UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO

CENTRO UNIVERSITARIO UAEM ATLACOMULCO

LICENCIATURA EN INFORMTICA ADMINISTRATIVA

CATEDRTICO
LIA ELIZABETH EVANGELISTA NAVA

UNIDAD DE APRENDIZAJE
BASE DE DATOS RELACIONAL

PRESENTAN:
REBECA BECERRIL LVAREZ CYNTHIA GONZLEZ GONZLEZ JORGE MAYA PREZ

PROYECTO: SICIN (SISTEMA PARA EL

CONTROL DE INVENTARIOS)
GRUPO: LIA I7 7 SEMESTRE

ATLACOMULCO, MEX. SEPTIEMBRE DE 2013.

NDICE
1. INTRODUCCIN 2. IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS. 3. NOMBRE DEL PROYECTO: SICIN (SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS) 4. DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS 5. REGLAS DEL NEGOCIO 6. OBJETIVOS 7. METODOLOGA 7.6.1 ENTIDADES 7.6.2 DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIN 7.6.3 DICCIONARIO DE DATOS 7.7 DISEO DE BASE DE DATOS LGICO. 7.7.1 NORMALIZACIN 7.7.2 MODELO ENTIDAD RELACIN 13.- ANEXOS 8.1 ENTREVISTA PRELIMINAR 8.2 SOLICITUD PARA UN TRABAJO DE SISTEMAS

1. INTRODUCCIN
El presente trabajo abordara el desarrollo y la implementacin de un sistema que servir para el control de inventarios de la empresa Globos Gonzlez, el sistema se crea como parte de un trabajo para la materia de Base de datos relacionales, dentro del sistema se abordaran principalmente dos puntos la metodologa que se usara en el diseo de la Base de datos as como el modelado de la misma, todo esto para lograr la implementacin del sistema mediante el uso de un sistema manejador de base de datos. Este sistema tiene como propsito inducir ms a la empresa al mundo moderno de la informtica, manejando los datos generados dentro de la empresa mediante una computadora, lo cual har que se automaticen procesos y el coste de tiempo sea cada vez menor al que existe actualmente en la empresa. REQUERIMIENTOS DE HW Y SW A UTILIZAR Equipo de cmputo, internet.

2. IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS.

Problemas: La empresa Globos Gonzlez fue fundada en el ao 1992 por el seor Catarino Gonzlez, su esposa y su hermano, posteriormente queda como propietarios el seor Catarino y su esposa. Actualmente la empresa es atendida por el seor Catarino, su esposa y sus tres hijos. Los das en los que se atiende este negocio son principalmente los viernes, sbado, domingo, lunes y martes. Porque son los das en los cuales se tiene mayores ventas. Actualmente los registros de las operaciones en Globos Gonzlez se realizan de forma manual en una libreta, donde se hacen anotaciones de ventas, tomando en cuenta los siguientes datos: modelo de globo, precio, cantidad, subtotal, total. En las compras no se realiza ningn registro nicamente se hace la adquisicin de mercanca y se guarda en bodega. Los pedidos de mercanca no se hacen correctamente, es decir se hacen pedidos innecesarios y en ocasiones no se hace la requisicin de mercanca que hace falta.

La empresa realiza sus ventas a crdito y contado, as mismo al mayoreo y menudeo, como no se tiene una administracin adecuada no tienen un control de los clientes a los cuales se les vende a crdito, provocando que tenga perdidas econmicas, por ejemplo cuando se tiene un faltante de mercancas se debe revisar la libreta en la cual se registraron las ventas para poder encontrar el faltante, en ocasiones es tiempo perdido porque no se logra encontrar ese faltante. No se tiene una administracin en el almacn y por ende no permite hacer futuras estimaciones de las compras que se deben de hacer para las siguientes temporadas. Oportunidades: Si la empresa Globos Gonzlez G&G cuenta con un sistema de informacin el cual permita reducir tiempo en el proceso de compra y venta de mercanca, llevar un mejor control de su inventario, adems de le generar reportes del clculo de sus ganancias con mayor precisin; esto le permitir a la organizacin obtener ventajas competitivas en el mercado. Propsito: El propsito del Sistema de control de inventarios es automatizar el control de la empresa Globos Gonzlez, para que la empresa tenga un adecu ado manejo de su informacin.

3. NOMBRE DEL PROYECTO: SICIN (SISTEMA PARA EL CONTROL DE

INVENTARIOS)
Objetivo del proyecto: Disear el Sistema para el Control de Inventarios de la Empresa Globos Gonzlez.

4. DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS
Para hacer la determinacin de los requerimientos de la informacin se hizo uso de una entrevista que fue aplicada al Seor Catarino, dueo del negocio, en la cual se obtuvo informacin de alta relevancia, permitiendo conocer cul es el procedimiento de las operaciones que se realizan actualmente en la empresa. Por ejemplo:

 Registrar las ventas de contado y crdito de la siguiente manera En las ventas: cuando se realiza una venta puede ser a crdito o de contado a si mismo al menudeo o mayoreo. o Si la venta es a contado y menudeo se maneja un precio establecido sin ningn porcentaje de descuento. o Si la venta es a contado y mayoreo se aplica un descuento sobre el precio establecido. o Si la venta es a crdito y mayoreo se deben considerar algunos aspectos para poder darle crdito al cliente, tales como: antigedad como cliente, solvencia econmica o tener un aval, firmar un pagare, fijar un plazo para pagar y en caso de no cumplir con ese plazo se generara un inters sobre la deuda o se embargan los bienes que deje en garanta. o No se realizan ventas a crdito y menudeo, es una poltica de la empresa. Todas las ventas son registradas en una libreta o en hojas blancas, se hacen notas de remisin, se firman pagares en el caso de las ventas a crdito. Los datos que se registran en cada venta son: modelo de globo, precio, cantidad, subtotal, total. En las compras: Se hacen directamente con la empresa proveedora de los artculos Converjan, en los 2 ltimos aos se realizan a travs de correo electrnico, se hace la requisicin con 30 das de anticipacin, y cuando se recibe la mercanca se acomoda en el mostrador y la dems se enva a la bodega. Pero no se hace ningn registro. Los pedidos son realizados nicamente por el dueo del negocio. Se debe contar con un directorio electrnico de los clientes y otra de los proveedores. Se requieren consultas y reportes de mercanca existente Se requieren porcentajes deventas al contado y a crdito Proteccin del sistema. Manual de usuario.

5. REGLAS DEL NEGOCIO

1. Al utilizar por primera vez el sistema se debern llenar las tablas PRODUCTOS y EMPLEADOS. 2. Las segundas tablas a llenar PROVEEDOR y CLIENTES. 3. Al realizar una venta las tablas que cambiaran en su totalidad sern VENTA_CONTADO, VENTA_CREDITO, INVENTARIO y REPORTE_VENTAS. al momento de realizar una venta se tendr la opcin de llenar las tablas VENTA_CONTADO o VENTA_CREDITO.

Para poder llenar la tabla VENTA_CONTADO y VENTA_CREDITO, necesita haber datos en la tabla PRODUCTOS, EMPLEADOS y CLIENTES. El tipo_venta se llenara cuando se va a comenzar a realizar la venta para especificar si va a ser a mayoreo o menudeo. INVENTARIO se llenara cuando se valla realizando una venta as mismo como una compra. El REPORTE_VENTAS se llenara cuando se haya realizado una venta ya sea en la tabla VENTA_CONTADO o VENTA_CREDITO. Al realizar una venta a crdito se tendr que especificar en la tabla VENTA_CREDITO el estado de la venta para verificar si ya ha sido pagada. 4. Para realizar una COMPRA debe de haber registros en PRODUCTOS, PROVEEDOR. Al momento que realiza una compra se debe especificar su estado es decir si est en espera, cancelado o realizado para no generar ms compras y pedir producto de ms. La tabla que cambiara en su totalidad ser INVENTARIO y REPORTE_COMPRAS INVENTARIO se llenara cuando se valla realizando una compra as mismo la venta como ya se haba mencionado. El REPORTE_COMPRAS se llenara cuando se halla realizado una venta ya sea en la tabla COMPRA

6. OBJETIVOS

6.1 Objetivo General

Disear y construir el Sistema Control de Inventario de la Empresa Globos Gonzlez en Oracle, de tal manera que permita tener un control sobre los productos que entran y salen del almacn.

6.2 Objetivos Especficos

Permitir dar (altas, bajas, cambios y consultas) de los productos que compra y vende la empresa. Realizar el clculo del inventario de ventas y existencias. Registrar todo los productos que se compra y venden mediante cdigo de barras. Imprimir los reportes necesarios de control del inventario (total de ventas, total de compras, utilidades, etc.) Realizar bsquedas por cdigo, localizacin, descripcin, etc., del producto.

7. METODOLOGA 7.1 Metodologa Sistema Control de Inventario

Entre las metodologas existentes, se encuentran varios tipos como por ejemplo, algunas orientadas a Datos y otras destinadas a los Procesos. Debido a que el Sistema de Control de Inventario de la empresa Globos Gonzlez G&G, posee un perfil informtico orientado a las Base de Datos, se opt por utilizar una metodologa orientada a los Datos, como es la Metodologa propuesta por Thomas Connolly que lleva por ttulo Ciclo de Vida Clsico de una Base de Datos [Connolly 1999]. Esta metodologa se compone de varias etapas, donde describe paso a paso, desde la planificacin de la Base de Datos hasta la implementacin de la misma, estas etapas se detallan a continuacin:

7.2 Planificacin del Diseo de la Base de Datos.

Esta etapa contempla un estudio de planeacin del trabajo, los recursos con que se cuenta para desarrollar el proyecto y la factibilidad econmica para llevarlo a cabo. Para ello se elabor una solicitud para pedir la autorizacin para desarrollar el sistema de control de inventarios. En el proyecto se aprovecharan al mximo los recursos con los que cuenta la empresa que son las siguientes: Una PC Thosiba con las siguientes caractersticas: o Sistema Operativo: Windows Seven o Procesador AMD Athlon II P 340 Dual-Core Proccessor 2.20 GHz o Tipo de sistema: SO de 32 bits Acceso a internet para hacer los pedidos de mercanca.

7.3 Definicin del Sistema.

En esta seccin de la metodologa, se define principalmente el mbito del proyecto e interrelacin con las otras reas de la compaa, en lo que se refiere al flujo de informacin con la que el sistema tendr que procesar y entregar. Para este caso no se tuvieron problemas ya que el sistema solo lo usara el dueo del negocio y sus hijos en una sola computadora, ya que es una

pequea empresa, dedicada a la compra y venta de globos metlicos por mayoreo y menudeo.

7.4 Anlisis y Recopilacin de Requerimientos.

En esta etapa se llevarn a cabo actividades como entrevistas con los usuarios finales para fijar objetivos. Dado que el Sistema de Control Inventario para la empresa Globos Gonzlez G&G ser desarrollado e implementado segn los objetivos y metas fijadas por el dueo de la empresa y el equipo desarrollador. Para ello se llev a cabo una entrevista al dueo de la empresa para conocer cmo se llevan a cabo los procesos de compra y venta de mercanca dentro de la empresa. As como los registros que llevan y las necesidades que deber cubrir el sistema.

7.5 Diseo de la Base de Datos.

Esta seccin se establece los tpicos relacionados con el diseo propiamente tal de la base de datos, abarcando el Diseo de Base de Datos Conceptual, Diseo Lgico hasta el Diseo Fsico, las cuales se explican a continuacin:

7.6 Diseo de Base de Datos Conceptual.

Bsicamente en esta etapa se especifican las entidades que participarn en el proceso y la forma en cmo se relacionan, sealando claramente, los atributos que componen cada una de las entidades. En primera instancia, se realizan los primeros diagramas de flujo, reflejando las entidades y sus relaciones, adems de su respectiva documentacin detallando entre otros aspectos, el tipo de entidad, tipo de relacin, cardinalidad, etc., de manera tal, que permitan verificar y mantener la calidad de los datos o utilizarlas como reglas de actualizacin. Al concluir esta etapa, se estara en condiciones de presentar un Diagrama EntidadRelacin, ya que, a medida que se vaya avanzando en las etapas, pueda ser mejorado. Adems de especificar las vistas que tendrn los usuarios finales y un primer anlisis de la llave primaria y llave secundaria de cada entidad.

7.6.1 ENTIDADES
PRODUCTOS #*Clave_Producto * Nombre_producto *Tamao *Forma *Modelo *Existencia *Precio_Mayoreo *Precio_menudeo EMPLEADOS # *Clave_Empleado *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono *Tipo_Empleado VENTA_CONTADO #*Clave_Venta #*Clave _Empleado *Tipo_venta *Fecha/hora: #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Venta_Total

VENTA_CREDITO #*Clave_Venta #*Clave _Empleado #*Clave_Cliente *Tipo_venta *Fecha/hora: *Fecha_Limite: #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Venta_Total *Estado

CLIENTES #*Clave_Cliente *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha de Nacimiento *E-mail *Telefono

COMPRA #*Clave_Compra #*Clave_Proveedor *Fecha/Hora #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Compra_Total *Estado

INVENTARIO #*Clave_Inventario *Fecha/Hora *Existencia *Ventas_Totales *Compras_Totales

REPORTE_VENTAS *Ordenar por #*Clave_Venta *Total_Ventas

PROVEEDOR # *Clave_Proveedor *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telfono

REPORTE_EXISTENCIA

#*Clave_Producto
*Existencia

REPORTE_COMPRAS *Ordenar por #*Clave_Compra *Total _Compras

7.6.2 DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIN

10

7.6.3 DICCIONARIO DE DATOS

Nombre del Atributo

Alias

Tipo

Tamao

Dominio

Uso

Descripcin

PRODUCTOS #*Clave_Prod ucto * Nombre_prod ucto *Tamao Clave_Producto Char 10 {0:9} {A:Z} Llave principal Obligatorio Identificador del producto mediante cdigo de barras Nombre del Producto

Nombre_producto

Char

20

{A:Z}

Tamao

Alfanumer ico

*Forma

Forma

Char

*Modelo *Existencia *Precio_Mayo reo *Precio_menu deo

Modelo Existencia Precio_Mayoreo Precio_menudeo

Char Numrico Numrico Numrico

20 20 5 5

1. 9 2. 18 3. 22 4. 28 5. 36 1. Estrella 2. Corazn 3.Redondo 4.Figura {A:Z} {0:9} {0:9} {0:9} EMPLEADOS {0:9} {A:Z}

Obligatorio

Tamao del producto

Obligatorio

Tipo de forma del producto

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Cantidad total del producto que hay en existencia Precio del producto a mayoreo Precio del producto a menudeo

# *Clave_Emple ado *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono *Tipo_Emplea do

Clave_Empleado

char

10

Llave principal

Identificador del empleado

Ape_Pat Ape_Mat Nombre Fecha _Nacimiento

Char Char Char Fecha

30 30 25

{A:Z} {A:Z} {A:Z} dd/mm/aa

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Apellido paterno del empleado Apellido materno del empleado Nombre del empleado Fecha de nacimiento del empleado

E-mail Telefono Tipo_Empleado

char Numrico Char

35 15

{0:9} {A:Z} {_,.,@} {0:9} 1. Vendedor 2. Administrad or VENTA_CONTADO

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Correo electrnico del empleado Numero de telefono del empleado Area que desempea el empleado.

#*Clave_Vent a

Clave_Venta

Char

10

{0:9} {A:Z}

Llave principal

Identificador de la venta mediante

11

#*Clave _Empleado *Tipo_venta *Fecha/hora:

Clave _Empleado

Char

10

{0:9} {A:Z}

Llave fornea Obligatorio

Identificador del empleado

Tipo_venta

Char

Fecha/hora:

Fecha Hora Char 10

1. Mayoreo 2. Menudeo dd/mm/aa hhmm {0:9} {A:Z}

Tipo de venta que se realizara a contado

Obligatorio

Fecha y hora en que se realizo la venta.

#*Clave_Prod ucto *Cantidad *Precio *Venta_Total

Clave_Producto

Llave fornea Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Identificador del producto mediante cdigo de barras Cantidad que lleva del producto Precio del producto Venta total de todos los productos que se registraron en la venta

Cantidad Precio Venta_Total

Numrico numerico Numerico

20 5 20

{0:9} {0:9} {0:9} VENTA_CREDITO

#*Clave_Vent a #*Clave _Empleado #*Clave_Clien te *Tipo_venta *Fecha/hora

Clave_Venta

Char

10

{0:9} {A:Z}

Llave principal Llave fornea Llave fornea Obligatorio Obligatorio

Identificador de la venta

Clave _Empleado

Char

10

{0:9} {A:Z}

Identificador del empleado

Clave_Cliente

Char

10

{0:9} {A:Z}

Identificador del empleado

Tipo_venta Fecha/hora

Char Fecha Hora Fecha Char 10

1. Mayoreo 2.Menudeo dd/mm/aa hhmm dd/mm/aa {0:9} {A:Z}

Tipo de venta que se realizara a credito Fecha y hora en que se realizo la venta.

*Fecha_Limite #*Clave_Prod ucto *Cantidad *Precio *Venta_Total *Estado

Fecha_Limite Clave_Producto

Obligatorio Llave fornea Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Fecha lmite para pagar Identificador del producto mediante cdigo de barras Cantidad que lleva del producto Precio del producto Venta total de todos los productos que se registraron en la venta Estado en el que esta la venta que se realiz a crdito

Cantidad Precio Venta_Total Estado

Numrico Numrico Numrico Char

20 5 20

{0:9} {0:9} {0:9}

1. Pa 2.
CLIENTES ga do Ad eu do

#*Clave_Clien te *Ape_Pat

Clave_Cliente

Char

10

{0:9} {A:Z}

Llave principal Obligatorio

Identificador del cliente

Ape_Pat

Char

30

{A:Z}

Apellido paterno del empleado

12

*Ape_Mat *Nombre *Fecha de Nacimiento *E-mail *Telefono

Ape_Mat Nombre Fecha de Nacimiento E-mail Telefono

Char Char Fecha

30 25

{A:Z} {A:Z} dd/mm/aa

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Apellido materno del empleado Nombre del empleado Fecha de nacimiento del cliente

Char Numrico 15

{0:9} {A:Z} {_,.,@} {0:9} COMPRA

Obligatorio Obligatorio

Correo electrnico del cliente Numero de telefono del cliente

#*Clave_Com pra #*Clave_Prov eedor *Fecha/Hora

Clave_Compra

Char

10

{0:9} {A:Z}

Llave principal Llave principal Obligatorio

Identificador de la compra mediante el folio de la factura dentificador del proveedor

Clave_Proveedor

Char

10

{0:9} {A:Z}

Fecha/Hora

Fecha Hora Char 10

dd/mm/aa hhmm {0:9} {A:Z}

Fecha y hora que se realizo la compra

#*Clave_Prod ucto *Cantidad *Precio *Compra_Tot al *Estado

Clave_Producto

Llave principal Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Identificador del producto mediante cdigo de barras Cantidad que se va a pedir del producto Precio de compra del producto Cantidad total de lo que se compro.

Cantidad Precio Compra_Total

Numrico Numrico Numrico

20 5 20

{0:9} {0:9} {0:9}

Estado

Char

1. Espera 2. Realizado 3.Cancelado INVENTARIO 10 {0:9} {A:Z}

Obligatorio

Estado en el que se encuentra la compra

#*Clave_Inve ntario *Fecha/Hora

Clave_Inventario

Char

Llave principal Obligatorio

Identificador del inventario

Fecha/Hora

Fecha Hora Char 10

dd/mm/aa hhmm {0:9} {A:Z}

Fecha y hora del inventario que se quiere consultar Identificador del producto mediante cdigo de barras Total de mercanca que hay en almacen Venta total que se obtuvo en determinada fecha Compra total que se realizo en determinada fecha

#*Clave_Prod ucto *Existencia *Ventas_Total es *Compras_Tot ales

Clave_Producto

Llave fornea Obligatorio Obligatorio

Existencia Ventas_Totales

Numrico Numrico

20 20

{0:9} {0:9}

Compras_Totales

Numrico

20

{0:9} REPORTE_VENTAS

Obligatorio

13

*Ordenar por

Ordenar por

Char

20

#*Clave_Vent a *Total_Ventas

Clave_Venta

Char

10

M es 2. A o 3. Di a/ m es /a o {0:9} {A:Z}

1.

Obligatorio

Opcin para visualizar el reporte

Llave principal Obligatorio

Identificador de la venta

Total_Ventas

Numrico

20

{0:9} REPORTE_COMPRAS

Venta Total que se obtuvo en esa fecha

*Ordenar por #*Clave_Com pra *Total _Compras

Ordenar por Clave_Compra

Char Char

20 10 {0:9} {A:Z}

Obligatorio Llave principal Obligatorio

Opcin para visualizar el reporte Identificador de la venta

Total _Compras

Numrico

20

{0:9}

Compra Total que se obtuvo en esa fecha

PROVEEDOR # *Clave_Prove edor Clave_Proveedor Char 10 {0:9} {A:Z} Llave principal Identificador del proveedor

*Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono

Ape_Pat Ape_Mat Nombre Fecha _Nacimiento

Char Char Char Fecha

30 30 25

{A:Z} {A:Z} {A:Z} dd/mm/aa

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Apellido paterno del empleado Apellido materno del empleado Nombre del proveedor Fecha de nacimiento del proveedor

E-mail Telefono

Char Numrico

35 15

{0:9} {A:Z} {_,.,@} {0:9}

Obligatorio Obligatorio

Correo electrnico del proveedor Telfono del proveedor

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7.7 DISEO DE BASE DE DATOS LGICO.

Los objetivos que se esperan al finalizar esta etapa son las de confeccionar y validar el modelo de datos lgico segn los requerimientos de cada usuario y la construccin de un modelo lgico global. Tal como se indic en la etapa anterior, en esta seccin se debe repasar y chequear el modelo conceptual, para luego traspasarlo al modelo lgico local. Como puntos a alcanzar por esta seccin se encuentra la ms importante, la de disear el Modelo E-R y entre otras las de, eliminar las relaciones muchos-a-muchos, ternarias y las relaciones recursivas, eliminar los atributos multivalricos, reexaminar las relaciones uno-a-uno. Se establecern las relaciones y sus tipos de esquemas, las relaciones padre-hijo, la identificacin de la llave foranea, para que posteriormente se verificar el modelo empleando Normalizacin la cual analiza los grupos de atributos de cada relacin. El objetivo que se persigue con la normalizacin es ofrecer un mtodo que permita minimizar el nmero de posibles anomalas (de insercin, borrado, actualizacin, etc.) que pueda presentar el modelo y consta de las siguientes etapas: Primera Forma Normal (1FN) Segunda Forma Normal (2FN) Tercera Forma Normal (3FN) Cuarta Forma Normal (4FN) Quinta Forma Normal (4FN) En teora, en el proceso de normalizacin se deberan cumplir en su totalidad las etapas, en la prctica slo se cumplen la tres primeras, puesto que, lo que se quiere conseguir es la seguridad de la inconsistencia de la Base de Datos, la cual se lograr con estas etapas.

7.7.1 NORMALIZACIN

PRODUCTOS #*Clave_Producto * Nombre_producto *Descripcin_producto *Existencia *Precio_Mayoreo *Precio_menudeo

EMPLEADOS # *Clave_Empleado *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telfono *Tipo_Empleado

PROVEEDOR # *Clave_Proveedor *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telfono

CLIENTES #*Clave_Cliente *Nombre *Fecha de Nacimiento *E-mail *Telfono

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En estas tablas no cumple con el requisito de la Primera Forma Normal (1NF) de slo tener campos atmicos, ya que el nombre del producto de la tabla productos, nombre del empleado de la tabla empleados, nombre del proveedor de la tabla proveedor y nombre del cliente de la tabla clientes son campos que se pueden descomponer en apellido paterno, apellido materno y nombres en el caso de las tablas EMPLEADOS, PROVEEDOR, CLIENTES en cuanto a la de PRODUCTOS se puede descomponer en tamao, forma y modelo, tal como se muestra :

Primera Forma Normal (1FN)

PRODUCTOS #*Clave_Producto * Nombre_producto *Tamao *Forma *Modelo *Existencia *Precio_Mayoreo *Precio_menudeo EMPLEADOS # *Clave_Empleado *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono *Tipo_Empleado

PROVEEDOR # *Clave_Proveedor *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono

CLIENTES #*Clave_Cliente *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha de Nacimiento *E-mail *Telefono

Segunda Forma Normal (2FN).

COMPRA #*Clave_Compra *Proveedor *Fecha/Hora *Producto *Cantidad *Precio *Compra_Total *Estado 16

Como se puede ver el proveedor y producto no tienen dependencia de la clave de compra por eso es necesario trasladarlos a otra tabla que solo tendrn datos del producto y proveedor:
PRODUCTOS #*Clave_Producto * Nombre_producto *Tamao *Forma *Modelo *Existencia *Precio_Mayoreo *Precio_menudeo PROVEEDOR # *Clave_Proveedor *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono

Necesitamos otra tabla para mantener la informacin de las compras que se realicen al proveedor, esta queda de la siguiente manera:
COMPRA #*Clave_Compra #*Clave_Proveedor *Fecha/Hora #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Compra_Total *Estado

Tercera Forma Normal (3FN).

PRODUCTOS #*Clave_Producto * Nombre_producto PROVEEDOR # *Clave_Proveedor *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre CLIENTES #*Clave_Cliente *Nombre

COMPRA #*Clave_Compra #*Clave_Proveedor #*Clave_Producto

EMPLEADOS # *Clave_Empleado *Nombre

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7.7.2 MODELO ENTIDAD RELACIN

PRODUCTOS #*Clave_Producto * Nombre_producto *Tamao *Forma *Modelo *Existencia *Precio_Mayoreo *Precio_menudeo REPORTE_VENTAS *Ordenar por #*Clave_Venta *Total_Ventas

REPORTE_EXISTENCIA

#*Clave_Producto
*Existencia

INVENTARIO #*Clave_Inventario #*Clave_Producto *Fecha/Hora *Existencia *Ventas_Totales *Compras_Totales

VENTA_CONTADO #*Clave_Venta #*Clave _Empleado *Tipo_venta *Fecha/hora: #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Venta_Total VENTA_CREDITO #*Clave_Venta #*Clave _Empleado #*Clave_Cliente *Tipo_venta *Fecha/hora: *Fecha_Limite: #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Venta_Total

EMPLEADOS # *Clave_Empleado *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono *Tipo_Empleado CLIENTES #*Clave_Cliente *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha de Nacimiento *E-mail *Telefono

COMPRA #*Clave_Compra #*Clave_Proveedor *Fecha/Hora #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Compra_Total *Estado REPORTE_COMPRAS *Ordenar por #*Clave_Compra *Total _Compras

PROVEEDOR # *Clave_Proveedor *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail

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8. ANEXOS 8.1 ENTREVISTA PRELIMINAR

Nombre del entrevistado: Escobar____________________________ Edad: 43 _________Catarino Gonzlez

Sexo: Masculino______________________ Profesin: Comerciante Telfono: (55) 53-91-05-

Grado de Estudios: Primaria

Direccin: San Bartolo Lanzados, Atlacomulco, Mxico 66____________ Nombre del entrevistador:

1. Cul es el giro de su negocio y que productos vende? Comercial, Globos metlicos. 2. De acuerdo a que clasifica sus productos? Tamao (pulgadas), precio, temporada (amor-amistad, estrellas lisas, cumpleaos, graduaciones, da de la mama, bautizo, boda, graduaciones y toda ocasin. 3. Cuntas personas atienden el negocio?___________5_____________________________ 4. Cules son las actividades que se realizan y que actividades realizan cada una de las personas que estn dentro de su organizacin? Esposa: Venta de mercanca mayoreo/menudeo a contado/crdito, control de mercanca, cobra la clientes con cuentas atrasadas. Hijos: Venta de mercanca mayoreo/menudeo a contado/mayoreo, consultan con el padre para dar mercanca a crdito, cobra la clientes con cuentas atrasadas, ayudan a el padre a tomar decisiones para los pedidos, reciben mercanca de proveedores y checan la mercanca que venga lo que pidieron as como los precios. Hija: Venta de mercanca mayoreo/menudeo a contado/a crdito, consultan con el padre para dar mercanca a crdito , ayudan a el padre a tomar decisiones para los pedidos y elabora el pedido mediante Excel y lo manda por correo al proveedor, reciben mercanca de proveedores. Padre: Venta de mercanca mayoreo/menudeo a contado/a crdito , cobra la clientes con cuentas atrasadas, tomar decisiones para realizar los pedidos, negocia precio con la empresa, indica que actividad realizaran sus hijos, reciben mercanca de proveedores y checan la mercanca que venga lo que pidieron as como los precios, soluciona los problemas de compra y venta, busca a nuevos clientes. 5. Qu recursos utiliza actualmente para las actividades desempeadas dentro de su trabajo? Notas de remisin, hojas blancas, computadora (programas Excel y Hotmail, pgina de la empresa).

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6. Cunto tiempo tarda en hacer cada registro? Elaborar pedidos en borrador y luego a Excel 1-2minutos c/registro. Realizar venta al menudeo 15-20 minutos Realizar venta al mayoreo de 1 hora en adelante. 7. Qu datos registra manualmente con mayor frecuencia en la compra y venta de mercancas? VENTA Menudeo: Cantidad, precio, subtotales y el total de la compra. Mayoreo: Cantidad, descripcin del producto, precio, subtotales y el total de la compra, datos personales del cliente, fecha. Mayoreo y menudeo fuera en la repblica: Cantidad, descripcin del producto, precio, subtotales y el total de la compra, datos personales del cliente, fecha, Hoja a mano con direccin del remitente y destino. COMPRA Cantidad, cdigo del globo clasificando cada uno por tamao en pulgadas. 8. Cmo maneja sus ventas a crdito o al contado? _________________De las dos formas_ a. En caso de que sus ventas sean a crdito Qu requisitos deben cubrir los clientes? Derecho de antigedad, respaldo econmico (escrituras de terreno, coche, etc.) y firma de un pagare. b. Cul son los pasos que toma en cuenta para realizar una venta de este tipo (mayoreo y menudeo)? Dar los artculos, realizar la venta en notas de remisin, que el cliente firme pagare y la nota de remisin de recibido, entrega de documentos este es para los dos. c. Qu precios maneja en sus productos (mayoreo o Menudeo)? MENUDEO: 9- $7.50, 18- $14.50, 22- $15.00 varia en modelos, 24- $38.00, $55.00 varan los modelos, 36- $60.00. MAYOREO: el 10% de descuento sobre los precios a menudeo. MENUDEO AL PUBLICO: 9- $20.00, 18- $50.00, 22- $50, 24- $100.00, 36- $150.00. d. En las ventas a mayoreo Aplica algn descuento y a partir de que cantidad? Si, apartir de 100 piezas por modelo en adelante o un total de 1000 piezas en delante de todo lo que se lleve. 9. Cul es el horario de atencin a los clientes? Lunes, Martes, Jueves y Fines de semana a la hora que sea. 10. Cmo registra actualmente las entradas, salidas y existencias de su mercanca? Entradas se llevan un control con las facturas de la empresa que brinda, salidas no hay registro solo de los de acredito por la notas de remisin, existencias no hay.

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8.2 SOLICITUD PARA UN TRABAJO DE SISTEMAS

Parte I. Llenada por el solicitante SOLICITUD DE: Fecha de solicitud: ____________________________ Presentada por: ______________________________ Creacin del sistema Modificacin del sistema Rediseo del sistema

Departamento: ___________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Naturaleza de la solicitud: __________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Razones de la solitud: _____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Anexo de documentos de apoyo: ____________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Parte I. Llenada por el personal de informtica LA CREACION DEL SISTEMA PARECE SER: LAS MODIFICACIONES PARECEN SER: Fcil Normal Mayores Difcil Extensas

Menores

LA IMPLEMENTACION PUEDE REQUERIR CANTIDAD ADIONAL DE: Hardware Software Personal

LOS RECURSOS QUERIDOS SERIAN: Menores Mayores Extensas

CALIFICACION DE LOS FACTORES DE FACTIBILIDAD: Tcnico________ Legal________ Econmico________ Social________ Operacional________ INVESTIGACION PREELIMINAR DESARROLLADA POR: ________________________________ _______________________________________________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: _______________________________________________________ FECHA: ______________________________________________ Parte I. Llenada por el personal de informtica CALIFICACION DE LOS FACTORES ESTRATEGICOS: Productividad: ______ Diferenciacin: ______ Administracin: ______ Calificacin: ______ Aprobacin del inicio del trabajo de sistemas Inicio: _______________________________

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