funo da quantidade de texto e do tamanho do papel configurado. So recalculadas pelo Word toda vez que so feitas alteraes no texto; Manuais: so colocadas pelo usurio. Exigem reviso toda vez que o texto for alterado. Quebra de coluna: utilizada quando h colunas do tipo jornalstico no texto. Quebra de seo: utilizada para determinar diferentes formataes de texto dentro de um mesmo documento (ex.: alinhamento vertical do texto; formato, sequncia e posio dos nmeros de pgina; numerao de linhas; posio das notas de rodap e de fim; etc.). Para inserir quebras, coloque o ponto de insero na posio onde deseja que seja inserida a quebra; No menu Inserir, escolha o comando Quebra...; Aparecer uma caixa de dilogo. Selecione a opo desejada e clique em OK.
ABERTURA DE ARQUIVOS E MOVIMENTAO PELO TEXTO Ns j aprendemos como editar, gravar e imprimir um texto na sua forma mais simples. Agora, detalharemos outras formas de realizar essas operaes, alm de mostrar como se movimentar pelo texto.
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ABERTURA DE UM ARQUIVO TEXTO Ns j gravamos um documento chamado CARTA.DOC no disco rgido (ou disquete) atravs da opo SALVAR do menu Arquivo. Para abrir esse ou outro documento que j tenha sido gravado, use a opo ABRIR, do menu ARQUIVO. Esta opo mostra uma caixa de dilogo semelhante quela exibida para salvar o arquivo. Nela, voc deve selecionar o nome do arquivo na lista chamada NOME DO ARQUIVO, ou digitar o seu nome e pressionar OK.
CRIAR UM DOCUMENTO A PARTIR DE UM MODELO DO WORD Para criar seu documento a partir de um modelo existente no Word, clique em Novo no menu Arquivo e uma caixa de dilogo ser aberta; Clique na guia que contm o modelo de documento que voc deseja criar (cartas e faxes, memos, relatrios, publicaes, etc.); Depois de escolher o modelo, clique em Ok. O modelo escolhido exibido na tela;
Substitua seus dados no modelo. NOMEAR DOCUMENTOS O nome do arquivo s pode ter de um a oito caracteres, seguido por um ponto e uma extenso de um a trs caracteres, ambos opcionais. Na maior parte dos casos prefervel deixar que o Word fornea a extenso padro para seus documentos, que .DOC. No sero aceitos os seguintes caracteres: * ? = \ / : | < > . ENVIAR DOCUMENTOS Se voc possui um e-mail e quer enviar algum documento, basta escolher a opo Enviar para no menu Arquivo e selecionar o destinatrio da mensagem. O Word automaticamente anexar o documento no seu e-mail. SALVAR DOCUMENTOS 1. Clique sobre o cone na barra de Ferramentas ou em Salvar no menu Arquivo. A caixa de dilogo Salvar Como ser aberta;
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2. Selecione a unidade de disco e o diretrio onde o arquivo deve ser salvo; 3. Digite o nome do arquivo e clique em Salvar.
A CAIXA DE DILOGO SALVAR Como s ser aberta quando o documento estiver sendo salvo pela primeira vez, caso contrrio, o documento ser salvo automaticamente com o mesmo nome, unidade de disco e diretrio. Para salvar todos os documentos abertos, a partir do menu Arquivo, escolha Salvar Tudo. Proteja seu trabalho! aconselhvel salvar o trabalho a cada 10 ou 15 minutos. Voc pode usar o recurso de Gravao Automtica (menu Ferramenta, comando Opes, guia Salvar) para salvar documentos periodicamente. Assim, no haver perda significativa em caso de queda de energia ou qualquer outro problema. aconselhvel tambm, salvar documento antes de imprimi-lo ou executar alteraes importantes. Observao: Quando voc sair do Word, todos os documentos sero fechados. Se existirem alteraes ainda no salvas nos documentos abertos, uma mensagem ser exibida perguntando se voc deseja salvar o documento antes de sair. BARRA DE FERRAMENTAS DESENHO O cone Descenho , uma vez pressionado faz aparecer a barra de ferramentas Desenho:
Esta barra, como as outras, permite a criao de retas, ovais, setas etc. Clicando nos cones e arrastando o seletor do mouse sobre a planilha ou grfico, pode-se criar o desenho. Para locomover a barra de ferramentas Desenho, clique com o boto esquerdo, mantendo pressionado o mesmo, na palavra Desenho e arraste para um local que no o atrapalhe.
MENU AUTOFORMA Neste menu est disponvel um conjunto de formas de desenho que podem ser utilizadas para construir figuras e diagramas dos mais variados. Esses objetos podem ser alterados atravs das opes disponveis no menu Desenhar, visto mais adiante. Para inserir uma AutoForma com texto existem duas maneiras:
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Inserir uma AutoForma atravs da opo AutoForma, selecion-la e depois apertar o boto direito do mouse sobre ela, escolhendo a opo adicionar texto no menu que se abre. Inserir uma caixa de texto (cone na barra de ferramentas de desenho, mostrado ao lado), digitar o texto e depois alterar a AutoForma atravs da opo Desenhar/Alterar Autoforma.
IMPRESSO DO DOCUMENTO At agora, ns j aprendemos o mnimo para editar um texto no WORD. Basta abrir o Word e comear a digitar. Imprimir ainda mais fcil. Veremos, agora, a forma mais simples para se imprimir o documento que est sendo editado. At esse momento, realizamos operaes que foram acionadas pela barra de menu. A impresso tambm pode ser feita atravs de uma opo do menu ARQUIVO. Contudo, por equipamento, usaremos o cone de impressora que se encontra na barra de ferramentas padro. o quarto cone da esquerda para a direita. Antes de ativar a impresso, veja se a impressora est ligada, com papel, e o seu cabo conectado ao micro.
Antes de imprimir o seu documento, preciso definir algumas variveis que determinaro a qualidade de apresentao do seu trabalho. Para tal, escolha no menu Arquivo, a opo Configurar Pgina. Aparecer a caixa de dilogo Configurar Pgina, faa as alteraes necessrias e clique em OK.
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PR-VISUALIZAO Antes de imprimir um documento, clique sobre o cone na Barra de Ferramentas, para visualizar a aparncia que o documento ter quando impresso, evitando assim, possveis erros. Aps visualizar, clique em Fechar para retornar ao modo de visualizao anterior. IMPRIMIR UM DOCUMENTO Quando o documento estiver pronto para imprimir, clique sobre o boto na barra de ferramentas, ou selecione Imprimir no menu Arquivo. Aparecer uma caixa de dilogo exibindo as opes de impresso (impressora, intervalo de pginas, nmero de cpias, etc.). Feitas as selees, clique em OK.
USANDO CONES Os cones da barra de ferramentas, em sua maioria, representam opes dos menus suspensos. Se voc prefere usar mais o mouse do que o teclado, usar os cones aumenta a sua produtividade. Em vez de digitar ALT+A, S para salvar o arquivo, voc pode dar um clique no terceiro cone que tem a figura de um disquete. Esse clique exibir a caixa de dilogo para salvar o arquivo. Para abrir um arquivo, basta dar um clique no segundo cone representado por uma pasta suspensa que est se abrindo. O primeiro cone, uma folha em branco, permite a criao de um novo texto.
Alm dessas duas formas, voc pode tambm realizar determinadas operaes atravs do pressionamento de uma combinao de teclas. Por exemplo, para abrir um arquivo, voc pode digitar Ctrl+A. Usar uma ou outra forma depender do gosto pessoal. Como exemplo, pressione o cone Abrir (Pasta), d um clique sobre o quadro UNIDADES DE DISCO e selecione o driver onde voc gravou o seu arquivo. Em seguida, d um duplo clique sobre o diretrio onde se encontra o arquivo. A lista de arquivos mostrar todos os arquivos desse diretrio. D um duplo clique sobre qualquer um deles. Ele ser carregado para a memria em instantes. Imagine que por segurana, voc quer fazer uma cpia desse arquivo em outro disco. Com o WORD, no preciso acionar o Windows EXPLORER para fazer a cpia. Ative a opo SALVAR Como do menu Arquivo. A caixa de dilogo para gravao de arquivos aparecer. Digite no quadro Nome do arquivo ..........2.DOC e pressione OK. Note agora que o nome do arquivo atual mudou na barra de ttulo do WORD. Voc acabou de gravar uma cpia do arquivo em disco, possuindo agora um chamado EUROPA e outro EUROPA 2, que est aberto e pronto para edio.
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EDIO DE UM DOCUMENTO NOVO Uma das boas qualidades do WORD a possibilidade de se editar mais de um texto ao mesmo tempo. Se voc executou os exemplos anteriores, o arquivo ...............2 est aberto na sua tela. Ative agora a opo NOVO no menu ARQUIVO, ou d um clique no primeiro cone da barra de ferramentas.
FECHAR UM DOCUMENTO Para fechar o seu documento, selecione o comando Fechar no menu Arquivo ou clique sobre o localizado na barra de menu. Se um documento no foi salvo, uma mensagem ser emitida perguntando se voc deseja salvar as alteraes antes de fechar o documento. Se voc escolher Sim, mas ainda no nomeou o documento, a caixa de dilogo Salvar como ser exibida. MS EXCEL Excel uma planilha eletrnica que faz parte do pacote Microsoft Office. Voc pode usar o Excel para organizar, calcular, e analisar dados. As tarefas que voc pode realizar com ela vo desde a preparao de uma simples fatura criao de elaborados grficos em 3-D para gerenciar a contabilidade de uma empresa. No Excel, voc trabalha com planilhas, que consistem de linhas e colunas que se intersectam para formar clulas. As clulas contm vrios tipos de dados que voc pode formatar, classificar, analisar, e transformar em grficos. Um arquivo do Excel pode ser chamado de pasta de trabalho, que, por padro, vem com trs planilhas. INICIANDO O EXCEL Quando o Excel iniciando exibido uma nova pasta de trabalho em branco. Nesta pasta voc poder inserir seus dados dentro das planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3.
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Voc pode inserir planilhas atravs do menu Inserir/Planilhas. Para excluir uma planilha, clique nela com e o boto direito do mouse e escolha Excluir. INSERINDO DADOS NA PLANILHA Posicione o cursor na clula que voc desejar iniciar. Clique no boto do mouse e inicie a digitao dos dados. Pressionando a tecla ENTER o cursor ir pra a prxima clula.
Ou voc pode pressionar uma seta e ela levar o cursor para uma clula na direo indicada (por exemplo, para a direita, se voc pressionou a seta direita). Repita o procedimento at a ltima clula e s ento, clique ENTER. Note que: Ao posicionar o cursor na clula, ele se transformar num sinal de adio. Os nmeros, quando digitados, so alinhados direita. O texto, quando digitado alinhado esquerda. Para aceitar dos dados digitados, pressione a tecla ENTER, ou pressione a tecla de seta. Para apagar ou corrigir um texto, use a tecla Backspace. MOVENDO-SE NA PLANILHA Voc pode movimentar-se dentro de uma planilha usando o mouse ou o teclado. Com o mouse, use as barras de rolagem vertical e horizontal para visualizar as outras partes da planilha. Atravs do teclado: Pressione as teclas de seta (para a direita, esquerda, para cima ou para baixo). Ou o comando Editar, Ir Para que abra a caixa de dilogo Ir Para.
Neste caso, digite na caixa de texto Referncia, a especificao da clula para a qual voc quer ir (clula A30, por exemplo). Clicando no boto OK, levar clula indicada.
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TECLAS DE ATALHO Ctrl + Home = levam ao incio da planilha, clula A1 (parte superior esquerda). Ctrl + Y = abrem rapidamente a caixa de dilogo Ir Para. MOVER-SE EM UMA PASTA DE TRABALHO Uma pasta de trabalho pode ter diferentes planilhas com dados armazenados. Cada guia de uma pasta de trabalho representa uma planilha (Plan 1, Plan 2 etc.) que visualizada, clicando-se na guia escolhida, Plan 1 ou Plan 2, por exemplo, na parte inferior esquerda da pasta de trabalho. Voc pode acrescentar quantas quiser na pasta de trabalho. Dessa forma, pode armazenar dados financeiros mensais, cada ms correspondendo a uma planilha e gravar tudo em uma mesma pasta de trabalho, que neste caso ter 12 planilhas. ACRESCENTA UMA PLANILHA Para acrescentar uma planilha, clique em Inserir, Planilha. Ela aparecer esquerda da planilha que est sendo utilizada no momento.
RENOMEAR PLANILHA As planilhas podem ter nomes especficos e para Renome-las, clique em Plan 1, por exemplo, com o boto direito do mouse e em seguida na opo Renomear no menu de atalho.
Digite o nome e clique na tecla Enter. MOVER/COPIAR PLANILHA Para mover ou copiar uma planilha, clique na sua guia e em seguida na opo Editar/Mover ou Copiar no menu de atalho. A caixa de dilogo Mover ou Copiar abrir e clique na opo desejada para mover a planilha.
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Clique no boto OK. EXCLUIR PLANILHA Clique no boto direito do mouse na planilha que ser excluda e no menu de atalho escolha a opo Excluir.
Clique no boto OK para excluir definitivamente a planilha. Clique no boto Cancelar para cancelar a operao. SALVAR UMA PASTA DE TRABALHO Ao digitar os dados numa pasta de trabalho, estes ficam armazenados no disco. No se esquea de salvar sempre os dados para recuper-los quando necessitar. Clique no boto Salvar na barra de ferramentas Padro. D um nome ao arquivo e escolha a pasta na qual ir armazen-lo. Clique no boto Salvar. Pode-se optar por dar um nome diferente ao arquivo, na caixa de dilogo Salvar Como. Clique em Salvar, na caixa de dilogo Salvar Como. O nome da pasta de trabalho aparecer na barra de ttulo. Se j nomeou a pasta de trabalho, clique apenas em Salvar na barra de ferramentas Padro. Caso no queira salvar a pasta no diretrio Meus Documentos, selecione a caixa de listagem suspensa Salvar Em e escolha outro local para salvar seu arquivo. FECHAR UMA PASTA DE TRABALHO Ao concluir o trabalho na pasta de trabalho, ela pode ser fechada com ou sem alteraes. Clique em Fechar. O Excel sempre perguntar se deseja salvar a pasta de trabalho.
Clique no boto Sim se deseja salvar as alteraes, clique no boto No para simplesmente fechar sem gravar os dados alterados. A pasta de trabalho ser ento fechada. Clique no boto cancelar para cancelar qualquer ao. Quando uma pasta de trabalho no est aberta, somente alguns botes esto disponveis na barra de ferramentas Padro. Assim que uma pasta aberta, os botes ficam novamente disponveis. ACRESCENTAR NOVA PASTA DE TRABALHO Toda vez que voc iniciar o Excel, uma pasta de trabalho em branco apresentada. Voc pode criar novas pastas de trabalho em branco sempre que quiser. Clique no boto Novo na barra de ferramentas Padro. O Excel abre nova pasta de trabalho com a clula A1 ativa. ABRIR UMA PASTA DE TRABALHO Para trabalhar numa pasta de trabalho j criada, necessrio abri-la. Clique no boto Abrir na barra de ferramentas Padro. Abra a pasta onde foi armazenado o arquivo. D um clique duplo no arquivo que voc deseja abrir na caixa de dilogo Abrir e a pasta de trabalho ser aberta.
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Se necessrio, clique na seta da lista suspensa Examinar e escolha uma pasta na lista. Se quiser ir um nvel acima, clique no boto Um Nvel Acima na barra de ferramentas Abrir. Se voc clicar duas vezes em uma subpasta o seu contedo aparece na lista de pastas e arquivos. VISUALIZAR VRIAS PASTAS DE TRABALHO Voc pode visualizar na tela, mltiplas pastas de trabalho simultaneamente e tambm pode redimensionar suas janelas. A pasta de trabalho ativa a que exibe uma barra de ttulo mais escura e a clula ativa est visvel na pasta de trabalho ativa. Clique no menu Janela/Organizar para abrir a caixa de dilogo Organizar Janelas.
Selecione a opo desejada (por exemplo, Horizontal). Clique em OK. Clique na barra de ttulo ou no corpo da pasta de trabalho para ativ-la.
Para visualizar somente a pasta de trabalho que desejar (maximiz-la), clique duas vezes na barra de ttulo da pasta de trabalho desejada. INSERIR LINHAS E COLUNAS Linhas e colunas extras podem ser inseridas o que possibilita mais espao para os dados e facilita a leitura. Clique na clula acima da qual voc deseja inserir uma linha.
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Clique no menu Inserir/Linhas para inserir uma linha acima dos ttulos das colunas.
Para inserir uma coluna, clique na clula esquerda de onde voc deseja inserir uma coluna. Clique no menu Inserir/Colunas para inserir uma coluna esquerda dos ttulos das linhas.
Ao inserir nova linha ou coluna o Excel atualiza automaticamente qualquer frmula abrangida pela insero. REMOVER LINHAS E COLUNAS Podem-se excluir quantas linhas e colunas desejar para eliminar dados desnecessrios ou espaos inteis. Clique no cabealho da linha que voc deseja excluir. Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Excluir.
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Ateno: se ao excluir uma linha, aparecer o erro #REF! Numa clula, isto quer dizer que voc excluiu uma ou mais clulas com dados necessrios para sua planilha calcular uma frmula. SELECIONAR CLULAS O primeiro passo para trabalhar com as clulas selecion-las. Clique na primeira clula no intervalo de clulas que voc deseja selecionar. Clique e arraste o mouse at o canto oposto do intervalo de clulas que deseja selecionar.
Ou, se preferir usar o teclado, pressione a tecla Shift e use as teclas de seta (para direita, para a esquerda, para cima ou para baixo) para fazer a seleo das clulas. Outra alternativa, pressionar a tecla Ctrl enquanto clica nas clulas a serem selecionadas. Para selecionar toda a planilha, clique na caixa cinza acima da linha 1 e esquerda da coluna. Ou use as teclas de atalho Ctrl + T. ACRESCENTAR CLULAS Se ao trabalhar na planilha voc digitar dados na clula errada de uma coluna ou linha, voc pode inserir clulas e empurrar as clulas atuais para a localizao correta, evitando o trabalho de digitar novamente os dados. Clique com o boto direito do mouse e escolha o comando Inserir no menu de atalho para abrir a caixa de dilogo Inserir. Ou selecione as clulas onde voc inserir uma clula. Clique no menu Inserir/Clulas para abrir a caixa de dilogo Inserir.
Clique em OK para aceitar a opo padro e inserir Linha Inteira. REMOVER CLULAS Se quiser eliminar dados de sua planilha, voc pode excluir as clulas desejadas e empurrar as clulas atuais para seu local correto. Basta selecionar as clulas que deseja excluir. Clique no menu Editar/Excluir para abrir a caixa de dilogo Excluir.
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Clicar em OK para aceitar a opo excluir Linha Inteira. Ateno: Se ao excluir clulas aparecer o erro #REF! Em uma clula, isto quer dizer que os dados excludos so necessrios para calcular uma frmula. O comando Desfazer, desfaz a operao. RECORTAR, COPIAR E COLAR O Office permite recortar, copiar e colar at 12 itens diferentes de cada vez, o que facilita permitindo copiar e colar clulas vrias vezes evitando digitar novamente os dados. Selecione as clulas que deseja recortar e colar.
Clique no boto Recortar na barra de ferramentas Padro. Selecione as clulas que deseja copiar e colar. Clique no boto Copiar na barra de ferramentas Padro. Clique com o cursor no local da planilha onde voc deseja colar os dados. Clique no boto Colar. Se quiser mover os dados de seu local atual para um novo, clique em Recortar na barra de ferramentas. Este procedimento remove o valor selecionado do local antigo. Se voc cola as clulas atravs das teclas Ctrl + V, pode colar as frmulas das clulas. O mesmo no acontece se voc cola clulas com frmulas usando a rea de Transferncia, pois neste caso, est colando no as frmulas, mas apenas os valores. DESLOCAR DADOS Voc pode deslocar dados de uma clula e inseri-los em outra clula. Selecione as clulas que deseja mover. Clique na borda das clulas selecionadas e arraste as clulas at o local onde voc deseja colar os dados das clulas. Solte os dados que est movendo e eles permaneceram no novo local. Caso voc movimente os dados errados ou para o local errado, clique no boto Desfazer na barra de ferramentas Padro. A movimentao mais recente estar desfeita. DESFAZER E REFAZER ALTERAES Para desfazer alteraes, clique no boto Desfazer na barra de ferramentas Padro.
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Clique no boto Refazer na barra de ferramentas Padro para refazer cada alterao recente. Se tiver que desfazer e refazer vrias vezes, um procedimento mais simples clicar na seta para baixo ao lado de cada boto e selecionar todas as aes que deseja desfazer ou refazer de uma s vez. Se preferir usar as teclas de atalho para desfazer, pressione Ctrl + Z. LOCALIZAR DADOS O recurso Localizar permite encontrar informaes especficas em uma grande planilha. Por exemplo, imagine que voc precise encontrar rapidamente a linha que trata dos dados de finanas de abril de 1999. Pressione as teclas de atalho Ctrl + L para abrir a caixa de dilogo Localizar.
Digite a informao que precisa encontrar (por exemplo, fevereiro 2004) na caixa de dilogo Localizar. Clique em Localizar Prxima. O Excel localiza a primeira ocorrncia da informao e ativa a clula que a contm. Clique em Fechar para encerrar. Outro procedimento para procurar dados clicar no menu Editar/Localizar. Para continuar a procura por mais ocorrncias de um critrio de procura, clique em Localizar Prxima. Se a informao procurada no existir na planilha o Excel o avisa atravs de uma caixa de mensagem. SUBSTITUIR DADOS Se estiver trabalhando em uma planilha e precisar alterar vrias clulas de dados, pode usar o recurso Localizar e Substituir. Use as teclas de atalho Ctrl+U para abrir a caixa de dilogo Substituir.
Digite os dados que quer encontrar na caixa de texto Localizar. Pressione a tecla Tab e digite os dados que quer substituir na caixa de texto Substituir por. Clique em Substituir Todas, e todas as ocorrncias sero substitudas. Se quiser percorrer a planilha e substituir uma ocorrncia de cada vez, basta clicar em Substituir em vez de Substituir Todas. PROTEGER E COMPARTILHAR PASTAS DE TRABALHO Se voc compartilha arquivos com outros usurios, talvez seja til proteger suas pastas de trabalho o que restringe o acesso a elas evitando que alteraes sejam feitas. As opes de proteo so: Proteger Planilha, Proteger Pasta de Trabalho e Compartilhar Pasta de Trabalho. Clique no menu Ferramentas/Proteo/Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho para abrir a caixa de dilogo Proteger Pasta de Trabalho Compartilhada.
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Esse comando define as alteraes de controle impedindo que sejam desativadas. Clique em Compartilhar com Alteraes de Controle (essa opo ativa a caixa de texto opcional de senha) e pressione a tecla Tab. Digite uma senha na caixa de texto Senha (opcional) e pressione Enter. Se outro usurio quiser abrir essa pasta de trabalho ter que digitar a mesma senha. Digite novamente a senha na caixa de dilogo Confirmar Senha e pressione Enter. CONTROLAR ALTERAES Este recurso bastante til quando vrias pessoas trabalham numa mesma planilha. Por exemplo, cada usurio que acrescenta dados pasta de trabalho pode ativar as marcas de reviso para que as alteraes feitas apaream em cor diferente das alteraes feitas por outros usurios. O nico momento em que as cores no so diferentes quando duas pessoas usam o mesmo computador ou as mesmas informaes de usurio (login ou senha). Clique no menu Ferramentas/Controlar Alteraes/Realar Alteraes para abrir a caixa de dilogo Realar Alteraes.
Clique na opo Controlar Alteraes ao Editar. Tambm Compartilha a Pasta de Trabalho. Proteger e compartilhar pastas de trabalho. Clique em OK. Uma caixa de mensagem aparece informando que esse procedimento ir salvar a pasta de trabalho e se deseja continuar. Clique em OK e a barra de ttulo da pasta de trabalho informa que a pasta de trabalho est (Compartilhado). VERIFICAR A ORTOGRAFIA Para revisar sua pasta de trabalho, clique em Verificar Ortografia na barra de ferramentas Padro. A caixa de dilogo Verificar Ortografia aparece exibindo o primeiro erro ortogrfico encontrado.
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Clique na opo apropriada na caixa de listagem Sugestes. Clique em Alterar. O Excel faz a correo e passa para o prximo erro. Clique em OK quando aparecer a mensagem de que a verificao ortogrfica est completa. Voc pode iniciar a verificao ortogrfica no meio de uma pasta de trabalho. O Excel revisa os erros at o fim e depois pergunta se deseja revisar desde o incio. AUTOSOMA Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo subtotais. O Excel trs uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecion-la para usar a AutoSoma voc pode saber o valor desta seleo. O valor aparecer na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustrao abaixo.
Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, aparecer na Barra de Status o valor da soma destes valores. O resultado da frmula aparecer nessa clula. Clique no boto Autosoma na barra de ferramentas Padro. O Excel seleciona o intervalo de nmeros para calcular e indica-o com uma linha pontilhada ao redor das clulas.
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Pressione a tecla Enter; a caixa Funo exibe o tipo de funo (Soma). Voc pode selecionar as clulas mantendo pressionada a tecla Shift e clicar em cada clula adicional que voc deseja incluir no clculo. Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo subtotais. FRMULA na utilizao de frmulas e funes que as planilhas oferecem real vantagem para seus usurios. Basicamente, uma frmula consiste na especificao de operaes matemticas associadas a uma ou mais clulas da planilha. Cada clula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o contedo de uma expresso digitada composta apenas por nmeros e operaes matemticas ou ento por referncias a clulas da planilha. Se voc fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte expresso em uma calculadora: 150+345,8+550+35 e pressionaria o sinal de igual para finalizar a expresso e obter o nmero no visor. Voc pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor em uma clula e digitar a mesma expresso s que comeando com o sinal de mais: +150+345,8+550+35. Essa possibilidade de uso do Excel conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes voc trabalhar fornecendo endereos de clulas para serem somados. Posicione o cursor na clula C8, digite a frmula mostrada, e pressione ENTER.
Note que no lugar da frmula apareceu a soma das clulas, enquanto na linha de frmula, aparece a frmula digitada.
ALTERAO DO CONTEDO DE UMA CLULA Se voc quiser alterar o contedo de uma clula, pode usar dois mtodos bem simples que ativaro a edio. 1. D um duplo clique sobre a clula. 2. Posicione o retngulo de seleo sobre a clula e pressione F2. OPERADORES Os operadores usados para definio da frmula so: Para operaes matemticas:
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Para relacionamentos (comparaes):
FUNO O Excel tambm permite a digitao de funes. Funo: Uma frmula embutida que toma uma srie de valores usa-os para executar uma operao e retorna o resultado da operao. Ou seja, uma funo trabalha com determinados nmeros realizando clculos e devolve a conta resolvida. Elas so procedimentos de clculos previamente definidos, determinando um resultado com significado nico. As funes tambm devem ser iniciadas com o sinal de igual (=) e normalmente so seguidas de um ou mais parmetros, dependendo da funo. Clique na clula C8.
Clique no boto
Colar Funo na barra de ferramentas Padro para abrir a caixa de dilogo Colar Funo.
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Clique duas vezes na opo Mdia na caixa de listagem Nome da Funo. O Excel seleciona o intervalo de clulas que voc deseja calcular a mdia.
Clique em OK. O resultado aparece na clula ativa e a funo exibida na barra de frmulas. O Excel possui um recurso de preenchimento automtico que automaticamente estende a formatao e as frmulas em listas. Por exemplo, crie uma lista com diferentes campos em cada coluna e totalize-a na linha final; formate a lista com o tamanho da fonte e cor. Se uma nova coluna for acrescentada direita, o Excel preenche a formatao e a frmula total para voc. Copiando frmulas alterando a referncia
Na figura temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA (B4: B12). Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13. Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA (C4: C12). A frmula foi copiada, mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas. Copiando frmulas sem alterar referncias Podemos necessitar que um valor ou uma frmula de uma clula, seja copiado em vrias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta clula seja imutvel, independente de onde ele ser copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cpia do contedo de uma clula sem que a referncia desta clula altere-se, como aconteceu no exemplo acima. Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrnicos necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros;
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E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estar pronta Faa o mesmo nas duas clulas direita. Na ilustrao abaixo veja como ficar a planilha.
Planilha com as Frmulas
Planilha com os resultados USAR O RECURSO AUTOCLCULO O Autoclculo um recurso til quando voc no quer acrescentar a funo diretamente na planilha. Por exemplo, localizar qual a regio que tem a maior meta de vendas no quarto trimestre do ano 2000. Selecione as clulas nas quais deseja utilizar o Autoclculo.
USAR O RECURSO AUTOCLCULO O Autoclculo um recurso til quando voc no quer acrescentar a funo diretamente na planilha. Por exemplo, localizar qual a regio que tem a maior meta de vendas no quarto trimestre do ano 2000. Selecione as clulas nas quais deseja utilizar o Autoclculo. Clique com o boto direito do mouse na barra de status e escolha opo Mnimo no menu de atalho.
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Para desativar o recurso Autoclculo, escolha a opo Nenhum no menu de atalho do Autoclculo. ESTILOS PARA DADOS NUMRICOS Diferentes estilos podem ser aplicados nas clulas dependendo do tipo de dados que contm. Por exemplo, os nmeros de vendas geralmente so exibidos no formato monetrio e os dados cientficos so exibidos com vrgulas e pontos decimais. O uso de estilos afeta o modo como as clulas aparecem, mas no limita o tipo de dados que voc pode inserir. Selecione as clulas que quer formatar. Clique duas vezes no boto ( ) Aumentar Casas Decimais na barra de ferramentas Formatao. Clique no boto Separador de Milhares na barra de ferramentas Formatao. Clique no boto ( ) Estilo de Moeda na barra de ferramentas Formatao. Para visualizar a seleo dos vrios estilos disponveis, escolha o comando Formatar, Clulas e clique nas vrias opes que a lista Categoria exibe. NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO Os dados de uma ou mais clulas podem ser formatados a fim de ser ressaltados ou mesmo para facilitar a visualizao. O uso do negrito, itlico ou sublinhado quando aplicado aos nmeros, os fazem sobressair. Selecione as clulas que deseja formatar. Clique no boto ( ) Negrito na barra ferramentas Formatao. Clique no boto ( ) Itlico ou no boto ( ) Sublinhado na barra ferramentas Formatao. Se desejar, voc tambm pode usar as vrias tcnicas de formatao combinadas, como negrito e itlico ou itlico e sublinhado. ALTERAR O ALINHAMENTO O Excel possibilita vrios meios para formatao dos dados. O alinhamento de dados um deles. O alinhamento padro para nmeros direita e para texto esquerda. Depois de selecionar o texto a alinhar, se voc clicar no mesmo boto de alinhamento uma segunda vez, a clula retorna para seu alinhamento padro. Selecione as clulas a serem alinhadas. Clique no boto Centralizar, Alinhar Direita ou Alinhar Esquerda na barra de ferramentas Formatao. RETORNAR A LINHA DE TEXTO EM UMA CLULA O recurso de retorno de texto permite o retorno de texto em uma clula. s vezes um ttulo mais longo do que a largura da clula que o contm. Neste caso o recurso pode ser utilizado para que o ttulo fique totalmente visvel na clula desejada. Selecione as clulas nas quais quer ativar o retorno de texto. Clique no menu Formatar/Clulas para abrir a caixa de dilogo Formatar Clulas. Clique na guia Alinhamento e clique na opo Retorno Automtico de Texto na rea de Controle de Texto da caixa de dilogo Formatar Clulas.
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Clique em OK. Alinhar o texto com retorno automtico s vezes d ao texto uma aparncia mais clara. USAR O RECURSO MESCLAR E CENTRALIZAR EM UMA CLULA Outro meio de formatar os dados o recurso Mesclar e Centralizar. As colunas de dados geralmente possuem ttulos de colunas e podem ter tambm informaes de cabealho de grupos dentro de um conjunto de colunas. Selecione as clulas que deseja mesclar e centralizar. Clique no boto ( ) Mesclar e Centralizar na barra de ferramentas Formatao. Para desfazer um conjunto de clulas mescladas e centralizadas, selecione primeiro esse conjunto. Clique no menu comando Formatar/Clulas. Clique na guia Alinhamento e clique na caixa de verificao Mesclar Clulas para desfazer a seleo dessa opo. BORDAS Uma borda corresponde a cada lado de uma clula. Essas bordas indicam visualmente onde uma clula inicia e termina. Para acrescentar bordas, selecione as clulas s quais deseja acrescentar algum tipo de borda. Clique na opo desejada no menu suspenso Bordas na barra de ferramentas Formatao.
Para remover uma borda, clique na opo Sem Borda no menu suspenso de Bordas. ESCOLHER DEFINIES DE FONTES Alterar o tamanho da fonte e a cor um recurso que proporciona aos dados uma aparncia diferente, diferencia os dados e aumenta a nfase em determinada informao. Selecione as clulas que voc deseja formatar. Clique na lista suspensa Fonte na barra de ferramentas Formatao e escolha a fonte que quer aplicar nas clulas (por exemplo, Arial). Clique na lista suspensa Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatao.
Escolha o tamanho que quer aplicar nas clulas.
Clique no menu Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatao e clique na cor que quer aplicar nas clulas.
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O Office 2000 possibilita ver uma amostra das fontes antes de aplic-la nas clulas. CORES PARA O PREENCHIMENTO DAS CLULAS O plano de fundo das clulas geralmente branco. Voc pode escolher outras cores ou sombreamentos para o plano de fundo e pode combin-los com vrios padres para obter um melhor efeito, o que ajuda a ressaltar as informaes mais importantes. Selecione as clulas que deseja abrir uma cor de fundo.
Clique no boto () Cor do Preenchimento na barra de ferramentas Formatao. Clique na pequena seta para baixo e escolha a cor desejada no menu suspenso. Voc pode alterar a cor de fundo das clulas para indicar diferenas de valores de uma clula para outra.
ALTERAR A ORIENTAO DA CLULA O Excel permite alterar a orientao das clulas, isto , o ngulo no qual as informaes so exibidas. A funo deste recurso, mais uma vez ressaltar dados importantes. Selecione as clulas nas quais deseja alterar a orientao. Clique no menu Formatar/Clulas para abrir a caixa de dilogo Formatar Clulas. Clique na guia Alinhamento e verifique as vrias opes de orientao na rea Orientao.
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Altere o ngulo no qual os dados so girados dentro da(s) clula(s) selecionada(s). Clique no boto OK. ALTERAR A ALTURA DA LINHA Dependendo das alteraes feitas em uma clula os dados podem ser exibidos de forma inadequada. Aumentar o tamanho da fonte ou forar o retorno de texto dentro da clula pode impedir que os dados sejam mostrados na totalidade ou que invadam outras clulas. O redimensionamento das linhas ajuda a resolver este problema. Posicione o cursor na lateral inferior do cabealho da linha que deseja modificar.
O ponteiro se transforma em uma seta dupla. Clique e arraste a lateral da linha at obter o tamanho desejado. Veja o resultado abaixo.
Solte o boto do mouse para soltar a linha no novo local. ALTERAR A LARGURA DA COLUNA Se os dados no cabem em uma clula, voc pode selecionar as colunas e definir uma largura ou o Excel pode ajustar automaticamente a largura da clula. Posicione o cursor at o lado do cabealho da coluna que deseja alterar.
O ponteiro do mouse assume a forma de uma seta dupla. Clique e arraste a lateral da coluna at o tamanho desejado. Eis o resultado.
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Solte o boto do mouse para soltar a linha na nova posio. CONGELAR LINHAS E COLUNAS Se voc trabalha com uma planilha grande demais, s vezes no possvel visualizar ttulos e colunas. Neste caso, voc pode congelar os ttulos das linhas e das colunas de forma que fiquem sempre visveis. Clique no menu Janela/Congelar Painis. Movimente-se na planilha, usando as teclas de seta e note que as linhas e colunas selecionadas esto congeladas para que voc possa consultar os dados com os ttulos adequados. Para remover o congelamento das colunas e linhas, escolha o comando Janela, Descongelar Painis. AUTOFORMATAO Voc pode utilizar o recurso de Autoformatao do Excel que pode formatar as clulas selecionadas usando formatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandes quantidades de dados. Selecione as clulas que deseja formatar automaticamente. Clique Formatar/Autoformatao para abrir a caixa de dilogo Autoformatao. Clique no formato automtico desejado.
Clique em OK para aplicar a Autoformatao nos seus dados.
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FORMATAO CONDICIONAL Se a formatao de uma clula depende do valor que ela contm, voc pode utilizar o recurso de formatao condicional que permite especificar at trs condies que, quando encontradas, fazem com que a clula seja formatada conforme definido para essas condies. Se essas condies no forem encontradas, a clula permanece na sua formatao original. Por exemplo, voc pode definir um formato condicional especificando que, se as despesas num determinado ms excederem R$ 10.000,00, os dados na clula devem aparecer em vermelho. Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a formatao condicional. Clique no menu Formatar/Formatao Condicional para abrir a caixa de dilogo Formatao Condicional.
Clique na lista suspensa para escolher o tipo de condio. Digite o valor da condio. Clique no boto Formatar para definir o formato a usar quando a condio for encontrada. Clique nas opes que deseja definir na caixa de dilogo Formatar Clulas. Clique no boto OK para aceitar as suas alteraes de formatao. Clique no boto OK na caixa de dilogo Formatao Condicional. O Excel aplicar a formatao nas clulas que atendam s condies impostas. A formatao condicional pode ser usada para colocar em destaque valores que possuem diferentes significados, sejam eles positivos ou negativos, como por exemplo, valores de lucro ou de prejuzo. GRFICOS Usar os dados para criar grficos ajuda a visualizar e interpretar o significado dos mesmos. Se suas vendas sofreram uma queda num determinado ms do ano, isto rapidamente identificado quando voc cria um grfico a partir dos dados. INSERIR GRFICOS Selecione as clulas que voc deseja incluir no grfico. Clique no boto ( )Assistente de Grfico na barra de ferramentas Padro. Clique na opo desejada nas reas Tipo de Grfico e Subtipo de Grfico na caixa de dilogo Assistente de Grfico.
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Clique no boto Avanar. Clique no boto de opo para Linhas a fim de escolher quais os dados o grfico est baseado.
Clique no boto Avanar. Digite os ttulos para o grfico. Clique na opo onde voc deseja inserir o grfico; em seguida, clique no boto Concluir.
Voc pode inserir seus grficos em uma planilha separada e dar-lhes nomes significativos. Dessa maneira, uma nica planilha pode ser usada para resumir visualmente uma planilha inteira. Enquanto voc estiver usando o Assistente de Grfico, a qualquer momento pode clicar no boto Voltar para retornar para opes anteriores ou no boto Cancelar para iniciar de novo. Pode ainda clicar no boto Concluir. EDITAR GRFICO Os dados nos grficos criados podem ser alterados, tais como, ttulos, informaes da legenda, os pontos dos eixos, os nomes das categorias, etc. Selecione o objeto de texto Ttulo do Grfico no grfico que voc deseja alterar.
Digite as alteraes. Clique direita no grfico e escolha a opo Tipo de Grfico no menu de atalho para alterar o tipo do grfico. Clique duas vezes na opo para alterar o tipo do grfico. D um clique duplo na opo Coluna para alterar o tipo do grfico.
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Para rapidamente editar as opes de grficos, clique duas vezes no elemento do grfico que deseja alterar. A caixa de dilogo apropriada aparece na tela e voc pode alterar as opes na caixa de dilogo. COMENTRIOS DE CLULAS Algumas clulas contm dados ou frmulas que precisam de uma explicao ou ateno especial. Os comentrios so um meio de anexar esse tipo de informao nas clulas individuais sem encher as clulas com informaes adicionais. Um tringulo vermelho indica que uma clula contm um comentrio, o qual voc pode ver de vrias maneiras diferentes. Clique na clula onde deseja inserir o comentrio. Clique no menu Inserir/Comentrio. Digite o texto na rea de comentrio e clique na rea da planilha para aceitar o comentrio.
Mova o ponteiro do mouse at o marcador de comentrio na clula para ver o contedo do comentrio em uma dica de tela. Voc pode rapidamente editar ou excluir um comentrio dando um clique direita com o mouse sobre a clula que contm o marcador de comentrio e escolher as opes Editar Comentrio ou Excluir Comentrio no menu de atalho. INSERIR UMA IMAGEM DE CLIP ART Voc pode inserir figuras de clip art para melhorar a aparncia do relatrio ou colocar em destaque uma determinada parte da planilha. O Office fornece muitas figuras para sua escolha. Clique com o cursor no documento prximo ao local onde voc deseja inserir a imagem de clip art. Clique no menu Inserir/Figura/Clip Art para abrir a caixa de dilogo Inserir Clip Art. Clique na categoria da figura na guia Figuras e percorra as opes. D um clique na figura desejada e escolha a opo Inserir Clipe no menu de atalho, a qual insere a clip art no seu documento. Clique no boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir Clip Art. D um clique em uma das alas de redimensionamento e arraste a imagem at o tamanho desejado. D um clique na imagem e arraste-a at o local desejado na planilha. Voc pode deixar a caixa de dilogo Inserir Clip Art aberta caso seja preciso inserir mais de uma figura. Pode, tambm, usar essa caixa de dilogo para acrescentar sons e clips de vdeo. Ao selecionar uma figura, a barra de ferramentas Figura aparece na tela, com ferramentas que permitem recortar a figura, acrescentar uma borda e ajustar o brilho e o contraste da figura. Voc tambm pode dar um clique duplo em uma figura para abrir a caixa de dilogo Formatar Figura. Essa caixa permite alterar o tamanho, layout, cores e linhas, etc. ALTERAR UM CABEALHO E RODAP Os cabealhos e rodaps aparecem na parte superior e inferior das pginas impressas das planilhas. Podem exibir o nome do arquivo, data e hora da impresso, nome da planilha, e nmeros das pginas. Os cabealhos e rodaps podem ser personalizados ou voc pode escolher os vrios padres que o Excel oferece. Escolha o comando Exibir, Cabealho e Rodap para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique na lista suspensa Cabealho para escolher entre as opes padro de cabealho.
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Clique na lista suspensa Rodap para escolher entre as opes de rodap padro (por exemplo, nome do arquivo). Clique em OK para aceitar as alteraes. Para ver essas alteraes voc precisa estar no modo de exibio Visualizar. Voc pode acrescentar os nmeros das pginas e o total de pginas no cabealho ou rodap para que eles exibam. Incluir o nmero da pgina e o total de pginas facilita a reorganizao das pginas se forem espalhadas e alerta ao leitor se uma delas est faltando. ALTERAR AS MARGENS As margens afetam onde os dados sero impressos em uma pgina. Elas tambm determinam onde os cabealhos e rodaps sero impressos. As margens podem ser alteradas de acordo com os padres da empresa ou para abrir espao para um logotipo em um papel timbrado. melhor definir suas margens antes de comear a trabalhar em uma planilha. Aps a definio, o Excel exibe linhas pontilhadas ao longo da linha e da coluna que limitam os lados direito e inferior da rea da planilha dentro das margens da pgina para permitir que voc saiba quais os dados que podem ser impressos em cada pgina. Clique no menu Arquivo/Configurar Pgina para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique na guia Margens.
Clique nas setas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para definir as margens e as caixas Cabealho e Rodap para uma medida entre as margens. Clique no boto OK para aceitar as alteraes. Para ver essas alteraes, voc deve estar no modo de exibio Visualizar Impresso. REA DE IMPRESSO Definir a rea de impresso permite especificar quais as linhas e as colunas a imprimir, quando voc tem uma planilha com grande nmero de linhas e colunas. Se a rea de impresso no definida, ao imprimir, todas as clulas com dados so impressas. Com isto, s vezes as clulas so impressas fora da planilha. Selecione as clulas que voc deseja imprimir. Clique no menu Arquivo/rea de Impresso/Definir rea de Impresso. Definir a rea de impresso no faz com que todas as informaes sejam impressas em uma nica pgina. Para isso, use a opo Dimensionar na caixa de dilogo Configurar Pgina.
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IMPRIMIR AS LINHAS DE GRADE DA PLANILHA Por padro, o Excel no imprime as linhas de grade da planilha a menos que voc selecione-as para impresso. As linhas de grade ajudam a ler as informaes em uma planilha impressa. Em vez de usar uma rgua ou o dedo ao longo da pgina, voc pode usar as linhas de grade para manter as linhas e as colunas de dados visualmente organizadas. Clique no menu Arquivo/Configurar Pgina para exibir a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique na guia Planilha. Clique na caixa de verificao Linhas de Grade na seo Imprimir. Clique em OK. Se voc acrescentou bordas ao longo da sua planilha ou preferiu autoformatar a planilha, talvez no precise imprimir as linhas de grade da planilha. Alm de usar as linhas de grade em uma planilha, voc pode aplicar as linhas de grade em um grfico. Escolha o comando Grfico, Opes de Grfico e d um clique na guia Linhas de Grade. Determine as linhas de grade que voc deseja exibir e ocultar. VISUALIZAR ANTES DE IMPRIMIR Planilhas com muitos dados podem gerar servios de impresso extensos, s vezes com centenas de pginas. Para evitar a impresso de erros, use a visualizao de impresso para certificar-se de que todos os elementos necessrios aparecem nas pginas impressas. Clique no boto () Visualizar Impresso na barra de ferramentas Padro. Clique em Imprimir para imprimir a planilha ou em Fechar para retornar planilha. Se voc est usando a visualizao de impresso e decide que deseja alterar as margens, pode dar um clique no boto Margens. As guias de margens aparecem na tela. Clique e arraste qualquer uma das guias de margem ou coluna para ver como voc pode alterar a sua planilha. IMPRIMIR AS PASTAS DE TRABALHO Clique no menu Arquivo/Imprimir para abrir a caixa de dilogo Imprimir. (Na seo Imprimir, selecione as opes de impresso). Para imprimir todas as planilhas contidas na pasta de trabalho, d um clique em Pasta de trabalho inteira. Para imprimir sua planilha nas opes padro do Excel, clique no boto () Imprimir na barra de ferramentas Padro. Utilizando-se da visualizao de impresso, voc poder fazer as alteraes que porventura forem necessrias. Aps isso, s dar um clique em imprimir. POWER POINT O PowerPoint um programa de criao de apresentaes, contendo texto, imagem e animao. O programa faz parte do pacote de aplicativos para escritrios Microsoft Office. Nele possvel criar apresentaes tanto para serem exibidas na tela ou em aparelho de projeo (TV, Datashow, teles, canho de luz), como tambm em papel, slides, transparncias. INICIANDO O POWERPOINT A partir da Barra de tarefas, clique sobre o boto Iniciar/Programas/Microsoft PowerPoint.
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Voc ter a sua disposio algumas opes, que lhe permitir: Criar uma apresentao utilizando o Assistente de AutoContedo. Iniciar uma apresentao com modelo de estrutura. Criar uma apresentao a partir do zero (apresentao em branco). Abrir uma apresentao para editar (apresentao existente). Para desativar a exibio dessa caixa de dilogo sempre que iniciar o PowerPoint, marque a opo No mostrar esta caixa de dilogo novamente. Clique no boto OK. ASSISTENTE DE AUTOCONTEDO Quando iniciar o PowerPoint clique na opo Assistente de AutoContedo na caixa de dilogo de abertura do PowerPoint. Clique em OK. Se voc j estiver com o programa aberto, clique no menu Arquivo/Novo.
Selecione Assistente de AutoContedo, clique no boto OK. O Assistente de AutoContedo lhe far algumas perguntas. Baseado nas respostas iniciar o processo para criar uma apresentao. Leia as instrues iniciais e clique no boto Avanar.
Clique no tipo de apresentao que voc deseja criar e clique no boto Avanar.
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Escolha a opo de material que gostaria de usar e clique no boto Avanar.
Digite o ttulo da apresentao e clique no boto Avanar. Clique no boto Concluir para ver o documento que o PowerPoint criou.
Apresentao pronta.
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Para rodar a apresentao, clique no menu Apresentao/Exibir apresentao. Ou pressione a tecla F5. Para mudar de slide, clique com o boto esquerdo do mouse em qualquer lugar. Para abandonar a apresentao pressione a tecla Esc. MODELO DE ESTRUTURA O PowerPoint possui vrios modelos de apresentaes criados para vrios tipos de situaes. Esses modelos tm recursos artsticos bsicos e em geral, um contorno inicial que voc preenche ou expande. Inicie o PowerPoint e selecione a opo Modelo na caixa de dilogo de abertura do PowerPoint, clique no boto OK.
Clique em um modelo e observe a rea Visualizar para ter uma ideia do modelo. Clique em OK. Clique no tipo de slide com o qual deseja iniciar na rea Escolha um AutoLayout. Clique no boto OK. INICIAR COM UM MODELO DE ESTRUTURA Voc pode iniciar uma nova apresentao a partir de um modelo mesmo que j esteja trabalhando no PowerPoint. Clique no menu Arquivo/Novo e clique na guia Estruturas de Apresentao. 1. D um clique duplo no modelo que deseja aplicar automaticamente.
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2. D um clique duplo para adicionar ttulo, texto, clip-art, etc.
ESCOLHER UM AUTOLAYOUT H vrias opes na rea Escolha um AutoLayout. Selecione diferentes opes e inclua texto e grficos nas apresentaes. APLICAR UM MODELO DE ESTRUTURA Para aplicar um modelo de estrutura voc deve selecionar a opo Aplicar Estrutura de Modelo na lista suspensa Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatao. INICIAR UMA APRESENTAO EM BRANCO Voc pode iniciar uma apresentao em branco e acrescente somente os itens desejados, obtendo o mximo controle sobre as suas apresentaes com o PowerPoint. 1. Clique na opo Apresentao em Branco na caixa de dilogo de abertura do PowerPoint.
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2. Clique no boto OK. 3. Clique no slide Em Branco na rea Escolha um AutoLayout.
4. Clique no boto OK. USAR O MODO DE EXIBIO NORMAL No modo de exibio Normal ser mostrados um contorno de sua apresentao, o contedo do slide atual e as anotaes do apresentador para o slide atual. Voc pode editar o texto, navegar, formatar e inserir notas enquanto trabalha nos seus slides para criar uma apresentao.
Clique no boto () Modo Normal no canto inferior esquerdo da rea de apresentao. Clique no painel () Estrutura de Tpicos para editar o texto ao longo da apresentao. Clique no painel Anotaes para acrescentar notas textuais de slides. Clique no painel Slide para editar os slides diretamente.
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EXIBIR RGUAS E GUIAS
Quando estiver criando slides voc pode utilizar usar a rgua e as guias que o PowerPoint oferece, afim de um melhor posicionamento das informaes no slide. Para ativar essas opes, clique com o boto direito do mouse em uma rea vazia do slide, escolha a opo Rgua ou Guias. TRABALHAR COM DIFERENTES MODOS DE EXIBIO O PowerPoint fornece vrios modos diferentes de ver as apresentaes enquanto so criadas ou modificadas. Cada modo de exibio oferece uma perspectiva diferente em uma apresentao e mudar de um modo para outro muito fcil.
Clique no boto () Modo de Estrutura de Tpicos. Nesse modo de exibio voc pode inserir texto e os painis Slides e Notas ainda esto visveis. Clique em () Modo de Slides. Voc pode inserir texto e figuras na base de slide por slide e navegar na apresentao com o painel Estrutura de Tpicos. Clique em () Modo de Classificao de Slides. Esse modo permite reorganizar os seus slides e ver detalhes tais como os botes de ao. Clique em () Apresentao de Slides. Esse modo permite ver seus slides como apareceriam em um show de slides. Para abandonar o modo Apresentao de Slides, pressione a tecla Esc.
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SLIDE MESTRE Voc pode fazer alteraes nos seus slides usando um slide mestre em vez de alterar cada slide individualmente. Voc pode criar um slide mestre para controlar as caractersticas do texto, plano de fundo, estilos, o posicionamento do texto, texto do rodap, etc. Faa as alteraes que quiser e o PowerPoint automaticamente atualiza o resto dos slides e qualquer slide que for acrescentado. Para trabalhar com um slide mestre, clique no menu Exibir posicione o cursor do mouse Mestre, clique em Slide Mestre. O mtodo de trabalho de um slide mestre o mesmo com qualquer outro slide. SALVAR UMA APRESENTAO Para salvar uma apresentao no PowerPoint. 1. Clique no menu Arquivo, clique em Salvar; a caixa de dilogo Salvar Como. 2. D um nome para apresentao. 3. Escolha a pasta para armazenar a apresentao. 4. Clique no boto Salvar. Para fechar uma apresentao sem abandonar o PowerPoint. 1. Clique no menu Arquivo. 2. Clique em Fechar, o documento atual ser fechado, deixando o PowerPoint livre para iniciar uma nova apresentao. NOVO MODELO DE APRESENTAO Voc pode criar uma nova apresentao em qualquer momento. Quando estiver iniciando o PowerPoint ou quando j estiver trabalhando em uma apresentao. Para iniciar uma nova apresentao. 1. Clique no menu Arquivo/Novo para abrir a caixa de dilogo Nova Apresentao.
2. Clique na guia Apresentaes. D um clique em um modelo de apresentao. A rea Visualizar mostra um exemplo do modelo.
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3. Clique no boto OK. O PowerPoint abre o modelo de apresentao.
NOVA APRESENTAO EM BRANCO Se quiser criar uma nova apresentao em branco, clique em Novo na barra de ferramentas Padro e selecione um AutoLayout de slide. ABRIR UMA APRESENTAO EXISTENTE Para abrir uma apresentao existente. 1. Clique no menu Arquivo, clique em Abrir. A caixa de dilogo Abrir aparecer. 2. Abra a pasta onde se encontra a apresentao. 3. Selecione o arquivo que voc deseja abrir. 4. Clique no boto Abrir. INSERIR TEXTO NO SLIDE Aps criar uma apresentao, voc precisa inserir as informaes que deseja apresentar. No modo de exibio Normal, voc pode inserir texto no painel Estrutura de Tpicos ou no painel Slide. 1. Clique no painel Slide para comear a inserir o texto.
2. Digite o texto na caixa de texto. Note que o painel Estrutura de Tpicos preenche automaticamente. Para inserir texto em outro local da apresentao, clique no boto ( ) Caixa de Texto na barra de ferramentas Desenho. Clique no painel Slide e comece a digitar o texto na caixa de texto.
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INSERIR TEXTO NO MODO DE ESTRUTURA DE TPICOS Outra maneira de inserir texto em uma apresentao usando o modo de Estrutura de Tpicos. Esse modo de exibio permite inserir texto em sua apresentao sem que outros objetos atrapalhem sua viso. FORMATAR O TEXTO NO SLIDE A formatao do texto permite realar as informaes nos slides e manter a ateno da audincia para sua apresentao. H muitas opes para formatao, como alterao de estilo, tamanho da fonte e efeitos. 1. Selecione o texto que pretende formatar. 2. Clique no menu Formatar/Fonte para abrir a caixa de dilogo Fonte. 3. Selecione as opes que voc gostaria de aplicar no texto. 4. Clique no boto OK para aceitar suas alteraes e ver os resultados. CAIXA DE DILOGO FONTE A caixa de dilogo Fonte oferece opes diferentes para formatao do texto. Voc pode experimentar as vrias opes e clicar no boto Visualizar e fazer as alteraes que quiser antes de clicar em OK para aceitar as definies. LISTAS COM NUMERAO Voc pode selecionar o texto e transform-lo em uma lista numerada ou com marcadores. Alm disso, voc pode usar uma caixa de texto para comear a digitar uma lista numerada ou com marcadores. 1. Selecione a lista ou texto que voc gostaria de transformar em uma lista numerada. 2. Clique no boto ( ) Numerao na barra de ferramentas Formatao. O texto torna-se uma lista com numerao. INCLUIR SLIDES Para incluir um Novo Slide proceda da seguinte forma. 1. Clique no boto ( ) Novo Slide na barra de ferramentas Padro. 2. Clique duas vezes no tipo de slide que deseja incluir na caixa de dilogo Novo Slide. 3. Clique em um slide ou em um nmero de slide no painel Estrutura de Tpicos.
Clique no menu Editar/Excluir Slide para remover o slide. EXCLUIR SLIDE Voc tambm pode excluir um slide dando um clique no nmero do slide na estrutura de tpicos e arrast-lo para fora do painel Estrutura de Tpicos.
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DUPLICAR SLIDES Se voc criou um slide do qual gostou e deseja recriar a mesma aparncia e texto em outro slide, pode duplicar esse slide no modo Estrutura de Tpicos ou Classificao de Slides. Por exemplo, se voc tem informaes demais para um slide, pode duplic-lo e inserir o texto extra no slide adicional. 1. Clique no slide que deseja duplicar no painel Estrutura de Tpicos.
2. Clique no menu Editar/Duplicar para duplicar a estrutura do slide. 3. Clique em Modo de Classificao de Slides para ver uma imagem do slide duplicado.
ALTERAR O LAYOUT DO SLIDE Para dar um novo visual a sua apresentao, variar o layout dos slides, escolha entre 21 layouts de slides, incluindo layouts com imagens de clip art, tabelas e grficos, clipe de mdia. 1. Clique na opo Layout do Slide na lista suspensa Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatao.
2. Clique duas vezes no tipo de slide desejado na caixa de dilogo Novo Slide.
ALTERAR A ESTRUTURA DO SLIDE Voc pode alterar a aparncia de slides individuais e o PowerPoint tambm oferece vrios modelos de estrutura que voc pode imediatamente aplicar na sua apresentao para dar certa aparncia. Alm de alterar a estrutura do slide enquanto voc est trabalhando em um slide, pode ser conveniente definir a estrutura do slide antes de comear a trabalhar.
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1. Clique na opo Aplicar Modelo de Estrutura na lista Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatao. 2. Clique na estrutura que voc gostaria de aplicar na caixa de listagem Estruturas de apresentao. 3. Clique em Aplicar na caixa de dilogo Aplicar Estrutura de Modelo. Ateno Ao aplicar uma estrutura, tenha em mente que ela ser aplicada a todos os slides da apresentao. Se voc aplica uma estrutura depois de ter terminado os slides, algumas das formataes da estrutura podem sobrepor as informaes nos seus slides. INSERIR UMA TABELA O PowerPoint no te limita a criar apresentaes com textos. Voc pode criar uma tabela no PowerPoint diretamente no slide em que estiver trabalhando. A tabela criada da mesma forma como se estivesse trabalhando no processador de texto Word. Para criar uma tabela no PowerPoint. 1. Clique no boto Inserir Tabela na barra de ferramentas Padro e selecione o nmero de linhas e colunas que a tabela deve ter. 2. Clique com o mouse dentro da tabela. Digite o texto que voc gostaria de ter inserir na tabela. 3. Clique em qualquer lugar da apresentao fora da tabela. INCLUIR TABELAS E PLANILHAS Voc tambm pode inserir tabelas do Word e planilhas do Excel nas suas apresentaes como objetos. INSERIR UM GRFICO Os grficos exibem os dados visualmente e podem ser uma das melhores formas de mostrar realar os dados de sua apresentao. 1. Clique no boto ( ) Inserir Grfico na barra de ferramentas Padro. 2. Pressione as teclas de atalho [Ctrl] + [T] para selecionar a folha de dados inteira. 3. Pressione a tecla Delete. 4. Digite os dados que deseja na folha de dados e d um clique em qualquer lugar na apresentao, mas fora do grfico. Note que o esquema de cores do grfico corresponde ao do modelo de estrutura. INSERIR OBJETO Em vez de criar uma nova tabela ou um novo grfico, voc pode inserir em sua apresentao objetos criados em outros aplicativos. Para inserir um objeto em sua apresentao. 1. Clique no menu Inserir/Objeto para abrir a caixa de dilogo Inserir Objeto. 2. Clique na opo Criar do Arquivo para usar um arquivo que j est criado. 3. Clique em Procurar para abrir a caixa de dilogo Procurar. 4. Clique duas vezes no arquivo que voc deseja inserir. 5. Clique na caixa de verificao Vnculo na caixa de dilogo Inserir Objeto. Isso assegura que quaisquer alteraes feitas no arquivo sejam refletidas na apresentao. 6. Clique em OK para ver o objeto vinculado na sua apresentao. INSERIR CLIP ART As figuras de clip art incrementam o visual de suas apresentaes. Dando a elas um acabamento profissional com as imagens proporcionadas pelo Microsoft Clip Art. Voc pode escolher inmeras imagens, sons e clips de vdeo para sua apresentao. Para inserir um clip art em sua apresentao proceda da seguinte maneira. 1. Clique no menu Inserir/Figura, clique em Clip Art para abrir a caixa de dilogo Inserir ClipArt. 2. Clique na categoria de figuras e veja as opes. 3. Clique na figura de clip art e escolha a opo no menu instantneo Inserir Clipe para inserir a imagem em sua apresentao. 4. Clique em Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir ClipArt. A barra de ferramentas Figura Ao inserir uma figura, a barra de ferramentas Figura aparece na tela com as ferramentas que voc pode usar para recortar, acrescentar bordas ou ajustar o brilho e contraste da figura. Redimensionar e mover a figura de clip art A imagem de clip art geralmente preenche todo o slide. Voc pode diminu-la e mov-la para qualquer lugar no slide. REDIMENSIONAR OBJETOS Os objetos inseridos em sua apresentao podem ser redimensionados. Qualquer objeto pode ser redimensionado, seja ele texto, figura, tabela ou grfico.
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1. Clique no objeto que voc deseja redimensionar. 2. Clique em uma ala e arraste o objeto at o novo tamanho e, depois, solte o boto do mouse. MOVER OBJETOS Para mover o objeto de um local de origem para um novo local em sua apresentao, proceda da seguinte maneira. Voc pode ainda recortar, copiar e colar objetos. 1. Clique no objeto. 2. Mantenha pressionado o boto do mouse e arraste o objeto at o local onde ele deve aparecer. 3. Quando terminar solte o boto do mouse para soltar o objeto no novo local. Mantendo as propores corretas Usar as alas de canto para redimensionar um objeto, aumenta ou diminui o seu tamanho horizontal e vertical proporcionalmente. Se voc usa as alas laterais, pode aumentar ou diminuir o tamanho horizontal ou vertical de maneira individual, possivelmente alterando a proporo do objeto. REORDENAR OS SLIDES A ordem dos slides no PowerPoint pode ser facilmente alterada. Por exemplo, voc pode decidir inserir primeiro os slides grficos na sua apresentao. 1. Clique no boto ( ) Modo de Classificao de Slides. 2. Clique no slide e arraste o ponteiro do mouse at o local desejado. Desfazer a ao Se mover um slide para uma posio incorreta, clique no slide e mova-o novamente. Outra ao que pode ser usada dar um clique no boto Desfazer na barra de ferramentas Padro. Esse recurso desfaz sua ltima ao de movimentao do slide. VISUALIZAR UM SHOW DE SLIDES A melhor maneira de testar sua apresentao visualiz-la na tela. Os slides mostrados em cores vivas e em tela inteira. Voc pode usar o ponteiro do mouse ou pressionar as teclas Page Up e Page Down para avanar nos slides e experimentar quaisquer botes de ao que tenha estabelecido. 1. Clique no boto ( ) Apresentao de Slides na barra de ferramentas View com a sua apresentao aberta. 2. Pressione a barra de espao para exibir o prximo slide. 3. Pressione a tecla Esc para interromper a apresentao dos slides a qualquer momento. Opes de teclado Para exibir o slide anterior, pressione a tecla Backspace. Para exibir um determinado slide, pressione o nmero do slide especfico no teclado e pressione a tecla Enter. Para interromper um show de slides, pressione a tecla Esc. TRANSIES DE SLIDES Adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide durante uma apresentao de slides. Por exemplo, voc pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide desaparea, escurecendo-o. Para aplicar transio de slides.
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1. Clique no menu Apresentao de Slides/Transio de Slides para abrir a caixa de dilogo Transio de Slides. 2. Clique na seta da lista suspensa Efeito e escolha a transio que deseja utilizar. 3. Clique no boto Aplicar a Todos para aplicar a transio de slides em todos os slides da apresentao. 4. Clique no boto Apresentao de Slides para ver o resultado do efeito aplicado. Trabalhando com efeitos Se desejar obter um efeito especial de transio para um nico objeto, abra o slide e selecione o efeito para aplic-lo somente nesse slide. EFEITOS DE ANIMAO Os efeitos de animao do PowerPoint podem dar vida sua apresentao e em especial, dar destaque a informaes importantes. No entanto, alguns efeitos em slides podem distrair a audincia em vez de prender a ateno sobre os pontos relevantes. 1. Clique no objeto em que voc deseja acrescentar uma animao de slide. 2. Clique no boto ( ) Efeitos de Animao na barra de ferramentas Formatao. 3. Clique no efeito que deseja aplicar no objeto.
4. Clique em (
) Visualizar Animao para ver o resultado do efeito na janela de miniatura de slide.
APLICAR EFEITOS DE ANIMAO Os efeitos de animao so limitados pelo tipo de objeto no qual voc est aplicando os efeitos. Por exemplo, h mais efeitos de animao para texto do que para uma figura de clip art. Alm disso, nem todos os efeitos so instalados com o Office 2000 por padro e talvez voc precise do CD de instalao para incluir mais efeitos nas suas apresentaes. BOTES DE AO Voc pode criar botes em suas apresentaes a fim de criar uma ao. Ao que pode ser para abrir um documento, reproduzir um som, um clipe de vdeo, vincula-lo a um URL.
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1. Clique no menu Apresentaes/Botes de Ao, clique em Boto de Ao: Som. 2. D um clique e mantenha pressionado o boto do mouse at o local onde voc deseja inserir o boto de ao. Arraste-o para obter o tamanho apropriado e, depois, solte o boto do mouse. 3. Clique na caixa de verificao Executar Som. 4. Clique na caixa de listagem suspensa Executar Som e selecione o som que deseja reproduzir ao dar um clique no boto de ao. 5. Clique no boto OK. 6. Clique no () boto Apresentao de Slides para ver o resultado do efeito. 7. Clique no boto Boto de Ao para ver como a ao funciona. 8. Pressione a tecla Esc para retornar ao modo de slides. Mltiplos botes de ao Vrios botes de ao podem ser inseridos em um slide. Por exemplo, atribua um boto que reproduz um som, outro que o conduza para um site Web e outro que exiba informaes visuais para a audincia. Botes de hyperlinks Acrescentar um boto de hyperlink apresentao pode ser um recurso conveniente de informao. Por exemplo, se algum na audincia tem uma pergunta sobre de onde vem sua informao, voc pode dar um clique em um boto de hyperlink e ir imediatamente at o site Web onde a informao foi obtida (note que seu computador tem que estar conectado Internet durante a apresentao). INTERVALOS DE APRESENTAO Voc pode definir intervalos para os slides antes de test-los, ou pode defini-los automaticamente durante o teste. Se os definir antes de test-los, ser mais fcil trabalhar no modo de classificao de slides, em que so exibidas miniaturas de cada slide da apresentao. Voc pode definir os intervalos para um ou mais slides selecionados clicando em Transio de slides () na barra de ferramentas Classificao de slides e inserindo o nmero de segundos pelos quais deseja que os slides sejam exibidos na tela. Voc tambm pode definir um intervalo diferente para cada slide, por exemplo, o slide de ttulo pode ser exibido por 10 segundos, o segundo slide por 2 minutos, o terceiro por 45 segundos e assim por diante. Para testar os intervalos, basta clicar em Testar intervalos no menu Apresentaes. Voc pode usar os botes da caixa de dilogo Ensaio para fazer uma pausa entre os slides, reiniciar um slide e avanar para o slide seguinte.
O PowerPoint controla o tempo de exibio de cada slide e define os intervalos da maneira adequada. Se voc exibir o mesmo slide mais de uma vez, por exemplo, em uma apresentao personalizada. O PowerPoint registrar o ltimo intervalo. Ao terminar, voc poder aceitar os intervalos ou tentar novamente. IMPRIMIR UMA APRESENTAO Impresso comando indispensvel em qualquer programa, permite que voc possa apresentar e enviar cpias a outras pessoas e lugares assim como tambm usado como arquivo. Para imprimir uma apresentao. 1. Clique no menu Arquivo/Imprimir para abrir a caixa de dilogo Imprimir. 2. Clique na seta da lista suspensa Imprimir e escolha a opo de impresso desejada. 3. Clique no nmero desejado na opo Slides por Pgina. 4. Clique no boto OK e a apresentao ser impressa. OPES ADICIONAIS DE IMPRESSO Na rea Intervalo de Impresso da caixa de dilogo Imprimir, voc pode optar pela impresso de todos os slides, do slide atual ou de slides especficos. Na rea Cpias, voc pode selecionar o nmero de cpias a imprimir e pedir ao PowerPoint para agrup-las.
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ENVIANDO SUAS APRESENTAES PARA OUTRO COMPUTADOR Voc pode enviar suas apresentaes para outro computador atravs de um disquete (salvando ou copiando uma apresentao no disquete) ou atravs da Internet (via e-mail). Para que o outro usurio no tenha nenhum problema para visualizar o arquivo proceda da seguinte maneira. 1. Clique no menu Arquivo/Salvar como. A Caixa de dilogo Salva como abrir. 2. Escolha o local para armazenar a apresentao. 3. Em Salvar como tipo: selecione Apresentao do PowerPoint. 4. Clique no boto Salvar. Dessa forma o usurio visualizar a apresentao com um clique duplo no arquivo, desde que o mesmo tenha instalado em seu computador o PowerPoint. Para enviar o arquivo via e-mail basta anex-lo ao e-mail.
CONHECIMENTOS BSICOS DE BANCO DE DADOS
Introduo A importncia da informao para a tomada de decises nas organizaes tem impulsionado o desenvolvimento dos sistemas de processamento de informaes. Algumas ferramentas: processadores de texto (editorao eletrnica), planilhas (clculos com tabelas de valores), Sistemas de Gerenciamento de Bancos de Dados - SGBDs (armazenamento de grandes volumes de dados, estruturados em registros e tabelas, com recursos para acesso e processamento das informaes). Conceitos Banco de Dados: uma coleo de dados inter- relacionados, representando informaes sobre um domnio especfico [KS94]. Exemplos: lista telefnica, controle do acervo de uma biblioteca, sistema de controle dos recursos humanos de uma empresa. Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados (SGBD): um software com recursos especficos para facilitar a manipulao das informaes dos bancos de dados e o desenvolvimento de programas aplicativos. Exemplos: Oracle, Ingres, Paradox*, Access*, DBase*. * Desktop Database Management Systems. Sistema de Bancos de Dados um sistema de manuteno de registros por computador, envolvendo quatro componentes principais: dados, hardware, software, usurios. O sistema de bancos de dados pode ser considerado como uma sala de arquivos eletrnica [Date91]. Existe uma srie de mtodos, tcnicas e ferramentas que visam sistematizar o desenvolvimento de sistemas de bancos de dados. Objetivos de um Sistema de Bancos de Dados Isolar os usurios dos detalhes mais internos do banco de dados (abstrao de dados). Prover independncia de dados s aplicaes (estrutura fsica de armazenamento e estratgia de acesso). Vantagens: rapidez na manipulao e no acesso informao, reduo do esforo humano (desenvolvimento e utilizao), disponibilizao da informao no tempo necessrio, controle integrado de informaes distribudas fisicamente, reduo de redundncia e de inconsistncia de informaes, compartilhamento de dados,
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aplicao automtica de restries de segurana, reduo de problemas de integridade. Abstrao de Dados O sistema de bancos de dados deve A abstrao se d em trs nveis: prover uma viso abstrata de dados para os usurios.
Nveis de Abstrao Nvel fsico: nvel mais baixo de abstrao. Descreve como os dados esto realmente armazenados, englobando estruturas complexas de baixo nvel. Nvel conceitual: descreve quais dados esto armazenados e seus relacionamentos. Neste nvel, o banco de dados descrito atravs de estruturas relativamente simples, que podem envolver estruturas complexas no nvel fsico. Nvel de vises do usurio: descreve partes do banco de dados, de acordo com as necessidades de cada usurio, individualmente. Modelos Lgicos de Dados Conjunto de ferramentas conceituais para a descrio dos dados, dos relacionamentos entre os mesmos e das restries de consistncia e integridade. Dividem-se em: baseados em objetos, baseados em registros. Modelos lgicos baseados em objetos Descrio dos dados nos nveis conceitual e de vises de usurios. Exemplos: Entidade-relacionamento, orientado a objetos. No modelo orientado a objetos, cdigo executvel parte integrante do modelo de dados. Modelos lgicos baseados em registros descrio dos dados nos nveis conceitual e de vises de usurios; o banco de dados estruturado em registros de formatos fixos, de diversos tipos; cada tipo de registro tem sua coleo de atributos; h linguagens para expressar consultas e atualizaes no banco de dados. Exemplos: relacional, rede, hierrquico. No modelo relacional, dados e relacionamentos entre dados so representados por tabelas, cada uma com suas colunas especficas. Exemplo das Informaes em um Banco de Dados
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O Modelo de Rede Os dados so representados por colees de registros e os relacionamentos por elos.
O Modelo Hierrquico Os dados e relacionamentos so representados por registros e ligaes, respectivamente. Os registros so organizados como colees arbitrrias de rvores.
O Modelo Relacional
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Tanto os dados quanto os relacionamentos so representados por tabelas. Possui fundamento matemtico slido. Prescinde de estruturas de ndice eficientes e hardware adequado para alcanar desempenho vivel em situaes prticas. O Banco de Dados no Nvel Conceitual (modelo ER)
Linguagens de Definio e Manipulao de Dados Esquema do Banco de Dados o projeto geral (estrutura) do banco de dados. no muda com frequncia; h um esquema para cada nvel de abstrao e um subesquema para cada viso de usurio. Linguagem de Definio de Dados (DDL) Permite especificar o esquema do banco de dados, atravs de um conjunto de definies de dados. A compilao dos comandos em DDL armazenada no dicionrio (ou diretrio) de dados. Manipulao de dados recuperao da informao armazenada, insero de novas informaes, excluso de informaes, modificao de dados armazenados. Linguagem de Manipulao de Dados (DML) Permite ao usurio acessar ou manipular os dados, vendo-os da forma como so definidos no nvel de abstrao mais alto do modelo de dados utilizado. Uma consulta (query) um comando que requisita uma recuperao de informao. A parte de uma DML que envolve recuperao de informao chamada linguagem de consulta*. [Date91] ilustra o papel do sistema de gerncia de banco de dados, de forma conceitual: O usurio emite uma solicitao de acesso. O SGBD intercepta a solicitao e a analisa.
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O SGBD inspeciona os esquemas externos (ou subesquemas) relacionados quele usurio, os mapeamentos entre os trs nveis, e a definio da estrutura de armazenamento. O SGBD realiza as operaes solicitadas no banco de dados armazenado. Tarefas: interao com o sistema de arquivos do sistema operacional, cumprimento da integridade, cumprimento da segurana, cpias de segurana (backup) e recuperao, controle de concorrncia. Papis Humanos em um Sistema de Bancos de Dados Usurios do Banco de Dados Realizam operaes de manipulao de dados. programadores de aplicaes, usurios sofisticados, usurios especializados, usurios ingnuos. Administrador do Banco de Dados Pessoa (ou grupo) responsvel pelo controle do sistema de banco de dados. Administrador de Dados Administrador do SGBD Administrao de Sistemas de Bancos de Dados Administrador de Dados (DBA) definio e atualizao do esquema do banco de dados. Administrador do SGBD definio da estrutura de armazenamento e a estratgia (ou mtodo) de acesso, concesso de autorizao para acesso a dados, definio de controles de integridade, definio de estratgias para cpia de segurana e recuperao, monitoramento do desempenho, execuo de rotinas de desempenho, modificao da organizao fsica. NOES SOBRE SQL Structured Query Language, ou Linguagem de Consulta Estruturada ou SQL, uma linguagem de pesquisa declarativa para banco de dados relacional (base de dados relacional). Muitas das caractersticas originais do SQL foram inspiradas na lgebra relacional. A linguagem um grande padro de banco de dados. Isto decorre da sua simplicidade e facilidade de uso. Ela se diferencia de outras linguagens de consulta a banco de dados no sentido em que uma consulta SQL especifica a forma do resultado e no o caminho para chegar a ele. Ela uma linguagem declarativa em oposio a outras linguagens procedurais. Isto reduz o ciclo de aprendizado daqueles que se iniciam na linguagem. Embora o SQL tenha sido originalmente criado pela IBM, rapidamente surgiram vrios dialetos desenvolvidos por outros produtores. Essa expanso levou necessidade de ser criado e adaptado um padro para a linguagem. Esta tarefa foi realizada pela American National Standards Institute (ANSI) em 1986 e ISO em 1987. Embora padronizado pela ANSI e ISO, possui muitas variaes e extenses produzidos pelos diferentes fabricantes de sistemas gerenciadores de bases de dados. Tipicamente a linguagem pode ser migrada de plataforma para plataforma sem mudanas estruturais principais. Outra aproximao permitir para cdigo de idioma procedural ser embutido e interagir com o banco de dados. Por exemplo, o Oracle e outros incluem Java na base de dados, enquanto o PostgreSQL permite que funes sejam escritas em Perl, Tcl, ou C, entre outras linguagens. Exemplo A pesquisa SELECT * FROM T ter como resultado todos os elementos de todas as linhas da tabela chamada T. Partindo da mesma tabela T, a pesquisa SELECT C1 FROM T ter como resultado todos os elementos da coluna C1 da tabela T. O resultado da pesquisa SELECT * FROM T WHERE C1=1 ser todos os elementos de todas as linhas onde o valor de coluna C1 1.
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Palavras-chave em SQL DML - Linguagem de Manipulao de Dados O primeiro grupo a DML (Data ManipulationLanguage - Linguagem de manipulao de dados). DML um subconjunto da linguagem da SQL que utilizado para realizar incluses, consultas, alteraes e excluses de dados presentes em registros. Estas tarefas podem ser executadas em vrios registros de diversas tabelas ao mesmo tempo, os comandos que realizam respectivamente as funes acima referidas so Insert, Select, Update e Delete. INSERT usada para inserir um registro (formalmente uma tupla) a uma tabela existente. Ex: Insertinto Pessoa (id, nome, sexo) value; SELECT O Select o principal comando usado em SQL para realizar consultas a dados pertencentes a uma tabela. UPDATE para mudar os valores de dados em uma ou mais linhas da tabela existente. DELETE permite remover linhas existentes de uma tabela. possvel inserir dados na tabela AREA usando o INSERT INTO: Insertinto AREA (arecod, aredes) values (100, Informtica), (200, Turismo), (300, Higiene e Beleza);* DDL - Linguagem de Definio de Dados O segundo grupo a DDL (Data DefinitionLanguage - Linguagem de Definio de Dados). Uma DDL permite ao utilizador definir tabelas novas e elementos associados. A maioria dos bancos de dados de SQL comerciais tem extenses proprietrias no DDL. Os comandos bsicos da DDL so poucos: CREATE: cria um objeto (uma Tabela, por exemplo) dentro da base de dados. DROP: apaga um objeto do banco de dados. Alguns sistemas de banco de dados usam o comando ALTER, que permite ao usurio alterar um objeto, por exemplo, adicionando uma coluna a uma tabela existente. Outros comandos DDL: CREATE TABLE CREATE INDEX CREATE VIEW ALTER TABLE ALTER INDEX DROP INDEX DROP VIEW DCL - Linguagem de Controle de Dados O terceiro grupo o DCL (Data ControlLanguage - Linguagem de Controle de Dados). DCL controla os aspectos de autorizao de dados e licenas de usurios para controlar quem tem acesso para ver ou manipular dados dentro do banco de dados. Duas palavras-chaves da DCL: GRANT - autoriza ao usurio executar ou setar operaes. REVOKE - remove ou restringe a capacidade de um usurio de executar operaes.
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DTL - Linguagem de Transao de Dados BEGIN WORK (ou START TRANSACTION, dependendo do dialeto SQL) pode ser usado para marcar o comeo de uma transao de banco de dados que pode ser completada ou no. COMMIT envia todos os dados das mudanas permanentemente. ROLLBACK faz com que as mudanas nos dados existentes desde o ltimo COMMIT ou ROLLBACK sejam descartadas. COMMIT e ROLLBACK interagem com reas de controle como transao e locao. Ambos terminam qualquer transao aberta e liberam qualquer cadeado ligado a dados. Na ausncia de um BEGIN WORK ou uma declarao semelhante, a semntica de SQL dependente da implementao. DQL - Linguagem de Consulta de Dados Embora tenha apenas um comando, a DQL a parte da SQL mais utilizada. O comando SELECT permite ao usurio especificar uma consulta (query) como uma descrio do resultado desejado. Esse comando composto de vrias clusulas e opes, possibilitando elaborar consultas das mais simples s mais elaboradas. Clusulas As clusulas so condies de modificao utilizadas para definir os dados que deseja selecionar ou modificar em uma consulta. FROM - Utilizada para especificar a tabela que se vai selecionar os registros. WHERE Utilizada para especificar as condies que devem reunir os registros que sero selecionados. GROUP BY Utilizada para separar os registros selecionados em grupos especficos. HAVING Utilizada para expressar a condio que deve satisfazer cada grupo. ORDER BY Utilizada para ordenar os registros selecionados com uma ordem especifica. DISTINCT Utilizada para selecionar dados sem repetio. Operadores Lgicos AND E lgico. Avalia as condies e devolve um valor verdadeiro caso ambos sejam corretos. OR OU lgico. Avalia as condies e devolve um valor verdadeiro se algum for correto. NOT Negao lgica. Devolve o valor contrrio da expresso. Operadores relacionais O SQL possui operadores relacionais, que so usados para realizar comparaes entre valores, em estruturas de controle. Eles
so:
BETWEEN Utilizado para especificar um intervalo de valores. LIKE Utilizado na comparao de um modelo e para especificar registros de um banco de dados. Like + extenso % significa buscar todos resultados com o mesmo incio da extenso. IN - Utilizado para verificar se o valor procurado est dentro de uma lista. Ex.: valor IN (1,2,3,4). Funes de Agregao As funes de soma se usam dentro de uma clusula SELECT em grupos de registros para devolver um nico valor que se aplica a um grupo de registros. AVG Utilizada para calcular a mdia dos valores de um campo determinado. COUNT Utilizada para devolver o nmero de registros da seleo. SUM Utilizada para devolver a soma de todos os valores de um campo determinado. MAX Utilizada para devolver o valor mais alto de um campo especificado. MIN Utilizada para devolver o valor mais baixo de um campo especificado.
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Sistemas de Banco de Dados que usam SQL Apache Derby Cach DB2 Firebird HSQLDB (banco de dados implementado em Java) IDMS (banco de dados hierrquico) IMS (banco de dados hierrquico) Informix Ingres InterBase Microsoft Access Microsoft SQL Server MySQL Oracle PointBase Micro (banco de dados relacional implementado em Java) PostgreSQL SQLite LiteBase Mobile (dedicado plataformas mveis como: Palm OS, Pocket PC, WinCE, Symbian) Sybase Adaptive Server Enterprise Teradata (primeiro RDBMS com arquitetura paralela do mercado)
CONHECIMENTOS BSICOS PARA A UTILIZAO DA INTERNET
Imagineque fosse descoberto um continente to vasto que suas dimenses no tivessem fim. Imagine um mundo novo, com tantos recursos que a ganncia do futuro no seria capaz de esgotar; com tantas oportunidades que os empreendedores seriam poucos para aproveit-las; e com um tipo peculiar de imvel que se expandiria com o desenvolvimento. John P. Barlow Os Estados Unidostemiam que em um ataque nuclear ficassem sem comunicao entre a Casa Branca e o Pentgono. Este meio de comunicao infalvel, at o fim da dcada de 60, ficou em poder exclusivo do governo conectando bases militares, em quatro localidades. Nos anos 70,seu uso foi liberado para instituies norte-americanas de pesquisa que desejassem aprimorar a tecnologia, logo vinte e trs computadores foram conectados, porm o padro de conversao entre as mquinas se tornou imprprio pela quantidade de equipamentos. Era necessriocriar um modelo padro e universal para que as mquinas continuassem trocando dados, surgiu ento o Protocolo Padro TCP/IP, que permitiria portanto que mais outras mquinas fossem inseridas quela rede. Com esses avanos, em 1972 criado o correio eletrnico, o E-mail, permitindo a troca de mensagens entre as mquinas que compunham aquela rede de pesquisa, assim no ano seguinte a rede se torna internacional. Na dcada de 80, a Fundao Nacional de Cincia do Brasil conectou sua grande rede ARPANET, gerando aquilo que conhecemos hoje como internet, auxiliando portanto o processo de pesquisa em tecnologia e outras reas a nvel mundial, alm de alimentar as foras armadas brasileiras de informao de todos os tipos, at que em 1990 casse no domnio pblico. Com esta popularidade e o surgimento de softwares de navegao de interface amigvel, no fim da dcada de 90, pessoas que no tinham conhecimentos profundos de informtica comearam a utilizar a rede internacional. Acesso Internet O ISP, Internet Service Provider, ou Provedor de Servio de Internet, oferece principalmente servio de acesso Internet, adicionando servios como e-mail, hospedagem de sites ou blogs, ou seja,so instituies que se conectam Internet com o objetivo de fornecer servios ela relacionados, e em funo do servio classificam-se em:
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Provedores de Backbone: So instituies que constroem e administram backbones de longo alcance, ou seja, estrutura fsica de conexo, com o objetivo de fornecer acesso Internet para redes locais; Provedores de Acesso: So instituies que se conectam Internet via um ou mais acessos dedicados e disponibilizam acesso terceiros a partir de suas instalaes; Provedores de Informao: So instituies que disponibilizam informao atravs da Internet. Endereo Eletrnico ou URL Para se localizar um recurso na rede mundial, deve-se conhecer o seu endereo. Este endereo, que nico, tambm considerado sua URL (UniformResourceLocator), ou Localizador de Recursos Universal. Boa parte dos endereos apresenta-se assim: www.xxxx.com.br Onde: www = protocolo da World Wide Web xxx = domnio com = comercial br = brasil WWW = World Wide Web ou Grande Teia Mundial um servio disponvel na Internet que possui um conjunto de documentos espalhados por toda rede e disponibilizados a qualquer um. Estes documentos so escritos em hipertexto, que utiliza uma linguagem especial, chamada HTML. Domnio Designao dono do endereo eletrnico em questo, e onde os hipertextos deste empreendimento esto localizados. Quanto ao tipo do domnio, existem: .com = Instituio comercial ou provedor de servio .edu = Instituio acadmica .gov = Instituio governamental .mil = Instituio militar norte-americana .net = Provedor de servios em redes .org = Organizao sem fins lucrativos HTTP, Hyper Texto TransferProtocol ou Protocolo de Trasferncia em Hipertexto um protocolo ou lnguaespecfica da internet, responsvel pela comunicao entre computadores. Um hipertexto um texto em formato digital, e pode levar a outros, fazendo o uso de elementos especiais (palavras, frases, cones, grficos) ou ainda um Mapa Sensitivo o qual leva a outros conjuntos de informao na forma de blocos de textos, imagens ou sons. Assim, um link ou hiperlink, quando acionado com o mouse, remete o usurio outra parte do documento ou outro documento. Home Page Sendo assim, home page designa a pgina inicial, principal do site ou web page. muito comum os usurios confundirem um Blog ou Perfil no Orkut com uma Home Page, porm so coisas distintas, aonde um Blog um dirio e um Perfil no Orkut um Profile, ou seja um hipertexto que possui informaes de um usurio dentro de uma comunidade virtual. HTML, HyperTextMarkutlanguage ou Linguagem de Marcao de Hipertexto a linguagem com a qual se cria as pginas para a web. Suas principais caractersticas so: Portabilidade (Os documentos escritos em HTML devem ter aparncia semelhante nas diversas plataformas de trabalho); Flexibilidade (O usurio deve ter a liberdade de customizar diversos elementos do documento, como o tamanho padro da letra, as cores, etc); Tamanho Reduzido (Os documentos devem ter um tamanho reduzido, a fim de economizar tempo na transmisso atravs da Internet, evitando longos perodos de espera e congestionamento na rede).
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Browser ou Navegador o programa especfico para visualizar as pginas da web. O Browser l e interpreta os documentos escritos em HTML,apresentando as pginas formatadas para os usurios. ARQUITETURAS DE REDES As modernas redes de computadores so projetadas de forma altamente estruturada. Nas sees seguintes examinaremos com algum detalhe a tcnica de estruturao. HIERARQUIAS DE PROTOCOLOS Para reduzir a complexidade de projeto, a maioria das redes organizada em camadas ou nveis, cada uma construda sobre sua predecessora. O nmero de camadas, o nome, o contedo e a funo de cada camada diferem de uma rede para outra. No entanto, em todas as redes, o propsito de cada camada oferecer certos servios s camadas superiores, protegendo essas camadas dos detalhes de como os servios oferecidos so de fato implementados. A camada n em uma mquina estabelece uma converso com a camada n em outra mquina. As regras e convenes utilizadas nesta conversao so chamadas coletivamente de protocolo da camada n, conforme ilustrado na Figura abaixo para uma rede com sete camadas. As entidades que compem as camadas correspondentes em mquinas diferentes so chamadas de processos parceiros. Em outras palavras, so os processos parceiros que se comunicam utilizando o protocolo. Na verdade, nenhum dado transferido diretamente da camada n em uma mquina para a camada n em outra mquina. Em vez disso, cada camada passa dados e informaes de controle para a camada imediatamente abaixo, at que o nvel mais baixo seja alcanado. Abaixo do nvel 1 est o meio fsico de comunicao, atravs do qual a comunicao ocorre. Na Figura abaixo, a comunicao virtual mostrada atravs de linhas pontilhadas e a comunicao fsica atravs de linhas slidas.
Entre cada par de camadas adjacentes h uma interface. A interface define quais operaes primitivas e servios a camada inferior oferece camada superior. Quando os projetistas decidem quantas camadas incluir em uma rede e o que cada camada deve fazer, uma das consideraes mais importantes definir interfaces limpas entre as camadas. Isso requer, por sua vez, que cada camada desempenhe um conjunto especfico de funes bem compreendidas. Alm de minimizar a quantidade de informaes que deve ser passada de camada em camada, interfaces bem definidas tambm tornam fcil a troca da implementao de uma camada por outra implementao completamente diferente (por exemplo, trocar todas as linhas telefnicas por canais de satlite), pois tudo o que exigido da nova implementao que ela oferea camada superior exatamente os mesmos servios que a implementao antiga oferecia. O conjunto de camadas e protocolos chamado de arquitetura de rede. A especificao de arquitetura deve conter informaes suficientes para que um implementador possa escrever o programa ou construir o hardware de cada camada de tal forma que obedea corretamente ao protocolo apropriado. Nem os detalhes de implementao nem a especificao das interfaces so parte da arquitetura, pois esses detalhes esto escondidos dentro da mquina e no so visveis externamente. No nem mesmo necessrio que as interfaces em todas as mquinas em uma rede sejam as mesmas, desde que cada mquina possa usar corretamente todos os protocolos.
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O endereo IP Quando voc quer enviar uma carta a algum, voc... Ok, voc no envia mais cartas; prefere e-mail ou deixar um recado no Facebook. Vamos ento melhorar este exemplo: quando voc quer enviar um presente a algum, voc obtm o endereo da pessoa e contrata os Correios ou uma transportadora para entregar. graas ao endereo que possvel encontrar exatamente a pessoa a ser presenteada. Tambm graas ao seu endereo - nico para cada residncia ou estabelecimento - que voc recebe suas contas de gua, aquele produto que voc comprou em uma loja on-line, enfim. Na internet, o princpio o mesmo. Para que o seu computador seja encontrado e possa fazer parte da rede mundial de computadores, necessita ter um endereo nico. O mesmo vale para websites: este fica em um servidor, que por sua vez precisa ter um endereo para ser localizado na internet. Isto feito pelo endereo IP (IP Address), recurso que tambm utilizado para redes locais, como a existente na empresa que voc trabalha, por exemplo. O endereo IP uma sequncia de nmeros composta de 32 bits. Esse valor consiste em um conjunto de quatro sequncias de 8 bits. Cada uma destas separada por um ponto e recebe o nome de octeto ou simplesmente byte, j que um byte formado por 8 bits. O nmero 172.31.110.10 um exemplo. Repare que cada octeto formado por nmeros que podem ir de 0 a 255, no mais do que isso.
A diviso de um IP em quatro partes facilita a organizao da rede, da mesma forma que a diviso do seu endereo em cidade, bairro, CEP, nmero, etc, torna possvel a organizao das casas da regio onde voc mora. Neste sentido, os dois primeiros octetos de um endereo IP podem ser utilizados para identificar a rede, por exemplo. Em uma escola que tem, por exemplo, uma rede para alunos e outra para professores, pode-se ter 172.31.x.x para uma rede e 172.32.x.x para a outra, sendo que os dois ltimos octetos so usados na identificao de computadores. Classes de endereos IP Neste ponto, voc j sabe que os endereos IP podem ser utilizados tanto para identificar o seu computador dentro de uma rede, quanto para identific-lo na internet. Se na rede da empresa onde voc trabalha o seu computador tem, como exemplo, IP 172.31.100.10, uma mquina em outra rede pode ter este mesmo nmero, afinal, ambas as redes so distintas e no se comunicam, sequer sabem da existncia da outra. Mas, como a internet uma rede global, cada dispositivo conectado nela precisa ter um endereo nico. O mesmo vale para uma rede local: nesta, cada dispositivo conectado deve receber um endereo nico. Se duas ou mais mquinas tiverem o mesmo IP, tem-se ento um problema chamado conflito de IP, que dificulta a comunicao destes dispositivos e pode inclusive atrapalhar toda a rede. Para que seja possvel termos tanto IPs para uso em redes locais quanto para utilizao na internet, contamos com um esquema de distribuio estabelecido pelas entidades IANA (Internet AssignedNumbersAuthority) e ICANN (Internet Corporation for AssignedNamesandNumbers) que, basicamente, divide os endereos em trs classes principais e mais duas complementares. So elas: Classe A: 0.0.0.0 at 127.255.255.255 - permite at 128 redes, cada uma com at 16.777.214 dispositivos conectados; Classe B: 128.0.0.0 at 191.255.255.255 - permite at 16.384 redes, cada uma com at 65.536 dispositivos; Classe C: 192.0.0.0 at 223.255.255.255 - permite at 2.097.152 redes, cada uma com at 254 dispositivos; Classe D: 224.0.0.0 at 239.255.255.255 - multicast; Classe E: 240.0.0.0 at 255.255.255.255 - multicast reservado. As trs primeiras classes so assim divididas para atender s seguintes necessidades: - Os endereos IP da classe A so usados em locais onde so necessrias poucas redes, mas uma grande quantidade de mquinas nelas. Para isso, o primeiro byte utilizado como identificador da rede e os demais servem como identificador dos dispositivos conectados (PCs, impressoras, etc); - Os endereos IP da classe B so usados nos casos onde a quantidade de redes equivalente ou semelhante quantidade de dispositivos. Para isso, usam-se os dois primeiros bytes do endereo IP para identificar a rede e os restantes para identificar os dispositivos; - Os endereos IP da classe C so usados em locais que requerem grande quantidade de redes, mas com poucos dispositivos em cada uma. Assim, os trs primeiros bytes so usados para identificar a rede e o ltimo utilizado para identificar as mquinas. Quanto s classes D e E, elas existem por motivos especiais: a primeira usada para a propagao de pacotes especiais para a comunicao entre os computadores, enquanto que a segunda est reservada para aplicaes futuras ou experimentais.
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Vale frisar que h vrios blocos de endereos reservados para fins especiais. Por exemplo, quando o endereo comea com 127, geralmente indica uma rede falsa, isto , inexistente, utilizada para testes. No caso do endereo 127.0.0.1, este sempre se refere prpria mquina, ou seja, ao prprio host, razo esta que o leva a ser chamado de localhost. J o endereo 255.255.255.255 utilizado para propagar mensagens para todos os hosts de uma rede de maneira simultnea. Endereos IP privados H conjuntos de endereos das classes A, B e C que so privados. Isto significa que eles no podem ser utilizados na internet, sendo reservados para aplicaes locais. So, essencialmente, estes: -Classe A: 10.0.0.0 10.255.255.255; -Classe B: 172.16.0.0 172.31.255.255; -Classe C: 192.168.0.0 192.168.255.255. Suponha ento que voc tenha que gerenciar uma rede com cerca de 50 computadores. Voc pode alocar para estas mquinas endereos de 192.168.0.1 at 192.168.0.50, por exemplo. Todas elas precisam de acesso internet. O que fazer? Adicionar mais um IP para cada uma delas? No. Na verdade, basta conect-las a um servidor ou equipamento de rede - como um roteador - que receba a conexo internet e a compartilhe com todos os dispositivos conectados a ele. Com isso, somente este equipamento precisar de um endereo IP para acesso rede mundial de computadores. Mscara de sub-rede As classes IP ajudam na organizao deste tipo de endereamento, mas podem tambm representar desperdcio. Uma soluo bastante interessante para isso atende pelo nome de mscara de sub-rede, recurso onde parte dos nmeros que um octeto destinado a identificar dispositivos conectados (hosts) trocado para aumentar a capacidade da rede. Para compreender melhor, vamos enxergar as classes A, B e C da seguinte forma: - A: N.H.H.H; - B: N.N.H.H; - C: N.N.N.H. N significa Network (rede) e H indica Host. Com o uso de mscaras, podemos fazer uma rede do N.N.H.H se transformar em N.N.N.H. Em outras palavras, as mscaras de sub-rede permitem determinar quantos octetos e bits so destinados para a identificao da rede e quantos so utilizados para identificar os dispositivos. Para isso, utiliza-se, basicamente, o seguinte esquema: se um octeto usado para identificao da rede, este receber a mscara de sub-rede 255. Mas, se um octeto aplicado para os dispositivos, seu valor na mscara de sub-rede ser 0 (zero). A tabela a seguir mostra um exemplo desta relao:
Classe Endereo IP A B C Identificador da rede 10.2.68.12 10 172.31.101.25 172.31 192.168.0.10 192.168.0 Identificador Mscara de do compusub-rede tador 2.68.12 255.0.0.0 101.25 255.255.0.0 10 255.255.255.0
Voc percebe ento que podemos ter redes com mscara 255.0.0.0, 255.255.0.0 e 255.255.255.0, cada uma indicando uma classe. Mas, como j informado, ainda pode haver situaes onde h desperdcio. Por exemplo, suponha que uma faculdade tenha que criar uma rede para cada um de seus cinco cursos. Cada curso possui 20 computadores. A soluo seria ento criar cinco redes classe C? Pode ser melhor do que utilizar classes B, mas ainda haver desperdcio. Uma forma de contornar este problema criar uma rede classe C dividida em cinco sub-redes. Para isso, as mscaras novamente entram em ao. Ns utilizamos nmeros de 0 a 255 nos octetos, mas estes, na verdade, representam bytes (linguagem binria). 255 em binrio 11111111. O nmero zero, por sua vez, 00000000. Assim, a mscara de um endereo classe C, 255.255.255.0, : 11111111.11111111.11111111.00000000 Perceba ento que, aqui, temos uma mscara formada por 24 bits 1: 11111111 + 11111111 + 11111111. Para criarmos as nossas sub-redes, temos que ter um esquema com 25, 26 ou mais bits, conforme a necessidade e as possibilidades. Em outras palavras, precisamos trocar alguns zeros do ltimo octeto por 1. Suponha que trocamos os trs primeiros bits do ltimo octeto (sempre trocamos da esquerda para a direita), resultando em: 11111111.11111111.11111111.11100000 Se fizermos o nmero 2 elevado pela quantidade de bits trocados, teremos a quantidade possvel de sub-redes. Em nosso caso, temos 2^3 = 8. Temos ento a possibilidade de criar at oito sub-redes. Sobrou cinco bits para o endereamento dos host. Fazemos a mesma conta: 2^5 = 32. Assim, temos 32 dispositivos em cada sub-rede (estamos fazendo estes clculos sem considerar limitaes que possam impedir o uso de todos os hosts e sub-redes).
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11100000 corresponde a 224, logo, a mscara resultante 255.255.255.224. Perceba que esse esquema de trocar bits pode ser empregado tambm em endereos classes A e B, conforme a necessidade. Vale ressaltar tambm que no possvel utilizar 0.0.0.0 ou 255.255.255.255 como mscara. IP esttico e IP dinmico IP esttico (ou fixo) um endereo IP dado permanentemente a um dispositivo, ou seja, seu nmero no muda, exceto se tal ao for executada manualmente. Como exemplo, h casos de assinaturas de acesso internet via ADSL onde o provedor atribui um IP esttico aos seus assinantes. Assim, sempre que um cliente se conectar, usar o mesmo IP. O IP dinmico, por sua vez, um endereo que dado a um computador quando este se conecta rede, mas que muda toda vez que h conexo. Por exemplo, suponha que voc conectou seu computador internet hoje. Quando voc conect-lo amanh, lhe ser dado outro IP. Para entender melhor, imagine a seguinte situao: uma empresa tem 80 computadores ligados em rede. Usando IPs dinmicos, a empresa disponibiliza 90 endereos IP para tais mquinas. Como nenhum IP fixo, um computador receber, quando se conectar, um endereo IP destes 90 que no estiver sendo utilizado. mais ou menos assim que os provedores de internet trabalham. O mtodo mais utilizado na distribuio de IPs dinmicos o protocolo DHCP (Dynamic Host ConfigurationProtocol). IP nos sites Voc j sabe que os sites na Web tambm necessitam de um IP. Mas, se voc digitar em seu navegador www.infowester.com, por exemplo, como que o seu computador sabe qual o IP deste site ao ponto de conseguir encontr-lo? Quando voc digitar um endereo qualquer de um site, um servidor de DNS (Domain Name System) consultado. Ele quem informa qual IP est associado a cada site. O sistema DNS possui uma hierarquia interessante, semelhante a uma rvore (termo conhecido por programadores). Se, por exemplo, o site www.infowester.com requisitado, o sistema envia a solicitao a um servidor responsvel por terminaes .com. Esse servidor localizar qual o IP do endereo e responder solicitao. Se o site solicitado termina com .br, um servidor responsvel por esta terminao consultado e assim por diante. IPv6 O mundo est cada vez mais conectado. Se, em um passado no muito distante, voc conectava apenas o PC da sua casa internet, hoje o faz com o celular, com o seu notebook em um servio de acesso Wi-Fi no aeroporto e assim por diante. Somando este aspecto ao fato de cada vez mais pessoas acessarem a internet no mundo inteiro, nos deparamos com um grande problema: o nmero de IPs disponveis deixa de ser suficiente para toda as (futuras) aplicaes. A soluo para este grande problema (grande mesmo, afinal, a internet no pode parar de crescer!) atende pelo nome de IPv6, uma nova especificao capaz de suportar at - respire fundo - 340.282.366.920.938.463.463.374.607.431.768.211.456 de endereos, um nmero absurdamente alto!
O IPv6 no consiste, necessariamente, apenas no aumento da quantidade de octetos. Um endereo do tipo pode ser, por exemplo: FEDC:2D9D:DC28:7654:3210:FC57:D4C8:1FFF Finalizando Com o surgimento do IPv6, tem-se a impresso de que a especificao tratada neste texto, o IPv4, vai sumir do mapa. Isso at deve acontecer, mas vai demorar bastante. Durante essa fase, que podemos considerar de transio, o que veremos a convivncia entre ambos os padres. No por menos, praticamente todos os sistemas operacionais atuais e a maioria dos dispositivos de rede esto aptos a lidar tanto com um quanto com o outro. Por isso, se voc ou pretende ser um profissional que trabalha com redes ou simplesmente quer conhecer mais o assunto, procure se aprofundar nas duas especificaes.
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A esta altura, voc tambm deve estar querendo descobrir qual o seu IP. Cada sistema operacional tem uma forma de mostrar isso. Se voc usurio de Windows, por exemplo, pode faz-lo digitando cmd em um campo do Menu Iniciar e, na janela que surgir, informar ipconfig /all e apertar Enter. Em ambientes Linux, o comando ifconfig.
Perceba, no entanto, que se voc estiver conectado a partir de uma rede local - tal como uma rede wireless - visualizar o IP que esta disponibiliza sua conexo. Para saber o endereo IP do acesso internet em uso pela rede, voc pode visitar sites como whatsmyip.org. Provedor O provedor uma empresa prestadora de servios que oferece acesso Internet. Para acessar a Internet, necessrio conectarse com um computador que j esteja na Internet (no caso, o provedor) e esse computador deve permitir que seus usurios tambm tenham acesso a Internet. No Brasil, a maioria dos provedores est conectada Embratel, que por sua vez, est conectada com outros computadores fora do Brasil. Esta conexo chama-se link, que a conexo fsica que interliga o provedor de acesso com a Embratel. Neste caso, a Embratel conhecida como backbone, ou seja, a espinha dorsal da Internet no Brasil. Pode-se imaginar o backbone como se fosse uma avenida de trs pistas e os links como se fossem as ruas que esto interligadas nesta avenida. Tanto o link como o backbone possui uma velocidade de transmisso, ou seja, com qual velocidade ele transmite os dados. Esta velocidade dada em bps (bits por segundo). Deve ser feito um contrato com o provedor de acesso, que fornecer um nome de usurio, uma senha de acesso e um endereo eletrnico na Internet. URL - UniformResourceLocator Tudo na Internet tem um endereo, ou seja, uma identificao de onde est localizado o computador e quais recursos este computador oferece. Por exemplo, a URL: http://www.novaconcursos.com.br Ser mais bem explicado adiante. Como descobrir um endereo na Internet? Para que possamos entender melhor, vamos exemplificar. Voc estuda em uma universidade e precisa fazer algumas pesquisas para um trabalho. Onde procurar as informaes que preciso? Para isso, existem na Internet os famosos sites de procura, que so sites que possuem um enorme banco de dados (que contm o cadastro de milhares de Home Pages), que permitem a procura por um determinado assunto. Caso a palavra ou o assunto que foi procurado exista em alguma dessas pginas, ser listado toda esta relao de pginas encontradas. A pesquisa pode ser realizada com uma palavra, referente ao assunto desejado. Por exemplo, voc quer pesquisar sobre amortecedores, caso no encontre nada como amortecedores, procure como autopeas, e assim sucessivamente. Barra de endereos
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A Barra de Endereos possibilita que se possa navegar em pginas da internet, bastando para isto digitar o endereo da pgina. Alguns sites interessantes: www.diariopopular.com.br (Jornal Dirio Popular) www.ufpel.tche.br (Ufpel) www.cefetrs.tche.br (Cefet) www.servidor.gov.br (Informaes sobre servidor pblico) www.siapenet.gog.br (contracheque) www.pelotas.com.br (Site Oficial de Pelotas) www.mec.gov.br (Ministrio da Educao) Identificao de endereos de um site Exemplo: http://www.pelotas.com.br http:// -> (HiperTextTranferProtocol) protocolo de comunicao WWW -> (World Wide Web) Grande rede mundial pelotas -> empresa ou organizao que mantm o site .com -> tipo de organizao ......br -> identifica o pas Tipos de Organizaes: .edu -> instituies educacionais. Exemplo: michigam.edu .com ->institues comerciais. Exemplo: microsoft.com .gov -> governamental. Exemplo: fazenda.gov .mil -> instalao militar. Exemplo: af.mil .net -> computadores com funes de administrar redes. Exemplo: embratel.net .org -> organizaes no governamentais. Exemplo: care.org Home Page Pela definio tcnica temos que uma Home Page um arquivo ASCII (no formato HTML) acessado de computadores rodando um Navegador (Browser), que permite o acesso s informaes em um ambiente grfico e multimdia. Todo em hipertexto, facilitando a busca de informaes dentro das HomePages. O endereo de Home Pages tem o seguinte formato: http://www.endereo.com/pgina.html Por exemplo, a pgina principal da Pronag: http://www.pronag.com.br/index.html PLUG-INS Os plug-ins so programas que expandem a capacidade do Browser em recursos especficos - permitindo, por exemplo, que voc toque arquivos de som ou veja filmes em vdeo dentro de uma Home Page. As empresas de software vm desenvolvendo plug-ins a uma velocidade impressionante. Maiores informaes e endereos sobre plug-ins so encontradas na pgina: http://www.yahoo.com/Computers_and_Internet/Software/Internet/World_Wide_Web/Browsers/Plug_Ins/Indices/ Atualmente existem vrios tipos de plug-ins. Abaixo temos uma relao de alguns deles: - 3D e Animao (Arquivos VRML, MPEG, QuickTime, etc.). - udio/Vdeo (Arquivos WAV, MID, AVI, etc.). - Visualizadores de Imagens (Arquivos JPG, GIF, BMP, PCX, etc.). - Negcios e Utilitrios - Apresentaes FTP - Transferncia de Arquivos Permite copiar arquivos de um computador da Internet para o seu computador.
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Os programas disponveis na Internet podem ser: Freeware: Programa livre que pode ser distribudo e utilizado livremente, no requer nenhuma taxa para sua utilizao, e no considerado pirataria a cpia deste programa. Shareware: Programa demonstrao que pode ser utilizado por um determinado prazo ou que contm alguns limites, para ser utilizado apenas como um teste do programa. Se o usurio gostar ele compra, caso contrrio, no usa mais o programa. Na maioria das vezes, esses programas exibem, de tempos em tempos, uma mensagem avisando que ele deve ser registrado. Outros tipos de shareware tm tempo de uso limitado. Depois de expirado este tempo de teste, necessrio que seja feito a compra deste programa. Navegar nas pginas Consiste percorrer as pginas na internet a partir de um documento normal e de links das prprias pginas. Como salvar documentos, arquivos e sites Clique no menu Arquivo e na opo Salvar como. Como copiar e colar para um editor de textos Selecionar o contedo ou figura da pgina. Clicar com o boto direito do mouse e escolha a opo Copiar.
Abra o editor de texto clique em colar Navegadores O navegador de WWW a ferramenta mais importante para o usurio de Internet. com ele que se podem visitar museus, ler revistas eletrnicas, fazer compras e at participar de novelas interativas. As informaes na Web so organizadas na forma de pginas de hipertexto, cada um com seu endereo prprio, conhecido como URL. Para comear a navegar, preciso digitar um desses endereos no campo chamado Endereo no navegador. O software estabelece a conexo e traz, para a tela, a pgina correspondente. O navegador no precisa de nenhuma configurao especial para exibir uma pgina da Web, mas necessrio ajustar alguns parmetros para que ele seja capaz de enviar e receber algumas mensagens de correio eletrnico e acessar grupos de discusso (news). O World Wide Web foi inicialmente desenvolvido no Centro de Pesquisas da CERN (ConseilEuropeenpourlaRechercheNucleaire), Sua. Originalmente, o WWW era um meio para fsicos da CERN trocar experincias sobre suas pesquisas atravs da exibio de pginas de texto. Ficou claro, desde o incio, o imenso potencial que o WWW possua para diversos tipos de aplicaes, inclusive no cientficas. O WWW no dispunha de grficos em seus primrdios, apenas de hipertexto. Entretanto, em 1993, o projeto WWW ganhou fora extra com a insero de um visualizador (tambm conhecido como browser) de pginas capaz no apenas de formatar texto, mas tambm de exibir grficos, som e vdeo. Este browser chamava-se Mosaic e foi desenvolvido dentro da NCSA, por um time chefiado por Mark Andreesen. O sucesso do Mosaic foi espetacular. Depois disto, vrias outras companhias passaram a produzir browsers que deveriam fazer concorrncia ao Mosaic. Mark Andreesen partiu para a criao da Netscape Communications, criadora do browser Netscape. Surgiram ainda o Cello, o AIR Mosaic, o SPRY Mosaic, o Microsoft Internet Explorer, o Mozilla Firefox e muitos outros browsers.
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Busca e pesquisa na web Os sites de busca servem para procurar por um determinado assunto ou informao na internet. Alguns sites interessantes: www.google.com.br www.altavista.tche.br www.cade.com.br Como fazer a pesquisa Digite na barra de endereo o endereo do site de pesquisa. Por exemplo: www.google.com.br
Em pesquisar pode-se escolher onde ser feita a pesquisa.
Os sites de pesquisa em geral no fazem distino na pesquisa com letras maisculas e minsculas e nem palavras com ou sem acento. Opes de pesquisa
Web: pesquisa em todos os sites Imagens: pesquisa por imagens anexadas nas pginas. Exemplo do resultado se uma pesquisa.
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Grupos: pesquisa nos grupos de discusso da Usenet. Exemplo:
Diretrios: pesquisa o contedo da internet organizados por assunto em categorias. Exemplo:
Como escolher palavra-chave Busca com uma palavra: retorna pginas que incluam a palavra digitada. Busca entre aspas: a pesquisa s retorna pginas que incluam todos os seus termos de busca, ou seja, toda a sequncia de termos que foram digitadas. Busca com sinal de mais (+): a pesquisa retorna pginas que incluam todas as palavras aleatoriamente na pgina. Busca com sinal de menos (-): as palavras que ficam antes do sinal de menos so excludas da pesquisa. Resultado de um clculo: pode ser efetuado um clculo em um site de pesquisa. Por exemplo: 3+4 Ir retornar:
O resultado da pesquisa O resultado da pesquisa visualizado da seguinte forma:
Questes Comentadas 1- Com relao ao sistema operacional Windows, assinale a opo correta. (A) A desinstalao de um aplicativo no Windows deve ser feita a partir de opo equivalente do Painel de Controle, de modo a garantir a correta remoo dos arquivos relacionados ao aplicativo, sem prejuzo ao sistema operacional.
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(B) O acionamento simultneo das teclas CTRL, ALT e DELETE constitui ferramenta poderosa de acesso direto aos diretrios de programas instalados na mquina em uso. (C) O Windows oferece acesso facilitado a usurios de um computador, pois bastam o nome do usurio e a senha da mquina para se ter acesso s contas dos demais usurios possivelmente cadastrados nessa mquina. (D) O Windows oferece um conjunto de acessrios disponveis por meio da instalao do pacote Office, entre eles, calculadora, bloco de notas, WordPad e Paint. (E) O comando Fazer Logoff, disponvel a partir do boto Iniciar do Windows, oferece a opo de se encerrar o Windows, dar sada no usurio correntemente em uso na mquina e, em seguida, desligar o computador. Comentrios: Para desinstalar um programa de forma segura deve-se acessar Painel de Controle / Adicionar ou remover programas Resposta Letra A 2- Nos sistemas operacionais como o Windows, as informaes esto contidas em arquivos de vrios formatos, que so armazenados no disco fixo ou em outros tipos de mdias removveis do computador, organizados em: (A) telas. (B) pastas. (C) janelas. (D) imagens. (E) programas. Comentrios: O Windows Explorer, mostra de forma bem clara a organizao por meio de PASTAS, que nada mais so do que compartimentos que ajudam a organizar os arquivos em endereos especficos, como se fosse um sistema de armrio e gavetas. Resposta: Letra B 3- Um item selecionado do Windows XP pode ser excludo permanentemente, sem coloc-Lo na Lixeira, pressionando-se simultaneamente as teclas (A) Ctrl + Delete. (B) Shift + End. (C) Shift + Delete. (D) Ctrl + End. (E) Ctrl + X. Comentrio: Quando desejamos excluir permanentemente um arquivo ou pasta no Windows sem enviar antes para a lixeira, basta pressionarmos a tecla Shift em conjunto com a tecla Delete. O Windows exibir uma mensagem do tipo Voc tem certeza que deseja excluir permanentemente este arquivo? ao invs de Voc tem certeza que deseja enviar este arquivo para a lixeira?. Resposta: C 4- Qual a tcnica que permite reduzir o tamanho de arquivos, sem que haja perda de informao? (A) Compactao (B) Deleo (C) Criptografia (D) Minimizao (E) Encolhimento adaptativo Comentrios: A compactao de arquivos uma tcnica amplamente utilizada. Alguns arquivos compactados podem conter extenses ZIP, TAR, GZ, RAR e alguns exemplos de programas compactadores so o WinZip, WinRar, SolusZip, etc. Resposta: A 5- O correio eletrnico um mtodo que permite compor, enviar e receber mensagens atravs de sistemas eletrnicos de comunicao. So softwares gerenciadores de email, EXCETO: A) Mozilla Thunderbird. B) Yahoo Messenger. C) Outlook Express. D) IncrediMail. E) Microsoft Office Outlook 2003.
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Comentrios: Podemos citar vrios gerenciadores de e-mail (eletronic mail ou correio eletrnico), mas devemos memorizar que os sistemas que trabalham o correio eletrnico podem funcionar por meio de um software instalado em nosso computador local ou por meio de um programa que funciona dentro de um navegador, via acesso por Internet. Este programa da Internet, que no precisa ser instalado, e chamado de WEBMAIL, enquanto o software local o gerenciador de e-mail citado pela questo. Principais Vantagens do Gerenciador de e-mail: Pode ler e escrever mensagens mesmo quando est desconectado da Internet; Permite armazenar as mensagens localmente (no computador local); Permite utilizar vrias caixas de e-mail ao mesmo tempo; Maiores Desvantagens: Ocupam espao em disco; Compatibilidade com os servidores de e-mail (nem sempre so compatveis). A seguir, uma lista de gerenciadores de e-mail (em negrito os mais conhecidos e utilizados atualmente): Microsoft Office Outlook Microsoft Outlook Express; Mozilla Thunderbird; IcrediMail Eudora Pegasus Mail Apple Mail (Apple) Kmail (Linux) Windows Mail A questo cita o Yahoo Mail, mas este um WEBMAIL, ou seja, no instalado no computador local. Logo, o gabarito da questo. Resposta: B. 6- Sobre os conceitos de utilizao da Internet e correio eletrnico, analise: I. A URL digitada na barra de Endereo usada pelos navegadores da Web (Internet Explorer, Mozilla e Google Chrome) para localizar recursos e pginas da Internet (Exemplo: http://www.google.com.br). II. Download significa descarregar ou baixar; a transferncia de dados de um servidor ou computador remoto para um computador local. III. Upload a transferncia de dados de um computador local para um servidor ou computador remoto. IV. Anexar um arquivo em mensagem de e-mail significa mov-lo definitivamente da mquina local, para envio a um destinatrio, com endereo eletrnico. Esto corretas apenas as afirmativas: A) I, II, III, IV B) I, II C) I, II, III D) I, II, IV E) I, III, IV Comentrios: O URL o endereo (nico) de um recurso na Internet. A questo parece diferenciar um recurso de pgina, mas na verdade uma pgina um recurso (o mais conhecido, creio) da Web. Item verdadeiro. 7- Acerca dos aplicativos da sute BR Office, assinale a opo correta. (A) O Draw a ferramenta do BR Office destinada elaborao de apresentaes de slides. (B) recomendado utilizar o Impress para a criao de bancos de dados em ambiente eletrnico. (C) O Writer um editor de texto de fcil utilizao que cria arquivos .doc ou .odt, mas no suporta arquivos em formato HTML. (D) O BR Office oferece um conjunto de software gratuitos, utilizados para a manuteno de ambiente de trabalho, configurao de rede, eliminao de vrus e tambm acesso Internet. (E) O Calc uma ferramenta em software livre utilizada para a criao de planilhas eletrnicas. Comentrios: O BrCalc o programa da Suite de aplicativos BR Office correspondente ao Excel da Microsoft, ou seja, um programa de criao de planilhas eletrnicas. Os programas da SuiteBr Office e suas respectivas correspondncias ao pacote Ms Office so: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (Power Point), Base (Access), Draw (sem correspondncia). No existe no BR Office um programa de gerenciamento de e-mail, contudo o Outlook o gerenciador de Email da Microsoft. Resposta: E
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8- Acerca do sistema operacional Linux, assinale a opo correta. (A) Outlook, PowerPoint e Writer so exemplos de ferramentas de correio eletrnico que rodam no Linux. (B) O KDE Control Center do Linux uma ferramenta equivalente ao Painel de Controle do Windows e serve, por exemplo, para o gerenciamento de conexes de rede. (C) No diretrio /bin do Linux, tambm conhecido como lixeira,ficam temporariamente armazenados os arquivos destinados ao descarte. (D) Por ser um sistema mais barato que os de mercado, o Linux est ganhando uma quantidade maior de adeptos, apesar de no haver oferta de software de escritrio que funcione nessa plataforma. (E) O Linux no permite que se altere o seu cdigo-fonte, de modo a evitar que usurios sem o devido conhecimento alterem configuraes do ambiente. Comentrios: No Linux o KDE Control Center corresponde ao Painel de Controle, no entanto, existem distribuies que usam no lugar do KDE usam o Gnome como interface grfica, que possui seu prprio painel de controle. Resposta: B 9- Com relao a conceitos de Internet e intranet, assinale a opo correta. (A) Domnio o nome dado a um servidor que controla a entrada e a sada de contedo em uma rede, como ocorre na Internet. (B) A intranet s pode ser acessada por usurios da Internet que possuam uma conexo http, ao digitarem na barra de endereos do navegador: http://intranet.com. (C) Um modem ADSL no pode ser utilizado em uma rede local, pois sua funo conectar um computador rede de telefonia fixa. (D) O modelo cliente/servidor, em que uma mquina denominada cliente requisita servios a outra, denominada servidor, ainda o atual paradigma de acesso Internet. (E) Um servidor de pginas web a mquina que armazena os nomes dos usurios que possuem permisso de acesso a uma quantidade restrita de pginas da Internet. Comentrios: O modelo cliente/servidor questionado em termos de internet pois no to robusto quanto redes P2P pois, enquanto no primeiro modelo uma queda do servidor central impede o acesso aos usurios clientes, no segundo mesmo que um servidor caia outros servidores ainda daro acesso ao mesmo contedo permitindo que o download continue. Ex: programas torrent, Emule, Limeware, etc. Em relao s outras letras: letra A Incorreto Domnio um nome que serve para localizar e identificar conjuntos de computadores na Internet e corresponde ao endereo que digitamos no navegador. letra B Incorreto A intranet acessada da mesma forma que a internet, contudo, o ambiente de acesso a rede restrito a uma rede local e no a internet como um todo. letra C Incorreto O modem ADSL conecta o computador a internet, como o acesso a intranet se faz da mesma forma s que de maneira local, o acesso via ADSL pode sim acessar redes locais. letra E Incorreto Um servidor um sistema de computao que fornece servios a uma rede de computadores. E no necessariamente armazena nomes de usurios e/ou restringe acessos. Resposta: D 10- Com relao Internet, assinale a opo correta. (A) A URL o endereo fsico de uma mquina na Internet, pois, por esse endereo, determina-se a cidade onde est localizada tal mquina. (B) O SMTP um servio que permite a vrios usurios se conectarem a uma mesma mquina simultaneamente, como no caso de salas de bate-papo. (C) O servidor Pop o responsvel pelo envio e recebimento de arquivos na Internet. (D) Quando se digita o endereo de uma pgina web, o termo http significa o protocolo de acesso a pginas em formato HTML, por exemplo. (E) O protocolo FTP utilizado quando um usurio de correio eletrnico envia uma mensagem com anexo para outro destinatrio de correio eletrnico. Comentrios: Os itens apresentados nessa questo esto relacionados a protocolos de acesso. Segue abaixo os protocolos mais comuns: - HTTP(Hypertext TransferProtocol) Protocole de carregamento de pginas de Hipertexto HTML - IP (Internet Protocol) Identificao lgica de uma mquina na rede - POP (Post Office Protocol) Protocolo de recebimento de emails direto no PC via gerenciador de emails
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- SMTP (Simple Mail TransferProtocol) Protocolo padro de envio de emails - IMAP(Internet Message Access Protocol) Semelhante ao POP, no entanto, possui mais recursos e d ao usurio a possibilidade de armazenamento e acesso a suas mensagens de email direto no servidor. - FTP(File TransferProtocol) Protocolo para transferncia de arquivos Resposta: D ANOTAES
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Diretrios: pesquisa o contedo da internet organizados por assunto em categorias. Exemplo:

O resultado da pesquisa O resultado da pesquisa visualizado da seguinte forma:

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