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Programacin y Administracin de
Proyectos
DIAGRAMA GANTT
2009
Jorge Mellado Grawe
Gestin de Proyectos
En un proyecto se realizan actividades concerniente a
establecer la coordinacin y control de las actividades que
consumen tiempo y recursos, que se encuentran
relacionadas entre s y que constituyen lo que se denomina
sistema de relaciones temporales.
A esto se le denomina gestin de proyectos.
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GANTT
La tcnica ms antigua para la programacin y control de
actividades es la conocida como grfico de Gantt en honor del
ingeniero norteamericano Henry L. Gantt que la cre a
principios del siglo XX.
El grfico de Gantt representa las actividades de un proyecto
en unos ejes de coordenadas:
En el eje horizontal se recoge el tiempo y se ordenan las distintas
actividades que componen el proyecto.
El extremo inferior del segmento correspondiente a una determinada
actividad se sita en la fecha prevista de comienzo de la misma.
La duracin total del proyecto coincidir con la finalizacin de la
actividad ms alejada del eje de coordenadas.
Muestra las cargas de trabajo relativas en las
instalaciones.
Inconvenientes:
No toma en cuenta variabilidad : Ej. averas
Se debe actualizar de forma regular.
Centro de trabajo
L M M J V
Metalmecnica
l
Trabajo A Trabajo F
Trabajo D Trabajo G
Trabajo B Trabajo H
Pintura
Trabajo C Trabajo E Trabajo I
Diagramas Gantt
Electricidad
Mecnica
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D L M M J V S
Da
Trabajo
Trabajo A
Trabajo B
Trabajo C
Mantencin
Se utiliza para realizar el seguimiento de los trabajos
que se estn realizando.
Hoy
Diagrama Gantt
Ejemplos
Este ejemplo expresa el trabajo por la longitud de una lnea azul ms
fina, la cual, comparada con la longitud de espacio que designa un
perodo de produccin, nos indica la proporcin de trabajo programado
que realmente se realiza. La lnea roja ms gruesa indica el trabajo
acumulado que se va haciendo a lo largo de la semana, arrancando
desde el origen de la semana.
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Ejemplo 2
Ejemplo usando Excel
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Ejemplo usando herramientas actuales.
Programacin de Tareas
SW Licenciado
Microsoft Project
http://office.microsoft.com/es-es/project/FX100487773082.aspx
Primavera P6
http://www.primavera.com
SW Open Source
GanttProject
http://ganttproject.biz/
Planner
http://live.gnome.org/Planner
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Capacidad de integracin y trabajo colaborativo
SQL Server SQL Server
Project Server Project Server
Windows 2000 Server o Windows 2000 Server o
Windows Server 2003 Windows Server 2003
Windows SharePoint Windows SharePoint
Services Services
XML XML
Internet Information Services Internet Information Services
XML XML
Fuente: Project Server. Microsoft
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Observacin:
Planner:
1. Es la persona de investigacin, que apoya al
departamento de cuentas y al creativo.
2. Trae lo que piensa el consumidor.
3. Su objetivo: investigar para poder conocer al
consumidor, para ellos las fuentes son muy
importantes.
PERT - CPM
Ahora debemos determinar la ruta crtica, para eso generamos la red
de actividades
A, 5,83
B, 8,83
C, 8,17
D, 6,83
E, 9
F,11,83
1
4
2
5
3
6 7
5,83
8,83
17
24,66 36,49
0
0
15,66
36,49 24,66
24,66
15,66
8,83
8,83
0
0
7,66
0
7,66
3
0
3
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Consideraciones en la creacin de una carta GANTT
Agrupar todo bajo el Titulo del Proyecto tiempo
total del proyecto.
Agrupar Macro-tarea Tiempo de Macro-tarea.
El Agrupamiento en Macro-tareas no implica una
secuencia en funcin de Macro-tareas.
Una Macro-tarea corresponde a un objetivo dentro
del proyecto, la que puede ser asociada a un
responsable.
Se recomienda vincular las subtareas y no las
macrotareas.
Consideraciones (1) GANTT
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Se recomienda secuenciar las tareas y luego
asignar los recursos.
Para la asignacin de recursos se debe establecer
el calendario laboral previamente.
Antes de realizar la asignacin de recursos es
prudente efectuar una lista simple de recursos de
manera de no dar nombres distinto a un mismo
recurso.
Dentro de un proyecto, tareas repetitivas suelen
asociarse a un rea de la estructura organizacional.
Consideraciones (2) GANTT