Sie sind auf Seite 1von 2

jedes projekt ist eine groe Zahllose Projekte kosten die Beteiligten und Betroffenen manche Nerven.

Zumeist liegt das daran, dass die Projekte nicht so verlaufen wie beabsichtigt. Fortwhrend wieder mssen Ziele angepasst, Termine verschoben oder Projektmitarbeiter ermahnt werden, die versprochenen Ergebnisse auch zu liefern. Jedes Unterfangen ist eine groe Aufgabe, bei der die unterschiedlichsten Faktoren bercksichtigt werden mssen, um zu einem erfolgreichen und fr alle Parteien befriedigendem Ergebnis zu gelangen. Ein wesentlicher Faktor, der bei der zeitnahen und effektiven Umsetzung eines Projekts, eine Rolle spielt, ist die Integration von Kunden bzw. smtlichen Leute, die am Vorhaben beteiligt sind. Prozesse innerhalb von Unternehmen laufen in der heutigen Zeit sehr komplex ab. Bedeutend ist in dieser Situation, dass ein berblick gewahrt werden kann. Vor allem bei der Zeiterfassung und der Verwaltung von Projekten ist dies zutreffend. So ergeben sich unterschiedliche Wege, um ttig zu werden. Als moderne Lsung ist die Projektmanagement Anwendung zu bezeichnen. An oberster Stelle steht das Methodenwissen auf dem Bereich des Projektmanagements. Dies umfasst neben der Fhigkeit, ein Unterfangen sinnvoll zu planen und zu organisieren auch das Definieren von realistischen Zielen und die Vorgabe der richtigen Operation, um das Ziel budgetund termingerecht zu erreichen. Auch das Controlling fllt in die Verantwortlichkeit des Vorhabenleiters. Es dient nicht nur dazu, den Projektfortschritt zu berprfen, sondern gleichzeitig dazu, Vertrauen in die Arbeit der Mitarbeiter zu gewinnen. Das Gelingen oder auch Scheitern jedes Vorhabens steht und fllt mit dem richtigen Unterfangenmanagement und selbstverstndlich mit dem richtigen Projektleiter. Unzhlige allgemeine Grundvorgehensweisen wurden in den letzten Jahren formuliert, die Projektmanagern als Leitfaden dienen, um "ihr" Vorhaben zu einem erfolgreichen Ergebnis zu fhren. Die dabei eingesetzten Methoden, die im Oberbegriff Vorhabenmanagement Methoden zusammengefasst sind, untergliedern sich in Planungs-Methoden, Organisations-Methoden, Steuerungs-Methoden, Kontroll- und berwachungs-Methoden, Bewertungs-Methoden und Management-Methoden. Empfehlenswert ist es hier, nur angekndigt zu kontrollieren, jedem Teammitglied die Mglichkeit zur Selbstkontrolle zu geben und den Mitarbeitern nicht das Gefhl zu vermitteln, permanent berwacht zu werden. Zudem ist der Unterfangenleiter die Person, die letztlich fr das Unterfangen geradesteht und die es nach auen hin vertritt. Daher muss ein guter Vorhabenleiter in der Lage sein, sowohl die Wnsche und Anliegen des Auftraggebers im Auge zu behalten, als auch auf ihre Umsetzbarkeit zu achten. Die Initiierungsphase dient der Projektvorbereitung. Die richtige Methode hngt sicherlich dabei vom Inhalt des Vorhabenes und seinem Ziel ab. Whrend dieser Phase definiert das Vorhabenmanagement die Ziele des Vorhabenes genau. Das Vorhabenmanagement sollte in der Initiierungsphase die richtige Mischung aus Planung, Flexibilitt, Systematik, Kreativitt sowie harten und weichen Anstzen whlen. Danach kann mit der ersten groben Planung angefangen werden. Ein mehrdimensionales Verfahren bzw. eine Klassifizierung von Unterfangenebietet sich

dann an, wenn in der Organisation unterschiedlich groe Vorhabene durchgefhrt werden. Das Generic Stakeholder Modell hat sich bereits seit mehreren Jahren als optimales Vorhabenmanagement Tool zur Analyse bewhrt. Bei der Auswertung werden die einzelnen am Vorhaben beteiligten Stakeholder (Interessengruppen) identifiziert und ihr jeweiliger Einfluss auf ein Projekt bewertet. Mit dieser Sache werden die Einflussgren strategisch bercksichtigt und systematisch erfasst. Die Analyse zeigt dem Vorhabenleiter deutlich, welche Personengruppen seine Aufmerksamkeit erfordern, wo Risikofaktoren liegen und in welchen Bereichen hemmende Blockaden auftreten knnen. Auf diese Weise ist es dem Projektleiter mglich, schon im Vorfeld etwaige Problemfelder zu lsen und bereits aufgetretene Schwierigkeiten zu beheben. zum Video Durch die Generic Stakeholder Analyse knnen Probleme, die eine notwendige Integration von Kunden und anderen nur sekundr beteiligten Personen in das Vorhaben verhindern, identifiziert und gelst werden. Das Generic Stakeholder Modell ist eines der besten Unterfangenmanagement Tools, um den reibungslosen Ablauf und Erfolg eines Vorhabens zu gewhrleisten.