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El Balance General o Estado de Situacin

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Estados financieros, ejercicios y herramientas auxiliares

Autor: Efran Ortiz Curso: 9,46/10 ( 13 opiniones ) | 35814 alumnos | Fecha publicacin: 16/11/2009 0 0 Me gusta 16

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Captulo 1: El Balance General o Estado de Situacin

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Captulos del curso

Balance General El Balance General es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que le deben, de lo que debe, y de los que realmente les pertenece a sus propietarios o socios a una fecha determinada, es como una fotografa de la situacin del negocio y est compuesto por los principales grupos de cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. Se llama Balance porque siempre debe establecerse la igualdad entre los grupos que conforman el Activo por un lado y por otro lado el Pasivo y Patrimonio. Licenciatura a Distancia Estudia sin asistir a clase, Licenciatura 100% a Distancia.
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0. Presentacin 1. El Balance General o Estado de Situacin 2. El Estado de Resultados o Prdidas y Ganancias 3. Ejercicio de una empresa de servicios (1/2) 4. Ejercicio de una empresa de servicios (2/2) 5. Ejercicio de una empresa comercial (1/2) 6. Ejercicio de una empresa comercial (2/2) 7. Kardex y mtodos de valoracin de inventarios (1/2) 8. Kardex y mtodos de valoracin de inventarios (2/2) 9. Ndices financieros 10. Microsoft Outlook y correo electrnico

Bsicamente existen dos formas de presentar un Balance General: En orden de liquidezEn orden de solidez
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En orden de liquidez Es la forma ms usual de presentacin de un Balance, segn esta modalidad se debe presentar en primer lugar las cuentas ms lquidas o que tiendan a convertirse en efectivo ms rpidamente. Para un ordenamiento adecuado de las cuentas se ha considerado tres grupos bsicos para la presentacin del Activo y estos son: Activo corrienteActivo fijoOtros Activos Activo corriente.- En este grupo se encuentran los activos que pueden convertirse en dinero en efectivo ms fcilmente dentro de un plazo no superior a un ao, como Caja, Bancos, Cuentas y Documentos por Cobrar a Clientes, Inventarios, etc. En el caso de existir cuentas o documentos por cobrar dudosas, se debe registrar la respectiva Provisin de Cuentas Incobrables. Activo fijo.- Dentro de este grupo tenemos bienes de caractersticas ms slidas y que sirven para desarrollar las actividades de la empresa, normalmente no estn destinados a la venta, dentro de este tenemos: Vehculos, Maquinaria y Equipo, Muebles y Enseres, Equipos de Computacin, Edificios, Terrenos, etc. Con excepcin de la cuenta Terrenos, todos los activos fijos tangibles estn sujetos a depreciacin y esta cuenta debe reflejarse en el Balance. Otros Activos.- Son activos de propiedad de la empresa que no pueden entrar en las dos primeras categoras como por ejemplo: Gastos pagados por anticipado, depsitos en garanta, etc. Algunos de estos activos estn sujetos a amortizacin, de ser as se debe registrar este valor restando a los activos mencionados. En orden de solidez Esta forma de presentacin se utiliza en algunos pases europeos y consiste en presentar primeros lo ms slido como es el activo fijo y luego lo ms lquido que es el activo Qu quieres aprender? Encuntralo! corriente.
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A continuacin vamos a observar la seccin del Activo con sus tres segmentos principales:

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En cuanto al pasivo que son todos los valores que la empresa debe, se suele presentar en orden de exigibilidad con los siguientes grupos: Pasivo corriente o de corto plazoPasivo a largo plazo Pasivo corriente o de corto plazo.- Son los valores que la empresa debe pagar en un plazo no mayor a un ao, dentro de estos pasivos tenemos: Cuentas por pagar a proveedores, obligaciones bancarias, sobregiros, documentos por pagar, provisiones
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sociales, impuestos por pagar, etc. Pasivo a largo plazo.- Son obligaciones que la empresa debe pagar dentro de un plazo superior a un ao como por ejemplo: Cuentas, documentos e hipotecas por pagar a largo plazo. Tambin se tiene que incluir en esta seccin, lo correspondiente al Patrimonio, que son los valores netos que pertenecen a los socios, dicho de otra forma es la diferencia entre activo menos pasivo. En el grupo de patrimonio se debe incluir el Capital, las reservas y el resultado del ejercicio, ste ltimo valor es el vnculo que existe entre el Balance General y el Estado de resultados o prdidas y ganancias. A continuacin tenemos la seccin de pasivo y patrimonio:

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Los valores de esta seccin estn antecedidos del signo (-), esto es para indicar que son de naturaleza acreedora. Como podemos ver por un lado el activo suma $ 38.683,98, por otro lado el pasivo + el patrimonio tambin suman $ 38.683,98, con lo que se concluye que este balance est cuadrado. Al pie de este documento se debe hacer constar las firmas del Gerente general o representante legal y la del Contador general con el nmero de su licencia. Gana con Gillette un BMW Compra Gillette y Participa por un BMW Serie 320. Entrate cmo
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