Plan type de la prsentation orale

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Voici quelques conseils pour une prsentation russie. A adapter votre projet ! Prsentez-vous : "vous tes l'homme ou la femme de la situation" Tout commence par un mot de remerciement pour l'accueil que vous a rserv votre interlocuteur, puis vient le moment d'indiquer votre prnom et nom et les raisons de votre venue. Prciser ensuite votre parcours trs brivement et votre rle dans ce projet. Il n'est pas ncessaire de rappeler votre CV mais simplement l'exprience et la comptence qui font sens avec votre projet. Vous devez dmontrer que vous tes la bonne personne la bonne place. Si vous entreprenez plusieurs, chacun des associs devra se prsenter lui-mme. A ce titre, une bonne prparation est exige afin que chacun sache quel moment il peut prendre la parole et sur quel sujet. Vous devrez galement faire comprendre trs rapidement votre interlocuteur, quelles sont les complmentarits de chacun des associs. Prsentez l'ide : "vous apportez une solution un problme" Pour retenir l'intrt de votre interlocuteur et l'accrocher , rien de tel que de commencer par prsenter le besoin du client auquel vous rpondez, ou bien de partir d'un constat, d'une histoire, d'un problme existant que vous solutionnez. C'est une manire trs rapide de rsumer ce que vous faites, et d'tre compris. Vous pouvez vous essayer en rpondant ces questions : Quel est le besoin ou le problme non satisfait ? Quelle est la solution que vous apportez ? Ralisez une dmonstration : "votre solution est concrte" A la suite de la prsentation de l'ide ou simultanment, n'hsitez pas interpeller et impliquer votre interlocuteur en le faisant tester votre produit ou votre service. Le faire participer est une cl importante pour obtenir son adhsion. Comme dit l'adage, "l'essayer c'est l'adopter !". Ce genre d'action fera son effet lors d'un concours ou la recherche de financement auprs d'investisseurs. Si votre produit est encore l'tat de prototype ou si votre site Internet, qui vous sert commercialiser votre service n'est pas encore ligne, une vido ou un schma pourront trs bien convenir. Prcisez les dmarches accomplies : "vous tes proactif et savez o vous allez" Vous devez faire comprendre votre interlocuteur que vous tes en mouvement et que vous accomplissez toutes les dmarches utiles votre projet pour le concrtiser. Pour ce faire,

prcisez-lui l'tat d'avancement du projet en rpondant succinctement ces 2 questions : qu'avez-vous fait jusqu' ce jour et que vous reste-t-il faire pour faire aboutir votre projet ? L'objectif est simple : montrer votre interlocuteur que vous avez une ide prcise du but atteindre. Cela aura l'avantage de le rassurer sur votre capacit faire avancer votre projet et entreprendre. Expliquez le modle conomique : "vous savez comment gagner de l'argent" Vous devez ensuite pouvoir expliquer clairement et brivement ce que vous vendez, qui, pourquoi, o, quand, comment, etc. dans l'objectif d'expliquer comment l'entreprise va concrtement gagner de l'argent. Cet exercice peut sembler simple mais il est en ralit trs complexe, car il consiste bien souvent rsumer votre projet de 30 pages en 3 lignes. Prtez-vous l'exercice en prsentant votre projet en quelques lignes, en rpondant ces 7 questions : Je vends quoi ? A qui ? Combien ? Pourquoi ? Comment ? O ? Quand ? Surtout ne perdez pas de vue que l'ensemble des rponses apportes devront conduire invitablement rpondre une seule question : comment gagnez-vous de l'argent ? Un restaurateur n'aura pas vraiment de difficult dcrire son modle conomique. Toutefois, il en ira autrement pour un crateur de site Internet qui rfrencera des coles de surf et se rmunrera par une commission perue sur la location de planches et les assurances souscrites. Dlimitez le march potentiel : "il existe un march pour votre offre" L'objectif est de montrer prcisment qu'il existe un intrt conomique pour votre produit ou votre service. En d'autres termes, vous devez montrer quel est le chiffre d'affaires potentiel, que vous estimez pouvoir raliser, aujourd'hui et demain, en rpondant aux besoins de vos clients. Il vaut mieux ici viter de se perdre dans les donnes statistiques de votre tude de march. Ce qui compte, c'est la faon dont vous arrivez vos estimations. Mettez en avant des lments factuels pour appuyer celles-ci. Cette partie trs attendue de vos interlocuteurs, leur indiquera trs rapidement si votre projet est raliste ou non. Ils attendront galement de vous que vous arriviez dfinir prcisment le type de clientle que vous ciblez. Parlez des retours d'exprience des clients : "votre offre a rencontr son march" La proccupation principale de tout un chacun est de savoir s'il existe des clients pour votre offre et de savoir ce qu'ils en pensent, s'ils sont satisfaits. Il faut donc faire part des retours d'expriences que vous avez obtenus auprs de ces derniers, mais galement auprs des clients potentiels, prescripteurs, primo-adoptants (early-adopter), partenaires, etc. C'est une manire de dmontrer que le projet prend vie et devient entreprise, que votre offre rencontre sa demande. Selon les projets, il ne sera pas toujours possible de parler de retours d'exprience. Dans ce cas, il faudra trouver d'autres solutions, comme des lettres d'intention, un carnet de commandes, les rsultats de votre enqute par questionnaire, etc. Dmarquez-vous de la concurrence : "votre offre un avantage sur les autres" Vous n'tes pas seul sur un march et il existe ncessairement des concurrents, sous une forme ou une autre. Il est inutile d'en faire la liste exhaustive, montrer simplement les atouts de votre offre et en quoi vous vous distinguez de vos concurrents. Il est d'ailleurs prfrable de n'insister que sur l'atout que vous jugez majeur, celui qui apporte un vritable bnfice au

client par rapport l'offre existante. Cela peut-tre une particularit de votre produit ou de votre service, la qualit d'un emplacement, le couple prix / produit, etc. Tentez de rpondre cette question : pourquoi allons-nous vous prfrer aux autres ? Prsentez votre stratgie : "vous savez comment atteindre vos objectifs" La suite logique de l'tude de march est la stratgie commerciale. Vous devez expliquer trs concrtement en quelques mots la manire dont vous parviendrez toucher vos clients. Moyens de communication, politique de prix, mode de distribution, etc., tout doit tre cohrent avec les attentes de vos clients. Dmontrez la faisabilit financire : "votre projet est viable financirement" Si vous tes amen prsenter les prvisions financires de votre projet, il faut viter d'entrer dans les dtails des diffrents tableaux. Inutile par exemple de dresser la liste des charges du compte de rsultat. Il ne faut retenir que ce qui fait sens pour votre interlocuteur notamment en montrant que votre chiffre d'affaires estim (cf. Dlimiter le march potentiel ) vous permet de faire fonctionner et dvelopper votre entreprise. Il pourra par l mme vrifier si celui-ci correspond bien la moyenne du secteur et ainsi valuer la cohrence de votre projet. Si vous recherchez des financements auprs d'une banque ou d'investisseurs, vous devrez faire apparatre le montant du financement demand en prcisant imprativement pour quelles ressources il est destin. Face des investisseurs, le montant de la valorisation de votre entreprise et les perspectives de retour sur investissements pourront tre demands. Exposez votre vision : "vous anticipez, vous avez l'me d'un chef d'entreprise" Il est rassurant pour votre interlocuteur de savoir que vous avez des objectifs, ralistes bien entendu, et que vous avez de l'ambition. Mme si vous construisez votre projet avec les moyens du bord , rien n'empche l'entrepreneur que vous tes, de vous fixer des buts atteindre plus ou moins long terme. Cela tmoignera de votre capacit anticiper les problmes et les solutions, envisager diffrents scnarios, et faire preuve de maturit. Exprimez vos attentes : "vous n'tes pas l par hasard" Une bonne manire de conclure est de rappeler les raisons de votre venue. L'expression de vos attentes doit dcouler naturellement de votre prsentation. Ce que vous recherchez chez votre interlocuteur c'est ce qu'il vous manque pour faire avancer votre projet.