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» übersicht • ERP -Komplettlösung »out of the box« • ORDAT -iD-Strategie • Systemarchitektur •

übersicht

» übersicht • ERP -Komplettlösung »out of the box« • ORDAT -iD-Strategie • Systemarchitektur •

ERP-Komplettlösung »out of the box«

ORDAT-iD-Strategie

Systemarchitektur

Frontend-Komponenten

FOSS-Basisfunktionen

FOSS-CRM

FOSS-Verkauf

FOSS-Produktion/Disposition

FOSS-Instandhaltung

FOSS-Einkauf

FOSS-Lager

FOSS-Mobile

Supply Chain Management

FOSS-Finanzen

FOSS-Anlagenwirtschaft

FOSS-Controlling

FOSS-Lohn und Gehalt

FOSS-BDE/PZE

FOSS-MIS/Business Intelligence

FOSS-EDI

FOSS-LVS

FOSS-Just-in-time (JIT/JIS)

Gehalt • FOSS-BDE/PZE • FOSS-MIS/Business Intelligence • FOSS-EDI • FOSS-LVS • FOSS-Just-in-time (JIT/JIS)

FOSS – die ERP-komplettlösung »out of the box«

FOSS – die ERP-komplettlösung »out of the box« » Seit über 20 Jahren beschäftigt sich ORDAT

» Seit über 20 Jahren beschäftigt sich ORDAT mit der Entwicklung von ERP/PPS-Systemen. Mit FOSS bietet ORDAT heute eine branchenübergreifende, plattformun- abhängige und vollständig integrierte Standardsoftware mit umfassender Funktionalität. Auf der Basis einer be- währten, hochflexiblen Systemarchitektur und aktueller Technologien verfügt FOSS über ausgefeilte betriebs- wirtschaftliche Funktionalitäten, die exakt auf die Bedürf- nisse mittelständischer Produktionsunternehmen zuge- schnitten sind.

FOSS ist eine modular konzipierte Komplettlösung für alle Logistikbereiche eines Unternehmens sowie alle Aufgaben des Finanz- und Rechnungswesens. Die bewährte Standardlösung für Systeme von 5 bis zu mehreren Hundert Nutzern ist die erste Wahl für alle Unternehmen, die schnell, kostengünstig und ohne großen Entwicklungsaufwand ein leistungs- fähiges und flexibles ERP-System benötigen.

schnell, kostengünstig und ohne großen Entwicklungsaufwand ein leistungs- fähiges und flexibles ERP-System benötigen.

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» das profi-system für den mittelstand » FOSS-Anwender profitieren vom großen Branchen- Know-how der

das profi-system für den mittelstand

» das profi-system für den mittelstand » FOSS-Anwender profitieren vom großen Branchen- Know-how der

» FOSS-Anwender profitieren vom großen Branchen- Know-how der ORDAT-Entwickler und Berater: Die ein- zigartigen Leistungsmerkmale des Systems sind exakt auf die tatsächlichen Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen in verschiedenen Branchen zugeschnitten.

» UMFASSENDE FUNKTIONALITÄT

Integriertes CRM und DMS

Umfangreiche Funktionen für das Supply-Chain- Management und professionelles E-Business

Individuelle Customizing-Tools

Variable Automatisierung von Geschäftsprozessen

Komfortables Belegmanagement u. v. a. m.

Komfortable Integration von Partnersystemen (z. B. QS-System, Auto-ID-System, Wiegesystem); eigener EDI-Monitor

FOSS-Lösungsportfolio Die durchgängige Lösung für alle Geschäftsprozesse eines mittelständischen Produktionsunternehmens

ORDAT iD – intelligent development & distribution

ORDAT iD – intelligent development & distribution » Die ORDAT- iD-Strategie umfasst die zentrale,

» Die ORDAT- iD-Strategie umfasst die zentrale, kontinuierliche und konsequent bedarfsgesteuerte Weiterentwicklung von FOSS als Standardlösung mit umfassender Funktionalität. Das beispiellose ORDAT- iD-Releasewechselkonzept garantiert FOSS-Anwen- dern jederzeit und ohne zusätzlichen Aufwand eine aktuelle und zeitgemäße ERP-Lösung.

Systeme und Projekte werden stets direkt von ORDAT- Spezialisten und nicht durch Partner betreut. Das garan- tiert maximale Beratungskompetenz und bewirkt, dass Anforderungen von Kunden und Markt direkt in die Entwicklung von FOSS eingehen können.

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» langfristige investitionssicherheit » PLATTFORMUNABHÄNGIGKEIT FOSS ist in eine moderne softwarearchitektonische

langfristige investitionssicherheit

» PLATTFORMUNABHÄNGIGKEIT

FOSS ist in eine moderne softwarearchitektonische Umgebung eingebettet und arbeitet unabhängig von Hardware, Betriebssystem und Datenbank. Das System läuft sowohl unter führenden Unix-Derivaten einschließ- lich Linux als auch unter Windows-Servern. Zu den unter- stützten Datenbanken zählen u. a. Oracle, SQL-Server und PostgreSQL. Das Gesamtsystem ist offen gegenüber marktüblichen relationalen oder objektrelationalen Datenbankmanagementsystemen und eignet sich opti- mal für die Einbindung in Internetdienste.

» SKALIERBARKEIT

Die modulare und serviceorientierte Systemarchitektur von FOSS sichert extreme Skalierbarkeit: FOSS wächst mit den Anforderungen seiner Nutzer und unterstützt auch Mehrserverumgebungen mit verteilten Applikations- und Datenbankservern bis hin zu Multinode-Clustern.

» EVOLUTIONÄRE ID-ENTWICKLUNGSSTRATEGIE

ORDAT kennt die kritischen Erfolgsfaktoren in Unterneh- mensprozessen ebenso wie die relevanten Entwicklun- gen bei Märkten und Technologien. Auf dieser Basis entwickeln wir FOSS kontinuierlich weiter und unter- scheiden bei der Integration aktueller Technologien trag- fähige technologische Konzepte von kurzlebigen Trends.

» RELEASEFÄHIGKEIT

Werden im Zuge von kundenspezifischen Anpassungen neue Funktionalitäten entwickelt, integriert ORDAT diese Funktionen in den FOSS-Standard und stellt sie so allen Anwendern zur Verfügung. Regelmäßige Releasewechsel sichern FOSS-Anwendern jederzeit und ohne zusätz- lichen Aufwand eine zeitgemäße ERP-Lösung.

serviceorientierte systemarchitektur

» FOSS BASIERT AUF GLOBALEN STANDARDS UND BIETET DURCH SEINE MODERNE SERVICEORIEN- TIERTE SYSTEMARCHITEKTUR DEM ANWENDER EIN MAXIMUM AN INVESTITIONSSICHERHEIT.

» APPLIKATIONEN _ Der FOSS-Kernel umfasst in einer umfangreichen Bibliothek von leistungsfähigen Funk- tionen das in jahrzehntelanger enger Zusammenarbeit mit Produktionsunternehmen zusammengetragene betriebswirtschaftliche Know-how von ORDAT. Der modulare Komponenten-Aufbau und flexible Parameter- einstellungen passen das System exakt in vorhandene Ablauforganisationen ein.

» FOSS-SERVICES _ stellen die Funktionen und Kom- ponenten des FOSS-Kernels beliebigen Anwendungen (z. B. Webshops) als Dienste über das Web zur Verfügung und sichern die Interoperabilität von FOSS.

» FOSS-GUI _ Die grafische Benutzeroberfläche von FOSS ist eine intuitiv bedienbare Windows-Applikation, die sich durch ihr einheitliches Bedienkonzept, flexible Gestaltungsmöglichkeiten und einfache Office-Integration auszeichnet.

» DATA DICTIONARY _ enthält als zentraler Datenspeicher die Definitionen des FOSS-Datenmodells (Tabellenstruk- turen, Felder und Datentypen) und des Maskendesigns, die Dokumentation, Reports und anwenderbezogene Ableitungen. Im Rahmen des Customizing können Anwender alle wichtigen Elemente flexibel den eigenen Anforderungen anpassen.

» DATABASE- UND SYSTEM-ACCESS-LAYER _ gewähr- leisten die Datenbank-, Plattform- und Herstellerunab- hängigkeit von FOSS. Betriebssysteme kommunizieren mit den FOSS-Applikationen über systemspezifische, performance-optimierte Schnittstellen. FOSS bietet zudem eigene Schnittstellen für die wichtigsten Daten- banksysteme (Datenbank-API) an, die durch nativen Datenbankzugriff eine optimale Performance und Transaktionssicherheit garantieren.

» FOSS-COMM _ Die Kommunikationszentrale von FOSS umfasst sämtliche Dienste zum Informationsaustausch mit anderen Anwendern und Geschäftspartnern (E-Mail, SMS, Fax, EDI). Das System bietet fortgeschrittene Funk- tionen wie Statusverfolgung, automatische Beleggene- rierung, PDF-Export und die automatische Parallelausgabe auf zusätzlichen Geräten (z. B. Drucker).

» FOSS-FIS _ Das universelle Reporting- und Analysesystem FOSS-Information Server (FIS) besitzt alle Komponenten zum Aufbau eines leistungsfähigen Management- Informationssystems.

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frontend-

komponenten

» KOMFORTABLE BENUTZEROBERFLÄCHE _ Die FOSS- GUI sorgt mit ihrem objektorientierten Aufbau und ein- heitlichen Windows-Styleguides für ein einfaches Arbeiten in allen Funktionsbereichen. Unter Windows ebenso wie im Terminalserverbetrieb beweist FOSS-GUI hohe Sicherheit und Leistung – auch im Interneteinsatz.

Intuitive Menüstruktur

Navigationsbereich mit Menübaum, Pinnwand und Favoriten

Übersichtliche Informationsdarstellung mit Reiterfunktion

Konfigurierbare Tastaturkürzel, Blättern, Such- und Sortierfunktionen

Bereichsspezifische Werkzeugleisten für den schnellen Zugriff auf häufig benötigte Funktionen

Druckvorschau und E-Mailversand

Maskenvorlagen

Ausführliche, benutzerdefinierte Online- Dokumentation

Flexibles Customizing

» CUSTOMIZING _ Der FOSS-GUI-Designer ist ein release- fähiges Customizing-Tool zur Schaffung anwenderorien- tierter Benutzeroberflächen. Auf Basis von passwortge- stützten Berechtigungskonzepten können Anordnungen von Feldern, Bezeichnungen und Inhalten beliebig ver- ändert und aktuellen Geschäftsprozessanforderungen angepasst werden.

» DIE FOSS-WEBPORTALE _ bieten leistungsfähige Funktionen für die nahtlose Integration von Kunden und Lieferanten in die Supply Chain. Das Lieferantenportal ermöglicht den direkten Zugriff auf Produktdaten, Bedarfsplanungen, Lieferabrufe, Bestellungen oder den Wareneingang. Kunden oder Vertreter können online Aufträge generieren oder verfolgen und dazu auf umfangreiche Informationen (Nettopreise, Lieferzeit- simulation, Katalogdaten, Statistiken und Auswertungen) zugreifen.

Katalogdaten, Statistiken und Auswertungen) zugreifen. Intuitive Benutzeroberfläche Grafische Plantafel Webportal 8

Intuitive Benutzeroberfläche

Katalogdaten, Statistiken und Auswertungen) zugreifen. Intuitive Benutzeroberfläche Grafische Plantafel Webportal 8

Grafische Plantafel

Katalogdaten, Statistiken und Auswertungen) zugreifen. Intuitive Benutzeroberfläche Grafische Plantafel Webportal 8

Webportal

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» FOSS- basisfunktionen » KERNFUNKTIONEN • Mehrsprachigkeit • Integrierte Dokumentenverwaltung • Nachrichten-

FOSS-basisfunktionen

» KERNFUNKTIONEN

Mehrsprachigkeit

Integrierte Dokumentenverwaltung

Nachrichten- und Workflow-Steuerung, Konfiguration von Prozessschritten für definierte Anwender

» SYSTEMPRINZIPIEN

Geschlossener Wertekreislauf: durchgängige Darstellung der Mengen- und Werte-Entwicklung in Materialwirtschaft und Finanzwesen

Durchgängiges Belegmanagement inkl. Einhaltung der Releasefähigkeit

Zentrales Datenmanagement; keine Redundanz

» TEILSYSTEMÜBERGREIFENDE FUNKTIONEN

Materialklassensystem zum Verwalten von ähnlichen Erzeugnissen, Baukästen, Einzel- und Rohteilen zur Verwendung bei Neukonstruktion, zur schnellen Identifikation und zur Begrenzung der Teilevielfalt

Umfassende Variantenfunktionalität

Die zentrale Stammdatenverwaltung garantiert eine stets aktuelle und effiziente Datenbasis für die vor- gangsbezogene Steuerung der Prozesse

Geschäftsbereich- und unterbereichsbezogene Steuerung von Stammdaten und Vorgängen

Serien-/Chargen-Struktur und Verwendungsnachweis (Produkthaftung)

Produkt-Änderungsmanagement

Technische Daten: frei definierbare Bibliothek mit tech- nischen, Qualitäts- u. a. sachbezogenen Daten und Informationen, die in Stammdaten und zahlreichen vor- gangsbezogenen Verarbeitungen zur Verfügung steht

Formelmanager (z.B. Preisformeln, Input-/Output- berechnungen)

» USABILITY

Vielfältige Such- und Filterfunktionen

Optimale Benutzerführung durch systemweit einheit- liche, intuitive Benutzeroberfläche mit klarem Design

Integration von Microsoft Office

Persönliche Favoritenmenüs

Pinnwand

» COLLABORATION, SUPPLY CHAIN MANAGEMENT UND INTERCOMPANY

Mehrstandort- und Mehrwerkorganisationen

Intercompany: unternehmensübergreifende Geschäftsprozess-Steuerung

Mehrmandantensteuerung

Unterstützung aller gängigen Kommunikations- standards wie XML

E-Business für die webbasierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; Bibliothek von Web-Services für die nahtlose Einbindung SOA-basierter Applikationen

Unterstützung aller gängigen EDI-Nachrichtenstan- dards. Exzellente Unterstützung der Vorgangsbearbei- tung z. B. in Einkauf und Verkauf durch FOSS-EDI als vollkommen integrierte Komponente des FOSS- Lösungsportfolios

FOSS-COMM: automatische Generierung und Drucken von Belegen bzw. Versendung als Fax oder per E-Mail

CAD-und PDM-Systemintegration

» CUSTOMIZING

Parametergestützte Konfiguration von Prozessen und damit 100 % Releasefähigkeit

Masken- und Belegdesign mit komfortablen Designerwerkzeugen auf Basis des zentralen FOSS- Data-Dictionary

GUI-Designer: leistungsfähiger grafischer Maskeneditor zum Gestalten bzw. Modifizieren von Oberflächen. Freie Definitionen von Maskenlayouts für Mandanten, Benutzergruppen und einzelne Benutzer. Variables Festlegen von Pflichtfeldern/-eingaben

» REPORTING UND BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

Management-Informationssystem FOSS-Information Server

Unternehmenssteuerung auf der Basis verlässlicher und aktueller Zahlen aus den FOSS-Systemen

Funktionsorientierter Zugriff auf FOSS-eigenes Data Warehouse

Kennzahlen, Auswertungen, Reports und Analysen

OLAP-Fähigkeit

» SICHERUNGSSYSTEM

Zentrale, rollenbasierte Benutzerverwaltung

Übergreifende Job- und Spoolverwaltung; plattform- unabhängig

Änderungshistorie auf Stammsatz- und Feldebene

Unterstützung bei der Erfüllung verschiedener Standards (z. B. Sarbanes-Oxley-Act SOX)

FOSS–teilsysteme

FOSS– teilsysteme » FOSS - CRM • Management über Kunden, Kontakte, Termine, Dokumente, Angebote, Projekte und

» FOSS-CRM

Management über Kunden, Kontakte, Termine, Dokumente, Angebote, Projekte und Produkte

Lead- und Opportunity-Management

Dokumentenverwaltung

Terminkalender und Workflow

Auswertungen über Vertriebspotenziale

Forecasts

Integration in FOSS-Gesamtsystem über konfigurier- bare XML-Schnittstellen

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FOSS-VERKAUF

Rahmenauftragsbearbeitung (inkl. EDI-Steuerung)

Dynamische Integration externer Systeme wie CRM

Web-Shops über standardisierte Schnittstellen zur opti- malen Abbildung des B2B- bzw. B2C-Geschäftes

Verkaufsplanung, vollständig integrierte Touren, Sendungsplanung und -kontrolle

Reklamations- und Retourenbearbeitung

Integrierte Absatz- und Produktionsplanung u. a. nach Vertriebseinheit und -weg

Angebots- und Einzelauftragsbearbeitung

Durchgängiger Prozess für Bemusterungen und Teststellungen

Verwaltung von Preisen, Rabatten

Preisfindung mit integrierter Margenprüfung

Vertreter und Provisionen

Verkaufsplanungen inkl. saisonaler Gesichtspunkte

Rollierende Absatzplanung

Vorkontierungen in Vorgängen

Kreditlimitüberwachung ohne Online-Fibu-Integration

Lieferterminermittlung

Plausibilitäts- und Verfügbarkeitsprüfung

Verbandsabwicklung

Setabwicklung

TAPI-Funktion

Notebook-Einsatz inkl. Replikationsmanagement

Integration von Standard-Groupware-Systemen wie Outlook, Notes und David/Tobit

Serviceanfragen

Webbasiertes Portal zur strukturierten Steuerung von Kundenanfragen hinsichtlich Ideen, Fehlern und Beratung

Workflowsteuerung inkl. Eskalationen

Werkzeugamortisation

Rechnungs- und Gutschrifterstellung

Statistische Auswertungen

Geräte- und Seriennummernverwaltung

Metallnotierungen und Zuschläge

Bonusermittlung und -abrechnung

Kontrakte/Einteilungen

Verwaltung wahlweise nach Mengen oder Werten

Fortschrittszahlen

Lieferavis über DFÜ/EDI

Erweiterte Fibu-Integration

Online-Kreditstandsprüfung

Workflow für Genehmigung kritischer Vorgänge

Kreditlimitprüfung (konfigurierbares Sperren von Angeboten, Aufträgen und Lieferungen)

Konsignationslager

Konsignationsaufträge und -lagerversorgung

Automatische Generierung von Versorgungsaufträgen

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» » FOSS - PRODUKTION / DISPOSITION • Durchgängige Abbildung von kontinuierlichen und diskreten
» » FOSS - PRODUKTION / DISPOSITION • Durchgängige Abbildung von kontinuierlichen und diskreten
» » FOSS - PRODUKTION / DISPOSITION • Durchgängige Abbildung von kontinuierlichen und diskreten

» FOSS-PRODUKTION/DISPOSITION

Durchgängige Abbildung von kontinuierlichen und diskreten Fertigungsabläufen

Kundenauftragsbezogene bzw. anonyme Fertigung

Teilsystemübergreifende

Qualitätsmanagementfunktionen

Steuerung produktionssynchroner Logistik

Variantensteuerung

Verschiedene Terminierungsverfahren

Reihenfolgeoptimierung

Produktionsplanung und -steuerung auf Basis von Stücklisten/Rezepturen und Arbeitsplänen

Verschiedene Terminierungsverfahren wie Vorwärts-, Mittelpunkt- und Rückwärtsterminierung

Kapazitätseinlastung wahlweise gegen begrenzte oder unbegrenzte Kapazitäten je Ressource

Mehrstufige Reservierungsmethoden

Einfache Bedarfsrechnung auf Berichten

Betriebsmittel- und Werkzeugverwaltung mit Integration zur FOSS-Instandhaltung

Fortschrittskontrolle des Produktionsauftrages

Flexible Planungsgenerierung aus Verbräuchen vergangener Perioden

Losbildungsverfahren auch teilespezifisch möglich

Automatisierte Rückmeldeformen inkl. Verbuchung und KANBAN

Kuppelproduktion

Durchgängige Prozessunterstützung für die Herstellung von Kuppel- oder Nebenprodukten

Abbildung von starren und flexiblen Ausbringungsmengen/Outputstrukturen

Kalkulationsverfahren

Unterschiedliche, frei konfigurierbare Kalkulations- schemata z. B. für Angebots-, Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation sowie für Inventur

Microsoft-Office-Integration

Disposition/Logistik

Dispositionsverfahren: Verbrauchsgesteuert (stocha- stisch) und bedarfsgesteuert (deterministisch) über Nettobedarfsrechnung

Flexible Planungsgenerierung aus Verbräuchen vergangener Perioden

Losbildungsverfahren auch teilespezifisch möglich

Ressourcenbedarfsrechnung nach dem Dispositionsstufenverfahren

Generierung von Beschaffungsvorschlägen aus Bedarfen

Umlagerungsvorschläge für Mehrwerksorganisation

Grafische Plantafel

Grafische Visualisierung von Produktions- und Instandhaltungsaufträgen, Betriebsmitteln und Vorrichtungen

Darstellung in Gantt-Diagrammen und Kapazitätsgebirgen

Engpassmonitoring

Darstellung wahlweise auf Einzelressource, Kapazitätsgruppe, Kostenstelle, Werk

Drill-Down-Funktion auf Stückliste, Arbeitsplan, Disposition, Auftrag, mitlaufende Kalkulation

Online-Monitoring von Produktionsauftragstatus und Fortschritt

Umterminierung von Aufträgen per Drag and drop inkl. Verfügbarkeitsprüfung für Material und Maschinen- und Betriebsmittelkapazität

Verschiedene Rückmelde-Methoden für Produktionsaufträge

Integration von Waagesystemen

Mit Behälter- und Chargenführungen

Vollständige Integration des Wiegeprozesses in das ERP-System

Erweiterte Bedarfsrechnung

Konfigurierbare Bedarfsrechnungsszenarien z. B. zur Simulation, Generierung von Prognosen für Produktion und Einkauf, Erstellung von Produktionsaufträgen und Einkaufsbestellungen

Szenario-Manager auf Basis von Planzahlen der Absatz- und/oder Produktionsplanung

XYZ-Analyse

» FOSS - INSTANDHALTUNG • Verwaltung von Instandhaltungsstrategien • Strategien zu Instandhaltungsobjekten und

» FOSS-INSTANDHALTUNG

Verwaltung von Instandhaltungsstrategien

Strategien zu Instandhaltungsobjekten und Wartungspläne

Verwaltung von Ausfallursachen

Rückmeldung von Reparaturzeiten

Terminierung von Instandhaltungsaufträgen mit dynamischer Verbindung zu FOSS-Produktion

mit dynamischer Verbindung zu FOSS-Produktion » FOSS - EINKAUF • Anfrage- und Bestellbearbeitung

» FOSS-EINKAUF

Anfrage- und Bestellbearbeitung

Automatische ABC-Klassifizierung der Lieferanten

Kontrakte und Liefereinteilung mit Vorlieferanten

Wareneingang, Lieferscheinavis, Integration von Scanner- und Fördertechnik

Automatisierte Wareneingangsbuchung

Lieferanten-Lagerverwaltung

Sendungsvereinnahmung

Rechnungsprüfung im Dialog oder automatisch

Bestellüberwachung/WE-Kontrolle

Automatische Bestellgenerierung aus Bedarfen

Verwaltung von Preisen, Konditionen

Metallnotierungen und Zuschläge

Plausibilitäts- und Verfügbarkeitsprüfung

Werkzeugamortisation

Reklamations- und Beanstandungsbearbeitung

Interne Bedarfsanforderung

Kontrakte/Einteilungen

Verwaltung wahlweise nach Mengen oder Werten

Fortschrittszahlen

Wareneingangsbuchung über Lieferschein-DFÜ

Lieferantenquotierung

Auftragsübernahme aus Instandhaltungsstrategien

Objektlebenslauf

Ausfallstatistik für ungeplante Instandhaltungsmaßnahmen

Integration in grafische Plantafel inkl. Umterminierung per Drag and drop

Konsignationslager

Konsignationsbestellung

Automatische Generierung von Versorgungsaufträgen

Lieferantenbewertung

Automatische Lieferantenbewertung auf Basis von verschiedenen Merkmalen

Wahlweise nach Noten oder Punkteverfahren

Automatische Bewertung einzelner Vorgänge wie z. B. Liefertermintreue

Fremdarbeitsgänge

Durchgängiger Prozess für die„Verlängerte Werkbank“

Vollintegrierte Steuerung aus Arbeitsplänen möglich

Vollständige Abbildung des Materialflusses inkl. der Beistellkomponenten

Getrennte Rechnungsprüfung für Materialien und Dienstleistungen möglich

Automatische Bestandsbewertung zum Inventurzeitpunkt (WIP)

Präferenzabwicklung

Erfassung von Präferenznachweisen im Wareneingang

Überprüfung der Kaufteile bzgl. Präferenzfähigkeit

Präferenzkalkulation für die Produkte mit dem Ziel, eigene Präferenznachweise ausstellen zu können

Zugriff auf Präferenzdaten bei Berichten und Belegen z. B. für die Erstellung von Versandpapieren

» FOSS - LAGER » • Klassifizierung von Lagerorten • Diverse Einlagerungsstrategien, u. a. aktiv

» FOSS-LAGER

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Klassifizierung von Lagerorten

Diverse Einlagerungsstrategien, u. a. aktiv und passiv/dynamisch chaotisch

Bestandsführung u. a. nach verfügbarem, reserviertem, gesperrtem Bestand und QS-Status

Diverse Inventurverfahren wie stichtagsbezogene, stichprobenbasierte oder permanente Inventur

stichprobenbasierte oder permanente Inventur » FOSS - MOBILE FOSS-Mobile ist eine leistungsfähige

» FOSS-MOBILE

FOSS-Mobile ist eine leistungsfähige Datenfunk- Anwendung für die drahtlose und papierunabhängige Buchung innerbetrieblicher Daten und Bestände in Versand, Produktion und Lager.

Kombination von AUTO-ID mittels Barcode oder RFID und Online-Zugriff auf den zentralen ERP-Server über Funk

Effizientes, papierunabhängiges Buchen von innerbe- trieblichen Daten und Beständen

Wareneingang

Wareneingang

Umlagerungen

Lager und Inventur

Ein- und Auslagerungen

Umlagerungen

Wahlweise mit Freiplatzsuche

Wahlweise mit oder ohne Serien/Chargen-Bezug

Inventurerfassung

mit oder ohne Serien/Chargen-Bezug Inventurerfassung • Integration von elektronischen Waagen • Einsatz von

Integration von elektronischen Waagen

Einsatz von System- inkl. mobilem Datenfunk

Reservierungsstrategien: FIFO, prioritätsbezogen

Inventurbewertungen nach unterschiedlichen Preisen, Niederstwertprinzip und automatischen Bestandab- wertungen

Mindesthaltbarkeitsdatum/Prüfdatum

Produktion

Materialentnahme

Materialmehrentnahme

Lagerzugang aus Produktionsaufträgen

Komplettrückmeldung von Produktionsaufträgen

Wahlweise mit oder ohne Serien/Chargen-Bezug

Verkauf/Versand

Packscheinrückmeldung

Wahlweise mit oder ohne Serien/Chargen-Bezug

Versand

BDE

Arbeitsgangstart

Arbeitsgangunterbrechung

Gut- und Ausschussmenge

Arbeitsgangende

» SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

SCM-Handel/Logistik

Zentralregulierung und Verbandsabrechnung, Sammelrechnungen

Unbegrenzte Abbildung von Kundenhierarchien

Streckengeschäfte

Direkte Bestellungserstellung aus Kundenaufträgen

Umfangreiche Vertriebs- und Absatzplanung nach Vertriebseinheit, Vertriebsweg, parallele Alternativplanungen

Tourensteuerung- und abrechnung auf Basis von Volumen, Gewichten und Abladereihenfolgen

Frachtkostenberechnung auf Basis von Entfernungswerken inkl. Maut-Anteil (Zusatzprodukt notwendig)

Erweiterte Frachtkostenberechnungen (Anbindung German Parcel/GLS, UPS etc.)

Beliebige Kostenzuschüsse auf Bonusbasis (z.B. WKZ)

Intercompany

Erstellung und Aktualisierung von Intercompany- Aufträgen aus Intercompany-Bestellungen in Echtzeit

Automatisierte Fakturierung von Artikeln auf Grundlage der Rechnung der Niederlassung, die die Bestellung generiert hat

EDL-Abwicklung

Lieferantenportal

Direkter Zugriff auf Produktdaten, um damit eine redundante Datenpflege zwischen ERP-System und Warenkorbsystem zu vermeiden. Dabei können auch Bestands- und Dispositionsdaten der Produkte ange- zeigt werden

Anzeige und Bearbeitung von Daten im Beschaffungs- markt wie z. B. langfristige Bedarfsplanungen, Liefer- abrufe, Bestellungen etc.

Umfangreiche Funktionen wie z. B.

• Termin-Bestätigung von Bestellungen

• Rückmeldung von Anfragen

• Bestätigung von Lieferabrufen

• Anzeige langfristiger Bedarfszahlen aus der Nettobedarfsrechnung

• Anzeige von Wareneingangsdaten

Vendor Management Inventory (VMI)

Kundenportal

Direkte Platzierung der Warenkörbe in der FOSS- Auftragsdatenbank, um über die bestehende Auftragsgenerierung Kundenaufträge zu erzeugen

Hochladen von eigenen Warenkorbdateien

Dynamische Lieferzeitsimulation unter Berücksichtung aller relevanten Dispositionsdaten (Stücklisten- und Arbeitsplanauflösung) in Echtzeit

Umfangreiche Katalogfunktionen inkl. beschreibender Texte und Abbildungen

Order-Tracking: direkter Zugriff auf Kundenaufträge, um den Kunden die Möglichkeit zu bieten, den Fortschritt und Status ihrer Aufträge einzusehen

Umfangreiche Statistik- und Reportinginformationen

Vertreterportal

Erweiterung des Kundenportals um:

Zusammenfassende Darstellung von Kunden und Aufträgen

Drill-down-Funktionen

Übersicht Offene Posten

Sonderpostenverkauf

EDI

Unterstützung aller gängigen EDI- Nachrichtenstandards

Exzellente SCM-Unterstützung durch FOSS-EDI als vollkommen integrierte Komponente des FOSS- Lösungsportfolios

JIT/JIS

Fahrzeugbezogene Disposition zur sequenzgenauen Belieferung

» FOSS - FINANZEN » • Automatisierte Buchung und/oder Dialogerfassung • Variabler Bilanz- und G+V-Aufbau

» FOSS-FINANZEN

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Automatisierte Buchung und/oder Dialogerfassung

Variabler Bilanz- und G+V-Aufbau

Fremdwährungsbuchhaltung

Aktuelle Saldofortschreibung bei Abschlussbuchungen

Umsatzsteuervoranmeldung z. B. nach Elster-Verfahren und Finanz-Online

Reporting nach HGB

Forderungsmanagement über offenes oder verdecktes Factoring

Länderspezifische Besonderheiten

Prüferarbeitsplatz im Rahmen der GDPdU; Schnittstelle zu IDEA/Audicon

Steuerliche und statistische Auswertungen

Factoring-Verfahren

Forderungsmanagement über offenes oder verdecktes Factoring

Electronic Banking

Integration von Electronic Banking

Reisekosten

Abrechnung von Reisekosten auf Basis des deutschen Lohnsteuerrechts

Mandantenfähigkeit

Reiseanträge und -genehmigung

Fahrtenbuch

Wahlweise können die Abrechnungsdaten an FOSS- Lohn und Gehalt oder FOSS-Finanzen überstellt werden

FOSS- Lohn und Gehalt oder FOSS-Finanzen überstellt werden Verbandsabrechnung • Berücksichtigung von

Verbandsabrechnung

Berücksichtigung von Verbandsmitgliedschaften auf Kreditoren- und Debitorenseite

Delkredreprovisionen

Schnittstellen

Exportdateien für Abschlussbuchungen im DATEV- oder BMD-System

Liquiditätsplanung

Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung von Bestellobligo und Auftragseingang

Gutschriften VDA

Gutschriftanzeige und Zahlungsavis nach VDA/Odette

Internationales Reporting

Zusätzliches Reporting nach weiteren Standards IFRS, US-GAAP und freier Segmentierung

» FOSS - ANLAGENWIRTSCHAFT • Bilanzielle und kalkulatorische Bewertung • Diverse Abschreibungsarten •

» FOSS-ANLAGENWIRTSCHAFT

Bilanzielle und kalkulatorische Bewertung

Diverse Abschreibungsarten

Indexgruppen zur Ermittlung von Wiederbeschaffungswerten

Indexgruppen zur Ermittlung von Wiederbeschaffungswerten » FOSS - CONTROLLING • Ist-, Plan- und

» FOSS-CONTROLLING

Ist-, Plan- und Sollkostenrechnung

Summarische und analytische Planung

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung im Stufenleiter- oder Simulationsverfahren

Stufenweise Deckungsbeitragsrechnung

Individuelle Informationsaufbereitung und Reportgestaltung

Individuelle Informationsaufbereitung und Reportgestaltung » FOSS - LOHN UND GEHALT • Zeitraumbezogene

» FOSS-LOHN UND GEHALT

Zeitraumbezogene Verwaltung der Sozialversiche- rungsparameter

Mandantenfähigkeit

Abrechnung von Akkord- und Prämienlöhnen

Integration zu FOSS-Teilsystemen Finanzen, Controlling und Personalinformationssystem sowie Produktion und BDE/PZE

Vollständige Unterstützung der DEÜV-Standards (ITSG-geprüft)

Berechnung von Altersteilzeit

Feuerversicherung

Investitionsplanung auf Einzelinvestitionsebene sowie Firmen- und Kostenstellenebene

Länderspezifische Besonderheiten

Kostenkontrolle mit Abweichungsanalyse

Kostenstellenrechnung

Kostenartenrechnung

Kostenträgerrechnung

Microsoft-Office-Integration

Meldungen im Elsterverfahren

Zeitlich unbegrenzte Historie bei Stamm- und Bewegungsdaten

Automatische Erstellung der gesetzlich geforderten Bescheinigungen

Darlehens- und Pfändungsverwaltung

Auf Basis Pfändungstabelle

Komfortable Mitarbeiterdarlehensverwaltung

Auslandsüberweisungen

» FOSS - BDE / PZE » • Personalzeitmanagement • Integration von Lohnstammdaten • Sammelbuchung

» FOSS-BDE/PZE

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Personalzeitmanagement

Integration von Lohnstammdaten

Sammelbuchung von Bewegungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuordnung von Arbeitszeitmodellen

Rückmeldungsinformation Lohnübernahme für gewerbliche, Gleitzeit- und Flexzeitmitarbeiter

FOSS-BDE

Arbeitsgangrückmeldung mit Integration zu FOSS-Produktion

Integration zu FOSS-Personalzeiterfassung

Personalzeiterfassung

Umfangreiche Funktionen am PZE-Terminal

Aktuelle Übersicht über an- und abwesende Personen

Individuelle Bewertungen

an- und abwesende Personen • Individuelle Bewertungen » FOSS - MIS / BUSINESS INTELLIGENCE • Business

» FOSS-MIS/BUSINESS INTELLIGENCE

Business Intelligence

OLAP-Funktionalität

Mehrdimensionale Analysen

Data Repository

Data Warehouse

Parallele Mehrsprachigkeit, frei konfigurierbar

SQL-Reporting

Individuelle Reports auf Basis von SQL-Statements

Integration in FOSS-Jobsteuerung

von SQL-Statements • Integration in FOSS-Jobsteuerung • Flexible Pausenbewertung • Führen verschiedener

Flexible Pausenbewertung

Führen verschiedener Zeitkonten

Definierbare Fehlzeiten

Zahlreiche tabellarische Übersichten und Auswertungen

Zeitnachweislisten und Archivfunktionen

Integration zur FOSS-Personalabrechnung (u. a Lohnstammdaten, Lohnarten)

Unterstützte Terminals: Kaba-Benzing, Captor

Zutrittskontrolle

Sichere Erkennungsverfahren für Ausweise und Identträger

Individuelle Zutrittsprofile für Personen und Gruppen

Übersicht über die aktuellen Stati der Zugänge

Protokollierung von Zutritten und Zutrittsversuchen

Vertriebsreporting

AE, AB und Umsatz

OLAP-Würfel

Produktergebnisrechnung

OLAP-Würfel

» FOSS - EDI • Kommunikation zu Geschäftspartnern und Standorten über Electronic Services • Vollständige

» FOSS-EDI

Kommunikation zu Geschäftspartnern und Standorten über Electronic Services

Vollständige Integration in die relevanten FOSS- Teilsysteme Einkauf, Verkauf, Finanzbuchhaltung und somit optimale Unterstützung des gesamten Wert- schöpfungsprozesses

Nachrichtenstandards: VDA, ODETTE, EANCOM, EDIFACT, ANSI X.12 und XML

Kommunikation wahlweise über X.25/X.31, ISDN, TCP/IP, Internet (ENX/ANX)

Zur Verfügung stehende Protokolle: FTP, SMTP, POP3, X.400 (Telebox)

Ausgewählte Funktionen: Lieferabrufe, Lieferabgleich, Feinabrufe, Gutschrift, CAD-Daten

OFTP

Odette File-Transfer-Protokoll über ISDN, X.25, ENX, TCP/IP

File-Transfer-Protokoll über ISDN, X.25, ENX, TCP/IP » FOSS - LAGERVERWALTUNGSSYSTEM Automatische

» FOSS-LAGERVERWALTUNGSSYSTEM

Automatische dynamisch-chaotische Lagersteuerung integriert die Lagerverwaltung nahtlos in die innerbe- triebliche Logistik.

Einsatz von Datenfunk für die Ein- und Auslagerung, Versandabwicklung und Inventur

Ansteuerung diverser Fördertechnik (Demag, Sandt,

PSB, Kardex

.)

diverser Fördertechnik (Demag, Sandt, PSB, Kardex .) » FOSS - JUST - IN - TIME (

» FOSS-JUST-IN-TIME (JIT)

EDI-Anbindung in die gesamte Prozesskette

Besondere Qualitätssicherungsmaßnahmen

Kapazitätsabgleich und Reihenfolgeoptimierung unter Berücksichtigung der Sequenzvorgaben

MQ-Series

Nachrichtenaustausch auf Basis von MQ-Series von IBM

ISDN-Gateway

Zentraler OFTP-Server zur automatisierten Verteilung ein- und ausgehender Nachrichten

Minimierter Administrationsaufwand der EDI- Kommunikation bei Mehrwerksorganisationen

Plausibilitäts- und Machbarkeitsprüfung

Automatische Überwachung von Mengen- schwankungen bei Fein- und Lieferabrufen

Frei konfigurierbare Toleranzbandbreiten pro Geschäftspartner und Abladestelle

Wegeoptimierung

Integration von elektronischen Waagen

Chaotische Lagerplatzvergabe nach konfigurierbaren Kriterien

Permanente Inventur

Online-Korrektur von Bestandsdifferenzen

Unterschiedliche Formen der Abrechnung im Rechnungs- und Gutschriftverfahren

Versandabwicklung inkl. Sendungsverwaltung und Sequenzierung auch bei mehreren Abladestellen

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ORDAT – experten für branchen und prozesse

» ORDAT kennt die kritischen Erfolgsfaktoren in Unter- nehmensprozessen. Seit mehr als 30 Jahren bieten wir mittelständischen Unternehmen maßgeschnei- derte IT-Dienstleistungen für die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.

Gegründet 1970, zählt ORDAT zu den Pionieren für Be- triebssoftware in Deutschland. Heute unterhält das in zweiter Generation geführte Unternehmen mehrere Niederlassungen in Europa und ist mit Dienstleistungen und Produkten international erfolgreich.

Unser Angebot umfasst sowohl Produktentwicklung und Beratung als auch Implementierung und Support. Damit ist ORDAT heute einer von wenigen ERP-Anbietern, die seinen Kunden einen umfassenden Service aus einer Hand anbieten können. Darüber hinaus ist ORDAT strate- gischer Partner für Microsoft Dynamics TM AX.

ORDATs ERP-System FOSS ist europaweit bei über 270 Unternehmen aus Automobil- und Maschinen- bau, Nahrungs- und Genussmittelindustrie, Prozess- industrie, Medizintechnik sowie Elektronik- und Möbelindustrie im Einsatz. Unabhängige Studien, wie etwa die alle zwei Jahre erscheinende ERP-Studie des Konradin-Verlags, bescheinigen ORDAT regelmäßig höchste Qualität bei Produkt, Beratung und Service.

© ORDAT 3/07

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