Programa 5S consiste em :

1 S - SEIRI (senso de utilizao): separar as coisas necessrias (teis) das desnecessrias (inteis); Esta a fase em que se deve organizar o trabalho de modo que s se utilize o que for realmente necessrio, na quantidade certa e controlada de forma a facilitar as operaes. Este primeiro senso tambm interpretado como senso de utilizao, arrumao, organizao e seleo. Deve-se agir preventivamente e todo o grupo (equipe) precisa estar treinado para diferenciar o til do intil para proporcionar reduo de gastos com espao e estoque, aumentar a produtividade, evitar compras de matria-prima desnecessria, diminuir acidentes de trabalho, melhorar a qualidade do ambiente de trabalho. 2 S - SEITON (senso de organizao): ordenar e identificar as coisas para que qualquer pessoa possa encontr-las quando desejado;

Esta a fase em que o objetivo identificar e organizar todo equipamento ou material para que qualquer pessoa que necessite, possa visualizar e encontrar de forma fcil e rpida. A idia principal aqui estabelecer um lugar para cada coisa, criar e padronizar as nomenclaturas, ordenar os materiais de trabalho, usar rtulos com cores diferentes para cada material, expor pontos crticos como mquinas que ofeream riscos e localizao de extintores de incndio, eliminar objetos ou mveis que possam atrapalhar os corredores de locomoo. 3 S - SEISOU (senso de zelo ou de limpeza): criar e manter um ambiente fsico limpo e agradvel, eliminando as causas de sujeira e agindo preventivamente para no sujar;

Esta a fase em que se busca desenvolver em cada empregado a importncia de manter seu local de trabalho limpo, o que proporciona um ambiente de trabalho de qualidade e segurana. Por mais que se diga que no h como manter limpo o piso de uma oficina mecnica limpa, sabe-se que tudo questo de vontade, pois encontramos vrios exemplos de oficinas extremamente limpas e organizadas. O foco principal est na utilizao adequada do local, das mquinas e equipamentos, agindo de modo a evitar que estas mquinas gerem ou acumulem sujeiras, mantendo equipamentos e ferramentas em boas condies de uso, de forma a aumentar a produtividade das pessoas e das mquinas e evitando perdas e avarias de materiais ou produtos, bem como de horas/homem trabalhadas em decorrncia de acidentes. 4 S - SEIKETSU (senso de sade e higiene): manter a qualidade da sade fsica, mental e emocional no ambiente de trabalho .

Esta a fase em que se deve humanizar o ambiente de trabalho, em que todos j estejam comprometidos com os 3S anteriormente mencionados, em uma convivncia de respeito de forma harmoniosa como pessoas e profissionais. Aqui se desenvolve o cuidado de cada empregado com si mesmo e com o colega de trabalho, eliminando condies inseguras na utilizao de roupas (soltas) prximo a

mquinas que geram riscos, a falta de utilizao ou utilizao inadequada de equipamentos de segurana, a obedincia s normas de segurana, no fumar em locais inadequados, enfim, certificar de que o programa est sendo implantado e que as pessoas esto envolvidas efetivamente. 5 S - SHITSUKE (senso de autodisciplina): fazer dessas atitudes uma prtica, incorporando o 5S como um modo de vida pessoal e profissional.

Esta a fase em que se verifica se a essncia do programa foi alcanado e que, independentemente da fiscalizao da empresa, as atitudes, pensamentos e comportamentos de cada um esto voltados prtica diria de cada senso. A autodisciplina requer de cada empregado a conscincia e um constante aperfeioamento em atitudes dirias no uso da criatividade em sua atividade, na comunicao interpessoal, no compartilhamento de valores, onde cada empregado possa buscar desenvolver seu prprio senso de ordenao, assumindo o compromisso com a metodologia adotada, de modo que, fazendo sua parte, possa contribuir para o desenvolvimento do todo. A aplicao deste mtodo deve ser efetuada com critrios, supervisionada e orientada por uma equipe de implantao, a qual responsvel por conduzir o processo, orientando, esclarecendo dvidas e fazendo visitas rotineiras nas reas ou setores envolvidos. Elaborar um cronograma para a implantao, estabelecer as ferramentas a ser utilizadas, dividir e estabelecer responsabilidades, bem como prazos de cumprimento, so medidas imprescindveis para que o programa tenha xito. Uma das formas de incentivar e comprometer todo o grupo envolvido (equipe e empregados) o registro da situao atual da empresa, nas diversas reas, demonstrando atravs de um mapa de acompanhamento, os benefcios, as mudanas e a evoluo dos resultados em cada rea.