ENSAYO DE EQUIPO 4

FACTORES DE ORGANIZACIN Para organizar se tienen que atender los siguientes factores. La Organizacin se desglosa en: Puesto Hombre Autoridad Responsabilidad

5.2.3.2.1 PUESTOS Para planear la forma de adquirir un objetivo general nace la necesidad de organizar un complejo que realmente lo logre. Por lo tanto, aplicando el primer paso se entiende a enlistar todas las labores que se tienen que realizar de manera que para su funcionalidad se separa en grupos para determinar en forma aproximada, las (horas-hombre de cada grupo) para decidir libremente cuantos puesto de dicha categora son necesarios (uno por cada hombre). Posteriormente se realiza un anlisis de puestos para saber las labores que corresponde a cada uno y para saber tambin su descripcin gerencial, el grado de habilidad (instruccin, experiencia, destreza) es esfuerzo (fsico y mental) responsabilidad (propia y ajena) y las condiciones de trabajo a lo que estarn sometidos los ocupantes en dicho puesto. A travs de este anlisis nace un documento llamado descripcin de puestos la cual nos permite tener una buena seleccin del personal, desde luego programar el adiestramiento, desarrollo y la evolucin de puestos, la cual es muy importante y de mucha ayuda para las labores administrativas. 5.2.3.2.2 HOMBRES El factor hombre es el cual permite seleccionar a la persona adecuada para ocupar un puesto especfico dentro de la organizacin, esta persona tiene que cumplir cierto requisitos para poder obtener dicho puesto, como son: actitudes y atributos. Esta seleccin se empieza una vez que se conoce el trabajo o dicho puesto a ocupar. 5.2.3.2.3 AUTORIDAD La autoridad no debe integrarse siempre de la misma manera para cualquier puesto, ya que cada puesto es indispensable definir y delegarse, la autoridad es necesario para su buena funcin. Para que un supervisor, gerente o director

pueda dar rdenes razonables, es indispensable que estn seguros de que el subordinado posee los recursos necesarios para poder cumplir con tales rdenes, adems de contar con personal, herramientas, vehculos o materiales, tambin cuente con los conocimientos y habilidades que exige su puesto y que tambin se encuentre lo suficientemente motivado. 5.2.3.2.4 RESPONSABILIDAD Esta etapa del proceso administrativo se analiza cual ser el grado de responsabilidad que adquiera el ocupante de dicho puesto, y como deber hacer uso de su autoridad. Definimos que una persona cuando acepta ser responsable de un puesto tiene la obligacin de responder ante sus superiores por su actuacin durante el desempeo de sus labores. La responsabilidad no es lo mismo que la autoridad, esta es compartida, esto quiere decir que un superior puede delegar autoridad a su subordinado, pero eso no lo aleja de sus obligaciones como responsable ante sus superiores del correcto o mal uso que el subordinado pueda dar a la accin que le fue indicada o delegada. 5.2.3.3 INTEGRACION El siguiente paso del proceso administrativo es definir qu persona debe cubrir cada puesto y verificar que cada una de ellas cumpla con el recurso humano verdaderamente calificado, no solo se le exige que cubran las necesidades de su puesto si no tambin cubran las expectativas o necesidades personales tanto fsicas como squicas o fsicas de la empresa. La empresa lo logra a travs de estos pasos: 5.2.3.3.1 SELECCIN Se analiza personal tanto interno como externo con respecto a las caractersticas personales que deben tener conocimiento, habilidades, experiencia y actitudes para hacer funciones que el puesto requiere esta seleccin del personal y caractersticas son de acuerdo al manual de descripciones de puesto de dicha organizacin se tiene que seguir una seria de pasos para hacer la seleccin. 5.2.3.3.2 ORIENTACION O INDUCCION Este subtema trata de como se le va explicando a cada nuevo ocupante de un puesto, de que es y que hace la empresa, su ambiente de trabajo como debe ser, se trata de dar un recorrido en el interior de la empresa para explicarle sus funciones que deber de cumplir como trabajador. Adems de tener una ubicacin clara de las reas de la empresa; as como platicas que ayuden a la orientacin del nuevo trabajador para que cumpla con las expectativas que

requiere la empresa al trabajador, de la cual todo este proceso puede tardar varias horas o das dependiendo de la empresa. 5.2.3.3.3 ADIESTRAMIENTO En este caso el personal sigue un plan integral de adiestramiento en el lugar y con las herramientas proporcionadas por el trabajo laboral que lo capacitara de manera que le permitir ejecutar las actividades de forma eficaz en su propio puesto de trabajo. Por lo general esta enseanza la lleva a cabo el propio supervisor o en algunos casos el empleado que tenga la habilidad y conozca a fondo el trabajo que est enseando. 5.2.3.3.4 DESARROLLO No es conveniente para la empresa ni para el ocupante de algn puesto estar siempre en el mismo, si no cambiar, evolucionar, mejorar y aprender algo nuevo, etc. Porque la ley as lo exige para cada empresa para poder ocupar el empleado otros puestos. 5.2.3.4 EJECUCIN Nos dice que el concepto de ejecutar significa poner por obra una cosa, dice que desde el punto de vista administrativo, se puede definir la palabra ejecucin como la accin de una persona administrativa (gerente o supervisor) para que todo subordinado se proponga alcanzar todos los objetivos planeados y estructurados de una empresa. Se dice que todo administrador debe tener conocimientos y aptitudes para crear del hombre el debido inters, el amor a su labor y el deseo de siempre progresar en l. Tambin nos habla de que la ejecucin es referida al estudio y aplicacin para atender y comprender el comportamiento de los recursos humanos de dicha empresa. Un buen gerente siempre se preocupara por su personal, formara en l inters, cuidara y aplicara ciertos principios esenciales para que los subordinados cumplan, adems que se sientan motivados, lo consigan y sobre todo cumplan con los objetivos y a travs de ello alcanzar una buena comunicacin entre el gerente y los subordinados de la empresa.