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Alexandre Rocha de Souza, Cristian Costa dos Santos, Renato Nascente Jnior Universidade Gama Filho, Candelria - Av. Presidente Vargas, 62 - Centro - RJ a1exandrer0cha.ti@gmail.com, cristiandossantos.ti@gmail.com, nascentejunior@gmail.com Resumo. Este artigo refere-se business intelligence (BI) nas instituies de ensino. BI so tcnicas, prticas e aplicaes usadas para aproveitar os recursos internos e externos de informao de uma instituio para apoiar e melhorar na tomada de deciso. Abstract. This article refers to business intelligence (BI) in educational institutions. BI are techniques, practices and applications used to leverage internal resources and external information from one institution to support and improve decision making.
1. Introduo
Ultimamente a escolha de adotar o business intelligence como estratgia de tomada de deciso vem crescendo nos ltimos anos nas instituies de ensino, alguns motivos incluem uma maior demanda por responsabilidade, obrigao de se trabalhar mais com menos e a facilidade com que o business intelligence trabalha com as aplicaes comumente usadas. Hoje somente com a informao as organizaes no conseguem se diferenciar competitivamente, para tal, estas precisam transformar a informao obtida em conhecimento, logo se justifica o uso do business intelligence para o aprimoramento do ensino. O propsito do business intelligence dar apoio a misses e objetivos das instituies, permitindo tomar decises baseando-se em fatos. A incluso de conceitos do business intelligence, como uma importante ferramenta de tomada de deciso, com uma abordagem voltada especificamente para prover melhorias na qualidade do ensino. Segundo MACHADO (2012) importante ressaltar que para uma efetiva melhora na qualidade da educao necessrio a elaborao de propostas e aes de investimentos com base em resultados dos dados previamente obtidos atravs de avaliaes internas e externas, sendo esta uma forma de melhorar o desenvolvimento de processos com uso dos resultados. As atividades relacionadas ao uso de business intelligence contribuem diretamente com a melhoria e aprimoramento dos sistemas de gesto usados atualmente. No trabalho de REIS et alia (2006), possvel observar que no garantia de uma posio privilegiada de uma organizao no mercado, mesmo esta tendo em seu
poder apenas informaes, um diferencial competitivo pode ser adquirido quando uma organizao consegue no s modificar as informaes, como tambm us-las com o objetivo de obter novos produtos ou servios, atendendo a necessidade de seus clientes. Ressalta ainda a importncia da gesto do conhecimento, administrar este conhecimento assunto emergente no estudo das organizaes contemporneas e se relaciona com o sucesso (REIS et alia, 2006, p.1 ), refletindo positivamente nas mudanas de todos os Stakeholders. Como observado pelo MINISTRIO DA EDUCAO, que um analista atualmente:
[...] o trabalho do profissional Analista OLAP (On-line Analytical Processing), o qual manipula e analisa um grande volume de dados sob mltiplas perspectivas, essencial e contribuir para estruturao de mecanismos que visem auxiliar nas decises estratgicas, por meio da soluo de BI/DW. (2012, p. 2).
Descentralizados 71
Total 665 12.980 22.241 6.012.644,53 (Adaptada) Quadro 1 Indicativo de eventos realizados Relatrio de Capacitao 2003 (2003)
informaes so submetidas a processos estatsticos filtrando-os para uma futura minerao de dados. Posterior a essa etapa, foi feita a anlise por disciplina/curso dividida bimestralmente, com exceo do ensino mdio que foi feito uma anlise semestral. No devemos esquecer que o data warehouse deve ser desenvolvido com a possibilidade de expanso futura, que mantenha o mesmo desempenho guardando grande quantidade de dados, sendo possvel tambm a alterao de algumas ferramentas escolhidas no incio do projeto por outras com um desempenho maior e mais atual. Tudo isso descrito acima deve ser implantado utilizando equipamentos eficientes e de boa qualidade, visando conservar todas as reas do sistema.
interdisciplinar, aumentando de forma significativa a qualidade do ensino potencializada por meio de formulao estratgica.
Primeira Fase: Definio de objetivos e conhecimento dos domnios a serem atendidos, o conhecimento prvio relevante, a viabilidade, os custos da aplicao e os resultados esperados. Segunda Fase: Fase onde feita o pr-processamento nessa fase os dados passam por uma adequao de amostras que quanto mais reflitam maior fidelidade os objetivos da aplicao no processo e atenda as exigncias e limitaes dos formatos de entrada dos algoritmos para extrao de padres. Terceira Fase: a extrao de informaes, onde utilizada o data mining, onde h uma aplicao de algoritmos que so capazes de produzir uma relao particular de padres a partir de grandes massas de dados. Quarta Fase: Nesta fase ocorre a interpretao e avaliao dos dados, para verificar se os dados obtidos possuem alguma validade. Quinta e ltima fase: Na ltima fase do processo realiza-se uma validao completa e a consolidao dos dados obtidos, aps isso o conhecimento incorporado a um sistema de aplicao para ser utilizado.
6. Consideraes Finais
Este trabalho teve como objetivo um resumo de BI business intelligence como tecnologia na extrao do conhecimento para formulao estratgica visando a melhoria da qualidade de ensino Estadual. Os artigos estudados analisaram a importncia do conhecimento nas organizaes pblicas e a necessidade de gesto de informaes que daro apoio na tomada de decises estratgicas. Foram avaliadas tecnologias que podem ser utilizadas com competncias necessrias para a produo de informaes de grande valor para o desempenho organizacional por meios de bancos especficos como o data wharehouse, e data mart, operando tcnicas de KDD proposto por Fayyad (1996) e o data mining utilizado na extrao de dados significativos e teis com a capacidade de ser aproveitado na gerao de aes positivas. Foi verificado que quando o conhecimento se alia a tecnologia os servios pblicos adquirem um grande potencial social e com condies de atender a sociedade com a velocidade e qualidade necessria para os cidados. As pesquisas exibiram grande melhoria das avaliaes nos bimestres posteriores a capacitao. Com essa pesquisa foi assim identificada a importncia do uso do conhecimento extrado por meio da tecnologia da informao de business intelligence na definio das estratgias de capacitao docente visando melhoria da qualidade do ensino.
Referncias
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