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Este artculo contiene una instantnea de lo que podr ver en la vista previa tcnica de Visio 2010. Algunas caractersticas estn incompletas y estn sujetas a cambios. Si est acostumbrado a trabajar con Visio 2007, descubrir varias caractersticas nuevas en Microsoft Visio 2010 y observar que se han actualizado algunas caractersticas que le eran familiares. Para ayudarlo a orientarse lo antes posible, este artculo abarca los cambios y mejoras ms relevantes.
En este artculo
Creacin de diagramas simplificada Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones Cmo iniciar un diagrama nuevo Actualizacin de la ventana Formas, incluyendo Formas rpidas Vista previa dinmica Tamao automtico Insertar y eliminar formas con ajuste automtico Alineacin y espaciado automticos Mejoras de Autoconexin Aclarar la estructura de diagramas Leyendas de grficos de datos Cuadrcula, alineacin y ajuste mejorados Pegar formas copiadas con mayor control Funcionalidad de la pestaa de pgina mejorada Cambiar la vista mediante las herramientas de navegacin de la barra de estado Visio Services Administracin de procesos Validar diagramas de procesos Subprocesos Flujos de trabajo de SharePoint Repositorio de procesos de SharePoint Tipos de diagrama y compatibilidad nuevos y actualizados Administracin de calles mejorada en diagramas de flujo de funciones cruzadas Diagramas de Notacin de modelado de procesos de negocio (BPMN) Diagramas de Six Sigma Diagramas de contorno reticular Diagramas de SharePoint Workflow Compatibilidad con AutoCAD actualizada
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Los comandos se encuentran en pestaas, agrupadas por cmo se utilizan. La pestaa Inicio tiene muchos de los comandos que se usan con ms frecuencia y otras pestaas tienen los comandos que se usan con fines especiales. Por ejemplo, para disear y dar formato al diagrama, haga clic en la pestaa Diseo para buscar temas, configuracin de pgina, fondos, bordes, ttulos, etc.
Muchos de los comandos que solan estar en el men Archivo ahora estn en esta rea. Cuando inicia un diagrama nuevo a partir de una de las plantillas, este espacio se cierra y se abre la ventana de dibujo. Para volver a esta rea para guardar el archivo, imprimir, publicar, configurar opciones de Visio u otras acciones que no sean de creacin de diagramas, haga clic en el botn Microsoft Backstage.
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El rea Formas rpidas nueva en la parte superior de cada galera de smbolos (sobre la lnea divisoria tenue) est diseada como un lugar en el que el usuario coloca las formas que usa con ms frecuencia. Si desea agregar o quitar formas, slo arrastre las formas que desee dentro o fuera del rea Formas rpidas. De hecho, puede reorganizar el orden de las formas en cualquier parte de la galera de smbolos arrastrndolas donde desee. Si tiene varias galeras de smbolos abiertas y sabe que slo necesita unas pocas formas de cada galera de smbolos, haga clic en la pestaa Formas rpidas para ver las formas rpidas de todas las galeras de smbolos abiertas en un mismo lugar.
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De forma predeterminada, el cuadro Buscar est oculto para dar ms espacio a las formas y a las galeras de smbolos. Para abrir el cuadro Buscar, haga clic en Ms formas y, a continuacin, en Buscar formas. Buscar formas usa el motor de Windows Search para buscar formas en el equipo, de modo que debe tener Windows Search activado para usarlo. Para buscar formas en Internet, haga clic en Buscar formas en lnea.
Tamao automtico
El Tamao automtico reemplaza a la pgina visible de tamao de papel de impresora en la superficie de dibujo de Visio con una pgina expansible que facilita la creacin de diagramas grandes. Cuando Tamao automtico est activado y coloca una forma fuera de la pgina actual, la pgina se expande para abarcar el diagrama ms grande. Se muestran divisiones de papel de impresora mediante lneas punteadas.
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Las formas que lo rodean se mueven automticamente dejar espacio para la forma nueva y se agrega un nuevo conector a la secuencia.
Cuando elimina una forma conectada en una secuencia, como la forma central anterior, los dos conectores se sustituyen automticamente por un nico conector entre las formas restantes. En este caso, sin embargo, las formas no se mueven para cerrar el espaciado, ya que es posible que no siempre sea la accin correcta. Si desea ajustar el espaciado, puede seleccionar las formas y hacer clic en Alineacin y espaciado automticos.
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Mejoras de Autoconexin
La caracterstica Autoconexin facilita la conexin a formas: Al colocar el puntero sobre una flecha azul de Autoconexin, aparece una minibarra de herramientas que contiene hasta cuatro formas del rea Formas rpidas de la galera de smbolos actualmente seleccionada. Si las formas ya estn en la pgina, puede arrastrar un conector desde una flecha azul de Autoconexin de una forma y colocarlo en otra forma. Al conectar las formas de este modo, no necesita cambiar a la herramienta Conector. Seleccione una forma en la minibarra de herramientas para ver una vista previa dinmica en la pgina y haga clic sobre ella para agregar la forma, ya conectada.
Los contenedores tambin administran la posicin de las formas pertenecientes al mover, copiar o eliminar las formas pertenecientes junto con el contenedor. Para proteger las formas, puede bloquear el contenido de un contenedor, de modo que las formas no pueden ser eliminadas o agregadas.
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formas y tambin pueden reducir su tamao para adaptarse al contenido despus de quitar las formas.
LLAMADAS
Puede usar llamadas para explicar o describir formas en el diagrama. Las llamadas normalmente estn asociadas con una forma determinada y se mueven con la forma durante los ajustes manuales y automticos.
Haga clic en el botn Insertar leyenda para que Visio genere la leyenda automticamente en funcin de los grficos de datos de la pgina.
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Cuando copia una o varias formas de una pgina y luego usa el botn Pegar o Ctrl + V para pegarlas en una pgina diferente, las formas se pegan en la misma ubicacin relativa en la pgina nueva.
HACER CLIC CON EL BOTN SECUNDARIO PARA PEGAR EN LA UBICACIN DEL PUNTERO
Para tener mayor control al pegar, haga clic con el botn secundario en la pgina donde desee la forma y, a continuacin, haga clic en Pegar. La forma se pega en la pgina con el centro de la forma en la ubicacin donde hizo clic.
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Adems, puede ir a las opciones de Configurar pgina de una pgina directamente desde el men contextual de la ficha de pgina.
Visio Services
Visio Services integra el diagrama con elementos web de SharePoint para crear una experiencia interactiva de alta fidelidad para una persona o varias simultneamente, incluso si no tienen Visio instalado en sus equipos. Los usuarios pueden aumentar y obtener vistas panormicas alrededor del diagrama y seguir los hipervnculos en las formas. Puede publicar un diagrama directamente en SharePoint desde Visio 2010. Cree el diagrama en Visio, use Visio para publicarlo en el servidor y visualice el diagrama en un explorador. Los diagramas tambin pueden estar vinculados a datos, y la vista se puede actualizar automticamente o por el usuario para mantenerse al da.
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Administracin de procesos
Adems de todas las mejoras para la creacin de diagramas que se indicaron anteriormente, Visio contiene herramientas nuevas para ayudarlo a modelar, validar y volver a usar diagramas de procesos complejos. Los diagramas de procesos son visualizaciones de cualquier tipo de proceso paso a paso. Normalmente se crean como diagramas de flujo con formas que representan los pasos en el proceso conectados mediante flechas que muestran la direccin al siguiente paso.
Visio incluye conjuntos de reglas que son especficas a cada tipo de diagrama de procesos.
Subprocesos
Los diagramas de subprocesos lo ayudan a dividir procesos complejos en partes manejables. Puede seleccionar una secuencia de formas:
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Visio mueve las formas seleccionadas a una pgina nueva y las reemplaza con una forma de subproceso que se vincula automticamente a la nueva pgina.
Si an no ha dibujado el subproceso, puede hacer clic en Crear nuevo para agregar una forma de subproceso a la pgina y adems una pgina nueva vinculada a la forma. Si ya existe un diagrama del subproceso en otra pgina o en un documento diferente, puede colocar una forma de subproceso en la pgina actual, hacer clic en Vincular a existente y desplazarse a la pgina del subproceso.
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Existen muchos tipos de diagramas de Visio, pero puede usar los mismos tres pasos bsicos para crear casi todos ellos: 1. Elegir y abrir una plantilla. 2. Arrastrar y conectar formas. 3. Agregar texto a las formas.
En este artculo
Crear un diagrama de flujo bsico Paso 1: elegir y abrir una plantilla Paso 2: arrastrar y conectar formas Paso 3: agregar texto a las formas Qu son las formas, galeras de smbolos y plantillas de Visio? Formas Galeras de smbolos Plantillas
Las plantillas incluyen formas relacionadas en colecciones llamadas galeras de smbolos. Por ejemplo, una de las galeras de smbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo bsico es Formas para diagramas de flujo bsicos.
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2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules.
3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma. Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galera de smbolos.
4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada. La forma de proceso se agrega al diagrama automticamente conectada a la forma de inicio o finalizacin. Si la forma que quiere agregar no est en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aqulla que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas.
2. Cuando termine de escribir, haga clic en un rea en blanco de la pgina de dibujo o presione Esc.
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smbolos. La forma que se coloca en el dibujo es una copia, tambin denominada instancia, de dicha forma patrn. Se pueden arrastrar hasta el dibujo tantas instancias de la misma forma como se desee.
FORMAS CON UN COMPORTAMIENTO ESPECIAL Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podr conocer si ajusta, hace clic con el botn secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma. Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren ms personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.
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SUGERENCIA
hacer es hacer clic en ella con el botn secundario y ver si hay comandos especiales en su men contextual.
GALERAS DE SMBOLOS
Las galeras de smbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las formas en cada una de las galeras de smbolos tienen algo en comn. Las formas pueden ser una coleccin de formas necesaria para crear un tipo de diagrama concreto, o bien distintas versiones de la misma forma. Por ejemplo, la galera de smbolos Formas para diagramas de flujo bsicos contiene solamente formas de diagrama de flujo comunes. Las formas de diagrama de flujo ms especializadas se guardan en otras galeras de smbolos, como las galeras BPMN y CCT. Las galeras de smbolos aparecen en la ventana Formas. Para ver las formas de una galera de smbolos en particular, haga clic en la barra de ttulo correspondiente.
PLANTILLAS
Cuando quiera crear un diagrama, comience con una plantilla para dicho tipo de diagrama (o el ms parecido, si no existe uno exactamente igual). Las plantillas de Visio ayudan a comenzar con la configuracin correcta: Galeras de smbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galeras de smbolos llenas de formas como paredes, muebles, electrodomsticos, armarios, etc. Tamao de cuadrcula y medidas de regla apropiados Algunos dibujos requieren una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Fichas especiales Algunas plantillas presentan caractersticas nicas que se encuentran en fichas especiales de la Cinta. Por ejemplo, cuando se abre la plantilla Escala de tiempo, aparece la ficha Escala de tiempo en la Cinta. La ficha Escala de tiempo se puede usar para configurar la escala de tiempo e importar y exportar datos entre Visio y Microsoft Project. Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de
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espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la informacin referente a las salas y al espacio.
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Productos / Visio
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nunca gracias a la nueva plantilla avanzada que contiene reglas y lgica de flujo de trabajo de SharePoint, as como la capacidad de exportar e importar flujos de trabajo entre Microsoft SharePoint Designer 2010 y Visio 2010.
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Explore en profundidad los datos detallados de los diagramas y las formas mediante la ventana Datos de formas o Datos externos.
Comparta diagramas interactivos, actualizables y vinculados a datos con otras personas a travs de los exploradores web
Con Visio 2010, compartir diagramas dinmicos vinculados a datos con otras personas es ms fcil que nunca. Asegrese de que las personas puedan ver siempre la versin ms actual de un diagrama y sus datos vinculados para mantener a todo el mundo en la misma sintona. Simplemente conecte el diagrama a uno o ms orgenes de datos (como Excel) y, con unos pocos clics, publique el diagrama en SharePoint Server. Los usuarios en lnea pueden ver la informacin en tiempo real en sus exploradores a un nivel alto en el diagrama o ahondar en los detalles, aunque no posean Visio. Pueden desplazarse y usar el zoom en el diagrama, seguir los hipervnculos de las formas y actualizar los datos. Cree paneles visualmente atractivos que contengan diagramas de Visio interactivos y servicios de otras aplicaciones. La integracin de Servicios de Visio y SharePoint Server admite mashups visuales de datos y diagramas de datos que se pueden procesar para obtener una experiencia de visualizacin repleta de informacin. Almacene, comparta y vuelva a usar los diagramas y subprocesos de los procesos de negocio a travs de la integracin de Visio 2010 con el repositorio de procesos de SharePoint 2010.
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