CONSEJOS PARA ADMINISTRAR TU NEGOCIO

En caso tu negocio ya est en marcha y ests buscando formas de mantenerlo en funcionamiento, necesitas administrarlo de forma ptima. Puedes comenzar por tomar algunas medidas estratgicas para reducir sus gastos de negocios, adems de seguir estos consejos: 1. Organzate: Si tu empresa carece de organizacin y orden, debes dedicate a la identificacin de tus prioridades. Si no sabes cules son tus prioridades, no podrs tomar decisiones acertadas y rentables. As que el primer paso en la gestin de su negocio bootstrapping es organizar desde su espacio de trabajo fsico, el inventario, los archivos, las polticas. 2. Dar seguimiento al dinero: Tu negocio organizado y debe incluir el seguimiento de tus gastos de dinero. Si bien no puedes gastar mucho, asegrate que estos sean necesarios y justificados. Crea un presupuesto de negocio y realiza un seguimiento a todo el dinero que entra y sale, para tener una idea clara de las finanzas. 3. Hacer una investigacin de las inversiones: Cuando llega el momento de hacer una inversin para su negocio, las decisiones rpidas son raramente las ms rentables. Tmese su tiempo para explorar todas sus opciones antes de gastar dinero para que pueda estar seguro de que las inversiones hechas elegidas sean las correctas. 4. Utilizar marketing de bajo presupuesto: A partir de los medios sociales, pasando por los blogs de negocios y la publicidad online, usted puede incorporar una variedad de actividades de marketing dentro de su plan de promocin a un bajsimo costo. Slo asegrate de tomar el tiempo prudente para crear un minucioso plan de marketing antes de entrar al mundo de la web. 5. Implementa tu oficina mvil: Si no necesitas una tienda u oficina para el negocio, puedes reducir tus gastos mediante el establecimiento de una oficina en casa. Mejor an, si tienes el tipo de negocio que requiere contnuo desplazamiento, crea una oficina mvil para llevar el trabajo contigo en un portafolio o en una notebook. Esto ayudar a reducir la inactividad y beneficiar tu productividad. 6. Externaliza algunas tareas: Hay un montn de gastos relacionados con la contratacin de empleados. Muchas veces, esto no se puede evitar. Sin embargo en algunos casos puedes lograr lo mismo al emplear contratistas independientes y

externalizar algunos tareas del trabajo y en diferente reas, como administrativo, comercializacin, contabilidad. 7. Cntrate en las relaciones: Cuando tienes una buena relacin con tu cliente, el regresar y volver a repetir el proceso de negocio. Al hacer referencias y recomendar a colegas, tambin se puede obtener una retroalimentacin similar. No se necesita mucho tiempo para hacer cosas buenas por los dems y recibir beneficios en respuesta.

6 CONSEJOS PARA ADMINISTRAR EL NEGOCIO.

1.Ver la realidad: El primer paso para una administracin alejada del estrs es no engaarse. Para ello es vital informarse sobre el negocio y el ambiente econmico. Luego es importante establecer metas. 2.Planificar: Las metas son parte del proceso de planeacin. Por esto explica Messias, la planificacin debe tener un propsito, procesos, personas, asociaciones y placer. 3.Utilizar capital propio: Como el dinero de afuera cuesta caro, el consultor aconseja que idealmente se debe partir por usar el propio presupuesto o con parte del de los socios. 4.Controlar el inventario: Es importante saber lo que el negocio ofrece de tal manera de controlar, incluso, hasta el stock que se posee. Tener un inventario es un buen sistema, que adems permite tener todo controlado y bien organizado. As se evita un dolor de cabeza a la hora de organizar las cuentas de la empresa. 5.Conocer al cliente: Un buen equipo de ventas puede disminuir la tensin, porque conocindolos se logra saber los precios que esperan y lo que desean, en general, de la marca y del producto. Es crucial entonces rastrear los hbitos de consumo de los clientes. 6.Ser el lder de su empresa: Si no se involucra lo necesario en la empresa para conocer todos los detalles puede ocurrir que otros tengan que tomar las decisiones. El consultor advierte que no se debe dejar que un empresario tenga mayor liderazgo que el empresario. La tica no se puede dejar de lado, sigue Messias, y para que esto ocurra "se deben cumplir con las obligaciones legales, tributarias, mano de obra y comerciales. Detrs de una empresa no tica siempre

hay alguien estresado".Llevar buenos registros es muy importante para su negocio.

ADMINISTRAR UN NEGOCIO

Le ayudar a supervisar el avance, a preparar sus estados financieros, a seguirle el rastro a los gastos deducibles, a preparar los impuestos y a respaldar las partidas reportadas en las declaraciones impositivas. Los registros de una empresa pueden dividirse en tres categoras: ingresos, gastos, y gastos de capital. Registros de Ingresos. Su empresa puede recibir dinero de varias fuentes. Quizs usted vendi su automvil para financiar su negocio, o quizs recibi un prstamo comercial. Puede recibir ingresos de la venta de bienes y servicios a otra empresa. Cualquiera que sea la fuente de sus ingresos, debe registrarse. Los registros comerciales deben indicar el tipo de pago recibido, la fecha en que fue recibido, y el origen del pago. Mientras la informacin est fresca en su mente, apntela en el registro de depsito de su chequera. Si su negocio vende servicios a otra empresa, debe recibir un formulario SRI 1099s de quienes efectan el pago, mostrando cunto se le pag. Mantenga todos los registros de ingresos en un lugar centralizado. Registros de Gastos. Mantenga comprobantes de pago de las facturas, guardando copias de recibos, facturas, volantes de la tarjeta de crdito, cheques cancelados, o recibos del pago de arriendo. Estos son documentos estndar que respaldan los gastos de su empresa. Cada costo debe parecer razonable y necesario para deducir sus gastos empresariales de sus impuestos. Registros de los Activos. Cuando una compra de su empresa represente un beneficio a largo plazo, como una mquina de fax, un edificio, un automvil o un mobiliario de oficina (artculos que tienen por lo general una larga duracin), realice un seguimiento en forma separada entre este tipo de activos y aquellos de uso y consumo inmediato, como los suministros de oficina. Este tipo de activos deben rastrearse separadamente porque en general no se puede deducir el costo total del recurso en el mismo ao de la compra.